CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON CAT CAUCASIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

Trabajo de investigación

Contabilidad administrativa

Autor:

María Alejandra Álvarez Álvarez

Docente:

Raúl Curtidor Quintana

Seminario

Caucasia Antioquia

2018
 Agradecimientos

En primer lugar quiero agradecer a Dios por darme la oportunidad de estar viva y
gozando de buena salud y así poder lograr realizar este trabajo, también quiero
agradecer al Profesor Raúl curtidor por brindarme los conocimientos necesarios y
enseñarme la importancia de poner siempre el mejor esfuerzo para lograr nuestros
objetivos.
En el mundo de los negocios se comenzó a hablar en año 1960 de la contabilidad
administrativa, no como herramienta de análisis de los costos de producción, sino
como instrumento en la toma de decisiones por parte de los diferentes niveles
gerenciales. La interpretación y el análisis de los informe contables no solo
pertenece al dominio de las personas internas de la organización, son también
externamente a un acreedor, un proveedor, un inversionista potencial
independientemente del interés, cualquier lector de los estados financieros debe
entender que la información contable se basa en estimativos más que en
mediaciones exactas. El análisis y la interpretación de los estados financieros se
pueden basar en el uso de técnicas como las razones financieras, la normalización
de los estados financieros y la elaboración de flujos de fondos.

El estado financiero también llamado informes financieros o cuentas anuales, son

informes que utilizan las empresas para conocer la situación económica y financiera
y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta
información resulta útil para los administradores quienes se basan en los informes
para la toma de decisiones después de conocer el rendimiento, crecimiento y
desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. A los propietarios para
conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. A los
acreedores para conocer la liquidez de la empresa y la garantía del cumplimiento
de sus obligaciones y al estado para determinar si el pago de los impuestos de la
empresa está correctamente liquidado y otro tipo de interesados como los gestores
y reguladores entre otros.

El principal problema que encontramos en los estados financieros es que no son

claros para los administradores los cuales deben estar explicito para ayudar a la
hora de tomar una decisión que vaya el pro al rendimiento de la empresa. Un estado
financiero sirve para a determinación que tan productiva está siendo la empresa a
la cual se va evaluar, con ayuda de estos se pueden mejorar las estrategias y metas
planteadas para obtener una rentabilidad exitosa. Al no tener una buena estructura
administrativa un administrador o gerente no podrá comprender los dicho por un
contador, de tal modo que no será de mucha ayuda para su principal función que
es la de ayudar al mejoramiento continuo de la empresa.

El balance general sirve para informar a una fecha determinada la situación

financiera de la empresa al presentar en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo al
principios de contabilidad generalmente aceptados. El estado de resultado en este
se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio
contable. Estado de cambio en el patrimonio este muestra detalladamente el aporte
de cada socio y la distribución de utilidades obtenidas en un periodo, además de la
aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores y muestra por
separado el patrimonio de una empresa. Estado de cambio en la situación financiera
proporciona información relevante y concentrada que sirve para evaluar las
capacidades de la empresa para cumplir con sus obligaciones, evalúa los cambios
experimentados en la situación financiera de la empresa derivado de transacciones
de inversión y financiamiento ocurridos durante el periodo y evalúa las razones de
las diferencias entre la utilidad neta y los recursos. Estado de flujo de efectivo este
nos muestra las entradas y salidas de efectivo por actividades de operación,
inversión y financiamiento que servirá para la toma de decisiones.

Los estados financieros son las herramientas más importantes con que cuentas las
organizaciones para evaluar el estado en el que se encuentran por eso es necesario
tener claro para que sirven cada uno de los estados financieros ya antes
mencionados que son los principales promotores de información financiera para la
toma de decisiones.

La información de la contabilidad enfocada a la toma de decisiones incluye datos

históricos y estimados que son la utilizados por la gerencia para llevar a cabo
operaciones cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar estrategias
generales de negocios. Las características de la contabilidad administrativa se ven
influenciadas por las necesidades variables de la gerencia.

En primer lugar, los reportes que genera la contabilidad administrativa suministran

tanto medidas objetivas de operaciones pasadas como estimadas subjetivas sobre
decisiones futuras. El uso de estimados subjetivos en los reportes de contabilidad
administrativa ayuda a la gerencia a responder a las oportunidades comerciales.

En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser preparados de

acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como solo la
gerencia emplea la información de la contabilidad administrativa, el contador puede
suministrar la información según las necesidades de la gerencia.

Tercero, los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser suministrados

periódicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o en cualquier momento
en que la gerencia necesite información. Por ejemplo, si la gerencia directiva desea
tomar una decisión sobre una expansión geográfica se puede desarrollar un reporte
de contabilidad administrativa, en cierto formato y dentro de cierto marco de tiempo,
para ayudar a la gerencia en esa decisión.

Por ultimo, los reportes de la contabilidad administrativa pueden prepararse para

reportar información para toda la entidad económica un segmento de la misma como
una división, producto, proyecto o territorio.
 Argumento

Tal como se mencionó anteriormente en el texto, el papel de la contabilidad

administrativa es el de proporcionar soporte a la toma de decisiones de la empresa,
ésa es su razón de ser; su utilidad se verá demostrada en la medida en que se logre
su principal objetivo. La contabilidad administrativa conservará e incrementará en el
futuro su grado de relevancia como elemento fundamental en la administración
organizacional, pero no únicamente como un sistema de registro transaccional, sino
como un mecanismo de control de la administración estratégica. Los contadores
administrativos deben estar preparados para hacer frente a este cambio en el
paradigma en el marco teórico de la disciplina.

la contabilidad administrativa permite evaluar funciones aisladas del negocio y los

resultados de determinadas acciones particulares emprendidas por la empresa.
Contempla, asimismo, la predicción de los resultados contables y financieros de la
entidad. Existe la idea de que la contabilidad administrativa es la relacionada con
los costos de la empresa, estableciéndose un símil entre la misma y la contabilidad
de costos.
 Resumen

La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración para facilitar las funciones de planeación control
y toma de decisiones de una empresa. Esta rama permite que la empresa logre su
ventaja competitiva, de tal forma que logre su liderazgo en costos y una clara
diferenciación que la distinga de otras empresas para que esta sea mejor que la
competencia. Además Facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una
estrategia que asegure el éxito y su permanencia en el mercado.

Está enfocada hacia el futuro, ya que las funciones del ejecutivo es la planeación,
dirigidas al diseño de acciones que deberá tomar para llevar a la empresa hacia el
porvenir, para que esto llegue a suceder debemos de contar con información
histórica que nos muestre la situación actual de nuestra empresa. Para un proceso
de mejoramiento continuo la contabilidad administrativa ve a las áreas de la
empresa como centros de información para tomar decisiones sobre cada una de las
partes que componen a una empresa. El control administrativo se maneja a través
de reporte que genera cada una de las áreas, lo cual nos permite detectar errores
que nos conducen a la administración por excepciones de la alta gerencia, para así
realizar las correcciones correctas. Hay que aplicar la contabilidad administrativa
para tener éxito ahora y siempre.
 Justificación

Este trabajo pretende mostrar como la contabilidad administrativa ha servido como

herramienta útil para la toma de decisiones gerenciales puesto que la contabilidad
administrativa se encarga de recolectar información para diferentes partes
interesadas dentro de la misma, como futura contadora considero que es importante
que se conozcan los diferentes enfoques que se han venido desarrollando con la
contabilidad, ya no solo se trata de información que solo los contadores entienden
y suministran a la gerencia, de trata de información que es útil para todos los
departamentos dentro de una empresa ya que permiten la toma de decisiones y
contribuir al desarrollo de los objetivos de la misma.

También es importante conocer las diferencias que existen en los diferentes

enfoques de la contabilidad cono son la contabilidad de costos, la financiera y la
contabilidad administrativa, está última como objeto de estudio en este trabajo, si
bien cada una tiene aspectos que las hacen únicas es importante conocer que en
algún momento todas se articulan por la misma naturaleza de su objetivo y las
fuentes de su información, por todo esto es importante y justificable que este tipo de
trabajo permitan conocer todos esos enfoques que ha tenido la contabilidad y como
se ha nutrido de otras áreas para ampliar los campos de acción de esta.
 Conclusiones

La contabilidad administrativa ha sido desde sus orígenes una herramienta

sumamente útil a la administración de las organizaciones. Desde mi punto de vista,
las compañías que en su momento desarrollaron las técnicas de contabilidad
administrativa obtuvieron una ventaja competitiva originada por la aplicación de las
mismas, la cual contribuyó a su posicionamiento como líderes de mercado. Sin
embargo, durante el proceso evolutivo de la contabilidad administrativa, ésta no ha
podido adecuarse a la evolución del entorno de negocios; no obstante, las nuevas
tendencias de costeo, donde se evidencia el uso de los costos como herramienta
estratégica, la han vuelto a situar en un papel de total relevancia como una valiosa
ayuda de las funciones de gestión y control.

Considero que el futuro de la contabilidad administrativa está íntimamente ligado a

las ciencias computacionales. El desarrollo de paquetería de cómputo especializada
que pueda ser comercializada en condiciones aceptables para las empresas
pequeñas y medianas contribuiría a fomentar la aplicación de los sistemas de
contabilidad administrativa en las organizaciones, así como la implantación de
procedimientos de capacitación que den a conocer las nuevas técnicas de costeo y
los beneficios que podrían reportar a los administradores de las empresas.
Asimismo, es necesario realizar investigaciones orientadas a desarrollar nuevos
enfoques de administración de costos que respondan a las necesidades específicas
de las pequeñas y medianas empresas.