CRONOGRAMA DE START (Como Implementar o eSocial do Absoluto Zero de Maneira Simples)

Item Ação Prazo Responsável Comentários

Faça uma apresentação sobre o eSocial para sua Diretoria / Gestores - engaje-os!
1
Reúna as áreas envolvidas e compartilhe as ações necessárias (modelo consta na
2 carta para as áreas envolvidas no eSocial)
Verifique o certificado digital, se a empresa não for obrigada a possuir, consulte a
3 possibilidade de procuração ou código de acesso

4 Monte um Plano de Ação para cada um dos eventos do eSocial da 1º fase

S1000 - Verifique se o cadastro da empresa correto no sistema de folha

(classificação tributária, natureza juridica, desoneração da folha, dados do
5 contato responsável pelo eSocial)
S1005 - Verifique os percentuais informados no sistema de FAP, RAT e CNAE
6 Preponderante estão corretos
7 Validação das atividades do CNAE estão corretas?
8 S1005 - Verifique se a Cota de Aprendiz e PCD está sendo cumprida

S1010 - Faça o “De – Para” na Tabela de rubricas, e revise se as tributações estão

corretas.
Dica de consulta:
http://www.sped.fazenda.gov.br/spedtabelas/AppConsulta/publico/aspx/Consult
aTabelasExternas.aspx?CodSistema=esocial
9

S1010 - Faça a inclusão de todos os eventos que não transitavam na folha de

pagamento, e que precisam ser enviados ao eSocial na tabela de eventos, tais
como os beneficios concedidos pela empresa (vale transporte, refeição, seguro
de vida, etc.), reembolsos pagos pelo financeiro, EPI'S e Uniformes, Auxilio
10 Educação entre outros.

S1020 - Confirme:
- Se esta cadastrado pelo menos 01 lotação tributária
- Se for prestadora de serviços com locação de mão de obra, se consta o cadastro
de todos os clientes
- Se for empreitada parcial ou sub-empreitada, se consta os dados das obras no
seu sistema
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 S1020 - Se o enquadramento do FPAS, código de terceiros e percentual de
recolhimento de terceiros está cadastrado correto no sistema, independente da
12 classificação tributária.

S1030 - Revisão dos Cargos:

- Nomes dos cargos x CBO-Classificação Brasileira de Ocupação
- Grau de Instrução dos trabalhadores x CBO
- Existência de mesmo cargo com salários diferentes
- Analise dos cargos de confiança
- Verificação dos registros profissionais para os trabalhadores que exercem
atividade regulamentada
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S1040 - Cadastro de Funções
- Existe pagamento de adicionais/gratificação por substituição temporária ou
14 realização de função hierarquicamente superior

S1050 - Verifique na tabela de horários e confirme se a jornada está correta

(conversão em minutos para o eSocial)
- Existe colaboradores sem controle de ponto?
- Existe horários com flexibilidade
- Verificação dos intervalos concedidos
- Conversão dos horários noturnos (1,142857)
- Ajuste do período de fechamento do ponto eletrônico
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S1070 - Verificação se há processos Administrativos/Judiciais, quando

influenciem na folha de pagamento ou cumprimento das obrigações principais e
acessórias

16

Gere os arquivos como Ambiente Produção Restrita e envie ao eSocial, consulte o

recibo de entrega, abra o XML e confira as informações, se estiverem corretas
envie como Ambiente Produção e consulte as informações no Portal do eSocial.
17

Iniciando ações das próximas fases:

2ª fase

Confirme se a Consulta de Qualificação Cadastral de todos os trabalhadores, está

18 ok.
19 Realize a atualização cadastral de todos os trabalhalhadores
 Inicie a revisão dos processos e check list de Admissão, Alterações Cadastrais e
Contratuais, Afastamentos, Férias, Desligamentos, adequando ao eSocial.
20
Apresente aos Gestores os novos funcionamento e prazos dos processos e e
colha a assinatura do Termo de Responsabilidade
21

Gere os arquivos como Ambiente Produção Restrita e envie ao eSocial, consulte o

recibo de entrega, abra o XML e confira as informações, se estiverem corretas.
22

3ª fase
Inclusão e ajustes na folha de pagamento de todas as remunerações e não
remunerações, garantir que todos os pagamentos estão transitando na folha de
pagamento (beneficios, reembolsos pagos no financeiro, banco de horas,
uniformes e epi's)
23
Validação e auditoria se todos os pagamentos estão sendo realizados conforme
24 prevê legislação, e de acordo com as incidências

Ajuste do cronograma, check list e processo de folha, com todas as analises

mensais e com prazos especificos, além das informações necessárias de outras
áreas
25
Processo de envio dos eventos do eSocial (S1200 e S1210 e validações dos
26 Totalizadores S5001 e S5002) antes do fechamento do eSocial.
Geração e envio dos outros eventos periódicos, se houver (S-1250,S1260, S1270,
27 S1280 e S1300)
Caso não consiga enviar o S-1299, a partir do dia 01 até o dia 20 pode gerar o S-
1295, para receber os valores dos totalizadores e gerar as guias sem fechar o
28 eSocial
Se os encargos estiverem conferidos e batendo, faça o envio do S-1299
29

4ª fase
30 Conferência dos valores de INSS e IRRF no portal do eSocial
30 Conferência dos valores de FGTS (SEFIP até implantação do novo FGTS)

Emissão de relatorio do sistema da folha, conferencia e transmissão da DCTF

WEB, mediante os valores corretos do eSocial e EFD-REINF
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Gera as guias de recolhimento: FGTS, DARF Previdenciário, IRRF ( Pelo sistema da
32 folha de pagamento)
 5ª fase
Verifique com sua área de SST, se já foi elaborado os programas, documentos e
33 laudos e se estão adequados ao eSocial

Revisão dos processos e fluxos da área, para adequação ao eSocial

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A periodicidade dos exames estão conforme o PCMSO e a monitoração para

eventuais exames complemantres que demanda de um controle semetral.
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Já estão sendo cadastrados no seu sistema todas as informações para envio ao
36 eSocial
Já está definido quem fará as transmissões dos arquivos de SST, se será por
37 certificado digital ou através de procuração?