MAS METODOS DE SELECCION

Métodos de selección haciendo uso del teclado.

Seleccionar celdas con el teclado : para un rango de celdas consecutivas:

Situarse sobre la primera celda a seleccionar y pulsar la tecla F8. Observar como
en la barra de estado aparece “Ampliar selección” que nos indica que vamos a
ampliar o extender nuestra selección. Luego desplazarse con las flechas de
dirección para ampliar la selección.

Una vez terminada la selección, pulsar la tecla F8 para desactivar el modo

Extender.

Para seleccionar una columna entera:

Situarse en cualquier celda de la columna a seleccionar.

Pulsar la tecla CTRL + BARRA ESPACIADORA.

Para seleccionar una fila entera:

Situarse en cualquier celda de la fila a seleccionar.

Pulsar la tecla SHIFT + BARRA ESPACIADORA.

Para seleccionar todas las celdas de la hoja:

Situarse en cualquier celda.

Pulsar la tecla CTRL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA.

AÑADIR UN FONDO A UNA HOJA

Excel nos permite añadir una imagen de fondo a nuestras hojas . Para ello, debemos
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la ficha “Diseño de Pagina” | Fondo luego seleccionar e Insertar la
imagen.

Si deseamos retirar el fondo se debe seleccionar: ficha “Diseño de Pagina” | Eliminar

Fondo

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 INMOVILIZAR PANELES
En hojas muy extensas puede ocurrir que tengamos una o varias filas o columnas con
rótulos de nombres y que al desplazar la hoja y debido a su longitud, perdamos de
vista esos rótulos que nos pueden servir como referencia.

Ejemplo:

Si tuviéramos más de 4 columnas de datos, por ejemplo 200 columnas, al estar el

cursor situado cerca de la columna A, tenemos como referencia de los datos a los
nombres de dicha columna, pero si desplazamos la pantalla hacia la derecha,
perderíamos la referencia de los nombres.

Para que no ocurra esto tendríamos que:

1) Situar el cursor en la celda C2. Esta celda contiene por encima los rótulos de
detalles del personal de una empresa y a su izquierda contiene los rótulos de las
personas.

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2) Acceder a la ficha Vista | Inmovilizar paneles. Veremos una línea negra que
significan la división que hemos hecho.

Lo que haya por encima y a la izquierda de esta línea será lo que quede
inmovilizado.

Ahora, podríamos desplazarnos hacia la derecha y siempre veríamos la columna

izquierda que nos serviría como referencia. De la misma forma, si nos
desplazamos hacia abajo, veremos la fila de los Datos del personal inmovilizada.

Para anular la inmovilización de los paneles, se debe acceder a la Ficha Vista |

Movilizar paneles y las líneas de inmovilización desaparecerán, quedando la hoja
como estaba antes.

FUNCIONES

Una de las capacidades más importantes de Excel es la de realizar funciones.

Una función tiene argumentos de entrada (datos) y devuelve resultados.

La sintaxis que se utilizará es:

=FUNCION(ARGUMENTOS)

Donde FUNCION es el nombre de la función y ARGUMENTOS los datos que

utilizará.

Los argumentos también pueden incluir datos o fórmulas, y las fórmulas pueden
contener otras funciones.

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 Observaciones:

• Si el argumento de una función incluye a su vez otra, hablamos de funciones

anidadas.

•Se pueden anidar hasta siete niveles de funciones.

•Para introducir una función puede usar el Asistente para funciones que permite,
mediante cuadros de diálogo, incluir de forma fácil la función que se desee. Para
activar el asistente debemos seleccionar Ficha Fórmula :

En la Ficha Inicio existe el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA
de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la
derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la
derecha:

Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como

puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Contar
números, Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el
valor mínimo). Además de poder accesar al diálogo de
funciones a través de Más Funciones...

REFERENCIAS Y NOMBRES
Referencias:

Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de

fórmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o
conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la
formula.

Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula

escribimos =SUMA(A1,B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de
A1 y el contenido de B1.

Existen 3 tipos de referencias:

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1) Referencia Relativa:

Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es

decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la
distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la
opción que ofrece Excel por defecto.

Supongamos el ejemplo:

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, la fórmula cambiará por:

=B2+2 .

Lo que variará es la referencia a la celda A1 , en vez de A

pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1
pondrá 2 , resultado =B2+2.

2) Referencia Absoluta:

Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda,

las referencias a las celdas de la formula son fijas.

Supongamos el ejemplo:

Si ahora copiamos la celda A2 en B3,

no variará la fórmula y en B3 pondrá
=$A$1+2 .

El uso del signo “$” mantendrá fija o

estático la fila y/o columna que se
designe.

3) Referencia Mixta:

Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las
filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.

Supongamos el ejemplo:

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un

signo $ delante de la columna ésta no variará, pero al
no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una
fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el
resultado será =$A2+2 .

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 Observación:

Otra opción, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos

editando la formula, en el momento en el que se incluyan las celdas
referenciadas podemos pulsar sobre la tecla F4 y vemos que va
cambiando a los posibles tipos de referencias que podemos hacer
con la celda.

REFERENCIAS A OTRAS HOJAS O LIBROS

Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de
escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso
en otros libros.

REFERENCIA A OTRAS HOJAS:

Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja
seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.

Por ejemplo:

Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que esta utilizando la celda A2 de

la hoja Hoja2.

Si la hoja tuviera un nombre personalizado con

espacios incluidos, la referencia sería de este
modo ‘Nombre de la hoja externa'!A2, habría
que encerrar el nombre de la hoja entre comillas
simples ' '.

REFERENCIA A OTROS LIBROS:

Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del
libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.

Por ejemplo:

=[inmobilizarpaneles]Hoja1!C2 esta referencia indica que la celda se

encuentra en el libro ‘inmobilizarpaneles’, en la Hoja1 y en la celda C2.

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 DAR NOMBRES A CELDAS O RANGOS
Es posible asignar un nombre a una celda o a un rango. De esta forma podremos:
-Desplazarnos a esa celda o rango más fácilmente
-Utilizar los nombres en una fórmula

Para dar nombre a una celda, debemos acceder a la Ficha Formula | Asignar
nombre a un rango | Definir nombre o pulsar la combinación de teclas Ctrl+F3 |
Nuevo.

En el recuadro: Nombre: escribimos el nombre que le queremos dar a la celda.

En: Hace referencia a: el bloque seleccionado o el bloque a seleccionar.

OBSERVACION:

Excel rellena de forma automática el cuadro

“Hace referencia a“

con la referencia de la celda activa, por lo que es más cómodo posicionarse

primero en la celda a la cual queremos asignar un nombre y luego abrir el
cuadro de diálogo Definir nombre, así ya tendremos el cuadro rellenado con la
referencia correcta.

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 APLICAR CAMBIOS DE NOMBRE A REFERENCIAS
Cuando asignamos nombres a diversas celdas, las fórmulas que hagan referencia a
estas celdas no se cambian automáticamente sustituyendo la nomenclatura de
columna-fila por el nombre.
Por ejemplo:
Si tenemos la formula =A2+A3 y posteriormente asociamos la celda A2 con el nombre
Gasto1 y la celda A3 con el nombre Gasto2. En la fórmula continuará saliendo
=A2+A3.

Para que los nombres se actualicen en todas las referencias debemos seleccionar
Ficha Fórmulas | Asignar nombre a un rango | Aplicar nombres :

En el cuadro de diálogo Aplicar

nombres que nos aparece debemos
seleccionar los nombres que queramos
aplicar y hacemos clic en Aceptar. Ahora
en la fórmula veremos =Gasto1+Gasto2.

Asimismo, podemos dar nombre de la siguiente forma:

1) Sitúa el cursor en la celda A1 y pulsa un click en la casilla de los Nombres de

celdas:

2) A continuación escribe por ejemplo: Primera y pulsa Enter. La celda ha recibido

un nombre.

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3) Sitúa el cursor en cualquier otra celda.

4) Abre la lista de nombres y escoge Primera

5) El cursor salta a la celda con ese nombre; en nuestro caso, a la celda A1.

Si seleccionamos un rango entero de celdas, podemos también asignarle un

nombre y utilizarlo para desplazarnos a él.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Con estas funciones podremos trabajar con el texto y la hora obteniendo parte de
esta información y trabajando con ella de forma muy concreta.
Para poder trabajar con estas funciones podemos usar combinaciones de teclas:
Entonces si deseamos que en una celda aparezca:

La fecha de este justo momento utilizaremos la combinación de teclas:

Ctrl +,

La hora de este justo momento utilizaremos la combinación de teclas:

Ctrl + SHIFT + :

La hora y fecha de este justo momento utilizaremos la combinación de teclas:

Ctrl + SHIFT+ : barra espaciadora Ctrl+ ,

FUNCIONES LÓGICAS

funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar

según la respuesta obtenida.

SI : La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda

tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra
forma según la respuesta obtenida.

Estructura: SI(Pregunta lógica, Acción en caso verdadero, Acción en

caso falso).

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Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las
acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta
lógica sea verdadera o sea falsa.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes

operadores de comparación:
= para preguntar si dos valores son iguales,
> para saber si un valor es mayor que otro,
< para preguntar por menor,
>= con este podremos conocer si es mayor o igual,
<= preguntamos por menor o igual,
<> si deseamos mirar si son diferentes

Ejemplo: Escribimos en la celda A1 la edad de una persona y en la

celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso
que la edad sea igual o superior a 18, en caso contrario deberá aparecer
el texto "Menor de edad”.

La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18,"Mayor de

edad”,"Menor de edad").

Observar que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual

que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el
segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es
falsa, realizamos el tercer argumento: "Menor de edad".

Y : Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos

permite realizar en lugar de una pregunta varias.

“Y” comprobará si todos los argumentos son verdaderos. Devolverá

el valor lógico VERDADERO si todos los argumentos son verdaderos.

Estructura: Y(Pregunta 1, pregunta 2, pregunta 3,...)

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Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de
una persona medida en centímetros.

En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de

16 años y mide más de 150.

En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá

el texto "NO puede pasar".

=SI(Y(A1>16,B1>150),"Puede pasar”,"NO puede pasar") Observa que

toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función
Si.

O : Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la

función Si.
“O” comprobará si alguno de los argumentos es VERDADERO.
Devolverá el valor lógico FALSO si todos los argumentos son
FALSOS.

Con el también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la

parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta
es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las
respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

Estructura: O (Pregunta 1, pregunta 2, pregunta 3,...)

Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos

pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150
centímetros.

De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el

texto "Puede pasar".

El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las
dos preguntas no se cumplan.
=SI(O(A1>16,B1>150),"Puede pasar”,"NO puede pasar")

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Buscarv : Esta función nos permite buscar un valor en una primera
columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la
misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.

Estructura: BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz,

Matriz de datos donde buscar datos, Columna que se desea
obtener dato, Ordenado)

Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el

segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el
primer argumento. Normalmente esta búsqueda Excel la hace
pensando que esta primera columna está ordenada.

Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que

pueda encontrar el dato. Si la tabla no está ordenada deberemos
escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.

Ejemplo: Vamos a crear una pequeña hoja en la que según el

código de un artículo nos devuelva la descripción de este
dependiendo de una lista.

Para ello primero de todo necesitaremos una tabla de valores.

Ingresemos en la celda A5 el primer código, por ejemplo X-1.

En la celda B5 la descripción: Camionetas.

En la celda A6 escribiremos X-2 y en la B6: Camiones... y así todos

los valores que queramos.

Lo que queremos es que el usuario de esta hoja introduzca un código

en la celda A1 y automáticamente en la celda A2 aparezca la
descripción que depende del código.

Entonces escribiremos la función siguiente en la celda A2

=BUSCARV(A1,A5:B8,2,Verdadero).

En esta función buscamos el valor de la celda A1, dentro de la matriz

A5:B8, recuerda que Excel busca primero por la primera columna.
Como resultado nos mostrará lo que encuentre en la segunda
columna de la fila del valor encontrado.

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 Buscarh : Esta función realiza lo mismo que la función anterior,
pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la
matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro
de la misma columna del valor encontrado.

Estructura: BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz,

Matriz de datos donde buscar datos, Fila que se desea obtener
dato, Ordenado) .

Ejemplo: Podemos utilizar el mismo caso que el anterior,

simplemente que los códigos que vamos a utilizar deberán estar
distribuidos en la fila (A15:D15) y las descripciones en la siguiente
fila. (A16:D16)

Así de esta forma podemos utilizar la siguiente función:

=BUSCARH(A11,A15:D16,2,VERDADERO) en A12

Funciones Lógicas Anidadas

• Una función se pasa como argumento a otra función

• El valor devuelto por la función debe ser del tipo esperado para
el argumento

• ¡ Cuidado con los paréntesis !

Ejemplo de funciones anidadas

=SI( Y(A2>=0, A2<=10) ,””,”ERROR”)

• Condición: Y(A2>=0, A2<=10)

• Valor_si_verdadero: “”

• Valor_si_falso: “ERROR”

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 Ejercicio

• Escribir una función lógica que convierta las notas en calificaciones

conforme a la siguiente tabla:

NOTA CALIFICACIÓN
Nota<10 Suspenso

10<=nota<14 Aprobado
14<=nota<18 Notable
18<=nota<=20 Sobresaliente

Solución

=SI(B4<10,”SUSPENSO“,
Si(Y(B4>=10,B4<14),”APROBADO“,
SI(Y(B4>=14,B4<18),”NOTABLE“,
SI(Y(B4>=18,B4<=20),”SOBRESALIENTE“,0))))

Ejercicio 1:

Construir una formula con la función BUSCARH que determine qué

profesor corresponde a un grupo de prácticas, basándose en la
tabla siguiente:

A B C D

Martes Lunes Jueves Viernes

Almudena Almudena Javier Almudena

La tabla ocupa las celdas D1:G3 y el grupo de prácticas se indica

en la celda A2

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 Solución

=BUSCARH(A2,D1:G2,2,FALSO)

EJERCICIO 2:

Mediante la función BUSCARV, suponiendo que la tabla está ahora

situada entre D9 y F12, con los valores de búsqueda en la primera
columna.

MARTES LUNES JUEVES

4 5 6

1 2 3

20 30 28

BUSCAR:
-LA PALABRA MARTES Y DAR COMO RESULTADO LO CONTENIDO EN
EN LA COLUMNA 2.

- EL NUMERO 1 Y MOSTRAR COMO RESULTADO LO CONTENIDO EN LA

COLUMNA 3.

Solución
1) =BUSCARV(“MARTES”,D9:F12,2,FALSO)
2) =BUSCARV(1,D9:F12,3,FALSO)

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