a.

¿Cree usted que el proceso de legislación que se lleva a cabo en el país, es

el adecuado?

Sí, creo que la Ley 594 del 14 de julio del 2000, que se conoce como Ley General
de Archivos, tiene en cuenta aspectos importantes en cuanto a la clasificación,
organización y conservación de los documentos, como por ejemplo: el uso de las
TRD (tablas de retención documental) y las TVD (tablas de valoración
Documental), el formato único de inventario que nos permite hacer transferencias
documentales de forma organizada, evitando perdidas de documentos y por ende
de información.

Además de brindar beneficios internos a las entidades como es de realizar

consultas rápidas para toma de decisiones, ser más eficaces en el logro de
objetivos, o de brindar una atención ágil y eficaz, esta Ley promueve y contribuye al
derecho a la información, que como ciudadanos tenemos.

La Resolución 8934 de febrero de 2014 (Por la cual se establecen las directrices

en materia de gestión documental y organización de archivos que deben
cumplir los vigilados por la Superintendencia de Industria y Comercio) busca
que la mayoría de empresas privadas adopten la ley 594 del 2000 en el aspecto de
la gestión documental, para que tengan y mantengan sus archivos organizados, y
utilicen algunos instrumentos archivísticos como los anteriormente mencionados,
con el fin de disponer de documentos, de información útil, veraz y oportuna, para la
verificación de la gestión de las mismas.

b. ¿Cuál es la importancia de la documentación en las empresas privadas?

La documentación es importante en una empresa ya que son soportes bien sea

físicos o digitales, de las actividades desarrolladas en las empresas por lo tanto
constituyen una fuente importante de información, la cual aporta significativamente
en la toma de decisiones y al pasar del tiempo adquiere valor histórico de la misma.