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TRAZABILIDAD
1. ASCENDENTE:
APROVISIONAMIENTO:
COMPRA DE MATERIA PRIMA
PAISES INVITADOS A PARTICIPAR CRITERIOS DE SELECCIÓN TÉRMINOS DE NEGOCIACIÓN DOCUMENTO GENERADO
SELECCIÓN DE PROVEEDORES DEL EXTERIOR ITALIA - CHINA - FRANCIA-BRASIL Calidad,tiempo de entrega y costo, fletes internacionales, costos aduaneros
PROVEEDORES NACIONALES
Llegada de materia prima a la fábrica Revisión de mercancía y verificación de la Entrada al almacén
documantación
COMPRA DE INSUMOS
SELECCIÓN DE PROVEEDORES COLOMBIA Contrato de negociación con el proveedor Anual Contrato
Solicitud de compra (cantidad mensual requerida) mensuales Orden de compra
Sistema de pago (anticipo o.c. y crédito a 30 días) Giro y pagaré
Legalización de la compra del proveedor Factura
Empresa de transporte Fletes a Bogotá
Planilla y factura de transporte
Llegada de insumos a la fábrica
Revisión de la mercancía y verificación de la
documentación Entrada al almacén
2.INTERNA:
PRODUCCIÓN:
CLIENTE EXTERIOR Y NACIONAL Contacto con asesor comercial Cotización Cotización
Establecen parámetros de negociación Tiempo, precio (Número interno) Aceptación pedido
3. DESCENDENTE:
DISTRIBUCIÓN:
CLIENTE NACIONAL BODEGA DE DESPACHOS Preparar producto para despachar Revisión de peso y empaque
Orden de remisión
Solicitud de transporte Elaboración de documento de carga
Recibo de copia de la remisión Elaboración de soporte contable consecutivo Factura de venta
FACTURACIÓN DE LA EMPRESA
Recibo de la mercancía Elaboración de documentos de transporte. Planilla de carga
TRANSPORTADORA
Transporte de la mercancía al destino solicitado Gestión recibida en la planilla de carga Factura de transporte
CLIENTE DEL EXTERIOR EXPORTACIONES Condiciones de negociación: precio de venta, producto, calidad y tiempo de
entrega Remisión documentos Cotización y fac. prof.
Se adquieren documentos requeridos: Ident.Exp., docto.transpte, factura DIAN - DEX
CLIENTE DEL EXTERIOR BODEGA DE DESPACHOS Preparación del producto para despachar Revisión de peso y empaque
Solicitud de transporte Elaboración de documento de carga Remisión
Verificación de la legalidad de los documentos del transportador Entrada del vehículo
Revisión del vehículo en toda su estructura Patio de cargue
Revisión del contenedor de sellos de seguridad
Revisión de la documentación Planillas de cargue
Supervisión del cargue del contenero Sellar una vez este cargado
Documentación de la salida del vehículo fecha y hora
Número de sellos Planilla de listado
SEGURIDAD Monitoreo y revisión de la salida del camión
Seguimiento al transportador para la entrega oportuna de la carga Reporte
Reportar al SIA fecha y hora de salida de la exportación, así como el peso neto
y bruto, el número del contenedor y la información del vehículo (número de
EXPORTACIONES placa, la empresa y el conductor).
TRAZABILIDAD DOCUMENTO
1. ASCENDENTE:
APROVISIONAMIENTO:
COMPRA DE MATERIA PRIMA
ANALISIS PROVEEDORES DEL EXTERIOR ITALIA - CHINA - FRANCIA-BRASIL Calidad, tiempo de entrega y costo
fletes internos, costos aduaneros
ITALIA Contrato de negociación con el prov. Anual CONTRATO
Solicitud de compra (cantidad mensual requerida) Mensual ORDEN DE COMPRA
Sistema de pago (anticipo o.c. y crédito a 30 días) Giro y carta crédito
Legalización de la compra del proveedor FACTURA
Gestión de licencias de importación
Tiempo, buque, etc. PLANILLA DE EMBARQUE
SUMINISTRO MATERIA PRIMA E Cantidades que debe suministrar el almacén Tiquetes numerados M.P. ORDEN DE PRODUCCIÓN
CLIENTE INSUMOS
ELABORACIÓN PEDIDO Procesos: corte y confección
Terminación producto - Verificación Calidad Empaque SALIDA DE PLANTA
BODEGA DE DESPACHOS Traslado del producto terminado Tiquete de Prod.Terminado ENTRADA PROD. TERM.
DESCENDENTE:
DISTRIBUCIÓN:
Preparación del producto para despachar Revisión de peso y empaque
BODEGA DE DESPACHOS
Solicitud de Transporte Elaboración de documentos de carga Remisión
FACTURACIÓN Recibe copia de la Remisión Elaboración de soporte contable consecutivo Factura de venta
CLIENTE NACIONAL Recibe la mercancia Elaboración de documento de transporte. Planilla de carga
Transporta la mercancia al destino solicitado Gestión de recibido en la Planilla de carga
EMPRESA TRANSPORTADORA
Factura de transporte
- Elección proveedor
- Elección proveedor
- Contrato
- Contrato
- Solicitud pedido
- Solicitud de pedido
- Factura
- Factura
- Datos de embarque
- Datos de embarque
Empaque
Verificación producto verificac. producto Empaque
Entrada p.t.
a bod. desp. entrada p.t.
a bod. desp.
Inicio Inicio
DISTRIBUCIÓN proceso de venta
Transporte Transporte a
transpte. transpte. a
dirección cliente puerto de
dirección cliente puerto de embarque
monitoreo embarque
transporte Monitoreo
transporte
revisión sia
embarque a Revisión SIA
puerto destino Embarque a
puerto destino
- Revisión mercancía
- Elaboración entrada almacén
y dcto.embarq