INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Ciudad y fecha ESPINAL FEBRERO 2018

Señora
NORMA GUADALUPE MARTINEZ

SUPERVISORA CONTRATO No. 1004

Instructor
Centro Agropecuario La Granja
Espinal
Asunto: Informe mensual de ejecución
contractual Mes Febrero Año 2018

Yonhson power andrade ordoñez, identificado con la cédula de ciudadanía No.

1.110.492.509 de Ibagué, en mi calidad de Contratista del SENA, en el Centro Agropecuario
La GRANJA, en cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios No 1004 de 25 de
enero del año 2018, a continuación presento el Informe de actividades realizadas durante el
período comprendido entre el 5 y el 28 de Febrero del año 2018.

Valor y forma de Pago: el valor total del presente contrato es máximo de treinta y seis
millones seiscientos setenta y ocho mil quinientos ochenta y siete pesos ($36.678.587,00)
incluido iva (de conformidad con el régimen tributario a que pertenezca el contratista. esta
suma será pagada por el Sena al contratista de la siguiente manera: a) un primer pago
correspondiente al mes de febrero de 2018 por valor de dos millones ochocientos cincuenta
y ocho mil sesenta y cuatro pesos ($2.858.064,00). b) nueve pagos iguales correspondientes
a los meses de marzo a noviembre de 2018 por valor de tres millones quinientos setenta y
dos mil quinientos noventa y un pesos ($3.572.591,00) cada uno. c) un pago final
correspondiente al mes de diciembre de 2018 por valor de un millón seiscientos sesenta y
siete mil doscientos clatro pesos ($1.667.204,00). Los honorarios serán pagados por el
SENA al contratista de acuerdo al cronograma definido por la Dirección Administrativa y
Financiera de la Dirección General, en la cuenta De Ahorro No. 130102568301 de
Bancoomeva, cuyo titular es el (la) Contratista; PARÁGRAFO PRIMERO: El cambio de
cuenta por parte del contratista deberá ser informada al supervisor del contrato con el fin de
surtir los trámites pertinentes. PARAGRAFO SEGUNDO: Para que el SENA pueda adelantar
los trámites administrativos para el pago, el (la) Contratista debe acreditar previamente el
cumplimiento de los requisitos de pago, tales como la certificación expedida por el supervisor
del contrato, en la que acredite el cumplimiento a entera satisfacción del objeto y
obligaciones del contrato en el respectivo periodo y la certificación de aportes al sistema
general de Salud, Pensión y Riesgos Profesionales, así como los demás documentos
necesarios para el pago.

Plazo: El plazo es a partir del 5 de Febrero de 2013 y hasta el 14 de diciembre de 2018,

previo cumplimiento de requisitos de legalización del contrato, en todo caso la fecha de
terminación del contrato no podrá 1 exceder el 30 de Diciembre de 2018.

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Fecha Inicio: 5 de Febrero del 2018

Fecha terminación: 14 de diciembre del 2018

CLAUSULA PRIMERA:

OBJETO:
a prestación de servicios persona es profesionales como instructor para apoyar el
desarrollo de las actividades de formación profesional integral, forma ilación de proyectos,
elaboración de programas de formación, diseño de actividades de aprendizaje y
participación en el proceso de ejecución de la formación en la Red de Conocimiento
AGRICOLA, Área (s) Temática (s) AGRICULTURA Formación del Centro, en el marco de
los programas de formación titulada y complementaria del Centro Agropecuario La Granja
SENA — Espinal, de acuerdo a los requerimientos del sector productivo, sus cadenas y la
proyección social de las comunidades.

CLAUSULA CUARTA:

No Obligaciones Acciones realizadas Evidencias

Cuando la coordinación académica Elaboración de guía de Guía de
así lo disponga, el contratista aprendizaje, Realización de aprendizaje para
deberá conformar los equipos de Proyectos Formativos y las fichas
desarrollo curricular material de apoyo a la 1590230 y
interdisciplinarios por programa o formación. 1590232.
1 conjunto de programas por redes Presentación de
tecnológicas, para garantizar las labores de
integralidad en la formulación de campo 1590230
proyectos formativos, el diseño de y 1590232.
actividades de aprendizaje, el
diseño de talleres e ítems que
alimentaran los bancos de pruebas
para la selección de aprendices,
entre otras, en los que las
coordinaciones académicas
requieran su apoyo
Atendiendo lineamientos de la En caso de no haber Sin evidencia por
coordinación académica, el participado se debe no desarrollarse
contratista podrá participar en la relacionar "Durante el actividad
2 programación y ejecución del presente mes de Febrero relacionada con
proceso de inducción de no se desarrolló ninguna la obligación
aprendices de formación titulada y actividad relacionada con la contractual en el
el reconocimiento de aprendizajes obligación contractual.” presente mes
previos siempre y cuando cumpla
con el objeto contractual de
ejecutar acciones de formación
diferentes a la inducción.

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Reportar en el sistema Sofía Plus En el aplicativo Sofía Plus Captura horario

en un plazo máximo de (3) tres se realizó el proceso de del instructor.
días, todas las actividades que de creación de rutas de
3 acuerdo con los procesos que son aprendizaje, asociación y Registro de
de su responsabilidad, garanticen evaluación de los tiempo del
la calidad de la información y su aprendices matriculados instructor.
coherencia con el proceso en los cursos de titulada
formativo, tales como: Registro de fichas 1590230 y 1590232.
los juicios evaluativos, creación de
rutas y asociación de aprendices,
reconocimiento de aprendizajes
previos y determinación de estilos
de aprendizaje, registro de
inasistencias del aprendiz, registro
de seguimiento a etapa práctica,
entre otros.

Comunicar al Coordinador Se realiza una Material

4 Académico oportunamente comunicación activa de los fotográfico de la
anomalías, inconsistencias, procesos formativos actividad
novedades de aprendices y realizados a la realizada.
hallazgos en el registro de la coordinación académica.
información.
En caso de ser designado por la Durante el mes de febrero, Material
5 Coordinación Académica como participé en la fase de fotográfico de la
gestor de proyectos deberá apoyar ejecución del Proyecto actividad
la programación y seguimiento de Formativo llamado realizada.
la formación de proyectos. “Implementación de
parcelas demostrativas del Presentación y
cultivo de cacao trabajo escrito.
(theobroma cacao) en el sur
del tolima como estrategia
de fortalecimiento técnico -
asociativo.”, del programa
denominado: Operario en
labores de campo en
Cultivo con la ficha de
caracterización No.
1590230 y 1590232
desarrollando las siguientes
actividades: Realización
labores culturales de
sostenimiento del cultivo de
cacao y sustentación de la

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importancia de las labores

realizadas por cada grupo.

Velar por el cuidado de los Durante el mes de Febrero, Computador en

6 elementos y equipos que sean hice uso del siguiente buen estado
utilizados para cumplir con el objeto equipo.
contractual. Computador de la sala de
instructores
Atender oportunamente los Presentación de informe Informe de
7 requerimientos y asistir a las mensual de ejecución ejecución
reuniones técnicas que realice el contractual correspondiente contractual
supervisor del contrato, y al mes de febrero y entrega mensual GTH-F-
presentar informes mensuales de de cuenta de cobro. 062 V04
la ejecución del mismo
Estar afiliado o afiliarse al sistema Al momento de suscribir el Estos
general de salud y pensión, así contrato se presentaron los documentos
como facilitar al Sena toda la siguientes documentos: la reposan en la
8 documentación necesaria para la constancia de afiliación a la carpeta
afiliación a la administradora de empresa promotora de contractual del
riesgos laborales ARL, a cargo de salud EPS y al Sistema contrato
la entidad, en virtud de los artículos General de pensiones. número 1004 en
2 y 6 de la ley 1562 de 2012, previo la oficina de
a la ejecución del contrato. contratación del
centro.

9 En cumplimiento de lo dispuesto en Se efectuó el pago por Formatos de

el parágrafo del artículo 23 de la ley conceptos de salud, pago de
1150 de 2007 y del artículo 6 de la pensión y riesgos laborales, seguridad social
ley 1562 de 2012, el contratista del periodo de febrero, a del mes de
deberá acreditar que se encuentra través de la entidad Febrero, planilla
al día en el pago mensual de los Bancoomeva. N°. 4206662560
aportes al sistema de seguridad
social integral (salud, pensión y
riesgos laborales) y para la
realización de cada pago derivado
del mismo; estos pagos se
acreditan únicamente por el
sistema PILA o de planilla asistida
o el que determine el ministerio de
trabajo. Cuando corresponda, el
contratista también debe acreditar
el pago oportuno de los aportes al
SENA, ICBF y cajas de
compensación familiar.

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Presentar a la suscripción del Al momento de suscribir el Estos

contrato, los siguientes contrato se presentaron los documentos
documentos: Registro único siguientes documentos: reposan en la
tributario RUT (en caso de que RUT, la constancia de carpeta
10 haya cambiado de régimen), afiliación a la empresa contractual del
constancia de afiliación al plan promotora de salud EPS y contrato
obligatorio de salud a través de una al Sistema General de número 1004 en
empresa promotora de salud pensiones, el formulario de la oficina de
(E.P.S.) y al sistema general de declaración de bienes y contratación del
pensiones, formulario único de rentas diligenciado, se tuvo centro.
declaración de bienes y rentas en cuenta los
diligenciado, registrar al momento procedimientos señalados
de la firma del contrato la por el grupo de
información de hoja de vida del apoyo Administrativo de la
sistema de información y gestión Regional para diligenciar la
del empleo público SIGEP, información de la hoja de
siguiendo el procedimiento vida del Sistema de
señalado por el grupo de apoyo Información y la Gestión del
administrativo de la regional. empleo Público, para
registrarla al momento de la
firma del contrato.

En caso de ser designado por la Durante el presente mes de Sin evidencia por
Subdirección de Centro, participar Febrero no se desarrolló no desarrollarse
11 como miembro y evaluador en los ninguna actividad actividad
distintos comités de evaluación y relacionada con la relacionada con
verificación de propuestas en los obligación contractual la obligación
procesos contractuales que contractual en el
desarrolle el Centro. presente mes.

En caso de ser designado por la Durante el presente mes de Sin evidencia por
12 Subdirección de Centro, participar Febrero no se desarrolló no desarrollarse
como apoyo técnico en la ninguna actividad actividad
supervisión de contratos, durante la relacionada con la relacionada con
ejecución de los mismos. obligación contractual. la obligación
contractual en el
presente mes.

Aplicar al proceso de certificación En espera de apertura de la Sin evidencia por

de las normas de competencia oferta por parte del Sistema no desarrollarse
13 “Orientar formación presencial de Nacional de Formación actividad
acuerdo con procedimiento técnico para el Trabajo – SNFT relacionada con
y normativo, 240201056” o para aplicar al proceso de la obligación
“Orientar procesos formativos certificación de la norma de contractual en el
presenciales con base en los competencia. presente mes

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planes de formación concertados,

240201044” y aportar el respectivo
certificado aprobado, o la evidencia
de la inscripción efectiva al mismo,
al informe de ejecución contractual,
con plazo máximo correspondiente
a julio 31 de 2018, así como a los
procesos que el SENA adelante
para certificar habilidades
pedagógicas..
El contratista se compromete a no Declare bajo la gravedad de Este documento
estar vinculado de manera juramento que no estoy reposa en la
14 simultánea con otro Centro de vinculado laboralmente con carpeta
Formación o dependencia de la otro centro de formación o contractual del
entidad. dependencia de la entidad. contrato
número 1004, en
la oficina de
contratación del
centro.

Las demás obligaciones necesarias Durante el presente mes de Sin evidencia por
15 para el cabal cumplimiento del Febrero no se desarrolló no desarrollarse
objeto contractual ninguna actividad actividad
relacionada con la relacionada con
obligación contractual” la obligación
contractual en el
presente mes.

A continuación relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este

informe. Una vez finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto informe
(formato informe legalización desplazamiento- contratista GTH-F-087), en el que
relacioné las actividades desarrolladas y los resultados de cada desplazamiento. Cada
informe cuenta con el visto bueno del Supervisor, se constituye en soporte de la legalización
de los desplazamientos realizados y forma parte integral del presente Informe de ejecución
contractual, el cual relaciono así:

FECHAS DE DESPLAZAMIENTOS
ITEM No DE LA ORDEN LUGAR DE
DE VIAJE DESPLAZAMIENTO INICIO FINALIZACIÓN
1.
2.
……

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Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo informe
que la soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a la presentación de
informe de ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente informe de ejecución contractual.

Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: documentos enunciados como evidencias

del cumplimiento de las obligaciones contractuales y los desplazamientos realizados,
fotocopia de la planilla- recibo de pago de aportes a salud, pensiones y ARL, (N°.
4206662560 expedido por APORTES EN LINEA correspondiente al mes de Febrero del año
2018.

Evidencias en (1) folios

Cordialmente,

Nombre y firma
YONHSON POWER ANDRADE
Contratista
C.C. No. 1110492509

Recibí a satisfacción:

Nombre y firma
NORMA GUADALUPE MARTINEZ
Supervisor(a) Contrato 1004 de 2018

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