PLATAFORMA DE GESTIÓN

ESCOLAR
Portal EducarEcuador

MANUAL DE USUARIO AUTORIDAD

Versión Online

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
QUITO-ECUADOR
Tabla de contenido
Manual de usuario autoridad .............................................................................................................. 3
1. Acceso al sistema ...................................................................................................................... 3
2. Menú Principal .......................................................................................................................... 6
3. Principal .................................................................................................................................... 6
4. Asignar profesores .................................................................................................................... 7
4.1. Por asignatura ................................................................................................................. 7
4.2. Por docente ................................................................................................................... 12
5. Asignaturas a discreción ......................................................................................................... 20
5.1. Determinar asignatura de malla.................................................................................... 20
5.2. Determinar nueva asignatura ....................................................................................... 23
5.3. Eliminar asignación........................................................................................................ 25
6. Asignaturas optativas.............................................................................................................. 26
6.1. Determinar asignatura optativa .................................................................................... 26
6.2. Eliminar asignación........................................................................................................ 29
7. Asignar tutor ........................................................................................................................... 30
8. Carga administrativa ............................................................................................................... 33
9. Asignar horarios ...................................................................................................................... 36
10. Asignar jefe de área ................................................................................................................ 39
11. Reporte de asignación ............................................................................................................ 41
Anexos ............................................................................................................................................... 43

2
 Manual de usuario autoridad
EL manual de usuario está dirigido al rector o director de la Institución Educativa en cuanto al uso
del aplicativo web, con la finalidad que realice la asignación de información de distributivo, tutor,
horarios, carga administrativa y jefe de área. Cabe señalar que el proceso a realizar por el rector es
la base fundamental para el docente en el aplicativo de escritorio offline.

1. Acceso al sistema
La Plataforma de Gestión Escolar para el uso de rectores es un aplicativo web, al que puede acceder
desde cualquier navegador de web a la dirección electrónica www.educarecuador.gob.ec, cabe
mencionar que debe estar conectado a internet.

A continuación se listan los pasos principales:

a. En el computador elegir el navegador de su preferencia.

b. En el navegador digite la dirección electrónica del portal EducarEcuador:

www.educarecuador.gob.ec

O puede buscarlo en el Google, para ello ingrese a www.google.com y digite:

educarecuador, luego pulse la tecla Enter, observará varios resultados, pero debe
seleccionar el primer de ellos, tal como se muestra en la imagen.

3
c. Observará la página principal del portal EducarEcuador: www.educarecuador.gob.ec.

d. En la parte inferior izquierda se muestran los enlaces destacados que ofrece el portal
EducarEcuador. Para gestionar los procesos de distributivo, tutores, horarios y carga
administrativa se deberá hacer clic en Registro de Distributivo y carga horaria – Ingreso
rectores.

4
e. O también podrá acceder directamente al aplicativo a través de la siguiente dirección:
academico.educarecuador.gob.ec

f. Visualizará la página de accedo, en la cual deberá introducir sus credenciales del correo
electrónico institucional.

A continuación le solicita autenticarse, los datos que podrá ingresar son:

 Nombre de usuario: Usuario del correo electrónico institucional, por ejemplo:

segundo.gomez
 Contraseña: Contraseña que utiliza para el acceso al correo electrónico institucional.

5
2. Menú Principal
Al acceder al aplicativo, en la parte superior izquierda presenta el siguiente menú de
navegación:

 Información del Sistema de Gestión de Control Escolar.

 Asignación de distributivo por asignatura o docente.
 Determinar las asignaturas dictadas como horas
adicionales a discreción para el nivel Bachillerato General
Unificado (BGU).
 Establecer las asignaturas dictadas como optativas para
el tercer año nivel BGU.
 Asignación de tutores.
 Asignar la carga horaria administrativa.
 Elaboración de horarios, necesario para el registro de
asistencia.
 Asignar el docente encargado como jefe o coordinador
de área.
 Consultar el distributivo asignado por docente.

3. Principal
Corresponde a una ventana informativa; el Sistema de Gestión de Control Escolar es un servicio
automatizado de toda la gestión escolar, a través de herramientas tecnológicas que ofrecen
procesos digitales capaces de generar registros académicos de control, impulsando de esta manera
el objetivo de conseguir una educación de calidad.

6
4. Asignar profesores
El aplicativo permite asignar el distributivo de los docentes de dos maneras:
1. Por asignatura: Es recomendable para niveles superiores desde Educación General Básica
(EGB) superior hasta Bachillerato: Bachillerato General Unificado (BGU), Bachillerato
Técnico (BTE) y Bachillerato Internacional (BIN), debido a que en estos niveles los docentes
dictan una asignatura en diferentes cursos.
2. Por docente: Es recomendable para los niveles desde Inicial hasta EGB media, debido a que
un docente dicta varias asignaturas en un mismo curso; puede ser utilizada para todos los
niveles.

4.1. Por asignatura

La información que presenta el sistema la obtiene directamente del sistema GIA (CAS), los campos
se activarán en orden secuencial conforme elija cada opción.

7
 Grado: Escoger el grado en el cual desea asignar al docente, de acuerdo al distributivo.
 Jornada: Elegir la jornada que posee la Institución Educativa las cuales pueden ser: Matutina,
Vespertina o Nocturna.
 Modalidad: Seleccionar la opción Presencial.
 Tipo de Educación: Seleccionar la opción Ordinario.
 Paralelos: Elegir el paralelo correspondiente de acuerdo al distributivo.
 Asignatura: Seleccionar la asignatura de acuerdo al distributivo de cada docente.

Al momento de completar todos los campos, se habilitará el listado de docentes acorde al área de
conocimiento de la asignatura seleccionada. Esta información se muestra de acuerdo al título
académico del docente.

8
Si el docente no tiene relación con el área de conocimiento, deberá seleccionar la opción Habilitar
docentes para todas las áreas de conocimiento, de modo que pueda asignar el distributivo.

Una vez que habilite las áreas de conocimiento, automáticamente presenta los términos de
aceptación. Recuerde leer detenidamente y no olvide hacer clic en Aceptar para continuar con el
proceso.

Luego se despliega el listado de todos los docentes que pertenecen a la Institución Educativa, sin
importar su área de conocimiento; observará datos personales del docente y las horas disponibles.
Recuerde, tendrá disponible el total de 30 horas por cada docente.

9
Para seleccionar el docente que dictará la asignatura, deberá hacer clic en el icono de la parte
derecha de la columna Opciones, automáticamente visualizará un cuadro de texto con el detalle del
proceso realizado (asignatura, número de horas disponibles y horas asignadas al docente). Hacer
clic en Aceptar para guardar la carga horaria de la asignatura seleccionada.

Se despliega un mensaje indicando Asignación guardada con éxito.

10
 Nota: Por cada asignación que realice, las asignaturas seleccionadas se inhabilitarán
visualmente para evitar la asignación de varios docentes en una asignatura del mismo grado,
paralelo, jornada, modalidad y tipo de educación.
En la columna Disponibilidad observará que se modifica la cantidad de horas e indica las horas
académicas restantes disponibles. Automáticamente los docentes restantes se inactivarán para
evitar que la misma asignatura sea asignada a varios docentes.

Si desea modificar la asignación deberá seleccionar el icono ubicado en la parte derecha en la

columna Opciones, así podrá deshacer la carga horaria y seleccionar al nuevo docente.

Luego, visualizará una alerta para deshacer la asignación. Si se encuentra seguro del proceso a
realizar seleccione Aceptar.

11
 Nota: Las calificaciones de los estudiantes se encuentran adheridos a la asignatura, no al
docente, por ende si posteriormente realiza alguna modificación en el distributivo, las
calificaciones prevalecerán.

4.2. Por docente

La información que presenta el sistema la obtiene directamente del GIA (CAS), los campos se
activarán en orden secuencial conforme elija cada opción.

 Jornada: Elegir la jornada que posee la Institución Educativa las cuales pueden ser: Matutina,
Vespertina o Nocturna.
 Modalidad: Seleccionar la opción Presencial.
 Tipo de Educación: Seleccionar la opción Ordinario.
 Niveles: Seleccionar el nivel al que pertenece el docente, se despliegan todos los niveles que
oferta la Institución Educativa.

12
Hacer clic en el ícono de la parte izquierda del subnivel, si el docente pertenece a varios niveles
podrá seleccionar todos a la vez.

 Tipo de búsqueda: Podrá realizar la búsqueda del docente de dos maneras: Por identificación o
por Nombres.

13
  Por Identificación: Ingresar el número de cédula del docente, luego hacer clic en Cargar
asignaturas.

 Por nombres: Ingresar el primer apellido o la primera letra del apellido del docente y el
sistema mostrará todos los posibles resultados de la búsqueda. Luego, hacer clic en Cargar
asignaturas.

Una vez que elija las opciones anteriores, el sistema presentará los grados, paralelos, y asignaturas
que posee la Institución Educativa; adicionalmente específica la información del docente
concerniente al total horas de docencia, horas disponibles y horas clase a dictar.

14
Al desplegar los grados, si el título del docente concuerda con el área de conocimiento podrá
visualizarse la información interna de cada grado.

Si el docente no tiene relación con el área de conocimiento, deberá seleccionar la opción Habilitar
docentes para todas las áreas de conocimiento, de modo que pueda asignar el distributivo.

Una vez que habilite las áreas de conocimiento, automáticamente presenta los términos de
aceptación. Recuerde leer detenidamente y no olvide hacer clic en Aceptar para continuar con el
proceso.

15
A continuación se despliega el listado de paralelos de acuerdo a la oferta académica de la Institución
Educativa, sin importar su área de conocimiento. De la misma manera observará todos los datos del
docente y las horas académicas disponibles. Recuerde, tendrá disponible el total de 30 horas por
cada docente.

16
Puede seleccionar diferentes asignaturas, hacer clic en el ícono ubicado en la parte izquierda, por
cada asignatura que elija el sistema automáticamente disminuirá la cantidad de horas disponibles
para el docente.

Para guardar la asignación del distributivo del docente deberá hacer clic en la opción Guardar
asignación de docente, luego presentará un mensaje de confirmación, si se encuentra seguro de la
asignación hacer clic en Aceptar, caso contrario hacer clic en Cancelar y revise los datos.

17
Si el docente seleccionado corresponde a docente de grado, podrá seleccionar todas las asignaturas,
como se observa en la imagen.

Si existe exceso en la asignación de horas, el sistema presentará en la parte inferior una alerta
informando que ha superado el total de horas de docencia.

Luego, hacer clic en Guardar asignación de docente. Nuevamente el sistema presentará la alerta
que ha superado el total de horas de docencia.

18
Finalmente clic en Aceptar y se muestra un mensaje indicando Asignación guardada con éxito.

En el caso que el docente no dicte clase en todas las asignaturas, podrá deshabilitar la o las
asignaturas que desee, para ello hacer clic en el ícono marcado en la parte izquierda y finalmente
hacer clic en Guardar asignación de docente.

19
5. Asignaturas a discreción
En las horas adicionales a discreción para el nivel Bachillerato General Unificado en los años:
primero, segundo y tercero se puede incluir asignaturas adicionales al currículo nacional o
incrementar la carga horaria de las áreas instrumentales, en base al Acuerdo Ministerial vigente;
para la asignación de horas a discreción al docente, tener presente que la selección de grado,
jornada, modalidad y tipo de educación se deberá realizar en orden secuencial.

 Grado: Seleccionar el grado en el cual desea asignar al docente, de acuerdo al distributivo.

 Jornada: Elegir la jornada que posee la Institución Educativa las cuales pueden ser: Matutina,
Vespertina o Nocturna.
 Modalidad: Seleccionar la opción Presencial.
 Tipo de Educación: Seleccionar la opción Ordinario.

5.1. Determinar asignatura de malla

Cuando requiera asignaturas de las áreas instrumentales como horas adicionales a discreción, hacer
clic en Asignatura de malla.

Seleccionar la asignatura que se ajuste a la necesidad académica de la Institución Educativa.

20
Recuerde, al tratarse de asignaturas de áreas instrumentales como horas adicionales a discreción,
anteriormente ya debe tener asignado el distributivo (revisar apartado 4: Asignar profesores).

Cuando el número de horas de la asignatura es el mismo en diferentes paralelos del grado

seleccionado, realizar lo siguiente:

 Aplicar horas a todos los paralelos: seleccionar Si.

 Horas: registrar el número de horas de la asignatura.
 Docente: considera el docente asignado el distributivo en la opción Asignar profesores.

Luego, hacer clic en Guardar Asignación.

En cambio, cuando el número de horas de la asignatura es diferente en los paralelos del grado
seleccionado, realizar lo siguiente:

 Aplicar horas a todos los paralelos: seleccionar No.

 Horas a discreción: registrar el número de horas de la asignatura.
 Docente: considera el docente asignado el distributivo en la opción Asignar profesores.

Luego, hacer clic en Guardar Asignación.

21
Al guardar presentará el siguiente mensaje: ¿Está seguro de guardar los datos? En el caso de estar
seguro de la información ingresada seleccionar Aceptar, caso contrario seleccione Cancelar y revise
nuevamente la información.

Finalmente, después del almacenamiento de información presenta el siguiente mensaje: Los datos
se guardaron correctamente.

22
5.2. Determinar nueva asignatura
Cuando requiera asignaturas adicionales al currículo nacional como horas adicionales a discreción,
hacer clic en Nueva asignatura.

Elija la asignatura que se ajuste a la necesidad académica de la Institución Educativa de acuerdo al

catálogo definido en la opción Asignatura.

Cuando el docente dicta clases de la misma asignatura en diferentes paralelos del grado
seleccionado, realizar lo siguiente:

 Aplicar horas a todos los paralelos: seleccionar Si.

 Horas: registrar el número de horas de la asignatura.
 Docente: buscar por apellidos y seleccionar al docente que dicta clases de la asignatura.

Luego, hacer clic en Guardar Asignación.

23
En cambio, cuando varios docentes dictan clases de la misma asignatura en diferentes paralelos del
grado seleccionado, realizar lo siguiente:

 Aplicar horas a todos los paralelos: seleccionar No.

 Horas a discreción: registrar el número de horas de la asignatura.
 Docente: buscar por apellidos y seleccionar al docente que dicta clases de la asignatura.

Luego, hacer clic en Guardar Asignación.

Al guardar presentará el siguiente mensaje: ¿Está seguro de guardar los datos? En el caso de estar
seguro de la información ingresada seleccionar Aceptar, caso contrario seleccione Cancelar y revise
nuevamente la información.

24
Finalmente, después del almacenamiento de información presenta el siguiente mensaje: Los datos
se guardaron correctamente.

5.3. Eliminar asignación

Seleccione grado, jornada, modalidad y tipo de educación; se listan las asignaturas. Para modificar
una asignación deberá:

 Identificar la asignatura y paralelo a modificar.

 Hacer clic en la opción de la asignatura o modificar.
 Seleccionar Deshacer asignación.

Finalmente, presentará el mensaje: ¿Está seguro de deshacer las asignaciones seleccionadas? En

el caso de estar seguro del proceso seleccionar Aceptar, caso contrario seleccione Cancelar y revise
nuevamente la información.

25
6. Asignaturas optativas
En las horas de asignaturas Optativas correspondientes al tercer año del nivel Bachillerato puede
incluir asignaturas adicionales de acuerdo a las necesidades del contexto de la Institución Educativa,
en base al Acuerdo Ministerial vigente; la selección de grado, jornada, modalidad y tipo de
educación se deberá realizar en orden secuencial.

 Grado: Seleccionar el grado en el cual desea asignar al docente, de acuerdo al distributivo.

 Jornada: Elegir la jornada que posee la Institución Educativa las cuales pueden ser: Matutina,
Vespertina o Nocturna.
 Modalidad: Seleccionar la opción Presencial.
 Tipo de Educación: Seleccionar la opción Ordinario.

6.1. Determinar asignatura optativa

Una vez que se haya seleccionado grado, jornada, modalidad y tipo de educación, hacer clic en
Determinar asignatura optativa.

Elija la asignatura que se ajuste a la necesidad académica de la Institución Educativa, de acuerdo al

catálogo definido en la opción Asignatura.

26
Cuando el docente dicta clases de la misma asignatura en diferentes paralelos del grado
seleccionado, realizar lo siguiente:

 Aplicar horas a todos los paralelos: seleccionar Si.

 Horas: registrar el número de horas de la asignatura.
 Docente: buscar por apellidos y seleccionar al docente que dicta clases de la asignatura.

Finalmente hacer clic en Guardar Asignación.

27
En cambio, cuando varios docentes dictan clases de la misma asignatura en diferentes paralelos del
grado seleccionado, realizar lo siguiente:

 Aplicar horas a todos los paralelos: seleccionar NO.

 Horas: registrar el número de horas de la asignatura.
 Docente: buscar por apellidos y seleccionar al docente que dicta clases de la asignatura.

Luego hacer clic en Guardar Asignación.

Al guardar presentará el siguiente mensaje: ¿Está seguro de guardar los datos? En el caso de estar
seguro de la información ingresada seleccionar Aceptar, caso contrario seleccione Cancelar y revise
nuevamente la información.

Finalmente, después del almacenamiento de información presenta el siguiente mensaje: Los datos
se guardaron correctamente.

28
6.2. Eliminar asignación
Seleccione grado, jornada, modalidad y tipo de educación; se listan las asignaturas. Para modificar
una asignación deberá:

 Identificar la asignatura y paralelo a modificar.

 Hacer clic en la opción de la asignatura o modificar.
 Seleccionar Deshacer asignación.

Finalmente, presentará el siguiente mensaje: ¿Está seguro de deshacer las asignaciones

seleccionadas? En el caso de estar seguro del proceso seleccionar Aceptar, caso contrario
seleccione Cancelar y revise nuevamente la información.

29
7. Asignar tutor
La información que presenta el sistema la obtiene directamente del GIA (CAS), los campos se
activarán en orden secuencial conforme elija cada opción.

Al realizar la asignación de tutor podrá el docente registrar el comportamiento y recomendaciones

de los estudiantes del grado y paralelo asignado.

 Grado: Seleccionar el grado en el cual desea asignar al docente, de acuerdo al distributivo.

 Jornada: Elegir la jornada que posee la Institución educativa las cuales pueden ser: Matutina,
Vespertina o Nocturna.
 Modalidad: Seleccionar la opción Presencial.
 Tipo de Educación: Seleccionar la opción Ordinario.

Luego, visualizará el listado de docentes asignados como tutores de grado. Cabe mencionar que
para realizar el proceso de asignación de tutor, ya debe estar asignado el distributivo.

Identifique el docente y hacer clic en el ícono ubicado en la parte derecha.

30
Se debe elegir un solo tutor para cada paralelo del grado seleccionado.

Para guardar el proceso realizado hacer clic en Guardar asignación de tutores.

Hacer clic en Aceptar y se despliega el mensaje Asignación de tutores guardado con éxito.

Si desea cambiar de tutor deberá repetir los pasos anteriores, luego desactivar al tutor saliente y
seleccionar al nuevo tutor. El sistema controla que no se asigne más de un tutor al mismo paralelo.

31
Cuando aún no completa la asignación de distributivo, presenta el siguiente mensaje en cada
paralelo del grado seleccionado (revisar apartado 4: Asignar profesores).

32
8. Carga administrativa
Esta opción se enfoca en la asignación de carga horaria del personal docente que cumple con horas
administrativo. Por ejemplo, si el inspector tiene 12 horas clase, para completar la carga horaria se
colocará 18 horas administrativas.

Se lista los docentes que pertenecen a la Institución educativa, puede buscar al docente por cada
página o digitar el apellido y presionar Enter en el teclado.

Una vez identificado el docente, deberá ingresar el número de horas con carga administrativa.
Adicionalmente podrá realizar el seguimiento de la carga académica y administrativa de los
docentes.

33
Luego, hacer clic en Guardar Carga Administrativa.

Al guardar presentará el siguiente mensaje: ¿Está seguro de guardar la carga administrativa? En el

caso de estar seguro de la información ingresada seleccionar Aceptar, caso contrario seleccione
Cancelar y revise nuevamente la información.

Finalmente presenta el siguiente mensaje: Carga administrativa guardada con éxito.

34
Cuando el número de horas de carga administrativa excede los parámetros establecidos, presentará
una alerta, por ende si está seguro de la asignación elija Aceptar, caso contrario seleccione Cancelar
y revise nuevamente la información.

Para modificar la asignación realizada, busque al docente por cada página o digite el apellido y
presionar Enter en el teclado, luego deberá:

 Identificar el docente.
 Digitar el número de horas en la opción de la parte final izquierda o hacer clic en
los íconos de las flechas para incrementar o disminuir el número de horas
 Finalmente hacer clic en Guardar Carga Administrativa.

35
9. Asignar horarios
El sistema permite registrar los horarios de clase a partir del segundo grado del nivel Educación
General Básica hasta el Bachillerato; para la elaboración del horario tener presente que la selección
de jornada, modalidad, tipo de educación, grado y paralelo debe realizar en orden secuencial.

Presenta el esquema del horario de clase habitual que se maneja en las Instituciones Educativas, en
el cual especifica las horas y los días laborables de la semana; para elaborar el horario de clases se
deberá:

1. En la columna Hora, determinar la hora de inicio y hora fin de cada asignatura. Recuerde, no se
debe cruzar las horas de clase, tomar como ejemplo el siguiente recuadro:

TIEMPO DE HORAS CLASE HORA ASIGNATURA

40 minutos 07:30 – 08:10 Matemática
40 minutos 08:10 – 08:50 Matemática
40 minutos 08:50 – 09:30 Lengua y literatura

36
2. Luego de establecer las horas de clase, en la columna correspondiente al día de la semana
seleccionar la celda de acuerdo al día y hora, una vez seleccionada la jornada, grado y paralelo
se desplegará el catálogo de las asignaturas conforme a la malla curricular y los docentes acorde
al distributivo previamente asignado (revisar apartado 4: Asignar profesores).

Al elegir la asignatura automáticamente presentará el nombre del docente que dicta clases. Una vez
completo el horario de clase hacer clic en Guardar Horario.

37
Al guardar el horario presentará el siguiente mensaje: ¿Está seguro de guardar el horario? En el
caso de estar seguro de la información ingresada seleccionar Aceptar, caso contrario seleccione
Cancelar y revise nuevamente la información.

Finalmente, presenta el siguiente mensaje: Horario guardado con éxito.

Nota: La elaboración de horarios es un proceso fundamental para que los docentes puedan
registrar y justificar las inasistencias de los estudiantes.

38
10. Asignar jefe de área
El aplicativo permitirá asignar al docente que cumple la función de jefe de área dentro de la
Institución Educativa, el mismo que servirá para la posterior elaboración del Plan Curricular Anual y
se replicará a todos los docentes del área.

La selección de grado, jornada, modalidad y tipo de educación se deberá realizar en orden

secuencial.

 Grado: Seleccionar el grado en el cual desea asignar al docente, de acuerdo al distributivo.

 Jornada: Elegir la jornada que posee la Institución Educativa las cuales pueden ser: Matutina,
Vespertina o Nocturna.
 Modalidad: Seleccionar la opción Presencial.
 Tipo de Educación: Seleccionar la opción Ordinario.

De acuerdo a los filtros anteriores (grado, jornada, modalidad y tipo de educación), visualizará el
listado de docentes que tienen asignado distributivo, los mismo que se encuentran agrupados por
el área instrumental, deberá elegir al docente como jefe de cada área.

39
El rector deberá seleccionar el botón Guardar asignación de jefe de área para almacenar en el
servidor central la información de los docentes asignados como Jefe de Área.

Cabe mencionar que el docente asignado como Jefe de Área es quien podrá elaborar el PCA en el
aplicativo de escritorio offline y luego replicarlos a todos los docentes que conforman el área
instrumental.

40
11. Reporte de asignación
El sistema permite consultar las asignaciones realizadas de distributivo por cada uno de los
docentes.

Podrá elegir el Tipo de búsqueda de docente, el mismo que puede ser: Por identificación o por
apellidos y nombres.

 Por Identificación: Ingresar el número de cédula del docente, luego hacer clic en Cargar
asignación.

 Por nombres: Ingresar el primer apellido o la primera letra del apellido del docente y el
sistema mostrará todos los posibles resultados de la búsqueda. Luego, hacer clic en Cargar
asignación.

41
A continuación, visualizará la información de distributivo asignado al docente con el detalle de
grado, paralelo, jornada, asignatura, número de horas clase, especialidad en el caso del BTE y al final
el número total de horas que tiene asignadas el docente.

Para consultar el distributivo asignado de otro docente, deberá ubicarse en el casillero Apellidos y
nombres, borrar los datos y digitar el apellido; en el caso que su próxima consulta la desee realizar
por el número de cédula únicamente deberá hacer clic en la opción por identificación.

42
Anexos
Preguntas frecuentes
1. En la Institución Educativa tenemos docentes totalmente nuevos en el sistema educativo
fiscal ¿cuál es el procedimiento que se debe seguir para que consten en el nuevo
aplicativo?
La autoridad (rector) de la Institución Educativa deberá reportar al Dinamizador encargado de la
Dirección Distrital a la que pertenece.

2. En el distributivo de trabajo en muchas ocasiones están asignados varios grados de

diferentes niveles y subniveles de educación ¿puedo asignar el distributivo del docente
en un sólo proceso?
Es posible realizarlo de la siguiente manera:

 En el menú principal seleccione Asignar

profesores.
 Elija en Tipo de asignación: Por
docente.
 Seleccione: jornada, modalidad, tipo de
educación.
 En la parte de niveles seleccione el ícono
de la parte izquierda del subnivel, si
el docente pertenece a varios niveles y
podrá seleccionar todos a la vez.

3. ¿Pueden los inspectores ingresar la asistencia y justificación de faltas?

Únicamente el docente tutor de aula podrá justificar las inasistencias; en lo correspondiente al
ingreso de asistencia se realizará de la siguiente manera:

 Ingresa la asistencia el tutor de aula de 2do hasta 7mo de EGB.

 A partir de 8vo EGB hasta 3ero de Bachillerato ingresa la asistencia cada docente de la
asignatura en la que dicta clases.

4. ¿Qué sucede si al momento de asignar el distributivo, la carga horaria de los docentes no

completa las 30 horas establecidas?
El aplicativo genera reportes, por ende los datos ingresados serán de gran utilidad como indicadores
para evaluar el estado de la Institución Educativa.

5. ¿Cuántas sesiones puedo tener activas con mi usuario como rector?

No existe límite, ya que le servirá de gran ayuda cuando necesite trabajar con varias sesiones
abiertas, en especial para las Instituciones Educativas con gran número de estudiantes.

43
6. ¿Es necesario estar conectado a internet para asignar distributivo, horarios y carga
administrativa?
La plataforma de Gestión Escolar es un aplicativo web, por lo tanto debe estar conectado a internet
para realizar los procesos como autoridad (rector).

7. ¿Cuál es el procedimiento a seguir cuando una asignatura considerada como horas

adicionales a discreción no consta en el catálogo?
La autoridad (rector) de la Institución Educativa deberá reportar al Dinamizador el nombre de la
asignatura, adjuntando como respaldo el distributivo legalizado en la Dirección Distrital a la que
pertenece.

44
8. La Institución Educativa en la que laboro es unidocente, por lo tanto en el aplicativo mi
carga horaria sobrepasaría las 30 horas establecidas ¿Puedo asignarme normalmente el
distributivo?
Puede realizarlo, debido a que internamente el sistema identifica la Institución Educativa
unidocente y asigna las horas correspondientes.

9. Las Instituciones Educativas unidocente ¿cómo realizan la carga administrativa?

Las Instituciones Educativas unidocente es opcional la asignación de carga administrativa en el
nuevo aplicativo.

10. ¿Cómo se asigna el distributivo para las Instituciones Educativas unidocente y

pluridocente?
Deberá asignar el distributivo por el tipo de asignación Por docente, de la siguiente manera:

 Jornada: Elegir la jornada que posee la Institución Educativa las cuales pueden ser: Matutina,
Vespertina o Nocturna.
 Modalidad: Seleccionar la opción Presencial.
 Tipo de Educación: Seleccionar la opción Ordinario.
 Niveles: Seleccionar el nivel al que pertenece el docente, se despliegan todos los niveles que
oferta la Institución Educativa.

Hacer clic en el ícono de la parte izquierda del subnivel, dado que el docente pertenece a varios
niveles podrá seleccionar todos a la vez. Con excepción de las asignaturas que no se contemplan en
la carga horaria.

11. Mi carga horaria está distribuida en dos jornadas ¿Cómo puedo saber a qué jornada
corresponde la asignatura en la que dicto clases?
Al momento de seleccionar en el menú la opción Ingresar notas, podrá visualizar el nombre de la
jornada por cada asignatura listada de acuerdo al distributivo.

45
12. ¿Cómo se elabora los horarios para las Instituciones Educativas unidocente y
pluridocente?
El aplicativo presenta el esquema del horario de clase habitual que se maneja en las Instituciones
Educativas, especificando las horas y los días laborables de la semana; para las Instituciones
Educativas unidocente y pluridocente se realizará de la misma manera que el resto de Instituciones
Educativas, la diferencia radica que el sistema internamente identifica el tipo de Institución
Educativa y permite que en el horario pueda dictar una asignatura en diferentes días y en la misma
hora.

13. ¿Cómo registro la carga horaria de participación estudiantil y aprendiendo en

movimiento?
Lo podrá registrar en el menú carga administrativa, el número horas de acuerdo a la realidad de
cada Institución Educativa.

14. La Institución Educativa a la que represento oferta el Bachillerato Técnico en Informática

y Contabilidad ¿se encuentran actualizadas las mallas curriculares?
En la nueva Plataforma de Gestión Escolar se encuentran actualizadas todas las Figuras
Profesionales que oferta el Bachillerato Técnico.

46