Cordial Saludo;

A continuación me permito entregar a través de este correo los pendientes que estaban
bajo mi responsabilidad en el cargo de Analista de Selección que desempeñé desde
marzo 10 del 2017 al 15 de junio del 2018.

Se deja claridad que el cargo para el cuál se me contrató fué para ANALISTA DE
SELECCIÓN, sin embargo desde el mes de noviembre del 2017 hasta mayo 28 del
2018 representé al dpto. de Recursos Humanos a causa de no tener jefe de área. A la
fecha no existen procesos y procedimientos pues aunque en el mes de Abril al Analista
Camilo villafañe y a mi se nos encomendó por parte de la gerencia organizar el área
con los debidos procedimientos, una vez se tenía algo establecido, se dejó de lado ya
que se nos asignó la contratación de un jefe de área.

Pendientes:

1. El día 20 de junio se tiene que entregar al área operativa el cuadro de las vacaciones
indicando el personal que ya cumplió el periodo para que programen las vacaciones
respectivamente. Conforme a lo que se estableció en la reunión entre el área operativa
y RR.HH. este cuadro se entregará el 20 de cada mes, posteriormente el programador
tiene plazo hasta el 26 de cada mes para hacer entrega del cronograma de vacaciones.

2. Cuatro día hábiles antes de cada quincena se reportan novedades del personal
administrativo a contabilidad. (Se deja formato en el pc)

3. El día lunes 18 de junio a las 3:00pm hay reunión con el asesor de SURA, él trae la
facturación del personal que ingresó a la póliza individual y la facturación de la póliza
de la empresa. (ambos documentos se deberán entregar a contabilidad).

4. El día jueves 21 de junio hay reunión a las 2:00pm con Psiso, la compañía que
aplicó la batería de riesgo psicosocial.

5. El coord. de sst una vez reciba los resultados puede comunicarse con Claudia de
AXA colpatria (la asesora) pues ellos solicitaron esos resultados para hacernos el
ofrecimiento de los valores agregados a partir de nuestras necesidades de
intervención.

6. El día de hoy el señor Luis Fernandez estaba citado a descargos ya que por segunda
vez se le encontró en actitud no vigilante, cuando se le socializó la causa por la cual
había sido citado reaccionó mal y exigió que le pasaran la carta de terminación de
contrato, se le explicó que el debido proceso era firmar los descargos manifestando
que no deseaba continuar, el señor se fué. Queda pendiente la firma del acta de
descargos por parte de los testigos (López y Andrea), y enviarle la carta de
terminación por justa causa por correo certificado. Commented [RH1]: Abogada 18/06/2018

7. En el mes de agosto se debe hacer ante el ministerio la gestión de las horas extras.
Tener en cuenta la pronta modificación del RIT para proceder a socializar y firmar
respectivamente, así se tendrá el documento listo para el mes de agosto. (entrega física
de documento a Helen)

8. Pendiente la firma de aprobación de Jorge Salazar sobre el pago de las vacaciones

de Duván Trujillo. (Entrega en físico al gerente, no la devolvió aún)

9. El señor ERNESTO SENDOYA salió a vacaciones cuando programación le

notificó pero nunca se presentó por la carta de las vacaciones. Se le entrega a
contabilidad una copia de la solicitud de dichas vacaciones y se está a la espera de que
el señor se presente y la firme. Esto se dió porque se hizo un movimiento interno entre
administrador y analistas y no notificaron oportunamente a RR.HH. Commented [RH2]: Verificar con programación y llamarlo

10. Entrego a Helen Hermann en físico las solicitudes de vacaciones pendientes.

11. Entrega en físico de los informes disciplinarios con respectiva descripción de cada
caso y su clasificación: A) llamados de atención. B) acta de compromiso. C) citación
a descargos.

12. Se entrega acta de entrega de puesto de Luz Marina Álvarez, antigua coordinadora
de SST. (físico)

13. Se entrega en físico la política de capacitación y desarrollo que elaboré y la

gerencia firmó y aprobó.

14. Se entrega la Sim card asignada a RR.HH. el dispositivo que inicialmente me fué
asignado (Samsung Galaxy J1) se entregó a compras con la autorización de la gerencia
para su uso, y yo inserté en mi dispositivo móvil la sim card corporativa motivo por
el cual hoy hago entrega sólamente de una SIMCARD de movistar. (Camilo Villafañe
recibe la sim card)

15. En contabilidad se dejan $40.000= que entregó el ex empleado Rubén González a

Recursos Humanos durante los descargos que dieron lugar a la terminación de
contrato con justa causa por recibir dádivas de clientes del CDA al cuál había sido
asignado.

16. El personal de la batería de riesgo psicosocial requiere que a partir del listado
de los colaboradores que presentaron la prueba se discrimine el personal que ya
no pertenece a OSZFORD. Yo le envío dicho listado a Andrea para que ella por
favor filtre la información y haga la devolución a PSISO. Commented [RH3]: Andrea no tiene listado 8:12 am

17. Teniendo en cuenta de Jader Salazar va a estar disponible para hacer las visitas
domiciliarias se deja en el pc que era de mi uso una carpeta donde está el listado del
personal hasta enero del 2018, hay que anexar lo faltante a la fecha y agendar para
que Jader las realice. Existe un formato en los AZ de visitas domiciliarias y se requiere
la toma de 6 fotos. (Así se hacía).

18. La carnetización es un valor agregado que ofrece ANSA sin embargo es necesidad
que la gerencia entienda QUE NO ES OBLIGACIÓN de ellos proporcionarlo y que
SI ES OBLIGACIÓN que el personal lo porte, lo ideal es que se pagara por elaborar,
a la fecha TODO el personal tiene el carnet vencido y en el peor de los casos no lo
tiene.