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FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Y SUPERVISION A LA EJECUCION

CONTRACTUAL
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
Código: 760.10.15-35 Versión: 03 Fecha: 31/01/2018 Página 1 de 34

INFORME TECNICO FINAL


INFORME DE ACTIVIDADES No. 11 (ONCE)
CORRESPONDIENTE AL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01/07/2018 AL 30/07/2018
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO
No. Contrato o convenio: 1374 de 2017
“Fortalecimiento de la seguridad alimentaria e intervención psicosocial
Objeto: para la población víctima de los municipios de Carmen de Chucuri y
San Vicente de chucuri”
CARMEN DE CHUCURI
Ciudad de ejecución:
SAN VICENTE DE CHUCURI
Clase de Contrato o convenio: CONVENIO INTERADMINISTRATIVO
No. de Registro Presupuestal: 174018
Fecha Inicio: 20/11/2017
Fecha Terminación: 20/07/2018
Fecha de terminación
El contrato cuenta con prorroga: Si No X
incluyendo prorroga
El contrato ha tenido suspensiones: Si No x Periodo de Suspensión
Porcentaje de Avance Físico de Ejecución: 100%
Nombre del contratista: MUNICIPIO DE EL CARMEN DE CHUCURI

CC / Nit: 890.270.859-6
Nombre del Supervisor del convenio: MARTHA CECILIA GUARÍN LIZCANO
Cargo del Supervisor: DIRECTORA TERRITORIAL SANTANDER
Nombre del Supervisor del Contrato o
DANIEL ALEJANDRO OLAYA CARDONA
convenio:
Cargo del Supervisor: PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRADO 24

Objetivo1: Brindar atención psicosocial a las víctimas del conflicto armado de municipio de Carmen de Chucuri y
San Vicente de Chucuri a través de la implementación de la Estrategia de Recuperación Emocional componente
individual y grupal Unidad para las Víctimas
Producto: Proyecto dotado con la herramientas para su desarrollo logístico, administrativo y de funcionamiento
general.
1.1. Contratar 1 profesional para la coordinación proyecto.
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Por medio del contrato # 279 de 2017. Se realizó la contratación de un profesional capacitado para la coordinación del
proyecto tal y como lo estipula el documento técnico y el poa del proyecto. Profesional que estuvo al frente de la ejecución
del convenio lo que permitió la ejecución del mismo en un 100% y facilito el correcto desarrollo de las diferentes actividades
y la presentación de informes técnicos y financieros a la unidad para las víctimas.
Este contrato se ejecutó en su totalidad sin Contratiempo alguno.
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OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS


Evidencia:
Se anexa copia del contrato, acta de inicio y acta de liquidación del mismo.

1.2. Contratar 2 técnicos o tecnólogos en contabilidad o administración.


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se contrató una auxiliar contable por medio del contrato #284 de 2017 y una auxiliar administrativa con el contrato 073 de
2018, para el apoyo técnico y financiero a la coordinación del convenio, personal que facilito la recolección de información y
la digitalización de la misma en los informes técnicos y financieros que se debían enviar a la unidad, así mismo este
personal contratado sirvió de apoyo logístico para la convocatoria de los beneficiario a los diferentes encuentros de la
metodología EREG y de formación Agro empresarial programados desde la entidad ejecutora y coordinación.
Estos contratos se ejecutarón al 100% sin ninguna anomalía durante el periodo del convenio.

Evidencia: Se anexa copia de los contratos, acta de inicio y acta de liquidación de los mismos.

1.3. Contratar 4 profesionales psicosociales


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se contratarón 4 profesionales psicosociales mediante los contratos #280, 281, 282 y 283. Dentro de estos 4 psicosociales,
2 con título en trabajo social y 2 profesionales titulados en psicología quienes recibieron la capacitación por parte de la
unidad de victimas territorial Santander para el desarrollo de la metodología EREG y posteriormente compartieron y
aplicarón sus conocimientos con la población victima beneficiaria en los 9 encuentros contemplados y desarrollados en
cada uno de los municipios de influencia del convenio.
Estos contratos se ejecutarón al 100% y se les realizarón 2 otrosís adicionando tiempo y recursos para la correcta
culminación de los talleres de la metodología EREG.
Evidencia: Se anexa copia de los contratos, acta de inicio, otrosís y acta de liquidación de los mismos.

Equipo de psicosociales contratado para el desarrollo de la EREG, haciendo su presentación ante los beneficiarios del
convenio 1374
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1.4. Alquiler de 2 oficinas una en cada municipio


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Se realizó la contratación para el arrendamiento de 2 oficinas por medio del contrato #075 de 2018, Durante el periodo de
ejecución del convenio se dispuso de una oficina ubicada en el municipio del Carmen de Chucuri y Otra oficina en el
Municipio de San Vicente de chucuri. Dichas oficinas fueron dotadas con todo lo necesario y sirvieron como puntos de
atención a la población víctima del conflicto durante el desarrollo del convenio 1374.
Así mismo por medio del contrato 094 de 2018 se adquirió la dotación para dichas oficinas dotación que consto de:
impresoras, computadores, escritorios, sillas, etc.
Evidencia: Se anexa copia de los contratos, actas de inicio y actas de liquidación. Registro fotográfico.

Objetivo 2. Brindar acompañamiento psicosocial a las víctimas vinculadas al proyecto, por medio de la estrategia
de Recuperación Emocional Componente grupal (ERE).
Producto: (400) Familias intervenidas con la estrategia de Recuperación Emocional Componente grupal (ERE)
2.1. Socialización del proyecto y convocatoria de la EREG
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Se desarrollarón 2 talleres de socialización del convenio 1374 en cada uno de los municipios con la presencia de los
señores alcaldes, los equipos de profesionales que desarrollarían el proyecto y la participación de las 200 víctimas del
conflicto armado beneficiarias en cada uno de los municipio de injerencia del convenio, talleres donde se dio a conocer a la
población la dimensión del convenio y las áreas que se contemplan dentro del mismo.
Es de resaltar que inicialmente se presentarón algunos inconvenientes con la selección de los 400 beneficiarios definitivos,
debido a que algunos de los seleccionados inicialmente, no contaban con los requisitos básicos para hacer parte del
proyecto, como lo era tener como mínimo el espacio necesario para las unidades productivas y no haber sido beneficiado
anteriormente con proyectos productivos de la unidad de víctimas.
Por las causales antes mencionadas fue necesario modificar los listados definitivos un par de veces, pero finalmente se
lograrón definir 400 víctimas del conflicto armado, 200 por cada Municipio; que cumplieran con los requerimientos
necesarios para obtener los beneficios del convenio 1374.

Evidencia: Se anexa Registro fotográfico y actas del evento con sus respectivos registros de asistencia.
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Jornada de socialización del convenio 1374 con los Jornada de socialización del convenio 1374 con los
beneficiarios del Municipio de San Vicente de chucuri en beneficiarios del Municipio de El Carmen de chucuri en
presencia del señor alcalde, el personero, representantes presencia del señor alcalde, el personero, representantes
de la mesa de víctimas y profesionales que hacen parte de la mesa de víctimas y profesionales que hacen parte del
del equipo de trabajo. equipo de trabajo.

2.2. Compra de los elementos de identificación del proyecto para todos los profesionales y para el equipo de
apoyo
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Se contrató el suministro de elementos de identificación para los profesionales que desarrollaran las diferentes actividades
del convenio y demás equipo de apoyo (Camisetas, gorras, chalecos, pendones para los eventos, carnets, y minutos a
celular para los profesionales). Dichos elementos se adquirierón mediante contrato #093 de 2018 y se recibieron a
conformidad y plenitud sin ningún inconveniente dentro del proceso contractual.
Evidencia: Se anexa copia del contrato, acta de inicio y acta de liquidación. Registro fotográfico.

Camisetas tipo polo adquiridas para la dotación de los Carnets con la información personal de cada profesional,
profesionales que hacen parte del convenio dentro de los adquiridos dentro de los elementos de identificación que se
elementos de identificación. entregarón a cada profesional del convenio 1374.

2.3. Impresión de los álbumes de la EREG, necesarios para el seguimiento.


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se contrató la imprenta de los 400 álbumes de la metodología Ereg dando cumplimiento a las características exigidas por la
unidad de víctimas y garantizando así que cada beneficiario contara con su cartilla para el desarrollo de las actividades
dentro de los talleres de la Ereg. Dicho proceso se desarrolló dentro del contrato #108 de 2018
Evidencia: Se anexa copia del contrato, acta de inicio y acta de liquidación. Registro fotográfico.
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400 Álbumes de la Metodologia Ereg con las características exigidas por la unidad de víctimas y que fuerón entregados a
cada beneficiario como herramienta principal para el desarrollo de los talleres.

2.4. Compra de los Kits para las víctimas de la EREG.


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se suministrarón 400 kits tal y como los exigía la unidad de victimas para la metodología EREG. kits que permitió a cada
uno de los beneficiarios diligenciar las cartillas y desarrollar a plena satisfacción cada una de las actividades designadas por
los profesionales psicosociales
Evidencia: Se anexa copia del contrato, acta de inicio y acta de liquidación. Registro fotográfico.

Lapiceros, lápices, colores, marcadores, adquiridos y Lapiceros, lápices, colores, marcadores, adquiridos y
entregados a los beneficiarios dentro de los kits de la entregados a los beneficiarios dentro de los kits de la
metodología EREG metodología EREG

2.5. Compra de la papelería y otros elementos de las dos oficinas para la implementación de la ERE
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se contrató el suministro de elementos de papelería por medio del contrato #099 de 2018 para el correcto funcionamiento
de las dos oficinas (una por cada municipio) y para la eficiente implementación y desarrollo de la metodología EREG.
(Resmas tamaño carta y oficio, marcadores, lapiceros, cuadernos, cartulinas, lápices, borradores, colores, entre otros
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insumos necesarios.)
Evidencia: Se anexa copia del contrato, acta de inicio y acta de liquidación. Registro fotográfico.

Papaleria, elementos de oficina y demás materiales Papaleria, elementos de oficina y demás materiales
suministrados por el contratista para el correcto suministrados por el contratista para el correcto
funcionamiento de las oficinas del convenio 1374 y el funcionamiento de las oficinas del convenio 1374 y el
desarrollo de los talleres de la EREG y formación desarrollo de los talleres de la EREG y formación
agroempresarial. agroempresarial.

2.6. Visitas a 60 unidades familiares por parte de los psicólogos y trabajadores sociales
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Por medio del contrato de 074 de 2018., se contrató el Transporte para la movilización del personal psicosocial y los
diferentes materiales necesarios para el desarrollo de la metodología EREG en los diferentes puntos de encuentro
establecidos para acompañamiento psicosocial por parte de los profesionales a la población victima beneficiaria.
En estas visitas se desarrollaron los 9 talleres que contempla la metodología.
Para el transporte del personal el contratista dispuso de 4 vehículos permanentes con toda la papelería y las pólizas al dia
como lo exige la norma.
Evidencia: Se anexa copia del contrato, acta de inicio y acta de liquidación. Registro fotográfico y actas de los
encuentros.

Equipo de profesionales psicosociales desarrollando los Equipo de profesionales psicosociales desarrollando los
talleres de la metodología Ereg con los beneficiarios del talleres de la metodología Ereg con los beneficiarios del
convenio 1374, durante las visitas y encuentros convenio 1374, durante las visitas y encuentros
programados y realizados programados y realizados
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Víctimas del conflicto armado, beneficiarios del convenio 1374 participando de los talleres de la metodología EREG
desarrollados por los profesionales psicosociales del proyecto.

2.7. Compra de refrigerios e hidratación para los 400 beneficiarios


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Por medio del contrato #107 de 2018 se contrató el Suministro de 3600 refrigerios para brindar a las 400 familias
beneficiarias del convenio 1374 durante el desarrollo de los diferentes talleres realizados para la ejecución de la
metodología EREG. (1 refrigerio por cada taller. Refrigerio que constaba de un pastel de pollo o carne, un refresco, una
galleta dulce y una botellita con agua). Refrigerios que fuerón adquiridos en su mayoría por el contratista en los municipios
de injerencia del convenio con el fin de aportar a la economía de la zona.
Evidencia: Se anexa copia del contrato, acta de inicio y acta de liquidación. Registro fotográfico.

Equipo psicosociales haciendo entrega de los refrigerios a Víctimas del conflicto, beneficiarias del convenio 1374,
los beneficiarios del convenio 1374 durante el desarrollo de consumiendo el refrigerio suministrado durante el
los talleres de la EREG. desarrollo de los talleres de la metodología EREG.

2.8. Trasladar los profesionales a formación con la unidad de victimas sobre la implementación (EREG).
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Se costeó por parte de la alcaldía del Carmen de chucuri, el viaje de los profesionales psicosociales y del coordinador del
convenio hasta las oficinas de la unidad de victimas territorial Santander, en Bucaramanga. Lugar donde recibieron
capacitación sobre el desarrollo y la implementación de la metodología EREG con la población victima beneficiaria y como
diligenciar la información de cada actividad en el MAARIV y los respectivos formatos para presentar los informes técnicos y
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financieros mes a mes ante la unidad.
Evidencia: Registro fotográfico.

Equipos de profesionales trasladados hacia los diferentes puntos de encuentro definidos para el desarrollo de los talleres
de la EREG.

Objetivo 3. Establecer 400 Unidades agroecológicas tipo huerta para la estrategia de seguridad alimentaria y
nutricional de la población víctima en los municipios de El Carmen de Chucuri y San Vicente de Chucuri.

Producto: 400 unidades productivas establecidas Tipo Huerta.


3.1. Compra de semillas de hortaliza certificada según características agroecológicas de la zona)
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Se adquirió dentro de del proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. El suministro de semillas
certificadas de hortalizas de diferentes variedades (pepino, tomate, zanahoria, repollo, lechuga, cilantro, rábano, cebolla,
entre otras.) que se acomodarán a las características agroecológicas de cada municipio de influencia del convenio 1374.
Dichas semillas fuerón entregadas a cada una de las 400 familias beneficiarias y se utilizarón como materia prima para el
establecimiento de semilleros y posteriormente se llevarón a las unidades productivas tipo huerta.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y copia del
contrato.
3.2. Compra de Kit de plántulas germinadas de hortalizas (150 plántulas surtidas por kit)
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se adquirió dentro de del proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. El suministro de 400 kits de
150 plántulas de hortalizas germinadas y con características optimas de adaptación agroecológica a la zona de influencia
del convenio. Debido al retraso en el tiempo de ejecución del convenio se tomó la alternativa de adquirir kits de plántulas de
hortalizas ya germinadas que permitieron establecer de inmediato las unidades tipo huerta en los lugares definidos por cada
uno de los beneficiarios lo que de igual manera permitió un mayor aprovechamiento de los demás insumos.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y copia del
contrato.
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Sobres de semillas de hortalizas, entregados a cada uno de los beneficiarios del convenio 1374 para el establecimiento
de semilleros y la huerta productiva.

3.3. Compra de abono orgánico


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Se adquirió dentro de del proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. El suministro de 4800 bultos
de abono orgánico encalado y compostado, entregando a cada beneficiario 12 bultos por unidad productiva, que permitieron
la preparación y fertilización de suelos, previo a establecer de inmediato las unidades tipo huerta lo que de igual manera
permitió un mayor aprovechamiento de los demás insumos.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y copia del
contrato.

Abono orgánico suministrado por el contratista encalado y Beneficiario del convenio 1374 recibiendo los bultos de
compostado de 40kg, listo para ser entregado a los abono organico.
beneficiarios del convenio 1374.
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3.4. Compra de insumos para el establecimiento de los semilleros


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Se adquirió dentro de del proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. El suministro de 400 cubet,s
de germinación y demás elementos necesarios (turba, micorrizas, bandejas germinadoras. poli sombra) para el
establecimiento de los 400 semilleros de hortalizas en cada una de las unidades productivas de los beneficiarios, lo que
permitiría darle un mejor aprovechamiento a las semillas de hortalizas entregadas.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y copia del
contrato.

Turba, micorrizas, bandejas germinadoras y polisombra, empacadas en las cantidades definidas en el POA, y
posteriormente entregadas a cada uno de los beneficiarios con los demás insumos para el establecimiento de los
semilleros.

3.5. Compra de insumos para el control de plagas y enfermedades


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se adquirió dentro de del proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. El suministro de insumos para
el control de plagas y enfermedades que se pudieran presentar en los semilleros y huertas de las unidades productivas.
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Dentro de los insumos adquiridos estaban hongos antagónicos, extractos de aji y ajo y plantas alelopáticas, insumos que
por medio de capacitaciones sobre control biológico de plagas y enfermedades se les enseño a los beneficiarios como
hacer uso correcto y eficiente de estos.

Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y
copia del contrato.

Extracto de aji y ajo, solución de hongos antagonistas y plantas alelopáticas como la ruda. Insumos que fuerón
entregadas a cada uno de los beneficiario, y posteriormente utilizados en el control biológico de plagas y enfermedades
en las unidades productivas tipo huerta. Los beneficiarios recibierón capacitación sobre el uso y la preparación de estos
insumos en las charlas de formación agroempresarial dictadas por los profesionales agropecuarios.

3.6. Compra de Cal orgánica y roca fosfórica para producir abono orgánico
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Se adquirió dentro de del proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. El suministro de 400 bultos de
cal orgánica y 400 bultos de roca fosfórica, de los cuales se entregó 1 bulto de cada insumos por cada unidad productiva,
bulto que permitió desarrollar procesos de estabilización de pH de suelos y desinfección de los mismos, así como insumo
complementario en la preparación de abonos y extractos orgánicos que posteriormente fueron utilizados en las unidades
productivas tipo huerta.
Esta cal también se utilizó en el tratamiento de suelos de las unidades tipo galpón.
Evidencia: Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada
beneficiario y copia del contrato.

Cal orgánica y roca fosfórica suministrada por el contratista, dando cumplimiento a lo estipulado en el poa y en el pliego
de condiciones de la contratación. Insumos que fuerón entregados a los beneficiarios del convenio quienes recibierón un
bulto de cada producto

3.7. Compra a de herramientas para la agricultura


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Se adquirió dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. El suministro de 400 kits de
herramientas para la agricultura, kits que contemplaban la entrega a cada beneficiario de:
Pala # 4 redonda con cabo , Palin hoyador con cabo , Machete 18" tres canales , Cubierta machete , Rastrillo metálico 14
dientes con cabo , Kit de jardinería , Regadora 1.7 litros , Guantes para jardinería , Tijera podadora 3/4 de pulgada
Lima triangular, Bomba fumigadora 5 Lt plástica, entras herramientas.
Kits entregados a los beneficiarios y recibidos a entera satisfacción por ellos, aunque se presentarón alguna
inconformidades con algunos, el contratista hizo todo lo que fue necesario para lograr satisfacer al máximo a la población
victima.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y copia del
contrato..

Beneficiariós del convenio 1374, recibiendo los kits de herramientas suministrados por el contratista como estaba
estipulado en el poa y en el pliego de condiciones.

3.8. Manual de técnicas agroecológicas para clima cálido


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se adquirió dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. La entrega de 400 manuales
de técnicas agroecológicas para el cultivo de hortalizas de clima cálido, manuales que se entregarón a cada uno de los
beneficiarios con el fin de que apliquen siempre las diferentes técnicas allí descritas en la implementación y producción de
la huerta.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y copia del
contrato.
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d
Manual de prácticas agroecológicas entregado a cada uno de los beneficiarios del convenio 1374

3.9. Suministro botas de caucho para trabajo de campo.


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Se adquirió dentro del proceso contractual de mínima cuantía que dio como resultado el contrato #128 de 2018. El
suministro de 400 pares de botas de caucho con las tallas correspondientes a cada uno de los beneficiarios del convenio
1374, botas que permitierón a estas víctimas del conflicto contar con mayor seguridad y comodidad a la hora de desarrollar
las diferentes actividades dentro de las unidades productivas.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y copia del
contrato.

Entrega de botas de caucho a cada uno de los 400 Beneficiarios en presencia de la secretaria de gobierno del Municipio
de San Vicente y la directora de la unidad de victimas territorial Santander.

3.10. Compra de elementos para elaboración de extractos


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Se adquirió dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. El suministro de Insumos e
ingredientes naturales, para la preparación de extractos (manguera, tanque. baldes etc). Insumos entregados a los
beneficiarios y puestos en uso inmediatamente se dictarón las charlas sobre preparación de extractos.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y
copia del contrato.

Víctimas del conflicto armado, beneficiarios del convenio 1374, recibiendo los materiales básicos y necesarios (canecas,
baldes, mangueras) para la preparación de abonos y extractos orgánicos.

3.11. Transporte de los materiales e insumos comprados al cada uno de los municipios
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Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato ##119 de 2018. se incluyó el transporte de los insumos
adquiridos hasta unos puntos específicos de cada municipio de injerencia del proyecto, que permitiera la facilidad a los
diferentes beneficiarios de recibir a plena satisfacción la cantidad de materiales que entregaba el convenio 1374 y así
mismo de minimizarles los costos de transporte desde el punto de entrega más cercano hasta sus viviendas.

Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y
copia del contrato.
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El contratista cumplió a cabalidad con las condiciones de transporte estipuladas en el proceso contractual e hizo entrega
de los insumos en las zonas definidas por los diferentes Municipios participes del proyecto para la entrega a los
beneficiarios.

Objetivo 4. Establecer 400 Unidades productivas Avícolas para la estrategia de seguridad alimentaria y nutricional
de la población víctima en los municipios de Carmen de Chucuri y San Vicente de Chucuri

Producto: 400 unidades productivas tipo Avícola con gallina ponedoras establecidas y produciendo.
4.1. Compra de materiales para la construcción del galpón.
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Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato ##119 de 2018. Se adquirió el suministro de los
materiales establecidos dentro del POA para la construcción de los galpones en las áreas productivas de cada uno de los
400 beneficiarios víctimas del conflicto que hacen parte del convenio 1374. Es así como se recibió por parte del contratista
los siguientes 400 kits de materiales:
Grapas (1kg) *3
Tejas de zinc (Zinc corrugado de 3 metros de largo x 1,7 ancho) * 6
Postes de madera * 20
Amarres * 40
Tanque (250 lit) * 1
Malla tipo gallinero ( rollox25 mt)*2
Tablas(2,5 largo y 0,25 m de ancho) *18
Estos kits fuerón entregados a cada uno de los beneficiarios en los puntos de entrega definidos en cada Municipio,
inicialmente se presentarón algunos inconvenientes con las entregas, en cuanto a fechas de entrega, demora en los
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OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

tiempos de entrega a los beneficiarios y principalmente con el regular estado de algunas maderas, por lo que hubo que
notificar al contratista por parte del municipio ejecutor y finalmente se lograrón solucionar los impases generados.
Es de resaltar que el contratista hizo todo lo posible por adquirir y suministrar algunos materiales que pudo encontrar en la
zona con el fin de aportar a la dinamización de las economías locales.

Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada
beneficiario y copia del contrato.

Entrega de insumos y materiales necesarios para la construcción de la unidad productiva tipo galpón a cada uno de los
400 beneficiarios del convenio 1374. Cantidades estipuladas en el POA.
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4.2. Compra de Gallinas ponedoras de 16 semanas, despicadas (certificadas)


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. Se adquirió el suministro de 3289 gallinas
ponedoras de línea roja, certificadas, despicadas, vacunadas y con un tiempo mayor a 16 semanas de nacidas, iniciando
ciclo de postura.
Gallinas que se exigierón con estas características con el fin de que, una vez construido el galpón cada beneficiario
recibiera 93 gallinas por unidad productiva y de inmediato estas empezaran a dar rentabilidades y generar ingresos
económicos para las familias.
Se coordinó con los beneficiarios, el contratista y la granja proveedora de las aves la fecha y la hora exacta de entrega en
cada uno de los puntos establecidos, con el fin de garantizar la entrega viva de todos los animales y de esta manera cada
una de las víctimas del conflicto armado que hicierón parte del convenio 1374 recibierón sus 93 gallinas ponedoras en
perfectas condiciones y listas para empezar a poner.

Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada
beneficiario y copia del contrato.

Entrega de 93 gallinas ponedoras de 16 semanas en adelante, línea roja, despicadas, vacunadas y certificadas a cada
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uno de los beneficiarios del convenio 1374.

4.3. Compra de concentrado para gallina ponedora (17% proteina * 40kg)


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato ##119 de 2018 . Se adquirió el suministro de 7200 bultos
de Compra de concentrado para gallina ponedora al 17% proteína de 40kg, concentrado que se repartió en 18 bultos por
unidad productiva y que sería suficiente para abastecer por 2 meses cada una de las unidades tipo galpón implementadas
dentro del convenio.
Cantidad de concentrado que brindo la facilidad a los beneficiarios de iniciar de inmediato, procesos de comercialización de
los huevos obtenidos durante este periodo de tiempo e ir generando ahorros para poder suplir las necesidades alimenticias
de las aves de postura una vez se agotaran las reservas suministradas dentro del proyecto.

Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y
copia del contrato.

Entrega de concentrado al 17% de proteína, para la alimentación de las gallinas ponedoras, 18 bultos por cada
beneficiario del convenio.

4.4. Compra de Nidales para cada una de las unidades productivas


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. Se adquirió el suministro de 1200 nidales
en madera. Se entregarón 3 nidales por unidad productiva, cada uno de los nidales con capacidad para 32 gallinas,
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cantidad necesaria y óptima para las 93 aves ponedoras que recibierón cada uno de los 400 beneficiarios.

Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada
beneficiario y copia del contrato.

Entrega de nidales en madera a cada uno de los beneficiarios del convenio para el establecimieto de los galpones.

4.5. Compra de bebederos para las unidades productivas.


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato ##119 de 2018. Se adquirió el suministro de 1600
bebederos automáticos. Se entregarón 4 bebederos por unidad productiva tipo galpón, cada uno de los bebederos con
capacidad para 30 gallinas, cantidad necesaria y óptima para las 93 aves ponedoras que recibierón cada uno de los 400
beneficiarios. Lo que permitió la instalación de 3 bebederos y guardar uno como repuesto en cada una de las unidades.

Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada
beneficiario y copia del contrato.
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Entrega de bebederos automáticos a los beneficiarios del Bebederos automáticos instalados en unidades productivas
convenio 1374. 4 por unidad productiva. tipo galpón.

4.6. Compra de comederos para las unidades productivas.


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. Se adquirió el suministro de 1600
comederos automáticos. Se entregarón 4 comederos por unidad productiva tipo galpón, cada uno de los comederos con
capacidad para 35 gallinas, cantidad necesaria y óptima para las 93 aves ponedoras que recibierón cada uno de los 400
beneficiarios. Lo que permitió la instalación de 3 comederos y guardar uno como repuesto en cada una de las unidades.

Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y
copia del contrato.
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Entrega de comederos automáticos a cada uno de los 400 Comederos automáticos entregados a los beneficiarios,
beneficiarios del convenio 11374. 4 por unidad. instalados en las unidades productivas tipo galpón.

4.7. Compra de cascarilla de arroz para el piso de las gallinas.


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. Se adquirió el suministro de 1600 bultos
de cascarilla de arroz. Se entregarón 4 bultos por unidad productiva tipo galpón, cascarilla de arroz que fue utilizada como
sustrato en el suelo lo que permitió una mejor comodidad y adaptación de las aves y así mismo facilita los procesos de aseo
de la unidad productiva, así como los proceso de tratamiento orgánico de los residuos resultantes del galpón.

Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y
copia del contrato.

Entrega de cascarilla de arroz utilizada como sustrato para el suelo de los galpones.
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4.8. Compra de kit veterinario para cada una de las unidades productivas
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Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. Se adquirió el suministro de 400 kits
veterinarios. kits entregados a cada una de las unidad productivas y que estaba compuesto por 1 frasco de enrofloxacina de
250ml y un frasco de Yodo de 1L.
Productos principales para la desinfección y para controlar algún foco de enfermedad que pudiera llegar a presentarse en
alguna de las aves. Es de resaltar que todas las aves se entregarón con su respectivo certificado de vacunación como lo
exige la norma para aves de postura de 16 semanas.

Evidencia: actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y copia del contrato.

4.9. Transporte de los materiales e insumos comprados a cada uno de los municipios
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. se incluyó el transporte de los insumos
adquiridos hasta unos puntos específicos de cada municipio de injerencia del proyecto, que permitiera la facilidad a los
diferentes beneficiarios de recibir a plena satisfacción la cantidad de materiales que entregaba el convenio 1374 y así
mismo de minimizarles los costos de transporte desde el punto de entrega más cercano hasta sus viviendas.
El contratista del convenio suministro los insumos en cada uno de los puntos estipulados por la entidad ejecutora del
convenio, durante los procesos de transporte de insumos se presentaron algunos retrasos por problemas invernales en las
vías o por normas de restricción vehicular, problemas superados de la mejor manera.

Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y
copia del contrato.

El contratista del convenio suministro los insumos en cada uno de los puntos estipulados por la entidad ejecutora del
convenio.
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Objetivo 5. Incrementar las capacidades, sociales, productivas y financieras de familias víctimas de los muncipios
de Carmen de Chucuri y San Vicente de chucuri, atendidos, mediante la formación, asistencia técnica y asesoría
en materia de organización, administración y gestión de actividades de producción y comercialización de bienes
y/o servicios
Producto: 400 familias víctimas capacitadas en temas Agro empresariales
5.1. Alquiler de salón con sillas para 120 sesiones para talleres de formación técnica (6 talleres para grupos de 20
personas por 4 horas)
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Se desarrolló un proceso contractual mediante la firma del contrato #075 de 2018 que permitió el alquiler de espacios en
cada uno de los municipios de injerencia del proyecto, para el desarrollo de las capacitaciones de la metodología EREG y
los talleres de formación agro empresarial. Espacios dotados con sillas y demás elementos necesarios para la correcta
ejecución de los talleres.
Los talleres Agroempresariales que se desarrollarón en los salones de cada municipio fuerón:
Taller de gestión empresarial y plan de negocios
Taller sistemas de producción ecológicos de hortalizas
Producción avícola con gallinas ponedoras
Taller elaboración de abonos y controles biológicos
Alimentación y suplementación avícola.
Talleres de 4 horas y se realizará un taller por semana con cada uno de los grupos definidos.
Contrato ejecutado al 100% sin ninguna anomalía.

Evidencia: Registro fotográfico, actas de capacitación y formación agro empresarial y copia del contrato acta de
inicio y acta de liquidación.

Médico Veterinario desarrollando jornadas de capacitación Ingeniero Agrónomo y tecnólogos agropecuarios


y formación agro empresarial con un grupo de desarrollando jornadas de capacitación y formación agro
beneficiarios. empresarial con un grupo de beneficiarios.
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5.2. Refrigerios para 120 sesiones de talleres de 20 personas cada uno


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Por medio del contrato #015 de 2018 se contrató el Suministro de 2400 refrigerios para brindar a las 400 familias
beneficiarias del convenio 1374 durante el desarrollo de los diferentes talleres de formación agro empresarial. (1 refrigerio
por cada taller. Refrigerio que constaba de un pastel de pollo o carne, un refresco, una galleta dulce y una botellita con
agua). Refrigerios que fuerón adquiridos en su mayoría por el contratista en los municipios de injerencia del convenio con el
fin de aportar a la economía de la zona.
Evidencia: Se anexa copia del contrato, acta de inicio y acta de liquidación. Registro fotográfico.

Entrega de refrigerios a los beneficiarios durante jornadas Beneficiarios del convenio 1374 consumiendo el refrigerio
de formación agroempresarial. suministrado en las jornadas de formación
agroempresarial.

5.3. Suministro de camisetas con logos estampados de la unidad de víctimas y la respectiva alcaldía para asistir a
los talleres
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Se desarrolló un proceso contractual de mínima cuantía que permito la firma del contrato # 118 de 2018 para el suministro
de 400 camisetas estampadas con los logos de la unidad de víctimas y los municipios aportantes del proyecto.
Camisetas que fuerón entregadas a cada uno de los beneficiarios según su respectiva talla, en presencia de la directora de
la unidad de victimas territorial Santander y los alcaldes de cada municipio.
Contrato ejecutado al 100% sin ninguna anomalía.

Evidencia: Registro fotográfico, actas entrega y copia del contrato acta de inicio y acta de liquidación.
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Entrega de camisetas a los beneficiarios del convenio Dra. Martha Guarín directora unidad de victimas territorial
1374 por parte del alcalde de San Vicente de Chucuri. Santander haciendo presencia en jornada de entrega
camisetas y los beneficiarios.

5.4. Compra de 2 video beend para los talleres de los beneficiarios


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Se desarrolló un proceso contractual de mínima cuantía que permito la firma del contrato #094 de 2018 para el suministro
de 2 video beend para el desarrollo de los talleres de la metodología EREG y los talleres de formación agroempresarial.
Una vez terminados los procesos de formación se entregó un video beend a cada una de las alcaldías municipales con el
fin de que estos fuerán cedidos en comodato a la mesa de victimas de cada municipio
Contrato ejecutado al 100% sin ninguna anomalía.

Evidencia: Registro fotográfico, copia del contrato acta de inicio y acta de liquidación.

Video beend adquiridos y utilizados durante las jornadas de capacitación del convenio 1374.
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5.5. Contratar 4 técnologos agropecuarios para la asistencia técnica en campo (visitas técnicas)
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Mediante los procesos contractuales ##285, 286 de 2017 y 069 y 070 de 2018, se contrató la prestación de servicios de 4
tecnólogos agropecuarios dando cumplimiento a los estipulado en el documento técnico del convenio 1374, con el fin de
brindar asistencia técnica localizada en ambos municipios del área de influencia del proyecto.
Tecnólogos que se distribuyerón 2 por municipio y estuvierón constantemente a disposición de los beneficiarios durante
todo el plazo de ejecución de convenio, desarrollando visitas técnicas de campo y brindando la asesoría necesaria, así
como apoyando los talleres de formación agro empresarial.
A estos contratos se les hicierón unos otrosí en adición de tiempo y se ejecutarón a plenitud y sin ningún contratiempo.

Evidencia: Registro fotográfico, copia de los contratos y otrosíes, acta de inicio y acta de liquidación.

Visita de asistencia técnica desarrollada por los Visita de Asistencia técnica desarrollada por los
profesionales para brindar asesoría sobre implementación profesionales para verificar el avance de la huerta.
de galpón.

5.6. Contratar 2 profesionales especializados en temas agropecuarios (1 agrónomo y 1 Médico veterinario o


zootecnista para la realización de los talleres)
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Mediante los procesos contractuales #071 y 072 de 2018 se contrató la prestación de servicios de 1 médico veterinario y 1
ingeniero agrónomo como lo indicaba el documento técnico del convenio 1374.
Profesionales quienes se encargarón de brindar la formación técnica, durante el desarrollo de los talleres de formación agro
empresarial, asi mismo estos profesionales fuerón los encargados de brindar las directrices a los tecnólogos agropecuarios
para el desarrollo de las visitas técnicas en campo.
A estos contratos se ejecutarón a plenitud y sin ningún contratiempo.

Evidencia: Registro fotográfico, copia de los contratos y otrosis, acta de inicio y acta de liquidación.
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OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Médico veterinario dictado capacitación en jornadas de Ingeniero agrónomo dictando capacitación durante
formación agro empresarial. jornadas de formación agroempresarial.

5.7. Papeleria y material didáctico para cada una de los talleres


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Mediante procesos de minima cuantia que dio como resultado el contrato #099 de 2018, se contrató el suminsitro de
papelería y material didáctico necesario para el desarrollo de loa talleres de formación agroempresarial.
Materiales como colores, cuadernos, lápices, lapiceros, cuadernos, entre otros.
Contrato ejecutado a plenitud y sin ningún contratiempo.

Evidencia: copia del contrato, acta de inicio y acta de liquidación.

5.8. Visitas técnicas por unidad productiva por parte de los técnicos agropecuarios
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Se realizarón 1600 visitas técnicas de campo por parte de los tecnólogos agropecuarios contratados. 4 visitas técnicas por
cada unidad productiva en las cuales se verifico: área disponible para la implementación de las unidades productivas,
establecimientos de huerta, establecimiento de galpón y finalmente el correcto funcionamiento de ambas unidades
productivas.
Para el desarrollo de estas visitas a las diferentes unidades productivas a los tecnólogos se les suministro el respectivo
transporte mediante el contrato 074 de 2018

Evidencia: Registro fotográfico y actas de visita de campo.


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Visitas de asistencia técnica desarrolldas por los técnicos Visitas de asistencia técnica desarrolldas por los técnicos
agropecuarios del convenio. agropecuarios del convenio.

Objetivo 6. Valoración y asistencia nutricional a 400 familias del Municipio de el Carmen de Chucurí y San Vicente
de Chucuri
Producto: 400 familias con valoración y asistencia nutricional.
6.1. Contratar dos nutricionistas (una por cada municipio para realizar seguimiento nutricional a familias victimas)
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Por medio de los contratos #067 y 068 de 2018. Se contratarón 2 nutricionistas para para realizar tamizajes y brindar
capacitación a cada una de las familias beneficiarias en temas alimenticios y nutricionales.
Tamizajes de talla, peso, altura, grasa corporal, etc. Que permitieron identificar el estado actual frente a niveles de
desnutrición y/o sobrepeso que presentaban algunos beneficiarios y algunos miembros de sus familias.

Evidencia: Registro fotográfico, fichas de tamizaje, copia de los contratos de los nutricionistas, acta de inicio y
acta de liquidación.

Talleres de buenos hábitos alimenticios desarrollados por Talleres de buenos hábitos alimenticios desarrollados por
el equipo nutricional del convenio 1374 en ambos el equipo nutricional del convenio 1374 en ambos
municipio de influencia del proyecto. municipio de influencia del proyecto.
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6.2. Capacitar a los beneficiarios en buenos hábitos alimenticios (incluye refrigerios, material de apoyo) en 4
jornadas
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Se desarrollarón 4 jornadas de capacitación en cada uno de los 2 municipios en temas nutricionales y alimenticios, los
cuales incluyerón un taller teorico-practico en preparación de alimentos, refrigerios en cada uno de los talleres y el material
necesario para el desarrollo de cada actividad.
Talleres que fuerón dirigidos por los nutricionistas contratados, con apoyo de los enfermeros.

Evidencia: Registro fotográfico, actas de capacitación con su respectivo listado de asistencia.

Taller teórico practico en preparación inocua y saludable de Taller teórico practico en preparación inocua y saludable de
alimentos desarrollado por el equipo de nutricionistas y alimentos desarrollado por el equipo de nutricionistas y
enfermeros. enfermeros.

6.3. Contratar 2 enfermeras.


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Se contratarón 2 auxiliares de enfermería por medio de los contratos #065 y 066 de 2018. Enfermeros que sirvió como
personal de apoyo a los profesionales nutricionistas durante el desarrollo de los talleres nutricionales y las jornadas de
tamizaje desarrolladas en cada uno de los dos Municipios.

Evidencia: Registro fotográfico, copia de los contratos, acta de inicio y acta de liquidación .
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OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Auxiliares de enfermería apoyando actividades Auxiliares de enfermería apoyando actividades


nutricionales y desarrollando tamizajes de línea base a nutricionales y desarrollando tamizajes de línea base a
cada uno de los beneficiaros del convenio. cada uno de los beneficiaros del convenio.

6.4. Impresión de folletos y manual buenos hábitos alimenticios


OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Dentro del contrato de imprenta #108 de 2018 se contrató la imprenta de unos folletos de buenos hábitos alimenticios
diseñados por los profesionales nutricionales, con algunas ideas de los mismo beneficiarios, folletos que posteriormente
fuerón entregados a cada una de las víctimas que hicierón parte del convenio 1374.

Evidencia: Registro fotografico.

Folleto de buenos hábitos alimenticios diseñado, impreso y entregado a cada uno de los beneficiarios durante el
desarrollo de los talleres nutricionales.

6.5. Transporte equipo componente nutricional.


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OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Dentro del contrato de Transporte #074 de 2018. Se contrató la movilización del equipo nutricional a los diferentes puntos
establecidos para el desarrollo de los talleres nutricionales y los tamizajes, movilización que se realizó con los elementos y
materiales necesarios para el correcto desarrollo de los mismos.

Evidencia: copia del contrato, otrosi, acta de inicio y acta de liquidación.

Nota: El presente documento se asimila a soporte equivalente o cuenta de cobro


Anexos: En mi calidad de CONTRATISTA O ASOCIADO certifico bajo la gravedad de juramento, que los documentos soporte del
pago de los aportes obligatorios al Sistema General de Seguridad Social corresponden a ingresos provenientes del presente contrato,
sujeto a retención en la fuente a título de renta. Decreto 2271 de junio 18 de 2009, articulo 4, parágrafo 1, por lo cual Anexo fotocopia
de los aportes obligatorios a salud y pensión del periodo, según las obligaciones del contrato.

ISAIAS RUEDA RUEDA


ALCALDE MUNICIPIO DE EL CARMEN DE CHUCURÍ

Nota: Para los casos en que haya designación se debe adjuntar al primer informe el documento de designación expresa por
parte del representante legal, y en caso de requerirse cambio del designado se deberá presentar la nueva designación como
parte del informe al periodo que corresponda.
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I. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

VERIFICACIÓN DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES


Fondo de pensiones:
EPS:
Nivel de
ARL: I II V
Riesgo
Aportes voluntarios pensión Si No Valor $0
Ahorro cuenta AFC: (Adjuntar carta Si No Valor $0
de autorización)
Certificación de condición de Si No ADJUNTAR SOPORTE
declarante
Certificado de aportes parafiscales Si No ADJUNTAR SOPORTE
Valor sin intereses de mora
Aporte a ARL Número de
Periodo Ingreso base de
Aporte a (solo aplica para Referencia
pagado cotización – IBC Aporte a salud
pensión Nivel Riesgo I y de planilla (s)
II)

Totales N/A N/A


VERIFICACIÓN – EJECUCIÓN FINANCIERA
INFORMACIÓN BANCARIA
Cuenta Bancaria No. 460803007277 Banco: AGRARIO Tipo de cuenta Ahorros
INFORMACIÓN BANCARIA EN CASO DE ENDOSO
Nombre del Nit/cc:
beneficiario
Cuenta Bancaria No.del Banco: Tipo de cuenta (ahorros o corriente)
FACTURACIÓN (aplica solo para régimen común)
Factura No.
AFECTACIÓN REGISTROS PRESUPUESTALES
Número de registro
Rubro valor
presupuestal
C-4101-1500-4-0-35 Proyectos de
174018 0
entidades territoriales cofinanciados
TOTAL 0
ITEM VALOR EN PESOS
Valor Inicial del contrato $2.980.198.285
Valor Adiciones o reducciones 0
Valor Total (incluyendo adiciones o reducciones) $2.980.198.285
TOTAL, PAGOS EFECTIVAMENTE REALIZADOS (acumulados
$1.788.118.971
al último pago recibidos)
Valor a pagar del presente periodo 0
SALDO (Valor total – (Pagos Efectivamente Realizados + valor
$1.192.079.314
a pagar del presente periodo))

II. SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DE CONTRATOS Y CONVENIOS DE ASOCIACION, COOPERACION O


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INTERADMINISTRATIVOS: se debe diligenciar el “Formato Informe Financiero para contratos Interadministrativos ó


convenios”, definido dentro del procedimiento de Pagos del proceso de Gestión Financiera. (El presente numeral sólo
aplica para de contratos y convenios de asociación, cooperación o interadministrativos, en caso de no requerirse, se puede
eliminar).

Se anexa informe financiero de mayo 2018.

III. VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS Y LEGALES


POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO

VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS Y LEGALES


POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO
En nuestra calidad de supervisores del convenio No. 1374-2017 certificamos que el municipio de Carmen de Chucurí realizó sus
actividades conforme a lo estipulado en el convenio, de manera oportuna y con la calidad y eficiencia requeridas, así como en los
tiempos establecidos para el desarrollo de cada una de ellas.

Es importante mencionar que solo las actividades 5, 5, 7 8, 9, 10, 11, 13 y 14 fueron objeto de desarrollo para el periodo del presente
informe.

Conforme a lo verificado, la contratista cumplió con las obligaciones de pago a los sistemas de salud y pensión, de conformidad con la Ley
789 de 2002 modificada por la Ley 828 de 2003 y de ARP según la ley 1562 de 2012.

NOTA: Para el trámite de pagos se deben adjuntar los documentos definidos en el “ Instructivo de Pagos” Código 750.15.05-1
del proceso de Gestión Financiera.

DANIEL ALEJANDRO OLAYA CARDONA MARTHA CECILIA GUARÍN LIZCANO


PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRADO 24 DIRECTORA TERRITORIAL SANTANDER
DIRECCIÓN DE GESTION INTERINSTITUCIONAL

ANA MARÍA ALMARIO DRESZER

TRAMITE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y


DOCUMENTAL RADICADO GESTIÓN FINANCIERA

TRAMITE GESTION FINANCIERA

Cuenta por pagar: Obligación: Orden de Pago:

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