GOBIERNO

REGIONAL LA Presidencia Gerencia Regional de Unidad de Gestión

LIBERTAD Regional Educación Educativa Local - Otuzco
“AÑO DEL DIÀLOGO Y RECONCILIACIÒN NACIONAL”

PLAN DE ACTIVIDAD
“CARRERA FAMILIAR 3K” – 2018”
“Por Una Vida Activa y Saludable”
1. DATOS INFORMATIVOS:

GRE La Libertad UGEL Otuzco

PARTICIPANTES Estudiantes, padres de familia y comunidad.
ÁREA Gestión Pedagógica
DURACIÓN Del 11 al 25 de noviembre del 2018

2. PRESENTACIÓN:
La Dirección de Educación Física y Deporte del Ministerio de Educación, a través del Plan Nacional de Educación Física y
Deporte Escolar, promueve la práctica de la educación física en las instituciones educativas para formar hábitos de vida
activa y saludable en los alumnos.
La Carrera Familiar 3K, no es una carrera competitiva, es más bien una actividad física recreativa y de integración familiar,
de inscripción libre y gratuita.
UGEL Otuzco a través de esta actividad Busca seguir afianzando el compromiso de los padres de familia para que
participen en los programas de implementación pedagógica "Talleres Deportivo-Recreativos" WIÑAP 2018 en el marco del
Plan Nacional de Fortalecimiento de la Educación Física y el Deporte Escolar junto a sus hijos, motivando y promoviendo
una vida activa y saludable en familia para la consolidación de los hábitos adquiridos por los alumnos en la escuela que
contribuyen a su formación integral.
Asimismo, es importante que a través de esta actividad vayamos formando una Red de padres y madres, por lo que es
necesario registrar los datos de todos los PPFF que asistan al evento e identificar a los interesados en conformar esta Red.
La comunidad educativa que conforman a la UGEL 02Otuzco, se encuentran en riesgo, por la inactividad física,
sedentarismo y malos hábitos alimenticios; razón por la cual tenemos el compromiso moral y profesional de contribuir y
ejecutar nuestra actividad "Carrera Familiar de 3K"; que se realizará el 25 de noviembre del 2018.
Las gestiones para garantizar la calidad del evento serán realizadas por los actores involucrados, como: especialista de la
UGEL, docentes responsables, técnicos deportivos, directores comprometidos y autoridades locales.

3. OBJETIVO:
3.1. Sensibilizar a la comunidad, padres de familia e hijos, sobre la importancia de la práctica de la actividad física, el
deporte y la recreación, así como, los beneficios que ofrece una vida activa y saludable en el desarrollo integral de las
personas.
3.2. Promover la práctica de valores como la confraternidad, la identidad a la escuela y la comunidad, amistad, respeto,
determinación, compromiso, igualdad e inspiración.

4. CRONOGRAMA
Participantes Niñas, niños, adolescentes, padres de familia, docentes y personas con discapacidad.
Inscripción Del 19 al 25 de noviembre del 2018
Lugar de inscripción UGEL Otuzco. Área de Gestión Pedagógica
Horario de inscripción De 2:30 a 5:15 pm.

5. PROGRAMA
Fecha de la Carrera 3K: Domingo 25 de noviembre
Lugar de la Carrera 3K: Partida: La Libertad 114 – Quebrada El Tuco.
Llegada: Plaza de Armas de Otuzco.
Horario Actividad:
 Concentración de los participante y calentamiento en el punto de partida: 7:30 a.m. a 8:30 a.m.
 Inició de la Carrera Familiar 3K – 2018: 9:30 a.m.
 Posible hora de llegada: 11:00 a.m.
7:45 am - 8:30 am Inscripción de los participantes finales.

1
6. Comité Organizador
Rosa Patricia Tapia Nomberto - Directora de la UGEL Otuzco Presidenta
Delia Alegría Alegría - Jefa del Área de Gestión Pedagógica. Miembro
José Pedro Carhuajulca Ramos - Especialista de Educación Sec. Miembro
Esmelda Carranza Gamboa – Especialista de Educación Prim. Miembro

7. Comisiones de trabajo
7.1. Comisión Técnica: Conformado po:
Jefes de Áreas,
Especialista
Personal de UGEL Otuzco
Tareas a realizar:
 Elabora, socializa, ejecuta y evalúa el Plan de Trabajo de la Carrera Familiar 3K 2018.
 Identifica y establece el circuito de la carrera.
 Ubica los puntos de partida, de llegada y de hidratación.
 Orienta acerca de la vestimenta, alimentación y seguridad.
 Promociona y difunde la Carrera Familiar 3K 2018.
 Elabora el informe final de los resultados de la Carrera (Cumplimiento de los objetivos, número de
participantes, etc.

7.2. Comisión de Logística:

1. Diógenes García Huilla (Responsable).
2. Marco Fuentes Alegría (Co Responsable).
3. Mariela Céspedes Gallo
4. Personal de AGI y AGA.
Tareas a realizar:
 Coordina con quien corresponda la gestión, traslado y distribución de los recursos que dan soporte
a la carrera 3K (carpetas, mesas, sillas, equipos de sonido, estrado, hidratantes en el punto de
concentración de la partida de la Carrera y otros materiales necesarios para efectuar las
inscripciones, así como la señalización para todos los recorridos de la carrera).
 Gestiona las autoridades y permisos correspondientes para el uso del circuito donde se llevará a
cabo la Carrera Familiar 3K.

7.3. Comisión de Seguridad y Salud:

 Elizabeth C. Ochoa Castro - Cord. De PREVAED (Responsable)
 Rocío Bustamante Figueroa.
 Jeni Maribel Gutiérrez Toledo.
 Maritza Corcuera Horna.
 Osber Reyes González.
 Nicolás Poémape.
Tareas a realizar:
 Garantizar la seguridad y asistencia médica: coordina con la Policía y/o Serenazgo, la ruta de la
carrera, así como de ambulancia y/o bomberos y el servicio de seguridad que se debe brindar
durante todo el recorrido. De ser necesario y posible, solicita el cierre de calles y/o avenidas
respectivas.

7.4. Comisión de Convocatoria y Capacitación a Voluntarios:

 Ivan Vargas Zavaleta
 Doris Rodríguez Hurtado
 Paquita Aracely Uriol Quilcate.
 Karla Vargas Benites.
 Silvia Cruz Silvestre.
 Victoria Franco Honores
Tareas a realizar:
 Convoca a las instituciones educativas

2
  Realizan el proceso de inscripción hasta el mismo día del evento.
 Entrega a los participantes los números (dorsales, Brazaletes u otro si hubiera) que facilitará
su identificación y contabilización.
 Supervisan las actividades en los puntos de salida y llegada.
 Convoca la participación de voluntarios para la organización y desarrollo del evento. -
Capacita a los voluntarios.

8. Orientaciones específicas de la ejecución

Antes de la carrera
-El recorrido se realizará dentro del Distrito de Otuzco.
-Definición del punto de partida que se detalla a continuación: Punto La Libertad 114 o quebrada El
Tuco
-Recorrido: Carretera a Otuzco hacia la calle Santa Rosa, giro por la Calle
-Llegada: Plaza de Armas de Otuzco -El croquis se detalla en el anexo adjunto.
-Cuadro de necesidades: Equipo de sonido en cada punto (en la partida y en la llegada), instructores
de aeróbicos citados para el evento uno en cada punto, bolsas de basura, bebida hidratante).
-Trámites Administrativos: determinar las autorizaciones y permisos respectivos para llevar a cabo la
carrera (Municipalidad, Policía Nacional, Estación de Bomberos de Otuzco, Comisaria, Hospital
Cap II Essalud Otuzco, Salud, Hospital de Apoyo Otuzco), incluyendo en el oficio el número de
participantes.
- Difundir antes y durante la ejecución la Carrera Familiar, en las plataformas institucionales, redes
sociales, radio, afiches, pancartas, cantos, gigantografías, etc.
-Planificación de la carrera:
Punto de atención a los participantes: en la vía Carretera Otuzo Quebrada El Tuco.
Señalización de "Partida y Llegada" a cargo de la Comisión Técnica.
Asistencia e hidratación (Avituallamiento): a cargo de la Comisión Técnica.
Servicio médico y primeros auxilios: a cargo de la Comisión de Seguridad y Salud.
Servicio de resguardo policial y serenazgo: a cargo de la Comisión de Seguridad y Salud.
Presencia de autoridades y medio de prensa: se invitará a las autoridades de la zona, así como a la
prensa presente.
Estacionamiento: a cargo de la Comisión de Seguridad y Salud.
Durante la carrera
Recepción y ubicación: a cargo de la Comisión de Convocatoria y Capacitación a Voluntarios
Bienvenida e inicio del evento: a cargo de la Comisión de Convocatoria y Capacitación a
Voluntarios.
Registro fotográfico y vídeo: Equipo de Comunicaciones
Cierre de la carrera, asegurar la hidratación de los participantes y verificar la llegada de todos: a
cargo de la comisión de Convocatoria y Capacitación a Voluntarios.
Después de la carrera
A cargo de la Comisión Técnica:
 Verificar que todos los estudiantes se hayan retirado.
 Recoger los materiales y equipos utilizados.
 Verificar que los espacios queden limpios (recoger desperdicios).
 Reunión de evaluación, analizar con el equipo las fortalezas, debilidades y plantear
sugerencias y recomendaciones a tener en cuenta en actividades posteriores.
 Reporte de resultados estadísticos (niños, jóvenes, adultos, personas con discapacidad,
número de II.EE. que participaron).
 Reporte fotográfico.
 Informe Final.

9. ESTRATEGIAS Y CRONOGRAMA
Cronograma
Acciones Tareas Meta física por tarea Responsable Producto
E F M A M J J A S O N D
Planificación de Elaboración del Plan 1 Documento x AGP. Estudiantes
actividades Aprobación del Plan x participantes
Derivación a AGA y AGI x AGP. en la ECE.

3
 Brindar información
actualizada de la
1 documento x
Carrera Familiar 3k
2018..
Informar mediante los
medios de
comunicación formales Difusión de Carrera
x
Ejecución de los y virtuales, mediante Familiar
talleres documentos oficiales a
directores de las II.EE.
Entrega de folletos 1 folleto
x
informativos Comisiones Docentes
Ejecución de la Carrera 1 fechas: 25/11/2018 MINEDU - preparados
x
familiar INEI implementan
1 informes por el currículo
Informe x
especialista encargado
Monitoreo y Resolución o
actualización de Informe final de certificación por
las actividades resultados participación
x x
programadas.

10. META PROYECTADA:

UGEL Otuzco PARTICIPANTES RECORRIDO
Estudiantes 200
Personal UGEL 40
Docentes y Directivos 100
Padres 100

11. RECURSOS
11.1. HUMANOS:
 Estudiantes – 200
 Especialistas de la UGEL Otuzco: 40
 Profesores de Aula y de Área – Directores: 50
 Apoyo: 60
  Equipo de sonido, megáfonos
  Agua e Hidratantes
  Apoyo policial
  Seguridad Ciudadana
  Apoyo médico y ambulancia
 - Centro Medico Juan Pablo II
 - Solidaridad
  Compañía de Bomberos

11.2.MATERIALES:
 Papel bond
 Agua e hidratantes
 Naranjas
 Certificados

12. PRESUPUESTO
COSTO FINANCIAMIENT
RECURSOS CANTIDAD
P. UNIT P. TOTAL O
MATERIALES
 Agua 500 1.00 500.00
 Naranjas 500 0.50 250.00
 Papel bon 1 millar 28.00 28.00
 Certificados 500 5.00 2500.00
 Pioner 3 14.00 42.00
 Movilidad 500 2.00 1000.00
 Difusión 30 10.00 300.00
4
 TOTAL 4620.00

13. ESTÍMULOS Y RECONOCIMIENTOS:

 Certificación a Estudiantes participantes.
 R.D. UGEL a los docentes y directivos de las II.EE. participantes

14. EVALUACIÓN:
Indicadores y escala de evaluación
Objetivos Acción Indicador
3.1. Sensibilizar a la comunidad, padres de familia e hijos, sobre la
importancia de la práctica de la actividad física, el deporte y la
recreación, así como, los beneficios que ofrece una vida activa y Implementación Porcentaje de docente, estudiantes padre
saludable en el desarrollo integral de las personas. Seguimiento de familia por género y nivel educativo que
3.2. Promover la práctica de valores como la confraternidad, la Evaluación participan en la Carrera Familiar 3k 2018.
identidad a la escuela y la comunidad, amistad, respeto,
determinación, compromiso, igualdad e inspiración.

La evaluación de la actividad se realizará en el proceso y se emitirá un informe de su ejecución.

Otuzco, noviembre del 2018.

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 ANEXO N° 01

FORMULACION DEL PLAN CARRERA FAMILIAR 3K 2018.

CUADRO DE NECESIDADES

NOMBRE DE UNIDAD ORGANICA : UGEL OTUZCO - AGP

INICIO( Mes )> 12/11/2018
NOMBRE DE ACTIVIDAD PROGRAMADA EN EL PLAN
2018 DURACION
“CARRERA FAMILIAR 3K” – 2018” FINAL( Mes )> 26/11/2018

REQUERIMIENTOS PARA REALIZAR LA

ACTIVIDAD UNIDAD DE PRECIO
Nº DETALLE MEDIDA CANTIDAD UNITARIO TOTAL
BIENES
1 0
2 Papel Bond Millar 1 28 28
3 Pioner Docena 1/4 168 42
4 0
5 0
6 0
SERVICIOS 0
7 Refrigerios (agua y naranja) Unidad 500 1.50 750
8 Certificados Unidad 500 5 2500
9 Movilidad Unidad 500 2 1000
10 Difusión Unidad 30 10 300

EQUIPAMIENTO 0
11 Impresora Unidad 1 0 0
T O T A L 4620.00

6
 ANEXO N° 02

Punto de llegada:
CROQUIS DE RECORRIDO Plaza de Armas de Otuzco

DISTANCIA A RECORRER: 3,00 km

TIEMPO DE RECORRIDO: 46 min

Punto de Partida:
La Libertad 114 – QUEBRADA EL TUCO

7
 ANEXO N° 03

CROQUIS DE RECORRIDO

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