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Diplomado de Profundización en Gerencia del Talento Humano

Trabajo Colaborativo 4 – Fase 5

Presentado por:

Bianis Chinchilla Barboza. Código 36572101

Sandra Cecilia Sanabria Rueda. Código 44154906

Ernesto Albor Diaz. Código 79625219

Daiver Peñaloza Almanza. Código

Lorena Marcela Herrera. Código 49780950

Grupo 101007A_44

Tutor
Carlos Alberto Calderón Moreno

Universidad Nacional Abierta y a Distancia. UNAD.


CEAD Barranquilla

Octubre 28 de 2018
INTRODUCCION

Presentamos a continuación la consolidación del conocimiento construido en el

ciclo de las unidades nueve y diez del Diplomado de Profundización en Gerencia del

Talento Humano, proceso durante el cual elaboramos de forma individual un mapa

conceptual con cuatro propuestas de actividades que sugerimos como parte de un programa

de bienestar laboral y desarrollo social en la empresa. Posteriormente escogimos una de las

cinco postuladas y, utilizando la herramienta Gantter, relacionamos las estrategias, recursos,

tiempos, para implementar dicho programa y ponerlo en práctica.

Plantearemos las recomendaciones del programa de bienestar que se ha desarrollado

para la IPS CARBOSALUD con el propósito que se aprueben las actividades para la puesta

en marcha, teniendo en cuenta su propósito de fortalecer el nivel de satisfacción y sentido

de pertenencia del recurso humano buscando reducir los indicadores de rotación del

personal.
OBJETIVO GENERAL

Prescribir el Programa de Bienestar Social para los funcionarios de la IPS

CARBOSALUD, con el fin de crear, conservar y mejorar las condiciones que permitan

favorecer su desarrollo integral, el aumento de su nivel de vida y el de los miembros de su

familia; de igual manera admitir elevar los niveles de eficacia, eficiencia, satisfacción,

efectividad e identificación de cada empleado con respecto al servicio que presta a la

comunidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS


Optimizar la calidad de vida laboral, familiar y personal de los empleados de la IPS

CARBOSALUD, mediante estímulos y condiciones positivas en el entorno laboral

en cumplimiento a las condiciones legales vigentes y mediante otras estrategias que

aporten un valor agregado.


Concurrir mediante acciones participativas basadas en la promoción y la

prevención, a la construcción de un mejor nivel educativo, recreativo habitacional y

de salud de los empleados y su grupo familiar.


Disminuir la rotación del personal de la IPS CARBOSALUD superando los

indicadores.

Estimular en los empleados el sentido de pertenencia y permanencia a través de un

plan de bienestar encaminado a la satisfacción integral como ser humano en cada

uno de sus niveles de necesidad.


Fortalecer los resultados de desempeño del personal en general buscando una

máxima satisfacción, mediante el reconocimiento


JUSTIFICACION

El bienestar laboral lo podemos definir como la calidad de vida que el empleado y

su familia desean que exista, la cual impacta los niveles de satisfacción y eficiencia en su

trabajo y en el servicio que ofrece a la comunidad. Por lo que, toda Política de Bienestar

Social en una entidad debe estar enfocada a dar respuesta dentro del contexto integral como

ser humano (personal, laboral, familiar y social), creando un buen ambiente de trabajo y

motivación para que se apropie de los retos de cambio organizacional, laboral, político y

cultural haciendo que el funcionario participe en la implementación de los planes y

programas de la organización.

Se hace necesario e importante crear un Plan de Bienestar Social para todos los

empleados de la IPS CARBOSALUD, teniendo en cuenta las políticas estatales de

administración del talento humano, este plan puede definirse como el conjunto organizado

de acciones, actividades, servicios y beneficios, articulados gerencialmente para avalar el

logro de los objetivos, los cuales han sido determinados en función de las necesidades y

características de los beneficiarios, en el marco de la misión y la visión institucional y las

políticas de gestión del Recurso Humano.

En ese sentido, teniendo en cuenta las diferencias entre cultura y clima organizacional,

hemos realizado una propuesta de mejoramiento en la empresa IPS CARBOSALUD, asociada a

cada uno de los elementos que tales conceptos agrupan. Por tal razón es preciso destacar que el

objetivo primordial de todo plan de bienestar apunta hacia la consecución de un adecuado clima
laboral como consecuencia de los hábitos, mitos y tipos de liderazgo que conforman la manera

de ser de la organización. Es por ello que se consideran importantes los intereses (necesidades)

de los individuos como punto de partida para el diseño de estrategias administrativas en su favor,

que posibiliten el logro de las metas organizacionales. Ahora bien, conociendo el estado actual de

las condiciones laborales, locativas y de relaciones sociales (laborales y familiares) encontradas

en nuestro caso de estudio (CARBOSALUD), detallamos claramente los procesos sugeridos

desde el plano del bienestar laboral, como también el planeamiento de actividades tendientes al

desarrollo social de los colaboradores de la empresa. En primer lugar, planteamos acciones

futuras concretas referentes a evaluaciones de desempeño periódicas, promociones o ascensos

internos de acuerdo a méritos; mejoras en el orden locativo, lo mismo que la adaptación de

muebles y equipos con características ergonómicas que aporten calidad postural al personal. Por

el otro lado, y no menos importante, se realizará un cronograma anual de actividades de

desarrollo social que involucren el diagnóstico oportuno y control de enfermedades

profesionales; apertura de espacios de interacción social en eventos deportivos y celebraciones

empresariales que hagan participe no solo a los empleados, sino a la comunidad a la que

pertenecen y su núcleo familiar. Igualmente, se pretende la programación de programas de

capacitación específicos a los roles desempeñados, como también, en la medida de las

posibilidades, acordes a los gustos e intereses particulares.

Creemos que de la correcta aplicación de tales estrategias resultarán trabajadores

motivados, con sentido de pertenencia y que engranen perfectamente con la misión y visión

corporativas en búsqueda de los objetivos empresariales establecidos.


Fase 1: Selección de una propuesta para trabajar sobre ella de manera colaborativa.

De manera colaborativa el grupo de estudio seleccionó la propuesta realizada por Ernesto

Bladimir Albor Díaz y en esta se basó el Plan de Bienestar Social de la IPS CARBOSALUD.
Fase 2: Presentación del Diagrama de Gantter

Enlace:

https://drive.google.com/file/d/1lIKKqML9jWPkB9Nux8__l7eSH-2vBt4w/view?usp=sharing
RECOMENDACIONES

Para la adecuada implementación de la presente propuesta consideramos pertinentes los

procesos, habilidades y herramientas que describimos a continuación:

 Se debe contar con canales de comunicación en doble via, los cuales permitirán que todos

los funcionarios estén enterados del programa de bienestar que se está desarrollando en

Carbosalud IPS, para que se tenga una participación masiva y se alcancen los objetivos

del programa.

 La alta gerencia debe estar involucrada con el desarrollo del programa de bienestar y

realizar el respectivo seguimiento y control a los indicadores de cumplimiento, para

garantizar que todo el programa se cumpla en los tiempos establecidos y sea un éxito su

implementación.

 Los jefes de cada área deben garantizar que su personal a cargo, este informada del

programa de bienestar y que sean partícipes del mismo.

 Se debe llevar estadísticas de la participación de los funcionarios, e incentivarlos y

motivarlos para que no dejen de participar.

 Se debe ser muy preciso con las fechas de realización de las actividades, y no cambiarlas,

para no causar malestar en los funcionarios, por estos cambios de última hora, en caso

que se requiera un cambio, divulgar a todo el personal, con suficiente tiempo de reacción.
 Los programas de bienestar laboral deben estar enfocados a mejorar la calidad de vida de

los trabajadores de IPS CARBOSALUD, con el fin de integrar al familiar y unificar lazos

entre los empleados.

 Las competencias deportivas son importantes para los empleados con el fin de trabajar el

componente físico de los empleados y mejorar sus estilos de vidas.

 Las evaluaciones en seguridad ofrecen a los trabajadores de IPS CARBOSALUD,

trabajar en un ambiente agradable y seguro para la realización de sus actividades.

 Los programas de bonificación por méritos permiten a los empleados proyectarse a

cumplir sus metas cada día en la IPS CARBOSALUD.

 Elaborar encuestas de gustos y necesidades

 Tabular la información arrojada por las encuestas.

 Ceñirse a los tiempos estipulados para cada actividad y su correspondiente planeación.

 Establecer los canales para los procedimientos de cotizaciones, selección de materiales,

proveedores y ajuste a los presupuestos de cada una de las tareas.

 Diseñar listas de chequeo para cada actividad.

 Organizar equipos de trabajo para la organización de cada tarea de acuerdo a capacidades,

liderazgo o pertinencia de las jerarquías.

 Seleccionar los temas relevantes y de interés del personal para la contratación (si es

necesaria) de profesionales de capacitación o funcionarios del Ministerio de Salud.


CONCLUSIONES

El nivel de estrés o de satisfacción del personal de toda organización está directamente ligado

a los procesos a los que se encuentra involucrado, dentro y fuera de ella. Por lo tanto, investigar

sobre los factores externos o de la propia individualidad de cada quien, nos permitirá establecer

las condiciones emocionales que, en conjunto, conforman el estado del clima organizacional.

Dependiendo de ello, se hace necesario tomar las riendas de las circunstancias y plantear

estrategias encaminadas a mantenerlo o mejorarlo cualquiera sea el caso.

De acuerdo a lo que hemos manifestado, observamos la situación de las relaciones laborales

en la IPS CARBOSALUD y, de acuerdo a ello, propusimos un plan de bienestar laboral y

desarrollo social que incluyera diversos tipos de actividades, programas e incentivos que dieran

alternativas de satisfacción de las necesidades sociales, familiares, económicas, de seguridad y

profesionales de sus empleados. Así las cosas, cronológicamente, en un plan a un año,

pretendemos gestionar un variado portafolio institucional que propulse la consecución de tales

objetivos, los cuales no son otros que avivar el auto-reconocimiento, la valoración propia, el

sentido de pertenencia y, en lo posible, apoyar relaciones saludables, no solo en el campo laboral

si no, en los círculos familiares y, por qué no, en la comunidad de La Jagua de Ibirico en donde

se ejecuta la actividad comercial de la entidad.


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