Procesos

El proceso de los Materiales

Residente elabora el ConstruControl calcula

programa de trabajo requerimientos de materiales

ConstruControl determina el ConstruControl verifica exis-

pedido por hacer tencias en almacén

ConstruControl envía por fax Almacenista recibe materiales

las ordenes de compra verificando en pantalla la O.C.

ConstruControl genera la Almacenista despacha

Orden de Pago materiales a la obra

Administrador paga y ConstruControl descarga

ConstruControl afecta la Inventarios y afecta Cuentas
cuenta de Inventarios Presupuestales
El manejo de Contratos

Determinar Determinar Determinar Asociar con

cantidades y forma de pago tipo y valor de minutas
precios pólizas
existentes

Construcontrol elabora el documento de contrato

Residente elabora acta de avance de obra

Construcontrol genera una Cuenta por Pagar

Administrador convierte en comprobantes las Cuentas por Pagar

Construcontrol actualiza el con- Construcontrol calcula el consumo

trol del contrato y el control de de materiales y elabora Vales de
presupuesto en cantidades de Almacen para los que tienen “Con-
obra y en valores pagados sumo Teórico” en la obra ejecutada
El manejo de los Equipos

Residente elabora el ConstruControl calcula

programa de trabajo requerimientos de equipos

ConstruControl determina ConstruControl verifica

el pedido por hacer existencias en almacén

ConstruControl envía por fax Almacenista recibe materiales

las órdenes de alquiler verificando en pantalla la O.A.

Construcontrol liquida
periodicamente el valor
del alquiler y genera la
Orden de Pago

Administrador paga y Cons-

truControl afecta la cuenta pre-
supuestal
El manejo del Dinero

Orden de Solicitud de Medidas de Compras y

Compra para equipo en obra para Pagos de
materiales alquiler contratistas contado

ConstruControl elabora el documento específico

Almacén reporta la Residente recibe trabajos

llegada del pedido a satisfacción

ConstruControl elabora el documento específico

Administrador convierte en comprobantes las Cuentas por Pagar

Las entradas de materiales sólo Las Cuentas Presupuestales se

afectan la cuenta Inventarios, y afectan con los pagos a contratis-
los anticipos se llevan a la cuenta tas y los consumos de materiales
del mismo nombre y equipos
El manejo de Cuentas Bancarias

Cuenta Bancaria Obra

Cuenta Bancaria Obra

Cuenta Bancaria Obra

Reporte Reporte

BANCOS POR BANCOS BANCOS POR OBRA

Manejo detallado de cada cuenta Ingresos y Egresos propios de

bancaria para control de movi- cada obra, independizados de los
mientos y conciliaciones bancos de orígen y destino