UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

DERECHO NOTARIADO 2
LICDA. NADYEZHDA MORALES

PRIMERA ENTREGA PARCIAL

TEXTO PARALELO

Wendy Gabriela Martínez Márquez

Carnet: 15-000-0912

Guatemala, noviembre 2018

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PROTOCOLIZACIÓN
Cuando se menciona la palabra protocolización, usualmente se hace referencia a
aquellos documentos que el notario incorpora al protocolo y de los cuales facciona
un acta de protocolización en el mismo. Protocolizar significa: “Incorporar, y es
cuando el notario añade al protocolo uno o más documentos públicos o privados ya
sea porque la ley así lo dispone o por solicitud de los particulares”.
Es necesario hacer hincapié en esta parte, que puede existir cierta confusión entre
los términos protocolización y protocolar por lo que diré que ambos son sinónimos
si los definimos en su sentido puramente gramatical; aunque existe otra
interpretación muy válida al respecto que esgrime que protocolar es agregar al
protocolo de forma material un documento con fines de conservación; mientras que
protocolizar es únicamente asentarlo en el protocolo mismo. Para los efectos de las
leyes guatemaltecas ambos vocablos son sinónimos y se refieren a la acción de
incorporar documentos al protocolo.

∗ Función
Para poder indicar cuál es la función o el objetivo de protocolizar un documento, es
necesario definirlo primero, por lo que diremos que es: “La incorporación material y
jurídica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento público o
privado por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal
competente”.

Se menciona anteriormente que es una incorporación material, debido a que el

documento pasará a formar parte en uno o más folios del protocolo; pero también
es una incorporación jurídica porque se hace por medio de un acta de
protocolización, que puede definirse como: El acta notarial redactada en el protocolo
por medio de la cual se incorpora al mismo uno o más documentos públicos o
privados, o de una y otra clase a la vez; bien sea por disposición de la ley,
mandamiento judicial o administrativo, o rogación de los particulares. El acta y el
documento protocolizado pasarán a ser un solo documento.

El Código de Notariado indica los documentos que deben protocolizarse: “Podrán

protocolarse:
1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley;
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas; y
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas…” Artículo
63 del Código de Notariado. Algunos ejemplos de los documentos descritos en los
incisos anteriores son los siguientes:

- Documentos cuya protocolización está ordenada por la ley; entre éstos se

encuentran el acta de matrimonio y los documentos provenientes del extranjero; así
como la protocolización de una partición aprobada judicialmente. - Documentos
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privados con firmas previamente legalizadas; en este caso, podrá protocolizarse
cualquier documento privado, siempre que la firma haya sido legalizada con
anterioridad y a solicitud de la persona a cuyo favor se suscribió el documento. -
Documentos privados sin legalización de firma, los cuales podrán protocolizarse
siempre y cuando comparezcan todos los signatarios del documento que se trate.
Hace falta mencionar aquí también que algunos ejemplos de documentos que se
protocolizan por orden de tribunal competente son: la certificación del proyecto de
la división de la cosa común y el auto que lo apruebe (Ver Artículos 222 y 223 del
Código Procesal Civil y Mercantil); la protocolización del testamento común cerrado
(Ver Artículo 472 del Código Procesal Civil y Mercantil).

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