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c 

Devuelve un valor procedente de un rango de una fila o columna, o bien, de una matriz. La función BUSCAR tiene dos formas de

sintaxis: vectorial y matricial.

 
 
 

c   
     
  
        
         

 

   

       
 
    
      
    
          
     

c       
        
         
     

 
 

    

               
    
     
    

Y YY También se puede utilizar la función BUSCAR como alternativa a la función SI para crear pruebas o pruebas que excedan el

límite de funciones anidadas. Vea los ejemplos de la forma matricial.

Forma vectorial

Un vector es un rango de una sola fila o columna. La forma vectorial de BUSCAR busca un valor en un rango (denominado vector) y

devuelve otro valor desde la misma posición en un segundo rango. Utilice esta forma de la función BUSCAR cuando desee especificar

el rango que incluya los valores que desea localizar. Con la otra forma de la función se busca en la primera columna o fila.

c (
;

 ;
 )


 Valor que busca la función BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico,

o un nombre o referencia que se refiere a un valor.



  Rango que sólo contiene una fila o una columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser

texto, números o valores lógicos.

  Los valores en el vector_de_comparación deben colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2; ...; A-Z; FALSO;

VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede dar un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.


  Rango que sólo incluye una fila o una columna. Debe ser del mismo tamaño que vector_de_comparación.

  
Si con BUSCAR no se encuentra el valor_buscado, se utilizará el mayor valor de vector_de_comparación que sea menor o

igual que valor_buscado.

Si valor_buscado es menor que el valor más bajo de vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.



Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien,

en el grupo   YY   de la ficha    , haga clic en el botón    Y   .

  c

  
   

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 2
2  +./+%345+


Forma matricial

Con la forma matricial de BUSCAR se busca el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y se devuelve un valor

desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz. Utilice esta forma cuando los valores que desee buscar se encuentren

en la primera fila o columna de la matriz. La otra forma de la función se emplea cuando se desea especificar la ubicación de la fila o

columna.

   En general, resulta más adecuado utilizar la función BUSCARH o BUSCARV en lugar de la forma matricial de BUSCAR.

Esta forma se proporciona por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

c (
;  )


 Valor que busca la función BUSCAR en una matriz. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un

nombre o referencia que se refiera a un valor.

Si con BUSCAR no se puede encontrar el valor_buscado, se utiliza el mayor valor de la matriz que sea menor o igual que el

valor_buscado.

Si el valor_buscado es menor que el valor más bajo de la primera fila o columna (dependiendo de las dimensiones de la

matriz), BUSCAR devolverá el valor de error #N/A.

  Rango de celdas que incluye el texto, los números o los valores lógicos que se desean comparar con valor_buscado.

La forma matricial de BUSCAR es muy parecida a la de las funciones BUSCARH y BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca

valor_buscado en la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR busca de acuerdo con las dimensiones de la

matriz.

Si la matriz cubre un área que es más ancha que alta (más columnas que filas), BUSCAR buscará valor_buscado en la

primera fila.

Si la matriz es cuadrada o más alta que ancha (tiene más filas que columnas), BUSCAR buscará en la primera columna.
Con BUSCARH y BUSCARV se puede especificar un índice en vertical o en horizontal, pero BUSCAR siempre selecciona el

último valor de la fila o columna.

  Los valores de la matriz deben colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2; ...; A-Z; FALSO; VERDADERO; de lo

contrario, BUSCAR puede dar un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

Y!Y

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien,

en el grupo   YY   de la ficha    , haga clic en el botón    Y   .

  c

  
   
 


(c)*+,6*6-766-66-66-6
68!-.-'-9 c  6*6     
                        
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6-766-!866-.866-'9 c 6
6   
               
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         0   .


Y"Y

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.


Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien,

en el grupo   YY   de la ficha    , haga clic en el botón    Y   .

En el siguiente ejemplo se utiliza una matriz de números para asignar una puntuación a un resultado.

 

  


 $

 #1

 %:



   
 

(c)*+,+.-71-&1-%1-:1-#19 766-6;6-6*6-6c6-6+69 c     


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            &1   
     
        
  
 0   

(c)*+,+'-71-&1-%1-:1-#19 766-6;6-6*6-6c6-6+69 c     


 +' #1     
    
            #1   
     
        
  
 0   +

(c)*+,+-71-&1-%1-:1-#19 766-6;6-6*6-6c6-6+69 c     


 + %:     
    
            :1   
     
        
  
 0   *

(c)*+,+.-71-&1-&'-&%-%1-%'-%%-:1-:'-:%-#1-#'-#%9 766-6;< c     


 +. $     
    
6-6;6-6;=6-6*<6-6*6-6*=6-6c<6-6c6-6c=6-6+<6-6+6-6+=69             &1   
     
        
  
 0   

(c)*+,+'-71-&1-&'-&%-%1-%'-%%-:1-:'-:%-#1-#'-#%9 766-6;< c     


 +' #1     
    
6-6;6-6;=6-6*<6-6*6-6*=6-6c<6-6c6-6c=6-6+<6-6+6-6+=69             #1   
     
         0
  +<

(c)*+,+-71-&1-&'-&%-%1-%'-%%-:1-:'-:%-#1-#'-#%9 766-6;< c     


 + %:     
    
6-6;6-6;=6-6*<6-6*6-6*=6-6c<6-6c6-6c=6-6+<6-6+6-6+=69             :1   
     
         0
  *=



Y

c  

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios

resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una

fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) de valores y, a continuación,

devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de

comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre

dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la

izquierda o de los datos que desee encontrar.

La H de BUSCARH significa "Horizontal".

#

c $(
; 

;
 ; ordenado)


 es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una

cadena de texto.

 

 es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un

rango.

Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.

Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-

2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es

FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.

El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

Ordena los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha. Para obtener más información, vea Ordenar datos.

 es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1,

devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en

matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si

indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!

  es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO

o se omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor

mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna,

devolverá el valor de error #N/A.

  

Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado.

Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error

#N/A.

Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden usar los caracteres comodín de signo de

interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter

cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o

un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.



El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en

la ficha    , en el grupo   YY   , haga clic en el botón    Y   .

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6-66-6 69-.-@?,;+;?,A c '   
     
    Y
 
  .   


c  

Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha

matriz de tabla.

La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparación se encuentran en una

columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.

# Y

c (
; 

;
  ;ordenado)


 Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que

producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz
comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) de tabla.

Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de

matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.

 

 Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera

columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos.

Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.


  Número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento

indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento

indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si

indicador_columnas es:

Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!

Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #REF!

  Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:

Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta,

devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.

Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según un criterio de ordenación ascendente; en

caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto. Para obtener más información, vea Ordenar datos.

Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera

columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor

encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.

   Y

Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz_buscar_en, asegúrese de que los datos de ésta no tienen espacios

al principio ni al final, de que no hay un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " ) ni tipográficas ( µ o ³), y de que no haya

caracteres no imprimibles. En estos casos, BUSCARV puede devolver un valor inesperado o incorrecto. Para obtener más

información, vea LIMPIAR y ESPACIOS.

Al buscar valores de fechas o números, asegúrese de que los datos de la primera columna de matriz_buscar_en no se

almacenen como valores de texto, ya que, en ese caso, BUSCARV puede devolver un valor incorrecto o inesperado. Para

obtener más información, vea Convertir números almacenados como texto en números.
Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden utilizar los caracteres comodín de signo de

interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter

cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un

asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Y!Y

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

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3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en

el grupo   YY   de la ficha    , haga clic en el botón    Y   .

En este ejemplo, se busca en la columna Densidad de una tabla de propiedades atmosféricas los valores correspondientes de las

columnas Viscosidad y Temperatura (los valores se refieren a aire a 0 grados Celsius al nivel del mar, o 1 atmósfera).

  c 

   
   
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  c   
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  *   
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  C        1 %     + Y
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 345+

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  c   
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Y"Y

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

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3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en

el grupo   YY   de la ficha    , haga clic en el botón    Y   .

En este ejemplo, se buscan valores en la columna Id. de artículo de una tabla de productos para bebés y se les asignan los valores

correspondientes de las columnas Costo y Marcas para calcular los precios y las condiciones de prueba.

  c  

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  Y Y

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   Y Y
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  Y Y
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M6H6  6?      G6 M c)*+,@ +'  +./;&  '            6?        G6 ? 
+B)A   ' $&G


Y%Y

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.


Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien, en

el grupo   YY   de la ficha    , haga clic en el botón    Y   .

En este ejemplo, se busca en la columna Id. de una tabla de empleados y se buscan los valores coincidentes de otras columnas para

calcular las edades y probar las condiciones de error.

  c   !

  -

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  @?,;+;?,A     
c)*+,@
      

 34+

(c)*+,@ +./?% ' +B)A M 6 6 M D   


   
    Y Y Y
c)*+,@ +./?% . +B)A M 6   6 M     
 
c)*+,@ +./?%  +B)AM66 
    
   R D Q 
+




Y

(./

Calcula la fracción de año que representa el número de días enteros entre la fecha_inicial y fecha_final. Utilice FRAC.AÑO para

determinar la proporción de los beneficios u obligaciones de todo un año que corresponde a un período específico.

#

&('
;'
;base)

  Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por

ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.

'
 es una fecha que representa la fecha inicial.

'
 es una fecha que representa la fecha final.

c  determina en qué tipo de base deben contarse los días.

c
 c


 
)

1   
 )4+);'15'&1

! , 5 

. , 5'&1

' , 5'&$

 ?  '15'&1

  

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De

manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de

serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de

fechas predeterminado diferente.

Todos los argumentos se truncan a enteros.

Si los argumentos fecha_inicial o fecha_final no son fechas válidas, FRAC.AÑO devuelve el valor de error #¡VALOR!

Si base < 0 o si base > 4, FRAC.AÑO devuelve el valor de error #¡NUM!



El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.


5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en

la ficha    , en el grupo   YY   , haga clic en el botón    Y   .

  c

  
   

 !<!<.11% E    

 '1<%<.11% E  

 . , 5'&1  





   
 

(,+*+SA+.-+'-+  


   
 E1 $:'''''''


c 
0
  
 

 

Supongamos que desea buscar la extensión telefónica de un empleado utilizando su número de identificación, o el porcentaje correcto

de una comisión correspondiente a una cantidad de ventas. La consulta de datos se lleva a cabo para buscar información concreta en

una lista de forma rápida y eficaz, y comprobar automáticamente que los datos que se usan son correctos. Una vez consultados los

datos, puede realizar cálculos o mostrar resultados con los valores devueltos. Existen varias formas de buscar valores en una lista de

datos y mostrar los resultados.

i (Y Y' )Y

Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta

Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada

Buscar valores horizontalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta

Buscar valores horizontalmente en una lista utilizando una coincidencia aproximada

Crear una fórmula de búsqueda utilizando el Asistente para búsquedas

Buscar valores verticalmente en una lista utilizando una coincidencia exacta

Buscar valores verticalmente en una lista de tamaño desconocido utilizando una coincidencia exacta
c  Y   Y  Y Y Y  Y  Y Y
Y#Y

Para realizar esta tarea, utilice la función BUSCARV.

Y

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien,

en la ficha    , en el grupo   YY   , haga clic en el botón    Y   .

  c  

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BUSCARV

c  Y   Y  Y Y Y  Y  Y Y


Y #Y

Para realizar esta tarea, utilice la función BUSCARV.

  Este método sólo funciona si los valores de la primera columna están ordenados en sentido ascendente.

Y

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien,

en la ficha    , en el grupo   YY   , haga clic en el botón    Y   .


En este ejemplo, se sabe la frecuencia y se desea buscar el color asociado.

  c

  
   

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? YYY Y

BUSCARV

c  Y   Y '  Y Y Y  Y  Y Y


Y#Y

Para realizar esta tarea, utilice la función BUSCARH.

Y

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.


Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien,

en la ficha    , en el grupo   YY   , haga clic en el botón    Y   .

  c 

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 C  & !!



   
  Y

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? YYY Y

BUSCARH

c  Y   Y '  Y Y Y  Y  Y Y


Y #Y

Para realizar esta tarea, utilice la función BUSCARH.

  Este método sólo funciona si los valores de la primera fila están ordenados en sentido ascendente.

Y

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.


Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien,

en la ficha    , en el grupo   YY   , haga clic en el botón    Y   .

  c  

  !1111 $1111 !11111 @ 





1$ .1 '1 F


   
  Y



(c)*+,>%:&$:-+!/;-.- c %:&$:G  !-          %:&$:G Y
@?,;+;?,A $1111G-
     
  .       
$1111G.1H


Y Y Y

La tasa y el número devuelto pueden mostrarse como porcentaje. Seleccione la celda y, a continuación, en la ficha , en

el grupo * , haga clic en  Y  .

El volumen de ventas se puede mostrar con formato de moneda. Seleccione la celda y, en la ficha , en el grupo

* , haga clic en  YY* YY  .

? YYY Y

BUSCARH

  Y Y   Y Y * + Y  Y Y   Y  Y


* +  Y
El Asistente para búsquedas crea la fórmula de búsqueda basándose en los datos de una hoja de cálculo con rótulos de filas y

columnas. El Asistente para búsquedas le ayuda a buscar otros valores de una fila cuando conoce el valor de una columna, y

viceversa. El Asistente para búsquedas utiliza INDICE y COINCIDIR en las fórmulas que crea.

1. Haga clic en una celda del rango.

2. En la ficha    , en el grupo   , haga clic en c  .

Si el comando c  no está disponible, tendrá que cargar el programa de complemento (complemento: programa

suplementario que agrega funciones o comandos personalizados a Microsoft Office.) Asistente para búsquedas.

Cómo cargar el programa de complemento Asistente para búsquedas

1. Haga clic en el cY   Y  , haga clic en  Y Y # y, a continuación, haga clic en la

categoría  .

2. En el cuadro    , haga clic en  YY# y, a continuación, en  .

3. En el cuadro de diálogo  Y   , active la casilla de verificación situada junto a   Y Y

* +  y, a continuación, haga clic en  .

3. Siga las instrucciones del Asistente.

c  Y   Y  Y Y Y  Y  Y Y


Y#Y

Para realizar esta tarea, utilice las funciones INDICE y COINCIDIR.

Y

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.


Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien,

en la ficha    , en el grupo   YY   , haga clic en el botón    Y   .

  c

      


 c ':

 4" .$

 R !

 D 1



   
 

(I4;I*?+./c$-*AI4*I;I,6D6-+./+$-1-. c D  +


      
D  c
1


La fórmula utiliza los siguientes argumentos.

Fórmula para buscar un valor en un rango sin ordenar (función INDICE)

A2:B5: rango completo en el que se buscan los valores.

COINCIDIR("Peras";A2:AC;0): la función COINCIDIR determina el número de fila.

"Peras": valor que hay que buscar en la columna de búsqueda.

A2:A5: columna en la que va a buscar la función COINCIDIR.


2: columna en la que se devuelve el valor. La columna situada más a la izquierda es 1.

? YYY Y

INDICE

COINCIDIR

c  Y   Y  Y Y Y  Y Y ,Y  Y


 Y YY#Y

Para realizar esta tarea, utilice las funciones DESREF y COINCIDIR.

Utilice este método cuando los datos estén situados en un rango de datos externos que se actualice diariamente. Se sabe que el

precio se indica en la columna B, pero no se sabe cuántas filas de datos devolverá el servidor y la primera columna no está ordenada

alfabéticamente.

Y

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien,

en la ficha    , en el grupo   YY   , haga clic en el botón    Y   .

  c

      


 c ':

 4" .$

 R !

 D 1



   
 

(;?),?+!-*AI4*I;I,6D6-+./+$- c D  +


        
D  c
1-! 1


La fórmula utiliza los siguientes argumentos.

A1: celda superior izquierda del rango, también denominada celda inicial.

COINCIDIR("Peras",A2:A5, 0): la función COINCIDIR determina el número de fila situado debajo de la celda inicial para hallar el

valor de búsqueda.

"Peras": valor que hay que buscar en la columna de búsqueda.

A2:A5: columna en la que va a buscar la función COINCIDIR. No incluya la celda inicial en este rango.

1: número de columnas situadas a la derecha de la celda inicial para hallar el valor de búsqueda.

'+'!
Devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango. La función INDICE presenta dos formas: matricial (matriz: utilizada

para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y

columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un

argumento.) y de referencia.

 
 


;   


 
  
  

     

;    


 
  
   

Forma matricial

Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados

o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común;

una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) seleccionado por los índices de número de fila y de

columna.

Use la forma matricial si el primer argumento de INDICE es una constante matricial.

 ?(  ;núm_fila;núm_columna)

  es un rango de celdas o una constante de matriz.

Si matriz contiene sólo una fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna correspondiente es opcional.

Si matriz tiene más de una fila y más de una columna y sólo utiliza núm_fila o núm_columna, INDICE devuelve una matriz

con toda una fila o columna.

*
 selecciona, en el rango matriz, la fila desde la cual se devolverá un valor. Si se omite núm_fila, se requiere el argumento

núm_columna.

*
  selecciona, en el rango matriz, la columna desde la cual se devolverá un valor. Si se omite núm_columna, se requiere

el argumento núm_fila.

  

Si se utilizan los argumentos núm_fila y núm_columna, INDICE devuelve el valor de la celda donde se produce la

intersección de los argumentos.


Si se define núm_fila o núm_columna como 0 (cero), INDICE devuelve la matriz de valores de toda la columna o fila,

respectivamente. Para utilizar valores devueltos como una matriz, introduzca la función INDICE como una fórmula de

matriz (fórmula matricial: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único

resultado o varios resultados. Las fórmulas matriciales se encierran entre llaves { } y se especifican presionando

CTRL+MAYÚS+ENTRAR.) en un rango horizontal de celdas para una fila y en un rango vertical de celdas para una columna.

Para especificar una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Los argumentos núm_fila y núm_columna deben indicar una celda incluida en matriz; de lo contrario, INDICE devuelve el

valor de error #¡REF!

Y!

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien,

en el grupo   YY   de la ficha    , haga clic en el botón    Y   .

  c

  
  
 

 R B  

 c D


   
 

(I4;I*?+./c'-.-. @   
   
  
   
 
  D

(I4;I*?+./c'-.-! @   
   
  
    
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Y"

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien,

en el grupo   YY   de la ficha    , haga clic en el botón    Y   .

  c

  
   
 

 (I4;I*?7!-.-'-9-1-. @   
   
     .

  @   
  
   
 
     
 

Y YY La fórmula del ejemplo debe especificarse como fórmula de matriz. Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en

blanco, seleccione el rango A2:A3 comenzando por la celda de la fórmula. Presione F2 y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Si

la fórmula no se especifica como fórmula de matriz, el resultado único es 2.


Forma de referencia

Devuelve la referencia de la celda ubicada en la intersección de una fila y de una columna determinadas. Si el argumento ref es una

selección múltiple, se podrá elegir la selección en la que se buscará la referencia.

 ?( ;núm_fila;núm_columna;núm_área)

 es una referencia a uno o varios rangos de celdas.

Si especifica un rango no adyacente como argumento ref, escríbalo entre paréntesis.

Si cada área del argumento ref contiene una sola fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna respectivamente, es

opcional. Por ejemplo, utilice INDICE(ref;;núm_columna) para un argumento ref con una sola fila.

*
 es el número de la fila en el argumento ref desde la que se devolverá una referencia.

*
  es el número de la columna en el argumento ref desde la que se devolverá una referencia.

*
-  selecciona un rango en el argumento ref desde el cual se devolverá la intersección de núm_fila y núm_columna. La

primera área seleccionada o especificada se numera con 1, la segunda con 2 y así sucesivamente. Si se omite núm_área, INDICE usa

área 1.

Por ejemplo, si ref describe las celdas (A1:B4;D1:E4;G1:H4), entonces núm_área 1 es el rango A1:B4, núm_área 2 será el

rango D1:E4, y núm_área 3 es el rango G1:H4.

  

Después de que ref y núm_área hayan seleccionado un rango determinado, núm_fila y núm_columna seleccionan una celda

específica: núm_fila 1 es la primera fila del rango, núm_columna 1 es la primera columna y así sucesivamente. La referencia

devuelta por INDICE es la intersección entre núm_fila y núm_columna.

Si se define núm_fila o núm_columna como 0 (cero), INDICE devuelve la referencia de toda la fila o columna, según

corresponda.

Núm_fila, núm_columna y núm_área deberán dirigirse a una celda en ref, de lo contrario la función INDICE devuelve el valor

de error #¡REF! Si núm_fila y núm_columna se omiten, INDICE devuelve el área del argumento ref definido por núm_área.

El resultado de la función INDICE es una referencia y será interpretada como tal por otras fórmulas. El valor devuelto por la

función INDICE se puede utilizar como una referencia o como un valor, dependiendo de la fórmula. Por ejemplo, la fórmula
CELDA("ancho";INDICE(A1:B2;1;2)) es igual a CELDA("ancho";B1). La función CELDA utiliza el valor devuelto por INDICE

como referencia a una celda. Por otra parte, una fórmula como 2*INDICE(A1:B2;1;2) traduce el valor devuelto por INDICE en

el número de la celda B1.



Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o bien,

en el grupo   YY   de la ficha    , haga clic en el botón    Y   .

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       Y
 
 
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c./c&. .


/'+''

? Y Y   relativa de un elemento en una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios

resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una

fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) que coincida con un valor

especificado en un orden especificado. Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de

un elemento en un rango en lugar del elemento en sí.

#

 ?(
; 
;tipo_de_coincidencia)


 es el valor que se utiliza para buscar el valor deseado en una tabla.

Valor_buscado es el valor que desea hacer coincidir en la matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busque algún número en la

guía telefónica, estará usando el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que realmente desea es el

número de teléfono.

Valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, a un texto o a un

valor lógico.

 
 es un rango de celdas contiguas que contienen posibles valores de búsqueda. Matriz_buscada debe ser una matriz

o una referencia matricial.



 es el número -1, 0 ó 1 y especifica cómo hace coincidir Microsoft Excel el valor_buscado con los valores de

matriz_buscada.
Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el

argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO.

Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores

en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.

Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de

matriz_buscada deben colocarse en orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y así sucesivamente.

Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondrá que es 1.

  

COINCIDIR devuelve la posición del valor coincidente dentro de la matriz_buscada y no el valor en sí. Por ejemplo:

COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0) devuelve 2, la posición relativa de "b" dentro de la matriz {"a";"b";"c"}.

COINCIDIR no distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando hace coincidir valores de texto.

Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A.

Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y

asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el

asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco,

escriba una tilde (~) antes del carácter.



El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.


Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en

la ficha    , en el grupo   YY   , haga clic en el botón    Y   .

  c

     



 c .$

 4" ':

 R 1

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(*AI4*I;I,1-c./c$-< ;        c./c$ 0 




345+
!


 
0
  1 
 

Supongamos que desea averiguar cuántos valores únicos existen en un rango que contiene valores duplicados. Por ejemplo, si una

columna contiene:

Los valores 5, 6, 7 y 6, el resultado son tres valores únicos: 5, 6 y 7.

Los valores "Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth", "Dodsworth", el resultado son dos valores únicos: "Buchanan" y

"Dodsworth".

Hay varias formas de contar valores únicos entre duplicados.

i (Y Y' )Y

Contar el número de valores únicos mediante un filtro


Contar el número de valores únicos mediante funciones

 YY* YY  Y* YY Y Y

Puede usar el cuadro de diálogo  Y  para extraer los valores únicos de una columna de datos y pegarlos en una nueva

ubicación. A continuación, puede utilizar la función FILAS para contar el número de elementos del nuevo rango.

1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla.

Asegúrese de que el rango de celdas tiene un encabezado de columna.

2. En la ficha ? , en el grupo   Y.Y  , haga clic en  Y  .

Se muestra el cuadro de diálogo  Y .

3. Haga clic en  YY Y / .

4. En el cuadro  Y, escriba una referencia de celda.

Otra alternativa es hacer clic en   Y -/ para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionar una

celda de la hoja de cálculo y, a continuación, presionar # Y-/ .

5. Active la casilla de verificación Y /   Y* y haga clic en  .

Los valores únicos del rango seleccionado se copian en la nueva ubicación empezando por la celda que ha especificado en

el cuadro  Y.

6. En la celda vacía situada debajo de la última celda del rango, especifique la función FILAS. Use el rango de valores únicos

que acaba de copiar como el argumento, excluyendo el encabezado de columna. Por ejemplo, si el rango de valores únicos

es B2:B45, especifique entonces:

ù 

 YY* YY  Y* YY  Y

Utilice las funciones SI, SUMA, FRECUENCIA, COINCIDIR y LARGO para realizar esta tarea:

Asigne un valor de 1 a cada condición verdadera utilizando la función SI.


Agregue el total utilizando la función SUMA.

Cuente el número de valores únicos empleando la función FRECUENCIA. Esta función pasa por alto el texto y los valores

cero. Para la primera aparición de un valor específico, esta función devuelve un número igual al número de apariciones de

dicho valor. Para cada aparición del mismo valor después del primero, esta función devuelve un cero.

Vuelva a la posición de un valor de texto de un rango empleando la función COINCIDIR. Este valor devuelto se utiliza

entonces como argumento para la función FRECUENCIA de manera que se puedan evaluar los valores de texto.

Busque las celdas en blanco empleando la función LARGO. Las celdas vacías tienen un largo de 0.

Y

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en

la ficha    , en el grupo   YY   , haga clic en el botón    Y   .

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Y Y Y

Las fórmulas de este ejemplo se deben especificar como fórmulas de matriz (fórmula matricial: fórmula que lleva a cabo

varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas

matriciales se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.). Seleccione cada celda que

contenga una fórmula, presione F2 y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Para ver cómo se evalúa una función paso a paso, seleccione la celda que contiene la fórmula y, a continuación, en la ficha

   , en el grupo   YY   , haga clic en   Y  .

! !+'

Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un matriz vertical de números. Por ejemplo, utilice

FRECUENCIA para contar el número de los resultados que se encuentran dentro de un rango. Debe especificarse como una fórmula

de matrices debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz.

#

  ( ;/  )
? es una matriz de un conjunto de valores o una referencia a un conjunto de valores cuyas frecuencias se desea contar. Si datos

no contiene ningún valor, FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros.

  es una matriz de intervalos o una referencia a intervalos dentro de los cuales se desea agrupar los valores del argumento

datos. Si grupos no contiene ningún valor, FRECUENCIA devuelve el número de elementos contenidos en datos.

  

FRECUENCIA se especifica como una fórmula de matriz después de seleccionar un rango de celdas adyacentes en las que

se desea que aparezca el resultado de la distribución.

El número de elementos de la matriz devuelta supera en una unidad el número de elementos de grupos. El elemento

adicional de la matriz devuelta devuelve la suma de todos los valores superiores al mayor intervalo. Por ejemplo, al sumar

tres rangos de valores (intervalos) especificados en tres celdas, asegúrese de especificar FRECUENCIA en cuatro celdas

para los resultados. La celda adicional devuelve el número de valores en grupos que sean superiores al valor del tercer

intervalo.

La función FRECUENCIA pasa por alto celdas en blanco y texto.

Las fórmulas que devuelven matrices deben especificarse como fórmulas de matriz.



En este ejemplo, se presupone que los resultados de los exámenes son números enteros.

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

Y YY No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3. Presione CTRL+C.

4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en

la ficha    , en el grupo   YY   , haga clic en el botón    Y   .

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Y YY La fórmula del ejemplo debe escribirse como fórmula de matriz. Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en

blanco, seleccione el rango A12:A15, presione F2 y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Si la fórmula no se escribe como

fórmula de matriz, sólo aparecerá un resultado en la celda A12 (1).

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