ERRORES FRECUENTES EN FORMALIZACION DE LAS ORGANIZACIONES COMUNALES

(OC)-JASS – 2018

N° ACTA DE CONSTITUCION
01 No adjuntan los estatutos.
02 No adjuntan legalización de libro de actas de asamblea general.
03 En el inicio del acta mencionan la cantidad de asistentes a la asamblea, pero en la
relación de asistentes no firman todos y no coincide con dicha cantidad, error en % de
asistencia
04 El estatuto no está visado (sellada y firmada) por las autoridades de la comunidad (presidente
de la comunidad y/o Teniente Gobernador y/o Agente Municipal u otros)
05 Al realizar la verificación de los porcentajes considerados en la redacción del acta de
constitución de la JASS estas no corresponden a la cantidad de usuarios que asistieron a la
asamblea.
06 Acta de constitución y aprobación del estatuto de la OC no pertenecen al centro poblado.
07 Documento adjunto incompleto y poco legible.
08 El Acta de constitución y aprobación del estatuto de la OC no está de acuerdo al modelo
de la guía. El formato de acta es diferente a lo recomendado por PNSR.
09 Al inicio del acta los datos están incompletos de quienes dirigen la asamblea
(presidente(a) y secretario(a)).
10 Datos incompletos de las autoridades y demás presentes (DNI, nombres y apellidos,
firma).
11 En legalización de libro de acta de asamblea general. No indican nombre completo del
libro, y nombre de la organización comunal (JASS).
12 La fecha de Legalización es posterior a la fecha de acta de constitución.
13 En el estatuto no indican nombre la OC.
14 En artículo 37 mencionan que la elección del CD será mediante Comité Electoral, sin
embargo, en acta de elección del CD no cumplen.

N° ACTA DE ELECCION DEL CONSEJO DIRECTIVO

01 Adjuntan documentos incompletos y poco legibles, desordenados e inconsistentes.
02 No adjuntan el padrón de asociados.
03 El acta de elección del primer CD de la OC pertenece a otro centro poblado.
04 Al realizar la verificación del porcentaje de los asistentes a la asamblea no corresponden a la
cantidad de usuarios que asistieron (error el % de asistencia)
05 Documento adjunto no corresponde al acta de elección del CD (corresponde al
complemento del Acta de constitución y aprobación del estatuto de la OC)
06 No mencionan la cantidad total de asociados.
07 En el padrón de Asociados no hay visto bueno del CD de JASS elegido
08 Al inicio del acta mencionan una cantidad de participantes, pero al final no coinciden
con el total de firmas de los asistentes.
09 Mal cargado, no adjuntan el acta de elección del CD y aprobación de padrón de
asociados.
10 Datos incompletos de las autoridades y demás presentes (DNI, nombres y apellidos,
firma).
11 Los Miembros del CD de JASS no aparece en lista de padrón de Asociados
12 En Padrón de asociados no mencionan el nombre y apellidos de su conyugue
13 En Padrón de asociados no realizan la suma total de población, cantidad de varones y
mujeres.
14 Los nombres, apellidos y el número del DNI de los miembros del CD no concuerdan
con datos del DNI
15 El periodo de vigencia de poder del CD de JASS incoherente con respecto al periodo
de vigencia de poder registrado en Resolución y en Libro de Registro.
16 En padrón de socios o asociados no tiene número correlativo
17 Los miembros del CD de JASS son hermanos
18 El padrón de asociados está sin firma del asociado.

N° LIBRO DE PADRON DE ASOCIADOS

01 No adjunta legalización de libro de padrón de asociados.
02 En legalización de libro error en nombre de libro o error en nombre de la OC -JASS
03 No adjunta la copia del primer y el último registro de los socios.
04 Número de socios incompatible con el padrón de asociados.
05 La copia del primer y último registro de los socios no cuenta con la huella y firma del
titular.
06 La copia del primer y último registro de los socios no cuenta con la firma del
presidente y secretario del CD de JASS.
07 La fecha de ingreso del socio indica después de resolución de reconocimiento y antes
de acta de constitución JASS y aprobación de padrón de asociados, la fecha de ingreso
del socio debe ser la misma fecha en la que la asamblea aprueba el padrón de
asociados.
08 Documento adjunto no corresponde al libro de padrón de asociados.
09 Adjuntan documento de otro centro poblado o documentos incompletos
10 La fecha del primer registro es en el año 2016 y el acta de constitución y aprobación
de padrón de asociados es en 2018

N° RESOLUCION DE RECONOCIMIENTO
01 Error en periodo de vigencia de poder del Consejo Directivo que no coincide con el
periodo de vigencia de poder registrado en Acta de elección del CD.
02 El número del DNI de los miembros del CD no corresponde a la persona que indica
03 Los nombres o apellidos de los miembros del consejo directivo (CD) no coinciden con
los datos registrados en el DNI
04 Utilizó formato diferente, por lo que, no indica la solicitud de JASS y N° del informe de
ATM, no indica reconocer a la organización comunal y reconocer a los miembros del
consejo directivo
05 Registró otro archivo diferente a la resolución de reconocimiento
06 Registró resolución de otro centro poblado
07 No presentó la copia de resolución
08 Registró copia de Resolución borroso de año 2016, sin embargo, acta de constitución
es en el año 2018.
N° LIBRO DE REGISTRO DE ORGANIZACIONES COMUNALES
01 No mencionan el número de asociados registrados.
02 En el libro de registro considera N° de familias la misma cantidad de población, N° de
familias es muy diferente a población total.
03 No presentan la copia de libro de registro de OC prestadoras de servicio de
saneamiento.
04 Adjuntaron la copia de registro de otro centro poblado (CP).
05 En la legalización de apertura del libro no menciona el N° y el nombre de libro.
06 Información incompleta, no registraron datos en los casilleros del formato, o
registraron datos incorrectos.
07 El periodo de vigencia de poder del CD y fiscal es diferente a lo que indica el acta de
elección y resolución de reconocimiento.
08 Falta legalización de libro de registro de OC
09 El consejo directivo es distinto a lo que indica el acta de elección del CD y la
Resolución de alcaldía
10 En el libro de registro considera N° de familias la misma cantidad de población total,
el N° de familias es muy diferente a la población total.

N° OTROS OBSERVACIONES
01 Presentan medios de verificación incompletos.
02 Cuando fallan en un CP repiten los mismos errores en todos los centros poblados.
03 El peor error es cambiar formatos o subir al aplicativo archivo incompletos
04 Lo dejan el trabajo para la última hora y por hacer última hora se descuidan de la
calidad del trabajo.