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BIBLIOTECA DIGITAL - DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO


FACULTAD DE INGENIERÍA
E.A.P. Ingeniería de Sistemas

TESIS
SISTEMA DE INFORMACIÓN CON TECNOLOGÍA WEB PARA LA MEJORA DE LA
GESTIÓN DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO Y ALMACÉN DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GUADALUPE
Para Optar el grado de Ingeniero de Sistemas

Autores:

 Bach. QUIROZ BRIONES, DANIEL ANTONIO.


 Bach. TASILLA CULQUI, JEREMÍAS JERSON.

Asesor Metodológico:

 ING. MG. SÁNCHEZ TICONA, ROBERTS.

TRUJILLO - PERÚ

2015

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DEDICATORIA

A Dios, Por ser quien me escucha y

me ayuda a sobrellevar muchos

momentos difíciles vividos, gracias

señor.

A mis queridos padres Daniel A.

Quiroz Carranza y Lucía

Ernestina Briones Esteves, gracias

por la fortaleza que me trasmiten en

sus palabras y acciones, por el

apoyo moral en esta formación

académica. Para ellos mi eterno

agradecimiento.

Daniel Antonio, Quiroz Briones.

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DEDICATORIA

A Dios, origen y fin de todas las cosas,

por ser quien me escucha, me dirige y

me ayuda a poder sobrellevar muchos

momentos difíciles vividos en mi vida

diaria, gracias Señor por todo lo que

tengo y por todas las bendiciones que

me brindas.
A mis queridos padres Homero Tasilla

Villanueva y Casimira Culqui Sánchez

por su infinito amor y apoyo

incondicional que me dieron a lo largo de

mi carrera, por haber luchado y seguido

adelante cada día para verme feliz y

realizada en la vida, muchas gracias

padres por el sacrificio dado, gracias por

haber fomentado en mí el deseo de

superación y el anhelo de triunfo en la

vida y finalmente agradecer a mis

familiares, maestros y amigos por el

apoyo y motivación.

Jeremías Jerson, Tasilla Culqui.

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PRESENTACIÓN

En cumplimiento de las normas establecidas por la Escuela de Ingeniería de

Sistemas pertenecientes a la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Trujillo,

para la obtención del título de Ingeniero de Sistemas; ponemos a consideración el presente

trabajo de investigación titulado: “Sistema de Información con Tecnología Web para la

mejora de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de la Municipalidad

Distrital de Guadalupe ”, cuyo objetivo es demostrar que se puede mejorar la Gestión de

Abastecimiento y Almacén mediante la implementación de un Sistema de Información.

Lo que se desea al implementar este sistema es que la Municipalidad Distrital de Guadalupe

cuente con un Sistema de Abastecimiento y Almacén basado en Web, el cual permitirá

mejorar la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén en la Institución Pública, así

como agilizar y controlar sus procesos para mayor satisfacción de los usuarios.

El Sistema ha sido implementado utilizando PHP 5.3.13 como lenguaje de programación,

MySQL 5.5.24 como motor de base de datos, WAMPSERVER 2.2 como servidor Web, y

como Sistema Operativo Windows 7 Ulltimate; basándose en la Metodología Orientada a

Objetos utilizando el Proceso Unificado de Desarrollo de Software.

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AGRADECIMIENTO

La realización de la presente investigación significó un esfuerzo y paciencia memorable de

parte de las personas que participaron en su realización, y cuyo fruto es este informe que

presentamos.

Agradecer al Mg. Ing. Robert Ticona Sánchez, por el apoyo y guía profesional permanente

y desinteresada durante la elaboración del presente trabajo de investigación.

A toda la plana Docente de la Escuela de Ingeniería de Sistemas, que durante nuestra

carrera universitaria nos inculcaron el esfuerzo, la investigación, los valores entre

compañeros y el estudio constante, para ser exitosos en el campo laboral.

Al personal del Área de Abastecimiento y Almacén de la Municipalidad, por su apoyo y

colaboración brindada para el proceso de culminación de esta Tesis.

Finalmente queremos agradecer a nuestros Padres y familiares que compartieron con

nosotros la vida universitaria guiándonos con sus consejos y experiencias para lograr

nuestras metas en nuestra vida profesional.

Los Autores

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RESUMEN

El presente proyecto abarca el desarrollo de un software para la automatización de las

diferentes áreas de la Municipalidad Distrital de Guadalupe.

Partimos de la descripción de la organización en todos sus ámbitos, considerando un

análisis de sus factores críticos de éxitos, así como el análisis FODA entre otros. Se

desarrolla el planteamiento de los principales procesos que ocurren dentro de la

organización, así como su representación a través de diagramas. También se especifica sus

principales objetivos como empresa, sus metas y todo lo concerniente a su Filosofía

Institucional.

El logro al desarrollar un software, es el de brindar una mejor herramienta, de información

pertinente, exacta y oportuna para la integración de los departamentos de la Institución.

Finalmente para el desarrollo del aplicativo se plantea el uso de software libre por tratarse

de una Institución Pública, utilizando para esto PHP 5.3.13 como lenguaje de

programación, MySQL 5.5.24 como motor de base de datos, WAMPSERVER 2.2 como

servidor Web, y como sistema Operativo base Windows 7 Ulltimate.

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ABSTRACT

This project involves the development of a software for automation of the different areas of

the District Municipality of Guadalupe.

We start from the description of the organization in all areas, whereas an analysis of its

critical success factors and FODA analysis among others. The approach of the main

processes that occur within the organization and its representation through diagrams is

developed. You also specify the main objectives as a company, your goals and everything

related to your School Philosophy.

The achievement in developing a software, is to provide a better tool, relevant, accurate and

timely integration of information departments of the institution.

Finally for the development of application software using free arises because it is a public

institution, using this programming language PHP 5.3.13, MySQL 5.5.24 as database

engine, WAMPSERVER 2.2 as Web server, and operating system as Windows 7 Ulltimate.

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INDICE GENERAL

CARATULA ......................................................................................................................i
DEDICATORIA ............................................................................................................... ii
PRESENTACIÓN ............................................................................................................ iv
AGRADECIMIENTO ....................................................................................................... v
RESUMEN ....................................................................................................................... vi
ABSTRACT ....................................................................................................................vii
INDICE GENERAL .......................................................................................................viii

I. CAPÍTULO I: GENERALIDADES
1.1. Título ...............................................................................................................02
1.2. Autores ............................................................................................................02
1.3. Tipo de Investigación ......................................................................................02
1.4. Régimen de investigación ...............................................................................02
1.5. Localidad e institución donde se desarrolla el proyecto .................................02
1.6. Área de Investigación......................................................................................03
1.7. Institución que Investiga .................................................................................03
1.8. Duración del Proyecto .....................................................................................03
1.9. Fecha de Inicio ................................................................................................03
1.10. Fecha de Término ...........................................................................................03
1.11. Horas semanales dedicadas al proyecto ..........................................................03
1.12. Realidad Problemática ....................................................................................04
1.13. Formulación del Problema ..............................................................................05
1.14. Hipótesis .........................................................................................................05
1.15. Variables - Indicadores ..................................................................................05
1.16. Justificación ....................................................................................................09
1.17. Objetivos .........................................................................................................10
1.17.1. Objetivo General .................................................................................10
1.17.2. Objetivos Específicos ..........................................................................10

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II. CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO


2.1. Antecedentes y Marco Teórico .......................................................................12
2.1.1. Antecedentes .......................................................................................12
2.1.2. Marco Teórico .....................................................................................15
2.1.2.1. Sistemas de Información .......................................................15
2.1.2.2. Lenguaje Unificado de Modelado del Software ...................22
2.1.2.3. Metodología para el Desarrollo Web ....................................25
2.2. Marco Conceptual ...........................................................................................34
2.3. Diseño de Contrastación .................................................................................36
2.3.1. Diseño General ....................................................................................36
2.3.2. Diseño de la Información ....................................................................37
2.3.3. Indicadores ..........................................................................................38
2.3.4. Técnicas para la recolección de datos .................................................42
2.4. Cronograma .....................................................................................................47

III. CAPÍTULO III: MATERIALES Y MÉTODOS


3.1. Recursos ..........................................................................................................50
3.1.1. Recursos Disponibles ..........................................................................50
3.1.2. Recursos No Disponibles ....................................................................51
3.1.3. Locales ................................................................................................52
3.2. Presupuesto .....................................................................................................52
3.3. Financiación ....................................................................................................54

IV. CAPITULO IV: GENERALIDADES EMPRESARIALES


4.1. Datos Empresariales ........................................................................................56
4.1.1. Razón Social........................................................................................56
4.1.2. R.U.C...................................................................................................56
4.1.3. Giro del Negocio .................................................................................56
4.1.4. Dirección .............................................................................................56
4.1.5. Teléfonos .............................................................................................56
4.1.6. Email ...................................................................................................56

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4.1.7. Contacto ..............................................................................................56


3.1.7.1. Apellidos y Nombres ............................................................56
3.1.7.2. Teléfono ................................................................................56
4.2. Estructura Organizacional ...............................................................................57
4.3. Reseña Histórica .............................................................................................58
4.4. Funciones Empresariales ................................................................................59
4.5. Fuerza Laboral ................................................................................................62
4.6. Direccionamiento Empresarial ........................................................................63
4.6.1. Misión .................................................................................................63
4.6.2. Visión ..................................................................................................63
4.6.3. Rol Empresarial ...................................................................................63
4.6.4. Valores Empresariales .........................................................................63
4.6.5. Metas Institucionales ...........................................................................65
4.6.6. Análisis Interno ...................................................................................66
4.6.6.1.Fortalezas.................................................................................66
4.6.6.2.Debilidades ..............................................................................66
4.6.7. Análisis Externo ..................................................................................67
4.6.7.1.Amenazas ................................................................................67
4.6.7.2.Oportunidades .........................................................................67
4.7. Factores Críticos de Éxito ...............................................................................68
4.8. Problemas Empresariales ................................................................................68
4.9. Estrategias Empresariales ...............................................................................68

V. CAPITULO V: FASE I: INCEPCIÓN


5.1. Modelo del Negocio ........................................................................................70
5.1.1. Lista de Actores y Trabajadores del Negocio ...................................70
5.1.2. Reglas del Negocio ...........................................................................71
5.2. Modelo de Casos de Uso del Negocio ............................................................74
5.3. Hojas de Descripción de los Casos de Uso del Negocio.................................77
1. H.D. del Caso de Uso " Requerimiento de Compra " ..............................77
2. H.D. del Caso de Uso " Requerimiento de Servicio " .............................78

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3. H.D. del Caso de Uso " Consultar Aprobación " .....................................79


4. H.D. del Caso de Uso " Consultar Presupuesto " ....................................80
5. H.D. del Caso de Uso " Elaborar Cotización " ........................................81
6. H.D. del Caso de Uso " Generar Orden de Compra " ..............................82
7. H.D. del Caso de Uso " Generar Orden de Servicio " .............................83
8. H.D. del Caso de Uso " Generar Reporte" ...............................................84
9. H.D. del Caso de Uso " Generar Orden Ingreso de Producto " ...............85
10. H.D. del Caso de Uso " Generar Pedido-Comprobante de Salida " ........86
11. H.D. del Caso de Uso " Generar Reporte" ...............................................87
5.4. Diagramas de Actividades del Negocio (D.A.N.) ...........................................88
5.5. Modelo de Objetos del Caso de Uso del Negocio (M.O.N.C.U.N.) .............100
1. M.O.N.C.U.N. "Generar Requerimiento de Compra" ...........................100
2. M.O.N.C.U.N. "Generar Requerimiento de Servicio". ..........................101
3. M.O.N.C.U.N. " Generar Orden de Compra". .......................................101
4. M.O.N.C.U.N. " Generar Orden de Servicio"........................................102
5. M.O.N.C.U.N. "Generar Pedido-Comprobante de Salida". ...................103
6. M.O.N.C.U.N. "Generar Ingreso de Producto". ....................................104
5.6. Modelo del Dominio .....................................................................................105
5.6.1. Proceso de Abastecimiento ............................................................... 105
5.6.2. Proceso de Almacén ..........................................................................106

VI. CAPITULO VI: MODELO DE REQUERIMIENTOS


6.1. Documento de Visión del Negocio ............................................................... 108
A. Introducción ...........................................................................................108
1. Propósito .........................................................................................108
2. Alcance ...........................................................................................108
B. Posicionamiento .....................................................................................109
1. Oportunidad de Negocio .................................................................109
2. Exposición del problema ................................................................ 110
6.2. Requerimientos .............................................................................................112
A. Requerimientos Funcionales ..................................................................112

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B. Requerimientos No Funcionales ............................................................113


6.3. Plan del Desarrollo del Software ..................................................................114
6.3.1. Introducción ....................................................................................114
6.3.2. Apreciación Global de Proyecto .....................................................115
6.3.3. Organización del Proyecto ..............................................................117
6.4. Diagramas de Casos de Uso de Requerimientos ...........................................118
6.4.1. Diagrama de Paquetes del Sistema de Abastecimiento ..................118
6.4.2. Diagrama de Paquetes del Módulo de Abastecimiento ..................118
6.4.3. Diagrama de Paquetes del Módulo de Almacén .............................119
6.4.4. Modelo de Casos de Uso por Paquetes ...........................................119
6.4.5. Hojas de Descripción de los Casos de Uso de Requerimientos ......126
6.5. Estimación del tiempo de desarrollo basado en puntos de casos de uso.......155
6.5.1. Calculo de Puntos de Casos de Uso sin Ajustar .............................156
6.5.2. Calculo de Puntos de Casos de Uso Ajustados ............................... 159
6.5.3. Calculo de Tiempo de Desarrollo ...................................................163
6.6. Estudio de Viabilidad Económica .................................................................164
6.6.1. Costos de Inversión .........................................................................165
6.6.2. Costos de Desarrollo .......................................................................168
6.6.3. Costos de Implementación ..............................................................171
6.6.4. Costos de Operación .......................................................................174
6.6.5. Beneficios .......................................................................................177
6.6.6. Flujo de Caja ...................................................................................181
6.7. Evaluación Económica del Proyecto ............................................................182
6.7.1. Tasa de Efectiva Anual (TEA) .......................................................182
6.7.2. Indicadores Económicos ................................................................ 183
6.7.2.1. Valor Actual Neto (VAN) .................................................183
6.7.2.2.Cálculo Beneficio – Costo (B/C) ........................................185
6.7.2.3.Tasa Interna de Retorno (TIR) ...........................................188
6.7.2.4.Tiempo de Retorno (TR) ....................................................190
6.8. Priorización de Casos de Uso de Requerimientos ........................................191
6.9. Mitigación de Riesgo ....................................................................................194

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VII. CAPITULO VII: FASE II: ELABORACIÓN


7.1. Modelo de Análisis .......................................................................................198
7.1.1. Diagramas Parciales de Análisis .....................................................197
7.1.2. Diagrama de Clases de Análisis......................................................204
7.1.3. Diagrama de Colaboración – Proceso de Abastecimiento ..............205
A. D.C. “Editar Tipo Usuario” .....................................................205
B. D.C. “Registrar Usuario” .........................................................206
C. D.C. “Registrar Área” ..............................................................207
D. D.C. “Registrar Cargo” ............................................................208
E. D.C. “Registrar Personal” ........................................................209
F. D.C. “Registrar Proyecto” .......................................................210
G. D.C. “Registrar Proveedor” .....................................................211
H. D.C. “Registrar Servicio” ........................................................212
I. D.C. “Registrar Almacén” .......................................................213
J. D.C. “Generar Requerimiento de Compra” .............................215
K. D.C. “Generar Requerimiento de Servicio” .............................216
L. D.C. “Generar Orden de Compra” ...........................................217
M. D.C. “Generar Orden de Servicio” ..........................................218
N. D.C. “Generar Reporte” ...........................................................219
7.1.4. Diagrama de Colaboración – Proceso de Almacén ........................220
A. D.C. “Registrar Categoría” .....................................................220
B. D.C. “Registrar Producto” ......................................................221
C. D.C. “Generar Ingreso de Producto” ......................................223
D. D.C. “Generar Pedido-Comprobante de Salida” ....................224
E. D.C. “Generar Reporte” ..........................................................225

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VIII. CAPITULO VIII: MODELO DE DISEÑO


8.1. Modelo de Diseño .........................................................................................227
8.1.1. Diagrama de Clases de Diseño ..........................................................228
8.2. Casos de Uso de Realización ........................................................................229
8.2.1. Casos de Uso de Realización Ingresar al Sistema .............................229
8.2.2. Casos de Uso de Realización Editar Tipo Usuario ...........................230
8.2.3. Casos de Uso de Realización Registrar Usuario ............................... 231
8.2.4. Casos de Uso de Realización Registrar Área ....................................232
8.2.5. Casos de Uso de Realización Registrar Cargo ..................................233
8.2.6. Casos de Uso de Realización Registrar Personal ..............................234
8.2.7. Casos de Uso de Realización Registrar Proyecto .............................235
8.2.8. Casos de Uso de Realización Registrar Proveedor ...........................236
8.2.9. Casos de Uso de Realización Registrar Servicio ..............................237
8.2.10. Casos de Uso de Realización Registrar Almacén .............................238
8.2.11. Casos de Uso de Realización Generar Requerimiento de Compra ...239
8.2.12. Casos de Uso de Realización Generar Requerimiento de Servicio...240
8.2.13. Casos de Uso de Realización Generar Orden de Compra .................241
8.2.14. Casos de Uso de Realización Generar Orden de Servicio ................242
8.2.15. Casos de Uso de Realización Generar Reporte .................................243
8.2.16. Casos de Uso de Realización Registrar Categoría ............................244
8.2.17. Casos de Uso de Realización Registrar Producto .............................245
8.2.18. Casos de Uso de Realización Generar Ingreso de Producto .............246
8.2.19. Casos de Uso de Realización Generar Pedido Comprobante............247
8.2.20. Casos de Uso de Realización Generar Reporte .................................248
8.3. Diagrama de Secuencia .................................................................................249
8.3.1. Proceso Abastecimiento ....................................................................249
8.3.2. Proceso Almacén ...............................................................................264
8.4. Diagrama de Estado ......................................................................................270
8.4.1. Proceso de Abastecimiento ............................................................... 270
8.4.2. Proceso de Almacén ..........................................................................272
8.5. Diagrama de Navegabilidad ..........................................................................274

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IX. CAPITULO IX: MODELO DE DESARROLLO


9.1. Modelo de Desarrollo ...................................................................................276
9.1.1. Diagrama de Componentes ............................................................... 276
9.1.2. Diagrama de Despliegue ...................................................................277
9.2. Modelo de Datos ...........................................................................................279
9.3. Modelo de Entidades - Relación ...................................................................280
9.4. Modelo de Entidades Físico ..........................................................................281
9.5. Modelo de Entidades Lógico ........................................................................282

X. CAPITULO X: MODELO DE IMPLEMENTACIÓN


10.1. Implementación del Sistema .........................................................................284
10.1.1. Vista Lógica de la Arquitectura del Sistema .....................................284
10.1.2. Selección del Software ......................................................................284
10.2. Construcción del Sistema del Proceso de Abastecimiento y Almacén Web 285
10.2.1. Diseño Externo ..................................................................................285
10.2.2. Diseño Interno ...................................................................................286
10.2.3. Estructura Modular del Sistema ........................................................288

XI. CAPITULO XI: FASE IV: TRANSICIÓN


11.1. Modelo de Pruebas ........................................................................................290
11.1.1. Casos de Uso de Prueba ....................................................................290
11.2. Prueba de la Caja Negra ................................................................................291
11.2.1. Enfoque Funcional o de Caja Negra .................................................291
11.2.1.1. Caso de Prueba de Registrar Tipo .......................................293
11.2.1.2. Caso de Prueba de Registrar Usuario ..................................293
11.2.1.3. Caso de Prueba de Registrar Área.......................................294
11.2.1.4. Caso de Prueba de Registrar Cargo.....................................295
11.2.1.5. Caso de Prueba de Registrar Personal.................................296
11.2.1.6. Caso de Prueba de Registrar Proyecto ................................ 298
11.2.1.7. Caso de Prueba de Registrar Proveedor ..............................299
11.2.1.8. Caso de Prueba de Registrar Servicio .................................301

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11.2.1.9. Caso de Prueba de Registrar Almacén ................................ 302


11.2.1.10. Caso de Prueba de Generar Requerimiento de Compra ...303
11.2.1.11. Caso de Prueba de Generar Requerimiento de Servicio ...304
11.2.1.12. Caso de Prueba de Generar Orden de Compra .................306
11.2.1.13. Caso de Prueba de Generar Orden de Servicio .................307
11.2.1.14. Caso de Prueba de Registrar Categoría ............................309
11.2.1.15. Caso de Prueba de Registrar Producto..............................310
11.2.1.16. Caso de Prueba de Generar Pedido Comprobante ............311
11.3. Prueba de la Caja Blanca ..............................................................................312
11.3.1. Registrar Entradas de Mantenedores de Sistema Principal ...............313
11.4. Manual de Usuario ........................................................................................316
11.5. Capacitación ..................................................................................................316

XII. CAPITULO XII: CONTRASTACIÓN DE HIPÓTESIS


12.1.Planteamiento de la Hipótesis .......................................................................318
12.1.1. Variable Independiente .....................................................................318
12.1.2. Variable Dependiente ........................................................................318
12.2.Contrastación de la Hipótesis........................................................................318
12.3.Indicador Cualitativo ....................................................................................320
11.3.1. Confiabilidad de la Información .......................................................320
12.4.Indicador Cuantitativo ..................................................................................329
12.4.1. Tiempo en la Generación de Orden de Compra y/o Servicio ...........329
12.4.2. Costos Horas – Hombre en la Elaboración de Informes ...................340
12.4.3. Tiempo de Generación de Reportes ..................................................344

XIII. CAPITULO XIII: DISCUSIÓN DE RESULTADOS


13.1. Indicadores Cualitativos................................................................................351
13.1.1. Confiabilidad de la Información .......................................................351
13.2. Indicadores Cuantitativos..............................................................................353
13.2.1. Tiempo de Generación de Orden de Compra y/o Servicio ...............353
13.2.2. Costo Hora – Hombre en la Elaboración de Informes ......................355

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13.2.3. Tiempo de Generación de Reportes ..................................................357


CONCLUSIONES ........................................................................................359
RECOMENDACIONES ...............................................................................360

XIV. CAPITULO XIV: GLOSARIO DE TERMINOS


14.1.Glosario de Términos ....................................................................................362

XV. CAPITULO XV: REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS


15.1.Referencias Bibliográficas ............................................................................368

XVI. CAPITULO XVI: ANEXOS


Anexo Nº 01: Árbol de Problemas ........................................................................374
Anexo N° 02: Árbol de Objetivos .........................................................................375
Anexo N° 03: Comparación de las Metodologías de Desarrollo de Software ......376
Anexo Nº 04: Elección de la Metodología de Desarrollo de Software según criterios de
evaluación ..............................................................................................................378
Anexo Nº 05: Manual de Uso para el Sistema ......................................................381
Anexo Nº 06: Plan de Capacitación para Usuarios Finales ...................................397
Anexo Nº 07: Tabla de la Distribución “T de Student” ........................................400
Anexo Nº 08: Tabla de la Distribución Normal ....................................................401
Anexo Nº 09: Encuesta para Validación de Encuesta ...........................................402
Anexo Nº 10: Encuesta para Determinar la Confiabilidad de la Información ......409

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CAPÍTULO I:
GENERALIDADES

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1. CAPÍTULO I: GENERALIDADES
1.1. TÍTULO
“Sistema de Información con Tecnología Web para la Mejora de la Gestión del
Proceso de Abastecimiento y Almacén de la Municipalidad Distrital de
Guadalupe”.

1.2. AUTORES
- QUIROZ BRIONES, Daniel Antonio. Bachiller en Ingeniería de Sistemas
de la Universidad Nacional de Trujillo.
- TASILLA CULQUI, Jeremías Jerson. Bachiller en Ingeniería de Sistemas
de la Universidad Nacional de Trujillo.

1.3. TIPO DE INVESTIGACIÓN


1.3.1. De Acuerdo a la Orientación:
Es una investigación Aplicada, debido a que da solución a problemas
haciendo uso de técnicas ya existentes.

1.3.2. De acuerdo a la Técnica de Contratación:


Es cuasi-experimental porque, manejaremos variables que serán puestos en
estudio para su manipulación, con el fin de determinar el efecto que
provoca.

1.4. RÉGIMEN DE INVESTIGACIÓN


El régimen de investigación será libre, ya que el tema de estudio fue determinado
según el interés de los autores.

1.5. LOCALIDAD E INSTITUCIÓN DONDE SE DESARROLLA EL


PROYECTO
Localidad: GUADALUPE.
Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.

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1.6. ÁREA DE INVESTIGACIÓN


Sector Público.

1.7. INSTITUCIÓN QUE INVESTIGA


Escuela de Ingeniería de Sistemas.
Universidad Nacional de Trujillo.

1.8. DURACIÓN DEL PROYECTO

Tabla N° 1.1. Cronograma de la Elaboración del Informe.


FECHA DE FECHA DE DURACIÓN
ACTIVIDAD
INICIO TÉRMINO (Semanas)

Recolección de datos 19/03/2015 19/04/2015 4

Análisis de datos 24/03/2015 09/06/2015 7

Elaboración de
12/06/2015 19/08/2015 9
informe
TOTAL 20
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

1.9. FECHA DE INICIO


19 Marzo del 2015.

1.10. FECHA DE TÉRMINO


19 Agosto del 2015.

1.11. HORAS SEMANALES DEDICADAS AL PROYECTO


El proyecto tiene una dedicación de 3 horas por día, de lunes a sábado. La cual reúne
un total de 18 horas/semana.

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1.12. REALIDAD PROBLEMÁTICA


Geográficamente la Municipalidad Distrital de Guadalupe, se encuentra ubicada en el
Distrito de Guadalupe, Provincia de Pacasmayo, Departamento de La Libertad.
La Municipalidad Distrital de Guadalupe, es un centro dinámico con participación de
la ciudadanía que identifica las necesidades locales para ejecutar las obras de interés
común que contribuyan al desarrollo integral, sostenible y armónico de Guadalupe y
caseríos. Fuente: (MILUSKA ZEGARRA, Jefe-Abastecimiento, 2015).

Dicha entidad pública, no cuenta con una buena organización de la información al


momento de solicitar y adquirir productos y/o servicios ni un control adecuado del
producto cuando sale de almacén. Por lo cual se debe tener un adecuado proceso de
abastecimiento y almacén. A continuación identificamos los siguientes problemas al
momento de adquirir los productos y/o servicios:
Ver encuesta Anexo N° 09.

- Demora en la atención de requerimientos de compra y/o servicios solicitados por


el personal, debido a que algunos se los deja en espera.

- Errores en el llenado de documentos por parte del personal encargado, tales


como: requerimientos, órdenes de compra y/o servicios, Ingreso de Productos y
Pedido comprobantes de salida, lo cual trae consigo pérdidas de tiempo para el
encargado que tiene que volver a hacer el llenado de ellos debido a la existencia
de borrones o enmendaduras y pérdida de material de escritorio.

- Retrasos en el trabajo debido a la cantidad de acciones manuales a realizar, la


cual trae consigo pérdidas de documentos debido a que no existe una
organización eficiente de los requerimientos, órdenes de compra y/o servicios,
Ingreso de Productos y Pedido comprobantes de salida.

- Es imposible determinar en cualquier momento informaciones estadísticas de los


productos más solicitados y órdenes diarias.

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- Información desactualizada de los documentos sobre todo cuando se trata del


reporte de todos los productos, debido a que no posee la herramienta necesaria
para hacerlo.

- Demora en la entrega de productos, debido a que se los tiene que buscar por
categorías en cada almacén, ocasionando así molestias por parte del personal y
estrés laboral.

- Descontrol en el uso de los productos por parte del personal de la


Municipalidad.

A partir de esta problemática surge la necesidad de contar con un Sistema de


Información con Tecnología Web que contribuya a la mejora de la Gestión del
Proceso de Abastecimiento y Almacén de la Municipalidad Distrital de Guadalupe de
manera rápida, eficiente y eficaz.

Ver Árbol de Problemas, Anexo N° 01.

1.13. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA


¿En qué medida un Sistema de Información con Tecnología Web influye en la
Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de la Municipalidad Distrital de
Guadalupe?

1.14. HIPÓTESIS
El Sistema de Información con Tecnología Web mejora la Gestión del Proceso de
Abastecimiento y Almacén de la Municipalidad Distrital de Guadalupe.

1.15. VARIABLES-INDICADORES
A. Variable:
- Definición Conceptual de la Variable Independiente:

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El Sistema de Información con Tecnología Web, sería en sí el soporte


informático de todos los requerimientos, órdenes, Ingreso de Productos,
Pedido comprobantes de salida y reportes diarios referidos a Abastecimiento y
Almacén que se dieran en la entidad pública; el cual debe tener un
mantenimiento frecuente y una mejoría progresiva a través del tiempo para
una buena toma de decisiones.

- Definición Operacional de la Variable Independiente:


Procesamiento de la información en el área de Abastecimiento y Almacén que
servirá como herramienta de apoyo para una mejora en la labor del personal.

- Definición Conceptual de la Variable Dependiente:


Gestión del Proceso de Abastecimiento; en sí una buena Gestión del
Proceso de Abastecimiento mejorará la manera de controlar y organizar
aquellos requerimientos de compra y/o servicios que solicita cada área de la
Institución para adquirir productos y/o servicios según su funcionamiento y
también la elección de una buena toma de decisiones.

Gestión del Proceso de Almacén; Una buena Gestión del Proceso de


Almacén mejorará la manera de controlar y organizar los productos que entran
y salen de almacén y que cada jefe de área solicita para su cumplir su labor.

- Definición Operacional de la Variable Dependiente:


La variable “Gestión del Proceso de Abastecimiento” será medida a través
del tiempo con el número de Requerimientos de compras y servicios y Orden
de Compra y Servicios establecidos a comienzos de mes en la entidad pública.
Frente a los resultados el Jefe de Abastecimiento tomaría las decisiones del
caso.
La variable “Gestión del Proceso de Almacén”, será medida a través del
tiempo con el número de Ingreso de Productos y Pedido comprobante de
salida de los productos.

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B. Indicadores:

Tabla N° 1.2. Indicadores. Parte 1 de 2.

Unidad
Tipo de
N° Indicador Descripción de Instrumento Fuente Operatividad
Variable
Medida
n

 CIi
Confiabilidad de la Confianza de la CI  i 1
1 Cualitativo Encuestas Encuesta Usuarios. n
Información Información
CI = confiabilidad
de la Información
n

 TGOi
i 1
Tiempo de Tiempo de Demora TGO 
n
Generación de en Generar Orden de Jefe de
2 Cuantitativo Minutos Cronómetro TGO = Tiempo de
Orden de Compra Compra y/o Abastecimiento.
Generar Orden de
y/o Servicios. Servicios.
Compra y/o
Servicio.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 1.2. Indicadores. Parte 2 de 2.

Tipo de Unidad de
N° Indicador Descripción Instrumento Fuente Operatividad
Variable Medida
n

 CHHi
Costo de Horas - Costo de Horas - CHH  i 1

n
3 Hombres en la Hombres en la Jefe de
Cuantitativo Minutos Cronómetro CHH = Costo de
Elaboración de Elaboración de Abastecimiento.
Horas - Hombres en
Informes Informes
la Elaboración de
Informes.
n

 TGRi
i 1
Tiempo de Tiempo de demora Jefe de Almacén TGRI 
n
4 Generación de en la Generación de Cuantitativo Minutos Cronómetro y
TGR = tiempo de
Reportes Reportes Abastecimiento.
Generación de
Reportes.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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1.16. JUSTIFICACIÓN
- Justificación Legal.
El software a implementar estará debidamente legalizado, así como el
software a utilizar por lo cual la institución no tendrá ningún problema ante la
justicia.

- Justificación Tecnológica.
El desarrollo del presente proyecto contribuirá al uso de modernas tecnologías
de la información y comunicaciones.

- Justificación Operativa.
El Proyecto, presenta un entorno gráfico, amigable y sencillo, por lo que se
requiere un esfuerzo operacional mínimo por parte del usuario final, además el
personal encargado del Sistema deberá tener conocimientos básicos en
informática.

- Justificación Económica.
El Sistema de Información Web disminuirá el consumo de material de
escritorio y el pago mensual al asistente del Jefe de Abastecimiento.
Además como el proyecto de investigación está basado en el empleo de
software libre, va a permitir un ahorro sostenible comparado con el empleo de
una plataforma de software propietario.

- Justificación Social.
El presente proyecto de tesis planteado involucra diferentes aspectos entre
ellos tenemos el aspecto social, ya que esto contribuirá a que este sea más
rápido, eficaz e informativo beneficiando así al personal que labora en la
empresa.

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1.17. OBJETIVOS
1.17.1. Objetivo General.
Mejorar la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de la
Municipalidad Distrital de Guadalupe, mediante un Sistema de Información
con Tecnología Web.

1.17.2. Objetivos específicos.


1. Aumentar el nivel de Confiabilidad de la Información.
2. Disminuir el tiempo de Generación de Orden de Compra y/o Servicios en
el proceso de Abastecimiento de la Municipalidad.
3. Reducir el costo de Horas – Hombre en la Elaboración de Informes.
4. Disminuir el tiempo de Generación de Reportes.

Ver Árbol de Objetivos, Anexo N° 02.

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CAPÍTULO II:
MARCO TEÓRICO

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2. CAPÍTULO II: PLAN DE INVESTIGACIÓN

2.1. ANTECEDENTES Y MARCO TEÓRICO


2.1.1. Antecedentes.

A. Tesis Local.
Título:
“Desarrollo e Implementación de un Sistema e Información Basado en
Web para mejorar la Gestión de Rentas de la Municipalidad Distrital De
Pacasmayo” (MARTÍNEZ QUIROZ, y otros, 2009).

Autor:
- Bach. Martínez Quiroz, Manuel Ernesto.
- Bach. Santos Candela, Carlos Pascua.

Universidad: Universidad Nacional De Trujillo.

Año: 2009.

Resumen:
El presente proyecto de tesis tiene por objetivo realizar el análisis,
diseño e implementación de un sistema de información Web que
automatice los procesos de Información en el área de rentas de la
Municipalidad Distrital de Pacasmayo la cual se encarga de recaudar
impuestos y arbitrios en dicha entidad pública.

Correlación:
Este proyecto utilizó herramientas Web para solucionar un problema en
una Municipalidad. Nosotros también utilizaremos las herramientas
Web para desarrollar una aplicación que solucione los problemas en la
gestión del proceso de abastecimiento y almacén de una Municipalidad.

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B. Tesis Nacional.
Título:
“Nivel de Conocimiento de los Funcionarios y uso de las Tecnologías de
Información y Comunicaciones (TIC) en la Municipalidad Provincial
del Santa de la ciudad de Chimbote en el año 2010” (AMBROCIO
RAMIREZ, 2010).

Autor:
- Bach. Neycer Milán Ambrocio Ramírez.

Universidad: Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote.

Año: 2010.

Resumen:
El presente proyecto de tesis tiene por objetivo determinar hasta qué
punto los funcionarios de la Municipalidad Provincial del Santa,
conocen las TICS (Tecnologías de la Información y Comunicaciones)
existentes en la actualidad y cómo esta Institución las utiliza en sus
actividades diarias, utilizando herramientas del software libre.

Correlación:
Este proyecto nos permitirá tener una visión general sobre el nivel de
conocimiento que tienen los funcionarios de una entidad pública sobre
las tecnologías de información; ya que nosotros trabajaremos en este
rubro.

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C. Tesis Internacional.
Título:
“Análisis y mejoramiento de los procesos de abastecimiento de Primax
en Ecuador” (GAVILANÉZ VÁSCONEZ, 2010).

Autor:
- Bach. Gavilánez Vásconez, Christian.

Universidad: Universidad Andina Simón Bolívar.

Año: 2010.

Resumen:
Este trabajo busca implementar un sistema informático que permita
analizar los procesos de abastecimiento de la comercializadora Primax
en el Ecuador y mejorar la productividad en el área de adquisiciones del
mercado.

Correlación:
Este proyecto tiene por objetivo el análisis y mejoramiento de los
procesos de abastecimiento, lo cual nos servirá de guía para el desarrollo
de nuestro sistema de información.

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2.1.2. Marco Teórico.


2.1.2.1. Sistemas de Información.
Según (LAUNDON, y otros, 2008), Afirman que “… Un Sistema de
Información es un conjunto de componentes interrelacionados que
reúne (u obtiene), procesa, almacena y distribuye información para
apoyar la toma de decisiones y el control dentro de una
organización…”.

La información se obtiene luego de procesar los datos. Las


actividades del sistema de información son: entrada, procesamiento y
salida de datos. La retroalimentación sirve para mejorar o controlar el
funcionamiento.

Desde la perspectiva de los negocios, un sistema de información es


una solución organizacional y administrativa, basada en tecnología de
información, a un reto que se presenta en el entorno (LAUNDON, y
otros, 2008).

A. Fases en el Proceso de Desarrollo de un Sistema de Información.


El proceso de desarrollo de un Sistema de información está conformado
por 7 fases:

- Planificación del Sistema.


- Análisis del Sistema Actual.
- Análisis de Requerimientos.
- Diseño lógico.
- Diseño físico.
- Implementación.
- Instalación y pruebas.

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Tal y como ocurre en la mayoría de metodologías para el desarrollo de


sistemas, no es trivial agrupar las fases en cuatro posibles etapas, ya que
en algunas fases pertenecen a más de una etapa (ALARCON, 2010).

Tabla N° 2.1. Fases y Etapas de un Sistema de Información.


FASES ETAPAS
Planificación del Sistema
Planificación
Análisis del Sistema Actual
Análisis de Sistemas
Análisis de Requerimientos
Diseño lógico
Diseño de Sistemas
Diseño físico
Implementación
Implementación
Instalación y pruebas
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

B. Sistemas de Información para la Administración de Almacenes.


La función de un sistema de administración de almacenes es apoyar los
procesos de almacenamiento en la cadena de abastecimiento. Su meta es
encontrar la solución óptima a la configuración del almacén y agilizar el
proceso de la gestión de inventarios. En la actualidad el rol que juegan los
sistemas de administración de almacenes, ha evolucionado, debido a que
se puede desde administrar las órdenes de pedido, los recursos, las
ubicaciones de los materiales y integrar con el sistema financiero. Sin
embargo, el propósito principal de un WMS es controlar los movimientos
y almacenamiento de productos y/o materiales y sus transacciones
asociadas (The applications of warehouse management systems: an
exploratory study, 2006).

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Como mínimo un WMS debe:


- Administrar y controlar las ubicaciones y los recursos del
almacén.
- Automatizar los procesos de recepción, almacenamiento y
expedición de mercaderías.
- Operar en tiempo real el control de los inventarios.

Sus ventajas serían minimizar las pérdidas de inventario, le reducir los


costos operativos, incrementar la capacidad del almacén y la exactitud del
inventario, un control de operación en tiempo real, e incrementará el nivel
del servicio al cliente. Además el WMS impactará positivamente fuera de
la organización, en la distribución y el control de las ventas.

La aplicación de un WMS es a veces complejo (Linking warehouse


complexity to planning and control structure, 2002). La implementación
requiere la recolección de los recursos del almacén como recoger datos
sobre las cantidades físicas, materiales, inventarios, así como es necesario
definir las estrategias para el funcionamiento del almacén.

C. Sistema de Información para la Gestión de Compras.


Los Sistemas de Gestión de Compras permiten automatizar todo el
proceso de compras de una organización, coordinando las tareas entre los
distintos departamentos implicados y almacenando toda la información y
los documentos generados en el proceso.

Por ejemplo: Pixelware, compañía especializada en soluciones verticales


para la gestión de procesos específicos de negocio de empresas privadas y
organismos públicos, ofrece una solución que atiende y centraliza toda la
gestión de las solicitudes de compras, realizadas por los usuarios, y
coordina la comunicación con el sistema contable, proporcionándole la
información validada. Así mismo permite gestionar, almacenar y

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relacionar toda la información generada (requerimientos, órdenes,


usuarios, proveedores, etc.) (PIXELWARE, 2010).

Figura N° 2.1. Esquema del Proceso de Compras.

Fuente: (PIXELWARE, 2010).

C.1. Proceso de Abastecimiento.


El objetivo general del proceso de abastecimiento es proveer a la
función de producción los materiales y recursos necesarios, en
tiempo y forma adecuada.

El proceso de abastecimiento puede ser dividido en seis etapas, estas


son:

- Recepción de Requerimiento de Compra.


- Selección de proveedores.
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- Pedido de cotizaciones.
- Estudio de ofertas recibidas y selección del proveedor.
- Negociación de condiciones.
- Generación de Orden de Compra.
- Seguimiento (ESCUDERO SERRANO, 2009).

El Sistema de Abastecimiento comprende 3 sub funciones:


- Gestión de Compras.
- Recepción.
- Almacenaje-Administración de Stock (BORLAND, y otros,
2007).

Figura N° 2.2. Funciones del Proceso de Abastecimiento.

Fuente: (BORLAND, y otros, 2007).

- Gestión de Compras:
La Gestión de compras es proceso de adquisición de bienes y
servicios necesarios para el desarrollo de las actividades de la
organización, ya sea tanto del abastecimiento de las materias
primas e insumos básicos para el proceso de transformación,
como de las maquinarias y equipos, repuestos para
mantenimiento, elementos de seguridad, servicios varios,
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muebles y artículos de oficina, artículos de limpieza e higiene,


y elementos de consumo para el personal (agua, hojas,
lapiceros, etc.) entre otros (MONTERROSO, 2002).

Los principales objetivos del Área de compras son:

- Buscar proveedores competitivos.


- Adquirir materiales con la calidad adecuada para los fines
a los que se destinan. Se debe buscar la satisfacción del
cliente interno (fabricación) como del externo (usuario
final).
- Conseguir la mejor relación Calidad- Precio.
- Optimizar las decisiones de compra por medio de la
definición de indicadores de referencia como stock de
seguridad, lote óptimo de compra, puntos máximo y
mínimo de pedido, etc.
- Establecer controles necesarios para garantizar una gestión
eficiente.

- Gestión de Recepción:
Esta sub función de abastecimiento puede tener una
configuración variable. Puede que esté dentro de la
dependencia de compras, dentro de la dependencia de
almacenaje, o bien ser un sector independiente.

Su principal función es el control de bienes recibidos. Verifica


que los que productos que se hayan recibido sean los mismos
que se solicitaron en la Orden de Compra.

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- Gestión de Almacén:
El objetivo de este proceso es acumular, custodiar y controlar
inventarios de materiales, materias primas y productos en
procesos con el fin de nivelar los intercambios entre compras y
producción.
Las funciones de éste sector son las siguientes:
- Ingreso de materiales.
- Identificación y catalogación.
- Ubicación.
- Custodia.
- Recepción de los pedidos de los sectores usuarios.
- Despacho.
- Registro de altas y bajas (Administración de inventarios).
- Control de Existencias (BORLAND, y otros, 2007).

Figura N° 2.3. Proceso de Abastecimiento.

Fuente: (CHACON, 2009).


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2.1.2.2. Lenguaje Unificado de Modelado (UML).


UML es un lenguaje de modelado visual que se usa para especificar,
visualizar, construir y documentar artefactos de un sistema de
software; captura decisiones y conocimiento sobre sistemas que se
deben construir.

UML permite modelar sistemas de información, y su objetivo es


lograr modelos que, además de describir con cierto grado de
formalismo tales sistemas, puedan ser entendidos por los clientes o
usuarios de aquello que se modela. Para ello, es importante que el
idioma en el que estén las palabras y textos que aparezcan en tales
modelos sean el propio de éstas personas (RUMBAUGH, y otros,
2007).

A. Modelo:
Un modelo es una representación, en cierto medio, de algo en el
mismo u otro medio. El modelo capta los aspectos importantes
de lo que estamos modelando, desde cierto punto de vista, y
simplifica u omite el resto. Un modelo sirve para:

- Captar y enumerar excautivamente los requisitos y el


dominio de conocimiento, de forma que todos los
implicados puedan entenderlos y estar de acuerdo con ellos.
- Ayudan a pensar en el diseño del Sistema.
- Capturar decisiones del diseño en una forma mutable a
partir de requisitos.
- Generar productos aprovechables para el trabajo.
- Organizar encontrar, filtrar, recuperar, examinar, y corregir
la información en grandes sistemas.
- Explorar económicamente múltiples soluciones.

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Los modelos tienen dos aspectos importantes: Información


Semántica y Presentación Visual (notación).

- Información Semántica: Éste aspecto capta el significado


de una aplicación como una red de construcciones lógicas,
por ejemplo clases, asociaciones, estados, casos de uso, y
mensajes.
- Presentación Visual: Muestra la información semántica de
modo que pueda ser considerada, hojeada y corregida por
seres humanos. Los elementos de la presentación llevan la
presentación visual del modelo-estos es, lo muestran en
una forma directamente comprensible por las personas.

B. Vistas de UML:
Una vista es un subconjunto de UML que modela construcciones
y representan un aspecto de un sistema.

Las vistas se pueden dividir en tres áreas: clasificación


estructural, comportamiento dinámico, y gestión del modelo.

- Clasificación Estructural: Describe los elementos del


sistema y sus relaciones con otros elementos. Los
clasificadores incluyen clases, casos de uso, componentes, y
nodos.

- Comportamiento Dinámico: Describe el comportamiento de


un sistema en el tiempo.

- Gestión del modelo: Describe la organización de los propios


modelos en el tiempo (RUMBAUGH, y otros, 2000).

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Tabla N° 2.2. Vistas y Diagramas UML.


Área Vista Diagramas Conceptos Principales
Diagrama de Clase, asociación, generalización,
Vista Estática.
Clases. dependencia, realización, interfaz.
Caso de uso, actor, asociación,
Vista de Casos Diagrama de
extensión, inclusión, generalización
de Uso. Casos de Uso.
ESTRUCTURAL de casos de uso.
Vista de Diagrama de Componente, interfaz, dependencia,
Implementación. Componentes. realización.
Vista Diagrama de Nodo, componente, dependencia,
Despliegue. Despliegue. localización.
Vista de
Diagrama de
Maquina de Estado, evento, transición, acción.
Estados.
Estados.
Vista de Diagrama de Estado, actividad, transición de
Actividad. Actividades. terminación, división, unión.

DINÁMICA
Diagrama de Interacción, objeto, mensaje,
Vista de Secuencia. activación,
Interacción. colaboración, interacción, rol de

Diagrama de
Colaboración, mensaje.
Colaboración.

GESTIÓN DEL Vista de Gestión Diagrama de


Paquete, subsistema, modelo.
MODELO del Modelo. Clases.
Extensión de Restricción, estereotipo, valores
Todas. Todos.
UML etiquetados.
Fuente: (RUMBAUGH, y otros, 2000).

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2.1.2.3. Metodologías para el Desarrollo Web.


En la actualidad existen varia metodologías para el desarrollo, las
cuales se pueden agrupar en dos grupos. Por un lado tenemos las
metodologías tradicionales, que usan procesos bien definidos la
compilación de la información se realiza al inicio del proyecto.

Básicamente las metodologías tradicionales buscan dividir en etapas


el proceso de desarrollo de una manera secuencial, siendo de alto
grado de ordenamiento y disciplina, pero cuando se está
desarrollando un proyecto se resiste al cambio. La resistencia al
cambio no se da en el otro grupo de metodologías conocidas como
metodologías ágiles, las cuales son una buena elección cuando el
proyecto en el que se está trabajando presenta requisitos
desconocidos o variables.

Las metodologías ágiles brindan una serie de principios, pautas y


técnicas pragmáticas las cuales harán que el proyecto sea menos
complicado.

A. Metodología RUP:
Es un proceso iterativo de desarrollo de software, el cual brinda una
perspectiva para asignar tareas y responsabilidades dentro de una
organización.

El objetivo de ésta metodología es garantizar la elaboración de un


software de alta calidad que satisfaga las necesidades del usuario
final dentro de un tiempo y presupuesto previsible.

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A.1. Ciclo de Vida: En el ciclo de vida del RUP es una


implementación del desarrollo en espiral. En éste ciclo de vida
se desarrollan tareas en fases e iteraciones. El RUP maneja el
proceso en cuatro fases, dentro de las cuales se realizan varias
iteraciones en número variable.

A.2. Fases del RUP: El RUP divide un ciclo de desarrollo en cuatro


fases consecutivas.

- Inicio.
Se determina la visión del proyecto, identificación de los
procesos de negocio.

- Elaboración.
En esta etapa el objetivo es determinar la arquitectura
óptima, se elabora un plan de proyecto y se trata de eliminar
riesgos.

- Construcción.
Se concentra en la elaboración de un producto totalmente
operativo y eficiente.

- Transición.
Se entrega el producto a los usuarios finales, los cuales
pueden presentar nuevos requerimientos (MARTINEZ, y
otros, 2005).

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Figura N° 2.4. Ciclo de Vida del Proyecto de Sistemas.

Fuente: (Gallego, y otros, 2007).

B. Extreme Programming XP:


La Programación Extrema es una metodología ligera de desarrollo de
software que se basa en la simplicidad, la comunicación y la
realimentación o reutilización del código desarrollado
(FERNÁNDEZ ESCRIBANO, 2002).

Según (BECK, y otros, 2005), “… Todo en el software cambia Los


requisitos cambian El diseño cambia. El negocio cambia. La
tecnología cambia. El equipo cambia. Los miembros del equipo
cambian. El problema no es el cambio en sí mismo, puesto que
sabemos que el cambio va a suceder; el problema es la incapacidad
de adaptarnos a dicho cambio cuando éste tiene lugar…”.

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B.1. Fases del Proyecto: El ciclo de vida ideal de XP consiste de seis


fases:
- Exploración.
En esta fase, los clientes entregar la información necesaria
para las historias de usuario que son importantes para la
primera entrega del producto.

Al mismo tiempo el equipo de desarrollo se familiariza con


las herramientas, tecnologías y prácticas que se utilizarán en
el proyecto. Se prueba la tecnología y se exploran las
posibles arquitecturas del sistema construyendo un
prototipo.

- Planificación de la Entrega.
En esta fase ese prioriza cada historia de usuario, para que
luego, los programadores, realicen una estimación del
esfuerzo necesario de cada una de ellas. Se coordina sobre el
contenido de la primera entrega y se determina un
cronograma de la mano con el cliente. Una entrega debería
obtenerse en no más de tres meses.

- Iteraciones.
Esta fase consiste en varias iteraciones sobre el sistema
antes de ser entregado al cliente.

- Producción.
En esta se necesitan realizar pruebas adicionales y revisiones
de rendimiento antes de que el sistema sea puesto al entorno
del cliente. A la vez, se deben decidir sobre la inclusión de
nuevas características al sistema actual, debido a cambios
durante esta fase.

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- Mantenimiento.
En esta fase de se debe mantener el sistema en
funcionamiento a la vez que se desarrolla nuevas iteraciones.

- Muerte del Proyecto.


En esta etapa el cliente no tiene más requerimientos
(historias de usuario) para ser incluidas en el sistema. Esto
requiere que se satisfagan las necesidades del cliente. Esto
también ocurre cuando el sistema no genera los beneficios
esperados por el cliente y éste no se siente conforme
(LETELIER, 2006).

Figura N° 2.5. Metodología Extreme Programing.

Fuente: (MENDOZA SANCHEZ, y otros, 2004).

C. SCRUM:
Scrum es una metodología de desarrollo muy simple, que requiere
trabajo duro porque no se basa en el seguimiento de un plan, sino en
la adaptación continua a las circunstancias de la evolución del
proyecto.

Scrum es una metodología ágil, y como tal:

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- Es un modo de desarrollo de carácter adaptable más que


predictivo.
- Orientado a las personas más que a los procesos.
- Emplea la estructura de desarrollo ágil incremental basada en
iteraciones y revisiones.

Se basa en el principio ágil de desarrollo iterativo e incremental.

Se comienza con la visión general del producto, especificando y


dando detalle a las funcionalidades esas partes que tienen mayor
prioridad de desarrollo y que pueden llevarse a cabo en un periodo de
tiempo breve (normalmente de 30 días).

Cada uno de estos periodos de desarrollo es una iteración que finaliza


con la producción de un incremento operativo del producto.

Estas iteraciones son la base del desarrollo ágil, y Scrum gestiona su


evolución a través de reuniones breves diarias en las que todo el
equipo revisa el trabajo realizado el día anterior y el previsto para el
día siguiente (PALACIO,Juan, 2006).

Figura N° 2.6. Diagrama del ciclo de SCRUM.

Fuente: (PALACIO, y otros, 2011).


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D. Comparación y Selección entre Metodologías.


Para tener una idea más clara acerca de cada metodología, se creó
conveniente hacer una comparación entre ellas según las ventajas y
desventajas que presenta cada una, (Ver Anexo N° 03).

Para la selección de nuestra metodología entrevistamos a tres


Ingenieros especialistas en el tema de investigación. A los cuales se
les solicitó sus datos personales tales como: nombre, apellidos, cargo,
profesión y empresa. Por cada entrevistado se elaboró una matriz,
que después pasarán a formar una matriz resumen de las 3 matrices.

Las matrices están formadas por una parte los criterios de selección;
las cuales son:

- Información (C1): Se analizará la cantidad de información que


pueda existir.

- Conocimiento (C2): Se tomará en cuenta el grado de


conocimiento que se tiene de la metodología, para el debido
desarrollo del proyecto.

- Flexibilidad (C3): Flexibilidad de la Metodología para


adaptarse en cualquier situación.

- Compatibilidad (C4): Se examinará el grado de


compatibilidad de las metodologías.

- Requerimientos (C5): La metodología tendrá que considerar


una captura de los requerimientos adecuados.

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- Tiempo de Desarrollo (C6): Se tomará el tiempo requerido


que abarca la metodología para el correcto desarrollo del
proyecto.

Los criterios mencionados, de acuerdo al impacto que tengan se


pondrán un valor que estará comprendido entre 1 y 5, tal como se ve
en la tabla 2.3:

Tabla N° 2.3. Escala de Valoración.


Criterios
Calificativo Puntaje
Muy alto 5

Alto 4

Normal 3

Bajo 2

Muy bajo 1

Fuente: (Elaboración propia, 2015).

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D.1. Matriz Resumen de la Metodología.


Luego de haber consultado a los Ingenieros, se recolectó los
datos como se ve plasmado en las matrices (Ver Anexo N 04),
a partir de los cuales vamos a calcular un promedio que va
indicar la selección de la metodología. De ésta forma la
metodología que obtenga el promedio más alto será la
recomendada para utilizar en el desarrollo del proyecto.

Habiendo sacado los respectivos promedios de cada criterio de


evaluación, se va observar que la metodología R.U.P. tiene la
ponderación más alta de todas, por lo cual se ha seleccionado
ésta metodología para el desarrollo de nuestro proyecto.

Tabla N° 2.4. Matriz Resumen de la Metodología.

Criterios
TOTAL
𝒏
C1 C2 C3 C4 C5 C6
(∑ 𝑪𝒊∗ ∗ 𝑷𝒊 )
𝒊=𝟏

Metodología
P1 = 0.1 P2 = 0.2 P3 = 0.2 P4 = 0.2 P5 = 0.1 P6 = 0.2
RUP 5 4.7 4.7 4 4.7 4 4.45*

Extreme
3.7 4.3 4.3 4 3.3 3.7 3.96
Programming
Scrum 3.3 3.7 4 3.3 3.7 3 3.5
Fuente: (Tablas A3.1, A3.2 y A3.3, 2015).

Metodología seleccionada: (*)

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2.2. MARCO CONCEPTUAL


 JAVASCRIPT
Es un lenguaje de programación orientado a objetos que se utiliza
principalmente para crear páginas web dinámicas; además los programas
escritos con JavaScript se pueden probar directamente en cualquier navegador
sin necesidad de procesos intermedios (DAMIÁN PERÉZ, 2010).

 HTML
El HTML (Hyper Text Markup Language) es el lenguaje con el que se
escriben las páginas web. Es un lenguaje de hipertexto, es decir, un lenguaje
que permite escribir texto de forma estructurada, y que está compuesto por
etiquetas, que marcan el inicio y el fin de cada elemento del documento. Es
un lenguaje universal para todas las páginas Web (VAN LACKER, 2009).

 PHP
Es un lenguaje interpretado del lado del servidor que se caracteriza por su
versatilidad, potencia, modularidad y robustez. Los programas escritos en
PHP son embebidos directamente con el código HTML y ejecutados por el
servidor web a través de un intérprete antes de transferir al cliente que lo había
solicitado un resultado en forma de código HTML puro (ULLMAN, 2010).

 CSS 960 GRID SYSTEM


960 Grid es un Framework de CSS donde se declara los estilos que dispone
las clases necesarias para implementar columnas en una página web, de
diversos tamaños, con las que hace que maquetar nuestros contenidos sea más
fácil y ordenadamente. A pesar de que ofrece estilos tipográficos básicos, su
principal objetivo es ofrecer una base multi-navegador (KENNEDY, y otros,
2011).

 PHTML
Es una extensión para un tipo de páginasweb que llevan código PHP para ser

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generadas. Cuando una página está escrita en PHP podemos encontrarla con
varios tipos de extensiones, como por ejemplo: .php, .php4, .php3, o .phtml
(comocreartuweb.com, 2012).
 MySQL
Sistema de gestión de base de datos relacional orientada a objetos libre,
basado en Open Source y que soporta gran parte del estándar SQL, permite
métodos almacenados, restricciones de integridad, vistas, etc. (COBO, y
otros, 2005).

 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS


Un sistema de administración de base de datos (BDMS por sus siglas en
inglés) es un conjunto de programas que maneja la estructura de la base de
datos y controla el acceso a los datos guardados en éstas. El BDMS permite
compartir los datos de la base de datos entre múltiples aplicaciones y usuarios.
(ROB, y otros, 2003).

 LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN:
Lenguaje Artificial que se utiliza para expresar programas de ordenador. Es un
conjunto de símbolos, palabras claves y reglas gramáticas que permiten
construir sentencias (instrucciones, ordenes) sintáctica y semánticamente
correctas. (RODRIGUEZ SALA, 2003).

 IBM RATIONAL ROSE


Es una herramienta software para el Modelado Visual mediante UML de
sistemas software. Permite Especificar, Analizar, Diseñar el sistema antes de
Codificarlo (SCHMULLER, 2004).

 WORLD WIDE WEB


Medio de comunicación de texto, gráficos y otros objetos multimedia a través
de Internet. Es decir, la web es un sistema de hipertexto que utiliza Internet

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como su mecanismo de transporte o desde otro punto de vista, una forma


gráfica de explorar Internet (MORVILLE, y otros, 2006).

2.3. DISEÑO DE CONTRASTACIÓN


El método general de investigación empleado para nuestro proyecto será un diseño
lineal con pre test y post test, este se puede ver mejor en la Ilustración 2.7:

Figura N° 2.7. Diseño de Investigación.

Fuente: (Elaboración propia, 2015).


Dónde:
- O0: Nivel de Gestión del proceso de Abastecimiento y Almacén de la
Municipalidad Distrital de Guadalupe , antes de la implementación del Sistema
de Información Web.

- X: Implementación del Sistema de Información Web.

- O1: Nivel de Gestión del proceso de Abastecimiento y Almacén de la


Municipalidad Distrital de Guadalupe, después de la implementación del
Sistema de Información Web.

Al final se establecerán las diferencias entre O0 y O1. Estas variables permitirán


determinar si hay un mejoramiento o no en los resultados obtenidos según nuestros
indicadores.

2.3.1. Diseño General.


Se empleará el método Pre-Test y Post-Test a los indicadores para contrastar
la Hipótesis, al finalizar se evaluarán las diferencias entre los indicadores
tanto antes de contrastar como después y de acuerdo a los resultados se
obtendrá las conclusiones y recomendaciones respectivas.

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2.3.2. Diseño de la Información.


A. Objeto de Estudio.
La operación sistematizada del manejo de la información de la Gestión
del Proceso de Abastecimiento y Almacén en la Municipalidad Distrital
de Guadalupe.

B. Población.
De acuerdo a los indicadores, corresponde a los jefes de cada área (12) de
la de la Municipalidad Distrital de Guadalupe.

C. Muestra.
La muestra se calculará por indicador, los cuales queremos contrastar,
para ello usaremos las siguientes formulas:

- Fórmula para cálculo de muestra.


NZ 2 PQ …………….……...……….....................(2.1)
n
( N  1)e 2  Z 2 PQ

Dónde:
n : Muestra.
N: Población.
Z: Nivel de confianza (95%).
P: Probabilidad de éxito (50%).
Q: Probabilidad de fracaso (50%).
e : Error (5%).

- Fórmula para cálculo de muestra ajustada


n
n'  ...............................................................................(2.2)
n
1
N
Dónde: n': Muestra ajustada.
2.3.3. Indicadores.

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A. Indicadores Cualitativos:
I1: Aumentar el Nivel de Confiabilidad de la Información.
- Población
La Población de usuarios del sistema es conocida (finita) puesto
que sólo los jefes de cada área pueden dar a conocer.

Tabla N° 2.5. Población de Usuarios.

Descripción Cantidad

Área de Abastecimiento 1

Área de Almacén 1

Área de Registro Civil 1

Área de Rentas 1

Área de Obras e Infraestructura 1

Área de Contabilidad y Presupuesto 2


Área de Control Patrimonial 1

Área de Relaciones Públicas 1

Área de Gerencia Municipal 1

Área de Alcaldía 1

Área de Asesoría Legal 1

N = (Población) 12
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

Puesto que N < = 80 (12 < = 80) por lo tanto n = N, es decir: Se realizarán
encuestas y/o entrevistas a n = 12 personas.
B. Indicadores Cuantitativos:

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I2: Disminuir el Tiempo de Generación de Orden de Compra y/o


Servicios en el proceso de Abastecimiento de la Municipalidad.

- Población:
La población se estima en función al tiempo de generación de cada
orden de compra y/o servicios que realiza el jefe de abastecimiento en el
periodo de estudio de la presente investigación (04 meses), teniéndose
un promedio de diez (10) órdenes de compra y/o servicio, trabajándose
los cinco (05) días de la semana. Por lo tanto la población (N), es:

(10 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎 𝑦/𝑜 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑖𝑜𝑠)(05 𝑑í𝑎𝑠)(16 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠)


𝐍=
(𝑑í𝑎𝑠)(𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠)
N = 800 órdenes de compra y/o servicios.

- Muestra:
Como N = 800 órdenes de compra y/o servicios es mayor a 80, se tiene
que calcular la muestra.
Por tanto remplazando valores en la fórmula (2.1), se deduce que:
(800) * (1.96) 2 * (0.5 * 0.5)
n
(800  1) * (0.05) 2  (1.96) 2 * (0.5 * 0.5)

n = 249.16

Puesto que n > 80, entonces ajustamos la muestra reemplazando valores


en la fórmula (2.2), se deduce que:
249.16
n
249.16
1
800
n = 189.99 = 190 Órdenes de compra y/o servicios, es decir se realizarán
190 tomas de tiempo que se demora en registrar cada orden de compra
y/o servicios.

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I3: Reducir el Costo de Horas – Hombre en la Elaboración de Informes.

- Población
La población está determinada por el asistente de abastecimiento de la
Municipalidad. El número de personal en total se muestra en el siguiente
cuadro:

Tabla N° 2.6. Población de Clientes Internos (Personal).


Puesto/Cargo Cantidad
Asistente de Abastecimiento 01

Total 01
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

- Muestra:
N = 01 personas.

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I4: Tiempo de Acceso y Respuesta a la aplicación en la búsqueda de


reportes por parte de los Usuarios.

I4.1: Disminuir el Tiempo de Generación de Reportes.

- Población
La población se estima en función al tiempo que demora el jefe de
abastecimiento y almacén en generar reportes en un periodo de estudio
de investigación de (04 meses), teniéndose un promedio de búsqueda
de una (01) vez por día, trabajándose los cinco (05) días de la semana.
Por lo tanto la población (N), es:

(1 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠)(5 𝑑í𝑎𝑠)(4 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠)(4 𝑚𝑒𝑠𝑒𝑠)


𝐍=
(𝑑í𝑎𝑠)(𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠)(𝑚𝑒𝑠𝑒𝑠)
N = 80 veces.
- Muestra:
Como N = 80 veces es igual a 80, se tiene que calcular la muestra.
Por tanto remplazando los valores según la fórmula (2.1), se deduce
que:

(80) * (1.96) 2 * (0.5 * 0.5)


n
(80  1) * (0.05) 2  (1.96) 2 * (0.5 * 0.5)
n = 66.35

Puesto que n < 80, no hay necesidad de ajustar la muestra.

Por lo tanto n = 66.35 = 66 veces, es decir se realizarán 66 tomas de


tiempo en generar reportes por el jefe de abastecimiento y almacén.

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2.3.4. Técnicas para la recolección de datos.


Técnicas e instrumentos empleadas para el levantamiento de información:

Tabla N° 2.7. Flujo de trabajo de las Técnicas e Instrumentos. Parte 1 de 5.


DISCIPLINA O
FASES FLUJO DE TÉCNICA INSTRUMENTO FUENTE INFORMANTE
TRABAJO
Jefe de
Definición del Grabadora, Hoja
Entrevista. Alcalde. Abastecimiento
proyecto. de Encuesta.
y Almacén.
Equipo de trabajo. --- --- --- --------------------
Cronograma de
Diagrama. Ordenador. --- --------------------
I. GENERALIDADES actividades.
Analizar Jefe de cada
--- --- ---
entrevistas. Área.
Formulación de
Equipo de
las generalidades --- --- ---
desarrollo.
del proyecto.
Búsqueda de
Bibliotecas de Bibliotecarios de
antecedentes de la Investigación
Ficha resumen. las las
investigación en Documental.
universidades. universidades.
las universidades.
Búsqueda de
II. MARCO antecedentes de la Investigación
Ordenador. Internet. --------------------
TEÓRICO investigación en Documental.
internet.
Búsqueda de Bibliotecas de
información Investigación Ficha resumen- las
Bibliotecario.
relacionada a la Documental. Computadora. universidades
investigación. – Internet.
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

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Tabla N° 2.7. Flujo de trabajo de las Técnicas e Instrumentos. Parte 2 de 5.


DISCIPLINA O
FASES FLUJO DE TÉCNICA INSTRUMENTO FUENTE INFORMANTE
TRABAJO
II. MARCO Formulación del
--- Ordenador. --- ---
TEÓRICO Marco Teórico.
Determinación de Objetivos Equipo de
Análisis. ---
los Indicadores. específicos. desarrollo.
Determinación de Municipalidad Administrador
Cálculo
la población Ordenador. Distrital de de la
III. MATERIALES Y estadístico.
muestral. Guadalupe. Municipalidad.
MÉTODOS
Determinación de
los materiales y
Análisis. --- --- Desarrolladores.
métodos a usar en
la investigación.
Formulación del Ingeniería
modelado del del Ordenador. Generalidades. Desarrolladores.
negocio. Software.
Modelado de los Ingeniería
Modelado del
casos de uso del del Ordenador. Desarrolladores.
Negocio.
IV. CAPTURA DE negocio. Software.
REQUERIMIENTOS Elaboración de los Ingeniería Modelado de
diagramas de del Ordenador. casos de uso Desarrolladores.
clases parciales. Software. del negocio.
Elaboración del Ingeniería Diagramas de
modelo del del Ordenador. clases Desarrolladores.
dominio. Software. parciales.
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

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Tabla N° 2.7. Flujo de trabajo de las Técnicas e Instrumentos. Parte 3 de 5.


DISCIPLINA O
FASES TÉCNICA INSTRUMENTO FUENTE INFORMANTE
FLUJO DE TRABAJO
Formulación de los
Ingeniería
IV. CAPTURA DE requerimientos Administración
del Ordenador. Desarrolladores.
REQUERIMIENTOS funcionales y no del Restaurant.
Software.
funcionales.
Ingeniería
Modelado del diagrama Captura de
del Ordenador. Desarrolladores.
de clases de análisis. Requerimientos.
V. MODELO DE Software.
ANÁLISIS Elaboración del Ingeniería
Captura de
diagrama de casos de del Ordenador. Desarrolladores.
Requerimientos.
uso de realización. Software.
Elaboración del Ingeniería Diagrama de
Diagrama de Clases de del Ordenador. Clases de Desarrolladores.
Diseño. Software. Análisis.
Elaboración del modelo Ingeniería Diagrama de
de entidades y del Ordenador. Clases de Desarrolladores.
diccionario de datos. Software. Diseño.
Ingeniería Diagrama de
VI. MODELO DE Elaboración del
del Ordenador. Clases de Desarrolladores.
DISEÑO diagrama de estados.
Software. Diseño.
Diseño de las interfaces Ingeniería Diagrama de
de los casos de uso de del Ordenador. Clases de Desarrolladores.
realización. Software. Diseño.
Modelado de los Ingeniería Interfaces de los
diagramas de del Ordenador. casos de uso de Desarrolladores.
colaboración, paquetes. Software. realización.
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

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Tabla N° 2.7. Flujo de trabajo de las Técnicas e Instrumentos. Parte 4 de 5.


DISCIPLINA O FLUJO
FASES TÉCNICA INSTRUMENTO FUENTE INFORMANTE
DE TRABAJO
Realización de páginas Ingeniería Interfaces de los
con los objetos del del Ordenador. casos de uso de Desarrolladores.
VI. MODELO DE negocio. Software. realización.
DISEÑO Diseño del diagrama de Ingeniería Interfaces de los
componentes y de del Ordenador. casos de uso de Desarrolladores.
despliegue. Software. realización.
Elaboración del Costo de Ingeniería
Ordenador. Proveedores. Desarrolladores.
Inversión. Económica.
Elaboración del Costo de Ingeniería Grupo de
Ordenador. Desarrolladores.
Desarrollo. Económica. Desarrollo.
Elaboración del Costo de Ingeniería Grupo de
VII. EVALUACIÓN Ordenador. Desarrolladores.
Implementación. Económica. Desarrollo.
ECONÓMICA DEL
Costos de
PROYECTO
Cálculo de los beneficios Ingeniería Inversión,
Ordenador. Desarrolladores.
tangibles e intangibles. Económica. Implementación,
etc.
Costos de
Formulación del flujo de Ingeniería Grupo de
Ordenador. Inversión,
caja del proyecto. Económica. Desarrolladores.
Implementación.
VII. EVALUACIÓN
Ingeniería Flujo de Caja
ECONÓMICA DEL Evaluación del proyecto. Ordenador. Desarrolladores.
Económica. del Proyecto.
PROYECTO
Cálculo del tiempo Puntos de
VIII. ESTIMACIÓN estimado del proyecto función de Captura de
Ordenador. Desarrolladores.
DE TIEMPOS basado en puntos de casos de Requerimientos.
función. uso
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

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Tabla N° 2.7. Flujo de trabajo de las Técnicas e Instrumentos. Parte 5 de 5.


DISCIPLINA O
FASES FLUJO TÉCNICA INSTRUMENTO FUENTE INFORMANTE
DE TRABAJO
Toma de datos antes Muestra Jefe de cada
Encuesta. Hoja de Encuesta.
del estímulo. poblacional. Área.
Grupo de
Puesta en marcha --- Ordenador. Desarrolladores.
Desarrollo.

Toma de datos Muestra Jefe de cada


IX. ANÁLISIS DE Encuesta. Hoja de Encuesta.
después del estímulo. poblacional. Área.
RESULTADOS
Toma de datos
Análisis de datos Análisis
Ordenador. antes y después Desarrolladores.
recolectados. Estadístico.
del estímulo.
Contrastación de la Análisis Análisis de
Ordenador. Desarrolladores.
hipótesis. Estadístico. datos.
Faces
Análisis
Formulación de las I, II, III, IV, V,
inductivo- Ordenador. Desarrolladores.
conclusiones. VI,
deductivo.
VII, VIII, IX.
Faces
Análisis
X. Formulación de las I, II, III, IV, V,
inductivo- Ordenador. Desarrolladores.
CONCLUSIONES Y recomendaciones. VI,
deductivo.
RECOMENDACIONES VII, VIII, IX.
Formulación de
Faces
anexos adicionales
I, II, III, IV, V,
del proyecto Ordenador. Desarrolladores.
VI,
(glosario, referencias
VII, VIII, IX.
bibliográficas).
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

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2.4. CRONOGRAMA.
Figura N° 2.7. Diseño de Investigación

Fuente: (Elaboración propia, 2015).

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CAPÍTULO III:
MATERIALES Y
MÉTODOS

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3. MATERIALES Y MÉTODOS
3.1. RECURSOS
3.1.1. Recursos Disponibles.
A. Personal:
A.1. Investigador(es):
- Bach. QUIROZ BRIONES, Daniel Antonio.
- Bach. TASILLA CULQUI, Jeremías Jerson.

A.2. Asesor:
- Mg. Ing.SANCHES TICONA, Roberts.

B. Materiales y Equipos:

Tabla N° 3.1. Materiales y Equipos de Recursos Disponibles. Parte 1


de 2.
Descripción Unidad de Medida Cantidad
Material de Escritorio
Cartucho de tinta Negro Unidad 1
Cartucho de tinta Color Unidad 1
Hojas Bond A4 Millar 1
Folder Manilla Unidad 10
Lapiceros Unidad 5
Lápices Unidad 5
Corrector Unidad 2
Borrador Unidad 2
Suministro de Cómputo
Memoria USB Kingston 8 GB Unidad 2
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

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Tabla N° 3.1. Materiales y Equipos de Recursos Disponibles. Parte 2


de 2.
Descripción Unidad de Medida Cantidad
Software
Windows Seven Professional Licencia 1
Microsoft Office 2010 Licencia 1
Equipos
PC personal: Procesador
Ordenador 2
CORE 2 DUO
Impresora HP D110 Impresora 1
Mobiliario
Escritorio de Trabajo Escritorio 2
Servicios
Acceso a Internet Hora 50
Telefonía Llamadas 30
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

3.1.2. Recursos No Disponibles.


A. Materiales y Equipos:

Tabla N° 3.2. Materiales y Equipos de Recursos No Disponibles.

Descripción Unidad de Medida Cantidad


Suministro de Cómputo
CD’s Unidad 5
Cartucho para Impresora Cartucho 4
Tinta para Impresora Pomo 4
Servicios
Fotocopias Hoja 90
Movilidad Pasaje 300

Fuente: (Elaboración propia, 2015).

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3.1.3. Locales
- Biblioteca de Ingeniería de la Universidad Nacional de Trujillo.
- Biblioteca de otras universidades (Universidad Privada del Norte).
- Domicilio de los Investigadores.

3.2. PRESUPUESTO
A. Presupuesto Disponible.

Tabla N° 3.3. Presupuesto Disponible para el Proyecto de Tesis. Parte 1 de 2.

Unidad de Costo / Unidad Sub Total


Descripción Cantidad
Medida (S/.) (S/.)
Materiales de Escritorio
Cartucho de tinta Negro Unidad 1 50.00 50.00
Cartucho de tinta Color Unidad 1 50.00 50.00
Hojas Bond A4 Millar 1 25.00 25.00
Folder Manilla Unidad 10 0.50 5.00
Lapiceros Unidad 5 0.50 2.50
Lápices Unidad 3 1.00 3.00
Corrector Unidad 2 1.50 3.00
Borrador Unidad 2 1.00 2.00
Suministro de Cómputo
Memoria USB Kingston 8 GB Unidad 2 40.00 80.00
Software
Windows Seven Professional Licencia 1 0.00 0.00
Microsoft Office 2010 Licencia 1 0.00 0.00
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

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Tabla N° 3.3. Presupuesto Disponible para el Proyecto de Tesis. Parte 2 de 2.


Unidad de Costo / Sub Total
Descripción Cantidad
Medida Unidad (S/.) (S/.)
Equipos
PC personal: Procesador CORE
Ordenador 2 2,500.00 5,000.00
2 DUO
Impresora HP D110 Impresora 1 300.00 300.00
Mobiliario
Escritorio de Trabajo Escritorio 2 100.00 200,00
Servicios
Acceso a Internet Hora 50 1.00 50.00
Telefonía Llamadas 30 0.50 15.00
MONTO TOTAL S/.5,785.00
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

B. Presupuesto No Disponible.

Tabla N° 3.4. Presupuesto No Disponible para el Proyecto de Tesis.

Unidad de Costo / Unidad Sub Total


Descripción Cantidad
Medida (S/.) (S/.)

Suministro de Cómputo
CD’s Unidad 5 1.00 5.00

Cartucho para Impresora Cartucho 4 50.00 200.00

Tinta para Impresora Pomo 4 15.00 60.00

Servicios

Fotocopias Hoja 90 0.05 4.50

Movilidad Pasaje 300 1.00 300.00

MONTO TOTAL S/.569.50


Fuente: (Elaboración propia, 2015).

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C. Total Presupuesto.
Tabla N° 3.5. Total Presupuesto.
Descripción Sub – Total (S/.)
Presupuesto Disponible 5,785.00
Presupuesto No Disponible 569.50
TOTAL PRESUPUESTO S/.6,354.50
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

3.3. FINANCIACIÓN

A. De Fuentes Externas:
Con recursos externos: S/.0.00 Nuevos Soles.

B. Autofinanciación:
- Recursos Disponibles: S/. 5,785.00 Nuevos Soles.
- Recursos No Disponibles: S/. 569.50 Nuevos Soles.

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CAPÍTULO IV:
GENERALIDADES
EMPRESARIALES

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4. CAPÍTULO IV: GENERALIDADES EMPRESARIALES


4.1. DATOS EMPRESARIALES
4.1.1. Razón Social.
Municipalidad Distrital de Guadalupe.

4.1.2. R.U.C.
La Municipalidad cuenta con el número de Registro Único del
Consumidor N° 20189022655.

4.1.3. Giro del negocio.


Administración pública.

4.1.4. Dirección.
Calle: Av. La Victoria – Plaza de Armas-Guadalupe.

4.1.5. Teléfono.
La Municipalidad Distrital de Guadalupe cuenta con el siguiente número
telefónico: 044 - 576355.

4.1.6. Email.
http://www.muniguadalupe.gob.pe

4.1.7. Contacto.
A. Apellidos y Nombres.
- Miluska Zegarra Angulo. - Jefe de Abastecimiento.
- Manuela Aguirre Ninatanta. - Jefe de Almacén.

B. Teléfonos.
- 044 – 234483.
- 044 – 436656.

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4.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Figura N° 4.1. Organigrama de la Institución.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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4.3. RESEÑA HISTÓRICA . (Guadalupe, 2010).


La Municipalidad Distrital de Guadalupe se crea el 15 de Abril de 1950, está ubicada
en el departamento de La Libertad, provincia de Pacasmayo, distrito de Guadalupe al
frente de la Plaza de Armas de la ciudad de Guadalupe.

La Municipalidad de Guadalupe, es un centro dinámico de participación de la


ciudadanía, que identifica las necesidades locales para ejecutar las obras de interés
común que contribuyan al desarrollo integral, sostenible y armónico de Guadalupe y
caseríos.

Además la Municipalidad trabaja por hacer de su distrito, un lugar más seguro,


moderno y solidario, ofreciendo a sus vecinos garantía de seguridad, paz y
tranquilidad. También promueve el desarrollo económico sostenible, fomentando el
empleo, la mejora del sistema comercial. Propiciando la convivencia plena, armónica,
apoyando la educación, la creatividad, el arte, la música, construyendo una
ciudadanía participativa, basada en la igualdad, la libertad y la justicia social.

Finalmente la Municipalidad, no sólo ofrece mejores servicios a la ciudadanía, sino


también los mantiene informados de los proyectos, actividades y atenciones que se
realiza.

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4.4. FUNCIONES EMPRESARIALES


Son las responsabilidades necesarias, permanentes y coordinadas que cumplen los
integrantes de la institución pública, para alcanzar los objetivos y las metas
propuestas de la Municipalidad. A continuación presentaremos algunas funciones
definidas por oficinas y Gerencias:

A. Alcandía.
- Máxima autoridad sobre todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
- Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los
derechos de la ciudadanía.
- Suscribir convenios con otras municipalidades para ejecución de obras y
prestación de servicios comunes.
- Informar al consejo municipal mensualmente respecto de la recaudación de
los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y
el presupuesto aprobado, etc.

B. Gerencia Municipal.
- Encargado de planificar, organizar y dirigir las funciones de administración
y servicios locales.
- Controlar el nivel de sub-gerencias y demás áreas de la gestión de procesos
que ejecuten las gerencias.
- Dirigir, supervisa y control el cumplimiento de los objetivos generales,
contenidos en el Plan Estratégico Institucional.

Dentro de la Gerencia Municipal tenemos a:

B.1. Área de Asesoría Legal.


- Asesorar en materia de asuntos jurídicos al concejo municipal y alta
dirección cuando el caso lo requiera.
- Absolver consultas de carácter legal en asuntos administrativos y
tributarios y otros que los diferentes órganos lo soliciten.

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- Coordinar la interpretación y aplicación de las normas legales de


competencia municipal.
- Emitir opinión legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos,
decretos y resoluciones para su correcta ejecución y aplicación, etc.

B.2. Área de Contabilidad y Presupuesto.


- Organizar y poner en ejecución el sistema contable, financiero y
presupuestal de acuerdo con las normas legales y estatutarias vigentes.
- Elaborar, presentar y certificar los estados financieros de la
Municipalidad en los periodos fijados legal y estatutariamente.
- Controlar la ejecución presupuestal de ingresos y gastos que realice la
Municipalidad en desarrollo de sus objetivos y metas.
- Dirigir el registro de la información contable de las operaciones de la
Municipalidad.
- Realizar los pagos correspondientes a proveedores de la Municipalidad
y recibir los ingresos en concepto de impuestos, tasas y otras fuentes.

B.3. Área de Abastecimiento.


- Organizar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las
actividades relacionadas con el sistema de abastecimiento y los servicios
auxiliares, en concordancia con la política institucional y dispositivos
legales vigentes.
- Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los muebles,
inmuebles, maquinarias, equipos y otros bienes de la institución.
- Programar, coordinar, proporcionar y controlar la prestación de
servicios de los vehículos y equipos mecánicos.
- Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y
oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos
de la Municipalidad.

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- Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus


necesidades y especificaciones técnicas para la adquisición y
contratación de bienes, servicios y obras, según el plan vigente.
- Programar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios
de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, como son: Inmuebles,
Maquinarias y Equipos, Mobiliario y Enseres, Otros bienes, etc.

B.4. Área de Almacén.


- Planificar, Coordinar y supervisar todos los movimientos operativos del
almacén.
- Velar por la integridad de la carga que está bajo su custodia.
- Controlar que la mercancía esté almacenada en el lugar y bajo las
condiciones que le han sido asignadas.
- Controlar la documentación archivada con relación a la mercancía
recibida y despachada.
- Coordinar, supervisar y hacer seguimiento al inventario físico.
- Atender los requerimientos del usuario, encargándose de la distribución
o entrega de la mercadería solicitada.

B.5. Área de Rentas.


- La oficina de rentas es el encargado de dar apoyo a la gestión de los
demás órganos de la municipalidad, en cuanto a recursos económicos y
financiero.
- Emitir Resoluciones Gerenciales en primera instancia en temas de su
competencia, de conformidad con la cuarta disposición complementaria
del reglamento de organización y funciones.
- Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el proceso de
administración de los tributos municipales a fin de cumplir con las
metas presupuestadas, etc.

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4.5. FUERZA LABORAL

Tabla Nº 4.1. Fuerza Laboral de la Municipalidad Distrital de Guadalupe.

Descripción Cantidad

Área de Abastecimiento 1

Área de Almacén 1

Área de Registro Civil 1

Área de Rentas 1

Área de Obras e Infraestructura 1

Área de Contabilidad y Presupuesto 2

Área de Control Patrimonial 1

Área de Relaciones Públicas 1

Área de Gerencia Municipal 1

Área de Alcaldía 1

Área de Asesoría Legal 1

TOTAL 12
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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4.6. DIRECCIONAMIENTO EMPRESARIAL


4.6.1. Visión.
“Elevar la calidad de vida y el desarrollo integral del vecino Guadalupano,
liderando el proceso de construcción del desarrollo local y el ejercicio pleno
de una democracia participativa, orientado al desarrollo humano sostenible,
mediante la ejecución de un modelo de Gestión Municipal moderna,
utilizando tecnología de punta”.

4.6.2. Misión.
“Proveer a las Áreas, Oficinas y usuarios en general, las herramientas
basadas en tecnologías informáticas para incrementar la productividad,
agilizar los procedimientos y reducir los costos operativos, proporcionando
además, a las Gerencias y Jefatura, información oportuna y confiable, de
manera que les sirva como soporte, para tomar decisiones adecuadas”.

4.6.3. Rol Empresarial.


La Municipalidad Distrital de Guadalupe identifica las necesidades locales de
la ciudadanía contribuyendo así al desarrollo integral, sostenible y armónico
del distrito de Guadalupe a favor de su gente.

4.6.4. Valores Empresariales.


Los Valores Institucionales de la Municipalidad Distrital de Guadalupe son:

A. Honestidad: Organizar y utilizar de modo responsable los recursos


humanos técnicos y económicos al servicio de la población en
concordancia con los objetivos institucionales.

B. Transparencia: Institucionalizar la información abierta a la ciudadanía a


través de los portales electrónicos en internet y cualquier otro medio de
acceso a la información pública, para la difusión de los planes,
presupuestos, objetivos, metas y resultados.

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C. Eficacia y Eficiencia: Organizar la gestión institucional y optimizar la


dirección, articulación y conducción del proceso de desarrollo local en
torno a los planes estratégicos y al cumplimiento de objetivos y metas
explícitos y de público conocimiento a través del óptimo uso de los
recursos.

D. Puntualidad: Se manifiesta en el respeto a los vecinos en la solución de


los problemas locales dentro de los plazos establecidos.

E. Concertación: Capacidad institucional de consensuar las políticas, planes


y programas del proceso de desarrollo local con todos los actores
involucrados.

F. Participación: La gestión institucional se desarrollará y hará uso de


instancias y estrategias concretas de participación ciudadana y de los
principales actores del proceso de desarrollo local.

G. Compromiso: Actitud manifiesta mediante la cual la institución y sus


trabajadores cumplen cabalmente con los objetivos institucionales y de la
gestión interna.

H. Solidaridad: Sentirse parte del conjunto de actores de diverso tipo y


orientación, que aportan de distinto modo a los fines y objetivos del
desarrollo local y actuar consecuentemente con ellos.

I. Trabajo en Equipo: Contribuir permanentemente al esfuerzo colegiado


de los recursos humanos que coadyuve efectivamente al logro de los
objetivos institucionales y del proceso de desarrollo local.

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4.6.5. Metas Institucionales.


- Brindar una cálida atención a todo el personal de la institución.
- Concluir con el proyecto en un 100% de acuerdo al cronograma
establecido.
- Reducir en un 55% el uso de material de escritorio.
- Mejorar el desempeño y control de los procesos de abastecimiento y
almacén.
- Desarrollar sistemas de información acorde con los requerimientos de
la Municipalidad.

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4.6.6. Análisis Interno.


A. Fortalezas.
- Las relaciones interpersonales son buenas, permitiendo el trabajo en
equipo.
- Existe una voluntad a ser democráticas, hábiles y trabajadores.
- La Gestión actual cuenta con un mayor conocimiento sobre las
necesidades de la población Guadalupe.
- La Gestión actual propicia la organización y participación de los
vecinos, lo que conlleva a identificar a la comunidad.
- Mejoramiento de la infraestructura de la Municipalidad, que permite
una mejor atención al personal de cada área y a su vez le otorga la
facilidad para que puedan ejercer bien sus funciones.
- Se ha recuperado el principio de autoridad, orden, seguridad y
limpieza, entre otros.

B. Debilidades.
- La falta de liquidez financiera, afecta la ejecución de algunas
acciones programadas y de importancia.
- Carencia de información y base de datos de años anteriores, que
dificulta tener una buena toma de decisiones de manera oportuna,
frente a los hechos que se presentan.
- Falta de conocimiento sobre los valores, misión y visión por parte del
personal.
- La ubicación geográfica impide nuestra identificación a nivel
Nacional.

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4.6.7. Análisis Externo.


A. Amenazas.
- La crisis económica y recesiva que atraviesa el mundo, afecta las
inversiones en el país por ende los ingresos Municipales.
- Débil conciencia cívica y de valores de los vecinos.
- Existen grupos reducidos de personas que distorsionan la
información sobre la gestión, con el fin de confundir y alarmar a los
vecinos.
- Incremento de diferentes problemas sociales tales como: disolución
de hogares, maternidad infantil, violencia familiar, abandono de
niños, consumo de drogas, cuadros clínicos de depresión que en
muchos casos lleva al suicidio, origina realizar un mayor trabajo, lo
que implica a su vez prever actividades para cumplir con nuestros
objetivos institucionales.
- Los medios de comunicación que solo se encargan de entretener y
difundir hechos negativos.

B. Oportunidades.
- Se encuentra una respuesta favorable por parte del vecino, a las
políticas de puertas abiertas y el dialogo directo establecido por la
actual Gestión.
- Se cuenta con mayor apoyo por parte de la Policía Nacional del Perú,
en las acciones de Seguridad Ciudadana que realiza la Municipalidad.
- El avance de la tecnología, permite ofrecer una mejor atención al
contribuyente. Por ejemplo: El desarrollo de la página Web de la
Municipalidad.
- Avance tecnológico de la informática facilita el trabajo, ahorrando
tiempo y otorgando seguridad, como es el caso del Sistema Peruano
de Información Jurídica que tiene las últimas modificatorias en
cuanto a las normas legales.

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4.7. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO


- Buena capacitación a todo el personal encargado de las distintas áreas.
- Predisposición del nivel administrativo para la adquisición y mejoramiento de la
infraestructura tecnológica de la Institución.
- Fomentar el trabajo en equipo.

4.8. PROBLEMAS EMPRESARIALES


- Poco presupuesto asignado por el gobierno central a las instituciones del estado.
- Molestia por parte de cada jefe de Área, Abastecimiento y Almacén al momento
de solicitar los requerimientos y generar órdenes y comprobantes debido a que
todos los procesos son realizados de forma manual.
- Perdida de información, debido al mal archivamiento y toma manual de datos.
- La generación de reportes es muy dificultosa e ineficiente, debido a su
realización manual. (Lourdes Flores,Alcaldesa, 2014).

4.9. ESTRATEGIAS EMPRESARIALES


- Mantener un clima laboral de confianza entre el personal, promoviendo la
identificación del personal con la municipalidad.
- Implementar un plan de capacitación al personal con el fin de reforzar la
calidad de atención en la municipalidad.
- Promover el uso de tecnologías de información en las diferentes actividades.
- Implementación de modernos equipos de cómputo.
- Implementación de la página web de la Municipalidad.
- Implementar sistemas de información basado en software libre.

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CAPÍTULO V:
FASE I:
INCEPCIÓN

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INTRODUCCIÓN
Este capítulo nos permite ver con mayor claridad el proceso de negocio de la Aplicación
Web para la Municipalidad Distrital de Guadalupe. Nuestro modelamiento del negocio nos
va poder permitir entender cuál es el alcance del proceso que posteriormente se va a
automatizar, sus reglas, problemática y consideraciones que debemos tener para la
construcción de una Aplicación Web que responda a una necesidad de la Municipalidad.

5. CAPÍTULO IV: FASE I: INCEPCIÓN


5.1. MODELO DEL NEGOCIO
A. Lista de Actores y Trabajadores del Negocio.

Tabla N° 5.1. Actores y Trabajadores del Negocio.


Categoría Nombre Representa Rol
Persona encargada de aprobar o desaprobar Encargado de dar la orden
los requerimientos que cada jefe de área para que el requerimiento se
Actores NewClass

Gerente_Municipal elabora. realice.


del
Persona que provee de productos y/o Abastecer de productos y/o
Negocio
NewClass
servicios a la Municipalidad servicios a la Institución.
(Business Proveedor
Persona que informa si existe presupuesto
Actor) Controlar la recepción y
disponible para adquirir algún producto y/o
NewClass
aplicación del presupuesto.
Jefe_Presupuesto servicio.

Persona que realiza una función dentro de la Elaborar requerimiento de


Municipalidad. compra y/o servicio.
Trabajado NewClass2
Jefe_Área
res del Persona encargada de atender y verificar los
Suministrar productos y/o
Negocio requerimientos para suministrarlos de
servicios a todas las áreas
NewClass2
(Business Jefe_Abastecimiento productos y/o servicios a todas las áreas.

Worker) Persona encargada de administrar y controlar Administrar, controlar y

NewClass2
las entradas y salidas de los productos. atender todos los productos.
Jefe_Almacén
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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B. Reglas del Negocio.


- Proceso de Abastecimiento.
[RN1] Cada jefe de área genera un requerimiento de compra y/o servicio
y las envía al área de abastecimiento.

[RN2] El jefe de abastecimiento envía el requerimiento de compra y/o


servicio a la Gerencia Municipal para su aprobación; una vez
aprobada el gerente municipal elabora un memorándum y se la
envía junto con el requerimiento de compra y/o servicio al jefe
de presupuesto, en caso de no aprobarse el jefe abastecimiento
informa al jefe de área involucrado.

[RN3] El jefe de presupuesto después de verificar si hay dinero


disponible para la ejecución de dicho requerimiento, registra la
Certificación Presupuestal y la envía junto con el memorándum y
el requerimiento de compra y/o servicio al jefe de
abastecimiento; en caso de no haber dinero retiene el
requerimiento de compra y/o servicio hasta que haya presupuesto
disponible.

[RN4] Una vez que se haya aprobado el requerimiento y con presupuesto


disponible, el jefe de abastecimiento se encarga de seleccionar
los requerimientos de compra y/o servicio más urgentes.

[RN5] Con los requerimientos de compras y/o servicio, el jefe de


abastecimiento contacta a los proveedores y les solicita
cotizaciones correspondientes al/los requerimiento(s).

[RN6] Después de recibir las cotizaciones solicitadas, el jefe de


abastecimiento se encarga de evaluarlas y de seleccionar las
mejores ofertas.

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[RN7] El jefe de abastecimiento, después haber seleccionado al/los


proveedor(es) correspondientes, genera la orden de compra y/o
servicio respectiva.

[RN8] El jefe de abastecimiento Genera Reportes.

- Proceso de Almacén.
[RN9] El jefe de Almacén recibe el requerimiento de compra entregado
por el jefe de abastecimiento, revisa, verifica existencias, entrega
productos y finalmente genera un pedido comprobante de salida.

[RN10] Cuando los productos son entregados por el proveedor al jefe de


almacén, este recepciona y verifica que los productos entregados
estén en perfectas condiciones, chequeando la guía de remisión
(generada por el proveedor) y la orden de compra (generada por el
jefe de abastecimiento). Posteriormente el jefe de almacén
generara un ingreso de producto.

[RN11] El Jefe de Almacén Genera reportes.

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C. Características del Producto.


- Disponibilidad.
El sistema debe funcionar diariamente a todas horas dependiendo
básicamente de que tan disponible este el servidor, la red y la Base de
Datos, así mismo el sistema debe ser desarrollado con tecnología nueva
la cual pueda ir adecuándose con la aparición de nuevas herramientas y
actualizándose para que tenga un tiempo de vida prolongado.

- Interfaz.
La interfaz se puede decir que es la cara del sistema ante el usuario, es
decir, es la manera formal de como el sistema recibe, procesa datos y las
manda al exterior. En este caso para el usuario encargado de
abastecimiento tendrá casi el dominio total del sistema, además podrá
hacer algunas modificaciones con respecto a la información del sistema;
para el caso de almacén tendrá la opción de generar Ingreso de Producto
y Pedido comprobante de salida, registrar productos, registrar categoría,
y generar reportes.

- Otras Características del Producto.


Ergonométricos:
Si pensamos en los requerimientos ergonómicos debemos pensar en la
forma en que el ser humano interactúa con el sistema físicamente y pues
en este caso el sistema debe ser mayormente operado por los usuarios a
través del “Mouse” para evitar cansancio en las muñecas, manos y
brazos.

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D. Documentos Requeridos.
- Manual de Usuario.
Se realizara un manual de usuario que describa el uso del sistema para el
los jefes de abastecimiento y almacén.

- Guía de Instalación.
La existencia de un documento guía de instalación es necesaria para la
empresa, la cual debe incluir: información de requisitos mínimos,
instrucciones de instalación y las posibles configuraciones que fuesen
necesarias, además debe existir un archivo léeme, que haga una
descripción de las características del sistema, y de posibles
configuraciones que fuesen necesarias.

5.2. MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO


A. Proceso de Abastecimiento.
El proceso es llevado a cabo en el Área de Abastecimiento por el Jefe de
Abastecimiento; a continuación se puede ver el proceso detalladamente en el
siguiente Caso de Uso del Negocio.

Ver Figura N° 5.1, Página 75.

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Figura Nº 5.1. Caso de uso del Negocio del Proceso de Abastecimiento.

Generar Requerimiento_Compra

Elaborar Certificación Presupuestal


Jefe_Presupuesto

Generar Requerimiento_Servicio
Jefe_Área

Consultar Aprobación

Consultar Presupuesto

Gerente Municipal

Elaborar Memorándum

Seleccionar Requerimiento de
Compra y/o Servicio más Urgente

Solicitar Cotización
Jefe_Abastecimiento

Evaluar Cotización

Enviar Cotización
Proveedor

Seleccionar Cotización

Generar Reporte

Generar Orden_Compra

Seleccionar Contrato

Generar Orden_Servicio

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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B. Proceso de Almacén.
El proceso es llevado a cabo en el Área de Almacén por el Jefe de Almacén; a
continuación se puede ver el proceso detalladamente en el siguiente Caso de Uso
del Negocio.

Figura Nº 4.2. Caso de uso del Negocio del Proceso de Almacén.

Enviar Recepcionar Requerimiento_Compra


Requerimiento_Compra

Verificar existencia de Producto

Jefe_Abastecimiento

Entregar Producto

Enviar Orden_Compra

Generar Pedido-Comprobante_Salida
Jefe_Almacén

Jefe_Area

Verificar Orden_Compra

Entregar Producto
Generar Reporte
Verificar Estado de Producto

Proveedor

Enviar Guía de Remisión


Generar Ingreso_Producto

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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5.3. HOJAS DE DESCRIPCIÓN DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO


Se procede a describir los casos de uso del negocio, con la secuencia de las
actividades que van realizando los actores del negocio y los trabajadores. A
continuación veremos las hojas de Descripción de cada caso de uso del negocio.
5.3.1. Proceso de Abastecimiento.
1. H.D. del Caso de Uso Generar Requerimiento de Compra.

Tabla Nº 5.2. Hoja de Descripción del Caso de Uso “Requerimiento de Compra”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe..
Caso de Uso Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Requerimiento de Compra” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui..
Fecha: 10/04/2015.
Objetivo: Requerimiento de Compra.

Generar Requerimiento_Compra
Jefe_Área

Precondiciones:
Ninguna.
Flujo principal:
F.1. El Jefe_Área registra la información de los productos adquirir, tales como: el número de
requerimiento de compra, fecha, nombre del solicitante, dependencia, nombre del proyecto,
código del producto, nombre del producto, unidad, categoría, cantidad y glosario.
F.2. El Jefe_Área registra el requerimiento de compra.
Flujos Secundarios:
No presenta.
Exepciones:
E.1. El Jefe_Área anota el nombre del proyecto y especifica en que se utilizará dichos productos.
E.2. El Jefe_Área cancela o elimina la operación de registrar requerimiento de compra.
Requisitos Satisfechos:
Generar Requerimiento de Compra.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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2. H.D. del Caso de Uso Registrar Requerimiento de Servicio.

Tabla Nº 5.3. Hoja de Descripción del Caso de Uso “Requerimiento de


Servicio”.
Empresa Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso
Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Requerimiento de
Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui .
Servicio”
Fecha: 10/04/2015.
Objetivo: Requerimiento de Servicio.

Generar Requerimiento_Servicio
Jefe_Área

Precondiciones:
Ninguna.
Flujo principal:
F.1. El Jefe_Área registra la información de el/los servicios a ejecutar, tales como: el número de
requerimiento de servicio, fecha, solicitante, dependencia, código del servicio, nombre del
servicio, nombre del proyecto y glosario.
F.2. El Jefe_Área registra el requerimiento de servicio.
Flujos Secundarios:
No presenta.
Exepciones:
E.1. El Jefe_Área anota el nombre del proyecto y especifica en que se utilizará dicho(s) servicio(s).
E.2. El Jefe_Área cancela o elimina la operación de registrar requerimiento de compra y/o servicio.
Post Condiciones:
Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Generar Requerimiento de Servicio.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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3. H.D. del Caso de Uso Consultar Aprobación.

Tabla Nº 5.4. Hoja de Descripción del Caso de Uso “Consultar Aprobación”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Consultar Aprobación” Elaborado por : Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
Objetivo: Consultar Aprobación.

Consultar Aprobación
Jefe_Abastecimiento Gerente Municipal

Precondiciones:
Ninguna.
Flujo principal:
F.1. El Jefe_Abastecimiento envía el requerimiento de compra y/o servicio para consultar su
aprobación o desaprobación por parte del Gerente_Municipal
F.2. El Gerente_Municipal elabora un memorándum aprobando el requerimiento de compra o
servicio y se la envía al jefe de abastecimiento adjuntando (memorándum y requerimiento).
Flujos Secundarios:
No presenta.
Exepciones:
E.1. El Jefe_Abastecimiento informa al Jefe_Área involucrado si su requerimiento solicitado ha
sido desaprobado.
E.1. El Jefe_Abastecimiento cancela la operación de consultar aprobación de requerimiento de
compra y/o servicio.
Post Condiciones:
Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Consultar Aprobación.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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4. H.D. del Caso de Uso Consultar Presupuesto.

Tabla Nº 5.5. Hoja de Descripción del Caso de Uso “Consultar Presupuesto”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Consultar Presupuesto” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui .
Fecha: 10/04/2015.
Objetivo: Consultar Presupuesto.

Consultar Presupuesto
Jefe_Abastecimiento Jefe_Presupuesto

Precondiciones:
Ninguna.
Flujo principal:
F.1. El Jefe_Abastecimiento envía el memorándum y requerimiento de compra o servicio al
Jefe_presupuesto para consultar si hay dinero disponible.
F.2. El Jefe_Presupuesto verifica si hay dinero disponible y elabora la certificación presupuestal
correspondiente y se la envía al jefe de abastecimiento adjuntando (memorándum,
requerimiento y certificación presupuestal).
Flujos Secundarios:
No presenta.
Exepciones:
E.1. EL Jefe_Abastecimiento retiene el requerimiento de compra o servicio y memorándum en
caso de no haber dinero hasta contar con el dinero disponible.
E.1. El Jefe_Abastecimiento cancela la operación de elaborar certificación presupuestal.
Post Condiciones:
Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Elaborar Certificación Presupuestal.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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5. H.D. del Caso de Uso Elaborar Solicitar Cotización.

Tabla Nº 5.6. Hoja de Descripción del Caso de Uso “Solicitar Cotización”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Solicitar Cotización” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui .
Fecha: 10/04/2015.
Objetivo: Solicitar Cotización.

Solicitar Cotización
Jefe_Abastecimiento Proveedor

Precondiciones:
Ninguna.
Flujo principal:
F.1. El Jefe_Abastecimiento solicita cotización (es) al/los proveedor (es) para adquirir los
productos y/o servicios necesarios.
F.2. El Jefe_Abastecimiento solicita cotización.
Flujos Secundarios:
No presenta.
Exepciones:
E.1. El Jefe_Abastecimiento cancela la operación de solicitar cotización.
Post Condiciones:
Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Solicitar Cotización.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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6. H.D. del Caso de Uso Generar Orden de Compra.

Tabla Nº 5.7. Hoja de Descripción del Caso de Uso “Generar Orden de


Compra”.
Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso
Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Generar Orden de
Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui .
Compra”
Fecha: 10/04/2015.
Objetivo: Generar Orden de Compra.

Generar Orden_Compra
Jefe_Abastecimiento

Precondiciones:
P.1. Haber sido aprobado el requerimiento de compra.
P.2. Contar con dinero disponible para la adquisición de dichos productos.
Flujo principal:
F.1. El Jefe_Abastecimiento registra la información de los productos adquirir, tales como:
número de la orden de compra, fecha, solicitante, proveedor, dirección del proveedor,
RUC, número de certificación presupuestal, glosario, código del producto, nombre del
producto, unidad, categoría, cantidad, precio unitario, número de referencia del
requerimiento de compra y total.
F.2. El Jefe_Abastecimiento Genera la Orden de Compra.
Flujos Secundarios:
No presenta.
Exepciones:
E.1. El Jefe_Abastecimiento cancela o elimina la operación de Generar Orden de Compra.
Post Condiciones: Ninguna.

Requisitos Satisfechos:
Generar Orden de Compra.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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7. H.D. del Caso de Uso Generar Orden de Servicio.

Tabla Nº 5.8. Hoja de Descripción del Caso de Uso “Generar Orden de


Servicio”.
Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso
Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Generar Orden de
Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui .
Servicio”
Fecha: 10/04/2015.
Objetivo: Generar Orden de Servicio.

Generar Orden_Servicio
Jefe_Abastecimiento

Precondiciones:
P.1. Haber sido aprobado el requerimiento de servicio.
P.2. Contar con dinero disponible para la ejecución del servicio solicitado.
Flujo principal:
F.1. El Jefe_Abastecimiento registra la información de el/los servicios a adquirir, tales como:
número, fecha, solicitante, proveedor, dirección del proveedor, RUC, número de contrato,
número de certificación presupuestal, glosario, código del requerimiento de servicio,
nombre del servicio, número de referencia del requerimiento de servicio y total
F.2. El Jefe_Abastecimiento Genera la Orden de Servicio.
Flujos Secundarios:
No presenta.
Exepciones:
E.1. El Jefe_Abastecimiento cancela o elimina la operación de Generar Orden de Servicio.
Post Condiciones:
Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Generar Orden de Servicio.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8. H.D. del Caso de Uso Generar Reporte

Tabla Nº 5.9. Hoja de Descripción del Caso de Uso “Generar Reporte”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Generar Reporte” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui .
Fecha: 10/04/2015.
Objetivo: Revisar y actualizar el reporte de órdenes diarios.

Generar Reporte
Jefe_Abastecimiento

Precondiciones:
Ninguna.
Flujo principal:
F.1. El Jefe_Abastecimiento tiene la opción de elegir el reporte de Órdenes Diarias.
F.2. El Jefe_Abastecimiento tiene la opción de buscar por fecha o por tipo de Orden ya sea
orden de compra ó servicio para realizar el reporte de las ordenes diarias.
F.2. El Jefe_Abastecimiento debe exportar a PDF las órdenes para el reporte requerido.
Flujos Secundarios:
F.S. El Jefe_Abastecimiento tiene la opción de imprimir, guardar y revisar el reporte.
Exepciones:
Ninguna.
Post Condiciones:
Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Generar Reporte.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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5.3.2. PROCESO DE ALMACÉN.


9. H.D. del Caso de Uso Generar Ingreso de Producto.

Tabla Nº 5.10. Hoja de Descripción del Caso de Uso “Generar Ingreso de


Producto”.
Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso
Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Generar Ingreso de
Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui .
Producto”
Fecha: 10/04/2015

Objetivo: Generar Ingreso de Producto.

Generar Ingreso_Producto
Jefe_Almacén

Precondiciones:
P.1. Recepciona y verifica la entrada de productos que se encuentren en buen estado.
P.2. Revisa guía de remisión y Orden de Compra.
Flujo principal:
F.1. El Jefe_Almacén registra la información del ingreso de productos a almacén, tales como:
número de orden de compra, fecha, proveedor, dirección, RUC, almacén al cual van,
número de certificación presupuestal, número de referencia de la orden de compra,
código del producto, cantidad, unidad, nombre del producto, precio, subtotal y total.
Flujos Secundarios:
No presenta.
Exepciones:
E.1. El Jefe_Almacén regresa los productos observados al proveedor.
E.2. El Jefe_Almacén cancela la operación de Generar Ingreso de Producto.
Post Condiciones:
Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Generar Ingreso de Producto.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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10. H.D. del Caso de Uso Generar Pedido-Comprobante de Salida.

Tabla Nº 5.11. Hoja de Descripción del Caso de Uso “Generar Pedido-


Comprobante de Salida”.
Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso
Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y
“Generar Pedido-
Almacén.
Comprobante de
Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui .
Salida”
Fecha: : 10/04/2015.
Objetivo: Generar Pedido-Comprobante de Salida.

Generar Pedido-Comprobante_Salida
Jefe_Almacén
Precondiciones:
P.1. Verificar existencia del producto solicitado.
Flujo principal:
F.1. El Jefe_Almacén registra la información de la salida de productos de almacén, tales
como: número de pedido comprobante de salida, fecha, nombre del solicitante, área
al que van los productos, almacén, nombre del producto, unidad, categoría y
cantidad.
Flujos Secundarios:
No presenta.
Exepciones:
E1. El Jefe_Almacén cancela o elimina la operación de Generar Pedido-Comprobante de
Salida.
Post Condiciones: Ninguna.

Requisitos Satisfechos:
Generar Pedido-Comprobante de Salida.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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11. H.D. del Caso de Uso Generar Reporte.

Tabla Nº 5.12. Hoja de Descripción del Caso de Uso “Generar Reporte”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Generar Reporte” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui .
Fecha: : 10/04/2015.
Objetivo: Revisar y actualizar los tipos de reporte como: reporte de productos más
solicitados y reporte de todos los productos.

Generar Reporte
Jefe_Almacén

Precondiciones:
Ninguna.
Flujo principal:
F.1. El Jefe_Almacén tiene la opción de elegir el tipo de reporte los cuales son: reporte de
productos más solicitados y reporte de todos los productos.
F.2. Mientras se elija el reporte de todos los productos, el jefe de almacén debe de
seleccionar el almacén para reportar todos los productos por almacén.
Flujos Secundarios:
F.S. El Jefe_Almacén tiene la opción de revisar el reporte de los productos.
Exepciones:
Ninguno.
Post Condiciones:
P1. Elegir el tipo de reporte..
Requisitos Satisfechos:
Generar Reporte.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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5.4. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DEL NEGOCIO (D.A.N)


5.4.1. Proceso de Abastecimiento.
La actividad llevada a cabo en el Área de Abastecimiento se puede ver
detalladamente en el siguiente Diagrama de Actividades del Negocio.

Figura Nº 5.3. Diagrama de Actividades de Generar Requerimiento de


Compra.
Jefe_Área Jefe _Abastecimiento

PRODUCTO
[Leer]

PERSONAL
[Leer]

Generar Requerimiento_Compra

ROYECTO
[Leer]

REQUERIMIENTO DE
COMPRA
[Generado]

Enviar Requerimiento de Compra

REQUERIMIENTO DE
COMPRA
[Enviado]
Recepcionar Requerimiento de Compra

REQUERIMIENTO DE
COMPRA
[Recepcionado]

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Figura Nº 5.4. Diagrama de Actividades de Generar Requerimiento de Servicio.

Jefe_Área Jefe _Abastecimiento

SERVICIO
[Leer]

PROYECTO
[Leer]

Generar Requerimiento_Servicio
PERSONAL
[Leer]

REQUERIMIENTO DE
SERVICIO
[Generado]

Enviar Requerimiento de Servicio

REQUERIMIENTO DE
SERVICIO
[Enviado]
Recepcionar Requerimiento de Servicio

REQUERIMIENTO DE
SERVICIO
[Recepcionado]

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Figura Nº 5.5. Diagrama de Actividades de Consultar Aprobación. Parte


1 de 2.
Jefe _Abastecimiento Gerente_Municipal

Enviar Requerimiento de
Compra y/o Servicio

REQUERIMIENTO DE COMPRA
Y/O SERVICIO
[Enviado]
Recepcionar Requerimiento
de Compra y/o Servicio

REQUERIMIENTO DE COMPRA
Y/O SERVICIO
[Recepcionado]

REQUERIMIENTO DE COMPRA
Y/O SERVICIO
[Leer]
Evaluar Requerimiento de Compra y/o Servicio

[No] ¿Aprobado?

Enviar Requerimiento de [Si]


Compra y/o Servicio

REQUERIMIENTO DE COMPRA
Y/O SERVICIO Elaborar Memorándum
[Enviado]
Recepcionar Requerimiento
de Compra y/o Servicio
MEMORÁNDUM
[Creado]
REQUERIMIENTO DE COMPRA
Y/O SERVICIO
[Recepcionado]

Firmar Menorándum

Informar Desaprobación del Requerimiento


de Compra y/o Servicio
MEMORÁNDUM
[Firmado]

REQUERIMIENTO DE COMPRA
Y/O SERVICIO
[Informado]

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Informar Desaprobación del Requerimiento
de Compra y/o Servicio
MEMORÁNDUM
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[Firmado]
Universidad Nacional de Trujillo
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REQUERIMIENTO DE COMPRA
Y/O SERVICIO
[Informado] Figura Nº 5.5. Diagrama de Actividades de Consultar Aprobación. Parte
2 de 2.
Jefe _Abastecimiento Gerente_Municipal

Enviar Requerimiento de Firmar Menorándum


Compra y/o Servicio

MEMORÁNDUM
REQUERIMIENTO DE COMPRA [Firmado]
Y/O SERVICIO
[Enviado]
Recepcionar Requerimiento de Compra y/o Servicio

REQUERIMIENTO
Seleccionar Requerimiento de DE COMPRA
Compra y/o Servicio
Y/O SERVICIO
[Recepcionado]

REQUERIMIENTO DE COMPRA
Y/O SERVICIO
[Seleccionado]

Evaluar Requerimiento de Compra o Servicio


Cada Documento 1
contiene: [No]
Memorándum + ¿Aprobado?
Requeriminto de
Compra y/o Servicio [Si]
Enviar Requerimiento de
Enviar Documento 1
Compra y/o Servicio

Cada Documento 1
REQUERIMIENTO DE COMPRA
DOCUMENTO 1 contiene:
DOCUMENTO 1Elaborar Memorándum
Y/O SERVICIO
[Recepcionado] [Enviado] Memorándum +
[Enviado]
Requeriminto de
Recepcionar Requerimiento de Compra y/o Servicio Compra y/o Servicio
Recepcionar Documento 1
MEMORÁNDUM
[Creado]
REQUERIMIENTO DE COMPRA
Y/O SERVICIO
[Recepcionado]

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


Firmar Menorándum

Informar Desaprobación del Requerimiento


de Compra y/o Servicio
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REQUERIMIENTO visite http://creativecommons.org/licences/by-nc-sa/2.5/pe/
DE COMPRA
Y/O SERVICIO
[Informado]
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Figura Nº 5.6. Diagrama de Actividades de Consultar Presupuesto. Parte 1


de 2.
Jefe _Abastecimiento Jefe_Presupuesto

Enviar Documento 1

DOCUMENTO 1
[Enviado]

Recepcionar Documento 1

Cada Documento 1
Cada Documento 1 DOCUMENTO 1 contiene:
contiene: [Recepcionado] Memorándum +
Memorándum + Requeriminto de
Requeriminto de Compray/ o Servicio
Compra y/o Servicio

REQUERIMIENTO DE COMPRA
Y/O SERVICIO
[Leer]
Verficar Presupuesto

[No] ¿Presupuesto
Disponible?

Esperar Documento 1 [Si]

MEMORÁNDUM REQUERIMIENTO DE COMPRA


[Leer] Y/O SERVICIO
[Leer]
Elaborar Certificación Presupuestal

CERTIFICACIÓN
PRESUPUESTAL
[Elaborado]

CERTIFICACIÓN
PRESUPUESTAL
[Firmado]
Firmar Certificación Presupuestal

CERTIFICACIÓN
PRESUPUESTAL
[Firmado]

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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PRESUPUESTAL
[Firmado]

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Figura Nº 5.6. Diagrama de Actividades de Consultar Presupuesto. Parte 2 de 2.


Jefe _Abastecimiento Gerente_Municipal

Firmar Certificación Presupuestal


Enviar Requerimiento de
Compra y/o Servicio

CERTIFICACIÓN
PRESUPUESTAL
[Firmado]
REQUERIMIENTO DE COMPRA
Y/O SERVICIO
[Enviado]
Recepcionar Requerimiento de Compra y/o Servicio

Seleccionar Documento 1

REQUERIMIENTO DE COMPRA
Y/O SERVICIO
Cada Documento 1
DOCUMENTO 1 contiene:
[Recepcionado]
[Seleccionado] Memorándum +
Requeriminto de
Compra y/o Servicio
Cada Documento 2
contiene:
Memorándum +
Requerimiento de
Compra y/o Servicio
+ Certificación
Presupuestal Evaluar Requerimiento de Compra o Servicio
Enviar Documento 2

[No] Cada Documento 2


¿Aprobado?
contiene:
DOCUMENTO 2 DOCUMENTO 2 Memorándum +
[Recepcionado] [Enviado] de
[Si]
Requerimiento de
Enviar Requerimiento Compra y/o Servicio
Compra y/o Servicio + Certificación
Recepcionar Documento 2 Presupuestal

REQUERIMIENTO DE COMPRA
Y/O SERVICIO Elaborar Memorándum
[Enviado]
Recepcionar Requerimiento de Compra y/o Servicio
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).
MEMORÁNDUM
[Creado]
REQUERIMIENTO DE COMPRA
Y/O SERVICIO
[Recepcionado]

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Figura Nº 5.7. Diagrama de Actividades de Solicitar Cotización.


Jefe _Abastecimiento Prov eedor

MEMORÁNDUM REQUERIMIENTO DE COMPRA


[Leer] Y/O SERVICIO
[Leer]
Seleccionar Docum ento 2 m ás Urgente

Cada Documento 2
contiene:
Memorándum + DOCUMENTO 2
Requerimiento de
[Seleccionado]
Compra y/o Servicio
+ Certificación
Presupuestal

PRODUCTO REQUERIMIENTO DE COMPRA


[Leer] Y/O SERVICIO
[Leer]
Solicitar Cotización

COTIZACIÓN
[Solicitado]

Enviar Solicitud

SOLICITUD
[Enviado]

Recepcionar Solicitud

SOLICITUD
[Recepcionado]

Enviar Cotización

COTIZACIÓN
[Enviado]

Recepcionar Cotización

COTIZACIÓN
[Recepcionado]

Evaluar Cotizacón
¿Aprobada?
[Si] COTIZACIÓN
[Seleccionado]
[No]

Seleccionar Cotización

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Figura Nº 5.8. Diagrama de Actividades de Generar Orden de Compra.


Jefe _Abastecimiento

PRODUCTO REQUERIMIENTO DE
[Leer] COMPRA
[Leer]
Evaluar Cotización

[No]
¿Aprobada?

[Si] REQUERIMIENTO DE
ALMACÉN COMPRA
[Leer] [Leer]

PRODUCTO PROVEEDOR
[Leer] [Leer]

Generar Orden de Compra

PERSONAL ORDEN DE
[Leer] COMPRA
[Generado]

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Figura Nº 5.9. Diagrama de Actividades de Generar Orden de Servicio.


Jefe_Abastecimiento

SERVICIO REQUERIMIENTO DE
[Leer] SERVICIO
[Leer]
Evaluar Cotización

[No] ¿Aprobada?

[Si]
REQUERIMIENTO DE
SERVICIO
SERVICIO [Leer]
[Leer]

Generar Orden de Servicio


PROVEEDOR
[Leer]

PERSONAL
[Leer]
ORDEN DE
SERVICIO
[Generado]

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Figura Nº 5.10. Diagrama de Actividades de Generar Reporte.


Jefe_Abastecimiento

ORDENSERVICIO
[Leer]

Seleccionar Reporte de Órdenes Diarios

¿Existen? [Si]
[No]
[Si]
Generar Reporte Orden_Servicio

ORDENCOMPRA
[Leer]

Generar Reporte Orden_Compra

Imprimir Reporte Exportar a PDF

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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5.4.2. Proceso de Almacén.


La actividad llevada a cabo en el Área de Almacén se puede ver
detalladamente en el siguiente Diagrama de Actividades del Negocio.

Figura Nº 5.11. Diagrama de Actividades para Generar Pedido-


Comprobante de Salida.
Jefe_Abastecimiento Jefe_ Almacén Jefe _Área

Enviar Requerimiento de Compra

REQUERIMIENTO DE
COMPRA
[Enviado]
Recepcionar Requerimieinto de Compra

REQUERIMIENTO DE
COMPRA
[Recepcionado]

PRODUCTO
[Leer]

Verificar existencia de Producto

¿Existen?

[No] [Si]

Entregar Producto

PRODUCTO
[Leer] PRODUCTO
[Entregado]

Generar Pedido-Comprobante de Salida

REQUERIMIENTO DE PEDIDO-
COMPRA COMPROBANTE_SALIDA
[Leer] [Generado]

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Figura Nº 5.12. Diagrama de Actividades para Generar Ingreso de


Producto.
Prov eedor Jefe_ Almacén Jefe_Área

Enviar Producto

GUÍA DE
REMISIÓN
[Enviado]
Recepcionar Producto

PRODUCTO
[Recepcionado]

PRODUCTO GUÍA DE ORDEN DE


[Solicitado] REMISIÓN COMPRA
[Leer] [Leer]
Verificar Estado de Producto

[No]
¿Buen Estado?

[Si]
Solicitar Nuevo Producto

Recibir Producto

PRODUCTO
[Recibido]
ORDEN DE ALMACÉN
COMPRA
[Leer]
[Leer]

PRODUCTO
Generar Ingreso de Producto
[Leer]

INGRESO_PRODUCTO
[Emitido]

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Figura Nº 5.13. Diagrama de Actividades para Generar Reporte.


Jefe_Almacén

ALMACÉN
[Leer]

Elegir Tipo de Reporte

[No] ¿Elige? [Si]

[Si]
Reportar Productos
PRODUCTO
[Leer]

PRODUCTO
Reportar Producto más Solicitado
[Leer]

Generar Reporte

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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5.5. MODELO DE OBJETOS DEL CASO DE USO DEL NEGOCIO


(M.O.N.C.U.N.)
5.5.1. Proceso de Abastecimiento.
1. M.O.N del caso de uso Generar Requerimiento de Compra.

Figura N° 5.14. MONCUN Generar Requerimiento de Compra.

JEFE_ÁREA

lee genera

lee lee

PERSONAL PROYECTO PRODUCTO REQUECOMPRA


1

contiene

1..n

DETALLEREQUECOMPRA

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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2. M.O.N del caso de uso Generar Requerimiento de Servicio.


Figura N° 5.15. MONCUN Generar Requerimiento de Servicio.

JEFE_ÁREA

lee
genera
lee lee

PERSONAL SERVICIO PROYECTO REQUERIMIENTO


1

contiene

1..n

DETALLEREQUESERVICIO

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

3. M.O.N del caso de uso Generar Orden de Compra.

Figura N° 5.16. MONCUN Generar Orden de Compra.

Jefe_Abastecimiento
lee genera
lee
lee lee lee

PERSONAL PROVEEDOR PRODUCTO REQUERIMIENTO ALMACEN ORDEN


1 1

contiene contiene

1..n 1..n

DETALLEREQUECOMPRA DETALLEORDENCOMPRA

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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4. M.O.N del caso de uso Generar Orden de Servicio.

Figura N° 5.17. MONCUN Generar Orden de Servicio.

Jefe_Abastecimiento
lee genera

lee lee
lee

PROVEEDOR PERSONAL REQUERIMIENTO SERVICIO ORDEN


1 1
contiene contiene
1..n 1..n

DETALLEREQUESERVICIO DETALLEORDENSERVICIO

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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5.5.2. Proceso de Almacén.


5. M.O.N del caso de uso Generar Pedido-Comprobante de Salida.

Figura N° 5.18. MONCUN Generar Pedido-Comprobante de Salida.

Jefe_Almacén

lee genera

lee lee

PERSONAL ALMACEN PRODUCTO PEDIDOCOMPROBANTE


1
contiene
1..n

DETALLEPEDIDO

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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5.5.2.1. M.O.N del caso de uso Generar Ingreso de Producto.

Figura N° 5.19. MONCUN Generar Ingreso de Producto.

Jefe_Almacén

lee genera

lee lee lee

PROVEEDOR ORDEN PRODUCTO ALMACEN INGRESOPRODUCTO


1

contiene
1..n

DETALLEORDENCOMPRA

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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5.6. MODELO DE DOMINIO


5.6.1. Proceso de Abastecimiento.

Figura N° 5.20. Modelo de dominio Proceso de Abastecimiento.


tiene
1 1..n

1..n
1 1..n
tiene
DETALLEORDENCOMPRA INGRESOPRODUCTO
1..n
1..n
PROVEEDOR ORDEN
genera pertenece
1
1..n

DETALLEORDENSERVICIO
pertenece
pertenece pertenece
1
1
PERSONAL SERVICIO
1 1..n
genera 1

pertenece
DETALLEREQUESERVICIO
1
1 1..n

1
PRODUCTOALMACÉN
CARGO REQUERIMIENTO DETALLEREQUE COMPRA
1..n 1..n
1..n

tiene
pertenece pertenece

1 1
1
tiene

1 1..n 1..n 1..n

ÁREA PROY ECTO CATEGORÍA PRODUCTO ALMACÉN

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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5.6.2. Proceso de Almacén.

Figura N° 5.21. Modelo de dominio Proceso de Almacén.

compuesto

1 1..n

PEDIDOCOMPROBANTE DETALLEPEDIDO
1..n
tiene 1..n
genera 1 PROVEEDOR

1
1..n tiene
1 genera 1..n

1 1..n
1
PERSONAL ORDEN DETALLEORDENCOMPRA INGRESOPRODUCTO
1 1..n 1..n
pertenece
pertenece genera pertenece pertenece

1..n
1 1 1

CARGO REQUERIMIENTO DETALLEREQUECOMPRA PRODUCTOALMACEN


1..n 1..n

tiene pertenece

1 1
1 1..n

tiene 1..n 1..n

AREA CATEGORIA PRODUCTO ALMACEN

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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CAPÍTULO VI:
MODELO DE
REQUERIMIENTOS

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6. CAPÍTULO V: MODELO DE REQUERIMIENTOS


6.1. DOCUMENTO DE VISIÓN DEL NEGOCIO
A. Introducción.
1. Propósito:
El propósito de este documento es el de brindar un panorama de la
funcionalidad y requerimientos del Sistema de Información con
tecnología Web en función de los requerimientos de los usuarios del
área de Abastecimiento y Almacén de la Municipalidad.

2. Alcance:
El Sistema de Información con tecnología Web implementará los
siguientes procesos: Generar Requerimiento de Compra y Servicio,
Generar Orden de Compra y Servicio, Generar Pedido-Comprobante
de Salida, Ingreso de Producto y Generar Reportes.

El Sistema de Información con tecnología Web permitirá a cada jefe


de área generar requerimientos de compra y/o servicio, al jefe de
abastecimiento permitirá generar órdenes de compra y/o servicios, al
jefe de almacén permitirá generar los Pedido-comprobantes salida y/o
Ingreso de Producto además de controlar y actualizar los productos y
también permitirá a ambos jefes de Abastecimiento y Almacén generar
automáticamente reportes.

El Sistema de Información con tecnología Web es un Sistema


transaccional que integra los procesos de abastecimiento y almacén
como son: Generar Requerimiento de Compra y/o Servicio, Generar
Orden de Compra y/o Servicio, y Generar Pedido-Comprobante de
Salida y/o Ingreso de Producto. El Sistema permitirá hacer consultas y
reportes relacionados con los procesos permitiendo la mejora de la
productividad de la Gestión de Abastecimiento y Almacén a nivel
operativo de la Municipalidad Distrital de Guadalupe.

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B. Posicionamiento.
1. Oportunidad del Negocio:
En la actualidad los Sistemas de Información constituyen herramientas
estratégicas para cualquier Organización, siendo la Municipalidad
Distrital de Guadalupe una Institución que día a día maneja una cantidad
considerable de información, necesita contar con un Sistema de
Información que le permita integrar, automatizar, controlar y supervisar
sus procesos tanto de Abastecimiento como de Almacén, teniendo como
puntos críticos la información precisa, control adecuado en almacén y
menor tiempo de procesamiento de las transacciones de consultas y
reportes referidos a abastecimiento y almacén. De esta manera es
justificable la implementación del Sistema de Información con tecnología
Web.

Asimismo el Sistema de Información con tecnología Web se desarrollará


en un entorno Cliente/Servidor, lo cual garantiza la integración de las
Áreas involucradas con el proceso de Abastecimiento y Almacén, la
Seguridad e Integridad de la Información.

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2. Exposición del Problema:


Tabla N° 6.1. Exposición del Problema. Parte 1 de 2.
CON RESPECTO AL PROCESO
- Generar Requerimiento de compra y/o servicio.
La demora en el registro de requerimientos tanto de compra como
de servicio es debido a que ocurren enmendaduras y se hace de
forma manual.
- Generar Orden de Compra.
La demora en la generación de la orden compra genera un cuello
de botella, ocasionado por las enmendaduras ocurridas como por
ejemplo el registro de productos, registro de proveedor y suma
incorrecta de precios, debido a que el proceso es manual.
- Generar Orden de Servicio.
La demora en la generación de la orden servicio genera un cuello
EL de botella, ocasionado por las enmendaduras ocurridas como por
PROBLEMA ejemplo el registro de servicios, registro de proveedor y suma
incorrecta de precios, debido a que el proceso es manual.
- Generar Ingreso de Producto.
La demora en la generación del ingreso de producto genera un
cuello de botella, ocasionado por el tiempo que demora en
verificar cada producto nuevo, y perdida de documentación,
debido a que el proceso es manual.
- Generar Pedido-Comprobante de Salida.
La demora en la generación del Pedido-comprobante de salida
genera un cuello de botella, ocasionado por el tiempo que demora
en buscar cada producto solicitado, enmendaduras ocurridas al
momento de generar el Pedido-comprobante de salida y perdida
de documentación, debido a que el proceso es manual.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.1. Exposición del Problema. Parte 2 de 2.


- Generar Reportes.
Se realiza de manera manual, la cual genera algunos errores
EL PROBLEMA
de cálculo y enmendaduras al momento de elaborar los
reportes solicitados.
AFECTA - Personal de cada Área de la Municipalidad.
- Procesamiento de la Información de manera lenta y costosa.
EL IMPACTO - Pérdida de Documentación.
- Desconfianza de Información por parte de los usuarios.
- Disminuir el tiempo y costo del procesamiento de
información, material de escritorio y pago mensual al
asistente de abastecimiento.
UNA SOLUCIÓN - Documentación Registrada en Base de Dato.
EXITOSA PODRÍA - Satisfacción de usuarios.
- Integración del proceso de Abastecimiento y Almacén.
- Contar con información oportuna para tomar decisiones a
nivel operativo y táctico.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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6.2. REQUERIMIENTOS.
A. Requerimientos Funcionales:
Los siguientes requerimientos funcionales se obtuvieron mediante entrevistas y
encuestas:

- RF1: Autenticarse en el sistema: Validar usuario y contraseña y adecuar


el sistema de acuerdo al permiso del usuario.
- RF2: Generar Requerimiento de Compra.
- RF3: Generar Requerimiento de Servicio.
- RF4: Generar Orden de Compra.
- RF5: Generar Orden de Servicio.
- RF6: Generar Pedido-Comprobante de Salida.
- RF7: Generar Ingreso de Producto.
- RF8: Generar Reportes.

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B. Requerimientos No Funcionales:
Los requerimientos no funcionales son propiedades o cualidades que debe tener
el producto para hacerse más atractivo, usable, rápido y confiable. A
continuación detallaremos algunos de los puntos más importantes:

- RNF1: Usabilidad: El sistema debe ser implantado en todas las distintas


áreas de la Municipalidad, de tal manera que puedan acceder a los
módulos de la aplicación web y realizar los procesos.

- RNF2: Rendimiento: Tiempo de respuesta inmediato; respecto al estado


de conexión con el servidor, base de datos y velocidad de la red.

- RNF3: Requerimientos de Soporte: Garantiza la configuración del


servidor y sistema web. Se realizan pruebas principales de los distintos
módulos del sistema web para garantizar la calidad del producto.

- RNF4: Requerimiento de portabilidad: Compatible con varios sistemas


operativos. En el sistema puede ser usado en cualquier versión de
Windows que soporte jquery 1.9.1., servidor Wampserver 2.2, lenguaje
de programación PHP 5.5.13, gestor de base de datos MySQL 5.5.24 y
utilitarios IBM Rational Rose Enterprise v7.0.

- RNF5: Requerimiento de Seguridad: El acceso al sistema es


principalmente por usuarios; la información está protegida al acceso no
autorizado con permisos.

- RNF6: Requerimientos de Software: Instalar y configurar Windows 7


para las distintas áreas de la Municipalidad.

- RNF7: Requerimiento de Hardware: Dispositivos de conectividad


como modem, red LAN, un servidor para Hosting con servicios HTTP y
doce (12) ordenadores para cada área.

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6.3. PLAN DE DESARROLLO DEL SOFTWARE


Este Plan de Desarrollo de Software contiene la siguiente información:
- Apreciación Global del Proyecto: Proporciona una descripción del propósito
del proyecto, alcance y objetivos. Así mismo define los entregables del
proyecto.
- Organización del Proyecto: Brinda información sobre el equipo responsable del
desarrollo del proyecto.
- El Proceso de Dirección: Explica y calcula el costo estimado, tiempo de
duración, fases mayores e hitos para el proyecto.

6.3.1. Introducción.
A. Propósito:
El objetivo de este plan de Desarrollo de Software es definir las
actividades realizadas durante el desarrollo de las fases e iteraciones,
requeridas para llevar a cabo el Sistema de Información con Tecnología
Web.

B. Alcance:
Este Plan de Desarrollo del Software describe el Plan Global a seguir por
los responsables del Proyecto para implementar el Sistema de
Información con Tecnología Web en la Municipalidad Distrital de
Guadalupe.

C. Referencias:
Las referencias a considerar son: el documento de Misión para el Sistema
de Información con Tecnología Web en la Municipalidad Distrital de
Guadalupe.

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6.3.2. Apreciación Global de Proyecto.


A. Entregables del Proyectos.
Los entregables a producir durante el desarrollo del proyecto son los
siguientes:

Tabla N° 6.2. Entregables del Proyecto. Parte 1 de 2.


FLUJO DE
FASES ENTREGABLES
TRABAJO
- Documento de Visión del Negocio.
- Plan de Desarrollo de Software.
- Modelo de Casos de Uso del
Negocio.
MODELO DEL - Hojas de Descripción de los Casos
NEGOCIO de Uso del Negocio.
- Diagrama de actividades del
Negocio.
- Modelo de Objetos del Negocio.
- Modelo del Dominio del Problema.
INICIO
- Requerimientos Funcionales.
- Requerimientos no Funcionales.
- Modelo de Casos de Uso por
Paquetes.
- Hojas de Descripción de los Casos
REQUERIMIENTOS
de Requerimientos.
- Estimación de Tiempos basado en
Casos de Uso.
- Priorización de Casos de Uso.
- Mitigación de Riesgos.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.2. Entregables del Proyecto. Parte 2 de 2.


FLUJO DE
FASES ENTREGABLES
TRABAJO
- Diagrama Parciales de Análisis.
- Diagrama de Clases de Análisis.
- Diagrama de Actividades.
ANÁLISIS
- Diagrama de paquetes.
- Diagrama de Subsistemas.
ELABORACIÓN - Diagramas de Colaboración.
- Diagrama de Clases de Diseño.
- Casos de Uso de Realización.
DISEÑO - Diagrama de Secuencia.
- Diagrama de Estado.
- Diagrama de Navegabilidad.
- Diagrama de Colaboración
- Diagrama de Despliegue.
- Modelo de Datos (Rational).
CONSTRUCCIÓN DESARROLLO
- Modelo de E-R.
- Modelo de entidades lógico (erwin).
- Modelo de entidades físico (erwin).
- Prueba de Caja Blanca.
PRUEBA - Prueba de Caja Negra.
TRANSICIÓN - Manual de Instalación.
- Implementación del Sistema.
IMPLEMENTACIÓN
- Mantenimiento del Sistema.
- Contrastación de Hipótesis.
ANÁLISIS DE RESULTADOS
- Discusión de Resultados.
- Conclusiones.
CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIÓN
- Recomendaciones.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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B. Elaboración del Plan de Desarrollo de Software:


El plan de desarrollo de software se revisara con anterioridad a la salida
de cada fase de iteración.

6.3.3. Organización del Proyecto


A. Estructura Orgánica:
El equipo está conformado por dos (02) Bach. de Ingeniería de Sistemas
de la Universidad Nacional de Trujillo y un Ingeniero Asesor del
Proyecto.

B. Papeles y Responsabilidades:
Se identifican las unidades orgánicas que serán responsables para cada
uno de los flujos de trabajo y el detalle de los procesos de apoyo.

Tabla 6.3. Papeles y Responsabilidades.


PAPEL RESPONSABILIDAD
Estudiantes que diseñan - Responsables del Modelado del
e implementa el Sistema Negocio y el Flujo de Trabajo de
y realizan las pruebas Requerimientos.
respectivas. - Responsables principales de los
flujos de trabajo de análisis y
diseño e implementación del
sistema.
- Responsables de las pruebas del
sistema.
Asesor del Proyecto - Realiza la asesoría y revisión de los
entregables del proyecto.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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6.4. CASOS DE USO DE REQUERIMIENTOS


6.4.1. Diagrama de Paquetes del Sistema de Abastecimiento.

Figura N° 6.1. Diagrama de Paquetes del Sistema de Abastecimiento.

SISAB

Proceso de Proceso de
Abastecimiento Almacén

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

6.4.2. Diagrama de Paquetes del Módulo de Abastecimiento.

Figura N° 6.2. Diagrama de Paquetes del Módulo de Abastecimiento.

Proceso de
Abastecimiento

Gestión de Gestión de Gestión de


Requerimiento Orden Reporte

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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6.4.3. Diagrama de Paquetes del Módulo de Almacén.


Figura N° 6.3. Diagrama de Paquetes del Módulo de Almacén.

Proceso de
Alm acén

Gestión de Ingreso Gestión de Pedido Gestión de


de Producto Com probante Reporte

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

6.4.4. Modelos de Casos de Uso por Paquetes.


A. Proceso de Abastecimiento.
A.1. Caso de Uso del Paquete “Editar Tipo de Usuario”:

Figura N° 6.4. Paquete Editar Tipo de Usuario.

Editar Tipo_Usuario
Jefe_Abastecimiento

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

A.2. Caso de Uso del Paquete “Acceder Usuario”:


Figura N° 6.5. Paquete Acceder Usuario.

Jefe_Área

Acceder Usuario
Jefe_Abastecimiento Personal

Jefe_Almacén

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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A.3. Caso de Uso del Paquete “Registrar Área”:

Figura N° 6.6. Paquete Registrar Área.

Registrar Área
Jefe_Abastecimiento

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

A.4. Caso de Uso del Paquete “Registrar Cargo”:

Figura N° 6.7. Paquete Registrar Cargo.


<<include>>

Registrar Cargo Seleccionar Área


Jefe_Abastecimiento

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

A.5. Caso de Uso del Paquete “Registrar Personal”:

Figura N° 6.8. Paquete Registrar Personal.

<<include>>

Registrar Personal Seleccionar Cargo


Jefe_Abastecimiento

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


A.6. Caso de Uso del Paquete “Registrar Proyecto”:

Figura N° 6.9. Paquete Registrar Proyecto.

Registrar Proyecto
Jefe_Abastecimiento

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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A.7. Caso de Uso del Paquete “Registrar Proveedor”:

Figura N° 6.10. Paquete Registrar Proveedor.

Registrar Proveedor
Jefe_Abastecimiento

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

A.8. Caso de Uso del Paquete “Registrar Servicio”:

Figura N° 6.11. Paquete Registrar Servicio.

Registrar Servicio
Jefe_Abastecimiento

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

A.9. Caso de Uso del Paquete “Registrar Almacén”:

Figura N° 6.12. Paquete Registrar Almacén.

Registrar Almacén
Jefe_Almacén

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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A.10. Caso de Uso del Paquete “Generar Requerimiento de Compra”:

Figura N° 6.13. Paquete Generar Requerimiento de Compra.

Buscar Proyecto

Generar Requerimiento_Compra <<include>>


Jefe_Área

Buscar Producto

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

A.11. Caso de Uso del Paquete “Generar Requerimiento de Servicio”:

Figura N° 6.14. Paquete Generar Requerimiento de Servicio.

<<include>>
Buscar Proyecto

Generar Requerimiento_Servicio <<include>>


Jefe_Área

Buscar Servicio

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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A.12. Caso de Uso del Paquete “Generar Orden de Compra”:

Figura N° 6.15. Paquete Generar Orden de Compra.

<<include>> Bus car Proveedor

<<include>>

Generar Orden_Com pra <<include>> Seleccionar Almacén


Jefe_Abas tecimiento

Bus car Requerimiento_Compra

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

A.13. Caso de Uso del Paquete “Generar Orden de Servicio”:

Figura N° 6.16. Paquete Generar Orden de Servicio.

<<include>>
Buscar Proveedor

<<include>>
Generar Orden_Servicio
Jefe_Abastecimiento

Buscar Requerim iento_Servicio

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

A.14. Caso de Uso del Paquete “Generar Reporte”:

Figura N° 6.17. Paquete Generar Reporte.

<<include>>

Generar Reporte de Orden por Día Seleccionar Orden


Jefe_Abastecimiento

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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B. Proceso de Almacén:
B.1. Caso de Uso del Paquete “Registrar Categoría”:

Figura N° 6.18. Paquete Registrar Categoría.

Registrar Categoría
Jefe_Almacén

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


B.2. Caso de Uso del Paquete “Registrar Producto”:

Figura N° 6.19. Paquete Registrar Producto.

<<include>>

Registrar Producto Seleccionar Categoría


Jefe_Almacén

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

B.3. Caso de Uso del Paquete “Generar Ingreso de Producto”:

Figura N° 6.20. Paquete Generar Ingreso de Producto.

<<include>> <<extend>>

Generar Ingreso_Producto Buscar Orden_Compra Seleccionar Producto


Jefe_Almacén

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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B.4. Caso de Uso del Paquete “Generar Pedido-Comprobante”:

Figura N° 6.21. Generar Pedido-Comprobante.

<<include>>

Buscar Personal
<<include>>
Generar Pedido-Comprobante de
Jefe_Almacén
Salida

Buscar Producto

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


B.5. Caso de Uso del Paquete “Generar Reporte”:

Figura N° 6.22. Paquete Generar Reporte.

<<include>>

Generar Reporte de stock Productos Seleccionar Almacén


Jefe_Almacén

Generar Reporte de Productos más


solicitados

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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6.4.5. Hojas de Descripción de los Casos de Uso de Requerimientos.


C. Proceso de Abastecimiento.
1. H.D. del Caso de Editar Tipo de Usuario.

Tabla N° 6.4. Hojas de Descripción del Caso “Editar Tipo de Usuario”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso
Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Editar Tipo de
Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Usuario”
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Editar Tipo de Usuario.

Editar Tipo_Us uario


Jefe_Abas tecimiento

Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: Aparece la lista del tipo de usuario ya registrados.
FP2: El Jefe de Abastecimiento hace clic en el botón editar de un tipo de usuario, y se ejecuta
el sub Flujo Editar Tipo de Usuario (SF1).
SF1: Editar Tipo de Usuario.
 Ingresa Descripción.
 Hacer clic en el combo de verificación de Estado.
Flujo Secundario:
FS1: El Jefe de Abastecimiento tiene la opción de buscar (descripción o código) el tipo de
usuario que crea necesario después de haberse registrado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Post Condiciones: Ninguna.
Requisitos Satisfechos: Registro correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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2. H.D. del Caso de Registrar Usuario.

Tabla N° 6.5. Hojas de Descripción del Caso “Registrar Usuario”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso
Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Registrar Usuario” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Registrar Usuario.

<<include>>
Seleccionar Pers onal
<<include>>

Regis trar Us uario


Jefe_Abas tecim iento

Seleccionar Tipo_Us uario

Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: Aparece la lista de los usuarios ya registrados.
FP2: El Jefe de Abastecimiento hace clic en el botón nuevo, y se ejecuta el sub Flujo Registrar
Usuario (SF1).
SF1: Registrar Usuario.
 Selecciona Personal por nombres.
 Selecciona Tipo por descripción.
 Ingresa Login (Usuario).
 Ingresa Contraseña.
 Hacer clic en el combo de verificación de Estado.
Flujo Secundario:
FS1: El Jefe de Abastecimiento tiene la opción de editar, eliminar y buscar (descripción, código o
tipo de usuario) el usuario que crea necesario después de haberse registrado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Requisitos Satisfechos: Registro Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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3. H.D. del Caso de Registrar Área.

Tabla N° 6.6. Hojas de Descripción del Caso “Registrar Área”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Registrar Área” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Registrar Área.

Regis trar Área


Jefe_Abastecimiento
Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: Aparece la lista de las áreas ya registradas.
FP2: El Jefe de Abastecimiento hace clic en el botón nuevo, y se ejecuta el sub Flujo Registrar
Área (SF1).
SF1: Registrar Área.
 Ingresa Descripción.
 Hacer clic en combo de verificación de Estado.
Flujo Secundario:
FS1: El Jefe de Abastecimiento tiene la opción de editar, eliminar y buscar (descripción o código)
el área que crea necesario después de haberse registrado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Post Condiciones: Ninguna.
Requisitos Satisfechos: Registro correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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4. H.D. del Caso de Registrar Cargo.


Tabla N° 6.7. Hojas de Descripción del Caso “Registrar Cargo”.
Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Registrar Cargo” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Registrar Cargo.

<<include>>

Registrar Cargo Seleccionar Área


Jefe_Abastecimiento

Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: Aparece la lista de los cargos ya registrados.
FP2: El Jefe de Abastecimiento hace clic en el botón nuevo, y se ejecuta el sub Flujo Registrar
Cargo (SF1).
SF1: Registrar Cargo.
 Selecciona Área por descripción.
 Ingresa Descripción.
 Hacer clic en combo de verificación de Estado.
Flujo Secundario:
FS1: El Jefe de Abastecimiento tiene la opción de editar, eliminar y buscar (descripción, código o
área) el cargo que crea necesario después de haberse registrado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Requisitos Satisfechos: Registro correctamente.
Requisitos Satisfechos: Fuente: (Elaboración Propia, 2015).
Registro Correctamente.

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5. H.D. del Caso de Registrar Personal.


Tabla N° 6.8. Hojas de Descripción del Caso “Registrar Personal”.
Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
CASO DE USO Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Registrar Personal” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Registrar Personal.
<<include>>

Regis trar Pers onal Seleccionar Cargo


Jefe_Abastecimiento

Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: Aparece la lista de los personales ya registrados.
FP2: El Jefe de Abastecimiento hace clic en el botón nuevo, y se ejecuta el sub Flujo Registrar
Personal (SF1).
SF1: Registrar Personal.
 Selecciona Cargo por descripción.
 Ingresa Nombre.
 Ingresa DNI.
 Ingresa Dirección.
 Ingresa Teléfono.
 Genera Automáticamente descripción del Área.
 Hacer clic en combo de verificación de Estado.
Flujo Secundario:
FS1: El Jefe de Abastecimiento tiene la opción de editar, eliminar y buscar el personal (nombres, DNI,
cargo o área) que crea necesario después de haberse registrado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Requisitos Satisfechos: Registro Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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6. H.D. del Caso de Registrar Proyecto.

Tabla N° 6.9. Hojas de Descripción del Caso “Registrar Proyecto”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
CASO DE USO Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Registrar Proyecto” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Registrar Proyecto.

Regis trar Proyecto


Jefe_Abas tecimiento
Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: Aparece la lista de los proyectos ya registrados.
FP2: El Jefe de Abastecimiento hace clic en el botón nuevo, y se ejecuta el sub Flujo Registrar
Proyecto (SF1).
SF1: Registrar Proyecto.
 Ingresa Descripción.
 Hacer clic en combo de verificación de Estado.
Flujos Secundarios:
FS1: El Jefe de Abastecimiento tiene la opción de editar, eliminar y buscar (descripción o código) el
proyecto que crea necesario después de haberse registrado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Post Condiciones: Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Registro Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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7. H.D. del Caso de Registrar Proveedor.

Tabla N° 6.10. Hojas de Descripción del Caso “Registrar Proveedor”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
CASO DE USO Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Registrar Proveedor” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Registrar Proveedor.

Regis trar Proveedor


Jefe_Abastecimiento
Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: Aparece la lista de los proveedores ya registrados.
FP2: El Jefe de Abastecimiento hace clic en el botón nuevo, y se ejecuta el sub Flujo Registrar
Proveedor (SF1).
SF1: Registrar Proveedor.
 Ingresa Nombre.
 Ingresa RUC.
 Ingresa Dirección.
 Ingresa Teléfono.
 Ingresa email.
 Ingresa Contacto.
 Hacer clic en el combo de verificación de Estado.
Flujos Secundarios:
FS1: El Jefe de Abastecimiento tiene la opción de editar, eliminar y buscar (RUC y nombre) al
proveedor que crea necesario después de haberse registrado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Requisitos Satisfechos: Registro Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8. H.D. del Caso de Registrar Servicio.

Tabla N° 6.11. Hojas de Descripción del Caso “Registrar Servicio”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
CASO DE USO Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Registrar Servicio” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Registrar Servicio.

Registrar Servicio
Jefe_Abastecimiento
Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: Aparece la lista de los servicios ya registrados.
FP2: El Jefe de Abastecimiento hace clic en el botón nuevo, y se ejecuta el sub Flujo Registrar
Servicio (SF1).
SF1: Registrar Servicio.
 Ingresa Descripción.
 Hacer clic en el combo de verificación de Estado.
Flujos Secundarios:
FS1: El Jefe de Abastecimiento tiene la opción de editar, eliminar y buscar (descripción o código)
el servicio que crea necesario después de haberse registrado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Post Condiciones: Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Registro Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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9. H.D. del Caso de Registrar Almacén.


Tabla N° 6.12. Hojas de Descripción del Caso “Registrar Almacén”.
Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Registrar Almacén” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Registrar Almacén.

<<include>> <<extend>>

Registrar Almacén
Generar Ingreso_Producto Buscar Orden_Compra Seleccionar Producto
Jefe_Almacén
Jefe_Abastecimiento
Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: Aparece la lista de los almacenes ya registrados.
FP2: El Jefe de Almacén hace clic en el botón nuevo, y se ejecuta el sub Flujo Registrar Almacén
(SF1).
SF1: Registrar Almacén.
 Ingresa Descripción.
 Ingresa Dirección.
 Hacer clic en el combo de verificación de Estado.
Flujos Secundarios:
FS1: El Jefe de Almacén tiene la opción de editar, eliminar y buscar (descripción o código) el
almacén que crea necesario después de haberse registrado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Post Condiciones: Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Registro Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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10. H.D. del Caso de Generar Requerimiento de Compra.

Tabla N° 6.13. Hojas de Descripción del Caso “Requerimiento de


Compra”. Parte 1 de 3.

CASO DE USO Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.


“Generar Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
Requerimiento de Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Compra” Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Generar Requerimiento de Compra.

<<include>>

Buscar Proyecto
<<include>>

Generar Requerimiento Compra


Jefe_Área

Buscar Producto
Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: El Jefe de Área hace clic en el botón nuevo, y se ejecuta el sub Flujo Generar
Requerimiento de Compra (SF1).
SF1: Generar Requerimiento de Compra.
 Ingresa Glosario.
 Ingresa Cantidad.
FP2: El Jefe de Área hace clic en el botón buscar proyecto, y se ejecuta el Flujo secundario
Buscar Proyecto (FS1).
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.13. Hojas de Descripción del Caso “Requerimiento de Compra”.


Parte 2 de 3.
Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
CASO DE USO
Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Generar Requerimiento de
Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Compra”
Fecha: 10/04/2015.
Flujo Principal:
FP3: El Jefe de Área hace clic en el botón buscar y se ejecuta el Flujo secundario Buscar Producto
(FS2).
FP4: El Jefe de Área hace clic en el botón agregar, para obtener el producto y sus atributos
correspondientes.
FP5: El Jefe de Área tiene la opción de eliminar y cancelar el producto seleccionado.
FP6: El número de requerimiento de compra, fecha, solicitante, dependencia y uso aparecen
automáticamente.
FP7: El Jefe de Área hace clic en el botón Grabar para Generar el requerimiento de compra.
Flujos Secundarios:
FS1: Buscar Proyecto.
 Se muestra un formulario donde se debe de buscar el proyecto por nombre o código para
obtener los atributos necesarios (código y descripción).
 Se procede a selecciona el proyecto indicado, para obtener el código y nombre de este en el
flujo principal.
FS2: Buscar Producto.
 Se muestra un formulario donde se debe de buscar el producto por nombre o código para
obtenner los atributos necesarios (código, descripción, unidad de medida, y categoría).
 Se procede a seleccionar cada producto requerido, para obtener (código, descripción y unidad
de medida ) en el flujo principal.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.13. Hojas de Descripción del Caso “Requerimiento de Compra”.


Parte 3 de 3.

Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.


CASO DE USO Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y
“Generar Requerimiento Almacén.
de Compra” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
Flujos Secundarios:
FS3: El Jefe de Área tiene la opción de buscar el requerimiento de compra (código) y obtener
los atributos necesarios (número del requerimiento de compra, fecha, solicitante,
dependencia, nombre del proyecto, glosario, cantidad, unidad de medida, descripción del
producto y uso).
FS4: El Jefe de Área tiene la opción de cancelar el requerimiento de compra antes de haberse
registrado de eliminar el requerimiento de compra después de haberse registrado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Post Condiciones:
Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Registro Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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11. H.D. del Caso de Generar Requerimiento de Servicio.

Tabla N° 6.14. Hojas de Descripción del Caso “Requerimiento de


Servicio”. Parte 1 de 3.

CASO DE USO Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.


“Generar Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
Requerimiento de Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Servicio” Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Generar Requerimiento de Servicio.

<<include>>
Buscar Proyecto

Generar Requerimiento_Servicio <<include>>


Jefe_Área

Buscar Servicio

Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: El Jefe de Área hace clic en el botón nuevo, y se ejecuta el sub Flujo Generar
Requerimiento de Servicio (SF1).
SF1: Registrar Requerimiento de Servicio.
 Ingresa Glosario.
FP2: El Jefe de Área hace clic en el botón buscar proyecto, y se ejecutará el Flujo secundario
Buscar Proyecto (FS1).
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.14. Hojas de Descripción del Caso “Requerimiento de Servicio”.


Parte 2 de 3.

Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.


CASO DE USO Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y
“Generar Requerimiento Almacén.
de Servicio” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
Flujo Principal:
FP3: El Jefe de Área hace clic en el botón buscar servicio y se ejecuta el Flujo secundario
Buscar Servicio (FS2).
FP4: El Jefe de Área hace clic en el botón agregar, para obtener el servicio y sus atributos
correspondientes.
FP5: El Jefe de Área tiene la opción de eliminar y cancelar el servicio seleccionado.
FP6: El número de requerimiento de servicio, fecha, solicitante, dependencia y uso aparecen
automáticamente.
FP7: El Jefe de Área hace clic en el botón Grabar para registrar el requerimiento de servicio.
Flujos Secundarios:
FS1: Buscar Proyecto.
 Se muestra un formulario donde se debe de buscar el proyecto por nombre o código
para obtener los atributos necesarios (código y descripción).
 Se procede a seleccionar el proyecto indicado, para obtener el nombre de este en el
flujo principal.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.14. Hojas de Descripción del Caso “Requerimiento de Servicio”.


Parte 3 de 3.

Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.


CASO DE USO Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y
“ Generar Requerimiento Almacén.
de Servicio” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
Flujos Secundarios:
FS2: Buscar Servicio.
 Se muestra un formulario donde se debe de buscar el servicio por nombre o código
para obtener los atributos necesarios (código y descripción).
 Se procede a seleccionar cada servicio requerido, para obtener (código ydescripción)
en el flujo principal.
FS3: El Jefe de Área tiene la opción de buscar el requerimiento de servicio (código ) y obtener
los atributos necesarios (número del requerimiento de servicio, fecha, solicitante,
dependencia, nombre del proyecto, glosario, código, descripción del servicio y uso).
FS4: El Jefe de Área tiene la opción de cancelar el requerimiento de servicio antes de haberse
registrado y eliminar el requerimiento de servicio después de haberse registrado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar datos en blanco, se muestra un mensaje.
Post Condiciones:
Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Registro Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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12. H.D. del Caso de Generar Orden de Compra.

Tabla N° 6.15. Hojas de Descripción del Caso “Generar Orden de


Compra”. Parte 1 de 3.

Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.


CASO DE USO
Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“ Generar Orden de
Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Compra”
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Generar Orden de Compra.

<<include>>

Bus car Proveedor

<<include>>

Generar Orden_Com pra


Jefe_Abas tecimien
to
Bus car Requerimiento Compra

Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.

Flujo Principal:
FP1: El Jefe de Abastecimiento hace clic en el botón nuevo, y se ejecuta el sub Flujo Nueva
Orden de Compra (SF1).
SF1: Nueva Orden de Compra
 Clic en el botón buscar para buscar proveedor, para ejecutar el Flujo secundario
Buscar proveedor (FS1).
 Selecciona almacén
 Ingresa Número de Certificación Presupuestal.
 Ingresa Asunto.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.15. Hojas de Descripción de Caso de Generar “Orden de Compra”.


Parte 2 de 3.
Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
CASO DE USO Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Generar Orden de Compra” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
Flujo Principal:
Mientras (Haya requerimientos de compra disponibles) hacer
 Clic en el botón buscar de requerimiento de compra. Se ejecuta el Flujo
secundario Buscar Requerimiento de compra (FS2).
 Ingresa Costo.
 Clic en el botón agregar, para obtener el requerimiento de compra y sus atributos
correspondientes.
 Genera Automáticamente el subtotal de requerimientos de productos a adquirir.
 Genera Automáticamente el Total.
Repetir
 El número de orden de compra, la fecha y el solicitante aparecen automáticamente.
 Clic en el botón Grabar para registrar la orden de compra.
.
Flujos Secundarios:
FS1: Buscar Proveedor.
 Se muestra un formulario donde se debe de buscar el proveedor por códigos o nombres para
obtener los atributos necesarios (codigo,nombre del proveedor, dirección y estado).
 Se procede a seleccionar el proveedor indicado, para obtener el nombre, dirección y ruc de este
en el flujo principal.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.15. Hojas de Descripción de Caso de Generar “Orden de Compra”.


Parte 3 de 3.
Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
CASO DE USO Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Generar Orden de Compra” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
Flujos Secundarios:
FS2: Buscar Requerimiento de Compra.
 Se muestra un formulario donde se debe de buscar el requerimiento de compra por fechas o por
área (descripción) para obtener los atributos necesarios (código, nombre del producto, unidad,
cantidad, y uso).
 Se procede a seleccionar cada registro teniendo en cuenta el color de cada registro ya que el
color rojo significa que dicho registro ya fue atendido, y el color celeste significa que aun esta
pendiente, y asi obtener el requerimiento de compra requerido, para obtener (referencia,
código, cantidad, unidad, descripción, precio, subtotal y total) en el flujo principal.
FS3: El Jefe de Abastecimiento tiene la opción de buscar la orden de compra (código) y obtener los
atributos necesarios (número de orden de compra, fecha, solicitante, nombre del proveedor,
dirección, RUC, almacén, número de certificación presupuestal, asunto, número de referencia,
código del producto, cantidad unidad de medida, descripción del producto, precio y subtotal).
FS4: El Jefe de Abastecimiento tiene la opción de cancelar la orden antes de haberse registrado y
eliminar la orden de compra después de haberse registrado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar datos en blanco, se muestra un mensaje.
Post Condiciones:
Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Registro Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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13. H.D. del Caso de Generar Orden de Servicio.

Tabla N° 6.16. Hojas de Descripción del Caso “Generar Orden de


Servicio”. Parte 1 de 3.

Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.


CASO DE USO
Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“ Generar Orden de
Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Servicio”
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Generar Orden de Servicio.

<<include>>
Bus car Proveedor

<<include>>
Generar Orden_Servicio
Jefe_Abas tecimiento

Bus car Requerim iento_Servicio

Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: El Jefe de Abastecimiento hace clic en el botón nuevo, y se ejecuta el sub Flujo Nueva
Orden de Servicio (SF1).
SF1: Nueva Orden de Servicio.
 Clic en el botón buscar proveedor para ejecutar el Flujo secundario Buscar
proveedor (FS1).
 Ingresa Contrato.
 Ingresa Número de Certificación Presupuestal.
 Ingresa Asunto.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.16. Hojas de Descripción de Caso de Generar “Orden de


Servicio”. Parte 2 de 3.
Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
CASO DE USO Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Generar Orden de Servicio” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
Flujo Principal:
Mientras (Haya requerimientos de servicios disponibles) hacer
 Clic en el botón buscar de requerimiento de servicio ejecutando el Flujo secundario
Buscar Requerimiento de servicio (FS2).
 Ingresa Costo.
 clic en el botón agregar, para obtener el requerimiento de servicio y sus atributos
correspondientes.
 Genera Automáticamente el subtotal del servicio adquirir.
 Genera Automáticamente el Total.
Repetir
 El número de orden de servicio, la fecha y el solicitante aparecen automáticamente.
 Clic en el botón Grabar para registrar la orden de servicio.

Flujos Secundarios:
FS1: Buscar Proveedor.
 Se muestra un formulario donde se debe de buscar el proveedor por codigo o nombres para
obtener los atributos necesarios (nombre del proveedor, dirección).
 Se procede a seleccionar el proveedor indicado, para obtener el nombre de este en el flujo
principal.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.16. Hojas de Descripción de Caso de Generar “Orden de Servicio”.


Parte 3 de 3.

Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.


CASO DE USO Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y
“Generar Orden de Almacén.
Servicio” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
Flujos Secundarios:
FS2: Buscar Requerimiento de Servicio.
 Se muestra un formulario donde se debe de buscar el requerimiento de servicio por
fechas o por área (descripción) para obtener los atributos necesarios (código y
descripción del servicio y area en uso).
 Se procede a seleccionar cada requerimiento de servicio requerido(teniendo en cuenta
el color de cada registro ya que el color celeste significa que dicho servicio esta
pendiente y el color rojo significa que dicho servicio ya fue atendido), para obtener
(referencia, código, descripción, precio, subtotal y total) en el flujo principal.
FS3: El Jefe de Abastecimiento tiene la opción de buscar la orden de servicio (código) y
obtener los atributos necesarios (número de orden de servicio, fecha, solicitante, nombre
del proveedor, dirección, RUC, contrato, número de certificación presupuestal, asunto,
número de referencia, código del servicio, descripción del servicio y subtotal).
FS4: El Jefe de Abastecimiento tiene la opción de cancelar la orden antes de haberse registrado
y eliminar la orden de servicio después de haberse registrado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Post Condiciones:
Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Registro Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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14. H.D. del Caso de Generar Reporte.

Tabla N° 6.17. Hojas de Descripción del Caso “Generar Reporte”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Generar Reporte” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Revisar/actualizar el reporte de órdenes diarias.

<<include>>

Generar Reporte de Orden por Día Seleccionar Orden


Jefe_Abas tecimiento

Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: El Jefe de Abastecimiento señala el menú de resultados y hace clic en Reporte de Órdenes,
ejecutándose así el sub Flujo Reporte de Órdenes (SF1).
SF1: Reporte de Órdenes.
 Ingresa fechas y Selecciona el tipo de orden, luego hace click en botón buscar.
FP2: El Jefe de Abastecimiento hace clic en el botón Exportar a PDF para imprimir las órdenes.
Flujos Secundarios:
FS1: El Jefe de Abastecimiento tiene la opción de imprimir y guardar el reporte de las órdenes
después de haberse generado si en caso desee.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Post Condiciones: Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Reporte de Órdenes diario Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de
Esta obra la
haMunicipalidad
sido publicadaDistrital
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de Guadalupe
Para ver una copia de dicha licencia, visite http://creativecommons.org/licences/by-nc-sa/2.5/pe/
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D. Proceso de Almacén.
1. H.D. del Caso de Registrar Categoría.

Tabla N° 6.18. Hojas de Descripción del Caso “Registrar Categoría”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso
Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Registrar
Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Categoría”
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Registrar Categoría.

Regis trar Categoría


Jefe_Almacén

Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: Aparece la lista de las categorías ya registradas.
FP2: El Jefe de Almacén hace clic en el botón nuevo, y se ejecuta el sub Flujo Registrar Categoría
(SF1).
SF1: Registrar Categoría.
 Ingresa Descripción.
 Hacer clic en el combo de verificación de Estado.
Flujos Secundarios:
FS1: El Jefe de Almacén tiene la opción de editar, eliminar y buscar (descripción o código) la
categoría que crea necesario después de haberse registrado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Post Condiciones: Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Registro Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de
Esta obra la
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2. H.D. del Caso de Registrar Producto.

Tabla N° 6.19. Hojas de Descripción del Caso “Registrar Producto”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Registrar Producto” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Registrar Producto.

<<include>>

Regis trar Producto Seleccionar Categoría


Jefe_Alm acén

Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: Aparece la lista de los productos ya registrados.
FP2: El Jefe de Almacén hace clic en el botón nuevo, y se ejecuta el sub Flujo Registrar
Producto (SF1).
SF1: Registrar Producto.
 Selecciona Categoría por Descripción.
 Ingresa Descripción de producto.
 Ingresa Unidad de Medida.
 Hacer clic en el combo de verificación de Estado.
Flujos Secundarios:
FS1: El Jefe de Almacén tiene la opción de editar, eliminar, buscar (descripción, unidad medida o
categoría) al producto que crea necesario después de haberse registrado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Post Condiciones: Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Registro Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de
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3. H.D. del Caso de Generar Ingreso de Producto a Almacén.

Tabla N° 6.20. Hojas de Descripción del Caso “Ingreso de producto a


Almacén”. Parte 1 de 2.
Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y
“Generar Ingreso de Almacén.
Producto a Almacén Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Generar Ingreso de Producto a Almacén”.

<<include>> <<extend>>

Generar Ingreso_Producto Buscar Orden_Compra Seleccionar Producto


Jefe_Almacén

Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: El Jefe de Almacén procede a buscar la orden de compra dando click en el botón
buscar, y se ejecuta el Flujo Secundario Buscar Orden de Compra (FS1).
FP2: El Jefe de Almacén procede a seleccionar cada producto entrante que se ha requerido
en la orden de compra.
FP3: El Jefe de Almacén hace clic en el botón Nuevo y luego hace click ene el botón Grabar
para registrar el ingreso del producto a Almacén.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.20. Hojas de Descripción del Caso “Generar Ingreso de Producto a


Almacén”. Parte 2 de 2.

Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.


CASO DE USO
Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Generar Ingreso de
Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Producto a Almacén”
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Generar Ingreso de Producto a Almacén.

<<include>> <<extend>>

Generar Ingreso_Producto Buscar Orden_Compra Seleccionar Producto


Jefe_Almacén

Flujos Secundarios:
FS1: Buscar Orden de Compra.
 Al dar clic en el botón buscar el cursor se ubica en el campo de texto de búsqueda,
luego se ingresa el código de la orden que deseamos buscar, para obtener los atributos
necesarios (número de orden de compra, nombre del proveedor, dirección del
proveedor, RUC, almacén. número de certificación presupuestal, glosario, número de
referencia de la orden de compra, código, cantidad, unidad, descripción del poducto,
precio, subtotal y total).
FS2: El Jefe de Almacén tiene la opción de cancelar el ingreso del producto a almacén que crea
necesario antes o después de haberse generado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Post Condiciones:
Ninguna.
Requisitos Satisfechos:
Stock Ingreso Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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4. H.D. del Caso de Generar Pedido-Comprobante de Salida.

Tabla N° 6.21. Hojas de Descripción del Caso “Generar Pedido-Comprobante de


Salida”. Parte 1 de 2.
Caso de Uso Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
“Generar Pedido- Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
Comprobante de Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Salida” Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Generar Pedido-Comprobante de Salida.

<<include>>

Buscar Personal
<<include>>
Generar Pedido-Comprobante de
Jefe_Almacén
Salida

Buscar Producto
Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: El Jefe de Almacén hace clic en el botón nuevo, y se ejecuta el sub Flujo Generar Pedido-
Comprobante de Salida (SF1).
SF1: Generar Pedido-Comprobante de Salida.
 Selecciona Almacén por descripción.
 Ingresa Cantidad.
FP2: El Jefe de Almacén hace clic en el botón buscar personal en zona de recepcionista, y se
ejecuta el Flujo secundario Buscar personal (FS1).
FP3: El Jefe de Almacén hace clic en el botón buscar en productos, y se ejecuta el Flujo
secundario Buscar Producto (FS2).
FP4: El Jefe de Abastecimiento hace clic en el botón agregar, para obtener el requerimiento de
compra y sus atributos correspondientes.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.21. Hojas de Descripción del Caso “Generar Pedido-Comprobante de


Salida”. Parte 2 de 2.
Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
CASO DE USO
Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Generar Pedido-
Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Comprobante de Salida”
Fecha: 10/04/2015.
Flujo Principal:
FP5: El Jefe de Almacén tiene la opción de eliminar y cancelar los productos seleccionados seleccionados.
FP6: El número de pedido-comprobante de salida, solicitante, dependencia y fecha aparecen
automáticamente.
FP7: El Jefe de Almacén hace clic en el botón Grabar para generar el pedido-comprobante de salida.
Flujos Secundarios:
FS1: Buscar Personal.
 Se muestra un formulario donde se debe de buscar el personal por nombre o código para obtener los
atributos necesarios (código, nombre, descripción del área).
 Se procede a seleccionar el proyecto indicado, para obtener el nombre de este en el flujo principal.
FS2: Buscar Producto.
 Se muestra un formulario donde se debe de buscar el producto por nombre o por código para
obtener los atributos necesarios (código, unidad de medida, descripción y categoría).
 Se procede a seleccionar cada producto requerido, para obtener (cantidad, unida de medida,
descripción de lproducto y descripción del almacén) en el flujo principal.
FS3: El Jefe de Almacén tiene la opción de cancelar y eliminar el pedido-comprobante de salida que crea
necesario antes o después de haberse generado.
Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Post Condiciones: Ninguna.
Requisitos Satisfechos: Registro Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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5. H.D. del Caso de Generar Reporte.

Tabla N° 6.22. Hojas de Descripción del Caso “Generar Reporte”.


Empresa: Municipalidad Distrital de Guadalupe.
Caso de Uso Sistema: Sistema Web del Proceso de Abastecimiento y Almacén.
“Generar Reporte” Elaborado por: Quiroz Briones y Tasilla Culqui
Fecha: 10/04/2015.
OBJETIVO: Revisar/actualizar los tipos de reporte como son: reporte de producto más solicitado y
reporte de producto.
<<include>>

Generar Reporte de stock Producto Seleccionar Almacén


Jefe_Almacén

Generar Reporte de Producto más


solicitado

Pre-Condición:
PC1: Iniciar sesión.
PC2: Los datos del usuario debe haberse registrado previamente.
Flujo Principal:
FP1: El Jefe de Almacén señala el menú de resultados y hace clic en Reporte de producto más
solicitado, ejecutándose así el reporte gráfico de dichos productos.
FP2: El Jefe de Almacén señala el menú de resultados y hace clic en Reporte de producto,
ejecutándose el sub Flujo Reporte de Producto (SF1).
SF1: Reporte de Producto.
 Selecciona Almacén.

Flujos Secundarios: Ninguna.


Excepciones:
E1: En caso de ingresar usuario y/o contraseña en blanco, se muestra un mensaje.
Post Condiciones: Ninguna.
Requisitos Satisfechos: Reporte de Producto Correctamente.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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6.5.ESTIMACIÓN DE TIEMPO DE DESARROLLO BASADO EN PUNTOS DE


CASOS DE USO.
Método de Gustav Karner de Objectory AB.

Tabla N° 6.23. Factor de peso de los Actores sin Ajustar.


Tipo de Actor Descripción Factor de Peso
Otro sistema que interactúa con el
Simple sistema a desarrollar mediante una 1
interfaz de programación (API).
Otro sistema que interactúa con el
sistema a desarrollar mediante un
Medio 2
protocolo o una interfaz basada en
texto.
Una persona que interactúa con el
Complejo sistema mediante una interfaz 3
gráfica.
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

Tabla N° 6.24. Factor de peso de los Casos de Uso sin Ajustar.


Tipo de Caso de
Descripción Factor de Peso
Uso
El Caso de Uso contiene de 1 a 3
Simple 5
transacciones.
El Caso de Uso contiene de 4 a 7
Medio 10
transacciones.
El Caso de Uso contiene más de 8
Complejo 15
transacciones.
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

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6.5.1. Calculo de Puntos de Casos de Uso sin Ajustar.


Se realiza a partir de la siguiente ecuación:

CUSA= FPAS + FPCS……………..……………...….….….………….. (6.1)

Dónde:
CUSA: Puntos de Caso de Uso sin Ajustar.
FPAS: Factor de Peso de los Actores sin Ajustar.
FPCS: Factor de Peso de Casos de Uso sin Ajustar.

A. Factor de peso de los actores sin ajustar (FPAS).


El FPAS se calcula determinando si cada actor es una persona u otro
sistema, además evalúa la forma en la que este interactúa con el caso de
uso, y la cantidad de actores de cada tipo. Se le asigna un valor que puede
ser Simple, Medio o Complejo. Se cuentan los actores de cada tipo que
fueron identificados y se multiplican por su factor correspondiente para
obtener el resultado por cada tipo de actor, luego se suman cada producto
para obtener el FPAS.

Tabla N° 6.25. Factor de Peso de los Actores Sin Ajustar.


Actor Tipo de Actor Factor
Jefe de Área. Simple 1
Jefe de Almacén. Medio 2
Jefe de Abastecimiento. Complejo 3
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).
El Factor de Peso de los Actores sin ajustar no es más que el análisis de la
cantidad de actores presentes y la complejidad de cada uno de ellos. En éste
proyecto se tiene que existe 1 actor complejo, 1 actor medio y 10 actor
simple, por lo que FPAS está dado por la expresión que se muestra a
continuación.

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n
FPAS   ( Factor * NúmerodeActores ) ……………….…………… (6.2)
i 0

Reemplazando valores en la fórmula (5.2), se deduce que:


FPAS= (1*10) + (1*2) + (1*3) = 15.

B. Factor de Pesos de Casos de Uso sin ajustar (FPCS).


Para determinar el factor de peso de los casos de uso sin ajustar (FPCS) se
le asigna una clasificación correspondiente a las transacciones o a las clases
que pueden ser Simple, Medio o Complejo, se le asigna un factor
dependiendo de la clasificación anterior, este se multiplica por la cantidad
de elementos que son clasificados de la misma manera y luego se suman
los tres productos. Éste factor está representado por la siguiente expresión:
n
FPCS   ( Factor * NúmerodeCasosdeUso) ………………….......…(6.3)
i 1

Tabla N° 6.26. Factores de Peso de Casos de Uso Sin Ajustar. Parte 1


de 2
N° Nombre Tipo Factor
1 Registrar Producto. Simple 5
2 Registrar Servicio. Simple 5
3 Registrar Proveedor. Simple 5
4 Registrar Personal. Simple 5
5 Registrar Área. Simple 5
6 Registrar Cargo. Simple 5
7 Registrar Proyecto. Simple 5
8 Generar Requerimientos de Compra. Simple 10
9 Generar Requerimientos de Servicio. Simple 10
10 Generar Orden de Compra. Medio 10
11 Generar Orden de Servicio. Medio 10
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.26. Factores de Peso de Casos de Uso Sin Ajustar. Parte 2


de 2
N° Nombre Tipo Factor
12 Generar Reporte. Simple 5
13 Generar Ingreso de Producto. Medio 5
14 Generar Pedido-Comprobante. Medio 10
15 Registrar Almacén. Simple 5
16 Registrar Categoría. Simple 5
17 Registrar Usuario Simple 5
18 Editar Tipo de Usuario Simple 5
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

El Factor de Peso de los Casos de Uso sin ajustar está dado por la cantidad
de Casos de Uso que existan en el sistema y la complejidad que presenta
cada uno de ellos, este factor está representado por la suma de los pesos
asignados a los Casos de Uso de Requerimientos:

Reemplazando valores en la fórmula (6.3), se deduce que:

FPCS = (13* 5) + (5* 10) = 65 + 50


FPCS = 115.

Una vez calculados el Factor de Peso de los Actores sin ajustar y el Factor
de Peso de los Casos de Uso Sin Ajustar y Según la fórmula (6.1), se
deduce que:

CUSA = FPAS + FPCS = 15 + 115


CUSA = 130

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6.5.2. Cálculo de Puntos de Casos de Uso Ajustados (PCA).


El cálculo de puntos de casos de uso Ajustados se obtiene a partir del
resultado del cálculo de Puntos de Caso de Uso sin Ajustar, como los muestra
la siguiente ecuación:

PCA = CUSA * TCF * FA …………………...………………….…...….(6.4)

Dónde:
PCA : Punto de Casos de Uso Ajustados.
CUSA: Puntos de Casos de Uso sin ajustar.
TCF : Factor de Complejidad Técnica.
FA : Factor de Ambiente.

- Factor de Complejidad Técnica (TCF).


No es más que el coeficiente que se calcula mediante la cuantificación de
un conjunto de factores que determinan la complejidad técnica del sistema
y está dado por la siguiente ecuación:

13
TCF  0.6  0.2 *  Pesoi * Valori  …………………………..…… (6.5)
i 1

Asignar un valor comprendido entre [0 - 5] a cada factor técnico el cual


puede ser: 0 para el menos importante y 5 para el más importante.

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Tabla N° 6.27. Factor de Complejidad Técnica.


Factor Descripción Pesoi Valori Pesoi*Valori
T1 Sistema Distribuidos 2 2 4
T2 Tiempo de Respuesta 1 4 4
Eficiencia por el 4
T3 1 4
Usuario
Procesamiento Interno 3
T4 1 3
Complejo
T5 Reusabilidad 1 2 2
T6 Facilidad de Instalación 0.5 3 1.5
T7
T8 Facilidad de Uso
Portabilidad 0.5
2 3 1.54
T9 Facilidad de Cambio 1 3 3
T10 Concurrencia 1 3 3
Objetivos Especiales de 3 3
T11 1
Seguridad
Acceso directo a 2
T12 1 2
terceras partes
T13 Facilidades 1 2 3
TOTAL 38
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Reemplazando valores en la fórmula (6.5), se deduce que:

TCF = 0.6 + 0.01 * 38


TCF = 0.98

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- Factor Ambiente (FA).


Este factor representa las características favorables que posee el personal
encargado para el desarrollo del proyecto, el cual se obtiene de asignar un
valor a cada característica.
8
FA  1.4  0.03 *  ( Pesoi * Valori ) ……….……………..………… (6.6)
i 1

Tabla N° 6.28. Factor Ambiente.


Factor Descripción Pesoi Valori Pesoi * Valori
Familiaridad con el modelo
E1 1.5 4 6.0
de proyecto utilizado
E2 Experiencia en la aplicación 0.5 4 2.0
Experiencia en Orientación
E3 1.0 4 4.0
de Objeto
E4 Capacidad del Analista líder 0.5 5 2.5
E5 Motivación 1.0 5 5.0
Estabilidad de los
E6 2.0 4 8.0
requerimientos
E7 Personal a tiempo compartido -1.0 2 -2.0
Dificultad del lenguaje de
E8 -1.0 2 -2.0
programación
TOTAL 23.5
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Reemplazando valores en la fórmula (6.6), se deduce que:


FA = 1.4 – 0.03*(23.5) = 0.695

Entonces Reemplazando valores en la fórmula (6.4) se deduce que:


PCA = CUSA * TCF * FA
PCA = 130 * 0.98 * 0.695 = 88.54

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- Estimación de Esfuerzo.
El cálculo del Esfuerzo H-H se realiza con el fin de tener una aproximación
del esfuerzo, pensando solo en el desarrollo según las funcionalidades de
los casos de uso. En esto interviene el Factor de Conversión (CF) que para
este caso será de 20 (H-H); además del resultado obtenido a partir de los
cálculos de los Puntos de Caso de Uso Ajustados

E= PCA * CF…………………..……………………..……………..…(6.7)

Reemplazando valores en la fórmula (6.7), se deduce que:

H−H
𝐄 = (88.54 CU) ∗ (20 )
CU

𝐄 = 1770.80 H − H

Con el dato obtenido de 1770.80 H-H, se procede a hallar el porcentaje


para cada actividad y su valor en H-H utilizando el método de la regla de
tres simple:
Tabla N° 6.29. Estimación de Esfuerzo.
Actividades Porcentaje (%) H-H
Análisis 10% 442.70
Diseño 20% 885.40
Programación 40% 1770.80
Pruebas 15% 664.05
Sobre Carga 15% 664.05
Total 100% 4427.00
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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6.5.3. Calculo del Tiempo de Desarrollo:


Utiliza la fórmula siguiente:
E
TDS  ...….………………………...……………………………….. (6.8)
CH

Dónde:
TDs: Tiempo de Desarrollo.
CH: Cantidad de Hombres.

Para este caso el equipo de desarrollo es de dos (02) integrantes; por lo tanto.

CH = 2
E = 4257

Reemplazando valores en la fórmula (6.8), se deduce que:

4427
𝐓𝐃𝐬 =
2

TDS = 2213.50 Horas

Se tiene en cuenta 8 horas diarias y 6 días a la semana (Lunes a Sábado).

horas
Tt = 8 horas * 5 días = 40
semana

También se tiene en cuenta que cada mes tiene 4 semanas, entonces:

horas horas
𝐓𝐭 = 40 ∗ 4 semanas = 160
semana mes

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Procedemos para obtener la cantidad de meses estimados para el desarrollo


del Sistema.

2,213.50 (H − H)
𝐌𝐞𝐬𝐞𝐬 =
horas
160 ( mes )

Meses ≈ 13.83 meses.

30 días
𝐃í𝐚𝐬 = 0.83 meses ∗ ( ) = 24.9 días
1 mes

Según lo obtenido el tiempo de desarrollo será de 13 meses y 25 días de


desarrollo.

6.6. ESTUDIO DE VIABILIDAD ECONÓMICA


Para realizar el estudio de viabilidad económica se tendría que tomar en cuenta:
1. Costos:
A. Inversión
B. Desarrollo e Implementación
C. Operación

2. Beneficios:
A. Tangibles
B. Intangibles

3. Flujo de Caja
Análisis de Rentabilidad
A. Valor Actual Neto (VAN).
B. Relación Beneficio Costo (B/C).
C. Tasa Interna de Retorno (TIR).
D. Tiempo de Retorno (TR).

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6.6.1. Costos de Inversión.


A. Costo de Hardware:
Tabla N° 6.30. Costos de Inversión de Hardware.
Descripción Cantidad Disponible Precio Unitario (S/.) Sub-total (S/.)
Servidor
1 Unidad No 2,500.00 2,500.00
Power Edge T110.
Terminales HP
12 Unidad Si 0.00 0.00
Core 2DUO.
Impresora HP
1 Unidad Si 0.00 0.00
D110 Photosmart.
Switch TL-SL1117
1 Unidad Si 0.00 0.00
16 Puertos.
Router Wifi
1 Unidad Si 0.00 0.00
Huawei Hg 530.
TOTAL S/. 2,500.00
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

B. Costo de Software:

Tabla N° 6.31. Costos de Inversión de Software. Parte 1 de 2.

Costo Unitario Sub-total


Descripción Cantidad Disponible
(S/.) (S/.)
Sistemas Operativos:
- Windows 7 1 Unidad Si 0.00 0.00
Ultimate.
Gestor Base de Datos:
1 Unidad Si 0.00 0.00
- MySQL 5.5.24.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.31. Costos de Inversión: Software. Parte 2 de 2.

Costo Sub-total
Descripción Cantidad Disponible
Unitario (S/.) (S/.)
Lenguaje de Desarrollo:
1 Unidad Si 0.00 0.00
- PHP 5.3.13.
Servidor Web:
1 Unidad Si 0.00 0.00
- 01 Wampserver 2.2.
- JQuery 1.9.2. 1 Unidad Si 0.00 0.00
Herramienta Case:
1 Unidad Si 0.00 0.00
- IBM Rational Rose.
Herramientas Web:
1 Unidad No 150.00 150.00
- Hosting y Dominio-
TOTAL S/. 150.00
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

C. Costo de Mobiliario y Enseres:

Tabla N° 6.32. Costos de Inversión de Mobiliario y Enseres.

Costo Sub-total
Descripción Cantidad Disponible
Unitario (S/.) (S/.)
- Muebles de
12 Unidad Si 0.00 0.00
Oficina.
- Sillas de Oficina. 12 Unidad Si 0.00 0.00
TOTAL S/. 0.00
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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El Resumen de los costos de Inversión tanto en lo que respecta a la


adquisición de Hardware, Software y Mobiliario y enseres, se muestra a
continuación:

D. Cuadro Resumen:

Tabla N° 6.33. Resumen Consolidado del Costo de Inversión del


Proyecto.
Tipo de Inversión Sub-Total
Inversión en Hardware. S/. 2,500.00
Inversión en Software. S/. 150.00
Inversión en Mobiliario y Enseres. S/. 00.00
TOTAL S/. 2,650.00
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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6.6.2. Costo de Desarrollo.


A. Recursos Humanos:

Tabla N° 6.34. Costos de Desarrollo de Recursos Humanos.


Tiempo en Costo Unitario Sub-Total
Descripción Cantidad
Meses (S/. / Mes) (S/.)
Analista -
2 13.25 30.19 800.04
Programador
TOTAL S/. 800.04
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

B. Materiales de Consumo:

Tabla N° 6.35. Costos de Materiales de Consumo.


Sub–Total
Materiales Cantidad Medida P. Unitario. (S/.)
(S/.)
Cartucho Color. 2 Unidad 50.00 100.00
Cartucho Negro. 2 Unidad 50.00 100.00
Hojas Bond A4. 2 Millar 15.00 30.00
Fólder Manila. 10 Unidad 0.50 5.00
Lapiceros. 5 Unidad 0.50 2.50
Lápices. 3 Unidad 1.00 3.00
Corrector. 2 Unidad 1.50 3.00
CD's. 5 Unidad 1.00 5.00
Tinta para
4 Pomos 15.00 60.00
impresora.
Borrador. 2 Unidad 1.00 2.00
TOTAL S/. 310.50
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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C. Servicios:
Tabla N° 6.36. Cuadro Detallado de Energía y Costo.
Potencia Eléctrica Costo KW-Hora
Equipo
Watts Watts/1000 kW (Hidrandina)
Ordenador: 130.00 1000 0.13 0.40
- Lenovo G560 + Cargador.
- HP 625 + Cargador. 167.00 1000 0.17 0.40

Impresora HP D110 Photosmart 18.60 1000 0.02 0.40


Router Wifi Huawei Hg 530. 6.00 1000 0.01 0.40
Switch TL-SL1117 16 Puertos. 15.40 1000 0.02 0.40
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

C1. Equipos:
Tabla N° 6.37. Costo de Energía Eléctrica de Equipos.
Consumo Costo de Energía
Días al Mes
Cantidad

(kW * Horas * Tiempo Costo kW Mensual (S/.)


Horas

kW

Descripción
Días al Mes * (meses) Hora (S/.) (Consumo * Tiempo *
Cantidad) Costo kW Hora)
Ordenador:
1 8 15 0.13 15.60 13.25 0.40 82.68
- Lenovo G560 +
Cargador.
- HP 625 +
1 8 15 0.17 20.40 13.25 0.40 108.12
Cargador.
Impresora HP D110
1 8 15 0.02 2.40 13.25 0.40 12.72
Photosmart
Router Wifi Huawei
1 8 15 0.01 1.20 13.25 0.40 6.36
Hg 530.
Switch TL-SL1117
1 8 15 0.02 2.40 13.25 0.40 12.72
16 Puertos
TOTAL S/. 222.60
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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C2. Transporte:

Tabla N° 6.38. Costo de Transporte.

Tiempo Monto Mensual Sub – Total


Descripción
(meses) (S/.) (S/.)
Tasilla Culqui Jeremías 13.25 24 318.00

Quiroz Briones Daniel 13.25 26 344.50

TOTAL S/. 662.50


Fuente: (Elaboración propia, 2015).

D. Cuadro Resumen:
El Resumen de los costos de Desarrollo tanto en lo que respecta a
Recursos Humanos, Material de Consumo y Servicios, se muestra a
continuación:
Tabla N° 6.39. Resumen Consolidado del Costo de Desarrollo del Proyecto.

Tipo de Recurso Total (S/.)


Recursos Humanos 800.04
Materiales de Consumo 310.50
Servicios 885.10
TOTAL S/. 1,995.64
Fuente: (Elaboración propia, 2015).

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6.6.3. Costo de Implementación.


A. Recursos Humanos:
Tabla N° 6.40. Costos de Desarrollo de Recursos Humanos.
Cantidad Tiempo en Costo Unitario
Descripción Sub-Total (S/.)
(H / mes) Meses (S/. / Mes)
Analista -
2 4 100.00 800.00
Programador
TOTAL S/. 800.00
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).
B. Materiales de Consumo:

Tabla N° 6.41. Costos de Materiales de Consumo.

P. Unitario. Sub–Total
Materiales Cantidad Medida
(S/.) (S/.)

Lapiceros 4 Unidad 0.50 20.00

Discos
5 Unidad 1.00 5.00
Compactos

Memoria USB
Kingston Data 2 Unidad 20.00 40.00
Traveler de 1 GB

Fólder Manila 5 Unidad 0.50 2.50

Papel Bond A4
2 Millar 15.00 30.00
de 80 gr.

TOTAL S/. 97.50


Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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C. Servicios:
C1. Equipos.

Tabla N° 6.42. Costo de Energía Eléctrica de Equipos.

Consumo Costo de Energía

Días al Mes
Cantidad
(KW * hora * Tiempo Costo kW Mensual (Consumo
Horas

kW
Descripción
Días al Mes * (meses) Hora (S/.) * Tiempo * Costo
Cantidad) kW Hora)
Ordenador:
1 8 15 0.13 15.60 4 0.40 24.96
- Lenovo
G560 +
Cargador.
- HP 625 + 1 8 15 0.17 20.40 4 0.40 32.64

Cargador.
Impresora HP
D110 1 8 15 0.02 2.40 4 0.40 3.84
Photosmart
Router Wifi
Huawei Hg 1 8 15 0.01 0.72 4 0.40 1.15
530.
Switch TL-
SL1117 16 1 8 15 0.02 2.40 4 0.40 3.84
Puertos
TOTAL S/. 66.43
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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C2. Transporte.

Tabla N° 6.43. Costo de Transporte.

Tiempo Monto Mensual Sub-Total


Descripción
(meses) (S/.) (S/.)
Tasilla Culqui, jeremías 4 16.00 64.00

Quiroz Briones Daniel 4 16.00 64.00

TOTAL S/. 128.00

Fuente: (Elaboración propia, 2015).

D. Cuadro Resumen:
El Resumen de los costos de Implementación tanto en lo que respecta a
Recursos Humanos, Material de Consumo y Servicios, se muestra a
continuación:

Tabla N° 6.44. Resumen Consolidado del Costo de Implementación del


Proyecto.
Tipo de Recurso Total (S/.)
Recursos Humanos 800.00

Materiales de Consumo 97.50

Servicios 194.43

TOTAL S/. 1,091.93

Fuente: (Elaboración propia, 2015).

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6.6.4. Costo de Operación:


A. Recursos Humanos:

Tabla N° 6.45. Costos de Desarrollo de Recursos Humanos.


Cantidad Nro. Veces al Costo Sub-Total
Descripción
(H/mes) Año Unitario (S/.) (S/.)
Ing. De
1 2 900.00 1,800.00
Sistemas
TOTAL S/. 1,800.00
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

B. Materiales de Consumo:

Tabla N° 6.46. Costos de Materiales de Consumo.

P. Unitario. Sub–Total
Materiales Cantidad Medida
(S/.) (S/.)
Lapiceros 4 Unidad 0.50 20.00
Memoria USB
Kingston Data 1 Unidad 20.00 20.00
Traveler de 1 GB
Papel Bond A4 de 80
1 Millar 15.00 15.00
gr.
TOTAL S/. 55.00
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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C. Servicios:

Tabla N° 6.47. Costo de Energía Eléctrica de Equipos.

Costo de Energía
Consumo
Cantidad Mensual (S/.)
(KW * Horas Tiempo Costo kW
Horas

Días

kW
Descripción (Consumo *
* Días * (meses) Hora (S/.)
Tiempo * Costo
Cantidad)
kW Hora)
Ordenador Monitor 12 8 2 0.09 17.28 12 0.40 82.94
HP Core 2 C.P.U. 12 8 2 0.36 69.12 12 0.40 331.78
Duo Bocinas 12 8 2 0.01 1.92 12 0.40 9.22
Impresora HP D110
1 8 2 0.02 0.32 12 0.40 1.53
Photosmart.
Router Wifi
1 8 2 0.01 0.16 12 0.40 0.77
Huawei Hg 530.
Switch TL-SL1117
1 8 2 0.02 0.32 12 0.40 1.53
16 Puertos.
TOTAL S/. 427.77
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

D. Costo de Operación y Mantenimiento de Equipos.


La empresa cubre un costo promedio anual de S/. 2,500.00 para el
mantenimiento de sus equipos y para la compra de algún material.

Depreciación
Periodo de depreciación: 3 años.

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Tabla N° 6.48. Depreciación de equipos.


Inversión
Concepto Depreciación Sub Total (S/.)
Inicial (S/.)
Hardware. 2,500.00 20% 500.00

Software. 150.00 0% 0.00

TOTAL S/. 500.00


F
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Tabla N° 6.49. Resumen Consolidado del Costo de Operación del


Proyecto.
Tipo de Recurso Total (S/.)
Recursos Humanos. 1,800.00
Materiales de Consumo. 55.00
Servicios. 427.77
Operación y mantenimiento de equipos. 2,500.00
Depreciación. 500.00
TOTAL S/. 5,282.77
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).
E. Resumen de Costos
Tabla N° 6.50. Resumen de Costos.
Concepto Periodo Inicial Anual
Costos de Inversión. S/. 2,650.00
Costos de Desarrollo. S/. 1,995.64
Costos de Implementación. S/. 1,091.93
Costos de Operación. S/. 5,282.77
TOTAL S/. 5,737.57 S/. 5,282.77
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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6.6.5. Beneficios.
A. Tangibles:
Con la implementación de la Aplicación Web, se logra un ahorro en
tiempo con respecto al tiempo calculado durante los procesos actuales y
de prescindir al asistente de abastecimiento.
Salario de horas del usuario:
Para el cálculo respectivo necesitamos conocer lo siguiente:

Tabla N° 6.51. Salario por Hora del Usuario.


Sueldo
Sueldo Horas
Cargo Número por
Mensual al Mes
Hora
Jefe de Área 12 S/. 1,500.00 200 h. S/. 7.50
Asistente de Abastecimiento 1 S/. 300.00 200 h. S/. 1.5
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Beneficio por reducción del tiempo en registro de información


Se procedió a determinar cuál es la frecuencia con que necesitan el
proceso de registro de información. Para los procesos cuya frecuencia no
es fija, se procedió a determinar la frecuencia a través de entrevistas con
los usuarios y con la observación directa a través de un periodo de un mes
y luego se procedió a efectuar el promedio de éstas muestras para
determinar la frecuencia de uso. Ver tabla N° 6.52.

Beneficio por reducción del tiempo de obtención de reportes:


Se procedió a determinar las frecuencias, el tiempo actual y proyectado
para la obtención de reportes. Ver tabla N° 6.53.
Beneficio por reducción Papelería: Se procedió a identificar uso de
material de escritorio y costo de papelería. Ver tabla N° 6.54.

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Tabla N° 6.52. Beneficios por Reducción de Tiempo Empleado en el Registro de Información.

Beneficios en soles
Beneficios al
por periodo
año
Tiempo Tiempo Ahorro Costo / ((Frecuencia *
Registro de Información Personal Frecuencia (Beneficios
actual proyectado Estimado hora Ahorro estimado) /
en soles *
60minitos) *Costo
Mes)
hora
Generación de Requerimiento
Jefe_Área 300/mes 6.68’ 2.58’ 4.10‘ S/.7.50 S/.153.75/mes S/.1,845.00
de Compra y/o Servicio.
Generación de Orden de
Jefe_Abastecimiento 200/mes 8.31’ 4.30’ 4.01’ S/.7.50 S/.100.25/mes S/.1,203.00
Compa y/o servicio.
Generación de Ingreso de
Jefe_Almacén 40/mes 8.69’ 1.54’ 7.15’ S/.7.50 S/.35.75/mes S/. 429.00
Producto.
Generación de Pedido-
Jefe_Almacén 160/mes 8.68’ 1.47’ 7.21’ S/.7.50 S/.144.20/mes S/. 1,730.40
Comprobante de Salida.
TOTAL ANUAL S/.5,207.40
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.53. Beneficios por Reducción de Tiempo Empleado en el Reporte de Información.


Beneficios en
Reporte de Tiempo Ahorro Costo / Beneficios
Personal Frecuencia Tiempo actual soles por
Información proyectado Estimado hora al año
periodo
Generación de Jefe_Abastecimiento
50/mes 19.42’ 3.06’ 16.36’ S/.6.25 S/.42.60mes S/.511.25
Reporte. y Jefe_Almacén
TOTAL ANUAL S/.511.25
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Tabla N° 6.54. Beneficios por Reducción de Papelería y Accesorios.


Reducción de Papelería y Precio Unitario
Personal Cantidad Unidad Medida Total
Accesorios (S/.)
Hojas Jefe_Área 49 Millar 15.00 S/.735.00
Lapiceros Jefe_Área 24 Unidad 0.50 S/. 12.00
Corrector Jefe_Área 24 Unidad 0.50 S/. 12.00
Lápiz Jefe_Área 24 Unidad 1.00 S/. 24.00
Borrador Jefe_Área 12 Unidad 1.00 S/. 12.00
Tajador Jefe_Área 12 Unidad 0.50 S/. 6.00
TOTAL ANUAL S/.813.00
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Resumen de Beneficios Tangibles (Anual)

Tabla N° 6.55. Resumen de Beneficios Tangibles Anual.


Ítem Total anual (S/.)
Beneficio por reducción del tiempo de ingreso de
5,207.40
información.
Beneficio por reducción del tiempo de obtención de
511.25
reportes.
Reducción de Papelería y Accesorios 813.00
Total Beneficio anual S/.10,131.65
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

B. Intangibles:

Tabla N° 6.56. Beneficios Intangibles.


Descripción
- Mejora de la imagen institucional.
- Aumento del control de productos en almacén.
- Obtención de Reportes en cuestión de segundos, de manera oportuna y
confiable.
- Aumento de la fiabilidad de datos.
- Integridad de la información (información completa).
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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6.6.6. Flujo de Caja.


Tabla N° 6.57. Flujo de Caja del Proyecto.
RUBRO AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
1. INGRESOS 10,131.65 10,131.65 10,131.65
1.1.Beneficios Tangibles 10,131.65 10,131.65 10,131.65
Ingreso de la Información. 5,207.40 5,207.40 5,207.40
Obtención de Reportes. 511.25 511.25 511.25
Reducción de papelería 813.00 813.00 813.00
Reducción de Empleado. 3,600.00 3,600.00 3,600.00
2. EGRESOS 5,737.57
2.1.Costos de Inversión 2,650.00
Inversión en Software. 150.00
Inversión en Hardware. 2,500.00
Inversión en Mobiliario y
Enseres. 0.00
2.2.Costos de Desarrollo 1,995.64
Recursos Humanos. 800.00
Recursos Materiales. 310.50
Servicios. 885.10
2.3.Costos de Implementación 1,091.93
Recursos Humanos. 800.00
Recursos Materiales. 97.50
Servicios. 194.43
2.4.Costos de operación 5,282.77 5,282.77 5,282.77
Mantenimiento de equipos 2,500.00 2,500.00 2,500.00
Recursos Materiales. 55.00 55.00 55.00
Recursos Humanos. 1,800.00 1,800.00 1,800.00
Servicios. 427.77 427.77 427.77
Depreciación. 500.00 500.00 500.00
TOTAL BENEFICIO NETO 5,737.57 4,848.88 4,848.88 4,848.88
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Figura N° 6.24. Representación del Flujo de Caja del Proyecto.

Fuente: (Tabla N° 6.55, 2015).

6.7. EVALUACIÓN ECONÓMICA DEL PROYECTO


Está referida a la evaluación de la rentabilidad inherente al proyecto, sin considerar el
financiamiento externo. Se basa en el flujo real de los productos y servicios
absorbidos por el proyecto.

6.7.1. Tasa de Interés Bancaria o Tasa Efectiva Anual (TEA).


El proyecto será evaluado a través de la tasa de interés bancaria proporcionada
por el Banco de la Nación a una tasa anual efectiva del 15%, la fecha de
vigencia esta desde el 01/01/2015. Se asume que para que el proyecto sea
rentable, la tasa de retorno tiene que ser mayor que el costo de capital.

Tabla N° 6.58. Tasa de Interés Efectiva


FUENTE TASA (%)
Banco de la Nación 15 %
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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6.7.2. Indicadores Económicos.


6.7.2.1.Valor Actual Neto (VAN).
Llamado también Valor Presente Neto, representa el excedente
generado por un proyecto en términos absolutos después de haber
cubierto los costos de inversión, de operación y de uso de capital. En
resumen el VAN es la suma algebraica de los costos y beneficios
generados por el proyecto en el valor presente.

Si VAN > 0  Aceptar el Proyecto.


Si VAN < 0  Rechazar el Proyecto.

La fórmula a utilizar es:

BC BC
VAN = - Io +  ...  …………………...…… (6.9)
(1  i) 1
(1  i) n

Dónde:

VAN = Valor Actual Neto.


Io = Costo Total.
B = Beneficio Esperado.
C = Costo Esperado.
i = Tasa de Interés Bancario.
n = Periodo de Vida del Proyecto.

Según el flujo de caja económico, considerando como vida útil del


sistema un periodo de tres años y con una tasa efectiva anual de
15.00% se deduce lo siguiente:

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Figura N° 6.25. Valor Actual Neto Económico del Proyecto.

Fuente: (Tabla N° 5.55, 2015).

Ahora reemplazamos valores en la fórmula (6.9), se deduce que:

(4,848.88) (4,848.88) (4,848.88)


𝐕𝐀𝐍 = −5,737.57 + + +
(1 + 0.15)1 (1 + 0.15)2 (1 + 0.15)3

VAN = S/. 5,333.51

Por lo tanto como S/.5,333.51 es mayor a cero, se concluye que el


proyecto es rentable.

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6.7.2.2. Calculo Beneficio – Costo (B/C).


La relación beneficio – costo es el indicador de rentabilidad que señala en qué
medida los beneficios futuros supera a la inversión inicial.
Si B/C ≥1  Aceptar el Proyecto.
Si B/C <1  Rechazar el Proyecto.

La fórmula a utilizar es:

VpB
B/C  ………………...............…………………………………...…(6.10)
VpC
Dónde:
VPB: Valor Presente de los Beneficios.
VPC: Valor Presente de los Costos.

a. Cálculo del valor presente de los beneficios (VPB):

Figura N° 6.26. Valor Presente Neto de los Beneficios del Proyecto.

Fuente: (Tabla N° 5.55, 2015).

Para hallar el valor presente de los beneficios netos del proyecto se plantea
la siguiente fórmula:

B B
VpB   ...  …………………………….……….……(6.11)
(1  i)1 (1  i) n

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Dónde:
VPb: Valor Presente de los beneficios.
B : Beneficio en el periodo n.
n : Número de Periodos.
i : Costo de oportunidad de capital.

Reemplazando valores en la fórmula (6.11), se deduce que:

101,31.65 10,131.65 10,131.65


VpB   
(1  0.15)1 (1  0.15) 2 (1  0.15) 3

VPB = S/.23,132.84

b. Cálculo del valor presente de los costos (VPC):

Figura N° 6.27. Valor Presente Neto de los Costos del Proyecto.

Fuente: (Tabla N° 6.55, 2015).

Para hallar el valor presente de los costos netos del proyecto se plantea la
siguiente ecuación matemática:

C C
VpC  Io   ...  ………………………....……..……(6.12)
(1  i)1
(1  i) n

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Dónde:
VPc: Valor Presente de los costos.
Ci : Costo Inicial (año cero).
Cn : Costo en el periodo n.
n : Número de Periodos.
i : Tasa de Interés Bancario.

Reemplazando los valores en la fórmula (6.12), se deduce que:

52,82.77 52,82.77 52,82.77


VpC  57,37.57   
(1  0.15) (1  0.15)
1 2
(1  0.15) 3

VPC = S/.17,799.32

c. Cálculo de la relación Beneficio-Costo (B/C):


Reemplazando los valores de beneficio y costo según la fórmula (6.10), se
deduce que:

S/.23,132. 84
B/C 
S/. 17,799.32

B / C  1.30  1

Por el método de beneficio – costo se demuestra que el proyecto es


rentable, ya que la relación B/C es mayor a 1, lo que significa que los
beneficios son superiores a los costos.

Por lo tanto por cada sol invertido se tendrá una ganancia de 0.30 soles.
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6.7.2.3. Tasa Interna de Retorno (TIR).


Esa aquella tasa de interés a la que igualan los flujos de netos económicos
actualizados al año presente (cero) con la inversión del proyecto. Representa la
tasa de rendimiento a la cual el proyecto se hace indiferente, es decir, cuando al
VAN = 0.
Si TIR > Costo de Capital  Aceptar el Proyecto.
Si TIR < Costo de Capital  Rechazar el Proyecto.
La fórmula a utilizar es:

n
FNE n
 I0    0 ……………………………...………..………..(6.13)
n 1 (1  TIR)
n

Dónde:
TIR = Tasa Interna de Retorno.
FNEn = Flujo Neto Económico del Periodo n.
n = Periodo de Vida del Proyecto.
Reemplazando los datos del flujo de caja económico según la ecuación (6.13),
tenemos:

 5737.57  560.88 x ( P , i,3)  0


A

(4,848.88) (4,848.88) (4,848.88)


−(57,37.57) + + + =0
(1 + 𝑖)1 (1 + 𝑖)2 (1 + 𝑖)3

1 − (1 + 𝑖)−3
−5,737.57 + 4,848.88 [ ]=0
𝑖
1 − (1 + 𝑖)−3
4,848.88 [ ] = 5,737.57
𝑖
1 − (1 + 𝑖)−3 5,737.57
[ ]=
𝑖 4,848.88
1 − (1 + 𝑖)−3
[ ] = 1.18
𝑖

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Ahora como ya no se puede despejar el interés (i), empezamos a iterar (i) hasta
tener un valor menor o igual a 1.18.

a. Si i = 60%:
1 − (1 + 0.60)−3
[ ] = 1.26
0.60
b. Si i = 66%:
1 − (1 + 0.66)−3
[ ] = 𝟏. 𝟏𝟖
0.66
c. Si i = 67%
1 − (1 + 0.67)−3
[ ] = 1.17
0.67

Como se observa la TIR = 66% tiene un valor mucho más aproximado a 1.18.

Como 66% es mayor al Costo de Capital (15%), significa que del dinero que se
invierte inicialmente, se recupera en promedio el 66% cada año. Por lo tanto, se
aceptará el proyecto.

Figura N° 6.28. Hallando TIR en Excel.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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6.7.2.4. Tiempo de Retorno (TR)


Este indicador calcula tiempo en el que se recupera la inversión inicial. Esta
recuperación se da mediante las utilidades obtenidas. Si la TR es menor al
número de periodos del proyecto, entonces se acepta el proyecto, sino, se
rechaza.

𝑰𝒐
𝑻𝑹 = ………….…………….…………………...............….. (6.14)
(𝑩−𝑪)

Reemplazando valores en la fórmula (6.14), se deduce que:

5,737.57
TR =
10,131.65 − 4,848.88

𝐓𝐑 = 𝟏. 𝟎𝟗 Años

Para meses: 0.09años x (12 meses / 1 año) = 1.08 meses.


Para días: 0.08 meses x (30días / 1 meses) = 2.4 => 2 día.

El Tiempo de Recuperación del capital será en 1 año, 1 mes y 2 días.

6.7.2.5. Conclusiones de la Evaluación Económica:


VAN = S/. 5,333.51> 0
B/C = 1.30 > 1
TIR = 66 % > 15%

En conclusión podremos decir que invertir en este proyecto es beneficioso para


la Municipalidad.

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6.8. PRIORIZACIÓN DE CASOS DE USO DE REQUERIMIENTOS


Tabla N° 6.59. Descripción de los Criterios de Priorización.
Criterios Descripción
Mejora el buen Funcionamiento en
CP1
el Área.
Permite mantener en Orden la
CP2
Documentación en el Área
Optimiza los tiempos de Ocio en el
CP3
Área.
Mejora el nivel de confiabilidad de
CP4
la información.
CP5 Módulo prioritario o básico.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

La ponderación que se aplique a cada parámetro debe sumar 1, es decir:

CP1 + CP2 + CP3 + CP4 + CP5= 1


Tabla N° 6.60. Escala de Valoración.

Calificativo Puntaje
Excelente 5
Muy Bueno 4
Bueno 3
Regular 2
Malo 1

Fuente: (Elaboración propia, 2015).

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Tabla N° 6.61. Matriz de Priorización de Casos de Uso. (Continúa). Parte 1 de 2.

TOTAL
CP1 CP2 CP3 CP4 CP5
Criterio 6 PRIORIDAD
Caso de Uso P1 = 0.25 P2 = 0.2 P3 = 0.15 P4 = 0.2 P5 = 0.2
 (CPi * Pj )
i 1

Registrar
3 2 1 4 3 2.30 8°
Producto.
Registrar
3 2 1 2 2 2.10 9°
Categoría.
Registrar
2 2 1 2 1 1.65 16°
Almacén.
Generar
Requerimiento 4 3 3 4 4 3.65 6°
de Compra.
Registrar
3 2 1 2 2 2.10 10°
Proveedor.
Editar Tipo de
2 2 1 2 2 1.85 15°
Usuario
Generar
Pedido-
4 4 3 4 4 3.85 3°
Comprobante
Salida.
Generar
Ingreso de 4 4 3 4 4 3.85 4°
Producto
Registrar
2 2 2 2 2 2.00 14°
Personal.
Generar Orden
4 4 3 4 4 3.85 5°
de Compra.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.61. Matriz de Priorización de Casos de Uso. Parte 2 de 2.

TOTAL
CP1 CP2 CP3 CP4 CP5
Criterio 6 PRIORIDAD
Caso de Uso P1 = 0.25 P2 = 0.2 P3 = 0.2 P4 = 0.15 P5 = 0.2
 (CP * P )
i 1
i j

Registrar
3 2 1 2 2 2.10 11°
Proyecto.

Generar Orden
4 4 3 4 5 4.05 2°
de Servicio.

Registrar Cargo. 2 2 1 2 1 1.65 17°

Registrar
3 2 1 3 1 2.10 12°
Servicio.

Registrar
2 2 1 2 3 2.05 13°
Usuario.

Registrar Área. 2 2 1 1 1 1.45 18°

´Generar
Requerimiento 3 4 3 4 2 3.20 7°
de Servicio.

Generar
5 4 3 4 4 4.10 1°
Reporte.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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6.9. MITIGACIÓN DE RIESGOS


Para la gestión de riesgos del proyecto se consideró por la clasificación propuesta por
el R.U.P. que se muestra a continuación:

Tabla N° 6.62. Gestión de Riesgos según el R.U.P.


Clasificación de los riesgos de un proyecto de software
Riesgo de
Hace referencia a la organización , al equipo de trabajo y al tiempo disponible
recursos
Referente a riesgos de estabilidad y entrega de requerimientos. Así como los
estrechamente ligados con el proceso de desarrollo de software. Este riesgo se
divide en los siguientes subtipos:
Riesgo
 Riesgo de alcance: El trabajo a ser realizado
Técnico
 Riesgo tecnológico: Las tecnologías utilizadas para el desarrollo del proyecto.
 Riesgo de dependencia externa: Dependencia de otros proyectos, dependencia
de herramientas de desarrollo, backups.
Riesgo de
Referente al cronograma y las fechas de entrega.
Calendario
Fuente: (LETELIER, 2010).

Además de su tipo, cada riesgo se documentó indicando su impacto, su indicador de


ocurrencia y su magnitud (Alto, Medio o Bajo).
Al inicio de cada iteración se revisaba la lista de riesgos para identificar nuevos o
determinar una nueva magnitud a los riesgos que ya se encontraban en la lista, ello
debido a que podía cambiar su grado de impacto de acuerdo al avance del proyecto.

Asimismo, cada riesgo poseía un plan de mitigación para evitar que el riesgo se
presente y un plan de contingencia con las acciones a realizar una vez el riesgo se
haya dado. A continuación se presenta una tabla en donde se indica en qué fases del
desarrollo del proyecto se realizaron las actividades de mitigación de cada uno de los
riesgos identificados:
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Tabla N° 6.63. Planificación de Gestión de Riesgos. Parte 1 de 2.


Riesgos
Incepción Elaboración Construcción Transición
Tipo Subtipo Nombre
El informe de equipo de
pruebas no se entrega a X
tiempo.
Pérdida de la
información almacenada
(Dispositivo de X X X X
almacenamiento y
DEPENDENCIA EXTERNA

backups).
Capacidad insuficiente
TÉCNICO

de recursos tecnológicos
X X X
destinados al desarrollo
(Recursos tecnológicos).
No hay disponibilidad de
los recursos tecnológicos
en el momento en que se
X X
necesiten
(Disponibilidad de
recursos tecnológicos).
Problemas relacionados
a las funcionalidades de X X X
la aplicación.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Tabla N° 6.63. Planificación de Gestión de Riesgos. Parte 2 de 2.


Riesgos
Incepción Elaboración Construcción Transición
Tipo Subtipo Nombre
ALCANCE

Cambios en el
X X
alcance del proyecto

Falta de dominio de
las tecnologías
utilizadas con la
herramienta de
TECNOLÓGICO

desarrollo X X X
RECURSO

(Conocimiento de
las tecnologías para
el equipo de
desarrollo).
Arquitectura no X
probada.
Dificultad de la X X X
comunicación del
RECURSO

equipo de desarrollo
con los demás
miembros del
proyecto.
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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CAPÍTULO VII:
FASE II:
ELABORACIÓN

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7.1. MODELO DE ANÁLISIS


7.1.1. Diagramas Parciales de Análisis.

Diagrama N° 7.01. Diagrama Parcial de Registrar Cargo.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Diagrama N° 7.02. Diagrama Parcial de Registrar Personal.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Diagrama N° 7.03. Diagrama Parcial de Registrar Usuario.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Diagrama N° 7.04. Diagrama Parcial de Registrar Producto.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Diagrama N° 7.05. Diagrama Parcial de Generar Requerimiento de


Compra.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Diagrama N° 7.06. Diagrama Parcial de Generar Requerimiento de


Servicio.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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Diagrama N° 7.07. Diagrama Parcial de Generar Orden de Compra.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Diagrama N° 7.08. Diagrama Parcial de Generar Orden de Servicio.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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Diagrama N° 7.09. Diagrama Parcial de Generar Ingreso de Producto.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Diagrama N° 7.10. Diagrama Parcial de Pedido-Comprobante de Salida.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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7.1.2. Diagrama de Clases de Análisis


El diagrama de clases de análisis expresa de manera general la estructura
estática del sistema en términos de clases, atributos y sus relaciones. A
continuación presentamos el diagrama de clases de análisis de la
Municipalidad Distrital de Guadalupe.

Ver Figura N° 7.11, Página 204.

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Diagrama N° 7.11. Diagrama de Clases de Análisis.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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7.1.3. Diagrama de Colaboración (D.C) - Proceso de Abastecimiento.


A. D.C. Editar Tipo Usuario: La operación “Editar Tipo Usuario”, viene a ser la
modificación de cada registro de tipo de usuario, la cual tendrá como
responsable al Jefe de Abastecimiento que será el encargado de iniciar sesión,
seleccionar el tipo de usuario que desee modificar, llenar los datos del tipo de
usuario que desee editar, comprobar a través de mensajes de alerta que, ningún
campo sea vacío, que los datos ingresados sean válidos y finalmente registrar el
nuevo tipo de usuario apareciendo un mensaje “Editó Correctamente” en el
sistema.

Diagrama N° 7.12. Diagrama de Colaboración Editar Tipo Usuario.

: Abastecimientos : TipoUsuario.phtml

9: Editó Correctamente
1: Iniciar Sesión

8: 7: Editar Tipo de
Usuario
3: Llenar Dato de Tipo de
Usuario Correctamente
6: :TIPO
2: Seleccionar Tipo de Usuario
: Jefe_Abastecimiento

f(){
4: Comprobación de datos
}
: frmRegistrar Tipo : scriptvalidación
Usuarios

5:

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 205
la Municipalidad Distrital de Guadalupe
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B. D.C. Registrar Usuario: La operación “Registrar Usuario”, viene a ser el


registro de cada usuario de la Municipalidad Distrital de Guadalupe, la cual
tendrá como responsable al Jefe de Abastecimiento que será el encargado de
iniciar sesión, llenar los datos del usuario (según cargo y tipo de usuario),
comprobar a través de mensajes de alerta que ningún campo sea vacío, que los
datos ingresados sean válidos y finalmente registrar el nuevo usuario
apareciendo un mensaje “Registro Correctamente” en el sistema.

Diagrama N° 7.13. Diagrama de Colaboración Registrar Usuario.

: Abastecimiento :
Usuarios.phtml

19: Registro Correctamente


1: Iniciar Sesión

13: Llenar Datos de Usuario 18: 17: Registrar


Correctamente Usuario
2: Activar Usuario
8: Seleccionar Tipo de Usuario
16:
3: Seleccionar Personal :USUARIO

: Jefe_Abastecimiento

f(){
14: Comprobación de datos }
frmRegistrar Usuarios : scriptvalidación

15:

12: Mostrar Resultado 4:


7: Mostrar Resultado
9:

10: Acceder y Seleccionar 5: Acceder y Seleccionar


: :
TipoUsuario.phtml :TIPO :PERSONAL
Personal.phtml

11: 6:

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 206
la Municipalidad Distrital de Guadalupe
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C. D.C. Registrar Área: La operación “Registrar Área”, viene a ser el registro de


cada área de la Municipalidad Distrital de Guadalupe, la cual tendrá como
responsable al Jefe de Abastecimiento que será el encargado de iniciar sesión,
llenar los datos del área en el formulario del sistema, comprobar a través de
mensajes de alerta que ningún campo sea vacío, que los datos ingresados sean
válidos y finalmente registrar la nueva Área apareciendo un mensaje “Registró
Correctamente” en el sistema.

Diagrama N° 7.14. Diagrama de Colaboración Registrar Área.

: Abastecimiento :Areas.phtml

9: Registró Correctamente

1: Iniciar Sesión

8: 7: Registrar Area

6:
2: Activar Area :AREA
3: Llenar Datos del Área
: Jefe_Abastecimiento Correctamente

f(){
}
4: Comprobación de datos
: frmregistrar Área : : scriptvalidación

5:

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 207
la Municipalidad Distrital de Guadalupe
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D. D.C. Registrar Cargo: La operación “Registrar Cargo”, viene a ser el registro


de cada cargo de la Municipalidad Distrital de Guadalupe, la cual tendrá como
responsable al Jefe de Abastecimiento que será el encargado de iniciar sesión,
llenar los datos del cargo en el formulario del sistema, comprobar a través de
mensajes de alerta que ningún campo sea vacío, que los datos ingresados sean
válidos y finalmente registrar el nuevo Cargo apareciendo un mensaje “Registro
Correctamente” en el sistema.

Diagrama N° 7.15. Diagrama de Colaboración Registrar Cargo.

: Abastecimiento :Cargos.phtml

14: Registro Correctamente

1: Iniciar Sesión
13: 12: Registrar Cargo

11:
8: Llenar Datos del Cargo 2: Activar Cargo :CARGO
Correctamente

3: Seleccionar Área
: Jefe_Abastecimiento

f(){
}: :
: frmRegistrar Cargo 9: Comprobación de datos
scriptvalidación

10:

7: Mostrar Resultado 4:

5: Acceder y Seleccionar
:
:AREA
Areas.phtml

6:

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 208
la Municipalidad Distrital de Guadalupe
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E. D.C. Registrar Personal: La operación “Registrar Personal”, viene a ser el


registro de cada personal de la Municipalidad Distrital de Guadalupe, la cual
tendrá como responsable al Jefe de Abastecimiento que será el encargado de
iniciar sesión, llenar los datos del personal en el formulario del sistema,
comprobar a través de mensajes de alerta que ningún campo sea vacío, que los
datos ingresados sean válidos y finalmente registrar el nuevo personal
apareciendo un mensaje “Registró Correctamente” en el sistema.

Diagrama N° 7.16. Diagrama de Colaboración Registrar Personal.

: Abastecimiento
: Personal.phtml

14: Registro Correctamente


1: Iniciar Sesión

13: 12: Registrar Personal


11:
8: Llenar Datos del Personal
Correctamente :PERSONAL
: Jefe_Abastecimiento 3: Seleccionar Cargo 2: Activar Personal

f(){
9: Comprobación de datos }
: frmRegistrar Personall : script validación

10:

7: Mostrar Resultado 4:

5: Acceder y Seleccionar
:
Cargos.phtml :CARGO

6:

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 209
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F. D.C. Registrar Proyecto: La operación “Registrar Proyecto”, viene a ser el


registro de cada proyecto de la Municipalidad Distrital de Guadalupe, la cual
tendrá como responsable al Jefe de Abastecimientos que será el encargado de
iniciar sesión, llenar los datos del proyecto en el formulario del sistema,
comprobar a través de mensajes de alerta que ningún campo sea vacío, que los
datos ingresados sean válidos y finalmente registrar el nuevo proyecto
apareciendo un mensaje “Registró Correctamente” en el sistema.

Diagrama N° 7.17. Diagrama de Colaboración Registrar Proyecto.

: Abastecimiento : Proyectos.phtml

9: Registrar Correctamente
1: Iniciar Sesión

8: 7: Registrar Proyecto

6:
2: Activar Proyecto :PROYECTO
: Jefe_Ábastecimiento
3: Llenar Datos del Proyecto
Correctamente

f(){
}
4: Comprobación de datos
: frmRegistrar Proyecto : script validación

5:

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 210
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G. D.C. Registrar Proveedor: La operación “Registrar Proveedor”, viene a ser


el registro de cada proveedor de la Municipalidad Distrital de Guadalupe, la
cual tendrá como responsable al Jefe de Abastecimiento que será el encargado
de iniciar sesión, llenar los datos del proveedor en el formulario del sistema,
comprobar a través de mensajes de alerta que ningún campo sea vacío, que los
datos ingresados sean válidos y finalmente registrar el nuevo proveedor
apareciendo un mensaje “Registró Correctamente” en el sistema.

Diagrama N° 7.18. Diagrama de Colaboración Registrar Proveedor.

: Abastecimiento :
proveedores.phtml

9: Registro Correctamente

1: Iniciar Sesión

8: 7: Registrar Proveedor

6:
:PROVEEDOR
3: Llenar Datos del Proveedor 2: Activar Proveedor
Correctamente
: Jefe_Abastecimiento

f(){
4: Comprobación de datos }
: frmRegistrar Proveedor : script validación

5:

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 211
la Municipalidad Distrital de Guadalupe
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H. D.C. Registrar Servicio: La operación “Registrar Servicio”, viene a ser el


registro de cada servicio de la Municipalidad Distrital de Guadalupe, la cual
tendrá como responsable al Jefe de Abastecimientos que será el encargado de
iniciar sesión, llenar los datos del servicio en el formulario del sistema,
comprobar a través de mensajes de alerta que ningún campo sea vacío, que los
datos ingresados sean válidos y finalmente registrar el nuevo servicio
apareciendo un mensaje “Registro Correctamente” en el sistema.

Diagrama N° 7.19. Diagrama de Colaboración Registrar Servicio.

: Abastecimiento : Servicios.phtml

9: Registro Correctamente

1: Iniciar Sesión

8: 7: Registrar Servicio

6:
2: Activar Servicio :SERVICIO
3: Llenar Datos del Servicio
Correctamente
: Jefe_Ábastecimientos

f(){
}
4: Comprobarción de datos
: frmRegistrar Servicio : script validación

5:

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 212
la Municipalidad Distrital de Guadalupe
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I. D.C. Registrar Almacén: La operación “Registrar Almacén”, viene a ser el


registro de cada almacén de la Municipalidad Distrital de Guadalupe, la cual
tendrá como responsable al Jefe de Almacén que será el encargado de iniciar
sesión, llenar los datos del almacén en el formulario del sistema, comprobar a
través de mensajes de alerta que ningún campo sea vacío, que los datos
ingresados sean válidos y finalmente registrar el nuevo almacén apareciendo un
mensaje “Registró Correctamente” en el sistema.

Diagrama N° 7.20. Diagrama de Colaboración Registrar Almacén.

: Abastecimiento :Almacen.phtml

9: Registro Correctamente

1: Iniciar Sesión
8: 7: Registrar Almacén
6:

:ALMACEN
2: Activar Almacén

3: Llenar Datos del Almacén


Correctamente
:
Jefe_Almacen

f(){
}
4: Comprobación de datos
: frmRegistrar Almacén : scriptvalidación

5:

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 213
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J. D.C. Generar Requerimiento de Compra: La operación “Generar Requerimiento de


Compra”, viene a ser el registro de cada Requerimiento de Compra elaborado por cada
jefe de área que solicita la compra de algunos productos necesarios para seguir
laborando en la Municipalidad Distrital de Guadalupe, así mismo será el encargado de
ingresar los nuevos datos al formulario correspondiente del sistema, buscar el proyecto
en el que se van a utilizar los productos, buscar productos que desea adquirir,
comprobar que ningún campo sea vació y finalmente generar un nuevo Requerimiento
de Compra. Ver Diagrama N° 7.21, Página 215.

K. D.C. Generar Requerimiento de Servicio: La operación “Generar Requerimiento de


Servicio”, viene a ser el registro de cada Requerimiento de Servicio elaborado por cada
jefe de área que solicita el servicio de empresas necesarios para seguir laborando en la
Municipalidad Distrital de Guadalupe, así mismo será el encargado de ingresar los
nuevos datos al formulario correspondiente del sistema, buscar el proyecto en el que se
van a utilizar, buscar el servicios que desea adquirir y finalmente generar un nuevo
Requerimiento de Servicio. Ver Diagrama N° 7.22, Página 216.

L. D.C. Generar Orden de Compra: La operación “Generar Orden de Compra”, viene


a ser el registro de cada Orden de Compra generada por el jefe de Abastecimiento para
obtener los productos faltantes de la Municipalidad Distrital de Guadalupe, así mismo
será el encargado de ingresar los nuevos datos al formulario correspondiente del
sistema, comprobar que ningún campo sea vació y finalmente Generar la nueva Orden
de Compra. Ver Diagrama N° 7.23, Página 217.

M. D.C. Generar Orden de Servicio: La operación “Generar Orden de Servicio”, viene


a ser el registro de cada Orden de Servicio elaborado por el jefe de Abastecimiento
para obtener el servicio a favor del pueblo y/o de la Municipalidad Distrital de
Guadalupe, así mismo será el encargado de ingresar los nuevos datos al formulario
correspondiente del sistema, comprobar que ningún campo sea vació y finalmente
Generar la nuevo Orden de Servicio. Ver Diagrama N° 7.24, Página 218.

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 214
la Municipalidad Distrital de Guadalupe
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Diagrama N° 7.21. Diagrama de Colaboración Generar Requerimiento de Compra.

:Abastecimiento

21: Mostrar resultado


:PROYECTO
11: Mostrar resultado

6: Acceder y buscar 7: 28: Registro Correctamente

1: Iniciar Sesión

: :
Proyectos.phtml 12: Activar busqueda :
RequerimientoCompra.php Productos.phtml
2: Activar requerimiento

25:

10:
8: 16: Acceder y
5: Enviar consulta buscar
: frmGenerar- 26: Generar Requerimiento de
RequerimientoCompra Compra 17:
27:
: ConsultaBusqueda-
Proyecto :PRODUCTO
3: Cargar formulario
:REQUERIMIENTO
20:
23: Comprobar ingreso de 15: Enviar consulta
24: 18:
datos no vacíos

22: Ingresar Datos 13: Cargar formulario


f(){
9: Seleccionar proyecto }
: script validación
4: Introducir consulta

19: Seleccionar producto


14: Introducir consulta
: ConsultaBusqueda-
Producto

: Jefe_Área

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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la Municipalidad Distrital de Guadalupe
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Diagrama N° 7.22. Diagrama de Colaboración Generar Requerimiento de Servicio.


1: Iniciar Sesión
: Abastecimiento

21: Mostrar resultado

:PROYECTO 11: Mostrar resultado

:SERVICIO

6: Acceder y buscar 7: 28: Registro Correctamente 16: Acceder y buscar

17:

: : :
Proyectos.phtml requerimientoservicio.php Servicios.phtml
12: Activar busqueda
2: Activar Requerimiento
25:

10:
5: Enviar consulta 8: : frmGenerar-
RequerimientoServicio 27: 26: Generar Requerimiento de
Servicio

: ConsultaBusqueda- :REQUERIMIENTO
Proyecto 3: Cargar formulario

23: Comprobar 15: Enviar consulta 18:


24: ingreso de datos 20:

9: Seleccionar proyecto
4: Introducir connsulta f(){ 13: Cargar formulario
22: Ingresar Datos }
: script validación

19: Seleccionar servicio


14: Introducir consulta
: ConsultaBusqueda-
Servicio

: Jefe_Área

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


Sistema de Información con Tecnología Web para la Mejora º
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Diagrama N° 7.23. Diagrama de Colaboración Generar Orden de Compra.

1: Iniciar Sesión
: Abastecimiento

21: Mostrar resultado


:PROVEEDOR 11: Mostrar resultado :REQUERIMIENTO

6: Acceder y buscar 7: 33: Registro correctamente 16: Acceder y buscar


: ordencompra.php
17:

12: Activar busqueda


: 2: Activar Orden
:
Proveedores.phtml requerimientocompra.php
30:
31: Generar Orden de
32: Compra

10: :ORDEN
5: Enviar consulta 8:
: frmGenerar-
OrdenCompra
28: Comprobar
ingreso de dato
: ConsultaBusqueda- f(){
Proveedor }
3: Cargar formulario
: script validación
29: 20:
15: Enviar consulta 18:
27: Mostrar 24:
Resultado

22: Ingresar Datos 25: Acceder y


9: Seleccionar proveedor Seleccionar 13: Cargar formulario
23: Seleccionar Almacén :
4: Introducir consulta Almacén.phtml :ALMACEN

26:

19: Seleccionar requerimiento


14: Introducir consulta
: ConsultaBusqueda-
RequerimientoCompra

: Jefe_Abastecimiento

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


Sistema de Información con Tecnología Web para la Mejora º
de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 217
la Municipalidad Distrital de Guadalupe
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Diagrama N° 7.24. Diagrama de Colaboración Generar Orden de Servicio.

1: Iniciar Sesión
: Abastecimiento

21: Mostrar resultado


:REQUERIMIENTO
:PROVEEDOR 11: Mostrar resultado
16: Acceder y buscar
28: Registro Correctamente
6: Acceder y buscar 7: 17:

: 12: Activar busqueda :


Proveedores.php :
2: Activar Orden ordenservicio.php requerimientoservicio.php

25:

: frmGenerar-
5: Enviar Consulta 8: OrdenServicio 27:
10: 26: Generar Orden de Compra

:ORDEN
: ConsultaBusqueda- 3: Cargar fomulario
Proveedor
24: 23: Comprobar 13: Cargar formulario 20:
Ingreso de dato
15: Enviar consulta 18:
f(){
}
: script validación
22: Ingresar datos
9: Seleccionar proveedor
4: Introducir consulta

19: Seleccionar Requerimiento de Servicio


14: Introducir consulta
: ConsultaBusqueda-
RequerimientoServicio

: Jefe_Abastecimiento

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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N. D.C. Generar Reporte: La operación “Generar Reporte”, viene a ser el reporte de


orden diario de la Municipalidad Distrital de Guadalupe, la cual tendrá como
responsable al Jefe de Abastecimiento que será el encargado de iniciar sesión,
seleccionar el tipo de orden y finalmente visualizar el reporte gráfico de órdenes diario
en el sistema.

Diagrama N° 7.25. Diagrama de Colaboración Generar Reporte.

: abastecimiento :
2: Seleccionar "Generar Reporte de pdfReqReporte1.php
Órdenes Diario"
1: Inisiar Sesión 11: Mostrar Reporte

8: Mostrar Resultado 6: Acceder y


Seleccionar
:
9: Exportar a PDF reporteordenesdiario.php :ORDEN

: Jefe_Abastecimiento 4: Seleccionar Tipo de 3:


Orden 7:
5:

10:
:
frmReporteOrdenesDiario

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 219
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7.1.4. Proceso de Almacén.


A. D.C. Registrar Categoría: La operación “Registrar Categoría”, viene a ser el
registro de cada categoría de la Municipalidad Distrital de Guadalupe, la cual
tendrá como responsable al Jefe de Almacén que será el encargado de iniciar
sesión, llenar los datos de la categoría en el formulario del sistema, comprobar a
través de mensajes de alerta que ningún campo sea vacío, que los datos
ingresados sean válidos y finalmente registrar la nueva categoría apareciendo
un mensaje “Registró Correctamente” en el sistema.

Diagrama N° 7.26. Diagrama de Colaboración Registrar Categoría.

: : Productos.phtml
Abastecimiento

9: Registró Correctamente
1: Inisiar Sesión

6: 8:
7: Registrar Categoría

3: Ingresar Datos de Categoría 2: Activar categoría :CATEGORIA


Correctamente

: Jefe_Almacén

f(){
}
4: Comprobación de datos
: frmRegistrar Categoría : scriptvalidación

5:

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 220
la Municipalidad Distrital de Guadalupe
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B. D.C. Registrar Producto: La operación “Registrar Producto”, viene a ser el


registro de cada producto de la Municipalidad Distrital de Guadalupe, la cual
tendrá como responsable al Jefe de Almacén que será el encargado de iniciar
sesión, llenar los datos del producto en el formulario del sistema, comprobar a
través de mensajes de alerta que ningún campo sea vacío, que los datos
ingresados sean válidos y finalmente registrar el nuevo producto apareciendo
un mensaje “Registró Correctamente” en el sistema.
Diagrama N° 7.27. Diagrama de Colaboración Registrar Producto.

: : Productos.phtml
Abastecimiento

13: Registro Correctamente

1: Iniciar Sesión

12: Registrar Producto


11:

2: Activar Producto :PRODUCTO


3: Ingresar datos
4: Seleccionar Categoría

: Jefe_Almacén

f(){
}
9: Comprobación de datos
: frmRegistrar Producto : scriptvalidación

10:

8: Mostrar Resultado 5:

6: Acceder y Seleccionar
:
Categorias.phtml :CATEGORIA

7:

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 221
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C. D.C. Generar Ingreso de Producto: La operación “Generar Ingreso de


Producto”, viene a ser el ingreso de cada producto al área de Almacén
(teniendo en cuenta la orden de compra) para obtener así una información
detallada de los productos y mantener actualizado el stock respectivamente, de
tal forma el Jefe de Almacén es el encargado de ingresar los datos al formulario
correspondiente del sistema además de comprobar que los datos ingresados no
son vacíos y finalmente de Generar el Ingreso de Producto en el sistema.
Ver Diagrama N° 7.28, Página 223.

D. D.C. Generar Pedido-Comprobante de Salida: La operación “Generar


Pedido-Comprobante de Salida”, viene a ser el registro de todos los productos
salientes del área de Almacén para obtener una información detallada de ellos
y poder actualizar nuestro stock respectivamente, de tal forma el Jefe de
Almacén que será el encargado de ingresar los datos al formulario
correspondiente del sistema, comprobar los datos ingresados correctamente y
generar el nuevo Pedido-Comprobante Salida en el sistema.
Ver Diagrama N° 7.29, Página 224.

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Diagrama N° 7.28. Diagrama de Colaboración Generar Ingreso de Producto.

12:
: frmGenerar- : ingresoinventario.php
IngresoProducto

13: Generar Ingreso de Producto


11: Seleccionar producto entrante

14:
15: Stock Ingreso Correctamente
INGRESOPRODUCTO

1: Iniciar Sesión
: Abastecimiento

:ORDEN

: Jefe_Almacén
8: Seleccionar Orden de Compra
3: Introducir consulta
10: Mostrar resultado
5: Acceder y buscar
2: Cargar formularío
6:

4: Enviar Consulta
9:
: ConsultaBusqueda- : ordencompra.php
OrdenCompra

7:

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 223
la Municipalidad Distrital de Guadalupe
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Diagrama N° 7.29. Diagrama de Colaboración Generar Pedido-Comprobante de Salida.

1: Iniciar Sesión
: Abastecimiento
:PRODUCTO
:PERSONAL
11: Mostrar resultado 21: Mostrar resultado

16: Acceder y buscar


6: Acceder y buscar 7: 17:
33: Registro Correctamente
:
pedidocomprobantesalida.php
: 2: Activar Pedido Comprobante de
Personales.phtml Salida :
12: Activar busqueda Productos.phtml

30:
32: 31: Generar Pedido
Comprobante de Salida
5: Enviar Consulta 8:
10:
: frmGenerar-Pedido- :PEDIDOCOMPROBANTE
ComprobanteSalida
: ConsultaBusqueda-
Personal 28: Comprobar Ingreso de dato
3: Cargar Personal
f(){
} 15: Enviar consulta
29: 20:
: scriptvalidación
27: Mostrar 24: 18:
Resultado

22: Ingresar datos


23: Seleccionar Almacén
4: Introducir Consulta 25: Acceder y
9: Seleccionar personal : Seleccionar 13: Cargar formulario
Almacen.phtml :ALMACEN

26:

14: Introducir consulta


19: Seleccionar Producto
: ConsultaBusqueda-
Producto

: Jefe_Almacén

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 224
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E. D.C. Generar Reporte: La operación “Generar Reporte”, viene a ser el


reporte de los productos más solicitados y el reporte de todos los productos
existentes en de la Municipalidad Distrital de Guadalupe, la cual tendrá como
responsable al Jefe de Almacén.

Diagrama N° 7.30. Diagrama de Colaboración Generar Reporte.

4: 5: Acceder y Seleccionar
: :
frmReporteProductoMásSolicitado reportessolicitados.php :PRODUCTO

6:

:PRODUCTO

3:
8: Seleccionar Reporte de Producto 7: Mostrar Reporte
17: Acceder y Seleccionar 18:
2: Seleccionar Reporte Producto
Más Solicitado

1: Iniciar Sesión
: Abastecimiento :
reportestockminimo.php

19: Mostrar Reporte


: Jefe_Almacén 15: Seleccionar Todos los
Productos
14: Mostrar Resultado 12: Acceder y Seleccionar
10: Seleccionar Almacén :
Almacen.phtml :ALMACEN
9:
13:
11:

16:
:
frmReporteProducto

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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CAPÍTULO VIII:
MODELO DE
DISEÑO

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8. CAPÍTULO VIII: MODELO DE DISEÑO


8.1. MODELO DE DISEÑO
8.1.1. Diagrama de Clases de Diseño.
A continuación se muestra el diagrama de diseño de la Municipalidad
Distrital de Guadalupe, donde se observa la relación que hay entre los
objetos y la solución diseñada para resolver el problema.

Ver Diagrama N° 8.01, Pagina 228.

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Diagrama N° 8.01. Diagrama de Clases de Diseño.

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8.2. CASOS DE USO DE REALIZACIÓN


8.2.1. Caso de Uso de Realización Ingresar al Sistema.

Diagrama N° 8.02. Diagrama de Caso de Uso de Realización Ingresar al


Sistema.

Ingresar al Sistema

<<realize>>

Ingresar al Sistema

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Ingresar al Sistema.

Figura N° 8.01. Captura de Pantalla del CUR Ingresar al Sistema.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.2. Caso de Uso de Realización Editar Tipo Usuario.

Diagrama N° 8.03. Diagrama de Caso de Uso de Realización Editar Tipo


Usuario.

Editar Tipo

<<realize>>

Editar Tipo

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Editar Tipo Usuario.

Figura N° 8.02. Captura de Pantalla del CUR Editar Tipo Usuario.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.3. Caso de Uso de Realización Registrar Usuario.

Diagrama N° 8.04. Diagrama de Caso de Uso de Realización Registrar


Usuario.

Registrar Usuario

<<realize>>

Registrar Usuario

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Registrar Usuario.

Figura N° 8.03. Captura de Pantalla del CUR Registrar Usuario.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.4. Caso de Uso de Realización Registrar Área.

Diagrama N° 8.05. Diagrama de Caso de Uso de Realización Registrar Área.

Registrar Área

<<realize>>

Registrar Área

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Registrar Área.

Figura N° 8.04. Captura de Pantalla del CUR Registrar Área.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.5. Caso de Uso de Realización Registrar Cargo.

Diagrama N° 8.06. Diagrama de Caso de Uso de Realización Registrar


Cargo.

Registrar Cargo

<<realize>>

Registrar Cargo

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Registrar Cargo.

Figura N° 8.05. Captura de Pantalla del CUR Registrar Cargo.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.6. Caso de Uso de Realización Registrar Personal.

Diagrama N° 8.07. Diagrama de Caso de Uso de Realización Registrar


Personal.

Registrar Personal

<<realize>>

Registrar Personal

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Registrar Personal.

Figura N° 8.06. Captura de Pantalla del CUR Registrar Personal.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.7. Caso de Uso de Realización Registrar Proyecto.

Diagrama N° 8.08. Diagrama de Caso de Uso de Realización Registrar


Proyecto.

Registrar Proyecto

<<realize>>

Registrar Proyecto

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Registrar Proyecto.

Figura N° 8.07. Captura de Pantalla del CUR Registrar Proyecto.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.8. Caso de Uso de Realización Registrar Proveedor.

Diagrama N° 8.09. Diagrama de Caso de Uso de Realización Registrar


Proveedor.

Registrar Proveedor

<<realize>>

Registrar proveedor

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Registrar Proveedor.

Figura N° 8.08. Captura de Pantalla del CUR Registrar Proveedor.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.9. Caso de Uso de Realización Registrar Servicio.

Diagrama N° 8.10. Diagrama de Caso de Uso de Realización Registrar


Servicio.

Registrar Servicio

<<realize>>

Registrar Servicio

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Registrar Servicio.

Figura N° 8.09. Captura de Pantalla del CUR Registrar Servicio.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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8.2.10. Caso de Uso de Realización Registrar Almacén.

Diagrama N° 8.11. Diagrama de Caso de Uso de Realización Registrar


Almacén.

Registrar Almacén

<<realize>>

Registrar Almacén

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Registrar Almacén.

Figura N° 8.10. Captura de Pantalla del CUR Registrar Almacén.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.11. Caso de Uso de Realización Generar Requerimiento_Compra.

Diagrama N° 8.12. Diagrama de Caso de Uso de Realización Generar


Requerimiento_Compra.

Generar Requerimiento_Compra

<<realize>>

Generar Requerimiento_Compra

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Generar Requerimiento_Compra.


Figura N° 8.11. Captura de Pantalla del Generar Requerimiento_Compra.

Fuente: FuFuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.12. Caso de Uso de Realización Generar Requerimiento_Servicio.

Diagrama N° 8.13. Diagrama de Caso de Uso de Realización Generar


Requerimiento_Servicio.

Generar_Requerimiento_Serviciol

<<realize>>

Generar_Requerimiento_Serviciol

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Generar Requerimiento_Servicio


Figura N° 8.12. Captura de Pantalla del CUR Generar Req._Servicio.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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8.2.13. Caso de Uso de Realización Generar Orden_Compra.

Diagrama N° 8.14. Diagrama de Caso de Uso de Realización Generar


Orden_Compra.

Generar Orden_Compra

<<realize>>

Generar Orden_Compra

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


Captura de Pantalla del CUR Generar Orden_Compra.
Figura N° 8.13. Captura de Pantalla del CUR Generar Orden_Compra.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.14. Caso de Uso de Realización Generar Orden_Servicio.

Diagrama N° 8.15. Diagrama de Caso de Uso de Realización Generar


Orden_Servicio

Generar Orden_Servicio

<<realize>>

Generar Orden_Servicio

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


Captura de Pantalla del CUR Generar Orden_Servicio.
Figura N° 8.14. Captura de Pantalla del CUR Generar Orden_Servicio

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.15. Caso de Uso de Realización Generar Reporte.

Diagrama N° 8.16. Diagrama de Caso de Uso de Realización Generar


Reporte

Generar Reporte de Órdenes Diario

<<realize>>

Generar Reporte de Órdenes Diario

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Generar Reporte.

Figura N° 8.15. Captura de Pantalla del CUR Generar Reporte.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.16. Caso de Uso de Realización Registrar Categoría.

Diagrama N° 8.17. Diagrama de Caso de Uso de Realización Registrar


Categoría.

Registrar Categoría

<<realize>>

Registrar Categoría

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Registrar Categoría.

Figura N° 8.16. Captura de Pantalla del CUR Registrar Categoría.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.17. Caso de Uso de Realización Registrar Producto.

Diagrama N° 8.18. Diagrama de Caso de Uso de Realización Registrar


Producto.

Registrar Producto

<<realize>>

Registrar Producto

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Registrar Producto.

Figura N° 8.17. Captura de Pantalla del CUR Registrar Producto.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.18. Caso de Uso de Realización Generar Ingreso_Producto.

Diagrama N° 8.19. Diagrama de Caso de Uso de Realización Generar


Ingreso_Producto.

Generar Ingreso_Producto

<<realize>>

Generar Ingreso_Producto

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Generar Ingreso_Producto.

Figura N° 8.18. Captura de Pantalla del CUR Generar Ingreso_Producto.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.2.19. Caso de Uso de Realización Generar Pedido-Comprobante_Salida.

Diagrama N° 8.20. Diagrama de Caso de Uso de Realización Generar


Pedido-Comprobante_ Salida.

Generar Pedido-ComprobanteSalida

<<realize>>

Generar Pedido-ComprobanteSalida

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Generar Pedido-Comprobante_ Salida.

Figura N° 8.19. Captura de Pantalla del CUR Generar Pedido-


ComprobanteSalida.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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8.2.20. Caso de Uso de Realización Generar Reporte.

Diagrama N° 8.21. Diagrama de Caso de Uso de Realización Generar


Reporte.

<<realize>>

Generar Reporte de Producto más Generar Reporte de Producto más


Solicitado Solicitado

<<realize>>

Generar Reporte de stock Productos Generar Reporte de stock Producto

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Captura de Pantalla del CUR Generar Reporte.

Figura N° 8.20. Captura de Pantalla del CUR Generar Reporte.

F
u
e
n
t
e
:

(
E
l
a
Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.3. DIAGRAMA DE SECUENCIA.


En esta sección se detalla el diseño del sistema, cuyo objetivo es mostrar cómo se
resuelve el problema planteado en la especificación de requisitos. A continuación
presentamos a los siguientes diagramas de secuencia.
8.3.1. Proceso de Abastecimiento.
A. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Editar Tipo
Usuario.
El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente
diagrama de secuencia.
Diagrama N° 8.22. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de
Realización Editar Tipo de Usuario.

f(){
}
: Abastecimiento : frmRegistrar : script validación :
Tipo Usuario TipoUsuario.phtml
: :TIPO
Jefe_Abastecimiento

Iniciar Sesión

Seleccionar Tipo de Usuario

Llenar Dato de Tipo de Usuario Correctamente

Comprobación de datos

Editar Tipo de Usuario

Editó Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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B. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Registrar


Usuario.
El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente
diagrama de secuencia.

Diagrama N° 8.23. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de


Realización Registrar Usuario.

f(){
}
: Abastecimientos : frmRegistrar : script validación : : :
Usuario Personal.phtml TipoUsuario.phtml Usuarios.phtml
:PERSONAL :TIPO :USUARIO
:
Jefe_Abastecimiento

Iniciar Sessión

Activar Usuario

Seleccionar Personal

Acceder y Seleccionar

Mostrar Resultado

Seleccionar Tipo de Usuario

Acceder y Seleccionar

Mostrar Resultado

Llenar Datos de Usuario Correctamente


Comprobación de datos

Registrar Usuario

Registró Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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C. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Registrar Área.


El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente
diagrama de secuencia.

Diagrama N° 8.24. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de


Realización Registrar Área.

f(){
}
: Abastecimiento : formRegistrar : script validación :
Área Areas.phtml
:AREA
:
Jefe_Abastecimiento

Iniciar Sesión

Activar Área

Llenar Datos del Área Correctamente

Comprobación de datos

Registrar Área

Registró Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 251
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D. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Registrar Cargo.


El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente
diagrama de secuencia.

Diagrama N° 8.25. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de


Realización Registrar Cargo.

f(){
}
: Abastecimiento : frmRegistrar : script validación : : Cargos.phtml
Cargo Areas.phtml :AREA :CARGO

:
Jefe_Abastecimiento

Iniciar Sesión

Activar Cargo

Seleccionar Área

Acceder y Seleccionar

Mostrar Resultado

Llenar Datos del Cargo Correctamente

Comprobación de datos

Registrar Cargo

Registró Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 252
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E. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Registrar


Personal.
El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente
diagrama de secuencia.

Diagrama N° 8.26. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de


Realización Registrar Personal.

f(){
}
: Abastecimiento : frmRegistrar : script validación : :
Personal Cargos.phtml Personal.phtml
:CARGO :PERSONAL

:
Jefe_Abastecimiento

Iniciar Sessión

Activar Personal

Seleccionar Cargo

Acceder y Seleccionar

Mostrar Resultado

Llenar Datos del Personal Correctamente

Comprobación de datos

Registrar Personal

Registró Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 253
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F. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Registrar


Proyecto.
El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente
diagrama de secuencia.

Diagrama N° 8.27. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de


Realización Registrar Proyecto.

f(){
}
: Abastecimiento : frmRegistrar : script validación : Proyectos.phtml
Proyecto
:PROYECTO
: Jefe_Abastecimiento

Iniciar Sesión

Activar Proyecto

Llenar Datos del Proyecto Correctamente

Comprobación de datos

Registrar Proyecto

Registró Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 254
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G. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Registrar


Proveedor.
El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente
diagrama de secuencia.

Diagrama N° 8.28. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de


Realización Registrar Proveedor.

f(){
}
: Abastecimiento : frmRegistrar : script validación :
Proveedor Proveedores.phtml :PROVEEDOR
:
Jefe_Abastecimiento

Iniciar Sesión

Activar Proveedor

Llenar Datos del Proveedor Correctamente

Comprobación de datos

Registrar Proveedor

Registró Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 255
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H. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Registrar


Servicio.
El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente
diagrama de secuencia.

Diagrama N° 8.29. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de


Realización Registrar Servicio.

f(){
}
: Abastecimiento : frmRegistrar : script validación :
Servicio Servicios.phtml

:SERVICIO
: Jefe_Abastecimientos

Iniciar Sesión

Activar Servicio

Llenar Datos del Servicio Correctamente

Comprobación de datos

Registrar Servicio

Registró Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 256
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I. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Registrar


Almacén.
El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente
diagrama de secuencia.

Diagrama N° 8.30. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de


Realización Registrar Almacén.

f(){
}
: Abastecimientos
: : scriptvalidación :
frmRegistrar Almacén Almacen.phtml :ALMACÉN
:
Jefe_Almacén

Iniciar Sessión

Activar Almacén

Llenar Datos del Almacén Correctamente

Comprobación de datos

Registrar Almacén

Registró Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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J. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Generar


Requerimiento de Compra.
El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente diagrama de
secuencia.

Ver Diagrama N° 8.31, Página 259.

K. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Generar


Requerimiento de Servicio.
El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente diagrama de
secuencia.

Ver Diagrama N° 8.32, Página 260.

L. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Generar Orden de


Compra.
El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente diagrama de
secuencia.

Ver Diagrama N° 8.33, Página 261.

M. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización generar Orden de


Servicio.

El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente diagrama de


secuencia.
Ver Diagrama N° 8.34, Página 262.

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 258
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Diagrama N° 8.31. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Generar Requerimiento de Compra.
f(){
}
: Abastecimiento : frmGenerar- : ConsultaBusqueda- : ConsultaBusqueda- : script validación : : :
RequerimientoCompra Proyecto Producto Proyectos.phtml Productos.phtml RequerimientoCompra.phtml
:PROYECTO :PRODUCTO :REQUERIMIENTO
COMPRA
: Jefe_Área

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Activar requerimiento

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Introducir consulta

Enviar consulta

Acceder y buscar

Seleccionar proyecto

Mostrar resultado

Activar busqueda

Cargar formulario

Introducir consulta

Enviar consulta

Acceder y buscar

Seleccionar producto

Mostrar resultado

Ingresar Datos Comprobar ingreso de datos no vacíos

Generar Requerimiento de Compra

Registro Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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Diagrama N° 8.32. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Generar Requerimiento de Servicio.
f(){
}
: sisab : f rmGenerar- : ConsultaBusqueda- : ConsultaBusqueda- : script v alidación : : :
RequerimientoServ icio Proy ecto Serv icio mantenimientoproy ecto.php mantenimientoserv icio.php requerimientoserv icio.php
:PROY ECTO :SERVICIO :REQUERIMIENTO
: Jef e_Área
SERVICIO

Iniciar Sessión

Activ ar Requerimiento

Cargar f ormulario

Introducir connsulta

Env iar consulta

Acceder y buscar

Seleccionar proy ecto

Mostrar resultado

Activ ar busqueda

Cargar f ormulario

Introducir consulta Env iar consulta


Acceder y buscar

Seleccionar serv icio

Mostrar resultado

Ingresar Datos Comprobar ingreso de datos

Generar Requerimiento de Serv icio

Registro Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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Diagrama N° 8.33. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Generar Orden de Compra.
f(){
}
: sisab : frmGenerar- : ConsultaBusqueda- : ConsultaBusqueda- : script validación : : : : ordencompra.php
OrdenCompra Proveedor RequerimientoCompra mantenimientoproveedor.php requerimientocompra.php mantenimientoalmacén.php
:PROVEEDOR :REQUERIMIENTO :ALMACÉN :ORDENCOMPRA
COMPRA
: Jefe_Abastecimiento

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Activar Orden
Cargar formulario

Introducir consulta
Enviar consulta
Acceder y buscar

Seleccionar proveedor

Mostrar resultado

Activar busqueda
Cargar formulario

Enviar consulta
Introducir consulta
Acceder y buscar

Seleccionar requerimiento

Mostrar resultado

Ingresar Datos

Seleccionar Almacén

Acceder y Seleccionar

Mostrar Resultado

Comprobar ingreso de dato

Generar Orden de Compra

Registro correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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Diagrama N° 8.34. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Generar Orden de Servicio.
f(){
}
: sisab : frmGenerar- : ConsultaBusqueda- : ConsultaBusqueda- : script validación : : : ordenservicio.php
OrdenServicio Proveedor RequerimientoServicio mantenimientoproveedor.php requerimientoservicio.php
:PROVEEDOR :REQUERIMIENTO :ORDENSERVICIO
SERVICIO
:
Jefe_Abastecimiento

Iniciar Sessión
Activar Orden
Cargar fomulario

Introducir consulta
Enviar Consulta
Acceder y buscar

Seleccionar proveedor

Mostrar resultado

Activar busqueda
Cargar formulario

Introducir consulta Enviar consulta

Acceder y buscar

Seleccionar Requerimiento de Servicio

Mostrar resultado

Ingresar datos

Comprobar Ingreso de dato

Generar Orden de Compra

Registro Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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N. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización de Generar Reporte.


El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente diagrama de
secuencia.

Diagrama N° 8.35. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización de


Generar Reporte.

: sisab : :
mantenimientoalmacén.php reportesstockminimo.php
:ALMACÉN :PRODUCTOALMACÉN

:
Jefe_Abastecimiento

Inisiar Sessión

Seleccionar Almacén

Acceder y Seleccionar

Mostrar Resultado

Seleccionar Todos los Productos

Acceder y Seleccionar

Mostrar Resultado

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.3.2. Proceso de Almacén.


A. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Registrar
Categoría.
El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente
diagrama de secuencia.

Diagrama N° 8.36. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de


Realización Registrar Categoría.

f(){
}
: sisab : frmRegistrar- : scriptvalidación : mantenimientocategoríaproducto.php
Categoría :CATEGORÍA

: Jefe_Área

Inisiar Sessión

Activar categoría

Ingresar Datos de Categoría Correctamente

Comproba ingreso de dato no vacío

Registrar Categoría

Registro Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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B. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Registrar


Producto.
El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente
diagrama de secuencia.

Diagrama N° 8.37. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de


Realización Registrar Producto.

f(){
}
: sisab : frmRegistrar- : scriptvalidación : :
Producto mantenimientocategoríaproducto.php mantenimientoproducto.php
:CATEGORÍA :PRODUCTO

: Jefe_Área

Iniciar Sessión

Activar Producto

Ingresar datos

Seleccionar Categoría

Acceder y Seleccionar

Mostrar Resultado

Comprobar dato no vacío

Registrar Producto

Registro Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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C. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Generar


Ingreso de Producto.
El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente
diagrama de secuencia.

Ver Diagrama N° 8.38, Página 267.

D. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Generar


Pedido-Comprobante de Salida.
El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente
diagrama de secuencia.

Ver Diagrama N° 8.39, Página 268.

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Diagrama N° 8.38. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Generar


Ingreso de Producto.

: sisab : frmGenerar- : ConsultaBusqueda- : : ingresoinventario.php


IngresoProducto OrdenCompra ordencompra.php
: Jefe_Almacén :ORDENCOMPRA INGRESOPRODUCTO

Iniciar Sessión

Cargar formularío

Introducir consulta

Enviar Consulta

Acceder y buscar

Seleccionar Orden de Compra

Mostrar resultado

Seleccionar producto entrante

Generar Ingreso de Producto

Stock Ingreso Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 267
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Diagrama N° 8.39. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Generar Pedido-Comprobante de Salida.
f(){
}
: sisab : frmGenerar-Pedido- : ConsultaBusqueda- : ConsultaBusqueda- : scriptvalidación : : : :
ComprobanteSalida Personal Producto mantenimientopersonal mantenimientoproducto.php mantenimientoalmacen.php pedidocomprobantesalida.php
:PERSONAL :PRODUCTO :ALMACÉN :PEDIDOCOMPROBANTE
: Jefe_Almacén

Iniciar Sessión

Activar Pedido Comprobante de Salida


Cargar Personal

Introducir Consulta

Enviar Consulta
Acceder y buscar

Seleccionar personal

Mostrar resultado

Activar busqueda

Cargar formulario

Introducir consulta

Enviar consulta
Acceder y buscar

Seleccionar Producto

Mostrar resultado

Ingresar datos

Seleccionar Almacén

Acceder y Seleccionar

Mostrar Resultado

Comprobar Ingreso de dato

Generar Pedido Comprobante de Salida

Registro Correctamente

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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E. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización Generar Reporte.


El proceso llevado a cabo se puede ver detalladamente en el siguiente diagrama de
secuencia.

Diagrama N° 8.40. Diagrama de Secuencia del Caso de Uso de Realización


Generar Reporte.

: Abastecimiento : : : : :
f rmReporteProductoMásSolicitado f rmReporteProducto reportestocsolicitados.php mantenimientoalmacen.php reportestockminimo.php
: Jef e_Almacén
:ALMACEN :PRODUCTO

Iniciar Sesión

Seleccionar Reporte Producto Más Solicitado

Acceder y Seleccionar

Mostrar Reporte

Seleccionar Reporte de Producto

Seleccionar Almacén

Acceder y Seleccionar

Mostrar Resultado

Seleccionar Todos los Productos

Acceder y Seleccionar

Mostrar Reporte

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.4. DIAGRAMA DE ESTADO


8.4.1. Proceso de Abastecimiento.

Diagrama N° 8.41. Diagrama de Estado de la Clase Tipo.

Seleccionar()

Seleccionado Registrar() Registrado

Buscar()
Seleccionar()

Buscado Registrar() Editar()

Editar() Editado

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Diagrama N° 8.42. Diagrama de Estado de la Clase Registrar.


Las clases de Usuario, Área, Cargo, Personal, Proyecto Proveedor, Servicio y
Almacén tienen los mismos cambios de estado en el tiempo. Es por ello que se
utilizará el mismo diagrama de estado para cada uno de los objetos ya
mencionados.

Agregar Nuevo Registrar() Registrado Listar() Listado

Eliminar()
Registrar() Eliminar()
Buscar() Buscar()
Editar()

Editado Editar() Buscado Eliminar() Eliminado

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 270
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Diagrama N° 8.43. Diagrama de Estado de la Clase Generar.


Las clases de Requerimiento de Compra y/o Servicios y las Órdenes de
Compra y/o Servicios tienen los mismos cambios de estado en el tiempo. Es
por ello que se utilizará el mismo diagrama de estado para cada uno de los
objetos ya mencionados.

Generar()
Nuevo Generado

Agregar() Buscar()

Cancelar()
elemento[ estado=No ] /
Cancelado Cancelar() Buscado

Buscar() elemento[ estado=Si ] / Seleccionar()


Cancelar()
Activado Seleccionado Generar()

Cancelar() Activar() Agregar()

Agregado

Eliminar()

Eliminado

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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8.4.2. Proceso de Almacén.

Diagrama N° 8.44. Diagrama de Estado Registrar Categoría y Almacén.

Eliminar()
Nuevo Registrar() Registrado Eliminado

Listar()

Eliminar()
Buscar()
Listado
Registrar()
Editar()

Buscar()

Editado Editar() Buscado

Eliminar()

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Diagrama N° 8.45. Diagrama de Estado Registrar Producto.

Eliminar()
Nuevo Registrar() Registrado Eliminado

Listar()

Eliminar()

Buscar() Listado

Eliminar()
Registrar()
Registrar()

Editar()
Stock
Mínimo
Buscar()

Editado Editar() Buscado


Eliminar()

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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Diagrama N° 8.46. Diagrama de Estado Generar Ingreso de Producto.

elemento[ estado=No ] / Cancelar()

Buscado Cancelado

Buscar()

elemento[ estado=Si ] /
Seleccionar() Cancelar()

Cancelar()

Buscar() Seleccionado

Agregar()

Generado Agregado

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

Diagrama N° 8.47. Diagrama de Estado Generar Pedido-Comprobante de


Salida.

Generar()
Nuevo Generado

Agregar() Buscar()

Cancelar()
elemento[ estado=No ] /
Cancelado Cancelar() Buscado

Buscar() elemento[ estado=Si ] / Seleccionar()


Cancelar()
Activado Seleccionado Generar()

Cancelar() Activar() Agregar()

Agregado

Eliminar()

Eliminado

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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8.5. DIAGRAMA DE NAVEGABILIDAD


Diagrama N° 8.48. Diagrama de Navegabilidad.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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CAPÍTULO IX:
FASE III:
CONSTRUCCIÓN

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9. CAPÍTULO IX: FASE III: CONSTRUCCIÓN


9.1. MODELO DE DESARROLLO
9.1.1. Diagrama de Componentes
Diagrama N° 9.01. Diagrama de Componentes.
Servicio.phtml Categoría.phtml Proyecto.phtml.
Persona.phtml
RequerimientoCompra.phtml.

<% <%
<% <%
%> <%
%> %> %>
%>
IngresoProductoInventario.phtml
p RequerimientoServicio.phtml.
php

<%

%> <%

%>
<<php>>
OrdenServicio.phtml index.phtml
OrdenCompra.phtml

<%
<%
%>
%>

Almacen.phtml
Abastecimi Area.phtml
ento.php

Abastecimi
ento.exe

________________________________________________________________________________________...

<<php>> <<php>> <<php> <<php>> <<php>>


RequerimientoServicio.Controller.php OrdenServicioController.php AreaController.php ServiciosController.php ProveedoresController.php

________________________________________________________________________________________...
Datos

<<php>> <<php>> <<php>> <<php>> <<php>> <<php>>


RequerimientoModel.php AreaModel.php. OrdenServicioModel.php Config.php UsuariosModel.php CategoriaModel.php

__________________________________________________________________________________________...

ABASTECIMIENTO

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 276
la Municipalidad Distrital de Guadalupe
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9.1.2. Diagrama de Despliegue


A continuación se detalla brevemente los dispositivos y procesadores que
se van a utilizar para utilizar el sistema web en la Municipalidad Distrital
de Guadalupe.

Diagrama N° 9.02. Diagrama de Despliegue.

<<Dispositivo>> <<Procesador>>
Internet PowerEdge T110
Servidor Hosting
RAM: 8Gb
HDD: 1 TB
OS: Windows Server 2008

<<Dispositivo>>
Moden Router
Router Huawei WiFi Hg 530
4 puertos rj-45 54 Mbps,
TL-SL 1117
Servicios de filtrado de puerto
16 puertos 10/100 Mbps,
Servicios de filtrado de puerto

<<Dispositivo>> <<Procesador>>
Switch PCÁrea HP CORE 2 DUO
<<tcp/ip>> RAN: 2GB
1 DISCO DURO: 500 GB duro
12
OS: Windows Seven Ultimate 32 bits

<<Procesador>>
Servidor de aplicaciones

<<Dispositivo>>
Impresora
HP D110
Photosmart

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 277
la Municipalidad Distrital de Guadalupe
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9.2. DIAGRAMA DE MODELO DE DATOS


Ver Diagrama N° 9.03, Página N° 279.

9.3. MODELO DE ENTIDAD - Relación.


Ver Diagrama N° 9.04, Página N° 280.

9.4. MODELO DE ENTIDADES FÍSICO


Ver Diagrama N° 9.05, Página N° 281.

9.5. MODELO DE ENTIDADES LÓGICO


Ver Diagrama N° 9.06, Página N° 282.

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 278
la Municipalidad Distrital de Guadalupe
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Diagrama N° 9.03. Modelo de Modelo de Datos.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 279
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Diagrama N° 9.04. Modelo de Entidad - Relación.


PEDIDOCOMPROBANTE
codigopedidocomp: INTEGER
fecha: DATE
PERSONAL PROVEEDOR
USUARIO estado: NUMERIC(1,0)
codigopersonal: INTEGER codigoproveedor: INTEGER codigopersonal: INTEGER (FK)
codigousuario: INTEGER
codigopersonaldestino: INTEGER
nombres: VARCHAR(40) nombres: VARCHAR(100)
usuario: VARCHAR(15)
dni: INTEGER ruc: NUMERIC(1,0)
password: VARCHAR(20) DETALLEPEDIDO
direccion: VARCHAR(100) direccion: VARCHAR(200)
estado: NUMERIC(1,0)
telefono: VARCHAR(50) telefono: VARCHAR(30) codigopedidocomp: INTEGER (FK)
codigotipo: INTEGER (FK)
estado: NUMERIC(1,0) email: VARCHAR(100) codigoproducto: INTEGER (FK)
codigopersonal: INTEGER (FK)
codigocargo: INTEGER (FK) contacto: VARCHAR(100)
estado: NUMERIC(1,0) cantidad: NUMERIC
codigoalmacen: INTEGER (FK)
CARGO
codigocargo: INTEGER
ORDEN DETALLEORDENCOMPRA
descripcion: VARCHAR(100) INGRESOPRODUCTO
codigoorden: INTEGER codigoorden: INTEGER (FK)
estado: NUMERIC(1,0) codigoreq: INTEGER (FK)
codigoreq: INTEGER (FK)
codigoarea: INTEGER (FK) codigoproducto: INTEGER (FK)
fecha: DATE codigoproducto: INTEGER (FK)
certpres: INTEGER codigoorden: INTEGER (FK)
TIPO
glosa: VARCHAR(300) precio: NUMERIC
cantidad: INTEGER
codigotipo: INTEGER estado: NUMERIC(1,0) subtotal: NUMERIC
codigoalmacen: INTEGER (FK)
codigopersonal: INTEGER (FK) estado: NUMERIC(1,0)
descripcion: VARCHAR(50)
estado: NUMERIC(1,0) codigoproveedor: INTEGER (FK)
DETALLEORDENSERVICIO
total: FLOAT
AREA estado2: NUMERIC(1,0) codigoorden: INTEGER (FK)
codigoreq: INTEGER (FK)
codigoarea: INTEGER codigoservicio: INTEGER (FK)
descripcion: VARCHAR(45) contrato: VARCHAR(200)
estado: NUMERIC(1,0) SERVICIO subtotal: NUMERIC
precio: NUMERIC
codigoservicio: INTEGER
descripcion: VARCHAR(300)
DETALLEREQUESERVICIO
estado: NUMERIC(1,0)
codigoreq: INTEGER (FK)
codigoservicio: INTEGER (FK)
cantidad: NUMERIC
PRODUCTO
REQUERIMIENTO estado: NUMERIC(1,0)
codigoproducto: INTEGER
PROYECTO codigoreq: INTEGER PRODUCTOALMACEN
DETALLEREQUECOMPRA
unidad: VARCHAR(20) codigoproducto: INTEGER (FK)
codigoproyecto: INTEGER fecha: DATE codigoreq: INTEGER (FK) descripcion: VARCHAR(300)
asunto: VARCHAR(300) codigoalmacen: INTEGER (FK)
descripcion: VARCHAR(200) codigoproducto: INTEGER (FK) estado: NUMERIC(1,0)
estado: NUMERIC(1,0) codigocategoria: INTEGER (FK) stockactual: NUMERIC
estado: NUMERIC(1,0) codigoproyecto: INTEGER (FK) cantidad: NUMERIC stockmin: NUMERIC
codigopersonal: INTEGER (FK) estado: NUMERIC(1,0) stockmax: NUMERIC
estado: NUMERIC(1,0)

ALMACEN
CATEGORIA
codigoalmacen: INTEGER
codigocategoria: INTEGER
descripcion: VARCHAR(200)
descripcion: VARCHAR(300) direccion: VARCHAR(100)
estado: NUMERIC(1,0) estado: NUMERIC(1,0)

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 280
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Diagrama N° 9.05. Modelo de Entidades Físico de la Base de Datos Abastecimiento.

PEDIDOCOMPROBANTE

USUARIO PERSONAL PROVEEDOR

DETALLEPEDIDO

CARGO

DETALLEORDENCOMPRA INGRESOPRODUCTO

ORDEN
TIPO

AREA DETALLEORDENSERVICIO

SERVICIO

DETALLEREQUESERVICIO

PRODUCTO
PROYECTO REQUERIMIENTO
DETALLEREQUECOMPRA PRODUCTOALMACEN

CATEGORIA ALMACEN

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Diagrama N° 9.06. Modelo de Entidades Lógico de la Base de Datos Abastecimiento.


PEDIDOCOMPROBANTE
codigopedidocomp
codigopersonal (FK)
PERSONAL PROVEEDOR
USUARIO fecha
codigopersonal codigoproveedor estado
codigousuario
codigopersonaldestino
nombres nombres
codigopersonal (FK)
dni ruc
usuario DETALLEPEDIDO
direccion direccion
password
telefono telefono codigoproducto (FK)
estado
estado email codigopedidocomp (FK)
codigotipo (FK)
codigocargo (FK) contacto
estado codigoalmacen (FK)
cantidad
CARGO
codigocargo
ORDEN DETALLEORDENCOMPRA
descripcion INGRESOPRODUCTO
codigoorden codigoorden (FK)
estado codigoorden (FK)
codigoreq (FK)
codigoarea (FK) codigoproducto (FK)
fecha codigoproducto (FK)
certpres codigoreq (FK)
TIPO
glosa precio
codigoalmacen (FK)
codigotipo codigopersonal (FK) subtotal
cantidad
codigoproveedor (FK) estado
descripcion
estado total
DETALLEORDENSERVICIO
estado
AREA estado2 codigoorden (FK)
codigoreq (FK)
codigoarea codigoservicio (FK)
descripcion subtotal
estado SERVICIO precio
contrato
codigoservicio
descripcion
DETALLEREQUESERVICIO
estado
codigoreq (FK)
codigoservicio (FK)
estado
PRODUCTO
REQUERIMIENTO cantidad
codigoproducto
PROYECTO codigoreq PRODUCTOALMACEN
DETALLEREQUECOMPRA
unidad codigoproducto (FK)
codigoproyecto codigoproyecto (FK) codigoreq (FK) descripcion
codigopersonal (FK) codigoalmacen (FK)
descripcion codigoproducto (FK) estado
fecha codigocategoria (FK) stockactual
estado asunto cantidad stockmin
estado estado stockmax
estado

ALMACEN
CATEGORIA
codigoalmacen
codigocategoria
descripcion
descripcion direccion
estado estado

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).


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de la Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén de 282
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CAPÍTULO X:
MODELO DE
IMPLEMENTACIÓN

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10. CAPÍTULO X: MODELO DE IMPLEMENTACIÓN.


10.1. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA.
10.1.1. Vista Lógica de la Arquitectura del Sistema.

Figura N° 10.1. Vista Lógica de la Arquitectura del Sistema.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

10.1.2. Selección del Software


Para el Desarrollo de un Sistema basado en Tecnología Web para mejorar la
Gestión del Proceso de Abastecimiento y Almacén, se determinó la tecnología
PHP (php basado en objetos) del lado del servidor, así mismo el servidor
WAMPSERVER 2.2 y MySQL 5.5.24 como gestor de base de Datos,
teniendo como único fin la utilización de Herramientas Open Source, Para el
análisis y modelado UML. Se utilizó IBM Rational Rose 2003, Para la creación
de imágenes y animaciones se utilizó Adobe Photoshop CS6, Para la
codificación se utilizó Adobe Dreamweaver CS6 como editor PHP, Para el
diseño y estilos se utilizó Framework 960 grid y Framework datable.

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10.2. Construcción del Sistema del Proceso de Abastecimiento y Almacén Web


10.2.1. Diseño Externo

Estructura de la Página index.phtml


En la siguiente figura se muestra la estructura de la página cuando se
inicia el sistema de Proceso de Abastecimiento ó Almacén (index.phtml),
permitiendo al usuario ingresar su usuario y contraseña del usuario al
sistema.

Figura N° 10.2. Estructura de la Página index.phtml.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

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Estructura de la Pagina Administrador/home.phtml

Figura N° 10.3. Estructura de la Página Administrador/home.phtml.

Fuente: (Elaboración Propia, 2015).

USO DE ARCHIVOS
Los archivos utilizados en la construcción del sistema son los archivos PHP
conjuntamente co