Instituto Universitario de Tecnología Industrial

Rodolfo Loero Arismendi

Extensión Barcelona

ESPECIFICOS CONCEPTOS Y CARACTERISTICAS

DE LA ADMINISTRACION

Barcelona, 25 de Octubre del 2018

Índice
 Pag.
Introducción…………………………………………………………………….. 3
Concepto de Administración…………………………………………………. 4
Características de la Administración………………………………………… 4
La Administración como ciencia y como sistema………………………….. 5
Ciencias y técnicas auxiliares de la Administración……………………… 5
La Administración en la sociedad moderna 7
Importancia de la Administración……………………………………………. 8
Conclusión……………………………………………………………………… 9
Referencias Bibliográficas…………………………………………………....
 Introducción

En la sociedad moderna de hoy en día la comunidad humana busca la forma

de organizarse para enfrentar retos y proyectos que en consecuencia tratan de
mejorar dándole calidad a lo que se emprende; esto se logra a través de
individuos o grupos de personas que se planifican para tal fin, tal es el caso de los
países desarrollados que aunque no cuentan con recursos naturales en
abundancia gozan del progreso y de una mejor calidad de vida, ya que están bien
planificados y organizados.

La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado

que las organizaciones les sirven a las personas que afectan. Su objetivo es dirigir
las actividades en la mejor manera posible y para ello se vale de diferentes
herramientas que han sido desarrolladas con el tiempo. El éxito que puede tener
una organización para alcanzar sus objetivos, y también para satisfacer sus
obligaciones sociales depende en gran medida de sus gerentes, ya que sobre
ellos cae la responsabilidad de administrar todos los recursos con los cuales
cuenta la empresa.

Finalmente el propósito de este trabado es desarrollar el tema de la

administración, concepto, características, la administración como ciencia y como
sistema, ciencias y técnicas auxiliares de la administración, la administración en la
sociedad moderna e importancia de la administración para su mejor comprensión
y obtención de conocimientos.

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 Concepto de la Administración

Según algunos Autores:

Toner, J. y R. Freeman (1995). Definen la administración como: "el proceso de

planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los miembros de la organización
y de utilizar todos los recursos disponibles de la empresa para alcanzar los
objetivos organizacionales establecidos".
Mientras que, George R. Terry (1972). Define administración como: “La
administración consiste en lograr que se hagan las cosas mediante otras
personas”.

En base a estos conceptos se puede decir que la administración es el esfuerzo

humano coordinado para obtener la optimización de los todos los recursos a
través del proceso administrativo, a fin de lograr los objetivos individuales e
institucionales.

Características de la Administración

 Universalidad: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un

organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una
coordinación sistemática de medios.
 Especificidad: Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y
técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter
específico.
 Flexibilidad: Se adapta a las necesidades particulares de cada
organización.
 Intangibilidad: No se puede tocar, sino que su presencia queda evidencia
por el resultado de los esfuerzos.

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  Unidad del Proceso: A pesar de que el proceso administrativo este
compuesto por diferentes etapas, este es único. Esto no significa que
existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen
simultáneamente.
 Unidad Jerárquica: Todas las personas que tienen carácter de jefes en un
organismo social, tienen un nivel de participación, este lógicamente esta
dado en distintos grados y modalidades.

La Administración como ciencia y como sistema

La administración es una ciencia porque existe un cuerpo organizado de

conocimientos sobre administración, También es una ciencia porque se vale del
método científico para elaborar conceptos y teorías, y hacer ensayos acerca de las
mejores formas de lograr los objetivos de la organización administrada. Se basa
en técnicas orientadas a lograr un objetivo con eficacia y eficiencia.

Se puede decir que la administración es un sistema porque funciona como una

red o un esquema de procesos cuya finalidad es favorecer el cumplimiento de los
objetivos de una organización.

Ciencias y técnicas auxiliares de la Administración

La administración, al ser interdisciplinaria, se fundamenta y relaciona con

diversa ciencias y técnicas, de las cuales tenemos:

 Ciencias Sociales:
Son aquellas cuyos objetivos y métodos no se aplican a la naturaleza sino a los
fenómenos sociales. La administración, cuyo carácter es eminentemente social,
relaciona y utiliza conocimientos de ciencias sociales, tales como:

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 Antropología: Es la ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre, su cultura
y desarrollo en sociedad. La antropología social proporciona conocimientos
profundos sobre el comportamiento humano. Los intereses de grupos:
religiosos, étnicos, etc. influyen sobre la actuación del hombre en su
trabajo; de ahí la necesidad de conocer estos aspectos a fin de ubicar
adecuadamente al elemento humano dentro de las organizaciones.
 Economía: Ciencia que estudia las leyes y relaciones que tienen los
hombres en la producción, distribución y consumo de los bienes y
servicios. La economía aporta valiosos datos a la administración,
disponibilidad de materia prima, situación de mercado, mercado del trabajo,
problemas de exportación, e importación, balanza de pago, etc.
 Derecho: Es el conjunto de ordenamientos jurídicos que rigen a la
sociedad. Esta disciplina delimita la acción de la administración de tal
manera que no afecte a los derechos de los terceros. La estructura
organización al de la empresa así cómo los principios de la administración,
deben respetar el marco legal en que se desarrollen.
 Psicología: Dentro de la empresa, en áreas tales como: selección del
personal, pruebas psicometrías, recursos humanos, técnicas de
motivación, incentivos, estudios sobre ausentismos, etc.
 Sociología: Ciencia que estudia el fenómeno social, la sociedad y la
dinámica de sus estructuras. Muchos de los principios administrativos
fueron tomados de la sociología y de la sociología industrial. Otras
aportaciones de esta ciencia a la administración son: estudios sobre las
estructuras sociales de la empresa, socio gramas, etc

 Ciencias Exactas:
Son aquellas que sólo admiten hechos rigurosamente demostrables.

 Matemáticas: Ha permitido grandes avances en la administración,

principalmente en las etapas de planeación y control. Sus aportaciones más
importantes se encuentran en el área de matemáticas aplicadas,

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 específicamente en: modelos probabilísticos, simulación, investigación de
operaciones, estadísticas, etc.

 Técnicas
Comprende un cuerpo o conjunto de conocimientos que aún no se han
conformado como ciencia, pero que utilizan y aplican fundamentos científicos. Su
carácter es más bien práctico, que teórico. Estas son:

 Ingeniería industrial: Es el conjunto de conocimientos cuyo objetivo es el

óptimo aprovechamiento de los recursos del área productiva.
 Contabilidad: Se utiliza para registrar y clasificar los movimientos
financieros de la empresa, con el propósito de informar e interpretar los
resultados de las mismas. La contabilidad es un auxiliar en la toma de
decisiones una técnica de control y no debe confundirse con la
administración.
 Ergonomía: Estudia la interrelación existente entre las maquinas,
instrumentos, ambiente de trabajo y el hombre. La incidencia de los factores
en su eficiencia.
 Cibernética: Esta ciencia de recién origen es definida como la ciencia de la
información y del control, en el hombre y en la maquina. Tiene gran
aplicación en los procesos productivos y consecuentemente en el campo de
la administración donde aportan conocimientos, sobre todo en los que se
refiere a sistemas de computación e información.

La Administración en la sociedad moderna

Cada una de las empresas están sujetas a cambios de acuerdo al ambiente

que se desarrolle, es decir la continua adaptación a los ambientes puede provocar
el crecimiento, la estabilidad transitoria o la reducción de la empresa. El

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crecimiento se presenta cuando la empresa satisface sus demandas ambientales
y el ambiente requiere mayor volumen de salidas y resultados de la empresa.

En este sentido, la administración moderna que enfrenta diversos cambios

somete a la empresa a llevar un buen funcionamiento de sus integrantes
comenzando por tener como cabeza a un gerente, ésta persona está obligada a
mantenerse en movimiento, con mano firme dirigiendo a un grupo humano
organizado haciendo funcionar un conjunto de medios materiales e intelectuales,
para desarrollar una determinada actividad, proporcionando bienes y servicios y
así lograr una función social como un ejecutivo moderno.

Por lo tanto, la administración moderna es enfocarse a reseñas nuevas y

vigentes que ayuden a la sociedad humanista, buscando un desarrollo favorable
de nuevas tácticas aplicándose en diversos contextos tales como: empresa,
sociedad, sistema educativo y religión entre otras, debido a que su campo de
estudio es amplio y complejo. Sin embargo es importante señalar que los métodos
o teorías del ayer son trascendentes para una administración moderna, ya que
estas teorías juegan un papel importante para que la administración moderna
logre alcanzar el éxito esperado. Sin dejar a un lado los nuevos acontecimientos
que han sucedió en la actualidad.

Importancia de la Administración

La importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los

esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, plantas,
oficinas, productos, servicios, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente
de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El
mejoramiento es su consigna constante. Además se reconoce cada vez más que
la administración es el elemento crítico en el progreso de una nación. Tanto el
desarrollo social como económico se producen por la administración.

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 Conclusión

La administración en toda organización conlleva a obtener resultados óptimos

dentro de la misma y mejora su funcionamiento, ya que cuenta con ciencias y
disciplinas como los son: las matemáticas, la ética, la sociología, la contabilidad, el
derecho, la economía, la psicología entre otras.

La administración proporciona beneficios que dan lugar a su importancia para

las organizaciones, ya que crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma
correcta de uso y optimización de los recursos con que se cuenta para operar una
organización, otorga efectividad a los esfuerzos humano, crea información
relevante para realizar los cambios pertinentes que mejoren las operaciones y
permite el crecimiento sustentable de las organizaciones para lograr con eficiencia
y eficacia los objetivos trazados.

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 Referencias Bibliográficas

Chiavenato Idalberto, (2004). Introducción a la teoría general de la

administración.7ma edición. McGraw-Hill Interamericana.

George R. Terry (1984). Principios de Administración.7ma edición. CIA. Editorial

Continental. México.

Stoner J. y Freeman R. (1984). Principios de Administración. Sexta edición.

Editorial Prentice Hall. México.