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Ville de SAINT-LEU
Le titulaire s’engage à assurer la maintenance du matériel pour une durée de 4 ans à compter
de la mise en service du matériel.
Compte tenu de l’objet du marché, le marché ne peut être alloti. La maintenance du matériel
pour une durée de 4 ans devra être assurée par le prestataire qui fournira le matériel.
Minimum Maximum
Le présent marché public est un accord cadre exécuté par émission de bons de commande
avec minimums et maximums annuels en valeur, en application des articles 78-I alinéa 3, 78-
II alinéa 2 et 80 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.
Les fournitures seront livrées dans un délai de 35 jours calendaires maximum à compter de
la délivrance du bon de commande prescrivant la livraison des fournitures.
La durée des prestations de garantie (garantie pièces et main d’œuvre) est fixée à 1 an
minimum.
Le contrat de maintenance pour chaque matériel est conclu pour une durée de 4 ans à partir de
la date de livraison et l’installation du matériel.
Les matériels devront être neufs et assemblés autour de composants neufs. Aucune pièce ne
devra provenir d’un reconditionnement de composants déjà utilisés.
1.6 FORMATION
Après la mise en service par le technicien du titulaire, celui-ci devra donner toutes les
explications nécessaires au bon fonctionnement de l’appareil et de ses accessoires aux
utilisateurs.
Le planning de formation, en raison de la multiplicité des sites, sera établi d’un commun
accord entre le titulaire et le représentant de la ville. Ce planning une fois arrêté devient une
obligation contractuelle.
Cette formation ne donnera lieu à aucune facturation particulière et est comprise dans le prix
d’achat.
1.7 LIVRAISON
Les fournitures seront livrées dans un délai de 35 jours calendaires maximum à compter de
la délivrance du bon de commande prescrivant la livraison des fournitures.
Les matériels doivent être livrés sur les différents sites de la ville de Saint-Leu décrits ci-
après.
Le titulaire devra informer le Service Informatique, 7 jours avant la date de livraison, pour
valider la date, l’heure et le lieu de livraison, par mail à l’adresse de messagerie suivante :
informatique@mairie-saintleu.fr
La remise de ce document visé est un préalable indispensable au paiement des factures par la
collectivité. Le titulaire se charge de recueillir le bon de livraison visé afin de le joindre à la
facture.
Services Administratifs :
Les écoles :
Le titulaire devra récupérer l’ensemble des cartons ou déchets liés à cette prestation.
En cas de délai non respecté, la ville de Saint-Leu en sera impérativement informée par écrit
(fax : 0262 49 81 86) ou par courrier à l’adresse de la mairie : Mairie de Saint-Leu - 58 rue
Général Lambert - 97 436 Saint-Leu.
Le titulaire est dégagé de toute responsabilité si les retards sont la conséquence de faits
relevant de la force majeure ou de cas fortuits, dans les termes de l’article 1148 du code civil.
Si durant la période de garantie, sans que les conditions d’utilisation des matériels par la
collectivité ou bien encore par un défaut de maintenance en soit la cause, le photocopieur
supportait des pannes trop fréquentes notamment au-delà de 4 sur un mois, il devra être
remplacé par un autre appareil de même marque et de caractéristiques techniques identiques
pour la durée restante de la garantie et du contrat d'entretien et aux mêmes conditions
financières dans un délai de trois semaines. La demande de remplacement se fera par courrier
avec accusé de réception.
Elle se fera chaque trimestre pour chaque matériel au vu du relevé compteur que chaque
service faxera au titulaire et prendra en compte le nombre de copies réalisé uniquement.
Aucun minimum de copies ne pourra être exigé pour la facturation de la maintenance.
NB : La disposition des copieurs dans les locaux du pouvoir adjudicateur relève de la seule
responsabilité de la Ville. En aucun cas, le titulaire du marché ne pourra se prévaloir du
déplacement du matériel pour suspendre l'exécution de ses obligations.
Le titulaire ne pourra être tenu responsable du mauvais fonctionnement du matériel dans les
cas suivants :
-dégâts causés par le feu, l’eau, les chocs ou accidents causés sur place ;
Les appels de la ville pour les demandes d’intervention technique devront être confirmés par
télécopie ou par courriel au cocontractant.
L’intervention de réparation doit être effectuée durant les heures d’ouverture de la Mairie, de
ses annexes et des écoles selon les dispositions de l'article 1.7 du Cahier des Clauses
Particulières.
Le titulaire assurera les livraisons des cartouches de toner et autres consommables, agréés par
les constructeurs, et autres récipients de récupération du toner usagé dans un délai maximum
de
À compter de l’appel téléphonique confirmé par télécopie ou courriel sur le lieu du matériel
concerné.
La livraison doit être effectuée durant les heures d’ouverture de la Mairie, de ses annexes et
des écoles selon les dispositions de l'article 1.7 du présent Cahier des Clauses Particulières. Le
délai dépassé fait courir les pénalités de retard prévues aux conditions générales d’achat.
Les machines devront être réparées avec des composants neufs. Aucune pièce ne doit provenir
d’un reconditionnement de composants déjà utilisés. Le soumissionnaire devra attester de ses
provenances. Les pièces seront agréées par le constructeur.
Chaque machine sera dotée d’un carnet d’entretien. Ce carnet fera apparaître :
Dans l’hypothèse où le titulaire (ou ses préposés) occasionnerait lors d’une intervention de
maintenance la détérioration et/ou la destruction de tout ou partie d’un matériel objet du
marché, le titulaire s’engage expressément à remplacer dans un délai maximum de DEUX
(02) jours ouvrables à compter de la constatation du sinistre le matériel concerné ou à remettre
en état ledit matériel dans un délai de DEUX (02) jours ouvrables à compter de la
constatation du sinistre.
La constatation d’un sinistre se fera de manière contradictoire entre le titulaire ou son préposé
et un représentant de la ville et donnera lieu à l’établissement d’un constat en double
exemplaire. Dans l’hypothèse où un constat ne pourrait être établi en présence du titulaire ou
de son préposé, la ville procèdera à la rédaction circonstanciée du sinistre constaté et le
notifiera au titulaire, les délais sus mentionnés commencent à courir à compter de la réception
par le titulaire.
Le titulaire devra fournir un état annuel avant le 15 décembre de chaque année récapitulatif
des interventions effectuées et des pièces remplacées. La non production entraînera
l’application de pénalités de retard.
250 stations de travail de type PC compatibles de marque HP, Fujitsu, Nec qui
tournent sous environnement Windows XP pro ou windows7
Ces matériels sont localisés sur 11 sites répartis sur toute la commune. La majorité du
matériel se trouve sur des sites interconnectés de type TCP/IP utilisant des liaisons louées.
Tous les équipements sont dotés de carte réseau.
Les photocopieurs doivent être équipés pour la connexion en réseau Ethernet et pouvoir gérer
les codes utilisateurs et impressions sécurisés avec quotas.
Une documentation technique illustrée de photos du matériel proposé devra être fournie.
Les photocopieurs sont garantis 1 an minimum (pièces et main d’œuvre) sur site et à partir de
la date de livraison.
Les fournitures faisant l’objet du présent marché devront être conformes aux caractéristiques
techniques ci-après :
PHOTOCOPIEUR MULTIFONCTIONS A4
Format A4 30 ppm
Résolution de 600x600 dpi
Mémoire de 2 Go / DD 8 Go
Interface USB 2.0
Magasins papier standard A4 2 x 500 feuilles (64-105 g/m2)
Bac polyvalent de 100 feuilles (A6R-A4)
Zoom de 25-400% par pas de 1%
Scanner réseau (scan to mail, scan to dossier)
Gestion compte utilisateur + Impression sécurisée
Meuble support sur roulette
Ethernet 10/100/1000 Base-TX
Chargeur recto/verso 50 feuilles 2 passages
Boite personnalisée / Impression confidentielle
Emulation: PCL6 (PCL5c/PCL-XL), KPDL3 (Postscript 3). Impression directe des PDF
Exploitation: Tous les systèmes Windows actuels, MAC OS X 10,4 ou supérieur, UNIX,
LUNIX.
4-1-Transport
- Frais de transport
Les fournitures sont livrées à destination franco de port. Le titulaire est responsable du mode
de transport de ses produits dans les conditions prévues à l'article 19.3 du CCAG-FCS.
Conformément à l'article 19.3 du CCAG-FCS, les risques afférents au transport jusqu'au lieu
de destination ainsi que les opérations de conditionnement, d'emballage, de chargement et
d'arrimage incombent au titulaire.
4-2-Documents à fournir
Le titulaire s'engage à fournir un contrat d'entretien par appareil ou pour tous les appareils.
4-3-Lieux de livraison
Les matériels doivent être livrés sur les différents sites de la ville de Saint-Leu, indiqués au 1-
7 du présent Cahier des Clauses Particulières (CCP).
Ces opérations de vérification sont effectuées lors de la livraison des fournitures dans les
conditions prévues aux articles 22 et 24.2 du chapitre V du CCAG-FCS.
Elles consistent à vérifier la conformité entre la quantité définie au marché et celle portée sur
le bon de livraison ainsi que celle effectivement livrée.
Si la quantité livrée n'est pas conforme au marché, la personne publique peut mettre le
titulaire en demeure de reprendre l'excédent ou de compléter la livraison dans les délais qu'il
prescrira.
En cas de non conformité entre la quantité livrée et le bordereau de livraison, le dit bordereau
et son duplicata seront rectifiés, sous la signature des deux parties ou de leur représentant.
Elles consistent à vérifier la conformité des fournitures livrées avec les spécifications du
marché ou de la commande.
Si les fournitures ne sont pas conformes, elles sont refusées et doivent être remplacées
immédiatement par le titulaire sur demande verbale ou écrite de la personne responsable du
marché ou du responsable du Service Informatique, qui toutefois peut accepter les fournitures
avec réfaction de prix.
3) Admission
Suite aux vérifications, les décisions d'admission, de réfaction, d'ajournement ou de rejet sont
prises dans les conditions prévues à l'article 25 du CCAG-FCS par le pouvoir adjudicateur ou
son représentant.
Les prestations sont garanties pendant 1 an à compter du jour de leur admission, par
dérogation aux dispositions de l’article 28 du CCAG-FCS.
• Aucun retard ne sera admis pour les délais imposés par le présent article, sauf cas de
force majeure.
Les prix sont réputés comprendre toutes charges fiscales, parafiscales ou autres frappant
obligatoirement la prestation ainsi que tous les frais afférents au conditionnement, à
l'emballage, à la manutention, à l'assurance, au stockage, au transport jusqu'au lieu de
livraison ou d'installation et le coût de maintenance de chaque matériel pour une durée de 4
ans.
8-3-Prix de règlements
Les fournitures faisant l’objet du présent marché seront réglées par application des prix
unitaires figurant au bordereau des prix unitaires aux quantités réellement exécutées et
livrées.
8-4-Variations dans les prix
Les répercussions sur les prix du marché des variations des éléments constitutifs du coût des
prestations sont réglées par les stipulations ci-après :
Les prix sont fermes. Les prix seront actualisés si un délai supérieur à 3 mois s’écoule entre la
date à laquelle le candidat a fixé son prix au bordereau de prix unitaires et la date de début
d’exécution des prestations.
Les prix du présent marché sont réputés établis sur la base des conditions économiques du
mois de remise des offres. Ce mois est appelé "mois zéro - m0", mois d’établissement du prix
initial.
L’index de référence I choisi en raison de sa structure pour l’actualisation des prix des
prestations faisant l’objet du marché est ICHT (Indice mensuel de coût horaire du travail
révisé, salaires et charges dans le Commerce (NAF rév.2, niveau A88 poste 29 – poste G –
(Base 100 en déc. 2008).
Ca = Im-3
Imo
Dans laquelle Im-3 est la valeur de l’index de référence I antérieure de 3 mois au mois « m »
de commencement de l’exécution des prestations.
Imo est la valeur de l’index au mois zéro tel que défini à l’article 8-4.4.2 ci-avant, le prix ainsi
actualisé reste ferme pendant toute la période d’exécution des prestations et constitue le prix
de règlement.
Sans objet.
Le paiement du prix des prestations, objet du marché, est exigible sur présentation de la
facture.
Le délai global de paiement ne pourra excéder 30 jours selon les dispositions de l'article 183
du décret n°2013-60 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.
10-2-Présentation des demandes de paiement
Les factures afférentes au marché seront établies en un original et 2 copies portant, outre les
mentions légales, les indications suivantes :
Service de la comptabilité
97436 SAINT-LEU
Lorsqu’il est imputable à l’administration, le dépassement des délais prévus ci-dessus fait
courir de plein droit des intérêts moratoires au bénéfice du titulaire.
Le taux des intérêts moratoires applicable est égal au taux d’intérêt de la principale facilité
appliquée par la banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la
plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l’année civile au
cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir , majoré de huit points.
Les intérêts moratoires et l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement sont payés dans
un délai de 45 jours suivant la mise en paiement du principal.
Le contrat de maintenance pour chaque matériel est conclu pour une durée de 4 ans à compter
de la livraison, de la mise en service et de l’installation du matériel concerné.
En cas de litige, la loi française est seule applicable. Les tribunaux administratifs français sont
seuls compétents.
La monnaie de comptes du marché est l'euro(s). Le prix libellé en euro(s) restera inchangé en
cas de variation de change.
Tous les documents, factures, modes d'emploi doivent être rédigés en français.
Si le titulaire est établi dans un autre pays de l'union européenne sans avoir d'établissement en
France, il facturera ses prestations hors TVA et aura droit à ce que l'administration lui
communique un numéro d'identification fiscale.
Article 14 - Assurances
Avant tout commencement d’exécution, le titulaire devra justifier qu’il est couvert par un
contrat d’assurance au titre de la responsabilité civile découlant des articles 1382 à 1384 du
code civil, ainsi qu’au titre de sa responsabilité professionnelle en cas de dommages
occasionné par l’exécution du marché.
En cas de contestation sur l'interprétation et l’application des clauses du présent Cahier des
Clauses Particulières (CCP) ou sur l’exécution de tous ou partie des prestations objet du
présent marché, le litige sera de la compétence exclusive du Tribunal administratif du
domicile de la personne publique.
Les dérogations explicitées dans les articles désignés ci-après du Cahier des Clauses
Particulières (CCP) sont les suivantes :
Lu et accepté,
Le Pouvoir Adjudicateur,
Le prestataire