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CONTRACTUAL
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
Código: 760.10.15-35 Versión: 03 Fecha: 31/01/2018 Página 1 de 34
CC / Nit: 890.270.859-6
Nombre del Supervisor del convenio: MARTHA CECILIA GUARÍN LIZCANO
Cargo del Supervisor: DIRECTORA TERRITORIAL SANTANDER
Nombre del Supervisor del Contrato o
DANIEL ALEJANDRO OLAYA CARDONA
convenio:
Cargo del Supervisor: PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRADO 24
Objetivo1: Brindar atención psicosocial a las víctimas del conflicto armado de municipio de Carmen de Chucuri y
San Vicente de Chucuri a través de la implementación de la Estrategia de Recuperación Emocional componente
individual y grupal Unidad para las Víctimas
Producto: Proyecto dotado con la herramientas para su desarrollo logístico, administrativo y de funcionamiento
general.
1.1. Contratar 1 profesional para la coordinación proyecto.
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Por medio del contrato # 279 de 2017. Se realizó la contratación de un profesional capacitado para la coordinación del
proyecto tal y como lo estipula el documento técnico y el poa del proyecto. Profesional que estuvo al frente de la ejecución
del convenio lo que permitió la ejecución del mismo en un 100% y facilito el correcto desarrollo de las diferentes actividades
y la presentación de informes técnicos y financieros a la unidad para las víctimas.
Este contrato se ejecutó en su totalidad sin Contratiempo alguno.
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Evidencia: Se anexa copia de los contratos, acta de inicio y acta de liquidación de los mismos.
Equipo de psicosociales contratado para el desarrollo de la EREG, haciendo su presentación ante los beneficiarios del
convenio 1374
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Objetivo 2. Brindar acompañamiento psicosocial a las víctimas vinculadas al proyecto, por medio de la estrategia
de Recuperación Emocional Componente grupal (ERE).
Producto: (400) Familias intervenidas con la estrategia de Recuperación Emocional Componente grupal (ERE)
2.1. Socialización del proyecto y convocatoria de la EREG
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se desarrollarón 2 talleres de socialización del convenio 1374 en cada uno de los municipios con la presencia de los
señores alcaldes, los equipos de profesionales que desarrollarían el proyecto y la participación de las 200 víctimas del
conflicto armado beneficiarias en cada uno de los municipio de injerencia del convenio, talleres donde se dio a conocer a la
población la dimensión del convenio y las áreas que se contemplan dentro del mismo.
Es de resaltar que inicialmente se presentarón algunos inconvenientes con la selección de los 400 beneficiarios definitivos,
debido a que algunos de los seleccionados inicialmente, no contaban con los requisitos básicos para hacer parte del
proyecto, como lo era tener como mínimo el espacio necesario para las unidades productivas y no haber sido beneficiado
anteriormente con proyectos productivos de la unidad de víctimas.
Por las causales antes mencionadas fue necesario modificar los listados definitivos un par de veces, pero finalmente se
lograrón definir 400 víctimas del conflicto armado, 200 por cada Municipio; que cumplieran con los requerimientos
necesarios para obtener los beneficios del convenio 1374.
Evidencia: Se anexa Registro fotográfico y actas del evento con sus respectivos registros de asistencia.
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Jornada de socialización del convenio 1374 con los Jornada de socialización del convenio 1374 con los
beneficiarios del Municipio de San Vicente de chucuri en beneficiarios del Municipio de El Carmen de chucuri en
presencia del señor alcalde, el personero, representantes presencia del señor alcalde, el personero, representantes
de la mesa de víctimas y profesionales que hacen parte de la mesa de víctimas y profesionales que hacen parte del
del equipo de trabajo. equipo de trabajo.
2.2. Compra de los elementos de identificación del proyecto para todos los profesionales y para el equipo de
apoyo
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se contrató el suministro de elementos de identificación para los profesionales que desarrollaran las diferentes actividades
del convenio y demás equipo de apoyo (Camisetas, gorras, chalecos, pendones para los eventos, carnets, y minutos a
celular para los profesionales). Dichos elementos se adquirierón mediante contrato #093 de 2018 y se recibieron a
conformidad y plenitud sin ningún inconveniente dentro del proceso contractual.
Evidencia: Se anexa copia del contrato, acta de inicio y acta de liquidación. Registro fotográfico.
Camisetas tipo polo adquiridas para la dotación de los Carnets con la información personal de cada profesional,
profesionales que hacen parte del convenio dentro de los adquiridos dentro de los elementos de identificación que se
elementos de identificación. entregarón a cada profesional del convenio 1374.
400 Álbumes de la Metodologia Ereg con las características exigidas por la unidad de víctimas y que fuerón entregados a
cada beneficiario como herramienta principal para el desarrollo de los talleres.
Lapiceros, lápices, colores, marcadores, adquiridos y Lapiceros, lápices, colores, marcadores, adquiridos y
entregados a los beneficiarios dentro de los kits de la entregados a los beneficiarios dentro de los kits de la
metodología EREG metodología EREG
2.5. Compra de la papelería y otros elementos de las dos oficinas para la implementación de la ERE
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se contrató el suministro de elementos de papelería por medio del contrato #099 de 2018 para el correcto funcionamiento
de las dos oficinas (una por cada municipio) y para la eficiente implementación y desarrollo de la metodología EREG.
(Resmas tamaño carta y oficio, marcadores, lapiceros, cuadernos, cartulinas, lápices, borradores, colores, entre otros
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Papaleria, elementos de oficina y demás materiales Papaleria, elementos de oficina y demás materiales
suministrados por el contratista para el correcto suministrados por el contratista para el correcto
funcionamiento de las oficinas del convenio 1374 y el funcionamiento de las oficinas del convenio 1374 y el
desarrollo de los talleres de la EREG y formación desarrollo de los talleres de la EREG y formación
agroempresarial. agroempresarial.
2.6. Visitas a 60 unidades familiares por parte de los psicólogos y trabajadores sociales
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Por medio del contrato de 074 de 2018., se contrató el Transporte para la movilización del personal psicosocial y los
diferentes materiales necesarios para el desarrollo de la metodología EREG en los diferentes puntos de encuentro
establecidos para acompañamiento psicosocial por parte de los profesionales a la población victima beneficiaria.
En estas visitas se desarrollaron los 9 talleres que contempla la metodología.
Para el transporte del personal el contratista dispuso de 4 vehículos permanentes con toda la papelería y las pólizas al dia
como lo exige la norma.
Evidencia: Se anexa copia del contrato, acta de inicio y acta de liquidación. Registro fotográfico y actas de los
encuentros.
Equipo de profesionales psicosociales desarrollando los Equipo de profesionales psicosociales desarrollando los
talleres de la metodología Ereg con los beneficiarios del talleres de la metodología Ereg con los beneficiarios del
convenio 1374, durante las visitas y encuentros convenio 1374, durante las visitas y encuentros
programados y realizados programados y realizados
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Víctimas del conflicto armado, beneficiarios del convenio 1374 participando de los talleres de la metodología EREG
desarrollados por los profesionales psicosociales del proyecto.
Equipo psicosociales haciendo entrega de los refrigerios a Víctimas del conflicto, beneficiarias del convenio 1374,
los beneficiarios del convenio 1374 durante el desarrollo de consumiendo el refrigerio suministrado durante el
los talleres de la EREG. desarrollo de los talleres de la metodología EREG.
2.8. Trasladar los profesionales a formación con la unidad de victimas sobre la implementación (EREG).
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se costeó por parte de la alcaldía del Carmen de chucuri, el viaje de los profesionales psicosociales y del coordinador del
convenio hasta las oficinas de la unidad de victimas territorial Santander, en Bucaramanga. Lugar donde recibieron
capacitación sobre el desarrollo y la implementación de la metodología EREG con la población victima beneficiaria y como
diligenciar la información de cada actividad en el MAARIV y los respectivos formatos para presentar los informes técnicos y
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Equipos de profesionales trasladados hacia los diferentes puntos de encuentro definidos para el desarrollo de los talleres
de la EREG.
Objetivo 3. Establecer 400 Unidades agroecológicas tipo huerta para la estrategia de seguridad alimentaria y
nutricional de la población víctima en los municipios de El Carmen de Chucuri y San Vicente de Chucuri.
Sobres de semillas de hortalizas, entregados a cada uno de los beneficiarios del convenio 1374 para el establecimiento
de semilleros y la huerta productiva.
Abono orgánico suministrado por el contratista encalado y Beneficiario del convenio 1374 recibiendo los bultos de
compostado de 40kg, listo para ser entregado a los abono organico.
beneficiarios del convenio 1374.
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Turba, micorrizas, bandejas germinadoras y polisombra, empacadas en las cantidades definidas en el POA, y
posteriormente entregadas a cada uno de los beneficiarios con los demás insumos para el establecimiento de los
semilleros.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y
copia del contrato.
Extracto de aji y ajo, solución de hongos antagonistas y plantas alelopáticas como la ruda. Insumos que fuerón
entregadas a cada uno de los beneficiario, y posteriormente utilizados en el control biológico de plagas y enfermedades
en las unidades productivas tipo huerta. Los beneficiarios recibierón capacitación sobre el uso y la preparación de estos
insumos en las charlas de formación agroempresarial dictadas por los profesionales agropecuarios.
3.6. Compra de Cal orgánica y roca fosfórica para producir abono orgánico
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Cal orgánica y roca fosfórica suministrada por el contratista, dando cumplimiento a lo estipulado en el poa y en el pliego
de condiciones de la contratación. Insumos que fuerón entregados a los beneficiarios del convenio quienes recibierón un
bulto de cada producto
Beneficiariós del convenio 1374, recibiendo los kits de herramientas suministrados por el contratista como estaba
estipulado en el poa y en el pliego de condiciones.
d
Manual de prácticas agroecológicas entregado a cada uno de los beneficiarios del convenio 1374
Entrega de botas de caucho a cada uno de los 400 Beneficiarios en presencia de la secretaria de gobierno del Municipio
de San Vicente y la directora de la unidad de victimas territorial Santander.
Víctimas del conflicto armado, beneficiarios del convenio 1374, recibiendo los materiales básicos y necesarios (canecas,
baldes, mangueras) para la preparación de abonos y extractos orgánicos.
3.11. Transporte de los materiales e insumos comprados al cada uno de los municipios
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Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato ##119 de 2018. se incluyó el transporte de los insumos
adquiridos hasta unos puntos específicos de cada municipio de injerencia del proyecto, que permitiera la facilidad a los
diferentes beneficiarios de recibir a plena satisfacción la cantidad de materiales que entregaba el convenio 1374 y así
mismo de minimizarles los costos de transporte desde el punto de entrega más cercano hasta sus viviendas.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y
copia del contrato.
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El contratista cumplió a cabalidad con las condiciones de transporte estipuladas en el proceso contractual e hizo entrega
de los insumos en las zonas definidas por los diferentes Municipios participes del proyecto para la entrega a los
beneficiarios.
Objetivo 4. Establecer 400 Unidades productivas Avícolas para la estrategia de seguridad alimentaria y nutricional
de la población víctima en los municipios de Carmen de Chucuri y San Vicente de Chucuri
Producto: 400 unidades productivas tipo Avícola con gallina ponedoras establecidas y produciendo.
4.1. Compra de materiales para la construcción del galpón.
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato ##119 de 2018. Se adquirió el suministro de los
materiales establecidos dentro del POA para la construcción de los galpones en las áreas productivas de cada uno de los
400 beneficiarios víctimas del conflicto que hacen parte del convenio 1374. Es así como se recibió por parte del contratista
los siguientes 400 kits de materiales:
Grapas (1kg) *3
Tejas de zinc (Zinc corrugado de 3 metros de largo x 1,7 ancho) * 6
Postes de madera * 20
Amarres * 40
Tanque (250 lit) * 1
Malla tipo gallinero ( rollox25 mt)*2
Tablas(2,5 largo y 0,25 m de ancho) *18
Estos kits fuerón entregados a cada uno de los beneficiarios en los puntos de entrega definidos en cada Municipio,
inicialmente se presentarón algunos inconvenientes con las entregas, en cuanto a fechas de entrega, demora en los
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tiempos de entrega a los beneficiarios y principalmente con el regular estado de algunas maderas, por lo que hubo que
notificar al contratista por parte del municipio ejecutor y finalmente se lograrón solucionar los impases generados.
Es de resaltar que el contratista hizo todo lo posible por adquirir y suministrar algunos materiales que pudo encontrar en la
zona con el fin de aportar a la dinamización de las economías locales.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada
beneficiario y copia del contrato.
Entrega de insumos y materiales necesarios para la construcción de la unidad productiva tipo galpón a cada uno de los
400 beneficiarios del convenio 1374. Cantidades estipuladas en el POA.
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Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. Se adquirió el suministro de 3289 gallinas
ponedoras de línea roja, certificadas, despicadas, vacunadas y con un tiempo mayor a 16 semanas de nacidas, iniciando
ciclo de postura.
Gallinas que se exigierón con estas características con el fin de que, una vez construido el galpón cada beneficiario
recibiera 93 gallinas por unidad productiva y de inmediato estas empezaran a dar rentabilidades y generar ingresos
económicos para las familias.
Se coordinó con los beneficiarios, el contratista y la granja proveedora de las aves la fecha y la hora exacta de entrega en
cada uno de los puntos establecidos, con el fin de garantizar la entrega viva de todos los animales y de esta manera cada
una de las víctimas del conflicto armado que hicierón parte del convenio 1374 recibierón sus 93 gallinas ponedoras en
perfectas condiciones y listas para empezar a poner.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada
beneficiario y copia del contrato.
Entrega de 93 gallinas ponedoras de 16 semanas en adelante, línea roja, despicadas, vacunadas y certificadas a cada
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Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato ##119 de 2018 . Se adquirió el suministro de 7200 bultos
de Compra de concentrado para gallina ponedora al 17% proteína de 40kg, concentrado que se repartió en 18 bultos por
unidad productiva y que sería suficiente para abastecer por 2 meses cada una de las unidades tipo galpón implementadas
dentro del convenio.
Cantidad de concentrado que brindo la facilidad a los beneficiarios de iniciar de inmediato, procesos de comercialización de
los huevos obtenidos durante este periodo de tiempo e ir generando ahorros para poder suplir las necesidades alimenticias
de las aves de postura una vez se agotaran las reservas suministradas dentro del proyecto.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y
copia del contrato.
Entrega de concentrado al 17% de proteína, para la alimentación de las gallinas ponedoras, 18 bultos por cada
beneficiario del convenio.
Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. Se adquirió el suministro de 1200 nidales
en madera. Se entregarón 3 nidales por unidad productiva, cada uno de los nidales con capacidad para 32 gallinas,
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cantidad necesaria y óptima para las 93 aves ponedoras que recibierón cada uno de los 400 beneficiarios.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada
beneficiario y copia del contrato.
Entrega de nidales en madera a cada uno de los beneficiarios del convenio para el establecimieto de los galpones.
Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato ##119 de 2018. Se adquirió el suministro de 1600
bebederos automáticos. Se entregarón 4 bebederos por unidad productiva tipo galpón, cada uno de los bebederos con
capacidad para 30 gallinas, cantidad necesaria y óptima para las 93 aves ponedoras que recibierón cada uno de los 400
beneficiarios. Lo que permitió la instalación de 3 bebederos y guardar uno como repuesto en cada una de las unidades.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada
beneficiario y copia del contrato.
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Código: 760.10.15-35 Versión: 03 Fecha: 31/01/2018 Página 21 de 34
Entrega de bebederos automáticos a los beneficiarios del Bebederos automáticos instalados en unidades productivas
convenio 1374. 4 por unidad productiva. tipo galpón.
Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. Se adquirió el suministro de 1600
comederos automáticos. Se entregarón 4 comederos por unidad productiva tipo galpón, cada uno de los comederos con
capacidad para 35 gallinas, cantidad necesaria y óptima para las 93 aves ponedoras que recibierón cada uno de los 400
beneficiarios. Lo que permitió la instalación de 3 comederos y guardar uno como repuesto en cada una de las unidades.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y
copia del contrato.
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PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
Código: 760.10.15-35 Versión: 03 Fecha: 31/01/2018 Página 22 de 34
Entrega de comederos automáticos a cada uno de los 400 Comederos automáticos entregados a los beneficiarios,
beneficiarios del convenio 11374. 4 por unidad. instalados en las unidades productivas tipo galpón.
Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. Se adquirió el suministro de 1600 bultos
de cascarilla de arroz. Se entregarón 4 bultos por unidad productiva tipo galpón, cascarilla de arroz que fue utilizada como
sustrato en el suelo lo que permitió una mejor comodidad y adaptación de las aves y así mismo facilita los procesos de aseo
de la unidad productiva, así como los proceso de tratamiento orgánico de los residuos resultantes del galpón.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y
copia del contrato.
Entrega de cascarilla de arroz utilizada como sustrato para el suelo de los galpones.
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4.8. Compra de kit veterinario para cada una de las unidades productivas
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. Se adquirió el suministro de 400 kits
veterinarios. kits entregados a cada una de las unidad productivas y que estaba compuesto por 1 frasco de enrofloxacina de
250ml y un frasco de Yodo de 1L.
Productos principales para la desinfección y para controlar algún foco de enfermedad que pudiera llegar a presentarse en
alguna de las aves. Es de resaltar que todas las aves se entregarón con su respectivo certificado de vacunación como lo
exige la norma para aves de postura de 16 semanas.
Evidencia: actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y copia del contrato.
4.9. Transporte de los materiales e insumos comprados a cada uno de los municipios
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Dentro de un proceso licitatorio que dio como resultado el contrato #119 de 2018. se incluyó el transporte de los insumos
adquiridos hasta unos puntos específicos de cada municipio de injerencia del proyecto, que permitiera la facilidad a los
diferentes beneficiarios de recibir a plena satisfacción la cantidad de materiales que entregaba el convenio 1374 y así
mismo de minimizarles los costos de transporte desde el punto de entrega más cercano hasta sus viviendas.
El contratista del convenio suministro los insumos en cada uno de los puntos estipulados por la entidad ejecutora del
convenio, durante los procesos de transporte de insumos se presentaron algunos retrasos por problemas invernales en las
vías o por normas de restricción vehicular, problemas superados de la mejor manera.
Evidencia: Registro fotográfico y actas de entrega y recibido a satisfacción firmadas por cada beneficiario y
copia del contrato.
El contratista del convenio suministro los insumos en cada uno de los puntos estipulados por la entidad ejecutora del
convenio.
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Objetivo 5. Incrementar las capacidades, sociales, productivas y financieras de familias víctimas de los muncipios
de Carmen de Chucuri y San Vicente de chucuri, atendidos, mediante la formación, asistencia técnica y asesoría
en materia de organización, administración y gestión de actividades de producción y comercialización de bienes
y/o servicios
Producto: 400 familias víctimas capacitadas en temas Agro empresariales
5.1. Alquiler de salón con sillas para 120 sesiones para talleres de formación técnica (6 talleres para grupos de 20
personas por 4 horas)
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se desarrolló un proceso contractual mediante la firma del contrato #075 de 2018 que permitió el alquiler de espacios en
cada uno de los municipios de injerencia del proyecto, para el desarrollo de las capacitaciones de la metodología EREG y
los talleres de formación agro empresarial. Espacios dotados con sillas y demás elementos necesarios para la correcta
ejecución de los talleres.
Los talleres Agroempresariales que se desarrollarón en los salones de cada municipio fuerón:
Taller de gestión empresarial y plan de negocios
Taller sistemas de producción ecológicos de hortalizas
Producción avícola con gallinas ponedoras
Taller elaboración de abonos y controles biológicos
Alimentación y suplementación avícola.
Talleres de 4 horas y se realizará un taller por semana con cada uno de los grupos definidos.
Contrato ejecutado al 100% sin ninguna anomalía.
Evidencia: Registro fotográfico, actas de capacitación y formación agro empresarial y copia del contrato acta de
inicio y acta de liquidación.
Entrega de refrigerios a los beneficiarios durante jornadas Beneficiarios del convenio 1374 consumiendo el refrigerio
de formación agroempresarial. suministrado en las jornadas de formación
agroempresarial.
5.3. Suministro de camisetas con logos estampados de la unidad de víctimas y la respectiva alcaldía para asistir a
los talleres
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se desarrolló un proceso contractual de mínima cuantía que permito la firma del contrato # 118 de 2018 para el suministro
de 400 camisetas estampadas con los logos de la unidad de víctimas y los municipios aportantes del proyecto.
Camisetas que fuerón entregadas a cada uno de los beneficiarios según su respectiva talla, en presencia de la directora de
la unidad de victimas territorial Santander y los alcaldes de cada municipio.
Contrato ejecutado al 100% sin ninguna anomalía.
Evidencia: Registro fotográfico, actas entrega y copia del contrato acta de inicio y acta de liquidación.
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Entrega de camisetas a los beneficiarios del convenio Dra. Martha Guarín directora unidad de victimas territorial
1374 por parte del alcalde de San Vicente de Chucuri. Santander haciendo presencia en jornada de entrega
camisetas y los beneficiarios.
Se desarrolló un proceso contractual de mínima cuantía que permito la firma del contrato #094 de 2018 para el suministro
de 2 video beend para el desarrollo de los talleres de la metodología EREG y los talleres de formación agroempresarial.
Una vez terminados los procesos de formación se entregó un video beend a cada una de las alcaldías municipales con el
fin de que estos fuerán cedidos en comodato a la mesa de victimas de cada municipio
Contrato ejecutado al 100% sin ninguna anomalía.
Evidencia: Registro fotográfico, copia del contrato acta de inicio y acta de liquidación.
Video beend adquiridos y utilizados durante las jornadas de capacitación del convenio 1374.
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PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
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5.5. Contratar 4 técnologos agropecuarios para la asistencia técnica en campo (visitas técnicas)
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Mediante los procesos contractuales ##285, 286 de 2017 y 069 y 070 de 2018, se contrató la prestación de servicios de 4
tecnólogos agropecuarios dando cumplimiento a los estipulado en el documento técnico del convenio 1374, con el fin de
brindar asistencia técnica localizada en ambos municipios del área de influencia del proyecto.
Tecnólogos que se distribuyerón 2 por municipio y estuvierón constantemente a disposición de los beneficiarios durante
todo el plazo de ejecución de convenio, desarrollando visitas técnicas de campo y brindando la asesoría necesaria, así
como apoyando los talleres de formación agro empresarial.
A estos contratos se les hicierón unos otrosí en adición de tiempo y se ejecutarón a plenitud y sin ningún contratiempo.
Evidencia: Registro fotográfico, copia de los contratos y otrosíes, acta de inicio y acta de liquidación.
Visita de asistencia técnica desarrollada por los Visita de Asistencia técnica desarrollada por los
profesionales para brindar asesoría sobre implementación profesionales para verificar el avance de la huerta.
de galpón.
Mediante los procesos contractuales #071 y 072 de 2018 se contrató la prestación de servicios de 1 médico veterinario y 1
ingeniero agrónomo como lo indicaba el documento técnico del convenio 1374.
Profesionales quienes se encargarón de brindar la formación técnica, durante el desarrollo de los talleres de formación agro
empresarial, asi mismo estos profesionales fuerón los encargados de brindar las directrices a los tecnólogos agropecuarios
para el desarrollo de las visitas técnicas en campo.
A estos contratos se ejecutarón a plenitud y sin ningún contratiempo.
Evidencia: Registro fotográfico, copia de los contratos y otrosis, acta de inicio y acta de liquidación.
FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Y SUPERVISION A LA EJECUCION
CONTRACTUAL
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
Código: 760.10.15-35 Versión: 03 Fecha: 31/01/2018 Página 28 de 34
Médico veterinario dictado capacitación en jornadas de Ingeniero agrónomo dictando capacitación durante
formación agro empresarial. jornadas de formación agroempresarial.
Mediante procesos de minima cuantia que dio como resultado el contrato #099 de 2018, se contrató el suminsitro de
papelería y material didáctico necesario para el desarrollo de loa talleres de formación agroempresarial.
Materiales como colores, cuadernos, lápices, lapiceros, cuadernos, entre otros.
Contrato ejecutado a plenitud y sin ningún contratiempo.
5.8. Visitas técnicas por unidad productiva por parte de los técnicos agropecuarios
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se realizarón 1600 visitas técnicas de campo por parte de los tecnólogos agropecuarios contratados. 4 visitas técnicas por
cada unidad productiva en las cuales se verifico: área disponible para la implementación de las unidades productivas,
establecimientos de huerta, establecimiento de galpón y finalmente el correcto funcionamiento de ambas unidades
productivas.
Para el desarrollo de estas visitas a las diferentes unidades productivas a los tecnólogos se les suministro el respectivo
transporte mediante el contrato 074 de 2018
Visitas de asistencia técnica desarrolldas por los técnicos Visitas de asistencia técnica desarrolldas por los técnicos
agropecuarios del convenio. agropecuarios del convenio.
Objetivo 6. Valoración y asistencia nutricional a 400 familias del Municipio de el Carmen de Chucurí y San Vicente
de Chucuri
Producto: 400 familias con valoración y asistencia nutricional.
6.1. Contratar dos nutricionistas (una por cada municipio para realizar seguimiento nutricional a familias victimas)
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Por medio de los contratos #067 y 068 de 2018. Se contratarón 2 nutricionistas para para realizar tamizajes y brindar
capacitación a cada una de las familias beneficiarias en temas alimenticios y nutricionales.
Tamizajes de talla, peso, altura, grasa corporal, etc. Que permitieron identificar el estado actual frente a niveles de
desnutrición y/o sobrepeso que presentaban algunos beneficiarios y algunos miembros de sus familias.
Evidencia: Registro fotográfico, fichas de tamizaje, copia de los contratos de los nutricionistas, acta de inicio y
acta de liquidación.
Talleres de buenos hábitos alimenticios desarrollados por Talleres de buenos hábitos alimenticios desarrollados por
el equipo nutricional del convenio 1374 en ambos el equipo nutricional del convenio 1374 en ambos
municipio de influencia del proyecto. municipio de influencia del proyecto.
FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Y SUPERVISION A LA EJECUCION
CONTRACTUAL
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
Código: 760.10.15-35 Versión: 03 Fecha: 31/01/2018 Página 30 de 34
6.2. Capacitar a los beneficiarios en buenos hábitos alimenticios (incluye refrigerios, material de apoyo) en 4
jornadas
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS
Se desarrollarón 4 jornadas de capacitación en cada uno de los 2 municipios en temas nutricionales y alimenticios, los
cuales incluyerón un taller teorico-practico en preparación de alimentos, refrigerios en cada uno de los talleres y el material
necesario para el desarrollo de cada actividad.
Talleres que fuerón dirigidos por los nutricionistas contratados, con apoyo de los enfermeros.
Taller teórico practico en preparación inocua y saludable de Taller teórico practico en preparación inocua y saludable de
alimentos desarrollado por el equipo de nutricionistas y alimentos desarrollado por el equipo de nutricionistas y
enfermeros. enfermeros.
Se contratarón 2 auxiliares de enfermería por medio de los contratos #065 y 066 de 2018. Enfermeros que sirvió como
personal de apoyo a los profesionales nutricionistas durante el desarrollo de los talleres nutricionales y las jornadas de
tamizaje desarrolladas en cada uno de los dos Municipios.
Evidencia: Registro fotográfico, copia de los contratos, acta de inicio y acta de liquidación .
FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Y SUPERVISION A LA EJECUCION
CONTRACTUAL
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
Código: 760.10.15-35 Versión: 03 Fecha: 31/01/2018 Página 31 de 34
Dentro del contrato de imprenta #108 de 2018 se contrató la imprenta de unos folletos de buenos hábitos alimenticios
diseñados por los profesionales nutricionales, con algunas ideas de los mismo beneficiarios, folletos que posteriormente
fuerón entregados a cada una de las víctimas que hicierón parte del convenio 1374.
Folleto de buenos hábitos alimenticios diseñado, impreso y entregado a cada uno de los beneficiarios durante el
desarrollo de los talleres nutricionales.
Dentro del contrato de Transporte #074 de 2018. Se contrató la movilización del equipo nutricional a los diferentes puntos
establecidos para el desarrollo de los talleres nutricionales y los tamizajes, movilización que se realizó con los elementos y
materiales necesarios para el correcto desarrollo de los mismos.
Nota: Para los casos en que haya designación se debe adjuntar al primer informe el documento de designación expresa por
parte del representante legal, y en caso de requerirse cambio del designado se deberá presentar la nueva designación como
parte del informe al periodo que corresponda.
FORMATO INFORME DE ACTIVIDADES Y SUPERVISION A LA EJECUCION
CONTRACTUAL
PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
Código: 760.10.15-35 Versión: 03 Fecha: 31/01/2018 Página 33 de 34
Es importante mencionar que solo las actividades 5, 5, 7 8, 9, 10, 11, 13 y 14 fueron objeto de desarrollo para el periodo del presente
informe.
Conforme a lo verificado, la contratista cumplió con las obligaciones de pago a los sistemas de salud y pensión, de conformidad con la Ley
789 de 2002 modificada por la Ley 828 de 2003 y de ARP según la ley 1562 de 2012.
NOTA: Para el trámite de pagos se deben adjuntar los documentos definidos en el “ Instructivo de Pagos” Código 750.15.05-1
del proceso de Gestión Financiera.