CALCULO DEL COSTO DE CICLO DE VIDA DE UN

GENERADOR DE UN GRUPO ELECTROGENO

Gerencia de Financiera I

Universidad ECCI Bogota

Jonathan Steven Bareño

77359
Andrés Eduardo Gonzalez Tunjo
76877
Noviembre 2018

Escuela Colombiana de Carreras Industriales ECCI

Bogotá, Cundinamarca
Gerencia de Mantenimiento

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Jonathan Steven Bareño González/Andrés Eduardo González Tunjo

Trabajo Final Gerencia Financiera I

ING. FRED GEOVANNY MURILLO RONDON

Docente.

Escuela Colombiana de Carreras Industriales ECCI

Bogotá, Cundinamarca
Gerencia Financiera I
Especialización Gerencia de Mantenimiento
BOGOTA D.C. 2018

pág. 2
 Abstract

This work is an example of a process in the calculation of the life cycle cost following the
guidelines that it implements in financial management. The incorporation of a process that
implies a fundamental element in the information system, whenever it is possible to control
and manage the elements of expenses with accuracy and veracity; In addition to the timely
information provided for the flow of data in the evaluation of costs in the taking of corrective
actions. The results of this way to determine the costs of the systems, the particular of the
results of the problems in the object of study, where it is reported to the options of Not
replace the equipment in front of the option of Optimal Replacement and select the best
of both.

INTRODUCCION

Este trabajo determinara el procedimiento para calcular el costo del ciclo de vida de un
activo, donde se deben incorporar las prácticas de análisis, aun cuando esto añada
tiempo y costos al desarrollo, llegando a un nivel de inversión considerando la óptima
relación de Costos-Riesgos-Beneficios al comparar los Costos de Capital vs los Costos
de Operación.

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 TABLA DE CONTENIDO

1. Desarrollo………………………………………………………………………………………4
1.1. Marco Teórico……………………………………………………………………………….4
1.2. Importancia del control de costos para las organizaciones ……………………………4
1.3. Importancia del control de costos en las actividades de mantenimiento ………..…5-6
1.4. Reseña de la empresa, indicando la actividad y describiendo el
específico al cual pertenece……………………………………………………………… 6
2. Panorama Actual …………………………………………………………………………......6
3. Importancia del cálculo del costo del ciclo de vida de los activos………………............6
4.Desarrolo del cálculo del costo de ciclo de vida útil de un Grupo electrógeno………….7
4.1 Identificación del activo…………………………………………………………………......7
4.2 Descripción de operación del activo…………………………………………………………………8
4.2.1 Valor futuro de los ingresos y egresos mensuales……………………………………………….9
4.3 Inversión inicial, costos de mantenimiento y mano de obra…………………………….. …...9-10
5. Ingreso y Egresos Anuales…………………………………………………………………10
6. Calculo del costo de ciclo de vida de una Grupo electrógeno…………………………11

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 1.DESARROLLO

1.1. Marco teórico

La empresa Moto Plantas Bristol S.A.S es una compañía nacional de actividad energética
en el suministro de energía eléctrica temporal donde siempre se ha encontrado en la
vanguardia en la industria de generación eléctrica temporal, por esta razón la empresa
siempre ha tenido políticas de mejoramiento continuo e innovación para el desarrollo de
sus procesos, por este motivo existe una oportunidad de seguir mejorando el área de
operaciones en la empresa la cual se encuentra en la optimización de costos,
confiabilidad y mejoramiento de todos sus activos.

1.2. Importancia del control de costos para las organizaciones

Este tema sobre la asignación de los costos puede volverse más complicado para unas
organizaciones que para otras porque estos deben ser determinados por principios de
racionalidad, causalidad y operatividad frente a la actividad realizada, en realidad los
costos de repuestos o insumos para la prestación del servicio es en la mayoría de las
ocasiones fácil de valorar, lo mismo ocurre con la mano de obra, ya que a cada unidad
de salario se le puede asignar una de las operaciones, por ello a lo que más se le da
importancia es a la asignación que se hace a los costos indirectos u ocultos, ya que no
son fácilmente imputables y reconocibles estos deben fijarse de forma eficaz y eficiente,
de esto depende en gran parte la valoración y la toma de decisiones que se haga sobre
la tarea administrativa. Para tomar decisiones basadas en la estructura de costos y
teniendo presente que para un administrador uno de los principales objetivos debe
conocer al detalle todos los indicadores de costos, gastos y productividad de los activos,
para que en un momento pueda decidir en qué momento es más viable realizar el
reemplazo de un equipo, cuando este ya no es mantenible económicamente y lo que
ocasiona es más sobrecostos operativos relacionados a repuestos, mano de obra y
confiabilidad.

1.3. Importancia del control de costos en las actividades de mantenimiento.

El mantenimiento puede ser considerado por algunos gerentes: Un gasto, una inversión
o un seguro de confiabilidad y eficiencia. Además, una de sus principales tareas es
minimizar los costos. Las empresas organizadas, conciben los costos de mantenimiento
y manifiestan interés por dicho costo y su crecimiento, basados en el bienestar y la
funcionabilidad de los equipos utilizados en la prestación del servicio.
El manejo adecuado de los costos de mantenimiento puede discrepar entre la
competitividad y la ruina de la empresa que debe prepararse para el reto de nuevos
conocimientos y procesos.

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Los costos en general se pueden agrupar en dos categorías:

➢ Costos que tienen relación directa con las operaciones de mantenimiento, como
son:

• Costos de mano de obra

• Costos de materiales
• Costos de repuestos
• Costos de subcontratación
• Costos de almacenamiento
• Costos de capital

➢ Costos por pérdidas de producción a causa de fallas de los equipos:

• Costos por la disminución de la confiabilidad y servicio.

• Costos por fallas en la calidad de las reparaciones o intervenciones.

1.4. Reseña de la empresa, indicando la actividad y describiendo el sector

específico al cual pertenece.

MOTO PLANTAS BRISTOL S.A.S. es la empresa líder en Colombia, en prestación de

servicios de energía eléctrica temporal cuya MISION Suministrar energía eléctrica
temporal, a tiempo, confiable, con un excelente servicio que siempre preserve el medio
ambiente, la seguridad y el progreso de nuestra gente, la satisfacción de nuestros
clientes, obteniendo utilidades que le permitan a la Compañía desarrollarse de forma
sostenible y contribuir con el buen futuro del país. Con base al sentido de la empresa el
diseño de buenas prácticas de mantenimiento y operación es esencial para el desarrollo
de sus actividades por este motivo la investigación y el desarrollo de este trabajo está
enfocado en el área de operaciones con el fin de evaluar e identificar el costo de ciclo de
vida de un equipo con más criticidad , el objetivo es poder identificar en qué momento
reemplazar un activo vs sus costos de operacionales y de reparación, qué afectan
directamente la imagen frente a la prestación del servicio desde el punto de vista de
confiabilidad.

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 2.Panorama Actual.

Actualmente la empresa MOTO PLANTAS BRISTOL S.A.S a pesar de tener una

estructura organizacional robusta donde se tienen políticas de mantenimientos, control
de costos, análisis técnico económico, cadena de suministros con sus diferentes
subdivisiones, pero en los últimos años se han presentado inconvenientes en la
trazabilidad de toda su flota de grupos electrógenos, esto afectando financieramente a la
compañía en sus presupuestos por no poder identificar el momento de remplazo y el
cálculo con exactitud del costo del ciclo de vida útil de cada activo que permita la inversión
(capex),beneficiándose económicamente en retrasos de operación de estos, fallas
invertidas en reparaciones.

3.Importancia del cálculo del costo del ciclo de vida de los activos

El costo total de ciclo de vida debe permitir comparar todas aquellas inversiones de
“arreglarlo cuando falla o cuando envejece” a través de la operación, del mantenimiento
y tomar la óptima decisión técnica y económicamente viable para restaurarlo o
reemplazarlo.

En términos cuantitativos, la confiabilidad se relaciona con el éxito o la falla del

rendimiento de la instalación, la confiabilidad operacional integra un conjunto de buenas
prácticas que parten desde la adquisición, la construcción e instalación, el arranque, la
operación, el mantenimiento hasta desincorporarlo, la confiabilidad de diseño
principalmente ayuda a evitar fallas mediante acciones evitando hacer actividades
innecesarias que se deben ejecutar cuando se opera y se mantiene. Las prácticas de
confiabilidad operacional y en especial la confiabilidad de diseño se enfocan en términos
financieros en el costo de la propiedad a largo plazo para evitar gastos innecesarios y
optimizar (mejorar) la disponibilidad de la instalación a lo largo del ciclo de vida.

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 4.Desarrolo del cálculo del costo de ciclo de vida útil de un Grupo electrógeno.

4.1 Identificación del activo

Un grupo electrógeno es una máquina que mueve un generador eléctrico a través de

un motor de combustión interna.
Son comúnmente utilizados cuando hay déficit en la generación de energía eléctrica de
algún lugar, o cuando son frecuentes los cortes en el suministro eléctrico. Así mismo, la
legislación de los diferentes países puede obligar a instalar un grupo electrógeno en
lugares en los que haya grandes densidades de personas, como hospitales, centro de
datos, centros comerciales, restaurantes, industrias, edificios administrativos, etc.
Una de las utilidades más comunes es la de generar electricidad en aquellos lugares
donde no hay suministro eléctrico. Generalmente son zonas apartadas con pocas
infraestructuras y muy poco habitadas. Otro caso sería en locales de pública
concurrencia: hospitales, fábricas, etc., lugares en los que la energía eléctrica de red es
insuficiente y es necesaria otra fuente de energía alterna para abastecerse.

Imagen 1. Grupos electrógenos (Subestación -Villeta 2017)

4.2 Descripción de operación del activo.

El generador opera los 365 días del año, es necesario realizar un mantenimiento
preventivo por mes para un total de 12 anuales, el mantenimiento medio y mayor se
realizan en el segundo y tercer periodo.

Los datos mensuales de la tabla siguiente deben pasarse a valor futuro para calcular el
valor anual de cada ingreso y egreso.

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Tabla descripción de conceptos y valores de operación.1

CONCEPTO VALOR
INVERSION INICIAL $ 208.894.316
RENTA MENSUAL $ 30.000.000
COSTO DE INSIPONIBILIDAD ANUAL $ 24.000.000
INFLACIÓN ANUAL 3,2%
INFLACIÓN MENSUAL 0,00263
COSTO MANTENIMIEN TOPREVENTIVO
MENSUAL Y MOD $ 1.298.813
COSTO MANTENIMIENTO MEDIO Y MOD $ 20.569.835
COSTO MANTENIMEINTO MAYOR Y MOD $ 104.555.686
VALOR DE SALVAMENTO $ 41.778.863
TASA DE AUMENTO DE TARIFA ANUAL 0,1
VIDA UTIL POR FABRICANTE 5

Concepto Valor Futuro:

Es la cantidad futura de una inversión efectuada hoy, la cual crecerá durante un periodo
de tiempo.

Formula de valor futuro:

If = Ci *[ (1 + i)^T ]

Donde:
i = tasa de inflación o de interés
T = Número de periodos que el articulo estuvo en inventario

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 4.2.1 Valor futuro de los ingresos y egresos mensuales.

CONCEPTO MENSUAL ANUAL IF

INGRESO MENSUAL RENTA $ 30.000.000 $ 365.249.972

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO MP1 $ 1.298.813 $ 15.813.048

4.3 Inversión inicial, costos de mantenimiento y mano de obra.

Estos grupos electrógenos son de marca FG Wilson, con motor Perkins 2500 y
generador, pero sommer.

Tabla de inversión inicial .1 grupo electrógeno 500kw (tomada del 2017).

Tabla de costo de mantenimiento .2 grupo electrógeno 500kw (tomada del 2017).

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Tabla de costo de mano de obra .3 grupo electrógeno 500kw (tomada del 2017).

5.Ingreso y Egresos Anuales.

Es importante en el desarrollo del Cálculo del ciclo de vida útil de un activo identificar
todos los ingresos y egresos de manera que permite tomar decisiones estratégicas en
una organización para reducción de costos, cambios de activos y stock de repuestos.

Cuanto más sea detallada la información es mucho más fácil identificar los mayores
rubros de costos.

Para el caso a analizar se identifican ingreso y egresos anexos en la siguiente tabla.

Tabla De Egresos e Ingreso del Activo.4

EGRESOS
EGRESOS ANUALES PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5 TOTAL
MANTENIMIENTO MP1 $ 15.813.048 $ 36.382.884 $ 120.368.735 $ 15.813.048 $ 36.382.884 $ 224.760.598
POLIZA $ 20.889.432 $ 21.557.893 $ 22.247.746 $ 22.959.674 $ 23.694.383 $ 111.349.128
INDISPONIBILIDAD $ 24.000.000 $ 24.000.000 $ 24.000.000 $ 24.000.000 $ 24.000.000 $ 120.000.000
TOTALES $ 60.702.480 $ 81.940.777 $ 166.616.481 $ 62.772.722 $ 84.077.267 $ 456.109.726

INGRESOS
INGRESOS MENSUALES PERIODO 1 PERIODO 2 PERIODO 3 PERIODO 4 PERIODO 5 TOTAL
RENTA DE GENERADOR 500KW $ 365.249.971,77 $ 401.774.968,95 $ 441.952.465,84 $ 486.147.712,43 $ 534.762.483,67 $ 2.229.887.602,66

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 6.Calculo del costo de ciclo de vida de una Grupo electrógeno

Realizando el cálculo del costo de vida de este activo apreciamos, en el primer periodo
de operación, sé obtiene el retorno de inversión.

CALCULO DEL CICLO DE VIDA UTIL

AÑO INGRESOS EGRESOS INVERSION INICIAL FLUJO NETO
0 $ 208.894.316
1 $ 365.249.971,77 $ 60.702.480 $ 425.952.451,65
2 $ 401.774.968,95 $ 81.940.777 $ 483.715.745,86
3 $ 441.952.465,84 $ 166.616.481 $ 608.568.946,45

4 $ 486.147.712,43 $ 62.772.722 $ 548.920.434,58

5 $ 534.762.483,67 $ 84.077.267 $ 618.839.750,61

$
VPN 2.224.331.340
$
ROI $ 10,65
ROI % 965%

El retorno de inversión (ROI), cuando el ingreso es de $ 2.224.331.340 y la inversión

inicial es de $ 298.849.316,por cada peso invertido se obtiene $10,65 equivalente al
956% de inversión.

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 7.Conclusiones.

1. Es importante definir dentro de las gestiones de activos todas las etapas de un

activo (compra, costos operaciones, ingresos, mantenimiento y disposición), con
esto se calculará el costo de vida útil de un activo.
2. Si bien este cálculo es la última etapa, no es de menor importancia, ya que
conlleva la evaluación y decisión respecto de cuando disponer del activo y
de qué manera.
3. La vida útil del activo es de 5 años y el retorno de inversión se obtiene en el 2 año,
partir de este se puede realizar un ahorro para la reposición de este.
4. Las anualidades son importantes calcularlas ya que estas tienen varias ventajas
financieramente (Constitución de fondos de amortización, Amortización de
préstamos en abonos).

pág. 13
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