HumanResources BA

Documentación del producto PUBLIC
SAP Business ByDesign, febrero de 2017
Recursos humanos
Tabla de contenidos
1 Recursos humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2 Entorno empresarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.1 Datos organizativos necesarios para Recursos humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.2 Integración de Nómina con Remuneración, Administración de tiempos y Administración de personal 13
3 Administración de personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.1 Entorno empresarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Ciclo de vida de empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.2 Vista de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Guía rápida para trabajo (en administración de personal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Completar datos de nómina: Versiones de país . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.3 Vista Tareas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Entorno empresarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Guía rápida para Tareas frecuentes (en Administración de personal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Contratar a un empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Change Tax Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
3.4 Vista Empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Guía rápida para empleados (en Administración de personal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Modificar la asignación de grupo de nómina de un empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Añadir datos de retención de impuestos: EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
3.5 Vista de Autoridades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Guía rápida de autoridades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Configuración de Autoridades fiscales para Procesamiento de nómina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Asignar un empleado a una autoridad fiscal local de nueva creación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
3.6 Vista de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
4 Administración de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Tipos de tiempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Cuentas de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Ajustes personalizados para cuentas de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Cuentas de horario de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Reglas de cuenta de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Prima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Opciones de aprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Servicios de registro de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Tabla de contenidos P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos. 3
4.2 Vista de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Guía rápida para trabajo (en Administración de tiempos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Completar datos de tiempo (Contratación) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Guía rápida de tareas frecuentes (en Administración de tiempos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Actualizar un calendario de días festivos divergente para un empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Ejecutar cierre del día para un empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Revisar saldos de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Administrar ejecuciones de cierre del día . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
4.4 Vista Empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Guía rápida para empleados (en Administración de tiempos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Asignar una cuenta de tiempos de vacaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Crear una nueva cuenta de tiempos ad hoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Asigne un horario de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
4.5 Vista Modelos de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Guía rápida de Modelos de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Crear un modelo diario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Crear un modelo de horario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Crear un modelo de período . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Crear un nuevo calendario de días laborables con un nuevo día festivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
4.6 Vista Registro de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Guía rápida Registro de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Tratar mensajes de registro de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Editar registros de tiempos: Administrador de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Visualizar comprobante de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Cargar tiempos con Microsoft Excel® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Aprobar registros de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Guía rápida Recordatorios para aprobaciones de los tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
5 Remuneración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Conceptos básicos sobre remuneración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
5.2 Vista de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Guía rápida para Tareas (en Remuneración) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Completar datos de remuneración: Contratación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Guía rápida para Tareas frecuentes (en Remuneración) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
5.4 Vista Empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Guía rápida para Empleados (en Remuneración) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
5.5 Vista Componentes de remuneración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

4 © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos. • P U B L I C Tabla de contenidos
Guía rápida de componentes de remuneración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Crear un nuevo componente de remuneración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Actualizar asignación de tipo de pago . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Actualizar asignación de tipo de cuenta de tiempos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Actualizar asignación de tipo de tiempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
5.6 Vista de Estructuras de remuneración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
6 Procesamiento de nómina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Integrar el sistema ByDesign con el sistema del proveedor de servicios de nómina (Alemania) . . 159
Integrar el sistema ByDesign con el sistema del proveedor de servicios de nómina (Estados Unidos) 160
Contabilizar resultados de cálculo de nómina con carga de Microsoft Excel® . . . . . . . . . . . . . . . 162
Procesamiento de nóminas basado en archivos con un proveedor de servicios de nómina externo 164
6.2 Vista de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Guía rápida para Tareas (en procesamiento de cálculo de nóminas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Guía rápida para Tareas frecuentes (en Procesamiento de nómina) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Actualizar Períodos de cálculo de nómina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Ajustar reglas de conversión XSLT (Gestionar plantillas de conversión XSLT) . . . . . . . . . . . . . . 173
6.4 Vista Ejecución de cálculo de nómina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Guía rápida de ejecución de nómina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412
Crear un archivo de datos de nómina XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
7 Gestión de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

7.1 Vista Búsqueda de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
Guía rápida de búsqueda de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Búsqueda de un recurso adecuado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
7.2 Vista Perfiles de recurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
Guía rápida de perfiles de recurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Actualizar un perfil de recurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Utilización real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
Utilización prevista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
Demanda prevista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439
8 Gestión de privacidad de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442


Tabla de contenidos P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos. 5
Gestión de privacidad de datos en Business ByDesign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
8.2 Vista de divulgación de datos personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Guía rápida Divulgación de datos personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Divulgar datos personales de empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446
Divulgación de datos de prestador de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
8.3 Vista de eliminación de datos personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Guía rápida de Eliminación de datos de socio comercial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Eliminar datos personales de empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
Borrado de datos de prestador de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453
8.4 Vista Eliminación de datos de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455
Eliminación de datos de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455
9 Configuración empresarial: Ajuste preciso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458

9.1 Administración de personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
Guías de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
Configuración: Actividades de ajuste preciso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464
9.2 Gestión de tiempos de personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465
Guías de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469
Guías de configuración: Ejemplos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
Configuración: Actividades de ajuste preciso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
9.3 Procesamiento de nómina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
Configuración empresarial: Tipos de pago de proveedor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
Configuración empresarial: Grupos de nómina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
10 Configuración empresarial: Integrar y prorrogar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508

10.1 Configuración: Componentes de remuneración: Otros proveedores - Alemania . . . . . . . . . . . . . . . 508
10.2 Configuración: Componentes de remuneración: Otros proveedores - EE. UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
10.3 Configuración: Crear y actualizar períodos de cálculo de nómina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509
10.4 Configuración: Estructuras de remuneración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509
10.5 Configuración: Distribución del trabajo del empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510
10.6 Configuración: Período de inicio de nómina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510
10.7 Configuración: Oficina central de seguridad social - Alemania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511

6 © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos. • P U B L I C Tabla de contenidos
1 Recursos humanos
Resumen
La solución SAP Business ByDesign le ayuda a integrar sus procesos de recursos humanos con otros procesos
centrales, lo que garantiza que los datos de recursos humanos adecuados estén disponibles para los empleados
cuando lo necesiten. El software tiene workflows integrados y funciones, como los formularios e informes
relacionados con recursos humanos, para ayudar a los empleados a gestionar mejor y completar sus tareas.
Relevancia
La división Recursos humanos se recomienda si usted necesita soporte para:
● Administración de personal
● Gestión de tiempos de personal
● Remuneración
● Procesamiento de nómina
● Gestión de recursos
● Gestión de privacidad de datos
Beneficios
● Sus tareas de HR se simplifican.
La solución SAP Business ByDesign encamina de forma proactiva las tareas, solicitudes de autorización y
alertas a los empleados en función de sus responsabilidades en la empresa. El software le ayuda a racionalizar
la ejecución de tareas diarias, simplificar el mantenimiento de los datos de empleado y resolver fácilmente
las solicitudes de empleados. La automatización de procesos empresariales y el soporte integrado para
mejores prácticas ayudan a sus empleados a priorizar tareas y seguir si las tareas se completan.
● Los procesos de HR se integran con otros procesos centrales en su empresa.
SAP Business ByDesign ofrece soporte para la integración de procesos de HR con el cálculo de coste del
proyecto, la contabilidad interna, el registro de tiempos y la gestión de gastos. Otras divisiones que no son
HR que se benefician de esta estrecha integración incluyen la gestión de proyectos, la contabilidad financiera
y el aprovisionamiento. Por ejemplo, el registro de tiempos está relacionado con facturación, distribución de
los ingresos y análisis de la rentabilidad. Debido a esta integración, se pueden acelerar los procesos para
registrar los horarios de trabajo y crear facturas. El registro de tiempos también está relacionado con el
aprovisionamiento de servicio para facilitar tareas, como informar de las horas trabajadas mediante recursos
o prestatarios de servicios externos. Cuando los recursos externos tienen acceso a las hojas de tiempos en
SAP Business ByDesign, todos los datos relacionados están centralizados y actualizados. Las funciones de
ocupación están vinculadas a la gestión de proyectos y HR, de forma que los gestores y los jefes de proyecto
pueden ver los datos detallados, como quién está asignado a qué proyecto o quién tiene vacaciones
planificadas.
● Puede otorgar conformidad mediante la generación automática de derechos de acceso de empleado.
Con SAP Business ByDesign puede definir un proceso de contratación para roles específicos. Al contratar un
empleado nuevo o trasladar uno existente, el software utiliza datos organizativos (como información de
departamento y de rol) para generar un perfil de seguridad completo para el empleado, incluyendo los
derechos de acceso del empleado en SAP Business ByDesign. Esta propuesta se envía al superior directo

Recursos humanos P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos. 7
adecuado y a los administradores para su verificación y perfeccionamiento. Usted puede hacer restricciones
incrementales manualmente, por ejemplo, para forzar la separación de funciones para protegerse contra el
fraude. Los traslados de empleados son mucho más fáciles porque el software genera un perfil de seguridad
para el empleado. Y si su empresa es internacional, SAP Business ByDesign garantiza que su departamento
de Recursos Humanos pueda supervisar los empleados en otros países y conseguir la completa conformidad
con las normativas locales.
● Su nómina externa.
Con la solución, SAP ofrece un proceso de nómina basado en archivos, que admite la integración con
proveedores de servicios de nómina externos. SAP Business ByDesign le ayuda a garantizar que mantiene
el control y la visibilidad del proceso de cálculo de nómina, incluso si es externo.

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2 Entorno empresarial
2.1 Datos organizativos necesarios para Recursos humanos
Resumen
Este documento proporciona la información necesaria para definir los datos de Recursos humanos relacionados
con Gestión organizativa. Para cada variante de alcance de Recursos humanos, enumera los datos necesarios y
opcionales desde una perspectiva organizativa. También proporciona recomendaciones para los clientes que
desean pasar a variantes de alcance de Recursos humanos diferentes. Describe, por ejemplo, los datos organizativos
que se deben actualizar cuando el alcance se amplía desde Gestión de datos maestros de personas para incluir
Administración de personal o Gestión de tiempos de personal.
Gestión de datos maestros de personas

Con Gestión de datos maestros de personas, solamente se actualizan datos básicos de empleado. Esto permite
asignar empleados a la estructura organizativa y asignarles puestos de trabajo. Esto se hace en los centros de trabajo
Gestión organizativa y Socio comercial. En el alcance Gestión de datos maestros de personas, no se usa el centro
de trabajo Administración de personal, por lo que no se pueden realizar contrataciones, traslados ni rescisiones de
contrato explícitos de empleados.
Para preparar el sistema para Gestión de datos maestros de personas, debe hacer lo siguiente:
● Crear una estructura organizativa básica
Debe haber una estructura organizativa básica disponible para empleados y prestatarios de servicios. Se
debe actualizar al menos una unidad organizativa. No es necesario asignar empleados a ninguna unidad
organizativa.
En el centro de trabajo Gestión organizativa, seleccione la tarea común Editar estructuras organizativas. En
esta vista puede crear o editar la estructura organizativa.
Si desea actualizar a Administración de personal, se recomienda que haga lo siguiente:

● Actualizar la estructura organizativa
Asegúrese de que la estructura organizativa contenga unidades organizativas con las siguientes definiciones
asignadas: Empresa, residencia fiscal, centro de coste y unidad de línea jerárquica. Los empleados se deben
asignar solamente a centros de coste y unidades organizativas que estén en la misma unidad de línea
jerárquica o en una inferior. Así, el sistema puede determinar los atributos para cada empleado.
En el centro de trabajo Gestión organizativa, seleccione la tarea común Editar estructuras organizativas y
marque las definiciones relevantes para las unidades organizativas en la ficha Definiciones .
Administración de personal
Para preparar el sistema para Administración de personal, debe hacer lo siguiente:
● Asignar la empresa de definición a una unidad organizativa
La empresa, incluido el país de inscripción, representa el empleador legal de cada empleado y es obligatoria
para el contrato de trabajo. Permite que el sistema determine la empresa para cada empleado y se usa para
verificar si el país de contratación es el mismo que el país de inscripción de la empresa. Si son distintos, se
muestra una advertencia que señala que el país de contratación es incorrecto. El sistema no impone que los

Entorno empresarial P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos. 9
países de contratación y de empresa sean los mismos. Esto es para respaldar las Societas Europaea (SE) o
"empresas europeas". En estas empresas, el país de inscripción de la empresa y el de contratación pueden
ser diferentes.
marque la unidad organizativa relevante como Empresa en la ficha Definiciones . Después se le pedirá que
especifique el País de inscripción y, en función de eso, el sistema propondrá una Moneda estándar.
● Asignar la residencia fiscal de definición a una unidad organizativa y especificar una dirección
La dirección fiscal es necesaria para Administración de personal. Los empleados se pueden asignar
solamente a unidades organizativas que sean direcciones fiscales o que estén por debajo de ellas. La
definición de la estructura organizativa influirá en la manera en que se realicen los informes legales. Las
necesidades de informes sobre Igualdad de oportunidades de empleo deberían, por ejemplo, tenerse en
cuenta al momento de determinar las residencias fiscales dentro de una estructura organizativa.
marque la unidad organizativa relevante como Residencia fiscal en la ficha Definiciones . La dirección de esta
residencia fiscal se actualiza en la ficha Direcciones.
● Asignar la unidad de línea jerárquica de definición a una unidad organizativa
Las unidades de línea jerárquica son necesarias para Administración de personal. Los empleados se pueden
asignar solamente a unidades organizativas que sean unidades de línea jerárquica o que estén por debajo de
ellas. Es posible que la fecha de inicio de la asignación de un empleado (contrato de trabajo) no sea anterior
a la fecha a partir de la cual se hace efectiva la unidad de línea jerárquica. La fecha de inicio del contrato de
trabajo de un empleado es la fecha de contratación (para nuevas contrataciones) o la fecha del primer registro
de sistema (para empleados migrados).
marque la unidad organizativa relevante como Unidad de línea jerárquica en la ficha Definiciones .
● Asignar el centro de coste de definición a una unidad organizativa
Los centros de coste son necesarios en la estructura organizativa. Los empleados se pueden asignar
solamente a unidades organizativas que sean centros de coste o que estén por debajo de ellos.
marque la unidad organizativa relevante como Centro de coste en la ficha Definiciones .
● Definir puestos de trabajo y asignar empleados
Un puesto de trabajo describe las tareas y funciones de los empleados asignados al puesto. Los empleados
se identifican mediante el puesto de trabajo para la ocupación de unidades organizativas o proyectos. Los
puestos de trabajo son obligatorios para el proceso de contratación y para Administración de personal. Los
puestos de trabajo y centros de coste se usan en la definición de recursos de mano de obra, que a su vez son
necesarios para la asignación de coste interna de los empleados.
En el centro de trabajo Gestión organizativa, puede crear puestos de trabajo en la vista Definición de puestos
de trabajo.
● Actualizar horario de trabajo estándar
El horario de trabajo estándar es el horario que haría un equivalente a tiempo completo de la empresa. Este
se define en una actividad de entrada en productivo. Los valores definidos son válidos para la empresa
seleccionada y se heredan en la estructura organizativa siguiente.
Generalmente, un administrador selecciona las opciones de configuración. Si no dispone de la

autorización necesaria, póngase en contacto con su administrador.
Requisitos previos:
El horario de trabajo está habilitado en la configuración de la solución. Para encontrar esta opción empresarial,
vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación.
Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance del proyecto . En la etapa Definición
del alcance del proyecto, asegúrese de que se ha seleccionado Administración de personal dentro de Recursos
humanos.

10 © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos. • P U B L I C Entorno empresarial
Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista
Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Horario de trabajo
de la lista de actividades.
Se recomienda que también haga lo siguiente:

● Asignar gerentes a unidades organizativas
Cada unidad organizativa debe tener asignado un gerente para que el sistema pueda transferir documentos,
como informes de gastos y solicitudes de compra, al superior directo del empleado. Si no se encuentra un
gerente para la unidad organizativa del empleado, el sistema intentará determinarlo a partir de unidades de
línea jerárquica que estén más arriba en la estructura organizativa. Esto no es obligatorio para Administración
de personal.
asigne gerentes a unidades organizativas en la estructura organizativa con la ficha General .
● Crear empleados de países no admitidos por el sistema como prestatarios de servicios
Recursos humanos admite una cantidad limitada de países. Si tiene empleados en países actualmente no
admitidos por Recursos humanos, debe definir la estructura organizativa de esos países y luego asignar los
empleados a la estructura como prestatarios de servicios. Actualmente, se admiten los siguientes países:
DE, US, CN, FR, IN, UK.
Si desea extender su alcance para incluir Administración de personal, debe tener en cuenta lo siguiente:
● Actualizar necesidades y recomendaciones para Administración de personal
Debe hacer esto antes de extender el alcance para incluir administración de personal.
● Actualizar horario de trabajo estándar en Ajuste preciso
Esto se debe actualizar como actividad en la fase de ajuste preciso durante la ampliación de alcance y no
antes.
● Asignar puestos de trabajo a empleados
Esto se puede hacer durante la fase de migración de empleados de la ampliación de alcance. El puesto de
trabajo de un empleado se puede seleccionar dentro de las pantallas de migración.
Gestión de tiempos de personal

Para preparar el sistema para Gestión de tiempos de personal, debe hacer lo siguiente (además de lo necesario para
Administración de personal):
● Asignar gerentes a unidades organizativas con la unidad de línea jerárquica de definición
Esto es obligatorio cuando los procesos de aprobación están dentro del alcance. Si los procesos de
aprobación de Recursos humanos están dentro del alcance, el sistema intenta asignar un gerente de una
unidad de línea jerárquica como aprobador responsable. Si no se encuentra un gerente de unidad de línea
jerárquica para la unidad de línea jerárquica del empleado, el sistema intentará determinar un gerente a partir
de unidades de línea jerárquica que estén más arriba en la estructura organizativa. La determinación de un
aprobador es necesaria para la transferencia de tareas de aprobación.
asigne gerentes a unidades organizativas en la estructura organizativa con la ficha General .
● Asignar la residencia fiscal de definición a una unidad organizativa
La residencia fiscal es un prerequisito para el calendario de días laborales. Si desea definir calendarios de
días laborables con días festivos locales, debe actualizar las residencias fiscales.
marque la unidad organizativa relevante como Residencia fiscal en la ficha Definiciones .
● Actualizar calendario de días laborables
Define los días laborables y es un prerrequisito para la implementación del calendario (local) de días festivos.

El calendario de días laborables se define en el centro de trabajo Configuración empresarial, en la vista Lista
de actividades. En la fase Ajuste preciso, seleccione la actividad Calendario de días laborables. El calendario
de días laborables se asigna a la estructura organizativa en el centro de trabajo Gestión organizativa. Para
obtener más información, consulte Crear un nuevo calendario de días laborables con un nuevo día festivo
[página 104].
● Actualizar calendario de días festivos
El calendario de días festivos se asigna al calendario de días laborables y define qué días del año son días
festivos públicos o específicos de la empresa. El sistema usa el calendario de días festivos para evaluar
registros de tiempos. Por ejemplo, las vacaciones que se toman en un día festivo no se deben deducir de la
cuenta de vacaciones.
El calendario de días festivos se define como parte de la definición del calendario de días laborables. Para
obtener más información, consulte Crear un nuevo calendario de días laborables con un nuevo día festivo
[página 104].
Si desea extender su alcance para incluir Gestión de tiempos de personal, debe tener en cuenta lo siguiente:
● Actualización de las necesidades para Gestión de tiempos de personal
Debe hacer esto antes de extender el alcance para incluir Gestión de tiempos de personal.
● Asignación de gerentes a unidades de línea jerárquica
Esto se puede actualizar después de completar la ampliación de alcance.
Los gerentes se asignan a la estructura organizativa en el centro de trabajo Gestión organizativa. Seleccione
la tarea común Editar estructuras organizativas y asigne gerentes en la ficha General .
Remuneración y cálculo de nómina

Remuneración y cálculo de nómina siempre están dentro del alcance juntos. Para preparar el sistema para
Remuneración y cálculo de nómina, debe hacer lo siguiente (además de lo necesario para Gestión de tiempos de
personal):
● Actualizar moneda de empresa
La moneda seleccionada para la empresa es relevante para remuneración y cálculo de nómina.
marque la unidad organizativa como Empresa en la ficha Definiciones . Después se le pedirá que especifique
el País de inscripción y, en función de eso, el sistema propondrá una Moneda estándar. En la ficha
Direcciones, puede añadir la dirección de la empresa.
● Actualizar centros de coste en el sistema SAP y en el sistema de cálculo de nómina
Los centros de coste se deben actualizar en el sistema SAP y en el sistema de cálculo de nómina externo. El
centro de coste de un empleado se incluye en los datos de interfaz del sistema SAP al sistema de cálculo de
nómina, porque para el procesamiento de nómina se necesitan los datos del centro de coste para contabilizar
los resultados del cálculo de nómina en finanzas. Los empleados se deben asignar solamente a unidades
organizativas que sean centros de coste o que estén por debajo de ellos. Así, el sistema puede determinar el
centro de coste para cada empleado.
● Asignar IDs de empresas, residencias fiscales y centro de coste en el sistema de cálculo de nómina y en el
sistema SAP
Si los datos SAP deben cargarse en el sistema de cálculo de nómina, se necesita una asignación entre los IDs
de empresas, residencias fiscales y centros de coste. La asignación se debe realizar en el sistema de cálculo
de nómina externo o durante el proceso de carga. Se recomienda que las residencias fiscales estén
sincronizadas con las ubicaciones establecidas en el sistema del proveedor de servicios de nómina. La
residencia fiscal de un empleado se incluye en el extracto de nómina para los informes de impuestos.
● Nómina EE. UU.: Actualizar ID en proveedor de servicios de nómina
Algunos sistemas de nómina en EE. UU. necesitan la unidad de línea jerárquica del empleado para los informes
de cálculo de nómina. Si el ID en Proveedor de servicios de nómina se actualiza como identificador de

actividades empresariales externas para la unidad de línea jerárquica, esta información se incluye en los datos
de interfaz transferidos del sistema SAP al sistema del proveedor de servicios de nómina.
En el centro de trabajo Gestión organizativa, seleccione la tarea común Editar estructuras organizativas y,
luego, la unidad de línea jerárquica. En la ficha General, seleccione Identificadores de actividades
empresariales externas.
● Nómina EE. UU.: Actualizar régimen fiscal de la empresa (nivel federal)
Se necesita el régimen fiscal de la empresa (nivel federal) para actualizar la información fiscal federal de los
empleados. La empresa de un empleado, como se asigna dentro de la estructura organizativa, debe estar
alineada con el Número de identificación fiscal federal adecuado para los informes W-2 o 1099. El Número
de identificación fiscal federal también se transfiere al sistema de cálculo de nómina del proveedor de
servicios de nómina.
Los regímenes fiscales de la empresa se definen en el centro de trabajo Configuración empresarial, en la vista
Lista de actividades. En la fase Ajuste preciso, seleccione la actividad Normativas fiscales de otros proveedores
- Estados Unidos.
También se recomienda que haga lo siguiente:

● Nómina EE. UU.: Actualizar régimen fiscal de la empresa (nivel estatal)
El sistema usa el régimen fiscal de la empresa (nivel estatal) para proporcionar información fiscal estándar
de los empleados. En función de la residencia fiscal del empleado, durante el proceso de contratación se
proporciona la autoridad fiscal estatal adecuada como valor estándar. Para esto es necesario el Número de
identificación fiscal.
Los regímenes fiscales de la empresa se definen en el centro de trabajo Configuración empresarial, en la vista
Lista de actividades. En la fase Ajuste preciso, seleccione la actividad Normativas fiscales de otros proveedores
- Estados Unidos.
Si desea extender su alcance para incluir Remuneración y cálculo de nómina, debe tener en cuenta lo siguiente:
● Actualizar necesidades para remuneración y cálculo de nómina
Debe hacer esto antes de extender el alcance para incluir Remuneración y cálculo de nómina.
Consulte también
Guía rápida: Estructuras organizativas
Guía rápida: Definición de puestos de trabajo
2.2 Integración de Nómina con Remuneración, Administración de

tiempos y Administración de personal
Resumen
Compensación, Administración de tiempos, Administración de personal y Procesamiento de nóminas están
estrechamente conectados para garantizar que todos los datos relevantes para el cálculo de nómina sean tratados
correctamente en el sistema ByDesign y por consiguiente se pague correctamente a los empleados por parte del
proveedor de servicios de nómina elegido.

En resumen:
Administración de personal registra datos maestros personales y organizativos del empleado y
proporciona cualquier dato relevante para la nómina al procesamiento de nómina.
Administración de tiempos almacena en la nómina información sobre presencias y ausencias relevantes
para el pago dentro del período de nómina.
Remuneración proporciona los datos de pago necesarios para la nómina, divididos en pagos y deducciones
únicos o periódicos.
Procesamiento de nómina fusiona, por grupo y período de nómina, todos los datos relevantes para la
nómina proporcionados por los otros tres centros de trabajo y verifica la consistencia de los datos antes
de enviarlos al proveedor de servicios de nómina para que los procese.
Requisitos previos
Opciones de configuración
1. Definición de alcance: Recursos humanos con nómina

La gestión de recursos humanos con nómina está activa en su configuración de soluciones. Para encontrar
esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos
de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance del proyecto . En
la etapa Definición del alcance del proyecto, asegúrese de que se ha seleccionado Nómina dentro de Recursos
humanos.
En la etapa Preguntas, despliegue el elemento de definición de alcance de los Recursos humanos y seleccione
Nómina. Seleccione Integración de nómina y Procesamiento de nómina y responda las cuestiones
relacionadas con la implementación de la configuración de nómina en el sistema ByDesign.
2. Ajuste preciso: Grupos de nómina
Los grupos de nóminas están activados en su configuración de la solución. Para encontrar esta actividad de
ajuste preciso, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades .
Seleccione la fase de ajuste preciso y, bajo Procesamiento de nómina, seleccione Grupos de nóminas —
<País> para su país seleccionado en la lista de actividades.
Es posible que también haya modificado los siguientes elementos entregados con anticipación:
● Tipos de pago de proveedor - Se entregan con anticipación en Configuración empresarial. Tiene
la opción de corregir estas parametrizaciones estándar para ajustarlas a sus necesidades.
● Componentes de remuneración - Un conjunto de componentes de remuneración se entregan
con anticipación y, posteriormente, se pueden adaptar en la vista Componentes de
remuneración.
● Pago de primas - Para obtener más información, consulte aquí [página 63].
● Cuentas de tiempos - Para obtener más información, consulte aquí [página 55].
Tareas de compensación
Para que la integración funcione, las siguientes cuatro tareas basadas en Remuneración se deben realizar en la vista
Componentes de remuneración. Estas tareas se resumen en la siguiente tabla:

Tarea Explicación
Copiar componente de Corregir componentes de remuneración entregados con anticipación de acuerdo con
remuneración la directriz de remuneración de la empresa
Actualizar asignación de tipo de Asignar componentes de remuneración a los tipos de pago específicos de proveedor
pago [página 150] para que los componentes se transfieran correctamente al sistema de cálculo de nómina
Actualizar asignación de tipo de Asignar un tipo de tiempo y una prima a una tarifa por hora y a un componente de
tiempo [página 152] remuneración resultante para garantizar que el pago del tiempo trabajado se procese
correctamente en la nómina
La asignación de tipo de tiempo no sólo es relevante para los empleados con pago
por hora, sino también para los empleados asalariados que hacen horas extras,
trabajan en el turno noche, los fines de semana, los días festivos, etcétera
Actualizar asignación de tipo de Asignar una cuenta de tiempos y una prima a una tarifa por hora y a un componente de
cuenta de tiempos [página 151] remuneración resultante para que el pago se transfiera correctamente a la nómina
Realizar las parametrizaciones necesarias para la integración de centros de

trabajo de Recursos humanos
Para implementar esta integración, debe realizar ciertas parametrizaciones durante la fase de configuración
empresarial y, posteriormente, en las áreas de Recursos humanos relevantes, como se ilustra en el siguiente gráfico:

A continuación se presentan tres ejemplos de la integración de Nómina con Remuneración,
Administración de tiempos y Administración de personal que admite el proceso cálculo de nómina en el
sistema ByDesign:
1. Pago de horas extras para un empleado con pago por hora con registro de tiempos positivo:
Alemania
El administrador de tiempos registra, además de las horas trabajadas regulares del empleado, dos
horas extras en la vista Registro de tiempos de Administración de tiempos. Hay una prima de 50%
para las horas extras. Se debe pagar la remuneración básica por las horas trabajadas regulares y
por la prima. De acuerdo con los tipos de tiempos estándar y primas del sistema, el administrador
de tiempos selecciona los tipos de tiempos DE0001 (horas trabajadas reales) y la prima DE0013
(horas extras: 1,5). Para la valoración monetaria del horario de trabajo, el sistema determina la
tarifa por hora que se graba en el componente de remuneración correspondiente para el empleado.
En este ejemplo: 20 EUR asignados en el componente de remuneración STDLOHNTA.
El sistema evalúa el horario de trabajo con esta tarifa por hora de la siguiente manera:
● MEHRGVG (remuneración básica por horas extras) = STDLOHNTA (tarifa por hora) * 2 (horas
extras) = 40 EUR
● MEHR50 (remuneración de prima por horas extras) = STDZUMA50 * 2 (horas extras) = 20
EUR. Aquí se usa el componente de remuneración relativo STDZUMA50, definido como
STDLOHNTA (tarifa por hora) * 0.5.
● El pago total por las horas extras es 60 EUR (suma de MEHRGVG y MEHR50)
Estos dos resultados se tratan como componentes de remuneración distintos en la

nómina ya que deben procesarse por separado para el cálculo de impuestos.
2. Pago de un empleado asalariado con registro de tiempos basado en excepciones: EE. UU.
El sueldo mensual de 5.000 USD de un empleado con salario exento se actualiza como
componente de remuneración en su archivo de remuneración. Como empleado asalariado,
cualquier presencia o ausencia registrada no afecta el importe de remuneración calculado en el
sistema ByDesign. Los ajustes de ausencias pagadas o no pagadas solamente se pueden efectuar
en el sistema del proveedor de servicios de nómina.
3. Pago de horas extras de un empleado asalariado no exento con registro de tiempos basado en
excepciones: EE. UU.
El sueldo mensual de 3.000 USD de un empleado con salario no exento se actualiza como
componente de remuneración en su archivo de remuneración. El administrador de tiempos
registra dos horas extras para este empleado en la vista Registro de tiempos de Administración de
tiempos. Para estas horas extras se aplica una prima de 50%. Para un empleado con registro de
tiempos basado en excepciones, el sueldo mensual no exento de 3.000 USD se graba como
componente de remuneración en el archivo de remuneración.
De acuerdo con los tipos de tiempos estándar y primas, el administrador de tiempos selecciona
los tipos de tiempos US0001 (horas trabajadas reales) y la prima US0005 (horas extras: 1,5)
Para la valoración monetaria del horario de trabajo, el sistema determina la tarifa por hora que se
graba en el componente de remuneración correspondiente para el empleado; en este ejemplo, 30
USD asignados en el componente de remuneración HRATESAL. El sistema evalúa el horario de
trabajo con la tarifa por hora (con un resultado de pago por horas extras de 90 USD) de la siguiente
manera:
● OT1.5SAL (pago de hora extra) = HRATESAL (tarifa por hora) * 150% = 45 USD
● OTPAY (pago de horas extras) = 2 (horas extras) * OT1.5SAL = 90 USD
El sistema ByDesign puede calcular automáticamente los pagos de horas extras para
empleados asalariados si se actualizó una tarifa por hora especialmente para los pagos de
horas extras, por ejemplo HRATESAL, en los archivos de remuneración de los empleados
asalariados.
Consulte también
Conceptos básicos sobre remuneración [página 137]
Relevancia del cálculo de nóminas de los Métodos de registro de tiempos [página 118]

3 Administración de personal
3.1 Entorno empresarial
3.1.1 Ciclo de vida de empleado
Resumen
Este documento le ofrece un resumen de las distintas fases de un empleado durante su relación laboral. El ciclo de
vida de empleado comienza con el proceso de contratación, más adelante puede implicar un traslado interno de un
departamento a otro, y termina cuando se pone punto final a la relación entre la empresa y el empleado. Todos estos
procesos se pueden llevar a cabo fácilmente con la ayuda del sistema SAP Business ByDesign.
Este documento también explica las principales funciones que los empleados pueden realizar por sí solos. Todos
los empleados, por ejemplo, pueden editar sus datos personales o enviar fácilmente una solicitud de ausencia
mediante los autoservicios de empleado. Estos autoservicios reducen la carga de trabajo del administrador de
recursos humanos y simplifican los procesos empresariales comunes.
Requisitos previos
Los siguientes centros de trabajo deben estar en la definición del alcance para ejecutar el ciclo de vida completo del
empleado:
● Administración de personal
● Administración de tiempos
● Remuneración
● Procesamiento de nómina
● Subvista Autoservicios dentro del centro de trabajo Página principal
Hay otros dos centros de trabajo de Recursos humanos disponibles, pero no están incluidos en el proceso de
ciclo de vida descrito en este documento:
● Gestión de recursos: Para obtener más información, consulte Perfiles de recursos [página 432] y
Búsqueda de recursos [página 426].
● Gestión de privacidad de datos: Para obtener más información, consulte aquí [página 442].
Características
1. Contratación de un empleado
Como administrador de recursos humanos de su empresa, una de sus funciones centrales es contratar a
nuevos empleados y la actualizar todos los datos de empleados necesarios en el sistema. Inicialmente, a los
empleados nuevos los añadirá al sistema en el centro de trabajo Administración de personal. Los datos
necesarios se introducen fácilmente en una actividad guiada de 5 etapas. Después de revisar y confirmar los
datos introducidos, se creará un archivo personal para el nuevo empleado.

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Para obtener más información, consulte Contratar a un empleado [página 27].
La tarea Contratar un empleado sólo garantiza la creación de un objeto de empleado y el almacenamiento de
los correspondientes datos maestros de empleado. Para completar el proceso de contratación y asegurarse
de que el empleado recién contratado tiene un horario de trabajo y se han actualizado los datos básicos de
remuneración y nómina, deberá llevar a cabo varias tareas de seguimiento en otros centros de trabajo de
Recursos Humanos.
Las tareas de seguimiento para completar el proceso de contratación de un nuevo empleado son las
siguientes:
● La actividad guiada Completar datos de tiempos de la vista Trabajo del centro de trabajo Administración
de tiempos. crea un archivo de tiempos que contiene todos los datos relativos a los tiempos como
horarios o cuentas de tiempos.
● La actividad guiada Completar datos de remuneración de la vista Trabajo del centro de
trabajoRemuneración. crea un archivo de remuneración que contiene todos los datos relativos a la
remuneración como estructuras de remuneración o ingresos
● La actividad guiada Completar datos de nómina de la vista Trabajo del centro de trabajo Administración
de personal. añade toda los datos de nómina relevantes como el grupo de nómina básico, la seguridad
social o los datos fiscales. Los datos que deben actualizarse para esta actividad varían en función del
país donde se está contratando al empleado.
Para obtener más información, consulte Completar datos de nómina [página 21]
Una vez completado el proceso de contratación puede finalizar el acceso del nuevo empleado al sistema SAP
Business ByDesign en el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios dentro de Administración de
usuarios y accesos Usuarios empresariales . Después de esto, el nuevo empleado puede acceder a los
centros de trabajo que necesite para su trabajo diario.
Además, el empleado puede actualizar su información personal mediante los autoservicios de empleado en
el centro de trabajo Página principal, dentro de Autoservicios Resumen de autoservicios .
● Presentar una solicitud de ausencia que se enviará al gestor para la aprobación mediante la actividad
guiada New Leave Request dentro de la sección Tiempo.
Para obtener más información, consulte Crear una solicitud de ausencia.
● Registrar el tiempo en una hoja de horas de trabajo que también será enviada al gestor para su aprobación
mediante la actividad guiada Edit Time Sheet, también dentro de la sección Tiempo.
Para obtener más información, consulte Editar hoja de horas de trabajo.
2. Traslado de un empleado
Si un empleado cambia de unidad organizativa, de puesto de trabajo (o de ambas cosas) dentro de la empresa,
el administrador de recursos humanos puede llevar a cabo la actividad rápida Trasladar a un empleado en la
vista Tareas frecuentes de Administración de personal. En este caso se modifican los datos maestros del
empleado de acuerdo al tipo de traslado que se haya realizado. En esta actividad puede modificar el contrato
de trabajo, así como la asignación organizativa o el puesto de trabajo actual del empleado afectado.
Después de trasladar al empleado dentro del centro de trabajo Administración de personal, se enviarán al
administrador de recursos humanos unas tareas empresariales para actualizar los ficheros de tiempos y
remuneración que corresponda para el empleado.
3. Finalización de la relación con un empleado
Al terminar el período de empleo, el administrador de recursos humanos rescinde la relación del empleado
con la empresa. Puede ejecutarse también en la vista Tareas frecuentes de Administración de personal
mediante la actividad rápida Finalizar relación con empleado.
Todavía puede revisar el archivo de tiempos del empleado cuya relación ha terminado, en el centro de
trabajo Administración de tiempos.
Para obtener más información, consulte Finalizar la relación con un empleado en la sección Tareas de la Guía
rápida para tareas frecuentes (en Administración de personal) [página 23].

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4. Recontratación de un empleado
También puede recontratar a un empleado que hubiera abandonado previamente la empresa ejecutando la
tarea Recontratar a un empleado en la vista Tareas frecuentes de Administración de personal. Para
recontratar, simplemente introduzca el antiguo ID de personal del empleado y los datos organizativos nuevos
relativos a la recontratación. Tras confirmar los datos que ha introducido en esta tarea, el antiguo empleado
quedará recontratado. Una gran ventaja del proceso de recontratación es que puede reutilizar los antiguos
datos personales del empleado. Asimismo, puede conservar los datos que hay en el sistema sobre la
contratación original del empleado seleccionando la casilla Reactivación. De esta manera se asegura la
correcta gestión de los datos de remuneración que dependen del tiempo para el empleado recontratado.
3.2 Vista de trabajo
3.2.1 Guía rápida para trabajo (en administración de personal)
La vista Trabajo dentro del centro de trabajo Administración de personal le proporciona una lista de todas las tareas
pendientes de Administración de personal. Por ejemplo, tareas de contratación o de recontratación a completar
para empleados. Esta vista se utiliza para analizar y organizar su carga de trabajo de Administración de personal y
priorizar las tareas correspondientemente.
Conceptos básicos
La Gestión de tareas empresariales (BTM) garantiza que las actividades relativas a un proceso empresarial en o por
su organización se completen para cumplir objetivos empresariales definidos. Mediante BTM, el sistema asigna
trabajo a usuarios y les permite recibir, gestionar y completar posiciones de gestión de tareas empresariales relativas
a un proceso empresarial de forma eficaz. El sistema crea posiciones de gestión de tareas empresariales si requiere
una entrada de un usuario acerca de un documento empresarial relativo. Estas posiciones se crean de manera que
el usuario verifique, modifique, clarifique información, complete posiciones o tome una decisión como parte de un
proceso empresarial.
Para obtener más información, consulte Gestión de tareas empresariales.
Tareas
Supervisar su trabajo
1. De la lista desplegable Mostrar, puede seleccionar un conjunto de tareas pendientes
para ver y procesar, por ejemplo, tareas pendientes, tareas de contratación abiertas o
tareas de errores abiertas.
2. Desde la lista desplegable Agrupar por, puede agrupar tareas pendientes por criterios
específicos, como Fecha de vencimiento.
Procesar su trabajo
Las opciones siguientes están disponibles para ayudarle a completar su trabajo.
● Para ver y editar documentos relativos a la posición de su pool de trabajo, haga clic en
Editar .

● Para crear nuevas posiciones de gestión de tareas empresariales relativas a la posición
de su pool de trabajo, haga clic en Nuevo y seleccione la opción relevante.
● Para obtener más información sobre tareas, notificaciones y alertas, consulte Trabajar
con tareas, notificaciones y alertas.
● Para obtener información sobre solicitudes de aclaración, consulte Trabajar con
solicitudes de aclaración.
● Para exportar datos comerciales a Microsoft Excel®, haga clic en Exportar y
seleccione A Microsoft Excel. Par obtener información, consulte Exportar datos
comerciales mediante Microsoft Excel.
● Para procesar una tarea, seleccione la posición y, desde Acciones , seleccione una
de las opciones que se ofrecen.
Completar datos de nómina

Como parte del proceso de contratación global en el sistema, se añade información de nómina
al expediente de personal de un empleado recién contratado y, con ello, se añade también el
propio empleado a la nómina. Añadir datos de cálculo de nómina implica la introducción de
información relevante del cálculo de nómina para todos los países soportados por el sistema
ByDesign, así como la seguridad sociel específica del país, impuestos e información de empleo
previa de un empleado. Esta tarea se realiza en la vista Tareas del centro de trabajo
Administración de personal.
Para obtener información acerca de esta tarea, consulte aquí [página 21].
Exportar datos comerciales con Microsoft Excel

Puede exportar diferentes tipos de datos del sistema a Microsoft Excel.
Para obtener información acerca de esta tarea, consulte aquí.
3.2.2 Completar datos de nómina: Versiones de país
Hay documentación disponible sobre este concepto específicamente relevante para los siguientes países:
Austria, Canadá, China, Francia, Alemania, India, Suiza, Reino Unido y los Estados Unidos. Para asegurarse
de que se visualiza la versión de documento específica del país relevante, seleccione Personalizar -> Mis
opciones. Seleccione la ficha Ayuda en pantalla y seleccione el país relevante en el menú desplegable País.
Grabe sus opciones y salga del sistema para asegurarse de que se realizan las modificaciones.

Administración de personal P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos. 21
3.3 Vista Tareas frecuentes
3.3.1 Entorno empresarial
3.3.1.1 Concluir relación laboral con empleados en nómina
Resumen
En la vista Administración de personal Tareas frecuentes , puede finalizar la relación de un empleado con su empresa.
Cuando finaliza la relación con un empleado, existen consideraciones específicas que debe tener en cuenta como
parte del proceso empresarial general de nómina.
Flujo de proceso
1. Iniciar rescisión de contrato
La tarea de rescisión de contrato se inicia en la vista Tareas frecuentes, mediante la selección de Concluir
relación laboral con un empleado. Esto abre la actividad rápida Rescindir contrato de empleado.
2. Seleccionar empleado
Seleccione el empleado cuyo contrato desea rescindir en el campo Empleado mediante la introducción del
ID de empleado o la selección del empleado en la ventana de selección de empleado.
3. Fijar fecha de rescisión de contrato
Como parte del proceso de rescisión del contrato, debe definir la Fecha de rescisión del contrato para el
empleado. Cuando determine la fecha de rescisión, deberá tener en cuenta los siguientes criterios:
● Si la Fecha de rescisión del contrato es el primer día del período de nómina, el contrato del empleado se
debe considerar rescindido para todo el período de nómina. En este escenario, el empleado no recibirá
el salario base para el período de nómina.
● Si el contrato del empleado se rescinde el último día del período de nómina, el empleado puede cobrar
el salario base para el período de nómina completo. El sistema considerará activo al empleado durante
la Fecha de rescisión del contrato y lo marcará como inactivo para la nómina a partir del día siguiente.
Por lo tanto, la Fecha de rescisión del contrato se debe fijar en la fecha de fin del período de nómina.
● Si el contrato del empleado se rescinde durante un período de nómina, pero no el último día del período,
la Fecha de rescisión del contrato se debe fijar el último día trabajado. En este escenario, se deberá
generar una sustitución de pago para pagar al empleado hasta el último día trabajado, pero no el período
de nómina completo.
4. Definir detalles de rescisión de contrato
Seleccione la Categoría de rescisión de contrato relevante y el Motivo de rescisión de las listas desplegables
disponibles y haga clic en Grabar y Cerrar para completar la tarea.
5. Editar el expediente de personal
En la vista Empleados, seleccione el registro de empleado para el empleado cuyo contrato se rescindió y haga
clic en Editar .
6. Seleccionar la casilla Inactivo en cálculo de nómina
En el Expediente de personal del empleado, haga clic en Relación laboral y seleccione
Asignación de grupo de nómina . Seleccione la casilla Inactivo en cálculo de nómina para asegurarse de que el
empleado ya no esté incluido en la instantánea del grupo de nómina. A continuación, haga clic en Grabar .

Seleccione la casilla Inactivo en cálculo de nómina solamente si no se deben generar más pagos
para el empleado y todos sus informes legales están completos.
No seleccione esta casilla si después de la fecha de rescisión de contrato se deben pagos al
empleado por indemnización, cumplimiento de contrato, bonificaciones u otros.
Resultado
El contrato del empleado ya se rescindió en el sistema ByDesign y el empleado ya no está incluido en el procesamiento
de nómina. Para ver los resultados de la rescisión, abra el archivo de empleado en la vista Empleados.
Consulte también
Trabajar con instantáneas [página 177]
Crear un archivo de datos de nómina XML [página 417]
3.3.2 Guía rápida para Tareas frecuentes (en Administración de

personal)
La vista Tareas frecuentes dentro del centro de trabajo Administración de personal le permite gestionar los distintos
eventos laborales de un empleado. Por ejemplo, puede contratar a un nuevo empleado, transferir a un empleado
dentro de la empresa, o acabar una relación con un empleado.
Este documento contiene un texto específico de una región. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País seleccione el
país relevante. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema para garantizar que se han efectuado estas
modificaciones.
Conceptos básicos
Ciclo de vida de empleado

Este documento le ofrece un resumen de las distintas fases de un empleado durrante su relación laboral. El ciclo de
vida del empleado empieza con la contratación, seguida de un posible traslado interno de un departamento a otro
y finaliza con la rescisión de la relación. Todos estos procesos se pueden llevar a cabo fácilmente con la ayuda de
SAP Business ByDesign.
Para obtener más información, véase Ciclo de vida de empleado [página 18].
Concluir relación laboral con empleados en nómina

En la vista Administración de personal Tareas frecuentes , puede finalizar la relación de un empleado con su empresa.
Cuando finaliza la relación con un empleado, existen consideraciones específicas que debe tener en cuenta como
parte del proceso empresarial general de nómina.
Para obtener más información, consulte Concluir relación laboral con empleados en nómina [página 22].

Integración de Nómina con Remuneración, Administración de tiempos y Administración de
personal
Para obtener más información, consulte Integración de Nómina con Remuneración, Administración de tiempos y
Administración de personal [página 13].
Escenario empresarial: Administración de fuerza de trabajo

El escenario empresarial Administración de fuerza de trbajo está diseñado para administrar y ejecutar
eficientemente todas las tareas relacionadas con los empleados. Según el alcance de la solución que necesite,
existen dos métodos para tratar los datos de personal:
● La gestión de datos maestros de la gente es el modo sencillo de administrar datos maestros básicos para los
empleados y los agentes de servicio. Este personal puede estar empleado en proyectos y registrar sus
horarios de trabajo utilizando Autoservicios de empleado.
● La administración de personal le permite mantener el juego completo de datos relacionados con los
empleados y la relación laboral según la normativa específica del país. Puede gestionar los eventos del
personal tales como la contratación de empleados, las tranferencias dentro de la organización o la finalización
de la relación con un empleado. Puede acceder a archivos de personal donde puede gestionar datos tanto
personales como organizativos de los empleados, así como datos relacionados con la relación laboral.
Para obtener más información, consulte Administración de fuerza de trabajo.
Tareas
Contratar a un empleado
En la actividad guiada Contratar empleados se permite introducir en el sistema información
sobre un nuevo empleado contratado. Esto implica crear un contrato de trabajo y actualizar
datos biográficos, de contacto y de empleo para el empleado.
Recontratar a un empleado
1. Haga clic en Nueva contratación de un empleado para abrir la tarea de recontratación.
2. Seleccione el empleado que desea recontratar en el campo ID de empleado.
Basándose en el ID de empleado seleccionado, cualquier información enxistente

en el sistema sobre el empleado anterior al que desea recontratar se puede
visualizar. Con esto se ahorra introducir de nuevo la información básica del
personal y evita los duplicados de archivos de personal para el mismo empleado.
3. Introduzca o edite los datos siguentes que se necesitan para la recontratación, como
sigue:
● Fecha de contratación: fecha de recontratación
● Asigne una Unidad organizativa y un Puesto de trabajo.
● Seleccione la Categoría administrativa del empleado y el Acuerdo de trabajo.

● Actualice las Horas de trabajo acordadas y el Período relevante.
● Marque la casilla de selección cláusula de no competencia en vigor si se aplica al
empleado a recontratar. Las cláusulas de no-competencia generalmente se
refieren al tiempo posterior a la rescisión de un contrato laboral y definen las
restricciones de tareas que se pueden imponer al empleado.
● Marque la casilla de selección Reincorporación si el empleado se tiene que
reincorporar a su estado anterior, con los beneficions que se aplican al período
anterior de ocupación en la empresa.
● Utilice el campo Fecha de inicio de servicio para introducir una fecha de entrada
ajustada que se utilizará para calcular la duración de servicio del empleado.
4. Verifique sus entradas y haga clic en Grabar y cerrar .
Los datos de recontratación para el empleado se graban al sistema. Las tareas de seguimiento
para completar los datos de tiempos, remuneración y de nómina para la recontratación del
empleado en su empresa se generan ahora.
Modificar categoría administrativa

1. Haga clic en Modificar categoría administrativa.
2. Seleccione el empleado en el campo Empleado.
El sistema pone de modo estándar el primer día del mes siguiente como la Fecha de
modificación, la fecha a partir de la cual será válida la nueva categoría administrativa.
Puede sobrescribir esta fecha estándar.
3. Seleccione la nueva categoría administrativa en el campo categoría administrativa.
Las horas de trabajo estándar para la categoría administrativa seleccionado se
visualizan.
Solo para EE.UU: El Estándar FLSA para la categoría administrativa seleccionada

también se visualiza.
4. Si es necesario, modifique las Horas de trabajo acordadas para adpatar el Equivalente

a jornada completa calculado, en el que un valor diferente para las horas de trabajo
estándar se asocia a la nueva categoría administrativa.
5. Haga clic en Grabar y cerrar .
La categoría administrativa actualizada del empleado se graba en el sistema.
Contratar a un prestatario de servicios como empleado

1. Seleccione Contratar agente de servicio como empleado para abrir la tarea.
2. Seleccione el prestatario de servicios que desea contratar en el campo ID de
empleado.
Basándose en el ID de prestatario de servicios seleccionado, se visualiza la

información existente en el sistema acerca del prestatario de servicios que
contrata.
3. Introduzca o edite los datos siguentes que se necesitan para la recontratación, como
sigue:
● Fecha de contratación

● Asigne el prestatario de servicios a una Unidad organizativa y un Puesto de
trabajo.
● Seleccione la Categoría administrativa del empleado y el Contrato de trabajo.
● Actualice las Horas de trabajo acordadas y el Período de evaluación relevante.
● Marque la casilla de selección cláusula de no competencia en vigor si se aplica al
prestatario de servicios contratado. Las cláusulas de no-competencia
generalmente se refieren al tiempo posterior a la rescisión de un contrato laboral
y definen las restricciones de tareas que se pueden imponer al empleado.
4. Verifique sus entradas y haga clic en Grabar y cerrar .
Los datos de recontratación para el prestatario de servicios anterior se graban en el sistema.

Las tareas de seguimiento para completar los datos de tiempos, remuneración y de nómina
para la recontratación del prestatario de servicios en su empresa se generan ahora.
Trasladar a un empleado
1. Haga clic en Trasladar empleado.
2. Busque el empleado que desea transferir en el campo empleado.
3. Introduzca la fecha en la que la transferencia se hace efectiva en el campo Fecha de
transferencia. Por defecto, el sistema preselecciona el primer día del mes subsiguiente.
La fecha de transferencia es la fecha desde la que es válida la nueva asignación

organizativa.
4. Introduzca la nueva Unidad organizativa y el Trabajo. Por defecto, el sistema

preselecciona el puesto de trabajo actual, suponiendo que el empleado o empleada
sólo cambia de departamento y no de puesto de trabajo.
5. (Sólo para EE.UU): Seleccione una Categoría de trabajo para el empleado utilizando la
ayuda de valor.
6. Actualice las Horas de trabajo acordadas. El sistema preselecciona las horas de trabajo
acordadas actualmente en este campo. No obstante, puede corregir las horas de
trabajo acordadas para ajustar el nuevo departamento/trabajo en función de sus
necesidades, o ajustar el equivalente a tiempo completo (ETC) para el empleado.
7. Revise los datos que se han introducido y haga clic en Grabar y cerrar .
Ahora los datos de transferencia se han grabado en el sistema. El sistema genera tareas de
seguimiento para completar datos de tiempo, compensación y nómina del empleado para la
transferencia del empleado. Éstas se ubican en la vista Trabajo de los centros de trabajo
respectivos.
Modificar datos de contacto de puesto de trabajo

1. Seleccione Modificar datos de contacto de puesto de trabajo para abrir la actividad.
2. Busque el empleado que desea transferir los datos de puesto de trabajo en el campo
empleado.
3. Modifique los detalles de contacto de puesto de trabajo como sigue:
● Introduzca los nuevos detalles de comunicación como teléfono de la oficina y
detalles del correo electrónico.
● Introduzca los nuevos detalles de ubicación de la oficina. Haga clic en la lista de
Direcciones organizativas y seleccione la dirección de la unidad organizativa a la

que pertenece el empleado. Si la unidad no dispone de dirección, se utiliza la
dirección de la residencia fiscal a la que pertenece la unidad organizativa. Puede
añadir un Edificio y la Sala a la dirección organizativa.
4. Revise los detalles y haga clic en Grabar para grabar los detalles.
Los nuevos detalles de contacto de puesto de trabajo se han grabado en el sistema.
Finalizar relación con un empleado

La actividad rápida Concluir relación laboral con un empleado permite rescindir el contrato de
trabajo entre su empresa y un empleado de su empresa. Después de completar esta tarea,
también tiene que revisar los datos de tiempo, remuneración y pagos asociados con el proceso
de rescisión del contrato. Se accede a esta tarea en la vista Tareas frecuentes del centro de
trabajo Administración de personal.
Si la nómina está incluida en el alcance de su solución SAP Business ByDesign, consulte

Finalizar relación con empleados en nómina [página 22] para obtener más información
acerca de cómo gestionar el proceso de rescisión del contrato en el procesamiento de
nómina.
1. Haga clic en Finalizar relación con un empleado para abrir esta tarea.
2. Seleccione su empleado en el campo Empleado.
A continuación, el sistema rellena el campo Último día laborable con el último día del
mes actual. Si es necesario, puede modificar esta fecha.
3. Actualice los detalles restantes de la rescisión del contrato de la siguiente manera:
● Seleccione una Categoría de rescisión de contrato, ya sea Renuncia o Despido
● Seleccione la casilla Despido inmediato para indicar que la rescisión del contrato
es inmediata. Al seleccionar esta casilla de selección, simplemente se registra el
despido inmediato en el sistema: como resultado, no se desencadena ninguna otra
acción en el sistema.
● Seleccione el Motivo de rescisión del contrato. Los valores disponibles en este
campo se determinan mediante la Categoría de rescisión del contrato que
seleccionó para el empleado.
Modificar datos fiscales

Para obtener información detallada sobre la modifcación de los datos fiscales para los
empleados alemanes, véase aquí [página 29].
3.3.3 Contratar a un empleado
Resumen
Dentro de la vista Tareas frecuentes, se introduce la información acerca de un empleado nuevo en el centro de trabajo
Gestión de personal. Esta actividad desencadena tareas de seguimiento en el sistema, permitiéndole introducir
tiempo, compensación y datos de nómina, con lo que se completa el proceso de contratación global para el empleado
en el sistema ByDesign.

modificaciones.
Procedimiento
1. Seleccione el país en el que desea contratar el empleado. La selección por defecto es Estados Unidos.
2. En el Resumen de tareas frecuentes en el país seleccionado, haga clic en Contratar empleado.
3. En Datos personales, introduzca el nombre y el apellido del empleado (obligatorio) y otros datos personales,
de contacto y datos bancarios.
A continuación, haga clic en Siguiente .
Puede añadir al empleado en el sistema sin introducir todos los detalles personales durante el proceso
de contratación inicial. Una vez la contratación se ha completado, en la vista de Gestión de personal
Empleados, puede abrir el fichero Personal del empleado y actualizar cualquier dato personal requerido
adicionalmente.
4. En el paso Introducir información de empleado:

a. Introduzca los Datos de contratación, normalmente los datos actuales o una fecha próxima.
b. Seleccione la Unidad organizativa a la que pertenece el empleado en su empresa.
c. Seleccione el puesto de trabajo del empleado derivado de la Unidad organizativa.
d. Introduzca los detalles de la relación laboral como se indica a continuación:
a. Seleccione una Categoría administrativa para el empleado, que determine las regulaciones bajo
las que trabaja el empleado.
b. Especifique el tipo de Contrato de trabajo; por ejemplo, permanente o temporal.
e. En Condiciones regulares:
a. Introduzca las horas de trabajo acordadas, por día, semana o mes.
b. Especifica el Periodo de evaluación, en años, meses o días.
f. En la sección Condiciones especiales, marque la casilla de selección Cláusula de no competencia
efectiva para indicar que se aplica una cláusula de no competencia al empleado. Una cláusula de no
competencia generalmente se refiere al tiempo posterior a la rescisión de un contrato laboral y define
las restricciones de tareas que se pueden imponer al empleado.
5. Si es necesario, cargue cualquier documento relacionado con el nuevo empleado en la vista Anexos. Por
ejemplo, puede añadir el currículum vitae del empleado.
6. Revise los datos y haga clic en Finalizar para grabarlos.
Resultado
Los datos introducidos en esta actividad se graban en el fichero de Personal del empleado. El sistema genera ahora
las tareas siguientes para completar los datos de tiempos, remuneración y nómina como parte del proceso de
contratación global del empleado.

3.3.4 Change Tax Data
Resumen
The Personnel Administration regular task Change Tax Data allows you to amend tax data for your employees. You
can also access this task in an employee's Personnel File, by clicking Tax Data , then Change Tax Data .
modificaciones.
Consulte también
The Personnel File [página 29]
3.4 Vista Empleados
3.4.1.1 El expediente de personal
Resumen
Utiliza el expediente de personal para visualizar y corregir datos personales y relativos al empleado. El expediente
de personal se crea durante el proceso de contratación del empleado y se accede en la vista de Administración de
personal Empleados.
La estructura y contenido de los expedientes de personal del empleado varían en función del país en el
que han sido contratados y el alcance actual de su solución HR.
Requisitos previos
Se ha completado una tarea de contratación del empleado en todos los centros de trabajo de recursos humanos
incluidos en el alcance de su solución ByDesign.
Características
Trabajar con la vista Lista de empleados

Si selecciona la vista Empleados, abrirá una vista de lista que visualiza todos los empleados actualmente introducidos
en el sistema. Utilice el campo Visualizar para filtrar la visualización y el campo Buscar para buscar un empleado

individual, mediante, por ejemplo, su Apellido o ID de empleado. Haga clic sobre Ir para ejecutar la búsqueda.
Visualice un resumen de los datos personales del empleado, haciendo clic sobre el ID en la columna ID empleado.
Abra un expediente de personal de empleado, seleccionando un empleado de la lista y haciendo clic sobre Editar ,
exporte un empleado a un formato Excel mediante Exportar . También puede pasar a tareas frecuentes de la
administración de personal clave desde la vista de lista de empleados, haciendo clic sobre Acciones y
seleccionando una tarea. Navegue a un expediente de tiempo y remuneración, haciendo clic sobre
También puede . Para visualizar empleados que ya han finalizado, seleccione Todos en el campo Visualizar.
modificaciones.
El resto del documento describe las tareas que puede efectuar en las subvistas temáticas del expediente
de personal a las que accede mediante las fichas del editor del expediente de personal.
Añadir la imagen de un empleado

Haga clic sobre la ficha General para visualizar los datos personales generales de un empleado. Mediante el pulsador
Imagen , también puede añadir o sustituir una imagen de un empleado visualizada en el expediente de personal.
Trabajar con datos personales de un empleado

Haga clic en Datos personales para ver y editar los datos biográficos, de contacto, de discapacidad, de raza/servicio
mitilar, pagos y datos bancarios adicionales del empleado.
Los datos personales disponibles en esta ficha dependen del país en el que el empleado fue contratado y
el alcance actual de la solución de RRHH. Por ejemplo, los datos militares/de etnia sólo se actualizan en el
archivo de Personal de los empleados de EEUU, mientras que el cálculo de nómina debe estar en el alcance
para activar la ficha Datos bancarios adicionales.
Trabajar con datos de ocupación

Haciendo clic sobre Ocupación , puede efectuar distintas actividades en las secciones siguientes:
● Contrato de trabajo
El contrato de trabajo de un empleado incluye todos los datos clave que rigen los términos y condiciones de
ocupación, fechas clave de contratación y del ciclo de vida del empleado, horas de trabajo, etcétera. En esta
ficha, puede corregir los datos del contrato de trabajo existente de un empleado bajo:
a. Fechas de entrada en vigor
Visualice la Fecha de contratación inicial y modifique las fechas de contratación y de rescisión del
contrato existentes haciendo clic sobre Modificar fecha de contratación o
Modificar fecha de rescisión del contrato , por ejemplo, si ha introducido una fecha incorrecta o si la fecha
de contratación se ha introducido pero el empleado empieza en una fecha posterior en la empresa.

La Fecha de contratación inicial es la fecha en la que un empleado se contrató por primera vez en
su empresa. La Fecha de contratación y la Fecha de contratación inicial serán la misma si un
empleado permanece en su primer período de ocupación. No obstante, si se ha rescindido el
contrato de un empleado y, posteriormente, se vuelve a contratar, la Fecha de contratación
visualizada bajo Fechas de entrada en vigor es la fecha de la nueva contratación. La fecha de
rescisión del contrato siempre se refiere a la ocupación más reciente y al contrato de trabajo
asociado.
b. Condiciones especiales
Marque la casilla de selección Reactivación si a un empleado que se ha vuelto a contratar se le otorgan
sus condiciones de ocupación anteriores. Introduzca una Fecha de inicio de servicio alternativa, si desea
utilizar esta fecha ajustada para el cálculo de la duración de servicio de un empleado.
c. Cláusulas
Visualice y edite un rango de cláusulas de acuerdo de trabajo, es decir, datos del contrato de trabajo
específicos y dependientes del tiempo. Se visualizan en la sección Detalles. Solo puede eliminar una
cláusula del contrato de trabajo, si la acción de eliminación no causa una modificación en la categoría
administrativa del empleado.
En este punto, edite los campos siguientes:
● Período de evaluación
● Cláusula de no competencia
● Horas de trabajo acordadas
>>> Si, por ejemplo, un convenio colectivo de la empresa nuevo o modificado resulta de
la modificación de las horas de trabajo estándar para sus empleados, tiene que editar
manualmente todos los contratos de trabajo de empleados afectados y actualizar las
Horas de trabajo acordadas para reflejar este cambio. Un administrador también
necesitará modificar el horario de trabajo estándar correspondiente en la actividad de
ajuste preciso de configuración empresarial Horarios de trabajo [página 458] para
garantizar que el horario de trabajo estándar correcto se implemente en el sistema y se
visualice en los expedientes de personal de los empleados afectados.
>>> Tiene que utilizar la tarea frecuente de administración de personal Modificar la
categoría administrativa para corregir la categoría administrativa de un empleado. No
puede efectuar esta acción en el expediente de personal de un empleado. Para más
información acerca de esta tarea frecuente, véase en Tareas, en la Guía rápida de tareas
frecuentes (en administración de personal) [página 23].
Utilice el campo ID alternativo de empleado, por ejemplo, si desea registrar un ID anterior

de empleado derivado de un sistema existente o un ID especial relativo a esquemas de
beneficios del empleado, etcétera.
● Asignación organizativa
Visualiza la asignación organizativa de un empleado, definida como la asignación dependiente del tiempo de
un contrato de trabajo a la estructura organizativa de una empresa. Esta asignación se efectúa durante el
proceso de contratación y no se puede modificar directamente en el expediente de personal. No obstante,
puede modificar la asignación organizativa de un empleado cuando dicho empleado se transfiera dentro de
la empresa utilizando la tarea frecuente Transferir empleado.
La tarea frecuente Transferir empleado solo es relevante para una transferencia interna dentro de
la empresa. Si el empleado se transfiere a una empresa al mismo nivel o a una filial, por ejemplo,
dicho empleado deberá finalizar primero y, luego, se volverá a contratar en la empresa nueva.

● Asignación de grupo de nómina
Añada una asignación nueva o actualice una existente de un empleado para un grupo de nómina en esta ficha.
También puede crear, modificar o borrar el ID de empleado en el proveedor de servicios de nómina haciendo
clic en Modificar y, a continuación, en OK . El ID empleado en el proveedor de servicios de nómina es un
identificador unívoco de un empleado utilizado en el sistema de cálculo de nómina y es relevante cuando el
proveedor tiene una notación distinta para los empleados a la utilizada en el sistema SAP Business ByDesign.
Seleccione la casilla Inactivo en nómina si no desea seguir incluyendo a un empleado en la exportación de
nóminas que envía a su proveedor de servicios de nómina. Por ejemplo, cuando un empleado ha sido
despedido y ya no recibirá pagos por parte de su organización. Sin embargo, una vez seleccionada esta casilla,
no se incluirán modificaciones futuras en los datos de un empleado (por ejemplo, una modificación de la
dirección) en la exportación de la nómina desde el sistema ByDesign al sistema de su proveedor de servicios
de nómina. Los siguientes tres ejemplos muestran cómo funciona la casilla de selección:
1. Se genera una instantánea para el período de cálculo de nómina del 16-29 de febrero. La
casilla Inactivo en nómina se selecciona el 16 de febrero. Luego, se vuelve a generar la
instantánea. Dado que el empleado fue incluido en la primera versión de la instantánea, se
le incluye en la instantánea final. Además, se incluyen la fecha de entrada en vigor y el campo
para el indicador en los archivos XML y XLS de datos de empleado.
2. El período de cálculo de nómina del 16-29 de febrero está cerrado. La casilla Inactivo en
nómina de un empleado se selecciona el 16 de febrero. Se selecciona la casilla de un segundo
empleado el 1 de marzo. Se ejecuta la primera instantánea para el período de cálculo de
nómina del 1-15 de marzo. En este caso, no se incluye a ninguno de los empleados en la
instantánea para el período del 1-15 de marzo.
3. El período de cálculo de nómina del 16-29 de febrero está cerrado. La casilla Inactivo en
nómina de una empleado se selecciona el 16 de marzo. La primera instantánea se ejecuta
para el período de cálculo de nómina del 1-15 de marzo. Se incluye al empleado en la
instantánea y la fecha de entrada en vigor y el campo para el indicador se incluyen en los
archivos XML y XLS de datos de empleado.
Trabajar con datos de seguridad social

Los datos de seguridad social dependen del país. Si un empleado trabaja en un país con un sistema de seguridad
social, el expediente de personal contendrá una ficha Seguridad social . A continuación podrá encontrar información
adicional acerca de la actualización de la seguridad social específica del país dentro del expediente de personal,
dependiendo del país que haya seleccionado durante la personalización de su sistema ByDesign.
Trabajar con datos fiscales

Los datos fiscales también dependen el país y todos los archivos de personal incluyen una ficha de Datos fiscales
que contiene todos los datos necesarios requeridos para procesar las nóminas. Puede encontrar más información
acerca de las actualizaciones de datos fiscales específicos del país a continuación, de nuevo según el país que haya
seleccionado durante la personalización de su sistema ByDesign.
Supervisar modificaciones en los datos del expediente de personal

Todos los expedientes de personal de empleados incluyen una ficha Modificaciones en la que puede buscar y
visualizar un historial de las modificaciones efectuadas en el expediente de personal de un empleado seleccionado.
Puede filtrar la búsqueda por períodos específicos, categoría de datos del empleado o modificaciones efectuadas
por un usuario determinado. Como alternativa, busque todas las modificaciones haciendo clic sobre Ir . Haga clic
sobre Reinicializar para borrar los criterios de filtro existentes y los resultados.

Todo conjunto de modificaciones efectuadas en el expediente de personal de un empleado en un fecha determinada
se visualiza en la lista superior. Seleccione un conjunto de modificaciones y, bajo Detalles, visualice los datos
específicos que se han creado, actualizado o borrado. Haga clic sobre Exportar para exportar los datos en la
sección Detalles a un formato de hoja de cálculo.
Cargar anexos al expediente de personal

Utilice la ficha Anexos para cargar documentos o enlaces web externos al expediente de personal de un empleado.
Haga clic sobre Añadir y seleccione Fichero o Enlace. En la ventana de diálogo que aparece, especifique la ubicación
del fichero/enlace que se debe cargar y añada, adicionalmente, información como el título del documento/enlace,
tipo y otros comentarios adicionales. A continuación, haga clic sobre Añadir .
También puede trabajar con ficheros o enlaces web cargados que ya existen en esta ficha, seleccionando el fichero/
enlace necesario y haciendo clic sobre los pulsadores siguientes:
● Visualizar / Descargar : visualiza el enlace externo o descarga el fichero seleccionado al sistema local
● Añadir : carga un fichero/enlace adicional al expediente de personal de un empleado
● Borrar : borra un fichero/enlace existente del expediente de personal de un empleado
● Sustituir : sustituye un fichero/enlace existente con otro alternativo
● Bloquear : bloquea un fichero/enlace existente, de manera que solo se pueda visualizar
Haga clic sobre la Vista Icono o Vista Lista para cambiar entre estas visualizaciones alternativas de los
ficheros/enlaces cargados de un empleado.
Consulte también
El archivo de tiempos [página 83]
3.4.1.2 Actualizar datos de seguridad social de empleado (Alemania)
Resumen
Los datos de la seguridad social de los empleados alemanes se introducen en el sistema al realizar la tarea de
contratación Completar datos de nómina — Alemania (contratación) dentro de la vista Trabajo de administración de
personal. Sin embargo, también puede actualizar datos de seguridad social en el expediente de personal del
empleado después del proceso de contratación, en la vista Empleados de administración de personal. Este
documento es un resumen de los datos de seguridad social almacenados en el expediente de personal y proporciona
información adicional para ayudarle a actualizar los datos de sus empleados de Alemania.
Puede usar la función Carga inicial para iniciar la creación de los datos más comunes de fondos de seguridad
social alemanes (y otros datos principales) en el sistema. Sin embargo, sólo puede realizar la carga inicial
una vez. La función se desactiva después de la carga. A todos los registros de datos de fondos de seguridad
social creados en el sistema mediante este método se les asigna el estado inicial Bloqueado. Tendrá que
activar cada registro individual que desee usar en el sistema.
Requisitos previos
● La empresa contrata al empleado.

● Los datos de seguridad social iniciales se introdujeron en el sistema durante la tarea Completar datos de
nómina - Alemania (Contratar). Para obtener más información acerca de esta tarea, consulte aquí
[página 21].
Características
Los datos de seguridad social se actualizan en el expediente de personal del empleado, ubicado en la vista
Empleados de Administración de personal. Seleccione Datos de seguridad social para acceder. Los datos de
seguridad social en un Expediente de personal de empleado están divididos en cinco registros separados:
Seguridad social
Haga clic en Seguridad social para visualizar todos los datos básicos de seguridad social para el empleado. Si el
Número de afiliación a la seguridad social del empleado no se introdujo durante el proceso de contratación, puede
introducirlo aquí. Por lo general, el proveedor de servicios de nómina solicitará esta información cuando ejecute la
nómina del empleado. En esta vista también se visualizan y se pueden corregir la oficina central y las sucursales del
seguro de enfermedad del empleado actualizadas durante la contratación.
Si necesita ejecutar la nómina para un nuevo empleado, puede incluirlo en la nómina aunque no tenga su
número de afiliación a la seguridad social. El proveedor puede usar los datos de seguridad social enviados
para la ejecución de la nómina para obtener un nuevo número de seguridad social para el empleado de la
oficina de fondos de seguridad social de Alemania (DEUEV).
El recordatorio del registro de seguridad social está separado en dos partes:

● Haga clic en Datos básicos para ver y actualizar los datos de seguridad social básicos de un empleado,
introducidos durante el proceso de contratación. En función de las entradas introducidas en los campos
Seguro de enfermedad, Seguro de pensiones, Seguro de desempleo y Seguro de pensiones de más arriba, el
sistema genera automáticamente la Clave oficial, utilizada para informes estadísticos. También puede
actualizar la Sucursal de seguro de enfermedad de un empleado o añadir una nueva sucursal con el botón
Crear . La central se actualiza automáticamente en este registro en función de las modificaciones realizadas
a la sucursal del empleado.
El campo Número de afiliación a la seguridad social: Unión Europea debe dejarse vacío porque la legislación
para este número todavía no está activa, y el campo Estado solamente se debe actualizar si el empleado es
miembro de familia o socio de una sociedad de responsabilidad limitada.
Los Datos DEUEV del empleado deben actualizarse siempre que se requiera para estadísticas oficiales así
como para asegurar un procesamiento de nómina correcto en Alemania. No es obligatorio actualizar los datos
DEUEV directamente en el sistema ByDesign pero se recomienda que se añadan dichos datos en ByDesign
durante el proceso de contratación para el empleado o, posteriormente, en el fichero personal del empleado
en Datos básicos . Por otro lado, los datos DEUEV pueden añadirse directamente en el sistema proveedor de

A partir del 01 de diciembre de 2011, los campos relacionados DEUEV deben actualizarse para
todos los empleados. Para ello, debe crear un nuevo registro de seguridad social en
Datos básicos con una fecha de inicio del 01 de diciembre de 2011 por cada empleado, así como
también actualizar los siguientes campos relativos a DEUEV nuevos:
a. Función/Profesión
b. Certificado
c. Formación vocacional
d. Leasing de personal
e. Formulario del contrato
● Haga clic en Datos adicionales para ver y actualizar datos de seguridad social relacionados con cualquier
circunstancia especial que se aplique al empleado, por ejemplo, ingresos bajos o múltiples, exenciones, add-
ons y reglas de no contribución. Esta ficha también se utiliza para actualizar reglas de distribución de
contribución y regulaciones especiales que se apliquen al empleado. Seleccione la casilla Pagador directo
cuando el empleado paga el importe de contribución directamente al fondo de seguridad. En este caso, las
contribuciones del empleador se pagan directamente al empleado mediante la nómina.
Todos los datos de seguridad social actualizados en esta sección dependen del tiempo y su validez se visualiza
en los campos Válido desde/hasta.
Seguro de enfermedad privado

Si el empleado tiene seguro de enfermedad privado, estos datos se registran durante el proceso de contratación y
pueden visualizarse y actualizarse haciendo clic en Seguro de enfermedad privado . Puede corregir los datos de seguro
de enfermedad privado existentes, delimitar registros y crear nuevos. Los siguientes campos se deben actualizar
en cada registro de la sección:
● Válido desde/hasta
● Importe de contribución: Introduzca el importe que el empleado paga por su seguro de enfermedad privado.
● Importe para el cálculo de la subvención: Si desea sustituir el importe de subvención estándar, especifique el
importe relevante para el cálculo de la subvención del empleador a la contribución del seguro de enfermedad
privado del empleado.
● Importe de contribución básico: Necesario para el cálculo de impuestos cuando un empleado tiene seguro de
enfermedad privado. El importe real es proporcionado por el fondo de seguro de enfermedad privado.
● Regulación especial: Seleccione No limitado si desea restablecer la limitación de la contribución del seguro
de enfermedad estándar del empleador. En este caso, el empleador paga el 50% de las contribuciones del
seguro de enfermedad privado del empleado, independientemente del Importe de contribución.
Seguro de pensiones privado

de pensiones privado existentes, delimitar registros y crear nuevos. Los siguientes campos se deben actualizar en
cada registro de la sección:
● Importe de contribución: Introduzca el importe que el empleado paga por su seguro de pensiones privado.

importe relevante para el cálculo de la subvención del empleador a la contribución del seguro de pensiones
privado del empleado.
● Regulación especial: Seleccione Pensión de empresa si el empleado es miembro de un esquema de pensión
privado distinto del seguro de pensiones legal. Por ejemplo, si el empleado es abogado, arquitecto o
farmacéutico. Seleccione Pago adicional si el empleado paga contribuciones de seguro de pensiones privado
además de contribuciones para el seguro de pensiones legal. En estos casos, no especifique un Importe de
contribución.
Seguro de asistencia sanitaria privado

de asistencia sanitaria privado existentes, delimitar registros y crear nuevos. Los siguientes campos se deben
actualizar en cada registro de la sección:
● Importe de contribución: Introduzca el importe que el empleado paga por su seguro de asistencia sanitaria
privado.
importe relevante para el cálculo de la subvención del empleador a la contribución del seguro de asistencia
sanitaria privado del empleado.
● Importe de contribución básico: Necesario para el cálculo de impuestos cuando un empleado tiene seguro de
asistencia sanitaria privado.
● Regulación especial: Seleccione No limitado si desea restablecer la limitación de la contribución del seguro
de asistencia sanitaria estándar del empleador. En este caso, el empleador paga el 50% de las contribuciones
del seguro de asistencia sanitaria privado del empleado, independientemente del Importe de contribución.
Retiro parcial
Haga clic en Baja parcial para visualizar y actualizar los datos de retiro parcial (baja parcial) de un empleado. Para
poder acceder al esquema de retiro parcial, el empleado debe tener al menos 55 años al comienzo del esquema y
tener asignada la categoría de seguridad social baja parcial.
● Modelo: Seleccione el modelo de baja parcial válido para el empleado. Hay tres modelos disponibles por
defecto en el sistema:
a. Modelo de baja parcial válido antes de 01.07.2004
b. Modelo de baja parcial válido desde 01.07.2004
c. Modelo de baja parcial válido desde 01.07.2004 pero con aumento según regulación anterior
Puede actualizar modelos de baja parcial adicionales en Configuración empresarial.
● Fase: Especifique si el empleado se encuentra en la fase de tiempo parcial, liberada o activa de la baja parcial.
Los siguientes campos le permiten actualizar datos de baja parcial adicionales del empleado:
● Nombre del suplente: Introduzca el sucesor nominado del empleado. La oficina de empleo solicita esta
información para asegurarse de que la empresa reciba las amortizaciones.
● ID de baja parcial: Introduzca el ID de baja parcial de los empleados suministrado por la oficina de empleo.

● Contribución adicional de ingresos: Introduzca la contribución adicional hecha al empleado de acuerdo con
los acuerdos colectivos o regulaciones de empresa disponibles. En general, el 20% de las contribuciones
adicionales son reembolsadas por la oficina de empleo.
● Contribución adicional de pensiones: Introduzca la contribución de pensiones adicional hecha al empleado
de acuerdo con los acuerdos colectivos o regulaciones de empresa disponibles. En general, el 90% de las
contribuciones de pensiones adicionales son reembolsadas por la oficina de empleo.
● Ingresos netos mínimos: Introduzca los ingresos netos mínimos del empleado de acuerdo con los acuerdos
colectivos o regulaciones de empresa disponibles. En general, el 90% de estos ingresos son reembolsados
por la oficina de empleo.
Consulte también
Baja parcial en Alemania: Gestión de nómina [página 37]
3.4.1.3 Baja parcial en Alemania: Gestión de nómina
Resumen
Puede usar la vista Empleados de Administración de personal para asegurarse de que el esquema de retiro parcial
(baja parcial) se trate correctamente en la nómina para los empleados adecuados. El modelo de baja parcial usado
por el empleado se implementa en la nómina, junto con los suplementos del empleador al salario de trabajo estándar
del empleado en baja parcial y la contribución adicional del empleador al seguro de pensiones del empleado.
La baja parcial se refiere a la jubilación prematura de un empleado o a la transición entre la vida laboral y la baja,
durante la cual se puede reducir el horario de trabajo hasta la baja. En un esquema de distribución uniforme, el horario
de trabajo del empleado se reduce a la mitad a lo largo de todo el período de baja parcial. En un esquema de bloque,
la baja parcial se divide en dos fases de trabajo iguales. En la primera fase (de trabajo), el horario de trabajo sigue
siendo el mismo que antes; en la segunda fase (de liberación), el empleado no trabaja. El esquema de bloque es el
más usado.
El Acta de baja parcial alemán (AltTZG) regula los requisitos necesarios para la aprobación de una subvención de la
Agencia Federal de Empleo Alemana. Para poder ofrecer una baja parcial a los empleados, el empleador debe
suplementar el salario de trabajo estándar en al menos el 20% como parte del esquema y hacer contribuciones
suplementarias al seguro de pensiones del empleado. Además, cuando un empleado entra en baja parcial, se debe
contratar un empleado en formación o una persona registrada como desempleada. El empleador recibe entonces
el total del importe suplementario mínimo más la contribución al seguro de pensiones adicional como subvención.
Las regulaciones descritas anteriormente se restringen a un período específico: La subvención está garantizada
para un período máximo de seis años, y el empleado deberá haberse jubilado parcialmente antes del 31 de diciembre
de 2009. Si desea obtener información detallada, por ejemplo, sobre el cálculo del horario de trabajo estándar
reducido a la mitad, el tratamiento de las horas extras o el horario de trabajo flexible, la determinación del salario
estándar o el cálculo de los suplementos, contacte con la Oficina Federal de Empleo de Alemania.
Relevancia
Las regulaciones para la baja parcial y su gestión en Administración de personal son relevantes si desea incluir
empleados con baja parcial en la nómina.
Requisitos previos

● El empleado debe tener más de 55 años y estar asignado a la categoría de seguridad social baja parcial.
●
Generalmente, un administrador selecciona las opciones de configuración. Si no dispone de la
autorización necesaria, póngase en contacto con su administrador.
Los modelos de baja parcial están activados en la configuración de su solución. Para encontrar esta opción
empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance de proyecto . En la
etapa Definición del alcance del proyecto, asegúrese de que se ha seleccionado Administración de personal
dentro de Recursos Humanos.
En la etapa Preguntas, despliegue el elemento de definición del alcance de los Recursos Humanos y seleccione
Administración de personal. Seleccione Expediente de personal y conteste a las preguntas relativas a los
modelos de baja parcial bajo Seguridad Social: Alemania.
Detalles de baja parcial en el expediente de personal

Todos los datos relacionados con la baja parcial de un empleado se actualizan en la vista Empleados. Seleccione el
empleado, haga clic en Editar para abrir el Expediente de personal, haga clic en Seguridad Social y, a continuación,
haga clic en Baja parcial para crear o corregir el registro de un empleado. Los datos necesarios para el registro de
baja parcial de un empleado se describen a continuación:
● Introduzca la fecha en la que el empleado comienza la fase de baja parcial en el campo Válido desde.
● Seleccione el Modelo de baja parcial que se aplica al empleado. Hay tres modelos estándar disponibles en el
sistema:
○ Modelo de baja parcial válido antes del 01.07.2004
○ Modelo de baja parcial válido a partir del 01.07.2004
○ Modelo de baja parcial válido desde el 01.07.2004, pero con aumento según regulaciones anteriores
● Especifique si el empleado se encuentra en la fase de tiempo parcial, liberada o activa de la baja parcial.
● En el campo Nombre del suplente, introduzca el nombre del empleado en formación o de la persona registrada
como desempleada que se contrató cuando el empleado entró en baja parcial.
● Introduzca el ID de baja parcial. Este ID es proporcionado por la Agencia Federal de Empleo Alemana en caso
de aprobarse la subvención de baja parcial para el empleado.
● Contribución adicional de ingresos: Introduzca el porcentaje de suplemento del salario de trabajo estándar
que el empleado recibe en baja parcial (consulte Ejemplos a continuación). El suplemento mínimo es del 20
por ciento.
● Contribución adicional de pensiones Introduzca el porcentaje del salario de trabajo estándar utilizado para
calcular la contribución al seguro de pensiones adicional que paga el empleador por el empleado en baja
parcial. Debe introducir al menos el 80 por ciento. Sin embargo, el importe resultante no debe ser superior a
la diferencia entre el salario de trabajo estándar y el 90% del umbral de evaluación.
● Ingresos netos mínimos: Introduzca el porcentaje del importe mínimo del salario de trabajo estándar neto del
salario neto (a tiempo completo) previo. Los suplementos superiores generalmente se acuerdan de manera
colectiva, por lo que en general se usa este porcentaje (por ejemplo, el 83% del salario neto previo).
El proveedor de servicios de nómina compara este estándar con el cálculo de remuneración,

incluidos los importes adicionales. Si la remuneración calculada no llega al estándar, se añaden
suplementos hasta que se alcanza el importe mínimo. Para las subvenciones que siguen el viejo
modelo (válido para entradas a baja parcial hasta el 30.06.2004), la Agencia Federal de Empleo
Alemana también reembolsa los importes de contribución adicionales. Esta parte de la subvención
no se aplica a las subvenciones que siguen la nueva regulación (entradas a partir del 01.07.2004).

Ejemplos
En base a un salario de trabajo estándar de 750,00 euros, el suplemento del empleador se calcula de la siguiente
manera:
Tipo de importe Regla Importe final
Salario de trabajo estándar 750,00
Suplemento Al menos un 20% x salario de trabajo estándar 150,00
Remuneración con suplemento Salario de trabajo estándar + suplemento 900,00
Además del suplemento de salario de trabajo estándar, el empleador paga una contribución al seguro de pensiones
(SP) aumentada, que se calcula de la siguiente manera:
Salario de trabajo estándar 750,00
Contribución al seguro de pensiones (empleador/ 19,9% x salario de trabajo estándar 149,25

empleado)
Contribución al seguro de pensiones adicional 19,9% x (80% x salario de trabajo estándar) 119,40
(empleador solamente)
Contribuciones totales al seguro de pensiones Contribución al seguro de pensiones + contribución 268,65

al seguro de pensiones adicional
El límite de contribución al seguro de pensiones adicional de la diferencia entre el salario de trabajo estándar y el
90% del umbral de ingresos se calcula en el ejemplo de la siguiente manera:
Salario de trabajo estándar 2.750,00
90% del umbral de evaluación 90% x 5.300,00 4.770,00
Importe de diferencia 4.770,00 menos 2.750,00 2.020,00
Importe de evaluación para contribución al seguro de pensiones adicional sin 80% x 2.750,00 2.200,00
límite
Importe de evaluación limitado para contribución al seguro de pensiones adicional 2.020,00
Contribución al seguro de pensiones adicional (empleador solamente) 19,9% x 2.020,00 401,98
3.4.2 Guía rápida para empleados (en Administración de personal)
La vista Empleados dentro del centro de trabajo Administración de personal le proporciona una lista de todos los
empleados de su empresa. Puede escoger una lista de todos los empleados o de los empleados activos utilizando
el campo Visualizar. Esta lista de empleados le da un resumen de los datos de los empleados principales, como el
nombre, la unidad organizativa, fecha de contratación y país. La sección Detalles de debajo de la lista le proporciona
los datos de comunicación, la asignación organizativa y una imagen (si se actualiza) del empleado seleccionado.

Conceptos básicos

El expediente de personal
Utiliza el expediente de personal para visualizar y corregir datos personales y relativos al empleado. El expediente
de personal se crea durante el proceso de contratación del empleado y se accede en la vista de Administración de
personal Empleados.
La estructura y contenido de los expedientes de personal del empleado varían en función del país en el
que han sido contratados y el alcance actual de su solución HR.
Para obtener más información, consulte El expediente de personal [página 29].
Actualizar datos de seguridad social de empleado (Alemania)

Los datos de la seguridad social de los empleados alemanes se introducen en el sistema al realizar la tarea de
contratación Completar datos de nómina — Alemania (contratación) dentro de la vista Trabajo de administración de
personal. Sin embargo, también puede actualizar datos de seguridad social en el expediente de personal del
empleado después del proceso de contratación, en la vista Empleados de administración de personal. Este
documento es un resumen de los datos de seguridad social almacenados en el expediente de personal y proporciona
información adicional para ayudarle a actualizar los datos de sus empleados de Alemania.
Para obtener más información, véase Actualizar datos de seguridad social de empleado (Alemania) [página 33]
Actualizar datos fiscales de empleado (Alemania)

Los datos fiscales de los empleados alemanes se introducen en el sistema al realizar la tarea de contratación
Completar datos de nómina — Alemania (contratación) dentro de la vista Trabajo de administración de personal. Sin
embargo, existen datos fiscales adicionales necesarios para el procesamiento de nómina que también se deben
actualizar en el expediente de personal del empleado en la administración de personalEmpleados. Este documento
es un resumen de los datos fiscales almacenados en el expediente de personal y proporciona información adicional
para ayudarlo a actualizar los datos fiscales de sus empleados de Alemania.
Para obtener más información, véase Actualizar datos fiscales de empleado (Alemania)
Baja parcial en Alemania: Gestión de nómina

Puede usar la vista Empleados de Administración de personal para asegurarse de que el esquema de retiro parcial
(baja parcial) se trate correctamente en la nómina para los empleados adecuados. El modelo de baja parcial usado
por el empleado se implementa en la nómina, junto con los suplementos del empleador al salario de trabajo estándar
del empleado en baja parcial y la contribución adicional del empleador al seguro de pensiones del empleado.
Para obtener más información, véase Baja parcial en Alemania: Gestión de nómina [página 37]

Tareas
Cambiar la asignación del grupo de nómina de un empleado

Esta tarea le permite modificar una asignación de grupo del cálculo de nómina del empleado
e incluirle en el procesamiento de nómina para el nuevo grupo del cálculo de nómina.
Editar datos de contacto privados

1. Vaya al centro de trabajo Administración de personal, a continuación, seleccione la
vistaEmpleados.
2. Seleccione el empleado cuyos detalles desee editar, luego haga clic en Editar para
abrir el Expediente de personal.
3. Edite el expediente personal de modo siguiente:
● Seleccione la vista Datos personales
● Seleccione la subvista Datos de contacto privados
● Edite los detalles de contacto privado relevantes
Los detalles de contacto privado nuevos se han grabado en el Expediente de personal

del empleado.
Actualizar datos bancarios del empleado

Esta sección contiene texto que es relevante solo para Estados Unidos. Para asegurarse de
que el sistema muestre el texto correcto, seleccione Personalizar Mis
parametrizaciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, bajo País, seleccione E.E. U.U. Grabe las
parametrizaciones y salga del sistema para asegurarse de que las modificaciones se hayan
realizado.
Añadir datos de retención fiscal

Esta tarea le permite añadir los datos de retención fiscal del empleado a su Expediente de
personal.

Exportar datos comerciales con Microsoft Excel®
3.4.3 Modificar la asignación de grupo de nómina de un empleado
Resumen
Tiene que cambiar el grupo de nómina de uno de sus empleados. Por ejemplo, los datos de un contrato de trabajo
cambian para un empleado que necesita un cambio en el grupo de nómina. Ejemplos de cambios en el contrato de
trabajo serían una modificación de contrato por horas a empleado con sueldo fijo, un cambio en el lugar de trabajo,
de asignación organizativa o de contrato de trabajo local. Esta modificación de laasignación de grupo de nóminas
se realiza en el Expediente de personal, en la vista Empleados del centro de trabajo Administración de personal.
Utilice la primera pantalla de proceso de creación de instantánea para verificar que el empleado para el que quiere
hacer el cambio de asignación de grupo de nómina tiene el estatus Instantánea no iniciada para el grupo de nómina
actual. Este punto en el proceso de cálculo de nómina es la última posibilidad que tiene de modificar la asignación
del grupo de nómina de un empleado. También puede usar esta pantalla para verificar que todos los empleados
están asignados correctamente a un grupo de nómina indicado.
● Un cambio de un grupo de nómina por horas a sueldo fijo requiere un cambio de la Categoría
administrativa del empleado, que implica un rescisión y una recontratación del empleado afectado.
En este caso, el grupo de nómina se modificará como parte del proceso de recontratación en el
que se crea un nuevo contrato de trabajo para el empleado.
● Solo puede cambiar un grupo de nómina de un empleado si el estatus de ejecución de nómina del
grupo de nómina asignado en Instantánea no iniciada. No hay restricciones de estatus de un grupo
de nómina nuevo. Puede modificar la asignación del grupo de nómina incluso si, por ejemplo, el
estatus del nuevo grupo de nómina es Fichero de datos creado. Sin embargo, en este caso, debe
recrear la instantánea para incluir el empleado en el proceso de cálculo de nómina del nuevo grupo
de nómina.
● No puede modificar un grupo de nómina de un empleado de forma retroactiva (es decir, después
de que se haya cerrado un período de nómina) y reejecutar el cálculo de nómina por el período
cerrado de un nuevo grupo de nóminas. Esta regla se aplica después de que haya efectuado la
tarea Cerrar período de cálculo de nómina.
Requisitos previos
Generalmente, un administrador selecciona las opciones de configuración. Si no dispone de la autorización

necesaria, póngase en contacto con su administrador.
Los grupos de nómina para el país seleccionado están activados en su configuración de la solución. Para encontrar
esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la
fase Ajuste preciso, luego seleccione Grupos de nómina – <nombre del país> de la lista de actividades.

La actividad de ajuste preciso real relacionada con los grupos de nómina relevantes para su empresa
dependerá de su selección del proveedor de servicios de nómina durante la definición del alcance de su
sistema.
Datos de cálculo de nómina

Ha introducido los datos de nómina completos del empleado en el sistema. Para obtener más información acerca
de esta tarea, haga clic aquí [página 21].
Requisitos del proveedor de servicios de nómina

Los proveedores de servicios de nómina individuales puede definir grupos de cálculo de nóminas de manera
diferentes de las que se definen en su sistema ByDesign. Esto afecta directamente a la manera en que se realiza
cualquier cambio de grupo de nómina de un empleado. Consulte su proveedor de cálculo de nómina antes de hacer
cambios en los grupos de nómina de su sistema ByDesign para asegurarse de que los cambios son compatibles con
la configuración del sistema del proveedor.
Procedimiento
1. En el Expediente de personal del empleado, haga clic en Relación laboral y seleccione la subvista Asignación
de grupo de nómina.
2. Haga clic en Añadir fila y actualice el período de validez y el nuevo grupo de nómina para el empleado.
3. Haga clic en Grabar .
4. Dependiendo de cómo se organiza su administración de HR, usted u otro administrados deben ejecutar las
tareas subsiguientes en Administración de tiempo y Compensación. Para administración de tiempo si el
empleado tiene activados crecimientos de tiempo, la regla involucrada seguramente tendrá que cambiarse
de la anterior periodicidad de período de cálculo de nómina a la nueva si es aplicable. Para compensación el
tipo de componente de compensación relevante basado en la periodicidad (ingresos y deducciones) debe
modificarse. En todos los casos, los valores asociados al período de cálculo de nómina antiguo se deben
delimitar y añadir los nuevos valores que reflejen la nueva asignación al grupo de nómina.
Resultado
Una asignación de grupo de nómina de empleado se ha modificado y la tarea necesaria subsiguiente se ha ejecutado
en Administración de tiempo y Compensación. Ahora está incluida en el proceso de cálculo de nóminas para el nuevo
grupo de nóminas. A partir de este punto, el empleado queda incluido en todas las tareas de ejecución de cálculo de
nómina para el nuevo grupo de nómina y solo se incluirá en las tareas de ejecución de nómina para el grupo de nómina
antiguo mientras el cierre período de cálculo de nómina en el que se efectúe el cambio a la asignación de cálculo de
nómina.
Consulte también
Concluir relación laboral con empleados en nómina [página 22]

3.4.4 Añadir datos de retención de impuestos: EE.UU.
Este documento contiene texto relevante para EE.UU. Para garantizar que el sistema muestra el texto
adecuado, seleccione Personalizar Mis opciones . Seleccione Ayuda en pantalla y, en País seleccione
EE.UU.. Grabe sus parametrizaciones y salga del sistema para asegurarse de que se apliquen las
modificaciones.
3.5 Vista de Autoridades
3.5.1 Guía rápida de autoridades
La vista Autoridades del centro de trabajo de Administración de personal consta de las siguientes subvistas, las
cuales contienen datos relevantes para la nómina específicos de país:
Autoridades fiscales
Esta subvista le permite acceder a todos sus registros de autoridades fiscales. Puede crear registros de autoridades
fiscales nuevos y actualizar el estado, dirección, contacto principal, comunicación, finanzas y datos de acuerdo fiscal
de la empresa de los existentes.
Asignar el centro de trabajo Administración de personal (u otros centros de trabajo recomendados) a un

usuario no resultará en la selección de la subvista Autoridades fiscales, se debe añadir manualmente a
los derechos de acceso de un usuario. Para otorgar a un usuario acceso a la subvista Autoridades
fiscales, vaya al centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios, seleccione el usuario, haga clic en
Editar y elija Derechos de acceso. En la lista Asignación de centro de trabajo y vista, expanda el centro
de trabajoAdministración de personal y seleccione la subvista Autoridades fiscales.
Para países como Alemania, la subvistaAutoridades fiscales se sustituye por la subvista Seguro social en
la vista Autoridades de administración de personal. La información anterior también aplica al subvista
Seguro social.
Seguridad social
Utilice esta subvista para acceder a sus registros de la autoridad de seguridad social. Puede crear nuevos registros
de oficina central y sucursal, corregir registros existentes y modificar sus estados en el sistema.
Según los países incluidos en el alcance de Business ByDesign de su empresa, pueden haber diferencias
entre su solución y la totalidad de las funciones (incluido el contenido específico de país) disponibles en
la vista Autoridades que se describen en este documento.
modificaciones.

Conceptos básicos


personal

Tareas
Crear una central para un fondo de seguridad social

En la subvista Seguridad social, puede crear un registro de oficina central para un fondo de
seguridad social. Al crear el registro, debe actualizar el número del fondo de la seguridad social
que identifique el fondo de seguro. Este número se transfiere al sistema del cálculo de nómina.
1. En la vista Autoridades, seleccione Seguridad social.
2. En el campo Visualizar, seleccione Todas las oficinas centrales.
3. Haga clic en Nuevo y, a continuación, seleccione Oficina central.
Si, por ejemplo, se está creando una oficina central para Alemania, Oficina
central: Alemania .

4. Introduzca los detalles de la oficina central, tales como el nombre, la dirección y el
número de teléfono. También debe especificar el número del fondo de la seguridad
social.
5. Haga clic en Grabar y cerrar . Por otro lado, haga clic en Visualizar todo para añadir
más detalles. Por ejemplo, puede añadir los detalles de la cuenta bancaria de la oficina
central.
Haga clic en Carga inicial para iniciar la creación de los datos más comunes de
fondos de seguridad social alemanes (y otros datos principales) en el sistema. Sin
embargo, sólo puede realizar la carga inicial una vez. La función se desactiva después
de la carga. A todos los registros de datos de fondos de seguridad social creados en
el sistema mediante este método se les asigna el estado inicial Bloqueado. Tendrá
que activar cada registro individual que desee usar en el sistema.
Crear una sucursal para un fondo de seguridad social

Los registros de la oficina central para fondos de seguro social se suelen suministrar con el
sistema, aunque no lo están los registros de sucursal asociados. Por eso, debe crear
manualmente registros de sucursal a medida que los necesite.
Configuración de Autoridades fiscales para Procesamiento de nómina

Puede utilizar la vista Autoridades para crear datos nuevos de la autoridad fiscal o actualizar
datos existentes necesarios para el procesamiento de nómina.
Para obtener más información acerca de cómo configurar correctamente los datos de
autoridades fiscales para el procesamiento de nómina, consulte aquí [página 46].
Asignar un empleado a una autoridad fiscal local de nueva creación

Si se contrata o recontrata un empleado en el sistema, también deberá asignar dicho
empleado a su autoridad fiscal local mediante la asignación de un registro de autoridad fiscal.
Para obtener más información acerca de este proceso, consulte aquí [página 47].

3.5.2 Configuración de Autoridades fiscales para Procesamiento de

nómina
modificaciones.

3.5.3 Asignar un empleado a una autoridad fiscal local de nueva
creación
modificaciones.
3.6 Vista de informes
3.6.1 Informes
3.6.1.1 Rotación de personal
Resumen
Este informe ofrece un resumen de las bajas, altas o transferencias de empleados en la empresa en un período de
tiempo determinado. Puede utilizar el informe para calcular las cuotas de alta, de baja y de transferencia, como
también el desglose de entradas, bajas y transferencias. Puede utilizar características organizativas y de personal
para filtrar y analizar la información en este informe.
Características
Contenido del informe

El informe está formado por los siguientes ratios:
● Entradas, Transferencias y Rescisiones, en números absolutos
En el caso de una transferencia, el empleado deja una línea jerárquica y se incorpora a otra. El informe
enumera las transferencias en relación con la unidad de línea jerárquica que dejan los empleados
transferidos. De este modo, las transferencias se consideran desde la perspectiva del departamento
de distribución de la empresa, no desde la perspectiva del de recepción.
● Cuota de entrada, Cuota de transferencia, Cuota de rotación, donde las entradas, las transferencias y las
rescisiones se dividen por separado entre el total del personal al inicio de un período dado, más entradas
dentro del período, expresado como porcentaje.
● Desglose de entrada, Desglose de transferencia, Desglose de rescisión. Estas ratios indican el porcentaje de
entradas, transferencias o rescisiones por cada unidad de la línea jerárquica, en relación con el total de todas
ellas.
Inicialmente, el informe muestra las cantidades absolutas de entradas, transferencias, terminaciones y personal.
Puede utilizar las otras ratios para filtrar y analizar el conjunto de la información ofrecida por el informe.

Series cronológicas
Están disponibles las siguientes series cronológicas como informes específicos para el análisis de rotación de los
empleados:
● Rotación de personal trimestral: Por defecto, aquí se muestra la rotación de personal por contrato de trabajo
para el trimestre en curso y los tres trimestres anteriores:
● Rotación de personal anual: Por defecto, aquí se muestra la rotación de personal por contrato de trabajo para
el año en curso y los tres años anteriores:
Análisis del informe

Inicialmente, la información de análisis de personal se refiere a las unidades de las líneas jerárquicas o al sexo
(demografía de personal). Puede utilizar otras características organizativas y características de personal para filtrar
y analizar la información. Por ejemplo, puede filtrar el personal por centro de costes, o por una función specífica, por
sexo o por nacionalidad.
Tiene a su disposición información adicional para las siguientes características:
● Categoría administrativa, por ejemplo, trabajador pagado por horas o empleado exento
● País (de relación laboral)
● Acuerdo de trabajo, por ejemplo, permanente o temporal
● Residencia fiscal, Empresa, Centro de costes, Función, Unidad de la línea jerárquica (características
organizativas)
● Empleado, Sexo, Nacionalidad
● Tipo de evento, por ejemplo, una contratación o una transferencia
● Motivo del evento, por ejemplo, una reorganización
● Fecha del evento, por ejemplo, fecha de contratación, fecha de rescisión y fecha de transferencia de la
organización previa
Para analizar más a fondo los datos de este informe, puede arrastrar características a las filas y columnas.
Actualización de datos
Los datos de este informe se proporcionan en tiempo real, directamente desde SAP Business ByDesign.
Consulte también
Resumen de informes en Gestión de recursos humanos
Resumen de fuentes de datos en gestión de recursos humanos
3.6.1.2 Personal
Resumen
Este informe proporciona un resumen del número de empleados que actualmente trabajan en la empresa, y como
tal proporciona una entrada para la planificación de la capacidad o el informe anual. Los ratios en el informe se
generan calculando la cantidad de personal y los equivalentes a tiempo completo para el final del trimestre, final del
ejercicio o para una determinada fecha clave. Puede utilizar características organizativas y de personal para filtrar
y analizar la información en este informe.

Características

El informe se compone de los ratios Personal y Equivalentes a tiempo completo. Además, se proporcionan los
siguientes ratios:
● Edad, entendiendo por edad la media de edad de los empleados. Por defecto, en los valores promedios
mostrados se ocultan los decimales. Si filtra la información mediante la característica Empleado (véase
abajo), el informe mostrará las edades de los empleados en años enteros al final del respectivo período del
informe.
● La Antigüedad en la empresa se define como la Edad, pero por defecto se visualiza un decimal, ya que los
valores de parciales del año son significativos en este contexto.
Están disponibles las siguientes series cronológicas como informes específicos para el análisis de personal:
● Resumen de datos demográficos de personal: Fecha. Aquí puede especificar una fecha clave seleccionándola
entre las variables proporcionadas o una fecha del calendario. La fecha por defecto es Hoy, y el personal, la
antigüedad en la empresa, los equivalentes a tiempo completo y la edad se muestran por sexo.
● Personal y equivalentes a tiempo completo trimestral: Por defecto, aquí se muestra el personal y equivalentes
a tiempo completo de la unidad de la línea jerárquica para el trimestre en curso y los tres trimestres anteriores:
● Personal y equivalentes a tiempo completo anual: Por defecto, aquí se muestra el personal y equivalentes a
tiempo completo de la unidad de la línea jerárquica para el año en curso y los tres años anteriores:

Inicialmente, la información de análisis de personal se refiere a las unidades de las líneas jerárquicas o al sexo
(demografía de personal). Puede utilizar otras características organizativas y características de personal para filtrar
y analizar la información. Por ejemplo, puede filtrar el personal por centro de coste, o puede filtrarlo por un puesto
de trabajo specífico, por sexo o por nacionalidad.
● Categoría administrativa, por ejemplo, trabajador pagado por horas o empleado exento
● País (de relación laboral)
● Acuerdo de trabajo, por ejemplo, permanente o temporal
● Residencia fiscal, Empresa, Centro de coste, Puesto de trabajo, Unidad de la línea jerárquica (características
organizativas)
● Empleado, Sexo, Nacionalidad
Los datos de este informe se proporcionan en tiempo real, directamente desde SAP Business ByDesign.
Consulte también
Resumen de fuentes de datos en Gestión de recursos humanos

3.6.1.3 Informe de empleado: IOE
Resumen
Este informe proporciona información para una fecha clave específica para soportar la creación del Informe de
empleado IOE para EE. UU. y proporciona los datos de empleado requeridos para permitir al administrador de RH
completar de forma manual la sección D del informe IOE. Este informe está disponible en la vista Informes del centro
de trabajo Administración de personal. Como opción estándar, en este informe se tienen en cuenta todos los
empleados con un tipo de contrato de trabajo distinto a “Jubilado” y “Temporal”.
Para el informe IOE (y VETS), ambos tipos de establecimiento individual y múltiple de la gestión de informes se
soportan mediante el uso de las opciones de selección de Empresa y Residencia fiscal.
Requisitos previos
● Este informe específico de EE. UU. está disponible cuando se ha incluido el país EE. UU. y el paquete
empresarial Administración de personal en la solución del sistema con alcance definido.
● La información de la categoría de puesto de trabajo debe registrarse para cada empleado de la empresa,
dado que estos datos son la base de los informes analíticos IOE y VETS.
Aquellos empleados cuya categoría de puesto de trabajo, etnia o sexo no se actualicen en el sistema
continuarán estando incluidos en el informe en No asignado, porque todas las categorías de datos de
los empleados relevantes para la gestión de informes IOE se muestran con independencia de su estado
de actualización. De esta forma, en función de los filtros fijados, el informe también puede ayudar a
identificar aquellos empleados de los que faltan datos personales necesarios para la gestión de
informes IOE.
● Como que el informe IOE presentado oficialmente se genera en función de una fecha del período de nómina
seleccionado, el valor Fecha clave debe coincidir con una fecha de fin de período de nómina (con la fecha
actual como estándar).
Vistas
La vista siguiente está disponible con este informe:
Informes legales: IOE
Un resumen de todos los datos relevantes para IOE para los empleados con tipos de contrato de trabajo distintos
de Jubilado y Temporal. La vista estándar se parece a la estructura de la tabla correspondiente en el documento de
encuesta oficial y muestra el desglose para todos los valores de etnia y sexo en las columnas y todas la categorías
de tareas en las filas (incluidos los totales). En ella también aparece Personal como el ratio para la fecha clave
especificada.
Si se requieren varias selecciones para la empresa y la residencia fiscal, marque Selección avanzada.
Características
● El informe propone los parámetros siguientes:

a. Fecha clave: obligatorio, con la fecha actual como valor de selección estándar
b. Contrato de trabajo: la selección estándar excluye los tipos de contrato de trabjo "2: Temporal" y "6:
Jubilado"
c. Empresa
d. Residencia fiscal
● Además, puede utilizar el ratio siguiente para filtrar y analizar los datos que proporciona este informe:
Personal: en función de una fecha clave especificada
● Tiene a su disposición información adicional para las siguientes características:
a. Categoría administrativa
b. Residencia fiscal
c. Empresa
d. País de trabajo
e. Empleado
f. Etnia (por defecto muestra todos los valores disponibles, con independencia de los datos de personal
actuales)
g. Sexo (por defecto muestra todos los valores disponibles, con independencia de los datos de personal
actuales)
h. Puesto de trabajo
i. Categoría del puesto de trabajo (por defecto muestra todos los valores disponibles, con independencia
de los datos de personal actuales)
j. Nacionalidad
k. Unidad de la línea jerárquica
l. Contrato de trabajo
● Contexto de acceso: Este informe soporta los contextos de acceso de la empresa y la gestión.
Consulte también
Informe de empleado — VETS [página 51]
3.6.1.4 Informe de empleado: VETS
Resumen
Este informe está disponible en la vista Informes del centro de trabajo Administración de personal, y proporciona
información para un período específico para dar soporte a la creación del informe de empleado VETS para EE.UU.
El Informe de empleado: VETS soporta la recopilación de datos para completar de forma manual el informe de
empleado VETS y proporciona opciones desplegables para analizar los resultados. Genera los datos necesarios para
completar el informe VETS-100A, aunque también pueden utilizarlo aquellas empresas que tengan que completar
el informe VETS-100. Como opción estándar, este informe tiene en cuenta todos los empleados con un tipo de
contrato de trabajo distinto a “Jubilado” y “Temporal”.
Para VETS (y EEO), ambos tipos de establecimiento individual y múltiple de la gestión de informes se soportan por
el uso de las opciones de selección de la Empresa y Residencia fiscal.

Los únicos datos necesarios para la enquesta que no suministra el informe VETS directamente son el
personal minimo y máximo para el período de 12 meses relevante. Esta información puede obtenerse
utilizando el informe Personal estándar para una serie temporal predefinida/fecha específicada, o
deducirse a partir de los datos de nómina asociados.
Requisitos previos
● Este informe específico de EE.UU. está disponible cuando se ha incluido el país EE.UU. y el business package
Administración de personal en la solución de ByDesign con alcance definido.
● La información de categoría de puesto de trabajo debe registrarse para cada empleado de la empresa, dado
que es la base de los informes analíticos EEO y VETS.
Los empleados cuya categoría de puesto de trabajo, raza o género no se actualicen en el sistema
continúan en el informe en No asignado, porque todas las categorías de datos de empleado relevantes
para la gestión de informes VETS se muestran con independencia de sus estado de actualización. De
esta forma, en función de los filtros fijados, el informe también puede ayudar a identificar aquellos
empleados de los que faltan datos personales necesarios para la gestión de informes VETS.
● Como que el informe VETS presentado oficialmente se genera en función de una fecha del período de nómina
seleccionado, el valor Fecha clave debe coincidir con una fecha de fin de período de nómina (con la fecha
actual como estándar).
Vistas
La vista siguiente está disponible con este informe:
Informes legales: VETS
Un resumen de todos los datos relevantes para VETS para los empleados con tipos de contrato de trabajo distintos
de Jubilado y Temporal. La vista estándar se parece a la estructura de la tabla correspondiente en el documento de
encuesta oficial, y muestra el desglose para todos los valores de categorías de puesto de trabajo en las filas (incluidos
los totales). Asimismo, muestra las ratios relacionadas con personal listadas en Características a continuación para
la fecha desde y un recuento de nuevas contrataciones para el rango de datos especificado (por lo general, un período
de 12 meses anterior). No obstante, no refleja los empleados que se han vuelto a contratar durante el período
seleccionado.
Si se requieren varias selecciones para la empresa y la residencia fiscal, marque Selección avanzada.
Características
● El informe propone los parámetros siguientes:
a. Fecha clave: (obligatorio con valor estándar en "hoy") para informar de la cantidad de empleados para
una fecha especificada
b. Rango de fecha: (obligatorio con valor estándar en "últimos 365 días") para informar de nuevas
contrataciones para un período especificado
c. Contrato de trabajo: (por defecto, sin contar los tipos de contrato de trabjo "2: Temporal" y "6: Jubilado")
d. Empresa

e. Residencia fiscal
● Además, puede utilizar los Ratios siguientes para filtrar y analizar los datos que proporciona este informe:
Personal en función de una fecha clave especificada
Contrataciones nuevas: en función de un rango de fechas seleccionado
Además, estas ratios se filtran entre las 5 categorías siguientes:
a. Personal restringido a "Veterano incapacitado especial"
b. Personal restringido a "Veterano de Vietnam"
c. Personal restringido a "Otro veterano protegido"
d. Personal restringido a "Veterano con medalla al servicio de las Fuerzas Armadas"
e. Personal restringido a "Veterano recientemente retirado"
● Tiene a su disposición información adicional para las siguientes características:
a. Categoría administrativa
b. Residencia fiscal
c. Empresa
d. País de trabajo
e. Empleado
f. Fecha de contratación
g. Puesto de trabajo
h. Categoría del puesto de trabajo (por defecto muestra todos los valores disponibles, con independencia
de los datos de personal actuales)
i. Unidad de la línea jerárquica
j. Contrato de trabajo
● Contexto de acceso: Este informe soporta los contextos de acceso de la empresa y la gestión.
Consulte también
Informe de empleado: IOE [página 50]

4 Administración de tiempos
4.1.1 Tipos de tiempo
Resumen
Los tipos de tiempos son categorías definidas de horarios laborables y no laborables que se utilizan cuando los
empleados registran sus tiempos en las hojas de horas de trabajo. Los tipos de tiempos se definen para describir y
documentar los distintos tiempos, en tanto sean relevantes para la empresa, en que los empleados están activos
(por ejemplo, horario de trabajo, formación, viaje de negocios) y no activos para la empresa (por ejemplo, vacaciones,
enfermedad, tiempo libre de compensación).
Los tipos de tiempo se definen en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de tiempo de empleados. Para
encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la
fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Tipos de tiempo: <País> de la lista de actividades.
Para obtener más información, consulte Configuración: Actualizar tipos de tiempo de empleados [página 486].
Utilización
Los tipos de tiempo se pueden utilizar para:
● El registro de tiempos descentralizado por parte de los empleados en la Hoja de horas de trabajo en
autoservicio de empleado o Solicitud de ausencia en autoservicio de empleado y el registro de tiempos
centralizado por parte del administrador de tiempos en el centro de trabajo Administración de tiempos.
● El registro de tiempos de proyecto para hacer un seguimiento del tiempo que los empleados trabajan en
proyectos.
● La creación, en la vista Modelos de tiempos, de horarios de trabajo de empleados que distingan entre horarios
de trabajo y las pausas pagadas y no pagadas.
● El cálculo de nómina y la administración de ausencias para calcular correctamente los saldos de tiempo libre
de los empleados y remunerarlos adecuadamente en función del horario de trabajo planificado (horarios de
trabajo), el horario de trabajo real y, en especial, de todas las desviaciones del horario de trabajo planificado
(tiempos de excepción).
● El análisis de los tiempos de empleado, por ejemplo, para informar sobre estadísticas de tasas de
productividad o ausencias.
Si desea utilizar los tipos de tiempo, Administración de personal debe estar dentro del alcance. Si
Administración de personal no está dentro del alcance, puede utilizar la Hoja de horas de trabajo en
autoservicio de empleado para el registro de tiempos de proyecto, pero sin tipos de tiempo. Además, no se
pueden diferenciar los tipos de ausencia.

54 © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos. • P U B L I C Administración de tiempos
Características
Tipos de tiempo:
● Describen los distintos tiempos, en tanto sean relevantes para la empresa, en que los empleados están activos
o no para la empresa, por ejemplo, las horas trabajadas reales, las horas extras, las pausas pagadas o las
vacaciones.
● Se hace referencia a ellos cuando los tiempos de empleado se registran en el centro de trabajo Administración
de tiempos o utilizando la Solicitud de ausencia en autoservicio de empleado o Hoja de horas de trabajo en
autoservicio de empleado.
● Se pueden asignar a categorías predefinidas para la elaboración de informes, por ejemplo, tiempo
productivo o enfermedad.
● Controlan los tipos de tiempos de empleado que necesitan aprobación del gerente.
● Se pueden contabilizar en una o varias cuentas de tiempos. Si Remuneración está dentro del alcance, los
tipos de tiempo se pueden utilizar para registrar primas relevantes para el pago junto con el tiempo de
empleado. Se pueden utilizar para el cálculo de nómina utilizando el indicador pagado/no pagado.
● Pueden tener motivos asignados, por ejemplo, para explicar una ausencia, que después están disponibles
para que un administrador de tiempos los registre por ausencias en un fichero de tiempos de empleado.
Estructura
Los tipos de tiempo se definen en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de tiempo de empleados. El alcance
y las opciones de los tipos de tiempo dependen de:
● La definición o no del alcance de solo registros de tiempos basados en excepciones y/o registros positivos
● La utilización o no de horarios de trabajo
● La utilización o no de cuentas de tiempos
Consulte también
Cuentas de tiempos [página 55]
Reglas de cuenta de tiempos [página 62]
Configuración: Actualizar reglas de cuenta de tiempos [página 498]
4.1.2 Cuentas de tiempos
Resumen
Las cuentas de tiempos se utilizan para recopilar y realizar un seguimiento de los diferentes tipos de horarios de
trabajo y ausencias de trabajo registrados para o por sus empleados dentro de períodos determinados, y para
gestionar derechos a ausencias y crecimientos periódicos. Ejemplos de cuentas de tiempos que pueda necesitar
una empresa incluyen cuentas de tiempos para recopilar horas productivas reales trabajadas, el tiempo libre pagado,
las vacaciones o las horas extras.

Administración de tiempos PUBLIC • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos. 55
Requisitos previos

● La opción empresarial Cuentas de tiempos está seleccionada en su configuración de la solución.

Para encontrar esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la
vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Editar alcance del proyecto . En la etapa Definición del alcance del proyecto, asegúrese de haber seleccionado
Gestión de tiempos de personal dentro de Recursos Humanos.
● Ha respondido a las preguntas relativas a las cuentas de tiempos.
En la etapa Preguntas, despliegue el elemento de definición del alcance de Recursos Humanos, seleccione
Gestión de tiempos de personal y, a continuación, Cuentas de tiempos.
● Las cuentas de tiempos se han configurado en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de
tiempos.
Estas luego se asignan a empleados individuales en el entorno de tiempo de ejecución. Para encontrar esta
actividad, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de
Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuación, la actividad Cuentas de tiempos: <País> de la lista de
actividades.
Características
● Cuentas de tiempos
Las cuentas de tiempos recopilan contabilizaciones en unidades de horas o días a partir de las siguientes
fuentes:
○ Tiempos de empleado registrados
○ Derechos/crecimientos automatizados basados en reglas
El tipo de contabilización crecimiento indica un aumento regular del saldo de la cuenta de tiempos
que se contabiliza en tasas menores, a menudo por período de pago, por ejemplo, la acumulación
de dos días de vacaciones en una cuenta al principio de cada mes. Por el contrario, el tipo de
contabilización derecho indica una cuota que está disponible en su importe total de una sola vez,
generalmente al principio del período. Por ejemplo, un derecho anual de 30 días puede estar
disponible al principio de cada año natural.
○ Procesamiento de fin de período automatizado

○ Ajustes de saldo de tiempos manuales
● Categorías de cuenta de tiempos
Las cuentas de tiempos se pueden asignar a una de tres categorías según cómo se gestionen sus saldos:
○ Las Cuentas de cuotas se utilizan para recopilar y gestionar saldos de tiempos, por ejemplo, el saldo de
vacaciones restante. Los saldos aumentan por derechos o crecimientos basados en reglas y se reducen
por ausencias. El saldo restante se calcula restando las vacaciones disfrutadas o pagadas del derecho
a ausencias del empleado. Por ejemplo, el saldo de vacaciones de un empleado aumenta 15 días por
derecho a vacaciones anual y se reduce cada vez que se toma uno o más días de vacaciones.

Puede visualizar el saldo restante de una cuenta de cuotas en la ficha Saldos de cuenta de tiempos en el
archivo de tiempos del empleado. La columna Tomado visualiza cuántos días de un derecho o de un
crecimiento se han tomado ya. Debería asignar esta categoría de cuenta de tiempos si desea hacer un
seguimiento de esta información.
○ Las Cuentas de tiempos estadísticas cumplen varias funciones. Por un lado, se pueden utilizar como
contadores, por ejemplo, para hacer un seguimiento de los totales estadísticos y para resumir ratios
temporales, como el número total de horas calificadas como horas extras o como ausencias por
empleado y por año natural. Se pueden utilizar para informes y para que el administrador de tiempos
pueda realizar un seguimiento de las horas extras del empleado o su situación de ausencia.
Las cuentas estadísticas también se pueden configurar libremente para utilizarlas como objetos
contables. Por ejemplo, los tiempos productivos y las ausencias pagadas contabilizados en una cuenta
estadística con un límite máximo mensual de 180 horas. Los empleados trabajan 160 horas por mes y
no son remunerados por las primeras 20 horas extras. Cuando se exceden las 180 horas contabilizadas
en la cuenta, se pueden transferir automáticamente a una cuenta de cuotas (por ejemplo, a una cuenta
de tiempo libre de compensación), donde se cuentan como horas extras a compensar.
Los saldos de los tipos de cuentas de tiempos estadísticas pueden aumentarse mediante todos los tipos
de tiempo o primas. Por ejemplo, cuando un empleado hace horas extras, la información se puede
contabilizar en varias cuentas de tiempos estadísticas diferentes, como Horas extras pagadas y
Resumen de horas extras. Las deducciones y el crecimiento o procesamiento de fin de período basados
en reglas no tienen sentido para cuentas estadísticas. Tenga en cuenta que la columna Tomado no se
rellena para cuentas de tiempos estadísticas porque la función principal de estas cuentas es la de
documentar cuántos días se han registrado. Esta información se refleja en el saldo. No tiene mucho
sentido visualizar el saldo restante de una cuenta estadística porque no se producen deducciones.
○ Las Cuentas de horario de trabajo se utilizan para recopilar créditos o déficits de tiempo que se producen
cuando las horas trabajadas reales difieren de las horas previstas diarias del horario de trabajo del
empleado o de las horas promedio especificadas en el perfil de tiempos del empleado. La diferencia se
contabiliza en la cuenta de horario de trabajo como crédito o déficit de tiempo. Los créditos de tiempo
se pueden compensar con tiempo libre de compensación.
Una diferencia de las horas previstas diarias del horario de trabajo del empleado se podría producir,
normalmente, para los horarios de trabajo que tienen un intervalo de horarios flexibles, donde el intervalo
define las horas de inicio más tempranas y las horas de fin más tardías durante las cuales se permite la
flexibilidad horaria. Por el contrario, los horarios fijos pueden definir un horario de trabajo que difiera de
las horas promedio acordadas del perfil de tiempos del empleado. Para obtener más información,
consulte Cuentas de horario de trabajo [página 59].
Estructura
Los siguientes atributos principales se pueden asignar a cuentas de tiempos:
● Creación: permanente o periódica le permite especificar si hay exactamente una cuenta de tiempos válida
para la validez total del perfil de tiempos o si se crea una nueva instancia de cuenta de tiempos a intervalos
definidos. El sistema crea automáticamente estas cuentas de tiempos en base a la asignación de un tipo y
una regla de cuenta de tiempos al perfil de tiempos de empleado.
También es posible crear y asignar cuentas de tiempos ad hoc en el entorno de tiempo de ejecución en el
acto sin tener que modificar el perfil de tiempos. Las cuentas de tiempos ad hoc son cuentas de cuotas no
basadas en reglas con valores de libre definición, y que se pueden asignar manualmente y a pedido al
empleado en el entorno de tiempo de ejecución. Las cuentas de tiempos ad hoc se utilizan cuando
determinados tipos de cuentas de tiempos, por ejemplo, cuentas de tiempos para el seguimiento de derechos
de licencia por maternidad o paternidad, no se deben crear de manera regular ni automática para un
empleado, sino específicamente para cada cuenta ad hoc. Para obtener más información acerca de las

cuentas ad hoc, consulte la sección de resumen de Crear una nueva cuenta de tiempos ad hoc
[página 92].
● Las Reglas de cuenta de tiempos le permiten especificar cómo se calculan los saldos de las cuentas de
tiempos, en especial, los derechos de licencias, y cómo se realizan crecimientos periódicos y procesamientos
de fin de período. Si su empresa tiene diferentes directrices para las cuentas de tiempos (por ejemplo,
diferentes derechos a vacaciones para diferentes categorías de empleado), es posible que deba definir más
de una regla para el mismo tipo de cuenta de tiempos.
● Una secuencia de contabilización le permite especificar que se debe deducir un tipo de tiempo de múltiples
cuentas de tiempos en una secuencia especial. Por ejemplo, el tiempo de vacaciones se debe deducir primero
de una cuenta Vacaciones (diferidas) y después del saldo de la cuenta Vacaciones (año actual).
Consulte también
Actualizar tipos de cuenta de tiempos [página 501]
Actualizar reglas de cuenta de tiempos [página 498]
Actualizar secuencia de contabilización de cuenta de tiempos [página 492]
Tipos de tiempo [página 54]
Ejemplo: Modelar una política de ausencia [página 477]
4.1.3 Ajustes personalizados para cuentas de tiempos
Resumen
Las cuentas de tiempos se usan para recopilar y realizar un seguimiento de los diferentes tipos de horarios de trabajo
y ausencias registrados para o por los empleados dentro de períodos determinados, y para gestionar derechos de
licencias y crecimientos periódicos. Ejemplos de cuentas de tiempos que pueda necesitar una empresa incluyen
cuentas de tiempos para recopilar horas productivas reales trabajadas, el tiempo libre pagado, las vacaciones o las
horas extras.
Se pueden realizar ajustes de cuotas en las cuentas de tiempos del empleados, como una cuenta de tiempos de
vacaciones, utilizando un sistema o una aplicación externo/a.
Esto se puede realizar al configurar reglas que determinan la cantidad de crecimiento o el derecho de una cuenta
de tiempos que no se puede configurar en la solución estándar. Este ajuste de cuota calculado se relega a la cuenta
de tiempos. Al recibir este ajuste de cuota, el sistema llama automáticamente una activación de la cuenta de tiempos.
Normalmente un administrador realiza las opciones de configuración. Si no tiene la autorización necesaria,

póngase en contacto con su administrador.
● La opción empresarial Cuentas de tiempos está seleccionada en su configuración de la solución.

vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance
del proyecto. En la etapa Definición del alcance del proyecto, asegúrese de que se ha seleccionado Gestión
de tiempos de personal dentro de Recursos humanos.
● Ha respondido a las preguntas relativas a las cuentas de tiempos.

En la etapa Preguntas, despliegue el elemento de definición del alcance de Recursos Humanos, seleccione
Gestión de tiempos de personal y, a continuación, Cuentas de tiempos.
● Las cuentas de tiempos se han configurado en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de
tiempos.
implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades.
Seleccione la fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Cuentas de tiempos – <País> de la lista de
actividades.
Características
Los ajustes personalizados para las cuentas de tiempos son las reglas que le permiten determinar cómo el sistema
debe calcular automáticamente los saldos de las cuentas de tiempos; en particular, cómo realizar crecimientos
periódicos y el procesamiento de fin de período.
Esto es especialmente útil para configurar reglas que determinan la cantidad de crecimiento o el derecho de una
cuenta de tiempos que no se puede configurar en la solución estándar. Estas reglas se pueden configurar en una
aplicación externa (o en PDI), y se puede relegar el ajuste de cuota calculado a la cuenta de tiempos.
En Nueva Zelanda, la cantidad de crecimiento de las cuotas de ausencia está sujeta a diversas entidades
legales que son demasiado complejas para que se puedan gestionar en el sistema ByD. Normalmente se
configura en el sistema de cálculo de nómina de Nueva Zelanda, que suministra los datos de ausencia
para el sistema HR para el work flow de ausencias. Uno de los ejemplos es el crecimiento diario de la
cantidad de ausencias de un empleado
Puede utilizar estos datos desde el sistema externo para calcular los saldos de la cuenta de tiempos de los empleados.
4.1.4 Cuentas de horario de trabajo
Resumen
Las cuentas de horario de trabajo se utilizan para recopilar y gestionar créditos y déficits de tiempo que se producen
cuando las horas reales trabajadas de los empleados difieren del horario de trabajo planificado de acuerdo con lo
definido por el horario de trabajo o de las horas diarias promedio definidas en el perfil de tiempos. Permiten una
estructuración más flexible del horario de trabajo diario de los empleados y la compensación con tiempo libre de las
duraciones de turnos que difieren del acuerdo contractual del empleado.
El saldo de una cuenta de horario de trabajo se calcula diariamente para todos los empleados mediante ejecuciones
de cierre de período. Se efectúa una comparación diaria automatizada entre los tiempos reales y el horario de trabajo
planificado o las horas diarias promedio, y la diferencia se contabiliza en la cuenta de horario de trabajo. Para esta
comparación se tienen en cuenta todos los datos de tiempo registrados, como las ausencias y presencias. Los
tiempos que están fuera del horario de trabajo planificado (o de un intervalo de horarios flexibles) se pueden marcar
para que automáticamente se consideren no relevantes para la cuenta de horario de trabajo.
La información que se visualiza sobre contabilizaciones en la cuenta de horario de trabajo de un empleado

está resumida y no se divide en los tipos de tiempo individuales. Es el saldo diario que resulta de la comparación
entre el horario de trabajo real y el tiempo planificado o promedio. Puede visualizar información detallada
sobre las contabilizaciones de tipos de tiempo, pausas y demás en la vista Registro de tiempos, en la ficha
Revisar y corregir de la Hoja de horas de trabajo.

Para obtener información detallada acerca de los campos que se visualizan en la hoja de horas de trabajo y de cómo
se realizan los cálculos, consulte Totales de período en la hoja de horas de trabajo de la administración de tiempos
[página 112] y Cálculos y campos de la hoja de horas de trabajo de la administración de tiempos [página 108].
Beneficios
Cuentas de horario de trabajo:
● Permiten que los empleados manejen con flexibilidad las necesidades de fuerza de trabajo en función de las
cargas de trabajo volátiles
● Permiten que los empleados determinen con flexibilidad el inicio y fin de su horario de trabajo diario dentro
de un intervalo predefinido La diferencia con el horario de trabajo planificado se contabiliza en la cuenta de
horario de trabajo.
● Permiten turnos de diferente duración al compararlos con el horario de trabajo contractual individual y
contabilizar la diferencia en una cuenta de horario de trabajo.
● Permiten que los empleados se tomen días parciales o enteros como tiempo libre de compensación, con lo
cual se reduce el saldo de la cuenta de horario de trabajo.
● Tienen reglas de limitación que permiten tratar automáticamente los tiempos trabajados fuera de un intervalo
de horarios flexibles o fuera del horario de trabajo planificado.
Requisitos previos
Opciones en Configuración empresarial
● Para Alemania, donde las cuentas de horario de trabajo son mejores prácticas empresariales, SAP entrega
anticipadamente un tipo de cuenta de tiempos de muestra, la Cuenta de horario de trabajo DE0036 .
● Para el resto de los países, si desea utilizar cuentas de horario de trabajo, deberá crear un tipo de cuenta de
tiempos de la categoría cuenta de horario de trabajo con una regla de cuenta de tiempos que determine cómo
se calcula el saldo.
Las cuentas de tiempos se definen en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de tiempos.
Seleccione la fase Ajuste preciso y seguidamente la actividad Cuentas de tiempos: <País> de la lista de
actividades. Para obtener más información, consulte Configuración: Actualizar tipos de cuenta de tiempos
[página 501].
Opciones en el entorno de tiempo de ejecución

● En el centro de trabajo Gestión de tiempos, bajo Empleados Editar archivo de tiempos Perfil de
tiempos , debe asignarle al empleado un horario de trabajo y una cuenta de horario de trabajo con una regla
de cuenta de tiempos que especifique cómo se realizará el cálculo de saldo. Además, en la ficha
Datos básicos de la cuenta de tiempos, puede especificar (en función de sus opciones de configuración
empresarial) si algunos tiempos no se deben acreditar a la cuenta de horario de trabajo, en otras palabras,
si se debe definir el límite superior en un punto determinado. Las opciones de definición del límite superior
son las siguientes:
○ Definir el límite superior de tiempos reales fuera del intervalo de horarios flexibles
Para el cálculo de la cuenta de horario de trabajo solamente se tienen en cuenta los tiempos que se
encuentran dentro del intervalo de horarios flexibles. No se tienen en cuenta los tiempos productivos
que están fuera del intervalo de horarios flexibles.

○ Definir el límite superior de tiempos reales fuera del horario de trabajo planificado
Para el cálculo de la cuenta de horario de trabajo solamente se tienen en cuenta los tiempos que se
encuentran dentro del horario de trabajo planificado. No se tienen en cuenta los tiempos productivos
que están fuera del horario de trabajo planificado.
El registro de tiempos y los horarios de trabajo deben estar basados en horas reloj cuando se
define una de estas opciones de definición de límite superior. El registro de tiempos basado en la
duración no funciona con estas opciones.
○ No definir límite superior

Para el cálculo del saldo de la cuenta de horario de trabajo se tienen en cuenta todos los tiempos,
independientemente de si están dentro o fuera del horario de trabajo planificado o de un intervalo de
horarios flexibles.
● Los horarios de trabajo y los registros de tiempos deben estar basados en horas reloj si desea desechar los
tiempos fuera del horario de trabajo planificado o fuera de un intervalo de horarios flexibles para el cálculo
del saldo de la cuenta de horario de trabajo.
● Si desea utilizar cuentas de horario de trabajo en el contexto de horarios flexibles, deberá crear modelos de
tiempos que contengan el tipo de tiempo de intervalo de horarios flexibles en la vista Modelos de tiempos.
1. Registro de tiempos positivos con intervalo de horarios flexibles

Los empleados deben trabajar ocho horas los días de semana dentro de un intervalo de horarios
flexibles definido entre las 6:00 y las 19:00. Pueden decidir cuándo trabajar y por cuánto tiempo
cada día laborable. Las horas trabajadas entre las 06:00 y las 19:00 se comparan con las ocho
horas. La diferencia positiva o negativa se contabiliza en una cuenta de horario de trabajo. Los
empleados pueden compensar un saldo positivo tomándose días libres enteros o trabajando
menos, y un saldo negativo trabajando más otros días.
2. Registro de tiempos basado en excepciones con turnos de longitud variable
Un empleado tiene un horario de trabajo contractual de siete horas al día y cinco días laborables,
aunque debe trabajar turnos continuos enteros de la siguiente manera: una semana, turno de
mañana, de 05:00 a 14:00; una semana, turno de tarde, de 14:00 a 22:00; una semana, turno de
noche, de 22:00 a 05:00. Cada día laborable tiene una hora de pausa no pagada. La cuenta de
horario de trabajo ahora sirve para administrar las distintas duraciones del horario de trabajo al
comparar el horario de trabajo diario real con el horario de trabajo promedio de siete horas y
contabilizar la diferencia en su saldo. Así, en los días de turno de mañana y de tarde, el saldo de la
cuenta de horario de trabajo aumenta una hora y, en los turnos de noche, el saldo disminuye una
hora. En conjunto, dado que el empleado trabaja más de lo acordado por contrato, puede tomarse
días libres parciales o enteros para compensarlo.
Consulte también

4.1.5 Reglas de cuenta de tiempos
Resumen
Las cuentas de tiempos se utilizan para recopilar y realizar un seguimiento de los diferentes tipos de horarios de
trabajo y ausencias de trabajo registrados para o por sus empleados dentro de períodos determinados, y para
gestionar derechos a ausencias y crecimientos periódicos.
Las cuentas de tiempos pueden tener reglas anexadas que le permitan determinar cómo el sistema debe calcular
automáticamente los saldos de las cuentas de tiempos; en particular, cómo realizar crecimientos periódicos y el
procesamiento de fin de período. Si su empresa tiene diferentes directrices para las cuentas de tiempos (por ejemplo,
para diferentes unidades organizativas, categorías de empleado o empleados a tiempo parcial en contraposición
con empleados a tiempo completo), es posible que necesite definir más de una regla para el mismo tipo de cuenta
de tiempos. Por ejemplo, una empresa en los EE.UU. puede tener diferentes derechos a vacaciones para empleados
de unidades de negociación y de no negociación. Las reglas de cuentas de tiempos correspondientes asociadas con
los distintos tipos de cuentas de tiempos se asignan a empleados individuales cuando se crea su perfil de tiempos
durante el proceso de contratación de tiempo. En función del país y la definición del alcance, el sistema proporciona
por defecto un conjunto de muestra de los tipos de cuentas de tiempo típicos y las reglas de cuenta de tiempos
relacionadas. Dado que los valores de crecimiento reales, los intervalos de antigüedad o edad y las fechas de
crecimiento o procesamiento de fin de período varían de una empresa a otra, debe crear sus propias reglas de cuenta
de tiempos en función de estas opciones de muestra.
Para obtener más información, consulte Configuración: Actualizar reglas de cuenta de tiempos [página 498].
Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos
de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione
la fase Ajuste preciso y, a continuación, Cuentas de tiempos: <País>.
Requisitos previos
Antes de trabajar con la actividad de ajuste preciso Actualizar reglas de cuenta de tiempos, ha realizado lo siguiente:
● Ha decidido en el alcance de Cuenta de tiempos: <País> para cada país si existen varios países dentro del
alcance
● Ha completado la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de tiempos. Para encontrar esta
Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuación, Cuentas de tiempos: <País>.
● Ha identificado las cuentas de cuotas que necesitan una regla de crecimiento y ha determinado:
○ Cómo se calcula el importe de derecho
El derecho a ausencia generalmente depende de la antigüedad o edad. También puede variar para los
empleados a tiempo parcial. Por ejemplo, el número de días laborables por semana puede influir en el
derecho a vacaciones.
○ Cada cuánto se producen los crecimientos
○ Qué grupos de empleados pueden recibir el derecho

El tipo de contabilización crecimiento indica un aumento regular del saldo de la cuenta de tiempos que
se contabiliza en tasas menores, a menudo por período de pago, por ejemplo, la acumulación de dos
días de vacaciones en una cuenta al principio de cada mes. Por el contrario, el tipo de contabilización
derecho indica una cuota que está disponible en su importe total de una sola vez, generalmente al
principio del período. Por ejemplo, un derecho anual de 30 días puede estar disponible al principio de
cada año natural.
● Se han identificado las cuentas de tiempos que necesitan una regla de procesamiento de fin de período (es
decir, una verificación y un ajuste programados y regulares del saldo de cuenta de tiempos restante) y se ha
determinado:
○ Cuándo debe efectuarse el procesamiento de fin de período, por ejemplo, al final del período de cálculo
de nómina o a fin de año
○ Qué ocurre con el saldo que no se utiliza (se pierde, se arrastra o se paga)
● Se ha identificado cómo se calcula el crédito de tiempo para las cuentas de horario de trabajo, cuando se
utilizan, incluido:
○ Cómo se determina el horario de trabajo real que se puede acreditar en la cuenta de horario de trabajo
(todos los tiempos registrados o los horarios de trabajo según se definen en el horario de trabajo, en
especial si se utiliza un intervalo de horarios flexibles)
○ Si el horario de trabajo real se compara con el horario de trabajo diario planificado del horario de trabajo
o con las horas diarias promedio del perfil de tiempos
Consulte también
Configuración: Actualizar tipos de cuenta de tiempos [página 501]
Completar datos de tiempo (Contratación) [página 69]
Cuentas de horario de trabajo [página 59]
4.1.6 Prima
Resumen
Los acuerdos empresariales, las leyes laborales y los contratos de los sindicatos pueden contener cláusulas respecto
de los pagos adicionales por trabajo en días no regulares, como Domingos o feriados, turno noche u horas extras.
La prima complementa el concepto de tipos de tiempo con respecto a cómo se remuneran algunos tiempos de
empleados. Le permite especificar tasas de pago diferentes para condiciones de trabajo específicas. La información
de la prima puede especificarse cuando los tiempos de empleados se registran en una hoja de horas de empleado
en la vista Autoservicios de empleado o Registro de tiempos de Administrador de tiempos.
Los tipos disponibles de primas con tasas de pago diferentes y métodos de asignación de cuotas de tiempo se definen
en la actividad de ajuste preciso Prima — <País>. En esta actividad, también puede establecer las reglas de pago de
primas para un cálculo automático de la prima cuando se cumplan determinadas condiciones de trabajo específicas.
El sistema proporciona un conjunto preconfigurado de tipos de primas y métodos de asignación por país. Puede
revistar este conjunto de muestra utilizando la actividad de ajuste preciso opcional Prima: <País>. Si necesita fijar
sus propios códigos de primas, debe añadir esta actividad de ajuste preciso a su lista de actividades.

la fase Ajuste preciso y, a continuación, la actividad Prima: <País> de la lista de actividades. Para obtener más
información, consulte Configuración: Actualizar tipo de prima [página 479].
Características
Tipos de tiempo con condiciones de trabajo especiales
Los tipos de tiempo clasifican los distintos tipos de horas de trabajo y de ausencias distintos en su empresa, tales
como horas trabajadas reales, vacaciones o educación. Se definen en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos
de tiempo de empleados y se registran en el sistema como atributos de tiempos de empleado. No todos los tiempos
de empleados y tipos de tiempo generan una modificación en el pago del empleado. Por ejemplo, el tiempo registrado
para la educación o la confirmación de un proyecto que se encuentra dentro del tiempo de trabajo regular del
empleado puede ser útil a los fines de supervisión o gestión de proyecto. Por otro lado, determinadas condiciones
especiales de trabajo o ausencias del trabajo pueden conllevar una desviación del pago estándar de un empleado.
Los ejemplos típicos de condiciones de trabajo especiales incluyen:
● No exentos y horas extras
● Trabajo en festivos o fines de semana
● Turno de noche o turnos especiales
● Enfermedad u otros tipos de ausencias no pagados o específicamente pagados
Los tipos de tiempos se establecen en el centro de trabajo Configuración empresarial en la vista Proyectos de
Seleccione la fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Tipos de tiempos – <País> de la lista de
actividades. Para obtener más información, consulte Configuración: Actualizar tipos de tiempo de empleados
[página 486].
Prima y métodos de asignación

Un método de asignación especifica cómo se debe tratar una prima con respecto al pago, por ejemplo, si se paga
completa o parcialmente, o si se asigna a una determinada cuenta de tiempos, de manera total o parcial. Algunos
ejemplos de métodos de asignación son: pagar todo, pagar base, convertir prima, convertir todo.
En los primeros tres casos de condiciones de trabajo especiales anteriores, el propio tipo de tiempo no suele ser
necesario para derivar la tasa de pago divergente específica o el método de asignación. En su lugar, si se registran
tiempos de empleado para casos excepcionales, puede especificar una prima además del tipo de tiempo, lo que
desencadena el pago divergente. La desviación del pago estándar puede implicar:
● Una tasa de pago distinta, por ejemplo, si las horas extra se valoran con un factor del 150% o 200%
● El tiempo adicional trabajado se puede convertir en tiempo libre de compensación que podrá tomarse en una
fecha posterior en vez de pagarse
● Los períodos con pago reducido o sin pago, por ejemplo, debido a un largo período de enfermedad
Puede combinar múltiples tipos de tiempo con las mismas clases de primas. Por ejemplo, cualquier tipo de
tiempo de la categoría Tiempo productivo, como Horas reales trabajadas, Oficina en casa, Consultoría,
Formación, se podría asignar a una prima Horas extra 1,5, pagar todo.
Los tipos de prima se establecen en el centro de trabajo Configuración empresarial en la vista Proyectos de
Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuación, la actividad Prima: <País> de la lista de actividades. Haga
clic en Actualiza tipos de prima. Allí, puede revisar el conjunto de tipos de prima suministrados de manera
estándar y crear nuevos en caso de ser necesario. Para obtener más información, consulte Configuración:
Actualizar tipos de prima [página 479].
Reglas de prima

Las reglas de prima definen conjuntos de condiciones de trabajo, para las cuales el sistema debe calcular
automáticamente un determinado tipo de prima. Puede crear reglas de prima en Configuración empresarial, que se
utilicen para la generación automática de primas de hora extra. Luego, las reglas de prima se pueden asignar a un
perfil de registro de tiempos en la actividad de ajuste preciso Actualizar perfil de registro de tiempos. Para obtener
más información, consulte el paso 5 de Configuración: Actualizar perfil de registro de tiempos [página 482].
Las reglas de prima se establecen en el centro de trabajo Configuración empresarial en la vista Proyectos de
Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuación, la actividad Prima: <País> de la lista de actividades. Haga
clic en Actualiza reglas de prima. Para obtener más información, consulte Configuración: Actualizar reglas de
prima [página 482].
Integración con otros componentes de SAP Business ByDesign

Cuando se introduce un tiempo de empleado con una combinación de tipo de tiempo y una prima, el importe real
que se debe pagar está determinado por los sistemas Remuneración y Nómina. Si utiliza la solución integrada Nómina
de SAP Business ByDesign, el proceso se automatiza utilizando la función de Asignación de tipo de componente de
remuneración (CCT) del centro de trabajo Remuneración. En este punto, se debe asignar un tipo de tiempo y una
prima a los tipos de componente de remuneración. Para obtener más información, consulte Integración de nómina
con remuneración, administración de tiempos y administración de personal [página 13].
Si no se utiliza la solución integrada Nómina de SAP Business ByDesign, podrá seguir registrando los horarios de
trabajo en combinación con un tipo de tiempo y una prima, pero deberá asegurarse de que la información relevante
para la nómina se transfiere manualmente a la solución de nómina de terceros. Como un caso especial, determinados
tipos de prima se utilizan para especificar los detalles al pagar un saldo de cuenta de tiempos restante, por ejemplo,
vacaciones no disfrutadas. Esto se lleva a cabo en la ficha Saldos de cuenta de tiempos del centro de trabajo
Administración de tiempos utilizando un ajuste del saldo de tiempos con el tipo de contabilización Pago.
Consulte también
Actualizar asignación de tipo de tiempo [página 152]
Actualizar asignación de tipo de cuenta de tiempos [página 151]
Actualizar asignación de tipo de pago [página 150]
4.1.7 Opciones de aprobación
Resumen
Los tipos de tiempos de empleados que indican ausencia de trabajo, como vacaciones o tiempo libre remunerado,
o los tipos de tiempos de las categorías de asistencia especial, como asistencia a cursos de formación, pueden
necesitar aprobación de un superior directo. El proceso de aprobación puede estar basado en sistema y se
desencadena después del envío de una solicitud de ausencia en Solicitud de ausencia o en Hoja de horas de
trabajo. Las reglas de aprobación también se pueden aplicar a Solicitud de ausencia: en nombre de y Hoja de horas
de trabajo: en nombre de si el usuario que envía la solicitud de ausencia en nombre de no es el superior directo del
empleado. Puede configurar tipos de tiempos para desencadenar una notificación, una tarea empresarial de
aprobación o nada para el gerente del empleado, y especificar si es necesaria una revisión adicional por parte del
administrador de tiempos. Esto se hace en la actividad de ajuste preciso Actualizar opciones de aprobación. Para
encontrar esta actividad, vaya a la vista Configuración empresarial Proyectos de implementación . Seleccione
su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, a
continuación, la actividad de la lista de actividades.
Para obtener más información, consulte Configuración: Actualizar opciones de aprobación [página 484]

Requisitos previos de la definición del alcance

● En la definición del alcance se decide si la empresa necesita utilizar tiempos de empleado para:
○ Registrar los tiempos de proyectos para hacer un seguimiento del tiempo que los empleados trabajan
en proyectos
○ Calcular la nómina y administrar las ausencias
● La opción empresarial Aprobación está activa y las preguntas de definición del alcance se responden en la
configuración de su solución.
Editar alcance de proyecto . En la etapa Definición del alcance del proyecto, asegúrese de haber seleccionado
Gestión de tiempos de personal dentro de Recursos humanos.
En la etapa Preguntas, amplíe el elemento de la definición del alcance Recursos humanos, seleccione Gestión
de tiempos de personal, marque Aprobación y responda a las preguntas relacionadas con la aprobación del
superior y el jefe de proyecto, la solicitud de ausencia y la aprobación de la hoja de horas de trabajo.
● El paquete empresarial Administración de personal está dentro del alcance:
○ Si Administración de personal está dentro del alcance, debe definir tipos de tiempos para registrar los
tiempos de empleado. Los tipos de tiempos disponibles se definen en la actividad de ajuste preciso
Actualizar tipos de tiempos de empleados. Para encontrar esta actividad, vaya a la vista Configuración
empresarial Proyectos de implementación . Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuación, la actividad de la lista de
actividades.
Para obtener más información, consulte Configuración: Actualizar tipos de tiempos de empleados
[página 486].
○ Si Administración de personal no está dentro del alcance, se puede utilizar la Hoja de horas de trabajo
para registrar el tiempo de proyectos. Esto implica lo siguiente:
○ Los tiempos de empleados solo se diferencian por servicios, no por tipos de tiempo
○ No se pueden introducir ausencias
○ Todas las confirmaciones de tiempos de proyecto cuentan como tiempo productivo
○ Las aprobaciones las realiza el jefe de proyecto
La aprobación del jefe de proyecto es obligatoria cuando los tiempos de proyecto se registran
para prestadores de servicios. Cuando los tiempos de proyecto se registran para
empleados, el proyecto determina si es necesaria la aprobación del jefe de proyecto, según
se definió para el proyecto en el centro de trabajo Gestión de proyectos. Si la aprobación es
necesaria, en general la hace el jefe de proyecto de manera regular para todos los datos de
tiempo asignados a los proyectos de los que es responsable.

4.1.8 Servicios de registro de tiempos
Resumen
Los tipos de tiempo de empleado describen los distintos tipos de horarios de trabajo y ausencias que se pueden
registrar en su empresa. Los tipos de tiempo se configuran mediante la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos
de tiempo de empleados, y se hace referencia a ellos cuando los tiempos de empleado se registran en los siguientes
servicios de registro de tiempos:
● Por expertos en Recursos Humanos, en el centro de trabajo Administración de tiempos, que está disponible
cuando se seleccionan los paquetes empresariales Gestión de tiempos de personal y Administración de
personal.
● Por empleados, mediante la entrada de tiempos descentralizada en Solicitud de ausencia en autoservicio de
empleado o Hoja de horas de trabajo en autoservicio de empleado. Los autoservicios generalmente se
combinan con procesos de aprobación basados en el sistema.
● Por gerentes, que registran los tiempos de empleado en nombre de los miembros de su equipo utilizando la
Solicitud de ausencia en autoservicio de empleado: En nombre de o la Hoja de horas de trabajo en autoservicio
de empleado: En nombre de en el centro de trabajo Mi área de responsabilidad. Los jefes de proyecto pueden
utilizar la Hoja de horas de trabajo en nombre de los miembros de su equipo, si el concepto empresarial
Registro de tiempos está dentro del alcance en Proyectos.
Características
Puede activar o desactivar los distintos tipos de tiempo para cada uno de los servicios de registro de tiempos dentro
del alcance en la actividad de ajuste preciso Activar para servicios de registro de tiempos. Por ejemplo, puede decidir
que los tipos de tiempo con reglas de pago más complejas, como permisos por razones médicas de larga duración
o ausencias no pagadas, solo puedan ser registrados por un administrador de tiempos en el centro de trabajo
Administración de tiempos. El sistema le proporciona propuestas sobre qué tipos de tiempo de muestra activar o
desactivar por servicio. Si crea sus propios tipos de tiempo, el sistema los activa por defecto para los servicios de
registro de tiempos dentro de su alcance. Revise estas opciones y ajústelas según sus necesidades.
Según el alcance, habrá una ficha disponible para cada uno de los servicios de registro de tiempos:
● Solicitud de ausencia: Especifica los tipos de tiempo de las categorías Vacaciones, Enfermedad o Ausencia
que visualizarán los empleados y gerentes en una solicitud de ausencia, si Solicitud de ausencia en
autoservicio de empleado o Solicitud de ausencia en autoservicio de empleado: En nombre de están dentro
del alcance.
● Hoja de horas de trabajo: Especifica los tipos de tiempo que visualizarán los empleados y gerentes en una
hoja de horas de trabajo si Hoja de horas de trabajo en autoservicio de empleado u Hoja de horas de trabajo
en autoservicio de empleado: En nombre de están dentro del alcance.
● Administración de tiempos: Especifica los tipos de tiempo que visualizará un administrador de tiempos en el
centro de trabajo Administración de tiempos.
● Vista Enfermedad: Especifica los tipos de tiempo asignados a la categoría Enfermedad que visualizará un
experto en el tema en la subvista de enfermedad del archivo de tiempos del empleado. La subvista de
enfermedad ofrece soporte a los administradores de tiempos a la hora de administrar los períodos de
ausencia pagados y no pagados relacionados con enfermedades (del empleado o de miembros de su familia).

Consulte también
Configuración: Activar para servicios de registro de tiempos [página 483]
4.2.1 Guía rápida para trabajo (en Administración de tiempos)
La vista Trabajo del centro de trabajo Administración de tiempos muestra una lista de todas las tareas pendientes,
archivos de tiempo de empleado que se tienen que completar o revisar, y las solicitudes de tiempo de empleado que
se tienen que autorizar. Puede analizar cuánto trabajo tiene que efectuar, organizar su carga de trabajo y priorizar
tareas como corresponda.
Conceptos básicos
su organización se completen para cumplir objetivos empresariales definidos. Mediante la Gestión de tareas
empresariales, el sistema asigna trabajo a usuarios y les permite recibir, gestionar y completar posiciones de gestión
de tareas empresariales relativas a un proceso empresarial con eficacia. El sistema crea posiciones de gestión de
tareas empresariales si requiere una entrada de un usuario acerca de un documento empresarial relacionado. Estas
posiciones se crean de manera que el usuario verifique, modifique o clarifique información, complete posiciones o
tome una decisión como parte de un proceso empresarial.
Tareas
1. De la lista desplegable Mostrar, puede visualizar un conjunto de tareas abiertas para
ver y procesar, por ejemplo, tareas abiertas, tareas abiertas de revisión de datos de
tiempo, o tareas abiertas de modificaciones en la relación laboral o tareas de
contratación abiertas.
2. Desde la lista desplegable Agrupar por, puede agrupar work items por criterios
Procesar su trabajo
Para ayudarle a completar su trabajo tiene a su disposición las siguientes opciones:
● Para ver y editar documentos relativos a la posición de su lista de trabajo, haga clic en
Editar .
de su lista de trabajo, haga clic en Nuevo y seleccione la opción relevante:

de las opciones.
Completar datos de tiempo - Contratación

Esta tarea le permite completar un archivo de tiempos para un empleado recién contratado,
especificar como se deben registrar y evaluar los datos de tiempo, asignar a un empleado un
horario de trabajo y las cuentas de tiempos relevantes para recopilar y realizar un seguimiento
de los tiempos y los derechos a vacaciones del empleado.
Para obtener más información, consulte aquí [página 69].
Exportar a Microsoft Excel

Puede exportar diferentes tipos de datos del sistema SAP Business ByDesign a Microsoft
Excel. Para obtener más información sobre esta tarea, consulte Exportar datos comerciales
con Microsoft Excel.
4.2.2 Completar datos de tiempo (Contratación)
Resumen
Esta tarea le permite completar un archivo de tiempos para un empleado recién contratado, especificar como se
deben registrar y evaluar los datos de tiempo, asignar a un empleado un horario de trabajo y las cuentas de tiempos
relevantes para recopilar y realizar un seguimiento de los tiempos y los derechos a vacaciones del empleado.
Procedimiento
1. En el centro de trabajo Administración de tiempos, vista Tareas, haga clic en Datos de tiempos completos
(contratación) para acceder al archivo de tiempos de un empleado.
2. En la etapa Introducir datos básicos, seleccione un perfil de registro de tiempos para especificar las reglas
de horas extras y de deducción de pausas que se aplican.
3. En Método de registro de tiempos, haga clic en un método de registro de tiempos, como se indica a
continuación.
a. Positivo si los empleados tienen que registrar todos los tiempos trabajados, las ausencias y las
licencias.
b. Basado en excepciones si los empleados sólo tienen que registrar excepciones a su horario de trabajo
planificado, definido en el horario de trabajo; por ejemplo, registrar horas extras o licencias por
enfermedad.
4. Haga clic en Siguiente para ir al próximo paso: Definir un horario de trabajo.
5. En Información de horario de trabajo, seleccione una categoría de horario de trabajo como se indica a
continuación:

a. Seleccione Predefinido si desea utilizar un modelo de tiempos reutilizable que se haya creado para
este fin.
● En el campo Modelo de tiempos, introduzca el ID del modelo de tiempos que desea utilizar.
● Si desea especificar un día de inicio para el horario de trabajo que sea diferente del día definido
en el modelo de tiempos, haga clic en Desplazar hacia arriba/abajo , en Detalles, según sea
necesario.
b. Seleccione Individual si desea crear un horario de trabajo específicamente para un empleado.
● Haga clic en Añadir fila y, en el campo ID de modelo diario, introduzca el ID del modelo de tiempos
diario que quiere asignar o seleccione un tipo de tiempo junto con las horas o la duración de inicio
y fin. Si es necesario, haga clic en el icono para buscar el ID de modelo de tiempos diario.
● Repita estos pasos para cada día del horario de trabajo.
6. Introduzca información adicional según sea necesario y haga clic en Siguiente para ir al paso siguiente:
Asignar cuentas de tiempos.
7. Haga clic en Añadir fila o en Añadir varias cuentas según la cantidad de cuentas de tiempos que desee asignar
y seleccione una o más cuentas de la lista desplegable Cuenta de tiempos.
La categoría de cuenta de tiempos se define por defecto automáticamente: Cuota, Estadística o Cuenta de
horario de trabajo.
8. Para las categorías Cuota y Cuenta de horario de trabajo, seleccione la regla de cuenta de tiempos de la lista
Regla de cuenta de tiempos.
Las reglas de cuenta de tiempos están definidas en Configuración empresarial. Los detalles de las
reglas se pueden visualizar en la ficha Reglas de crecimiento/derecho haciendo clic en el enlace
correspondiente.
9. Introduzca información adicional, según sea necesario, en la ficha Reglas de crecimiento/derecho y repita el
procedimiento para cada cuenta de tiempos que desee asignar.
El campo Saldo inicial se muestra en esta ficha en los siguientes casos:

● Si la fecha de contratación del empleado está dentro de los tres meses previos a la fecha del
archivo de tiempos, puede asignar al empleado un saldo de cuenta de tiempos inicial. El campo
Saldo inicial no está disponible si la fecha de contratación supera los tres meses previos a la
fecha del archivo de tiempos. En este caso, el saldo inicial sólo puede asignarse mediante un
ajuste manual.
● En el caso de una recontratación que no está marcada como Reincorporación, que indica que
al empleado recontratado se le otorgan los beneficios anteriores.
10. Haga clic en Siguiente para ir al próximo paso: Revisar los datos de tiempo.
a. Haga clic en Anterior para volver a la pantalla adecuada y realizar las actualizaciones necesarias.
b. Haga clic en Finalizar y en Siguiente para grabar el archivo de tiempos del empleado recién
contratado e ir al paso final: Confirmar los datos de tiempo.
11. Se muestra un mensaje que confirma que el archivo de tiempos del empleado recién contratado se creó
correctamente.
Haga clic en Cerrar para volver a la vista Trabajo o haga clic en uno de los enlaces que se muestran para
completar el proceso de contratación.

Resultado
Los datos temporales del empleado recién contratado se grabaron en su archivo de tiempos. Para abrir el archivo
de tiempos del empleado, seleccione el empleado apropiado en la vista Empleados y haga clic en Editar .
Consulte también
Configuración: Actualizar reglas de cuenta de tiempos [página 498]
Modelos de tiempos y horarios de trabajo [página 94]
Actualizar un calendario de días festivos divergente para un empleado [página 76]
4.3.1.1 Modificación temporal del horario de trabajo
Resumen
La función Modificación temporal del horario de trabajo permite a los administradores de tiempos realizar
modificaciones a corto plazo en horarios de trabajo de empleados planificados a largo plazo, por ejemplo, para
reaccionar ante ausencias no planificadas de otros colegas o para cargas de trabajo aumentadas o reducidas a corto
plazo.
Relevancia
Los administradores de tiempos pueden reaccionar de manera flexible en las situaciones siguientes:
● Un empleado requiere una modificación temporal de turno para la semana siguiente y lo más rápido posible.
El horario de trabajo planificado a largo plazo no debería verse afectado.
● Un empleado debe sustituir a un colega enfermo a corto plazo. El administrador de tiempos puede asignar
rápidamente el horario de trabajo del colega enfermo al sustituto para el período necesario.
Características
● Asigne un horario de trabajo temporal a un empleado, un horario de trabajo individual o uno predefinido en
base a un modelo de período o un modelo programado que tenga un día de inicio fijo.
● Copie el horario de trabajo de otro empleado para minimizar la entrada de datos.
● Visualice un horario de trabajo asignado de empleado para verificar la disponibilidad.

Administración de tiempos P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos. 71
Flujo de proceso
El empleado Jan Smith, programado para el turno de tarde, se declara enfermo durante las siguientes dos semanas.
El administrador de tiempos debe encontrar un sustituto para ocupar su turno a corto plazo. En la vista Tareas
frecuentes, el administrador de tiempos hace clic en Modificación temporal del horario de trabajo y selecciona el
empleado Tim Daniels. El administrador de tiempos puede asignar temporalmente un horario de trabajo predefinido
(modelo de período o programado) o definir un horario de trabajo individual en el caso de un modelo de tiempos
diario. De manera alternativa, la función Copiar del empleado le permite copiar el horario de trabajo de Jan Smith o
de cualquier otro empleado para minimizar la entrada de datos.
Consulte también
Modelos de tiempos y horarios de trabajo [página 94]
4.3.1.2 Valoración de tiempos
Relevancia
La valoración de tiempos se lanza de forma automática cada vez que se crean o modifican tiempos de empleado, o
cuando se modifican datos maestros del perfil de tiempos, por ejemplo, un horario de trabajo, reglas de cuenta de
tiempos o datos básicos. La valoración de tiempos verifica los datos de tiempo registrados y determina los resultados
necesarios para las consideraciones de cuota de cuentas de tiempos, para el procesamiento posterior de los datos
en las aplicaciones objetivo y para fines de análisis.
En cambio, el Cierre del día es el proceso mediante el cual una fecha de cierre del día se fija para un empleado en
concreto. La existencia de una fecha de cierre del día documenta que un día en concreto y todos los días anteriores
a éste puede considerarse completos en el contexto de gestión de tiempo. Como resultado la valoración de tiempo
puede efectuar más verificaciones y determinar más resultados que los de un día que todavía no se ha cerrado. Para
obtener más información, consulte Cierre del día [página 73].
Una valoración de tiempos ejecución de corrección puede lanzarse manualmente si es necesario. Una ejecución de
corrección típica, sería necesaria si, por ejemplo, se tuviera que corregir un error en un modelo de tiempos. La
valoración de tiempos debería volverse a ejecutar para los empleados asignados al modelo de tiempos corregidos
por lo que respecta la fecha de modificación. Una ejecución retroactiva para varios empleados como ésta se tendría
que iniciar en la vista Tareas frecuentes haciendo clic en Administrar ejecuciones de cierre del día y luego Nueva
ejecución de cierre del día, o para un empleado con Iniciar cierre del día para un empleado y especificando la fecha
de inicio de corrección.
Para obtener más información, véase Ejecutar cierre del día para un empleado [página 78] y Administrar
ejecuciones de cierre del día [página 79].
Características
Más concretamente, la valoración de tiempo desempeña las siguientes actividades principales:
● Desglose de modelos de horarios de trabajo en unidades relevantes para la valoración, como pueden ser
pausas, ausencias, tiempo núcleo, etc.
● Transferencia de datos de registros de tiempos a Gestión de proyectos para permitir la planificación de
proyectos, el seguimiento de estados y la confirmación de proyectos.

● Transferencia de datos relativos a la prestación de servicios a la contabilidad financiera para permitir la
valoración de costes y con fines de análisis.
● Transferencia de resultados a nómina, incluidos los detalles de las horas reales trabajadas, las ausencias, las
horas de trabajo previstas y el pago de la cuenta de tiempos.
● Creación y actualización de instancias de cuentas de tiempos basadas en las reglas de serie e fechas definidas
en el ajuste preciso o en valores estándar introducidos de forma manual.
● La acumulación y la deducción de cuentas de tiempos, así como la gestión de saldos de cuentas de tiempos,
incluida la transferencia, borrado o pago de los saldos restantes.
● Cálculo de tiempos agregados para la Hoja de horas de trabajo. Para obtener más información, véase
Comprensión de los cálculos y campos de la hoja de horas de trabajo [página 108].
4.3.1.3 Cierre del día
Resumen
Puede acceder a las tareas de cierre del día en dos ubicaciones:
● En el centro de trabajo Administración de tiempos, vista Tareas frecuentes, en Valoraciones de tiempos.
● En el centro de trabajo Administración de tiempos , vista Registro de tiempos, en la Hoja de horas de trabajo
en También puede.
Cierre del día es el proceso mediante el cual se fija una fecha de cierre del día para un empleado en concreto. La
existencia de una fecha de cierre del día documenta que un día en concreto y todos los días anteriores a éste se
pueden considerar completos en el contexto de gestión de tiempos.
Para estos días se espera que todos los datos registrados para este empleado ya se hayan introducido en el sistema.
Como resultado la valoración de tiempo puede efectuar más verificaciones y determinar más resultados que los de
un día que todavía no se ha cerrado. Ejemplos de verificaciones y resultados adicionales incluidos:
● Determinación de horario de trabajo acreditado
● Determinación de la diferencia entre el horario de trabajo actual y el planificado
● Transferencia de datos a cálculo de nómina
● Contabilización de final del período de cuenta de tiempos
● Verificación de consistencia para eventos temporales (registrar entrada/registrar salida)
El cierre del día no significa que ya no se puedan registrar más datos para este empleado en un día cerrado.
Simplemente significa que la valoración de tiempo supone que todos los datos están presentes en el sistema
y determina los resultados para el empleado consecuentemente. Sin embargo, si es necesario, se pueden
modificar los datos registrados o se pueden registrar más datos adelantando un nuevo cálculo de los
resultados de valoración.
Consulte también
Valoración de tiempos [página 72]

4.3.2 Guía rápida de tareas frecuentes (en Administración de
tiempos)
Puede acceder a esta vista desde el centro de trabajo Administración de tiempos. La vista Tareas frecuentes le ofrece
acceso rápido a las tareas de administración de tiempos que debe ejecutar regularmente para empleados
individuales. Las tareas en la vista están organizadas según el tipo de datos: tiempos de personal, tratamiento de
cuenta de tiempos y valoración de tiempos. Por ejemplo, puede realizar un cambio temporal en el horario de trabajo
de un empleado, administrar el tratamiento de cuenta de tiempos, iniciar ejecuciones de corrección de valoración
de tiempos y planificar ejecuciones de cierre del día para uno o varios empleados.
Conceptos básicos
Cambio temporal del horario de trabajo

La función Modificación temporal del horario de trabajo permite a los administradores de tiempos realizar
modificaciones a corto plazo en horarios de trabajo de empleados planificados a largo plazo, por ejemplo, para
reaccionar ante ausencias no planificadas de otros colegas o para cargas de trabajo aumentadas o reducidas a corto
plazo.
Para obtener más información, vea Cambio temporal del horario de trabajo [página 71].
Valoración de tiempos
Valoración de tiempos es un proceso perteneciente a Gestión de tiempos de personal que permite a la empresa
determinar los datos de resultado derivados de la valoración de tiempos de todos los datos de tiempo del empleado
registrados en el sistema, como el horario de trabajo planificado, el horario de trabajo real y las horas extras. El
proceso, que se ejecuta automáticamente, valora todos los tiempos registrados y todas las modificaciones
realizadas en el perfil de tiempos de un empleado, determina las cuentas de tiempos existentes y sus saldos y, de
manera opcional, transfiere los resultados de valoración a procesos posteriores en las aplicaciones de destino.
Puede acceder a las funciones de la valoración de tiempos en el centro de trabajo Administración de tiempos, en la
vista Tareas frecuentes.
Para obtener más información, consulte Valoración de tiempos [página 72].
Cierre del día

Puede acceder a las tareas de cierre del día en dos ubicaciones:
● En el centro de trabajo Administración de tiempos, vista Tareas frecuentes, en Valoraciones de tiempos.
● En el centro de trabajo Administración de tiempos , vista Registro de tiempos, en la Hoja de horas de trabajo
en También puede.
Cierre del día es el proceso mediante el cual se fija una fecha de cierre del día para un empleado en concreto. La
existencia de una fecha de cierre del día documenta que un día en concreto y todos los días anteriores a éste se
pueden considerar completos en el contexto de gestión de tiempos.
Para obtener más información, consulte Cierre del día [página 73].

El escenario empresarial de gestión de tiempos de personal cubre todos los aspectos de la gestión de los datos de
tiempo de los empleados. Le permite crear cuentas de tiempos y reglas de cuentas de tiempos, modelos de tiempos

reutilizables y horarios de trabajo. Tiene funciones para supervisar las diferentes opciones de los registros de
tiempos, le permite valorar los tiempos supervisados y cierres del período y transferir los saldos de cuentas. La
gestión de tiempos de personal simplifica el trabajo diaro de los administradores de tiempos, porqué les permite
trabajar reactivamente verificando alertas y entradas en la lista de trabajo en la vista Resumen, trabajar
proactivamente utilizando la información proporcionada en la vista Tareas, revisar y modificar los datos de tiempo
de los empleados, y administrar las cuentas de tiempos, incluyendo los ajustes de saldos y pagos. La gestión de
tiempos de personal es esencial para un sistema de HR completo. Es relevante si desea ejecutar Nómina y
remuneración en el sistema de HR, pero también se puede ejecutar independientemente, por ejemplo, si desea
gestionar los datos del proyecto registrados en la hoja de horas de trabajo.
Para obtener más información, consulte Gestión de tiempos de personal.
Tareas
Cambio temporal del horario de trabajo

Para obtener información acerca de esta tarea, vea aquí.
Actualizar un calendario de días festivos divergente para un empleado

Administrar ejecuciones de cierre del día

La tarea Adminisrtrar ejecuciones de cierre del día le permite crear, mofidicar, planificar y
ejecutar ejecuciones de cierre del día y ejecuciones de corrección de valoración de tiempos
generalmente para varios empleados. Puede efectuar una ejecución de cierre del día, lo que
significa que establece una fecha específica como fecha de cierre del día para todos los
empleados seleccionados. Como alternativa, puede configurar una ejecución de corrección
de valoración de tiempos que desencadena una valoración de tiempos para el conjunto de
empleados dado con una fecha de inicio de corrección definida. Puede planificar las
ejecuciones o bien para una fecha y una hora específicas o con una frecuencia recursiva, como
cada noche o al final de cada semana.
Para obtener información acerca de esta tarea, vea aquí [página 79].
Ejecutar cierre del día para un empleado

La tarea Ejecutar cierre del día para un empleado le permite fijar manualmente la fecha de
cierre de período o iniciar una ejecución de corrección de la valoración de tiempos para un
empleado y una sola vez. La actividad se efectúa directamente en la pantalla y los mensajes
aparecen inmediatamente. Esta tarea se utiliza normalmente si la cantidad de empleados en
cuestión es pequeña. Para una gran cantidad de empleados, sería aconsejable iniciar una
ejecución de corrección mediante la tarea Administrar las ejecuciones de cierre de día.
Revisar saldos de cuentas

La tarea Revisar saldos de cuentas es una de las que típicamente se llevan a cabo antes de
cerrar un final de período. Le permite visualizar un resumen de los saldos de cuentas de
tiempos para un cierto tipo de cuenta de tiempos para todos los empleados, por ejemplo, para
verificar los saldos remanentes, si es necesario actualizar reglas de procesos de desviación
de final de período para empleados individuales para sustituir las reglas definidas por defecto.

Ver resultados de cierre de período
La tarea Visualizar resultados del cierre de período es una que normalmente puede realizar
después que el procesamiento de fin del período se haya ejecutado para verificar los
resultados del cierre de fin de período para las cuentas de tiempos. Le permite visualizar un
resumen de los saldos de cuentas de tiempos para un cierto tipo de cuenta de tiempos para
todos los empleados, por ejemplo, para verificar los saldos remanentes, importes transferidos
o arrastrados a otras cuentas de tiempos o importes que ya se pagaron. Si es necesario, puede
actualizar las reglas de procesamiento de fin del período divergentes para los empleados
individuales y así sustituir las reglas por defecto definidas o excluir a un empleado
completamente de una ejecución de evaluación.
4.3.3 Actualizar un calendario de días festivos divergente para un

empleado
Resumen
Puede asignar uno o más calendarios de días festivos a un empleado. Los calendarios de días festivos divergentes
se crean para empleados que trabajan un determinado período de tiempo en diferentes ubicaciones en las que se
aplican diferentes calendarios de días festivos. También puede editar o eliminar las asignaciones de calendarios de
días festivos divergentes para un empleado. Por defecto, al contratar un empleado se le asigna el calendario de días
festivos de la residencia fiscal.
En Tareas frecuentes, en Tiempos de empleados, haga clic en Actualizar calendario de días festivos divergente.
Como alternativa, seleccione un empleado a quien quiera asignar un calendario de días festivos divergente en la
vista Empleados, haga clic en Acciones y seleccione Actualizar calendario de días festivos divergente .
Un empleado se asigna a un calendario de días festivos para todo un año y debe ser asignado a un
calendario divergente por un plazo de dos meses.
La asignación del calendario de días festivos divergente depende de la fecha. Solamente puede haber un
calendario divergente válido para un intervalo de fechas.
Requisitos previos
Usted es un administrador de tiempos.
Asignar un calendario de días festivos divergente para un empleado

1. En el campo ID de empleado, introduzca el ID del empleado al cual desea asignar un calendario de días festivos
divergente.
Si ya se ha asignado al empleado a uno o más calendarios de días festivos divergentes, la tabla

Calendario de días festivos divergente visualiza esta asignación.
2. Haga clic en Añadir fila .

3. En el campo Fecha de inicio, introduzca la fecha desde la cual desee asignar un calendario de días festivos
divergente al empleado.
4. En el campo Fecha de fin, introduzca la fecha hasta la cual desee asignar el calendario de días festivos
5. En el campo Calendario de días festivos, seleccione el calendario de días festivos divergente que desee asignar
al empleado.
Si especifica un período de asignación de un calendario de días festivos recién asignado que se solape
con el período de asignación de un calendario de días festivos ya asignado, el sistema automáticamente
ajustará el período de asignación del calendario de días festivos ya asignado.
Eliminar una asignación de calendario de días festivos divergente para un

empleado
1. En la vista Actualizar calendario de días festivos divergente, introduzca el ID de empleado para el cual desee
eliminar una asignación de calendario de días festivos divergente existente.
2. Haga clic en Visualizar y seleccione Todos para visualizar todos los calendarios de días festivos
divergentes.
3. Seleccione la fila correspondiente a la asignación de calendario de días festivos divergente que desee eliminar
para el empleado.
4. Haga clic en Eliminar . Se eliminará la asignación del calendario de días festivos divergente para el empleado.
Actualizar una asignación de calendario de días festivos divergente para un

empleado
1. En la vista Actualizar calendario de días festivos divergente, introduzca el ID de empleado para el cual desee
actualizar una asignación de calendario de días festivos divergente.
2. Haga clic en Visualizar y seleccione Todos para visualizar todos los calendarios de días festivos
divergentes.
3. Seleccione la fila correspondiente a la asignación de calendario de días festivos divergente que desee
actualizar.
4. Haga una de las siguientes cosas:
● En el campo Fecha de inicio, introduzca la fecha desde la cual desee asignar el calendario de días
festivos divergente al empleado.
● En el campo Fecha de fin, introduzca la fecha hasta la cual desee asignar el calendario de días festivos
● En el campo Calendario de días festivos, introduzca el calendario de días festivos divergente que desee
asignar al empleado.
Si especifica un período de asignación que se solape con el período de asignación de un calendario de

días festivos ya asignado, el sistema automáticamente ajustará el período de asignación del calendario
de días festivos ya asignado.

4.3.4 Ejecutar cierre del día para un empleado
Resumen
La tarea Ejecutar cierre del día para un empleado le permite fijar manualmente la fecha de cierre de período o iniciar
una ejecución de corrección de la valoración de tiempos para un empleado y una sola vez. La actividad se efectúa
directamente en la pantalla y los mensajes aparecen inmediatamente. Esta tarea se utiliza normalmente si la
cantidad de empleados en cuestión es pequeña. Para una gran cantidad de empleados, sería aconsejable iniciar una
ejecución de corrección mediante la tarea Administrar las ejecuciones de cierre de día.
Procedimiento
1. En el centro de trabajo Administración de tiempos, en la vista Tareas frecuentes, en Valoración de tiempos,
haga clic en Ejecución de cierre del día para un empleado .
2. Especifique el empleado para el que desea realizar la ejecución de cierre del día.
3. Seleccione la acción que quiere desencadenar:
a. Seleccione Fijar período de fecha de cierre si quiere especificar una fecha hasta e incluyendo todos los
datos de tiempo registrados considerados como completos y todos sus resultados de evaluación se
determinan, por ejemplo, saldos de cuentas de tiempos. Especifique una fecha posterior a la fecha de
cierre del período que se muestra.
b. Seleccione Iniciar valoración de tiempo si quiere recalcular una ejecución de evaluación para todos los
datos de tiempo de un empleado a partir de una fecha específica. Haga clic en Ejecutar para
especificar la fecha de inicio de la valoración.
Resultado
La ejecución se ha iniciado y cualquier error que ocurra se emitirá inmediatamente y se podrá corregir directamente.
Consulte también
Administrar ejecuciones de cierre del día [página 79]
Cierre del día [página 73]
4.3.5 Revisar saldos de cuentas
Resumen
La tarea Revisar saldos de cuentas es una de las que típicamente se llevan a cabo antes de cerrar un final de período.
Le permite visualizar un resumen de los saldos de cuentas de tiempos para un cierto tipo de cuenta de tiempos para
todos los empleados, por ejemplo, para verificar los saldos remanentes, si es necesario actualizar reglas de procesos
de desviación de final de período para empleados individuales para sustituir las reglas definidas por defecto.

Procedimiento
1. Revisar saldos de cuentas
En la vista Tares frecuentes del centro de trabajo Administración de tiempo, haga clic en Revisar saldos de
cuentas y en la siguiente pantalla especificar el tipo de cuenta de tiempo cuyos saldos quiere verificar.
a. Especifique una fecha clave. Esto restringe la visualización solo a cuentas de tiempo que son válidas
un año antes o un año después de la fecha clave.
b. Haga clic en Ir . La tabla siguiente visualiza los saldos de cuenta de tiempo en la fecha final de período
para todos los empleados para el tipo de cuenta de tiempo especificada.
c. Si no hay ajustes necesarios, haga clic en Finalizar .
2. Excluir empleado de ejecución o actualización de reglas de desviación
Si tiene que excluir un empleado de un proceso de final de periodo para un periodo dado o definir una regla
de cuenta de tiempo diferente para una cuenta de tiempo de empleado:
a. Haga clic en Actualizar reglas de desviación , seleccione la casilla de selección Excluir empleado de este
período y a continuación haga clic en Grabar y cerrar para salir.
o
b. En la pantalla Actualizar reglas de desviación, haga clic en Ajustar reglas y especifique un nuevo tipo
de contabilización y un valor para el saldo de cuenta.
3. Hacer ajustes de saldo manuales
a. En la pantalla Revisar saldos de cuenta, haga clic en Abrir fichero de tiempo .
b. En la ficha Saldos de cuenta de tiempo, revise los detalles de saldo de cuenta de tiempo.
c. Si tiene que ajustar manualmente el saldo de un tipo de cuenta de tiempo, seleccione la cuenta de
tiempo relevante en la sección Detalles y haga clic en la ficha Ajustes.
d. Haga clic en Añadir fila y seleccione el tipo de contabilización necesaria (ajuste manual, transferencia
o pago).
e. Introduzca otros detalles si es necesario seleccionando el tipo de contabilización y grabando sus
entradas.
4.3.6 Administrar ejecuciones de cierre del día
Resumen
La tarea Adminisrtrar ejecuciones de cierre del día le permite crear, mofidicar, planificar y ejecutar ejecuciones de
cierre del día y ejecuciones de corrección de valoración de tiempos generalmente para varios empleados. Puede
efectuar una ejecución de cierre del día, lo que significa que establece una fecha específica como fecha de cierre del
día para todos los empleados seleccionados. Como alternativa, puede configurar una ejecución de corrección de
valoración de tiempos que desencadena una valoración de tiempos para el conjunto de empleados dado con una
fecha de inicio de corrección definida. Puede planificar las ejecuciones o bien para una fecha y una hora específicas
o con una frecuencia recursiva, como cada noche o al final de cada semana.
Procedimiento
1. En la vista Tareas frecuentes, bajo Valoraciones de tiempos, haga clic en Administrar ejecuciones de cierres
de día, haga clic en Nuevo y seleccione Ejecución del cierre del día.

2. Introduzca los datos básicos de la ejecución.
a. En el campo ID introduzca un ID para la ejecución de cierre del día.
b. En el campo Descripción introduzca una descripción para la ejecución de cierre del día.
3. Especifique los parámetros de control seleccionando una ejecución de corrección o una fecha, dependiendo
de si desea planificar una ejecución de cierre del día o necesita volver a ejecutar la valoración de tiempos.
a. Si necesita una ejecución de corrección, seleccione el campo Ejecución de corrección y especifique la
fecha de inicio de la corrección. Los campos de fecha bajo Parámetros de control se vuelven entonces
inactivos.
b. Si necesita una ejecución de cierre del día, especifique una Fecha fija que se fijará como fecha de cierre
para todos los empleados seleccionados, o una Fecha relativa.
4. Especifique los empleados relevantes bajo Criterios de selección.
a. Haga clic en Añadir fila y seleccione Excluido o Incluido dependiendo de si tiene sentido excluir o incluir
un grupo de empleados. Para todos los empleados, introduzca * (asterisco).
b. Complete las demás filas si se requiere.
c. Si ha finalizado su selección, haga clic en Fijar como Activo .
d. Haga clic en Programación para especificar cuándo desea iniciar la ejecución. Puede programar la
ejecución de la tarea inmediatamente para una fecha y hora determinadas con una periodicidad
indicada o según la misma programación que otra tarea.
5. Grabe las entradas.
Resultado y actividades siguientes

Entonces la tarea se realiza normalmente como una tarea de fondo una o varias veces. Ahora puede visualizar los
resultados en un fichero de registro de aplicación. También puede reprogramar o cancelar tareas programadas.
Visualizar registro de tareas

a. En la pantalla Administrar ejecuciones de cierre del día, haga clic en Visualizar tareas .
b. En el cuadro desplegable Visualizar, seleccione Ejecutar tares y haga clic en Ir .
c. Seleccione la tarea relevante y haga clic en Visualizar registro de tareas .
Cancelar o reprogramar tarea

a. En la pantalla Administrar ejecuciones de cierre del día, seleccione la tarea relevante y haga clic en
Visualizar tareas .
b. De la lista de tareas programadas visualizada, seleccione la tarea y haga clic en Cancelar tarea o
Reprogramar .
Resultado: Si ha cancelado una tarea, el estado pasa a ser Liberación cancelada. Si ha reprogramado una
tarea, la sección Historial de modificaciones de debajo se actualiza con la nueva información de programación.
Consulte también
Cierre del día [página 73]

4.4 Vista Empleados
4.4.1.1 Utilizar duraciones u horas en la administración de tiempos
Resumen
El registro de tiempos puede ser basado en horas -los empleados introducen las horas de inicio y de fin- o basado
en duración -se introduce el número de horas y minutos. Antes de decidir si basar el registro de tiempos de sus
empleados en horas o duraciones, deberá considerar los siguientes puntos:
Utilización
El registro de tiempos basado en la duración significa, que la valoración y los cálculos del horario de trabajo se basan
puramente en las duraciones introducidas, y que no se tienen en cuenta las horas de inicio y de fin que se pueden
introducir con fines informativos y de documentación.
Repercusión para la valoración de tiempos
● Los cálculos se basan exclusivamente en los tiempos netos introducidos. No se deducen los tiempos de pausa
especificados en el horario de trabajo del empleado, incluso si se registran.
● El cálculo de las horas previstas no considera los tiempos de pausa no pagados que se podrían especificar
en el horario de trabajo, en especial, no se restan. La duración de las pausas pagadas, sin embargo, se suma
a las horas previstas.
Registro por horas (sin información de duración) es normalmente importante en los siguientes casos de utilización:
● Si necesita documentar las horas de inicio y de fin, y si otros requisitos de la valoración de tiempos adicionales
se basan en horas, por ejemplo, para probar que los empleados han tomado las pausas establecidas por la
ley.
● Para posibilitar el tratamiento de colisión de tiempos registrados de menos de un día.
● Si su empresa implementa una regla de límite superior para las cuentas de horario de trabajo, donde se define
un límite superior para las horas trabajadas fuera del horario de trabajo planificado o un intervalo de horarios
flexible.
● Para hacer posible la determinación de primas para turnos de noche, si es pertinente.
Repercusión para la valoración de tiempos

● Si existe una pausa no pagada especificada en el horario de trabajo, el tiempo de la pausa se deduce
automáticamente si tiene lugar durante el horario de trabajo o la ausencia registrados.
● Las ausencias registradas que se encuentran fuera del horario de trabajo planificado no se tienen en cuenta.
● Las horas previstas se determinan restando una pausa no pagada (tal y como se especifica en el horario de
trabajo) del horario de trabajo planificado del empleado si estos tiempos se solapan.

Entrada de tiempos: Duraciones u horas
Dependiendo de si el registro de tiempos de su empresa se basa en horas o en duraciones, tal vez tenga que rellenar
algunos campos de la sección Información de tiempos cuando registre tiempos en la vista Empleados. Esta sección
explica el comportamiento de los campos entre sí.
Si utiliza cuentas de horario de trabajo en su empresa, que se utilizan para recopilar y gestionar créditos y
déficits de tiempo para empleados, entonces los horarios de trabajo y el registro de tiempos tienen que
basarse ambos en horas, especialmente si desea acreditar solo aquellos tiempos que se encuentran dentro
de un intervalo de horarios flexibles definido o dentro de un horario de trabajo planificado. Para obtener más
información, consulte Cuentas de horario de trabajo [página 59].
Introducir información de tiempos

Se encuentra en el centro de trabajo Administración de tiempos, vista Empleados. Seleccione el empleado y haga
clic en Editar para acceder al archivo de tiempos. En la ficha Tiempos de empleado , en la sección Detalles, haga
clic en la ficha General . Los campos en esta sección tienen el siguiente comportamiento:
● Cantidad
Este es un campo de solo visualización. El sistema automáticamente calcula la cantidad de tiempo registrada
para un determinado tipo de tiempo y lo visualiza en formato decimal en el campo Cantidad al grabar sus
entradas. La cantidad de tiempo visualizada se basa en cual de los siguientes campos haya rellenado:
○ Solo horas de inicio/fin
○ Solo duración
○ Horas de inicio/fin y duración
○ Ninguno
● Introducir solo horas de inicio/fin
1. Si el registro de tiempos se basa en horas, introduzca o seleccione las horas de inicio y de fin en los
campos pertinentes.
Resultado: El sistema automáticamente calcula la diferencia entre las horas de inicio y de fin y lo visualiza en
formato decimal en el campo Cantidad.
● Introducir solo duración

1. Si el registro de tiempos se basa en la duración, introduzca o seleccione el número de horas y minutos
para un determinado tipo de tiempo y deje en blanco las horas de inicio y de fin.
Resultado: Se visualiza en formato decimal el valor de cantidad, que siempre es igual a la duración introducida.
El formato de entrada para la duración es horas y minutos, por ejemplo, 06:30 (para seis horas y treinta
minutos). Si introduce los tiempos en un formato diferente, el sistema lo convertirá automáticamente
de forma adecuada. En el campo Cantidad, 06:30 se visualizará entonces como 6.5 horas.
● Introducir horas de inicio/fin y duración

Es importante tener en cuenta que, si introduce un valor en el campo Duración, este valor siempre tendrá
preferencia sobre cualquier otro valor en los campos Horas de inicio/fin. En otras palabras: el sistema siempre
determina qué visualizar en el campo Cantidad en base a si está rellenado el campo Duración.

Normalmente necesitaría introducir ambos valores, horas de inicio/fin y duración, si necesitara documentar
una diferencia en ambos valores, por ejemplo, que la asistencia del empleado en el trabajo ha sido mayor que
la duración del trabajo realizado.
El caso contrario, donde la diferencia entre las horas de inicio y de fin es inferior a la duración especificada,
no está permitido y desencadenará un mensaje de error.
● Ninguno
Si no introduce ni las horas de inicio/fin ni la duración, el valor visualizado en el campo Cantidad se derivará
de las horas previstas para el empleado para el día completo.
Puede confirmar el tiempo de sus tareas de proyecto y pedido de cliente en la ficha Información sobre trabajo , de la
sección Detalles. Puede seleccionar el botón de selección Confirmación de tarea de proyecto o Confirmación de
pedido de cliente, desde Tipo de confirmación, y completar con la información correspondiente.
Al confirmar el tipo de pedidos de cliente y tareas de proyecto, el registro de tiempo correspondiente se

mostrará en la hoja de horas de trabajo.
4.4.1.2 El fichero de tiempos
Para acceder al fichero de tiempos de un empleado, vaya al centro de trabajo Administración del tiempos, vista
Empleados, seleccione el empleado y haga clic en Editar
El fichero de tiempos se divide en seis vistas agrupadas por tema, a las que se accede mediante fichas en el Editor
de fichero de tiempos. Las tareas principales que pueden realizarse aquí son:
● Hacer un seguimiento de los datos de tiempos de empleado
La etiqueta General proporciona acceso de visualización rápido a un resumen de los datos de tiempos más
importantes de un empleado, incluidos los datos organizativos y de administración de tiempos básicos, el
horario de trabajo del empleado y un resumen de los saldos de las cuentas de tiempos actuales.
● Revisar los tiempos de empleado
En la etiqueta Tiempos de empleados puede visualizar y editar un resumen de los tiempos registrados de un
empleado en una vista de calendario o de lista para un período definido por el usuario. El calendario está
codificado por color de acuerdo con los distintos tipos de tiempos para que el acceso a la información esté
disponible con más facilidad. Además, muestra información sobre los días festivos. Puede editar los tiempos
en la vista de calendario o de lista y ver las contabilizaciones resultantes y la información de remuneración
en la sección Detalles siguiente, que se actualiza inmediatamente. Sin embargo, el registro de tiempos
propiamente dicho por lo general se realiza en la vista Registro de tiempos.
Específico de Alemania: En la vista Lista, puede visualizar la vista Sólo enfermedades y filtrar por número de
caso, por ejemplo, para verificar si un empleado alcanzó el límite legal de 42 días de enfermedad, que afecta
las Reglas de pago continuo.
Para obtener más información detallada sobre las vistas Calendario/Lista, vea el segundo punto de la Guía
rápida de registro de tiempos [página 120].
● Actualizar un perfil de tiempos
La etiqueta Perfil de tiempos proporciona acceso a los datos maestros de administración de tiempos de un
empleado, es decir, los datos maestros registrados para un empleado como parte del proceso de contratación
en la tarea Completar datos de tiempos (Contratación). Puede visualizar y editar los datos organizativos y de
administración de tiempos básicos, la información sobre el horario de trabajo asignado y las reglas de cuentas
de tiempos. En la ficha Datos básicos, puede asignar a un empleado un perfil de registro de tiempos. El perfil
de registro de tiempos define conjuntos de reglas de registro de tiempos para empleados cuyas necesidades
de horarios de trabajo se deban manejar de manera distinta, por ejemplo según su categoría administrativa
(pagos por hora o asalariados) o en los casos en que tengan cuentas de horario de trabajo. Como parte del

proceso de contratación, en la ficha Reglas de cuenta de tiempos, puede asignar cuentas de tiempos al
empleado y definir las reglas asociadas, incluidos devengos y procesamientos de fin de período. Aquí también
puede sustituir las reglas que estaban asignadas a una cuenta de tiempos en configuración empresarial. Para
obtener información detallada sobre reglas de cuentas de tiempos, consulte aquí [página 62].
● Administrar saldos de cuentas de tiempos
En la etiqueta Saldos de cuentas de tiempos puede ver información detallada acerca de los saldos de cuentas
de tiempos y ajustarlos si lo desea. Los saldos de cuentas de tiempos se determinan en función de distintos
factores. El tipo de contabilización fijado en las reglas de cuenta de tiempo afecta al cálculo de la manera
siguiente: para el tipo de contabilización derecho, los saldos se muestran en el final de validez de una cuenta
de tiempos recurrente o al final del siguiente año para cuentas permanentes; para el tipo de contabilización
crecimientos, los saldos se muestran en la fecha actual.
Además, los cálculos de saldos consideran las deducciones de ausencias, las presencias y los ajustes
manuales.
Para cada cuenta de tiempos, la sección Detalles proporciona información sobre los datos básicos, las
contabilizaciones de cuentas de tiempos, los tipos de tiempos registrados y los ajustes de saldo (manual,
pago o transferencia). Puede realizar un ajuste de saldo manual, transferir saldos entre cuentas y, en especial,
iniciar un pago en la nómina.
Además, si lo definió en la configuración empresarial, puede cerrar una cuenta de tiempos o crear una cuenta
ad hoc para un empleado, por ejemplo, si el empleado necesita un tipo de cuenta de tiempos determinado
solamente por un período de tiempo limitado.
En esta ficha también puede ver los valores para Ajuste personalizado para las cuentas de tiempos de
empleados Estos valores se calculan a partir de las reglas que definen los ajustes de cuotas en las cuentas
de tiempos de empleados configuradas en una aplicación externa, y éstos se relegan a la cuenta de tiempos.
● Hacer un seguimiento de las modificaciones en los ficheros de tiempos
En la etiqueta Modificaciones puede visualizar un historial de todas las modificaciones realizadas en el fichero
de tiempos de un empleado de acuerdo con diferentes criterios de filtro.
● Añadir anexos
En la etiqueta Anexos puede visualizar y cargar documentos relevantes para el fichero de tiempos de un
empleado, como certificados de enfermedad.
Consulte también
Completar datos de tiempo (Contratación) [página 69]
Vista de la declaración de tiempo [página 127]
Asignar un horario de trabajo [página 93]
Perfil de registro de tiempos [página 84]
El expediente de personal [página 29]
4.4.1.3 Perfiles de registro de tiempos
Resumen
El perfil de registro de tiempos permite a las empresas definir diferentes conjuntos de reglas de registro de tiempos
para empleados cuyos horarios de trabajo se deban manejar de manera distinta, por ejemplo, en base a su categoría
administrativa (pagos por hora o asalariados) o en los casos en que tengan cuentas de horario de trabajo.
En el perfil de registro de tiempos puede definir las reglas para:
● Deducciones automáticas de pausas mínimas en base a las duraciones del horario de trabajo

● Cálculo automático de horas extras con asignación de primas
● Habilitación de autoservicios para empleados para editar los datos de su propio registro de tiempos
El perfil de registro de tiempos configurado se asigna a cada empleado individual de una de estas formas:
● Se asigna a empleados existentes en sus archivos de tiempos: Ficha Administración de tiempos
Empleados Perfil de tiempos Datos básicos .
● Se asigna a nuevos empleados cuando crea sus archivos de tiempos: Etapa Administración de
tiempos Trabajo Completar datos de tiempo (contratación) Introducir datos básicos .
Requisitos previos
Antes de poder asignar un perfil de registro de tiempos a un empleado en el archivo de tiempos, debe completar la
actividad de ajuste preciso Actualizar perfil de registro de tiempos.
Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la Vista Proyectos
de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . En la fase de
Ajuste preciso, seleccione la actividad Tipos de tiempos: <País> y haga clic en Actualizar perfil de registro de
tiempos. Para obtener más información, consulte Configuración: Actualizar perfil de registro de tiempos
[página 493].
Características
Puede configurar las funciones siguientes:
1. Deducción automática de pausa mínima
Si, para cumplir una ley o una política de la empresa, sus empleados deben hacer una pausa después de
trabajar una cierta cantidad de horas, puede especificar que se deduzca automáticamente una pausa después
de una cantidad específica de horas trabajadas. Por ejemplo, la ley alemana exige que ciertos empleados
tomen una pausa de 30 minutos después de 6 horas de trabajo o una pausa de 45 minutos después de 9
horas de trabajo.
● Puede definir las pausas mínimas que se deducen automáticamente.
● Todos los tiempos productivos por día se suman para determinar si deben deducirse pausas o no.
● Puede especificar entre deducción de pausa parcial o total.
Especificaría deducción parcial para garantizar que el horario de trabajo total no sea inferior al valor
umbral de la pausa mínima a causa de la deducción de la pausa.
● Los tiempos de pausas registrados, incluidas las pausas registradas en terminales, reciben el mismo
tratamiento que los tiempos de pausas.

La regla de pausa mínima se define en 30 minutos de pausa después de 6 horas de trabajo o bien
45 minutos después de 9 horas de trabajo.
● Caso normal: Un empleado registra 10 horas de trabajo; el sistema deduce
automáticamente 45 minutos de pausa.
● Deducción parcial: Un empleado registra 6 horas y 10 minutos de trabajo; el sistema deduce
automáticamente 10 minutos de pausa para garantizar que el horario de trabajo no sea
inferior al valor umbral.
● Deducción completa: Un empleado registra 6 horas y 10 minutos de trabajo; el sistema
deduce automáticamente 30 minutos de pausa.
● En combinación con una pausa registrada: Un empleado registra 8 horas de trabajo y 20
minutos de pausa; el sistema deduce automáticamente 10 minutos de pausa.
2. Reglas de horas extras y primas

Las reglas de horas extras para un perfil de registro de tiempos se definen en la fase de ajuste preciso e
incluyen los detalles siguientes:
● Umbral de horas extras diario: Un umbral de horas extras diario para especificar la cantidad diaria de
horas por encima de la cual el tiempo de trabajo se considera hora extra. El valor del umbral que defina
se puede basar, por ejemplo, en un valor fijo, en el horario de trabajo planificado de acuerdo con el horario
de trabajo o en el promedio de horas almacenadas en el archivo de tiempos.
● Umbral de horas extras periódico: Un umbral de horas extras periódico para especificar la cantidad
semanal de horas por encima de la cual el tiempo de trabajo se considera hora extra.
● Tipo de prima: Una prima en la que se compensan todas las horas que excedan los umbrales de tiempo
extra.
● Umbrales graduados: Distintos niveles de umbrales que le permiten asignar distintas tasas de primas a
periodos más largos de tiempo extra.
● Ausencia de crédito: Tipos de ausencias que se pueden incluir en el cálculo del horario de trabajo. Todos
los tiempos productivos y las ausencias admisibles se calculan por el valor umbral de horas extra.
3. Edición de registro de tiempos
Puede habilitar un autoservicio para empleados, que les permite editar los datos de su propio registro de
tiempos manualmente cuando se requieren correcciones o modificaciones, por ejemplo, si falta un registro
de entrada o salida. En Configuración empresarial puede especificar hasta cuándo en el pasado se pueden
editar los datos de registro de tiempos y si se requiere la aprobación del administrador de tiempo.
Ejemplos de cálculo de horas extras
Valor umbral diario con horario de trabajo
Valor umbral de horas Valor fijo: 9 horas

extras diarias
Horario de trabajo 10
registrado
Base de cálculo de horas 10

extras
Horas extras diarias 1

acreditadas

Valor umbral diario con horario de trabajo y ausencia acreditada

extras diarias
registrado
Ausencia registrada 4
acreditada

extras

acreditadas
Valor umbral diario con horario de trabajo y ausencia no acreditada

extras diarias
registrado
Ausencia registrada no 4
acreditada

extras

acreditadas
Valor umbral semanal de horas extras con horario de trabajo y ausencia acreditada / Valor umbral = Horario de
trabajo planificado × días por semana = 40
Día Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Total

acreditado
Horario de trabajo 10 10 7 10 0 —
registrado
Ausencia registrada 0 0 0 0 Vacaciones (8 —

acreditada horas)
Base de cálculo de horas 10 10 + 10 = 20 20 + 7 = 27 27 + 10 = 37 37 + 8 = 45 45 – 40 = 5

extras
Valor umbral diario de horas extras = 9 horas / HE semanales = Horario de trabajo planificado × días por semana =
40
Día Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Total de horas

extras
semanales
acreditadas
Horario de trabajo 10 7 11 10 0 —
registrado

Ausencia registrada 0 1 0 0 Vacaciones 8 —
acreditada horas
Horas extras diarias 1 0 2 1 0 4
Base de cálculo de horas 9 9 + 8 = 17 17 + 9 = 26 26 + 9 = 35 35 + 8 = 43 3

extras semanales
4.4.2 Guía rápida para empleados (en Administración de tiempos)
Puede acceder a esta vista desde el centro de trabajo Administración de tiempos. La vista Empleados le ofrece acceso
al archivo de tiempos individual de cada empleado. En el archivo de tiempos es posible visualizar los datos de tiempos
actuales e históricos de los empleados, actualizar los tiempos de empleado, editar sus perfiles de tiempos,
administrar las cuentas de tiempos y acceder a los documentos clave relacionados con la administración de tiempos.
Además, es posible acceder al comprobante de tiempos mensual del empleado que contiene detalles de los registros
de tiempo para un mes seleccionado, detalles de contabilizaciones diarias de la cuenta de tiempo de trabajo, siempre
que sea relevante, así como saldos de cuentas de tiempo determinadas, ajustes de saldo y detalles de primas.
Conceptos básicos
El archivo de tiempos
El archivo de tiempos se divide en seis vistas agrupadas por tema, a las que se accede en el Editor de archivos de
tiempos. Para obtener más información, consulte aquí [página 83].
Tipos de tiempos
Los tipos de tiempos son categorías definidas de horarios laborables y no laborables que se usan cuando los
empleados registran sus tiempos en las hojas de horas de trabajo. Los tipos de tiempos se definen para describir y
documentar los distintos tiempos, relevantes para la empresa, en que los empleados están activos (por ejemplo,
horario de trabajo, capacitación, viaje de negocios) y no activos para la empresa (por ejemplo, vacaciones,
enfermedad, tiempo libre de compensación).
Cuentas de tiempos
Las cuentas de tiempos se usan para recopilar y realizar un seguimiento de los diferentes tipos de horarios de trabajo
y ausencias registrados para o por los empleados dentro de períodos determinados, y para gestionar derechos de
licencias y crecimientos periódicos.
Usar duraciones u horas en administración de tiempos

El registro de tiempos puede ser basado en hora -los empleados introducen las horas de inicio y de fin- o basado en
duración -se introduce el número de horas y minutos.


Tareas
Visualizar el comprobante de tiempos de un empleado
La función Visualizar comprobante de tiempos solo está disponible para Alemania.
Puede revisar los detalles de un comprobante de tiempos mensual del empleado que contiene
detalles de los registros de tiempo para un mes seleccionado, detalles de contabilizaciones
diarias de la cuenta de tiempo de trabajo, siempre que sea relevante, así como saldos de
cuentas de tiempo determinadas, ajustes de saldo y detalles de primas. Vaya a la vista
Empleados y haga clic en Visualizar comprobante de tiempos . Para obtener más información
acerca de esta tarea, consulte aquí [página 127].
Visualizar el archivo de tiempos de un empleado

Para visualizar un resumen de los datos de tiempo más importantes de un empleado:
1. Seleccione un empleado de la lista y haga clic en Editar .
Se abre el archivo de tiempos que muestra los datos de tiempo generales del empleado
en la primera ficha, este archivo incluye los datos básicos organizativos y de
administración de tiempos, el horario de trabajo del empleado y un resumen de los
saldos de cuentas de tiempos actuales.
2. Desde aquí también puede acceder al expediente de personal y al archivo de
remuneración del empleado haciendo clic en También puede.
Asignar un horario de trabajo

Si debe asignar un horario de trabajo a un empleado existente, por ejemplo, porque el
empleado cambia de tiempo completo a tiempo parcial, deberá hacerlo en el archivo de
tiempos del empleado. Para obtener información acerca de esta tarea, consulte aquí
[página 93].
Completar datos de tiempo - Contratación

Esta tarea le permite completar un archivo de tiempos para un empleado recién contratado,
especificar cómo se deben registrar y evaluar los datos de tiempo, asignar a un empleado un
horario de trabajo y las cuentas de tiempos relevantes para recopilar y realizar un seguimiento
de los tiempos y los derechos a vacaciones del empleado. Para obtener información acerca
de esta tarea, consulte aquí [página 69].

Asignar una cuenta de tiempos de vacaciones
Si se contrata un empleado nuevo, deberá asignarle manualmente las cuentas de tiempos
relevantes que se utilicen en su empresa, que incluyen, por ejemplo, una cuenta para recopilar
vacaciones. Para obtener información acerca de esta tarea, consulte aquí [página 90].
Crear una nueva cuenta de tiempos ad hoc

Las cuentas de tiempos ad hoc son cuentas de tiempos de cuota no basadas en reglas, con
valores de libre definición, y que se pueden asignar manualmente al empleado según pedido
en el Archivo de tiempos. Las cuentas de tiempos ad hoc se usan cuando ciertos tipos de
cuentas de tiempos, por ejemplo, cuentas para el seguimiento de derechos de licencia por
maternidad o paternidad, no se deben crear de manera regular ni automática para un
empleado, sino específicamente para cada cuenta ad hoc.
Para obtener más información acerca de esta tarea, haga clic aquí [página 92].
Desencadenar pago de un saldo de cuenta de tiempos

Si debe pagar el saldo de una cuenta de tiempos a un empleado fuera del procesamiento de
fin del período de cuenta regular, por ejemplo, para un empleado que ha terminado su contrato,
podrá desencadenar este pago manualmente.
Exportar a Microsoft Excel®

Excel®. Para obtener más información sobre esta tarea, consulte Exportar datos comerciales
con Microsoft Excel®.
4.4.3 Asignar una cuenta de tiempos de vacaciones
Resumen
Cuando se contrata a un empleado nuevo, tiene que asignar manualmente al empleado las cuentas de tiempos
relevantes que se usan en la empresa, incluyendo por ejemplo una cuenta para asegurar vacaciones (como una
cuenta de tiempos de tiempo libre pagada o no), según las reglas de cuentas de tiempos que se han fijado en su
configuración de la solución. El sistema genera automáticamente los derechos basados en la regla de cuentas de
tiempos. Las ausencias como por ejemplo las vacaciones se pueden deducir de esta cuenta de tiempos.
Requisitos previos

Las cuentas de tiempos han sido activadas para el país relevante en su configuración de la solución. Para encontrar
esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance del proyecto . En la etapa
Definición del alcance del proyecto, asegúrese de que se ha seleccionado Gestión de tiempos de personal dentro de
Recursos humanos.

En la fase de ajuste preciso, ha especificado qué tipos de cuenta de tiempos se utilizan en su empresa y qué reglas
de crecimiento y derechos se aplican en las actividades de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de tiempos y
Actualizar reglas de cuenta de tiempos. Para obtener más información, consulte Configuración: Actualizar tipos de
cuenta de tiempos [página 501] y Configuración: Actualizar reglas de cuenta de tiempos [página 498].
El tipo de contabilización crecimiento indica un aumento regular del saldo de cuenta de tiempos que se
contabiliza en tasas menores, generalmente por período de pago, por ejemplo, la acumulación de dos días de
vacaciones en una cuenta al principio de cada mes. El tipo de contabilización derecho indica una cuota que
está disponible en su importe total de una sola vez, generalmente al principio del período. Por ejemplo, un
derecho anual de 30 días puede estar disponible al principio de cada año natural.
Las reglas de cuentas pueden incluir:

● La cantidad de días de vacaciones
● Si el derecho o el crecimiento depende de la categoría o de la edad
● Cuándo se contabilizan unas nuevas vacaciones
● Lo que le ocurre al saldo remanente al final del período de validez de la cuenta
Procedimiento
1. En el centro de trabajo Administración de tiempos, en la vista Empleados, seleccione el empleado al que desea
asignar una cuenta de tiempos y haga clic en Editar .
2. En el Archivo de tiempos del empleado, seleccione la ficha Perfil de tiempos .
Si le asigna la cuenta de tiempos no como parte del proceso de contratación, si no posteriormente, y

no desea utilizar la fecha de inicio del perfil de tiempos como la fecha de inicio de la cuenta de tiempos,
primero tiene que copiar dicho perfil y modificar la fecha de inicio de validez. Para ello, haga clic en
Copiar en Perfil de tiempos y asigne nuevas fechas de inicio y de fin a dicho perfil según sea necesario.
3. Seleccione el perfil de tiempos relevante y seleccione la ficha Reglas de cuentas de tiempos .

4. Haga clic en Añadir línea y, en la columna Cuenta de tiempos, haga clic en la flecha para seleccionar el tipo
de cuenta de vacaciones requerido.
Los parámetros de configuración para el tipo de cuenta son estándar.
5. En la columna Regla de cuenta de tiempos, seleccione la regla de cuenta de tiempos.
En la sección inferior Detalles, la ficha Reglas de crecimiento/de derecho visualiza detalles de las reglas de
cuentas de tiempos asociadas a la cuenta de tiempos, como la fecha de inicio de crecimiento.
6. Indique los datos de crecimiento o de derecho que sean necesarios.
● Si transcurre un cierto período de tiempo antes que se acumulen vacaciones, indique el número de
días, semanas o meses en el campo Período de espera.
● Especifique el derecho para el resto del período en el campo Saldo inicial.
En Alemania, por ejemplo, el derecho a vacaciones anuales se contabiliza en una cuenta de

tiempos el primer día de cada año. Cuando los empleados se contratan para solo seis meses,
tiene que asignar manualmente al empleado un derecho de ausencia pro rata para el resto del
año actual en este campo. El sistema no calcula ni asigna automáticamente un crecimiento o
un derecho interanual o de medio mes.
● Si necesita especificar un importe de crecimiento diferente del que está definido en la regla,
especifíquelo en el campo Tasa de crecimiento divergente.

4.4.4 Crear una nueva cuenta de tiempos ad hoc
Resumen
Las cuentas de tiempos ad hoc son cuentas de tiempos de cuota no basadas en reglas, con valores de libre definición,
y que se pueden asignar manualmente al empleado según pedido en el Archivo de tiempos. Las cuentas de tiempos
ad hoc se usan cuando ciertos tipos de cuentas de tiempos, por ejemplo, cuentas para el seguimiento de derechos
de licencia por maternidad o paternidad, no se deben crear de manera regular ni automática para un empleado, sino
específicamente para cada cuenta ad hoc.
Ejemplo
Los empleados varones de la empresa tienen derecho a ausentarse por el nacimiento de un hijo durante 5 días que
se deben tomar en los 3 meses posteriores al nacimiento. Dado que esta regla no se aplica a todos los empleados y
que esas cuentas de tiempos se asignan al empleado a petición, y no de manera automática o regular, es importante
crear una cuenta de tiempos de cuotas ad hoc de Licencia por paternidad en la fase de ajuste preciso sin adjuntar
otras reglas. Luego, se asigna manualmente la cuenta de tiempos al empleado en el archivo de tiempos y se definen
los valores relevantes (períodos de validez y de contabilización, tipo de contabilización), según sea necesario.
Requisitos previos

● Las cuentas de tiempos han sido activadas para el país relevante en su configuración de la solución. Para
encontrar esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista
Editar alcance del proyecto . En la etapa Definición del alcance del proyecto, asegúrese de que se ha
seleccionado Gestión de tiempos de personal dentro de Recursos humanos.
● Al menos un tipo de cuenta de tiempos de cuotas se marcó como Cuenta ad hoc en la actividad de ajuste
preciso Actualizar tipos de cuentas de tiempos en Creación. Para encontrar esta actividad de ajuste preciso,
vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación.
Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste
preciso, luego seleccione la actividad Cuentas de tiempos – <País> de la lista de actividades. A diferencia de
los tipos de cuentas de tiempos periódico y permanente, a los tipos de cuentas de tiempos ad hoc no se les
asignan reglas de cuentas de tiempos en la actividad de ajuste preciso. Para obtener más información,
consulte Configuración: Actualizar tipos de cuenta de tiempos [página 501].
Procedimiento
1. Asignar al empleado la cuenta de tiempos de cuotas relevante.
a. En la vista Empleados del centro de trabajo Administración de tiempos, seleccione un empleado y haga
clic en Editar para abrir al archivo de tiempos.
b. En el Archivo de tiempos del empleado, haga clic en Perfil de tiempos .

c. En la ficha Regla de cuenta de tiempos , haga clic en Añadir fila para asignar al empleado una nueva
cuenta de cuotas.
d. Seleccione el tipo de cuenta de tiempos relevante y presione Intro .
El campo Categoría se actualiza automáticamente a Cuenta de cuotas.
e. Grabe las entradas.
2. Asignar la nueva cuenta ad hoc al empleado y definirle valores.
a. En el Archivo de tiempos de la ficha Saldos de cuentas de tiempos , haga clic en Nuevo.
Aparece la ventana de diálogo Nueva cuenta de tiempos.
b. Seleccione el tipo de cuenta de tiempos ad hoc de la lista desplegable.
c. Introduzca las fechas de validez y el período de contabilización en que se pueden contabilizar los
tiempos en esta cuenta.
d. Especifique el saldo inicial; por ejemplo, licencia por paternidad de 5 días.
e. Seleccione el tipo de contabilización y haga clic en OK para grabar.
Resultado
Se creó y asignó una nueva cuenta de tiempos de cuotas para el empleado, en la que se puede contabilizar el tiempo
durante los períodos de contabilización especificados.
4.4.5 Asigne un horario de trabajo
Resumen
Si debe asignar un horario de trabajo a un empleado existente, por ejemplo, porque el empleado cambia de tiempo
completo a tiempo parcial, deberá hacerlo en el perfil de tiempos del empleado, que forma parte del archivo de
tiempos.
Procedimiento
1. En la vista Empleados del centro de trabajo Administración de tiempos, seleccione el empleado y haga clic en
Editar para acceder al archivo de tiempos.
2. En la ficha Perfil de tiempos haga clic en Copiar .
Copiar un perfil de tiempos le ahorra tener que volver a crear todos los datos asociados, como las reglas
de cuenta de tiempos.
3. Introduzca una fecha válida a partir de la cual debe ser válido el horario de trabajo nuevo y también el nuevo
perfil de tiempos.
El sistema limita automáticamente la validez del perfil de tiempos anterior al día antes de la nueva fecha de
inicio de validez.
4. En la ficha Horario de trabajo asigne un horario de trabajo nuevo al empleado.
5. En la ficha Reglas de cuenta de tiempos , revise las reglas de cuenta de tiempos asignadas a las cuentas de
tiempos del empleado y modifíquelas si es necesario. Por ejemplo, puede ser necesario ajustar el derecho o
la acumulación de vacaciones, si el empleado pasa de tiempo completo a tiempo parcial.
6. Grabe el nuevo perfil de tiempos con el nuevo horario de trabajo.

Resultado
Ha definido un nuevo horario de trabajo para un empleado. Cualquier ausencia planificada que figuren en el período
de validez del nuevo horario, se ajustará automáticamente al nuevo horario del empleado. Por ejemplo, si el empleado
ha planificado dos semanas de vacaciones anuales para septiembre en función de su contrato de trabajo a tiempo
completo, el número de días se ajustará para adecuarse al contrato de trabajo a tiempo parcial.
4.5 Vista Modelos de tiempos
4.5.1.1 Modelos de tiempos y horarios de trabajo
Resumen
Los administradores de tiempos pueden crear y reutilizar modelos de tiempos predefinidos para facilitar la gestión
del horario de trabajo de los empleados. Los modelos de tiempos contienen los horarios de trabajo y las pausas
planificados para un período de tiempo específico. Los modelos de tiempos se pueden personalizar de acuerdo con
las necesidades exactas de horario de trabajo planificado de los empleados a los que afectan. Cuando se asigna un
modelo de tiempos a un empleado, se convierte en el horario de trabajo del empleado. En otras palabras, los distintos
modelos de tiempos creados y almacenados se pueden utilizar como plantillas a partir de las cuales se podrán crear
horarios de trabajo para empleados.
Puede acceder a la vista Modelos de tiempos desde el centro de trabajo Administración de tiempos.
Hay dos opciones para crear horarios de trabajo:
● Individual: Se crean horarios de trabajo individuales caso por caso para que coincidan con los horarios de
trabajo de los empleados individuales. Se utilizan normalmente para empleados que no trabajan según
horarios de trabajo comunes.
● Predefinido: Se crean horarios de trabajo predefinidos, basados en modelos de tiempos, como patrones de
trabajo reutilizables. Se crean para uso genérico y se pueden asignar a varios empleados.
Estructura de los modelos de tiempos

Los horarios de trabajo reutilizables se definen en función de:
● Modelos diarios: Los modelos diarios definen el horario de trabajo y las pausas pagadas o no pagadas por día
laborable. Si están basados en horas, se especifica la hora de inicio y fin; si están basados en duración, se
especifica la cantidad de horas. Si crea un modelo diario para un período que transcurre en dos días naturales
consecutivos, por ejemplo para un turno de noche, puede utilizar la función Asignación diaria para especificar
a qué día se asigna el turno. Los modelos diarios se combinan para crear modelos de período.
Modelos diarios con tiempo núcleo e intervalo de horarios flexibles
Si su empresa tiene una política de horarios flexibles, también puede definir modelos diarios utilizando uno
o ambos tipos de tiempo, Intervalo de horarios flexibles y Tiempo núcleo, además de los tipos de tiempo para
el horario de trabajo y el tiempo de pausas. Con el tipo de tiempo Intervalo de horarios flexibles se define un
período que especifica la hora de inicio diaria más temprana y la hora de fin diaria más tardía permitidas

durante las cuales es posible el horario flexible. Este tipo de tiempo se utiliza normalmente con respecto a
una cuenta de horario de trabajo. Puede configurar la cuenta de horario de trabajo de manera que se defina
un límite superior de todos los tiempos registrados fuera del intervalo de horarios flexibles. Dicho de otro
modo, estos tiempos no se considerarán para el saldo de cuenta de horario de trabajo. Si se registran tiempos
fuera del intervalo de horarios flexibles, el administrador de tiempos recibe un mensaje de advertencia en la
subvista Mensajes, pudiendo confirmarlo.
Con el tipo de tiempo de tiempo núcleo se define un período durante el cual los empleados tienen que estar
presentes en su lugar de trabajo. En el caso de infracciones de tiempo núcleo, el administrador de tiempos
recibe un mensaje de advertencia en la subvista Mensajes, pudiendo confirmarlo. Si se ha registrado una
ausencia para ese tiempo, no se envía ningún mensaje de advertencia.
Para obtener más información, consulte Crear un modelo diario [página 99].
● Modelos de período: Los modelos de período abarcan una secuencia de modelos diarios combinados para
un período definido, por ejemplo, una semana. Los modelos de período se pueden volver a utilizar para crear
un modelo programado. Para obtener más información, consulte Crear un modelo de período
[página 102].
● Modelos programados: Los modelos programados son modelos de período con una fecha de inicio fija
asignada. Para obtener más información, consulte Crear un modelo programado [página 101].
Solamente se pueden asignar a los empleados los modelos de período y modelos programados como horarios de
trabajo a largo plazo predefinidos.
Dependencias
Calendario de días laborables y calendario de días festivos
La opción empresarial Calendario de días laborables se utiliza para identificar los días laborables y no laborables que
son válidos para su organización o para una unidad organizativa en un país o región determinados. El sistema
proporciona un calendario de días laborables preconfigurado y calendarios de días festivos preconfigurados no
modificables. Puede utilizar el calendario de días laborables estándar y un calendario de días festivos seleccionado
si se ajustan a las necesidades de días laborables y festivos de su empresa. Si es necesario, puede crear nuevos
calendarios de días laborables y festivos para satisfacer necesidades específicas.
Para obtener más información acerca de cómo definir nuevos calendarios de días laborables y festivos, consulte
Crear un nuevo calendario de días laborables con un nuevo día festivo [página 104].
Tratamiento de días festivos: Jornada completa y media jornada*
La función Medio día festivo no está disponible para EE.UU. y algunos otros países.
En algunos países existen días festivos de media jornada, como el 24 y el 31 de diciembre en Alemania. Algunas
empresas tratan estos días festivos como días festivos de jornada completa y no deducen vacaciones de las cuentas
de tiempos de los empleados. Otras empresas los tratan como días festivos de media jornada y deducen media
jornada de vacaciones a los empleados que no trabajan el día festivo.
Si, por ejemplo, su empresa concede a todos los empleados un día festivo de jornada completa para lo que
normalmente es un día festivo de media jornada, esto se debe definir mediante el indicador Categoría de festivo en
la actividad Crear nuevo día festivo, en la actividad de ajuste preciso Calendario de días laborables. Para obtener más
información acerca de cómo definir un nuevo día festivo, consulte aquí [página 104].
Si su empresa usa medios días festivos y esta función está disponible para su país, puede usar la función
Desviación para medios días festivos para definir horarios de trabajo diferentes para un día festivo de media
jornada a nivel de modelo de tiempos.
Que un empleado deba trabajar un día festivo, ya sea de media jornada o de jornada completa, depende de:

1. La categoría de festivo asignada al día festivo en el calendario de días festivos: Día festivo normal (jornada
completa) o Día festivo de media jornada
2. La regla Tratar días festivos como
Esta regla determina si el empleado debe trabajar, si el día festivo es un día libre pagado o no pagado y la
manera en que se calculan las ausencias.
La regla Tratar días festivos como se puede fijar en:
a. El día festivo es un día libre pagado
Cuando se selecciona esta regla para un empleado, el día festivo de jornada completa se trata como un
día libre completo pagado y el día festivo de media jornada como medio día libre pagado.
Esta es la única regla que considera el día festivo de media jornada como medio día libre. Si en su
empresa no existen días festivos de media jornada, puede ignorar esta regla. Con las demás reglas,
los días festivos de media jornada se tratan igual que los días laborables comunes. En concreto,
si el modelo de tiempos define horarios de trabajo planificados divergentes para los días festivos
de media jornada, estos tiempos solamente serán relevantes para los empleados asignados a esta
regla. Para los empleados asignados a otras reglas, los horarios divergentes no tienen efecto.
b. El día festivo completo es un día libre pagado

El día festivo de jornada completa se trata como día libre completo pagado; el de media jornada, como
día laborable común.
c. El día festivo completo es un día libre no pagado
Los días festivos de jornada completa se tratan como días libres completos no pagados; los de media
jornada, como días laborables comunes.
d. El día festivo es un día laborable
Todos los días festivos (de jornada completa y media jornada) se tratan como días laborables comunes.
3. El horario de trabajo asignado al empleado según la regla Tratar días festivos como que se asigne:
● Para los días considerados días libres completos pagados o no pagados (reglas b o c), no se tiene en
cuenta ningún horario de trabajo definido y las horas previstas de estos días se consideran cero.
● Para los días considerados medio día libre pagado (a), el horario de trabajo divergente, si existe, es
relevante. De lo contrario, se tiene en cuenta el horario regular.
● Para días considerados días laborables comunes (d), el horario regular es válido.
Si su empresa tiene modelos de tiempos de turnos rotativos, es posible que deba definir un horario de
trabajo planificado distinto en los días festivos de media jornada para un grupo de empleados. Por ejemplo,
es posible que deba especificar que los empleados del turno de mañana solo deban trabajar el 24 de
diciembre de 9:00 a 13:00, mientras que los empleados del turno de tarde no tengan que trabajar en todo
el día. Si necesita hacer eso, debe seleccionar la regla El día festivo es un día libre pagado y especificar
un horario de trabajo distinto en el modelo de tiempos diario. Para ello, seleccione Visualizar -> Desviación
para medio día libre y especifique distintos horarios de trabajo y/o pausas. Allí, también puede hacer clic
en Fijar como día no laborable para especificar que no es necesario trabajar un día festivo de media
jornada. Sin embargo, el horario de trabajo divergente que se especifica aquí es solamente relevante si
la regla Tratar días festivos como se fija en Día festivo es día laborable. Tenga en cuenta que si todos los
empleados tienen un día libre en días festivos de media jornada, esto se debe definir mediante la categoría
de festivo en el calendario de días festivos (ver más arriba).
Cálculo de ausencias

Consecuencias de variaciones de la regla "Tratar días festivos como" para días festivos de media jornada y cálculo
de ausencias
Regla Consecuencias
El día festivo es un día Si hay una desviación definida en el modelo de tiempos, entonces es el horario de trabajo planificado
libre pagado para días festivos de media jornada. Un día festivo de jornada completa se calcula con 0,5 días,
pero con las horas previstas de la desviación. No es posible realizar registros de media jornada en
días festivos de media jornada.
El día festivo completo es Un día festivo de media jornada se trata como un día laborable normal. Las desviaciones que pueda
un día libre pagado haber en el modelo de tiempos diario se ignoran. Un día festivo de jornada completa (u otra
ausencia) se calcula con un día; un día festivo de media jornada con 0,5 días. Las horas de ausencia
se fijan en relación con las horas previstas, es decir, si las horas previstas son 8, un registro de
media jornada se calcula con 4 horas.
Un día festivo completo El mismo tratamiento de días festivos de media jornada que con la regla El día festivo completo es
es un día libre no pagado un día libre pagado.
El día festivo es un día Se ignora cualquier desviación definida en el modelo de tiempos para días festivos de media
laborable jornada, si la hubiera. El empleado debe trabajar de acuerdo con la definición del modelo de tiempos
diario normal. Las ausencias se calculan en función de las horas previstas de los modelos de
tiempos diarios; los registros de jornadas completas se calculan con 1 día, los registros de media
jornada con 0,5 días.
Consulte también
Asignar un horario de trabajo [página 93]
4.5.2 Guía rápida de Modelos de tiempos
Puede acceder a esta vista desde el centro de trabajo Administración de tiempos. En la vista Modelos de tiempos
puede crear y gestionar los modelos de tiempos reutilizables para los empleados de su empresa. Los modelos de
tiempos se pueden personalizar de acuerdo con las necesidades de horario de trabajo exactas de los empleados a
los que afectan. Puede definir modelos diarios, modelos de período o modelos de horario.
Para asegurarse de poder usar modelos de tiempo y tener acceso a la vista Modelos de tiempo, debe
seleccionar los modelos de tiempo durante la fase de Definición de alcance de la Configuración empresarial.
Conceptos básicos
Modelos de tiempos y horarios de trabajo

Los administradores de tiempos pueden crear y reutilizar modelos de tiempos predefinidos para facilitar la gestión
del horario de trabajo de los empleados. Los modelos de tiempos contienen los horarios de trabajo y las pausas
planificados para un período de tiempo específico. Los modelos de tiempos se pueden personalizar de acuerdo con
las necesidades exactas de horario de trabajo planificado de los empleados a los que afectan. Cuando se asigna un
modelo de tiempos a un empleado, se convierte en el horario de trabajo del empleado. En otras palabras, los distintos
modelos de tiempos creados y almacenados se pueden utilizar como plantillas a partir de las cuales se podrán crear
horarios de trabajo para empleados.

Puede acceder a la vista Modelos de tiempos desde el centro de trabajo Administración de tiempos.
Para obtener más información, consulte Modelos de tiempo y horarios de trabajo [página 94].

Tareas
Crear un modelo diario

Los modelos diarios definen el horario de trabajo y las pausas pagadas o no pagadas por día
laborable. Para obtener información acerca de esta tarea, consulte aquí [página 99].
Crear un modelo de período

Un patrón de trabajo, consistente en una secuencia de modelos diarios reutilizables, que se
repite después de un período de tiempo definido. Para obtener información acerca de esta
tarea, consulte aquí [página 102].
Crear un modelo de horario

Los modelos de horario son modelos de período con una fecha de inicio fija asignada. Para
obtener información acerca de esta tarea, consulte aquí [página 101].
Crear un modelo de tiempos

Puede copiar un período existente o un modelo programado si solo quiere hacer cambios
menores antes de asignarlo a un empleado.
1. En la viste Modelos de tiempo, seleccione un modelo diario, de período o programado
de la lista de modelos de tiempo y haga clic en Copiar .
2. Introduzca un ID y una descripción intuitiva para el nuevo modelo de tiempo.
El ID que introduzca no debe contener espacios y no debe tener más de diez

caracteres.
3. Haga los cambios menores que sean necesarios. Por ejemplo, haga clic en
Hacia arriba o Hacia abajo para asegurarse de activar/desactivar los días en el caso
de período en los días de la semana correctos.
4. Grabe el nuevo modelo de tiempo.

Asignar un horario de trabajo
Si debe asignar un horario de trabajo a un empleado existente, por ejemplo, porque el
empleado cambia de tiempo completo a tiempo parcial, deberá hacerlo en el archivo de
tiempos del empleado. Para obtener información acerca de esta tarea, consulte aquí
[página 93].
Crear un nuevo calendario de días laborables con un nuevo día festivo

Si el calendario de vacaciones estándar no se corresponde con las necesidades específicas
de la empresa, por ejemplo, porque sus empleados tienen derecho a un día entero en lugar de
medio día el 24 de diciembre, puede definir un nuevo día festivo. Esto implica primero crear
un nuevo calendario de días laborables. Para obtener más información acerca de esta tarea,
haga clic aquí [página 104].

Puede exportar diferentes tipos de datos del sistema a Microsoft Excel. Para obtener más
información sobre esta tarea, consulte Exportar datos comerciales con Microsoft Excel.
4.5.3 Crear un modelo diario
Resumen
Los modelos diarios definen el horario de trabajo y las pausas pagadas o no pagadas por día laborable. Si están
basados en horas reloj, se debe especificar la hora de inicio y fin; si están basados en duración, se debe especificar
una cantidad de horas. Los modelos diarios se combinan para crear modelos de período y modelos de horario.
Procedimiento
1. En la vista Modelos de tiempos, haga clic en Nuevo para abrir la actividad guiada Crear modelo de tiempos.
2. Introduzca datos básicos para el nuevo modelo de tiempos.
a. En el campo Tipo de modelo de tiempos, seleccione Modelo diario.
b. En el campo ID de modelo de tiempos, introduzca un ID que contenga un máximo de diez caracteres
y ningún espacio.
c. En el campo Descripción de modelo de tiempos, introduzca un texto descriptivo para el modelo diario.
d. En la lista País, seleccione el país para el que el modelo diario es válido.
e. En los campos Válido desde/hasta, introduzca las fechas de validez para el modelo diario. Si es
necesario, haga clic en el icono Fecha para seleccionar la fecha.
f. Haga clic en Siguiente para ir al paso siguiente de la actividad guiada.
3. Asigne tipos de tiempo, incluidos los horarios de trabajo y las pausas.

● Consideraciones importantes si ha definido reglas de deducción mínima de la pausa en la
configuración empresarial:
Si desea asignar este modelo diario a un empleado que tiene un perfil de registro de tiempos
en el que se han definido reglas para la deducción automática de una pausa mínima, en el
modelo de tiempos sólo deberá especificar tipos de tiempos productivos basados en
duración y no basados en hora. Es decir, el tipo de tiempo productivo Horario de trabajo se
definiría como de 8 horas y no de las 8:00 a las 16:00 para evitar una discrepancia entre el
cálculo del horario de trabajo real del empleado y las horas previstas. Las horas previstas
se derivan directamente del horario de trabajo. Una pausa mínima no se deduce de las horas
previstas. Por ejemplo: un perfil de registro de tiempos de un empleado especifica una
pausa mínima de una hora tras 6 horas de trabajo. Si el empleado registra el horario de
trabajo de las 8:00 a las 16:00, a su horario de trabajo real se le restará la duración de una
pausa mínima, lo que da como resultado 7 horas de horario de trabajo real. Al mismo tiempo,
sus horas previstas se calcularán como todo el intervalo registrado (en este caso 8 horas).
● Si las pausas también se definen como parte del modelo de tiempos, estas pausas se
incluirán en el cálculo de la pausa mínima y podrían reducir la duración de la pausa mínima.
Por ejemplo: un perfil del registro de tiempos de un empleado define una pausa mínima de
una hora tras 6 horas de trabajo y su modelo de tiempos contiene, además, una pausa de
20 minutos. Si el empleado registra ocho horas de horario de trabajo, la pausa mínima
descontada serán 40 minutos para tener en cuenta la pausa de 20 minutos en el modelo
de tiempos.
a. Haga clic en Añadir fila y, en la lista Tipo de tiempos, seleccione un tipo de tiempo.
b. Introduzca Hora de inicio y Hora de fin o Duración y, donde sea relevante, Asignación diaria de las listas
correspondientes.
La asignación diaria sólo es relevante para los modelos diarios que contienen tipos de tiempos
que comienzan y finalizan en dos días consecutivos. Esto le permite especificar un día laborable
'lógico', que puede pasar la medianoche, a diferencia de un día natural real, que finaliza a la
medianoche. Por ejemplo, si un turno comienza antes de medianoche y una pausa durante el
turno comienza después de medianoche, para este tipo de tiempos se debería seleccionar la
asignación diaria Día anterior para asignar la pausa al día anterior.
c. Repita el procedimiento para cada asignación de tipo de tiempo para el día concreto.
4. Opcional: utilizar Tiempo Núcleo e Intervalo de horarios flexibles
Si su empresa tiene una política de horario flexible, puede definir modelos diarios con uno o ambos tipos de
tiempos, Intervalo de horarios flexibles y Tiempo núcleo, además de los tipos de tiempo para el tiempo laboral
y el tiempo de recuperación. Con el tipo de tiempo Intervalo de horarios flexibles, define un periodo que
especifica la hora de inicio más temprana y la más tardía permitidas durante las cuales es posible el horario
flexible. Con tiempo núcleo, define un periodo durante el cual los empleados tienen que estar presentes en
su lugar de trabajo.
a. Haga clic en Añadir fila y, en la lista Tipo de tiempos, seleccione un tipo de tiempo.
b. Introduzca Hora de inicio y Hora de fin.
c. Haga clic en Siguiente para ir al paso siguiente de la actividad guiada.
5. Revise los datos introducidos para el modelo diario.
a. Haga clic en Anterior para volver a la pantalla adecuada y realizar las modificaciones relevantes.
b. Haga clic en Finalizar para grabar los datos del modelo diario y vaya a la pantalla Confirmación de la
actividad guiada.

6. Aparece un mensaje para confirmar que el modelo diario se creó correctamente. Haga clic en Cerrar para
volver a la vista Modelos de tiempos o haga clic en el enlace de ID de modelo para abrir el modelo nuevo.
Consulte también
Crear un modelo de período [página 102]
Crear un modelo de horario [página 101]
Usar duraciones u horas en administración de tiempos [página 81]
Totales de período en la hoja de horas de trabajo de administración [página 112]
4.5.4 Crear un modelo de horario
Resumen
Los modelos de horario son modelos de período con una fecha de inicio fija asignada. Por lo general, creará modelos
de horario si su empresa tiene muchos turnos rotativos diferentes en activo.
Requisitos previos
Ha creado al menos un modelo de período. Para obtener más información, consulte Crear un modelo de período
[página 102].
Procedimiento
1. En la vista Modelos de tiempos, haga clic en Nuevo para abrir la actividad guiada Crear modelo de tiempos.
2. Introduzca datos básicos para el nuevo modelo de tiempos.
a. En el campo Tipo de modelo de tiempos, seleccione Modelo de horario.
y ningún espacio.
c. En el campo Descripción de modelo de tiempos, introduzca una descripción intuitiva para el modelo
de horario.
d. En la lista País, seleccione el país para el que el modelo es válido.
e. Haga clic en Siguiente para pasar a la siguiente etapa de la actividad guiada.
3. Asigne un modelo de período en función de sus necesidades.
a. Haga clic en Añadir fila y, en el campo ID de modelo de período, seleccione un modelo de período
existente.
b. Si desea definir para el modelo un día inicial diferente del predeterminado, bajo Detalles, haga clic en
Mover arriba/Mover abajo según sus necesidades.
c. Haga clic en Siguiente para pasar a la siguiente etapa de la actividad guiada.

4. Revise los datos introducidos.
b. Haga clic en Finalizar para grabar los datos del modelo y diríjase a la pantalla Confirmación de la
actividad guiada.
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los
Administración de tiempos derechos. 101
5. Aparece un mensaje para confirmar que el nuevo modelo de período se creó correctamente. Haga clic en
Cerrar para volver a la vista Modelos de tiempos o haga clic en el enlace de ID de modelo para abrir el modelo
nuevo.
Consulte también
Crear un modelo diario [página 99]
4.5.5 Crear un modelo de período
Resumen
Los modelos de período abarcan una secuencia de modelos diarios combinados para formar un patrón de trabajo
para un período definido como, por ejemplo, una semana. Especifica los días laborables concretos, incluidos días
libres y vacaciones contenidos en el período. El patrón de trabajo se repite al terminar el último día definido en el
modelo. Un modelo de período puede reutilizarse para crear un modelo de horario, que es un modelo de período
con un día de inicio fijo asignado. Por lo general, creará modelos de horario si su empresa dispone de diversos turnos
rotativos en activo, posiblemente con diferentes días de inicio o con turnos de duración variable.
Requisitos previos
Ha creado al menos un modelo diario.
Procedimiento
1. En la vista Modelos de tiempos, haga clic en Nuevo para abrir la actividad guiada Crear modelo de tiempos
e introduzca datos básicos para el nuevo modelo de tiempos.
2. Introducir datos básicos
a. En el campo Tipo de modelo de tiempos, seleccione Modelo de período.
y ningún espacio.
c. En el campo Descripción de modelo de tiempos, introduzca una descripción intuitiva para el modelo
de período.
d. En la lista País, seleccione el país para el que el modelo de período es válido.
e. En los campos Válido desde/hasta, introduzca las fechas de validez para el modelo nuevo. Si es
necesario, haga clic en el icono Fecha para seleccionar la fecha.
f. Haga clic en Siguiente para pasar a la siguiente etapa de la actividad guiada.
3. Asignar modelos diarios
a. Haga clic en Añadir fila y asigne un número de día al primer modelo diario.

Debe asignar una serie de números consecutivos a cada día del modelo de período
comenzando por el 1. Los días libres deberían incluirse también en el modelo de período. La
razón es que, si definiera un modelo de período de 5 días que represente 5 días laborables,
por ejemplo, de lunes a viernes, el patrón se repitiría al alcanzar el número más alto, de tal
manera que el primer día del siguiente patrón caería en sábado. La asignación real de
números de día a días específicos del calendario no tiene lugar hasta que el modelo de período
se asigna como horario laboral de un empleado, pero es importante tener en mente esa
asignación a la hora de definir el modelo de período.
b. En el campo ID de modelo diario, seleccione un modelo diario existente.

c. El Sí que aparece por defecto para Día libre pasa automáticamente a No cuando asigna un modelo
diario.
d. Repita estos pasos para cada día del modelo de período.
e. Haga clic en Siguiente para pasar a la siguiente etapa de la actividad guiada.
4. Revisar y confirmar
b. Haga clic en Finalizar para grabar los datos del modelo de período y vaya a la pantalla Confirmación
de la actividad guiada.
5. Aparece un mensaje para confirmar que el nuevo modelo de período se creó correctamente. Haga clic en
Cerrar para volver a la vista Modelos de tiempos o haga clic en el enlace de ID de modelo para abrir el modelo
nuevo.
Resultado
Ha creado un modelo de período que puede asignarse como horario laboral a los empleados o puede utilizarse para
crear un modelo de horario.
Ejemplo
Modelo de período definido correctamente Modelo de período definido incorrectamente
Día 1: Modelo diario = H_35H Día 2: Modelo diario = H_35H
Día 6: Modelo diario = <sin modelo> —
Día 7: Modelo diario = <sin modelo> —
Consulte también
Crear un modelo de horario [página 101]
Crear un modelo diario [página 99]
4.5.6 Crear un nuevo calendario de días laborables con un nuevo día
festivo
Resumen
Si necesita definir un nuevo día festivo en su empresa porque ninguno de los días festivos existentes satisface sus
necesidades; por ejemplo, si desea definir el 24 de diciembre como día festivo de jornada completa, en lugar del día
festivo de media jornada estándar definido actualmente, puede hacerlo en la actividad de ajuste preciso Calendario
de días laborables con el siguiente proceso: Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración
empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga
clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Calendario de días
laborables de la lista de actividades.
a. Cree un nuevo calendario de días festivos con un nuevo día festivo
b. Asigne el calendario de días festivos a un nuevo calendario de días laborables
c. Asigne el nuevo calendario de días laborables a la residencia fiscal relevante en Gestión organizativa
Para obtener más información acerca del calendario de días laborables, consulte Calendario de días laborables.
Requisitos previos
Tiene autorización para actualizar las parametrizaciones de configuración empresarial y para editar la estructura
organizativa.
Procedimiento
1. Crear un nuevo calendario de días festivos con un nuevo día festivo
a. En el centro de trabajo Configuración empresarial, abra la actividad de ajuste preciso Calendario de
días laborables.
b. En Acciones principales, haga clic en Crear un nuevo calendario de días festivos.
c. En la pantalla Nuevo calendario de días festivos, seleccione el país relevante y haga clic en
Siguiente .
d. Introduzca un código que comience con Z y un nombre para el calendario de días festivos.
e. Seleccione un país de la lista desplegable y:
● Seleccione un día festivo existente de la lista y añádalo a la tabla Días festivos seleccionados con
la flecha derecha.
Si desea verificar los detalles de un día festivo específico de la lista para ver si cumple con
sus requisitos, selecciónelo y haga clic en Visualizar .
● Si ninguno de los días festivos cumple con sus requisitos, haga clic en Añadir para definir uno
nuevo.
2. Crear un nuevo día festivo
a. Especifique un nombre único y una descripción para el nuevo día festivo.

Si tiene distintas empresas con distintos cronogramas de días festivos, indíquelo en el
nombre que le asigne al nuevo día festivo.
b. Seleccione la categoría de festivo: día festivo de jornada completa (día festivo habitual) o de media
jornada. Por ejemplo, especifique que su nuevo día festivo, 24 de diciembre, es un día festivo de jornada
completa.
c. Seleccione el tipo de día festivo.
● Si selecciona Fecha fija, introduzca el día y el mes del día festivo en la sección Detalles de fecha
fija. También debe especificar si el día festivo está garantizado incluso cuando cae en fin de
semana. Traslade el día festivo hacia adelante o hacia atrás, según sea necesario.
● Si selecciona Día fijo de la semana, seleccione el día de la semana y el mes del día festivo. Por
ejemplo, puede especificar que el nuevo día festivo sea el primer viernes de noviembre.
● Si selecciona Distancia hasta Pascua, especifique la cantidad de días que separan el festivo de
Pascua.
● Si selecciona Día festivo móvil, especifique la fecha del día festivo en la sección Detalles de día
festivo móvil.
d. Haga clic en OK para grabar sus entradas. Si es necesario, elimine del calendario de días festivos el
día festivo duplicado que sustituyó por el nuevo día festivo.
e. Resultado: Creó un nuevo día festivo y un nuevo calendario de días festivos. Ahora debe asignar el
calendario de días festivos a un nuevo calendario de días laborables.
3. Crear un nuevo calendario de días laborables y asignarle el calendario de días festivos
a. En la actividad de ajuste preciso Calendario de días laborables, haga clic en Crear nuevos calendarios
de días laborables y escoja los países para los que es válido seleccionando una o más entradas de la
lista y haciendo clic en la flecha.
b. Haga clic en Siguiente y seleccione el calendario de días festivos que desee asignar.
c. Haga clic en Siguiente y especifique los días laborables que correspondan.
d. Introduzca un nombre único para el nuevo calendario.
e. Revise los datos y haga clic en Finalizar para grabar el nuevo calendario.
4. Asignar el nuevo calendario de días laborables a la residencia fiscal relevante en Gestión organizativa
a. En el centro de trabajo Gestión organizativa, haga clic en Editar estructura organizativa en Tareas
comunes.
b. Seleccione la residencia fiscal y, en la ficha General, seleccione el nuevo calendario de días laborables
de la lista.
c. Grabe las entradas.
4.6 Vista Registro de tiempos
4.6.1.1 La hoja de horas de trabajo
Resumen
La Hoja de horas de trabajo ofrece funciones para registrar confirmaciones de proyecto y los diversos tipos de tarea
y ausencias en el trabajo definidas en su empresa. Los prestatarios de servicios externos pueden confirmar el tiempo
trabajado en proyectos y tareas de proyecto, y los empleados y sus superiores directos pueden registrar el trabajo
basado en proyectos, incluidas las tareas de proyectos efectuadas para empresas asociadas, y trabajo no basado
en proyectos. Se puede acceder a la Hoja de horas de trabajo en las siguientes vistas:
● En el centro de trabajo Página principal, en Resumen Autoservicios, los empleados pueden registrar sus
propios tiempos de manera descentralizada haciendo clic en Editar hoja de horas de trabajo.
● En el centro de trabajo Mi área de responsabilidad, en Tareas comunes, los superiores directos pueden
registrar los tiempos de los empleados haciendo clic en Llamar servicios de empleado en nombre de y Editar
hoja de horas de trabajo.
● En el centro de trabajo Gestión de proyectos, en Tareas comunes, los jefes de proyecto y los miembros del
equipo, respectivamente, pueden acceder y editar la Hoja de horas de trabajo.
Características y funciones
La hoja de horas de trabajo proporciona las siguientes funciones y características principales:
● Visualizar columnas adicionales, como tarea e ID o unidad de la línea jerárquica, haciendo clic en
Personalizar y seleccionando los campos necesarios.
● Un calendario codificado por color para facilitar la selección de fecha y el reconocimiento de estado, que se
puede visualizar u ocultar según sea necesario. El estado de liberación para cada día puede ser:
○ Verde: indica los tiempos registrados que se han liberado.
○ Amarillo: indica los tiempos registrados que todavía no se han liberado.
○ Rojo: indica los tiempos registrados que se han rechazado.
Un icono de Estado y un texto indican el estado de liberación y el estado de aprobación de los tiempos
registrados.
● Visualizar informe de actividades: Puede ejecutar un informe para visualizar una lista de todas las actividades
registradas para un período de tiempo y un proyecto seleccionados. El informe visualiza tanto las horas
registradas como las horas facturables, así como una descripción del trabajo cuando corresponda. Puede
exportar esta lista a Microsoft Excel®, por ejemplo, para su autorización. Para obtener más información,
consulte Visualizar informe de actividades.
La plantilla de Microsoft Excel visualiza las horas registradas facturables en la columna Horas y una
columna adicional para detalles de las tareas de proyecto que no aparece en la visualización de
informes.

● Cuatro Vistas distintas en función de la manera en que quiera registrar los tiempos:
○ La vista Día sirve para registrar los tiempos diariamente, en general, cuando los empleados o prestatarios
de servicios desean confirmar tiempos de días parciales para tareas y actividades en las que trabajaron
cada día.
○ La vista Semana sirve para registrar los tiempos semanalmente, en general al final de la semana, cuando
los empleados o prestatarios de servicios desean confirmar tiempos de días parciales para tareas y
actividades en las que trabajaron durante la semana. En esta vista, los detalles de los registros de tiempos
individuales se visualizan debajo de la hoja de horas de trabajo cuando se selecciona una celda de
duración.
○ La vista Meses es útil para obtener un resumen de todos los tiempos registrados al final de un mes y
para liberar varias entradas de tiempo de una vez.
○ La vista Paquete de trabajo enumera todos los tiempos registrados en los proyectos y sus tareas de
proyecto del periodo de tiempo seleccionado. Por lo tanto, esta vista es adecuada si se le asignan varios
paquetes de trabajo y desea informar los tiempos de distintos proyectos y/o tareas.
● La función Gestionar mi lista de trabajo permite a los empleados y a los prestatarios de servicios controlar la
visibilidad de entradas en la hoja de horas de trabajo. Además, los empleados se pueden asignar a sí mismos
a tareas a las que no estén asignados todavía. Las modificaciones efectuadas en la lista de trabajo se
actualizan automáticamente en la hoja de horas de trabajo y viceversa.
● Los tipos de tiempo registrados por el administrador de tiempos se visualizan en la hoja de horas de trabajo
con fines informativos, incluso si los tipos de tiempos están desactivados para su actualización. Estas y otras
confirmaciones de tiempo que no se pueden editar aparecen oscurecidas.
● La confirmación de tiempos de días parciales se puede introducir como duración (como Horas) o mediante
horas de inicio y fin. Si el usuario introduce las horas de inicio y fin, el campo duración se calcula
automáticamente.
● En ambas vistas se visualiza un resumen de horas registradas y horas previstas. Las horas previstas se derivan
del horario de trabajo planificado del empleado según el horario de trabajo.
○ En la vista Tareas, el total y las horas previstas se visualizan en la parte inferior de la hoja de horas de
trabajo.
○ En la vista Días, el total y las horas previstas se visualizan en la línea de fecha.
● Navegación basada en celdas a los detalles (vista Tareas): La información detallada se visualiza en la parte
inferior de la hoja de horas de trabajo para una celda seleccionada. Puede navegar de celda a celda utilizando
el teclado para visualizar los detalles de los registros de tiempo individuales. Los detalles incluyen las horas
registradas, el estado y el pago de primas. Si está registrando tiempos de proyecto para un proyecto de
cliente, también se visualizan las horas facturables. Si registra tiempos para un proyecto multisociedad, el
pedido aparece por defecto.
● Se visualiza un campo de horas facturables en la hoja de horas de trabajo si un proyecto de cliente ha sido
marcado como facturable en Gestión de proyectos. Cuando se registra tiempo para un proyecto, la cantidad
de horas a facturar se calcula a partir del tiempo introducido. Esta entrada se puede sobrescribir en el campo
Horas facturables si necesita especificar que el número de horas facturadas es distinto del número de horas
trabajadas. Un icono junto al campo indica que se han registrado horas facturables distintas. Para volver a
las horas estándar, simplemente reinicie el campo.
● Se puede añadir una prima a la confirmación de tiempo para indicar el pago por tiempo que se remunera a
una tarifa diferente de la estándar.
● Se puede anexar una descripción de trabajo a una confirmación de tiempo, disponible externamente, por
ejemplo, para la facturación de proyecto. En la vista Tareas, el campo Descripción de trabajo visualiza una
descripción de trabajo existente. En la vista Días, se indica una descripción existente con un icono en la
columna correspondiente. El texto en sí está visible en la quick info.
● Además se puede guardar un comentario interno para una confirmación de tiempo, que solo es visible
internamente. En la vista Tareas, el campo Comentario interno visualiza todos los comentarios internos
existentes. En la vista Días, los comentarios existentes se indican mediante un icono en la columna relevante.
Los textos están visibles en la quick info.
● Se puede fijar un indicador de Paquete de trabajo completado para confirmaciones de tiempo de proyecto.
Solo se utiliza con fines informativos en la hoja de horas de trabajo. En caso de ser necesario, el indicador se
puede volver a desmarcar. Esa información se transmite a Gestión de proyectos.
● La columna Más información ofrece información sobre la entrada de tiempo seleccionada. El icono de
información abre el cuadro de diálogo Confirmación de tiempo, que contiene información como Horas
planificadas, Horas reales y Horas restantes.
Consulte también
Editar una hoja de horas de trabajo
4.6.1.2 Cálculos y campos de la hoja de horas de trabajo de la

administración de tiempos
Resumen
El tiempo de empleado se registra en la Hoja de horas de trabajo de Administración de tiempos utilizando tipos de
tiempos, que son clasificaciones definidas de horas de trabajo y de no trabajo. A su vez, los tipos de tiempos están
asignados a categorías de tipos de tiempos. La categoría de tipo de tiempo a la que se asigna un tipo de tiempo
determina cómo el proceso de valoración de tiempos calcula los diversos tiempos de personal. Las categorías de
tipo de tiempo disponibles son: Tiempo productivo, asistencia especial, ausencia, pausa, disponibilidad, tiempo
pagado con prima, especificaciones especiales de horario de trabajo, asignación de tiempo, vacaciones y
enfermedad.
Los resultados del cálculo se visualizan en la hoja de horas de trabajo del empleado. Los campos que se muestran
en la hoja de horas de trabajo dependen del método de registro de tiempos del empleado y en si se le ha asignado
al empleado una cuenta de tiempo de trabajo. Son de la siguiente manera:
Método de registro de tiempos Campos mostrados en la hoja de horas de trabajo
Registro de tiempos positivo con cuenta de Fecha, estado, horas registradas totales, pausas, ausencias, saldo de
horario de trabajo horario flexible, tiempo acreditado, horas previstas, horas extras, tiempo
no acreditado
Registro de tiempos positivo sin cuenta de Fecha, estado, horas registradas totales, ausencias, desviación, horas
horario de trabajo previstas, horas extras
Registro de tiempos basado en excepciones con/ Fecha, estado, pausas, ausencias, saldo de cuenta, tiempo acreditado,
sin cuenta de horario de trabajo horas previstas, horas extras, tiempo no acreditado.
Reglas de cálculo
Se aplican las siguientes reglas de cálculo:

Categoría de tipo de
tiempo relevante y
Valor de cálculo Características especiales de cálculo valores calculados
Horas previstas El sistema calcula las horas previstas para cada día basándose en la
Es el horario de trabajo información del horario de trabajo. Este valor es importante para contar
diario planificado las ausencias y para el cálculo de cuentas de horario de trabajo. El cálculo
acordado del empleado también considera una modificación temporal del horario de trabajo del
de acuerdo con el empleado.
horario de trabajo. ● Para la gestión de tiempo basada en horas se toma la duración del
tipo de tiempo horario de trabajo y se resta la duración del tipo de
tiempo pausa no pagada que se solapa con el horario de trabajo.
Las pausas pagadas se tratan como el tipo de tiempo horario de
trabajo.
● Para el registro de tiempo con sólo duración se resta la duración de
las pausas no pagadas de la duración del tipo de tiempo horario de
trabajo.
Tiempo registrado Para empleados con horario flexible, se tienen en cuenta todos los tiempos ● Tiempos
Mostrado en la hoja de registrados, incluso los que figuran fuera del intervalo de horarios flexibles. productivos
horas de trabajo como: Las pausas todavía no se restan. ● Presencia
Horas registradas especial
totales
Tiempo de ausencia ● Las ausencias basadas en horas fuera de las horas previstas no se ● Absentismos
Tiempos de ausencia tienen en cuenta. ● Enfermedad
netos ● Las ausencias basadas en horas en un día sin horas previstas no se ● Vacaciones
tienen en cuenta.
● Las pausas no pagadas con horas se restan de las ausencias
basadas en horas.
● Las ausencias de jornada completa se cuentan en base a las horas
previstas.
Horas extras Considera tiempos productivos y tiempos de asistencia especial que se ● Tiempos
registran con un tipo de pago que se clasifica en la configuración productivos
empresarial como horas extras. ● Presencia
especial
Horario de trabajo real ● Todos los tiempos de la categoría tiempos productivos que están ● Tiempos
No hay un valor dentro de las horas previstas o el intervalo de horarios flexibles se productivos
correspondiente en la toman para el cálculo de los tiempos reales netos. ● Presencia
hoja de horas de ● Los tiempos de la categoría tiempos productivos que están fuera especial
trabajo. Este valor sirve de un intervalo de horarios flexibles, pero están asignados al tipo
solamente para el de tiempo tiempo excedido permitido también se consideran.
cálculo.
● Los tiempos de la categoría asistencia especial siempre se tienen
en cuenta, estén dentro o fuera de las horas previstas /intervalos
de horarios flexibles. Excepción: Las presencias especiales
marcadas como no pagadas no se consideran.
● Las pausas no pagadas del horario de trabajo o las pausas no
pagadas registradas se restan cuando las horas de las pausas se
solapan con los tiempos de empleado registrados.
Categoría de tipo de
tiempo relevante y
Valor de cálculo Características especiales de cálculo valores calculados
Tiempo excedido de Todos los tiempos de la categoría tiempo productivo que figuran fuera del Tiempos productivos
horario flexible horario de trabajo planificado o del intervalo de horarios flexibles.
Mostrado en la hoja de La condición previa es que los horarios de trabajo se definen con horas y
horas de trabajo como que el registro de tiempos se base en horas.
No acreditado Los tiempos no acreditados se pueden convertir en tiempos acreditados
asignándoles el tipo de tiempo tiempo excedido de horario flexible
permitido.
Las horas extras no se cuentan nunca como tiempo excedido de horario
flexible.
Horario de trabajo Las ausencias se toman en consideración sólo hasta el máximo de horas Todos los tiempos
acreditado Mostrado previstas diarias. Las ausencias de jornada completa para registros de calculados como
en la hoja de horas de tiempo basados en excepciones se calculan para la cuenta de horario de Horario de trabajo real
trabajo como trabajo en base al promedio de horas diario del perfil de tiempos de y las ausencias
Acreditado empleados. pagadas y no pagadas
Diferencia planificado/ El cálculo de este valor depende de la regla de cálculo de cuenta de horario
real de trabajo asignada a la cuenta de horario de trabajo en ajuste preciso. Esto
Mostrado en la hoja de puede ser:
horas de trabajo como ● El horario de trabajo acreditado menos las horas previstas diarias
Saldo de horario (del horario de trabajo)
flexible o Saldo de ● El horario de trabajo acreditado menos las horas promedio diarias
cuenta (del perfil de tiempos)
Para los empleados sin cuentas de horario de trabajo son relevantes los siguientes valores de cálculo:
Tiempo registrado total Tiempos clasificados como horario de trabajo real (véase arriba) más ausencias
Desviación Tiempos acreditados más horas extras más ausencias menos horas previstas
Consulte también
Totales de período en la hoja de horas de trabajo de administración [página 112]
4.6.1.3 Indicadores de estado en Registro de tiempos
Resumen
El estado del registro de tiempos de un empleado se visualiza en la Hoja de horas de trabajo del administrador de
tiempos a través de indicadores con códigos de color y texto descriptivo. Los estados posibles son: completo (verde),
programación excedida (amarillo), incompleto (rojo), o no calculado (gris). Adicionalmente, un indicador amarillo
con un signo de exclamación indica que existen registros inactivos. El cálculo de estos estados difiere en función de
si:
● el método de registro de tiempos de empleado es positivo o si está basado en excepciones.
● el empleado tiene una cuenta de horario de trabajo asignado.

● existe tiempo de trabajo planificado (horas previstas) de acuerdo con el horario de trabajo en el día en
cuestión.
● El período de valoración está cerrado. (La fecha de cierre de período debe encontrarse dentro del período en
cuestión).
Detalles
Horario de trabajo planificado hace referencia a la especificación en el horario de trabajo del empleado del
horario de trabajo planificado del empleado, incluyendo los detalles de pausas pagadas o no pagadas. Horas
previstas define las horas de trabajo netas planificadas del empleado por día, teniendo en cuenta el tiempo
productivo y las pausas pagadas o no pagadas.
Día con/sin
Método de horario de
registro de trabajo Programación excedida
tiempos planificado Completo (verde) (amarillo) Incompleto (rojo)
Positivo Con horas Cuando el total de horas Cuando el total de horas Si no hay ningún tiempo
previstas registradas es igual a los registradas excede el horario registrado o se han registrado
horarios de trabajo de trabajo planificado. menos horas de las previstas
planificados. en el horario de trabajo
planificado.
Sin horas Si el empleado ha registrado: Si el empleado ha registrado: Aplicable solo si existen datos
previstas ● ningún tiempo ● tiempo productivo, incorrectos para un día.
productivo ni ninguna presencia especial
presencia especial ● tiempos con una
● ningún tiempo prima que se ha
clasificado como
● enfermedad,
horas extras en la
ausencia o
configuración
vacaciones
empresarial
● disponibilidad, prima
Categorías no incluidas:
● enfermedad,
ausencia o
vacaciones
● disponibilidad, prima
Positivos con Con horas Cuando se ha registrado Si existen tiempos con límite Si no hay tiempos
cuenta de previstas algún importe de tiempo superior fuera del intervalo de acreditados.
horario de acreditado. horarios flexibles o tiempos
trabajo planificados (en función de las
opciones definidas para la
cuenta de horario de trabajo),
independientemente de la
cantidad de horas registradas
para ese día.
Sin horas Si no hay tiempos Cuando se ha registrado Aplicable solo si existen datos
previstas acreditados. algún importe de tiempo incorrectos para un día.
acreditado.
Día con/sin
Método de horario de
registro de trabajo Programación excedida
tiempos planificado Completo (verde) (amarillo) Incompleto (rojo)
Basados en Todo El estado siempre está en No aplicable No aplicable

excepciones verde, a no ser que existan
tiempos inactivos
Consulte también
Totales de período en la hoja de horas de trabajo de la administración de tiempos [página 112]
Entender campos y cálculos en la hoja de horas de trabajo [página 108]
4.6.1.4 Totales de período en la hoja de horas de trabajo de la

administración de tiempos
Resumen
Se accede a la hoja de horas de trabajo en el centro de trabajo Administración de tiempos en Registro de tiempos.
Los datos que se visualizan en los Totales de período en la hoja de horas de trabajo proporcionan al administrador
de tiempos información sobre el tiempo (en todos las categorías) que se ha registrado para o ha registrado un
empleado durante un período determinado y, si fuera pertinente, qué datos de tiempos se han contabilizado en la
cuenta de horario de trabajo del empleado. La información varía en función del método de registro de tiempos del
empleado y de si el empleado tiene una cuenta de horario de trabajo. Los métodos de registro de dos tiempos son
registros de tiempos positivos o registros de tiempos basados en excepciones.
Detalles
Horario de trabajo planificado hace referencia a la especificación en el horario de trabajo del empleado del
horario de trabajo planificado del empleado, incluyendo los detalles de pausas pagadas o no pagadas. Horas
previstas define las horas de trabajo netas planificadas del empleado por día, teniendo en cuenta el tiempo
productivo y las pausas pagadas o no pagadas.

Totales
visualizad
os en la
hoja de
horas de Positivos con cuenta de horario de Positivos sin cuenta de horario de
trabajo trabajo trabajo Basados en excepciones
Horario de ● Visualiza el total de horas ● Visualiza el total de horas ● Visualiza el total de horas
trabajo previstas por día según se previstas por día según se previstas por día según se
planificad define en el horario de define en el horario de define en el horario de
o trabajo (o modificación trabajo (o modificación trabajo (o modificación
temporal del horario de temporal del horario de temporal del horario de
trabajo) para el período trabajo) para el período trabajo) para el período
seleccionado seleccionado seleccionado
● Calcula 0 para un día festivo ● Calcula 0 para un día festivo ● Calcula 0 para un día festivo
con horas previstas si está con horas previstas si está con horas previstas si está
marcado como día libre en la marcado como día libre en la marcado como día libre en la
regla Tratar días festivos regla Tratar días festivos regla Tratar días festivos
como. como. como.
Ausencias Visualiza el total de ausencias Visualiza el total de ausencias Visualiza el total de ausencias
registradas: registradas: registradas:
● Las ausencias de jornada ● Las ausencias de jornada ● Las ausencias de jornada
completa se derivan de las completa se derivan de las completa se derivan de las
horas previstas. horas previstas. horas previstas.
● Para ausencias de menos de ● Para ausencias de menos de ● Para ausencias de menos de
un día en días con horas un día en días con horas un día en días con horas
previstas, solo se visualizan previstas, solo se visualizan previstas, solo se visualizan
los tiempos netos, es decir, los tiempos netos, es decir, los tiempos netos, es decir,
las pausas superpuestas se las pausas superpuestas se las pausas superpuestas se
restan del tiempo restan del tiempo restan del tiempo
introducido. (Solo es introducido. (Solo es introducido. (Solo es
relevante para el registro relevante para el registro relevante para el registro
basado en horas, no para el basado en horas, no para el basado en horas, no para el
registro basado en registro basado en registro basado en
duraciones). duraciones). duraciones).
● Las ausencias se ● Las ausencias se ● Las ausencias se
contabilizan contabilizan contabilizan
independientemente de si se independientemente de si se independientemente de si se
clasifican como pagadas o clasifican como pagadas o clasifican como pagadas o
no pagadas en BC. no pagadas en BC no pagadas en BC
● No se cuentan las ausencias ● No se cuentan las ausencias ● No se cuentan las ausencias
de jornada completa y las de jornada completa y las de jornada completa y las
ausencias de menos de un ausencias de menos de un ausencias de menos de un
día basadas en horas en días día basadas en horas en días día basadas en horas en días
sin horas previstas. sin horas previstas. sin horas previstas.
Totales
visualizad
os en la
hoja de
Horas Este cálculo incluye: Este cálculo incluye: Este cálculo incluye:
extras ● Tiempos de empleado ● Tiempos de empleado ● Tiempos de empleado
registrados con una prima registrados con una prima registrados con una prima
clasificada como horas clasificada como horas clasificada como horas
extras en la Configuración extras en la Configuración extras en la Configuración
empresarial (BC), sin empresarial (BC), sin empresarial (BC), sin
importar si los tiempos importar si los tiempos importar si los tiempos
registrados están dentro o registrados están dentro o registrados están dentro o
fuera de las horas previstas, fuera de las horas previstas, fuera de las horas previstas,
o de la cantidad de horas o de la cantidad de horas o de la cantidad de horas
registradas por día. registradas por día. registradas por día.
● Las Pausas no pagadas ● Las Pausas no pagadas ● Las Pausas no pagadas
(registradas o bien (registradas o bien (registradas o bien
explícitamente o de acuerdo explícitamente o de acuerdo explícitamente o de acuerdo
con el horario de trabajo) se con el horario de trabajo) se con el horario de trabajo) se
restan de los tiempos restan de los tiempos restan de los tiempos
registrados si se solapan con registrados si se solapan con registrados si se solapan con
los tiempos introducidos. los tiempos introducidos. los tiempos introducidos.

Totales
visualizad
os en la
hoja de
Tiempo Visualiza el total de todos los No aplicable Estos totales solo se calculan para
acreditado tiempos acreditados en una cuenta empleados con cuentas de horario
de horario de trabajo durante un de trabajo, aunque el campo se
período. visualice para ambos.
Esto incluye tiempos de las Esto incluye tiempos de las
categorías: categorías:
● Tiempo productivo y ● Tiempo productivo y
asistencia especial pagada asistencia especial pagada
dentro de un intervalo de dentro de un intervalo de
horarios flexibles / horas horarios flexibles / horas
previstas (dependiendo de previstas (dependiendo de
las opciones en la cuenta de las opciones en la cuenta de
horario de trabajo) horario de trabajo)
● Asistencia especial pagada ● Asistencia especial pagada
fuera de un intervalo de fuera de un intervalo de
horarios flexibles / horario horarios flexibles / horario
de trabajo planificado de trabajo planificado
● Tiempo productivo fuera de ● Tiempo productivo fuera de
un intervalo de horarios un intervalo de horarios
flexibles / horas previstas (si flexibles / horas previstas (si
está cubierto por tiempo está cubierto por tiempo
excedido permitido) excedido permitido)
● Los tiempos de enfermedad, ● Los tiempos de enfermedad,
ausencia o vacaciones ausencia o vacaciones
dentro de un intervalo de dentro de un intervalo de
horarios flexibles / horas horarios flexibles / horas
previstas (incluso si están previstas (incluso si están
clasificadas como no clasificadas como no
pagadas en BC) se acreditan pagadas en BC) se acreditan
en la cuenta de horario de en la cuenta de horario de
trabajo solo hasta el límite de trabajo solo hasta el límite de
horas previstas del horas previstas del
empleado, y no si la ausencia empleado, y no si la ausencia
supone tiempo excedido en supone tiempo excedido en
las horas previstas por día. las horas previstas por día.
● Pausas pagadas registradas ● Pausas pagadas registradas
No se incluyen los tiempos de las No se incluyen los tiempos de las

categorías: categorías:
● Asistencia especial no ● Asistencia especial no
pagada pagada
● Disponibilidad y prima ● Disponibilidad y prima
● Pausas no pagadas ● Pausas no pagadas
registradas registradas
● Horas extras ● Horas extras
Si un empleado con registro

de tiempos basado en
excepciones registra
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP.
tiempos Reservados
que todos los
se encuentran
dentro de su horario de
trabajo planificado, este
tiempo no se añade al tiempo
Totales
visualizad
os en la
hoja de
Saldo de No aplicable Si el empleado tiene una cuenta de

El total de Saldo de horarios
horarios horario de trabajo, este total
flexibles concuerda con el
flexibles o visualiza el saldo actual de la cuenta.
Saldo de cuenta de horario de
Saldo de ● Visualiza el saldo de la
trabajo para el registro de
cuenta de cuenta de horario de trabajo
tiempos basado en
horario de en base a los resultados del
excepciones con cuenta de
trabajo cierre del día hasta la fecha
horario de trabajo.
previa a la fecha actual; los
● Visualiza el saldo de la tiempos registrados para el
cuenta de horario de trabajo día actual se valoran en el
basado en los resultados de siguiente cierre de día.
cierre de día, normalmente ● Si se registran ausencias
hasta la fecha anterior a la para períodos futuros que se
fecha actual. Los tiempos restarían de la cuenta de
registrados para el día actual horario de trabajo, estas
se valoran normalmente en también se incluyen en el
el cierre del día siguiente. cálculo del saldo. Por
● Si se registran ausencias ejemplo, un día libre de
para períodos futuros que se compensación
restarían de la cuenta de contabilizado para la
horario de trabajo, estas semana siguiente que se
también se incluyen en el restaría de la cuenta de
cálculo del saldo. Por horario de trabajo se calcula
ejemplo, un día libre de inmediatamente en el saldo.
compensación Sin embargo, una
contabilizado para la enfermedad planificada
semana siguiente que se (estancia en el hospital)
restaría de la cuenta de registrada para el futuro no
horario de trabajo se calcula se restará hasta que
inmediatamente en el saldo. realmente se produzca.
Sin embargo, una
enfermedad planificada
(estancia en el hospital)
registrada para el futuro no
se restará hasta que
realmente se produzca.

Totales
visualizad
os en la
hoja de
Tiempo No aplicable Normalmente aquí solo se visualizan No aplicable

registrado tiempos netos. Dicho de otra
manera, si el tiempo se introduce en
horas, se resta la pausa no pagada
registrada que se solapa con el
horario de trabajo definido del
empleado.
Los totales visualizados aquí
incluyen:
● Tiempos de empleado
registrados con una prima
marcada como horas extras
en BC, independientemente
de si los tiempos se
encuentran dentro o fuera
de las horas previstas.
● Las ausencias (pagadas y no
pagadas) se cuentan por
días con horas previstas: las
ausencias de jornada
completa se calculan en
base a las horas diarias
previstas; las ausencias de
menos de un día solo
cuentan en días con horas
previstas y no en días libres,
por ejemplo.
● Los tiempos de jornadas
completas de las categorías
tiempo productivo y
asistencia especial se
calculan de acuerdo con las
horas previstas.
● Asistencia especial y tiempo
productivo se cuentan
exactamente según el
registro; sin límite superior.
No se incluyen los tiempos de las

categorías:
● Disponibilidad y prima
● Pausas pagadas y no
pagadas registradas
● Tiempo productivo y
asistencia especial
clasificados como no
pagados en BC
Consulte también
Indicadores de estado en Registro de tiempos [página 110]
Cálculos y campos de la hoja de horas de trabajo de la administración de tiempos [página 108]
4.6.1.5 Relevancia del cálculo de nóminas de los Métodos de registro

de tiempos
Resumen
Cuando se crea el archivo de tiempos para un empleado contratado recientemente, el usuario asigna al empleado
uno de los dos métodos de registro de tiempos: positivo o basado en excepciones. Esta asignación se realiza en el
centro de trabajo Administración de tiempos, en la vista Trabajo, utilizando la tarea Completar archivo de tiempos –
Contratar. El método de registro de tiempos positivo requiere que los empleados graben todos sus tiempos
trabajados, todas sus ausencias y salidas. Se seleccioinaría este método para un empleado al que se le pague por
horas trabajadas. Registro de tiempos basado en excepciones se utiliza si los empleados sólo tienen que registrar
excepciones a su horario de trabajo planificado, definido en el horario de trabajo; por ejemplo, cuando necesitan
registrar horas extras o licencias por enfermedad. La necesidad de registrar las horas trabajadas en un proyecto no
deberían tomarse en consideración cuando se determina el método de registro de tiempos.
Otros dos factores importantes son la categoría administrativa de los empleados y el indicador de prima. La categoría
administrativa especifica si los empleados son pagados por horas trabajadas o tienen un sueldo fijo. Esta asignación
se realiza en el centro de trabajo Administración de personal, en la vista Tareas frecuentes, utilizando la tarea Contrata
empleado. Usted especifica la categoría administrativa relevante en la ficha Introducir información del empleado .
La prima permite a los empresarios especificar tarifas divergentes para condiciones de trabajo especiales, como el
trabajo durante el turno de noche o las horas extras. El indicador de primas de fija en el centro de trabajo
Configuración empresarial en la actividad de ajuste preciso Prima— <País> si esta opción empresarial se ha
seleccionado en la configuración empresarial.
Valoración de tiempos
Cuando se ejecuta el job de cierre del día, tiene lugar la valoración de tiempos en un método de registro de tiempos
asignado al empleado y a una categoría administrativa.
¿Cómo es la valoración de tiempos basada en un método de registro de tiempos para el empleado y una categoría
administrativa?
Empleado asalariado Trabajador por horas

Registro de tiempos ● Las horas planificadas se comparan con ● Las horas planificadas se comparan con
positivo las horas registradas reales para las horas registradas reales para
determinar si un empleado ha trabajado determinar si un empleado ha trabajado
demasiadas o demasiadas pocas horas al demasiadas o demasiadas pocas horas al
día. La escasez/el exceso se visualiza en día. La escasez/el exceso se proporciona
la vistaRegistro de tiempos , y a su vez en en la vista Registro de tiempos , y a su vez
un informe estándar. en un informe estándar.
● Las horas de vacaciones se calculan y
contabilizan en base al calendario de días
laborables en Gestión de organización si
el Tratamiento de la regla de días festivos
en el archivo de tiempo del empleado es
Un día de vacaciones es un día libre
retribuido
Registro de tiempos No aplicable ● En los días en los que no se ha registrado

basado en la excepción nada explícitamente en la hoja de horas
de trabajo las horas planificadas se usan
para calcular y contabilizar las horas
trabajadas reales.
● Las horas de vacaciones se calculan y
contabilizan en base al calendario de días
laborables en Gestión de organización si
el Tratamiento de la regla de días festivos
en el archivo de tiempo del empleado es
Un día de vacaciones es un día libre
retribuido
Relevancia del cálculo de nóminas

Si la solución del cálculo de nómina de SAP Business ByDesign está dentro del alcance, los datos relevantes para el
cálculo de nómina se transfieren a la instantánea de cálculo de nómina. Se hace una diferenciación entre los
empleados asalariados y los pagados por horas. Para los empleados asalariados (tanto los que tienen el registro de
tiempo positivo como basado en la excepción), las horas registradas como trabajadas no tienen impacto en el cálculo
de nóminas ya que se asume que al empleado se le paga un salario fijo, a menos que los tiempos estén marcados
con una prima.
¿Qué tiempos registrados se incluyen en la instantánea de cálculo de nómina basada en el método de registro de
tiempo de los empleados y en la categoría administrativa?
Empleado asalariado Trabajador por horas
Registro de tiempos Esto se aplica tanto a los días laborables como a ● Se transfieren todos los tiempos reales
positivo los días festivos: (con o sin prima).
● Los tiempos reales registrados marcados ● En días festivos si la regla de días festivos
con una prima tratada es Día de vacaciones es un día
remunerado y no se ha registrado nada,
se genera y transfiere un pago especial en
concepto de vacaciones de forma
automática.
Registro de tiempos ● Se transfieren los tiempo registrados con ● En los días en los que no se ha registrado
basado en la excepción una prima. nada explícitamente, los horarios
● Sólo se transfieren los tiempos planificados se pasan a horas reales.
registrados reales que divergen del ● También se transfieren los tiempos
horario de trabajo planificado si están registrados reales.
marcados con una prima. ● En días festivos si la regla de días festivos
● Si el empleado no registra ningún tiempo, tratada es Día de vacaciones es un día
los tiempos reales se generan de los remunerado y no se ha registrado nada,
horarios planificados, pero no se se genera y transfiere un pago especial en
transfieren puesto que no están concepto de vacaciones.
marcados con ninguna prima.
Consulte también
Completar datos de tiempo - Contratación [página 69]
Prima [página 63]
4.6.2 Guía rápida Registro de tiempos
Puede acceder a esta vista desde el centro de trabajo Administración de tiempos. En la vista Registros de tiempo,
puede introducir datos de tiempos de empleados recabados por parte de sus empleados en hojas de horas de trabajo
en papel o importadas de Microsoft Excel®, supervisar el estado de los datos de registros de tiempos en cuanto a
integridad y precisión, así como hacer un seguimiento de los saldos de cuentas de tiempos. La vista Registros de
tiempo tiene las siguientes subvistas:
Hoja de horas de trabajo

La Hoja de horas de trabajo le ofrece un resumen global del registro de tiempos de un empleado para una semana
natural y los datos que se calculan mediante la valoración de tiempos cuando se registran los tiempos del empleado,
como los saldos de cuentas de horario de trabajo, las horas extra y las horas acreditadas y no acreditadas. Puede
comprobar de un solo golpe de vista si se ha introducido demasiado tiempo o demasiado poco, o qué entradas de
tiempo resultan en contabilizaciones en la cuenta de horas de trabajo del empleado. En la vista Registro de tiempos
– Hoja de horas, seleccione el empleado y haga clic en Abrir hoja de horas . Puede realizar las siguientes tareas
principales:
● Visualizar un resumen de los tiempos del empleado que ya han sido registrados para una semana natural,
por ejemplo, para verificar objetivos y actualizar, revisar y corregir estos datos según sea necesario.
● Introduzca rápidamente los tiempos del empleado que se han entregado en papel e identificar
inmediatamente y corregir todos los errores o inconsistencias.
● Visualizar y copiar el horario de trabajo del empleado para facilitar la entrada de datos.
● Cargar los datos almacenados en una hoja de cálculo externa desde la hoja de horas de trabajo y así acelerar
la entrada de datos.
● Verificar la integridad de los datos introducidos durante un período utilizando la información de estado y la
valoración del plazo de desencadenamiento donde sea necesario.
● Hacer un seguimiento de las cuentas de horas de trabajo de los empleados por días exactos, y actualizar y
corregir directamente estas entradas según sea necesario.

Calendario/Lista
La vista Calendario/Lista le permite visualizar y editar datos de tiempo de un empleado para un período definido por
el usuario en un calendario codificado por colores o una vista de tabla. Normalmente utilizará esta vista cuando
necesite introducir rápidamente registros de tiempos individuales y para verificar objetivos. Puede realizar las
siguientes tareas principales:
● Acceder al fichero de tiempo de un empleado para introducir rápidamente un registro de tiempo individual,
como una enfermedad en la vista de la Lista.
● Visualizar los datos de registro de tiempo de un empleado de períodos más largos, como un resumen semanal,
mensual o anual y visualizar un expositor gráfico de los días de trabajo planificados y el tiempo de trabajo del
empleado según el horario laboral.
● Visualizar y editar información sobre contabilizaciones para todas las cuentas de tiempos, no sólo las cuentas
de horas de trabajo.
● Filtrar el expositor según los tipos o categorías de tiempos para obtener información rápida sobre un tipo de
tiempo concreto.
● Específico de Alemania: En la vista Tabla, puede visualizar una vista Sólo enfermedades y filtrar por número
de caso, por ejemplo, para verificar si un empleado alcanzó el límite legal de 42 días de enfermedad, que
afecta las Reglas de pago continuo.
Mensajes
La vista Mensajes permite al administrador de tiempos visualizar y procesar mensajes de error y advertencia que
se activa la valoración de tiempos cuando se detectan determinadas irregularidades en el registro de tiempos de
empleados. Las irregularidades pueden producirse, por ejemplo, cuando no hay tiempos registrados en un día o
cuando hay dos registros de tiempos de entrada consecutivos sin una salida entre ellas. En tales casos, debe
informarse al administrador de tiempos y decidir qué acción se toma. Desde la vista Mensajes, el administrador de
tiempos puede abrir la hoja de horas del empleado para analizar y corregir ciertas entradas de tiempo.
Conceptos básicos
Cálculos y campos de la hoja de horas de trabajo de la administración de tiempos

El tiempo de empleado se registra en la Hoja de horas de trabajo utilizando tipos de tiempos, que son clasificaciones
definidas de horas de trabajo y de no trabajo. Los campos que se muestran en la hoja de horas de trabajo dependen
del método de registro de tiempos del empleado y en si se le ha asignado al empleado una cuenta de tiempo de
trabajo. Para obtener más información, consulte aquí [página 108].
Indicadores de estado en Registro de tiempos

El estado del registro de tiempos de un empleado se visualiza en la hoja de horas del administrador de tiempos a
través de indicadores con códigos de color y texto descriptivo. Para obtener más información, consulte aquí
[página 110].
Totales de período en la hoja de horas de trabajo de administración

Los datos que se muestran en los Totales de período en la hoja de horas de trabajo de administración proporcionan
información sobre el tiempo de empleado registrado (en todos las categorías) durante un período determinado y,
si es pertinente, qué datos de tiempos se han contabilizado en la cuenta de tiempo de trabajo del empleado. Para
obtener más información, consulte aquí [página 112].
Tipos de tiempos
Los tipos de tiempos son categorías definidas de horarios laborables y no laborables que se usan cuando los
empleados registran sus tiempos en las hojas de horas de trabajo.
Cuentas de horario de trabajo

Las cuentas de horario de trabajo se utilizan para recopilar y gestionar créditos y déficits de tiempo que se producen
cuando las horas reales trabajadas de los empleados difieren del horario de trabajo planificado de acuerdo con lo
definido por el horario de trabajo o de las horas diarias promedio definidas en el perfil de tiempos. Permiten una
estructuración más flexible del horario de trabajo diario de los empleados y la compensación con tiempo libre de las
duraciones de turnos que difieren del acuerdo contractual del empleado.
Usar duraciones u horas en administración de tiempos

Según si el registro de tiempos de su empresa se basa en horas o en duraciones, tal vez tenga que rellenar algunos
campos de la sección Información de tiempo cuando haga el mantenimiento de la hoja de horas de trabajo. Esta
sección explica el comportamiento de los campos entre sí. Para obtener más información, consulte aquí
[página 81].
Relevancia del cálculo de nóminas de los Métodos de registro de tiempos

Aprobar registros de tiempos

Los jefes de proyecto pueden aprobar tiempos confirmados para trabajo realizado por miembros del equipo en
tareas de proyecto. Los jefes de proyecto pueden llamar a una lista de todos los proyectos y miembros de un equipo
en sus áreas de responsabilidad y aprobar registros de tiempos individuales o colectivos. Para obtener más
información, haga clic aquí [página 131].

Tareas
Cargar tiempos con Microsoft Excel

Los administradores pueden utilizar la función Cargar tiempos desde Microsoft Excel para
realizar una carga masiva de los tiempos de empleados en el sistema SAP Business ByDesign
para los tiempos registrados fuera del sistema e introducidos en una hoja de cálculo.

Introducir un registro de vacaciones

En la subvista Hoja de horas de trabajo de la vista Registro de tiempos:
1. Haga clic en Abrir hoja de horas de trabajo para abrir la actividad rápida Hoja de horas
de trabajo de un empleado en concreto.
2. Introducir detalles de las vacaciones
● En la etiqueta Entrada de tiempo, haga clic en Añadir fila e introduzca los datos
de la manera siguiente:
En la lista Tipo de tiempo seleccione Vacaciones.
● En el campo Fecha, introduzca la fecha de vacaciones.
3. Haga clic en Grabar para grabar los detalles de las vacaciones.
4. En la etiqueta Revisar y corregir, puede verificar la corrección de los detalles
introducidos y, si es necesario, corregirlos.
5. Haga clic en Grabar y cerrar para volver a la vista Registros de tiempo.
Resultado: Los detalles de las vacaciones se graban en el archivo de tiempos del empleado.
Para abrir el archivo de tiempos del empleado, seleccione el ID de empleado apropiado en la
vista Empleados y haga clic en Editar.
Actualizar tiempos de personal

Seleccione la subvista Hoja de horas de trabajo de la vista Registro de tiempos.
1. Seleccione el ID de empleado adecuado y haga clic en Abrir hoja de horas de trabajo.
2. En la etiqueta Entrada de tiempo, haga clic en Añadir fila e introduzca los datos en la
hoja de horas de trabajo de la manera siguiente:
● En Detalles seleccione un tipo de tiempo de la lista Tipos de tiempo.
● En los campos Fecha de inicio/fin introduzca la fecha de inicio y fin.
● Introduzca información adicional según sea necesario.
3. Haga clic en Grabar para grabar los detalles del tipo de tiempo.
4. En la etiqueta Revisar y corregir, puede verificar la corrección de los detalles
introducidos y, si es necesario, corregirlos.
5. Haga clic en Grabar y cerrar para volver a la vista Registros de tiempo.
Resultado: Los detalles de tipo de tiempo se graban en el archivo de tiempos del empleado.
Para abrir el archivo de tiempos del empleado, seleccione el ID de empleado correspondiente
en la vista Empleados y haga clic en Editar.
Según si el registro de tiempos de su empresa se basa en horas o en duraciones, tal vez

tenga que rellenar algunos campos de la sección Información de tiempo cuando haga
el mantenimiento de la hoja de horas de trabajo. Para obtener más información,
consulte Utilizar duraciones u horas en administración de tiempos [página 81].
Exportar a Microsoft Excel

Excel. Para obtener más información sobre esta tarea, consulte Exportar datos comerciales
con Microsoft Excel.
Tratar mensajes de registro de tiempos
El administrador de tiempos puede visualizar mensajes de error y de advertencia activados
por el registro de tiempos, en concreto por registros de tiempos en terminales, y llevar a cabo
los pasos necesarios para corregirlos.
Editar registros de tiempos
La función Editar registros de tiempos está disponible solo si la opción empresarial

Integración de terminales de registro de tiempos se habilitó en la configuración de su
solución.
Visualizar el comprobante de tiempos de un empleado
La función Visualizar comprobante de tiempos solo está disponible para Alemania.
Puede revisar los detalles de un comprobante de tiempos mensual del empleado que contiene
detalles de los registros de tiempos para un mes seleccionado, detalles de contabilizaciones
diarias de la cuenta de horario de trabajo, siempre que sea relevante, así como saldos de
cuentas de tiempos determinadas, ajustes de saldo y detalles de primas. Vaya a la vista
Registro de tiempos y haga clic en Visualizar comprobante de tiempos . Para obtener más
información acerca de esta tarea, haga clic aquí [página 127].
4.6.3 Tratar mensajes de registro de tiempos
Resumen
Un administrador de tiempos puede verificar si existen errores o advertencias procedentes de inconsistencias de
registro de tiempos y corregir o confirmar los registros de tiempos asociados de forma correspondiente. Son
posibles los tipos de mensaje siguientes:
Texto de mensaje Método de registro de

(advertencia o error) Importancia tiempos
Tiempo no acreditado Existen tiempos que están fuera del intervalo de horarios flexibles. Esto Todos los métodos
(W) sólo ocurre si se han asignado las cuentas de horario de trabajo y si se ha
seleccionado la regla de límite superior apropiada.
No se ha registrado No se ha registrado ningún tiempo productivo o del absentismo con horas Registro de tiempos
ningún tiempo (E) objetivo. positivo en terminal
Trabajo en ausencia de Se han registrado tiempos productivos aunque existe un registro de Registro de tiempos
todo un día (W) ausencia de todo un día positivo en terminal
Trabajo en día libre (W) Se han registrado tiempos productivos a pesar de día no laborable/día Registro de tiempos
festivo positivo en terminal

Texto de mensaje Método de registro de
(advertencia o error) Importancia tiempos
Entrada doble (E) Se han registrado dos entradas consecutivas sin ninguna salida en el Registro de tiempos
ínterin. positivo en terminal
Salida doble (E) Se han registrado dos salidas consecutivas sin ninguna entrada o salida en Registro de tiempos
el ínterin. positivo en terminal
Falta entrada (E) Falta la entrada prevista para completar el par de tiempos tras un período Registro de tiempos
de tiempo determinado positivo en terminal
Falta salida (E) Falta la salida prevista para completar el par de tiempos tras un período de Registro de tiempos
tiempo determinado positivo en terminal
Infracción de tiempo El tiempo registrado no cumple el tiempo núcleo definido en el horario de Todos los métodos
núcleo (W) trabajo.
Procedimiento
1. En el centro de trabajo Administración de tiempos, en Registro de tiempos, abra la vista Mensajes.
La vista visualiza cualquier error o mensaje de advertencia desencadenado por la valoración de tiempos del
registro de tiempos y que requiere ser procesado.
2. Seleccione un mensaje para visualizar los detalles debajo de la tabla.
3. Procese los mensajes en la lista de la forma apropiada:
● Los mensajes de advertencia se pueden confirmar directamente haciendo clic en Confirmar o, si
procede, procesar en la Hoja de horas.
● Los errores de registro de tiempos se deben corregir en la hoja de horas de trabajo.
4. Seleccione un mensaje de erro o de advertencia y haga clic en Abra hoja de horas de trabajo. o haga clic en el
enlace en la columna Gravedad.
Se abre la Hoja de horas del empleado en la ficha Revisar y corregir , mostrando durante qué período se ha
producido el error.
5. Seleccione el día relevante en la tabla Integridad de registro de tiempos. Analice y corrija los registros de
tiempos para el día correspondiente. Si existen mensajes procedentes del registro de tiempos basado en
terminal, la hoja de horas de trabajo visualizará adicionalmente la ficha Registros de tiempos . Dispone de las
siguientes opciones de edición:
● Puede añadir o eliminar un registro de entrada o salida haciendo clic en Añadir fila o Eliminar .
● Puede sobrescribir una hora. Al hacerlo, se crea una nueva entrada en la tabla y la entrada antigua se
visualiza como Inactiva. Puede deshacer esta modificación seleccionando la nueva entrada y haciendo
clic en Anular .
6. Puede visualizar los resultados de la valoración de tiempos por día en la ficha Resultados de valoración . Por
ejemplo, puede ver los tipos de tiempos individuales y si se ha asignado una prima.
7. Puede crear, editar y revisar todos los demás tiempos, excepto registros de tiempos, en la ficha
Otros tiempos .
4.6.4 Editar registros de tiempos: Administrador de tiempos
Resumen
La función Editar registros de tiempos está disponible solo si la opción empresarial Integración de terminales
de registro de tiempos se habilitó en la configuración de su solución.
Requisitos previos
● La opción de autoservicio ESS Editar registros de tiempos se configuró en la actividad de ajuste preciso
Actualizar perfil de registro de tiempos.
Para encontrar esta actividad de ajuste preciso, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y
seleccione la Vista implementaciones. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Abrir lista de actividades . En la fase de ajuste preciso, seleccione la actividad Tipos de tiempos — <País> y
haga clic en Actualizar perfil de registro de tiempos y abra la ficha ESS Editar registros de tiempos.
● El método de registro del empleado es Positivo con integración terminal.
Procedimiento
1. Se encuentra en el centro de trabajo Administración de tiempos de la vista Registro de tiempos. En la subvista
Mensajes, haga clic en Editar registros de tiempos para editar los datos de registro de tiempo de un empleado.
Puede personalizar la pantalla al agregar o eliminar columnas. Por ejemplo, es posible que quiera
ocultar la columna Huso horario o mostrar la columna Asignación divergente. Haga clic en
Personalizar y seleccione o quite la selección de campos, luego grabe las selecciones y salga.
Aparece la pantalla Editar registros de tiempos para la semana seleccionada, muestra los datos de registro
de tiempos del empleado. Las entradas incorrectas se indican con un icono con un signo de admiración en la
columna Estado. Aquí puede corregir datos de registro de tiempo incorrectos, crear entradas nuevas y
aprobar o rechazar entradas editadas por el empleado en la opción de autoservicio del empleado.
2. Seleccione la entrada que desea editar. Los detalles del registro de tiempo seleccionado se muestran a
continuación en la tabla.
3. Para corregir una entrada, haga clic en Insertar registro de tiempos .
4. Corrija los datos según sea necesario con los horarios de entrada y/o salida.
5. En Asignación divergente puede asignar el registro de tiempo al día anterior o siguiente. Usaría esta función,
por ejemplo, si un turno comenzara y terminara en dos días consecutivos y deseara asignar las horas
trabajadas a un día específico.
6. En el apartado Comentario interno, puede ingresar un comentario para el empleado.
7. Edite las entradas de registro de tiempos que necesite y grabe.

4.6.5 Visualizar comprobante de tiempos
Resumen
En el Resumen de autoservicio del empleado del centro de trabajo Página principal, los empleados pueden visualizar,
revisar e imprimir un comprobante de tiempos que contenga los detalles de sus tiempos registrados para un mes
seleccionado, saldos de determinadas cuentas de tiempos y, en caso relevante, las contabilizaciones diarias en sus
cuentas de tiempo de trabajo.
Procedimiento
1. En el centro de trabajo Página principal, seleccione Resumen de autoservicio del empleado Visualizar
comprobante de tiempos .
2. En la pantalla Comprobante de tiempos de empleado, puede filtrar la vista para visualizar el mes que se
necesita si no está ya visualizado en la tabla.
3. Seleccione el mes para el que desea visualizar los detalles de registro y haga clic en Previsualizar .
4. El comprobante de tiempos se visualiza en un formulario que puede imprimirse directamente.
El comprobante de tiempos incluye un resumen de los totales de registros para cada día del mes y las
contabilizaciones diarias de la cuenta de tiempo de trabajo, si tiene una. Además, visualiza los saldos de las
cuentas de tiempo seleccionadas, así como los ajustes de los detalles de la cuenta de tiempo y las primas.
Haga referencia a la tabla a continuación para una explicación de las columnas principales.
Los días señalados con un asterisco (*) indican unas vacaciones públicas.
Texto del
comprobante de
tiempos Lo que significa
Descripción Descripción del tipo de tiempo de trabajo registrado
Horas Duración en horas y minutos del tiempo de trabajo registrado
Absentismos Total de tiempos registrados como ausencia, enfermedad y vacaciones.
Acreditado Si dispone de una cuenta de horas de trabajo, esto le mostrará el número de horas que se
acreditan en la cuenta. Esto depende de cómo ha configurado las cuentas de tiempo de trabajo
su compañía.
Horas previstas Las horas de trabajo diarias planificadas según su planificación de trabajo.
Saldo diario Si posee una cuenta de tiempo de trabajo, esto le mostrará el saldo diario de la cuenta una vez
que el tiempo sea de crédito o de débito.
Horas extras Todos los tipos de horas de trabajo que se han clasificado especialmente como horas extra.
No acreditadas Si posee una cuenta de tiempo de trabajo, este total visualizará el total de las horas registradas
que no se han acreditado en la cuenta de tiempo de trabajo, bien sea porque quedan fuera del
tiempo de trabajo planificado o del intervalo de horarios flexible. Este total no incluye ningún
tiempo registrado como horas extra.
4.6.6 Cargar tiempos con Microsoft Excel®
Resumen
Puede crear tiempos de empleados y tiempos de proyectos introduciéndolos en una plantilla Microsoft Excel
predefinida y cargándolos en el sistema SAP Business ByDesign.
Los siguientes roles tienen las siguientes autorizaciones para cargar tiempos de empleados o confirmaciones
de proyecto:
● Los usuarios con el centro de trabajo Administrador de tiempos solo pueden cargar tiempos de
empleados y confirmaciones de proyecto para empleados.
● Los usuarios con el rol de jefe de proyecto en el centro de trabajo Gestión de proyectos solo pueden
cargar tiempos de proyecto de prestadores de servicios y sus propios tiempos.
● Los usuarios con el rol de superior directo pueden cargar los tiempos de los empleados directamente
subordinados en el centro de trabajo Gestión de proyectos.
Requisitos previos
Debe haber instalado el último add-In para Microsoft Excel. Según la configuración de su solución, puede realizar
esta tarea desde el Resumen de autoservicios en el centro de trabajo Página principal, desde el Centro de descarga
en el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios o desde el vínculo Descarga que está disponible
directamente en la interfaz de usuario.
Además, las parametrizaciones de su navegador se deben efectuar de manera adecuada. Puede verificarlo haciendo
clic en Revisar las parametrizaciones de Mi PC en la pantalla de entrada al sistema.
Etapas
Introduzca tiempos de empleado o tiempos de proyecto en la plantilla
Determinados datos como, por ejemplo, los ID de empleado por lo general permanecerán inalterados con
cada carga. Para evitar tener que cumplimentar la plantilla con los mismos datos cada vez que cargue
nuevos datos de tiempo, puede crear una plantilla propia que contenga los ID de empleados necesarios y
almacenarla localmente. Puede utilizar una copia de esta plantilla cuando desee cargar datos nuevos.
1. Diríjase al centro de trabajo Administración de tiempos y en Registro de tiempos, seleccione la vista Hoja de
horas de trabajo . Haga clic en Acciones y, a continuación, haga clic en Cargar tiempos desde Microsoft
Excel o bien en Cargar confirmaciones de proyecto desde Microsoft Excel.
Obtener la plantilla
1. Seleccione la plantilla.
Seleccione la plantilla en el idioma requerido y haga clic en Descargar.
Puede seleccionar cualquier idioma que haya seleccionado durante la definición del alcance. Si
sólo ha seleccionado un idioma durante la definición del alcance, no obtendrá una selección de
las versiones de idioma para elegir.
2. Decida qué desea hacer con la plantilla. Seleccione una de las siguientes opciones:

● Si sólo desea utilizar la plantilla una vez, puede abrir la plantilla sin grabarla. Haga clic en Abrir.
● Si desea grabar la plantilla para poder utilizarla de nuevo, seleccione una ubicación para grabar
el fichero, introduzca un nombre de fichero apropiado y haga clic en Grabar. Después, haga clic
en Abrir.
Si ha descargado y grabado previamente esta plantilla en su PC, navegue a la ubicación en la que grabó
la plantilla y ábrala.
Entrar a la solución desde Microsoft Excel

1. En la cinta Add-In SAP en Microsoft Excel, haga clic en Entrar al sistema.
Si no se visualiza la cinta Add-In SAP, verifique que se haya instalado correctamente el Add-In
para Microsoft Excel (consulte Requisitos previos en este documento).
Se abre una ventana de diálogo en la que podrá introducir los datos detallados de entrada al sistema.
El URL del sistema se propone automáticamente. El URL del sistema es el URL del sistema con el que
está trabajando.
2. Introduzca su ID de usuario y su contraseña, y haga clic en Entrar al sistema.
Después del acceso inicial al sistema, el texto de la cinta cambia de Add-In SAP al nombre de
su solución.
Introducir detalles en la plantilla Microsoft Excel
Tenga en cuenta lo siguiente:

● La plantilla de Microsoft Excel consta de numerosas filas en la que se pueden introducir o copiar
datos. Si necesita más, añada el número de filas que sea necesario antes de empezar a introducir
o copiar datos.
● Asegúrese de que se cumplimenten los campos obligatorios (los que aparecen marcados con
un asterisco).
● Para ayudarle a rellenar los detalles:
○ Algunos campos tienen listas desplegables.
○ En algunos campos, puede buscar datos en el sistema, por ejemplo, países. Coloque el
cursor en el campo y haga clic en Búsqueda en la cinta o barra de herramientas de su
solución para realizar búsquedas en el sistema. En el cuadro de diálogo Búsqueda que
aparece, se encuentra disponible un campo de búsqueda. Cuando comienza a escribir en
el campo de búsqueda, se filtran las entradas relevantes en las columnas ID y
Descripción con lo que no deberá desplazarse por toda la lista. Si el botón Búsqueda no
está activo en la cinta o barra de herramientas, no es posible llevar a cabo la búsqueda.
2. Introduzca o seleccione el código de país relevante.
Tiene que introducir el código de país si desea obtener ayuda importante en los campos Tipo de
tiempos y Prima con la función Búsqueda.
3. Introduzca el ID de empleado.
La plantilla no soporta nombres de empleados. No obstante, si no conoce el ID del empleado, puede buscarlo
introduciendo el nombre del empleado en la función Búsqueda. Para utilizar esa función debe entrar en el
sistema. A continuación sitúe el cursor en el campo de ID de empleado y haga clic en Búsqueda .
4. Complete el campo Fecha.
Siga las guías de formato específicas de país para el formato de fecha (por ejemplo, MM/DD/AAAA para
Estados Unidos o DD.MM.AAAA para DE).
5. Complete el campo Tipo de tiempos si desea cargar el tiempo de los empleados. Complete los campos
Servicio y Tarea de proyecto si desea cargar confirmaciones de proyecto.
6. Introduzca otros datos según sea necesario, por ejemplo:
● Horas de inicio/fin o Duración
Véase en Atención para obtener más información.
● Descripción del trabajo y/o Comentario interno
● Solo proyectos: Duración facturable distinta si necesita especificar que la cantidad de horas facturadas
es distinta de la cantidad de horas registradas.
● Solo tiempos de empleados: ID de autorizador con el ID de la persona que ya aprobó las horas registradas
externamente. Para horas de proyecto, el ID de autorizador se determina automáticamente desde la
tarea de proyecto.
● Al cargar, se verifica la consistencia de los datos en la plantilla. Las entradas no válidas o

incompletas no se cargan, pero se devuelven como errores. Si se tienen que corregir errores, tiene
que corregirlos en la misma plantilla y cargarla de nuevo. Solo se importarán las entradas nuevas
o actualizadas al sistema y no los datos que ya se hayan cargado con éxito la primera vez. Si utiliza
una nueva plantilla para cargar los datos corregidos, que también incluye las entradas correctas
ya cargadas, el sistema cargará todos los datos como si fueran entradas nuevas y esto puede
resultar en entradas duplicadas en el sistema. Esto se debe a que el sistema añade metadatos a
todas las entradas de tiempos cargadas en el sistema, con lo que vuelve a escribir en la plantilla,
y, por tanto, puede reconocer los datos ya cargados anteriormente.
Resultado
Un mensaje confirma la carga exitosa de todos los registros al sistema. Los nuevos registros de tiempos se actualizan
en el sistema. El administrador de tiempos puede verificar que todos los tiempos registrados se hayan activado para
los empleados individuales abriendo la hoja de horas de trabajo de los empleados en la vista Registro de tiempos.
● Todos los registros de tiempos cargados se graban inicialmente en estado inactivo y después se activan
automáticamente en una operación de fondo. El sistema verifica si hay dependencias y colisiones en
los datos cargados cuando se activan los datos en el sistema. Si se producen errores de colisión, por
ejemplo, al registrarse dos tipos de tiempos en conflicto para el mismo tiempo, se crea una tarea para
el administrador de tiempos responsable, que debe resolver el conflicto. El administrador de tiempos
puede acceder directamente a la hoja de horas de trabajo que contiene el error y resolver el conflicto
en la ficha Revisar y corregir .
● Tenga en cuenta que solo las confirmaciones de tiempos introducidas con horas pueden resultar en
colisiones, no las horas introducidas con duraciones.
● En caso necesario, puede modificar una o más entradas en una plantilla cargada y realizar la carga de
nuevo, pero solo si en ese tiempo el registro actualizado no se ha editado en el sistema SAP Business
ByDesign. Si se intenta cargar un registro de tiempo que se haya editado ya en el sistema se producirá
un mensaje de error.

4.6.7 Aprobar registros de tiempos
Resumen
Los jefes de proyecto pueden aprobar tiempos confirmados para trabajo realizado por miembros del equipo en
tareas de proyecto. Ellos pueden llamar una lista de confirmaciones de tiempo que requieren aprobación y aprobar
registros de tiempos individuales o múltiples. Además de la vista de registro individual, también están disponibles
dos vistas agregadas en función de miembro del equipo y proyecto o miembro del equipo y tarea de proyecto.
Procedimiento
1. Vaya al centro de trabajo Gestión de proyectos y en Aprobaciones, seleccione la vista Registros de tiempos.
Los datos que se muestran y la imagen en pantalla varían dependiendo de la vista que se seleccione
en el paso 2. Además, puede refinar la vista haciendo clic en Opciones avanzadas y especificando varios
parámetros de consulta, como por ejemplo, miembro del equipo, período de selección o ID de proyecto.
Los registros de tiempo individuales incluidos en cada una de las posiciones enumeradas en las vistas
Totales puede referirse a diferentes pedidos, servicios o tareas. Puede grabar la consulta nueva u
organizar sus consultas como precise.
2. En Mostrar, seleccione una vista dependiendo de cómo quiera revisar y aprobar los registros de tiempos en
su área de responsabilidad. Existen las siguientes opciones:
● Proyectos semana pasada — Totales enumera los totales registrados por proyecto por cada miembro
del equipo durante la semana anterior.
● Proyecto— Totales enumera los totales registrados por proyecto por cada miembro del equipo.
● Tareas semana pasada — Totales enumera los totales registrados por tarea por cada miembro del
equipo durante la semana anterior.
● Tarea — Totales enumera los totales registrados por tarea por cada miembro del equipo.
● Todos los registros de tiempo enumera las confirmaciones de tiempo individuales.
3. Si es relevante, en Agrupar por, especifique si desea agrupar los datos en la tabla, por ejemplo, por miembro
del equipo o por proyecto.
4. Revise y procese las posiciones en su lista.
En función de sus selecciones, la tabla muestra los detalles de registros de tiempos más importantes,
incluyendo el miembro del equipo, el proyecto o la tarea, la duración del trabajo registrada y los tres
indicadores siguientes:
● Registros de tiempos modificados: Si se ha seleccionado en una de las vistas de Totales, indica que al
menos una de las posiciones incluidas en el registro de tiempos se ha modificado o cancelado después
de su aprobación.
● Horas facturables diferentes: Si se ha seleccionado en una de las vistas de Totales, indica que el número
de horas facturadas no es idéntico al número de horas registradas como trabajadas para al menos
una de las posiciones incluidas en el registro de tiempos.
● Comentario interno: Si se ha seleccionado en una de las vistas de Totales, indica que se ha añadido un
comentario interno a un registro de tiempos.
Los detalles que hay tras estos indicadores se muestran en las fichas General y Notas que aparecen más
abajo. La ficha General contiene enlaces a las hojas informativas individuales del proyecto, el servicio y la
tarea. La ficha Notas contiene una descripción del trabajo si se ha añadido una al registro de tiempos y un
historial de cualquier comentario interno que se haya introducido.
5. Seleccione una o varias filas en la tabla para procesar.
Si ha seleccionado una de las vistas Totales , que muestran valores de registros de tiempos totales,
puede ver los detalles de las posiciones individuales que se encuentran en el registro de tiempos
haciendo clic en Abrir . Aquí puede aprobar o rechazar posiciones individuales, si es necesario.
6. Haga clic en Aprobar o Rechazar para los registros de tiempo que quiere procesar.
Si rechaza uno o más registros de tiempos, también puede introducir un comentario interno. Este
comentario se añadirá a todos los registros incluidos en un registro de tiempos agregado. Tenga en
cuenta que en las vistas de Totales, normalmente figura más de un registro.
Resultado
Los registros de tiempos que ha aprobado o rechazado se eliminan automáticamente de su lista.
4.6.8 Guía rápida Recordatorios para aprobaciones de los tiempos
En la vista Recordatorios para aprobaciones de los tiempos del centro de trabajo Administración de tiempos puede
crear y programar recordatorios por correo electrónico para gestores a fin de que aprueben los registros de los
tiempos.
Conceptos básicos
Opciones de autorización
Para la autorización de tipos de tiempo de empleados que requieren la autorización del superior directo, consulte
Opciones de autorización [página 65].
Aprobar registros de tiempos

Para la autorización de los jefes de proyecto para registros de tiempos contra tareas de proyecto, consulte Autorizar
registros de tiempos [página 131].
Tareas
Crear nuevo recordatorio

1. En la vista Recordatorio para aprobaciones de los tiempos, haga clic en
Nuevo recordatorio .
2. Introduzca un ID y una Descripción para el recordatorio por correo electrónico.

3. Se crea un nuevo recordatorio por correo electrónico con el estado Activo.

Programar recordatorio
1. Haga clic en el recordatorio por correo electrónico que desee programar y, a
continuación, en Programar recordatorio.
2. Seleccione una opción de programación. Puede seleccionar programar el recordatorio
para una instancia o configurar un patrón de repetición.
En función de la programación que haya seleccionado, puede definir la fecha y el patrón
de repetición para los recordatorios por correo electrónico.
3. Seleccione Grabar y cerrar las modificaciones.
Gestión de los recordatorios

● Puede visualizar los detalles de ejecución para un recordatorio en la sección de detalles
de un recordatorio seleccionado. Los detalles incluyen un registro y el estado de
procesamiento del recordatorio por correo electrónico.
● Para visualizar el estado y el patrón programado para un recordatorio por correo
electrónico, haga clic en Visualizar tareas .
Puede volver a programar o cancelar el recordatorio por correo electrónico ya
programado.
● Puede modificar el estado de un recordatorio por correo electrónico a Activo u Obsoleto
Para ello, haga clic en Acciones y, a continuación, en Fijar en obsoleto o Fijar en
activo.
Si el recordatorio por correo electrónico está programado, no podrá modificar

el estado de una ejecución activa a Obsoleto.
● Para borrar un recordatorio por correo electrónico, haga clic en Borrar .
No puede borrar un recordatorio si existen ejecuciones del recordatorio. Si no

necesita volver a utilizar el recordatorio por correo electrónico, solo podrá fijarlo
como obsoleto.
4.7.1 Informes
4.7.1.1 Tiempos de empleados
Resumen
Este informe muestra todos los horarios de trabajo reales registrados por o en nombre de los empleados. Visualiza
todos los tipos de horarios, tales como vacaciones o enfermedad, que tienen el estado Aprobado o En proceso de
aprobación. Puede utilizar el informe para analizar datos a nivel individual, por empleado o en un nivel agregado,
como una unidad de línea jerárquica o un centro de coste. Además, puede incluir horas reales que se han registrado
con primas, y así poder registrar las tasas de pago diferentes para condiciones de trabajo específicas. Esta acción
se aplica si necesita transferir datos específicos de nómina a un sistema de cálculo de nómina externo o a un asesor
fiscal.
Este informe muestra todos los horarios de trabajo reales registrados por parte o en nombre de los empleados, en
comparación a su horario de trabajo planificado. Muestra el nivel finalización por empleado y por unidad de la línea
jerárquica.
Características

El informe comprende los ratios personal, horario de trabajo planificado, tiempo supervisado y tasa de finalización
de registro de tiempos.
Están disponibles las siguientes series cronológicas como informes específicos para tiempos de empleados:
● Tiempos de empleados: Mensual: Proporciona información sobre los tiempos planificados y supervisados
para el mes en curso y los tres meses anteriores.
● Tiempos de empleados: Trimestral: Proporciona información sobre los tiempos planificados y supervisados
para el trimestre en curso y los tres trimestres anteriores.
● Tiempos de empleados: Semanal: Proporciona información sobre los tiempos planificados y supervisados
para la semana en curso y las tres semanas anteriores.
● Tiempos de empleados: Anual: Proporciona infomración sobre los tiempos planificados y supervisados para
el año en curso y los tres años anteriores.

Para filtrar y analizar la información de este informe, puede utilizar las siguientes características:
● Información de tiempos, incluido tipo de tiempo, motivo, categoría de tipo de tiempo y prima.
● Empleado
● Información organizativa, incluyendo empresa, residencia fiscal, país (de trabajo), unidad de línea jerárquica,
puesto de trabajo, centro de coste, proyecto y contrato de trabajo.
Los datos de este informe se suministran en tiempo real.
Consulte también
Resumen de fuentes de datos en gestión de recursos humanos

4.7.1.2 Informe de cuentas de tiempos
Resumen
Este informe ofrece un resumen del estado actual de las cuentas de tiempos seleccionadas, por empleado o por
unidad de línea jerárquica. Puede ejecutar el informe para las diferentes categorías de la cuenta de tiempos: cuotas,
estadística y balances de cuenta de tiempos de trabajo. El informe muestra los detalles de tiempos y el balance
actual por cuenta de tiempos. Este informe se recomienda para el uso por parte de superiores directos y
administradores de tiempos.
Características

El informe se compone de los ratios Asignados y Saldo en horas/días. El ratio Saldo muestra el saldo de cuenta de
horario como la última contabilización dentro del período de tiempo para períodos de tiempo anteriores o el saldo
a partir de hoy para períodos de tiempo actuales o futuros. Puede añadir el ratio Planificados, donde se visualizan
los tiempos planificados desde la fecha actual hasta el final del período del informe.
Además, puede añadir el ratio Saldo intermedio, Este ratio muestra el saldo después de cada contabilización para
períodos de tiempo anteriores. El ratio Asignado muestra el importe asignado para el tipo de cuenta de tiempo desde
el inicio del período solicitado hasta la fecha actual. La información de este informe se presenta en formato de tabla.

Para filtrar y analizar la información de este informe, puede utilizar las siguientes características:
● Información de tiempo, que incluye Tipo de cuenta de tiempos, Categoría de cuenta de tiempos y Fecha de
contabilización
● Empleado
● Información organizativa, que incluye Categoría administrativa, Residencia fiscal, Empresa, Centro de coste,
País (de relación laboral), Puesto de trabajo, y Unidad de la línea jerárquica
Están disponibles las siguientes series cronológicas como informes específicos para el análisis de cuentas de
tiempos:
● Cuentas de tiempos: Mensual: Proporciona información sobre los saldos de cuenta de tiempo y las
contabilizaciones de los últimos 12 meses incluido el mes actual.
● Cuentas de tiempos: Trimestral: Proporciona información sobre los saldos y contabilizaciones de la cuenta
de tiempos para el trimestre en curso y los tres trimestres anteriores.
● Cuentas de tiempos: Semanal: Proporciona información sobre los saldos y contabilizaciones de la cuenta de
tiempos para la semana en curso y las tres semanas anteriores.
● Cuentas de tiempos: Anual: Proporciona información sobre los saldos y contabilizaciones de la cuenta de
tiempos para el año en curso y los tres años anteriores.
Si ha creado un informe basado en fuentes de datos de tiempos de personal o cuentas de tiempo, seleccione
la opción Fecha clave del paso 4 Propiedades de característica y verifique el campo Obligatorio del paso 5
Definir variables, a fin de que el informe muestre los resultados correctamente.
Consulte también
4.7.1.3 Tiempos de empleados: Resumen de horas extras
Resumen
Este informe ofrece un resumen sobre horas extra, incluidas las cifras relevantes para el cálculo de horas extra,
como los tiempos trabajados reales, ausencias y tiempos no contabilizados. Puede utilizar el informe para analizar
datos a nivel individual, por empleado o en un nivel agregado, como una unidad de línea jerárquica o un centro de
coste.
Características
Este informe se compone de los ratios Horas trabajadas reales, Horas extra, Horas contabilizadas de horas extra,
Tiempo de ausencia, Tiempo de ausencia contabilizado para horas extra, y Horas no contabilizadas para horas
extra. Además, puede añadir los ratios Tiempo de trabajo planificado, Valor umbral de horas extra, y Valor umbral
semanal de horas extra.
Para filtrar y analizar la información de este informe, puede utilizar las siguientes características: Para analizar más
a fondo los datos de este informe, puede arrastrar características a las filas y columnas.
● Información de tiempos, incluidos Tipo de tiempo, Categoría de tipo de tiempo, Método de registro de
tiempos, Fecha, Proyecto, Tarea, Nota, Servicio, Tiempos de reloj, Paga de prima, Responsable de
autorización, y Estado de aprobación
● Empleado
● Información organizativa, incluido Empresa, Domicilio fiscal, País (del empleo), Unidad de línea de reporting,
Job, Centro de coste, Proyecto, y Acuerdo de trabajo.
Consulte también

5 Remuneración
5.1.1 Conceptos básicos sobre remuneración
Resumen
Con Remuneración en el sistema puede implementar un sistema de remuneración para su empresa. Lo logrará
creando componentes de remuneración (ingresos y deducciones), definiendo estructuras de compensación y
asignando esta información a empleados individuales.
Junto con Administración de tiempos, Gestión de remuneración proporciona la información necesaria para la
evaluación monetaria de tiempos y cuentas de tiempos. Además, toda la demás información relevante para el pago
(por ejemplo, salarios, ingresos únicos y deducciones) se proporciona al Procesamiento de nómina por período de
cálculo de nómina.
Requisitos previos

La Remuneración está activada en su configuración de la solución. Para encontrar esta opción empresarial, vaya al
centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su
proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance del proyecto . En la etapa Definición del alcance del proyecto,
asegúrese de que se ha seleccionado Procesamiento de nómina dentro de Recursos humanos. El centro de trabajo
Remuneración se activará entonces automáticamente. No puede activar Remuneración sin Procesamiento de
nómina.
Datos maestros de empleado

Ya ha contratado empleados en el sistema e introducido sus datos maestros en el centro de trabajo Administración
de personal.
Concepto
Remuneración permite la implementación del sistema de remuneración específico de empresa y de directrices de
salario en el sistema. Puede hacerlo creando y gestionando componentes de remuneración (ingresos y
deducciones), creando estructuras de remuneración (por ejemplo, para diferentes grupos de empleados) y valores
por defecto para grados de remuneración dentro de la estructura y asignando esta información a los empleados
individuales.
De este modo puede implementar en toda la empresa la estructura del sistema de remuneración de su empresa
(estructuras de remuneración, grados de remuneración), así como gestionar los datos de remuneración individual
para empleados o grupos de empleados.
Remuneración derechos. 137
Las estructuras de remuneración son opcionales en el sistema. Soportan dos objetivos:
● Pago estándar para actividades similares dentro de su empresa
● Pago competitivo comparado con el mercado
En una empresa con empleados exentos y no exentos, el administrador de remuneraciones crea una
estructura de remuneración para cada grupo.
El administrador también crea los componentes de remuneración necesarios y les asigna a los grados de
remuneración dentro de las estructuras de remuneración por defecto. Para cada componente de
remuneración, el administrador puede sugerir importes absolutos o relativos. Basándose en esto, el
administrador introduce los datos de remuneración específicos de empleado. En la contratación, los
empleados están asignados a una estructura de remuneración y a un grado dependiendo de sus
respectivos puestos de trabajo. Como resultado de esta asignación, los componentes de remuneración
(e importes, si es necesario) son sugeridos para cada empleado. El administrador acepta las sugerencias
e introduce ingresos y deducciones individuales adicionales. Tan pronto como el administrador ha
terminado de introducir datos, los datos de empleado están disponibles en el sistema y el pago sigue las
directrices del sistema de remuneración de la empresa.
Flujo del proceso en el sistema

1. Definir componentes de remuneración:
● En la vista Componentes de remuneración, verifique la lista de los componentes de remuneración
entregados con anticipo. Desactive los componentes de remuneración que no necesite.
● Cree adicionalmente componentes de remuneración necesarios copiando entradas proporcionadas si
es necesario.
2. Definir estructuras de remuneración:
● En la vista Estructuras de remuneración cree sus estructuras de remuneración necesarias.
● Bajo Estructura de remuneración Grados , cree los grados relevantes para cada estructura de
remuneración.
● Opcional: Bajo Estructura de remuneración Componentes de remuneración , asigne componentes
de remuneración relevantes y valores por defecto por grado.
3. Introduzca remuneración de empleados individual:
● En la contratación, introduzca datos de remuneración (estructura de remuneración y grado, así como
ingresos) por empleado, utilizando la actividad Completar datos de remuneración (contratación).
● Introduzca las deducciones en el archivo de remuneración del empleado. Para hacerlo, llame al empleado
apropiado con la búsqueda en la vista Empleados y seleccione la entrada en la lista. Haga clic en
Editar y seleccione Detalles de remuneración en el Archivo de remuneración del empleado.
● Introduzca también todas las demás modificaciones en la asignación de la estructura de remuneración
y el grado, así como ingresos y deducciones, directamente en el Archivo de remuneración del empleado.
También puede realizar modificaciones en un grado de empleado y realizar asignaciones individuales para ingresos
y deducciones únicos en la vista Tareas frecuentes.
Si modifica una asignación de empleado a la estructura de remuneración o grado, esto no ajusta

automáticamente los componentes de remuneración individual del empleado. Además, si modifica los
componentes de remuneración asignados o valores por defecto para un grado, esto no ajusta
automáticamente los componentes de remuneración individual de los empleados asignados a este grado.

138 © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos. • P U B L I C Remuneración
Consulte también
Integración de Nómina con Remuneración, Administración de tiempos y Administración de personal [página 13]
5.2.1 Guía rápida para Tareas (en Remuneración)
En la vista Trabajo del centro de trabajo Compensación verá una lista de todas sus tareas abiertas y los expedientes
de personal de empleados que se deben completar o revisar. Puede analizar cuánto trabajo tiene que efectuar,
organizar su carga de trabajo y priorizar tareas como corresponda.
Conceptos básicos
su organización se completen para cumplir objetivos empresariales definidos. Mediante BTM, el sistema asigna
trabajo a usuarios y les permite recibir, gestionar y completar posiciones de gestión de tareas empresariales relativas
a un proceso empresarial de forma eficaz. El sistema crea posiciones de gestión de tareas empresariales si requiere
una entrada de un usuario acerca de un documento empresarial relativo. Estas posiciones se crean de manera que
el usuario verifique, modifique, clarifique información, complete posiciones o tome una decisión como parte de un
proceso empresarial.
Tareas
1. De la lista desplegable Mostrar, puede seleccionar un conjunto de tareas abiertas para
ver y procesar, por ejemplo, tareas abiertas, tareas abiertas de modificaciones en la
relación laboral o tareas de contratación abiertas.
2. De la lista desplegable Agrupar por, puede agrupar tareas pendientes por criterios
Procesar su trabajo
Las opciones siguientes están disponibles para ayudarle a completar su trabajo.
Editar .
Completar datos de remuneración - Contratación

En la vista Tareas del centro de trabajo Remuneración, puede introducir los datos relacionados
con la remuneración como parte del proceso de contratación de un nuevo empleado en su
empresa.

5.2.2 Completar datos de remuneración: Contratación
Resumen
En la vista Tareas del centro de trabajo Remuneración, puede introducir los datos relacionados con la remuneración
como parte del proceso de contratación de un nuevo empleado en su empresa.
Procedimiento
1. Haga clic en el enlace de la tarea Completar datos de compensación (contratar) para el empleado
seleccionado. La actividad guiada Completar datos del cálculo de nómina (Contratación) se abre.
2. En la primera pantalla de la actividad guiada, asigne una estructura de remuneración del modo siguiente (paso
opcional):
a. En el campo Estructura de remuneración, introduzca el ID de la estructura de remuneración que desee
asignar. Si es necesario, haga clic en el icono Abrir diálogo de selección para buscar el ID de estructura
de remuneración.
b. En el campo Grupo, introduzca el ID de grupo que desee asignar. Si es necesario, haga clic en el icono
Abrir diálogo de selección para buscar el ID de grupo de remuneración.
El sistema muestra automáticamente la información de grupo correspondiente.
c. En el campo Válido desde introduzca la fecha en que entra en efecto la estructura de remuneración.
Si es necesario, haga clic en el icono Fecha para seleccionar la fecha.
d. Haga clic en Siguiente para proceder con el segundo paso de la actividad.
3. En la segunda pantalla de la actividad guiada, revise los componentes de remuneración por defecto, basados
en la estructura y grado de remuneración asignados, y actualice esta información según sea necesario:
a. En la tabla Ingresos seleccione la fila para el componente de remuneración que desee actualizar.
b. Realice cualquier actualización necesaria, como ajustar el valor y la moneda en el campo Importe o el
período de validez en el campo Válido desde/hasta.

c. Para añadir un componente de remuneración adicional, haga clic en Añadir fila .
d. En el campo Componente de remuneración, introduzca el ID del componente de remuneración que
desee asignar. Si es necesario, haga clic en el icono Abrir diálogo de selección para buscar el ID del
componente de remuneración.
El sistema visualiza automáticamente datos del componente seleccionado.
e. En el campo Importe introduzca el valor y seleccione una moneda para el componente de
compensación seleccionado.
f. Haga clic en Siguiente para proceder con el tercer paso de la actividad.
4. Revise los datos de compensación que se han creado y corríjalos en caso necesario:
a. Haga clic en Anterior para volver a la pantalla adecuada y realizar las actualizaciones necesarias.
b. Haga clic en Finalizar para grabar los datos relacionados con la remuneración para el empleado recién
contratado y para abrir la pantalla final de esta actividad.
Se muestra un mensaje que confirma que el fichero de remuneración para el empleado recién
contratado se ha creado correctamente.
5. Haga clic en Cerrar para volver a la vista Tareas.
Resultado
Los datos relacionados con la compensación se graban en el fichero de compensación del empleado recién
contratado.
5.3.1 Guía rápida para Tareas frecuentes (en Remuneración)
La vista Tareas frecuentes dentro del centro de trabajo Remuneración le permite actualizar la información específica
de remuneración para empleados individuales. Por ejemplo, puede asignarles componentes de remuneración únicos
y modificar su asignación de grupo en la estructura de remuneración.
Conceptos básicos
Conceptos básicos sobre Remuneración

Con Remuneración en el sistema, puede implementar un sistema de remuneración para su empresa. Puede hacerlo
al crear componentes de remuneración (ingresos y deducciones), definir estructuras de compensación y al asignar
esta información a empleados individuales.
Para obtener más información, consulte Conceptos básicos sobre Remuneración [página 137].

personal
Tareas
Asignar grado
En esta vista puede asignar un grado a un empleado en la estructura de remuneración.
Indicar un beneficio o una deducción únicos

También puede introducir un ingreso único o deducción para un empleado, para que se
procese en una fecha específica.
5.4 Vista Empleados
5.4.1 Guía rápida para Empleados (en Remuneración)
La vista Empleados en el centro de trabajo Compensación le proporciona acceso a los ficheros de compensación
individuales de sus empleados en los que puede ver los datos de compensación actual de un empleado y modificar
sus componentes de compensación. Puede asignar una estructura de compensación o un grado a un empleado y
eliminar componentes de remuneración de un empleado.
Esta vista muestra por defecto solamente los empleados activos. Si quiere ver los datos de remuneración
para un antiguo empleo (del mismo empleado) seleccione Mostrar Todos los empleados .
Conceptos básicos

Ratios en Gestión de remuneración

Un archivo de remuneración del empleado contiene ratios importantes que puede utilizar para comparar la
remuneración de diferentes empleados y valorar su posición dentro del sistema de remuneración de la empresa.
Los ratios siguientes son relevantes:
● Ratio de comparación
● Cobertura de margen
● Ingresos brutos estimados
Para obtener más información, consulte Ratio en Gestión de remuneración [página 155].

personal
Tareas
Visualizar datos de Remuneración de un empleado

1. Haga clic en el enlace de ID de empleado en la vista Empleados para acceder al Resumen
de remuneración para el empleado seleccionado. Aquí puede visualizar los detalles de
los siguiente:
● Datos organizativos
● Posición relativa en Remuneración
● Asignación de estructura de Remuneración
● Ingresos estimados
2. Para una información de remuneración más detallada, puede seleccionar también un
empleado en esta vista y hacer clic en Editar para abrir el Fichero de remuneración
completo y visualizar los datos siguientes:
● General: Contenido como el que se muestra en Resumen de compensación.
● Asignación estructura Remuneración: La asignación de estructura de
compensación de empleado, grupo salarial y componentes de remuneración por
defecto
● Detalles de Remuneración: Datos de remuneración global para el empleado,
incluido un historial completo de remuneración
● Cambios: Un historial de cambios del Fichero de remuneración del empleado,
puede filtrarse por fecha o por usuario para visualizar los cambios que quiere ver.
● Anexos: Documentos relevantes para el Fichero de remuneración del empleado.
Modificar asignación de grado

1. Seleccione al empleado en la vista Empleados y haga clic en Editar para editar el
Fichero de remuneración del empleado.
2. Seleccione Asignación estructura Remuneración.
3. Introduzca un ID de grado adecuado para el empleado en el campo o selecciónelo de
la lista de valores. Introduzca la fecha Válido desde/hasta para la nueva asignación en
el campo.
4. Haga clic en Grabar para grabar la nueva asignación de grado de remuneración y haga
clic en Cerrar para volver a la vista Empleados.
Resultado: La nueva asignación de grado se graba en el fichero de compensación de empleado.
Actualizar Componente de remuneración
Puede actualizar los componentes de remuneración de un empleado en la vista Empleados
del centro de trabajo Remuneración.
1. Haga clic en el enlace de ID del empleado adecuado para abrir el archivo de
remuneración del empleado.
2. Haga clic en Editar y seleccione Detalles de remuneración.
3. Introduzca los ajustes para el respectivo componente de remuneración.
a. En la tabla Componentes de remuneración, seleccione la fila para el componente
de remuneración que desee modificar.
b. Realice las modificaciones, por ejemplo, ajustando el valor en el campo Importe o
el período de validez en el campo Válido desde/hasta.
4. Haga clic en Grabar y cerrar para grabar los ajustes del componente de remuneración
y volver a la vista Empleados.
Modificar una Asignación de estructura de compensación para un Empleado

1. Seleccione al empleado en la vista Empleados y haga clic en Editar para editar el
Fichero de remuneración del empleado.
2. Seleccione Asignación estructura Remuneración.
3. Haga clic en Añadir fila y en el campo ID de estructura de remuneración , seleccione la
nueva asignación de estructura de compensación para el empleado. Entonces
actualice el ID de grado y el nuevo período de validez para esta asignación.
Resultado: El empleado ahora está asignado e una nueva estructura de compensación.

Excel®.
5.5 Vista Componentes de remuneración
5.5.1.1 Componentes de remuneración
Resumen
La remuneración es un procedimiento sistemático para proporcionar valor monetario a los empleados a cambio del
trabajo realizado. Los componentes de remuneración designan toda la información relevante para el pago (sueldo,
pago de primas, pago de prima nocturna, comedor, aumento de sueldo, horas extras, anticipo, plus por festivo).
trabajo realizado. Los componentes de remuneración designan toda la información relevante para el pago, por

ejemplo: sueldo, pago de bono, pago de bono nocturno, aumento de sueldo, horas extras, contribuciones de seguro,
deducciones de sindicato, etc. El sistema ByDesign tiene un conjunto de componentes de remuneración
predefinidos.
La vista Componentes de remuneración en el centro de trabajo Remuneración permite gestionar componentes de
remuneración existentes, crear nuevos, copiar componentes existentes y desactivar componentes en el sistema.
También puede actualizar las asignaciones de componentes de remuneración a otros elementos en Administración
de tiempos y Procesamiento de nómina en esta vista.
Los componentes de remuneración se subdividen en dos tipos:
● Ingresos, compuestos por ingresos periódicos y pagas únicas
● Deducciones, compuestas por deducciones periódicas y deducciones únicas
Requisitos previos

nómina.
Características
Las tareas principales de la vista Componentes de remuneración se describen a continuación:
● Crear un nuevo componente de remuneración
Crear un nuevo componente de remuneración (ingreso o deducción periódico o de paga única). Para obtener
más información, consulte aquí [página 148].
● Copiar componente de remuneración
Usar componentes de remuneración existentes como modelos para nuevos componentes.
● Actualizar asignación de tipo de pago
Asignar los componentes de remuneración a una entidad específica de proveedor de servicios de nómina, el
tipo de pago, que especifica la gestión de nómina.
● Actualizar asignación de tipo de tiempo
Asignar las combinaciones de tipo de tiempo y prima a la tarifa por hora que corresponda y, posteriormente,
a un componente de remuneración resultante.
● Actualizar asignación de cuenta de tiempos
Asignar las combinaciones de cuenta de tiempos y prima a la tarifa por hora que corresponda y,
posteriormente, a un componente de remuneración resultante.
Oliver Adams, como administrador de Recursos humanos de su empresa, tiene la tarea de crear un nuevo
componente de remuneración, Bono 2012, como paga única. Selecciona la vista Componentes de
remuneración, hace clic en Nuevo y selecciona Paga única. La pantalla Nueva paga única le proporciona
todos los campos necesarios para crear rápidamente el componente de remuneración. Oliver Adams
introduce y graba la información necesaria. El componente de remuneración recién creado ya se puede
asignar a los empleados.
Para obtener más información acerca de cómo crear nuevos componentes de remuneración, consulte
Características a continuación.
Consulte también
Guía rápida de componentes de remuneración [página 146]
5.5.2 Guía rápida de componentes de remuneración
La vista Componentes de remuneración en el centro de trabajo Remuneración permite gestionar componentes de

remuneración existentes, crear nuevos, copiar componentes existentes y desactivar componentes en el sistema.
También puede actualizar las asignaciones de componentes de remuneración a otros elementos en Administración
de tiempos y Procesamiento de nómina en esta vista.
Los componentes de remuneración se subdividen en dos tipos:

● Ingresos: ingresos periódicos e ingresos únicos
● Retenciones: retenciones periódicas y retenciones únicas
Conceptos básicos

Componentes de remuneración
trabajo realizado. Los componentes de remuneración designan toda la información relevante para el pago (sueldo,
pago de primas, pago de prima nocturna, comedor, aumento de sueldo, horas extras, anticipo, plus por festivo).
Para obtener más información, consulte Componentes de remuneración [página 144].

personal

Tareas
Crear un nuevo componente de remuneración

Cree un nuevo componente de remuneración que se pueda asignar a empleados
posteriormente. Es posible crear una de las cuatro variantes del componente de remuneración
en el sistema.
Para obtener más información acerca de esta tarea, consulte aquí [página 148].
Copiar componente de remuneración

1. Seleccione la fila del componente de remuneración que desea copiar de la lista de
componentes disponibles.
2. Haga clic en Copiar para abrir la pantalla Copiar componente de remuneración.
3. Modifique los detalles para la copia del componente de remuneración de la siguiente
manera:
a. Introduzca un ID único para su copia de este componente de remuneración
existente en el campo ID de componente de remuneración. Si es necesario, haga
clic en el icono Abrir diálogo de selección para buscar los IDs de componente de
remuneración existentes
b. Introduzca un nombre para su copia del componente de remuneración en el
campo Componente de remuneración.
c. Seleccione un método de cálculo pulsando uno de los botones de selección
Método de cálculo.
d. Introduzca información adicional según sea necesario.
4. Haga clic en Grabar para grabar la copia del componente de remuneración y, a
continuación, haga clic en Cerrar para volver a la vista Componentes de
remuneración.
La copia del componente de remuneración está grabada en el sistema y ahora está disponible
en la vista Componentes de remuneración. Para abrir esta copia, selecciónela en la lista de
componentes de remuneración existentes y haga clic en Editar .
Actualizar asignación de tipo de pago

Puede asignar componentes de remuneración actualizados en el sistema a sus tipos de pago
de proveedor de nómina para definir la gestión de la nómina de esos componentes.
Actualizar asignación de tipo de tiempo

También puede asignar las combinaciones de tipo de tiempo y prima a la tarifa por hora que
corresponda y, posteriormente, a un componente de remuneración resultante.
Actualizar asignación de tipo de cuenta de tiempos
Asignar las combinaciones de cuenta de tiempos y prima a la tarifa por hora que corresponda
y, posteriormente, a un componente de remuneración resultante.

Excel®.
5.5.3 Crear un nuevo componente de remuneración
Resumen
En el centro de trabajo Remuneración, puede crear en el sistema un nuevo componente de remuneración que
posteriormente podrá asignar a los empleados. Es posible crear una de las cuatro variantes del componente de
remuneración en el sistema:
● Paga única
● Deducción única
● Ingreso periódico
● Deducción periódica
Los ingresos o deducciones únicos se refieren a componentes de remuneración que solo se pagan/deducen en una
única ocasión, por ejemplo, un pago de prima único. Los componentes de remuneración periódicos se refieren a
pagos que se realizan o deducen de los empleados repetidas veces, por ejemplo, semanal, mensual o anualmente.
Un ejemplo de una deducción periódica sería una contribución mensual a un plan de pensiones de la empresa.
Procedimiento
1. En la vista Componentes de remuneración, haga clic en Nuevo y seleccione, de las cuatro opciones
disponibles, la variante de componente de remuneración que desee.
2. Introduzca un ID y un nombre únicos para el nuevo componente en los campos ID de componente de
remuneración y Componente de remuneración, respectivamente. Seleccione la casilla Activo cuando desee
que el ingreso o la deducción se utilicen activamente en el sistema ByDesign. Si esta casilla está seleccionada,
puede asignar los ingresos o las deducciones a los empleados. Anule la selección de la casilla cuando un
ingreso o deducción ya no esté en uso. Así, se elimina de la lista de componentes de remuneración disponibles
para el uso en el Archivo de remuneración y en la vista Tareas frecuentes de Remuneración. Los ingresos o
deducciones que se asignaron a los empleados antes de anular la selección de la casilla continúan en uso.
Al introducir un ID para el nuevo componente, seleccione un ID significativo para asegurarse de que el

componente se pueda localizar fácilmente en los procesos siguientes.
3. Seleccione el país para el que este nuevo componente es relevante.

4. Al crear un componente de remuneración periódico, actualice los campos relevantes en la sección
Periodicidad para especificar la naturaleza de la periodicidad. Se puede definir un patrón fijo de periodicidad
para el componente (por ejemplo, diario, quincenal, mensual, etc.) o una periodicidad con fechas de

vencimiento fijas. Si selecciona la opción Periódico con fechas de vencimiento fijas para el componente, debe
actualizar la frecuencia de la periodicidad. La frecuencia de la periodicidad se define como el número
multiplicado por el intervalo de tiempo. Por ejemplo, si desea crear una bonificación trimestral, debe actualizar
el número a 3 y el intervalo de tiempo a Mensual.
También, puede definir un número máximo de incidencias del componente para un empleado.
5. Seleccione un método de cálculo para el componente en la sección Ingresos/Deducción. Si se selecciona
Absoluto, el componente de remuneración se calcula como suma monetaria fija en una moneda definida, que
se actualiza en este paso. En este caso, el valor del ingreso o la deducción no tiene relación con otro ingreso
o deducción. Si opta por un método de cálculo Relativo, debe especificar el valor monetario del nuevo
componente como un porcentaje determinado de un componente existente.
Si opta por un cálculo relativo, debe seleccionar el ingreso o la deducción que desea utilizar como base
del cálculo para el nuevo componente. También debe definir el porcentaje del componente
seleccionado que se utiliza para el nuevo componente. Un ejemplo de ingreso o deducción relativo es
un pago de bonificación equivalente al 5% del salario habitual.
6. Seleccione la casilla Se permite sobrescribir si desea poder modificar el importe del ingreso o la deducción
cuando los asigna a un empleado. Si no selecciona esta casilla, el importe es fijo y no se puede modificar
cuando aplica el componente a los empleados.
7. Verifique que se hayan actualizado todos los campos obligatorios de esta actividad rápida y haga clic en
Grabar y cerrar .
Resultado
Se creó un nuevo componente de remuneración en el sistema. El nuevo componente puede desempeñar varias
funciones diferentes. En función de la relación que tenga con Administración de tiempos y Procesamiento de nómina,
debe asignar el componente a otros elementos en Tiempo y Nómina. Estos se describen en los siguientes casos de
uso:
Caso de uso 1: Sólo administrativo

El nuevo componente de remuneración se crea en el sistema y puede asignarse a los empleados. En este escenario
de datos maestros, el sistema simplemente registra que el componente de remuneración esté asignado a
determinados empleados. No se realizan pagos reales a empleados y el procesamiento de nómina no se ve afectado.
Caso de uso 2: Componente de remuneración usado para pagar a empleados

El componente de remuneración se debe pagar a los empleados que lo tienen asignado. En otras palabras, el
componente debe ser relevante para la nómina en el sistema. El componente de remuneración debe asignarse a un
tipo de pago determinado. Para obtener más información acerca de cómo implementar este caso, consulte:
Actualizar asignación de tipo de pago [página 150].
Caso de uso 3: Componente de remuneración usado para pagar tiempo registrado

El componente de remuneración se utiliza para pagar a los empleados que lo tienen asignado por el tiempo trabajado
registrado. Debe asignar el componente de remuneración, el tipo de tiempo de los tiempos registrados y una prima
a un tipo de pago determinado. El pago del componente en general se efectúa durante la siguiente ejecución de
nómina programada en el proveedor de servicios de nómina. Para obtener más información acerca de cómo
implementar este caso, consulte: Actualizar asignación de tipo de tiempo [página 152].
Caso de uso 4: Componente de remuneración usado para pagar saldos de cuentas de tiempos
El componente de remuneración se usa para pagar saldos de cuentas de tiempos. Debe asignar el componente de
remuneración, el tipo de cuenta de tiempos de los tiempos registrados y una prima a un tipo de pago determinado.
El pago del componente en general se efectúa durante la siguiente ejecución de nómina programada en el proveedor
de servicios de nómina. Para obtener más información acerca de cómo implementar este caso, consulte: Actualizar
asignación de tipo de cuenta de tiempos [página 151].
Según sus necesidades, es posible que deba realizar más de un conjunto de asignaciones como las descritas
anteriormente. Por ejemplo, si desea pagar el tiempo registrado, primero debe realizar la asignación de tipo
de tiempo y luego la de tipo de pago para esos tipos de tiempos, para asegurarse de que el proveedor de
servicios de nómina pueda realizar los cálculos de nómina para los empleados afectados. Para obtener más
información de fondo sobre interacciones entre componentes de remuneración, tipos de tiempos, cuentas
de tiempos y primas, consulte: Integración de Nómina con Remuneración, Administración de tiempos y
5.5.4 Actualizar asignación de tipo de pago
Resumen
En la vista Componentes de remuneración del centro de trabajo Remuneración puede asignar componentes de
remuneración actualizados en el sistema a sus tipos de pago de proveedor de nómina. La asignación proporciona
un enlace técnico a partir del componente de remuneración del sistema (por ejemplo Remuneración de horas extra)
para los tipos de pago que se implementan en su proveedor de nómina (por ejemplo, ReHorEx). De esta manera los
datos relevantes para el cálculo de nómina se pasan correctamente al proveedor para el procesamiento del cálculo
de nómina, Su proveedor proveedor, en este caso, utiliza estos datos en cálculos de nómina bruto a neto o
simplemente lista cantidades en los estados de pago de sus empleados.
Requisitos previos

Cálculo de nómina se activa en la configuración de la solución y, como resultado, Remuneración se activa de forma
automática. Para encontrar este paquetes empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y
seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Editar alcance del proyecto . En la etapa Definición del alcance del proyecto, asegúrese de que se ha seleccionado
Nómina dentro de Recursos humanos.
Nómina. Seleccione Procesamiento de nómina e Integración de nómina y responda las cuestiones relacionadas con
la implementación de la nómina en su sistema.

Procedimiento
1. Haga clic en Acciones y luego seleccione Actualizar asignación de tipo de pago para abrir la pantalla
Actualizar asignación de tipo de pago.
2. Seleccione el país para el cual quiere ejecutar esta asignación en el campo País. Luego seleccione el
componente de remuneración que quiere asignar al tipo de cálculo de nómina.
1. Haga clic en Añadir fila y, en el campo ID de Componente de remuneración, introduzca el ID del
componente de remuneración que desee asignar. Si es necesario, haga clic en el icono Abrir diálogo
de selección para buscar el ID del componente de remuneración que necesita.
El sistema muestra automáticamente el nombre del componente de remuneración en el campo
Componentes de remuneración.
2. Seleccione el tipo de cálculo de nómina para asignar al componente de remuneración utilizando la lista
desplegable disponible en el campo En la lista Tipo de cálculo de nómina.
3. Haga clic en Grabar y cerrar para grabar la asignación de tipo de pago y volver a la vista Componentes de
remuneración.
Resultado
La asignación del tipo de cálculo de nómina se graba en el sistema y ya está disponible en la lista de asignaciones
existentes en la actividad rápidaActualización de la asignación de tipo de cálculo de nómina.
5.5.5 Actualizar asignación de tipo de cuenta de tiempos
Resumen
En la vista Componentes de remuneración, en el centro de trabajo Remuneración, puede asignar sus combinaciones
de cuenta de tiempos y primas a la tarifa por hora aplicable y, posteriormente, al componente de remuneración
resultante. Esta asignación es la base de la valoración monetaria de importes de cuenta de tiempos. Permite que el
sistema realiza cálculos como 2,5 días de vacaciones pagados con 120.00 EUR por día, igualando el pago de 300.00
EUR. El componente de remuneración resultante incluye el resultado de este cálculo que se transfiere al proveedor
de servicios de nómina mediante la asignación del tipo de pago. Es posible implementar múltiples asignaciones para
el mismo tipo de tiempo y prima, lo que permite la suma de varias tarifas para el mismo tiempo registrado.
También puede fijar un pago automático de los saldos de cuentas de tiempos con procesamiento de nómina
integrado si el paquete empresarial Nómina está dentro del alcance.
Para obtener más información acerca de la asignación del tipo de pago, consulte aquí [página 150].
Requisitos previos

Procedimiento
1. Haga clic en Acciones y luego seleccione Actualizar asignación de tipo de tiempo para abrir la pantalla
Actualizar asignación de tipo de tiempo.
2. Seleccione el país para la asignación en el campo País. Especifique la tasa que se tiene que asignar a una
combinación de cuenta de tiempos y primas y, consecuentemente, a una remuneración resultante del modo
siguiente:
1. Haga clic en Añadir fila y, en el campo ID de tasa, introduzca el ID del componente de remuneración
que desea asignar. Si es necesario, haga clic en el icono Abrir diálogo de selección para buscar el ID
del componente de remuneración.
El sistema muestra automáticamente la información de validez correspondiente.
2. Escoja el tipo de tiempo a asignar para la tarifa por hora en el campo Cuenta de tiempos.
3. Escoja el tipo de prima a asignar para a la tasa en el campo Prima.
4. Seleccione el componente de remuneración resultante para asignar a la combinación de tasa, cuenta
de tiempos y prima en el campo ID de componente de remuneración resultante.
3. Haga clic en Grabar y cerrar para grabar la asignación de tipo de cuenta de tiempo y volver a la vista
Resultado
La asignación de la cuenta de tiempos se graba en el sistema y ya está disponible en la lista de asignaciones existentes
en la actividad rápidaActualización de la asignación de la cuenta de tiempos.
5.5.6 Actualizar asignación de tipo de tiempo
Resumen
En la vista Componentes de remuneración, en el centro de trabajo Remuneración, puede asignar sus combinaciones
de tipo de tiempos y primas a la tarifa por hora aplicable y, en consecuencia, al componente de remuneración
resultante. Esta asignación es la base de la valoración monetaria de tiempo registrado. Permite al sistema, por
ejemplo, calcular el pago de 3,0 horas extras pagadas un 150% por encima de la tasa habitual de 10,00 EUR; que da
como resultado un pago bruto de 45,00 EUR. El componente de remuneración resultante incluye el resultado de
este cálculo que se transfiere al proveedor de servicios de nómina mediante la asignación del tipo de pago. Es posible
definir múltiples asignaciones para el mismo tipo de tiempo y prima, lo que permite la suma de varias tarifas por
hora para el mismo tiempo registrado. Si volvemos al ejemplo anterior, las diferentes asignaciones se pueden
implementar a la tarifa estándar y al 50% de horas extra respectivamente.

Para obtener más información acerca de la asignación del tipo de pago, consulte aquí [página 150].
Requisitos previos

Procedimiento
1. Haga clic en Acciones y luego seleccione Actualizar asignación de tipo de tiempos para abrir la pantalla
Actualizar asignación de tipo de tiempos.
2. Seleccione el país para la asignación en el campo País.
1. Haga clic en Añadir fila e introduzca el ID del componente de remuneración que desea asignar en el
campo ID de tarifa por hora. Si es necesario, haga clic en el icono Abrir diálogo de selección para buscar
el ID del componente de remuneración.
A continuación, el sistema muestra automáticamente la información de validez correspondiente.
2. Escoja el tipo de tiempo a asignar para la tarifa por hora en el campo Tipo de tiempo.
El sistema muestra automáticamente el tipo de tiempo seleccionado en la lista de tabla Asignación de
tipo de tiempo.
3. Escoja el tipo de prima a asignar para la tarifa por hora en el campo Prima.
El sistema muestra automáticamente la prima seleccionada en la lista de tabla Asignación de tipo de
tiempo.
4. Seleccione el componente de remuneración resultante para asignar a la combinación de tarifa horaria,
tipo de tiempo y prima en el campo ID de componente de remuneración resultante.
3. Haga clic en Grabar y cerrar para grabar la asignación de tipo de tiempo y volver a la vista Componentes de
remuneración.
Resultado
La asignación del tipo de tiempo se graba en el sistema y ya está disponible en la lista de asignaciones existentes en
la actividad rápidaActualización de la asignación de tipo de tiempo.
5.6 Vista de Estructuras de remuneración
5.6.1.1 Estructuras de remuneración
Resumen
Las estructuras de remuneración ayudan a ofrecer soporte para la estrategia de remuneración de la organización y
ayudan a ofrecer un proceso de remuneración que sea flexible y eficiente para administrar. Puede utilizar la vista
Estructuras de remuneración dentro del centro de trabajo Remuneración para crear, actualizar y actualizar
estructuras de remuneración basadas en puntos y en rangos para todos los grupos de empleados. Cada grado
describe un punto o rango objetivo para el sueldo de los empleados. También puede asignar componentes de
remuneración por defecto (ingresos y deducciones) a cada grado.
La vista Estructuras de remuneración ofrece soporte:
● Tanto para estructuras de remuneración basadas en puntos como basadas en rangos
● Para la actualización de estructura manual utilizando la edición de vista detallada
Requisitos previos

nómina.
Características
Las tareas principales de la vista Componentes de remuneración se describen a continuación:
● Crear una nueva estructura de remuneración basada en puntos o en rangos.
● Copiar una estructura de remuneración ya existente para otro uso.
● Exportar la lista de las estructuras de remuneración visualizadas a una hoja de cálculo Excel.
● Modificar estructuras de remuneración existentes. Para hacerlo, haga clic en Editar . Aparece la pantalla
Estructuras de remuneración en la que pude realizar las siguientes tareas:

a. La ficha General muestra los detalles de la estructura de remuneración actual que ha seleccionado
previamente de la lista. Puede ver si está activa, lo que significa que puede asignarse a empleados, el
tipo (basado en puntos o en rangos), el país, la moneda y la frecuencia.
b. En la ficha Grados puede definir los grados para su estructura de remuneración. Según la configuración
de la estructura de remuneración, puede crear grados basados en rangos de pago (de un importe mínimo
a uno máximo) o basados en puntos distintivos (con importes discretos).
c. La ficha Componentes de remuneración le permite definir los componentes de remuneración específicos
que se aplican como estándar para el grado seleccionado. Estos valores estándar se activan
automáticamente al asignar el grado a un empleado durante el proceso de contratación.
Al asignar el grado a un empleado después de que finaliza el proceso de contratación, los

componentes de remuneración por defecto no se asignan automáticamente.
Según los resultados de una encuesta reciente y para garantizar la alineación del mercado, Oliver Adams
recibe una solicitud de revisión de la estructura de remuneración de Ventas. Selecciona la vista
Estructuras de remuneración, selecciona la estructura de remuneración Ventas y hace clic en Editar . Se
visualiza la estructura de remuneración.
Después selecciona la vista Grados y revisa los valores mínimo, máximo y de destino de cada grupo en la
estructura. A continuación selecciona la vista Componentes de remuneración y revisa el componente de
remuneración por defecto para cada grado en la estructura.
Finalmente, Oliver Adams notifica a su jefe que la estructura de remuneración Ventas está en consonancia
con sus competidores.
Consulte también
Guía rápida para Estructuras de remuneración
5.7.1.1 Ratios en gestión de remuneración
Resumen
Dentro del centro de trabajo Remuneración, un archivo de remuneración del empleado contiene ratios importantes
que puede utilizar para comparar la remuneración de diferentes empleados y valorar su posición dentro del sistema
de remuneración de la empresa.
Tiene a su disposición los siguientes ratios en la Gestión de la remuneración de ByDesign:
● Posición relativa de remuneración (ratio de comparación)
● Cobertura de margen
● Ingresos brutos estimados
Para ver estos ratios para un determinado empleado, abra la vista de remuneración Empleados, seleccione un
empleado y haga clic en Editar . Esto abrirá el archivo de remuneración del empleado.
Solo se utilizan los componentes de remuneración identificados como relevantes durante la fase de
configuración empresarial para calcular los ratios.
Requisitos previos

Los componentes de remuneración están activados y corregidos según sea necesario en su configuración de
solución. Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista
Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades .
Seleccione la fase Ajuste preciso, luego seleccione Componentes de remuneración – <País> para el país seleccionado
de la lista de actividades.
Solo se utilizan los componentes de remuneración identificados como relevantes durante la Configuración
empresarial para calcular los Ratios de remuneración descritos en este documento.
Posición relativa de remuneración

La posición relativa de la remuneración de un empleado (ratio de comparación) se puede determinar en relación
con un punto de referencia o en base a su posición dentro del grupo de remuneración.
● El ratio de comparación describe los ingresos del empleado en relación con un valor de destino (por lo general
el valor medio del grupo de remuneración).
Un ratio de comparación de 1 significa, que se le paga al empleado exáctamente la remuneración prevista.
Un ratio de comparación inferior a 1 significa, que la remuneración es inferior al objetivo, mientras que un
valor superior a 1 significa, que es superior al objetivo.
Fórmula: Ingresos brutos ÷ Objetivo (Valor medio)
Un empleado tiene un salario anual de 36.500 EUR. El grupo de remuneración del empleado es de
34.000 EUR a 42.000 EUR. El objetivo (valor medio) del grupo es de 38.000 EUR. El salario tiene
la siguiente posición relativa al punto de referencia:
36.500 EUR ÷ 38.000 EUR = 0.96
Por lo tanto, el empleado está cobrando ligeramente por debajo del objetivo para este grupo de
remuneración.
● Cobertura de margen describe la posición de los ingresos de un empleado entre el nínimo y el máximo del
grupo de remuneración.
Una cobertura de margen del 0% significa, que se le está pagando al empleado el mínimo de este grupo de
remuneración. Una cobertura de margen del 50% significa, que el empleado se encuentra en el valor medio
entre el mínimo y el máximo, siendo el 100% el máximo del grupo de remuneración. Los valores cerca de o
inferiores al 0%, o cerca de o superiores al 100%, sugieren que el empleado debería ser asignado a un grupo
de remuneración diferente o recibir un ajuste de salario.
Fórmula: (Ingresos brutos – Mínimo) ÷ (Máximo – Mínimo)

Un empleado gana 36.5000 EUR al año. El grupo de remuneración va de 34.000 EUR a 42.000
EUR.
Por lo tanto, la cobertura de margen es:

(36.500 – 34.000) ÷ (42.000 – 34.000) = 0,3125 o 31.25% 31,25%)
Ingresos brutos estimados

El sistema calcula los ingresos brutos estimados del empleado para diferentes períodos de tiempo (anualmente,
mensualmente y por horas). Se suman los ingresos relevantes del empleado y se convierten a los diferentes períodos
de tiempo.
También puede ver este ratio para empleados individuales en la lista de salario y sueldo en la vista de remuneración
Informes.
Un empleado gana 2.000 EUR al mes. Con una semana laboral de 40 horas, los ingresos brutos estimados
son los siguientes:
● Anualmente: 24.000,00 EUR
● Mensualmente: 2.000,00 EUR
● Por hora: 12,50 EUR
Solo puede visualizar los ingresos reales del empleado accediendo a Procesamiento de cálculo de nóminas
en su sistema ByDesign.
Consulte también
Guía rápida de componentes de remuneración [página 146]
5.7.2 Informes
5.7.2.1 Lista de salarios y sueldos
Resumen
Este informe proporciona una lista de empleados activos que cumplen con criterios de selección específicos, por
ejemplo, una lista de empleados activos con la unidad de la línea jerárquica y el puesto de trabajo al que están
asignados, y sus ingresos brutos previstos.

Por defecto, la lista de salario y sueldo muestra todos los empleados activos y sus ingresos brutos previstos. Los
ingresos brutos previstos se calculan en función de los componentes de remuneración que están asignados al
archivo de remuneración del empleado y fueron marcados como relevantes para el cálculo de los ratios de los
ingresos brutos estimados. Estos ratios se calculan usando los datos de Horas de trabajo acordadas almacenados
en el expediente personal de un empleado y se proyectan para diferentes períodos de tiempo.
Los ratios de los ingresos brutos esperados son sólo estimaciones. Los ingresos brutos reales por
empleado sólo están disponibles en la nómina.

6 Procesamiento de nómina
6.1.1 Integrar el sistema ByDesign con el sistema del proveedor de

servicios de nómina (Alemania)
Resumen
Antes de poder cargar los datos de nómina para su primera ejecución de nómina productiva con ByDesign, debe
llevarse a cabo la integración necesaria entre el sistema ByDesign y el sistema del proveedor de servicios de nóminas.
Este documento proporciona un resumen de las actividades que debe realizar para asegurar esta integración.
Este documento hace referencia a las actividades de integración necesarias para realizar sólo el
procesamiento de nómina basado en ficheros de Alemania. Para obtener la información relevante para la
integración para el procesamiento de nómina basado en ficheros de Estados Unidos, consulte aquí
[página 160].
Si necesita más información referente a la integración entre Remuneración, Gestión de tiempos y

Procesamiento de cálculo de nóminas, consulte aquí [página 13].
Preparación de configuración en ByDesing

Si tiene el cálculo de nómina en su selección de alcance, automáticamente se le entregará con anticipación el sistema
ByDesign con el mejor contenido. El sistema carga los Componentes de remuneración y Tipos de pago de nóminas,
los Tipos de tiempos y los Tipos de cuentas de tiempos.
En la tabla que aparece a continuación se lista este contenido entregado automáticamente con anticipación y se
resumen los ajustes recomendados para el mismo.
Pasos Explicación Tareas
● Revise Componentes de Los Componentes de remuneración se utilizan para Revise los Componentes de
remuneración entregados actualizar los diversos ingresos y deducciones que remuneración entregados con
con anticipación están asignados a un empleado en Remuneración. El anticipación en la vista
sistema se entrega con anticipación con un conjunto de Componentes de
Componentes de remuneración. remuneración del centro de
trabajo Remuneración.
Ajústelos o desactívelos en
caso necesario, o cree
componentes nuevos.
Procesamiento de nómina derechos. 159
● Revise las asignaciones La asignación entre Componentes de remuneración y Revise la asignación de Tipo de
entregadas con los tipos de pago de nóminas (entidades específicas de pago y ajuste la asignación para
anticipación entre nómina) asegura la correcta gestión de las nóminas. Los Componentes de
Componentes de tipos de pago de nóminas contienen toda la información remuneración recién creados
remuneración y Tipos de que necesita el sistema del proveedor de servicios de en la vista Componentes de
pago de nóminas (de nómina para calcular correctamente las nóminas. remuneración.
proveedor) El sistema ByDesign se entrega con anticipación con un También puede crear nuevos
conjunto de Tipos de pago de nómina y con Tipos de pago de nóminas, en
asignaciones entre los Componentes de remuneración caso de necesitarlos, durante la
y los Tipos de pago de nóminas entregados con fase de Configuración
anticipación. empresarial.
● Realice la Configuración Si inicia un nuevo sistema de cálculo de nóminas, su Dado que este proceso puede
empresarial del Sistema proveedor le solicitará más información para adaptar la tardar un tiempo, póngase en
de cálculo de nóminas configuración del sistema de cálculo de nóminas a sus contacto con su proveedor de
necesidades. Asimismo, debe realizarse una migración servicios de nómina lo antes
de datos desde el sistema existente y ByDesign al posible para abordar estas
sistema del proveedor de servicios de nómina. necesidades de manera más
detallada.
Si desea iniciar el procesamiento de nóminas en
un nuevo sistema de cálculo de nóminas, se
recomienda que comience a principio del año
natural.
Consulte también
Guía rápida para Componentes de remuneración [página 146]
Acerca de Tipos de pago de proveedor [página 506]
6.1.2 Integrar el sistema ByDesign con el sistema del proveedor de

servicios de nómina (Estados Unidos)
Resumen
Antes de poder cargar los datos de nómina para su primera ejecución de nómina productiva con ByDesign, debe
llevarse a cabo la integración necesaria entre ByDesign y el sistema del proveedor de servicios de nóminas. Este
documento proporciona un resumen de las actividades que debe realizar para asegurar esta integración.
Este documento hace referencia a las actividades de integración necesarias para realizar sólo procesamiento
de nómina basado en ficheros de EE.UU.. Para obtener información relevante para la integración para
procesamiento de nómina basado en ficheros de Alemania, consulte aquí [página 159].
Si necesita más información referente a la integración entre Remuneración, Gestión de tiempos y

Procesamiento de cálculo de nóminas, consulte aquí [página 13].

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Preparación de configuración en ByDesing
Si tiene el cálculo de nómina en su selección de alcance, automáticamente se le entregará con anticipación el sistema
ByDesign con el mejor contenido. El sistema carga los Componentes de remuneración y Tipos de pago de nóminas,
los Tipos de tiempos y los Tipos de cuentas de tiempos.
En la tabla que aparece a continuación se lista este contenido entregado automáticamente con anticipación y se
resumen los ajustes recomendados para el mismo.
Etapas Explicación Tareas
● Revise Componentes de Los Componentes de remuneración se utilizan para Revise los Componentes de
remuneración entregados actualizar los diversos ingresos y deducciones que remuneración entregados con
con anticipación están asignados a un empleado en Remuneración. El anticipación en la vista
sistema se entrega con anticipación con un conjunto de Componentes de
Componentes de remuneración. remuneración del centro de
trabajo Remuneración.
Ajústelos o desactívelos en
caso necesario, o cree
componentes nuevos.
● Revise las asignaciones La asignación entre Componentes de remuneración y Revise la asignación de Tipo de
entregadas con los tipos de pago de nóminas (entidades específicas de pago y ajuste la asignación para
anticipación entre nómina) asegura la correcta gestión de las nóminas. Los Componentes de
Componentes de tipos de pago de nóminas contienen toda la información remuneración recién creados
remuneración y Tipos de que necesita el sistema del proveedor de servicios de en la vista Componentes de
pago de nóminas (de nómina para calcular correctamente las nóminas. remuneración.
proveedor) El sistema ByDesign se entrega con anticipación con un También puede crear nuevos
conjunto de Tipos de pago de nómina y con Tipos de pago de nóminas, en
asignaciones entre los Componentes de remuneración caso de necesitarlos, durante la
y los Tipos de pago de nóminas entregados con fase de Configuración
anticipación. empresarial.
● Realice la Configuración Si inicia un nuevo sistema de cálculo de nóminas, su Dado que este proceso puede
empresarial del Sistema proveedor le solicitará más información para adaptar la tardar un tiempo, póngase en
de cálculo de nóminas configuración del sistema de cálculo de nóminas a sus contacto con su proveedor de
necesidades. Asimismo, debe realizarse una migración servicios de nómina lo antes
de datos desde el sistema existente y ByDesign al posible para abordar estas
sistema del proveedor de servicios de nómina. necesidades de manera más
detallada.
Si desea iniciar el procesamiento de nóminas en
un nuevo sistema de cálculo de nóminas, se
recomienda que comience a principio del año
natural.
Consulte también
Guía rápida para Componentes de remuneración [página 146]
Acerca de Tipos de pago de proveedor [página 506]
6.1.3 Contabilizar resultados de cálculo de nómina con carga de
Microsoft Excel®
Resumen
Como administrador de nómina en ByDesign, puede utilizar una plantilla SAP de Microsoft Excel para cargar los
resultados de una ejecución de nóminas ejecutada por su proveedor de nóminas en ByDesign y contabilizar estos
resultados relevantes para la contabilización en el libro mayor. La plantilla contiene referencias contables que
controlan la contabilización automática de un documento sin número de posiciones. Utiliza un add-in de ByDesign
en la plantilla de Microsoft Excel para iniciar sesión en el sistema ByDesign, cargar los datos en la plantilla de Excel
y contabilizar los resultados de nómina en la cuenta apropiada del libro mayor.
Este documento describe las características de la plantilla de Excel predefinida y proporciona un ejemplo. Para
obtener más información sobre el proceso actual de la contabilización de resultados de nóminas a Contabilidad
utilizando la plantilla predefinida de Excel, véase Transmisión de resultados del cálculo de nómina a contabilidad
[página 190].
Características
La plantilla Microsoft Excel proporcionada por SAP para cargar y contabilizar los resultados del cálculo de nómina
relevantes para la contabilización tiene las siguientes propiedades:
Ejecución
Por cargar, puede contabilizar un asiento contable con cualquier cantidad de partidas individuales para una empresa
(empleador).
Cabecera de documento
La cabecera del documento Excel contiene la siguiente información:
● Empresa (empleador): Si especifica el valor $DEF, el sistema deriva la empresa del centro de coste de una
partida individual de débito (consulte partidas individuales).
● Sistema contable: Con la utilización de esta configuración, puede controlar el sistema contable del asiento
contable que se va a publicar. Si usa más de un sistema contable, debe contabilizar los resultados del cálculo
de nómina por separado para cada sistema contable. Especifique el valor $DEF para contabilizar los
resultados en el sistema contable estándar y en todos los sistemas contables paralelos al mismo tiempo. Si
su sistema contable usa diferentes planes de cuentas, la contabilización se debe hacer por separado y se
deben introducir las cuentas correspondientes.
● Fecha de contabilización: Representada por la fecha de finalización del periodo de cálculo de nómina.
● Tipo de documento: El valor por defecto es 00047, que usted puede configurar completando los valores
correspondientes en la hoja Validaciones de la plantilla de Excel.
● Transacción empresarial: El (tipo de transacción) valor se fija en 601.
Partidas individuales
Cada partida individual de la plantilla de Excel comprende los datos siguientes:
● Cuenta: La cuenta de cada partida individual debe coincidir con la cuenta destino de su plan de cuentas.
● Una casilla de selección que indica si son gastos de empleador (debe) o créditos (haber).

● Centro de coste
● Centro de beneficio : Si especifica $DEF en la cabecera del documento, el sistema deriva el centro de beneficio
de los centros de coste en las partidas individuales de débito. Los débitos se asignan a los centros de beneficio
por desglose de documento de acuerdo con las relaciones de distribución de gastos (aproximación).
● Moneda
● Importe
Ejemplo
Las siguientes tablas muestran un ejemplo de la contabilización de resultados de nóminas como Gastos
y Deudas.
Gastos (debe) Importes Centros de coste
Sueldos 35.000,00 1 20.000,00
2 10.000,00
3 5.000,00
Rappels 5.000,00 1 2.857,00
2 1.429,00
3 714,00
Contribuciones de empleador 8.000,00 1 4.572,00
2 2.285,00
3 1.143,00
Contribución de pensiones: Empleador 260,00 1 148,50
2 74,30
3 37,20
Total: 48.260,00
Débitos (haber) Importes
Sueldos pagados 23.260,00
Impuestos pagados 8.000,00
Contribuciones a la seguridad social pagadas 16.000,00
Contribución de pensiones: Empleador más empleado 1.000,00
Total: 48.260,00
Consulte también
Cargar un documento de asiento contable
6.1.4 Procesamiento de nóminas basado en archivos con un
proveedor de servicios de nómina externo
Resumen
El sistema ByDesign proporciona los datos de nómina usados por un proveedor de servicios de nómina externo para
ejecutar la nómina como proceso externo. Los datos de nómina incluyen los datos maestros de empleado y los datos
de pago, como las horas trabajadas y las pagas y deducciones únicas, entre otros. Para cada período de nómina,
estos datos se envían al proveedor de servicios de nómina.
El archivo de datos de nómina contiene datos válidos o efectivos para el período de nómina actual, además de los
datos modificados desde el período de nómina anterior. El archivo de datos de nómina contiene dos tipos distintos
de datos de nómina:
● Datos de tipo 1: modificados desde que se generó el archivo de datos anterior (normalmente en el período
de nómina anterior)
● Datos de tipo 2: válido o efectivo en el período de nómina para el que se ha creado el archivo de datos
Un empleado que percibe su nómina mensualmente se trasladará a una nueva dirección principal el
primer día de mayo. Éste informa al Administrador de HR de este cambio el día 9 de abril. El Administrador
de HR actualiza estos datos en el sistema ByDesign el día 10 de abril y es quien asegura que este nuevo
registro de dato de la dirección esté activo a partir del 1 de mayo en adelante. El período de nómina actual
es abril y se crea un archivo de datos para este período. El archivo de datos de abril incluye este cambio
en la dirección puesto que el cambio tuvo lugar durante la creación del archivo de datos anterior (para
marzo). Éste es un ejemplo de los datos de tipo 1. Además, cuando un archivo de datos se crea para el
período de nómina de mayo, también incluirá la dirección actualizada ya que este dato es efectivo desde
el 1 de mayo en adelante. Éste es un ejemplo de los datos de tipo 2.
Este documento describe cómo administrar la ejecución de nómina en el sistema ByDesign con la vista Ejecución
de nómina de Procesamiento de nómina. También puede ejecutar los pasos del proceso de cálculo de nómina si
completa las tareas de ejecución de nómina que tiene asignadas como administrador de nómina en la vista
Trabajo de Procesamiento de nómina.
Relevancia
Esta versión de procesamiento de nómina es relevante cuando el sistema está configurado para la transferencia de
datos de nómina basada en archivos al proveedor de servicios de nómina.
Requisitos previos
● Antes de poder cargar los datos de nómina para la primera ejecución de nómina productiva, la integración
necesaria entre el sistema ByDesign y el sistema del proveedor debe estar disponible. Para obtener más
información acerca de estas necesidades, consulte:
○ Integrar el sistema ByDesign con el sistema del proveedor de servicios de nómina (Alemania)
[página 159]
○ Integrar el sistema ByDesign con el sistema del proveedor de servicios de nómina (Estados Unidos)
[página 160]

● Los períodos de nómina necesarios se deben definir en el sistema. La definición de los períodos de nómina
debe cumplir con las necesidades individuales del proveedor de servicios de nómina seleccionado. Para
obtener más información acerca de la definición de períodos de nómina, consulte Actualizar períodos de
cálculo de nómina [página 172]
Para obtener información detallada acerca de las tareas clave que se deben realizar para integrar los
centros de trabajo de Recursos humanos y asegurar el correcto procesamiento de nóminas, consulte:
Integración de Nómina con Remuneración, Administración de tiempos y Administración de personal
[página 13].

Debe configurar su sistema para el procesamiento de nómina utilizando un proceso de descarga basado en archivo
para su país seleccionado. Para encontrar esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración
clic en Editar alcance del proyecto . En la etapa Definición del alcance del proyecto, asegúrese de que se ha
seleccionado Nómina dentro de Recursos humanos.
Nómina. Seleccione Integración de nómina y conteste las preguntas relacionadas con la integración de nómina
preferida para el país seleccionado.
Flujo de proceso
1. Crear instantánea
Para la ejecución de nóminas de un grupo de nómina específico, se debe crear una instantánea de los datos
de nómina que se deben procesar para el grupo para un período específico. La instantánea se crea en la vista
Ejecución de nómina de Procesamiento de nómina al seleccionar un grupo de nómina y hacer clic en
Crear instantánea . Esto recopila automáticamente toda la información relevante necesaria para que el
proveedor ejecute la nómina para este grupo. Esta información incluye todos los datos maestros de empleado
(como tarifas de pago) que se modificaron desde que se ejecutó la nómina por última vez para este grupo de
nómina y cualquier dato de pago que se aplique al período de nómina actual, como deducciones únicas u
horas trabajadas por un empleado pagado por hora.
Debe verificar la instantánea y corregir los datos donde sea necesario antes de transferirlos al
proveedor de servicios de nómina. Los errores que se produzcan en el proveedor de servicios de
nómina (después de la transferencia del archivo de datos) sólo se pueden corregir dentro del
sistema ByDesign. Cuando se corrigen errores o se aplican modificaciones a los datos de nómina
ya transferidos al sistema del proveedor de servicios de nómina, debe actualizar la instantánea
para todos los empleados afectados, ya que la instantánea completa no se actualiza en esta
situación. Esta acción actualiza los datos de nómina y corrige cualquier error previo. Por defecto,
todos los registros que contenían errores en la instantánea anterior se incluyen en la instantánea
actualizada. Sin embargo, puede seleccionar algunos registros y excluirlos al momento de recrear
la instantánea.
Para actualizar una instantánea en la vista Ejecución de nómina de Procesamiento de nómina,
1. en la vista Ejecución de nómina, seleccione el grupo de nómina para el que desea actualizar
la instantánea y haga clic en Actualizar instantánea para abrir el editor Actualizar
instantánea.
2. Incluya o excluya manualmente los registros de empleado de la instantánea según sea
necesario.
Por defecto, todos los registros de datos de nómina de empleado que no tengan
errores en la instantánea previa tienen el estado Excluir. La idea es que los
empleados que no tengan errores no se vean afectados por la actualización de la
instantánea. Es decir, el registro no se actualiza cuando se actualiza la instantánea.
Si desea actualizar registros para un empleado que no tiene errores, debe incluir
manualmente registros de empleado para la ejecución de la actualización.
3. Haga clic en Actualizar instantánea para actualizar todos los registros que tengan estado
Incluido.
Resultado: La instantánea se actualiza y los datos de nómina para todos los registros de
empleado con estado Incluido ya están actualizados.
Se recomienda que seleccione la casilla Inactivo en nómina dentro del expediente de personal de un empleado
si ya no desea incluir a ese empleado en la exportación de la nómina que se enviarán al proveedor de servicios
de nómina. Por ejemplo, cuando un empleado ha sido despedido y ya no recibirá pagos de parte de la
organización. Sin embargo, una vez que se seleccione esta casilla, no se incluirán cambios futuros en los
datos de un empleado (por ejemplo, un cambio de dirección) en la exportación de la nómina desde el sistema
ByDesign al sistema de su proveedor de servicios de nómina. Los siguientes tres ejemplos muestran cómo
funciona la casilla de selección:

1. Se genera una instantánea para el período de nómina del 16-29 de febrero. Selecciona la
casilla Inactivo en nómina el 16 de febrero. Luego, se vuelve a generar la instantánea. Como
el empleado fue incluido en la primera versión de la instantánea, entonces se incluye en la
instantánea final. Además, la fecha de entrada en vigor y el campo para el indicador están
incluidos en el XML y en los archivos XLS de datos de empleado.
2. El período de nómina del 16-29 de febrero está cerrado. Selecciona la casilla Inactivo en
nómina de un empleado el 16 de febrero. Se selecciona la casilla de un segundo empleado
el 1º de marzo. Se ejecuta la primera instantánea para el período del 1-15 de marzo. En esta
instancia, no se incluye a ningún empleado en la instantánea para el período del 1-15 de
marzo.
3. El período de nómina del 16-29 de febrero está cerrado. Selecciona la casilla Inactivo en
nómina de una empleado el 16 de marzo. La primera instantánea se ejecuta para el período
de nómina del 1-15 de marzo. El empleado se incluye en la instantánea y la fecha de entrada
en vigor y el campo para el indicador se incluyen en el XML y en los archivos XLS de datos
de empleado.
2. Crear archivo de datos

Una vez revisada (y, si es necesario, corregida) la instantánea de datos de nómina, se crea un archivo de datos
de nómina de la instantánea. Seleccione la instantánea creada para el grupo de nómina seleccionado en la
vista Ejecución de nómina (el Estado de proceso de cálculo de nómina es Instantánea generada) y haga clic
en Crear archivo de datos para iniciar la creación del archivo. En el proceso basado en archivos estándar, el
sistema ByDesign genera un archivo de salida XML estándar que incluye una selección propuesta por SAP
de los datos maestros de empleado y los datos de transacción de nómina contenidos en la instantánea
generada en el paso anterior.
Sin embargo, con plantillas de conversión XSLT, se puede adaptar el formato y el contenido del archivo de
salida (destino). Puede producir el archivo de datos de nómina en formato XML corregido o en formato Excel
si decide emitir solamente los datos de nómina necesarios para que el proveedor ejecute la nómina. La
conversión del archivo de salida XML estándar se realiza automáticamente en segundo plano de acuerdo con
las reglas contenidas en las plantillas de conversión que se implementan. Para obtener más información
acerca de cómo trabajar con estas plantillas XSLT, consulte Ajustar reglas de conversión XSLT
[página 173].
Antes de crear el archivo de datos de nómina, puede excluir registros de datos de Recursos humanos
individuales, por ejemplo, si el proceso de contratación de un nuevo empleado asalariado no se
completa como estándar y desea ejecutar la nómina para ese empleado manualmente. Puede
usar Visualizar datos de proceso de cálculo de nómina [página 179] para verificar los datos de
instantánea de nómina del período de nómina actual y corregir cualquier error antes de descargar
el archivo de datos de nómina.
3. Descargar archivo de datos

Después de crear exitosamente los archivos de datos de nómina (XML o Excel) para el grupo de nómina
seleccionado, descargue los archivos del sistema ByDesign y grábelos en una ubicación (en el sistema local,
por ejemplo) desde la cual pueda transferirlos al proveedor de servicios de nómina. Seleccione los archivos
de datos de nómina creados para el grupo de nómina seleccionado en la vista Ejecución de nómina (el Estado
de proceso de cálculo de nómina es Archivo de datos creado) y haga clic en Descargar archivo de datos . Para
cada archivo de destino que desea descargar, seleccione el archivo de la lista, haga clic en Descargar y
grábelo en la ubicación seleccionada.
4. Transferir archivo de datos
El paso siguiente es transferir los archivos de datos de nómina al proveedor de servicios de nómina. La manera
en que se realice la transferencia depende de los acuerdos que haya con el proveedor, pero puede incluir la
carga de archivos a un registro compartido o a algún tipo de intercambio medio de datos.
5. Verificar y liberar datos de nómina
Antes de la ejecución de nómina real, el proveedor verificará los datos transferidos y añadirá cualquier dato
adicional necesario que no esté actualizado en el sistema ByDesign, por ejemplo, en EE. UU., Embargos. Si
no se encuentran errores y los resultados de nómina preliminares no muestran irregularidades, el proveedor
efectúa la ejecución de nómina final.
Si el proveedor descubre errores en los datos transferidos, debe corregirlos en el sistema

ByDesign. Después de la corrección, debe crear y verificar otra instantánea de nómina para el
período. Luego, debe regenerar los archivos de datos de nómina XML o Excel, efectuar una
descarga y reenviarlos al proveedor.
6. Ejecución de nómina del proveedor de servicios de nómina

El proveedor realiza la ejecución de nómina en el sistema del proveedor de servicios de nómina y paga a los
empleados. Además, el proveedor realiza todos los informes y pagos legales y avisos de pago a terceros, de
acuerdo con los acuerdos que haya con el proveedor.
7. Datos de libro mayor: acceso, procesamiento y transferencia
Cuando se completa la nómina, el proveedor le facilita los resultados. Como administrador de nómina, debe
transferir manualmente los resultados de nómina relevantes a los centros de coste y asegurarse de que el
contable financiero esté informado.
Para cargar los resultados de nómina en contabilidad, puede usar una plantilla Excel diseñada especialmente.
Para obtener más información, consulte: Contabilizar resultados de cálculo de nómina con carga de Excel
[página 162].
8. Cerrar período de nómina
Cuando se completa la ejecución de nómina, debe cerrar el período de nómina en el sistema ByDesign. Esto
garantiza que el sistema esté preparado para el siguiente período de nómina. Además, es posible que deba
cerrar el período de nómina en el sistema del proveedor de servicios de nómina según los acuerdos de
workflow que haya con el proveedor.
También puede cerrar el período de nómina primero y después realizar la transferencia de datos de
libro mayor.
Consulte también
6.2.1 Guía rápida para Tareas (en procesamiento de cálculo de

nóminas)
En la vista Tareas en el centro de trabajo Procesamiento de cálculo de nóminas, verá una lista de todas sus tareas
pendientes y de todas las tareas pendientes de cálculo de nómina que tiene asignadas. Además, puede ver todos

los mensajes de confirmación y de error de la creación de la instantánea de nómina que se visualizan como tareas
en la lista de trabajo.
Conceptos básicos
su organización se completen para cumplir objetivos empresariales definidos. Mediante la Gestión de tareas
empresariales, el sistema asigna trabajo a usuarios y les permite recibir, gestionar y completar posiciones de gestión
de tareas empresariales relativas a un proceso empresarial con eficacia. El sistema crea posiciones de gestión de
tareas empresariales si requiere una entrada de un usuario acerca de un documento empresarial relacionado. Estas
posiciones se crean de manera que el usuario verifique, modifique o clarifique información, complete posiciones o
tome una decisión como parte de un proceso empresarial.
Tareas
1. De la lista desplegable Mostrar, puede seleccionar un conjunto de tareas abiertas para
ver y procesar, por ejemplo, tareas pendientes, tareas pendientes de ejecución de
nóminas o tareas pendientes de envío de datos de nóminas.
2. Desde la lista desplegable Agrupar por, puede agrupar tareas pendientes por criterios
Procesar su trabajo
Para ayudarle a completar su trabajo tiene a su disposición las siguientes opciones.
Editar .

Excel.
6.3.1 Guía rápida para Tareas frecuentes (en Procesamiento de

nómina)
En la vista Tareas frecuentes del centro de trabajo Procesamiento de nómina puede crear y editar períodos de cálculo
de nómina para todos los grupos de nómina, fijar el período de cálculo de nómina actual y sincronizar datos de
empleado entre su sistema y el sistema del proveedor de servicios de nómina. También puede depurar su
procesamiento de nómina existente, para ello, elimine los no válidos.
Conceptos básicos

personal
Escenario empresarial: Servicios de cálculo de nómina

El escenario empresarial Servicios de cálculo de nómina está diseñado para soportar de manera eficiente el proceso
de cálculo de nómina con un sistema de cálculo de nómina externo. Los Servicios de cálculo de nómina combina las
ventajas de una nómina interna (la transparencia, la supervisión y el control) con las ventajas de una nómina externa
(menos costes, mayor eficiencia y menos riesgo de responsabilidad). En el escenario BPO de Servicios de cálculo
de nómina, el proveedor de servicios de nómina se ocupa de los cálculos y el pago de impuestos e inicia los pagos
de salarios a los empleados, reduciendo así los costes administrativos.
Por otra parte, los Servicios de cálculo de nómina le ofrece una vista previa de los datos de entrada de la nómina
para validarlos y corregirlos cuando sea necesario, de manera que dispone de pleno control sobre la nómina antes
de realizar el cálculo.
Para obtener más información, consulte Servicios de cálculo de nómina.
Tareas
Fijar período de cálculo de nómina actual

1. Seleccione Tareas frecuentes Fijar período de cálculo de nómina actual .
Seleccione aquí el período de cálculo de nómina para el que desea iniciar el

procesamiento de nómina en el sistema. Por lo general, ésta es una actividad
única que realiza cuando inicia una ejecución de nómina.

2. Determine el período de cálculo de nómina que desea fijar como (primer) período actual
introduciendo el ID de proceso relevante. Haga clic en el icono Abrir cuadro de diálogo
de selección y seleccione la línea de la tabla que contiene su ID de proceso necesario.
Entonces el sistema transfiere su ID de proceso seleccionado al campo ID de proceso.
Resultado: El período de cálculo de nómina actual que ha seleccionado está grabado como
período de cálculo de nómina actual.
Actualizar Períodos de cálculo de nómina

Puede añadir o borrar un período de cálculo de nómina en esta vista.
Sincronizar datos de empleado

Es posible que deba sincronizar los datos de empleado del sistema ByDesign con los datos
almacenados en los sistemas del proveedor de servicios de nómina (proveedor). Puede usar
la tarea Sincronizar datos de empleado en esta vista para generar un archivo con los datos
maestros de empleado como nombre, dirección, tarifa normal, etc.
Ajuste de reglas de conversión XSLT

Al ejecutar el procesamiento de nómina basado en archivos con un proveedor de servicios de
nómina externo, se produce un archivo de datos XML (o archivos en procesamiento EE.UU.)
con los datos maestros de empleado y los datos de transacciones de nómina incluidos en una
instantánea de nómina. Después de descargar este archivo desde el sistema, se transmite al
proveedor de servicios de nómina para que lo procese. En el procesamiento basado en
archivos estándar, cuando se crea un nuevo archivo de datos de nómina, se produce en el
sistema un archivo de salida XML estándar. La conversión XSLT estándar del archivo de datos
de nómina es una selección, propuesta por SAP, de los datos de nómina generados. Sin
embargo, también se puede generar un segundo archivo de datos de nómina de salida
(objetivo) en formato XML corregido o en formato Excel utilizando plantillas de conversión
XSLT entregadas previamente por SAP.
En esta vista puede gestionar las plantillas de conversión XSLT entregadas previamente por
SAP y cargar sus propias plantillas en el sistema.
Depurar procesos de cálculo de nómina no válidos

Es posible que se generen procesos de cálculo de nómina no válidos en el sistema cuando se
configura un proceso con "intercambio de datos automático", se crean procesos de cálculo
nómina usando esta configuración automática y después se modifica la configuración para
que se realicen con "descarga manual de archivo". Estos procesos de cálculo de nómina no
válidos aparecerán resaltados y deben ser eliminados. Para hacerlo, solo debe seleccionar
uno de los procesos de cálculo de nómina no válidos según se indica en la columna 'No válidos'
y hacer clic en la columna Depurar procesos de cálculo de nómina no válidos . Esta acción elimina
todos los procesos no válidos y no requiere otros pasos.
6.3.2 Actualizar Períodos de cálculo de nómina
Resumen
En la vista Tareas frecuentes del Procesamiento de nómina, puede añadir o borrar un período de cálculo de nómina.
Para añadir un período de cálculo de nómina, siga los pasos detallados más abajo
Requisitos previos
Debe haber actualizado los períodos de cálculo de nómina necesarios dentro de la fase de ajuste preciso de la
Configuración empresarial.
Procedimiento
1. Haga clic en Actualizar períodos de cálculo de nómina y, en la siguiente pantalla, haga clic en Añadir fila .
2. Introduzca el ID de período de cálculo de nómina en el proveedor de servicios de nómina.
Este es el identificador único del período de cálculo de nómina en el proveedor de servicios de nómina. Este
ID debe cumplir las necesidades del proveedor. Esto garantiza que el proveedor puede identificar el período
de cálculo de nómina correctamente.
3. Introduzca detalles adicionales, como el país para el cual el período de cálculo de nómina es relevante, y la
fecha de inicio y de fin del período de cálculo de nómina.
No es necesario introducir un ID de proceso. Una vez que se ha añadido un período de cálculo de nómina,
el sistema proporcionará este ID automáticamente.
4. Fijar período como actual.

El primer período de cálculo de nómina introducido se fija automáticamente como período de cálculo de
nómina actual. Sin embargo, puede modificar esta opción. Haga clic en Fijar período de cálculo de nómina
actual en la vista Tareas frecuentes para fijar como actual cualquier otro período de cálculo de nómina.
Para borrar un período de cálculo de nómina, seleccione el período deseado y haga clic en Borrar. Sin
embargo, no puede borrar un período de cálculo de nómina una vez que se ha cerrado.
Resultado
Ha añadido o borrado un período de cálculo de nómina y ha seleccionado uno como período actual para el
procesamiento de nómina.

6.3.3 Ajustar reglas de conversión XSLT (Gestionar plantillas de
conversión XSLT)
Resumen
Al ejecutar el procesamiento de nómina basado en archivos con un proveedor de servicios de nómina externo, se
producen datos de archivos XML con datos maestros de empleado y datos de transacciones de nómina incluidos
en una instantánea de nómina. Después de descargar este archivo del sistema ByDesign, se transmite al proveedor
de servicios de nómina para que lo procese. En el procesamiento basado en archivos estándar, cuando se crea un
nuevo archivo de datos de nómina, se produce en el sistema un archivo de salida XML estándar. La conversión XSLT
estándar del archivo de datos de nómina es una selección, propuesta por SAP, de los datos de nómina generados.
Para obtener una descripción detallada del formato de los archivos de salida XML estándar para EE. UU. y Alemania,
consulte:
● Procesamiento de nóminas para Alemania: Especificaciones de archivos de nóminas XML [página 296]
● Procesamiento de nóminas para EEUU: Especificaciones de archivos de nóminas XML [página 373]
Bajo Véase también, puede encontrar enlaces a documentos que describen los ficheros de salida XML
estándar para países distintos de EE.UU. y Alemania.
Sin embargo, también se puede generar un segundo archivo de datos de nómina de salida (destino) en formato XML
corregido o en formato Excel utilizando plantillas de conversión XSLT estándar entregadas previamente por SAP.
La actividad Ajustar reglas de conversión en la vista Tareas frecuentes del centro de trabajo Procesamiento de
nómina le permite gestionar sus plantillas XSLT: las plantillas de conversión XSLT existentes suministradas por SAP
se pueden ver, verificar, descargar, sustituir o eliminar. Para obtener mayor flexibilidad en la gestión del
procesamiento de nóminas con un proveedor de servicios de nómina externo, se pueden añadir y verificar nuevos
archivos XSLT corregidos en función de necesidades de nómina particulares.
Además, en una etapa posterior, y si el proveedor de servicios de nómina lo requiere, puede convertir el archivo
Excel en un archivo CSV en el sistema local.
En resumen, esta actividad le permite gestionar la lista de plantillas de conversión XLST activas que se aplican
durante la etapa Crear archivo de datos del proceso de nómina.
● Las modificaciones realizadas a las plantillas de conversión XSLT afectan todos los grupos de
nómina activos para el país seleccionado en esta actividad.
● Si se produjeron plantillas de conversión XSLT para el procesamiento de nóminas en Feature Packs
de ByDesign anteriores, no podrán cargarse en el Feature Pack 3,5, ya que no serán compatibles
con dicho release, y se producirá un error.
Requisitos previos

El procesamiento de nómina basado en archivos está activado en su configuración de la solución. Para encontrar
Definición del alcance del proyecto, asegúrese de que se ha seleccionado Nómina dentro de Recursos humanos.
Nómina. Seleccione Procesamiento de nómina e Integración de nómina y asegúrese, de que esté activado el
procesamiento de nómina basado en ficheros para el país, en el que opera su empresa.
Plantillas de conversión XSLT

Las plantillas de conversión XSLT existentes entregadas por SAP se cargan en la lista Reglas de conversión de esta
actividad rápida. Los clientes pueden acceder a estos modelos a través del gerente de cuentas o de proyectos de
implementación de SAP. Además, previamente se deben haber activado todas las plantillas de conversión XSLT
disponibles en esta vista y verificado su sintaxis.
Los empleados y socios de SAP pueden descargar estas plantillas XSLT suministradas por SAP
directamente desde el Business Center de SAP para soluciones On-Demand. Después de entrar al sistema,
seleccione: SAP Business ByDesign, luego Comunidad y haga clic en Intercambio de información de Wiki.
En Información del alcance de la solución, haga clic en Información de la aplicación y luego en Gestión de
recursos humanos, y desplácese hacia abajo hasta el tema Convertir datos de nómina XML a Microsoft
Excel®. Elija el ByDesign Feature Pack para acceder a una página dedicada para la descarga que incluya un
resumen e información sobre los requisitos previos.
Proveedor del cálculo de nómina.

El acuerdo con el proveedor de servicios de nómina se establece en función de los datos de nómina exactos
necesarios para el proveedor y del formato de los datos. Así se proporciona la base de las reglas de conversión XSLT
definidas en sus propias plantillas cuando no desea utilizar la plantilla de conversión XSLT estándar de SAP.
Procedimiento
1. En la vista Tareas frecuentes de Procesamiento de nóminas, haga clic en Ajustar reglas de conversión.
2. En la actividad rápida Ajustar reglas de conversión, seleccione el país de la lista desplegable del campo País.
(Sólo se podrán seleccionar los países incluidos en el alcance de la solución).
El sistema después muestra los archivos XSLT implementados actualmente en la lista Reglas de
conversión.
Para el procesamiento de nóminas de EE. UU., se necesitan en el sistema dos plantillas de conversión
XSLT, que se muestran en esta vista: para los datos maestros de empleado y para los datos de pago,
respectivamente. Estas plantillas actúan consecutivamente en el fondo para producir dos archivos de
salida XML o Excel por separado.
3. Seleccione una plantilla de conversión XSLT de la lista y el botón correspondiente para actualizarla: elimine
o sustituya las plantillas existentes o descárguelas en el sistema local para verlas o actualizarlas. También
puede añadir a la lista sus propias plantillas de conversión XSLT y realizar verificaciones en las plantillas
existentes.
Añadir un archivo XSLT
a. Haga clic en Añadir y, a continuación, en Explorar . Seleccione la plantilla de conversión XSLT y
actualice un Título de documento. Si es necesario, añada comentarios opcionales. (También puede
añadir comentarios después de realizar la carga en la sección Detalles).

b. Haga clic en OK . El sistema ejecuta una verificación de sintaxis en la plantilla seleccionada y la carga
en la lista Reglas de conversión. Si la verificación no produce errores, el icono Estado de la plantilla
aparecerá verde, y la plantilla se activará en el sistema. Si se detectan errores, el icono aparece rojo,
y se muestran mensajes de error en la región de mensajes en la parte inferior de la pantalla.
c. Seleccione el formato del archivo de datos de nómina de destino (salida) en el campo Formato de
archivo de destino. Hay dos opciones posibles:
● Convertir datos de nómina XML en formato Excel
A partir de la parametrización estándar para este campo, Hoja de cálculo de Microsoft Office
Excel, se crea el archivo de salida XML estándar y un archivo Excel. De acuerdo con las reglas
definidas en las plantillas de conversión XSLT que se implementan en esta actividad, el archivo
Excel sólo contiene los datos de nómina necesarios. Por ejemplo, en el proceso de conversión
XSLT, se determina que el código de sexo para un empleado sea una palabra.
● Convertir datos de nómina XML en formato XML modificado
Si selecciona Archivo XML, de acuerdo con las reglas definidas en las plantillas de conversión
XSLT que se implementan en esta actividad, el sistema crea el archivo de salida XML estándar y
un archivo XML corregido, que contiene sólo los datos de nómina necesarios, en formato XML.
Por ejemplo, en el proceso de conversión XSLT, se determina que el valor Separado (estado civil)
se convierta en el valor Soltero.
d. Haga clic en Grabar .
Eliminar un archivo XSLT

a. Seleccione una plantilla existente de la lista Reglas de conversión y haga clic en Eliminar .
b. Haga clic en Grabar .
La plantilla se elimina del sistema ByDesign y no se aplicará durante el proceso de creación de archivos
de datos.
Sustituir un archivo XSLT

a. Seleccione una plantilla existente de la lista Reglas de conversión y haga clic en Sustituir .
b. Haga clic en Explorar y seleccione la plantilla de conversión XSLT de sustitución. Si es necesario,
añada comentarios opcionales.
c. Haga clic en OK . El sistema ejecuta una verificación de sintaxis en la plantilla de sustitución, la carga
en la lista Reglas de conversión y elimina la plantilla original de la lista. El procedimiento de verificación
es exactamente igual al que se emplea para añadir una plantilla nueva. El archivo de sustitución
conserva el Título de documento de la plantilla sustituida.
d. Haga clic en Grabar .
Descargar un archivo XSLT

a. Seleccione una plantilla existente de la lista Reglas de conversión y haga clic en Descargar .
El Nombre de archivo de la plantilla que desea descargar aparece en el cuadro Diálogo de acción.
b. Haga clic en Descargar y proporcione un nombre de archivo y la ubicación donde desea grabar la
plantilla. Haga clic en Grabar en la ventana de diálogo Grabar como.
El cuadro Diálogo de acción vuelve a aparecer con el nombre de archivo introducido en el campo
Archivo.
c. Haga clic en OK para descargar la plantilla en la ubicación seleccionada.
Verificar un archivo XSLT

Seleccione una plantilla existente de la lista Reglas de conversión y haga clic en Verificar . El sistema realiza
una verificación de sintaxis en el archivo seleccionado. Si la verificación no produce errores, el icono Estado
de la plantilla aparecerá verde, y la plantilla se activará en el sistema. Si se detectan errores, el icono aparece
rojo, y se muestran mensajes de error en la región de mensajes en la parte inferior de la pantalla.
Esta función también es útil para reproducir mensajes de error manualmente durante la corrección de errores
en las plantillas existentes o recién actualizadas.
Durante la creación de archivos de datos, se aplican todas las plantillas de conversión XSLT activas
(indicadas con el icono Estado en verde). Esto significa que cada plantilla XSLT activa de la lista
Reglas de conversión generará su propio archivo de salida. Por ejemplo, actualmente tiene tres
plantillas activadas en la lista y ha fijado el campo Formato de archivo de destino en Hoja de cálculo
de Microsoft Office Excel. Si crea un nuevo archivo de datos para un grupo de nómina determinado,
el sistema producirá cuatro archivos de salida: el archivo XML estándar y tres archivos Excel.
Resultado
Corrigió correctamente las plantillas de conversión XSLT existentes o las sustituyó por sus propias versiones
adaptadas para el proceso de nómina particular y los requisitos del procesador de nóminas. La lista Reglas de
conversión ahora contiene todas las plantillas de conversión que se aplicarán durante la etapa Crear archivo de
datos del proceso de nómina.
Nuevas mejoras o desarrollos de nómina pueden requerir que sustituya los archivos de plantilla XML o XSLT
existentes. El proceso para esta sustitución difiere en lo siguiente:
● Los archivos XML serán sustituidos automáticamente con una actualización de software dedicada de
SAP
● Debe sustituir las plantillas de conversión XSLT manualmente. Navegue hasta la ubicación Business
Center de SAP para soluciones On-Demand especificada en este documento y descargue la versión
más nueva de la plantilla. A continuación, sustituya los archivos con la tarea regular de nómina Ajustar
reglas de conversión.
Consulte también
Procesamiento de nóminas basado en archivos con un proveedor de servicios de nómina externo [página 164]
Procesamiento de nómina China: Especificación de ficheros de nóminas XML [página 241]
Procesamiento de nómina Francia: Especificaciones de ficheros de nóminas XML [página 258]
Procesamiento de nómina GB: Especificaciones de ficheros de nóminas XML [página 277]
Procesamiento de nómina India: Especificaciones de ficheros de nóminas XML [página 329]
Procesamiento de nómina Suiza: Especificaciones de ficheros de nóminas XML [página 356]
Procesamiento de nómina Austria: Especificaciones de ficheros de nóminas XML [página 207]
Procesamiento de nómina Canadá: Especificaciones de ficheros de nóminas XML [página 224]

6.4 Vista Ejecución de cálculo de nómina
6.4.1.1 Trabajar con instantáneas
Resumen
Para cada ciclo de cálculo de nómina debe crear una instantánea de los datos de nómina de cada grupo de nómina
para el que desea ejecutar el cálculo de nómina. La instantánea recopila automáticamente la información relevante
de todos los empleados incluidos en el grupo de nómina. La ejecución de cálculo de nómina se basa en el estado de
datos de nómina reflejados en la instantánea. Puede verificar el Estado de instantánea del registro de datos de
nómina de todos los empleados en el sistema y actualizar una instantánea para aceptar las modificaciones de datos
que ha realizado al corregir los archivos de un empleado. También puede excluir o incluir manualmente cualquier
registro al actualizar una instantánea.
Características
Desde la instantánea, se generan archivos de datos de nómina que cumplen los requisitos del proveedor de servicios
de nómina cuyos servicios está utilizando. Los archivos se transmiten al proveedor de servicios de nómina para
procesar la nómina. Por tanto, debe revisar cada instantánea para asegurarse de que todos los registros de datos
incluidos están exentos de errores. Utilice el editor Instantánea y Detalles de instantánea para revisar las
instantáneas. En caso de error, que debe corregir en los expedientes de personal y en los archivos de tiempos o
remuneración, debe actualizar la instantánea.
Las tareas principales al trabajar con instantáneas están descritas abajo:
Creación de una instantánea

Puede crear una instantánea de datos de nómina para un grupo de nómina seleccionado en la vista Ejecución de
nómina.
Si genera una instantánea por primera vez en el sistema, incluirá datos que ya están contenidos en el
sistema. Es posible que los datos existentes sobrescriban los datos nuevos relacionados con el período
de cálculo de nómina actual si se recopila en la instantánea inicial. Para evitar esto, es recomendable
procesar un período de cálculo de nómina "inicial" que sea al menos un período de cálculo de nómina
anterior al primer período de cálculo de nómina productivo. No es necesario enviar la instantánea que se
genera en el período de cálculo de nómina "inicial" al proveedor de servicios de nómina ya que se
presupone que el proveedor ya posee estos datos. Una vez cerrado el período de cálculo de nómina
"inicial", desde este momento sólo se extraerán los datos modificados en la instantánea.
Verificación de errores
Utilice el enlace Visualizar datos de proceso de nómina para revisar el estado de instantánea de cualquier registro
de datos de empleado incluido en una instantánea seleccionada. En caso de errores, deberá corregirlos en el
expediente de personal, archivo de tiempos o de remuneración del empleado. Por defecto, todos los registros
exentos de errores en una instantánea existente tienen el estado Excluido. Esto significa que los registros no están
actualizados cuando se actualiza la instantánea. Por el contrario, los registros con errores tienen el estado
Incluido, de manera que se seleccionan cuando se actualiza la instantánea, una vez corregidos los errores. Sin
embargo, puede incluir o excluir manualmente cualquier registro si así lo necesita.
Para una instantánea seleccionada, el editor Detalles de instantánea visualiza todos los empleados que deben
procesarse en el período de cálculo de nómina indicado. La lista de registros se genera según el grupo de nómina
para el cual se ha creado la instantánea. Por defecto, se visualiza la lista de todos los empleados incluidos. Es posible
verificar específicamente los empleados de nueva contratación o los transferidos, o los empleados afectados por
rescisión de contrato y despido. Utilice el editor de Detalles de instantánea para abrir los expedientes de personal,
los archivos de tiempos o remuneración si existen errores que deban ser corregidos o si requiere verificar
información.
Actualizar una instantánea

Desde la vista Ejecución de nómina puede actualizar una instantánea seleccionada. Así mismo, es posible utilizar el
editor Detalles de instantánea para actualizar una instantánea seleccionada.
1. Seleccione el grupo de nómina para el cual desea actualizar la instantánea, a continuación haga clic en
Actualizar instantánea para abrir el editor Actualizar instantánea.
2. Incluya o excluya manualmente los registros de empleado de la instantánea según sea necesario.
Por defecto, todos los registros de datos de nómina de empleado que no tengan errores en la
instantánea previa tienen el estado Excluir. La idea es que los empleados exentos de errores no se
vean afectados por la actualización de la instantánea. Si desea actualizar registros para un empleado
que no tiene errores, debe incluir manualmente registros de empleado para la ejecución de la
actualización.
3. Haga clic en Actualizar instantánea para actualizar todos los registros con estado Incluido.
Resultado: La instantánea se actualiza y los datos de nómina para todos los registros de empleados con estado
Incluido ya están actualizados.
Crear archivos de datos o enviar datos

Una vez que se haya revisado la instantánea y se haya verificado que está exenta de errores, se puede transmitir los
datos de nómina al proveedor de servicios de nómina. En función del tipo de comunicación, puede crear archivos
de datos que deben cargarse al sistema del proveedor o puede transmitir los datos de nómina de forma directa.
Tanto el editor Crear archivo de datos como el editor Enviar datos, enumeran los registros de datos de nómina
incluidos en la instantánea. Por defecto, todos los registros exentos de errores tienen el estado Incluido. Los registros
que contienen errores tienen el estado Excluido. No obstante, puede incluir o excluir manualmente cualquier registro
al crear los archivos de datos de nómina o al enviar los datos de nómina.
Restricciones
No es posible editar directamente los datos de nómina de empleado en el editor Detalles de instantánea o en el editor
Actualizar instantánea. Debe navegar hasta el expediente de personal, el archivo de tiempos y el archivo de
remuneración para efectuar allí los cambios necesarios.

6.4.1.2 Subvista Datos de proceso de cálculo de nómina
Resumen
Esta subvista dentro del procesamiento de nómina Ejecución de nómina le permite verificar los datos de la
instantánea de nómina para el período de cálculo de nómina actual y corregir cualquier error antes de transmitir
estos datos al proveedor de servicios de nómina.
Requisitos previos
La instantánea de nómina ya está generada para el período de cálculo de nómina relevante.
Puede acceder a la instantánea de nómina desde dos ubicaciones del sistema:

1. Abra la tarea Instantánea creada sin errores en la vista Tareas del Procesamiento de nómina.
2. Haga clic en el enlace Vista Datos de proceso de cálculo de nómina en la vista Ejecución de nómina
del Procesamiento de nómina.
Tareas principales
Los datos del proceso de instantánea de nómina disponibles en esta subvista y las tareas que puede realizar
utilizando esta función están descritas a continuación: La subvista está dividida en dos fichas principales:
General
General resume los totales del grupo de nómina. Se muestra un recuento de empleados por estado de instantánea
y categoría administrativa. También se proporciona un recuento para cada evento principal de Ciclo de vida de
empleado [página 18] que está incluido, como un nuevo contrato o transferencia. Los importes de pago y las horas
de la instantánea actual son totalizadas parcialmente por componente de remuneración. Además, la misma
información se proporciona para el período de cálculo de nómina previo, de forma que pueda comparar rápidamente
el período actual con los resultados previos para comprobar cualquier posible error.
Datos de empleado
Datos de empleado consta de las siguientes seis fichas de segundo nivel:
● Todos los empleados
Lista a todos los empleados incluidos en la instantánea de nómina con los errores que ha generado el sistema
durante la creación de la instantánea. Los indicadores de semáforo le permiten identificar rápidamente
problemas con un empleado en la instantánea. Utilice esta vista para navegar desde un mensaje de error al
archivo de empleado relevante donde puede visualizar los datos maestros del empleado original y corregir
el error si es necesario.
Si ha modificado el ID de empleado en el proveedor de servicios de nómina para algún empleado

incluido en la instantánea, donde dicho empleado ya exista (esté duplicado) en el sistema del
proveedor, una verificación de consistencia generará un mensaje de error que se visualizará en la
siguiente subvista: ID de empleado en el proveedor modificado tras su replicación
en el sistema del proveedor.
● Modificaciones de datos
La ficha Modificaciones de datos proporciona un listado de modificaciones realizadas en los datos maestros
de empleado dentro del grupo de nómina desde el último período de cálculo de nómina. Las modificaciones
están agrupadas por tipo. Para cada empleado en lista se proporciona un resumen de la modificación. La
subvista también permite al usuario navegar a un archivo de empleado para obtener más información acerca
de la modificación.
● Ingresos
Revise las horas y los importes de pago brutos previstos por empleado y componente de remuneración.
● Retenciones
Se muestran todas las deducciones del pago a empleados en el período de nómina actual, incluidos el
Componente de remuneración y los Tipos de pago de proveedor relevantes.
● Absentismos
Se muestran todos los absentismos de los empleados en el período de nómina actual, incluidos los Tipo de
tiempos de empleado y el Tipo de tiempo de proveedor relevantes.
● Gastos de viaje
Se muestran todos los pagos por gastos de viajes que haya recibido el empleado en el período de nómina
actual, incluidos los ID de informe de gastos y el Grupo de gastos relevantes.
Cómo utilizar esta subvista

A continuación, se describen tres casos de utilización simples para ilustrar cómo se puede utilizar las funciones
proporcionadas en esta subvista para el procesamiento de nómina:
a. ¿Existe un número de empleados con errores en la instantánea? ¿Cómo averiguo quiénes son estos
empleados y veo más detalles acerca de los errores?
Abra Datos de empleado para identificar esos empleados con un estado de instantánea de color rojo y ver
los detalles de los errores de dichos empleados. Para cada uno de los errores, utilice la información que se
facilita en la columna Ubicación del error para navegar a los datos de empleado erróneos y efectuar las
correcciones necesarias.
b. Existe una discrepancia notable entre el salario base total de este período de cálculo de nómina comparado
con el período de cálculo de nómina anterior. ¿Cómo puedo determinar qué causó esta discrepancia?
Haga clic en Ingresos y seleccione cada empleado de forma individual para verificar si todos los empleados
tienen tiempo completo (y otros datos relevantes para el cálculo de nómina) para el período de cálculo de
nómina actual.
c. ¿Cómo verifico que una modificación de deducción solicitada por un empleado se ha incluido en la instantánea
de nómina?
Haga clic en Modificaciones de datos , filtre por el empleado implicado y verifique si esta modificación está
entre las modificaciones enumeradas.

Ejemplo
Después de haber creado una instantánea de nómina para el período de cálculo de nómina actual, Oliver
Adams (administrador de nómina) abre la subvista Datos de proceso de cálculo de nómina para
comprobar si la información de empleado no contiene errores y si el período total de cálculo de nómina
se encuentra dentro de un intervalo de tolerancia aceptable. Pero Oliver nota que el recuento de
Empleados con errores no es cero y que el total del período de nómina es 10.000 USD menos para el
salario base que en el período anterior. Además utiliza las funciones disponibles en esta subvista para
seguir investigando y realizar las correcciones necesarias en los datos del empleado en este período de
cálculo de nómina.
Primero Oliver hace clic en Todos los empleados para identificar aquellos empleados con un estado de
instantánea rojo y visualizar detalles de los errores por empleado. Ve que un empleado tiene un error en
un ID de código bancario en otro pago. La información Ubicación del error muestra que está asociado con
Administración de personal, y selecciona el pulsador Abrir expediente de personal para editar el expediente
de personal del empleado. Aquí Oliver navega a la ficha Asignación de pago y corrige el ID de código
bancario. Después de realizar la corrección y grabar los cambios, el sistema vuelve a la subvista Datos de
proceso de cálculo de nómina donde el usuario sigue corrigiendo los errores restantes de los datos de
empleados.
Después, Oliver comprueba por qué el total del período de cálculo de nómina normal es menos del
esperado comparado con el período anterior. Para hacerlo hace clic en Ingresos y selecciona cada
empleado para identificar si algún empleado no tiene datos de tiempo para el período de cálculo de nómina
actual o faltan algunas entradas de tiempo. Oliver descubre que a todos los empleados del mismo
departamento les falta los datos de tiempo y selecciona Abrir archivo de tiempos para cada empleado
afectado e introduce estos datos que faltan relevantes para el cálculo de nómina.
Además, le han notificado un cambio en un importe de deducción de donación de un empleado. Para
comprobar esta modificación, hace clic en Modificaciones de datos , filtra la lista para seleccionar el
empleado y comprueba si esta modificación está entre las modificaciones de remuneración enumeradas.
Para asegurarse que la modificación ha sido realizada según la notificación del empleado, Oliver también
selecciona Archivo de remuneración para comprobar si es correcto el importe de deducción. Se da cuenta
de que el importe no es el que el empleado había solicitado y realiza la modificación necesaria en el Archivo
de remuneración del empleado y graba los datos. Al cerrar el archivo, el sistema vuelve a la subvista Datos
de proceso de cálculo de nómina.
Después de realizar todas las actividades descritas, Oliver crea una nueva instantánea de nómina para
los empleados cuyos datos se han actualizado. Selecciona Actualizar instantánea en la subvista Datos de
proceso de cálculo de nómina y verifica que los datos ahora son correctos. En una última etapa, selecciona
Crear archivo de datos en esta vista para producir un nuevo archivo para la transmisión al proveedor de
Consulte también
Resolver errores de datos de empleado en procesamiento de nómina basado en archivos [página 184]
6.4.1.3 Uso del log de aplicación de cálculo de nómina
Resumen
Como un administrador de la nómina, el sistema ejecuta en el proceso de fondo ciertas etapas discretas de cualquier
proceso de cálculo de nómina que inicie. Estas etapas se denominan ejecuciones de datos en masa (MDRs). El
proceso de nómina se basa en estas ejecuciones.
Resumen genérico & Ejecución de datos en masa
Los usuarios crean y planifican las ejecuciones de datos en masa (EsDM) y el sistema las ejecuta. Dentro de la vista
desde la que se inicia el proceso, el usuario no recibe ningún feedback directo excepto el estado de éxito del proceso.
Puede verificar los resultados de cualquier ejecución de datos en masa finalizada en el registro de aplicación una
vez haya finalizado la ejecución. Este registro le permite trazar de nuevo las etapas de proceso y verificar errores,
advertencias y mensajes. Los mensajes del registro de aplicación detallan la información específica de operación
sobre los tiempos de inicio y fin de la ejecución, las etapas de proceso involucrados y el éxito de dichas etapas, y
mensajes con detalles de los resultados. Cada ejecución de una ejecución de datos en masa genera un registro de
aplicación con un único ID de registro de la aplicación. Una vez se han contabilizado las posiciones de registro en el
registro de aplicación, el usuario no puede borrarlas ni actualizarlas. Algunos registros de aplicación, si no hay
ninguna disposición legal que deba conservarse, se borrar automáticamente según las reglas definidas en el sistema.
Específicos de nómina
proceso de cálculo de nómina que inicie. Éstos son:
● Preparación de datos*
● Verificación de consistencia*
● Réplica de datos / creación de archivo de datos
● Cerrar período de pago
*Estas dos etapas se combinan en las actividades Crear instantánea y Actualizar instantánea , con acceso desde la
vista del proceso de cálculo de nómina Ejecución de nómina .
Para las etapas manuales no ejecutadas en el proceso de fondo, no se usa un objeto EDM y, por consiguiente, no
existe ningún log de aplicación. Para cada etapa individual del proceso de cálculo de nóminas en el proceso de fondo,
se procesan los datos específicos del empleado para todos los empleados que pertenezcan a un proceso de cálculo
de nómina en concreto. La ventaja de ejecutar el cálculo de nómina en el proceso de fondo es que su sistema no se
bloquea durante la ejecución del cálculo de nómina. Puede iniciar una ejecución del cálculo de nómina para sus
empleados en el proceso de fondo y mientras tanto continuar con sus otras tareas. Cuando finalice un paso discreto
en la totalidad del proceso de cálculo de nómina, se crea una tarea siguiente para usted en la vista Proceso de cálculo
de nómina Trabajo . Le informa del estado de la etapa del proceso de cálculo de nómina actual y le indica la próxima
tarea que se llevará a cabo.
El registro de aplicación le proporciona más detalles sobre cada etapa del proceso de cálculo de nómina ejecutado
en el proceso de fondo. Sin este registro, no existe ninguna forma directa para que usted pueda saber qué ha ocurrido
durante la ejecución de la etapa del proceso en cuestión o de verificar los errores en potencia. El registro le permite
además visualizar rápidamente los resultados de las etapas del proceso de cálculo de nómina en el proceso de fondo,
y le proporciona una visualización sólo de lectura de los datos derivados de la etapa actual del proceso de cálculo
de nómina. No puede ejecutar ninguna actividad de cálculo de nómina desde el mismo registro. En su lugar, debe
abrir la tarea asociada en la vista Trabajo y, en caso de error, navegar a la ubicación del centro de trabajo donde
deben corregirse los errores. Para los errores incluidos en el registro donde ninguna tarea asociada a la Gestión de
tareas empresariales va dirigida al administrador autorizado, debe reiniciar el paso en cuestión del proceso de cálculo
de nóminas. Si el error todavía persiste, debe informar un incidente para obtener mayor asistencia.

Cada instancia del registro de aplicación consta de tres secciones diferentes que agrupan el mensaje enviado
al propio registro.
● Resumen: Visualiza una agregación de los datos transferidos en la etapa de nómina en la
secciónResultados
● Parametrizaciones: Contiene información sobre los parámetros y parametrizaciones del objeto
empresarial en el sistema back end: parámetros de registro (parámetros de ejecución EDM), criterios
de selección usados para crear los datos de registro (ejecutan la EDM) y cualquier dato relevante
derivado de las parametrizaciones de configuración.
● Resultado: Proporciona información detallada y el estado de la etapa del proceso de cálculo de nómina,
incluyendo cualquier mensaje de error generado durante la ejecución.
Características
A continuación se describen las principales secciones del log de aplicación descrito. Puede exportar los mensajes
de registro en formato excel desde cualquiera de estas secciones:
Resumen
Esta sección del resumen proporciona un estado general de la etapa del proceso de cálculo de nóminas y además
muestra el número de empleados ejecutados con éxito en la etapa de nómina y el número de empleados con errores
o advertencias. También puede visualizar el iniciador de la etapa del proceso y las horas de inicio/fin. La áreaMensajes
resumen proporciona información adicional del mensaje y el estado individual por mensaje. Los mensajes
proporcionan un resumen de los tipos de documentos comerciales que se desencadenaron durante la ejecución y
el estado resultante de dichas acciones. El estado del mensaje se indica mediante un semáforo (icono): verde para
éxito, amarillo para advertencia y rojo para un error.
Parametrizaciones
Esta sección visualiza el parámetro relevante (código de clase de la etapa del proceso de cálculo de nómina) utilizado
en la ejecución de la etapa. Este parámetro especifica la etapa precisa del proceso de cálculo de nóminas que el
proceso de fondo EDM ejecuta. Por ejemplo, una verificación de consistencia, réplica de datos o una etapa de
depuración. Puede revisar estas parametrizaciones para asegurar que la ejecución incluye todos los objetos
comerciales deseados. También puede visualizar el criterio de selección de empleados utilizado para procesar esta
etapa de nómina. El criterio de selección es ID del proceso de cálculo de nóminas.
Detalles (información general)

La vista Resultados contiene una lista global de todos los mensajes y sus estados recogidos durante el proceso o la
ejecución de datos en masa. Cada mensaje contiene información acerca de una acción realizada, y el icono del
semáforo del estado del mensaje indica si la acción se ha realizado con éxito o no. Según la ejecución de datos en
masa, puede que sea capaz de desglosar información detallada acerca de cada etapa del proceso, por ejemplo, los
IDs de los documentos comerciales y los componentes. Puede utilizar estos mensajes para identificar la causa de
un error específico en la ejecución y actuar en consecuencia.
Detalles (Específicos de nómina)

En Detalles de ejecución, puede visualizar una lista completa del número de identificación de los empleados junto
con un estado de la ejecución para cada empleado incluido en esta etapa del proceso de cálculo de nóminas. De
nuevo, el semáforo denota el estado de la ejecución.
Crear la instantánea de nómina, corregir los errores de los empleados y verificar los resultados finales
utilizando el registro de aplicación
1. Como administrador de nómina, Oliver Adams inicia la creación de la instantánea de nómina para
un grupo de cálculo de nómina de empleados AK3, que representa los empleados asalariados
mensualmente de Akron Heating de la sede social en EE.UU. La instantánea se crea con una
cantidad de errores. Se alerta a Oliver de la salida de esta creación de instantánea mediante la
tarea empresarial Instantánea creada con errores en la vista del proceso de cálculo de nómina
Trabajo .
2. Oliver abre la tarea y navega a los archivos de nómina de los empleados con errores y corrige los
datos maestros incorrectos.
3. En la vista Ejecución del cálculo de nómina , Oliver vuelve a generar una instantánea y abre el registro
de aplicación para verificar los resultados de la instantánea generada.
4. Como el registro confirma todos los empleados incluidos en la instantánea con error, Oliver inicia
la etapa siguiente del proceso de cálculo de nóminas. Esto es la creación de los archivos de datos
de nómina que posteriormente se envía al proveedor de servicios de nómina.
Si las etapas de nómina dadas se ejecutan correctamente, la etapa siguiente en el proceso de cálculo de
nóminas se inicia automáticamente. Si no acontecen errores, no hay necesidad de verificar el registro de
aplicación.
Los errores en el registro no son iguales a los que se generan mientras se ejecuta la aplicación. Los errores
de los registros de aplicación son errores técnicos, como un error en la ejecución de una acción, donde un
ID de nodo de un objeto comercial no es válido en el sistema, un nodo de un objeto comercial está bloqueado,
o cualquier otro problema con los parámetros técnicos. Siempre que se generan errores técnicos, la etapa
de nómina en concreto se cancela por la EDM y usted, como administrados de nómina, recibe una tarea
empresarial que le informa del error y le permite corregirlo.
De lo contrario, un error en la verificación de consistencia es un error específico de aplicación y no un error
técnico. En este caso, la acción ejecutada durante la etapa del proceso de cálculo de nóminas y la grabación
posterior se ejecutan correctamente y todas las entradas asociadas en el registro de aplicación tendrán
un indicador rojo. No obstante, no se visualizan en el log estos errores de aplicación. El log solo muestra
errores técnicos. Las tareas empresariales separadas se envían al administrador autorizado cuando el
sistema genera errores específicos de los datos de aplicación.
Consulte también
Ejecuciones de datos en masa (EsDM)
Gestión de tareas empresariales
6.4.1.4 Resolver errores de datos de empleado en procesamiento de

nómina basado en archivos
Resumen
La exactitud y la integridad de los datos de empleado son componentes críticos del proceso global de cálculo de
nómina en el sistema. Como ByDesign es el sistema de registro de los datos maestros de empleado y los datos de
pago, los errores en estos datos deben resolverse en el sistema antes de que los datos se transmitan al proveedor
de nómina. Como administrador de nómina puede utilizar las herramientas y las tareas empresariales

proporcionadas dentro de los centros de trabajo Recursos humanos para acceder y corregir los errores en los datos
de empleado. Este documento proporciona más información sobre errores que pueden ocurrir si se usa un proceso
de cálculo de nómina basado en ficheros y una ayuda sobre como abordar este tipo de errores.
Para obtener más información acerca del procesamiento de nómina basado en archivos en el sistema
ByDesign, consulte aquí [página 164].
Requisitos previos

Debe configurar su sistema para el procesamiento de nómina utilizando un proceso de descarga basado en archivo
para su país seleccionado. Para encontrar esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración
clic en Editar alcance del proyecto . En la etapa Definición del alcance del proyecto, asegúrese de que se ha
seleccionado Nómina dentro de Recursos humanos.
Nómina. Seleccione Integración de nómina y conteste las preguntas relacionadas con la integración de nómina
preferida para el país seleccionado.
Características
Las siguientes secciones describen los errores más comunes que se pueden producir durante el procesamiento de
nómina basado en archivos en el sistema ByDesign:
1. Errores al crear o actualizar la instantánea de nómina

La instantánea de nómina recopila todos los datos de nómina de empleado para el grupo y período seleccionados y
los prepara para que el proveedor de servicios de nómina los procese. Como Administrador de nómina, ejecute el
proceso de creación de instantáneas en la vista Ejecución de nómina, en Procesamiento de nómina. Si se producen
errores de datos durante la creación de la instantánea, las tareas empresariales se generan en la vista Trabajo, en
Procesamiento de nómina. Puede resolver los errores si se ocupa de las tareas creadas por el sistema ByDesign. A
continuación se proporciona un resumen de las tareas de error de instantánea:
● Error de datos de Administración de personal
Los datos suministrados a Procesamiento de nómina desde Administración de personal pueden contener
errores que se detectan durante la creación de la instantánea.
La siguiente lista proporciona ejemplos de los datos necesarios para la instantánea, verificados por el sistema
y enviados por Administración de personal:
○ Establecimiento permanente
○ Centro de coste
○ Fecha de nacimiento
○ Nacionalidad
○ Número de cuenta bancaria y número de enrutamiento bancario para pago principal
○ Número de cuenta bancaria y número de enrutamiento bancario para pago adicional
○ La fecha de inicio del empleado es principio de mes
○ La fecha de contratación del empleado tiene que ser consistente con otras fechas clave, como la fecha
de inicio del contrato laboral y la fecha de nacimiento.
○ Código del estado civil del empleado
○ Código de sexo del empleado
○ Dirección particular del empleado para el período de cálculo de nómina actual
También hay verificaciones específicas de Estados Unidos y Alemania, que el sistema efectúa a los
datos proporcionados por Administración de personal:
Verificaciones específicas de Estados Unidos
● Número de afiliación a la seguridad social de empleado
● Estado de trabajo del período de nómina actual
● Estado de desempleo del período de nómina actual
● Estado de dirección (código de región) del período de nómina actual
● Número de identificación fiscal federal
● Datos de acuerdo fiscal federal de empleado
● ID específico de proveedor de servicios de nómina para autoridad fiscal (con ID interno)
● Destino de utilización contiene información de pago
● Modalidad de pago para pago principal
● Modalidad de pago para pago adicional
Verificaciones específicas de Alemania

● Tratamiento de empleado
● ID de central de fondo de seguridad social
● ID de central de fondo de seguridad social adicional
● Datos de seguridad social de empleado
● Datos de seguro legal
● Detalles de cartilla de impuestos
● Detalles de impuestos adicionales
En esta situación se crea una tarea empresarial que le permite corregir los errores de entrada de
Administración de personal. Para obtener más información, consulte Solucionar error en datos de
Administración de personal para grupo de nómina < > y período de nómina < >.
● Error de datos de Administración de tiempos
Los datos suministrados a Procesamiento de nómina desde Administración de tiempos pueden contener
errores que se detectan durante la creación de la instantánea. Por ejemplo, el sistema verifica si se
suministraron los valores del horario de trabajo promedio para el período de nómina.
En esta situación se crea una tarea empresarial que le permite corregir los errores. Para obtener más
información, consulte Solucionar error en datos de Tiempos de personal para grupo de nómina < > y período
de nómina < >.
● Error en Datos de remuneración
Los datos suministrados a Procesamiento de nómina desde Remuneración pueden contener errores que se
detectan durante la creación de la instantánea. Por ejemplo, el sistema verifica si los componentes de
remuneración suministrados son consistentes con los datos de nómina del empleado, si se proporcionaron
todos los IDs de componentes de remuneración necesarios y si todos los componentes tienen un importe
correspondiente para la inclusión en la nómina.

En esta situación se crea una tarea empresarial que le permite corregir los errores. Para obtener más
información, consulte Solucionar error en Datos de remuneración para grupo de nómina < > y período de
nómina < >.
● Error de creación o actualización de instantánea (datos empresariales)
Las verificaciones de consistencia en los datos de instantánea pueden detectar errores. En esta situación, se
crea la instantánea pero hay una cantidad de errores que el administrador de nómina debe corregir antes de
crear el archivo de datos de nómina.
Para obtener más información, consulte: Instantánea creada con errores para el grupo de nómina < > y el
período de nómina < >.
● Error (técnico) de instantánea
Una instantánea puede, por motivos técnicos, no crearse o recrearse correctamente. Esta tarea se genera
cuando el sistema ByDesign finaliza el proceso de generación de instantánea. Para obtener más información,
consulte: Error al crear instantánea para el grupo de nómina < > y el período de nómina < >.
2. Errores al crear archivo de datos de nómina XML

Si por motivos técnicos se produce un error durante la creación de archivos de datos de nómina XML, el sistema
ByDesign genera una tarea empresarial para informar al administrador de nómina que debe iniciar un incidente para
obtener ayuda de los especialistas de SAP.
Para obtener más información, consulte Error al crear archivos de datos para grupo de nómina < > y período de
nómina < >.
3. Errores resueltos mediante la sincronización de datos en los sistemas del proveedor de

servicios de nómina y ByDesign
Si no encuentra errores en el proceso de nómina o no puede resolverlos, puede sincronizar manualmente todos los
datos en el sistema del proveedor de servicios de nómina y en ByDesign, en la vista Tareas frecuentes, en
Procesamiento de nómina. La sincronización de datos es el último recurso antes de informar un incidente para
obtener soporte de SAP.
Consulte también
Resolver un problema o informar de un incidente
6.4.1.5 Notificación de informe de gastos para procesamiento de

cálculo de nómina
Resumen
Los empleados generan gastos como parte de su trabajo diario, algunos de los cuales los reembolsa la empresa.
Algunos de los reembolsos que se dan a los empleados por gastos que han corrido a su cargo en nombre de la
empresa están sujetos a impuestos. La información sobre el cálculo del pago de los gastos hecho en Gestión de
gastos y reembolsos (GGR) debe enviarse a Procesamiento de nómina para asegurarse de que todos los gastos
relevantes para impuestos se remiten a las autoridades fiscales apropiadas para el trabajador afectado y de que el
impuesto relacionado con los gastos se deducen del empleado donde sea necesario.
La notificación de los gastos relevantes para la nómina hechos desde Gestión de gastos y reembolsos para
Procesamiento de nómina existe de dos maneras diferentes:
● Notificación a Procesamiento de nómina sobre los resultados de liquidación del informe de gastos
● Notificación a Procesamiento de nómina sobre la cancelación de los resultados de liquidación del informe de
gastos
Relevancia
La transmisión de los impuestos relacionados con los gastos de la gestión de gastos y reembolsos al procesamiento
de nómina es relevante en todos los países en los que el pago de gastos a los empleados se hace fuera de nómina,
pero donde:
● Se requiere informar de los gastos a las autoridades fiscales.
● El impuesto se completa en una proporción de los gastos pagados que deben procesarse a través de Nómina.
Sólo para Alemania, uno de los cuatro modelos siguientes puede aplicarse para la gestión de gastos y de
tasación. Los datos enviados a Procesamiento de nómina desde Gestión de gastos y reembolsos permite
que se calculen correctamente los impuestos en cada uno de los modelos siguientes:
1. El empleado recibe sólo los gastos por dieta legal: 24,00 EUR. No hay que pagar impuestos, pero la
información se envía a nómina con fines informativos.
2. El trabajador percibe los gastos de cargo del empresario, sobre la tasa fiscal. La cuota imponible
notificada a Procesamiento de nómina representa el delta entre la tasa de reembolso fiscal y la tasa
de reembolso específica de la empresa.
Nómina calcula el vencimiento de impuesto basado en el importe delta con las tasas relacionadas
con el gasto actual que ha pagado el empleado dependiendo de su tipo impositivo progresivo.
3. El trabajador percibe los gastos de cargo del empresario, sobre la tasa fiscal. El empleado opta a un
acuerdo de valor global y paga una tasa fija del 25% sobre el importe delta descrito anteriormente.
4. El trabajador percibe los gastos de cargo del empresario, sobre la tasa fiscal. El acuerdo de valor
global del empleado está activo donde la empresa paga una tasa global del 25% de este importe
delta.
Requisitos previos
La interacción entre Gestión de gastos y reembolsos y Procesamiento de nómina se activa automáticamenre en la
definición del alcance cuando se seleccionan Finanzas y Recursos humanos con Procesamiento de nómina.
Si no se implementa el Procesamiento de nómina en el sistema, se tiene que ejecutar un informe para catalogar los
datos fiscales relevantes para la nómina de la Gestión de gastos y reembolsos que tienen que introducirse en Nómina
mediante una operación manual.

La interacción entre Gestión de gastos y reembolsos y el Tratamiento del cálculo de nómina está activada en la
configuración de solución propia. Para encontrar la opción empresarial correspondiente, vaya al centro de trabajo
Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de
implementación y haga clic en Editar alcance del proyecto . En el paso Definición del alcance del proyecto, asegúrese
de que se seleccione Gestión de gastos y reembolsos en la Gestión de flujo de caja y también Tratamiento del cálculo
de nómina en Recursos Humanos.

Flujo de proceso
Notificación a Procesamiento de nómina sobre los resultados de liquidación del informe de

gastos
El proceso de notificación se trata de la forma siguiente:
1. Un empleado ha creado un informe de gastos con Autoservicio de empleado y, en consecuencia, el
responsable le ha asignado el estado Aprobado.
2. Este hecho inicia una transferencia automática de la Gestión de gastos y reembolsos al Procesamiento de
nómina de datos fiscales relevantes para la nómina del informe de gastos en forma de códigos de grupo de
gastos.
3. El proveedor de servicios de nómina ejecuta la nómina del empleado que incluye los datos fiscales relevantes
para la nómina de la Gestión de gastos y reembolsos (convertidos en tipos de pago específicos del proveedor).
Resultado: Todos los gastos se incluyen en el fichero de datos enviado al proveedor de servicios de nómina, que
aseguran que el cálculo de impuestos es correcto.
El reembolso de pagos a los empleados se realiza en Finanzas, no en Procesamiento de nómina. Los datos
relacionados con los gastos recibidos en Nómina desde Gestión de gastos y reembolsos son necesarios
sólo como un elemento de determinación del tipo impositivo progresivo del empleado y con un fin
informativo.
Notificación a Procesamiento de nómina sobre la cancelación de los resultados de liquidación

del informe de gastos
La notificación de cancelación se trata de la forma siguiente:
1. A un informe de gastos aprobado previamente, el responsable de gastos le asigna ahora el estado
Cancelado.
2. Esto inicia una notificación de sistema automática de Gestión de gastos y reembolsos a Procesamiento de
nómina informando de que deben eliminarse de la nómina los datos de impuestos relevantes para la nómina
que se han transmitido previamente.
3. El proveedor de servicios de nómina realiza un cálculo retroactivo que anula los cálculos previos relativos a
los gastos en el sistema de cálculo de nómina del proveedor mencionado.
Resultado: Todos los datos de gastos incluidos previamente en la ejecución de nómina en el proveedor de servicios
de nómina y anulados ahora en el sistema ByDesign se eliminan.
Consulte también
Procesamiento de nóminas basado en archivos con un proveedor de servicios de nómina externo [página 164]
6.4.1.6 Transmisión de resultados del cálculo de nómina a
contabilidad
Resumen
Los resultados del cálculo de nómina relevantes para la contabilidad generados por una ejecución de nómina deben
ser contabilizados manualmente en la Contabilidad del sistema ByDesign. Dentro de este proceso, el administrador
del cálculo de nómina garantiza que el Departamento de contabilidad recibe los datos en el formato adecuado para
la contabilización y con el detalle necesario. Este documento describe cómo el administrador del cálculo de nómina
trata los datos de contabilización del asiento contable generados a partir de los resultados del cálculo de nómina,
cómo se cargan en el libro mayor y cómo se contabilizan en dichas cuentas de libro mayor en el centro de trabajo
Libro mayor.
Requisitos previos
● Se ha instalado el add-in predefinido SAP Microsoft Excel® requerido para transferir los resultados del cálculo
de nómina a Contabilidad.
● Las parametrizaciones del navegador de internet son correctas. El Flujo de procesos (abajo) contiene un
enlace a información adicional sobre este requisito previo.
● Se han preparado los resultados del cálculo de nómina recibidos del proveedor del cálculo de nómina para
asegurar que se ajustan completamente a la plantilla del add-in SAP Microsoft Excel® que se utilizará para
contabilizar los resultados del cálculo de nómina en el centro de trabajo Libro mayor.
En casos normales, los datos de nómina relevantes para la contabilidad en el sistema del proveedor de
servicios de nómina se actualizan en un formato diferente al utilizado en el sistema ByDesign. Por eso, estos
datos del proveedor deben asignarse a la información correspondiente en el sistema ByDesign. Esta es una
condición previa para fines de contabilización y para la correcta asignación al centro de coste.
Flujo de proceso
Transferencia de los resultados del cálculo de nómina relevantes para la contabilidad en

Contabilidad.
1. El proveedor de servicios de nómina ejecuta el cálculo de nómina para el período de nómina actual, graba los
resultados de dicho cálculo en el sistema del proveedor y genera un fichero Microsoft Excel® que contiene
los resultados del cálculo de nómina relevante para contabilidad para el período.
2. El proveedor envía el fichero excel del cálculo de nómina al administrador de nómina.
3. Como administrador de nómina, se abre la plantilla de excel predefinida, se accede al sistema ByDesign a
través de la plantilla y se completa dicha plantilla con los datos de resultado del cálculo de nómina que se van
a contabilizar.
Al completar la plantilla del excel en este paso, se asignan los datos del resultado del cálculo de nómina desde
el proveedor de la nómina hasta los formatos de contabilización requeridos por Contabilidad en el sistema
ByDesign.

● La plantilla excel de contabilización está disponible en el centro de trabajo Libro mayor. En la
vista Documentos de asiento contable, haga clic en Nuevo y seleccione Documentos de
asiento contable de Microsoft Excel®.
● La Contabilización de resultados del cálculo de nómina utilizando la carga de Excel
[página 162] le proporciona información adicional en las características principales de la
plantilla excel ByDesign, incluyendo un ejemplo.
4. El administrador del cálculo de nómina contabiliza los datos de cálculo de nómina en el centro de trabajo
Libro mayor utilizando el add-in Excel ByDesign.
Para obtener más información acerca de la instalación, configuración y utilización de este add-in de
plantilla Excel, consulte Cargar un documento de asiento contable
Todos los datos de tipo de pago que reflejan resultados del cálculo de nómina brutos del empleado (sueldos/
salarios, pagos de primas, seguridad social del empleado/otras contribuciones etc.) se contabilizan en los
correspondientes centros de coste como gastos del empleado. Todos los importes a transferir al empleado
o deducciones realizadas del empleado (impuestos, seguridad social/seguro y otras posiciones) se
contabilizan como obligaciones.
5. El sistema ByDesign verifica la corrección de los datos contables, asegurándose de que el total de los gastos
sea igual al total de las obligaciones.
6. El administrador de la nómina informa al contable que los resultados del cálculo de nómina del período más
reciente de la nómina se han contabilizado.
7. El contable verifica y aprueba la contabilización, según sea necesario.
Dado que el contable realiza la contabilización real en el libro mayor, la separación necesaria de
funciones entre el administrador de nómina y el contable se mantiene.
Resumen/Resultado: Los resultados del cálculo de nómina del proveedor de la nómina se han contabilizado en el
libro mayor por parte del administrador de la nómina, verificado por el sistema ByDesign y aprobado en Contabilidad.
Variantes de proceso
En función del sector empresarial, la ubicación y cualquier otro acuerdo local que tenga con su proveedor de servicios
de nómina del lugar, y el departamento de contabilidad, el proceso de transferencia puede diferir. A continuación,
se proporcionan tres ejemplos de los procesos alternativos para transferir resultados del cálculo de nómina relevante
para la contabilidad desde el proveedor de servicios de nómina a Contabilidad:
● Ejemplo 1: El asesor fiscal (o proveedor de servicios de nómina) que ejecuta el cálculo de nómina,
completa directamente la plantilla de contabilización de excel y la envía al usuario como
administrador de servicios de nómina. Así, se lleva a cabo una verificación final de los datos antes
de contabilizarlos en el libro mayor e informar de ello a Contabilidad.
● Ejemplo 2: Como administrador de servicios de nómina que ejecuta la nómina internamente,
acceda al sistema de cálculo de nómina interno, complete el fichero excel directamente de los
resultados del cálculo de nómina y contabilice los resultados del cálculo de nómina en el libro
mayor. Por otro lado, se envía el fichero excel a Contabilidad para su contabilización posterior.
● Ejemplo 3: En su forma más simple, el proceso consiste en que el proveedor de servicios de nómina
extraiga los resultados del cálculo de nómina relevantes para contabilidad en un fichero excel y los
envíe al usuario como administrador de servicios de nómina. Se verifica el excel y se reenvía a
Contabilidad para la contabilización manual. Por otro lado, el proveedor envía el fichero excel
directamente a Contabilidad. En cualquier caso, la plantilla de contabilización del excel no se utiliza
y Contabilidad debe asegurar que los resultados del cálculo de nómina se asignan y contabilizan
en las cuentas de libro mayor correctas.
6.4.1.7 Procesamiento de nóminas para Australia: Especificaciones

de archivos de nóminas XML
Resumen
Este documento proporciona un resumen del contenido del archivo XML estándar. Explica la estructura y muestra
el empleado clave y los datos de pago contenidos en el archivo, incluidas todas las referencias a las etiquetas XML
y las explicaciones de las opciones de entrada (por campo), cuando corresponde. Muchos campos técnicos no se
describen, ya que generalmente los proveedores de servicios de nómina no hacen referencia a ellos.
También puede usar plantillas XSLT entregadas por SAP para convertir los datos de nómina XML a formato Excel.
Para obtener más información acerca de este proceso, consulte Ajustar reglas de conversión XSLT.
Los empleados y socios de SAP pueden descargar estas plantillas XSLT suministradas por SAP directamente
desde el Business Center de SAP ByDesign. Después de entrar al sistema, seleccione: Comunidad y, luego,
Wiki. En la sección Superáreas de Intercambio de información de Wiki, haga clic en Gestión de Recursos
humanos y desplácese hasta el final de la página. En Páginas subordinadas, haga doble clic en el enlace
Convertir datos de nómina XML a Microsoft Excel en ByDesign, paquete de funciones 2.6. También puede
descargar plantillas para releases anteriores abriendo la página subordinada relevante en Gestión de Recursos
humanos.
2.0 Estructura de archivos XML

El archivo XML que se descarga del sistema ByDesign está dividido en dos secciones principales:
2.1 Datos de cabecera

2.2 Datos de empleado delta y de pago

La sección de datos entre las etiquetas XML <cabecera de mensaje> y </ cabecera de mensaje> contiene datos de
cabecera clave, que incluyen campos como:
● • <ID> : Identificador de archivos único generado por sistema
● • <CreationDateTime> : Datos de creación de archivos

El resto del archivo XML contiene datos genéricos y específicos de empleado para todos los empleados, ubicados
entre las etiquetas XML <AU_EmployeePayrollInputCollection> y </AU_EmployeePayrollInputCollection>.
En general, cuando se crea un archivo XML haciendo clic en Crear archivo de datos en la vista Ejecución de nómina
de procesamiento de nóminas, solamente se incluyen en el archivo los datos de nómina delta. Es decir, todos los
datos de empleado o de pago nuevos, modificados o borrados introducidos a partir de la creación del archivo en el
período de nómina anterior, con una fecha de entrada en vigor igual o anterior al período de pago actual. Hay algunas
excepciones a esta regla:
1. Algunos campos siempre se transfieren para empleados actualmente activos en la nómina:
● ID de empleado
● ID de proveedor de servicios de nómina del empleado
● Fecha de contratación/Fecha de recontratación
● Categoría administrativa
2. Cuando se transfiere un empleado de un grupo de nómina a otro, todos sus datos se incluyen en el archivo
XML.
3. En la vista Tareas frecuentes de Procesamiento de nómina, si selecciona Sincronizar datos de empleado, se
crea un archivo XML que contiene todos los datos de empleado de los empleados seleccionados.
2.2.1 Datos genéricos

La primera sección de datos entre las etiquetas <AU_EmployeePayrollInputCollection> y </
AU_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genéricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
archivo XML. Estos datos genéricos incluyen:
● <PayrollProcessID>: ID generado por sistema, compuesto por grupo de nómina, país, período de nómina y
año de nómina
● <PayrollProcessPayrollProviderID>: ID de proceso de nómina introducido en la actividad Actualizar períodos
de cálculo de nómina, ubicada en la vista Tareas frecuentes. Algunos proveedores de servicios de nómina
necesitan un identificador único para cargar el archivo, que se introduce aquí.
2.2.2.1 Datos generales

La sección de cada empleado comienza con los datos generales, compuestos por nodo de objeto e información de
proceso de cálculo de nómina:
● <ObjectNodeReference> : Contiene IDs generados por sistema y códigos que no son relevantes para descifrar
el archivo
● <AT_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genéricos relacionados con el procesamiento de nómina y
simplemente repite la información de la sección 2.2.1 de este documento
2.2.2.2 Datos individuales de empleado
Para cada empleado incluido en la creación del archivo, a los datos generales de la sección 2.2.2.1 le siguen los datos
específicos de empleado que se introdujeron en el registro u hoja de horas de trabajo del empleado. La etiqueta XML
de la sección es <EmployeeActionCode>.
Los códigos de acción se usan dentro del archivo XML para identificar la manera en que se deben tratar los
datos. Se usan los siguientes códigos de acción:
● 04 - Grabar (crear o modificar)
● 05 - Eliminar (borrar si está presente)
● 06 - Sin acción
Los datos individuales de empleado se estructuran de manera similar a las pantallas de SAP Business ByDesign, ya
que se agrupan por código de acción y período de validez. Los tres ejemplos secuenciales que aparecen a
continuación muestran los datos XML la primera vez que se introducen en el sistema SAP Business ByDesign y
después de que un empleado modifica su apellido.
3.0 Asignaciones de campo específicas de empleado

Los datos que se transfieren en el archivo XML para cada empleado se agrupan en secciones. El resto de este
documento proporciona detalles para cada uno de los grupos de datos, incluida la ubicación del campo ByDesign,
la etiqueta XML y la información de contenido.
3.1 Identificadores de empleado del expediente de personal
Campo ByDesign Etiqueta XML Contenido
ID de empleado <EmployeeID> Tipo: Texto, longitud: 80
Gráfico 5: Identificadores de empleado del archivo de nómina
<Employee actionCode=”04”>
<UUID>00300571–d832–02dd-93cb-9924df8dc1ce</UUID>
<EmployeeID>50</EmployeeID>
3.2 Datos biográficos del expediente de personal
Sexo <GenderCode> Tipo: Texto, longitud: 1

0 = Sexo desconocido
1 = Hombre
2 = Mujer
Lugar de <BirthPlaceName> Tipo: Texto, longitud: 40

nacimiento
Fecha de <BirthDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD

nacimiento

Estado civil <MaritalStatusCode> Tipo: Texto, longitud: 1
1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Viudo(a)
4 = Divorciado(a)
5 = Separado(a)
Los clientes pueden añadir valores adicionales

mediante la actividad de ajuste preciso Socios comerciales
generales,
en Configuración empresarial.
Nacionalidad <NationalityCountryCode> Tipo: Texto, longitud: 2

Por ejemplo, AU se transfiere para Australia.
Tratamiento <FormOfAddressCode> Tipo: Texto, longitud: 4

0001 = Sra.
0002 = Sr.

generales,
Nombre <GivenName> Tipo: Texto, longitud: 40
Apellido <FamilyName> Tipo: Texto, longitud: 40
Título académico <AcademicTitleCode> Tipo: Texto, longitud: 4

0001 = Doctor
0002 = Catedrático
0003 = Catedrático Doctor
0004 = Licenciado
0005 = MBA
0006 = Doctor en Filosofía

mediante la actividad de ajuste preciso
Socios comerciales generales
3.3 Datos de contacto privados del expediente de personal
Código de país <CountryCode> Tipo: Texto, longitud: 2

Por ejemplo, AU se transfiere para Australia
Código postal <StreetPostalCode> Tipo: Texto, formato: 99999-9999
Ciudad <CityName> Tipo: Texto, longitud: 40
Apartado de correos <POBoxID> Tipo: Texto, longitud: 10
Calle <StreetName> Tipo: Texto, longitud: 60
Número <HouseID> Tipo: Texto, longitud: 10
3.4 ID de seguridad social del expediente de personal
ID de seguridad social <SocialInsuranceID> Tipo: Texto, longitud: 20
Gráfico: ID de seguridad social del expediente de personal
<EmployeeSocialInsuranceArrangementPeriodTerms actionCode="01">
<ObjectNodeReference>
<ObjectID>00163E0114D91DDFBBAE40E7C11CBACD</ObjectID>
<ObjectTypeCode>719</ObjectTypeCode>
<ObjectNodeTypeCode>24109</ObjectNodeTypeCode>
</ObjectNodeReference>
<SocialInsuranceID>123456</SocialInsuranceID>
<ValidityPeriod>
<StartDate>0001-01-01</StartDate>
<EndDate>9999-12-31</EndDate>
</ValidityPeriod>
</EmployeeSocialInsuranceArrangementPeriodTerms>
3.5 Información de seguridad social del expediente de personal
Datos de familia
ID de seguridad social Tipo: Texto, longitud: 20
ID de miembro de <FamilyMemberBusinessPartnerUUID> Tipo: Texto, longitud: 10

familia
Nombre del miembro Sólo lectura (el usuario selecciona el ID

de la familia primero)
Tipo de miembro <EmployeeSocialInsuranceFamilyMemberTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 2

1. Hijo
2. Menor en guarda
3. Nieto
Exclusión de tarjeta <ECardContributionExcludedIndicator> Tipo: Casilla de selección, valor: Verdadero/

electrónica Falso
Gráfico 2: Datos de familia del expediente de personal
<EmployeeSocialInsuranceArrangementFamilyData actionCode = “01”>

<ObjectID>00163E0114D91DDFBBAE4DF8F18CBACE</ObjectID>

<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<FamilyMemberBusinessPartnerUUID>00163e01-02e3-02dd-b8bd-b41e9510850d</
FamilyMemberBusinessPartnerUUID>
<EmployeeSocialInsuranceFamilyMemberTypeCode>1</EmployeeSocialInsuranceFamilyMemberTypeCode>
<ECardContributionExcludedIndicator>true</ECardContributionExcludedIndicator>
</EmployeeSocialInsuranceArrangementFamilyData>
Grupos de contribución de seguridad social
Grupo de <EmployeeSocialInsuranceContributionModelCode> Tipo: Texto, longitud: 4

contribución Ejemplo:
● 33 — Empleados asalariados mayores de
60
3.6 Información fiscal del expediente de personal
EmployeeTaxationRuleCode <EmployeeTaxationRuleCode> Tipo: Texto, longitud: 2
Gráfico 3: Información fiscal del expediente de personal
<EmployeeTaxArrangementPeriodTerms actionCode="01">
<ObjectID>00163E0120151EE094F289D35FE333D4</ObjectID>
<ValidityPeriod>
<StartDate>2010-02–01</StartDate>
</ValidityPeriod>
<EmployeeTaxationRuleCode>SI</EmployeeTaxationRuleCode>
<EducationEmployeeTaxTypeCode>H</EducationEmployeeTaxTypeCode>
<AdditionalTaxableIndicator>false</AdditionalTaxableIndicator>
<DependantsNumberValue>1</DependantsNumberValue>
<EmployeeTaxationExemptionMethodCode>1</EmployeeTaxationExemptionMethodCode>
<TaxReductionAmount currencyCode="AUD">100.0</TaxReductionAmount>
<TaxAmount currencyCode="AUD">0.0</TaxAmount>
<CompanyDirectorIndicator>true</CompanyDirectorIndicator>
<HELPoverpaymentAmount currencyCode="AUD">100.0</HELPoverpaymentAmount>
<SFSSoverpaymentAmount currencyCode="AUD">0.0</SFSSoverpaymentAmount>
</EmployeeTaxArrangementPeriodTerms>
Código de la regla de imposición
EmployeeTaxationRuleCode <EmployeeTaxationRuleCode> ● 0 Sin impuestos

● 1 Sin umbral libre de impuestos
● 2 Umbral libre de impuestos reclamado
● 3 No residentes
● 4 Escala de impuestos 1 con deuda SFSS acumulada
● 4A Sin TFN - Residentes
● 4B Sin TFN - No residentes
● 5 Impuesto Medicare completo reclamado
● 6 Impuesto Medicare parcial reclamado
● 7 Sin prima de vacaciones
● 8 Porcentaje fiscal fijo
● 9 Importe de impuesto fijo
● IS Jubilados aus. separados por enfermedad
● MC Jub. aus. - en pareja
● SI Jubilados australianos - solteros
Código de tipo de impuesto de empleado para educación
EducationEmployeeTaxTypeCode <EducationEmployeeTaxTypeCode> ● H Contribuciones HELP

● N Sin HELP/SFSS
● S Contribución SFSS
● X Contribuyente de HELP y SFSS
Código de modalidad de exención fiscal de empleado

EmployeeTaxationExemptionMethodCode <EmployeeTaxationExemptionMethodCode> ● CD Ama de casa sin hijo/
estudiante dependiente
● CH Ama de casa con
hijo/ama de casa
● FB Cónyuge, sin FTB
parte B
● IR Pariente inválido
● PA Padre/madre -
suegro(a)
● RO Devolución otros
● SC Cónyuge + hijo/
estudiante
● SO Familia
monoparental
● SP Cónyuge, sin hijo
dependiente
● SZ Zona especial
Código de ejemplo:
CompensationComponentTaxationCategoryCode
<EmployeeTaxArrangementIncomeTaxWithholdingVariation actionCode="01">
<ObjectID>00163E0120151EE094F296A387A71440</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<CompensationComponentTaxationCategoryCode>01</CompensationComponentTaxationCategoryCode>
<TaxRatePercent>10.0</TaxRatePercent>
</EmployeeTaxArrangementIncomeTaxWithholdingVariation>
Campo ByD Etiqueta XML Contenido
CompensationComponentTaxationCategoryCode <CompensationComponentTaxationCategoryCode> –
Número TFN
TFN <EmployeeTaxID schemeID> ● '000000000' Sin TFN
● '111111111' TFN solicitado
● '333333333' TFN menor de 18
● '444444444' TFN pensión
3.7 Información de contrato de trabajo del expediente de personal
Contrato de trabajo <WorkAgreementTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 1

1 = Permanente
2 = Temporal
3 = Ejecutivo
4 = Empleado en formación
5 = Estudiante que trabaja
6 = Jubilado
Categoría administrativa <AdministrativeCategoryCode> Tipo: Texto, longitud: 1

1 = Trabajador industrial con pago por hora
2 = Empleado asalariado
3 = Ejecutivo senior
4 = Trabajador industrial con pago por mes
3.8 Asignación de residencia fiscal del expediente de personal
Residencia fiscal <PermanentEstablishmentID> Tipo: Texto, longitud: 80
3.9 Asignación de grupo de nómina del expediente de personal
ID de empleado en proveedor de servicios de nómina <WorkAgreementItem> Tipo: Texto, longitud: 80

<PayrollProviderID>
Grupo de nómina <PayrollGroupCode> Tipo: Texto, longitud: 4
3.10 Información de pago y banco del expediente de personal

Todos los datos proporcionados dentro del área de etiquetas XML <MainPayment> son específicos de la modalidad
de pago principal del empleado. Las cuentas bancarias adicionales se detallan dentro de las etiquetas
<FurtherPaymentsPlan>.
Modalidad de pago <PaymentFormCode> Tipo: Texto, longitud: 2

05 = Transferencia bancaria
Número de cuenta <ID> Tipo: Texto, longitud: 35
Código bancario <RoutingID> Tipo: Texto, longitud: 35

3.11 Información de gastos de viaje
Los gastos de viaje no se procesan en la nómina ni se pagan mediante procesamiento de nómina. Los reembolsos
a empleados por gastos de viaje se hacen directamente en Gestión de gastos y reembolsos. La contabilización de
estos gastos en Libro mayor se realiza completamente en Finanzas. Sin embargo, Procesamiento de nómina recibe
datos de gastos de viaje que son relevantes para el cálculo de impuestos de un empleado e informes de importes
sujetos a impuestos (y libres de impuestos) por empleado. Estos datos se describen a continuación:
Para obtener más información acerca de informes de gastos en Procesamiento de nóminas en ByDesign,
consulte Notificación de informes de gastos a Procesamiento de nóminas [página 187].
ID de informe de gastos <ExpenseReportID> Tipo: Texto, longitud: 6

generado
automáticamente en
Gestión de gastos y
reembolsos
De <ExpenseReportStartDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD

(En la sección Fechas y
ubicaciones)
A <ExpenseReportEndDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD

ubicaciones)
Calculado en Gestión de <PostingTransactionBasePostingDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD

gastos y reembolsos
Calculado en Gestión de <Amount> Tipo: “EUR”

gastos y reembolsos
Derivado en Gestión de <PayrollExpenseGroupCode> Tipo: Texto, longitud: 2
gastos y reembolsos 01 = Reembolsos diarios por comidas libres de
impuestos
02 = Reembolsos diarios por comidas sujetos a
impuestos
03 = Reembolsos diarios por comidas con impuestos de
tasa fija por empleado
04 = Reembolsos diarios por comidas con impuestos de
tasa fija por empleador
05 = Reembolsos diarios por alojamiento libres de
impuestos
06 = Reembolsos diarios por alojamiento sujetos a
impuestos
07 = Reembolsos diarios por alojamiento con impuestos
de tasa fija por empleado
08 = Reembolsos diarios por alojamiento con impuestos
de tasa fija por empleador
09 =Tasas fijas de viaje libres de impuestos
10 = Tasas fijas de viaje sujetas a impuestos
11 = Tasas fijas de viaje con impuestos de tasa fija por
empleado
empleador
13 = Reembolsos diarios libres de impuestos
14 = Reembolsos diarios sujetos a impuestos
15 = Reembolsos diarios con impuestos de tasa fija por
empleado
16 = Reembolsos diarios con impuestos de tasa fija por
empleador
17 = Comprobantes de gastos libres de impuestos
18 = Comprobantes de gastos sujetos a impuestos
19 = Comprobantes de gastos con impuestos de tasa fija
por empleado
por empleador
Tipo de informe de <Note> Tipo: Texto

gastos
3.12 Tiempo registrado del archivo de tiempos

Cada fecha se transfiere en su propio conjunto <EmployeeTimeCalendarValuatedTime>. Si el tiempo registrado
resulta en un pago, existirá un subconjunto <Payment actionCode> para cada componente de remuneración.
Tipo de tiempos <EmployeeTimeItem Tipo: Texto, longitud: 10

[Derivado de la categoría de tipo de PayrollCategoryCode> 1 = Ausencia
tiempos 2 = Presencia
asignada dentro de la actividad de ajuste
preciso
Tipos de tiempos con cuentas de tiempos
en Configuración empresarial].

Tipo de tiempo de nómina <EmployeeTimeItem Tipo: Texto, longitud: 6
[Según la asignación en la actividad de PayrollTypeCode>
ajuste preciso
Actualizar tipos de tiempos de nómina para
tipos de tiempos de empleado
Fecha <Date> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD

[para la que se registró el tiempo]
Duración <HourQuantity> Tipo: Numérico, formato: 2 decimales
Componente de remuneración <BaseCompensation Tipo: Texto, longitud: 10

ComponentTypeID>
Para obtener más información acerca de
estos códigos,
consulte la tabla en la vista
Importe <BaseAmount> Tipo: Importe, formato: 2 decimales

[Según se asignó al componente de
remuneración del empleado]
Frecuencia de periodicidad <BaseRecurrence Tipo: Texto, longitud: 2

[Según se asignó al componente de FrequencyCode> 3 = Por hora
remuneración del empleado] 4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
10 = Cada cuatro semanas
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe resultante <ResultAmount> Tipo: Importe, formato: 2 decimales

[horas multiplicadas por tasa]
Tipo de pago <CompensationComponent Tipo: Texto, longitud: 10

PayrollCategoryCode>
estos códigos,
Componentes de remuneración, haga clic
en Acciones
y seleccione Actualizar asignación de tipo
de tiempos.
3.13 Horario de trabajo del archivo de tiempos

Para cada período de cálculo de nómina, el sistema calcula el horario de trabajo planificado por día en función del
horario de trabajo que figura en el perfil de tiempos del empleado. Cada día se transfiere dentro de su propio conjunto
<EmployeeTimeCalendarPlannedWorkingTime>. Los empleados por hora también tienen un conjunto
<EmployeeTimeCalendarAggregatedPlannedWorkingTimePerPayrollPeriod> que proporciona las horas de trabajo
planificado total por período de cálculo de nómina.
Fecha <Date> Tipo: Fecha,

formato: AAAA-
MM-DD
Duración <HourQuantity> Tipo: Numérico,

[Introducido manualmente o calculado en base a la hora de inicio y de fin] formato: 2
decimales
Fecha de inicio/Fecha de fin (del período de cálculo de nómina) <DatePeriod> o Tipo: Fecha,
VERIFICAR DENOMINADOR DE CAMPO <PayrollDatePeriod> formato: AAAA-
<StartDate> o <EndDate> MM-DD
Número de horas en el período de cálculo de nómina especificado <HourQuantity> Tipo: Numérico,

[valor calculado] formato: 2
decimales
Número de días laborables en el período de cálculo de nómina <DayQuantity> Tipo: Numérico,

especificado formato: 2
[valor calculado] decimales
3.14 Horario promedio del archivo de tiempos

Todos los datos proporcionados dentro de las etiquetas <ValuatedAverageWorkingTime> son específicos de los
Valores promedio ubicados en el perfil de tiempos de un empleado. Cada campo se representa en su propio conjunto
<Rate>. Esta información se transfiere solamente para los empleados asalariados.
Válido desde/hasta <StartDate> o <EndDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-

MM-DD
Horas diarias <DecimalValue> donde <MeasureUnitCode> = HUR y Tipo: Numérico, formato:

<BaseMeasureUnitCode> = DAY 2 decimales
Horas semanales <DecimalValue> donde <MeasureUnitCode> = HUR y Tipo: Numérico, formato:

<BaseMeasureUnitCode> = WEE 2 decimales
Horas mensuales <DecimalValue> donde <MeasureUnitCode> = HUR y Numérico, formato: 2

<BaseMeasureUnitCode> = MON decimales
Horas anuales <DecimalValue> donde <MeasureUnitCode> = HUR y Tipo: Numérico, formato:

<BaseMeasureUnitCode> = ANN 2 decimales
Días por semana <DecimalValue> donde <MeasureUnitCode> = DAY y Tipo: Numérico, formato:
<BaseMeasureUnitCode> = WEE 1 decimal
Horas promedio de período de pago <DecimalValue> por <PayPeriodWorkingTimeRate> Tipo: Numérico, formato:
[Según el cálculo del sistema] 2 decimales
3.15 Pagos de cuentas de tiempos del archivo de tiempos

Como administrador de Recursos humanos (tiempos), puede pagar saldos de cuentas de tiempos usando un archivo
de tiempos de empleado. Cada pago al empleado se transfiere dentro de su propio conjunto
<EmployeeTimeCalendarTimeAccountPayout>.

Contabilización el <Date> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
Cantidad <Quantity> Tipo: Numérico, formato: 2 decimales
Componente de <BaseCompensationComponentTypeID> Tipo: Texto, longitud: 10

remuneración
estos códigos, consulte la tabla
en la vista Componentes de
remuneración.

[según se asignó al
componente de
remuneración del
empleado]
Frecuencia de <BaseRecurrenceFrequencyCode> Tipo: Texto, longitud: 2

periodicidad 3 = Por hora
[según se asignó al 4 = Diario
componente de 5 = Semanal
remuneración del 6 = Mensual
empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe total <ResultAmount> Tipo: Importe, formato: 2 decimales

[calculado por el
sistema mediante la
multiplicación de la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneración]
Tipo de pago <CompensationComponentPayrollCategoryCode> Tipo: Texto, longitud: 10

estos códigos,
en Acciones
de tiempos.
3.16 Actualización de saldos de cuentas de tiempos del perfil de tiempos

Las transacciones de cuentas de tiempos se encuentran dentro del archivo de tiempos de un empleado, en la ficha
Saldos de cuentas de tiempos. Cada transacción de cuenta de tiempos tendrá su propia sección
<EmployeeTimeAccountBalance> dentro del archivo XML.
Tipo de contabilización <TypeCode> Tipo: Texto, longitud: 2

9 = Periodificación
10 = Deducción
11 = Pago
12 = Saldo restante
Proveedor de tipo de <EmployeeTimeAccountPayrollTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 10

cuenta de tiempos
Actualizado en la actividad de ajuste
[Ningún campo IU]
preciso
Actualizar tipos de cuentas de tiempos de
nómina para tipos de cuentas de tiempos,
Fecha de inicio <StartDate> para <IdentifyingPeriod> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
Fecha de fin <EndDate> para <IdentifyingPeriod> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD

[registrado en Cuenta de
tiempos]
3.17 Período de horario de trabajo

La información de horario de trabajo se encuentra dentro del archivo de tiempos de un empleado, en la ficha Perfil
de tiempos.
Válido desde/hasta <StartDate> / <EndDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
Semana laboral <StartWeekdayCode> Tipo: Texto, longitud: 2

1 = Comienza el lunes a las 12:00 AM
5 = Comienza el viernes a las 12:00 AM o 1 PM
6 = Comienza el sábado a las 12:00 AM
7 = Comienza el domingo a las 12:00 AM
Número de días que aparecen en el modelo de <LengthQuantity> Tipo: Texto, longitud: 2

tiempos del empleado
3.18 Componentes de remuneración del archivo de remuneración

Componentes de remuneración está ubicado dentro del archivo de remuneración del empleado, en la ficha Detalles
de remuneración. Cada componente de remuneración se transfiere en su propio conjunto
<EmployeeCompensationAgreementItemCompensationComponentDetail>.
Válido desde/ <StartDate> / <EndDate> AAAA-MM-DD

hasta

Componente de <CompensationComponentTypeID> Tipo: Texto, longitud: 10
remuneración
estos códigos,

estos códigos,
en Acciones
de tiempos.
Importe <CompensationComponentAmount> Tipo: Importe, formato: 2 decimales

[según se asignó
al componente de
remuneración del
empleado]
Frecuencia de <CompensationComponent Tipo: Texto, longitud: 2

periodicidad RecurrenceFrequencyCode> 3 = Por hora
[según se asignó 4 = Diario
al componente de 5 = Semanal
empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
6.4.1.8 Procesamiento de nóminas para Austria: Especificaciones de

ficheros de nóminas XML
Resumen
producen datos de archivo XML con datos maestros de empleado y datos de transacciones de nóminas incluidos
en una instantánea de nómina. Después de descargar este archivo del sistema, se transmite al proveedor de servicios
de nómina para que lo procese. En el procesamiento basado en archivos estándar, al crear un nuevo archivo de datos
de nómina se produce en el sistema un archivo de salida XML estándar. La conversión XSLT estándar del archivo
de datos de nómina es una selección propuesta por SAP de los datos de nómina generados.
Este documento proporciona un resumen del contenido de este archivo XML estándar. Explica la estructura, el
empleado clave y los datos de pago contenidos en el archivo, incluidas todas las referencias a las etiquetas XML y
explicaciones de las opciones de entrada (por campo), cuando corresponde. Muchos campos técnicos no se
También puede utilizar las plantillas XSLT proporcionadas por SAP para convertir los datos de nómina XML en un
formato Excel. Para obtener más información acerca de este proceso, consulte Ajustar reglas de conversión XSLT.
desde el Business Center de SAP ByDesign. Después de entrar al sistema, seleccione: Comunidad y, a
continuación, Wiki. En la sección Superáreas de Intercambio de información de Wiki, haga clic en Gestión de
Recursos humanos y desplácese hasta el final de la página. En Páginas subordinadas, haga doble clic en el
enlace Convertir datos de nómina XML a Microsoft Excel en ByDesign, Feature Pack 2.6. También puede
descargar plantillas para versiones anteriores abriendo la página subordinada correspondiente en Gestión de
Recursos humanos.
Plantillas XSLT suministradas por SAP para Austria disponibles a partir de FP3.5 en adelante.

El archivo XML que se descarga del sistema está dividido en dos secciones principales:

● • <ID> : Identificador de archivo único generado por el sistema
● • <CreationDateTime> : Datos de creación de archivo

El resto del archivo XML contiene datos genéricos y específicos del empleado para todos los empleados, ubicados
entre las etiquetas XML <AT_EmployeePayrollInputCollection> y </AT_EmployeePayrollInputCollection>.
del procesamiento de nómina, solamente se incluyen en el archivo los datos de nómina delta. Es decir, todos los
período de cálculo de nómina anterior y con una fecha de entrada en vigor igual o anterior al período de pago actual.
Hay unas pocas excepciones a esta regla:
● ID de empleado
XML.
3. En la vista Tareas frecuentes de procesamiento de nómina, si selecciona Sincronizar datos de empleado, se

La primera sección de datos entre las etiquetas <AT_EmployeePayrollInputCollection> y </
AT_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genéricos relevantes para todos los empleados incluidos en
el archivo XML. Estos datos genéricos incluyen:
● <PayrollProcessID>: ID generado por el sistema, compuesto por grupo de nómina, país, período de cálculo
de nómina y año de nómina
● <PayrollProcessPayrollProviderID>: ID de proceso de cálculo de nómina introducido en la actividad Actualizar
períodos de cálculo de nómina, ubicada en la vista Tareas frecuentes. Algunos proveedores de servicios de
nómina necesitan un identificador único para cargar el archivo, que se introduciría aquí.

La sección de cada empleado comienza con los datos generales, compuestos por el nodo de objeto e información
de proceso de cálculo de nómina:
● <ObjectNodeReference> : Contiene IDs generados por el sistema y códigos que no son relevantes para
descifrar el archivo
● <AT_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genéricos relacionados con el procesamiento de nómina y

Los códigos de acción se utilizan dentro del archivo XML para identificar la manera en que se deben tratar
los datos. Se utilizan los siguientes códigos de acción:
Los datos individuales de empleado se estructuran de manera similar a las pantallas del sistema SAP Business
ByDesign, es decir, se agrupan por código de acción y período de validez. Los tres ejemplos secuenciales que
aparecen a continuación muestran los datos XML la primera vez que se introducen en el sistema y después de que
una empleada modifique su apellido.


1 = Hombre
2 = Mujer

nacimiento

nacimiento

1 = Soltero
2 = Casado
3 = Viudo
4 = Divorciado
5 = Separado

generales,

Por ejemplo, AT se transfiere para Austria.

0001 = Sra.
0002 = Sr.

generales,

0001 = Doctor
0002 = Catedrático
0003 = Catedrático doctor
0004 = Licenciado
0005 = MBA (Máster en Administración de Empresas)


Por ejemplo, AT se transfiere para Austria.
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
Campo Etiqueta XML Contenido

ByDesign
Categoría <WorkAgreementOccupationCategoryCode> Tipo: Texto, longitud: 4

profesional 1 Trabajador
10 Conductor
11 Representante
12 Personal Alp
13 Cooperante
14 Miembro de la Junta Directiva
15 Presidente y director ejecutivo
16 Dependiente de tienda
17 Estudiante de enfermería pagado
18 Estudiante de enfermería no pagado
19 Empleado con cuota global especial
2 Trabajador aprendiz
20 Solicitante de asilo
3 Trabajador de período de vacaciones
4 Empleado
5 Empleado aprendiz
6 Empleado de período de vacaciones
7 Practicante de período de vacaciones
8 Exento del seguro de pensiones
9 Asistente
Código de <WorkAgreementStatutoryCategoryCode> 1 Ley para la continuación del pago de salario

registro legal 10 Ley de trabajo desde casa
11 Ley de capacitación vocacional
12 Contrato de trabajo con beneficios parciales
13 Ley de pasantía de estudiante de magisterio
14 Ley de abogado pasante
15 Aprendizaje en odontología
16 Ley de organización universitaria
17 Ley de servicio militar
18 Servicio sustitutorio
19 Ley federal sobre los estudios de veterinaria
2 Ley de empleados asalariados
20 Otras leyes
3 Ley para personas empleadas por terratenientes
4 Ley para empleados con contrato
5 Ley para periodistas
6 Ley para actores 7 Ley para trabajo agrícola
8 Ley para cuidadores
9 Ley para empleados del hogar
Persona <PersonRelatedToEmployerTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 1

relacionada 1 No relacionado
con el 2 Casado
empresario 3 Relacionado
Inversión <RegulatoryCompliance Tipo: Texto, longitud: Número máximo de dígitos (16),

InvestmentPercent="" actionCode=""> número máximo de fracciones (6)

3,6 Información de seguridad social del expediente de personal
Datos de familia
ID de seguridad Tipo: Texto, longitud: 20

social
ID de socio de <FamilyMemberBusinessPartnerUUID> Tipo: Texto, longitud: 10

familia
Nombre del Solo lectura (el usuario selecciona el ID primero)

miembro de la
familia
Tipo de miembro <EmployeeSocialInsuranceFamilyMemberTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 2

1. Hijo
2. Niño en acogida
3. Nieto
4. Compañero de vida
5. Compañero registrado
6. Esposo/a
Exclusión de <ECardContributionExcludedIndicator> Tipo: Casilla de selección, valor: Verdadero/

tarjeta electrónica Falso
<EmployeeSocialInsuranceArrangementFamilyData actionCode = “01”>

<ObjectID>00163E0114D91DDFBBAE4DF8F18CBACE</ObjectID>
<ValidityPeriod>
<StartDate>11.11.10</StartDate>
</ValidityPeriod>
<FamilyMemberBusinessPartnerUUID>00163e01-02e3-02dd-b8bd-b41e9510850d</
<ECardContributionExcludedIndicator>verdadero</ECardContributionExcludedIndicator>

ByDesign
● D4PU — Empleados asalariados mayores
de 60
3,7 Información fiscal del expediente de personal

ByDesign
Categoría <CompensationComponentTaxationCategoryCode> Tipo: Texto, longitud: 4

de ● 1 = Pagos especiales de base
impuestos de seguridad social de
resultado de empleador
previo
● 2 = Horas exentas de
previo §68(2)
● 3 = Pagos actuales de
previo dentro de 1/6
● 4 = Otros pagos de resultado
de empleador previo dentro
de 1/6
● 5 = Exención consumida de
previo §67
● 6 = Exención de resultado de
empleador previo dentro del
límite de exención §6
Importe <CompensationComponentTaxationCategoryAmountcurrencyCode> Tipo: “EUR”
Sistema <EmployeeTaxationMethodCode> Tipo: Texto, longitud: 2

tributario 0 = Exento de impuestos
1 = Sujeto a impuestos: ilimitado
2 = Sujeto a impuestos: limitado
3 = Sujeto a impuestos: temporal
4 = Empleo de tipo empleado
5 = Contrato libre
P = Pensionado externo
Exención <EmployeeTaxationExemptionMethodCode> Tipo: Texto, longitud: 2

fiscal 0 = No
A = Trabaja en el extranjero
E = Pasantía extranjera
G = Transfronterizo
W = Contrato por servicio

Exempt.dt <ReducedEarningCapacityEmployeeTaxationBasisReductionLevelCode> Tipo: Texto, longitud: 2
REC 35 ● 1.1 = Disminución de la
capacidad de trabajo: 25% a
34%
● 1.2 = Disminución de la
44%
54%
64%
74%
84%
94%
capacidad de trabajo: desde
95%
● 2.1 = Nivel 1->€14,25

● 2,2 = Nivel 2
● 2,3 = Nivel 3
● 2,4 = Nivel 4
● 2,5 = Nivel 5
● 2,6 = Nivel 6
● 2.7 = Nivel 7
● 3.1 = No aplicable
● 3.2 = Aplicable
● 4.E = Deducción por familia

monoparental
● 4.V = Deducción por salario
único
Nivel de <EmployeeTaxationBasisReductionLevelCode> Tipo: Texto, longitud: 2

reducción E = Deducción por familia
monoparental
V = Deducción por salario único
Tipo de <FamilyFundEmployeeTaxTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 2
obligación 1 = No aplicable
fiscal 2 = Sujeto a impuestos
3 = Obligación fiscal e impuesto
asociación prof.
4 = Recargo Cámara de Comercio
solamente
<ObjectID>00163E0114D91DDFBBAE3CD404957ACD</ObjectID>
<ValidityPeriod>
<StartDate>02.11.10</StartDate>
</ValidityPeriod>
<EmployeeTaxationMethodCode>5</EmployeeTaxationMethodCode>
<EmployeeTaxationExemptionMethodCode>0</EmployeeTaxationExemptionMethodCode>
<MonthlyAdjustmentIndicator>verdadero </MonthlyAdjustmentIndicator>
<ReducedEarningCapacityEmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>2</
ReducedEarningCapacityEmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>
<AgriculturalWorkerEmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>verdadero</
AgriculturalWorkerEmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>
<PensionerEmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>verdadero</
PensionerEmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>
<SpecialTaxExemptionIndicator>verdadero</SpecialTaxExemptionIndicator>
<ReducedEarningEmployeeTaxationBasisReductionAmount currencyCode="EUR">40.0</
ReducedEarningEmployeeTaxationBasisReductionAmount>
<EmployeeTaxationExemptionAmount currencyCode="EUR">40.0</EmployeeTaxationExemptionAmount>
<EmployeeLumpSumExpensesAmount currencyCode="EUR">40.0</EmployeeLumpSumExpensesAmount>
<FamilyFundEmployeeTaxTypeCode>1</FamilyFundEmployeeTaxTypeCode>
<MunicipalityTaxRelevantIndicator>verdadero</MunicipalityTaxRelevantIndicator>
<SoleWageEarner>
<EmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>E</EmployeeTaxationBasisReductionLevelCode>
<DependantsNumberValue>8</DependantsNumberValue>
</SoleWageEarner>

3,8 Información de contrato de trabajo del expediente de personal

1 = Permanente
2 = Temporal
3 = Ejecutivo
6 = Jubilado

3,9 Asignación de residencia fiscal del expediente de personal

<PayrollProviderID>



Los gastos de viaje no se procesan en la nómina ni se pagan mediante el procesamiento de nómina. Los reembolsos
estos gastos en el Libro mayor se realiza completamente en Finanzas. Sin embargo, Procesamiento de nómina recibe
datos de gastos de viaje que son relevantes para el cálculo de impuestos de un empleado y los informes de importes
Para obtener más información acerca de informes de gastos en Procesamiento de nómina en ByDesign,
consulte Notificación de informes de gastos a Procesamiento de nómina [página 187].

generado
automáticamente en
GGR

ubicaciones)

ubicaciones)
Calculado en GGR <PostingTransactionBasePostingDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
Calculado en GGR <Amount> Tipo: “EUR”
Derivado en GGR <PayrollExpenseGroupCode> Tipo: Texto, longitud: 2

01 = Reembolso diario por comidas libres de impuestos
02 = Reembolso diario por comidas sujetas a impuestos
03 = Reembolso diario por comidas con impuestos de
05 = Reembolso diario por alojamiento libre de
impuestos
06 = Reembolso diario por alojamiento sujeto a
impuestos
07 = Reembolso diario por alojamiento con impuestos
empleado
empleador
13 = Reembolso diario libre de impuestos
14 = Reembolso diario sujeto a impuestos
15 = Reembolso diario con impuestos de tasa fija por
empleado
empleador
por empleado
por empleador

gastos


asignada dentro de la actividad de
ajuste preciso
Tipos de tiempos con cuentas de
tiempos

[Según la asignación en la actividad PayrollTypeCode>
de ajuste preciso
Actualizar tipos de tiempos de
nómina para tipos de tiempos de
empleado


ComponentTypeID>
Para obtener más información acerca de estos
códigos,


5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral

códigos,
Componentes de remuneración, haga clic en
Acciones
y seleccione Actualizar asignación de tipo de
tiempos.
Ausencia aprobada TAT001 Vacaciones pagadas

TAT002 Vacaciones no pagadas
TAT003 Enfermedad con certificado médico (pagada)
TAT004 Enfermedad sin certificado médico (pagada)
TAT005 Enfermedad (no pagada)
TAT006 Accidente laboral
TAT007 Accidente de camino al trabajo/a casa
TAT008 Ausencia a largo plazo (pagada)
TAT009 Ausencia pagada
TAT010 Ausencia no pagada
TAT011 Tiempo libre para HE
TAT012 Tiempo libre para horario flexible
TAT013 Ausencia especial concedida
TAT014 Ausencia a largo plazo (no pagada)

planificadas totales por período de cálculo de nómina.

formato: AAAA-
MM-DD

decimales

decimales



MM-DD




3.16 Pago de cuentas de tiempos del archivo de tiempos

Como administrador de Recursos humanos (tiempos), puede pagar saldos de cuentas de tiempos usando el archivo
de tiempos del empleado. Cada pago al empleado se transfiere dentro de su propio conjunto

remuneración
Para más información sobre estos
códigos, consulte la tabla en la vista

componente de
remuneración del
empleado]
empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral

[calculado por el
sistema mediante la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneración]

Componentes de remuneración
haciendo clic en Acciones y
seleccionando Actualizar asignación de
tipo de pago.

Las transacciones de cuentas de tiempos se encuentran dentro del archivo de tiempos de un empleado en la ficha

10 = Deducción
11 = Desembolso
12 = Saldo restante
Proveedor de tipo de cuenta <EmployeeTimeAccountPayrollTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 10

de tiempos
[Ningún campo IU]
preciso Actualizar tipos de cuenta de
tiempos de nómina

tiempos]

de tiempos.



Los componentes de remuneración se encuentran dentro del archivo de remuneración del empleado, en la ficha
Detalles de remuneración. Cada componente de remuneración se transfiere en su propio conjunto

hasta

remuneración
estos códigos, consulte la tabla en la
vista

estos códigos, consulte la tabla en la
vista
Componentes de remuneración, haga
clic en Acciones
de tiempos.

componente de
remuneración del
empleado]
empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
6.4.1.9 Procesamiento de nómina para Canadá: Especificaciones de

archivos de nóminas XML
Resumen
Al ejecutar el procesamiento de nóminas basado en archivos con un proveedor de servicios de nómina externo, se
producen datos de archivos XML con datos maestros de empleado y datos de transacciones de nóminas incluidos
de servicios de nómina para que lo procese. En el procesamiento basado en archivos por defecto, cuando se crea
un nuevo archivo de datos de nómina, se produce en el sistema un archivo de salida XML estándar. La conversión
XSLT estándar del archivo de datos de nómina es una selección, propuesta por SAP, de los datos de nómina
generados.
También puede usar modelos XSLT entregados por SAP para convertir los datos de nómina XML a formato Excel.
Los empleados y socios de SAP pueden descargar estos modelos XSLT entregados por SAP directamente
desde el Business Center de SAP ByDesign. Después de entrar al sistema, seleccione: Comunidad y, luego,
humanos y desplácese hasta el final de la página. En Páginas subordinadas, haga doble clic en el enlace
Convertir datos de nómina XML a Microsoft Excel en ByDesign Feature Pack 2.6. También puede descargar
modelos para releases anteriores abriendo la página subordinada correspondiente en Gestión de Recursos
humanos.


La sección de datos entre las etiquetas XML <message header> y </ message header> contiene datos de cabecera
clave, que incluyen campos como:

entre las etiquetas XML <CA_EmployeePayrollInputCollection> y </CA_EmployeePayrollInputCollection>.
● ID de empleado
XML.
3. En la vista Tareas frecuentes de procesamiento de nóminas, si selecciona Sincronizar datos de empleado, se

La primera sección de datos entre las etiquetas <CA_EmployeePayrollInputCollection> y </
CA_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genéricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
año de nómina
de cálculo de nómina, ubicada en la vista Tareas frecuentes. Algunos proveedores del servicio de cálculo de
nómina necesitan un identificador único para cargar el archivo, que se introduce aquí.

el archivo
● <CA_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genéricos relacionados con el procesamiento de nómina y
Los datos individuales de empleado se estructuran de manera similar a las pantallas de SAP Business ByDesign, es
decir, se agrupan por código de acción y período de validez. Los tres ejemplos secuenciales que aparecen a
después de que un empleado modifique su apellido.


1 = Hombre
2 = Mujer

nacimiento

nacimiento

1 = Soltero
2 = Casado
3 = Viudo
4 = Divorciado
5 = Separado

generales,

Por ejemplo, CA se transfiere para Canadá.

0001 = Sra.
0002 = Sr.

generales,

0001 = Doctor
0002 = Catedrático
0004 = Licenciado
0005 = MBA

3.3 Datos fiscales del expediente de personal
Jurisdicción de empleo <EmploymentJurisdictionRegionCode> Tipo: Texto, longitud: 2
● AB-Alberta
● BC-Columbia Británica
● MB-Manitoba
● NB-Nuevo Brunswick
● NL-Terranova/Labrad.
● NS-Nueva Escocia
● NT-Territorios del Noroeste
● NU-Nunavut
● ON-Ontario
● PE-Isla del Príncipe Eduardo
● QC-Quebec
● SK-Saskatchewan
● YT-Yukón
Provincia de residencia <EmployeeResidenceRegionCode> Tipo: Texto, longitud: 2

● AB-Alberta
● MB-Manitoba
● NU-Nunavut
● ON-Ontario
● QC-Quebec
● SK-Saskatchewan
● YT-Yukón
En la pantalla para Canadá de la interfaz de usuario Expediente de personal, los dos campos anteriores aparecen
como Región de jurisdicción y Región de residencia, respectivamente.
Gráfico 3: Datos fiscales del expediente de personal
</InlineSourceCode>EmployeeTaxArrangementPeriodTerms actionCode="01">
<ObjectID>00163E0120191EE08E9FA5159E3BD198ObjectID>00163E0120191EE08E9FA5159E3BD198</
ObjectID>
<ValidityPeriod>

</ValidityPeriod>
<EmploymentJurisdictionRegionCode>BC</EmploymentJurisdictionRegionCode>
<EmployeeResidenceRegionCode>BC</EmployeeResidenceRegionCode>
</EmployeeTaxArrangementPeriodTerms> </InlineSourceCode>
3.3.1 Impuesto federal
Créditos no indexados totales <BasisReductionTotalAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Impuesto adicional <AdditionalTaxAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Créditos totales <TotalCreditsAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Área designada <DesignatedAreaAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Remuneración estimada <EstimatedRemunerationAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Gastos estimados <EstimatedExpensesAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Fondos de riesgo mutuo <LabourSponsoredFundsAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Retenciones <DeductionsAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Créditos <CreditsAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Gráfico 4: Impuesto federal
<EmployeeTaxArrangementFederalTax actionCode="01">
<ObjectID>00163E0120191EE08EB140E35445279F</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<BasisReductionTotalAmount currencyCode="CAD">0.0</BasisReductionTotalAmount>
<AdditionalTaxAmount currencyCode="CAD">0.0</AdditionalTaxAmount>
<TotalCreditsAmount currencyCode="CAD">0.0</TotalCreditsAmount>
<DesignatedAreaAmount currencyCode="CAD">0.0</DesignatedAreaAmount>
<EstimatedRemunerationAmount currencyCode="CAD">0.0</EstimatedRemunerationAmount>
<EstimatedExpensesAmount currencyCode="CAD">0.0</EstimatedExpensesAmount>
<LabourSponsoredFundsAmount currencyCode="CAD">0.0</LabourSponsoredFundsAmount>
<DeductionsAmount currencyCode="CAD">0.0</DeductionsAmount>
<CreditsAmount currencyCode="CAD">0.0</CreditsAmount>
</EmployeeTaxArrangementFederalTax>
3.3.2 Impuesto provincial
Provincia de empleo <EmploymentRegionCode> Tipo: Texto, longitud: 2

● AB-Alberta
● MB-Manitoba
● NU-Nunavut
● ON-Ontario
● QC-Quebec
● SK-Saskatchewan
● YT-Yukón
Total no indexado <BasisReductionTotalAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Impuesto adicional <AdditionalTaxAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Créditos totales <TotalCreditsAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Otras retenciones <OtherDeductionAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Fondos de riesgo <LabourSponsoredFundsAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”

mutuo
Retenciones <DeductionsAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Créditos <CreditsAmount currencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Comisiones netas est. <EstimatedNetCommissionsAmountcurrencyCode="CAD"> Tipo: “CAD”
Casado/Equivalente <MarriedIndicator>
N.° de personas <NoOfDependentsNumberValue>

dependientes menores
de 18 años
N.° de personas <NoOfDependentsWithDisabilityNumberValue>

dependientes con
alguna incapacidad
Gráfico 5: Impuesto provincial
<EmployeeTaxArrangementRegionalTax actionCode="01"
employeeTaxArrangementRegionalTaxBasisReductionListCompleteTransmissionIndicator="false"employeeTax
ArrangementRegionalTaxAdditionalTaxListCompleteTransmissionIndicator="false">
<ObjectID>00163E0120191EE08EB140A26470479F</ObjectID>

<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<EmploymentRegionCode>BC</EmploymentRegionCode>
<BasisReductionTotalAmount currencyCode="CAD">0.0</BasisReductionTotalAmount>
<AdditionalTaxAmount currencyCode="CAD">0.0</AdditionalTaxAmount>
<TotalCreditsAmount currencyCode="CAD">0.0</TotalCreditsAmount>
<OtherDeductionAmount currencyCode="CAD">0.0</OtherDeductionAmount>
<LabourSponsoredFundsAmount currencyCode="CAD">0.0</LabourSponsoredFundsAmount>
<DeductionsAmount currencyCode="CAD">0.0</DeductionsAmount>
<CreditsAmount currencyCode="CAD">0.0</CreditsAmount>
<EstimatedNetCommissionsAmountcurrencyCode="CAD">0.0</
EstimatedNetCommissionsAmountcurrencyCode>
<MarriedIndicator>verdadero</MarriedIndicator>
<NoOfDependentsNumberValue>3</NoOfDependentsNumberValue>
<NoOfDependentsWithDisabilityNumberValue>2</NoOfDependentsWithDisabilityNumberValue>
</EmployeeTaxArrangementRegionalTax>
3.3.3 Impuesto adicional

Los valores de la autoridad fiscal dependen de la provincia de empleo.

ByDesign
Autoridad <EmployeeTaxTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 2
fiscal Provincia de empleo-AB
1. Plan de pensiones de Canadá
2. Órgano de indemnización por accidente laboral
3. Seguro de empleo
4. Impuesto federal sobre la renta
5. Impuesto provincial sobre la renta
Provincia de empleo-BC
3. Seguro de empleo
Provincia de empleo-MB
3. Seguro de empleo
6. Impuesto de salud y educación de Manitoba
Provincia de empleo-NB
3. Seguro de empleo
Provincia de empleo-NL
3. Seguro de empleo
6. Salud y enseñanza postsecundaria de Terranova
7. Impuesto municipal de capitación de Terranova
8. Impuesto de St. John's School
Provincia de empleo-NS
3. Seguro de empleo
Provincia de empleo-NT
2. Órgano de indemnización por accidente SAP
laboral
Business ByDesign, febrero de 2017
232 © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP.
3. Reservados
Seguro detodos los derechos. • P U B L I C
empleo Procesamiento de nómina

Regla de <EmployeeTaxationRuleCode> Tipo: Texto, longitud: 2
imposición Autoridad fiscal-1
● D-Pensión de invalidez
● E-Exento
● I-Método irregular
● R-Jubilación
● S-Autónomo
● T-Defunción del empleado
Autoridad fiscal-2
● E-Exento
Autoridad fiscal-3
● E-Exento
● S-Autónomo
Autoridad fiscal-4
● E-Exento
● N-Nativo
● S-Autónomo
Autoridad fiscal-5
● E-Exento
Autoridad fiscal-6
● E-Exento
Autoridad fiscal-7
● E-Exento
Autoridad fiscal-8
● E-Exento
Gráfico 6: Impuesto adicional

<EmployeeTaxArrangementRegionalTaxAdditionalTax actionCode="01">
<ObjectID>00163E0120191EE08E9FA967D61B91CA</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<EmployeeTaxTypeCode>3</EmployeeTaxTypeCode>
<EmployeeTaxationRuleCode>2</EmployeeTaxationRuleCode>
</EmployeeTaxArrangementRegionalTaxAdditionalTax>

1 = Permanente
2 = Temporal
3 = Ejecutivo
6 = Jubilado


<PayrollProviderID>





generado
automáticamente en
GGR

ubicaciones)

ubicaciones)

impuestos
impuestos
empleado
empleador
empleado
empleador
por empleado
por empleador
gastos


preciso

ajuste preciso


ComponentTypeID>
estos códigos,


5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral


estos códigos,
en Acciones
de tiempos.


formato: AAAA-
MM-DD

decimales

decimales



MM-DD





remuneración
remuneración.

componente de
remuneración del
empleado]

empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral

[calculado por el
sistema mediante la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneración]


estos códigos,
en Acciones
de tiempos.


10 = Deducción
11 = Desembolso
12 = Saldo restante

cuenta de tiempos
[Ningún campo IU]
preciso

tiempos]

de tiempos.



hasta

remuneración
estos códigos,

estos códigos,
en Acciones
de tiempos.

[según se asignó
al componente de
remuneración del
empleado]

empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
6.4.1.10 Procesamiento de nómina China: Especificaciones de

Resumen



entre las etiquetas XML <CN_EmployeePayrollInputCollection> y </CN_EmployeePayrollInputCollection>.
● ID de empleado
XML.
3. En la vista Tareas frecuentes de Procesamiento de nóminas, si selecciona Sincronizar datos de empleado, se

La primera sección de datos entre las etiquetas <CN_EmployeePayrollInputCollection> y </
CN_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genéricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
año de nómina

el archivo
● <CN_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genéricos relacionados con el procesamiento de nómina y


● 01 - Crear (se ha añadido recientemente el registro y no se envió anteriormente)
● 02 - Modificar (el registro se envió anteriormente y ahora se ha actualizado)
● 03 - Borrar (el registro se borra previamente en el sistema ByDesign)
● 06 - Sin acción (verificación)


1 = Hombre
2 = Mujer

nacimiento

nacimiento
1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Viudo
4 = Divorciado
5 = Separado
Los clientes pueden añadir valores adicionales utilizando la

actividad de ajuste precios Socio comercial general en

Por ejemplo, CN se transfiere para China.

0001 = Sra.
0002 = Sr.

generales,

0001 = Doctor
0002 = Catedrático
0004 = Licenciado
0005 = MBA

Tipo de ID <PartyIdentifierTypeCode></ FS0002 Pasaporte

PartyIdentifierTypeCode> HCM008 D personal - CN
HCM023 Número de permiso de trabajo - CN
ID <BusinessPartnerID></
BusinessPartnerID>

Por ejemplo, CN se transfiere para China.

Estado <RegionCode></RegionCode> 010 Beijing
020 Shanghai
030 Tianjin
040 Nei Mongol
050 Shanxi
060 Hebei
070 Liaoning
080 Jilin
090 Heilongjiang
100 Jiangsu
110 Anhui
120 Shandong
130 Zhejiang
140 Jiangxi
150 Fujian
160 Hunan
170 Hubei
180 Henan
190 Guangdong
200 Hainan
210 Guangxi
220 Guizhou
230 Sichuan
240 Yunnan
250 Shaanxi
260 Gansu
270 Ningxia
280 Qinghai
290 Xinjiang
300 Xizang
320 Chong Qing
Distrito <DistrictName></DistrictName>
Año servicio anterior <PreviousLengthOfServiceDuration></

PreviousLengthOfServiceDuration>
3.4 Unidad organizativa
Unidad <CostCentreID> Tipo: Texto, longitud: 40

organizativa <PermanentEstablishmentID>
El ID de sede fiscal es la residencia empresarial a la que pertenece el

empleado.
El ID del centro de coste es el centro de coste al que el empleado
pertenece.
Categoría <AdministrativeCategoryCode> 1 — Por hora
administrativa 2 — Empleado asalariado
3 — Responsable
3.4.1 Fecha de contratación y fecha de rescisión del contrato
Fecha de contratación <FechaInicio> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
Fecha de rescisión del contrato <FechaFinal> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
Gráfico 2: Fecha de alta y fecha de baja
<WorkAgreementItem actionCode="01">
<ObjectID>00163E0126B91EE0A7ABA41F8E15156B</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<WorkAgreementTypeCode>1</WorkAgreementTypeCode>
<AdministrativeCategoryCode>3</AdministrativeCategoryCode>
3.5 Datos de la Seguridad Social

ByDesign
Tipo de <EmployeeSocialInsuranceContributionTypeCode></ 1 - Seguro de pensiones

contribución EmployeeSocialInsuranceContributionTypeCode> 2 - Seguro de desempleo
3 - Seguro médico
4 - Accidente laboral
5 - Seguro de maternidad
6 - Fondos para viviendas
subvencionadas
Área de <EmployeeRegionalSocialInsuranceRegulationsCode></ 1 - Área de Beijing

contribución EmployeeRegionalSocialInsuranceRegulationsCode> 2 - Área de Shanghai
3 - Área de Guangzhou
4 - Resto de China
Modificar <EmployeeSocialInsuranceContributionAccountChangeReasonCode></ 1 - Abrir una cuenta

motivo EmployeeSocialInsuranceContributionAccountChangeReasonCode> 2 - Transferir hacia
3 - Transferir desde
4 - Congelar

Grupo <EmployeeSocialInsuranceContributionEmployeeGroupCode></ 1 - Empleado interno
EmployeeSocialInsuranceContributionEmployeeGroupCode> 2 - Contratado terceros
Responsable <EmployeeSocialInsuranceContributionPayerTypeCode></ 1 - Empleador

de pago EmployeeSocialInsuranceContributionPayerTypeCode> 2 - Empleador y empleado
3 - Ninguno
Gráfico 3: Datos de la Seguridad Social
<EmployeeSocialInsuranceArrangementPeriodTerms actionCode="01"><ObjectNodeReference>
<ObjectID>00163E012BC51EE0BBC79923D7222AF9</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<EmployeeSocialInsuranceContributionTypeCode>1</EmployeeSocialInsuranceContributionTypeCode>
<EmployeeRegionalSocialInsuranceRegulationsCode>2</EmployeeRegionalSocialInsuranceRegulationsCode>
<EmployeeSocialInsuranceContributionAccountChangeReasonCode>2</
EmployeeSocialInsuranceContributionAccountChangeReasonCode>
<EmployeeSocialInsuranceContributionEmployeeGroupCode>2</
EmployeeSocialInsuranceContributionEmployeeGroupCode>
<EmployeeSocialInsuranceContributionPayerTypeCode>1</
EmployeeSocialInsuranceContributionPayerTypeCode>
3,6 Asignación de grupo de nómina del expediente de personal

<PayrollProviderID>
3.6.1 Inactivo en cálculo de nómina

Si un empleado se especifica como Inactivo en el cálculo de nómina, en el fichero XML se fijará un indicador en
verdadero para este empleado.
Inactivo en nómina <PayrollInactiveIndicator> Tipo: Texto, longitud: 80
Gráfico 4: Inactivo en nómina
<PayrollGroupCode>CN01</PayrollGroupCode>
<PayrollInactiveIndicator>true</PayrollInactiveIndicator>
3,7 Información de pago y banco del expediente de personal


3.9 Conformidad regulatoria del expediente de personal
ID fichero <PersonnelFileID></PersonnelFileID>
Lugar de <PersonnelFileHolderCode></ 1 Agencia de empleo

almacenamiento PersonnelFileHolderCode> 2 Centro de intercambio de talento
3 Empresa
4 Otros
Categoría desde/ <PersonnelFileTransferStatusCode></ 11 De la misma ciudad/sistema

hasta PersonnelFileTransferStatusCode> 12 De la misma ciudad, distinto sistema
13 De otra provincia
14 De una área rural
15 De ciudad
16 De veterano
17 De graduado universitario
18 Despedido
21 A la misma ciudad/sistema
22 A la misma ciudad, diferente sistema
23 A otra provincia
31 Desempleado
32 En formación
33 Modelo de otra empresa
99 Otros
Categoría fichero <PersonnelFileEmployerPossessionCode></ 1 Fichero no disponible

PersonnelFileEmployerPossessionCode> 2 Copia original
3 Copia prototípica
4 Microfilm
5 Original/copia prototípica, film
6 Original/copia prototípica
7 Copia original, microfilm
8 Copia prototípica, microfilm
9 Otros
Tasa de servicios <ServiceFeeAmount currencyCode="CNY"></

ServiceFeeAmount>

Pagado por el <EmployerPaysPersonnelFileFeeIndicator>
empleador </EmployerPaysPersonnelFileFeeIndicator>
Grupo de estado <OccupationCode></OccupationCode> 0001 Ingenieros

profesional 0002 Economistas
0003 Contables
0004 Investigadores
0005 Personal académico
Estado <ProfessionalStatusCode></ Grupo de estado profesional = 0001

profesional ProfessionalStatusCode> 01 Ingeniero superior
02 Ingeniero
03 Ingeniero auxiliar
04 Técnico
Grupo de estado profesional = 0002
01 Economista superior
02 Economista
03 Economista auxiliar
04 Economista principiante
01 Contable superior
02 Contable
03 Contable auxiliar
04 Contable principiante
01 Investigador
02 Investigador asociado
03 Investigador auxiliar
04 Becario de investigación
01 Profesor
02 Profesor asociado
03 Lector
04 Asistente de profesor
Grupo étnico <PersonRaceEthnicityCode></ AC Grupo étnico achang
PersonRaceEthnicityCode> BA Grupo étnico bai
BL Grupo étnico blang
BN Grupo étnico bonan
BY Grupo étnico bouyei
CS Grupo étnico coreano
DA Grupo étnico dai
DE Grupo étnico de'ang
DO Grupo étnico dong
DR Grupo étnico drung
DU Grupo étnico daur
DX Grupo étnico dongxiang
EW Grupo étnico ewenki
GI Grupo étnico jing
GL Grupo étnico gelao
GS Grupo étnico gaoshan
HA Grupo étnico han
HN Grupo étnico hani
HU Grupo étnico hui
HZ Grupo étnico hezhen
JN Grupo étnico jino
JP Grupo étnico jingpo
KG Grupo étnico kirgiz
KZ Grupo étnico kazak
LB Grupo étnico lhoba
LH Grupo étnico lahu
LI Grupo étnico li
LS Grupo étnico lisu
MA Grupo étnico manchu
MB Grupo étnico moinba
MG Grupo étnico mengol
MH Grupo étnico miao
ML Grupo étnico mulam
MN Grupo étnico maonan
NU Grupo étnico nu
NX Grupo étnico naxi
OR Grupo étnico oroqen
PM Grupo étnico pumi
QI Grupo étnico qiang
RS Grupo étnico ruso
SH Grupo étnico she
SL Grupo étnico salar
SU Grupo étnico shui
TA Grupo étnico tajik
TJ Grupo étnico tujia
TT Grupo étnico tatar
TU Grupo étnico tu
UG Grupo étnico uygur
UZ Grupo étnico ozbek
VA Grupo étnico va
XB Grupo étnico xibe
YA Grupo étnico yao
YG Grupo étnico yugur
YI Grupo étnico yi
ZA Grupo étnico tibetan
ZH Grupo étnico zhuang
Estado político< <PoliticalPartyAffiliationTypeCode></ 1 Miembro del partido comunista de la RPC
PoliticalPartyAffiliationTypeCode> 2 Miembro preliminar del partido comunista de la RPC
3 Miembro de la Liga de juventudes comunistas de
China
4 Miembro del Comité revolucionario del Kuomintang
chino
5 Miembro de la Liga democrática de China
6 Miembro de la Asociación construcción nacional
democrática de China
7 Miembro de la Asociación china de promoción de la
democracia
8 Miembro de la Democracia china de campesinos y
obreros
9 Miembro de la Zhi Gong Dang china
10 Miembro de la Sociedad Jiu San
11 Miembro de la Liga democrática de autogobierno de
Taiwán
12 Persona sin afiliación política
13 Gente común y corriente
Gráfico 6: Conformidad regulatoria del expediente de personal
<RegulatoryCompliance actionCode="01">
<EmployeeProfessionalTitle>
<OccupationCode>0005</OccupationCode>
<ProfessionalStatusCode>02</ProfessionalStatusCode>
</EmployeeProfessionalTitle>
<EmployerPaysPersonnelFileFeeIndicator>true</EmployerPaysPersonnelFileFeeIndicator>
<ServiceFeeAmount currencyCode="CNY">20.0</ServiceFeeAmount>
<PersonnelFileTransferStatusCode>22</PersonnelFileTransferStatusCode>
<PersonnelFileEmployerPossessionCode>5</PersonnelFileEmployerPossessionCode>
<PersonnelFileHolderCode>3</PersonnelFileHolderCode>
<PersonnelFileID>123</PersonnelFileID>
<PersonRaceEthnicityCode>HA</PersonRaceEthnicityCode>
<PoliticalPartyAffiliationTypeCode>2</PoliticalPartyAffiliationTypeCode>
<ObjectID>00163E012BC91EE0A790CBAE967F658D</ObjectID>
<ValidityPeriod>
<ValidityPeriod>
<RegulatoryCompliance>
3.12 Datos fiscales
Área fiscal <EmployeeRegionalTaxRegulationsCode></ 1 - Área de Beijing

mployeeRegionalTaxRegulationsCode> 2 - Área de Shanghai
3 - Área de Guangzhou
4 - Resto de China
Clase de tasa de <EmployeeTaxExpatriateCategoryCode></ 1 - Residentes

empleado EmployeeTaxExpatriateCategoryCode> 2 - Chino trabajando en el extranjero
3 - No residente
4 - No residente en puesto de responsabilidad
5 - Trabajador ocasional
Importe exento <TaxExemptionAmount currencyCode="CNY"></

TaxExemptionAmount>
Impuesto <TaxPaidByCompanyIndicator></
pagado por el TaxPaidByCompanyIndicator>
empleador
Impuesto exento <TaxExemptedIndicator></TaxExemptedIndicator>
Gráfico 8: Datos fiscales
<ObjectID>00163E012BC91EE0A791029CFBF4461D</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<EmployeeRegionalTaxRegulationsCode>1</EmployeeRegionalTaxRegulationsCode>
<EmployeeTaxExpatriateCategoryCode>2</EmployeeTaxExpatriateCategoryCode>
<TaxExemptionAmount currencyCode="CNY">4800.0</TaxExemptionAmount>
<TaxPaidByCompanyIndicator>true</TaxPaidByCompanyIndicator>
<TaxExemptedIndicator>true</TaxExemptedIndicator>


[Derivado de la categoría de tipo PayrollCategoryCode> 1 = Ausencia
de tiempos 2 = Presencia
ajuste preciso
tiempos

[Según la asignación en la PayrollTypeCode>
actividad de ajuste preciso
empleado


ComponentTypeID>
Para más información sobre estos códigos, consulte
la tabla en la vista Componentes de remuneración.

[Según se asignó al componente
de remuneración del empleado]

[Según se asignó al componente FrequencyCode> 3 = Por hora
de remuneración del empleado] 4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral


Para más información sobre estos1 códigos,
consulte la tabla en la vista Componentes de
remuneración, haciendo clic en Acciones y
seleccionando Actualizar asignación de tipo de
pago.
Ausencia aprobada TIN 001 — Vacaciones pagadas
TIN 002 — Vacaciones no pagadas
TIN 003 — Enfermedad con certificado médico (pagada)
TIN 004 — Enfermedad sin certificado médico (pagada)
TIN 005 — Enfermedad (no pagada)
TIN 006 — Accidente laboral
TIN 007 — Accidente de camino al trabajo/a casa
TIN 008 — Ausencia a largo plazo (pagada)
TIN 009 — Ausencia pagada
TIN 010 — Ausencia no pagada
TIN 011 — Tiempo libre para HE
TIN 012 — Tiempo libre para horario flexible
TIN 013 — Ausencia especial concedida
TIN 014 — Ausencia a largo plazo (no pagada)


formato: AAAA-
MM-DD

decimales

decimales



MM-DD






remuneración

componente de
remuneración del
empleado]

empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
[calculado por el
sistema mediante la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneración]

estos códigos,
Componentes de remuneración,
tipo de tiempo .


10 = Deducción
11 = Desembolso
12 = Saldo restante
Proveedor de tipo de cuenta <EmployeeTimeAccountPayrollTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 10

de tiempos
Actualizado en las actividades de ajuste
[Ningún campo IU]
preciso Actualizar tipos de cuenta de
tiempos de nómina en Configuración
empresarial.

tiempos]

de tiempos.





hasta

remuneración
Para más información sobre estos1

Componentes de remuneración,
tipo de pago.

componente de
remuneración del
empleado]

empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
6.4.1.11 Procesamiento de nómina para Francia: Especificaciones de
Resumen
en una instantánea de nómina. Después de descargar este archivo del sistema, el usuario lo transmite a su proveedor
nuevo archivo de datos de nómina se produce en el sistema un archivo de salida XML estándar. La conversión XSLT
desde el Business Center del sistema. Después de entrar en el sistema, seleccione: Comunidad y, luego,
Humanos y desplácese hasta el final de la página. En Páginas subordinadas, haga doble clic en el enlace
descargar plantillas para releases anteriores abriendo la página subordinada correspondiente en Gestión de
Recursos Humanos.



entre las etiquetas XML <FR_EmployeePayrollInputCollection> y </FR_EmployeePayrollInputCollection>.

● ID de empleado
XML.
3. En la vista Tareas frecuentes de Procesamiento de nóminas, si selecciona Sincronizar datos de empleado se
Categoría administrativa
Código Valor
1 Por horas
2 Empleado asalariado
3 Jefe
4 Trabajador
5 Técnico
6 Supervisor
7 VRP Exclusivo
8 VRP Múltiple
9 Persona en formación pagada
10 Persona en formación no pagada
11 Jefe senior
12 Jefe principal
13 Periodista freelance
14 Periodista en formación
15 Periodista permanente
16 Presidente
17 Consejero delegado

La primera sección de datos entre las etiquetas <FR_EmployeePayrollInputCollection> y </
FR_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genéricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
● <PayrollProcessID>: ID generado por el sistema, compuesto por grupo de nómina, país, período de nómina
y año de nómina

● <FR_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genéricos relacionados con el procesamiento de nómina y

● 01 - Crear (registro recientemente añadido y no enviado previamente)
● 02 - Modificar (registro enviado previamente y actualizado ahora)
● 03 - Borrar (registro previamente borrado en el sistema)
Los datos individuales de empleado se estructuran de manera similar a las pantallas de SAP Business ByDesign, ya
que se agrupan por código de acción y período de validez. Los tres ejemplos secuenciales que aparecen a



1 = Hombre
2 = Mujer

nacimiento

nacimiento

1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Viudo(a)
4 = Divorciado(a)
5 = Separado(a)

generales,

Por ejemplo, FR se transfiere para Francia.
Título <FormOfAddressCode> Tipo: Texto, longitud: 4

0001 = Sra.
0002 = Sr.

generales,

0001 = Doctor
0002 = Catedrático
0004 = Licenciado
0005 = MBA


Por ejemplo, FR se transfiere para Francia
3.4 Datos de discapacidad del expediente de personal
Grupo de discapacidad <DisabledPersonGroupCode> Tipo: Texto, longitud: 4

1 Incapacitados graves
2 Incapacitados
Grado de discapacidad <PersonDisabilityPercent> Tipo: Porcentaje

Ej.: 15%
Gráfico: Datos de discapacidad del expediente de personal
<CountryCode>FR</CountryCode>
<Disability actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C56BCB3E91F5D7</ObjectID>
<ValidityPeriod>
<ValidityPeriod>
<DisabledPersonGroupCode>2</DisabledPersonGroupCode>
<PersonDisabilityPercent>10.0</PersonDisabilityPercent>
</Disability>

El ID de establecimiento permanente es la residencia fiscal a la que

pertenece el empleado.
El ID del centro de coste es el centro de coste al que pertenece el
empleado.
Categoría 1 — Por horas

3 — Jefe
3.5.1 Fecha de incorporación y de cese
Fecha de incorporación <StartDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
Fecha de cese <EndDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
Gráfico 2: Fecha de incorporación y de cese
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
3.6 Conformidad regulatoria
Clasificación de puestos de trabajo

ByDesign
Categoría <WorkAgreementStatutoryCategoryCode> 1 Contrato permanente
legal 2 CDD - Sustitución
3 CDD - En espera de contratación
4 CDD - En espera de posición de supresión
5 CDD - De temporada
6 CDD - Actividad en incremento
7 Contrato "Transición profesional"
8 Aprendiz
9 Contrato "Jóven en empresa"
10 Contrato "Trabajo de estudiante"
11 Contrato "Inserción en vida social" (CIVIS)
12 Contrato "Empleo de iniciativa"
13 Contrato "Complemento en empleo"
14 Contrato "Empleo de jóvenes"
15 Contrato "Futuro"
16 Contrato "Inserción" (RMA)
17 Contrato "Profesionalización"
18 Contrato "Cualificación"
19 Contrato "Adaptación"
20 Contrato "Orientación"
21 Temporal (externo)
Categoría <CompanyWorkAgreementOccupationCategoryCode> 1 Empleado

ocupacional 2 Trabajador
3 Secretaria

Categoría <WorkAgreementOccupationCategoryCode> 100X Agricultores y ganaderos por cuenta
profesional propia
210X Artesanos por cuenta propia
220X Comerciantes por cuenta propia y
categorías similares
231A Consejero delegado de gran empresa con
500 o más empleados
232A Consejero delegado de mediana empresa
con 50 a 499 empleados
233A Consejero delegado de empresa de
construcción y obras públicas con entre 10 y 49
empleados
233B Consejero delegado de sociedad
industrial o de flete con entre 10 y 49 empleados
233C Consejero delegado de sociedad
mercantil con entre 10 y 49 empleados
233D Consejero delegado de empresa de
servicios con entre 10 y 49 empleados
311C Dentistas
311D Psicólogos, psicoanalistas,
psicoterapeutas (no médicos)
311E Veterinarios
312A Abogados
331A Personal de gestión de la función pública
(Gobierno, autoridades locales, hospitales)
332A Ingenieros civiles y similares
332B Autoridad local e ingenieros de hospital
333C Ejecutivos de oficina de correos
333D Oficiales administrativos de France
Telecom (carácter público)
333E Otros funcionarios del estado
administrativos de cat.A y EEs similares
(exclusive Educación, Patrimonio)
333F Category A local auth.and pub. hospital
admin.staff (excl. Education,Heritage)
341A Associate and certificated secondary
education teachers
341B Secondary education head teachers and
inspectors
342B Professors and lecturers
342C Associate and certificated higher
education professors
342D Temporary higher education teaching
staff
342F Public research managers and executives
342G Public research design and research
engineers
342H Recipients of public research grants
343A Psychologists specialized in educational
and professional guidance
344A Hospital physicians (no independent
activity)
344B Salaried non-hospital physicians
344C Medical,odontology and pharmaceutical
interns
344D Salaried pharmacists
SAP Business ByDesign, febrero de 2017 P U B L I C • © 2017 SAP SE o una empresa
351A afiliada de SAP. Reservados
Librarians,archivists,curators andtodos
otherlos
heritage executives
352A Journalists (incl. chief editors)
352B Literary authors,script and dialogue
Social <SocialSurveyEmployeeQualificationEmployeeGroupCode> A Manager
Survey B Director
C Inspector
D Employee
3.7 Social Insurance ID from Personnel File
Gráfico 3: ID de seguridad social del expediente de personal
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
3.8 Payroll Group Assignment from Personnel File
ByD Field XML Tag Content
Employee ID at Payroll Provider <WorkAgreementItem> Type: Text, Length: 80

<PayollProviderID>
Payroll Group <PayrollGroupCode> Type: Text, Length: 4
3.8.1 Inactive in Payroll

If an employee is set to Inactive in payroll, then an indicator is set to true for that employee.
ByD Field XML Tag Content
Inactive in Payroll <PayrollInactiveIndicator> Type: Text, Length: 80
Gráfico 4: Inactive in Payroll
<PayrollGroupCode>FR01</PayrollGroupCode>

3.9 Social Insurance Information from Personnel File

ByDesign

10 Conductor
11 Representante
12 Personal Alp
13 Cooperante
14 Miembro de la junta directiva
15 Presidente de la junta directiva
2 Tabajador aprendiz
4 Empleado
5 Empleado aprendiz
9 Asistente

20 Otras leyes

emparentada 1 No emparentado
con el 2 Casado
empresario 3 Pariente

3.10 Social Insurance Information from Personnel File
Contrato de trabajo: posición Contribución complementaria

ByDesign
Código de tipo <EmployeeSocialInsuranceContributionTypeCode> 1. ASSEDIC contribución de desempleo

de
2. URSSAF contribución por enfermedad
contribución a
la seguridad 3. IRCANTEC contribución de jubilación
social del 4. Contribución del sector público
empleado 5. ASSEDIC contribución de desempleo París
6. URSSAF contribución por enfermedad París
7. IRCANTEC contribución de jubilación París
8. Contribución del sector público 2
9. ASSEDIC contribución de desempleo Alsacia
10. URSSAF contribución por enfermedad Alsacia
11. IRCANTEC contribución de jubilación Alsacia
Gráfico 5: Contrato de trabajo: posición Contribución complementaria
<EmployeeSocialInsuranceArrangementComplementaryContribution actionCode="01">
<ObjectID>00163E01222D1ED0A5E8BC0CDFDDDBC5</ObjectID>
<ObjectNodeTypeCode>18422</ObjectNodeTypeCode>>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<BusinessPartnerUUID>00000000-0001-02dd-94ad-c506d810d3ff</BusinessPartnerUUID>
<BusinessPartnerInternalID>GCFR2197</BusinessPartnerInternalID>
</EmployeeSocialInsuranceArrangementComplementaryContribution>.
3.11 Work Agreement Item Contribution Model

Código de tipo de seguridad social <SocialInsuranceTypeCode> 1. ASSEDIC (desempleo)
2. URSSAF: Organización de la
seguridad social
3. IRCANTEC
4. AGIRC (organización para la
jubilación de directivos)
5. GARP (seguro de desempleo)
6. Otro esquema de jubilación
suplementario
7. BTP (fondo de vacaciones)
8. Asistencia social
9. IRCANTEC (jubilación
complementaria)
10. CNRACL (fondo de los
organismos de previsión para la
jubilación)
11. FSPOEIE (fondo especial de
pensiones)
Código de modelo de contribución a la <EmployeeSocialInsuranceContributio Para 1 ASSEDIC (desempleo)

seguridad social del empleado nModelCode> 1. Modelo para ASSEDIC
Para 2 URSSAF: Organización de la

seguridad social
● 1 Modelo para URSSAF
● 5. Modelo para URSSAF Alsacia/
Mosela
● 6. Modelo para URSSAF París
Para 3 IRCANTEC
1. Modelo para IRCANTEC
Graphic 6: Contrato de trabajo: posición Modelo de contribución
<EmployeeSocialInsuranceArrangementContributionModel actionCode="01">
<ObjectID>00163E01222D1ED0A5E8BC0CDFDD5BC5</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<SocialInsuranceTypeCode>1</SocialInsuranceTypeCode>
<EmployeeSocialInsuranceContributionModelCode>3</EmployeeSocialInsuranceContributionModelCode>
</EmployeeSocialInsuranceArrangementContributionModel>
Graphic 7: Contrato de trabajo: posición Plazos
</EmployeeSocialInsuranceArrangementPeriodTerms actionCode="01">
<ObjectID>00163E01222D1ED0A5E8BC0CDFDE7BC5</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<ChildrenNumberValue>2</ChildrenNumberValue>
3.12 Business Residence Assignment from Personnel File
3.13 Payroll Group Assignment from Personnel File

<PayrollProviderID>
3.14 Payment/Bank Information from Personnel File


3.15 Travel Expense Information



generado
automáticamente en
GGR

ubicaciones)

ubicaciones)
impuestos
impuestos
empleado
empleador
empleado
empleador
por empleado
por empleador

gastos
3.16 Recorded Time from Time File


preciso

ajuste preciso


ComponentTypeID>
estos códigos,


5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral


estos códigos,
en Acciones
de tiempos.
3.17 Work Schedule from Time File


formato: AAAA-
MM-DD

decimales

decimales

3.18 Average Schedule from Time File


MM-DD




3.19 Time Account Payouts from Time File



remuneración
remuneración.

componente de
remuneración del
empleado]

empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral

[calculado por el
sistema mediante la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneración]

estos códigos,
en Acciones
de tiempos.
3.20 Time Account Balance Updates from Time Profile

Time account transactions are located within an employee’s time file on the Time Account Balances tab. Each time
account transaction will have its own <EmployeeTimeAccountBalance> section within the XML file.

10 = Deducción
11 = Desembolso
12 = Saldo restante

cuenta de tiempos
[Ningún campo IU]
preciso

tiempos]
3.21 Work Schedule Period

de tiempos.


3.22 Compensation Components from Compensation File

Compensation components is located within an employee’s compensation file on the Compensation Details tab.
Each compensation component is passed in its own
<EmployeeCompensationAgreementItemCompensationComponentDetail> set.

hasta

remuneración
estos códigos,

estos códigos,
en Acciones
de tiempos.

[según se asignó
al componente de
remuneración del
empleado]

empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
6.4.1.12 Procesamiento de nómina GB: Especificaciones de archivos

de nóminas XML
Resumen



entre las etiquetas XML <GB_EmployeePayrollInputCollection> y </GB_EmployeePayrollInputCollection>.
● ID de empleado
XML.

La primera sección de datos entre las etiquetas <GB_EmployeePayrollInputCollection> y </
GB_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genéricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
año de nómina

el archivo
● <GB_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genéricos relacionados con el procesamiento de nómina y



1 = Hombre
2 = Mujer

nacimiento

nacimiento

1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Viudo
4 = Divorciado
5 = Separado

generales,

Por ejemplo, GB se transfiere para Gran Bretaña.

0001 = Sra.
0002 = Sr.

generales,
Segundo nombre <MiddleName> Tipo: Texto, longitud: 40

0001 = Doctor
0002 = Catedrático
0004 = Licenciado
0005 = MBA



Por ejemplo, GB se transfiere para Gran Bretaña.

ByDesign
Unidad <CostCentreID> Tipo: Texto,

organizativa <PermanentEstablishmentID> longitud: 40
El ID de sede fiscal es la residencia empresarial a la que pertenece el empleado. El ID

del centro de coste es el centro de coste al que el empleado pertenece. Fin de la nota
3.4.1 Fecha de alta y fecha de baja
Fecha de alta <FechaInicio> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
Fecha de baja <FechaFinal> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
3.5 Contrato de trabajo
Categoría administrativa <AdministrativeCategoryCode> 1 Por hora

2 Empleado asalariado
3 Responsable
Contrato de trabajo <WorkAgreementTypeCode> 1 Permanente

2 Temporal
3 Ejecutivo
4 Empleado en formación
5 Estudiante que trabaja
6 Jubilado
Gráfico 3: Contrato de trabajo
3.6.1 Método de cálculo de la contribución a la seguridad social del empleado
Categoría NI <EmployeeSocialInsuranceContributionCalculationMethodCode> A Tasa estándar no contratada

B Tasa reducida no contratada
C Sólo empleados
D COSRS: Tasa estándar
E COSRS: Tasa reducida
F COMPS: Tasa estándar
G COMPS: Tasa reducida
H COMPS: Tasa estándar Mariners
J Sólo moratoria no contratada
L COSRS: Sólo moratoria
N COSRS: Tasa estándar Mariners
R Tasa Mariners no contratada
S COMPS: Sólo empleados
X N.I. no aplicable
Gráfico 4: Método de cálculo de la contribución a la seguridad social del empleado
<EmployeeSocialInsuranceContributionCalculationMethodCode>C</
EmployeeSocialInsuranceContributionCalculationMethodCode>
3.6.2 Indicador certificado
Categoría obtenida NI <CertifiedIndicator>

Gráfico 5: Indicador de certificado
<CertifiedIndicator>verdadero</CertifiedIndicator>
3.6.3 Indicador del director de la empresa
Director de la empresa <CompanyDirectorIndicator>
Gráfico 6: Indicador del director de la empresa
<CompanyDirectorIndicator>verdadero</CompanyDirectorIndicator>
3.6.4 Indicador del pago regular del director de la empresa
Pagos regulares <CompanyDirectorPaymentRegularIndicator>
Gráfico 7: Indicador del pago regulrar del director de la empresa
<CompanyDirectorPaymentRegularIndicator>verdadero</CompanyDirectorPaymentRegularIndicator>
3.6.5 Método de cálculo de la contribución a la seguridad social del empleado
Esquema de pensión <EmployeeSocialInsuranceContributionCalculationMethodCode> PS1 Esquema de pensión 1

PS2 Esquema de pensión 2
Gráfico 8: Método de cálculo de la contribución a la seguridad social del empleado
<EmployeeSocialInsuranceContributionCalculationMethodCode>PS1</
EmployeeSocialInsuranceContributionCalculationMethodCode>
3.6.6 Importe umbral inferior
Umbral inferior <LowerThresholdAmount currencyCode="GBP">
Gráfico 10: Importe umbral inferior
<LowerThresholdAmount currencyCode="GBP">100.0</LowerThresholdAmount>
3.6.7 Importe umbral superior
Umbrar superior <UpperThresholdAmount currencyCode="GBP">
Gráfico 11: Importe umbral superior
<UpperThresholdAmount currencyCode="GBP">100.0</UpperThresholdAmount>
3.6.8 Porcentaje de desviación de la tasa inferior de la contribución del empleado
Parte inferior del porcentaje del empleado <EmployerContributionLowerBandRateDeviationPercent>
Gráfico 12: Porcentaje de desviación de la tasa inferior de la contribución del empleado
<EmployerContributionLowerBandRateDeviationPercent>10.0</
EmployerContributionLowerBandRateDeviationPercent>
3.6.9 Porcentaje de desviación de la tasa media de la contribución del empleado
Parte media del porcentaje del empleado <EmployerContributionMediumBandRateDeviationPercent>
Gráfico 13: Porcentaje de desviación de la tasa media de la contribución del empleado
<EmployerContributionMediumBandRateDeviationPercent>20.0</
EmployerContributionMediumBandRateDeviationPercent>
3.6.10 Porcentaje de desviación de la tasa superior de la contribución del empleado
Parte superior del porcentaje del empleado <EmployerContributionUpperBandRateDeviationPercent>
Gráfico 14: Porcentaje de desviación de la tasa superior de la contribución del empleado
<EmployerContributionUpperBandRateDeviationPercent>30.0</
EmployerContributionUpperBandRateDeviationPercent>
3.6.11 Importe de desviación de la tasa inferior de la contribución del empleado
Parte inferior de las tasas <EmployeeContributionLowerBandRateDeviationAmount currencyCode="GBP">

fijas de empleado
Gráfico 15: Importe de desviación de la tasa inferior de la contribución del empleado
<EmployeeContributionLowerBandRateDeviationAmount currencyCode="GBP">10.0</
EmployeeContributionLowerBandRateDeviationAmount>

3.6.12 Importe de desviación de la tasa media de la contribución del empleado
Parte media de las tasas <EmployeeContributionMediumBandRateDeviationAmount currencyCode="GBP">

fijas de empleado
Gráfico 16: Importe de desviación de la tasa media de la contribución del empleado
<EmployeeContributionMediumBandRateDeviationAmount currencyCode="GBP">20.0</
EmployeeContributionMediumBandRateDeviationAmount>
3.6.13 Importe de desviación de la tasa superior de la contribución del empleado
Parte superior de las tasas <EmployeeContributionUpperBandRateDeviationAmount currencyCode="GBP">

fijas de empleado
Gráfico 17: Importe de desviación de la tasa superior de la contribución del empleado
<EmployeeContributionUpperBandRateDeviationAmount currencyCode="GBP">30.0</
EmployeeContributionUpperBandRateDeviationAmount>
3.6.14 Importe de contribución adicional del empleado
Tasa fija de empleado AVC <EmployeeAdditionalContributionAmount currencyCode="GBP">
Gráfico 18: Importe de contribución adicional del empleado
<EmployeeAdditionalContributionAmount currencyCode="GBP">10.0</
EmployeeAdditionalContributionAmount>
3.6.15 Importe de contribución adicional independiente del empleado
Tasa fija del empleado FSVAC <EmployerFreeStandingAdditionalContributionAmount currencyCode="GBP">
Gráfico 19: Importe de contribución adicional libre del empleado
<EmployerFreeStandingAdditionalContributionAmount currencyCode="GBP">10.0</
EmployerFreeStandingAdditionalContributionAmount>
3.6.16 Porcentaje de contribución adicional del empleado
Porcentaje de empleado AVC <EmployeeAdditionalContributionPercent>
Gráfico 20: Porcentaje de contribución adicional del empleado
<EmployeeAdditionalContributionPercent>10.0</EmployeeAdditionalContributionPercent>
3.6.17 Porcentaje de contribución adicional independiente del empleado
Porcentaje del empleado FSVAC <EmployerFreeStandingAdditionalContributionPercent>
Gráfico 21: Porcentaje de contribución adicional libre del empleado
<EmployerFreeStandingAdditionalContributionPercent>10.0</
EmployerFreeStandingAdditionalContributionPercent>

<PayrollProviderID>
3.7.1 Inactivo en nómina

Si un empleado se fija a Inactivo en nómina, un indicador se fija a verdadero para este empleado en el fichero XML.
Inactivo en nómina <PayrollInactiveIndicator> Tipo: Texto, longitud: 80


3.9 Datos fiscales del expediente de impuestos

3.9.1 P45
Método de imposición del empleado <EmployeeTaxationMethodID>
Código fiscal <EmployeeTaxationBasisTypeCode> 1 — Acumulativo

2 — Semana1/Mes1
Semana de impuesto <TaxPaymentWeekOrdinalNumberValue>
Mes de impuesto <TaxPaymentMonthOrdinalNumberValue>
Pago sujeto a impuestos <BaseTaxAmount>
Impuesto pagado <PaidTaxAmount>
Posición 13 <RecalculatedPaidTaxAmount>
Posición 13 utilizada en el cálculo de nómina <RecalculatedPaidTaxAmountRelevanceIndicator>
Préstamo a estudiantes <StudentIndicator>
Fecha de baja del último empleo <EndDate>
No pagado desde fecha de inicio a fecha final del <PaymentTaxableIndicator>

ejercicio fiscal
Referencia PAYE previa <EmployerReferenceTaxOfficeID>
Referencia PAYE previa <EmployerReferencePartyTaxID>
Gráfico 22: Método de imposición del empleado
<EmployeeTaxationMethodID>TX234</EmployeeTaxationMethodID>
Gráfico 23: Código de imposición del empleado
<EmployeeTaxationBasisTypeCode>1</EmployeeTaxationBasisTypeCode>
Gráfico 24: Código de semana de pago de impuesto
<TaxPaymentWeekOrdinalNumberValue>0</TaxPaymentWeekOrdinalNumberValue>
Gráfico 25: Código de mes de pago de impuesto
<TaxPaymentMonthOrdinalNumberValue>1</TaxPaymentMonthOrdinalNumberValue>
Gráfico 26: Importe de impuesto base
<BaseTaxAmount currencyCode="GBP">12000.0</BaseTaxAmount>
Gráfico 27: Impuesto de importe pagado
<PaidTaxAmount currencyCode="GBP">1000.0</PaidTaxAmount>
Gráfico 28: Impuesto de importe pagado recalculado
<RecalculatedPaidTaxAmount currencyCode="GBP">100.0</RecalculatedPaidTaxAmount>
Gráfico 29: Indicador de relevancia del importe de impuesto recalculado
<RecalculatedPaidTaxAmountRelevanceIndicator>true</RecalculatedPaidTaxAmountRelevanceIndicator>
Gráfico 30: Préstamo a estudiantes
<StudentIndicator>verdadero</StudentIndicator>
Gráfico 31: Fecha de fin
Gráfico 32: Pago sujeto a impuestos
<PaymentTaxableIndicator>verdadero</PaymentTaxableIndicator>
Gráfico 33: ID oficina fiscal de referencia del empleado
<EmployerReferenceTaxOfficeID>INLKN</EmployerReferenceTaxOfficeID>
Gráfico 34: ID destinatario de referencia del empleado
<EmployerReferencePartyTaxID>456</EmployerReferencePartyTaxID>
3.9.2 P46
Declaración seleccionada A <StatementASignedIndicator>
Declaración seleccionada B <StatementBSignedIndicator>
Declaración seleccionada C <StatementCSignedIndicator>

Declaración seleccionada D <StatementDSignedIndicator>
Gráfico 35: Indicador firmado declaración A
<StatementASignedIndicator>verdadero</StatementASignedIndicator>
Gráfico 36: Indicador firmado declaración B
<StatementBSignedIndicator>verdadero</StatementBSignedIndicator>
Gráfico 37: Indicador firmado declaración C
<StatementCSignedIndicator>verdadero</StatementCSignedIndicator>
Gráfico 38: Indicador firmado declaración D
<StatementDSignedIndicator>verdadero</StatementDSignedIndicator>
3.9.3 Devolución de impuestos retenida
Reembolsos retenidos <EmployeeTaxRefundWithholdingReasonCode> 1 — En huelga

2 — En suspensión
Acción de reembolso retenido <EmployeeTaxRefundWithholdingSuspendedIndicator>
Gráfico 39: Motivo de retención de reembolso de impuestos del empleado
<EmployeeTaxRefundWithholdingReasonCode>1</EmployeeTaxRefundWithholdingReasonCode>
Gráfico 40: Retención de reembolso de impuestos del empleado suspendido
<EmployeeTaxRefundWithholdingSuspendedIndicator>verdadero</
EmployeeTaxRefundWithholdingSuspendedIndicator>


generado
automáticamente en
GGR

ubicaciones)

ubicaciones)

impuestos
impuestos
empleado
empleador
empleado
empleador
por empleado
por empleador

gastos


preciso

ajuste preciso


ComponentTypeID>
estos códigos,


5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral

estos códigos,
en Acciones
de tiempos.


formato: AAAA-
MM-DD

decimales

decimales



MM-DD






remuneración
remuneración.

componente de
remuneración del
empleado]

empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral

[calculado por el
sistema mediante la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneración]

estos códigos,
en Acciones
de tiempos.


10 = Deducción
11 = Desembolso
12 = Saldo restante

cuenta de tiempos
[Ningún campo IU]
preciso

tiempos]

de tiempos.




hasta

remuneración
estos códigos,

estos códigos,
en Acciones
de tiempos.

[según se asignó
al componente de
remuneración del
empleado]
empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
6.4.1.13 Procesamiento de nóminas para Alemania: Especificaciones

de archivos de nóminas XML
1.0 Resumen
Al ejecutar el procesamiento de nóminas basado en archivos con un proveedor de servicios de nómina externo, se
producen datos de archivos XML con datos maestros de empleado y datos de transacciones de nóminas incluidos
de servicios de nómina para que lo procese. En el procesamiento basado en archivos por defecto, cuando se crea
un nuevo archivo de datos de nómina, se produce en el sistema un archivo de salida XML estándar. La conversión
XSLT estándar del archivo de datos de nómina es una selección, propuesta por SAP, de los datos de nómina
generados.
Los clientes pueden acceder a estos modelos a través del gerente de cuentas o de proyectos de implementación de
SAP. Para obtener más información acerca de este proceso, consulte Ajustar reglas de conversión XSLT
[página 173].
En Información del alcance de la solución, haga clic en Información de la aplicación y desplácese hacia abajo
hasta el tema Convertir datos de nómina XML a Microsoft Excel. Elija el ByDesign Feature Pack para acceder
a una página dedicada para la descarga que incluya un resumen e información sobre los requisitos previos.

SAP
más nueva de la plantilla. Luego sustituya los archivos con la tarea regular de nómina Ajustar reglas de
conversión.


Gráfico genérico: Datos de cabecera
En este ejemplo no se muestran otros datos técnicos contenidos en la cabecera.

entre las etiquetas XML <DE_EmployeePayrollInputCollection> y </DE_EmployeePayrollInputCollection>.
● ID de empleado
XML.

3. En la vista Tareas frecuentes de procesamiento de nóminas, si selecciona Sincronizar datos de empleado, se

La primera sección de datos entre las etiquetas <DE_EmployeePayrollInputCollection> y </
DE_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genéricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
año de nómina
de cálculo de nómina, ubicada en la vista Tareas frecuentes. Algunos proveedores del servicio de cálculo de
Gráfico 1: Datos genéricos

<DE_EmployeePayrollInputCollection>
<PayrollProcessID>AB-1DE0092009</PayrollProcessID>
<PayrollProcessPayrollProviderID>AB-1_2009_09</PayrollProcessPayrollProviderID>
2.2.2 Datos específicos de empleado

Los datos nuevos, modificados o borrados de cada empleado se ubican en una subsección de la etiqueta XML
<DE_EmployeePayrollInputCollection>, dentro de las etiquetas XML iniciales y finales <DE_EmployeePayrollInput>
y </DE_EmployeePayrollInput>. Los datos específicos de empleado se componen de dos subsecciones: datos
generales y datos individuales de empleado.

el archivo
● <DE_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genéricos relacionados con el procesamiento de nómina y

● 02 - Actualizar (el registro se envió anteriormente y ahora se ha actualizado)
Ejemplo 1
Gráfico 2: Entrada inicial de la información personal del empleado
Ejemplo 2A
Gráfico 3: Delimitación del apellido original del empleado

Ejemplo 2B
Gráfico 4: Adición del apellido nuevo del empleado
documento proporciona detalles para cada uno de los grupos de datos, incluida la ubicación del campo ByD, la
etiqueta XML y la información de contenido. Después de cada tabla se muestra un ejemplo de cómo aparecerían los
datos en un archivo XML.
Gráfico 5: Identificadores de empleado del expediente de personal


1 = Hombre
2 = Mujer

nacimiento

nacimiento

1 = Soltero
2 = Casado
3 = Viudo
4 = Divorciado
5 = Separado

generales,
dentro de Configuración empresarial.

Por ejemplo, DE se transfiere para Alemania.

0001 = Sra.
0002 = Sr.

generales,
Apodo <NickName> Tipo: Texto, longitud: 40
0001 = Doctor
0002 = Catedrático
0004 = Licenciado
0005 = MBA

Gráfico 6: Datos biográficos del expediente de personal

Por ejemplo, DE se transfiere para Alemania
Gráfico 7: Datos de contacto privados del expediente de personal
3.4 Número de afiliación a la seguridad social del expediente de personal
Número de afiliación a la seguridad social <SocialInsuranceID> Tipo: Texto, longitud: 12
Gráfico 8: Número de afiliación a la seguridad social del expediente de personal
Número de <SocialInsuranceFund Tipo: Texto, longitud: 8

fondo de HeadOfficeID>
seguridad social
Seguro de <HealthInsurance> Tipo: Texto, longitud: 2

enfermedad <EmployeeSocialInsurance 1 = Exento de seguro
ContributionTypeCode> 2 = Contribución general
5 = Asegurado voluntario
10 = Tasa fija
11 = Media contribución
12 = Empleado a tasa fija

Distribución de <HealthInsurance> Tipo: Texto, longitud: 2
contribuciones <EmployeeSocialInsurance 1 = Distribución estándar entre empleador y
ContributionPayerTypeCode> empleado
2 = Empleador paga contribución completa
3 = Empleado paga contribución completa
Importe de <HealthInsurance> Tipo: “EUR”

contribución al <ContributionAmount
seguro de CurrencyCode>
enfermedad
Seguro de <PensionInsurance> Tipo: Texto, longitud: 2

pensiones <EmployeeSocialInsurance 1 = Distribución estándar entre empleador y
ContributionTypeCode> empleado
Distribución de <PensionInsurance> Tipo: Texto, longitud: 2

desempleo <UnemploymentInsurance> Tipo: Texto, longitud: 2

<EmployeeSocialInsurance 1 = Distribución estándar entre empleador y
ContributionTypeCode> empleado
Distribución de <UnemploymentInsurance> Tipo: Texto, longitud: 2

Seguro de <NursingInsurance> Tipo: Texto, longitud: 2

asistencia <EmployeeSocialInsurance 1 = Distribución estándar entre empleador y
sanitaria ContributionTypeCode> empleado
Distribución de <NursingInsurance> Tipo: Texto, longitud: 2

Importe de <NursingInsurance> Tipo: “EUR”

contribución al <ContributionAmountCurrencyCode>
seguro de
asistencia
sanitaria
Categoría de <EmployeeSocialInsuranceContribution Tipo: Texto, longitud: 2
seguridad social EmployeeGroupCode> 1 = Estándar
2 = Baja parcial
3 = Empleado insignificante
4 = Empleado ocasional
5 = Persona con incapacidades
6 = Año de voluntario social
Clave de <SocialInsurance Tipo: Texto, longitud: 2

actividad OccupationCode> 11 = Campesinos
[DEUEV] 12 = Baja parcial
21 = Empleado insignificante
22 = Empleado ocasional
31 = Persona con incapacidades
Estos valores se derivan de

la circular de la Agencia Federal de Empleo:
Procedimientos de informes generales
para
seguros de enfermedad, asistencia
sanitaria, pensiones y
desempleo
(15 de julio de 1998, versión 23.02.2005).
Aquí no se reproduce la lista completa
ya que contiene 340 valores.
Estado <SocialInsurance Tipo: Texto, longitud: 2

profesional ProfessionalStatusCode> 0 = Empleados en formación a tiempo completo
[DEUEV] (aprendices, empleados en formación, pasantes,
internos)
1 = Trabajadores a tiempo completo no
empleados como trabajadores experimentados
2 = Trabajadores a tiempo completo empleados
como trabajadores experimentados
3 = Empleados a tiempo completo - artesanos,
capataces (que cobran salario y sueldo)
4 = Empleados asalariados a tiempo completo
(pero no artesanos o capataces asalariados)
5 = Empleados con incapacidades en talleres
protegidos aprobados
6 = Personas en centros de bienestar para la
juventud, centros de capacitación vocacional o
centros para personas con incapacidades
7 = Empleados a tiempo completo que trabajan
desde el hogar o en empresas autónomas
8 = Empleados a tiempo parcial con semanas
laborables de menos de 18 horas, incluidas las
personas con empleo limitado
laborables de 18 horas o más, pero no a tiempo
completo

Educación/ <SocialInsurance Tipo: Texto, longitud: 2
Formación EducationCode> 1 = Escuela primaria/Secundario inferior,
[DEUEV] certificado intermedio o equivalente sin
educación vocacional
2 = Escuela primaria/Secundario inferior,
certificado intermedio o equivalente con
educación vocacional completa
3 = Certificado de secundario superior (estándar
de matriculación general o específica) sin
de matriculación general o específica) con
5 = Título de escuela técnica superior
6 = Título universitario/de educación superior
7 = Educación desconocida, sin detalles
Grupo de <SocialInsurance Tipo: Texto, longitud: 3

personas EmployeeGroupCode> 101 = Empleados sujetos a seguridad social, sin
[DEUEV] características especiales
102 = Empleados en formación
103 = Empleados con baja parcial
104 = Trabajadores de empresas autónomas
según § 190 SGB VI (Código de seguridad social
alemán)
105 = Empleados en formación no pagos
106 = Empleados en formación estudiantes
107 = Personas con incapacidades en talleres
protegidos o instalaciones similares
108 = Destinatarios de pago de baja temprana (§§
200 SGB V y 191 SGB VI)
109 = Empleados con ingresos bajos según § 8 -
subsección 1 N.°1 SGB IV
110 = Empleados a corto plazo según § 8 -
subsección 1 N.°2 SGB IV
111 = Servicio de bienestar para la juventud,
centros de capacitación vocacional o
instalaciones similares
112 = Miembros de familia que trabajan en
agricultura
113 = Agricultores de tiempo parcial
114 = Agricultores de tiempo parcial (por
temporada)
116 = Destinatarios de remuneración
compensatoria según FELEG
118 = Personas con empleo ocasional
119 = Pensionados y destinatarios de bienestar
social exentos de seguro
120 = Personas supuestamente empleadas
Los siguientes campos solo estarán visibles si la fecha Válido desde es el 12.01.2011 o posterior.
Función/ <GermanDataEntryAndTransferRegulation> Tipo: Texto, longitud: 3
Profesión <SocialInsuranceOccupationCode>
Certificado <GermanDataEntryAndTransferRegulation> Tipo: Texto, longitud: 2

<SocialInsuranceGeneralEducationCode> 1 - Sin título de bachiller
2 - Escuela secundaria
3 - Escuela secundaria grado 1
4 - Diploma de escuela secundaria 9 - Título
desconocido
Formación <GermanDataEntryAndTransferRegulation> Tipo: Texto, longitud: 2

vocacional <SocialInsuranceVocationalEducationCode> 1 = Escuela primaria/Secundario inferior,
certificado intermedio o equivalente sin
formación vocacional
2 = Escuela primaria/Secundario inferior,
certificado intermedio o equivalente con
formación vocacional completa
de matriculación general o específica) sin
de matriculación general o específica) con
5 = Título de escuela técnica superior
6 = Título universitario/de educación superior
7 = Educación desconocida, sin detalles
Formulario del <GermanDataEntryAndTransferRegulation> Tipo: Texto, longitud: 2

contrato <SocialInsuranceWorkAgreementClassificationCode> 0 = Empleados en formación a tiempo completo
(aprendices, empleados en formación, pasantes,
internos)
1 = Trabajadores a tiempo completo no
empleados como trabajadores experimentados
2 = Trabajadores a tiempo completo empleados
como trabajadores experimentados
3 = Empleados a tiempo completo - artesanos,
capataces (que cobran salario y sueldo)
4 = Empleados asalariados a tiempo completo
(pero no artesanos o capataces asalariados)
5 = Empleados con incapacidades en talleres
protegidos aprobados
6 = Personas en centros de bienestar para la
juventud, centros de capacitación vocacional o
centros para personas con incapacidades
7 = Empleados a tiempo completo que trabajan
desde el hogar o en empresas autónomas
laborables de menos de 18 horas, incluidas las
personas con empleo limitado
laborables de 18 horas o más, pero no a tiempo
completo

<>
Gráfico 8A: Datos de seguridad social del expediente de personal
3.6 Información fiscal del expediente de personal
Año de cartilla de <TaxCardYear > Tipo: Texto, longitud: 4 (año)

impuestos
Municipio <IssuingMunicipalityCode> Tipo: Texto, longitud: 8 (numérico)
Categoría fiscal <EmployeeIncome Tipo: Texto, longitud: 2

TaxClassCode> 1 = Categoría fiscal I
2 = Categoría fiscal II
3 = Categoría fiscal III
4 = Categoría fiscal IV
5 = Categoría fiscal V
6 = Categoría fiscal VI
Impuesto eclesiástico <EmployeeTaxationChurchCode> Tipo: Texto, longitud: 9
– – = Sin obligación fiscal eclesiástica
AK = Católico antiguo
EV = Protestante
FA = Sin confesión religiosa - Alzey
FB = Congregación regional sin confesión religiosa - Baden
FG = Congregación regional sin confesión religiosa - Palatinado
FM = Congregación sin confesión religiosa - Mainz
FR = Iglesia reformada de Francia
FS = Congregación sin confesión religiosa - Offenbach Mainz
IB = Comunidad religiosa israelita - Baden
IL = Israelita - rural
IS = Israelita
IW = Comunidad religiosa israelita - Wuerttemberg
JD = Impuesto de religión judía
JH = Impuesto de religión judía
JS = Impuesto de religión judía
LT = Luterano
RF = Reformado
RK = Católico romano
Exención fiscal anual <PersonalAnnualTaxExempt Tipo: “EUR”

Amount currencyCode>
Exención fiscal <PersonalMonthlyTaxExempt Tipo: “EUR”

mensual Amount currencyCode>
Obligación por <IncomeTaxLiabilityCode> Tipo: Texto, longitud: 2

impuesto sobre la 1 = Ilimitado
renta 2 = Restringido
3 = Impuesto a tasa fija
4 = No imponible
Gráfico 9: Datos fiscales del expediente de personal


1 = Permanente
2 = Temporal
3 = Ejecutivo
6 = Jubilado

Gráfico 10: Datos de contrato de trabajo del expediente de personal
Gráfico 11: Asignación de residencia fiscal del expediente de personal


<PayrollProviderID>
Gráfico 12: Asignación de grupo de nómina del expediente de personal

Gráfico 13: Datos de pago y bancarios del expediente de personal

Los gastos de viaje no se procesan en la nómina ni se pagan mediante Procesamiento de nómina. Los reembolsos
por gastos de viaje se hacen directamente en Finanzas, dentro de Gestión de gastos y reembolsos (GGR). La
contabilización de estos gastos en Libro mayor se realiza completamente en Finanzas. Sin embargo, Procesamiento
de nómina recibe datos de gastos de viaje que son relevantes para el cálculo de impuestos de un empleado e informes
de importes sujetos a impuestos (y libres de impuestos) por empleado. Estos datos se describen a continuación:

generado
automáticamente en
GGR

ubicaciones)
ubicaciones)

impuestos
impuestos
empleado
empleador
empleado
empleador
por empleado
por empleador

gastos
Gráfico 13A: Datos de gastos de viaje de Gestión de gastos y reembolsos


preciso
dentro de Configuración empresarial].

ajuste preciso
Actualizar tipos de tiempos de nómina
para tipos de tiempos de empleado
dentro de Configuración empresarial].


ComponentTypeID>
estos códigos,


5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral


estos códigos,
Componentes de remuneración, haga clic en
Acciones
y seleccione Actualizar asignación de tipo de
tiempos.
Gráfico 14: Tiempo registrado del archivo de tiempos


formato: AAAA-
MM-DD

[Introducido manualmente o calculado en base a la hora de inicio y formato: 2
de fin] decimales
<PayrollDatePeriod> formato: AAAA-

decimales
Gráfico 15: Horario de trabajo del archivo de tiempos


MM-DD




Gráfico 16: Horario promedio del archivo de tiempos


remuneración
remuneración.

componente de
remuneración del
empleado]

empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral

[calculado por el
sistema mediante la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneración]

estos códigos,
en Acciones
de tiempos.
Gráfico 17: Pago de cuentas de tiempos del archivo de tiempos


10 = Deducción
11 = Desembolso
12 = Saldo restante

cuenta de tiempos
[Ningún campo IU]
preciso
tiempos]
Gráfico 18: Actualización de saldos de cuentas de tiempos del perfil de tiempos

de tiempos.


Gráfico 19: Período de horario de trabajo

Los componentes de remuneración se asignan dentro del archivo de remuneración de un empleado, en la ficha
Válido desde/ <StartDate> o <EndDate> AAAA-MM-DD

hasta
Componente de <CompensationComponentTypeID> Tipo: Texto, longitud: 10 Para descifrar los

remuneración <CompensationComponentCategoryCode> códigos, consulte la tabla en la vista
El código de categoría de remuneración para los
ingresos es 1; para las deducciones es 2
Tipo de pago <CompensationComponentPayrollCategoryCode> Tipo: Texto, longitud: 10 Para descifrar los
Componentes de remuneración, haciendo clic en
Acciones y seleccionando Actualizar
asignación de tipo de pago.
Importe (según <CompensationComponentAmount> Tipo: Importe, formato: 2 decimales

se asignó al
componente de
remuneración
del empleado)

(según se asignó 4 = Diario
al Componente 5 = Semanal
de 6 = Mensual
remuneración 7 = Anual
del empleado) 8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Porcentaje <CompensationComponentPercent> Tipo: Numérico, formato: 1 decimal

(según se asignó
al Componente
de
remuneración
del empleado)
Gráfico 20: Componentes de remuneración del archivo de remuneración

6.4.1.14 Procesamiento de nómina para la India: Especificaciones de
Resumen


cabecera clave con campos como:

entre las etiquetas XML <IN_EmployeePayrollInputCollection> y </IN_EmployeePayrollInputCollection>.
● ID de empleado
XML.

La primera sección de datos entre las etiquetas <IN_EmployeePayrollInputCollection> y </
IN_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genéricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
año de nómina
● <PayrollProcessPayrollProviderID>: El ID de proceso de nómina introducido en la actividad Actualizar
períodos de cálculo de nómina, ubicada en la vista Tareas frecuentes. Algunos proveedores de servicios de

La sección de cada empleado comienza con los datos generales, compuestos por el nodo de objeto y la información
del proceso de cálculo de nómina:
● <IN_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genéricos relacionados con el procesamiento de nómina y

datos. Se utilizan los siguientes códigos de acción:
después de que un empleado modifique su apellido.


1 = Hombre
2 = Mujer

nacimiento
nacimiento

1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Viudo(a)
4 = Divorciado(a)
5 = Separado(a)

generales,

Por ejemplo, IN se transfiere para la India.

0001 = Sra.
0002 = Sr.

generales,

0001 = Doctor
0002 = Catedrático
0004 = Licenciado
0005 = Licenciado superior


Por ejemplo, IN se transfiere para la India

3.3.1 Dirección del puesto de trabajo
Dirección del puesto de trabajo <EmployeeWorkplaceAddressInformation>
<OrganisationAddress> Detalles de ubicación
<WorkplaceAddress> Otros detalles
Gráfico 2: Dirección del puesto de trabajo
<EmployeeWorkplaceAddressInformation actionCode="01">
<ObjectID>IN00163E01277C1EE0B8D43B0F7D7FFC3500163E01277C1EE0B8D45086771D7C5D</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<AddressUsage actionCode="01">
<ObjectID>IN00163E01277C1EE0B8D43B0F7D7FFC3500163E01277C1EE0B8D45086771E7C5D</ObjectID>
<AddressUsageCode>XXDE</AddressUsageCode>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
</AddressUsage>
<OrganisationAddress>
<PhysicalAddress>
<CountryCode>IN</CountryCode>
<CountryName languageCode="EN">India</CountryName>
<RegionCode>30</RegionCode>
<RegionName>Delhi<RegionName>
<StreetPostalCode>110001</StreetPostalCode>
<CityName>New Delhi</CityName>
<StreetName>Connaught place</StreetName>
<HouseID>567</HouseID>
</PhysicalAddress>
</OrganisationAddress>
<WorkplaceAddress>
<PersonName>
<GivenName>INDIA</GivenName>
<FamilyName>CITY</FamilyName>
<NameFormatCountryCode>IN</NameFormatCountryCode>
</PersonName>
<Office>
<BuildingID>building1</BuildingID>
<RoomID>room1</RoomID>
</Office>
</WorkplaceAddress>
</EmployeeWorkplaceAddressInformation>
<EmployeeWorkplaceAddressInformation actionCode="01">
<ObjectID>IN00163E0114E41ED0B1F6D6B31CFBA4E200163E0213361EE0B6F031708976BEAB</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<AddressUsage actionCode="01">
<ObjectID>IN00163E0114E41ED0B1F6D6B31CFBA4E200163E0213361EE0B6F031708977BEAB</ObjectID>
<AddressUsageCode>XXDE</AddressUsageCode>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
</AddressUsage>
<OrganisationAddress>
<PhysicalAddress>

<StreetPostalCode>560066</StreetPostalCode>
<StreetName>Whitefield</StreetName>
<HouseID>138</HouseID>
</PhysicalAddress>
</OrganisationAddress>
<WorkplaceAddress>
<PersonName>
<FormOfAddressCode>0002</FormOfAddressCode>
<FormOfAddressName>Mr.</FormOfAddressName>
<GivenName>Persfile</GivenName>
<FamilyName>Changes</FamilyName>
<NameFormatCountryCode>IN</NameFormatCountryCode>
</PersonName>
<Office>
<BuildingID>RMZ</BuildingID>
<RoomID>03</RoomID>
</Office>
<Communication>
<Telephone>
<Number>
<SubscriberID>11111111</SubscriberID>
<CountryDiallingCode>+91</CountryDiallingCode>
</Number>
<NumberDefaultIndicator>true</NumberDefaultIndicator>
<NumberUsageDenialIndicator>false</NumberUsageDenialIndicator>
</Telephone>
<MobilePhone>
<Number>
</Number>
<SMSEnabledIndicator>true</SMSEnabledIndicator>
</MobilePhone>
<Facsimile>
<Number>
</Facsimile>
<Email>
<URI>a@gmail.com</URI>
<URIDefaultIndicator>true</URIDefaultIndicator>
<URIUsageDenialIndicator>false</URIUsageDenialIndicator>
</Email>
</Communication>
</WorkplaceAddress>
</EmployeeWorkplaceAddressInformation>
En este documento, una "Región" es equivalente a un estado de la India.

El ID de establecimiento permanente es la residencia fiscal a la que

pertenece el empleado.
El ID de centro de coste es el centro de coste al que pertenece el
empleado.
Categoría 1 — Por hora

3 — Responsable
3.4.1 Fecha de alta y fecha de baja
Fecha de alta <StartDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
Fecha de baja <EndDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD

<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>

ByDesign

10 Conductor
11 Representante
12 Personal Alp
13 Cooperante
4 Empleado
5 Empleado aprendiz
9 Asistente
20 Otras leyes

con el 2 Casado

3.5.1 SMO/Gratificación/Asistencia social
Número de seguro médico obligatorio <EmployeeSocialInsuranceID> Tipo: Texto

Longitud: 20
Dispensario de seguro médico <HospitalNameText> Tipo: Texto

obligatorio Longitud: 40
Contribución del empleado al fondo de <LabourWelfareFundRelevanceIndicator> Tipo: Casilla de

asistencia social selección
Valor: Verdadero/
Marcando esta casilla se indica,
Falso
que el empleado contribuye a
un fondo de asistencia social.
ID gratificación <GratuityEmployeeSocialInsuranceContributionAccountID> Tipo: Texto

Longitud: 20
El ID de gratificación es un ID
único que indica la contribución
de gratificación a un empleado.
Número de certificado temporal <TemporaryEmployeeSocialInsuranceID> Tipo: Texto

Longitud: 20

Gráfico 5: Condiciones de período de Seguridad Social
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C4FA18E0BBB4C9</ObjectID>
<ObjectTypeCode>765</ObjectTypeCode
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<EmployeeSocialInsuranceID>1245</EmployeeSocialInsuranceID>
<TemporaryEmployeeSocialInsuranceID> 1245</TemporaryEmployeeSocialInsuranceID>
<HospitalNameText>1</HospitalNameText>
<LabourWelfareFundRelevanceIndicator>true</LabourWelfareFundRelevanceIndicator>
<GratuityEmployeeSocialInsuranceContributionAccountID>1241</
GratuityEmployeeSocialInsuranceContributionAccountID>
3.5.2 Seguro de pensiones
Fondo de pensiones <PensionFund>
ID confianza plan de pensiones <BusinessPartnerUUID> Tipo: Texto

Longitud: 10
Ej.: GCIN2321
Número de pensión <EmployeeSocialInsuranceContributionAccountID> Tipo: Texto

Longitud: 20
Ej.: AA/BBB/111111/999999
ID gratificación <GratuityEmployeeSocialInsuranceContributionAccountID> Tipo: Texto

Longitud: 20
Contribución del empleado a <EmployerPaymentIndicator> Tipo: Casilla de selección

esquema de pensión Valor: Verdadero/Falso
La selección de esta
casilla indica, que el
empleado contribuye a
un esquema de
pensiones de empleado.
Provisión de fondos <ProvidentFund>
ID de confianza de la provisión <BusinessPartnerUUID> Tipo: Texto

de fondos Longitud: 10
Ej.: GCIN2321
Número de la provisión de <EmployeeSocialInsuranceContributionAccountID> Tipo: Texto
fondos Longitud: 20
Ej.: AB/ABC/213414/324241
Importe de contribución del <AdditionalEmployeeContributionAmount> Tipo: Importe

fondo de previsión voluntario Longitud: 11.2
Ej.: 500.50
Porcentaje de contribución del <AdditionalEmployeeContributionPercent> Tipo: Porcentaje

fondo de previsión voluntario Ej.: 30%
● El Importe de contribución del fondo de previsión voluntario puede ser un importe o un porcentaje, no
ambos. Se emitirá un mensaje de error si intenta introducir ambos.
● El número de pensión es el ID de pensión del empleado.
● El Número del fondo de provisión es el ID del fondo de provisión.
Gráfico 6: Seguro de pensiones
<EmployeeSocialInsuranceArrangementPensionInsurance actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C4F2E1B5B8B4C7</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<PensionFund>
<BusinessPartnerUUID>00000000-0001-02dd-94ad-c5ea75fb943a</BusinessPartnerUUID>
<EmployeeSocialInsuranceContributionAccountID>AA/BBB/111111/999999</
EmployeeSocialInsuranceContributionAccountID>
<EmployerPaymentIndicator>verdadero</EmployerPaymentIndicator>
</PensionFund>
<ProvidentFund>
<BusinessPartnerUUID>00000000-0001-02dd-94ad-c5ea75fb943a</BusinessPartnerUUID>
<EmployeeSocialInsuranceContributionAccountID>AA/BBB/213414/999999</
EmployeeSocialInsuranceContributionAccountID>
<AdditionalEmployeeContributionAmount currencyCode="INR">550.0</
AdditionalEmployeeContributionAmount>
<AdditionalEmployeeContributionPercent>30.0</AdditionalEmployeeContributionPercent>
</ProvidentFund>
</EmployeeSocialInsuranceArrangementPensionInsurance>


<PayrollProviderID>
3.6.1 Inactivo en cálculo de nómina

Si un empleado se especifica como Inactivo en el cálculo de nómina, en el fichero XML se fijará un indicador en
verdadero para este empleado.
Inactivo en cálculo de nómina <PayrollInactiveIndicator> Tipo: Texto, longitud: 80
Gráfico 7: Inactivo en cálculo de nómina
<PayrollGroupCode>IN01</PayrollGroupCode>


El código bancario será por defecto el país relevante. Para la India, por defecto será un número del código de
sistema financiero de la India (Indian Financial System Code (IFSC)). Se puede configurar en WoC Gestión de
liquidez —> WoC Directorio bancario.
3.8 Datos de incapacidad del expediente de personal
Grupo incapacidad <DisabledPersonGroupCode> Tipo: Texto, longitud: 4

1 Discapacitado severo
2 Discapacitado
Grado de discapacidad <PersonDisabilityPercent> Tipo: Porcentaje

Ej.: 15%
Gráfico 7: Datos de discapacidad del expediente de personal
<Disability actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C56BCB3E91F5D7</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<DisabledPersonGroupCode>2</DisabledPersonGroupCode>
<PersonDisabilityPercent>10.0</PersonDisabilityPercent>
</Disability>
3.9 Datos fiscales del expediente de impuestos
Número PAN <EmployeeTaxID> Tipo: Texto

Formato: XXXXX99999
Ej.: ADXYZ12345
Gráfico 8: Datos fiscales del expediente de impuestos
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C4E1B551769489</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<EmployeeTaxID schemeID="">ADXYZ12345</EmployeeTaxID>
3.10 Acuerdo fiscal

3.10.1 Posición de empleo: Componente de compensación de empleo previo
Cantidad de dietas por <LeaveTravelAllowanceNumberValue> Tipo: Íntegro

viajes exentas Valor mínimo: 0
Valor máximo: 99
DV trasladadas <LeaveTravelAllowanceRelevanceIndicator> Tipo: Casilla de selección

Valor: Verdadero/Falso
Seleccionando esta
casilla, se indica que
las dietas por viajes
del empleado se
trasladan
Empleo previo, tipo de pago <TaxationCategoryCode> Tipo: Texto

Longitud: 4
1. Exención del cobro por ausencia
2. Exención gratuita
3. Exención del esquema de jubilación
voluntaria
4. Impuesto profesional
5. Impuesto sobre la renta deducido
Empleo previo, importe <TaxationCategoryAmount> Tipo: Importe

individual Longitud: 11.2
Impuesto sobre la renta

deducido
Impuesto profesional
Gráfico 9: Posición de empleo: Componente de compensación de empleo previo
<EmployeeTaxArrangementPreviousEmployment actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C4F0D2951034C6</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<LeaveTravelAllowanceNumberValue>5</LeaveTravelAllowanceNumberValue>
<LeaveTravelAllowanceRelevanceIndicator>true</LeaveTravelAllowanceRelevanceIndicator>
<EmploymentItemPreviousEmploymentCompensationComponent actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C4F1E2A5DF34C6</ObjectID>
<TaxationCategoryCode>1<TaxationCategoryCode>
<TaxationCategoryAmount currencyCode="INR">500.0</TaxationCategoryAmount currencyCode="INR">
</EmploymentItemPreviousEmploymentCompensationComponent>
</EmployeeTaxArrangementPreviousEmployment>
3.10.2 Posición de contrato de trabajo exención miembro familia
Tipo de exención <EmployeeTaxationExemptionTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 4

1. Exención médica
2. Exención hogar infantil
3. Exención educación infantil
Importe <EmployeeTaxationExemptionAmount> Tipo: Importe, longitud: 11.2
Gráfico 10: Posición de acuerdo laboral exención miembro familia
<EmployeeTaxArrangementExemption actionCode="01">
<ObjectID>00163E0120191ED0A6E043BAC1DDBA39</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<EmployeeTaxationExemptionTypeCode>1</EmployeeTaxationExemptionTypeCode>
<EmployeeTaxationExemptionAmount currencyCode="INR">10.0</EmployeeTaxationExemptionAmount>
</EmployeeTaxArrangementExemption>
3.10.2.1 Información de derechohabiente
Derechohabiente <EmployeeTaxArrangementExemptionFamilyMember>
Número de ID <FamilyMemberBusinessPartnerID> Tipo: Texto, longitud: 40
Nombre <FamilyMemeberDependentName> Tipo: Texto, longitud: 40

Relación <BusinessPartnerRelationshipCode> Tipo: Texto, longitud: 2
● 01 Hijo(a)
● 02 Cónyuge
● 03 Padre
● 04 Madre
● 05 Tutor
● 06 Suegro
● 07 Suegra
Gráfico 11: Información de derechohabiente
<EmployeeTaxArrangementExemptionFamilyMember actionCode="01">
<ObjectID>00163E0114ED1ED0B6A11DC73FD746D9</ObjectID>
<BusinessPartnerUUID>00163e01-14ea-1ed0-b3f9-78e2d8ffe7f1</BusinessPartnerUUID>
<FamilyMemberBusinessPartnerID>1000868</FamilyMemberBusinessPartnerID>
<BusinessPartnerRelationshipCode>01</BusinessPartnerRelationshipCode>
<FamilyMemeberDependentName>Dr. Mom Mother</FamilyMemeberDependentName>
</EmployeeTaxArrangementExemptionFamilyMember>
3.11 Inversión
Tener en cuenta <FixedIndicator> Tipo: Casilla de selección

inversiones/ Valor: Verdadero/Falso
contribuciones
reales para
impuestos
Seleccionar
esta casilla
significa, que el
sistema
utilizará el
importe real de
inversión. No
seleccionarla
significa, que el
sistema
utilizará el
importe de
inversión
propuesto.
Inversión/ <EmployeeTaxationBasisReductionTypeCode> 1 Contrato para pensión aplazada en la vida
Contribuciones de determinadas personas
2 Contribución de ULIP del fondo de la
mutua LIC
3 Contribución a un fondo de jubilación
aprobada
4 Configuración para la contribución a
cualquier fondo de pensión
5 Contribución a determinados fondos de
pensión
6 Contribución a un plan de pensiones
notificado de LIC
7 Contribución a un fondo de mutua
notificado
8 Contribución al plan de seguros enlazado
a la unidad notificada del fondo de mutua LIC
9 Contribución a la provisión de fondos
según PF Act, 1925
10 Contribución al fondo de previsión
público
11 Contribución al fondo de previsión
reconocido
12 Contribución al fondo de jubilación
13 Contribución a ULIP
14 Contribución a ULIP de UTI
15 Deducción para dependiente con
discapacidad
16 Deducción para dependiente con
discapacidad severa
17 Deducción para discapacidad propia
18 Deducción para discapacidad propia
severa
19 Deducción de salario para pensión
aplazada A
20 Deducción respecto a jubilación pagada
21 Depós.en banco de ahorro postal
(depósitos acumulativos) norma 1959
22 Donación para el desarrollo científico o
rural
23 Donación a CRY
24 Donación a caja de socorros de PM
25 Interés en determinados títulos de
valores/dividendos
26 Interés en determinados títulos de
valores/dividendos (incl.títulos del gob.)
27 Interés en el asunto NSC VIII
28 Prima del seguro médico para edades no
avanzadas
29 Prima del seguro médico (ciudadano de
edad avanzada)
30 Tratamiento médico
31 Tratamiento médico para ciudadanos de
edad avanzada
32 Depósitos de plazos notificados por
gobierno central
33 Pago según política de seguro de vida
34 Ingresos prof.de fuentes
SAP Business extranjeras
ByDesign, febrero de 2017
35 Remuneración para servicios en el
extranjero
36 Reembolso de impuesto debido a
Inversiones y <PlannedInvestmentAmount> Tipo: Importe
contribuciones Longitud: 11.2
propuestas
Inversiones y <FinalInvestmentAmount> Tipo: Importe

contribuciones Longitud: 11.2
reales
Ingresos de bienes <WorkAgreementItemInvestmentHousePropIncome> 1 De ocupación propia/Considerada de

inmuebles ocupación propia
2 En parte libre
3 Completamente libre
Si se selecciona la opción 1, la única

etiqueta que se puede utilizar es:
<DeductionInterestAmount
currencyCode="INR"> </
DeductionInterestAmount>
Ingresos de otras <WorkAgreementItemInvestmentOtherSourceIncome> 1 Beneficios de negocios

fuentes 2 Rendimiento de capital a largo plazo (Tasa
normal)
3 Rendimiento de capital a largo plazo (Tasa
especial)
4 Rendimiento de capital a corto plazo
5 Ingresos de dividendos
6 Ingresos de intereses
7 Otros ingresos
8 Retención en origen de otros ingresos
Gráfico 12: Inversión
<EmployeeTaxArrangementInvestment actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C5778BF2BE760A</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<FixedIndicator>verdadero</FixedIndicator>
<WorkAgreementItemInvestmentTaxReductionBasis actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A7C5783B2D00360A</ObjectID>
<EmployeeTaxationBasisReductionTypeCode>9</EmployeeTaxationBasisReductionTypeCode>
<PlannedInvestmentAmount currencyCode="INR">110.0</PlannedInvestmentAmount>
<FinalInvestmentAmount currencyCode="INR">110.0</FinalInvestmentAmount>
</WorkAgreementItemInvestmentTaxReductionBasis>
</EmployeeTaxArrangementInvestment>
Gráfico 13: Ingresos de bienes inmuebles
<WorkAgreementItemInvestmentHousePropIncome ActionCode="01">
<ObjectID>00163E0286601ED198D3E1E604B72964</ObjectID>
<EmployeeHousePropertyIncomeTypeCode>2</EmployeeHousePropertyIncomeTypeCode>
<TDSOtherIncomeAmount currencyCode="INR">1000.0</TDSOtherIncomeAmount>
<DeductionInterestAmount currencyCode="INR">2000.0</DeductionInterestAmount>
<DeductionRepairsAmount currencyCode="INR">3000.0</DeductionRepairsAmount>
<DeductionOthersAmount currencyCode="INR">4000.0</DeductionOthersAmount>
<FinalLettableValueAmount currencyCode="INR">0.0</FinalLettableValueAmount>
</WorkAgreementItemInvestmentHousePropIncome>
Gráfico 14: Ingresos de otras fuentes
<WorkAgreementItemInvestmentOtherSourceIncome ActionCode="01">
<ObjectID>00163E0286601ED198D3EC9F98E1298C</ObjectID>
<EmployeeTaxationOtherSourcesIncomeTypeCode>2</EmployeeTaxationOtherSourcesIncomeTypeCode>
<Amount currencyCode="INR">3000.0</Amount>
</WorkAgreementItemInvestmentOtherSourceIncome>
3.12 Indemnización por alquiler
Categoría de ciudad <CityTaxationCategoryCode> Tipo: Texto

Longitud: 2
1. Área metropolitana
2. Área no metropolitana
Importe de alquiler <HouseRentAmount> Tipo: Importe

Longitud: 11.2

Susceptible de exención fiscal <ExemptedIndicator> Tipo: Casilla de selección
Seleccionando esta casilla, se indica que el
empleado es susceptible de exenciones
fiscales.
Susceptible de impuesto profesional <ProfessionalTaxRelevanceIndicator> Tipo: Casilla de selección

Seleccionando esta casilla, se indica que el
empleado es susceptible de impuestos
profesionales.
Gráfico 15: Indemnización por alquiler
<EmployeeTaxArrangemenPeriodTerms actionCode="01">
<ObjectID>00163E0120191ED0A6E03DC89F283A26</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<CityTaxationCategoryCode>1</CityTaxationCategoryCode>
<HouseRentAmount currencyCode="INR">90.0</HouseRentAmount>
<ExemptedIndicator>true</ExemptedIndicator>
<ProfessionalTaxRelevanceIndicator>true</ProfessionalTaxRelevanceIndicator>
</EmployeeTaxArrangemenPeriodTerms>

a empleados por gastos de viaje se hacen directamente en Gestión de gastos y reembolsos (GGR). La contabilización
de estos gastos en el Libro mayor se realiza completamente en Finanzas. Sin embargo, Procesamiento de nómina
recibe datos de gastos de viaje que son relevantes para el cálculo de impuestos de un empleado e informes de
importes sujetos a impuestos (y libres de impuestos) por empleado. Estos datos se describen a continuación:

generado
automáticamente en
GGR
ubicaciones)

ubicaciones)
Calculado en GGR <Amount> Tipo: “INR”

impuestos
impuestos
empleado
empleador
empleado
empleador
por empleado
por empleador

gastos


Tipo de tiempo <EmployeeTimeItem Tipo: Texto, longitud: 10
[Derivado de la categoría de tipo PayrollCategoryCode> 1 = Ausencia
de tiempos 2 = Presencia
ajuste preciso
tiempos

[Según la asignación en la PayrollTypeCode>
empleado


ComponentTypeID>
códigos,

[Según se asignó al componente
de remuneración del empleado]

[Según se asignó al componente FrequencyCode> 3 = Por hora
de remuneración del empleado] 4 = Diario
5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral

códigos,
Componentes de remuneración haciendo clic en
Acciones
y seleccionando Actualizar asignación de tipo de
tiempos.
Ausencia aprobada TIN 001 — Vacaciones pagadas

TIN 002 — Vacaciones no pagadas
TIN 003 — Enfermedad con certificado médico (pagada)
TIN 004 — Enfermedad sin certificado médico (pagada)
TIN 005 — Enfermedad (no pagada)
TIN 006 — Accidente laboral
TIN 007 — Accidente de camino al trabajo/a casa
TIN 008 — Ausencia a largo plazo (pagada)
TIN 009 — Ausencia pagada
TIN 010 — Ausencia no pagada
TIN 011 — Tiempo libre para HE
TIN 012 — Tiempo libre para horario flexible
TIN 013 — Ausencia especial concedida
TIN 014 — Ausencia a largo plazo (no pagada)


formato: AAAA-
MM-DD

decimales

decimales



MM-DD






remuneración
remuneración.

componente de
remuneración del
empleado]
empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral

[calculado por el
sistema mediante la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneración]

estos códigos,
Componentes de remuneración haciendo
clic en Acciones
y seleccionando Actualizar asignación de
tipo de tiempos.


10 = Deducción
11 = Desembolso
12 = Saldo restante

cuenta de tiempos
[Ningún campo IU]
preciso
nómina para tipos de cuentas de tiempos


tiempos]

de tiempos.




hasta

remuneración
estos códigos,

estos códigos,
Componentes de remuneración haciendo
clic en Acciones
y seleccionando Actualizar asignación de
tipo de tiempos.
[según se asignó
al componente de
remuneración del
empleado]

empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
6.4.1.15 Procesamiento de nómina Suiza: Especificaciones de

Resumen
en una instantánea de nómina. Después de descargar este archivo del sistema, el usuario lo transmite a su proveedor
nuevo archivo de datos de nómina se produce en el sistema un archivo de salida XML estándar. La conversión XSLT
desde el Business Center del sistema. Después de entrar en el sistema, seleccione: Comunidad y, luego,
Humanos y desplácese hasta el final de la página. En Páginas subordinadas, haga doble clic en el enlace
descargar plantillas para releases anteriores abriendo la página subordinada correspondiente en Gestión de
Recursos Humanos.




entre las etiquetas XML <CH_EmployeePayrollInputCollection> y </CH_EmployeePayrollInputCollection>.
● ID de empleado
XML.
3. En la vista Tareas frecuentes de Procesamiento de nóminas, si selecciona Sincronizar datos de empleado se

La primera sección de datos entre las etiquetas <CH_EmployeePayrollInputCollection> y </
CH_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genéricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
● <PayrollProcessID>: ID generado por el sistema, compuesto por grupo de nómina, país, período de nómina
y año de nómina

● <CH_EmployeePayrollInput> : Proporciona datos genéricos relacionados con el procesamiento de nómina y
continuación muestran los datos XML la primera vez que se introducen en el sistema y después de que un empleado
modifique su apellido.


1 = Hombre
2 = Mujer

nacimiento

nacimiento

1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Viudo(a)
4 = Divorciado(a)
5 = Separado(a)

generales,

Por ejemplo, CH se transfiere para Suiza.

0001 = Sra.
0002 = Sr.

generales,

0001 = Doctor
0002 = Catedrático
0004 = Licenciado
0005 = MBA


Por ejemplo, CH se transfiere para Suiza
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>

ByDesign

10 Conductor
11 Representante
12 Personal Alp
13 Cooperante
4 Empleado
5 Empleado aprendiz
9 Asistente

20 Otras leyes

con el 2 Casado

Datos de familia
BusinessPartnerRelationshipRoleCode <BusinessPartnerRelationshipRoleCode> BUR004-0 Está

casado con
BUR004-2 Es hijo de
EmployeeSocialInsuranceFamilyMemberTypeCode <EmployeeSocialInsuranceFamilyMemberTypeCode> Aplicable solo si "Es

hijo de":
1. Hijo propio
2. Hijo adoptado
3. Hijastro
4. Menor en
guarda
5. Hermano/
nieto
FamilyIncomeSupplementTypeCode <FamilyIncomeSupplementTypeCode> Aplicable solo si "Es
hijo de":
1. Sin pago
compensatorio
2. Plus por hijo
3. Pago por la
formación
4. Pago por hijo
minusválido
<EmployeeSocialInsuranceArrangementFamilyData actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A3B5090666D75098</ObjectID>
</ObjectNodeReference.
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<FamilyMemberBusinessPartnerUUID>00163e01-277c-1ed0-a387-b25c98e1a386</
<EmployeeSocialInsuranceFamilyMemberTypeCode/>
<FamilyIncomeSupplementTypeCode/>
<FamilyMemberIncomeAmount currencyCode="CHF">0.0</FamilyMemberIncomeAmount>
<BusinessPartnerRelationshipRoleCode>BUR004-0</BusinessPartnerRelationshipRoleCode>
<WorkContractIndicator>true</WorkContractIndicator>
<CountryOfDependantCode>CH</CountryOfDependantCode>
<CantonOfDependantCode>NE</CantonOfDependantCode>
<EmployerName>Sap</EmployerName>
<EmployeeSocialInsuranceArrangementFamilyData actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A3B50C25B3E030CF</ObjectID>
<ValidityPeriod>

</ValidityPeriod>
<FamilyMemberBusinessPartnerUUID>00163e01-277c-1ee0-a382-35dd95d0b6bc</
<FamilyIncomeSupplementTypeCode>2</FamilyIncomeSupplementTypeCode>
<FamilyMemberIncomeAmount currencyCode="CHF">12.0</FamilyMemberIncomeAmount>
<BusinessPartnerRelationshipRoleCode>BUR021-2</BusinessPartnerRelationshipRoleCode>
<CountryOfDependantCode>CH</CountryOfDependantCode>
<CantonOfDependantCode>JU</CantonOfDependantCode>
<AllowanceConfirmationDate>2011-06-22</AllowanceConfirmationDate>
<DependantSocialInsuranceID>12312312312</DependantSocialInsuranceID>
<DependentBirthDate>1981-06-01</DependentBirthDate>

● 33 — Empleados asalariados mayores de
60
3,7 Información fiscal del expediente de personal

ByDesign
Código de <MunicipalityCode> Lista de municipios por cantones.

municipio
Código de <EmployeeTaxationSchemeCode> 1. No sujeto a impuestos

esquema de
2. Sujeto a impuestos con comprobante de nómina
tasación de
empleado 3. Retención de impuestos
4. Retención de impuestos por desplazamiento transfonterizo
Alemania
Francia
6. Retención de impuestos por desplazamiento transfonterizo Italia
Austria
8. Retención de impuestos para artistas y similares
9. Retención de impuestos para pensionistas
Código de <ResidencePermitTypeCode> 0: Suiza
tipo de A: Residencia temporal
permiso de B: Permiso B
residencia C: Permiso C
CI: Permiso CI
F: Permiso F
G: Permiso G
L: Permiso L
N: Permiso N
S: Permiso S
<ObjectID>00163E012E131ED0A3B4FE0AF9463096</ObjectID>
<ValidityPeriod>
</ValidityPeriod>
<MunicipalityCode>0002</MunicipalityCode>
<EmployeeTaxationSchemeCode>2</EmployeeTaxationSchemeCode>
<DeviationTaxAmount currencyCode="CHF">0.0</DeviationTaxAmount>
<TransportationPaidByCompanyIndicator>true</TransportationPaidByCompanyIndicator>
3,8 Información de contribución de contrato de trabajo del expediente de personal

ByDesign
Código de <WorkAccidentRiskCategoryCode> A: Producción

categoría de Z: Oficina
riesgo de
accidente
laboral
Código de tipo <InsuranceTypeCode> 01: Riesgo

de seguro 02: Riesgo/jubilación
03: Seguro de gestión
Código de tipo <EmployeeSocialInsuranceContributionTypeCode> 1. AHV/ALV

de contribución
2. UVG BU/NBU
a la seguridad
social del 3. UVGZ/UEB Seguro voluntario por accidente
empleado 4. KTG /Baja por enfermedad por día

Código de <EmployeeSocialInsuranceContributionRuleCode> Para 1 AHV/ALV
norma de 1. Exento
contribución a la
2. Obligación normal
seguridad social
del empleado 3. AHV/IV/EO sin ALV
4. AHV/IV/ALV sin EO
5. AHV/IV sin EO/ALV
6. ALV sin AHV/IV/EO
7. Salario de media jornada
Para 2 UVG BU/NBU

1. No sujeto
2. IA/NIA con deducción
3. IA/NIA sin deducción
4. Sujeto a IA
Para 3 UVGZ/UEB Seguro voluntario por accidente

1. No sujeto
2. Sujeto
Para 4 KTG /Baja por enfermedad por día

1. No sujeto
2. Sujeto
Gráfico 4: Información de contribución de contrato de trabajo del expediente de personal
<EmployeeSocialInsuranceArrangementWorkAgreementItemContribution actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A3B5034CBB49B096</ObjectID>
<ValidityPeriod>
<EndDate>9999-12-31</EndDate.
</ValidityPeriod>
<WorkAccidentRiskCategoryCode>Z</WorkAccidentRiskCategoryCode>
<WorkAgreementContributionPensionInsurance actionCode="01">
<ObjectID>00163E012E131ED0A3B5063BBB94F096</ObjectID>
<UUID>00163e01-2e13-1ed0-a3b5-21defde53104</UUID>
<SocialInsuranceBusinessPartnerUUID>00163e01-0774-02de-879d-dc4e52708047</
SocialInsuranceBusinessPartnerUUID>
<SocialInsuranceBusinessPartnerID>1000284</SocialInsuranceBusinessPartnerID>
<InsuranceTypeCode>01</InsuranceTypeCode>
</WorkAgreementContributionPensionInsurance>
<WorkAgreementContributionPeriodTerm actionCode="01".
<ObjectNodeReference.
<ObjectID>00163E012E131ED0A3B5037E5AE43096</ObjectID>
<UUID>00163e01-2e13-1ed0-a3b5-21defde5d104</UUID>
<EmployeeSocialInsuranceContributionRuleCode>1</EmployeeSocialInsuranceContributionRuleCode>
</WorkAgreementContributionPeriodTerm>
</EmployeeSocialInsuranceArrangementWorkAgreementItemContribution>
3,9 Asignación de residencia fiscal del expediente de personal

<PayrollProviderID>


3,12 Información de gastos de viaje



generado
automáticamente en
GGR

ubicaciones)

ubicaciones)

impuestos
impuestos
empleado
empleador
empleado
empleador
por empleado
por empleador
gastos
3,13 Tiempo registrado del archivo de tiempos

Tipo de tiempo <EmployeeTimeItem Tipo: Texto, longitud: 10

preciso

ajuste preciso


ComponentTypeID>
estos códigos,


5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral


estos códigos,
en Acciones
de tiempos.
3,14 Horario de trabajo del archivo de tiempos


formato: AAAA-
MM-DD

decimales

decimales

3,15 Horario promedio del archivo de tiempos


MM-DD



3,16 Pago de cuentas de tiempos del archivo de tiempos


remuneración
remuneración.

componente de
remuneración del
empleado]

empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral

[calculado por el
sistema mediante la
cantidad por el
importe del
componente de
remuneración]


estos códigos,
en Acciones
de tiempos.
3,17 Actualización de saldos de cuentas de tiempos del perfil de tiempos


10 = Deducción
11 = Desembolso
12 = Saldo restante

cuenta de tiempos
[Ningún campo IU]
preciso

tiempos]
3,18 Período de horario de trabajo

de tiempos.

3,19 Componentes de remuneración del archivo de remuneración


hasta

remuneración
estos códigos,

estos códigos,
en Acciones
de tiempos.

[según se asignó
al componente de
remuneración del
empleado]

empleado] 7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
6.4.1.16 Procesamiento de nómina para EE. UU.: Especificaciones de

1.0 Resumen
Los clientes pueden acceder a estas plantillas a través del gerente de cuentas o de proyectos de implementación
de SAP. Para obtener más información acerca de este proceso, consulte Ajustar reglas de conversión XSLT
[página 173].
En Información del alcance de la solución, haga clic en Información de la aplicación y desplácese hacia abajo
hasta el tema Convertir datos de nómina XML a Microsoft Excel. Elija el ByDesign Feature Pack para acceder
a una página dedicada para la descarga que incluya un resumen e información sobre los requisitos previos.
SAP
más nueva de la plantilla. Luego sustituya los archivos con la tarea regular de nómina Ajustar reglas de
conversión.

● <ID> : Identificador de archivos único generado por sistema
● <CreationDateTime> : Datos de creación de archivos
Datos de cabecera
En este ejemplo no se muestran otros datos técnicos contenidos en la cabecera.

entre las etiquetas XML <US_EmployeePayrollInputCollection> y </US_EmployeePayrollInputCollection>.
En general, cuando se crea un archivo XML haciendo clic en Crear archivo de datos , en la vista Ejecución de
nómina de Procesamiento de nóminas, solamente se incluyen en el archivo los datos delta. Es decir, todos los datos
de empleado o de pago nuevos, modificados o borrados introducidos a partir de la creación del archivo en el período
de nómina anterior, con una fecha de entrada en vigor igual o anterior al período de pago actual. Hay algunas
● ID de empleado
● Número de afiliación a la seguridad social
XML.

La primera sección de datos entre las etiquetas <US_EmployeePayrollInputCollection> y </
US_EmployeePayrollInputCollection> contiene datos genéricos relevantes de todos los empleados incluidos en el
archivo XML. Estos datos genéricos están compuestos por:
año de nómina
Gráfico 1: Datos genéricos
2.2.2 Datos específicos de empleado
Los datos nuevos, modificados o borrados de cada empleado se ubican en una subsección de la etiqueta XML
<US_EmployeePayrollInputCollection>, dentro de las etiquetas XML iniciales y finales <US_EmployeePayrollInput>
y </US_EmployeePayrollInput>. Los datos específicos de empleado se componen de dos subsecciones: datos
generales y datos individuales de empleado.

● <ObjectNodeReference> : Esta sección contiene IDs generados por sistema y códigos que no son relevantes
para descifrar el archivo
● <US_EmployeePayrollInput> : Esta sección proporciona datos genéricos relacionados con el procesamiento
de nómina y simplemente repite la información de la sección 2.2.1 de este documento


● 02 - Actualizar (el registro se envió anteriormente y ahora se ha actualizado)
Ejemplo 1
Gráfico 2: Entrada inicial de la información personal de un empleado
Ejemplo 2A
Gráfico 3: Delimitación del apellido original de un empleado
Ejemplo 2B
Gráfico 4: Adición del apellido nuevo de un empleado

documento proporciona detalles para cada uno de los grupos de datos, incluida la ubicación del campo ByD, la
etiqueta XML y la información de contenido. Después de cada tabla se muestra un ejemplo de cómo aparecerían los
datos en un archivo XML.
Número de afiliación a la seguridad social <SocialSecurityNumber> Tipo: Texto, longitud: 9 <sin guiones>
Gráfico 5: Identificadores de empleado del expediente de personal
Válido desde/ <StartDate> o <EndDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD

hasta

1 = Hombre
2 = Mujer

nacimiento

nacimiento

1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Viudo(a)
4 = Divorciado(a)
5 = Separado(a)
Los clientes pueden

añadir valores adicionales
generales,
dentro de

por ejemplo, US se transfiere para Estados Unidos

0001 = Sra.
0002 = Sr.
Los clientes pueden

generales,
dentro de
Apodo <NickName> Tipo: Texto, longitud: 40

0001 = Doctor
0002 = Catedrático
0004 = Licenciado
0005 = MBA
Los clientes pueden

generales,
dentro de
Gráfico 6: Datos biográficos del expediente de personal
Válido desde/hasta <StartDate> o <EndDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-

DD
País <CountryCode> Tipo: Texto, longitud: 2 por

ejemplo, US se transfiere para
Estados Unidos
Código de estado <RegionCode> Tipo: Texto, longitud: 2
Estado <RegionName> Tipo: Texto, longitud: 80
Código postal de apartado de <POBoxPostalCode> Tipo: Texto, longitud: 5

correos
Otra ciudad <AdditionalCityName> Tipo: Texto, longitud: 40
Distrito <DistrictName> Tipo: Texto, longitud: 40

País de apartado de correos <POBoxCountryCode> Tipo: Texto, longitud: 2 por
ejemplo, US se transfiere para
Estados Unidos
Nombre de país de apartado de <POBoxCountryCodeName> Tipo: Texto, longitud: 80

correos
Estado de apartado de correos <POBoxRegionName> Tipo: Texto, longitud: 80
Ciudad de apartado de correos <POBoxCityName> Tipo: Texto, longitud: 40
Línea 1 de dirección StreetPrefixName> Tipo: Texto, longitud: 40
Línea 2 de dirección StreetPrefixName> Tipo: Texto, longitud: 40
Línea 4 de dirección <StreetSuffixName> Tipo: Texto, longitud: 40
Línea 5 de dirección <StreetSuffixName> Tipo: Texto, longitud: 40
A la atención de <CareOfName> Tipo: Texto, longitud: 40
Teléfono Información en <Telephone>: Tipo: Texto, longitud: 40

<CountryDiallingCode>+ <AreaID>
+<SubscriberID>+ <ExtensionID>
Teléfono móvil Información en <MobilePhone>: Tipo: Texto, longitud: 40

<CountryDiallingCode>+ <AreaID>
+<SubscriberID>
Correo electrónico <URI> Tipo: Texto, longitud: ilimitado
Gráfico 7: Datos de contacto privados del expediente de personal
3.4 Datos fiscales de autoridad fiscal federal del expediente de personal
Nombre de <TaxAuthorityID> Tipo: Texto, longitud: 60 (longitud normalmente de 3) FED

autoridad = federal
fiscal

hasta
Sustitución <FederalIncomeEmployeeTaxation Tipo: Texto, longitud: 1

de impuesto ExemptionMethodCode> 1= Exento (no calcular impuestos ni importes imponibles)
federal sobre 2 = Sin impuestos (calcular importe imponible pero no
la renta impuestos)
4 = Importe modificado (se modificó el importe del
formulario de retención de impuestos para que coincidiera
con la solicitud recibida de la autoridad fiscal)
5 = Porcentaje modificado (se modificó el porcentaje del
formulario de retención de impuestos para que coincidiera
con la solicitud recibida de la autoridad fiscal)
Sustitución <FederalSocialSecurityEmployee Tipo: Texto, longitud: 1

de seguridad TaxationExemptionMethodCode> 1= Exento (no calcular impuestos ni importes imponibles)
social 2 = Sin impuestos (calcular importe imponible pero no
impuestos)
3 = No imponible (calcular impuestos pero no importe
imponible)
Sustitución <FederalMedicareEmployee Tipo: Texto, longitud: 1

de seguro TaxationExemptionMethodCode> 1= Exento (no calcular impuestos ni importes imponibles)
médico 2 = Sin impuestos (calcular importe imponible pero no
federal impuestos)
Medicare 3 = No imponible (calcular impuestos pero no importe
imponible)
Sustitución <FederalUnemploymentTaxAct Tipo: Texto, longitud: 1

de desempleo EmployeeTaxationExemption MethodCode> 1= Exento (no calcular impuestos ni importes imponibles)
2 = Sin impuestos (calcular importe imponible pero no
impuestos)
3 = No imponible (calcular impuestos pero no importe
imponible)
Cubierto por <PensionPlanCoverageIncludedIndicator> Tipo: Texto, longitud: 5

pensión Verdadero = El indicador está configurado
Falso = El indicador no está configurado
Gráfico 8: Datos fiscales de autoridad fiscal federal del expediente de personal
3.5 Datos fiscales de formulario de retención de impuestos federal del expediente de personal
Nombre de autoridad <TaxAuthorityID> Tipo: Texto, longitud: 60 (longitud

fiscal (para federal) normalmente de 3) FED = federal
Válido desde/hasta <StartDate> o <EndDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
W-4: Categoría <FederalEmployeeTaxationMaritalStatusCode Tipo: Texto, longitud: 2

tributaria 1 = Soltero(a)
2 = Casado(a)
3 = Casado(a), con tasa de soltero(a)
W-4: Número total de <FederalIncomeTaxExemptionNumberValue> Tipo: Numérico, longitud: 2

indemnizaciones
W-4: Importe <FederalIncomeAdditionalWithholdingTaxAmount> Tipo: Importe, formato: 2 decimales

adicional retenido

W-5: Categoría <FederalEarnedIncomeCredit AdvancePaymentEmployee Tipo: Texto, longitud: 2
tributaria de pago TaxationMaritalStatusCode> 44 = Soltero(a), jefe de familia o viudo(a)
adelantado del idóneo(a)
crédito por ingreso 45 = Casado(a) con declaración
del trabajo tributaria en conjunto, cónyuge
completa otro W-5
46 = Casado(a) con declaración
tributaria en conjunto, cónyuge no
completa otro W-5
Gráfico 9: Datos fiscales de formulario de retención de impuestos federal del expediente de personal
3.6 Datos fiscales de autoridad fiscal estatal del expediente de personal
Nombre de <TaxAuthorityID> Tipo: Texto, longitud: 60 (longitud normalmente

autoridad fiscal de 2)
(para estado)
hasta
Estado de <EmployeeWorkStateTaxAuthorityRoleIndicator> Tipo: Texto, longitud: 5

trabajo Verdadero = El indicador está configurado
Porcentaje de <StateWorkTaxAuthorityTimePercent> Tipo: Numérico, formato: 100.0

estado de trabajo
Estado de <EmployeeResidentStateTax AuthorityRoleIndicator> Tipo: Texto, longitud: 5

residencia Verdadero = El indicador está configurado
Estado de seguro <EmployeeStateUnemployment Tipo: Texto, longitud: 5

de desempleo InsuranceTaxAuthorityRoleIndicator> Verdadero = El indicador está configurado
Primario <EmployeePrimaryWorkStateTax Tipo: Texto, longitud: 5

AuthorityRoleIndicator> Verdadero = El indicador está configurado
Sustitución de <StateIncomeEmployeeTaxation Tipo: Texto, longitud: 1

impuesto estatal ExemptionMethodCode> 1 = Exento (no calcular impuestos ni importes
sobre la renta imponibles)
2 = Sin impuestos (calcular importe imponible
pero no impuestos)
4 = Importe modificado (se modificó el importe
del formulario de retención de impuestos para
que coincidiera con la solicitud recibida de la
autoridad fiscal)
5 = Porcentaje modificado (se modificó el
porcentaje del formulario de retención de
impuestos para que coincidiera con la solicitud
recibida de la autoridad fiscal)
Sustitución de <WorkersCompensationEmployee Tipo: Texto, longitud: 1

indemnización TaxationExemptionMethodCode> 1= Exento (no calcular impuestos ni importes
por accidente imponibles)
laboral 2 = Sin impuestos (calcular importe imponible
pero no impuestos)
3 = No imponible (calcular impuestos pero no
importe imponible)
Sustitución de <StateUnemploymentTaxAct Tipo: Texto, longitud: 1

seguro estatal de EmployeeTaxationExemption MethodCode> 1= Exento (no calcular impuestos ni importes
desempleo imponibles)
pero no impuestos)
importe imponible)

Sustitución de <StateDisabilityInsuranceEmployee Tipo: Texto, longitud: 1
seguro estatal TaxationExemptionMethodCode> 1= Exento (no calcular impuestos ni importes
por incapacidad imponibles)
pero no impuestos)
importe imponible)
Gráfico 10: Datos fiscales de autoridad fiscal estatal del expediente de personal
3.7 Datos fiscales de formulario de retención de impuestos estatal del expediente de personal

ByD
Nombre <TaxAuthority Tipo: Texto, longitud: 60 (longitud normalmente de 2)
de ID>
autorida
d fiscal
(para
estado)
Válido <StartDate> o Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD

desde/ <EndDate>
hasta
Categorí <StateEmploy Tipo: Texto, longitud: 2

a eeTaxationMa 1 = Soltero(a)
tributari ritalStatusCod 2 = Casado(a)
a estatal e> 3 = Casado(a), con tasa de soltero(a)
4 = Jefe de familia
5 = Casado(a) con declaración tributaria en conjunto
6 = Casado(a) con declaración tributaria por separado
Para códigos adicionales, consulte

la actividad de ajuste preciso
Normativas fiscales,
subactividad: Actualizar estado civil.
Número <StateIncome Tipo: Numérico, longitud: 2

total de WithholdingTa
indemni xExemptionNu
zacione mberValue>
s
<StateIncome Tipo: Importe, formato: 2 decimales (para MS)

WithholdingTa
xExemptAmo
unt>
Importe <StateIncome Tipo: Importe, formato: 2 decimales

adiciona AdditionalWith
l holdingTaxAm
retenido ount>
Número <StateIncome
de WithholdingPe
exenció rsonalTaxExe
n de mptionNumbe
impuest rValue>
os
persona
l

Número <StateIncome
de WithholdingDe
exenció pendentTaxEx
n de emption
impuest NumberValue
os de >
dependi
ente
Importe <StateIncome
de ReducedWithh
impuest oldingTaxAmo
os unt>
reducid
o
Porcent <ArizonaInco Tipo: Texto, longitud: 1

aje de meTaxWithhol 1 = 0%
impuest dingPercentC 2 = 10%
o sobre ode> 3 = 19%
la renta 4 = 23%
de 5 = 25%
Arizona 6 = 31%
7 = 37%
Indicado <NewYorkCity Tipo: Texto, longitud: 5

r de ResidentIndic Verdadero = El indicador está configurado
resident ator> Falso = El indicador no está configurado
e de la
ciudad
de
Nueva
York
Número <NewYorkCity
de IncomeWithho
exenció ldingTaxExem
n de ptionNumberV
impuest alue>
o sobre
la renta
de la
ciudad
de
Nueva
York
Indicado <YonkersCity
r de ResidentIndic
resident ator>
e de la
ciudad
de
Yonkers
Número <YonkersCityI
de ncomeWithhol
exenció dingTaxExem
n de ptionNumberV
impuest alue>
o sobre
la renta
de la
ciudad
de
Yonkers
Porcent <YonkersNon
aje de ResidentWork
horas de TimePercent>
trabajo
de no
resident
es de
Yonkers
Número <PuertoRicoIn
de comeWithhold
exenció ingDeductionT
n de axExemption
deducci NumberValue
ón de >
impuest
o sobre
la renta
de
Puerto
Rico
Gráfico 11: Datos fiscales de formulario de retención de impuestos estatal del expediente de personal

3.8 Datos fiscales de autoridad fiscal local del expediente de personal
Nombre de <TaxAuthorityID> Tipo: Texto, longitud: 60

autoridad
fiscal (para
localidad)
Válido <StartDate> o <EndDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD

desde/
hasta
<EmployeeWorkLocalTaxAuthorityRoleIndicator
<LocalWorkTaxAuthorityTimePercent>
<EmployeeResidenceLocalTax AuthorityRoleIndicator>
<LocalIncomeEmployeeTaxation Tipo: Texto, longitud: 1
ExemptionMethodCode> 1= Exento (no calcular impuestos ni importes
imponibles)
2 = Sin impuestos (calcular importe imponible pero
no impuestos)
4 = Importe modificado (se modificó el importe del
formulario de retención de impuestos para que
coincidiera con la solicitud recibida de la autoridad
fiscal)
5 = Porcentaje modificado (se modificó el
porcentaje del formulario de retención de
impuestos para que coincidiera con la solicitud
recibida de la autoridad fiscal)
Gráfico 12: Datos fiscales de autoridad fiscal local del expediente de personal
3.9 Datos fiscales de formulario de retención de impuestos local del expediente de personal

Nombre de autoridad fiscal <TaxAuthorityID> Tipo: Texto, longitud: 60
(ID para localidad)
Indicador de residente <EmployeeWorkLocalTaxAuthorityRoleIndicator> Tipo: Texto, longitud: 5

Verdadero = El indicador está configurado
Importe de impuesto <LocalIncomeAdditionalWithholdingTaxAmount> Tipo: Importe, formato: 2 decimales

adicional
Porcentaje de horas de <LocalIncomeTaxWorkTimePercent> Tipo: Numérico, formato: 100.0

trabajo de impuesto
Gráfico 13: Datos fiscales de formulario de retención de impuestos local del expediente de personal

El contrato de trabajo de ByDesign determina el estado del empleado. Si la fecha de fin de validez del contrato de
trabajo es 31/12/9999, el empleado está activo. Cualquier otra fecha indica la fecha de rescisión del contrato del
empleado.

1 = Permanente
2 = Temporal
3 = Ejecutivo
6 = Jubilado

1 = Por hora
2 = Asalariado no exento
3 = Asalariado exento
Gráfico 14: Información de contrato de trabajo del expediente de personal

Válido <StartDate> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD

desde/hasta o <EndDate>
Residencia <PermanentE Tipo: Texto, longitud: 80

fiscal stablishmentI
D>
Gráfico 15: Asignación de residencia fiscal del expediente de personal
3.12 Asignación de centro de coste del expediente de personal
Unidad organizativa <CostCentreID> Tipo: Texto, longitud: 80
Gráfico 16: Asignación de centro de coste del expediente de personal
ID de <WorkAgreeme Tipo: Texto, longitud: 80

empleado en ntPayrollProvide
proveedor de rID>
servicios de
nómina
Válido <StartDate> o Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD

desde/hasta <EndDate>
Grupo de <PayrollGroupC Tipo: Texto, longitud: 4

nómina ode>
Inactivo en <PayrollInactiveI Tipo: Texto, longitud: 5

nómina ndicator> Verdadero = El indicador está fijado
Falso = El indicador no está fijado

Gráfico 17: Asignación de grupo de nómina del expediente de personal

Todos los datos proporcionados en el área <MainPayment> son específicos de la modalidad de pago principal del
empleado. Cada cuenta bancaria adicional tendrá su propia sección <FurtherPaymentsPlan.
Porcentaje <Percent> Tipo: Numérico, formato: 100.0
Importe <Amount> Tipo: Importe, formato: 2 decimales

06 = Cheque
Tipo de cuenta <TypeCode> Tipo: Texto, longitud: 2
03 = Corriente
SG = De ahorro
DC = Tarjeta de débito
Código bancario nacional (número de enrutamiento) <RoutingID> Tipo: Texto, longitud: 35
Gráfico 18: Información de pago y banco del expediente de personal

Los gastos de viaje no se procesan en la nómina ni se pagan mediante Procesamiento de nóminas. Los reembolsos
por gastos de viaje se hacen directamente en Finanzas, dentro de Gestión de gastos y reembolsos (GGR). La
contabilización de estos gastos en Libro mayor se realiza completamente en Finanzas. Sin embargo, Procesamiento
de nóminas recibe datos de gastos de viaje que son relevantes para el cálculo de impuestos de un empleado e
informes de importes sujetos a impuestos (y libres de impuestos) por empleado. Estos datos se describen a
continuación:
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derechos. • P U B L I C Procesamiento de nómina
ID de informe de gastos <ExpenseReportID> Tipo: Texto, longitud: ??

generado
automáticamente en
GGR

ubicaciones)

ubicaciones)

impuestos
impuestos
empleado
empleador
empleado
empleador
por empleado
por empleador

gastos
Gráfico 19: Información de gastos de viaje de Gestión de gastos y reembolsos

resulta en pago, existirá un subconjunto <Payment actionCode> para cada componente de remuneración.
Tipo de tiempo, derivado <EmployeeTimeItemPayrollCategoryCode> Tipo: Texto, longitud: 10

de la categoría de tipo de 1 = Ausencia
tiempo asignada dentro de 2 = Presencia
la actividad de ajuste
preciso Tipos de tiempos
con cuentas de tiempos.
Tipo de tiempo de nómina, <EmployeeTimeItemPayrollTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 6

según lo asignado en la
Actualizar tipos de tiempos
de nómina para tipos de
tiempos de empleado

Fecha (para la que se <Date> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
registró el tiempo)

remuneración Para descifrar los códigos, consulte la
tabla en la vista Componentes de
remuneración.
Los componentes de remuneración

se derivan mediante la tabla de la
vista Componentes de
remuneración, haciendo clic en
Acciones y seleccionando
Actualizar asignación de tipo de
pago
Importe (según se asignó al <BaseAmount> Tipo: Importe, formato: 2 decimales

componente de
remuneración del
empleado)
Frecuencia de periodicidad <BaseRecurrenceFrequencyCode> Tipo: Texto, longitud: 2

(según se asignó al 3 = Por hora
Componente de 4 = Diario
remuneración) 5 = Semanal
6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Importe resultante (horas <ResultAmount> Tipo: Importe, formato: 2 decimales

multiplicadas por tarifa)

Para descifrar los códigos, consulte la
tabla en la vista Componentes de
remuneración, haciendo clic en
asignación de tipo de pago. .
Gráfico 20: Tiempo registrado del archivo de tiempos
En cada período de pago, el sistema calcula el horario de trabajo planificado por día en función del horario de trabajo
que figura en el perfil de tiempos del empleado. Cada día se transfiere dentro de su propio conjunto
planificadas totales por período de nómina.
Fecha <Date> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-

DD
Duración (introducida manualmente <HourQuantity> Tipo: Numérico, formato: 2

o calculada en base a la hora de inicio decimales
y de fin)
Fecha de inicio y de fin de período de <DatePeriod> o <PayrollDatePeriod> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-
nómina <StartDate> o <EndDate> DD
Número total de horas en el período <HourQuantity> Tipo: Numérico, formato: 2

de nómina especificado decimales
Número de días laborables en el <DayQuantity> Tipo: Numérico, formato: 2

período de nómina especificado decimales

Gráfico 21: Horario de trabajo del archivo de tiempos

Todos los datos proporcionados en el área <ValuatedAverageWorkingTime> son específicos de los Valores
promedio ubicados en el perfil de tiempos de un empleado. Cada campo se representa en su propio conjunto
<Rate>. Esta información se transfiere solamente para los empleados asalariados
Válido desde/hasta <StartDate> o <EndDate> Tipo: Fecha, formato:

AAAA-MM-DD
Horas diarias <DecimalValue> donde <MeasureUnitCode> = HUR y Tipo: Numérico, formato: 2

<BaseMeasureUnitCode> = DAY decimales
Horas semanales <DecimalValue> donde <MeasureUnitCode> = HUR y Tipo: Numérico, formato: 2

<BaseMeasureUnitCode> = WEE decimales
Horas mensuales <DecimalValue> donde <MeasureUnitCode> = HUR y Tipo: Numérico, formato: 2

Horas anuales <DecimalValue> donde <MeasureUnitCode> = HUR y Tipo: Numérico, formato: 2

<BaseMeasureUnitCode> = ANN decimales
Días por semana <DecimalValue> donde <MeasureUnitCode> = DAY y Tipo: Numérico, formato: 1
<BaseMeasureUnitCode> = WEE decimal
Horas promedio de período <DecimalValue> por <PayPeriodWorkingTimeRate> Tipo: Numérico, formato: 2

de pago (según el cálculo del decimales
sistema)
Gráfico 22: Horario promedio del archivo de tiempos

Los administradores de tiempos pueden pagar los saldos de las cuentas de tiempos mediante el archivo de tiempos
de los empleados. Cada pago se transfiere dentro de su propio conjunto

remuneración
Para descifrar los códigos, consulte la tabla
en la vista Componentes de remuneración.
Importe (según se <BaseAmount> Tipo: Importe, formato: 2 decimales

asignó al
componente de
remuneración del
empleado)

(según se asignó al 4 = Diario
Componente de 5 = Semanal
remuneración) 6 = Mensual
7 = Anual
8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral

(calculado por el
sistema mediante
la multiplicación de
la cantidad por el
importe del
componente de
remuneración)
Para descifrar los códigos, consulte la tabla

en la vista Componentes de remuneración,
seleccionando Actualizar asignación de tipo
de pago.
Gráfico 23: Pago de cuentas de tiempos del archivo de tiempos
Las transacciones de cuentas de tiempos se pueden encontrar dentro del archivo de tiempos de un empleado en la
ficha Saldos de cuentas de tiempos. Cada transacción de cuenta de tiempos tendrá su propia sección
<EmployeeTimeAccountBalance>.
Tipo de contabilización de cuenta de <TypeCode> Tipo: Texto, longitud: 2

tiempos 9 = Periodificación
10 = Deducción
11 = Desembolso
12 = Saldo restante
Tipo de cuenta de tiempos de nómina <EmployeeTimeAccountPayrollTypeCode> Tipo: Texto, longitud: 10

de la actividad de ajuste preciso
"Actualizar tipos de cuentas de
tiempos de nómina para tipos de
cuentas de tiempos"
Primer día del período de nómina actual <StartDate> para <IdentifyingPeriod> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD
Fecha de fin de la cuenta de tiempos <EndDate> para <IdentifyingPeriod> Tipo: Fecha, formato: AAAA-MM-DD

Cantidad registrada en cuenta de <Quantity> Tipo: Numérico, formato: 2 decimales
tiempos
Gráfico 24: Actualización de saldos de cuentas de tiempos del perfil de tiempos

La información de horario de trabajo puede encontrarse dentro del archivo de tiempos de un empleado, en la ficha
Perfil de tiempos.

Gráfico 25: Período de horario de trabajo

Los componentes de remuneración se asignan dentro del archivo de remuneración de un empleado, en la ficha
Válido desde/ <StartDate> o <EndDate> AAAA-MM-DD

hasta
Componente de <CompensationComponentTypeID> Tipo: Texto, longitud: 10 Para descifrar los

remuneración <CompensationComponentCategoryCode> códigos, consulte la tabla en la vista
El código de categoría de remuneración para los
ingresos es 1; para las deducciones es 2

Tipo de pago <CompensationComponentPayrollCategoryCode> Tipo: Texto, longitud: 10 Para descifrar los
Componentes de remuneración, haciendo clic en
asignación de tipo de pago.
Importe (según <CompensationComponentAmount> Tipo: Importe, formato: 2 decimales

se asignó al
componente de
remuneración
del empleado)

(según se asignó 4 = Diario
al Componente 5 = Semanal
de 6 = Mensual
remuneración 7 = Anual
del empleado) 8 = Quincenal
9 = Semimensual
11 = Trimestral
12 = Semestral
Porcentaje <CompensationComponentPercent> Tipo: Numérico, formato: 1 decimal

(según se asignó
al Componente
de
remuneración
del empleado)
Gráfico 26: Componentes de remuneración del archivo de remuneración
6.4.2 Guía rápida de ejecución de nómina
La vista Ejecución de nómina en el centro de trabajo Procesamiento de nóminas le permite ejecutar nóminas como
un proceso externo, gestionando los pasos de proceso de nóminas individuales que constituyen la ejecución de
nóminas total para un grupo concreto de nóminas. Utilizando esta vista, gestiona todo el proceso de nóminas y todas
las interacciones con el proveedor de servicios de nómina. Por ejemplo, en esta vista puede crear y revisar una
instantánea de nómina y crear y descargar los archivos de datos de nóminas al escritorio. Esta vista cuenta con una
columna para indicar si hay procesos de cálculo de nómina no válidos. La columna solo será visible cuando haya
procesos no válidos en el sistema. Haga clic en Depurar procesos de cálculo de nómina no válidos para eliminar todos
los procesos de cálculo nómina no válidos del sistema. Al igual que la columna No válidos, este botón solo será visible
cuando haya procesos de cálculo no válidos.
La opción Visualizar datos de proceso de cálculo de nómina le permite verificar los datos de la instantánea de nómina
para el período de cálculo de nómina actual y corregir cualquier error antes de transmitir estos datos al proveedor
de servicios de nómina. La opción Visualizar registro de aplicación en esta vista le permite ver más detalles de cada
paso del proceso de cálculo de nómina discreto ejecutado en segundo plano.
Conceptos básicos

personal

Procesamiento de nóminas basado en archivos con un proveedor de servicios de nómina externo
El sistema ByDesign proporciona los datos de nómina usados por un proveedor de servicios de nómina externo para
ejecutar el cálculo de nómina como proceso externo. Los datos de nómina incluyen los datos maestros de empleado
y los datos de pago, como las horas trabajadas y las pagas y deducciones únicas, entre otros. Para cada período de
cálculo de nómina, estos datos se envían al proveedor de servicios de nómina. De hecho, solamente se transmiten
al proveedor los datos que se modificaron desde la última ejecución de nómina. Por ejemplo, si no hay modificaciones
en los datos de empleado o de pago para un grupo de nómina que incluye a sus empleados asalariados, no necesita
proporcionar ningún dato de nómina de este grupo para la ejecución de nómina actual.
Para obtener más información, consulte Procesamiento de nóminas basado en archivos con un proveedor de
servicios de nómina externo [página 164].
Subvista Datos de proceso de cálculo de nómina

Esta subvista dentro del procesamiento de nómina Ejecución de nómina le permite verificar los datos de la
instantánea de nómina para el período de cálculo de nómina actual y corregir cualquier error antes de transmitir
estos datos al proveedor de servicios de nómina.
Para obtener más información, consulte Subvista Datos de proceso de cálculo de nómina [página 179].
Utilizando el log de aplicación de cálculo de nómina

proceso de cálculo de nómina que inicie. Estas etapas se denominan ejecuciones de datos en masa (MDRs). El
proceso de nómina se basa en estas ejecuciones.
Para obtener más información, consulte Utilizando el log de aplicación de cálculo de nómina [página 182].
Trabajar con instantáneas

Para cada ciclo de cálculo de nómina debe crear una instantánea de los datos de nómina de cada grupo de nómina
para el que desea ejecutar el cálculo de nómina. La instantánea recopila automáticamente la información relevante
de todos los empleados incluidos en el grupo de nómina. La ejecución de cálculo de nómina se basa en el estado de
datos de nómina reflejados en la instantánea.
Puede verificar el Estado de instantánea del registro de datos de nómina de todos los empleados en el sistema y
actualizar una instantánea para aceptar las modificaciones de datos que ha realizado al corregir los archivos de un
empleado. También puede excluir o incluir manualmente cualquier registro al actualizar una instantánea.
Para obtener más información, consulte Trabajar con instantáneas [página 177].
Procesamiento de nóminas para Austria: Especificaciones de archivos de nóminas XML

Como administrador de nómina, el sistema SAP Business ByDesign (ByDesign) le permite enviar datos de nómina
al proveedor de servicios de nómina externo mediante un proceso de descarga de archivos que incluye la creación
de un archivo XML.
Este documento ofrece un resumen del contenido del fichero XML descargado. Explica la estructura y muestra el
las explicaciones de las opciones de entrada (por campo), cuando corresponde. Muchos campos técnicos no se
Para obtener más información, consulte Procesamiento de nómina en Austria: Especificaciones de archivos de
nóminas XML [página 207]
Procesamiento de nóminas para Alemania: Especificaciones de archivos de nóminas XML
de un archivo XML.
Este documento ofrece un resumen del contenido del fichero XML descargado. Explica la estructura y muestra el
las explicaciones de las opciones de entrada (por campo), cuando corresponde. Muchos campos técnicos no se
Para obtener más información, consulte Procesamiento de nómina en Alemania: Especificaciones de archivos de
Procesamiento de nóminas para EE. UU.: Especificaciones de archivos de nóminas XML

de un archivo XML.
Este documento proporciona un resumen del contenido del archivo XML descargado. Explica la estructura y muestra
Para obtener más información, consulte Procesamiento de nómina en EE.UU.: Especificaciones de archivos de
Resolver errores de datos de empleado en procesamiento de nómina basado en archivos

La exactitud y la integridad de los datos de empleado son componentes críticos del proceso global de cálculo de
nómina en el sistema. Como ByDesign es el sistema de registro de los datos maestros de empleado y los datos de
pago, los errores en estos datos deben resolverse en el sistema antes de que los datos se transmitan al proveedor
de nómina. Como administrador de nómina puede utilizar las herramientas y las tareas empresariales
proporcionadas dentro de los centros de trabajo Recursos humanos para acceder y corregir los errores en los datos
de empleado. Este documento proporciona más información sobre errores que pueden ocurrir si se usa un proceso
de cálculo de nómina basado en ficheros y una ayuda sobre como abordar este tipo de errores.
Para obtener más información, consulte Resolver errores de datos de empleado en procesamiento de nómina
basado en archivos [página 184].
Relevancia del cálculo de nóminas de los Métodos de registro de tiempos

Como parte del proceso de cálculo de nóminas en ByDesign, los datos temporales relevantes para la nómina (tiempo
registrado del empleado) se transfieren del centro de trabajo Administración de tiempos a Procesamiento de
nómina, y se incluyen en la instantánea de nómina. El tiempo registrado (datos de tiempo valorado del empleado)
incluido en la instantánea se basa en el método de registro de tiempo de un empleado y en la categoría administrativa.
Para obtener más información, consulte Relevancia del cálculo de nóminas de los Métodos de registro de tiempos
[página 118].
Transmisión de resultados del cálculo de nómina a contabilidad

Los resultados del cálculo de nómina relevantes para la contabilidad generados por una ejecución de nómina deben
ser contabilizados manualmente en la Contabilidad del sistema ByDesign. Dentro de este proceso, el administrador
del cálculo de nómina garantiza que el Departamento de contabilidad recibe los datos en el formato adecuado para
la contabilización y con el detalle necesario. Este documento describe cómo el administrador del cálculo de nómina
trata los datos de contabilización del asiento contable generados a partir de los resultados del cálculo de nómina,

cómo se cargan en el libro mayor y cómo se contabilizan en dichas cuentas de libro mayor en el centro de trabajo
Libro mayor.
Para obtener más información, consulte Transmisión de resultados del cálculo de nómina a contabilidad
[página 190].
Contabilizar resultados de cálculo de nómina con carga de Excel

Como administrador de nómina en ByDesign, puede utilizar una plantilla SAP de Microsoft Excel para cargar los
resultados de una ejecución de nóminas ejecutada por su proveedor de nóminas en ByDesign y contabilizar estos
resultados relevantes para la contabilización en el libro mayor. La plantilla contiene referencias contables que
controlan la contabilización automática de un documento sin número de posiciones. Utiliza un add-in de ByDesign
en la plantilla de Microsoft Excel para iniciar sesión en el sistema ByDesign, cargar los datos en la plantilla de Excel
y contabilizar los resultados de nómina en la cuenta apropiada del libro mayor.
Para obtener más información, consulte Contabilizar resultados de cálculo de nómina con carga de Excel
[página 162].
Notificación de informe de gastos para procesamiento de cálculo de nómina

Los empleados generan gastos como parte de su trabajo diario, algunos de los cuales los reembolsa la empresa.
Algunos de los reembolsos que se dan a los empleados por gastos que han corrido a su cargo en nombre de la
empresa están sujetos a impuestos. La información sobre el cálculo del pago de los gastos hecho en Gestión de
gastos y reembolsos (GGR) debe enviarse a Procesamiento de nómina para asegurarse de que todos los gastos
relevantes para impuestos se remiten a las autoridades fiscales apropiadas para el trabajador afectado y de que el
impuesto relacionado con los gastos se deducen del empleado donde sea necesario.
La notificación de los gastos relevantes para la nómina hechos desde Gestión de gastos y reembolsos para
Procesamiento de nómina existe de dos maneras diferentes:
● Notificación a procesamiento de nómina sobre los resultados de liquidación del informe de gastos
● Notificación a procesamiento de nómina sobre la cancelación de los resultados de liquidación del informe de
gastos
Para obtener más información, consulte Notificación de informe de gastos para procesamiento de cálculo de nómina
[página 187].
Escenario empresarial: Servicios de cálculo de nómina

El escenario empresarial Servicios de cálculo de nómina está diseñado para soportar de manera eficiente el proceso
de cálculo de nómina con un sistema de cálculo de nómina externo. Los Servicios de cálculo de nómina combina las
ventajas de una nómina interna (la transparencia, la supervisión y el control) con las ventajas de una nómina externa
(menos costes, mayor eficiencia y menos riesgo de responsabilidad). En el escenario BPO de Servicios de cálculo
de nómina, el proveedor de servicios de nómina se ocupa de los cálculos y el pago de impuestos e inicia los pagos
de salarios a los empleados, reduciendo así los costes administrativos.
Por otra parte, los Servicios de cálculo de nómina le ofrece una vista previa de los datos de entrada de la nómina
para validarlos y corregirlos cuando sea necesario, de manera que dispone de pleno control sobre la nómina antes
de realizar el cálculo.
Para obtener más información, consulte Servicios de cálculo de nómina.
Tareas
Crear una instantánea

1. En la vista Ejecución de nómina, seleccione el grupo de nómina para el que desea crear
la instantánea y haga clic en Crear instantánea para abrir el editor Crear instantánea.
necesario.
Es importante verificar la asignación de grupo de nóminas para los nuevos

empleados, ya que ésta es la última posibilidad para modificar dicha
asignación en el proceso de cálculo de nóminas. Una asignación de grupo de
nóminas ya no se puede modificar después de crear la instantánea.
3. Haga clic en Crear instantánea.
Resultado: Se crea la instantánea para todos los empleados con el estado Incluido.
Confirmar réplica
En la vista Ejecución de nómina, seleccione un grupo de nómina y haga clic en
Confirmar réplica para indicar si ha replicado el archivo de nóminas XML en el sistema de
proveedor externo.
Actualizar una instantánea
1. En la vista Ejecución de nómina, seleccione el grupo de nómina para el que desea

actualizar la instantánea y haga clic en Actualizar instantánea para abrir el editor
Actualizar instantánea.
necesario.
Por defecto, todos los registros de datos de nómina de empleado que no

tengan errores en la instantánea previa tienen el estado Excluido. Esto
garantiza que los empleados que no tienen errores en la instantánea inicial no
se vean afectados por la actualización de la instantánea. Si desea actualizar
registros para un empleado que no tiene errores, debe incluir manualmente
esos registros de empleado para la ejecución de la actualización.
3. Haga clic en Actualizar instantánea para recrear la instantánea de nómina para todos
los registros de empleado con estado Incluido.
Resultado: La instantánea se actualiza y contiene datos de nómina para todos los
registros de empleado con estado Incluido.
Crear un archivo de datos de nómina XML

Como parte del proceso de cálculo de nóminas externas, tiene que crear un archivo de datos
en el sistema que se pueda transferir a su proveedor de servicios de nómina.
Cerrar un período de cálculo de nómina

En la vista Ejecución de nómina, seleccione el grupo de nómina para el que desea cerrar el
período y haga clic en Cerrar período de cálculo de nómina .

Una vez que haya cerrado el período de cálculo de nómina, la instantánea y los
archivos de nómina para el período actual se archivan y ya no se puede acceder a
ellos. El sistema está listo para procesar el siguiente período de cálculo de nómina.
Depurar procesos de cálculo de nómina no válidos

Es posible que se generen procesos de cálculo de nómina no válidos en el sistema cuando se
configura un proceso con "intercambio de datos automático", se crean procesos de cálculo
nómina usando esta configuración automática y después se modifica la configuración para
que se realicen con "descarga manual de archivo". Estos procesos de cálculo de nómina no
válidos aparecerán resaltados y deben ser eliminados. Para hacerlo, solo debe seleccionar
uno de los procesos de cálculo de nómina no válidos según se indica en la columna 'No válidos'
y hacer clic en la columna Depurar procesos de cálculo de nómina no válidos . Esta acción elimina
todos los procesos no válidos y no requiere otros pasos.

Para obtener más información acerca de esta tarea, consulte aquí.
6.4.3 Crear un archivo de datos de nómina XML
Resumen
Como parte del procesamiento de nóminas basado en archivos con un proveedor de servicios de nómina externo,
se crea un archivo de datos en el sistema SAP Business ByDesign que puede transferirse al proveedor, que ejecuta
la nómina real en su nombre. En la vista Ejecución de nómina de Procesamiento de nóminas, se crea un archivo XML
que incluye, para cada grupo que desee ejecutar, datos maestros de empleado y datos de pago para el período de
nómina actual.
El archivo de datos de nómina contiene datos válidos o efectivos para el período de nómina actual, además de los
datos modificados desde el perído de nómina anterior. El archivo de datos de nómina contiene dos tipos distintos
de datos de nómina:
● Datos de tipo 1: modificados desde que se generó el archivo de datos anterior (normalmente en el período
de nómina anterior)
● Datos de tipo 2: válido o efectivo en el período de nómina para el que se ha creado el archivo de datos
Un empleado que percibe su nómina mensualmente se trasladará a una nueva dirección principal el
primer día de mayo. Éste informa al administrados de HR de este cambio el día 9 de abril. El Administrador
de HR actualiza estos datos en el sistema ByDesign el día 10 de abril y es quien asegura que este nuevo
registro de dato de la dirección esté activo a partir del 1 de mayo en adelante. El período de nómina actual
es abril y se crea un archivo de datos para este período. El archivo de datos de abril incluye este cambio
en la dirección puesto que el cambio tuvo lugar durante la creación del archivo de datos anterior (para
marzo). Éste es un ejemplo de los datos de tipo 1. Además, cuando un archivo de datos se crea para el
período de nómina de mayo, también incluirá la dirección actualizada ya que este dato es efectivo desde
el 1 de mayo en adelante. Éste es un ejemplo de los datos de tipo 2.
Este documento describe la creación de archivos XML y el proceso de descarga en el sistema ByDesign con la vista
Ejecución de nómina de Procesamiento de nóminas. También puede ejecutar los pasos del proceso de nómina si
completa las tareas de ejecución de nómina relevantes que tiene asignadas como administrador de nómina en la
vista Trabajo de Procesamiento de nóminas.
Para obtener un resumen completo del proceso de nómina basado en archivos en ByDesign, consulte Procesamiento
de nómina basado en archivos con un proveedor de servicios de nómina externo [página 164].
Requisitos previos

El procesamiento de nómina basado en archivos está activado en su configuración de la solución. Para encontrar
Definición del alcance del proyecto, asegúrese de que se ha seleccionado Nómina dentro de Recursos humanos.
Nómina. Seleccione Procesamiento de nómina y Integración de nómina y responda las cuestiones relacionadas con
la implementación de la nómina basada en archivos en el país donde opera su empresa.
Creación de la instantánea
Creó exitosamente una instantánea para el grupo de nómina relevante.
Procedimiento
1. Iniciar creación de archivo de datos
Una vez que haya creado exitosamente una instantánea del grupo de nómina, debe crear un archivo de datos
que pueda transmitirse al proveedor de servicios de nómina. Para iniciar la creación del archivo de datos en
la vista Ejecución de nomina de Procesamiento de nóminas, seleccione el grupo de nómina (el Estado de
proceso de cálculo de nómina es Instantánea creada exitosamente) y haga clic en Crear archivo de datos .
2. Seleccionar empleados
En la actividad Crear archivo de datos, tiene la opción de excluir a algunos empleados del archivo de datos de
nómina. Para excluir a un empleado, selecciónelo de la lista de empleados y haga clic en Excluir . Si se excluyó
al empleado y desea incluirlo en el archivo de datos de nómina, selecciónelo y haga clic en Incluir .
Cuando excluye a un empleado del archivo de datos XML, todos los registros y elementos de datos
relacionados con el empleado también se excluyen. Esto significa que el archivo no contendrá
información del empleado y que el proveedor de servicios de nómina no recibirá información
actualizada. No obstante, el empleado excluido aún se incluye en la ejecución de nómina
siguiente, con lo cual los cálculos de nómina para el empleado se pueden realizar con información
desactualizada.
3. Crear archivo de datos

Después de haber realizado los ajustes necesarios a la lista de empleados, haga clic en
Crear archivo de datos . El sistema indica que se inició el proceso de creación de archivos XML. Cierre la
pantalla de la actividad Crear archivo de datos.

En el proceso basado en archivos estándar, el sistema ByDesign genera un archivo de salida XML
estándar que incluye una selección propuesta por SAP de los datos maestros de empleado y los datos
de transacción de nómina contenidos en la instantánea generada para el grupo de nóminas
seleccionado. Sin embargo, con plantillas de conversión XSLT, se puede adaptar el formato y el
contenido del archivo de salida (destino) de datos de nómina. Puede producir el archivo de datos de
nómina en formato XML corregido o en formato Excel si decide emitir solamente los datos de nómina
necesarios para que el proveedor ejecute la nómina. La conversión del archivo de salida XML estándar
se realiza automáticamente en el fondo de acuerdo con las reglas contenidas en las plantillas de
conversión que implementa. Para obtener más información acerca de cómo trabajar con las plantillas
XSLT, consulte Ajustar reglas de conversión XSLT [página 173].
4. Verificar errores (necesario solamente si la creación del archivo de datos no es exitosa)

Una vez completada la creación del archivo de datos, se muestra el paso del proceso de nómina Archivo de
datos creado en la vista Ejecución de nómina de Procesamiento de nóminas para el grupo de nómina que está
procesando actualmente. Si no ve esta entrada en la vista Ejecución de nómina, es posible que haya errores
en el proceso de creación del archivo de datos.
Para obtener más información acerca de cómo solucionar errores del archivo de datos de nómina de
empleado, consulte Solucionar errores de datos de empleado en el procesamiento de nóminas basado
en archivos [página 184]. Después de haber realizado los ajustes necesarios para corregir los errores,
vuelva al Paso 1 para asegurarse de que el archivo incluya la información correcta.
5. Descargar archivo de datos

Seleccione los archivos de datos de nómina creados para el grupo de nómina necesario en la vista Ejecución
de nómina (el Estado de proceso de cálculo de nómina es Archivo de datos creado) y haga clic en
Descargar archivo de datos . Para cada archivo de destino que desea descargar, seleccione el archivo de la
lista, haga clic en Descargar y grábelo en la ubicación seleccionada.
Resultado
Los archivos de datos de nómina (XML o Excel) ahora se graban en una ubicación desde la que pueden transmitirse
al proveedor de servicios de nómina para su procesamiento.
● Los ficheros de datos de cálculo de nómina basados en Excel sólo están disponibles en una cantidad
de países limitada.
● La sección Véase también a continuación, contiene enlaces a los documentos que proporcionan
explicaciones específicas de país de la estructura y contenidos de los ficheros estándar de datos de
cálculo de nóminas XML.
Consulte también
Procesamiento de nóminas para Australia: Especificaciones de archivos de nóminas XML [página 192]
Procesamiento de nóminas para Austria: Especificaciones de archivos de nóminas XML [página 207]
Procesamiento de nóminas para Canada: Especificaciones de archivos de nóminas XML [página 224]
Procesamiento de nóminas para Alemania: Especificaciones de archivos de nóminas XML [página 296]
Procesamiento de nóminas para EEUU: Especificaciones de archivos de nóminas XML [página 373]
7 Gestión de recursos
7.1 Vista Búsqueda de recursos
7.1.1.1 Búsqueda de recursos
Resumen
En la gestión de recursos, vista Búsqueda de recursos, puede iniciar su búsqueda de recursos indicado ciertas
palabras clave en el campo Buscar. Para refinar la búsqueda tiene que abrir la sección de búsqueda avanzada e
introducir los términos de búsqueda en los campos de búsqueda individuales.
Características
La función de búsqueda de recursos tiene las siguientes características:
● Identificar todos los recursos que participan en determinados proyectos
Si tiene que dotar de personal a un proyecto, puede querer verificar los recursos que han formado parte en
proyectos similares. Para ello, en el campo ID de proyecto de la sección de búsqueda avanzada introduzca
los IDs de proyecto para aquellos proyectos parecidos al proyecto que quiere dotar de personal. Se listarán
los participantes de todos los proyectos especificados.
● Identificar todos los recursos con perfil de cualificaciones específico
En el campoDetalles de cualificaciones de la sección de búsqueda avanzada introduzca todas las
cualificaciones que desea buscar, separadas por un espacio. Recibirá todos los recursos que tengan las
palabras clave actualizadas en el campo Detalles de cualificaciones del Perfil de recursos. Si desea buscar los
currículums vitae anexos tiene que introducir las mismas palabras clave en el campo Buscar anexos. Los dos
campos de búsqueda mencionados anteriormente soportan la búsqueda de texto completo: puede buscar
por todas las palabras introducidas en el campo Detalles de cualificaciones del Perfil de recursos así como
por todos los documentos completos anexos. Puede introducir directamente más de una palabra clave
separada por un espacio en los campos de búsqueda.
● Identificar todos los recursos de un proveedor
Si quiere dotar un proyecto con recursos de un determinado proveedor, introduzca el nombre del proveedor
en el campo Proveedor de la sección de búsqueda avanzada. Si desea buscar diferentes proveedores haga
clic en Más opciones al lado del campo.
● Identificar todos los recursos con trabajo específico
Si necesita dotar un proyecto con recursos de un determinado proveedor, introduzca el nombre del trabajo
en el campo Trabajo de la sección de búsqueda avanzada. Si desea buscar diferentes trabajos haga clic en
Más opciones al lado del campo.
● Identificar todos los recursos disponibles a partir de una fecha determinada
Si desea buscar recursos disponibles en una fecha determinada, por ejemplo, la fecha en que necesita que
empiece el proyecto, introduzca esta fecha en el campo Disponibilidad más temprana de la sección de

420 © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos. • P U B L I C Gestión de recursos
búsqueda avanzada. El sistema visualiza todos los recursos para los que no se ha actualizado la información
de disponibilidad más temprana y todos los recursos cuya fecha de disponibilidad más temprana cae antes
o en la fecha que ha introducido. Una búsqueda de disponibilidad restante semanal o mensual (es decir, una
búsqueda de los recursos que están disponibles, por ejemplo, dos días de una semana determinada).
El icono Más opciones no está evaluado para este campo.
● Buscar por región

Si desea buscar los recursos para región específica, introduzca el código postal de la región en el campo
Código postal del área de búsqueda avanzada. Si el código postal en su país está orientado por regiones,
puede usar partes del código postal para buscar dentro de un área mayor de la región. Las combinaciones
de condiciones de búsqueda son posibles utilizando diferentes campos de búsqueda en paralelo.
● Asignar recursos a los proyectos
Puede asignar recursos directamente a sus proyectos. Para cada recurso que asigne a un proyecto puede
introducir información como la fecha de inicio y fin de la asignación del proyecto y el trabajo comprometido.
Estas tres partes de información son importantes porque se utilizan para calcular la disponibilidad del recurso.
Para el período definido ende la asignación del proyecto, la disponibilidad del recurso se ha reducido por la
cantidad del trabajo comprometido.
● Exportar lista de recursos a Microsoft Excel®
Puede exportar la lista de recursos a Microsoft Excel para transferir los recursos devueltos a un jefe de
proyecto para una decisión de ocupación.
Consulte también
Guía rápida de búsqueda de recursos [página 426]
Trabajando con perfiles de recurso [página 430]
7.1.1.2 Trabajar con el calendario de disponibilidad
Resumen
Como Gestor de recursos, de proyecto o superior directo, el Calendario de disponibilidad le proporciona un resumen
gráfico de las asignaciones de proyecto de los empleados seleccionados de su empresa. El calendario le permite
analizar la disponibilidad y editar las asignaciones de proyecto de todos los recursos empleados en los proyectos o
disponibles para asignaciones a los proyectos. También le ayuda a gestionar sus recursos clave con mayor demanda
o ya sobrereservados.
Como empleado asignado a proyectos en su empresa, también puede utilizar el Calendario de disponibilidad para
visualizar el tiempo ya trabajado en el proyecto en el que esté implicado y editar sus futuras asignaciones para
proyectos actualmente en curso.
Relevancia
En su empresa, el Calendario de disponibilidad es relevante para todos los superiores directos, planificadores de
recursos, jefes de proyecto y recursos (empleados) que están (o pueden estar) asignados a proyectos.
● Planificador de recursos: Utiliza el calendario para crear estimaciones de aprovisionamiento/demanda, para
tareas de ocupación de personal y para búsqueda de recursos, y para editar la dedicación futura a los
Gestión de recursos derechos. 421
proyectos de estos empleados. También utiliza el calendario para identificar capacidades insuficientes a corto
y a medio plazo y para visualizar la utilización de recursos clave con mayor demanda o con sobrereservas y
para garantizar la mayor utilización posible de recursos
● Superior directo: Utiliza el calendario para supervisar la disponibilidad y utilización de los empleados
directamente subordinados y para editar las dedicaciones futuras a los proyectos de estos empleados
● Jefe de proyecto: Utiliza el calendario para gestionar proyectos en todos los aspectos: ocupación de personal,
presupuesto, recursos, calidad y períodos. También edita las dedicaciones futuras de los empleados que
trabajan en proyectos de los que el jefe es responsable
● Empleado: Utiliza el calendario para planificar el trabajo relacionado con el proyecto, supervisar su utilización
y para reducir el tiempo. Al editar el calendario, el empleado puede sopesar las dedicaciones futuras al
proyecto y ajustar los niveles de trabajo para optimizar su utilización.
Requisitos previos

Debe haber incluido los paquetes empresariales Gestión de proyectos y Gestión de tiempos de personal en la
definición del alcance de su solución SAP Business ByDesign durante la configuración empresarial para utilizar las
funciones completas ofrecidas por el calendario de disponibilidad. Si en la definición del alcance sólo se ha incluido
uno de estos paquetes, el calendario estará disponible pero con las restricciones siguientes:
● Si Gestión de tiempos de personal no está incluida en la solución, el calendario no podrá visualizar los planes
de horario de trabajo diarios de los empleados y la disponibilidad de los empleados estará vacía para cualquier
día/fecha.
● Si la gestión de proyectos no está incluida en su solución, el calendario visualizará la disponibilidad del
empleado, pero el planificador de recursos no podrá utilizar los datos en el calendario para asignar los
empleados a los proyectos. Sin embargo, en esta situación, el Superior directo puede seguir utilizando el
calendario para supervisar la disponibilidad de sus empleados directamente subordinados.
Características
Acceso al calendario de disponibilidad

Se puede acceder al calendario de disponibilidad desde múltiples contextos para roles diferentes:
● Planificador de recursos: Selecciona uno o varios recursos (selección múltiple posible) en la vista Búsqueda
de recursos del centro de trabajo Gestión de recursos y hace clic en Visualizar disponibilidad . El calendario de
disponibilidad visualiza la disponibilidad y las dedicaciones al proyecto de todos los recursos seleccionados
por el planificador de recursos.
● Superior directo: Visualiza el calendario mediante la selección de Mi equipo, en Mi departamento en el centro
de trabajo Mi área de responsabilidad. El calendario visualiza la disponibilidad y las dedicaciones al proyecto
de todos los recursos en sus equipos y visualiza los datos según el nombre de empleado, equipo o unidad
organizativa. De esta manera, los superiores directos también pueden visualizar recursos desde unidades
organizativas múltiples de las que son responsables.
● Gestor de proyectos: Accede el calendario en el centro de trabajo Gestión de proyectos mediante la selección
de Proyectos, la selección de un proyecto, mediante clic en Tratar y, a continuación, seleccionando Equipo
y ocupación de personal. El calendario se visualizará haciendo clic en Visualizar disponibilidad . En este caso,
el calendario visualizará la disponibilidad y las dedicaciones al proyecto de todos los recursos del proyecto
seleccionado.

● Empleado: Hace clic en Mi disponibilidad en el centro de trabajo Equipo de proyecto para visualizar y actualizar
su propia disponibilidad y dedicación al proyecto en esta vista del calendario.
Dedicaciones del recurso: Tratamiento de calendario de disponibilidad

texto
● El trabajo ejecutado en realidad en el proyecto por el recurso y registrado en la hoja de horas de trabajo del
recurso. Son datos de sólo visualización y hacen referencia al pasado.
● Dedicaciones futuras programadas de recursos asignados a proyectos. Se pueden editar para garantizar que
reflejan la realidad del proyecto.
Si hace clic en Hoy se visualiza el día, semana o mes actual y lo coloca en la parte izquierda de la pantalla, como
entrada de la primera columna.
Se visualizan cuatro elementos de datos clave en el calendario que ofrecen un resumen de la dedicación del recurso
a un proyecto específico:
Dedicación total: El número total de horas/días asignado al recurso para el proyecto

Dedicación programada: Total de horas de proyecto programado para el recurso entre la fecha actual y la
fecha final del proyecto
A reprogramar: La dedicación restante menos la dedicación programada. Cualquier valor no igual a cero
indica el número de horas/días que debe reprogramarse. Un valor negativo significa que el número de
horas/días programado debe reducirse, indicando, por ejemplo, que el empleado ha trabajado más horas/
días en el pasado que las programadas. Un valor positivo visualiza que el número de horas/días programado
debe incrementarse, indicando, por ejemplo, que el empleado ha trabajado menos horas/días en el pasado
que las programadas.
Los datos A reprogramar sólo son válidos si el empleado ha completado el registro de tiempos. Obviamente,
los registros de tiempos faltantes distorsionan las dedicaciones restantes para el recurso, provocando que
el valor A reprogramar sea demasiado alto.
Dedicación restante: Dedicación total menos el total de trabajo ya realizado en el proyecto, como en la hoja
de horas de trabajo del recurso
Los ejemplos siguientes ilustran la manera en que se calculan dichos valores:
Ejemplo 1: Un recurso tiene asignadas 120h a un proyecto específico. Tras una semana en el proyecto,
ha trabajado e introducido 20 horas en la hoja de horas de trabajo. Por tanto:
Dedicación total = 120h
Dedicación programada = 100h
A reprogramar (dedicación restante – dedicación programada) = 0h
Dedicación restante = 120 – 20 = 100h
Ejemplo 2: Un recurso tiene asignadas 120h a un proyecto de una duración de 4 semanas. En las semanas
1 y 2 del proyecto, debe trabajar 40 h. Para las semanas 3 y 4, la dedicación es de 80h. Tras dos semanas,
ha trabajado e introducido 60h en la hoja de horario de trabajo para este proyecto. Por tanto, al final de
la semana 2:
A reprogramar (dedicación restante – dedicación programada) = 60 - 80= -20h
Dedicación restante = 120 – 60 = 60h
En este segundo ejemplo, el empleado debe reducir 20h la dedicación programada para las 2 últimas
semanas para equilibrar la dedicación total a este proyecto.
Ejemplo 3: Un recurso tiene asignadas 100h a un proyecto. A mitad del proyecto, el empleado debería
haber realizado 50h. Sin embargo, sólo ha trabajado (e introducido en su hoja de horas de trabajo) 40h.
Por tanto:
A reprogramar (dedicación restante – dedicación programada) = 60 - 50 = 10
Dedicación restante = 60h
Editar dedicaciones del recurso a los proyectos

El planificador de recursos introduce sólo dos datos clave en los calendarios de disponibilidad de recursos, ambos
derivados del plan de proyecto: la fecha de inicio/fin de la asignación de proyecto y el total de horas/días dedicado.
El sistema distribuye automáticamente la dedicación inicial de forma equitativa a lo largo del período del proyecto.
Sin embargo, cabe la posibilidad de que la distribución lineal de la dedicación al proyecto a lo largo del período de
proyecto confirmado no se ajuste a la realidad. Como jefe de proyecto, planificador de recursos, superior directo o
recurso (empleado), el calendario de disponibilidad le permite tratar dichas distribuciones de las dedicaciones al
proyecto inicialmente lineales y crear manualmente una distribución de la dedicación no lineal a lo largo del período
del proyecto.
Si hace clic en Reinicializar compromiso , le permitirá sobrescribir cualquier compromiso no lineal que quede con
compromisos lineales para el período del proyecto (futuro) que todavía tiene que finalizar. Los datos sobrescritos
son irreversibles.
Los ejemplos siguientes ilustran el lugar en el que se requiere una distribución de la dedicación no lineal en el
calendario:

● Antes del inicio del proyecto, tratamiento de distribución de la dedicación desigual:
El jefe de proyecto y el recurso (alineados con el planificador de recursos y superior directo) se
ponen de acuerdo en dedicar al proyecto un total de 250 horas. De antemano ya se sabe que el
empleado requiere 120h para las especificaciones y 80h para la prueba. Los proyectos empiezan
del 6 de junio al 2 de septiembre. No hay compromisos no lineales distribuidos en el calendario de
disponibilidad: 6 de junio - 1 de julio --> 120h especificación; 15 de agosto - 26 de agosto --> 80h
test
● El proyecto ha empezado, distribución desigual debido a vacaciones:
El recurso desea hacer vacaciones en la SC25 durante una semana (40h). Las vacaciones se
registran y se aprueban en la SC23 y se visualizan en el calendario como 5 días de ausencia en
SC25. La distribución de las dedicaciones durante la fase de especificación (SC23-26) tiene en
cuenta las vacaciones: la dedicación en la SC25 se reduce a cero y aumenta 15h en la SC24 y 26.
● Valor medio del proyecto, tratamiento de retrasos:
Los recursos se requieren en un momento posterior o anterior en función de los retrasos o
desplazamientos en el plan de proyecto. Por ejemplo, al final de la semana de calendario (SC) 32
se comprueba que las pruebas no pueden iniciarse en la fecha programada y es necesario
retrasarlas una semana. El planificador de recursos, el recurso o el jefe de proyecto redistribuye
la dedicación de las SC33-35 en el calendario del recurso para tener en cuenta esta semana de
retraso.
● Valor medio del proyecto, aumento requerido de la dedicación:
El recurso confirma durante la SM26 que requiere 3 días/persona adicionales en la SC27 debido
a problemas imprevistos en el proyecto. Por consiguiente, la fase de especificación debe ampliarse
hasta la SM27. El jefe de proyecto negocia con el planificador de recursos/superior directo y
consigue 3 días/persona adicionales (24h) de dedicación. Primero, el planificador de recursos
aumenta 3 días la dedicación total del recurso al proyecto. A continuación, el sistema distribuye
la dedicación añadida de forma equitativa a lo largo del período de proyecto restante (entre la fecha
de sistema y la fecha final de dedicación). En la etapa final, el jefe de proyecto (o el recurso) edita
la dedicación en el calendario de disponibilidad del recurso y añade manualmente los tres días
adicionales en la SC27.
Elementos de calendario comunes

La vista del calendario de disponibilidad varía en función del rol del empleado que accede al mismo y en virtud de
desde dónde se accede a él en el sistema. No obstante, a continuación se presentan las funciones comunes
disponibles en todas las vistas del calendario para todos los roles:
● Opciones de vista mensual, semanal e intervalo de fechas para recursos seleccionados
● Opción hoy para pasar a la fecha actual en el calendario. La fecha actual se resalta como la fecha por defecto
cuando se abre el calendario
● Disponibilidad del recurso mostrado en horas
● Vista mensual con una opción de mes anterior y siguientes (la opción de mes anterior está desactivada si el
mes actual es la vista seleccionada)
● Los días de la semana se visualizan junto con la fecha de calendario
● La disponibilidad del recurso se visualiza en horas
● Es posible navegar desde la entrada de calendario de un empleado seleccionado a una hoja informativa de
recurso del empleado
● Grado de utilización visualizado para el período de tiempo seleccionado
● Selección de un grupo de celdas consecutivas para un recurso. Al seleccionar las celdas, la sección
Selección del calendario visualiza las fechas de inicio y fin del período seleccionado y la disponibilidad total
del recurso en el período seleccionado. La sección Reservas del calendario proporciona detalles de las
asignaciones diferentes de proyecto del usuario en este período (no en la vista de empleado del calendario).
Los detalles de las solicitudes de ausencia pendientes de aprobación también aparecen en esta área detallada
para superiores directos.
● Selección de recursos individuales y visualización de dedicaciones al proyecto para todo el mes/vista/fechas
seleccionadas.
● Navegación posible desde el calendario a la hoja informativa del proyecto a la que está asignado un empleado
seleccionado.
Esta navegación no está disponible en la vista de empleado del calendario.
● Disponibilidad restante (horas objetivo menos dedicaciones) visualizada en cada celda en el calendario,
independientemente del color de la celda. Para la categoría Sobrereservado, donde las dedicaciones exceden
las horas objetivo para el recurso seleccionado, el valor de la celda es negativo.
Vista de calendario Mi área de responsabilidad

Además de los elementos de calendario comunes descritos arriba, la vista de calendario de disponibilidad para el
superior directo en el centro de trabajo Mi área de responsabilidad proporciona funciones adicionales similares a los
disponibles en el calendario de equipo. Se puede visualizar una vista jerárquica de unidades organizativas junto con
todos los recursos pertenecientes a una unidad organizativa. También hay disponible una vista de lista de todos los
empleados (“Por equipo o “Por nombre" ) como en las otras vistas del calendario. Los superiores directos también
pueden aprobar solicitudes de ausencia visualizadas en la vista detallada para cada recurso seleccionado en el
calendario.
Vista de calendario en hoja informativa de recurso de empleado

Ha hoja informativa de recursos contiene una versión integrada del calendario de disponibilidad para empleados
seleccionados de la vista Perfiles de recursos y Búsqueda de recursos. Los jefes pueden abrir la hoja informativa
mediante clic en el ID de empleado en la lista de recursos de estas vistas.
Consulte también
Guía rápida de búsqueda de recursos [página 426]
7.1.2 Guía rápida de búsqueda de recursos
La vista Búsqueda de recursos le permite buscar recursos adecuados (empleados o agentes de servicios) que estén
disponibles para ocuparse de proyectos durante un período determinado. Junto con la vista Perfiles de recursos, la
búsqueda de resultados ofrece información detallada sobre la disponibilidad restante de recursos para las siguientes
seis semanas naturales, con seis semanas adicionales en la sección de campos ocultos. También es posible visualizar
el calendario de disponibilidad de los recursos seleccionados en esta vista y editar las dedicaciones programadas
futuras a los proyectos actuales.

Conceptos básicos
Búsqueda de recursos
Para obtener más información, consulte Búsqueda de recursos [página 420].
Trabajar con el calendario de disponibilidad

Como Gestor de recursos, de proyecto o superior directo, el Calendario de disponibilidad le proporciona un resumen
gráfico de las asignaciones de proyecto de los empleados seleccionados de su empresa. El calendario le permite
analizar la disponibilidad y editar las asignaciones de proyecto de todos los recursos empleados en los proyectos o
disponibles para asignaciones a los proyectos. También le ayuda a gestionar sus recursos clave con mayor demanda
o ya sobrereservados.
Como empleado asignado a proyectos en su empresa, también puede utilizar el Calendario de disponibilidad para
visualizar el tiempo ya trabajado en el proyecto en el que esté implicado y editar sus futuras asignaciones para
proyectos actualmente en curso.
Para obtener más información, consulte Trabajar con el calendario de disponibilidad [página 421].
Escenario empresarial: Gestión de recursos

El escenario empresarial de Gestión de recursos está diseñado para satisfacer las necesidades básicas de un gestor
de recursos en una empresa de servicios profesional. Las capacidades clave incluyen el acceso integrado a datos
de empleados internos y contratistas de servicios externos incluyendo información sobre cualificaciones y
disponibilidad y información específica del proyecto de Gestión de tiempos de personal. El foco principal de la
aplicación es crear una base de datos integrada de recursos para que el gestor de recursos pueda encontrar los
mejores candidatos en términos de aptitud y disponibilidad.
Para obtener más información, consulte Gestión de recursos.
Tareas
Búsqueda de un recurso adecuado

En la vista Búsqueda de recursos puede buscar recursos adecuados para dotar de personal a
sus proyectos.
Actualizar dedicación de un recurso

Como gestor de recursos, puede actualizar la dedicación de un recurso en varios proyectos.
Puede optar por delegar un recurso a un proyecto, por una cantidad confirmada de horas de
trabajo en un periodo en especial. Lo puede realizar para cualquier cantidad de proyectos para
ese recurso.
Una vez que ingresa y graba esta información, el recurso se añadirá a la lista de participantes
de todos los proyectos, con la dedicación que propuso usted.
Puede actualizar la dedicación al trabajo de la siguiente manera:
1. Busque el recurso para el cual desea actualizar la dedicación. Para obtener más
información, véase Búsqueda de un recurso adecuado [página 429].
2. Seleccione el recurso y haga clic en Actualizar dedicación .
3. En la pantalla que se abre, puede actualizar la información sobre el proyecto, la fecha
de inicio y de finalización de trabajo en el proyecto, la cantidad de horas que debe
dedicar el recurso en el proyecto y el servicio que se usa para asignar el recurso al
proyecto.
4. Haga clic en Grabar y cerrar para volver a la vista Búsqueda de recursos.
Buscar un documento
1. Introduzca un término de búsqueda en el campo Buscar y haga clic en Ir
Puede buscar documentos con el criterio Agrupar por. Esta opción le permite
visualizar rápidamente una lista de documentos clasificados por varios
criterios básicos, como el tipo de archivo, así como por palabras clave que
puede definir. Para crear palabras clave para documentos, edite las
propiedades del documento.
Cuando introduce un término de búsqueda, el sistema busca el término

introducido en los títulos de documento y en el contenido y muestra los
resultados en la lista.
2. Para utilizar la opción de búsqueda avanzada, seleccione Avanzada. Puede introducir

criterios de búsqueda como Autor, Modificado el (fecha), Idioma del documento, o
Palabras clave específicas.
Los documentos cargados recientemente son los que el sistema procesa

primero y no se pueden encontrar inmediatamente mediante la función de
búsqueda Este proceso necesita aproximadamente cinco minutos.
Crear un prestatario de servicios

Si desea ocupar su proyecto con un recurso externo que aún no esté disponible en el sistema,
haga clic en la tarea común Nuevo prestatario de servicios.
1. En la actividad rápida Agente de servicio nuevo, introduzca el nombre y el apellido del
agente de servicio nuevo.
2. En el campo ID de proveedor, introduzca el ID de la empresa que proporcionará el
prestatario de servicios.
3. Introduzca información adicional, por ejemplo Unidad organizativa, Puesto de trabajo,
Profesión o Sexo.
4. Haga clic en Grabar y cerrar para grabar los detalles del nuevo prestatario de servicios.
Trabajar con el calendario de disponibilidad

Seleccione un recurso (o recursos múltiples) y haga clic en Visualizar disponibilidad . El
Calendario de disponibilidad se abre. Allí puede visualizar la disponibilidad y la dedicación al
proyecto de todos los recursos seleccionados y además editar dedicaciones futuras al
proyecto para estos empleados. Consulte Trabajar con el calendario de disponibilidad en
Conceptos básicos para obtener información detallada.
Determinar los recursos relevantes

En organizaciones como los proveedores de servicios profesionales, es importante para los
gestores de recursos ser capaces de identificar rápidamente todos los recursos potenciales
que son relevantes para la gestión de recursos y que pueden, por ejemplo, asignarse a

proyectos internos y externos. Esto permite al gestor calcular el aprovisionamiento, la
disponibilidad y la utilización de forma más adecuada. Utilizando una Tarea común en esta
vista, puede fijar funciones particulares en la organización como no relevantes en el contexto
de la gestión de recursos, donde no se tendrán en cuenta los empleados con esta asignación
de función en ningún informe de utilización actual o prevista, ni para la demanda prevista.
Las funciones no relevantes en una organización de proveedor de servicios profesional
podrían ser, por ejemplo, posiciones de formación o gestión de nivel superior.
Los empleados con funciones definidas como no relevantes para la gestión de recursos
pueden asignarse a proyectos pero están excluidas de cualquier informe acerca de la
disponibilidad de recursos, tal y como se describe arriba.
Si se necesita fijar funciones particulares como no relevantes para la gestión de recursos,

inicie la tarea común Determinar recursos relevantes.
1. En la pantalla Determinar recursos relevantes, haga clic en Añadir fila y, a continuación,
haga doble clic en <Añadir>. El cuadro de diálogo Función se abre.
2. Introduzca un ID de función en el cuadro de diálogo o seleccione su función utilizando
la lista desplegable y haga clic en OK .
3. Haga clic en Grabar borrador para grabar una versión borrador de esta lista de
funciones no relevantes en el sistema. Se visualiza el icono rojo (Las reglas están
inactivas).
4. Haga clic en Grabar y activar para activar la lista de funciones no relevantes en el
sistema. Se visualiza el icono verde (Las reglas están activas).
Todas las funciones enumeradas y activadas están determinadas como no relevantes
para la gestión de recursos en el sistema y que están excluidas de cualquier informe
de utilización futura.
5. Haga clic en Cerrar para volver a la vista Resumen.

Excel®.
Para obtener más información sobre esta tarea, consulte Exportar datos comerciales con
Microsoft Excel®.
7.1.3 Búsqueda de un recurso adecuado
Resumen
En la vista Búsqueda de recursos puede buscar recursos adecuados para dotar de personal a sus proyectos. Los
detalles siguientes muestran un resumen de esta tarea.
Requisitos previos
Vaya al centro de trabajo Administración de recursos o el centro de trabajo Gestión de proyecto y seleccione la vista
Búsqueda de recurso.
Procedimiento
1. Para buscar un recurso adecuado, introduzca criterios de búsqueda como:
● Una competencia particular
● Información organizativa
● Nombre del recurso
● Nombre del proyecto
Si es necesario, haga clic en Avanzado para aplicar criterios de búsqueda adicionales.

2. Después de seleccionar un recurso de la lista devuelta, haga clic en:
● Vista para visualizar información detallada sobre el recurso.
● Asignar a proyecto para asignar directamente el recurso a un proyecto concreto. Para hacerlo, tiene
que introducir el ID de proyecto del proyecto requerido. Además, tiene que especificar el período de
asignación introduciendo el inicio necesario y la fecha de finalización de la asignación. Finalmente tiene
que introducir el Trabajo comprometido en días laborable o en horas. Este valor indica el tiempo
confirmado para el recurso para trabajar en el proyecto seleccionado.
También puede exportar la lista de recursos a Microsoft Excel® para transferir la lista, por ejemplo, al jefe de
proyecto que lo solicite por correo electrónico.
Para obtener más información acerca de la exportación de datos a Excel, consulte aquí.
Resultado
Recibe una lista de candidatos potenciales para objetivos de ocupación de proyecto basados en sus criterios de
búsqueda.
7.2 Vista Perfiles de recurso
7.2.1.1 Trabajando con perfiles de recurso
Resumen
La vista Perfil de recursos le permite visualizar y actualizar los perfiles de recursos de cada recurso. El editor le
proporciona un punto central de entrada a todos los datos para cada recurso que necesite para gestionar dichos
recursos. En el perfil de recursos puede visualizar y actualizar los datos, la disponibilidad, las competencias y los
anexos generales de los recursos.

Características
En detalle, puede realizar lo siguiente:
● Visualizar un resumen de un recurso
La vista General le proporciona la información de resumen de un recurso. Esta vista es diferente para
empleados y prestadores de servicios, principalmente en lo relativo a los datos de contacto empresariales y
a la información de tasa de coste. En general, esta vista muestra todos los datos de comunicación, los datos
organizativos y una lista de todos los proyectos a los que estaba o está asignado el recurso. Para los
empleados, también se proporciona la información principal de contrato de trabajo del centro de trabajo
Administración de personal. La información de tasa de coste para empleados se deriva de las tasas de coste
actualizadas en el correspondiente recurso de mano de obra. Para los prestadores de servicios, esta
información se deriva de los últimos pedidos mediante los cuales se han comprado.
● Actualizar disponibilidad más temprana de recurso
La vista Disponibilidad le permite visualizar y actualizar la disponibilidad más temprana de un recurso. En la
subvista Disponibilidad de recursos puede visualizar y supervisar la disponibilidad de un recurso, desglosado
en días laborables, asignación a proyectos (derivado de los días confirmados de un recurso en el equipo y la
información de personal de un proyecto) y ausencias por semana o mes (sólo para empleados). La última
línea muestra la disponibilidad restante resultante. Puede desplazarse hacia períodos pasados o futuros
haciendo clic en Anterior y Siguiente.
Para visualizar detalles de los gráficos, puede acceder a la subvista Resumen de proyectos y ausencias (o en
el caso de los prestadores de servicios, la subvista Resumen de proyectos) y desglosar las posiciones
individuales relativas a la asignación de proyecto y las ausencias. La información de ausencias sólo está
disponible para los empleados.
● Actualizar detalles de cualificaciones de recurso
La vista Cualificaciones le permite introducir información sobre las cualificaciones del recurso. Este campo
es un campo de texto libre. La información introducida aquí es la base principal para la búsqueda de recursos.
● Almacenar nota u otra información relevante sobre un recurso
La vista Notas le permite almacenar notas de comunicación o información de interacción relativa al recurso.
Sin embargo, a diferencia de otros campos, esta información no se puede buscar en la vista Búsqueda de
recursos. Una vez grabado el perfil ya no podrá modificar esta información.
● Visualizar y añadir documentos de recurso
La vista Anexos le permite visualizar, añadir o sustituir documentos relevantes para el proyecto relacionados
con un recurso. Principalmente esto incluye curriculums vitae, certificados o imágenes. El contenido del
archivo anexado aquí puede buscarse siempre que sea basado en texto. Normalmente Adobe PDF, Microsoft
Word® y Microsoft Excel® son formatos basados en texto, mientras que las imágenes y los fax son binarios.
En general, los empleados podrán navegar del editor de Perfiles de recursos al archivo personal
correspondiente, si el centro de trabajo Administración de personal está activo y asignado a su usuario. Para
los prestadores de servicios, puede navegar a los datos generales del prestador de servicios
Consulte también
Búsqueda de recursos [página 420]
7.2.2 Guía rápida de perfiles de recurso
La vista Perfiles de recursos dentro del centro de trabajo Gestión de recursos le proporciona una lista de todos los
recursos (empleados o prestatarios de servicios) disponibles en el sistema. Puede seleccionar entre cinco vistas
diferentes de esta lista mediante la lista desplegable Mostrar del panel de búsqueda (por ejemplo, Todos los
recursos o Detalles de cualificaciones creados). Si selecciona un recurso en la lista de trabajo perfiles de recursos,
podrá visualizar los datos de comunicación del recurso, los datos organizativos y los anexos en la sección Detalles.
En la sección de búsqueda Avanzada se proporcionan más criterios de búsqueda para dar soporte al trabajo diario
de un planificador de recursos en la búsqueda de perfiles de recursos.
Conceptos básicos
Trabajando con perfiles de recurso

La vista de perfil de recursos le permite visualizar y actualizar los perfiles de recursos de cada recurso. El editor le
proporciona un punto central de entrada a todos los datos para cada recurso que necesite para gestionar dichos
recursos. En el perfil de recursos puede visualizar y actualizar los datos, la disponibilidad, las competencias y los
anexos generales de los recursos.
Para obtener más información, consulte Trabajar con perfiles de recursos [página 430].
Escenario empresarial: Gestión de recursos

El escenario empresarial de Gestión de recursos está diseñado para satisfacer las necesidades básicas de un gestor
de recursos en una empresa de servicios profesional. Las capacidades clave incluyen el acceso integrado a datos
de empleados internos y contratistas de servicios externos incluyendo información sobre cualificaciones y
disponibilidad y información específica del proyecto de Gestión de tiempos de personal. El foco principal de la
aplicación es crear una base de datos integrada de recursos para que el gestor de recursos pueda encontrar los
mejores candidatos en términos de aptitud y disponibilidad.
Para obtener más información, consulte Gestión de recursos.
Tareas
Actualizar un perfil de recurso

En la vista Perfiles de recursos, puede actualizar el perfil de recursos de un recurso, incluyendo
sus competencias para un proyecto en particular y los detalles de competencias.
Crear un prestatario de servicios

Si desea ocupar su proyecto con un recurso externo que aún no esté disponible en el sistema,
haga clic en la tarea común Nuevo prestatario de servicios.
1. En la actividad rápida Agente de servicio nuevo, introduzca el nombre y el apellido del
agente de servicio nuevo.
2. En el campo ID de proveedor, introduzca el ID de la empresa que proporcionará el
prestatario de servicios.

3. Introduzca información adicional, por ejemplo Unidad organizativa, Puesto de trabajo,
Profesión o Sexo.
4. Haga clic en Grabar y cerrar para grabar los detalles del nuevo prestatario de servicios.
Determinar los recursos relevantes

En organizaciones como los proveedores de servicios profesionales, es importante para los
gestores de recursos ser capaces de identificar rápidamente todos los recursos potenciales
que son relevantes para la gestión de recursos y que pueden, por ejemplo, asignarse a
proyectos internos y externos. Esto permite al gestor calcular el aprovisionamiento, la
disponibilidad y la utilización de forma más adecuada. Utilizando una tarea común en esta
vista, puede fijar funciones particulares en la organización como no relevantes en el contexto
de la gestión de recursos, donde no se tendrán en cuenta los empleados con esta asignación
de función en ningún informe de utilización actual o prevista, ni para la demanda prevista.
Las funciones no relevantes en una organización de proveedor de servicios profesional podría
ser, por ejemplo, posiciones de formación o gestión de nivel superior.
Los empleados con funciones definidas como no relevantes para la gestión de recursos
pueden asignarse a proyectos pero están excluidas de cualquier informe acerca de la
disponibilidad de recursos, tal y como se describe arriba.
Si se necesita fijar funciones particulares como no relevantes para la gestión de recursos,

inicie la tarea común Determinar recursos relevantes.
1. En la pantalla Determinar recursos relevantes, haga clic en Añadir fila y, a continuación,
haga doble clic en <Añadir>. El cuadro de diálogo Función se abre.
2. Introduzca un ID de función en el cuadro de diálogo o seleccione su función utilizando
la lista desplegable y haga clic en OK .
3. Haga clic en Grabar borrador para grabar una versión borrador de esta lista de
funciones no relevantes en el sistema. Se visualiza el icono rojo (Las reglas están
inactivas).
4. Haga clic en Grabar y activar para activar la lista de funciones no relevantes en el
sistema. Se visualiza el icono verde (Las reglas están activas).
Todas las funciones enumeradas y activadas están determinadas como no relevantes
para la gestión de recursos en el sistema y que están excluidas de cualquier informe
de utilización futura.
5. Haga clic en Cerrar para volver a la vista Resumen.

Para obtener más información sobre esta tarea, consulte Exportar datos comerciales con
Microsoft Excel.
7.2.3 Actualizar un perfil de recurso
Resumen
En la vista Perfiles de recursos del centro de trabajo Gestión de recursos, puede actualizar el perfil de recursos de
un recurso, incluyendo sus competencias para un proyecto en particular y los detalles de competencias. Los detalles
siguientes muestran un resumen de esta tarea.
Procedimiento
1. Seleccione el recurso el perfil del que desea actualizar, haga clic en Editar y seleccione Perfil de recurso.
2. Verifique y edite la disponibilidad de los recursos, las asignaciones de proyectos y las ausencias.
● Seleccione la vista Disponibilidad y entonces la subvista Disponibilidad de recursos.
● En la subvista Disponibilidad de recursos, haga clic en Anterior y Siguiente para visualizar los días
de proyecto, las ausencias y la disponibilidad restante del recurso asignados en los períodos
seleccionados.
● En el campo Disponibilidad más temprana, indique la fecha más temprana en la que el recurso está
disponible para el proyecto. Para los períodos anteriores a la fecha de disponibilidad más temprana,
la disponibilidad restante del recurso se fija en cero.
● En la subvista Resumen de proyectos y ausencias (en el caso de un prestatario de servicios en el

Resumen de proyectos), puede ver un resumen detallado de las asignaciones de proyectos y las
ausencias del recurso.
3. Verifique y actualice la información y las continuaciones de las cualificaciones del recurso.
● Seleccione la ficha Cualificaciones e indique las cualificaciones del recurso como texto libre en el
campo Detalles de las cualificaciones.
● Si desea adjuntar un historial, seleccione la ficha Anexos y cargue el documento de historial (con el
correspondiente tipo de documento) si hace clic en Añadir . Si desea sustituir un historial existente,
haga clic en Sustituir .
● Seleccione un Tipo de documento e indique un Comentario si es necesario.
Es posible buscar en todas las cualificaciones registradas, como también en el historial adjuntado,
utilizando palabras clave.
4. Seleccione la ficha Notas e indique cualquier información importante en relación al recurso, el cual desea
almacenar por motivos históricos. Por ejemplo, las notas que se basan en llamadas telefónicas o reuniones
que tuvo con ese recurso.
Resultado
Cuando hace clic en Grabar , el perfil de recursos se actualiza.
7.3.1 Utilización real
Resumen
Este informe proporciona visualización en el pasado sobre la utilización real de recursos relevantes para Gestión de
recursos, dentro de un período de tiempo definido. Compara el tiempo confirmado a proyectos por recursos
relevantes asignados dentro de una empresa o a una unidad de línea de informe determinadas con la capacidad
bruta (tiempo objetivo total) de esos recursos.
El uso real se calcula con la fórmula siguiente: (Trabajo real + ausencia) / Capacidad bruta, donde:

● El trabajo real representa la cantidad de horas que trabajó el recurso en proyectos identificados en un periodo
de tiempo específico, donde el recurso registró el tiempo de trabajo en el proyecto. Por lo tanto, el trabajo
real es la suma total de todos los registros de tiempo que el recurso realizó para todos los proyectos dentro
de un periodo de tiempo específico.
● La ausencia incluye todas las ausencias actualizadas por el recurso. No incluye ningunas vacaciones
programadas según el Calendario de días laborables del recurso.
● La Capacidad bruta es la suma total de todo el tiempo de trabajo planificado de todos los días para los cuales
se solicitó el informe. La Capacidad bruta incluye todas las vacaciones de acuerdo al modelo de tiempo
aplicable, los días festivos, etcétera.
Cuando se inicia este informe desde el centro de trabajo Gestión de recursos o Actividad empresarial, muestra la
utilización real en el nivel organizativo. Iniciado desde el centro de trabajo Gestión de mi área, muestra el porcentaje
de utilización real en el nivel organizativo en el que está asignado el gestor.
Es relevante para los siguientes roles:
● Gestor del nivel empresa: necesita actualizaciones regulares de la utilización real. Se centra en el tiempo de
inactividad que one en peligro los objetivos de ventas o ausencias que causan retrasos de proyectos, pérdida
de operaciones comerciales o contratación innecesaria de externos.
● Gestor de línea: necesita datos de utilización real (acumulada) para todos los informes de quipo directos en
el pasado y datos de utilización para empleados específicos seleccionados. El gestor de línea se centra en los
tiempos, ya que no es su responsabilidad garantizar la plena utilización del equipo. El informe del centro de
trabajo Gestión de mi área se llama Utilización real: Mi área.
● Gestor de recursos: utiliza datos del informe para actualizar la gestión superior. El informe proporciona al
gestor de recursos información sobre la utilización de recursos clave: aquellos recursos que tienen una mayor
demanda o están sobrereservados.
Este informe está disponible en los centros de trabajo Gestión de recursos, Rendimiento empresarial y
Gestión de mi área solamente si tanto el área empresarial Gestión de proyectos como el business object
Gestión de recursos están incluidos en su solución con alcance sobre SAP Business ByDesign.
Cuando Gestión de proyecto y Gestión de recursos estén incluidos en su solución con alcance sobre SAP
Business ByDesign, pero no lo esté el paquete empresarial Gestión de tiempos de personal, la capacidad
bruta se determina a partir del calendario de días laborables actualizado para una residencia fiscal. El
calendario de día laborable se actualiza en la Configuración empresarial, donde se definen los días de
trabajo de un empleado (o unidad org.), los días libres y los días festivos.
Requisitos previos
La Gestión de tiempos de personal debe estar en su solución, dado que el informe requiere acceso al plan de horario
de trabajo diario del empleado. Es más, los horarios de trabajo deben actualizarse de forma correcta para todos los
recursos implicados relevantes para la Gestión de recursos de su empresa y, a su vez, estos recursos deben
completar las confirmaciones de tiempos de proyecto.
Vistas
Las siguientes vistas están disponibles con este informe:
● Por semana: muestra información acerca de la utilización real de los recursos relevantes para la gestión de
recursos durante las últimas cuatro semanas
● Por mes: proporciona información acerca de la utilización real de los recursos relevantes para la gestión de
recursos durante los últimos tres meses
● Por detalles: muestra información acerca de la utilización real de los recursos relevantes para la gestión de
recursos durante los últimos tres meses en más detalle, proporcionando datos derivados de los siguientes
ratios:
○ Utilización real
○ Trabajo real
○ Ausencia
○ Capacidad bruta
Características

Una vez que haya seleccionado su Empresa y la Fecha clave, el informe muestra inicialmente las unidades de la línea
jerárquica de la empresa seleccionada, la semana/el mes de calendario y la utilización real de la fecha clave
seleccionada.
La Fecha clave es un campo obligatorio que proporciona una selección de rangos.
Además, puede utilizar los ratios adicionales siguientes para filtrar y analizar los datos que propociona este informe.
● Capacidad bruta
● Ausencia
● Trabajo real

● Empresa
● Unidad de la línea jerárquica
● Centro de coste
● Empleado
● Año/semana natural
● Mes/Año natural
Determinación de recursos relevantes

Este informe solo considera recursos de la empresa que ha seleccionado y que, a su vez, se consideran relevantes
para la Gestión de recursos. Todos los empleados asignados a tareas que se determinan como no relevantes (con
la tarea común Determinar recursos relevantes, dentro del centro de trabajo Gestión de recursos) no se tienen en
cuenta en el informe de utilización real.
Validaciones
Relevante solamente para períodos de tiempo del pasado. El informe rechaza las fechas clave indicadas que se
encuentran en el futuro.
Navegación
Haga clic en el ID de empleado de un empleado individual en la salida del informe y luego haga lic en el icono triangular
pequeño que aparece para navegar hasta la hoja de datos de contacto de un empleado (u hoja informativa de la
gestión de recursos, si existe una para el empleado seleccionado).

Rendimiento
Para mejorar el rendimiento de un informe, limite la selección de parámetros a empresa, unidad de la línea jerárquica
y un rango de fechas clave inferior a 3 meses.
Contexto de acceso
El informe soporta el contexto de acceso Empresa para el Planificador de recursos. Para el Superior directo, el
informe soporta la Gestión del contexto de acceso.
Consulte también
Utilización prevista [página 437]
Demanda prevista [página 439]
7.3.2 Utilización prevista
Resumen
Este informe proporciona visualización en el futuro sobre la utilización prevista de recursos relevantes para Gestión
de recursos, dentro de un período de tiempo definido. Compara los compromisos derivados de los datos de equipo
y proyecto de ocupación de los recursos relevantes asignados dentro de una empresa o una unidad de línea de
unidad de informe determinadas, con la capacidad bruta (tiempo objetivo total) de esos recursos.
Cuando se inicia este informe desde el centro de trabajo Gestión de recursos o Rendimiento empresarial, muestra
la utilización prevista en el nivel organizativo. Iniciado desde el centro de trabajo Mi área de responsabilidad, muestra
el porcentaje de utilización prevista en el nivel organizativo al que está asignado el jefe.
Este informe es relevante para los siguientes roles:
● Responsable a nivel directivo: necesita actualizaciones regulares de la utilización prevista. Se centra en el
tiempo de inactividad que pone en peligro los objetivos de ventas o ausencias que causan retrasos de
proyectos, pérdida de operaciones comerciales o contratación innecesaria de externos.
● Superior directo: necesita datos de utilización para todos los informes de quipo directos en el futuro y datos
de utilización para empleados específicos seleccionados. El superior directo se centra en los tiempos, ya que
es su responsabilidad garantizar la plena utilización del equipo. El informe del centro de trabajo Mi área de
responsabilidad se llama Utilización prevista: Mi área.
● Gestor de recursos: utiliza datos del informe para actualizar la gestión superior. El informe proporciona al
gestor de recursos información sobre la utilización de recursos clave: aquellos recursos que tienen una mayor
demanda o están sobrereservados.
Este informe está disponible en los centros de trabajo Gestión de recursos, Rendimiento empresarial y Mi
área de responsabilidad solamente si tanto el área empresarial Gestión de proyectos como el business
object Gestión de recursos están incluidos en su solución con alcance en el sistema.
Cuando Gestión de proyecto y Gestión de recursos estén incluidos en su solución con alcance sobre el
sistema, pero no lo esté el paquete empresarial Gestión de tiempos de personal, la capacidad bruta se
determina a partir del calendario de días laborables actualizado para una residencia fiscal. El calendario
de días laborables se actualiza en la Configuración empresarial, donde se definen los días de trabajo de
un empleado (o unidad org.), los días libres y los días festivos.
Requisitos previos
La Gestión de tiempos de personal debe estar en su solución, dado que el informe requiere acceso al plan de horario
de trabajo diario del empleado. Es más, los horarios de trabajo deben actualizarse de forma correcta para todos los
recursos implicados relevantes para la Gestión de recursos de su empresa y, a su vez, estos recursos deben
completar las confirmaciones de tiempos de proyecto.
Vistas
● Por semana: muestra información sobre la utilización prevista de recursos relevantes para la gestión de
recursos para las siguientes cuatro semanas, comenzando en la semana actual
● Por mes: proporciona información sobre la utilización prevista de recursos relevantes para la gestión de
recursos para los siguientes tres meses, comenzando en el mes actual
● Por detalles: muestra información acerca de la utilización prevista de los recursos relevantes para la gestión
de recursos durante los siguientes tres meses en más detalle, proporcionando datos derivados de los
siguientes ratios:
○ Utilización prevista
○ Trabajo planificado
○ Ausencia
○ Capacidad bruta
Características

jerárquica de la empresa seleccionada, el ID de empleado, nombre de empleado, trabajo planificado, capacidad bruta
y utilización prevista.
Además, puede utilizar los ratios adicionales siguientes para filtrar y analizar los datos que proporciona este informe.
● Ausencia
● Trabajo planificado

● Empresa
● Centro de coste
● Empleado
● Año/Semana natural

Cálculo de la utilización prevista
La utilización prevista se calcula utilizando la ecuación (Trabajo programado + ausencias)/Capacidad bruta.
Determinación de recursos relevantes

Este informe solo considera recursos de la empresa que ha seleccionado y que, a su vez, se consideran relevantes
para la Gestión de recursos. Todos los empleados asignados a tareas que se determinan como no relevantes (con
la tarea común Determinar recursos relevantes, dentro del centro de trabajo Gestión de recursos) no se tienen en
cuenta en el informe de utilización prevista.
Validaciones
Relevante solamente para períodos de tiempo del futuro. El informe rechaza las fechas clave indicadas que se
encuentran en el pasado.
Navegación
Haga clic en el ID de empleado de un empleado individual en la visualización de informes y haga clic después en el
icono con forma de triángulo pequeño que aparece. Entonces puede decidir si navegar a la hoja de datos de contacto
del empleado o abrir el informe Demanda prevista.
Rendimiento
Contexto de acceso
El informe soporta el contexto de acceso Empresa para el Planificador de recursos. Para el Superior directo, el
informe soporta la Gestión del contexto de acceso.
Consulte también
Utilización real [página 434]
Demanda prevista [página 439]
7.3.3 Demanda prevista
Resumen
Este informe proporciona visualización en el futuro de la demanda de recursos relevantes para Gestión de recursos
dentro de una empresa o unidad de línea jerárquica desde determinados proyectos dentro de un período fijado.
Visualiza los compromisos acumulados (absolutos) de esos recursos relevantes para proyectos.
Este informe es relevante para los siguientes roles:
● Responsable de nivel directivo: necesita actualizaciones regulares de la demanda prevista y los vacíos de
demanda.
● Gestor de recursos: utiliza datos del informe para actualizar la gestión superior de la demanda prevista y los
vacíos de demanda. Necesita estimaciones de aprovisionamiento/demanda para identificar ausencias de
capacidad a corto y medio plazo.
Este informe está disponible en los centros de trabajo Gestión de recursos y Mi área de responsabilidad
solamente si tanto el área empresarial Gestión de proyectos como el business object Gestión de
recursos están incluidos en su solución con alcance en el sistema.
Cuando Gestión de proyecto y Gestión de recursos estén incluidos en su solución con alcance sobre el
sistema, pero no lo esté el paquete empresarial Gestión de tiempos de personal, la capacidad bruta se
determina a partir del calendario de días laborables actualizado para una residencia fiscal. El calendario
de días laborables se actualiza en la Configuración empresarial, donde se definen los días de trabajo de
un empleado (o unidad org.), los días libres y los días festivos.
Requisitos previos
Proyectos existe con todos los detalles necesarios, como los servicios diferentes que necesitan ejecutarse o
realizarse dentro del proyecto, su cantidad y la duración para asignar recursos internos para períodos específicos
de tiempo a proyectos.
Vistas
● Por semana: muestra información sobre la demanda prevista de recursos relevantes para la gestión de
recursos para las siguientes cuatro semanas, comenzando en la semana actual
● Por mes: proporciona información sobre la demanda prevista de recursos relevantes para la gestión de
recursos para los siguientes tres meses, comenzando en el mes actual
Características

jerárquica de la empresa seleccionada, el mes de calendario y el trabajo planificado para la fecha clave seleccionada.
Además, puede utilizar el ratio adicional siguiente para filtrar y analizar los datos que proporciona este informe:
● Trabajo planificado

● Empresa
● Proyecto
● Empleado
● Puesto de trabajo
● Centro de coste
● Categoría de producto
● Servicio
● Año/Semana natural

Determinación de recursos
Este informe sólo considera todos los recursos internos y externos en su empresa seleccionada.
Validaciones
Relevante solamente para períodos de tiempo del futuro. El informe rechaza las fechas clave indicadas que se
encuentran en el pasado.
Navegación
Haga clic en el ID de empleado de un empleado individual en la visualización de informes y haga clic después en el
icono con forma de triángulo pequeño que aparece en una hoja informativa del empleado.
Rendimiento
Contexto de acceso
Para el gestor de recursos, el informe soporta los contextos de acceso Gestión y Empresa.
Consulte también
Utilización prevista [página 437]
Utilización real [página 434]
8 Gestión de privacidad de datos
8.1.1 Gestión de privacidad de datos en Business ByDesign
Resumen
Los sistemas de procesamiento de datos almacenan datos maestros o datos de transacción utilizados para llevar
a cabo procesos empresariales y documentarlos. En muchos casos, están implicados datos personales de
empleados. En muchos países el almacenamiento, la divulgación y la eliminación de este tipo de datos personales
de los sistemas de almacenamiento de datos debe realizarse de acuerdo con las leyes de protección de datos
vigentes. En muchos países un requisito es que los datos personales de un empleado sólo se pueden almacenar si
existe una razón empresarial clara para la retención de datos. Muchas leyes de protección de datos proscriben
períodos de retención fijos que definen durante cuánto tiempo se pueden almacenar datos en sistemas de datos;
tras finalizar ese período, los datos se deben borrar. Sólo en algunos casos las organizaciones pueden convertir los
datos en anónimos, en lugar de eliminarlos por completo. Además, en muchos países la legislación estipula que los
empresarios deben hacer públicos los datos personales almacenados acerca de una persona cuando el empleado
lo solicite de forma expresa. El centro de trabajo Gestión de la privacidad de los datos permite a los responsables de
los temas de protección de datos de una organización atender las solicitudes de los empleados de hacer pública
información privada y eliminarla.
El centro de trabajo Gestión de privacidad de datos le permite:
● Divulgar datos personales para empleados que lo soliciten.
● Eliminar datos personales del empleado basados en completar acuerdos de trabajo que se encuentran fuera
del período de retención del país del empleo. Completar acuerdo de trabajo hace referencia a todos los datos
dependientes relevantes de la aplicación dentro de un acuerdo de trabajo del empleado, incluyendo la hora,
la compensación, el informe de gastos y los datos relativos a la nómina. No obstante, este proceso de
eliminación es "todo o nada", lo que significa que si los datos de algunas partes de un acuerdo de trabajo del
empleado no pueden borrarse por algún motivo, no se borrará nada.
● Supervisar y gestionar los procesos de eliminación de datos de fondo utilizando un log de aplicación.
● Visualizar datos de log detallando cada acceso realizado por el Oficial de protección de datos o cualquier otro
usuario autorizado en las pantallas resumen Divulgar datos de empleado y Borrar datos de empleado de un
empleado seleccionado.
Obligación de borrar hace referencia generalmente a la solicitud de organizaciones para borrar datos
personales de sus empleados que se encuentran en un formulario identificable, y ya no es necesario mantener
estos datos durante más tiempo. Si se especifica, las organizaciones deben borrar todos los datos del personal
una vez el período de retención de los datos relevantes haya transcurrido.
Relevancia
Relevante si su organización desea divulgar datos personales o borrarlos cuando algún empleado específico se lo
solicite.

442 © 2017 SAP SE o una empresa afiliada de SAP. Reservados todos los derechos. • P U B L I C Gestión de privacidad de datos
Requisitos previos
Los períodos de retención legales solicitados se han actualizado en la fase Ajuste preciso de la Configuración
empresarial, en la actividad de ajuste preciso: Regla de retención de datos relevante para su país. Hallará esta
actividad en Soporte y servicios integrados —> Gestión de sistema —> Retención de datos. Todavía no es posible
definir las reglas de retención basadas en datos individuales o grupos de datos (por ejemplo, falta de datos). Sólo
puede fijar un período de retención por país, que es independiente de cualquier otra característica.
Los usuarios con autorización para acceder al centro de trabajo Gestión de privacidad de datos pueden
llevar a cabo todas las funciones de privacidad de datos dentro de este centro de trabajo, incluyendo la
divulgación y borrado de los datos de empleado. El acceso a este centro de trabajo está garantizado en
el centro de trabajo Gestión de aplicación y usuario. Debe asegurarse de que sólo los empleados con
autorización para divulgar/borrar datos personales tienen garantizado el acceso al centro de trabajo
Gestión de privacidad de datos. Si su grupo de empresas consiste en más de una empresa, puede fijar un
acceso a este centro de trabajo en el nivel de la empresa. Por ejemplo, puede asignar un usuario con
derecho a la privacidad de datos para los empleados en una empresa y asignar un usuario diferente con
estos mismos derechos para una empresa distinta en su grupo.
Características
Existe una cantidad de características clave de la gestión de privacidad de datos en Business ByDesign. Éstas se
resumen a continuación:
Divulgación de datos de empleado: Obligación a divulgar

Un principio clave en la privacidad de datos es la obligación a divulgar. Se trata de una obligación fijada en la legislación
en muchos países donde se ha adaptado la regulación de protección de datos. Un empleado o empleada puede
solicitar si su empleador está reteniendo datos personales y el empleador debe confirmar si existen o no dichos
datos. En el caso afirmativo, el empleado puede solicitar una descripción de los datos personales retenidos y, en
algunas jurisdicciones legales, el porqué dichos datos están siendo almacenados o procesados y quiénes son o han
sido los receptores de dichos datos. Esta solicitud de una organización para suministrar información acerca de datos
personales retenidos para un empleado se denomina "Obligación a divulgar".
Eliminar datos de empleado: Eliminación a petición

Este segundo principio de privacidad de datos es un formulario más reducido del principio "Obligación a eliminar"
mencionado anteriormente. Un empleado puede solicitar si se están reteniendo datos por la organización que
emplea. Si existen dichos datos, el empleado puede solicitar una descripción de estos datos y su eliminación de
donde estén almacenados.
Roles de protección de datos

En organizaciones más grandes, los empleados con un rol designado de Oficial de protección de datos (por ejemplo)
son responsables de que se sigan los principios de privacidad de datos y que la organización cumpla con toda la
legislación de privacidad de datos de acuerdo con el país (o países) en el que opera. No obstante, estas tareas pueden
delegarse a otros empleados autorizados, como por ejemplo los administradores designados de recursos humanos.
Gestión de privacidad de datos del centro de trabajo

El centro de trabajo Gestión de privacidad de datos le permite a las empresas cumplir con los principios de Obligación
a divulgar y Eliminación a petición y consiste en tres partes:
Gestión de privacidad de datos derechos. 443
● Vista de centro de trabajo: Divulgación de datos personales
Esta vista permite a aquellos empleados responsables de la protección de datos administrar la divulgación
de datos para aquellos empleados que lo soliciten.
Para obtener más información, véase Guía rápida de Divulgación de datos personales [página 445].
● Vista de centro de trabajo: Eliminación de datos personales
En esta vista, para el rol de empleado, los responsables puede eliminar acuerdos de trabajo completos cuando
los empleados soliciten la eliminación de datos personales del sistema ByDesign.
Allí donde sólo se incluya el paquete empresarial Empleados y agentes de servicio en su solución de
determinación del alcance (en el sistema ByDesign sólo se guardan los datos básicos del empleado),
también se podrán eliminar / pasar al anonimato dichos datos básicos.
Para obtener más información, véase Guía rápida de Eliminación de datos personales [página 449].
● Tareas comunes: Administrar ejecuciones de eliminación de datos
La eliminación de datos del contrato de trabajo del empleado en el centro de trabajo Gestión de privacidad
de datos se realiza automáticamente en un proceso de fondo aparte. La tarea común Administrar ejecuciones
de eliminación de datos le ofrece un resumen de ejecuciones de eliminación de datos planificadas, actuales
y completadas, la posibilidad de reprogramar ejecuciones fallidas, marcar ejecuciones como obsoletas y
borrar ejecuciones.
Para más información, véase Vista de trabajo con las ejecuciones de eliminación de datos del administrador.
Temas de autorización
El centro de trabajo Gestión de privacidad de datos sólo debe estar disponible para empleados autorizados en su
organización. Por eso, se recomienda que esta asignación del centro de trabajo sólo se entregue a aquellos
empleados responsables directos de los asuntos de privacidad de datos en su organización.
Auditoría
El sistema graba en log todos los accesos realizados por el Oficial de protección de datos o cualquier otro usuario
autorizado en las pantallas resumen Divulgar datos de empleado y Borrar datos de empleado de un empleado
seleccionado. Esta grabación en log se suministra para soportar la verificación de las acciones de protección de
datos en el sistema. Para más información, véase la Vista de guías rápidas correspondiente enlazada en la parte
superior de este documento.
Los empleados como los Oficiales de protección de datos con responsabilidad para la protección de datos
tiene derechos de acceso completos para el centro de trabajo Gestión de privacidad de datos. Estos derechos
de acceso permiten a un usuario autorizado a acceder a datos personales para el empleado seleccionado en
todos los centros de trabajo Business ByDesign en los que existen dichos datos. Dado que la posibilidad de
un usuario individual a acceder a volúmenes grandes de datos de empleado de personal en muchos centros
de trabajo, el log de acceso se suministra para permitir transparencia y posibilidad de seguimiento del acceso
de un usuario a los datos personales. El log no contiene datos personales detallados pero sí un resumen de
los tipos de datos a los que se accede, por parte de quién y cuándo.
Los oficiales de protección de datos (o usuarios autorizados) sólo pueden acceder a la información del
empleado para empleados de aquellas empresas para las que se poseen derechos de acceso completos. Esto
permite la creación de roles de oficial de protección de datos separados en diversas empresas dentro de un
grupo corporativo.

8.2 Vista de divulgación de datos personales
8.2.1 Guía rápida Divulgación de datos personales
Como gestor de la privacidad de datos o persona autorizada con responsabilidad de la protección de datos en la
organización, la vista Divulgación de datos personales del centro de trabajo Gestión de privacidad de datos le ayuda
a cumplir el principio de obligación de divulgación para la protección de datos permitiéndole visualizar y divulgar los
datos personales de los empleados cuando lo solicite el empleado afectado. Puede buscar empleados individuales
y navegar a un resumen de todos los datos personales almacenados de dicho empleado en el sistema. Desde ese
resumen, puede navegar a los registros detallados de varios tips de datos personales almacenados del empleado.
También puede imprimir un resumen de los datos a divulgar.
Asimismo, el sistema graba en log cada acceso hecho por un Oficial de protección de datos o un usuario autorizado
en la pantalla resumen Divulgar datos de empleado en un empleado seleccionado en esta vista. Esta grabación en
log se suministra para soportar la verificación de las acciones de protección de datos en el sistema. En la pantalla
inicial de esta vista, seleccione un empleado y haga clic en Visualizar log de divulgación para abrir un log de todas las
instancias de acceso en el registro resumen de la divulgación de datos de empleado seleccionada. El log tiene un ID
único y muestra cuándo se accedió al registro y por quién.
En esta vista puede acceder a todos los datos personales de un empleado desde diferentes áreas de aplicación de
Business ByDesign como, por ejemplo, información sobre el contrato laboral, saldos de cuentas de tiempo,
asignaciones de estructuras de remuneración, informes de viajes y gastos, etcétera. Existe un resumen de los datos
personales específicos de esta aplicación disponible en la sección Datos de empleado en una estructura jerárquica
que agrupa los datos y muestra los números de informes individuales dentro de cada grupo de datos. Puede navegar
también a los registros de empleado detallados haciendo clic en los enlaces facilitados.
En esta vista se muestran los siguientes datos específicos de aplicación, en función de sus decisiones de definición
de alcance:
● Datos personales de empleados: Datos biográficos, datos de contacto privados, información de pago
Si la solución Business ByDesign que haya definido no incluye aplicaciones de Recursos humanos y
tiene incluido el paquete empresarial Empleados y prestatarios de servicios, se mostrarán solo los
datos personales almacenados en el centro de trabajoSocio comercial.
● Datos de identidad: detalles de usuario y autorización

● Datos de contrato de trabajo: datos personales de empleado, datos de expediente de personal, datos de
archivo de tiempo, datos de archivo de remuneración, información relativa a la nómina (por ejemplo,
impuestos y seguridad social y registros de pensión), y datos de viajes y gastos
● Datos de perfil de recursos: habilidades, disponibilidad inmediata, notas, datos anexos
Conceptos básicos
Gestión de privacidad de datos en Business ByDesign

Para obtener más información, consulte Gestión de privacidad de datos en Business ByDesign [página 442].
Ejecuciones de eliminación de datos automáticas

La eliminación de datos del contrato de trabajo del empleado en el centro de trabajo Gestión de privacidad de
datos se realiza automáticamente en un proceso de fondo aparte. La tarea común Administrar ejecuciones de
eliminación de datos le ofrece un resumen de ejecuciones de eliminación de datos planificadas, actuales y
completadas, la posibilidad de reprogramar ejecuciones fallidas, marcar ejecuciones como obsoletas y borrar
ejecuciones.
Divulgación de datos de prestador de servicios

Para obtener información sobre la divulgación de datos del prestador de servicios, consulte Divulgación de datos
de prestador de servicios [página 448]
Tareas
Divulgar datos personales de empleados

Como administrador con responsabilidad sobre los temas de protección de datos, y cuando
un empleado lo pide forma específica, puede divulgar los datos del empleado en la vista
Divulgación de datos personales. Puede visualizar un resumen de todos los datos asociados
con el empleado que se encuentran almacenados en el sistema ByDesign y navegar a los
registros detallados para distintos tipos de información. También puede imprimir el resumen
de los datos a divulgar del empleado desde esta vista.
8.2.2 Divulgar datos personales de empleados
Resumen
Como administrador con responsabilidad sobre los temas de protección de datos, y cuando un empleado lo pide
forma específica, puede divulgar los datos del empleado en la vista Divulgación de datos personales del centro de
trabajo Gestión de privacidad de los datos. Puede visualizar un resumen de todos los datos asociados con el empleado
que se encuentran almacenados en el sistema ByDesign y navegar a los registros detallados para distintos tipos de
información. También puede imprimir el resumen de los datos a divulgar del empleado desde esta vista.

Si un empleado tiene un registro de contrato de trabajo asignado a otra empresa dentro de la organización,
puede no estar autorizado a visualizar o divulgar los datos. Es debido a las restricciones de acceso que
se aplican a esta vista de centro de trabajo. En este caso, el sistema visualizará el mensaje siguiente:
"Existen contratos de trabajo adicionales para este empleado. No se visualizan, puesto que no dispone
de la autorización necesaria para acceder a los mismos."
En esta situación, tiene que contactar con el administrador responsable de la privacidad de los datos en
la empresa correspondiente, quien tiene que divulgar estos datos aparte.
Procedimiento
1. En el centro de trabajo Gestión de privacidad de los datos, abra la vista Divulgación de datos personales.
2. Para visualizar los datos de empleado que se deben divulgar, seleccione Todos los empleados en el campo
Visualizar. Introduzca el ID de empleado o el nombre de empleado en el campo Buscar y pulse Ir .
3. Seleccione el rol de empleado de la lista y haga clic en Divulgar datos . La pantalla de resumen Divulgar datos
de empleado se abre.
Antes de que se cargue la pantalla de resumen, aparece una ventana de diálogo que le informa de que
su acceso a esta pantalla se grabará en log. Tiene que confirmar este mensaje si desea proceder.
4. Con fines de verificación, la imagen del empleado, el ID de empleado o la dirección personal se pueden
visualizar para verificar que se divulgarán los datos del empleado correcto.
5. Haga clic en Desplegar todo para ver los registros de empleado individuales que se tienen que divulgar. Haga
clic en los iconos en forma de triángulo para desplegar y ocultar con el fin de visualizar resúmenes de registros
de datos individuales para el empleado.
6. Haga clic en los enlaces para los registros individuales, por ejemplo Datos de contacto personales o
Información de pago para navegar al registro de datos de empleado reales que se guarda en el sistema
ByDesign.
La cifra que se visualiza en la columna Registros representa el número de registros de datos discretos
(por ejemplo, Informes de gastos) del tipo seleccionado asignado al empleado en el sistema ByDesign.
Vista de datos limitada indica que existen registros de datos y sólo se puede visualizar un número
limitado de registros en la pantalla a la vez. Un cero indica que no existen registros de este tipo para el
empleado seleccionado.
7. Con fines de impresión, en primer lugar, exporte los datos de resumen a Microsoft Excel® haciendo clic en
Exportar y seleccionando Microsoft Excel. A continuación, imprima el archivo Excel.
8. Haga clic en Cerrar para volver a la vista Divulgación de datos personales.
Resultado
Ha extraído correctamente un resumen de todos los datos de empleado necesarios para divulgarlos a un empleado
que lo solicita.
Su acceso al resumen de divulgación de datos ha sido grabado en log.
Consulte también
Eliminar datos personales de empleados [página 451]
8.2.3 Divulgación de datos de prestador de servicios
Resumen
Como encargado de la privacidad de datos o persona autorizada con responsabilidades en cuanto a la protección
de datos, puede divulgar los datos personales de los prestadores de servicios cuando lo solicite un prestador de
servicios afectado.
En esta vista solo puede visualizar todos los datos personales de un prestador de servicios. El resumen de estos
datos personales específicos de la aplicación está disponible en la sección Datos de prestador de servicios en una
estructura jerárquica que agrupa los datos y visualiza el número de registros individuales dentro de cada grupo de
datos.
Características
En la vista del prestador de servicios encontrará los datos resumidos relevantes para el prestador de servicios
afectado. La Selección de datos de servicios ofrece la lista de datos asociados con el prestador de servicios.
Puede navegar también a los registros de empleado detallados haciendo clic en los enlaces facilitados. Por
ejemplo, Perfil de recursos
Puede acceder a información sobre otros documentos navegando a los respectivos centros de trabajo. La siguiente
tabla proporciona detalles sobre los varios centros de trabajo en los que puede visualizar la información del prestador
de servicios.
La siguiente tabla muestra la lista de centros de trabajo en los que visualizar el documento relevante:
Documento Centros de trabajo Vistas
Solicitud de servicio Servicio al cliente Solicitud de servicio
Confirmación de servicio Orden de servicio Confirmación de servicio
Perfil de recursos Gestión de recursos Perfiles de recursos
Proyectos Gestión de proyectos Proyectos
Gestión de tiempos de personal Equipo de proyecto Equipo de proyecto; Editar la subvista

de hoja de horas de trabajo
Carritos de compra Página principal Resumen de autoservicios;

Seguimiento de mi subvista Carritos de
compra
Solicitudes de compra Solicitudes de compra y pedidos Solicitud de compra
Pedidos Solicitudes de compra y pedidos Pedido
Recibos y devoluciones Entrada de mercancías y servicios Recibos y devoluciones

Facturas y notas de crédito Facturación de proveedores y facturas y
notas de crédito
Plantillas (inclusive Facturas periódicas) Facturación de proveedores y factura

periódica
Lead de ventas Nueva operación Leads
Contratos Derechos a servicio Contratos
Órdenes de servicio Órdenes de servicio Procesamiento de orden de servicio
Actividades Gestión de clientes Actividades
Oportunidades Nueva operación Oportunidades
Ofertas de venta Nueva operación Ofertas de venta
Pedidos de cliente Pedidos de cliente Pedidos de cliente
Devoluciones de cliente Órdenes de servicio Devoluciones
Facturación a cliente: Solicitudes de Facturación a cliente Solicitudes de factura y plantillas de

factura y plantillas de facturas periódicas facturas periódicas
Facturación a cliente: Documentos de Facturación a cliente y documentos de

factura factura
8.3 Vista de eliminación de datos personales
8.3.1 Guía rápida de Eliminación de datos de socio comercial
Como oficial de la privacidad de datos o persona autorizada con responsabilidades en la protección de datos en la
organización, en el caso de que lo solicite expresamente un empleado, es posible borrar todos los acuerdos laborales
(incluyendo los datos dependientes relativos a la aplicación) asignados al empleado en la vista Eliminación de datos
personales dentro del centro de trabajo Gestión de privacidad de datos En esta vista puede:
● Buscar empleados en el sistema y verificar direcciones y datos de imagen del empleado para asegurarse de
la identificación correcta del empleado cuyos datos personales se deben borrar.
● Visualizar un resumen de todos los contratos de trabajo para el empleado seleccionado.
● Verificar para cada contrato de trabajo si el período de retención de datos se ha completado.
● Seleccionar y marcar contratos de trabajo individuales o múltiples para su eliminación e iniciar el proceso de
eliminación de estos contratos.
● Imprimir un resumen de los datos a eliminar del empleado
Una vez se han marcado acuerdos de trabajo para eliminar y se ha lanzado el proceso de eliminación, el sistema
ejecuta el resto del proceso en segundo plano. Puede visualizar los detalles en el estado de estos procesos de fondo
utilizando un registro de aplicación. Para obtener más información acerca de las ejecuciones de eliminación de fondo,
consulte Ejecuciones de eliminación de datos automáticas en la sección Conceptos básicos de este documento.
Además, el sistema graba en log cada acción de eliminación de datos realizada en esta vista. Esta grabación en log
se suministra para soportar la verificación de las acciones de protección de datos en el sistema. Inicie la tarea común
Visualizar registro de eliminación para ver un registro de todas las instancias de eliminación de datos ejecutadas
para todos los empleados de su empresa. El registro tiene un ID único, proporciona una breve descripción del tipo
de datos eliminados y muestra cuándo se ha eliminado el registro y por quién.
● Casi todos los datos personales se han eliminado totalmente del sistema. Sin embargo, el registro de
empleado básico no se puede eliminar completamente del centro de trabajo Socio comercial. Aquí, los
datos de empleado restantes se almacenan en un formato anónimo en el sistema, donde todos los
datos personales que pudieran identificar directa o indirectamente al empleado pasan al anonimato
en el registro restante.
● La fecha de rescisión de contrato para el empleado seleccionado en esta vista deriva del campo Válido
hasta del registro de empleado básico en el centro de trabajo Socio comercial. Si la fecha de rescisión
del contrato se fija en Ilimitado, no podrá eliminar el registro de empleado del sistema.
● Si se eliminan todos los acuerdos de trabajo existentes para un empleado seleccionado dentro de
las empresas, el registro del empleado será anónimo en el sistema.
● No puede marcar para borrado datos de empleado, si no se soporta el país en que trabaja el
empleado en la Gestión de privacidad de datos.
Acceso autorizado a datos de contrato de trabajo

Solo puede visualizar datos de contrato de trabajo de acuerdo con las autorizaciones personales de Business
ByDesign. Si existen contratos de trabajo para un empleado seleccionado que no se puede visualizar por la falta de
autorizaciones, aparecerá un mensaje de información. No puede visualizar los objetos relacionados de los contratos
de trabajo en esta vista. Sin embargo, puede visualizar los objetos de contrato de trabajo relacionados en la vista
Divulgación de datos personales.
Versión reducida de datos maestros de empleado
Si Recursos humanos no está incluido en el alcance de su solución Business ByDesign, pero sí lo está el paquete
empresarial Empleados y prestatarios de servicios, se eliminarán solo los datos personales de empleado
almacenados en el centro de trabajo Socio comercial. Tras la eliminación permanecerá en el sistema un registro
anónimo para el empleado.
Eliminación de datos personales de sistemas externos
No es posible eliminar los datos de empleado almacenados en sistemas externos en esta vista. Un ejemplo de tales
datos son los datos personales almacenados en sistemas de proveedor de servicios de nómina externos que forman
parte de los procesos globales de su organización.
Conceptos básicos



ejecuciones.
Para obtener más información, consulte Trabajar con la vista Gestionar ejecuciones de eliminación de datos.
Borrado de datos de prestador de servicios

Para obtener información sobre el borrado de datos del prestador de servicios, consulte Borrado de datos de
prestador de servicios [página 453]
Tareas
Eliminar datos personales de empleados

Como administrador con responsabilidad en temas de protección de datos, y si lo solicita
específicamente un empleado, podrá eliminar todos los contratos de trabajo (y datos
asociados) asignados a uno o más empleados en la vista Eliminación de datos personales.
Puede visualizar un resumen de todos los contratos de trabajo asignados al empleado
almacenado en el sistema ByDesign, marcar contratos de trabajo individuales o múltiples e
iniciar la eliminación de dichos registros. Si es necesario, también puede imprimir el resumen
de los datos a eliminar del empleado desde esta vista.
8.3.2 Eliminar datos personales de empleados
Resumen
Como administrador responsable de los problemas de protección de datos, ahora usted puede eliminar los datos
personales asociados con un empleado individual y con varios empleados, en su solicitud, por vez en la vista de
Eliminación de datos personales del centro de trabajo Gestión de privacidad de los datos.
Los datos asociados con el empleado incluirían contratos laborales y calendarios de disponibilidad. A su vez, el
contrato laboral incluirá documentos relacionados con el procesamiento de nómina, el registro de tiempos y los
informes de gastos. Estos documentos se visualizan en la lista de jerarquías del grupo de retención de datos. La
primera partida individual en esta lista es el empleado. Cada documento está asociado con la casilla de selección.
La casilla de selección para el empleado está desactivada por defecto.
● Solo puede borrar los contratos laborales (y los datos de aplicación asociados) y los calendarios
de disponibilidad si se ha completado total o parcialmente el período de retención relevante para
estos datos.
● Si se eliminan todos los acuerdos de trabajo existentes para un empleado seleccionado dentro de
las empresas, el registro del empleado será anónimo en el sistema.
● Si un empleado tiene un registro de contrato de trabajo asignado a otra empresa dentro de la
organización, puede no estar autorizado a visualizar o divulgar los datos. Es debido a las
restricciones de acceso que se aplican a esta vista de centro de trabajo. En este caso, el sistema
visualizará el mensaje siguiente:
"Existen contratos de trabajo adicionales para este empleado. No se visualizan, puesto que no
dispone de la autorización necesaria para acceder a los mismos."
En esta situación, tiene que contactar con el administrador responsable de la privacidad de los
datos en la empresa correspondiente, quien tiene que eliminar estos datos por separado.
Requisitos previos

El período de retención de datos relevante para el país en el que opera la empresa se activa en la configuración de
la solución. Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista
Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades .
Seleccione la fase Ajuste preciso, y dentro del grupo de actividad Soporte y servicios integrados, seleccione Regla
de retención de datos de la lista de la actividad.
Versión del país

La versión de país de Business ByDesign debe soportar la gestión de privacidad de datos.
Procedimiento
1. En el centro de trabajo Gestión de privacidad de los datos, abra la vista Eliminación de datos personales.
2. Para visualizar los datos de empleado que se deben borrar, seleccione Todos los empleados en el campo
Visualizar. Introduzca el ID de empleado o el nombre de empleado en el campo Buscar y pulse Ir . Si tiene
que eliminar los datos para varios empleados, haga clic en Avanzado . En el campo ID de empleado, haga clic
en Más opciones . En la ventana de diálogo ID de empleado que se abre, indique los IDs de empleados o
nombres de empleados en el campo Valor haga clic en Ir .
3. Seleccione los roles de empleados de la lista y haga clic en Eliminar datos. Se abre la pantalla de resumen
Eliminar datos personales de empleados. La pantalla enumera todos los contratos laborales y calendarios de
disponibilidad que existen en el sistema para los empleados seleccionados en la empresa.
4. Para verificar los detalles de empleados, en la pantalla Eliminar datos personales de empleados, haga clic en
el ID del empleado individual y dichos detalles se visualizarán en una pantalla nueva.
5. Seleccione la casilla de selección Marcado para eliminación para cada contrato laboral (y documentos
asociados) y calendarios de disponibilidad que desee fijar para una eliminación posterior del sistema.

6. Si se requiere, grabe un resumen de los acuerdos de trabajo existentes antes de eliminar haciendo clic en
Imprimir y actualice los parámetros de impresión de salida (página, cabecera/pie de página y pantalla) en
la pantalla de diálogo. Vuelva a hacer clic en Imprimir para imprimir una captura de esta pantalla, incluida
toda la información incluida en la sección Acuerdos de trabajo.
7. Haga clic en Borrar para lanzar la eliminación de todos los contratos laborales y los datos de aplicación
asociados marcados para la eliminación desde su sistema.
8. Confirme que aún desea continuar con esta eliminación irreversible de los registros seleccionados.
Si se está eliminando el último acuerdo de trabajo que queda con un empleado, el sistema le avisará
de que se eliminará el registro del empleado del sistema ByDesign si continúa con este proceso.
Debe confirmar que desea continuar con la eliminación o cancelarla.
Una vez haya hecho clic en Borrar para todos los registros marcados para la eliminación, se desactiva la
casilla de selección Marcado para eliminación, mientras que el sistema ejecuta el resto del proceso de
eliminación en segundo plano. Una vez que finaliza correctamente el proceso de eliminación, para los
contratos laborales afectados, se desactivará la casilla de selección Marcado para borrado y el estado
Finalización del período de retención se modificará a No o Ningún dato disponible. También se modificará la
fecha de inicio para estos registros
9. Haga clic en Cerrar para volver a la pantalla Eliminación de datos personales.
Resultado
Se han eliminado con éxito todos los contratos laborales (y datos de aplicación asociados) y los calendarios de
disponibilidad del sistema para el empleado seleccionado. Puede verificar esta eliminación iniciando la tarea común
Administrar ejecuciones de eliminación de datos y seleccionando Ejecuciones de eliminación con éxito en el campo
Visualizar.
Su acceso al resumen de eliminación de datos ha sido grabado en log.
Consulte también
Divulgar datos personales de empleados [página 446]
8.3.3 Borrado de datos de prestador de servicios
Resumen
Como encargado de la privacidad de datos o persona autorizada con responsabilidades en cuanto a la protección
de datos, puede borrar los datos personales de los prestadores de servicios cuando lo solicite un prestador de
servicios afectado.
Requisitos previos
● Ha actualizado el plazo de conservación para el grupo Documentos de orden y contratos en la fase de ajuste
preciso de la configuración empresarial.
● Ha actualizado el plazo de conservación para el grupo Cartas comerciales en la fase de ajuste preciso de la
configuración empresarial.
● Los plazos de conservación legales necesarios se han actualizado en la fase de ajuste preciso de la
configuración empresarial, en la actividad de ajuste preciso: Regla de retención de datos relevante para su
país. Puede encontrar esta actividad en Soporte y servicios integrados Gestión del sistema Retención
de datos Retención de datos para prestador de servicios . Todavía no es posible definir las reglas de
retención basadas en datos individuales o grupos de datos (por ejemplo, datos de ausencias). Solo puede
fijar un plazo de conservación por país, que es independiente de cualquier otra característica.
Los usuarios con autorización para acceder al centro de trabajo Gestión de privacidad de los datos pueden
divulgación y el borrado de los datos personales del empleado. El acceso a este centro de trabajo está
garantizado en el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios. Debe asegurarse de que solo los
empleados con autorización para divulgar/borrar datos personales tienen garantizado el acceso al centro
de trabajo Gestión de privacidad de los datos. Si su grupo de empresas consiste en más de una empresa,
puede fijar un acceso a este centro de trabajo a nivel de la empresa. Por ejemplo, puede asignar un usuario
con derechos a la privacidad de los datos para los empleados en una empresa y asignar un usuario
diferente con estos mismos derechos para una empresa distinta en su grupo.
Características
Puede eliminar los datos de un prestador de servicios cuando se le solicite en la vista Eliminación de datos de socio
comercial. En caso de existir documentos de transacción asociados al prestador de servicios que solicitó la
eliminación, se borran los datos personales del prestador de servicios, pero no se borran los documentos asociados
del sistema.
Se debe completar el plazo de conservación para el prestador de servicios. Si se completa el plazo de

conservación del respectivo documento antes que el plazo de conservación del prestador de servicios, el
sistema retendrá el documento hasta que se cumpla el plazo de conservación del prestador de servicios. Una
vez completado el plazo de conservación del prestador de servicios, puede desencadenar manualmente el
borrado del prestador de servicios.
La siguiente tabla muestra si se borrará un documento o se eliminará el nombre del prestador de servicios. También
muestra si se considera el plazo de conservación de un grupo de documentos.
Documentos afectados Método de borrado de datos Plazo de conservación

considerado
Solicitud de soporte SAP Se borra el nombre del prestador de servicios
Solicitud de servicio Se borra el nombre del prestador de servicios
Confirmación de servicio Se borra el nombre del prestador de servicios
Perfil de recursos Se borra el nombre del prestador de servicios
Proyectos Se borra el nombre del prestador de servicios
Gestión de tiempos de personal Se borra el nombre del prestador de servicios
Carritos de compra Se borra el nombre del prestador de servicios
Solicitudes de compra Se borra el nombre del prestador de servicios

Pedidos Se borra el nombre del prestador de servicios Documentos de orden y
contratos
Recibos y devoluciones Se borra el nombre del prestador de servicios
Facturas y notas de crédito Se borra el nombre del prestador de servicios
Plantillas (inclusive Facturas periódicas) Se borra el nombre del prestador de servicios
Lead de ventas Se borra el nombre del prestador de servicios
Contratos Se borra el nombre del prestador de servicios Documentos de orden y

contratos
Órdenes de servicio Se borra el nombre del prestador de servicios Documentos de orden y

contratos
Actividades Se borra el nombre del prestador de servicios Cartas comerciales
Oportunidades Se borra el nombre del prestador de servicios
Ofertas de venta Se borra el nombre del prestador de servicios Documentos de orden y

contratos
Pedidos de cliente Se borra el nombre del prestador de servicios Documentos de orden y

contratos
Devoluciones de cliente Se borra el nombre del prestador de servicios
Facturación a cliente: Solicitudes de factura y Se borra el nombre del prestador de servicios

plantillas de facturas periódicas
Facturación a cliente: Documentos de factura Se borra el nombre del prestador de servicios
8.4 Vista Eliminación de datos de documento
8.4.1 Eliminación de datos de documento
Acerca de este documento

Como responsable de la privacidad de los datos, puede actualizar el grupo de documentos y los plazos de
conservación específicos de país para preparar el borrado de datos personales en los documentos de transacción
una vez transcurrido el correspondiente plazo de conservación. La funcionalidad de eliminación de datos de
documento permite agrupar los documentos, actualizar los plazos de conservación y borrar dos grupos de
documentos.
Los plazos de conservación legales necesarios se han actualizado en las actividades de la configuración empresarial.
Puede actualizar las actividades: Plazo de conservación para cartas comerciales, Plazo de conservación para
contratos y Documentos de orden relevantes para su país.
Los usuarios con autorización para acceder al centro de trabajo Gestión de privacidad de los datos pueden
divulgación y el borrado de los datos personales del empleado. El acceso a este centro de trabajo está
garantizado en el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios. Debe asegurarse de que solo los
empleados con autorización para divulgar/borrar datos personales tienen garantizado el acceso al centro
de trabajo Gestión de privacidad de los datos. Si su grupo de empresas consiste en más de una empresa,
puede fijar un acceso a este centro de trabajo a nivel de la empresa. Por ejemplo, puede asignar un usuario
con derechos a la privacidad de los datos para los empleados en una empresa y asignar un usuario
diferente con estos mismos derechos para una empresa distinta en su grupo.
La siguiente tabla muestra los grupos de documentos que se pueden agrupar y especificar para el borrado:
Cartas comerciales:
Documentos afectados Método de borrado Plazo de conservación considerado
Carta Borrar Cartas comerciales
Fax Borrar Cartas comerciales
Correo electrónico Borrar Cartas comerciales
Documentos de orden y contratos:
Documentos afectados Método de borrado Plazo de conservación considerado
Pedido de cliente Borrar el nombre del prestador de servicios Documentos de orden y contratos
Pedido Borrar el nombre del prestador de servicios Documentos de orden y contratos
Orden de servicio Borrar el nombre del prestador de servicios Documentos de orden y contratos
Contrato Borrar el nombre del prestador de servicios Documentos de orden y contratos
Oferta de cliente Borrar el nombre del prestador de servicios Documentos de orden y contratos
Conceptos básicos


ejecuciones.
Para más información, véase Vista de trabajo con las ejecuciones de eliminación de datos del administrador.
Tareas
Eliminar datos de documento

1. Navegue a la vista Eliminación de datos de documento desde el centro de trabajo Gestión de privacidad de
los datos y haga clic en Nuevo.
2. Introduzca un ID de empresa.
Si se selecciona un ID de empresa válido, automáticamente se rellenará el país.
3. Seleccione la categoría que desea eliminar.
Puede seleccionar uno o ambos grupos para la eliminación.
4. Haga clic en Eliminar.

5. Confirme el borrado del grupo de documentos seleccionado haciendo clic en Sí.
6. Haga clic en Cerrar después de recibir el mensaje de conclusión exitosa.
Si la ejecución se ha desencadenado con éxito, podrá visualizar el ID de ejecución en Categorías de

conservación para eliminación. Si la ejecución no ha sido exitosa, podrá verificar el estado del
documento en Administrar ejecuciones de eliminación de datos.
9 Configuración empresarial: Ajuste preciso
9.1 Administración de personal
9.1.1 Guías de configuración
9.1.1.1 Horario de trabajo: Guía de configuración
En esta actividad de configuración, se definen los horarios de trabajo estándar para cada una de las empresas de su
grupo. Los horarios de trabajo estándar se utilizan para facilitar la entrada de datos y determinar si los empleados
son a tiempo completo o parcial. El horario de trabajo estándar de un empleado (en horas) es visible durante el
proceso de contratación en el expediente de personal del empleado. Cada horario de trabajo estándar comprende
una amplia definición de la empresa diferenciada por un contrato de trabajo, una categoría administrativa y un país.
Puede definir varios conjuntos de horarios de trabajo para cada una de sus empresas dentro de su grupo, donde un
conjunto de SWT por empresa se tiene que definir como conjunto de horarios de trabajo estándar (SWT) por defecto.
En la actividad inicial Actualizar horarios de trabajo estándar, crea conjuntos de horarios de trabajo estándar (o los
selecciona de los existentes) y los asigna a grupos de empleados, definiendo grupos por contrato de trabajo,
categoría administrativa y país. También actualiza un horario de trabajo estándar "por defecto" sin seleccionar un
contrato de trabajo o una categoría administrativa. Este horario de trabajo estándar por defecto será válido para
todos los empleados con contratos de trabajo o categorías administrativas no asignados ya explícitamente a un
conjunto de SWT existente.
En una segunda actividad opcional, en la que más de una empresa existe en su grupo de empresas, determina los
conjuntos de horarios de trabajo estándar que son válidos para empresas concretas.
la fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Horario de trabajo de la lista de actividades.
Tareas
Actualizar horarios de trabajo estándar

En esta tarea se crean conjuntos de horarios de trabajo estándar y se aplican a los empleados.
También se crea un horario de trabajo estándar "por defecto" que se aplica a todos los
empleados no asignados a un conjunto específico de horarios de trabajo estándar.
1. En la sección Conjuntos de horarios de trabajo estándar, en primer lugar, fije el horario
de trabajo estándar "por defecto" para su empresa. Lo puede efectuar seleccionando
un conjunto SWT existente y seleccionando la casilla de selección Por defecto. Como
alternativa, cree su propio conjunto de horarios de trabajo estándar, haciendo clic en
Añadir línea e introduciendo un código y una descripción para el nuevo conjunto. A
continuación, seleccione la casilla de selección Por defecto para este conjunto.
derechos. • P U B L I C Configuración empresarial: Ajuste preciso
● Solo puede seleccionar uno de los conjuntos SWT como propuesta. A
menos que se especifiquen excepciones para esta propuesta, todos los
empleados de la empresa que está configurando utilizan este horario de
trabajo estándar.
● Al crear un nuevo conjunto SWT, el código tiene que empezar con Z.
2. Cree todos los demás conjuntos SWT necesarios como se describe en el paso 1, en la
sección Conjuntos de horarios de trabajo estándar.
3. En la sección Detalles, para cada uno de los conjuntos de horarios de trabajo estándar
creados de cero, indique los empleados para los que este conjunto es aplicable. Hágalo,
seleccionando el conjunto necesario, haciendo pulsando Añadir línea y llevando a cabo
los pasos siguientes:
1. Seleccione el Contrato de trabajo y País de las listas desplegables. La lista
desplegable para la Categoría administrativa se activará.
2. Seleccione la Categoría administrativa necesaria y fije el horario de trabajo
estándar en días, semanas o meses y su período de validez con los campos Horas,
Unidad, Inicio validez y Fin validez respectivamente.
No asigne atributos al conjunto de horarios de trabajo estándar en la sección

Detalles. Este conjunto por defecto será válido para todos los empleados con
contratos de trabajo o categorías administrativas no asignados ya
explícitamente a otro conjunto de horarios de trabajo estándar existente.
● El hecho de dejar uno o más campos vacíos en la sección Detalles,

significa que todos los valores posibles para estos campos en blanco son
aplicables.
● Contrato de trabajo: Describe el contrato vinculante entre las condiciones
marco de ocupación de un empresario y un empleado, como la duración,
la remuneración y los beneficios. Los contratos de trabajo pueden ser
permanentes o temporales.
● Categoría administrativa: Describe el grupo al que pertenece un
empleado, por ejemplo por horas o exento.
4. Haga clic en Grabar y cerrar.
Resultado: Acaba de crear los conjuntos de horarios de trabajo estándar necesarios para sus
empleados y actualizar un conjunto SWT por defecto. Ahora puede asignar estos conjuntos a
sus empresas en la segunda parte de esta actividad de configuración, según sea necesario.
Asignar horarios de trabajo a empresas

Si es necesario, especifique los conjuntos de horarios de trabajo estándar que son válidos para
empresas concretas dentro de su grupo de empresas. Este paso es importante solamente si
define horarios de trabajo estándar para más de una empresa.
1. Pulse Añadir línea y seleccione su Empresa necesaria mediante la lista desplegable.
2. En el campo Horario de trabajo estándar, asigne un conjunto de horarios de trabajo
estándar existente a la empresa seleccionada.
Configuración empresarial: Ajuste preciso derechos. 459
Puede seleccionar más de un conjunto SWT por empresa, pulsando
Añadir línea , volviendo a seleccionar la empresa y asignando un conjunto SWT
diferente.
3. Repita los pasos 1 y 2 para todas las empresas para las que desea asignar conjuntos
SWT.
4. Haga clic en Grabar y cerrar.
Resultado: Los horarios de trabajo estándar seleccionados ahora están activados en el

sistema ByDesign para las empresas seleccionadas.
Su grupo de empresas consta de dos empresas:
● Akron Heating que emplea a empleados administrativos con un salario
mensual fijo y a empleados con una paga semanal que trabajan bajo un
convenio colectivo (sindical). Los empleados con salario mensual tienen un
SWT de 40 horas semanales, los empleados con paga semanal 37 horas por
semana.
● Akron Distribution Center, una empresa hermana, también emplea a
empleados con salarios mensuales fijos y empleados con paga semanal no
sujetos a un convenio colectivo. Los empleados con un salario mensual en
Akron Distribution Center también tienen un SWT de 40 horas, mientras que
el SWT de los empleados con paga semanal es de 38 horas por semana.
Nota: El conjunto de horarios de trabajo estándar para empleados con un salario

mensual de 40 horas por semana ya está creado en el sistema.
Desea configurar conjuntos SWT para todos los grupos de empleados de las dos
empresas en su grupo de empresas. Lo puede hacer en un proceso de dos fases:
Fase 1: En la actividad Actualizar horarios de trabajo estándar:
1. En la sección Conjuntos de horarios de trabajo estándar, primero, marque el
conjunto de horarios de trabajo estándar existente para empleados con
salario mensual (código DWT - Horario de trabajo por defecto: SWT de 40
horas por semana) como conjunto por defecto.
2. Cree un conjunto SWT nuevo para los empleados de Akron con paga
semanal como sigue:
Código: Z1 / Descripción: Empleados con paga semanal de Akron
Heating
3. Ahora, cree un conjunto SWT nuevo para los empleados de Akron
Distribution Center con paga semanal como sigue:
Código: Z2 / Descripción: Empleados con paga semanal de Akron
Distribution Center
4. En la sección Conjuntos de horarios de trabajo estándar, seleccione SWT Z1,
y en la sección Detalles, pulse Añadir línea y actualice los campos de esta
sección como sigue:
a. Contrato de trabajo: Permanente
b. País: DE
c. Categoría administrativa: Trabajador industrial con paga por
hora
d. Horas: 37 por Semana
e. Inicio validez: utilice la fecha actual del sistema
f. Fin validez: Ilimitado
5. A continuación, haga clic en Grabar .
6. En la sección Conjuntos de horarios de trabajo estándar, seleccione SWT Z2,
y en la sección Detalles, pulse Añadir línea y actualice los campos de esta
sección como sigue:
a. Contrato de trabajo: Permanente
b. País: DE
c. Categoría administrativa: Trabajador industrial con paga por
hora
d. Horas: 38 por Semana
e. Inicio validez: utilice la fecha actual del sistema
f. Fin validez: Ilimitado
7. A continuación, haga clic en Grabar y cerrar .
9.1.1.2 Normativas fiscales de otros proveedores - Estados Unidos:
Guía de configuración
En esta actividad de configuración, puede verificar sus registros de autoridades fiscales de EE. UU., añadir registros
nuevos y mantener los existentes. También puede añadir formularios de retención de impuestos a sus registros
existentes de autoridades fiscales de EE. UU. y actualizar los códigos de estado civil necesarios para el
procesamiento de nóminas de EE. UU.
la fase Ajuste preciso y, a continuación, la actividad Normativas fiscales de otros proveedores - Estados Unidos de la
lista de actividades.
Requisitos previos
Las autoridades fiscales necesarias para la ejecución de la nómina en los Estados Unidos ya existen en el sistema
ByDesign.
Utilice la actividad Autoridades fiscales para nómina - Estados Unidos de Configuración empresarial para
ejecutar una carga inicial de las autoridades fiscales de EE. UU. en su sistema ByDesign o introduzca sus
registros de autoridades fiscales de EE. UU. manualmente.
Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Integrar y ampliar y, a continuación, la actividad Autoridades
fiscales para nómina - Estados Unidos de la lista de actividades.
Para obtener más información acerca de cómo añadir las autoridades fiscales de EE.UU. manualmente,
consulte la Guía rápida de Autoridades fiscales.
Conceptos básicos
Autoridades fiscales de Estados Unidos para el procesamiento de nómina

Para obtener información detallada sobre cómo trabajar con las autoridades fiscales de EE. UU. dentro del centro
de trabajo Administración de personal y sobre cómo configurar correctamente las autoridades fiscales de EE. UU.
para el procesamiento de nómina, consulte la Guía rápida Autoridades [página 44].
Integración con su proveedor de servicios de nómina de Estados Unidos

Para obtener un resumen de la integración entre su sistema ByDesign y el sistema de su proveedor de servicios de
nómina, necesario para la ejecución de nómina en Estados Unidos, consulte Integración del sistema ByDesign con
el sistema del proveedor de servicios de nómina (Estados Unidos) [página 160].
Tareas
Actualizar autoridades fiscales

Haga clic en Actualizar autoridades fiscales y compruebe que las autoridades fiscales
necesarias para el procesamiento de nómina de Estados Unidos estén correctamente
introducidas en el sistema.
En esta sección, también puede añadir manualmente nuevos registros de autoridades fiscales.
Es necesario un ID de autoridad fiscal para cada nuevo registro de autoridades fiscales de
Estados Unidos. Este ID identifica a la autoridad fiscal en el sistema del proveedor de servicios
de nómina y proporciona una asignación entre el registro de autoridad fiscal en su sistema
ByDesign y el sistema del proveedor de servicios de nómina. En su nuevo registro de
autoridades fiscales de Estados Unidos, también puede realizar lo siguiente:
● Introducir información adicional, como nombre, tipo de autoridad y número de
autoridad fiscal
● Añadir cualquier formulario de retención de impuestos necesario
● Actualizar los estados civiles relevantes que correspondan a la nueva autoridad fiscal
(necesario solo para las autoridades fiscales estatales o federales)
Crear formularios de retención de impuestos

Haga clic en Actualizar formularios de retención para crear sus propios formularios de
retención de impuestos, además de los formularios estándar proporcionados por SAP para
el procesamiento de nóminas de Estados Unidos.
Para más información sobre cómo configurar un nuevo formulario de retención de impuestos
y aplicarlo a la autoridad fiscal de Estados Unidos correspondiente, consulte aquí
[página 464].
Actualizad códigos de estado civil (Autoridades fiscales federales y estatales)

Haga clic en Actualizar estado civil para actualizar la lista de códigos de estado civil aplicables
a las autoridades fiscales de Estados Unidos.
Muchas autoridades fiscales de Estados Unidos requieren una notificación de las
modificaciones en los estados civiles. Por lo tanto, debe asegurarse de que esta lista contenga
todos los estados civiles requeridos por las autoridades fiscales federales y estatales
involucradas en el procesamiento de nómina de Estados Unidos para sus empleados.
Confirme qué Códigos se deben utilizar para los estados civiles disponibles con su
proveedor de servicios de nómina, ya que solo se envían los códigos al proveedor de
servicios de nómina como información para calcular los impuestos.
Actividades siguientes
Después de la entrada en productivo, puede ser necesario asignar un empleado contratado o recontratado
recientemente a una autoridad fiscal local que no exista actualmente en su sistema ByDesign. Debe utilizar la
actividad de ajuste preciso Normativas fiscales de otros proveedores - Estados Unidos junto con tareas basadas en
el centro de trabajo para realizar esta asignación.
Para obtener más información, consulte Asignar un empleado a una autoridad fiscal local de nueva creación
[página 47].
9.1.2 Configuración: Actividades de ajuste preciso
9.1.2.1 Configuración: Configurar formularios de retención de

impuestos
Resumen
Además de la entrega estándar de formularios para el procesamiento de nómina de Estados Unidos proporcionados
por SAP, es posible que necesite crear sus propios formularios de retención de impuestos. Este documento describe
el procedimiento para crear un nuevo formulario de retención de impuestos como documento independiente en
Configuración empresarial y aplicarlo a la autoridad fiscal relevante de EE. UU.
Procedimiento
1. En el centro de trabajo Configuración empresarial, abra la actividad de ajuste preciso Regulaciones fiscales
de otros proveedores - Estados Unidos y haga clic en el enlace Actualizar formularios de retención.
2. Haga clic en Añadir fila y cree un nuevo formulario de retención de impuestos en el sistema mediante la
actualización de un código para el formulario y la asignación de un nombre, por ejemplo, Kansas K-4.
3. En la sección Detalles, seleccione las casillas relevantes para crear los campos de entrada necesarios en el
nuevo formulario de retención de impuestos y haga clic en Grabar y cerrar .
Por ejemplo, cuando cree el formulario de retención de impuestos estatal Kansas K-4, seleccione
las siguientes casillas:
● Categoría tributaria estatal
● Indicador de exención de impuesto estatal sobre la renta
● Número de exención de impuesto estatal sobre la renta
● Importe adicional de impuesto estatal sobre la renta
4. Ahora debe asignar el formulario recién creado a la autoridad fiscal relevante de EE. UU. Para ello, haga clic
en el enlace Actualizar autoridades fiscales y seleccione la autoridad fiscal a la que desee asignar el formulario.
5. Seleccione Formulario de retención de impuestos , haga clic en Añadir fila y seleccione el formulario recién
creado de la lista desplegable, que contiene todos los formularios de retención de impuestos disponibles en
el sistema. A continuación, haga clic en Grabar .
6. Seleccione Estado civil , haga clic en Añadir fila y añada todos los estados civiles requeridos por la autoridad
fiscal seleccionada para el procesamiento de impuestos. Esta etapa es opcional, según las necesidades de
la autoridad fiscal seleccionada. En general, solo necesitará actualizar el estado civil para las autoridades
fiscales federales o estatales.
Por ejemplo, con el formulario de retención de impuestos estatal Kansas K-4, debe añadir los
estados Soltero(a) (código 1) y Casado(a) con declaración tributaria en conjunto (código 5) en esta
etapa.
7. Haga clic en Grabar y cerrar para grabar las parametrizaciones y cerrar la pantalla actual.
Resultado
Ya ha creado un nuevo formulario de retención de impuestos en el sistema, lo ha asignado a la autoridad fiscal
relevante y ha actualizado los estados civiles necesarios.
9.2 Gestión de tiempos de personal
9.2.1.1 Opciones de integración del registro de tiempos
Resumen
El concepto empresarial Registro de tiempos le permite registrar los datos de horario de trabajo y ausencias de sus
empleados. Los datos de tiempos de empleados se pueden introducir en el sistema de forma descentralizada por
los empleados o sus superiores directos utilizando Autoservicio de empleado y Autoservicio de empleado: En
nombre de, o de manera centralizada, por el departamento de Recursos Humanos. El horario de trabajo se puede
clasificar como tiempo productivo confirmado, asistencia especial, ausencia, pausa, servicio de disponibilidad y
tiempo de bonificación. Los datos de tiempos registrados se pueden utilizar como entrada para varias aplicaciones
subsiguientes, como Nómina y Proyectos.
Integración con proyectos

El concepto empresarial Registro de tiempos permite a los miembros internos y externos de equipos de proyecto,
es decir, empleados y prestadores de servicios, registrar el tiempo trabajado en los proyectos y tareas de proyectos
a los que fueron asignados. Esta información se evalúa automáticamente en Finanzas y Recursos Humanos y se
actualiza en el proyecto. Así queda asegurada la correcta supervisión del trabajo registrado y los costes relacionados.
Los datos de tiempos recopilados de todos los miembros de equipos se consolidan y están disponibles para el jefe
de proyecto, que puede comparar el tiempo real con el planificado, supervisar el progreso y las tendencias e
identificar problemas potenciales.
● Registro de tiempos de proyecto sin Administración de personal
Puede definir el registro de tiempos de proyecto para permitir a los empleados y prestadores de servicios
que registren el tiempo trabajado en proyectos. Desde el punto de vista de un usuario (centro de trabajo), los
expertos en Recursos Humanos no necesitan estar implicados en este escenario, por lo que Administración
de personal no tiene que estar dentro del alcance. Desde el punto de vista de la solución Gestión de tiempos
de personal, el registro de tiempos solo se puede realizar entonces para servicios, sin utilizar tipos de tiempo.
Los tiempos registrados deben tener una tarea de proyecto asignada y ser considerados tiempo
productivo en este escenario. En concreto, no es posible registrar ausencias utilizando tipos de tiempo y
categorías de tipos de tiempo. Por este motivo, se anula por defecto la selección de las dos opciones de
método de registro de tiempos, Tiempo de excepción y Registro positivo. No es necesaria ninguna actividad
de ajuste preciso en Gestión de tiempos de personal, más allá de la adaptación opcional de las tareas GTE
(gestión de tareas empresariales) relacionadas con la Hoja de horas de trabajo en autoservicio de empleado
y, si fuera necesaria, su aprobación.
Dependencias de la definición del alcance
Si define el alcance del concepto empresarial Registro de tiempos en el área empresarial Gestión de
proyectos y no define el alcance del paquete empresarial Administración de personal en el área empresarial
Recursos Humanos, puede crear datos de empleado simple, asignar los empleados simples a unidades
organizativas en la vista Empleados del centro de trabajo Datos de socio comercial y crear un usuario para
autoservicios. A continuación, cuando se asigna personal a un proyecto mediante el centro de trabajo Gestión
de proyectos, se pueden asignar estos empleados simples al proyecto y al registro de tiempos de proyecto
habilitados para ellos.
● Registro de tiempos de proyecto con Administración de personal
Si necesita otras funciones de Gestión de tiempos de personal, como Cuentas de tiempos u Horarios de
trabajo, u otras funciones del centro de trabajo Administración de tiempos, Administración de personal
debe estar dentro del alcance para poder contratar empleados. Si los datos de empleado simple ya se
utilizaron anteriormente, se deben migrar los datos de empleado.
Dependencias de la definición del alcance
Debe conocer las siguientes dependencias de la definición del alcance:
○ Si se selecciona el concepto empresarial Registro de tiempos en Gestión de proyectos, no se selecciona
automáticamente Administración de personal en Recursos Humanos. Además, el centro de trabajo
Administración de tiempos no está disponible en este alcance. Solo Gestión de tiempos de personal y
opciones empresariales mínimas garantizan que la hoja de horas de trabajo y la aprobación del jefe de
proyectos se seleccionen automáticamente.
○ Si se selecciona un concepto empresarial de Gestión de tiempos de personal que necesita el centro de
trabajo Administración de tiempos (por ejemplo, Cuentas de tiempos u Horarios de trabajo),
Administración de personal se selecciona automáticamente.
○ Gestión de tiempos de personal requiere Registro de tiempos de proyecto o Administración de personal
para que se puedan crear empleados para efectuar registros de tiempos. Por lo tanto, si está
seleccionado Gestión de tiempos de personal sin Registro de tiempos de proyecto, Administración de
personal se selecciona automáticamente.
Integración con nómina

La opción empresarial específica de país Datos de tiempo para cálculo de nómina: País permite a los clientes
documentar información relacionada con nóminas, como horas extras o primas de turnos, con sus datos de tiempo.
Si se selecciona esta opción, se carga la actividad de ajuste preciso Prima, que sirve para permitir el registro de horas
extras o primas de turnos. Si se anula la selección de la opción, no se carga el contenido ni el ajuste preciso de prima,
por lo que se reduce el ajuste preciso.
Para poder seleccionar la opción Datos de tiempo para cálculo de nómina: País, el concepto empresarial Cuentas de
tiempos y Cuentas de tiempos: País deben estar dentro del alcance. Estos son los casos de uso principales:
● Utilización de la solución de nómina integrada: Si el cliente desea utilizar la solución de nómina integrada,
disponible como la opción empresarial Utilización de nómina: País en el paquete empresarial Nómina, el
sistema da por hecho que Gestión de tiempos de personal, con cuentas de tiempos y primas, también se
utiliza o puede utilizar en este país. En otras palabras, al menos desde el punto de vista de la definición del
alcance, no es posible seleccionar la opción integrada Utilización de nómina: País sin definir el alcance de
Gestión de tiempos de personal y Datos de tiempo para cálculo de nómina: País.
● Sin nómina integrada
Si la solución de nómina integrada no está dentro del alcance, por ejemplo, si el paquete empresarial
Nómina no está dentro del alcance, o si la opción empresarial Utilización de nómina: País no está dentro del
alcance para un país determinado, la opción Datos de tiempo para cálculo de nómina: País le permite decidir
si aún desea registrar los tiempos de empleado para transferirlos manualmente a un sistema de cálculo de
nómina de terceros o no.
○ Utilización de datos de tiempo para cálculo de nómina, sin utilizar la solución de cálculo de nómina del
sistema
Puede ser útil utilizar la solución Gestión de tiempos de personal de SAP Business ByDesign para
administrar datos de tiempo relacionados con nóminas sin utilizar la solución de cálculo de nómina
integrada del sistema. La idea es diferenciar las ausencias pagadas de las no pagadas y registrar las
horas extras u otras primas relacionadas con horarios de trabajo para efectuar un cálculo de nómina
distinto del de SAP Business ByDesign. En este caso, el cliente es responsable de transferir los datos de
tiempo y trabajo relacionados con el pago al sistema de cálculo de nómina. Esto generalmente se hace
de manera manual, por lo que algunos datos de pago solo se pueden transferir de forma agregada, por
ejemplo, los registros de horas extras acumuladas por período de pago y empleado. En este caso, se
anula la selección de Utilización de nómina: País en el paquete Nómina, pero se selecciona la opción
empresarial Datos de tiempo para cálculo de nómina: País en Gestión de tiempos de personal y se carga
el ajuste preciso Prima.
○ Utilización de cuentas de tiempos, pero sin requisitos de nómina, sin primas
En el release anterior, si el concepto empresarial Cuentas de tiempos estaba dentro del alcance, el
sistema también cargaba el ajuste preciso relacionado con el pago, como los códigos de prima para cada
país dentro del alcance. Si el cliente no necesitaba documentar las primas en la solución del sistema y
quería evitar que los usuarios de Administración de tiempos registraran esas horas extras u otra
información de primas, se debía borrar el contenido preconfigurado de SAP.
A partir del release 2.0, se puede anular la selección de la nueva opción empresarial y, así, evitar que se
carguen actividades de ajuste preciso relacionadas con nóminas, como el contenido de Prima: País. Esto
es posible cuando los valores estándar durante la definición del alcance son los apropiados. Si se
selecciona el paquete empresarial Nómina, el concepto empresarial Cuenta de tiempos se selecciona
por defecto (como en releases anteriores). Si se selecciona el concepto empresarial Cuentas de
tiempos, Datos de tiempo para cálculo de nómina: País se selecciona por defecto y Cuentas de tiempos:
País se selecciona automáticamente por una restricción de la definición del alcance, y se puede anular
manualmente.
9.2.1.2 Prerrequisitos de definición de alcance para cuentas de

tiempos - País
Resumen
Antes de trabajar en esta actividad de ajuste preciso, se realizó lo siguiente:
● Se incluyó Gestión de tiempos de personal dentro del alcance y se seleccionó el concepto empresarial
Cuentas de tiempos
● Si hay varios países dentro del alcance, se decidió el alcance de Cuenta de tiempos - País para cada país
Si la opción empresarial Datos de tiempo para cálculo de nómina está seleccionada para un país en la
definición de alcance, el sistema también establece por defecto la opción empresarial Cuentas de
tiempos - País.
● Se decidió entre diferentes directrices de cuentas de tiempos en la definición de alcance (para algunos países,
como EE. UU.)
● Se determinaron los tipos de cuentas de tiempos necesarios para almacenar saldos de empleados y se tuvo
en cuenta lo siguiente para cada país o empresa dentro del alcance:
○ Normativas legales
○ Convenios colectivos de unidades de negociación
○ Directrices de empresa
● Donde correspondía, se determinaron las reglas que se deben definir para cada cuenta de tiempos. Las reglas
deben ser independientes de empleado, ya que las desviaciones se pueden asignar a nivel de empleado. Tenga
en cuenta si son necesarias distintas reglas para hacer un seguimiento de diferentes unidades (días en
contraposición a horas) o procesamientos de fin de período (arrastre en contraposición a pago).
● Se determinó la directriz para manejar cada tipo de ausencia. Poe ejemplo, ¿el tiempo libre se debe solicitar
antes de acumularlo?
● Se tuvieron en cuenta las necesidades para informes de Recursos humanos, nómina o gerentes para hacer
un seguimiento de los saldos de los tiempos registrados más fácilmente. Por ejemplo, ¿qué saldos debe
informar regularmente un administrador de nómina para impuestos o remuneración de trabajadores?
9.2.1.3 Prerrequisitos de definición de alcance para tipos de tiempos
Resumen

Antes de trabajar con las actividades de ajuste preciso en esta tarea de configuración se realizó lo siguiente:
● Se definió el alcance del paquete empresarial Gestión de tiempos de personal ydentro de Recursos
humanos.
● Está garantizado que la grabación de tiempoTime Recording está activada en su configuración de solución.
Editar alcance del proyecto .
En el paso Preguntas, despliegue el elemento de definición de alcance Gestión de tiempos de personal,
seleccione Grabación de tiempos y responda las preguntas relacionadas con los datos de tiempo para el
cálculo de nómina, los métodos de cálculo de tiempo y la captura de tiempo con autoservicios.
● Se ha determinado el alcance del paquete empresarial Gestión de personal.
Cuando Administración de personal del proceso de contratación de Recursos humanos está dentro
del alcance, los tipos de tiempos son obligatorios para el registro de tiempos de empleado. El sistema
proporciona un conjunto de muestra de los tipos de tiempos apropiados y las parametrizaciones
relacionadas. Puede usar estos tipos de tiempos preconfigurados o definir los propios en función de
este conjunto de muestra.
● Se determinó si se usarán cuentas de tiempos.

Esto influye en el alcance del conjunto de muestra del tipo de tiempo. Cuando el concepto empresarial
Cuentas de tiempos está dentro del alcance, Administración de tiempos generalmente se usa para cálculos
de nómina (donde los datos de tiempo están integrados con la solución de cálculo de nómina de SAP Business
ByDesign o se transfieren manualmente a una solución de cálculo de nómina de terceros). El sistema
proporciona un conjunto de tipos de tiempos apropiados para la nómina. En concreto, se pueden diferenciar
tiempos pagados y no pagados. Para revisar y ampliar los tipos de tiempos preconfigurados, use la actividad
opcional Tipos de tiempos - <País>. Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración
empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación
y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Tipos
de tiempos – <País> de la lista de actividades. Los tipos de tiempos específicos y sus parametrizaciones
dependen de:
○ La definición o no del alcance de registros de tiempos basado en excepciones o registros positivos
solamente
○ El uso o no de horarios de trabajo
○ Las cuentas de tiempos usadas
● Se completó la actividad de ajuste preciso obligatoria Cuentas de tiempos si Cuentas de tiempos está dentro
del alcance. Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione
la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en
Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Cuentas de tiempos
– <País> de la lista de actividades.
9.2.2 Guías de configuración
9.2.2.1 Tipos de tiempos - <País>: Guía de configuración
la fase Ajuste preciso, luego seleccione la actividad Tipos de tiempos – <País> de la lista de actividades.
En esta tarea de configuración, puede verificar y adaptar los tipos de tiempos de empleado predefinidos que son
necesarios para el registro de tiempos y para el uso con cuentas de tiempos si la opción empresarial Cuentas de
tiempos también está en el alcance. Puede definir reglas de colisión para especificar cómo debe reaccionar el sistema
cuando los tiempos de empleado registrados se superponen. Además, puede seleccionar tipos de tiempos para que
estén disponibles para algunos servicios de registro de tiempos; por ejemplo, para autoservicios de empleado.
Requisitos previos
Antes de trabajar con las actividades de ajuste preciso en esta tarea de configuración, asegúrese de que se haya
cumplido con los siguientes requisitos previos: Requisitos previos de definición de alcance para tipos de tiempos
[página 468].
Entorno empresarial
Tipos de tiempos
Los tipos de tiempos de empleado se utilizan en la empresa para registrar los horarios de trabajo y todos los tipos
de ausencia de los empleados o prestatarios de servicios.
Cuentas de tiempos
Este concepto es relevante si la opción empresarial Cuentas de tiempos está en el alcance.
Las cuentas de tiempos se utilizan para recopilar los horarios de trabajo y el tiempo libre de los empleados, y para
realizar un seguimiento de estos datos. Puede configurar los tipos de tiempos que desea utilizar en su empresa y
asignarlos a las cuentas de tiempos en las que los contabilizará. Cuando sea necesario, podrá especificar una
secuencia de contabilización de varias cuentas. Para obtener más información, consulte Cuentas de tiempos
[página 55].
Perfil de registro de tiempos
El perfil de registro de tiempos permite a las empresas definir diferentes conjuntos de reglas de registro de tiempos
para empleados cuyas necesidades de horarios de trabajo se deban manejar de manera distinta; por ejemplo, según
su categoría administrativa (pagos por hora o asalariados) o en los casos en que tengan cuentas de horario de
trabajo. Para obtener más información, consulte Perfil de registro de tiempos [página 84].
Opciones de aprobación para tipos de tiempos
Este concepto es relevante si la opción empresarial Aprobación está en el alcance.
La opción empresarial Aprobación permite que la empresa utilice procesos de aprobación basados en sistema para
datos de tiempos. Para obtener más información, consulte Opciones de aprobación [página 65].
Servicios de registro de tiempos

Se hace referencia a los tipos de tiempos cuando se registran tiempos de empleado mediante cualquiera de los
servicios de registro de tiempos (Autoservicios de empleado, Autoservicio en nombre de, u Hoja de horas de trabajo)
en el centro de trabajo Administración de tiempos. Para obtener más información, consulte Servicios de registro de
tiempos [página 67].
Opciones de integración de registro de tiempos

El concepto empresarial Registro de tiempos le permite registrar los datos de horario de trabajo y de ausencias de
sus empleados. Los datos de tiempos registrados se pueden utilizar como entrada para varias aplicaciones
descendientes, como Nómina y Proyectos. Para obtener más información acerca de estas opciones de integración,
consulte Opciones de integración de registro de tiempos [página 465].
Tareas
Tareas
Actualizar tipos de tiempo de empleados

En esta actividad, puede verificar y ajustar las parametrizaciones estándar de los tipos de
tiempos, la activación de servicio, los motivos permitidos y las reglas de colisión. También
puede verificar y ajustar las parametrizaciones estándar de las contabilizaciones de cuentas
de tiempos y las reglas de secuencia de contabilización. Si las parametrizaciones estándar no
se ajustan a sus necesidades o si desea mostrar información más detallada sobre las
parametrizaciones, puede hacerlo en las subactividades en Tareas, en la Guía de
configuración.
Revise y defina las parametrizaciones para los tipos de tiempos de empleado aquí
[página 486].
Actualizar reglas de colisión

Si desea definir sus propias reglas de colisión porque las parametrizaciones estándar
suministradas no se ajustan a sus necesidades o si desea visualizar información detallada
sobre las reglas preconfiguradas, puede hacerlo en esta actividad. Para obtener más
información, haga clic aquí [página 485].
Activar para servicios de registro de tiempos
Si desea visualizar un resumen de los tipos de tiempos que se activaron y desactivaron para
los distintos servicios (Solicitud de ausencia, Hoja de horas de trabajo, Administración de
tiempos, vista Enfermedad) o definir parametrizaciones para todos los tipos de tiempos en
una etapa, puede hacerlo en esta actividad. Para obtener más información, haga clic aquí
[página 483].
Actualizar perfil de registro de tiempos

El perfil de registro de tiempos le permite definir diferentes conjuntos de reglas de registro de
tiempos para empleados cuyas necesidades de horarios de trabajo se deban manejar de
manera distinta; por ejemplo, según su categoría administrativa (pagos por hora o
asalariados) o en los casos en que tengan cuentas de horario de trabajo. De esta manera, el
perfil de registro de tiempos se puede asignar a empleados individuales en su perfil de tiempo.
Actualizar opciones de aprobación

Esta actividad de ajuste preciso le permite especificar si los tipos de tiempos que indican
ausencia de trabajo (es decir, las categorías ausencia, enfermedad, asistencia especial o
vacaciones) deben iniciar una notificación, una tarea empresarial de aprobación o ninguna
notificación para el gerente del empleado, y si es necesario que el administrador de tiempos
realice una revisión adicional. Las opciones de aprobación solamente se pueden configurar
en esta actividad. Para obtener más información acerca de esta tarea, haga clic aquí
[página 484].
Actualizar secuencia de contabilización de cuenta de tiempos
Esta tarea es relevante si la opción empresarial Cuentas de tiempos está en el alcance.
Es posible que para algunos requisitos empresariales sea necesario que un tipo de tiempos
se deduzca de varias cuentas de tiempos en una secuencia especial. Por ejemplo, el tiempo
de vacaciones se deduce primero de un tipo de cuenta Vacaciones (diferidas) y, después, del
saldo de un tipo de cuenta Vacaciones (año actual). En esta actividad, puede configurar una
regla para especificar el orden en que deben efectuarse las deducciones mediante la
enumeración de los tipos de cuentas de tiempos afectados y la asignación de una prioridad a
cada uno. Una vez definida, la regla puede asignarse a un tipo de tiempo en la actividad de
ajuste preciso Actualizar tipos de tiempos de empleados, en la ficha Secuencia de
contabilización especial.
Si desea visualizar detalles de la regla preconfigurada en el sistema estándar o definir una
nueva secuencia de contabilización, puede hacerlo en esta actividad. Para obtener más
información acerca de esta tarea, haga clic aquí [página 492].
9.2.2.2 Cuentas de tiempos – <País> – Guía de configuración
En esta tarea de configuración, se revisan y, si es necesario, se adaptan las parametrizaciones predefinidas de las
cuentas de tiempos y de las reglas de las cuentas de tiempos.
Este documento contiene detalles e instrucciones en función de las parametrizaciones de configuración.
Normalmente un administrador selecciona tal configuración. Si no dispone de la autorización necesaria,
póngase en contacto con el administrador.
Para hallar esta actividad, vaya a la vista Configuración empresarial Proyectos de implementación . Seleccione
Requisitos previos
Antes de que las cuentas de tiempos se puedan crear y actualizar para empleados individuales en el centro de trabajo
Administración de tiempos, debe configurar los distintos tipos de cuentas de tiempos y de reglas relacionadas
necesarias para la empresa. En función del país y de la definición de alcance, el sistema proporciona por defecto un
conjunto de tipos de cuentas de tiempos típicos y de reglas de cuentas de tiempos relacionadas. Debe revisar la
configuración propuesta y ajustarla a sus necesidades. Para obtener información sobre los requisitos previos de
definición de alcance detallados, consulte Requisitos previos de definición de alcance para cuentas de tiempos
[página 467].

La opción empresarial Cuentas de tiempos está seleccionada en su configuración de la solución. Para encontrar
Recursos humanos.
En la etapa Preguntas, despliegue el elemento de definición de alcance de los Recursos humanos y seleccione Análisis
para la gestión de tiempos de personal. Seleccione Cuentas de tiempos y responda a la preguntas relacionadas con
cuentas de tiempos.
Las cuentas de tiempos se definen en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de tiempos. Estas
luego se asignan a empleados individuales en el entorno de tiempo de ejecución. Para encontrar esta actividad, vaya
al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su
proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso, luego
seleccione la actividad Cuentas de tiempos – <País> de la lista de actividades.
Entorno empresarial
Cuentas de tiempos
Las cuentas de tiempos se utilizan para recopilar los distintos tipos de horario de trabajo y de ausencias registrados
para o por los empleados dentro de períodos determinados, para realizar un seguimiento de ellos y para gestionar
derechos a licencias y crecimientos periódicos. Puede configurar cuentas de tiempos para facilitar el cumplimiento
de requisitos legales, convenios colectivos y directrices de empresa. Para obtener más información, consulte
Cuentas de tiempos [página 55].
Reglas de cuenta de tiempos

Las cuentas de tiempos pueden tener reglas anexadas que le permitan determinar cómo el sistema debe calcular
automáticamente los saldos de las cuentas de tiempos; en concreto, cómo realizar crecimientos periódicos y
procesamientos de fin de período. Para obtener más información, consulte Reglas de cuenta de tiempos
[página 62].
Cuentas de horario de trabajo

Las cuentas de horario de trabajo se utilizan para recopilar y gestionar créditos o déficits de tiempo que se producen
cuando las horas trabajadas reales de los empleados difieren de las previstas en su horario de trabajo o de las horas
diarias promedio definidas en el perfil de tiempos. Permiten una estructuración más flexible del horario de trabajo
diario de los empleados y la compensación con tiempo libre de la duración de los turnos que difieren del acuerdo
contractual del empleado. Para obtener más información, consulte Cuentas de horario de trabajo [página 59].
Tareas
Tareas
Actualizar tipos de cuenta de tiempos

Puede crear los distintos tipos de cuentas de tiempos que desea utilizar en su empresa aquí
[página 501].
Actualizar reglas de cuenta de tiempos

Aquí [página 501] puede revisar y crear reglas de cuentas de tiempos para definir el número
de horas o días que se deben añadir o contabilizar automáticamente en la cuenta de tiempos,
el momento en que se deben añadir o contabilizar, y el modo de gestión del saldo restante al
final del período.
Ejemplo: Modelar una política de ausencia

El siguiente flujo de proceso explica el proceso global completo para modelar una política típica
de ausencias específica del cliente en el sistema SAP Business ByDesign. Para obtener más
información, consulte aquí [página 477].
● La asignación real de tipos de cuentas de tiempos a los empleados se realiza en el entorno de tiempo de
ejecución, generalmente como parte del proceso de contratación. Para obtener información relacionada,
consulte la tarea de ejemplo Asignar una cuenta de tiempos de vacaciones [página 90].
● Una categoría especial de tipo de cuenta de tiempos es la cuenta ad hoc. Las cuentas de tiempos ad hoc son
cuentas de tiempos de cuota no basadas en reglas, con valores de libre definición, y que se pueden asignar
manualmente y a pedido al empleado en el Archivo de tiempos. Las cuentas de tiempos ad hoc se usan cuando
ciertos tipos de cuentas de tiempos, por ejemplo, cuentas para el seguimiento de derechos de licencia por
maternidad o paternidad, no se deben crear de manera regular ni automática para un empleado, sino
específicamente para cada cuenta ad hoc. Para obtener más información acerca de esta tarea, consulte Crear
una nueva cuenta de tiempos ad hoc [página 92].
9.2.2.3 Prima: <País> Guía de configuración
de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . En la fase
Ajuste preciso, seleccione la actividad Prima — <País> de la lista de actividades. En esta tarea de configuración, se
revisan y adaptan las parametrizaciones predefinidas de los tipos de primas. Además, puede configurar reglas de
primas, que permiten agrupar distintas constelaciones de categorías del día para las cuales se otorga la prima (por
ejemplo, para el trabajo los domingos o los feriados).
Entorno empresarial
Prima
La prima complementa el concepto de tipos de tiempos con respecto a cómo se remuneran algunos tiempos de
empleados. Le permite especificar tarifas divergentes para condiciones de trabajo especiales, como el trabajo
durante el turno noche o las horas extras. La información de prima se puede especificar cuando se registran los
tiempos de empleado. Para obtener más información, consulte Prima [página 63].
Perfil de registro de tiempos

En el perfil de registro de tiempos, puede definir reglas para el cálculo automático del tiempo extra con asignación
de primas, así como otras reglas de registro de tiempos para los empleados cuyas necesidades de horas de trabajo
se deben manejar de forma distinta. Para obtener más información, consulte Perfil de registro de tiempos
[página 84].
Tipos de tiempos
Los tipos de tiempos de empleado se utilizan en la empresa para registrar los horarios de trabajo y todos los tipos
de ausencia de los empleados o prestatarios de servicios. Puede asignar primas a un tipo de tiempo para especificar
tarifas divergentes para condiciones de trabajo especiales. Para obtener más información, consulte Tipos de tiempos
[página 54].
Cuentas de tiempos
Las cuentas de tiempos se utilizan para recopilar los horarios de trabajo y el tiempo libre de los empleados y para
realizar un seguimiento de los mismos. Cuando se guarda la prima, se debe especificar el tipo de cuenta de tiempos
en que se guarda. Para obtener más información, consulte Cuentas de tiempos [página 55].
Integración con nómina, Remuneración y Administración de personal

Cuando se introduce el tiempo de un empleado con una combinación de tipo de tiempo y prima, el importe real que
se debe pagar está determinado por los sistemas Remuneración y Nómina. Si utiliza la solución integrada Nómina
de SAP Business ByDesign, el proceso se automatiza al usar la función de asignación de tipo de componente de
remuneración del centro de trabajo Remuneración. Para obtener más información, consulte Integración de Nómina
con Remuneración, Administración de tiempos y Administración de personal [página 13].
Tareas
Tareas
Actualizar tipos de prima

El sistema proporciona un conjunto preconfigurado de tipos de primas y métodos de
asignación por país. Puede revisar el conjunto de muestra y, si es necesario, configurar códigos
de prima propios en la actividad de ajuste preciso Configuración: Actualizar tipos de prima
[página 479].
actualizar reglas de prima

Si desea crear reglas de primas que agrupen distintas constelaciones de primas para trabajo
en distintas categorías de días, puede hacerlo en la actividad de ajuste preciso Configuración:
Actualizar reglas de prima [página 482].
● Puede asignar un tipo de tiempo y una prima a una tarifa por hora y a un componente de remuneración
resultante para garantizar que el pago del tiempo trabajado se procese correctamente en la nómina. Para
obtener más información acerca de esta tarea, consulte Actualizar asignación de tipo de tiempo
[página 152].
● Puede asignar una cuenta de tiempos y una prima a una tarifa por hora y a un componente de remuneración
resultante para que el pago se transfiera correctamente a la nómina. Para obtener más información acerca
de esta tarea, consulte Actualizar asignación de tipo de cuenta de tiempos [página 151].
● Puede asignar componentes de remuneración a los tipos de pago específicos de proveedor para que los
componentes se transfieran correctamente al sistema de cálculo de nómina. Para obtener más información
acerca de esta tarea, consulte Actualizar asignación de tipo de pago [página 150].
9.2.3 Guías de configuración: Ejemplos
9.2.3.1 Ejemplo de parametrizaciones de prima
Resumen
En Akron Heating Technologies, Inc. existen directrices de horas extras para empleados a tiempo parcial y a tiempo
completo. Los empleados a tiempo completo generalmente trabajan 40 horas por semana. Los horarios de menos
de 40 horas se consideran trabajos a tiempo parcial. Las dos directrices se explican a continuación:
● Las semanas de más de 40 horas se compensan monetariamente, igual que el tiempo libre de compensación
de las horas extras trabajadas. La remuneración que reciben los empleados por las horas extras trabajadas
es del 150%. Las horas extras trabajadas se guardan y se compensa a los empleados más adelante con tiempo
libre. Solamente se paga la prima que está por encima de la tasa estándar, lo que equivale al 50% de la tarifa
regular por hora.
● Cuando los empleados a tiempo parcial trabajan horas extras, las horas que exceden las contractuales pero
que no superan las 40 por semana se consideran a tasa estándar sin bonificaciones adicionales. Los
empleados a tiempo parcial pueden decidir con su gerente si esas horas extras se deben pagar o guardar
como compensación de horas trabajadas con tiempo libre. Cuando las horas trabajadas de los empleados a
tiempo parcial superan las 40, las horas extras se consideran de igual manera que para los empleados a
tiempo completo.
Donna Markham; administradora de tiempos de Akron Heating Technologies Inc., es responsable de actualizar los
tipos de prima disponibles. Akron Heating Technologies no usa cuentas de horario de trabajo. Sin embargo, Donna
ya definió las siguientes cuentas de tiempos cuando completó las actividades de ajuste preciso Cuentas de
tiempos y Tipos de tiempos:
● Horas extras (compensación) - cuenta de tiempos de cuota con periodicidad anual
● Horas extras pagadas - cuenta de tiempos estadística con periodicidad anual
Donna utiliza la actividad de ajuste preciso Prima.
Parametrizaciones Explicación
Prima Horas extras - 1,5 - pagar prima
Porcentaje (%) 150
Asignación Guardar base; pagar prima
Prima Horas extras - 2,0 - pagar prima
Porcentaje (%) 200
Asignación Guardar base; pagar prima
Prima Turno tarde
Porcentaje (%) 110
Asignación Pagar todo
Prima Horas extras - 1,0
Porcentaje (%) 100
Asignación Guardar todas
Las parametrizaciones para los Detalles de Horas extras - 1,5 - pagar prima se explican a continuación.
Parametrizaciones Explicación
Tipo de cuenta de tiempos Tiempo libre por horas extras
Categoría Cuota
Factor de contabilización 1
Válido desde/hasta Fecha de la activación productiva -> High-date
Tipo de cuenta de tiempos Horas extras
Categoría Cuenta estadística
Tipo de cuenta de tiempos Horas extras semanales
Tipo de cuenta de tiempos Horas extras (compensación con tiempo libre)
Consulte también
Configuración: Prima: <País> [página 479]
9.2.3.2 Ejemplo: Modelar una política de ausencia
Resumen
El siguiente flujo de proceso explica el proceso global completo para modelar una política típica de ausencias
específica del cliente en el sistema SAP Business ByDesign. Los pasos 1 – 6 se realizan en el centro de trabajo
Configuración empresarial utilizando las actividades de ajuste preciso Actualizar tipos de cuentas de tiempos,
Actualizar reglas de cuentas de tiempos y Actualizar tipos de tiempos de empleados. El paso 6 se realiza en el centro
de trabajo Administración de tiempos.
Ejemplo
Su empresa tiene una política de ausencias del lugar diseñada para satisfacer las exigencias domésticas y personales
de los empleados. Desea modelar esta política de ausencias en el sistema. Necesita:
● Un tipo de tiempo Ausencia ocasional
Los empleados tienen derecho a 5 días de ausencias ocasionales al año. Las ausencias ocasionales no
utilizadas caducan al final de cada año.
● Un tipo de tiempo Ausencia privilegiada
Los empleados tienen derecho a 12 días de ausencias privilegiadas al año. Las ausencias no utilizadas se
pueden transferir al año siguiente.
Procedimiento
1. Vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación.
Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . En la fase Ajuste preciso,
abra la actividad Cuentas de tiempos — <País>.
2. Crear cuentas de tiempos específicas de cliente
Haga clic en Actualizar tipos de cuentas de tiempos y cree los dos nuevos tipos de cuentas de tiempos en los
que contabilizarán los tipos de tiempos específicos de cliente, por ejemplo, Tiempo privilegiado y Tiempo
ocasional. Para obtener más información, consulte Configuración: Actualizar tipos de cuenta de tiempos
[página 501].
Al configurar nuevos tipos de cuentas de tiempos y reglas de cuentas de tiempos, asegúrese de verificar
las fechas Válido hasta de todas las parametrizaciones nuevas. La fecha por defecto siempre es la
fecha actual. Si es necesario, puede sobrescribir la fecha.
3. Crear reglas de cuenta de tiempos

Haga clic en Actualizar reglas de cuentas de tiempos y cree las reglas de las cuentas de tiempos que se apliquen
a sus nuevos tipos de cuenta de tiempos, incluidas las cantidades de crecimiento y las reglas del
procesamiento de fin de período. Para obtener más información, consulte Configuración: Actualizar reglas
de cuenta de tiempos [página 498].
Tenga en cuenta los siguientes puntos en particular:
● Para su tipo de cuenta de tiempos Ausencia ocasional:
1. En la ficha Regla de crecimiento , en el campo Cantidad de crecimiento, seleccione el indicador
Independiente de antigüedad o edad e introduzca 5 en el campo Cantidad.
2. En la ficha Reglas de fin de período , seleccione el tipo de contabilización Fijado en cero para
especificar que las ausencias ocasionales no utilizadas caducarán al final del año.
● Para su tipo de cuenta de tiempos Ausencia privilegiada:
1. En la ficha Regla de crecimiento , en el campo Cantidad de crecimiento, seleccione el indicador
Independiente de antigüedad o edad e introduzca 12 en el campo Cantidad.
2. En la ficha Reglas de fin de período , seleccione el tipo de contabilización Trasladar para especificar
que las ausencias privilegiadas no utilizadas se transferirán al final del año.
4. Crear tipos de tiempos específicos de cliente para ausencias
En el centro de trabajo Configuración empresarial vuelva a la Lista de actividades en la fase Ajuste preciso y
seleccione Tipos de tiempos — <País>.
5. Haga clic en Actualizar tipos de tiempos de empleados para crear dos nuevos tipos de tiempos para los tipos
de ausencia que necesita y configure las parametrizaciones relevantes para la activación del servicio, la
contabilización de cuenta de tiempos y, en caso de ser relevante, las reglas de colisión. Para obtener más
información, consulte Configuración: Actualizar tipos de tiempos de empleados [página 486]
Asegúrese de que la categoría del tipo de tiempos al que asigne los tipos de tiempo esté activada para
los servicios de registro de tiempos que necesite. De lo contrario, los tipos de tiempos no serán visibles
en el servicio de registro de tiempos. Puede verificarlo fácilmente en Activación de servicio .
Resultado: Ha finalizado la configuración de la política de ausencias de la empresa. Ahora asigna los tipos de
cuenta de tiempos relevantes a los empleados, de modo que puedan contabilizar tiempos en ellas.
6. Asignar cuentas de tiempos a un empleado

Esta tarea se realiza en el centro de trabajo Administración de tiempos. Puede asignar cuentas de tiempos a
empleados desde una de las siguientes vistas, dependiendo de si está procesando una nueva contratación o
un empleado existente:
● Administración de tiempos Trabajo Completar datos de tiempo (contratación) Asignar cuentas
de tiempos
● Administración de tiempos Empleados Editar Perfil de tiempos Reglas de cuenta de
tiempos
Navegue a la vista desde la que desee asignar las cuentas de tiempos y proceda tal y como se describe en la
tarea de muestra Asignar una cuenta de tiempos de vacaciones [página 90].
Si la cuenta de tiempos se asigna por seis meses, tiene que asignar manualmente al empleado un
derecho de ausencia pro rata para el resto del año actual en al campo Saldo inicial. El sistema no calcula
ni asigna automáticamente crecimientos ni derechos interanuales o de medio mes.
Resultado
Ha creado los tipos de tiempos y las cuentas de tiempos necesarios y los ha asignado a los empleados para poder
efectuar registros de tiempos. Puede visualizar los resultados de las contabilizaciones en estas cuentas de tiempos
ejecutando las tareas Visualizar resultados del cierre de período ubicadas en la vista Tareas frecuentes.
9.2.4 Configuración: Actividades de ajuste preciso
9.2.4.1 Configuración: Actualizar tipos de prima
Resumen
Para encontrar esta actividad de ajuste preciso, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la
Abrir lista de actividades . En la fase Ajuste preciso, seleccione la actividad Prima — <País> de la lista de actividades.
Requisitos previos
Antes de trabajar en la actividad de ajuste preciso Mantener tipo de prima:
● En la etapa Definición del alcance del proyecto, seleccionar Gestión de tiempos de personal y Administración
de personal dentro de Recursos humanos.
● Asegúrese de que la opción empresarial Datos de tiempo para cálculo de nómina - <País> esté dentro del
alcance. Esto sucede automáticamente si el procesamiento de nómina integrado con el paquete empresarial
Nómina y la opción empresarial Utilización de nómina – <País> están dentro del alcance.
● Incluyó la opción empresarial Cuentas de tiempos en la configuración de la solución. Para encontrar esta
opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de
implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance de proyecto .
● Completó las actividades de ajuste preciso Cuentas de tiempos – <País>. Las cuentas de tiempos se definen
en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de tiempos. Estas luego se asignan a empleados
individuales en el entorno de tiempo de ejecución. Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo
Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione su proyecto de
implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso, luego seleccione
la actividad Cuentas de tiempos – <País> de la lista de actividades.
● Completó las actividades de ajuste preciso Tipos de tiempos – <País>. Para encontrar esta actividad, vaya al
centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos de implementación. Seleccione
su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso,
luego seleccione la actividad Tipos de tiempos – <País> de la lista de actividades.
● Analizó las condiciones de trabajo especiales en su empresa que requieren un pago especial y tuvo en cuenta
las reglas de pago para estos casos. Por ejemplo:
○ ¿Es necesario un pago de primas adicional, tiempo libre de compensación u otra combinación?
○ ¿Qué porcentaje del tiempo se paga o se convierte en una cuenta de tiempos?
○ Si el tiempo se convierte, ¿qué cuentas de tiempo se utilizan como cuentas de cuotas de tiempo de
compensación para guardar el tiempo libre que se tomará en una fecha posterior?
Haga clic aquí [página 475] para ver entradas de muestra para las parametrizaciones de prima.
Procedimiento
1. En el centro de trabajo Configuración empresarial, seleccione la vista Proyectos de implementación.
Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste
preciso y luego seleccione la actividad Prima: <País> de la lista de actividades.
2. Para revisar los tipos de prima con entrega anticipada o crear tipos de prima nuevos, haga clic en Actualizar
tipo de prima.
3. Si necesita un tipo de prima nuevo, haga clic en Añadir fila y debajo de Código introduzca un código para la
nueva prima que comience con Z.
4. Introduzca un nombre descriptivo para la prima, que indique una situación laboral especial que se compense
ya sea con tasas de pago que divergen del pago estándar del empleado o del pago adicional a este.
Esta descripción se muestra cuando los tiempos de empleado se registran en la Hoja de horas.
Complementa el tipo de tiempo y se utiliza para asignar los componentes de remuneración.
5. Introduzca el porcentaje por el que se debe multiplicar la tasa de pago estándar del empleado. Por ejemplo,
si la prima es Horas extras - 1.5 (pago total), introduzca 150 como porcentaje.
La información del porcentaje no se transfiere a la nómina. Actualmente, el porcentaje se usa solo en

el contexto de tiempo bancario. El porcentaje, junto con el método de asignación, define el importe a
convertir. La nómina solo recibe la combinación de tipo de tiempos/prima y el horario de trabajo como
se registró (no multiplicado por el porcentaje). La asignación de tipo de componentes de remuneración
se debe ocupar de la divergencia de la tasa de pago estándar.
No puede cambiar el valor del porcentaje de forma retroactiva si una prima ya está en uso (por ejemplo,
registrada con un tiempo de empleado).
6. En Asignación, defina cómo se gestiona la prima respecto a la asignación de pagos o de cuentas de tiempos.
Si selecciona un método con banco, asegúrese de asignar una cuenta de tiempos en la sección detalles.
Existen las siguientes opciones de asignación:
● Convertir prima, pagar base: se utiliza para pagar el tiempo base registrado y convertir la prima en una
cuenta de tiempos
● Convertir base, pagar prima: se utiliza para convertir el tiempo registrado en una cuenta de tiempos
y pagar la prima
● Convertir todo: se utiliza para convertir el tiempo registrado y la prima en una cuenta de tiempos
● Pagar todo: se utiliza para pagar la base y el tiempo de prima registrado. Si la prima seleccionada se
utiliza para pagar un saldo de ausencia restante, seleccione la asignación Pagar todo.
7. El indicador Tiempo regular es relevante si se utilizan cuentas de horario de trabajo para comparar las horas
de trabajo programadas de un empleado con la cantidad de horas trabajadas realmente. El sistema calcula
el tiempo acreditado y lo contabiliza en la cuenta de horario de trabajo.
Tenga en cuenta los puntos siguientes sobre el indicador Horario normal:
● Si desea que el sistema automáticamente acredite los tiempos de empleado registrados con prima en
la cuenta de horas de trabajo del empleado, seleccione este indicador. (No es necesario asignar
específicamente el tipo de cuenta de horario de trabajo en este momento.)
● No se envía información a nómina para empleados que registran el tiempo con una prima marcada
con este indicador.
● Si no selecciona este indicador, los horarios registrados con esta prima no se contabilizan en la cuenta
de horario de trabajo, sino que se clasifican como horas extras en la Hoja de horas de trabajo en Horas
extra.
● No seleccione este indicador si la prima está pensada para utilizarse para las horas extras generadas
automáticamente, según las reglas configuradas en la actividad de ajuste preciso Actualizar perfil de
registro de tiempos. Para obtener más información sobre las reglas de horas extras, consulte Perfil de
registro de tiempos [página 84].
● Si utiliza el método de asignación para determinar que las horas se contabilicen en una cuenta de
tiempos estadística o de cuotas, no seleccione este indicador.
8. Especifique un período de validez para restringir el inicio y el fin de la validez de la prima. Esto es útil si, por
ejemplo, se dan cambios en convenios colectivos, normativas legales o prácticas empresariales que requieran
que solo se utilice una prima luego y no antes de un punto específico en el tiempo.
9. En la ficha Asignar tipos de cuenta de tiempos :
a. Asigne la prima a una cuenta de tiempos en la que se contabilizarán las horas registradas de la prima.
Generalmente es una cuenta de tiempo de cuotas pero también puede ser una cuenta de
tiempos estadística, por ejemplo, una cuenta de tiempos estadística de horas extra que se
usa para hacer un recuento y registrar la duración de los tiempos de los empleado
clasificados como horas extra.
Si el método de asignación de la prima registrada especifica que las horas se convierten o
compensan con tiempo de compensación, seleccione la cuenta de tiempo de cuotas
utilizada para capturar el tiempo libre de compensación que se deducirá en una fecha
posterior.
b. La Categoría se coloca automáticamente de forma predeterminada en la categoría del tipo de cuenta

de tiempos seleccionada. Tenga en cuenta lo siguiente:
● Las cuentas de tiempo de cuotas pueden capturar el tiempo de compensación del pago, porque
permiten deducciones por tiempos de ausencia.
● Las cuentas de tiempo estadísticas se pueden utilizar como contadores, por ejemplo, para
resumir las cifras clave relacionadas con la prima, como el número total de horas extras.
c. El factor de contabilización es calculado por el sistema de la siguiente manera:
● Para las cuentas de cuotas de tiempos, es el porcentaje de la prima.
● Para las cuentas de tiempos estadísticas, el factor de contabilización es siempre 1.
d. Si necesita definir una restricción de tiempo en el conjunto de cuentas de tiempos en las que se pueden
contabilizar los tiempos de empleado con prima especial, especifique un período de validez.
10. Si necesita restringir la admisibilidad del tipo de prima seleccionado según la categoría administrativa de
empleados, seleccione las casillas relevantes en la ficha Categorías administrativas permitidas .
Resultado
Revisó los tipos de prima existentes o creó tipos de prima nuevos. Ahora puede asignar estas reglas de prima en la
actividad de ajuste preciso Actualizar reglas de prima y registrarlas junto con un tipo de horario en la Hoja de horas
de trabajo.
Consulte también
Configuración: Actualizar reglas de prima [página 482]
9.2.4.2 Configuración: actualizar reglas de prima
Resumen
Para hallar esta actividad, pase a la vista Configuración empresarial Proyectos de implementación . Seleccione
su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . En la fase de ajuste preciso, seleccione la
actividad Prima — <País> en la lista de actividades y haga clic en Actualizar reglas de prima.
Las reglas de prima agrupan distintas constelaciones de categorías de día para las cuales se otorga la prima (por
ejemplo, para trabajo los domingos o días festivos). En esta actividad de ajuste preciso, puede crear reglas de prima,
que se utilizan para el cálculo automático de primas de hora extra para los empleados. Luego, asigna estas reglas a
perfiles de registro de tiempos, que a su vez se asignan a empleados individuales. Una regla consiste de un código,
un texto descriptivo, un periodo de validez, un conjunto de condiciones basadas en días y una prima.
Procedimiento
1. En la sección Reglas de prima, ingrese un código y un nombre descriptivo para la regla nueva.
2. Especifique un periodo de validez para el ciclo de vida de la regla de prima.
3. En Detalles, especifique el periodo de validez de las condiciones y la asignación de la prima que define para
la regla.
4. En la pestaña Condiciones , puede marcar las combinaciones de las categorías de días como necesarias.
● Si marca tanto sábado como día no festivo, un empleado que trabaja un sábado que no es
un día festivo, recibirá el pago según la prima especificada.
● Si marca solo domingo y nada más, la condición de pago de una prima se realiza si el
empleado trabaja un domingo.
5. En la pestaña Regla de prima , seleccione la prima con que se compensa el trabajo cuando se cumplen estas
condiciones.
6. Grabe la regla nueva.
Puede asignar esta regla de prima a un perfil de registro de tiempos, que a su vez se asigna a empleados individuales.
Puede hacerlo en la actividad de ajuste preciso Actualizar perfil de registro de tiempos. Para obtener más información,
consulte Configuración: Actualizar perfil de registro de tiempos [página 493].
Consulte también
Configuración: actualizar tipos de prima [página 479]
9.2.4.3 Configuración: Activar para servicios de registro de tiempos
Requisitos previos

Antes de trabajar en esta actividad de ajuste preciso, debe realizar lo siguiente:
● Incluir la Gestión de tiempos de personal y la Administración de personal en el alcance.
● Completar la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de tiempos de empleados.
Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuación, seleccione la actividad Tipos de
tiempos – <País> de la lista de actividades.
● Decidir qué tipos de ausencias deben estar disponibles para los empleados y gerentes en la hoja de horas de
trabajo del empleado.
● Decidir qué tipos de tiempos de las categorías Vacaciones, Enfermedad o Ausencia deben estar disponibles
en las solicitudes de ausencia.
● Decidir si los administradores de tiempos deben poder registrar todos los tipos de tiempos disponibles en el
centro de trabajo Administración de tiempos.
Si bien el administrador de tiempos generalmente tiene acceso a todos los tipos de tiempos de
empleado, en algunos casos específicos es importante desactivar ciertos tipos de tiempos. Por
ejemplo, si debido a un requisito legal o a una nueva directriz de la empresa se necesita un nuevo tipo
de tiempo, este se puede crear e implementar inmediatamente, pero solo se puede activar en una fecha
posterior. Es posible que aún no sean necesarios algunos de los tipos de tiempos de muestra
proporcionados por defecto en el sistema. En lugar de borrarlos, se pueden desactivar en la actividad
de ajuste preciso Actualizar tipos de tiempos de empleados mediante la introducción de una fecha
01/01/0001 en Válido hasta. Puede evitar que se visualicen los tipos de tiempos inactivos si los
enumera en la columna desactivada en esta actividad de ajuste preciso.
Procedimiento
1. En el centro de trabajo Configuración empresarial, abra la actividad de ajuste preciso Tipos de tiempos –
<País> y haga clic en Activar para servicios de registro de tiempos.
2. En cada una de las fichas de servicios de registro de tiempos, la tabla Tipos de tiempos activados enumera
los tipos de tiempos que estarán disponibles para su edición. Para eliminar un elemento de la lista, seleccione
un tipo de tiempo y haga clic en la flecha.
3. La tabla Tipos de tiempos desactivados enumera todos los tipos de tiempos que no estarán disponibles para
su edición. Para activar un elemento para el servicio, seleccione un tipo de tiempo y haga clic en la flecha.
Los tipos de tiempos activados solamente para administración de tiempos y no para la hoja de horas
de trabajo de autoservicio de empleado se ven, para fines informativos, como de solo lectura en los
autoservicios de empleado. Los tipos de tiempos de la categoría Prima no se ven en la Hoja de horas
de trabajo.
Consulte también
Configuración: Actualizar tipos de tiempos de empleados [página 486]
Servicios de registro de tiempos [página 67]
9.2.4.4 Configuración: Actualizar opciones de aprobación
Requisitos previos
● Incluir Gestión de tiempos de personal y Administración de personal en el alcance, y responder las preguntas
detalladas sobre la definición del alcance relacionadas con la aprobación de las solicitudes de ausencia. Según
las decisiones de definición de alcance, la información se establece por defecto en la actividad de ajuste
preciso Actualizar opciones de aprobación.
● Completar las actividades de ajuste preciso:
○ Actualizar tipos de tiempo de empleados
○ Activar para servicios de registro de tiempos
Para encontrar estas actividades, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la
Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuación, seleccione la actividad Tipos
de tiempos – <País> de la lista de actividades.
● Para cada tipo de tiempo de ausencia, evaluar si es necesaria la aprobación del superior directo. En esos
casos, el superior directo debe completar una tarea empresarial en su bandeja de entrada. El registro de
ausencias se muestra con estado aprobado solo después de la aprobación formal.
● Evaluar si el administrador de tiempos debe recibir una notificación sobre el tipo de tiempo registrado. Por
lo general, eso es necesario solamente para enfermedades que requieren más detalles de expertos de
Recursos humanos.
● Para cada tipo de tiempo que no requiere aprobación del superior directo, evaluar si es necesario enviar una
notificación al superior directo. Esta opción es importante en los casos en que no es común que se rechacen
solicitudes de ausencia introducidas en el sistema, dado que los gerentes discuten las ausencias con los
miembros de su equipo o firman formularios impresos antes de que las solicitudes se introduzcan en el
sistema. El gerente solamente tiene que intervenir para rechazar la aprobación.
Procedimiento
<País> y haga clic en Actualizar opciones de aprobación.
2. Para cada tipo de tiempo enumerado, seleccione la opción de aprobación necesaria:
● Aprobación de superior directo necesaria
Se envía una tarea de aprobación al centro de trabajo Mi área de responsabilidad del superior directo.
El superior directo debe aprobar o rechazar formalmente la solicitud para poder modificar el estado
de la solicitud de ausencia de En aprobación a Aprobado o Rechazado. El empleado recibe una
notificación con el resultado de la aprobación para cada solicitud de ausencia.
● Enviar notificación a superior directo
Se envía una notificación a la bandeja de entrada del superior directo en el centro de trabajo Página
principal. El estado de la solicitud se fija inmediatamente como Aprobado. No es necesario que el
superior directo realice ninguna acción, a menos que desee rechazar la solicitud. Esta opción es
importante para los tipos de ausencia que comúnmente no se rechazan, por ejemplo, notificaciones
de enfermedad a corto plazo, o en casos en que los empleados y gerentes discuten los períodos de
ausencia antes de introducir las solicitudes al sistema. Por eso, los rechazos son muy poco frecuentes.
● Aprobación innecesaria
No se inicia una tarea ni una notificación. El estado se fija automáticamente como Aprobado.
3. Seleccione el indicador Revisión por administrador si desea que el administrador de tiempos reciba una tarea
cuando se registran tiempos en el tipo de tiempo.
Consulte también
Configuración: Actualizar tipos de tiempo de empleados [página 486]
Configuración: Activar para servicios de registro de tiempos [página 483]
Opciones de aprobación [página 65]
9.2.4.5 Configuración: Actualizar reglas de colisión
Resumen
Una regla de colisión agrupa tipos de tiempos que se tratan de la misma manera cuando se produce una
superposición entre los tiempos de empleado registrados y define la manera en que el sistema debe tratar la colisión.
Por ejemplo, se programa que un empleado asista a una capacitación y luego avisa que está enfermo. La regla de
colisión define que la licencia por enfermedad tiene prioridad sobre la capacitación. Si las reglas de colisión estándar
suministradas no satisfacen sus necesidades, puede definir nuevas reglas en esta actividad.
Requisitos previos

Antes de trabajar en la actividad de ajuste preciso Actualizar reglas de colisión, se hizo lo siguiente:
● Se determinó qué tipos de tiempos tienen prioridad cuando se registran tipos de tiempo en conflicto. Por
ejemplo:
○ Se introduce un registro de enfermedad que se superpone con vacaciones planificadas.
○ Un registro de enfermedad existente entra en conflicto con un registro de enfermedad recién
introducido.
● Se evaluaron las posibles reacciones del sistema cuando los tipos de tiempos entran en conflicto. Por ejemplo:
○ ¿Se debe emitir un mensaje de error o solo una advertencia?
○ ¿Se debe eliminar el tipo de tiempo con la categoría menos relevante?
● Se evaluó la situación si el tiempo de un empleado entra en conflicto con un tipo de tiempo del mismo grupo
de colisión. Esto es particularmente interesante si se introducen en el sistema tiempos de empleados de
media jornada en horas reloj.
Las pausas solo se ven como superpuestas con otros tiempos si se registran en horas reloj. No
necesitan reglas de colisión, ya que su tratamiento, en caso de superposición, está codificado de la
siguiente manera:
● Pausas no pagadas: Si un tiempo real registrado (tiempo productivo, asistencia especial o
cualquier ausencia) se superpone con una pausa no pagada (del horario de trabajo o de una
pausa no pagada registrada como tiempo real del empleado), el sistema calcula el tiempo de
empleado menos la pausa.
● Pausas reales pagadas: Si las pausas pagadas registradas como tiempos reales se superponen
con tiempos productivos, la superposición se deduce de la pausa.
Procedimiento
<País> y haga clic en Actualizar reglas de colisión. Aparece la pantalla Tipos de tiempo de empleados.
2. Seleccione una regla de colisión de la tabla Reglas de colisión disponibles o defina una nueva mediante la
introducción de un código que comience con Z y un nombre descriptivo para la regla.
3. En la tabla Detalles, verifique los detalles de la regla o defina una nueva, como se indica a continuación:
a. Seleccione la casilla Eliminar automáticamente si desea que el sistema elimine automáticamente el
tiempo de superposición de la regla de colisión menos relevante.
b. De la lista desplegable Regla de colisión menos relevante, seleccione la regla para la que el sistema
envía un mensaje cuando se produce una colisión de tipos de tiempos. Tenga en cuenta que los tipos
de tiempos que entran en conflicto también pueden pertenecer al mismo grupo de colisión.
c. De la lista desplegable Enviar mensaje, seleccione el tipo de mensaje que se debe enviar cuando los
tiempos de empleado se superponen: error, advertencia o información. Un mensaje de error impide
que se grabe el último tiempo de empleado introducido.
d. Grabe las entradas.
9.2.4.6 Configuración: Actualizar tipos de tiempo de empleados
Resumen
En esta actividad, puede verificar y ajustar las parametrizaciones estándar de los tipos de tiempos, la activación de
servicio, los motivos permitidos y las reglas de colisión. También puede verificar y ajustar las parametrizaciones
estándar de las contabilizaciones de cuentas de tiempos y las reglas de secuencia de contabilización. Si las
parametrizaciones estándar no se ajustan a sus necesidades o si desea mostrar información más detallada sobre
las parametrizaciones, puede hacerlo en las subactividades en Tareas, en la Guía de configuración.
Requisitos previos

Antes de trabajar con la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de tiempos de empleados, se hizo lo siguiente:
● Se ejecutaron los Requisitos previos de definición de alcance para tipos de tiempos [página 468] necesarios.
● Se determinaron los distintos tipos de tiempos que deben estar disponibles para los empleados, prestatarios
de servicios, gerentes o administradores de tiempos para el registro de tiempos, según las siguientes
consideraciones:
○ Normativas legales, convenios colectivos de unidades de negociación y directrices de empresa
○ Procesos empresariales para Recursos humanos, nómina, proyectos internos y aprovisionamiento de
prestatarios de servicios externos
● Se determinó si el registro de tiempos está basado en excepciones o si se registraron los tiempos trabajados
y el tiempos libre (positivo)
● Se determinó si se puede utilizar un tipo de tiempo en combinación con motivos asignados (por ejemplo, un
tipo de tiempo Licencia especial, que permite motivos como Nacimiento de hijo, Licencia por duelo,
Matrimonio o Mudanza/traslado)
Procedimiento
<País> y haga clic en Actualizar tipos de tiempos de empleados.
2. Verifique las parametrizaciones de los tipos de tiempo de empleados en la siguiente tabla y, si es necesario,
amplíelas. Para actualizar sus propias parametrizaciones, haga clic en Añadir fila y siga lo descrito en la tabla:
Tipos de tiempos de empleados
Parametrizaci
ones Explicación
Código Código asignado al tipo de tiempo. Todos los códigos nuevos deben comenzar con Z.
Tipo de tiempos Describe los diferentes tipos de horarios y licencias de trabajo que se deben diferenciar en la
empresa, como Vacaciones, Horas trabajadas reales, Educación. Esta descripción se muestra
cuando se introducen tiempos de empleado o solicitudes de ausencia mediante la vista Registro de
tiempos, la Solicitud de ausencia de autoservicio de empleado o la Hoja de horas de trabajo de
autoservicio de empleado.
Parametrizaci
ones Explicación
Categoría de Clasificación de tipo de tiempo por categoría, con referencia en el centro de trabajo Administración
tipo de tiempo de tiempos o mediante análisis para agrupar o filtrar tiempos de empleado o calcular saldos de
tiempos. Las categorías disponibles son:
● Tiempo productivo: se utiliza para todos los tipos de trabajo productivo que el empleado
realiza para sus tareas habituales.
● Asistencia especial: se utiliza para registrar situaciones laborales específicas, como
educación, instrucción de cursos, viajes de negocios y trabajo desde casa, que cuentan como
trabajo aunque el empleado no realice su trabajo productivo habitual.
● Vacaciones: se utiliza para los distintos tipos de ausencia que cuentan como período de
vacaciones.
● Enfermedad: se utiliza para ausencias, remuneradas o no, que cuentan como enfermedad.
El centro de trabajo Administración de tiempos ofrece una aplicación especial para la
administración de enfermedades.
● Licencia (también denominada Ausencia): se utiliza para todos los tipos de ausencia que no
pueden clasificarse como vacaciones ni enfermedad; por ejemplo, tiempo libre remunerado,
situaciones de licencia especial o servicio militar.
● Pausa: se utiliza para el tiempo registrado como pausa remunerada o no remunerada.
● Disponibilidad: se utiliza para la especificación del tiempo de disponibilidad o no de un
empleado, además de la información que puede derivarse de su horario de trabajo, licencia
u otros tiempos sin disponibilidad. La disponibilidad por llamada, por ejemplo, puede
modificar la disponibilidad del empleado. En algunas soluciones, como Gestión de recursos,
es importante poder especificar la disponibilidad o no disponibilidad de los empleados,
independientemente de los horarios de trabajo de Gestión de tiempos de personal, o anular
explícitamente esos valores.
● Tiempo suplementario remunerado: se utiliza para el tiempo suplementario remunerado que
necesita registrarse además o independientemente de los tiempos de empleado de las otras
categorías; por ejemplo, prima por turno o bonificación por trabajos sucios.
● Período festivo pago: reservado para el tipo de tiempo Día festivo pago xx0200 que se utiliza
para iniciar automáticamente un pago para los empleados por hora con días festivos pagos.
Como condición previa para un pago mediante nómina, es necesario asignar el tipo de tiempo
Día festivo pago a un tipo de componente de remuneración para el pago por horas mediante
la función Actualizar asignación de tipo de tiempos en el centro de trabajo Remuneración. El
sistema automáticamente genera horas de días festivos pagos de acuerdo con el horario de
trabajo planificado definido en el horario de trabajo del empleado. El administrador de
tiempos puede sobrescribir manualmente estas horas registrando el tiempo de un empleado
con tipo de tiempo xx0200.
● Especificaciones horario trab.especial: se utiliza para los tipos de tiempo Intervalo de horarios
flexibles y Tiempo de núcleo.
Parametrizaci
ones Explicación
Relevancia para Algunos tipos de tiempos se utilizan cuando se definen los modelos de tiempos reutilizables y los
los horarios de horarios de trabajo individuales. Los tipos de tiempos a los que se asigna una categoría en el campo
trabajo Relevancia para los horarios de trabajo son los únicos que pueden seleccionarse en la vista Modelos
de tiempos cuando se crean modelos de tiempos. Se utilizan como base para calcular las horas de
trabajo de destino del empleado. Las opciones de categoría de tipo de tiempo son:
● Tiempo productivo: se utiliza para definir el tiempo dedicado al trabajo. Debe asignarse a un
tipo de tiempo como mínimo.
● Pausa pagada: se utiliza para definir el tiempo de una pausa pagada. Esta asignación es
opcional. Las horas de destino netas se calculan en función del Tiempo productivo del horario
de trabajo más las pausas pagadas no superpuestas.
● Pausa no pagada: se utiliza para definir el tiempo de una pausa no pagada. Esta asignación
es opcional. Las horas de destino netas se calculan según el Tiempo productivo del horario
de trabajo menos las pausas no pagadas superpuestas. Tenga en cuenta que las pausas
definidas con duración solo se consideran no superpuestas con el tiempo productivo.
● Intervalo de horarios flexibles: algunos horarios flexibles especifican, por día, la primera hora
de inicio y la última hora de fin permitidas entre las cuales es posible trabajar. El intervalo
abarca más que las horas promedio o de destino solamente.
● Tiempo de núcleo: se utiliza para definir períodos de tiempo en que los empleados deben
estar presentes en el trabajo.
● No Aplicable o en blanco: se utiliza si un tipo de tiempo no es necesario al configurar modelos
de tiempo.
No pagado Los tipos de tiempos se pueden clasificar como no pagados. Por el momento, el impacto principal
es el siguiente:
● Si utiliza cuentas de horarios de trabajo, el indicador No pagado impide que a un empleado
se le otorguen créditos de tiempo por tiempo no pagado. Si la cuenta de horario de trabajo
se calcula según el tiempo promedio diario (definido en Reglas de cuenta de tiempos, Crédito
de tiempo), las ausencias de la categoría Vacaciones o las ausencias marcadas como No
pagadas se valoran con las horas promedio diarias de manera que no haya créditos de tiempo
el día de la ausencia. Los tipos de tiempos de la categoría Asistencia especial marcados como
No pagados, por ejemplo, tiempo de viaje no pagado, no se consideran horario de trabajo
real para acreditar en la cuenta de horario de trabajo. Asimismo, las pausas registradas (no
superpuestas) también se consideran horario de trabajo acreditado solamente si su tipo no
está marcado como no pagado.
El indicador No pagado no tiene ninguna relevancia para la nómina. El pago o la falta de pago
de un tipo de tiempo determinado depende de la asignación de la prima actualizada en
Asignación de tipo de tiempo en Remuneración.
Parametrizaci
ones Explicación
Válido desde/ El campo Válido desde aparece por defecto en la fecha actual. El tipo de tiempos está disponible en
hasta el sistema en esta fecha. Tenga en cuenta si necesita modificar esta fecha, por ejemplo, para hacer
coincidir la fecha de validez del tipo de tiempo que se contabilizará en esta cuenta de tiempos o las
reglas de cuenta que se aplican. Por otro lado, puede necesitar restringir el periodo de validez de un
tipo de tiempo, por ejemplo, si:
● Se introduce un nuevo tipo de tiempo para un acuerdo colectivo y no se puede utilizar antes
de un momento específico.
● Actualmente no se utiliza un tipo de tiempo que puede ser relevante en el futuro. En lugar de
borrarlo, puede ingresar una fecha 01/01/0001 en Válido hasta.
Si un tipo de tiempo ya está en uso en los tiempos de empleado o en la asignación de tipo de

componente de remuneración, solo podrá modificar el período de validez si el nuevo período
aún cubre la validez de esos tiempos de empleado o asignación de tipo de componente de
remuneración.
3. En la ficha Activación de servicio, puede ver los servicios de registro de tiempos que se activaron para un tipo
de tiempo seleccionado. Si es necesario, puede desactivar un servicio de registro de tiempos para un tipo de
tiempo específico.
Como alternativa, puede visualizar un resumen de todos los tipos de tiempos activados y desactivados para
cada uno de los servicios que están dentro del alcance y realizar allí las modificaciones necesarias. Puede
realizar esto desde la actividad de ajuste preciso Configuración: Activar para servicios de registro de tiempos
[página 483] en la pantalla anterior.
a. Seleccione un tipo de tiempo en la tabla anterior para visualizar los servicios disponibles por defecto
para el tipo de tiempo.
b. Anule la selección de la casilla ubicada junto a un servicio si desea desactivarlo para el tipo de tiempo
seleccionado.
Los tipos de tiempos activados solamente para el administrador de tiempos y no para los
autoservicios de empleado se ven, para fines informativos, como de solo lectura en los
autoservicios de empleado.
4. En la ficha Motivos permitidos, puede asignar motivos a los tipos de tiempos para que un administrador de
tiempos registre las ausencias en el archivo de tiempos de un empleado. Un tipo de tiempo puede tener varios
motivos permitidos diferentes.
a. Seleccione un tipo de tiempo en la tabla; por ejemplo, Licencia especial.
b. Para introducir un motivo nuevo, haga clic en Añadir fila e introduzca un código que comience con
Z.
c. Introduzca un texto descriptivo para el motivo permitido, como Nacimiento de hijo, Licencia por
duelo o Matrimonio.
Si un código de motivo ya está en uso (por ejemplo, registrado con un tiempo de empleado), no puede
borrar este código de motivo.
5. En la ficha Regla de colisión, puede ver si existe una regla de colisión asignada a un tipo de tiempo seleccionado.
Si es necesario, puede seleccionar una colisión diferente de la lista desplegable. El sistema propone reglas
de colisión comunes por defecto. Por defecto, el sistema distingue la ausencia por enfermedad de otras
ausencias, ya que la primera normalmente invalida los otros tipos de ausencias, como las vacaciones.
Si necesita definir una regla nueva o verificar los detalles de una regla existente, debe hacerlo en la actividad
de ajuste preciso Configuración: Actualizar reglas de colisión [página 485] en la pantalla anterior.
6. Nota: La ficha Contabilización de cuenta de tiempos solo es relevante si definió en el alcance la opción
empresarial Cuentas de tiempos.
Cuando el tiempo se registra en un tipo de tiempo, generalmente se le hace un seguimiento en una o más
cuentas de tiempos para registrar con precisión los saldos acumulados. En la ficha Contabilización de cuenta
de tiempos, revise las parametrizaciones existentes o defina detalles de contabilización nuevos para los tipos
de tiempos seleccionados:
a. El campo Clase de cuenta de tiempos muestra el tipo de cuenta de tiempos en el que se puede
contabilizar el tipo de tiempo seleccionado. Haga clic en Añadir fila para especificar un tipo de cuenta
de tiempos adicional. Por ejemplo, tiempo libre remunerado debe verificarse en un tipo de cuenta de
tiempos de derecho a licencia, deducirse de ella y contabilizarse mediante diversas cuentas de tiempo
estadísticas, como Ausencia (pagada), Ausencia (completa) y Horas reales.
b. Seleccione el tipo de contabilización relevante. Algunas opciones son:
● Deducción: normalmente se utiliza si un tipo de tiempo disminuye un derecho a licencia. El tipo
de contabilización Deducción genera un valor de contabilización negativo.
● Crecimiento: tipo de contabilización estándar usado para aumentar un saldo de cuenta de
tiempos. Normalmente se utiliza si un tipo de tiempo se acumula en una cuenta estadística, como
horas extras o ausencias pagadas.
Estos y otros tipos de contabilización, como derecho, pago y ajuste manual, se utilizan en el contexto
de reglas de cuentas de tiempos o en el centro de trabajo Administración de tiempos cuando se
introducen ajustes de saldo de tiempos.
c. En los campos Válido desde/hasta, especifique el período de validez; es decir, el período para el que
el tipo de tiempo seleccionado se puede contabilizar en la cuenta de tiempos.
Si desea mantener las fichas Contabilización de cuenta de tiempos y Secuencia de contabilización

especial para el mismo tipo de tiempo, debe asegurarse de que el tipo de tiempo no esté asignado
de manera incorrecta a un tipo de cuenta de tiempos dos veces. Una asignación duplicada
producirá un error. Para comprobarlo, debe realizar los siguientes pasos: Abra la actividad de
ajuste preciso Actualizar secuencia de contabilización de cuenta de tiempos en la hoja informativa
Tipos de tiempos - <País>. Allí, podrá ver qué tipos de cuenta de tiempos han sido asignadas en la
regla de contabilización y asegurarse de que el tipo de cuenta de tiempo que haya asignado al tipo
de tiempo en la ficha Contabilización de cuenta de tiempos no se encuentre en la lista.
7. Si un tipo de tiempo se contabiliza en múltiples cuentas de tiempos en una secuencia especial (por ejemplo,
el tiempo de vacaciones primero se deduce de las vacaciones diferidas y, después, del saldo de vacaciones
del año actual), debe definir una secuencia de contabilización en la ficha Secuencia de contabilización
especial. Las parametrizaciones posibles se explican a continuación.
Verifique si las parametrizaciones estándar entregadas satisfacen sus necesidades. Puede realizar
esto desde la actividad de ajuste preciso Configuración: Actualizar secuencia de contabilización de
cuenta de tiempos [página 492] en la pantalla anterior.
a. Revise o especifique la secuencia de contabilización para un tipo de tiempo seleccionado.

b. En los campos Válido desde/hasta, especifique el período de validez; es decir, el período durante el
cual la secuencia de contabilización se aplica al tipo de tiempo.
9.2.4.7 Configuración: Actualizar secuencia de contabilización de
cuenta de tiempos
Resumen
En esta actividad de ajuste preciso, puede configurar un regla para especificar la secuencia en la que deben realizarse
las deducciones de las cuentas de tiempos; por ejemplo, si desea especificar que el tiempo de vacaciones se deduzca
primero de una cuenta de Vacaciones (diferidas) y luego del saldo de la cuenta de Vacaciones (año actual). Para
ello, enumere los tipos de cuentas de tiempos afectados y asígneles una prioridad a cada uno. Una vez definida, la
regla se puede asociar a un tipo de tiempo en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de tiempo de
empleado en la etiqueta Secuencia de contabilización especial.
Requisitos previos

● Incluir la Gestión de tiempos de personal y la Administración de personal en el alcance.
● Incluir el concepto empresarial Cuentas de tiempos en el alcance.
Editar alcance de proyecto . En la etapa Definición del alcance del proyecto, asegúrese de que se ha
● Completar la actividad de ajuste preciso Cuentas de tiempos - <País>
Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Ajuste preciso y, a continuación, seleccione la actividad Cuentas
de tiempos – <País> de la lista de actividades.
● Identificar si hay tipos de cuentas de tiempos similares en uso, como Vacaciones (diferidas) y Vacaciones
(año actual), y decidir qué tipos de tiempos deben deducirse de esas cuentas de tiempos. Si es necesario
deducir un tipo de tiempo de varios tipos de cuentas de tiempos en un orden especial, estableció las
prioridades del procedimiento de deducción.
Procedimiento
<País> y haga clic en Actualizar secuencia de contabilización de cuenta de tiempos.
2. Haga clic en Añadir fila e introduzca un código para la regla de secuencia de contabilización. Los códigos
nuevos deben comenzar con Z.
3. En Secuencia de contabilización, introduzca un texto descriptivo para la regla de secuencia de contabilización.
Cuanto más intuitiva sea su descripción, más fácil será para el usuario seleccionar una regla cuando
asigne reglas a los tipos de tiempos en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de tiempos de
empleados. Por ejemplo, es útil mencionar la prioridad y las cuentas de tiempos relacionadas en la
descripción de la secuencia de contabilización.
4. En la segunda tabla, se definen los detalles de la secuencia de contabilización seleccionada mediante la

enumeración de los tipos de cuentas de tiempos y su prioridad. Una secuencia típica se aplica a no más de
dos o tres tipos de cuentas con las prioridades 1, 2 y 3 asignadas.
a. Para la regla de secuencia de contabilización seleccionada, escoja, de los tipos de cuentas de tiempos
disponibles, el tipo al que desee asignar la prioridad más alta.
b. En Prioridad, especifique la prioridad más alta.
c. Repita este procedimiento para el resto de los tipos de cuentas de tiempos necesarios.
Es posible que en ciertas situaciones se asigne la misma prioridad a distintos tipos de cuentas
de tiempos. Por ejemplo, si se utilizan distintos tipos de cuentas con significado similar para
distintas áreas organizativas o grupos de empleados.
Ejemplo
Código Secuencia de contabilización
POFR01 1.° Licencia para personas con incapacidades; 2.° Vacaciones
Prioridad Tipo de cuenta de tiempos
01 Licencia para persona con incapacidades
02 Vacaciones
02 Vacaciones (diferidas)
03 Vacaciones (año actual)
9.2.4.8 Configuración: Actualizar perfil de registro de tiempos
Resumen
de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Vaya a la
fase Ajuste preciso y seleccione la actividad Tipos de tiempos – <País> de la lista de actividades. En la pantalla de
resumen de Tipos de tiempos – <País>, haga clic en Actualizar perfil de registro de tiempos.
En esta actividad, puede definir los perfiles de registro de tiempo, que incluyen reglas para:
● Deducciones automáticas de pausas mínimas basadas en duraciones del horario de trabajo
● Cálculo automático de horas extras y generación de primas
● Habilitación de un autoservicio para empleados para editar los datos de su propio registro de tiempos
Requisitos previos
Si desea asignar reglas de primas a un perfil de registro de tiempo (en el paso 5), primero debe configurar las reglas
de prima en la actividad de ajuste preciso correspondiente. Para encontrar esta actividad, vaya a la fase Ajuste
preciso y seleccione la actividad Prima – <País> de la lista de actividades. En la pantalla de resumen, haga clic en
Actualizar reglas de prima.
Procedimiento
1. En Perfil de registro de tiempos, haga clic en Añadir fila para crear un perfil nuevo.
a. Introduzca un código de 6 caracteres como máximo que comience con la letra Z y un nombre
descriptivo para el perfil.
b. Especifique el período de validez y grabe el perfil.
2. En la ficha Reglas de horario de trabajo , especifique las reglas de pausa mínima que se aplican al perfil de
registro de tiempos.
Si, para cumplir una ley o una política de la empresa, sus empleados deben hacer una pausa
después de trabajar una cierta cantidad de horas, puede especificar que se deduzca
automáticamente una pausa después de una cantidad específica de horas trabajadas. Por ejemplo,
la ley alemana exige que ciertos empleados tomen una pausa de 30 minutos luego de 6 horas de
trabajo o una de 45 minutos luego de 9 horas de trabajo.
a. Haga clic en Añadir fila y, si es necesario, modifique el período de validez propuesto para las reglas
de horario de trabajo.
b. Marque la casilla Deducción de pausa mínima.
c. En la tabla Tiempo de recuperación mínimo, haga clic en Añadir fila .
d. Seleccione o introduzca la cantidad de horas de trabajo luego de las cuales es obligatoria una pausa
y especifique la duración de la pausa.
e. Seleccione uno de los indicadores Deducción de pausa total o Deducción de pausa parcial, según sea
necesario.
● Seleccione Total si desea especificar que la pausa total se deduzca una vez que el empleado haya
trabajado el tiempo especificado, incluso si la deducción tiene como resultado que el horario de
trabajo quede por debajo del umbral especificado. Por ejemplo, si el horario de trabajo real fue
de 6 horas y 10 minutos, luego de una deducción de pausa total de 30 minutos, la cantidad de
horas de trabajo será solo de 5 horas y 40 minutos.
● Seleccione Parcial si desea especificar que la deducción de pausa real debe limitarse a la parte
del horario de trabajo que se encuentra por encima del umbral de horario de trabajo, en caso de
que la cantidad de horario de trabajo real quede por debajo del umbral como resultado de la
deducción. En el ejemplo anterior, se deducirán solo 10 minutos si el horario de trabajo real fue
de 6 horas y 10 minutos.
3. En la ficha Normas de horas extra , especifica los umbrales diarios y periódicos por encima de los cuales el
tiempo de trabajo se considera hora extra. Especifica distintas tasas de primas que se generarán
automáticamente para las horas extras trabajadas por encima de estos umbrales. Además, puede especificar
qué tipos de ausencia se pueden acreditar como tiempo de trabajo para el cálculo de las horas extras.
a. Haga clic en Añadir fila e introduzca el período de validez de las nuevas reglas de horas extras.
b. En la ficha Umbral de horas extras , en Umbral diario, seleccione uno de los indicadores: Ninguno o
Diario.
c. Seleccione Diaria si desea definir las horas por encima de las cuales el tiempo de trabajo diario se
considera como horas extra. Por ejemplo, si selecciona Valor fijo e ingresa 9 horas, esto significa que
la cantidad de horas diarias trabajadas por encima de 9 horas se compensarán a la tasa de prima
especificada.
d. Complete el campo Valor de umbral para indicar qué opción utilizar como base del umbral. Las
opciones son valor fijo, horario de trabajo planificado de acuerdo con el horario de trabajo u horas
diarias promedio según se almacenan en el archivo de tiempos.
e. Seleccione una prima para especificar cómo se compensarán las horas extras.
f. En Horas extras diarias en exceso, puede especificar una tasa de prima distinta a la definida para el
tiempo extra diario en el paso c. Haría esto, por ejemplo, si desea especificar que las primeras 2 horas
de tiempo extra se pagan a una prima y las horas trabajadas que excedan a estas se pagan a una tarifa
diferente, que puede ser más alta o baja que la primera.
g. En Umbral periódico, seleccione uno de los indicadores: Ninguno, Semanal o Mensual.
h. Si selecciona Semanal, complete el campo Valor de umbral para indicar qué opción utilizar como base
para el umbral. Las opciones son valor fijo, horario de trabajo planificado, horas semanales
promedio, días laborales multiplicados por valor fijo y días laborales multiplicados por horas diarias
promedio.
i. Si selecciona Mensual, las opciones Valor de umbral son valor fijo, horario de trabajo planificado, días
laborales multiplicados por valor fijo y días laborales multiplicados por horas diarias promedio.
j. Seleccione una prima para especificar cómo se compensarán las horas extras.
k. En Horas extra periódicas en exceso, (al igual que para el Horas extra diarias en exceso), puede
especificar una tasa de prima distinta a la tarifa definida para las horas extras periódicas en el paso
anterior. Por ejemplo, si ingresa Tiempo extra periódico de 8 horas, especifica que las primeras ocho
horas de las horas extras semanales o mensuales se compensan a la primera prima especificada en
Umbral periódico y que las horas trabajadas que excedan las primeras ocho se compensan a una tasa
de prima distinta, que puede ser mayor o menor que la anterior.
4. En la ficha Ausencia de crédito , especifique qué tipos de ausencias se pueden contar en el cálculo del horario
de trabajo acreditado.
Definió un umbral de horas extra semanal de 45 horas. El empleado toma dos días (16 horas) de
vacaciones y trabaja 30 horas el resto de la semana. Si el tipo de ausencia por vacaciones se indica
como acreditado para horas extras, se agregan 16 horas al tiempo de trabajo, lo que resulta en un
total de 46 horas. Por lo tanto, se calcula una hora de horas extra. Si el tipo de ausencia por
vacaciones no se indica como acreditado para horas extras, el tiempo de trabajo es de 30 horas y
no se calculan horas extras.
5. En la ficha Reglas de prima , asigna las reglas de prima a este perfil de registro de tiempos. Son reglas para
el cálculo automático de primas, que definen qué condiciones de trabajo especiales se compensan con cada
tipo de prima. Por ejemplo, el trabajo de los domingos se compensa a una prima de 1,50 %.
6. En la ficha ESS Editar registros de tiempos , puede habilitar un autoservicio de empleado para permitir que los
empleados editen sus propios datos de registro de tiempos que se registraron de forma externa. Además,
puede especificar cuántos días atrás se pueden editar estos datos y si los cambios retroactivos están sujetos
a la aprobación del administrador de tiempos.
Seleccione los indicadores necesarios, introduzca la cantidad de días para la que se permite la edición
retroactiva y grabe las entradas.
Resultado y actividades siguientes
Creó un perfil de registro de tiempo, que puede asignar a empleados individuales de una de las siguientes dos
maneras:
● Para empleados existentes, en su archivo de tiempos: Ficha Administración de tiempos Empleados
Perfil de tiempos Datos básicos .
● Para nuevos empleados, cuando cree su archivo de tiempos: Paso Administración de
tiempos Trabajo Completar datos de tiempo (contratación) Introducir datos básicos .
Ejemplo 1
Las reglas de horas extra definidas para una empresa, en la que el tiempo de trabajo estándar es de 40 horas
semanales y 8 horas diarias, son las siguientes:
● El umbral semanal de horas extras es de 45 horas = las horas trabajadas por encima de las 45 se compensan
a una prima del 1,25 %
● El umbral de horas extras semanal en exceso es de 6 horas = las primeras 6 horas se compensan a la tasa
anterior de 1,25 %, las horas trabajadas por encima de estas se compensan a una prima de 1,50 %
Cálculo automático de horas extra
Día Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Explicación
Horas 11 11 11 11 Ausencia ● Cálculo de horas extra basado en

trabajadas acreditada 52 horas en total
8
Horas Horario de Horario de Horario de Horario de 44 horas ● 6 horas por encima del umbral semanal
contadas trabajo de trabajo de trabajo de trabajo de más de 45 se acreditan como horas extras y se
para el 11 horas 22 horas 33 horas 44 horas 8 horas de compensan a 1,25 %.
cálculo del ausencia
umbral acreditada
semanal = 52 horas
Horas - - - - 1 hora ● 1 hora por encima del umbral semanal

contadas adicional de 6 se acredita como hora
para el extra y se compensa a 1,50 %.
cálculo del
umbral
semanal
en exceso
Ejemplo 2
● El umbral diario de horas extras es de 9 horas = las horas trabajadas por encima de las 9 se compensan a una
prima del 1,25 %
● El umbral semanal de horas extras es de 44 horas = las horas semanales trabajadas por encima de las 44 se
compensan a una prima del 1,40 %, las horas extra diarias ya compensadas no se incluyen en este cálculo
● El umbral de horas extras semanal en exceso es de 6 horas = las primeras 6 horas se compensan a la tasa
anterior de 1.40%, las horas trabajadas por encima de estas se compensan a una prima de 1,50 %
Cálculo automático de horas extra
Día Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Explicación
Horas 11 11 11 11 9 ● Cálculo de horas extra basado en

trabajadas 53 horas de tiempo trabajado en total
Horas 2 2 2 2 - ● 8 horas diarias de horas extra se

extras compensan a 1,25 %
basadas
en el
umbral
diario = 9
Horas ● Cá ● Cá ● Cá ● Cá ● Cá ● 1 hora por encima del umbral semanal de

contadas lcu lcu lcu lcu lcu 44 se acredita como hora extra y se
para el lo lo lo lo lo compensa a 1,40%.
cálculo del ba ba ba ba ba ● Las horas ya acreditadas en las horas
umbral sa sa sa sa sa extra diarias no se incluyen en el cálculo.
semanal do do do do do
en en en en en
9h 9h 9h 9h 9h
or or or or or
as as as as as
po po po po ● 45
rq rq rq rq ho
ue ue ue ue ras
2h 2h 2h 2h
or or or or
as as as as
ext ext ext ext
ra ra ra ra
ya ya ya ya
se se se se
co co co co
m m m m
pe pe pe pe
ns ns ns ns
ar ar ar ar
on on on on
● 9 ● 18 ● 27 ● 36
ho ho ho ho
ras ras ras ras
Horas - - - - - ● No hay horas por encima del umbral

contadas semanal adicional
para el
cálculo del
umbral
semanal
en exceso
Consulte también
Perfil de registro de tiempos [página 84]
Prima — <País> [página 63]
9.2.4.9 Configuración: Actualizar reglas de cuenta de tiempos
Resumen
En esta actividad de ajuste preciso, se definen reglas que permiten al sistema calcular automáticamente saldos de
cuentas de tiempos y realizar crecimientos periódicos y procesamientos de fin de período. Si su empresa tiene
diferentes directrices para las cuentas de tiempos, por ejemplo, categorías de empleado o empleados a tiempo
parcial en contraposición con empleados a tiempo completo para diferentes unidades organizativas, es posible que
deba definir más de una regla para el mismo tipo de cuenta de tiempos. Por ejemplo, una empresa puede tener
diferentes derechos a vacaciones para empleados de unidades de negociación y de no negociación.
En función del país y la definición de alcance, el sistema proporciona por defecto un conjunto de muestra de los tipos
de cuentas de tiempo típicos y las reglas de cuentas de tiempos relacionadas. Dado que los valores de crecimiento
reales, los intervalos de antigüedad o edad y las fechas de crecimiento o procesamiento de fin de período varían de
una empresa a otra, debe crear sus propias reglas de cuentas de tiempos en función de estas parametrizaciones de
muestra.
Requisitos previos
● La opción empresarial Cuentas de tiempos — <País> está habilitada en la configuración de la solución. Para
acceder a esta opción empresarial, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista
Editar alcance del proyecto . En la etapa Definición del alcance del proyecto, asegúrese de que se haya
● En la etapa Preguntas, despliegue el elemento de alcance Recursos humanos, seleccione Cuentas de
tiempo y conteste las preguntas relacionadas con las Cuentas de tiempo.
Por otro lado, antes de trabajar en esta actividad de ajuste preciso:

● Se completó la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de tiempos.
Para obtener más información, consulte Configuración: Actualizar tipos de cuenta de tiempos
[página 501].
● Se identificaron las cuentas de tiempos de cuota que necesitan una regla de crecimiento.
● Se identificaron las cuentas de tiempos que necesitan una regla de procesamiento de fin de período (es decir,
una verificación y un ajuste programados y regulares del saldo de cuenta de tiempos restante).
● Se identificó cómo se calcula el crédito de tiempo de las cuentas de horario de trabajo, cuando se usan.
Para obtener más información, consulte Cuentas de horario de trabajo [página 59].
Procedimiento
1. En el centro de trabajo Configuración empresarial, abra la actividad de ajuste preciso Cuentas de tiempos –
<País> y haga clic en Actualizar reglas de cuenta de tiempos.
Aparece la pantalla Tipos de cuenta de tiempos, en la que puede revisar las reglas de cuenta de tiempos
existentes y añadir reglas nuevas.
2. Definir nuevas reglas de cuenta de tiempos
a. Haga clic en Añadir fila y seleccione el tipo de cuenta de tiempos al que se aplica la regla.
Las reglas solo se aplican a las categorías de cuenta de tiempos recurrente o permanente, no a las
cuentas ad hoc.
b. En Código, especifique un código para la regla de cuenta de tiempos.
Se recomienda utilizar el prefijo Z para los códigos nuevos. El prefijo SAP no se admite para códigos
nuevos.
c. En Regla de cuenta de tiempos, introduzca un texto descriptivo breve para la regla de cuenta de
tiempos.
Se recomienda proporcionar algunos detalles en la descripción, como el grupo de empleados

al que se aplica la regla. La descripción debe ser intuitiva, de manera que el administrador de
tiempos pueda seleccionar la regla de cuenta de tiempos aplicable cuando asigna los tipos
de cuenta adecuados al perfil de tiempos del empleado durante el proceso de contratación.
Para comprender cómo funciona la configuración del sistema, consulte el contenido de las
reglas de muestra.
3. Especificar detalles de validez

El contenido detallado de una regla de cuenta de tiempos se puede restringir a períodos de validez específicos.
Esto puede ser necesario, por ejemplo, si se modificó una directriz debido a un nuevo acuerdo colectivo y
debe delimitarse la directriz anterior.
Si necesita especificar nuevas parametrizaciones, delimite la validez de la definición anterior e inicie la validez
de la nueva definición con el día siguiente.
a. En Válido desde, introduzca la fecha a partir de la cual la regla de cuenta de tiempos es válida.
b. En Válido hasta, introduzca la fecha hasta la cual la regla de cuenta de tiempos es válida.
4. Especificar reglas de crecimiento
a. En Fecha de crecimiento, seleccione una fecha de crecimiento. Esta fecha corresponde a un día o a
una fecha periódica en que la cantidad de crecimiento está determinada y contabilizada en la cuenta
de tiempos del empleado. Por ejemplo, un derecho anual puede estar disponible al principio de cada
año natural o puede producirse un crecimiento regular al principio o al final de un período de pago
mensual o quincenal.
b. Seleccione el tipo de contabilización en Tipo de contabilización. Las contabilizaciones se muestran y
diferencian por tipo de contabilización en la vista Empleados de la ficha Saldos de cuentas de
tiempos.
● Seleccione Por derecho para especificar una cuota para un período, que estará disponible en su
importe total de una sola vez, por lo general, al principio del período.
● Seleccione Crecimiento para especificar un aumento en el saldo que se produce regularmente
en tasas más pequeñas; por lo general, por período de pago.
El tipo de contabilización Crecimiento también se utiliza cuando el sistema actualiza el

saldo de las cuentas de tiempo estadísticas y las cuentas de horario de trabajo, aunque
esto no se realiza con una periodicidad fija.
c. En Cantidad de crecimiento, especifique el método que debe utilizar el sistema para determinar la
cantidad de crecimiento o derecho.
● Seleccione Dependiente de antigüedad si desea especificar que la cantidad de crecimiento debe
basarse en la fecha de contratación del empleado. Los valores de crecimiento se configuran según
los intervalos de antigüedad o edad, como se describe en el paso 5.
● Seleccione Dependiente de edad si desea especificar que la cantidad de crecimiento debe basarse
en la fecha de nacimiento del empleado.
● Seleccione Independiente de la antigüedad/edad si desea especificar que el cálculo es el mismo
para todos, independientemente de la antigüedad o edad.
d. En Antigüedad/edad alcanzada en el año, especifique si la edad o la antigüedad del empleado para el
próximo intervalo puede alcanzarse en el año o si debe alcanzarse por la fecha de crecimiento.
● Anule la selección de esta casilla si desea que el sistema tome la edad o antigüedad del empleado
en la fecha de crecimiento.
● Seleccione esta casilla si desea que el sistema tome el año natural actual cuando determina la
edad o antigüedad más alta del empleado y, según este valor, determine el importe al que tiene
derecho el empleado en la fecha de crecimiento. Por ejemplo, el derecho anual para el año 2010
se determina el 1 de enero de 2010, según la antigüedad o la edad que el empleado alcanzará en
2010.
e. Detener crecimiento en el límite de saldo superior
Seleccione esta casilla si desea fijar un límite superior en el saldo de cuenta de tiempos global. Por lo
general, esta opción es relevante solo para crecimientos periódicos en curso. Si la selecciona, debe
definir el límite de saldo superior en la siguiente tabla, junto con la tasa de crecimiento. El crecimiento
se detiene cuando se alcanza este límite. Este punto límite se indica en la vista Empleado, en la ficha
Saldos de cuentas de tiempos, mediante la visualización de una contabilización de crecimiento menor
que la cantidad de crecimiento estándar.
5. Definir intervalos de antigüedad/edad
● Si la cantidad de crecimiento depende de la antigüedad o la edad, debe completar la tabla con los
respectivos intervalos en la ficha Regla de crecimiento. A continuación, se explican las
parametrizaciones posibles de la tabla.
Los intervalos consecutivos típicos irían de 0 a 1 año y de 2 a 5 años. Si un empleado recibe

15 días de vacaciones antes del primer aniversario y, después, 20 días de vacaciones
anuales del primer aniversario al tercero, la primera línea iría de 0 a 11 meses y la segunda
de 1 a 3 años. Cuando determina el intervalo, tenga en cuenta si se debe haber llegado al
inicio del año natural o si se puede alcanzar durante el año, como se describe en el paso 3d.
a. En N° de secuencia, asigne números secuenciales a los intervalos que define.

b. En De/A, defina intervalos en años o meses para el cálculo de antigüedad o edad.
c. En Unidad, especifique la unidad de tiempo en meses o años que indica los intervalos de
antigüedad o edad.
d. En Cantidad, especifique el número de días u horas que se deben agregar a la cuenta de tiempos
de un empleado para cada intervalo especificado.
Al introducir este valor, tenga en cuenta la fecha de crecimiento utilizada. Por ejemplo,
si una directriz establece 15 días de vacaciones por año, pero la regla indica un
crecimiento mensual, los 15 días deben traducirse en una tasa mensual.
e. En Unidad, especifique la unidad de tiempo para la cantidad de crecimiento, en general horas o

días. Esta es la unidad asignada al tipo de cuenta de tiempos en la actividad de ajuste preciso
Actualizar tipo de cuenta de tiempos.
● Si la cantidad de crecimiento es independiente de la antigüedad o la edad, las siguientes
parametrizaciones posibles son relevantes para la ficha Regla de crecimiento:
a. En Cantidad, especifique el número de días u horas para agregar a las cuentas de tiempo de un
empleado
b. En Unidad, especifique la unidad de la cantidad de crecimiento. Esta es la unidad asignada al tipo
de cuenta de tiempos en la actividad de ajuste preciso Actualizar tipos de cuenta de tiempos.
6. Especificar reglas de fin de período
En esta ficha, defina reglas de fin de período para que el sistema pueda verificar y procesar regularmente
(perder, arrastrar al período siguiente o pagar) el saldo restante de una cuenta de tiempos. Las reglas de fin
de período se evalúan en la fecha de procesamiento de fin de período regular:
a. Si desea iniciar el procesamiento del período antes del fin de un período de pago, seleccione Iniciar
antes de fecha de procesamiento (en días).
b. Si desea postergar el pago de una cuenta de tiempos para algunos días después de la fecha de
procesamiento de fin de período, generalmente para postergar el pago hasta la próxima ejecución de
nómina, seleccione Posponer pago por (en días).
El pago automatizado solo funciona si se definió el alcance del procesamiento de nómina

integrado mediante la selección del paquete empresarial Nómina.
c. Para pagar el saldo restante de una cuenta de horario de trabajo, se debe seleccionar el tipo de
contabilización Pago y especificar un código de prima en el campo Prima.
El código de prima determina el porcentaje y, posteriormente, la tarifa, que puede diferir de las tarifas
estándar. Los tipos de prima correspondientes y los porcentajes relacionados se configuran en la
actividad de ajuste preciso Prima – País. Para pagar el saldo restante de una cuenta de tiempos, utilice
una prima con método de asignación Pagar todo.
d. En Tipo de contabilización, especifique cómo se debe procesar el saldo restante. Las opciones son:
Trasladar, Colocar en cero, Transferir y Pagar.
e. En Cantidad (solo para los tipos de contabilización Pagar, Trasladar o Transferir), especifique el
importe de saldo no utilizado de la cuenta de tiempos al que se aplica la regla.
f. En Tipo de cuenta de destino (para el tipo de contabilización Transferir), especifique el tipo de cuenta
de tiempos en el que se contabiliza la transferencia.
g. En Valor, especifique la cantidad de días y horas correspondiente.
Resultado
Se revisaron y editaron las reglas de cuenta de tiempos relevantes para la empresa. Estas reglas permiten que el
sistema calcule automáticamente saldos de cuentas de tiempos y efectúe crecimientos periódicos y
procesamientos de fin de período.
Consulte también
Configuración: Actualizar tipos de cuenta de tiempos [página 501]
Configuración: Prima — <País> [página 479]
9.2.4.10 Configuración: Actualizar tipos de cuenta de tiempos
Resumen
Las cuentas de tiempos se utilizan para recopilar los horarios de trabajo y el tiempo libre de los empleados, y para
realizar un seguimiento de estos datos. En esta actividad de ajuste preciso, puede revisar los tipos de cuentas de
tiempos y las parametrizaciones suministradas en el sistema estándar y, de ser necesario, crear sus propios tipos
de cuentas de tiempos.
Requisitos previos
La opción empresarial Cuentas de tiempos debe estar habilitada en la configuración de la solución. Para encontrar
implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance de proyecto . En la etapa
Recursos humanos.
En la etapa Preguntas, despliegue el elemento de definición del alcance Recursos humanos, seleccione Cuentas de
tiempos y conteste las preguntas relacionadas con las cuentas de tiempos. Especifique si realiza el seguimiento de
lo siguiente:
● Todos los tipos de ausencias pagadas en un resumen de cuenta de tiempo libre remunerado por empleado
● Todos los tipos de ausencias pagadas en un resumen de cuenta de tiempo libre remunerado por empleado,
pero que además utilizan otras cuentas de cuotas
● Vacaciones y licencia por enfermedad pagada en cuentas de tiempos distintas
Procedimiento
1. En el centro de trabajo Configuración empresarial, abra la actividad de ajuste preciso Cuentas de tiempos –
<País> y haga clic en Actualizar tipos de cuenta de tiempos.
Aparece la pantalla Tipos de cuenta de tiempos, la cual muestra el conjunto de tipos de cuenta de tiempos
suministrados en el sistema estándar.
2. El conjunto de tipos de cuenta de tiempos de cuota que se ofrecen para la selección depende de sus
selecciones de definición de alcance. Revise la lista de Tipos de cuenta de tiempos disponibles y compruebe
que cumplan con sus requisitos.
La entrega estándar incluye tres tipos de cuenta de tiempo para vacaciones, entre otras. Si utiliza
los tipos de cuenta de tiempos suministrados de manera estándar, debería tomar nota de las
recomendaciones en la tabla, a continuación.
Mejores prácticas para utilizar los tipos de cuenta de tiempos suministradas en el sistema estándar
Tipo/código
de cuenta de
tiempos Creación Recomendación y tratamiento
Vacaciones — Periódica — ● Utilice este tipo de cuenta de tiempos solo, no en conjunto con
xx0010 contabilizable hasta xx0011 o XX0012.
(xx representa el 31 de marzo del año ● Se crea una nueva instancia del tipo de cuenta el 01/01/ del año
el código de siguiente siguiente.
país)
● El saldo restante de la cuenta antigua se transfiere a la nueva cuenta
el 31 de marzo del año siguiente.
Tipo/código
de cuenta de
tiempos Creación Recomendación y tratamiento
Vacaciones Permanente ● Utilice xx0011 junto con x0012.

(año actual) — ● Utilícela, por ejemplo, si desea consultar explícitamente cuántas
xx0011 vacaciones restantes hay acumuladas.
Vacaciones Permanente ● Ambas cuentas existen de manera permanente.
(año anterior) ● El saldo restante de la cuenta del año actual se transfiere a la cuenta
— xx0012 del año anterior al final de cada año natural.
● El nuevo saldo ingresado en la cuenta del año actual está basado en
las reglas de crecimiento/derecho, por ejemplo, un derecho a
licencia de 30 días por año completo.
3. Si necesita más tipos de cuenta de tiempos, añádalos a la tabla como se indica a continuación:
a. Haga clic en Añadir fila .
b. En Código, introduzca un código para el nuevo tipo de cuenta de tiempos que comience con Z y que
no contenga más de 6 caracteres.
c. En Tipo de cuenta de tiempos, introduzca un nombre descriptivo para el tipo de cuenta de tiempos;
por ejemplo, Vacaciones, Horas productivas u Horas extras. Esto se visualizará en el perfil de tiempos
de empleado.
d. En Categoría, seleccione la categoría de cuenta de tiempos relevante, según sus necesidades. Las
categorías de cuenta de tiempos clasifican las cuentas según la forma en que se gestionan los saldos,
como se indica a continuación:
● Las cuentas de tiempos de cuota se utilizan para cobrar y gestionar saldos de tiempos, que
aumentan por derechos o crecimientos basados en reglas y que disminuyen por las ausencias.
Puede hacer un seguimiento del saldo restante de una cuenta de tiempos de cuota en la ficha
Saldos de cuenta de tiempos en el archivo de tiempos del empleado. La columna Tomado muestra
cuántos días de un derecho o de una partida se han tomado ya. Debería asignar esta categoría
de cuenta de tiempos si desea rastrear esta información.
● Las cuentas de tiempo estadísticas comúnmente se utilizan como contadores, por ejemplo, para
resumir ratios relacionados con tiempos, como la cantidad total de horas calificadas como extras
o como ausencias por empleado y por año natural. Las cuentas estadísticas se pueden usar para
informes y para que el administrador de tiempos realice un seguimiento de las horas extras del
empleado o de su situación de ausencia.
La columna Tomado no se rellena para cuentas de tiempos estadísticas porque su principal
función es la de documentar cuántos días se han grabado. Esta información se refleja en el saldo.
No tiene mucho sentido mostrar el saldo restante de una cuenta estadística porque no existen
deducciones.
● Las cuentas de horario de trabajo se utilizan para almacenar los saldos de horario de trabajo que
se producen cuando las horas trabajadas reales (incluidos ciertos tipos de ausencias y el tiempo
excedido permitido) difieren de las horas promedio diarias especificadas en el perfil de tiempos
del empleado, o de las horas de destino diarias del horario de trabajo del empleado. La diferencia
se contabiliza en la cuenta de horario de trabajo como crédito o déficit de tiempo. Para obtener
más información, consulte Cuentas de horario de trabajo [página 59].
e. En Unidad, seleccione la unidad de medida en que se deben calcular las contabilizaciones y los saldos
de la cuenta de tiempos:
● Horas puede mostrar hasta dos decimales en el perfil de tiempos del empleado, lo que permite a
Recursos Humanos realizar ajustes manuales de hasta dos decimales.
● Días no puede contener decimales ni permitir la contabilización de ajustes manuales que
contengan decimales.
f. En Creación, especifique la frecuencia con la que se crean cuentas de tiempos; es decir, si solo se crea
una cuenta de tiempos permanente para todo el ciclo de vida o si se crean nuevas instancias
periódicamente.
● Seleccione Periódico si desea que el sistema cree automática y regularmente la cuenta de
tiempos del empleado y su saldo según la periodicidad especificada en la columna siguiente. Las
cuentas de tiempo periódicas tienen lógicamente fechas limitadas de inicio y de fin durante las
cuales se permiten las contabilizaciones.
● Seleccione Permanente si se debe crear una de estas cuentas de tiempos una vez para toda la
validez del perfil de tiempos sin renovarla.
● Seleccione Ad hoc si desea permitir a los administradores de tiempos crear cuentas de tiempos
de cuota manualmente y a pedido en el archivo de tiempos de empleado, en la ficha Saldos de
cuentas de tiempos. Para obtener más información, consulte Crear una nueva cuenta de tiempos
ad hoc [página 92].
g. (Solo es relevante para las cuentas de tiempos periódicas). En Periodicidad, especifique la
periodicidad. Las opciones disponibles son específicas de cada país.
● Año natural: el cálculo de saldo vuelve a comenzar anualmente cada 1° de enero.

● Período de pago quincenal: el saldo se restablece dos veces por mes, el 15 y el último
día del mes.
● Período de pago bisemanal 1, inicio [día de la semana]: el saldo se restablece cada
dos semanas, el día especificado en la primera semana del período de pago.
● Mensual: el saldo se restablece mensualmente el último día del mes.
h. En los campos Válido desde/hasta, especifique el período de validez del tipo de cuenta de tiempos.
El campo Válido desde aparece por defecto en la fecha actual. La cuenta de tiempos está disponible
en el sistema en esta fecha. Tenga en cuenta si necesita modificar esta fecha, por ejemplo, para hacer
coincidir la fecha de validez del tipo de tiempo que se contabilizará en esta cuenta de tiempos o las
reglas de cuenta que se aplican. Por otro lado, puede que desee restringir el período de validez para
las cuentas de tiempo. Por ejemplo, cuando se introduce una nueva cuenta de tiempos para un nuevo
acuerdo colectivo y no se puede usar antes de un momento determinado. Además, las cuentas que
temporalmente no se usan se pueden delimitar mediante la introducción de una fecha 01/01/0001
en Válido hasta.
Si el tipo de cuenta de tiempos ya está en uso, es decir, si está asignado a un empleado o se utiliza en
la asignación de componentes de remuneración, solo se puede reducir el período de validez o modificar
otros atributos si el período de validez reducido aún cubre la validez de su utilización.
4. En la tabla Detalles, defina los atributos de cada tipo de cuenta de tiempos. Seleccione un tipo de cuenta de
tiempos en la tabla de arriba y especifique lo siguiente:
a. En Contabilizable desde, introduzca el inicio de validez de la cuenta. Este valor es el inicio del período
durante el cual los datos de tiempos de empleado pueden contabilizarse en una cuenta de tiempos.
Solo se aplica a tipos de cuenta de tiempos periódicos. Para cuentas ad hoc, el administrador de
tiempos define el período contabilizable desde/hasta cuando crea la cuenta manualmente.
b. En Contabilizable hasta, introduzca el fin de validez de la cuenta de tiempos. Algunos ejemplos son:
● Ilimitado: permite a los empleados contabilizar el tiempo en la cuenta de tiempos de cada año,
hasta que no quede ningún saldo. Seleccione esta opción si no hay límite con respecto a cuándo
un empleado debe usar el saldo de una cuenta de tiempos.
Esta opción es aconsejable para las cuentas de tiempo permanentes, pero no para las
cuentas de tiempo periódicas. Para las cuentas de tiempo periódicas, especifique una regla
de fecha para una fecha limitada que corresponda a la periodicidad que haya definido.
● Fin de marzo del año siguiente: permite a los empleados utilizar los saldos de las cuentas de
tiempos del año actual hasta el mes de marzo del año siguiente. Generalmente se utiliza para
cuentas de tiempos con periodicidad de año natural.
c. En Límite de verificación, especifique la conducta del sistema cuando el saldo de una cuenta de tiempos
está por debajo de determinado límite cuando se deduce la ausencia.
Cuando se introduce una ausencia que se deducirá de una cuenta de tiempos, el sistema puede
verificar si el saldo restante estará por debajo del límite mínimo. Esta verificación se realiza cuando el
tiempo se registra en los centros de trabajo Autoservicio de empleado y Administración de tiempos.
Las opciones son:
● Límite fijo
Seleccione esta opción si desea especificar una cantidad mínima de días u horas que el saldo de
una cuenta de tiempos no puede sobrepasar. Luego, especifique el límite necesario en la columna
siguiente, en Límite de saldo mínimo, como se describe en el paso d.
● Considerar crecimiento futuro
Seleccione esta opción si desea que el sistema acepte saldos negativos, siempre que estén
cubiertos por crecimientos futuros. Esta opción es relevante para cuentas de tiempos que crecen
regularmente; por ejemplo, por período de pago. El crecimiento se especifica en la actividad de
ajuste preciso Actualizar reglas de cuenta de tiempos. Se tendrán en cuenta todas las
contabilizaciones futuras en la cuenta de tiempos del empleado. En otras palabras, en lugar de
verificar el saldo de la cuenta de tiempos el día de la contabilización de la deducción, el saldo total
se coteja con el límite, que generalmente es cero. En el caso de cuentas permanentes, las
contabilizaciones futuras solo se tienen en cuenta hasta la fecha de procesamiento de fin del
período siguiente o, si no hay una fecha especificada, hasta el fin del año natural.
● Sin límite
Seleccione esta opción si no es necesario verificar el límite. El sistema muestra el valor 0, pero
no lo evalúa.
d. Si seleccionó Límite fijo, especifique el límite necesario en Límite de saldo mínimo. La unidad
automáticamente coincide con la de la cuenta de tiempos. Si el saldo de la cuenta de tiempos no puede
ser negativo, defina el límite fijo cero.
El límite de saldo mínimo no se aplica a las cuentas estadísticas.
e. Válido desde/hasta
El campo Válido desde aparece por defecto en la fecha actual. Si es necesario, puede sobrescribir la
fecha.
Es posible restringir el límite de saldo mínimo o la validez del período de contabilización para
contabilizaciones. Si necesita especificar nuevos valores, delimite la validez de la definición antigua e
inicie la validez de la definición nueva con el día siguiente.
Resultado
Revisó y editó los tipos de cuenta de tiempos relevantes para su empresa. Ahora puede definir reglas que permitan
al sistema calcular automáticamente los saldos de las cuentas de tiempos y realizar crecimientos periódicos y
procesamientos de fin de período. Para obtener más información, consulte Configuración: Actualizar reglas de
cuenta de tiempos [página 498].
Consulte también
Reglas de cuenta de tiempos [página 62]
9.3 Procesamiento de nómina
9.3.1 Configuración empresarial: Tipos de pago de proveedor
Los Tipos de pago de proveedor son necesarios en el sistema del proveedor de servicios de nómina a fin de realizar
el cálculo de nómina. Se utilizan para asignar sus componentes de remuneración a los tipos de pago utilizados en
el sistema del proveedor de servicios de nómina.
En esta actividad, puede adaptar la lista de tipos de pago entregados con anticipación y garantizar que corresponda
a los tipos utilizados por su proveedor. El resultado de esta actividad es la creación en el sistema de una lista de los
tipos de pago del proveedor necesarios para el procesamiento de la nómina para sus empleados.
Solo debe incluir aquellos tipos de pago que correspondan a los componentes de remuneración activos
en el sistema. No intente completar esta lista con el rango completo de tipos de pago disponibles en el
sistema del proveedor.
Hay un segundo paso en este proceso que debe llevar a cabo luego de completar la Configuración
empresarial para garantizar que el proveedor realice el procesamiento de nómina correctamente. En la
vista Componentes de remuneración, también debe asignar sus componentes de remuneración existentes
a los tipos de pago del proveedor que definió en esta actividad. Para obtener más información acerca de
esta tarea, consulte Actualizar asignación de tipo de pago [página 150].
Parametrizaciones
La tabla Parametrizaciones de grupo de nómina contiene información detallada para actualizar los tipos de pago del
proveedor en esta actividad:
Parametrizaciones de grupo de nómina
Parametrización Explicación
Código Introduzca un identificador único para el tipo de pago de proveedor.
Descripción Añada una descripción que ayude a identificar fácilmente tipos de pago individuales.
Parametrización Explicación
Relevante para el valor Seleccione esta casilla para garantizar que el tipo de pago esté incluido en el cálculo de pago bruto
bruto del empleado que hace su proveedor.
Solo se mostrarán en la instantánea de nómina de la Subvista Datos de proceso de cálculo de

nómina aquellos tipos de pago que estén fijados como relevantes para el valor bruto.
Consulte también
Subvista Datos de proceso de cálculo de nómina [página 179]
9.3.2 Configuración empresarial: Grupos de nómina
Los Grupos de nómina se utilizan para agrupar a los empleados dentro de una empresa cuya nómina se procesa al
mismo tiempo.
Opciones
Los controles y las posibles opciones de esta actividad de ajuste preciso se explican a continuación.
Parametrizaciones de grupo de nómina
Parametrización Explicación Tarea
Código Un identificador único para el grupo de nómina Introduzca un código
Descripción Describe el grupo de nómina; por ejemplo, por hora Introduzca una descripción para el grupo de nómina
o asalariados.
Frecuencia Describe la frecuencia de pago; por ejemplo, cada Seleccione una de las frecuencias de pago
dos semanas, quincenal o semanal predefinidas
10 Configuración empresarial: Integrar y
prorrogar
10.1 Configuración: Componentes de remuneración: Otros

proveedores - Alemania
Resumen

su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione la fase Integrar y ampliar y,
seguidamente, la actividad de la lista de actividades.
Si desea migrar los datos de remuneración de un empleado (asignación de componente de remuneración) en el
sistema, primero debe revisar la lista de componentes de remuneración preconfigurados y ajustarlos (o agregar
nuevos) según sea necesario. Los componentes de remuneración son tipos de pago específicos, divididos en
ingresos y deducciones, necesarios a efectos de la remuneración. Debe asegurarse de que todos los componentes
de remuneración relevantes estén disponibles antes de iniciar la migración de datos. En la vista Componentes de
remuneración, revisa la lista de componentes de remuneración preconfigurados. Para obtener más información,
consulte Guía rápida de Componentes de remuneración [página 146].
10.2 Configuración: Componentes de remuneración: Otros

proveedores - EE. UU.
Resumen

Si desea migrar los datos de remuneración de un empleado (asignación de componente de remuneración) en el
sistema, primero debe revisar la lista de componentes de remuneración preconfigurados y ajustarlos (o agregar
nuevos) según sea necesario. Los componentes de remuneración son tipos de pago específicos, divididos en
ingresos y deducciones, necesarios a efectos de la remuneración. Debe asegurarse de que todos los componentes
de remuneración relevantes estén disponibles antes de iniciar la migración de datos. En la vista Componentes de
remuneración, revisa la lista de componentes de remuneración preconfigurados. Para obtener más información,
consulte Guía rápida de Componentes de remuneración [página 146].
derechos. • P U B L I C Configuración empresarial: Integrar y prorrogar
10.3 Configuración: Crear y actualizar períodos de cálculo de nómina
Resumen

Antes de poder migrar los datos de nómina existentes, primero debe crear los períodos de nómina necesarios en el
sistema ByDesign. En la vista Tareas frecuentes del Procesamiento de nómina, puede añadir, mantener o borrar
períodos de cálculo de nómina.
Consulte también
Guía rápida de tareas frecuentes (en Procesamiento de nómina) [página 170]
10.4 Configuración: Estructuras de remuneración
Resumen

Si desea migrar los datos de remuneración de un empleado existente (asignación de estructura de remuneración)
en el sistema ByDesign, primero debe definir las estructuras de remuneración y los grupos salariales relevantes.
Estas actividades se realizan en la vista de Remuneración Estructuras de remuneración.
Consulte también
Guía rápida de vista Estructuras de Remuneración
Configuración empresarial: Integrar y prorrogar derechos. 509
10.5 Configuración: Distribución del trabajo del empleado
Resumen

Mediante la distribución del trabajo del empleado, puede gestionar la distribución del trabajo dentro de su
organización. Esta función le permite crear reglas de distribución del trabajo para que el sistema determine qué
empleado será responsable de ciertos documentos empresariales. Según la categoría de trabajo, el sistema dirige
el documento empresarial al empleado determinado o propone al empleado en el documento empresarial relevante.
Puede especificar la distribución del trabajo del empleado aquí durante la configuración o bien, especificarla después
en el sistema. Para obtener más información, consulte Guía rápida de Distribución del trabajo del empleado.
● Con la distribución del trabajo del empleado, puede definir autorizadores para los procesos financieros.
Le recomendamos actualizar estos autorizadores al configurar la solución. Para obtener más
información acerca de la configuración de las autorizaciones, consulte Configuración de
autorizaciones.
● En el sistema, no hay relación entre la distribución del trabajo de la organización y del empleado. Cada
una se mantiene de manera separada y no se influencian entre sí. Esto se refleja en las categorías de
trabajo, ya que se proporcionan categorías de trabajo diferentes en el sistema.
10.6 Configuración: Período de inicio de nómina
Resumen

Antes de migrar los datos de nómina, primero debe fijar el período de nómina (inicial) en el sistema ByDesign.
Esto se realiza en la vista Tareas frecuentes del Procesamiento de nómina, mediante el enlace Fijar periodo de cálculo
de nómina actual. Use el icono Abrir cuadro de diálogo de selección para buscar el ID de proceso. Haga clic en Ir para
que se muestren todos los períodos de nómina disponibles y seleccione un período de nómina para que sea el período
actual.
derechos. • P U B L I C Configuración empresarial: Integrar y prorrogar
Consulte también
Guía rápida de tareas frecuentes (en Procesamiento de nómina) [página 170]
10.7 Configuración: Oficina central de seguridad social - Alemania
Resumen

Si desea crear en el sistema información sobre la oficina central del fondo de seguridad social, tiene dos opciones
en la fase Integrar y ampliar de la Configuración empresarial:
Ejecute una carga inicial de fondos de seguridad social de Alemania
Puede ejecutar una carga inicial para migrar la información acerca de las oficinas centrales de los fondos para el
seguro de enfermedad en Alemania. Esto le permite cargar todas las oficinas centrales al mismo tiempo.
Mantenga manualmente oficinas de fondos de seguridad social individuales
Otra opción es mantener manualmente datos de la oficina de fondos de seguridad social individuales. Después de
la entrada en productivo, también puede mantener los datos de fondos de seguridad social en la vista Autoridades
del centro de trabajo Administración de personal.
Las sucursales de los fondos para el seguro de enfermedad no se pueden cargar. Por lo tanto, debe
mantener manualmente los datos de las sucursales que son relevantes para su empresa.
Consulte también
Guía rápida de vista Autoridades [página 44]
Configuración empresarial: Integrar y prorrogar derechos. 511
www.sap.com/contactsap
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creativecommons.org/licenses/by/3.0/ .

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6 Procesamiento de nómina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

7 Gestión de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

8 Gestión de privacidad de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442

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1. Definición de alcance: Recursos humanos con nómina

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Realizar las parametrizaciones necesarias para la integración de centros de

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3.1 Entorno empresarial

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3.2 Vista de trabajo

3.2.1 Guía rápida para trabajo (en administración de personal)

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Completar datos de nómina

Exportar datos comerciales con Microsoft Excel

3.2.2 Completar datos de nómina: Versiones de país

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3.3.1 Entorno empresarial

3.3.1.1 Concluir relación laboral con empleados en nómina

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3.3.2 Guía rápida para Tareas frecuentes (en Administración de

Ciclo de vida de empleado

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Escenario empresarial: Administración de fuerza de trabajo

Para obtener más información, consulte Administración de fuerza de trabajo.

Basándose en el ID de empleado seleccionado, cualquier información enxistente

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Modificar categoría administrativa

Solo para EE.UU: El Estándar FLSA para la categoría administrativa seleccionada

4. Si es necesario, modifique las Horas de trabajo acordadas para adpatar el Equivalente

La categoría administrativa actualizada del empleado se graba en el sistema.

Contratar a un prestatario de servicios como empleado

Basándose en el ID de prestatario de servicios seleccionado, se visualiza la

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Los datos de recontratación para el prestatario de servicios anterior se graban en el sistema.

La fecha de transferencia es la fecha desde la que es válida la nueva asignación