“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

TEMA : PLAN PRESUPUESTAL, CUALES SON

LOS REQUISITOS, VENTAJAS,
INDICACIONES, CARACTERÍSTICAS,
PRESUPUESTOS FINANCIEROS,
IMPORTANCIA, OBJETIVOS, FINALIDAD DE
CLASIFICACIÓN PRESUPUESTAL

DOCENTE : ESTHER PÉREZ RÍOS.

CURSO : NEGOCIOS Y PRESUPUESTOS.

CICLO : V.

ALUMNA : SANY LINETTE VILLAR AGUILAR

PUCALLPA – PERÚ
2018
 DEDICATORIA
A mis padres por apoyarme
incondicionalmente en el desarrollo
de mi carrera policial; a los
catedráticos por instruirme día a día
en esta casa superior de estudios
policiales.

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 ÍNDICE
CARÁTULA ............................................................................................................. 1
DEDICATORIA ........................................................................................................ 2
ÍNDICE .................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 4
1. PLAN PRESUPUESTAL. .................................................................................... 5
2. REQUISITOS. ..................................................................................................... 5
2.1. Responsabilidad de la dirección. .................................................................. 5
2.2. Organización. ............................................................................................... 6
2.3. Sistema de contabilidad. .............................................................................. 6
2.4. Comunicación. .............................................................................................. 6
2.5. Metas reales ................................................................................................. 7
2.6. Informes y revisiones oportunas. .................................................................. 7
2.7. Flexibilidad. .................................................................................................. 7
2.8. Vigilancia permanente. ................................................................................. 8
2.9. Eficiencia en las operaciones. ...................................................................... 8
3. VENTAJAS. ......................................................................................................... 8
4. INDICACIONES. ................................................................................................. 9
5. CARACTERÍSTICAS. .......................................................................................... 9
6. PRESUPUESTOS FINANCIEROS. .................................................................... 9
6.1. Fuentes de financiamiento. ........................................................................ 10
6.1.1. Las fuentes internas: ........................................................................ 10
6.1.2. Las fuentes externas: ....................................................................... 10
7. IMPORTANCIA. ................................................................................................ 10
8. OBJETIVOS. ..................................................................................................... 11
8.1. Sus objetivos se refieren básicamente: ...................................................... 11
9. FINALIDAD DE CLASIFICACIÓN PRESUPUESTAL. ....................................... 12
9.1. Clasificaciones del presupuesto: ................................................................ 12
9.2. Clasificación de las cuentas del presupuesto gubernamental. ................... 13
CONCLUSIONES.................................................................................................. 14
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ...................................................................... 15
ANEXOS ............................................................................................................... 16

3
 INTRODUCCIÓN

Elaborar y seguir un presupuesto anual será beneficioso para su empresa. Tómese

el tiempo para estudiar su panorama financiero y lo que espera lograr en el año
venidero. El proceso de presupuestación le ayudará a estar mejor informado
cuando tome decisiones de negocios y mejor preparado para lograr sus metas.

Para elaborar un presupuesto, tendrá que examinar sus ingresos y gastos.

Consulte los datos anteriores, como los estados financieros y las declaraciones de
impuestos. Quizá encuentre un tipo similar de negocio y le sea posible utilizar su
presupuesto como modelo. De estas fuentes, haga una lista de todos los gastos
previstos para un período de tres a seis meses, o incluso para un año si su
empresa es de temporada.

Divida sus gastos en categorías, como deudas, empleados y gastos de operación.

Trate de encontrar patrones de gasto en cada categoría. No se olvide tampoco de
ahorrar dinero para emergencias o para los bajones de la economía.

Después utilice los datos y las tendencias de gasto para proyectar los montos para
cada área. Incluya los totales anuales, ajustándolos en función de los cambios que
prevea en su negocio o en la economía. Según cual sea su negocio, quizá le
convenga crear metas de ingresos y gastos para períodos más cortos, por ejemplo
de una o dos semanas. Las empresas de alto tráfico, como los restaurantes,
pueden incluso requerir metas diarias. Revise sus números periódicamente y
ajústelos si las circunstancias de los negocios cambian.

Atenerse a su presupuesto requiere disciplina. Comparta su presupuesto con sus

asesores y su contador o tenedor de libros para obtener su apoyo. Compartir sus
proyecciones financieras con sus empleados también puede ser útil, pero tenga
cuidado al divulgar números de carácter delicado, como las ventas y los sueldos.
Una vez que usted haga público su plan, ellos estarán observando a ver cuáles son
sus acciones posteriores.

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 PLAN PRESUPUESTAL, CUALES SON LOS REQUISITOS, VENTAJAS,
INDICACIONES, CARACTERÍSTICAS, PRESUPUESTOS FINANCIEROS,
IMPORTANCIA, OBJETIVOS, FINALIDAD DE CLASIFICACIÓN
PRESUPUESTAL
1. PLAN PRESUPUESTAL.
Las empresas enfrentan una creciente competencia nacional e internacional
que las induce, inevitablemente, a fijarse metas claras, traducidas en un
presupuesto, y a controlar sistemáticamente sus costos. El presupuesto es una
expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlar el
progreso hacia el logro de tales objetivos. Para que el presupuesto sea efectivo
debe estar bien coordinado con la gerencia y los sistemas de contabilidad. Por
ejemplo, debe existir un plan de cuentas y un organigrama completo, que
indique las responsabilidades de cada funcionario que justifica el presupuesto.
Otro requisito importante de un buen presupuesto es un sistema de costos
estándares.

2. REQUISITOS.
Los requisitos básicos para poner en vigencia un plan presupuestal en un
negocio representan las orientaciones, las actividades y los enfoques de la
dirección superior. En esencia constituyen condiciones necesarias para una
adecuada aplicación de un programa de presupuestos.
La mayoría de tratadistas de esta materia señalan como requisitos básicos para
operar un programa de presupuestos los siguientes:
2.1. Responsabilidad de la dirección.
El que una empresa haga o no uso rentable de un programa de
pre-supuestos depende en último término de la dirección superior, ya
que ésta debe comprometerse a seguir el concepto general de los
presupuestos y tener una comprensión perfecta de sus consecuencias y
operaciones.
Además, la dirección superior debe identificar y evaluar las
características de la empresa y el medio en el cual desarrolla sus
activida-des a fin de que tome las decisiones pertinentes en cuanto a la
conformación del programa de presupuestos.

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2.2. Organización.
El programa de presupuestos de una firma debe descansar sobre la
base de una organización debidamente estructurada y con líneas de
autoridad y responsabilidad claramente establecidas.
La importancia de que exista una adecuada organización estrecha-mente
vinculada con el trabajo de presupuestos obedece, en esencia, a las
consideraciones siguientes:
1) El control de una empresa se realiza a través de personas.
2) Una buena estructura organizacional permite alcanzar los fines de la
em-presa en forma coordinada y eficaz.
3) A través de una adecuada organización es posible distribuir o asignar
el trabajo que debe efectuarse en las diferentes áreas de actividad de
la firma.
4) Finalmente, es posible especificar claramente el ámbito y las
responsabilidades de cada directivo considerado individualmente.

2.3. Sistema de contabilidad.

Debido a que la planeación, en algunos aspectos, se basa en los datos
históricos que en su mayor parte se generan en la contabilidad y,
además, el control presupuestario incluye la comparación de los
re-sultados reales con los planeados, el sistema de contabilidad debe
diseñarse conforme a las necesidades y objetivos del programa de
presupuestos.

2.4. Comunicación.
A fin de lograr la mejor utilización de un sistema de presupues-tos la
información debe fluir fácilmente entre los diferentes niveles de la
organización. Esto significa que tanto los ejecutivos como los
subordinados deben tener una clara comprensión de sus
responsabilidades y de las metas a alcanzar.

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2.5. Metas reales
Cómo requisito básico los fines y metas consideradas en el presupuesto
deben ser alcanzables, dando por supuesto un alto nivel de eficien-cia
general de la empresa.
Las metas demasiado elevadas desalientan cualquier esfuerzo se-rio por
alcanzarlas; las metas muy bajas, que no representan mayor trabajo
superarlas, no proporcionan una adecuada motivación.
Este punto es vital ya que existe en los ejecutivos responsables una
tendencia natural a protegerse fijando metas presupuestarias en un
punto que de ninguna manera constituye un reto. Esta tendencia debe
evitarse señalando como norma general que las variaciones, tanto a
favor como en contra, de los resultados reales y los planeados se
analizarán cuidadosamente. Además, se puede señalar que como un
aspecto importante para calificar la actuación de los ejecutivos se tendrá
en cuenta su capacidad para la planificación.

2.6. Informes y revisiones oportunas.

Este requisito especifica la necesidad de establecer una norma, por parte
de la dirección superior, respecto al calendario ha utilizar pa-ra llevar a
cabo la planificación, los informes de resultados y todas las actividades
relacionadas con la preparación de los diferentes presupuestos.
La existencia de un calendario para la planificación compromete a todos
y cada uno de los ejecutivos a desarrollar sus programas dentro del
tiempo establecido, evitando así retrasos que inciden negativamente en
la planeación total de la empresa.
Los informes de resultados constituyen instrumentos de la administración
y, como tales, su presentación oportuna permite que la dirección superior
realice una acción efectiva en la corrección de situaciones anormales.

2.7. Flexibilidad.
El requisito de la flexibilidad en la aplicación de un programa de
presupuestos lleva implícito el reconocimiento de que su utilización no
dirigirá la empresa y que la flexibilidad en la aplicación de los diferen-tes

7
 planes tiene que ser la norma, dando así libertad a los ejecutivos pa-ra
adoptar las decisiones que consideren pertinentes, aún cuando no estén
cubiertas por el presupuesto.
No hay que perder de vista que un programa de presupuestos
cons-tituye una herramienta al servicio de la dirección para promover los
asun-tos de la compañía y de las personas en los diferentes campos de
la actividad directiva.
Relacionada con la flexibilidad está la capacidad de la dirección para
evaluar el rendimiento de los ejecutivos; ésta evaluación tiene que ser
comprensible, justa y exacta.

2.8. Vigilancia permanente.

Este requisito sostiene que deben investigarse a conciencia tanto la
actuación eficiente como la actuación deficiente de los ejecutivos, con la
finalidad de llevar a efecto una acción correctiva en el caso de una
actuación deficiente o reconocer y aprovechar las enseñanzas de una
buena actuación.

2.9. Eficiencia en las operaciones.

Este requisito pone de manifiesto un aspecto implícito en los principios
anteriores y es que la eficiencia con la cual se llevan a cabo las diversas
operaciones en una empresa constituye un ingrediente esencial para
alcanzar el éxito.
Los requisitos básicos señalados si se los sigue con la debida seriedad
constituirán un buen camino para llevar a efecto un programa de
pre-supuestos.

3. VENTAJAS.
Se puede encontrar dos grandes ventajas al planear y hacer presupuestos:
facilitar la utilización adecuada de los recursos, proporcionar eficiencia en las
operaciones, ayudar a lograr una buena planeación de las empresas y mostrar
los resultados que se obtendrán de poner en práctica los planes.

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 Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una empresa, eso
no es todo. Tiene limitaciones también, porque están basados en estimaciones,
en proyecciones, y si no se hacen bien, no se obtiene ningún resultado que
traiga beneficios.

4. INDICACIONES.
Un indicador es una medida cualitativa o cuantitativa observable, que permite
describir características, comportamientos o fenómenos, a través de su
comparación con períodos anteriores o con metas o compromisos.
Esta guía metodológica se centra en el seguimiento del desempeño teniendo
como base a los indicadores de desempeño, los cuales son definidos por las
entidades responsables del nivel de gobierno nacional. Esto quiere decir que
sólo los pliegos del gobierno nacional definen los indicadores de desempeño,
como parte del diseño conforme a la Directiva, que emite cada año.
La participación de las entidades se realiza en las etapas de medición y de uso
de los indicadores de desempeño, en el ámbito de su competencia. Esto quiere
decir que estos pliegos coordinan con la entidad responsable en el nivel de la
provisión de la información de avance y de metas de desempeño a nivel
regional y local.

5. CARACTERÍSTICAS.
a) Lograr flexibilidad, de modo que se puedan llevar a cabo las actualizaciones
de los planes.
b) Facilitar el control administrativo.
c) Cuantificar los objetivos y métodos del presupuesto maestro .
d) Facilitar la autoevaluación de cada una de las áreas de responsabilidad de
la empresa.
e) El presupuesto a corto plazo debe ser parte del presupuesto a largo plazo.

6. PRESUPUESTOS FINANCIEROS.
El presupuesto financiero se refiere a los recursos económicos y financieros
necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para
obtener los medios esenciales que deben calcularse, como el costo de la

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 realización, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos recursos.
Comúnmente la factibilidad es la parte más importante, ya que con ella se
resuelven otras insuficiencias de otros recursos. Lo anterior, es lo más duro de
alcanzar y se necesitan de acciones adicionales cuando no se tienen.
Comprende el análisis de la inversión, la proyección de los ingresos y gastos y
la forma de financiamiento. En este trabajo las personas que deseen empezar
un negocio deben tener en cuenta que esta será, su mayor fuente de
información.

6.1. Fuentes de financiamiento.

Los recursos financieros son los más escasos en la actividad
empresarial, razón por la cual se deben tomar las decisiones correctas a
la hora de evaluar las posibles fuentes de financiamiento de la actividad.
Margen de ganancia: el Margen de Ganancia es la utilidad que se
obtiene en una operación de tipo comercial.

Existen dos tipos de fuentes a evaluar:

6.1.1. Las fuentes internas:
Son todas aquellas que están más a la mano del empresario y por
lo general son las más baratas a la hora de evaluar su costo
financiero.

6.1.2. Las fuentes externas:

Estas por lo general requieren de cumplir con requisitos más
estratos de garantía real o firma solidaria y al evaluar su costo es
más alto.

7. IMPORTANCIA.
Entendemos por presupuesto al conjunto de gastos y entradas que una
persona, entidad o gobierno puede prever para un período determinado en lo
que respecta a sus finanzas, los usos y los objetivos que se le darán a cada
partida o gasto así como también los usos y previsiones a largo plazo de los
fondos disponibles.

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 La idea de presupuesto siempre supone una previsión de las finanzas
personales o estatales ya que para confeccionar un presupuesto se requiere
cierta anticipación no sólo de los gastos que se deberán realizar en el tiempo
determinado si no también de las ganancias o entradas de capital que pueda
significar ese período.
En algunos casos, el presupuesto es un elemento que se puede establecer
individualmente (por ejemplo, cuando una persona analiza su presupuesto
personal). En otros casos, el presupuesto supone un acuerdo entre las partes si
son más de una (por ejemplo, cuando dos o más personas deciden en qué
gastar o si un gobierno podrá utilizar de tal modo los recursos disponibles).

8. OBJETIVOS.
 Consideración del futuro, para que los planes trazados, permitan la
obtención de la utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se
presenten.
 La coordinación de todas las actividades, para obtener ése fin.
 Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
 Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y
determinar la dirección que se lleva con relación a los objetivos
establecidos.

8.1. Sus objetivos se refieren básicamente:

a) Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna de
materias primas, materiales, artículos de consumo e inventarios para
su venta en caso de una entidad comercial;
b) Obtener adecuados precios de adquisición, lo cual incluiría el máximo
aprovechamiento de descuentos por pronto pago y bonificaciones
sobre volumen y, en su caso, rebajas sobre compras; y
c) Coordinadamente con lo anterior evitar en lo posible la sobreinversión
en inventarios.

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9. FINALIDAD DE CLASIFICACIÓN PRESUPUESTAL.
La finalidad de la reforma es maximizar los beneficios del gasto público para la
sociedad mediante una implementación progresiva del Presupuesto por
Resultados.
El proceso de reforma busca los siguientes resultados:
 Asignar los recursos bajo el marco de las prioridades de la política pública y
respetando los parámetros de la política fiscal.
 Articular la asignación de recursos públicos a productos y resultados.
 Ampliar la cobertura de intervenciones públicas diseñadas en base a
evidencias disponibles.
 Generar y usar información de desempeño para una asignación más eficaz
y eficiente de los recursos públicos.
 Institucionalizar la programación multianual del gasto.
 Articular el gasto corriente y gasto de capital.
 Lograr la articulación territorial.
Para ello, se viene promoviendo la implementación de nuevos enfoques,
metodologías e instrumentos para mejorar la calidad del gasto público.

9.1. Clasificaciones del presupuesto:

El sector público ejecuta una gran cantidad de operaciones de ingresos y
gastos para desarrollar sus actividades, de modo que para estudiarlas y
apreciar su significado es preciso darle forma a la multitud de datos
estadísticos que reflejan su sentido y alcance. Para ordenar estas
informaciones, existe un conjunto de métodos de clasificación
presupuestaria única y universalmente aceptada, pues los enfoques del
análisis fiscal pueden ser diversos y requerir distintas formas de
distribución de los datos. Lo anterior significa que es posible preparar
distintas cuentas gubernamentales en las que aparecen clasificados los
ingresos y gastos de acuerdo con diversos criterios.
Conforme con los avances logrados en la contabilidad fiscal, las
principales cuentas gubernamentales que pueden prepararse son:
a. Las del presupuesto administrativo o convencional del gobierno.

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 b. La del gobierno general dentro del esquema de las cuentas de
ingresos y producto nacionales
c. Las del sector gobiernan dentro de la matriz de transacciones ínter
industriales de insumo producto
d. La del gobierno en el esquema de fuentes y usos de fondos
e. La del sector gobierno dentro de los esquemas de la riqueza
nacional.
La mayor parte de las transacciones gubernamentales se realiza a través
de los presupuestos administrativos o convencionales anuales. Esos
documentos contienen en su fase de presupuestos y de cuentas de
ejercicios cerrados, toda la información acerca de las transacciones del
gobierno, las cuales deben ser reclasificadas, ajustadas y consolidadas
para preparar los datos necesarios para confeccionar las cuentas.
Es conveniente examinar a continuación cada uno de los esquemas de
cuentas gubernamentales más significativos con el objeto de fijar sus
características, su utilidad para el análisis y la formulación y ejecución de
la política del gobierno.

9.2. Clasificación de las cuentas del presupuesto gubernamental.

En realidad, el presupuesto gubernamental abarca a todo el sector
público y debería presentarse en términos consolidados. Para su
elaboración se tienen en cuenta los presupuestos parciales que formulan
los distintos organismos del sector público, los cuales se preparan en
términos combinados, es decir, incluyendo todas sus transacciones y
transferencias intersectoriales.
A través de los presupuestos, los ministerios y los establecimientos
públicos ejecutan la actividad gubernativa contenida en los programas
que han sido elaborados para cumplir las funciones que las leyes les
encomiendan. En consecuencia, las cuentas presupuestarias deben
ordenarse con vistas a facilitar la formulación, ejecución y contabilización
de los programas, para la cual deben ser lo suficientemente flexibles y
numerosos a fin de facilitar dichas fases del ciclo presupuestario.

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 CONCLUSIONES

 El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa

oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable. Existen muchas
definiciones sobre Presupuesto como el siguiente: "Cómputo anticipado de
costos de obras y rentas".

 El proceso presupuestario no implica solo el cálculo de cifras. Podríamos decir

que es un sistema integral donde se presta particular atención a la fijación de
unos objetivos con base en los cuales se planifican y controlan las diferentes
actividades que puede realizar una administración.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

WESTON, J Fred. Finanzas en Administración. Volumen II. Editorial Mc

Graw Hill. 9na Edición. 1359 Pág.
www.finanzasfacil.com
www.google.com
www.monografias.com
https://www.mef.gob.pe/contenidos/presu_publ/ppr/guia_seg_publicacion.pdf
https://www.importancia.org/presupuesto.php
https://www.monografias.com/trabajos109/objetivos-del-presupuesto-
empresarial/objetivos-del-presupuesto-empresarial.shtml

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ANEXOS

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