PASIVOS:

DEFINICION: Obligación presente surgida a raíz de sucesos pasados, al

vencimiento del cual, se espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos.

POLÍTICAS PARA EL MANEJO DE PASIVOS FINANCIEROS

PASIVO CORRIENTE: Impuestos corrientes

INTRODUCCIÓN
Establecimiento de políticas y lineamientos para la administración del rubro
Impuestos Corrientes

OBJETIVO
Establecer las bases contables para el reconocimiento, medición,
presentación y revelación del rubro Impuestos Corrientes.

ALCANCE
La empresa deberá aplicar este lineamiento para el tratamiento del rubro Impuestos
Corrientes.

DEFINICIONES

Impuesto de Renta y complementarios:

“El impuesto sobre la renta y complementarios es un solo gravamen integrado por

los impuestos de renta y los complementarios de ganancias ocasionales y de
remesas.

El impuesto sobre la renta grava todos los ingresos que obtenga un

contribuyente en el año, que sean susceptibles de producir incremento neto del
patrimonio en el momento de su percepción, siempre que no hayan sido
expresamente exceptuados, y considerando los costos y gastos en que se incurre
para producirlos.

El impuesto sobre la renta es un impuesto de orden nacional, directo y de período.

Es de orden nacional, porque tiene cobertura en todo el país y su recaudo está a
cargo de la nación (actualmente la función de recaudo se ejerce a través de los
bancos y demás entidades financieras autorizadas). Es directo, porque grava los
rendimientos a las rentas del sujeto que responde por su pago ante el Estado. Es
 de período, como quiera que tiene en cuenta los resultados económicos del sujeto
durante un período determinado..

Impuesto de industria y Comercio:

“Es el gravamen establecido sobre las actividades industriales, comerciales y de
servicios, a favor de cada uno de los distritos y municipios donde ellas se
desarrollan, según la liquidación privada”3.

Rut:

Registro único tributario, es un mecanismo para la identificación de las entidades o

personas que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta.

POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS
Los Impuestos Corrientes deberán ser administrados con criterios de eficiencia,
transparencia y responsabilidad, de tal manera que contribuyan al logro de los
objetivos propuestos por la empresa. La administración del rubro Impuestos
Corrientes debe cumplir con lo establecido por las normas internacionales de
información financiera (NIIF).

RECONOCIMIENTO
El rubro Impuestos Corrientes se deberá reconocer según la periodicidad de los
impuestos a pagar.

Todos los impuestos deben calcularse según la legislación vigente

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

La legislación que regula el impuesto de industria y comercio que le corresponde

pagar a la empresa se compone por las leyes 383 de1997 y 56 de 1981
 PASIVO CORRIENTE: Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar

INTRODUCCIÓN
Políticas y lineamientos para la administración del rubro Acreedores Comerciales
y otras cuentas por pagar.

OBJETIVO
Establecer las bases contables para el reconocimiento, medición, presentación y
revelación del rubro Acreedores Comerciales y otras cuentas por pagar.

ALCANCE
La Empresa deberá aplicar este lineamiento para el tratamiento del rubro
Acreedores Comerciales y otras cuentas por pagar.

DEFINICIONES

Cuentas por pagar: son aquellas obligaciones contraídas con terceros, para el
normal desarrollo de su actividad económica.

Conciliación de cuentas por pagar: consiste en cuadrar a la fecha de cierre de un

periodo los saldos presentados por los proveedores y los registrados en los
auxiliares de la empresa.

POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS
El rubro Acreedores Comerciales y otras cuentas por pagar de la empresa debe ser
administrado con criterios de eficiencia, transparencia y responsabilidad, de tal
manera que contribuyan al logro de los objetivos propuestos por la empresa. La
administración del rubro Acreedores Comerciales y otras cuentas por pagar debe
cumplir con lo establecido por las normas internacionales de información
financiera (NIIF).

RECONOCIMIENTO
La Empresa recocerá el costo generado en el momento de radicada la factura, para lo
cual se tiene como política el pago a 30 días calendario.

Cuando hayan proveedores en moneda extranjera, el procedimiento es igual, debiendo

actualizar su valor al cierre de cada mes con la tasa representativa del mercado.
LINEAMIENTO PARA REVELACIONES
La presentación en los estados financieros y las revelaciones en las notas
relacionadas con los pasivos financieros se efectuarán considerando lo siguiente:

Las designados como tal en el reconocimiento inicial.

PASIVO CORRIENTE: Obligaciones laborales.

INTRODUCCIÓN
Políticas y los lineamientos para la administración del rubro Obligaciones
Laborales de la empresa

OBJETIVO
Establecer las bases contables para el reconocimiento,medición,
presentación y revelación del rubro Obligaciones Laborales.

ALCANCE
Se deberá aplicar este lineamiento para el tratamiento del rubro Obligaciones
Laborales.

DEFINICIONES
Se definen los siguientes términos:
Beneficios a empleados: Son todas las formas de contraprestación
concedida por la Empresa a sus empleados.
Beneficios a corto plazo para empleados: Son las contraprestaciones
concedidas a los empleados que se esperan liquidar completamente
dentro de los doce meses siguientes al período en que se informa .
Beneficios por terminación: Son las contraprestaciones concedidas
a los empleados, pagaderas como resultado de la decisión de la
empresa de terminar el contrato laboral a un empleado antes de
la fecha normal de jubilación o la decisión de un empleado de
aceptar la renuncia voluntaria a cambio de esos beneficios.

POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS
Las Obligaciones Laborales deberán ser administradas con criterios de eficiencia,
transparencia y responsabilidad, de tal manera que contribuyan al logro de los
objetivos propuestos por la empresa. La administración del rubro Obligaciones
 Laborales debe cumplir con lo establecido por las normas internacionales de
información financiera (NIIF).
RECONOCIMIENTO
Las Obligaciones Laborales se deberán reconocer cada mes, de manera que s e
h a g a l a causación por lo correspondiente cesantías, primas, intereses a las
cesantías y vacaciones de cada uno de los empleados.

PASIVOS CORRIENTES: OBLIGACIONES FINANCIERAS

OBJETIVO

Determinar los lineamientos para el reconocimiento, medición, y manejo contable de

las obligaciones financieras contraídas
En caso que se adquieran obligaciones financieras, los saldos deberán ser anualmente
actualizados a su valor presente, de acuerdo con las condiciones pactadas con la entidad
bancaria.

ALCANCE

Aplica a todas aquellas obligaciones contraídas con una entidad financiera para el
pago de sus demás compromisos.

DEFINICIONES
Sobregiro: se presenta cuando una entidad bancaria le permite a otra girar cheques
por un valor que excede el saldo de la cuenta corriente.

LINEAMIENTOS

Medición inicial

Cuando se reconocen por primera vez, las obligaciones financieras se miden a su

precio de transacción, salvo que el acuerdo constituya, en efecto, una transacción
de financiación.
Medición posterior

Luego del reconocimiento inicial, se aplica un modelo de costo amortizado y el

método de interés efectivo. Los interesas incurridos por la financiación se
reconocerán como un gasto para el periodo en el que ocurran.

Pasivos financieros al costo amortizado.

Después del reconocimiento inicial la empresa deberá medirsus pasivos dentro de

esta categoría al costo amortizado utilizando el método de la tasa de interés
efectiva.

Mensualmente, se debe ajustar el valor de los pasivos financieros al costo amortizado

teniendo en cuenta la causación de los intereses a la tasa de interés efectiva y los
abonos de intereses y capital. En todo caso los ajustes quedarán amortizados
totalmente al vencimiento del instrumento financiero

Baja en cuentas

Se deberán eliminar de los estados financieros, un pasivo financiero o una parte

del mismo, cuando y solo cuando se haya extinguido, esto es, cuando la
obligación especificada en el correspondiente contrato haya sido pagada,
cancelada o haya expirado.