FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

UNIDAD 1- INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA SOCIAL

GRUPO 112001_379

PRESENTADO POR:

VALENTINA VALENCIA OSPINA

NATALIA FERNANDA VARÓN

STEFANI ALEXANDRA VARÓN

JOSE EDIER RIVERA

GERMAN MARTINEZ

TUTOR: YERALDIN PARDO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CURSO FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE

NEGOCIOS

UNAD – 2016
 TABLA DE CONTENIDO

Introducción .................................................................................................................................... 3
Objetivos (general y específicos) ................................................................................................................... 4
Justificación ..................................................................................................................................... 5
Actividad no 1 ................................................................................................................................. 6
Actividad no 2 ................................................................................................................................. 8
Actividad no 3 ............................................................................................................................... 11
Actividad no 4 ............................................................................................................................... 13
Actividad no 5 ............................................................................................................................... 15
Conclusiones................................................................................................................................................ 17
Bibliografía................................................................................................................................................... 18
 1. Introducción

El presente trabajo tiene como objetivo la profundización de cada una de las temáticas de la
Unidad 1 del curso Fundamentos en Gestión Integral, esto con el fin de que cada uno de los
estudiantes del grupo colaborativo a través de la conceptualización e investigación de los
términos de la socio economía, pudieran interactuar con los conceptos y aplicarlos a actividades
de la cotidianidad.

En los temas presentados en la guía se pretende describir el problema económico al cual se

somete la sociedad, el cual da paso al origen de la economía; a la vez que se estudiarán algunos
modelos que ilustran este problema y las maneras en que la sociedad se organiza para hacerle
frente, mediante la compresión de los elementos de la economía y la interrelación con los
aspectos administrativos y contables.
 2. Objetivos

General:

Adquirir conocimiento de las ciencias socio económicas, con el fin de identificar hechos
económicos sobresalientes en busca del bienestar de la sociedad o del individuo, maximizando
los beneficios económicos y administrando esencialmente los recursos.

Específicos:

 Implementar los conceptos de economía para emprender estrategias para la satisfacción de

necesidades o deseos de los individuos y/o sociedades.
 Adoptar los temas económicos, administrativos y financieros, para la toma de decisiones
oportunas frente a hechos económicos imprevistos
 Desarrollar a través de los conceptos aprendidos, metodologías que permitan utilizar los
recursos escasos optimizando la productividad
 Plantear alternativas a la sociedad para mejorar la elección en consumo de recursos a través
de las leyes de oferta y demanda.
 3. Justificación

La economía es parte de la vida de todas las personas, esto dado a que cada individuo puede
consumir, ahorrar, trabajar, producir, invertir, asumir deudas, pagar impuestos, entre muchas
otras actividades, las cuales son estudiadas por la economía. Es por eso que todos los días aparece
en los diarios, en la televisión, internet y otros medios, información económica, la cual está
relacionada con variables fundamentales para la adecuada toma decisiones. Algunas de esas
variables se relacionan con los precios, las tasas de interés, los salarios, el empleo, el tipo de
cambio, los impuestos, etc.

La economía hace parte de las áreas económicas como la administración y contabilidad, donde se
debe garantizar que los profesionales sean hábiles en la predicción de hechos económicos
importantes, la administración de los recursos limitados satisfaciendo necesidades de individuos
y/o sociedades teniendo en cuenta la producción, distribución y consumo de bienes y servicios.

Es básico que se tenga claro los conceptos y aplicación de la economía, ya que ellos son la base
para tomar decisiones o elegir alguna alternativa que involucra además el comportamiento
humano; ya que este busca mejorar la calidad de vida enfrentando cambios económicos internos
o mundiales.
4. Actividad 1

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser

visto presenten una definición de lo que es la Administración, construyan una explicación de la
definición presentada y la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en una
empresa.

¿Qué es la administración?

La administración es una de las ramas de las ciencias humanas que se encarga de los procesos de
planear, organizar, gestionar o dirigir empresas, negocios u organizaciones, personas y recursos
disponibles de manera eficiente , con el fin de alcanzar objetivos y metas definidas.

Características:

• Es una ciencia inexacta, ya que depende de la administración de cada persona

• Nada garantiza el éxito de la empresa, ya que existen muchos factores que intervienen
directamente.
• El futuro es incierto, nos encontramos en un mundo cambiante donde cada día hay nuevas
inclusiones y estrategias de mercado.
• Tomar decisiones, se deben escoger estrategias acordes para mejorar continuamente.
• asumir riesgos, emprender nuevas oportunidades e experimentar nuevos retos.
• Crear necesidades, tener una necesidad de cambio que ayude a generar nuevas estrategias en la
empresa.
• Maximizar las utilidades de una empresa.

Importancia: La administración se aplica en las empresas, con el fin de planificar, organizar,

dirigir, coordinar y controlar las tareas o los procesos buscando siempre ser productivos y
garantizando el bienestar de los colaboradores, con el fin alcanzar lucro o beneficios, además de
los objetivos definidos por la organización. Además la administración utiliza el recurso más
importante de la empresa que es el recurso humano, conociendo su funcionamiento y aplicando
los procesos que den como resultado el aprovechamiento máximo de estos recursos.
5. Actividad 2

Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar,

elabore una tabla de dos columnas en que en la primera columna indique la función
administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función administrativa.

Función administrativa Descripción

Planear Proceso para establecer metas y objetivos con las que se va a regir
la empresa, en ello se define misión, visión, las políticas de la
empresa y el presupuesto que se tiene para hacer la empresa.
Una buena planificación cuenta con 3 preguntas importantes:
Donde estamos-presente
Donde queremos estar-futuro
Como- los objetivos y estrategias a utilizar.
Organizar Proceso que determina las actividades que le corresponden a cada
miembro en la empresa, es decir colocar a la persona correcta en el
lugar correcto. Los elementos que intervienen en este proceso son
los siguientes: Organigrama: Roles y funciones
Jerarquía: Poder / autoridad
Descripción de puestos: Especificación de las actividades
Departamentalización: División de los departamentos de la
empresa Empoderamiento: Asignación de autoridad y decisión.
Centralización y descentralización.
Dirigir Corresponde a la gerencia que con habilidades y conocimiento
debe orientar al grupo de trabajo al cumplimiento de los objetivos
trazados, y en armonía con todo el entorno empresarial utilizando
la motivación, el liderazgo, la comunicación, incentivando el
trabajo en equipo. Por lo tanto debe existir con el trabajador una
comunicación abierta y sincera.
Controlar Son los procesos que permiten asegurar y garantizar que las
diferentes acciones que se realizan estén encaminadas al
cumplimiento de los objetivos diseñadas para la empresa y para
cada individuo; realizando mediciones por medio de la
supervisión, evaluación y auditorias, con las cuales se pretende
valorar si las instrucciones y/o planes de funciones están siendo
ejecutadas correctamente, detectando a tiempo las debilidades que
en un momento determinado inciden en la productividad y
rentabilidad de la empresa.
6. Actividad 3
Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana.
Microempresa
Es aquella que cuenta con:
Una planta de personal no
superior a los diez (10)
trabajadores.
Activos totales por valor
inferior a quinientos (500)
salarios mínimos mensuales
legales vigentes.
Clasificación de la
empresas en Colombia
Empresa pequeña
Es aquella que cuenta con:
Una planta de personal entre
once (11) y cincuenta (50)
trabajadores.
Activos totales por valor entre
quinientos uno (501) y menos de
cinco mil (5.000) salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
Mediana
Es aquella que Cuenta con:
Una planta de personal entre
cincuenta y uno (51) y doscientos
(200) trabajadores.
Activos totales por valor entre cinco
mil uno (5.001) y treinta mil
(30.000) salarios mínimos
mensuales legales
Grande
Es aquella que Cuenta con:
Una planta de personal superior a
los doscientos (200) trabajadores.
Activos totales por valores
superiores a treinta mil (30.000)
salarios mínimos mensuales legales
7. Actividad 4

Investiguen sobre las Cooperativas en Colombia, sobre la misma presenten una descripción en
general sobre su funcionamiento, investiguen qué ventajas tienen las cooperativas sobre otro tipo
de empresas.

¿Qué es una cooperativa?

Una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se han unido voluntariamente para
hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes, por
medio de una empresa de propiedad conjunta y democráticamente controlada.

¿Cuál actividad económica puede desarrollarse a través del modelo cooperativo?

Cualquier modelo puede desarrollarse a través del modelo cooperativo, es por eso que hay
cooperativas:

 Financieras,
 De ahorro y crédito,
 De seguros,
 De transporte,
 De salud,
 De servicios funerarios,
 De educación,
 De consumo,
 De comercialización,
 Agropecuarias,
 De trabajo, entre otras.
¿Las cooperativas son empresas?

Fueron creadas dentro del marco legal de la ley 79 de 1988 son empresas económicas de interés
social, donde los socios son sus propietarios que aportan sus recursos para sus funcionamientos,
representado en dinero, capital de trabajo, tierras o herramientas.

Está conformada por veinte socios excepto en la cooperativa agrícola que son diez los socios.

Las cooperativas son empresas que prestan servicios a sus asociados y a la comunidad y, en esa
medida, deben competir en un mercado con altos estándares de calidad. Por ello, deben ser
eficientes y competitivas, y pensar y actuar como empresa. Pensar como empresa es planear
estratégicamente, orientarse hacia el mercado, desarrollar nuevos productos y servicios para los
clientes, y aplicar los excedentes pensando en fortalecer el patrimonio de la cooperativa.

Las características que definen una cooperativa son las siguientes:

 La posibilidad de asociarse y retirarse de ella libre y voluntariamente;

 Su estructura democrática, con un voto para cada asociado, una toma de decisiones por
mayoría y una gestión electiva responsable ante aquellos;
 No hay discriminación política, racial, religiosa o social.
 El interés que se para no supera el 6% anual.
 Se trabaja para el desarrollo sostenible de la comunidad por medio de políticas aceptadas por
sus medios.
 Tiene apoyo gubernamental para su financiamiento.
 Protección del estado con beneficios tributarios.
 Hay más austeridad.
 La distribución de excedentes es proporcional al uso de la misma.
 Permite cooperar activamente con otras cooperativas en ámbitos regionales, nacionales e
internacionales.
 El reparto equitativo, distributivo, proporcional, justo y leal de los excedentes.

Las cooperativas deben constituirse y funcionar, sujetándose básicamente al derecho

constitucional de asociarse con fines útiles y a los principios cooperativos.
 El tamaño de las cooperativas varía considerablemente, como también los sectores en los que
ejercen sus actividades y la clase de beneficios que obtienen sus asociados y terceros de sus
operaciones.

De tal manera, podemos encontrar cooperativas en cualquier ámbito donde exista un grupo de
personas con necesidades, aspiraciones e intereses comunes, más o menos homogéneas.

Se distinguen por sus funciones los siguientes tipos de Cooperativas:

1. Cooperativas de Trabajo: producen y transforman bienes
2. Cooperativas de Servicios: distribuir bienes y proporcionar servicios
3. Cooperativas eléctricas: distribución de energía
4. Cooperativas Escolares: para los establecimientos de educación básica, especial o superior
5. Cooperativas de Vivienda: satisfacer necesidades habitacionales para los socios y/o comunidad
6. Cooperativas de Ahorro y Crédito: brindar servicio e intermediación financiera
7. Cooperativa Agrícola y Campesina: compraventa, distribución, producciones, transformación de
bines
8. Cooperativas pesqueras: explotación de productos del mar
Ventajas sobre otro tipo de empresa:

-Capital social variable: el capital social se estipula en los Estatutos, por lo que se puede adaptar
a las posibilidades de los socios que deciden emprender la cooperativa.

-Responsabilidad limitada: los socios solamente son responsables por el capital que han
aportado, no por su patrimonio total.

-Bonificaciones fiscales: por su forma, tienen exenciones y bonificaciones a nivel fiscal.

-Libre adhesión: los socios se dan de alta y baja cuando quieren y sin restricciones.

-Toma de decisiones conjunta: todos los socios participan en el proceso de decisión. De esta
forma, se consigue un gran consenso delante de cualquier reto a afrontar y se fomenta la
implicación de todo el mundo.

-Facilidades para encontrar financiación: para fomentar su creación, las distintas

administraciones públicas les conceden facilidades al respecto.
-No soportan gastos de registro e impuesto sobre la renta: los costos de constitución y
funcionamiento, por lo tanto, se reducen.

-Alta contratación por parte de la Administración: como en los otros casos, para conseguir
que se desarrollen, son adjudicatarias de proyectos públicos.
8. Actividad 5

Cómo consideran que se interrelaciona la Administración, con la Economía y la Contabilidad, en

el funcionamiento de cualquier empresa explique sus respuesta con argumentos.

 La economía: Como la administración permite la planeación, dirección y control de las

actividades de la organización y la economía la forma de usar los recursos disponibles para
satisfacer necesidades comunes interactuando y analizando los mercados. En ambas se
requiere de conocimientos organizados y habilidades entonces la administración hace que los
recursos ya sean productivos o no aproveche la información que generan las leyes
económicas como la Ley de la Oferta y La Demanda, variaciones de precios etc. Para ejercer
una administración social competitiva y responsable.
 La contaduría: Al ser la contabilidad el lenguaje de los negocios y dentro de sus ramas esta
la estadística que permite a la Gerencia informarse de sus necesidades, permitiéndolo con sus
funciones como la plantación, control para la toma decisiones. El registro detallado de las
operaciones de la empresa lo hace la contabilidad, mientras la administración ejerce el
control, dirección, supervisión de los recursos optimizando su uso y aplicación, previendo las
compras, adquisición de recursos, medios, evaluando sus resultados y usando los correctivos

Al interrelacionarse, actúan de la siguiente forma:

Principalmente para crear una empresa en cualquier sector de producción, es necesario conocer el
tipo de negocio que se piensa adquirir, verificar con que presupuesto se cuenta, cuales son los
recursos, cuales son los precios de compra y venta en el mercado, los consumidores potenciales,
las tendencias de producción, los posibles ingresos y perdidas, oferta, demanda y demás aspectos
socio económicos. Después de concebir esta información es necesario contar con un área
administrativa que permita controlar todos los sectores de la empresa: Gerencia, Recursos
Humanos, Mantenimiento de maquinaria y equipos, Contabilidad y recursos financieros, Calidad,
Desarrollo de ingeniería y Control operacional. La contabilidad nos permite obtener resultados e
información de manera inmediata, a corto y largo plazo; además en la empresa nos permite
realizar seguimiento a la funcionalidad del negocio, evidenciando las ganancias y pérdidas en las
cuales se desarrollan los planes estratégicos.
En general la economía, administración y contabilidad conforman un equipo de trabajo
fortalecido, que trabaja en función de producir y administrar bienes y servicios en pro de la
producción de productos para la satisfacción del cliente.

9. Conclusiones
La economía al ser una disciplina que parte de necesidades y deseos requeridos en individuos o
sociedades, que busca aprovechar al máximo los recursos que son limitados, tratando de
minimizar el problema de escases, buscando mejorar la producción acudiendo a alternativas de
mejora, eligiendo cual es el mejor recurso para que el costo beneficio sea más equilibrado.

Se determina la importancia de la economía y su interrelación con las demás áreas económicas,

con el fin de organizar un sistema económico que sea en beneficio de los individuos y solucione
problemas oportunamente con el objeto de tomar el rumbo a seguir y al cumplimiento de metas.

10. Bibliografía
 Oviedo, W. (2012). Fundamentos en Gestión Integral. Recuperado de:
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/112001/REFERENTES_BIBLIOGRAFICOS_201
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 Assets. M. (2013) Fundamentos de Economía. Recuperado de 2015:

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 Geografía e Historia. (Productor). (2013) ¿Qué es la Economía? Archivo de Video.

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 Mankiw Gregory Video. (Productor). (2012) Los 10 Principios de la Economía. Archivo

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 Universitario Iest Anáhuac. (Productor). (2013) ¿Qué es la Economía? Archivo de Video.

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