Actividad Colaborativa

Unidad 1: Paso 2 - Elaborar el proceso administrativo

en una empresa como estudio de caso

Andrés Felipe Chacón Díaz

ID 1.053.615.569

Fundamentos de Administración

Tutor: Héctor Alfonso Martínez

100500_411

Universidad Nacional Abierta y a distancia

Paipa – 2018
 Introducción
El estudiante analiza cada una de las funciones administrativas, las
compara y diferencia, para mejorar la dinámica en las organizaciones
empresariales reales del contexto en que se mueve.
 Objetivos

General
Analizar y ejecutar contenidos de la unidad 1, vasados en funciones
administrativas
Específicos

 Desarrollar actividades planteadas que permiten la interacción y el

debate con los compañeros en el entorno colaborativo.
 Plantear propuestas individuales para el desarrollo del trabajo
colaborativo
 Contenido

1. Realizar en la función de la Planeación: La visión, misión, objetivo,

metas, actividades, cronograma de Gantt y presupuesto para la
empresa seleccionada como estudio de caso.
Nombre de la empresa: Face Films, 50 años de historia
Número de empleados: 681 Personas
Nicolás Sol, en el año 1968 fundó una gran compañía Face Films que su
éxito se debía a la creación y desarrollo de las primeras cámaras
fotográficas que empleaban carretes circulares. Su lema: "En un solo clic,
la mejor imagen”. Desde su creación Face films lideró el desarrollo
comercial de la fotografía. Gracias a innovaciones tecnológicas que
gozaron de ciclos de vida extensos, esta empresa disfrutó de varios años
de posicionamiento en el mercado fotográfico. Una empresa líder, casi un
monopolio (70% de cuota de mercado en los años 90) que le permitió
emplear una estrategia orientada a la alta rentabilidad, posicionándose en
el Nº10 en la lista de las empresas de mayor crecimiento y rentabilidad del
sector. En el año 1995 Face Film desarrolló un modelo de cámara digital, la
cual fue cuestionada por las directivas de la empresa ya que se resistían a
pensar que la fotografía digital remplazara la tradicional. A la llegada del
siglo XXI. Para entender la dimensión del desastre, las acciones de Face
Film en el año 2004 cotizaban a $10.000 y que en 2012 se desplomó hasta
los $3.000 pesos.
¿Cómo una empresa líder durante 50 años puede desmoronarse como un
castillo de naipes en unos pocos años? El Señor Nicolás Sol, decide
contratar un grupo de Administradores de empresas con el ánimo que
organicen su empresa en cuanto al proceso administrativo y le ayuden a
determinar las razones por las cuales Face Films declino ante el mercado
Visión:
Promoveremos la innovación y el desarrollo del mercado fotográfico, con
metas claras manteniendo el liderazgo con altos estándares en calidad,
servicio, productividad e innovación
Obteniendo mayor cobertura a nivel nacional reconocida por su calidad y
eficiencia en el servicio con una cultura basada en la iniciativa y la mejora
permanente.
Misión:
Somos una empresa que innova en fotografía, generando felicidad y e
moniciones que conservan recuerdos de experiencias y momentos
inolvidables mediante la impresión, el diseño y la personalidad de diversos
productos, brindando satisfacción al cliente en cuanto a calidad, producción
y un mejor servicio, todo basado en lema “En un solo clic, la mejor Imagen”.
Objetivos:

 Brindar el mejor servicio con calidad y eficiencia

 Tener el mejor personal capacitado y comprometido con las políticas
de la empresa
 Promover el trabajo en equipo para un mejor funcionamiento
Metas:

 Ser una de las empresas a nivel nacional con mayor cobertura y con
innovación en los productos
 Darnos a conocer en el mercado por los mejores productos y la
calidad de ellos
Actividades:

 Proyección de Diseños
 Análisis de información sobre la técnica y la tecnología que hacen
que la gama de objetivos de Face Films sea tan exclusiva y garantice
siempre que tus fotos y vídeos alcanzan los niveles más altos de
calidad.
 Producción de cámaras y video cámaras
 Prueba del producto
 Lanzamiento de productos
 Cronograma de Gantt

Face Films
Actividades Octubre Noviembre Diciembre
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Proyección
de Diseños
Análisis de
información
sobre la
técnica y la
tecnología
que hacen
que la gama
de objetivos
de Face
Films sea
tan
exclusivo y
garantice
siempre que
tus fotos y
vídeos
alcanzan los
niveles más
altos de
calidad.

Producción
de cámaras
y video
cámaras

Prueba del
producto

Lanzamiento
de
productos
Presupuesto:
Presupuesto de Personal

AUXILIO DE AUXILIO DE TOTAL SUELDO

MESES DIAS TOTAL
CARGO EMPLEOS SUELDO TRANSPORTE ALIMENTACIÓN POR NUMERO
LABORADOS LABORADOS SUELDO
2018 2018 DE EMPLEOS

Gerente General 1 12 360 4.162.866 $ - $ - $4.162.866 $4.162.866

Gerente sede 1 1 12 360 3.130.000 $ - $ - $3.130.000 $3.130.000
Gerente sede 2 1 12 360 3.130.000 $ - $ - $3.130.000 $3.130.000
Subgerente sede 1 1 12 360 2.500.000 $ - $ - $2.500.000 $2.500.000
Subgerente sede 2 1 12 360 2.500.000 $ - $ - $2.500.000 $2.500.000
Abogados 6 12 360 2.500.000 $ - $ - $2.500.000 $15.000.000
Contadores 10 12 360 3.130.000 $ - $ - $3.130.000 $31.300.000
Jefes de Recursos
1 12 360 2.400.000 $ - $ - $2.400.000 $2.400.000
Humanos sede 1
Profesional de
Recursos Humanos 1 12 360 2.000.000 $ - $ - $2.000.000 $2.000.000
sede 1
Jefes de Recursos
1 12 360 2.400.000 $ - $ - $2.400.000 $2.400.000
Humanos sede 2
Profesional de
Recursos Humanos 1 12 360 2.000.000 $ - $ - $2.000.000 $2.000.000
sede 2
Jefes del área de
2 12 360 2.200.000 $ - $ - $2.200.000 $4.400.000
producción sede 1
Jefes del área de
2 12 360 2.200.000 $ - $ - $2.200.000 $4.400.000
producción sede 2
Jefe de área Comercial
1 12 360 2.200.000 $ - $ - $2.200.000 $2.200.000
sede 1
Jefe de área Comercial
1 12 360 2.200.000 $ - $ - $2.200.000 $2.200.000
sede 1
Profesionales Área de
20 12 360 2.000.000 $ - $ - $2.000.000 $40.000.000
producción sede 1
Profesionales Área de
20 12 360 2.000.000 $ - $ - $2.000.000 $40.000.000
producción sede 2
Profesional de área
15 12 360 2.000.000 $ - $ - $2.000.000 $30.000.000
comercial sede 1
Profesional de área
15 12 360 2.000.000 $ - $ - $2.000.000 $30.000.000
comercial sede 2
Supervisores de
30 12 360 1.800.000 $ - $ - $1.800.000 $54.000.000
Calidad
Secretarias 15 12 360 781.242 $83.140 $57.255 $921.637 $11.718.630

Auxiliares de Servicios
30 12 360 781.242 $83.140 $57.255 $921.637 $23.437.260
Generales sede 1

Auxiliares de Servicios
30 12 360 781.242 $83.140 $57.255 $921.637 $23.437.260
Generales sede 2

Operarios área de
210 12 360 781.242 $83.140 $57.255 $921.637 $164.060.820
producción sede 1

Operarios área de
210 12 360 781.242 $83.140 $57.255 $921.637 $164.060.820
producción sede 2

Bodegueros sede 1 15 12 360 781.242 $83.140 $57.255 $921.637 $11.718.630

Bodegueros sede 1 20 12 360 781.242 $83.140 $57.255 $921.637 $15.624.840

Conductores 20 12 360 781.242 $83.140 $57.255 $921.637 $15.624.840

681 $41.902.802 $707.405.966
Presupuesto general
PRESUPUESTO 2018
FACE FILMS

DESCRIPCIÓN APROP. PRESP.

$
Sueldo personal nómina 707.405.966
$
Prima de alimentación 31.490.250
$
Subsidio de Transporte 45.727.000
$
TOTAL AÑO 784.623.216

CONTRIBUCIONES INHERENTES A NOMINA

$
Riesgos Laborales 77.059.902
$
Comfaboy 362.109.743
$
Intereses Cesantías 53.215.687
$
Aportes para Cesantías 878.455.053
$
Fondo de Pensiones Colpensiones 217.676.273
$
Fondos de Pensiones Sector Privado 438.958.262
$
Aportes para salud 469.355.685
TOTAL AÑO $ 2.496.830.606
GASTOS GENERALES APROPIACION PRESUPUESTAL
$
Bienestar social empleados 100.000.000
$
Dotación empleados 50.000.000
$
Elementos de seguridad industrial y desarrollo SG-SST 67.372.938
$
TOTAL AÑO 217.372.938

PRODUCCION APROPIACION PRESUPUESTAL

$
Productos 150.000.000
$
Maquinaria 600.000.000
$
TOTAL AÑO 750.000.000
Organigrama
2. Elaborar la estructura organizacional con las áreas funcionales (financiera, comercial, administrativa y operativa) para la empresa
seleccionada como estudio de caso.

Gerencia

Subgerencia Oficina Jurídica

Área de Área de Área de

Contabilidad Área de
Recursos Producción
Comercial
Humano

Calidad
3. Establecer las estrategias en la función de la dirección, en la
empresa seleccionada como estudio de caso.
1. "Demuestre respeto por las opiniones ajenas": Un buen dirigente debe
saber respetar y apreciar las opiniones de los demás, aunque sean
totalmente opuestas a las suyas. La diversidad siempre es fuente de
riqueza.

2. "Si se equivoca usted, admítalo rápidamente": Un buen dirigente debe

saber que un error lo puede cometer cualquiera, y que es necesario
aceptarlo cuando suceda. Ocultar lo que es evidente, siempre es
contraproducente.

3. "Trate honradamente de ver las cosas desde el punto de vista ajeno": Como
directores de empresas, es importante aprender a ver las situaciones desde
el punto de vista de los demás para poder llegar a un acuerdo favorable a
todas las partes.

4. "Interésese auténticamente en las demás personas": El líder que no se

interesa por sus colaboradores es quien tiene las mayores dificultades. Un
colaborador que no se sienta importante, difícilmente pondrá empeño en
alcanzar los objetivos de la empresa.

5. "Deje que el prójimo salve su prestigio": Un director de empresa debe saber

que cuando alguien se equivoca, por lo general tiene suficiente castigo con
su propia indignación, y no debe agravar la situación con su crítica.

4. Que herramientas de control, utilizaría en la empresa seleccionada

como estudio de caso
El control interno en la empresa es uno de los aspectos clave para el buen
funcionamiento de una organización, ya que gracias al plan de
organización y el conjunto de métodos y medidas adoptadas dentro de una
entidad para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad
de su información financiera y administrativa, se promueven la eficiencia en
las operaciones, estimular la observación de las políticas prescritas y lograr
el cumplimiento de las metas y objetivos programados
 Conclusiones
Dado el desarrollo de la actividad implico adquirir conocimientos e
informarme a cerca de procesos administrativos, con el fin de dar
cumplimiento de la actividad.
 Referencias Bibliográficas
Recursos educativos requeridos
Paso 1. Realizar el cuestionario
Amado, M. (2018) Administración de empresas. Artículo Introductorio de
Administración de empresas, Bogotá, D.C. ECACEN – UNAD. Recuperado
de http://repository.unad.edu.co/handle/10596/17629
Paso 2. Elaborar el proceso Administrativo en una empresa como estudio
de caso
Planeación:
Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Páginas 58-72. Editorial
Larousse Grupo Patria. México, D.F. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&d
ocID=3228564&tm=1524062487702
Organización
Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Páginas 72- 91. Editorial
Larousse Grupo Patria. México, D.F. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&d
ocID=3228564&tm=1524062487702
Dirección
Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Páginas: 105 – 116. Editorial
Larousse Grupo Patria México, D.F. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&d
ocID=3228564&tm=1524062487702
Control
Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Páginas: 117 -121. Editorial
Larousse Grupo Patria. México, D.F. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&d
ocID=3228564&tm=1524062487702
OVI (Objeto Virtual de Información)Echeverria, L. (2016). Proceso
Administrativo [video]. Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/17450
Recursos educativos adicionales
Aguilar, R. (2009). Proceso administrativo. Editorial El Cid Editor apuntes.
Córdoba, Argentina. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=103
16572&p00=proceso+administrativo
Villalva, J. (2009). Etapas del proceso administrativo. Editorial El Cid.
Córdoba, Argentina. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=3&d
ocID=10312103&tm=1480279437171
Chávez, J. (2014). La Importancia de la Ética en la Vida Empresarial.
(Spanish). Revista Daena (International Journal Of Good Conscience), 9(3),
111-118. Recuperado
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=hus&A
N=116281273&lang=es&site=eds-live
Guerra, M. & Silva, A. (2015). scientific article. Case Study in Public
Administration: A Critical Review of Brazilian Scientific Production. RAC -
Magazine the contemporary administration, 19(2), 270-289.
doi:10.1590/1982-7849rac20151282. Recuperado
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=zbh&A
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