CÓDIGO

PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y P-GTH-001

SELECCIÓN DE PERSONAL
COMIDAS RAPIDAS CATANIA VERSIÓN
03
OBJETIVO: Proporcionar de manera oportuna personal calificado para ocupar cargos en los
perfiles establecidos de acuerdo al Manual de competencias y responsabilidades de
UNISANGIL
ALCANCE: Este procedimiento inicia con la existencia de una vacante y la requisición de
personal administrativo y Docente-Profesional en procesos del conocimiento, finalizando con
la selección del personal idóneo para el cargo requerido. Aplica para todo el personal de
UNISANGIL.

PROCESO AL QUE PERTENECE: Gestión del Talento Humano

LIDER DEL PROCESO: Dirección de Talento Humano San Gil, Coordinadora de Talento
Humano Yopal- Dirección de Sede Chiquinquirá
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Francy Carolina Yohana Patricia Mayerly Zulay Herrera
NOMBRE
Sánchez Ruíz Medina Vargas Pinto
CARGO Psicóloga de Talento Directora de Talento Represente de la
Humano Humano Dirección
FECHA 22/09/2015 08/08/2016 08/08/2016

1. DEFINICIONES

PERFÍL DEL CARGO: Condiciones deseables y específicas que debe cumplir una
persona para ocupar un cargo.
RECLUTAMIENTO: Es un proceso en el que se tienen en cuenta varios elementos que
permitirán seleccionar los candidatos adecuados de acuerdo con el perfil y las
condiciones requeridas por la organización; además es un conjunto de actividades
diseñadas para atraer hacia una organización un número de candidatos calificados e
idóneos para ocupar cargos.
REQUISICIÓN DE PERSONAL: Documento que contiene datos importantes sobre el
puesto de trabajo: Edad del candidato, grado de escolaridad, experiencia, salario entre
otros. El área solicitante envía la requisición de personal a la Dirección de Talento
Humano o la persona encargada de este procedimiento, con el propósito de que se
suministre el personal necesario en el tiempo justo con base en las necesidades
específicas.
SELECCIÓN: Elección del individuo adecuado para el cargo adecuado, para tratar de
mantener o aumentar la eficiencia del individuo y de la eficacia de la organización.
PRUEBA PSICOTÉCNICA: Instrumento que permite medición sobre alguna habilidad o
aptitud de manera probabilística, para obtener información sobre el candidato en el
proceso de selección.

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COLOCACIÓN: Modelo de selección de personal que consiste en la presentación de un
solo candidato para una sola vacante, en estos casos no se realiza pruebas de selección
sino de diagnóstico para detectar debilidades y fortalezas del candidato a vincular.

2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Nombre Entidad que lo Fecha Almacenamiento

emite emisión
Código sustantivo del trabajo Ministerio de la 07/06/1951 Página web del
protección social ministerio de la
protección social
Manual de competencias y Departamento Julio de 2015 Digital: Oficina de
responsabilidades de talento Talento Humano
humano

3. REGISTROS

Formato Nombre Responsab Lugar de Clasificaci Tiempo Dispo

le de archivo ón de sición
diligenciarl archivo
o
F-GTH-001 Formato de Dependenci Archivo Por temas Indefinido No
Requisición de a solicitante central de Cronológica aplica
personal Talento mente
Administrativo Humano
F-GTH-006 Formato de Unidad Archivo Por temas Indefinido No
requisición de académica Central de Cronológica aplica
personal solicitante Talento mente
Docente Humano
F-GTH-002 Verificación de Psicólogo Archivo Por temas Indefinido No
Referencias (a) de central de Cronológica aplica
Talento Talento mente
Humano Humano
F-GTH-004 Formato de Dependenci Archivo Por temas Indefinido No
entrevista Jefe a solicitante central de Cronológica aplica
Inmediato Talento mente
Humano
F-GTH-007 Formato de Jefe de Archivo Por temas Indefinido No
entrevista jefe Unidad Central de Cronológica aplica
de Unidad académica Talento mente
Académica solicitante Humano
F-GTH-003 Formato de Psicólogo Archivo Por temas Indefinido No
entrevista (a) de central de Cronológica aplica
Psicológica Talento Talento mente
Humano Humano
F-GTH-008 Formato de Jefe de Archivo Por temas Indefinido No
Evaluación Unidad central de Cronológica aplica
calidad académica talento mente

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 Formato Nombre Responsab Lugar de Clasificaci Tiempo Dispo
le de archivo ón de sición
diligenciarl archivo
o
docente. solicitante humano
F-GTH-005 Formato de Psicólogo Archivo Por temas Indefinido No
Autorización (a) de central de Cronológica aplica
de vinculación Talento talento mente
al personal Humano humano
seleccionado Psicólogo

4. NOTAS DE CAMBIO

Se realizaron las siguientes modificaciones:

1. En el numeral 2 se corrigió el nombre del Manual de Responsabilidades y
Competencias por Manual de Responsabilidades.
2. En el numeral 6.2:
- Se agrega a los pasos 1,2,3,4,5,12,13 en Departamento/Proceso responsable
“Coordinación de Talento Humano”
- En el paso 1.2. se suprime la firma de la Rectoría y se agrega el texto “para su
respectiva aprobación, quedando en el acta de dicho comité”.
- En el paso 3, se adiciona en Departamento/Proceso responsable a “Unidad
Solicitante”
- En el Paso 3, se modifica la descripción.
- En el paso 5, en Departamento/Proceso responsable se suprime la
“Vicerrectoría Administrativa y Financiera”.
- En el paso 5, se modifica la descripción y se adiciona los literales 5.1 y 5.2
- Se suprime el paso Número 6
- En el paso 7, se cambia la descripción
- En el paso 8, se adiciona en Departamento/Proceso responsable la Unidad
solicitante
- En el paso 8 se modifica la descripción.
- En el paso 9 se modifica la descripción.
- En el paso 10 se modifica la descripción
- Se modifica la descripción de los pasos 11,12, 13, 14 y 15.
- Se suprimen los pasos 16 y 17.
3. En el capítulo 6.3:
- Se modifica la descripción del paso 1.1. y 1.2
- Se agrega a los pasos 2,3,4,5,6,7,8,9,12,13,14,15,16,17,18
Departamento/Proceso responsable en los pasos “Coordinación de Talento
Humano”
- Se modifica el la descripción del paso 3
- En el paso 4 se suprime la Vicerrectoría Académica dentro del
Departamento/Proceso responsable y se modifica la descripción.
4. En el paso 4 se modifica la descripción
5. En el paso 5 se modifica la descripción
6. En el paso 7 se modifica la descripción

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 7. En el paso 8 se modifica descripción
8. Se adiciona paso 19
9. Se modifica formato de requisición de personal Docente F-GTH-006 y se elimina
número de convocatoria.

Con respecto a la versión 2 se modificó:

1. Modificación del Objetivo se corrigió la denominación del Manual de
Responsabilidades y Competencias por Manual de Competencias y
Responsabilidades.
2. Se modificó la denominación de segundo documento de referencia Modificación
del Objetivo se corrigió el nombre del Manual de Responsabilidades y
Competencias por Manual de Competencias y Responsabilidades, de la misma
manera se modificó la entidad que lo emite, fecha de emisión y almacenamiento.
3. Se modificó el número 6.3, paso 8, cambiando la denominación del Manual de
Responsabilidades y Competencias por Manual de Competencias y
Responsabilidades y la palabra experticia por experiencia.

5. ANEXOS
Anexo 1. Diagrama de flujo del procedimiento reclutamiento y selección de
personal.
Anexo 2. Procedimiento de reclutamiento y selección de Personal Docente-
Profesionales en procesos del conocimiento

6. DESCRIPCIÓN

6.1. Generalidades
- Todas las hojas de vida digitales que se reciban en el proceso de reclutamiento se
almacenan en carpetas digitales clasificados por perfiles, el cual se comparte con
la dependencia solicitante y las hojas de vida en físico se almacenarán en archivo
central del Dpto. de Talento Humano.
- La solicitud de requisición de personal para nuevo cargo deberá ser llevado a
Comité de Talento Humano y aprobado mediante acta.
- Para los casos de reingreso de Docentes que han estado vinculados con la
Institución se estipula un tiempo inferior a dos años, contados a partir de la última
contratación, no se aplicará el procedimiento estipulado, pero si deberá ser
reportado al Departamento de Talento Humano, previo a su contratación para la
gestión de sus afiliaciones.
- Cuando la información de referencia no se pueda dar por medio telefónico por
políticas de la Empresa a la que se solicita, se registra el nombre que atendió la
llamada en el formato correspondiente.
- En la sede de Yopal el liderazgo del presente procedimiento es gestionado por la
Coordinación del Departamento de Talento Humano.
- En la sede Chiquinquirá el Liderazgo del presente procedimiento es gestionado
por la Dirección de sede.

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 6.2. Procedimiento reclutamiento y selección de personal Administrativo

PASO DEPARTAMENTO/ DESCRIPCIÓN

No. PROCESO
RESPONSABLE
1 Unidad solicitante/ Presentar el formato de Requisición de personal Administrativo F-
Dirección de Talento GTH-001 debidamente diligenciado ante el Dpto. Talento Humano.
humano/Coordinaci (La dependencia solicitante entrega original a Talento humano y
ón de Talento toma copia)
Humano 1.1. Si es una plaza que está aprobada con anterioridad, la
solicitud debe ir firmada por la Dirección/Coordinación de
Talento Humano y se va al paso 2.
1.2. Si es una plaza nueva, debe ir a Comité de talento Humano
para su respectiva aprobación, quedando en el acta de
dicho comité y se va al paso 7.
2 Talento La Dirección/Coordinación de Talento Humano determina si la
Humano/Gestión de convocatoria es por colocación, interna o externa.
Talento Humano/ 2.1. Si es por colocación debe ir al paso No 3
Director de Talento 2.2. Si es externa continúa con el paso No 6
Humano/Coordinaci
ón de Talento
Humano
3 Comité de La Unidad solicitante hace la propuesta de la persona que podría
Talento Humano/ ocupar la vacante.
Dirección Talento La Dirección/Coordinación de Talento Humano analiza el perfil del
Humano/Coordinaci aspirante y determinan si cumple o no con el perfil establecido y se
ón de Talento procede a aplicar las pruebas de selección.
Humano/Unidad
solicitante
4 Talento Una vez tomada la decisión se notifica al Jefe inmediato de la
Humano/Gestión de persona seleccionada para el cambio de dependencia.
Talento Humano/
Director de Talento
Humano/
Coordinación de
Talento Humano
5 Talento
Humano/Gestión de 5.1. Si la persona propuesta es Interna, se hace llamado a la
Talento Humano/ misma informándole de su cambio de cargo y se reporta a
Director de Talento novedades de nómina.
Humano/Coordinaci 5.2. Si la persona propuesta es Externa, se hace llamado a la
ón de Talento misma para la presentación de pruebas y se va al paso N. 9
Humano.
6 Talento Humano/ Se entrega al profesional en Psicología el formato de Requisición
Gestión de Talento de personal Administrativo F-GTH-001 para la publicación de la
Humano convocatoria en las diferentes fuentes preestablecidas.
Psicólogo(a) de

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PASO DEPARTAMENTO/ DESCRIPCIÓN
No. PROCESO
RESPONSABLE
Talento Humano
7 Talento Humano/ Se da inicio a la recepción de hojas de vida a través de los correos
Gestión de Talento seleccion@unisangil.edu.co y seleccionyopal@unisangil.edu.co o
Humano en físico en la oficina de Talento Humano.
Psicólogo(a) de
Talento Humano
8 Talento humano/ Una vez, recibidas las hojas de vida, se coordina una revisión de
Gestión de talento las mismas, con el jefe de la Unidad solicitante, identificando el
humano cumplimiento del perfil requerido, para proceder al llamado de
psicólogo(a) de presentación de pruebas.
talento
humano/unidad
solicitante
9 Talento Humano/ Teniendo en cuenta los datos incluidos en la hoja de vida de los
Gestión de Talento aspirantes se llama a verificar las referencias, diligenciando
Humano formato de Verificación de Referencias F-GTH-002.
Psicólogo(a) de
Talento Humano
10 Jefe de Unidad Realiza la entrevista con el aspirante diligenciando el formato de
solicitante Entrevista jefes inmediatos F-GTH-004.
11 Talento Aplicación de prueba Psicotécnica y entrevista Psicológica a través
Humano/Gestión de del formato de Entrevista psicológica F-GHT-003.
Talento Humano.
Psicólogo(a) de
Talento Humano
12 Talento Se solicita ante el Departamento de Sistemas por medio de correo
Humano/Gestión de electrónico el usuario para la aplicación de prueba de Sistemas,
Talento Humano. especificando la fecha y hora de aplicación, el nombre completo
Psicólogo(a) de del aspirante, No de Identificación, y el cargo al que aspira y se
Talento procede a citar a la persona para su aplicación.
Humano/Coordinaci
ón de Talento
Humano
13 Talento Se solicita ante el Instituto de Idiomas por medio de correo
Humano/Gestión de electrónico la matrícula del aspirante para presentación de prueba
Talento Humano. de inglés, especificando la fecha y hora de aplicación, el nombre
Psicólogo(a) de completo del aspirante, No de Identificación, y el cargo al que
Talento aspira, y se procede a citar a la persona para su aplicación.
Humano/Coordinaci
ón de Talento
Humano
14 Talento Humano/ Se analizan los resultados obtenidos tras las pruebas de selección
Gestión de Talento en donde se determina la persona escogida para ocupar la vacante
Humano y realizar examen médico ocupacional.
Psicólogo(a) Dpto.
Talento
Humano/Dirección

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PASO DEPARTAMENTO/ DESCRIPCIÓN
No. PROCESO
RESPONSABLE
Dpto. Talento
Humano/Coordinaci
ón de Talento
Humano
15 Talento Humano/ Se informa a la dependencia solicitante la persona seleccionada
Gestión de Talento para el cargo y la fecha de inicio de labores.
Humano Dirección
Dpto. Talento
Humano/Coordinaci
ón Talento Humano
16 Psicólogo(a) Dpto. Se notifica por medio de correo electrónico o llamada telefónica, a
Talento Humano los aspirantes que presentaron pruebas el resultado obtenido.

15.1.Si no fue elegido fin del proceso

15.2. Si fue elegido se continúa con el proceso

17 Psicólogo(a) Dpto. Se diligencia el formato de Autorización de vinculación al personal
Talento Humano seleccionado F-GTH-005, y se pasa con todos los soportes a la
Dirección o Coordinación de Talento Humano.

6.3. Procedimiento de reclutamiento y selección de Personal Docente-

Profesionales en procesos del conocimiento

PASO DEPARTAMENTO DESCRIPCIÓN

No. /PROCESO
RESPONSABLE
1 Unidad o Presentar formato de Requisición de Personal Docente F-GTH-006
Programa debidamente diligenciado
Académico
solicitante/Jefe de 1.1. Si es una plaza que está aprobada con anterioridad, la
Unidad Académica solicitud debe ir firmada por la Dirección/Coordinación de
solicitante Talento Humano.
1.2. Si es una plaza nueva, debe ir firmada por el Representante
del área académica de la Sede y la Dirección/Coordinación
de Talento Humano.
2 Talento La Dirección/Coordinación de Talento Humano determina si la
Humano/Gestión convocatoria es por colocación o es convocatoria externa
de Talento 2.1. Si es por colocación debe ir al paso No 3
Humano 2.2. Si es externa continúa con el paso No 6
Dirección/Coordin
ación Dpto.
Talento Humano
3 Jefe de Unidad La Unidad solicitante hace la propuesta de la persona que podría
Académica ocupar la vacante. Por lo que la Dirección/Coordinación de Talento
solicitante/ Humano analiza el perfil del aspirante y determinan si cumple o no
Dirección/Coordin con el perfil establecido.
ación Dpto.

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PASO DEPARTAMENTO DESCRIPCIÓN
No. /PROCESO
RESPONSABLE
Talento Humano
4 Jefe de Unidad El Jefe de Unidad Académica solicitante en conjunto con la
Académica Dirección/Coordinación de Talento Humano, toman la decisión de
solicitante / la persona idónea para el cargo.
Dirección/Coordin
ación de Talento
Humano
5 Talento Una vez tomada la decisión se notifica al Jefe inmediato de la
Humano/Gestión persona seleccionada
de Talento 5.1. Si la persona propuesta es Interna, se hace llamado a la
Humano misma informándole de su cambio de cargo y se reporta a
Dirección/Coordin novedades de nómina.
ación Dpto. 5.2. Si la persona propuesta es Externa, se hace llamado a la
Talento Humano misma para la presentación de pruebas y se va al paso N. 9
6 Talento Se entrega al profesional en Psicología el formato de Requisición
Humano/Gestión de Personal Docente F-GTH-006 para publicación de convocatoria
de Talento en las diferentes fuentes preestablecidas.
Humano
Dirección/Coordin
ación Dpto.
Talento Humano /
Psicólogo(a) de
Talento Humano
7 Talento Se da inicio a la recepción de hojas de vida a través de los correos
Humano/Gestión seleccion@unisangil.edu.co y seleccionyopal@unisangil.edu.co o
de Talento en físico en la oficina de Talento Humano.
Humano.
Dirección/
Coordinación
Dpto. Talento
Humano
/Psicólogo(a) de
Talento Humano
8 Talento Teniendo en cuenta el perfil establecido para el cargo en el Manual
Humano/Gestión de Competencia y Responsabilidades y las especificaciones de
de Talento experiencia en el área, se llama a proceso de aplicación de
Humano pruebas.
Dirección/Coordin
ación Dpto.
Talento Humano /
Psicólogo(a) de
Talento Humano
9 Talento Revisando los datos incluidos en la hoja de vida de los aspirantes
Humano/Gestión se procede a la verificación de referencias laborales, personales y
de Talento de título diligenciando el formato verificación de referencias f-gth-
Humano. 002.
Dirección/Coordin

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PASO DEPARTAMENTO DESCRIPCIÓN
No. /PROCESO
RESPONSABLE
ación/
Psicólogo(a) de
Talento Humano
10 Jefe de Unidad Realiza la entrevista con el aspirante diligenciando el formato de
Académica Entrevista jefe de unidad académica F-GTH-007.
solicitante
11 Jefe de Unidad Aplicación de prueba de conocimiento Académico, a través del
Académica Formato de Evaluación calidad docente F-GTH-008
12 Talento Aplicación de prueba Psicotécnica y entrevista Psicológica a través
Humano/Gestión del formato de Entrevista psicológica F-GHT-003.
de Talento
Humano.
Dirección/Coordin
ación/
Psicólogo(a) de
Talento Humano
13 Talento Se solicita ante el Departamento de Sistemas por medio de correo
Humano/Gestión electrónico el usuario para la aplicación de prueba de Sistemas,
de Talento especificando la fecha y hora de aplicación, el nombre completo
Humano. del aspirante, No de Identificación, y el cargo Docente al que aspira
Dirección/Coordin y se procede a citar a la persona para su aplicación.
ación/
Psicólogo(a) de
Talento Humano
14 Talento Se solicita ante el Instituto de Idiomas por medio de correo
Humano/Gestión electrónico la matrícula del aspirante para presentación de prueba
de Talento de inglés, especificando la fecha y hora de aplicación, el nombre
Humano. completo del aspirante, No de Identificación, y el cargo Docente al
Dirección/Coordin que aspira, y se procede a citar a la persona para su aplicación.
ación/
Psicólogo(a) de
Talento Humano
15 Talento Se analizan los resultados obtenidos tras las pruebas de selección,
Humano/Gestión en donde se determina la persona idónea para ocupar la vacante.
de Talento
Humano.
Dirección/Coordin
ación/
Psicólogo(a) de
Talento Humano
16 Talento Solicita cita para la presentación de examen médico ocupacional
Humano/Gestión 16.1 Si el cargo es de Docencia de Tiempo Completo aplica
de Talento 16.1 Si es de Docencia por Hora Cátedra no aplica
Humano.
Dirección/Coordin
ación/
Psicólogo(a) de
Talento Humano

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PASO DEPARTAMENTO DESCRIPCIÓN
No. /PROCESO
RESPONSABLE
17 Talento Se informa a la Unidad Académica solicitante la persona
Humano/Gestión seleccionada para el cargo y la fecha de inicio de labores.
de Talento
Humano.
Dirección/Coordin
ación/
Psicólogo(a) de
Talento Humano
18 Talento Se notifica por medio de correo electrónico o llamada telefónica, a
Humano/Gestión los aspirantes que presentaron pruebas sobre el resultado
de Talento obtenido.
Humano.
Dirección/Coordin 18.1 Si no fue elegido fin del proceso
ación/
Psicólogo(a) de 18.2. Si fue elegido se continúa con el procedimiento de
Talento Humano vinculación.
19 Psicólogo(a) Dpto. Se diligencia el formato de Autorización de vinculación al personal
Talento Humano seleccionado F-GTH-005, y se pasa con todos los soportes a la
Dirección o Coordinación de Talento Humano.

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ANEXO 1. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE
PERSONAL ADMINISTRATIVO

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ANEXO 2. DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE
PERSONAL DOCENTE PROFESIONALES EN PROCESOS DEL CONOCIMIENTO

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