UNIVERSIDAD BOLIVIANA DE INFORMÁTICA

Facultad de Ingeniería
Carrera Ingeniería de Sistemas

PERFIL DE PROYECTO DE GRADO

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS DE EQUIPOS DE COMPUTADORAS

CASO DE ESTUDIO: IMPORTACIONES VITO

Postulante: Vito Ricardo Vidaurre Pérez

Tutor: Ing. Fredy Garnica Carrasco

El Alto, La Paz – Bolivia

2018
RESUMEN

El presente proyecto de investigación aplicada se orienta al análisis y diseño de un sistema

de información para el manejo de inventario y facturación de una microempresa dedicado
a la venta de accesorios de computadora y celulares.
Fue desarrollado bajo el enfoque de modelo iterativo. Este modelo permite crear en cada
etapa un prototipo cada vez más mejorado hasta cumplir con las expectativas del cliente.
El sistema de información permitirá la automatización en los procesos de control del
inventario y facturación de forma eficiente, que conlleva a mejorar la gestión de la
información para la toma de decisiones en el negocio.
Añadir la medotologia a utilizar y las herramientas de desarrollo
Palabras clalves: Inventario, microempresa, facturación, administración, control.
 DEDICATORIA
A mis familiares, por su gran amor, por su incondicional apoyo, por el ejemplo de vida que
me han dado siempre y sobre todo por ser los mejores amigos que dios me pudo dar en
esta vida.
A Dios, por darme la oportunidad de vivir y por estar conmigo en cada paso que doy, por
fortalecer mi corazón e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas
personas que han sido mi soporte y compañía durante todo el periodo de estudio y lucha
insaciable han hecho de ellos el gran ejemplo a seguir y destacar, no solo para mí, sino
para mis familias en general.

AGRADECIMIENTO
En primer lugar va mis agradecimientos a mis familiares y mis amigos, Quienes me dieron
el impulso necesario, porque confiaron en mi persona y les digo muchas gracias va y
también mis agradecimientos al plantel administrativo t académico de la universidad
quien de alguna manera me guiaron en la elaboración de mi proyecto.
 INDICE GENERAL

DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
RESUMEN
INDICE GENERAL

CAPITULO I
GENEREALIDAD
1.1. Introducción
1.2. Antecedentes
1.2.1. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN
1.2.2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO
1.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.3.1. Problema General
1.3.2. Problemas Específicos
1.4. Objetivos
1.4.1. Objetivo General
1.4.2. Objetivo Específico
1.5. Justificación
1.5.1. Justificación Técnica
1.5.2. Justificación Social
1.5.3. Justificación Económica
1.6. Alcances y Límites
1.6.1. Alcances
1.6.2. Límites
1.7. Aportes
1.1. Introducción

El presente proyecto tiene la finalidad de que la automatización de la información en las

microempresas pueda perfeccionar los registros, así ya no trabajará con un afán de forma
manual, ocasionando duplicidad en los datos o perdidas de información.
El software se presenta como una necesidad en el futuro donde nos permite dar un alcance más
rápido para adicionar, buscar, modificar y eliminar los datos, en donde la automatización de la
información es una facilidad tecnológica que hace uso de ‘las herramientas que ofrece la ciencia
de la informática, para llevar al mundo a una era tecnológica, en donde pueda facilitar el trabajo
de manera rápida y eficiente.
El tener un sistema de control de ventas es una ayuda para el manejo de la información, nos
permite hacer una búsqueda más precisa para la actualización de datos de manera más frecuente,
facilitando así las tareas del personal en toda microempresa.

La Microempresa busca todo tipo de herramientas y estrategias para poder dar con el
cumplimiento de sus objetivos y metas trazadas a lo largo de su perfeccionamiento, todo esto nos
muestra cuán importante es el avance de nuestra tecnología, información que por medio de las
cuales las organizaciones consiguen grandes beneficios, como el mejoramiento de sus
operaciones, una mejor entrega de servicio y recursos para lograr aumentar su eficiencia.

Este proyecto permitirá al microempresario a beneficiarse con el seguimiento eficiente y rápido

de la información, además de ampliar laen rapidez y seguridad en la información de la entrada y
salida de sus productos; por eso se recomienda implementar adquirir este sistema de control de
ventas. en las diferentes microempresas.

1.2. Antecedentes

Antes de dar inicio al presente trabajo, se hizo necesario realizar el estudio global de la
microempresa para lo cual fueron vinculados al proceso de análisis, tanto a los vendedores, como
a sus compradores, con el fin de comprender la filosofía trazada por ellos, y contar con los
parámetros adecuados, que permitieran efectuar un análisis general de dicha compra, desde su
interior, hasta su posicionamiento frente al entorno; Con el propósito de lograr definir, de manera
clara las prioridades de acuerdo con los objetivos de la microempresa.
En la actualidad, el diseño de un proyecto que tenga como objetivo automatizar todo el control
de inventario de ventas de la microempresa, toma mayor fuerza en estos días, debido a los
cambios que se han producido en este tiempo.

Es común decir que las ventas de productos de equipos en diferentes microempresas de a nivel
nacional a lo largo de todos estos ha tenido características similares en datos e información que
fueron útiles de acuerdo a sus perspectivas, necesidades y objetivos.

Actualmente dentro de la organización no existe ningún proceso Automatizado, por lo cual el

proyecto toma los procesos manuales y los automatiza desde cero.

Antes de comenzar el análisis de la problemática que persigue este proyecto, se describirá

brevemente la nueva organización de la empresa donde se implementará el sistema y las distintas
áreas con las cuales interactúa.

1.2.1. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN

1.2.2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

1.3.1. Problema General

1.3.2. Problemas Específicos

 Al registrar la venta de la computadora, se lo realizara de forma manual haciendo que se

pierda tiempo con filas hacia la persona.
 No existe un kardex detallado de los clientes y sus compras.
 Los cálculos de la venta en el día realizados a los vendedores suelen ser erróneas con
respecto al monto generado.
 Antes Cuando el cobrador realiza el cobro muchas veces se olvida de anotarlo o lo anota,
se produce un error al momento de ajustar.

1.4. Objetivos

1.4.1. Objetivo General

Desarrollar un sistema que permita optimizar los procesos de ventas haciendo uso del equipo que
existente y facilitar el almacenamiento, controlar la información que se maneja en cada uno de
los procesos mencionados, y que además agilice las consultas a dicha información precisa y
ordenada al momento que los administradores, la propietaria o el personal de la empresa la
requieran.

1.4.2. Objetivo Específico

 Analizar los procesos de inventario y facturación realizados en la empresa.

 Diseñar Sistema informático para el Área de ventas que le permita registrar la compra del
cliente.

 Elaborar tablas dinámicas para la explotación de datos de ventas, cada punto que genere
la información que le corresponde a su dato.

 Diseñar las interfaces y crear la base de datos que permitan la interacción del usuario con
el programa de la forma más sencilla posible.

1.5. Justificación

El desarrollo del presente trabajo investigativo se justifica ampliamente tomando en

consideración los siguientes puntos de vista tales como:

1.5.1. Justificación Técnica

Este proyecto se justifica técnicamente porque la empresa cuenta con la tecnología de Hardware
y Software necesario para implementar el sistema que se plantea como solución a los problemas
detectados y fáciles de manejar el sistema sin ninguna dificultad bajo los siguientes puntos:

 Establecer un registro de seguridad que permitirá otorgar protección de los datos.

  Corrección de los registros respectivos que origina demoras e inconsistencia en la
información.


1.5.2. Justificación Social

Por medios de la creación de los instrumentos (base de datos), para la implementación de las
ventas, registros de medios de comunicación y actividades genera una dinámica más ágil en los
procesos de control social, una mejor visión Sabiendo la necesidad que tiene a ayudar a mejorar
la registración de las ventas de diferentes microempresas bridándoles una registración inmediata
y rápida y confiable.
Este sistema beneficiara a los vendedores de la microempresa para poder manejar este programa
de manera rápida en registrar la venta.

1.5.3. Justificación Económica

Con el sistema propuesto se registrarán las distintas ventas, incrementan así la seguridad de los
precios y la cantidad del equipo vendidos, de esta forma controlara de mejor manera y rápida los
ingresos y egresos.
Este sistema propuesto. se automatizarán en técnicas que la microempresa realiza, el cual nos
permitirá el ahorro de tiempo con datos más precisos y seguros.
El sistema será desarrollado con lenguajes libres y bibliotecas de código abierto, los cuales harán
no tener que adquirir licencias de precios elevados, siendo el factor económico muy importante
al momento de entrar a un nuevo campo.
Con la implementación del sistema la gestión administrativa se desarrollará mejor con el manejo
de recursos adecuada mente. El sistema permitirá generar información sobre las utilidades del
registro de venta de los equipos lo cual evitará pérdida de datos del sistema.

1.6. Alcances y Límites

1.6.1. Alcances

En cuanto al alcance del proyecto, es el diseño, desarrollo e implementación de un Sistema,

brindando información actualizada al dueño y cliente ofreciendo informes y reportes de
seguridad.

 El sistema realizará información actualizada referente a los datos personales en los

clientes y proveedores.
 La educación del administrador para su correcto uso y funcionamiento del sistema.
  Información adecuada sobre la compra del equipo.
 Acceso de seguridad al sistema, será con la introducción de usuario y contraseña.
 Registrar los datos de ingreso y egreso de la microempresa

1.6.2. LIMITES

El diseño y desarrollo del sistema se limitará en realizar los siguientes procesos:

 El manejo del sistema será únicamente por el encargado.

 Podrá demostrar solamente el informe de sumas económica en computadoras vendidas al
cliente.
 El sistema solo será accesible de archivos fijos.
 El sistema no se relacionará o integrará con otros sistemas existentes.

1.7. Aportes

Los aportes que da a conocer el desarrollo e implementación del sistema para la microempresa
'Alby Sport“, son:

El sistema de control de ventas de equipos de computadoras. también realizara acciones bajo

estos módulos; registro de clientes. registro de pedidos. que proporcionara mayor eficiencia
infomación confiable en los distintos procesos del comercial.

Aportando a Ia clientela con una mejor administración de sus dalos.

Integración de tecnologías más recientes. para brindar un mejor servicio al usuario y que Ia
misma sea agradable y al mismo tiempo veloz.

Establecer nuevas políticas en cuanto al manejo de Ia información. tomando en cuenta que el

más pequeño dato es sumamente importante.

Calcular y almacenar Ias ventas en servicios. de manera que sirvan de antecedentes y puedan
generarse gráñcos estadísticos comprensibles.

Mayor movimiento económico y un mayor y mejor control sobre los productos y servicios.

Muy bien vito, tu texto es bastante explicito

Ahora dales el formato que corresponde y continua con las partes que faltan