ACUERDO No.

002

(Febrero 22 de 2010)

POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE

EVALUACION DE ESTUDIANTES – SIEE – PARA LA INSTITUCION
EDUCATIVA MUNICIPAL “SANTA BÁRBARA”

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL

“SANTA BÁRBARA”, EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES Y EN
ESPECIAL LAS CONFERIDAS LA LEY 115 DE 1994 , EL DECRETO 1860 DE
1994 Y EL DECRETO 1290 DE 2009 Y

CONSIDERANDO

1. Que la institución Educativa Municipal “Santa Bárbara”, fue aprobada por la

Secretaría de Educación Municipal y Cultura de Pasto según resolución No 0491
del 9 de julio del 2003 y reconocida mediante Decreto No 0368 del 2003.

2. Que la institución educativa tiene conformado su Consejo Directivo según el

artículo 21 del Decreto 1860 de Agosto 03 de 1994, reglamentario de la ley 115 de
1994.

3. Que el artículo 8º, numeral 3 del decreto 1290 reza que corresponde al Consejo
Directivo aprobar el Sistema Institucional de Evaluación en sesión que se
consignará en acta.

4. Que el artículo 11, numeral 2 del decreto 1290 ordena que establecimiento
educativo debe incorporar al Proyecto Educativo Institucional los criterios,
procesos y procedimientos de evaluación, estrategias para la superación de
debilidades y promoción de los estudiantes, definidos por el Consejo Directivo.

5. Que todos los estamentos y actores que integran la Institución Educativa

participaran en sendas reuniones para consolidar el Sistema de Evaluación de
Estudiantes – SIEE – tal como lo ordena el Decreto 1290 de 2009.

6. Que el producto del trabajo participativo de estamentos y actores se tiene un

documento que contiene el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes –
SIEE – para la Institución Educativa Municipal “Santa Bárbara”.

ACUERDA

ARTICULO PRIMERO: Aprobar el Sistema de Evaluación de Estudiantes – SIEE

para la Institución Educativa Municipal “Santa Bárbara”, según lo ordenado en el
Decreto 1290 del 2009.

ARTICULO SEGUNDO: Incorporar el Sistema Institucional de Evaluación de

Estudiantes al Proyecto Educativo Institucional y Modificar el Manual de
Convivencia.

ARTICULO TERCERO: Socializar el Sistema de Evaluación de Estudiantes SIEE,

a toda la comunidad educativa para su conocimiento, apropiación e
implementación.

1
ARTICULO CUARTO: Seguir el procedimiento estipulado en el Decreto 1290 del
16 de abril de 2009, cada vez que se considere necesario la modificación y ajuste
del Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes.

ARTICULO QUINTO: Solicitar por escrito anexando el documento del Sistema de

Evaluación de Estudiantes – SIEE, a la Secretaría Municipal de Educación de
Pasto, para que le dé el aval correspondiente.

ARTICULO SEXTO: Vigencia. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su

aprobación y deroga todas las disposiciones internas que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en San Juan de Pasto a los 22 días del mes de Febrero del 2010.

Mg. SOCORRO HERNANDEZ ARTEAGA

Rectora (e)

Esp. AURA MARINA INSUASTY Mg. DAGOBERTO FUERTES

Representante de los docentes Representante de los docentes

Sra. GLORIA ESPINOSA Sr. PEDRO SEGURA

Representante Padres de Familia Representante Padres de Familia

JORGE ENRIQUE VASQUEZ VICTORIA GOMEZ

Representante de los estudiantes Representante de los ex alumnos

Sra. NINFA INES BACCA

Representante Nocturno

2
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE ESTUDIANTES 2009 – 2010

El Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes es parte del Proyecto

Educativo Institucional “Santa Bárbara” y se rige por los criterios establecidos en el
horizonte Institucional y en la normatividad vigente Ley General de Educación 115
de 1994.

CAPITULO 1

REFERENTES LEGALES E INSTITUCIONALES DE ARTICULACION CON EL

SIEE SANTA BARBARA.

ARTICULO PRIMERO: REFERENTES LEGALES.

1. PROPOSITOS DE LA EVALUACION (Atr. 3 del Decreto 1290 de 2009)

1.1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y

estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.

1.2. Proporcionar información básica para consolidad o reorientar los procesos

educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.

1.3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas

para apoyar a los estudiantes que presentan dificultades y desempeños superiores
en su proceso formativo.

1.4. Determinar la promoción de estudiantes.

1.5. Aportar información para el ajuste e implementación del Plan de Mejoramiento

Institucional.

ARTICULO SEGUNDO: REFERENTES INSTITUCIONALES

1. MISION

Somos una Institución oficial que brinda educación integral, especialmente a

población vulnerable, en la modalidad de bachillerato académico, en todos los
niveles de educación formal, además, ofrece educación a estudiantes extra-edad
en el nivel primaria con metodología Aceleración para el Aprendizaje y educación
para jóvenes y adultos.

Implementamos un modelo de organización (EFQM) orientada a obtener

resultados de calidad que satisfagan las expectativas y necesidades de los actores
de la educación, fundamentado en el proceso de auto-evaluación.

Desarrollamos un Proyecto Educativo que promueve el saber, el humanismo y el

emprendimiento, dinamizado a través de valores humanos; con una propuesta
pedagógica Holística Interdisciplinar por Competencias donde se integra: lo
técnico, científico y axiológico; bajo la orientación de personal idóneo a fin de crear
en los estudiantes conciencia social, para lo cual se cuenta con una logística y la
infraestructura en proceso de consecución.

2. VISION

Seremos una Institución oficial reconocida dentro de la comunidad como eje de

desarrollo, con amplia cobertura educativa que satisfaga la demanda estudiantil

3
del contexto; brindaremos una educación integral a niños, jóvenes y adultos
preferentemente de población vulnerable, con modalidad de bachillerato
empresarial acorde a las expectativas de la comunidad educativa.

El modelo de organización, EFQM, permitirá la aplicación de una metodología de

mejoramiento continuo de la calidad centrada en el liderazgo, investigación,
trabajo en equipo, gestión de recursos e impacto en la comunidad a partir de
procesos generados de un excelente clima organizacional, fortaleciendo los
procesos de bienestar estudiantil y la dotación adecuada de recursos didácticos e
infraestructura acorde a las necesidades de la población escolar.

3. OBJETIVOS INSTITUCIONALES

• Formar personas íntegras y competentes con calidad y calidez humana, con

conocimientos científicos, técnicos y tecnológicos; con gusto por la investigación y
capacitadas para continuar estudios universitarios o desempeñarse en el campo
laboral; con profundo sentido de responsabilidad social que contribuya al
desarrollo del país.

• Desarrollar el modelo EFQM en la dirección y administración, centrado en

gestión por procesos, trabajo en equipo, liderazgo compartido, formación integral,
participación, resultados de calidad y auto evaluación, que aporten al
mejoramiento de la calidad educativa Institucional.

• Ofrecer una educación de calidad humana y académica con énfasis en valores

humanos y formación de personas razonables, críticas, autónomas e
investigativas, a través de la implementación del modelo pedagógico Holístico,
Interdisciplinar por Competencias.

4. POLITICAS INSTITUCIONALES

1. Propiciar ambientes agradables de trabajo escolar, asumiendo una actitud

positiva por todos los integrantes de la Comunidad Educativa, para mejorar la
comunicación y el trabajo en equipo a fin de alcanzar las metas institucionales.

2. Gestionar los recursos financieros, técnicos y logísticos, para desarrollar

proyectos de investigación instituciones e ínter instituciones, que permiten
alcanzar las metas propuestas en el Plan de Mejoramiento.

3. Brindar espacios de capacitación y asesoramiento permanentes, para la

propuesta en marcha del Plan de Mejoramiento Institucional.

4. Operativizar el modelo pedagógico, ejecutando acciones que permitan una

mejor calidad de vida.

5. Brindar una educación integral para lograr un mejor reconocimiento ante la

comunidad y para que el estudiante sea capaz de asumir los retos que una
sociedad moderna lo exige.

6. Ofrecerá una educación inclusiva, logrando borrar barreras de discriminación

para lograr el desarrollo humano y sociocultural.

7. Alcanzar un dominio satisfactorio en la comprensión de saberes científicos,

hábitos y habilidades que permitan la crítica, el análisis y la investigación para una
buena participación en las pruebas internas y externas.

8. Sensibilizar y desarrollar las Tecnologías de la Información y la Comunidad

(Tic´s), en las diferentes áreas del conocimiento.

4
9. Desarrollar la propuesta de Bilingüismo desde los procesos adelantados en
Secretaria de Educación Municipal.

CAPITULO 2

LA EVALUACION

ARTICULO TERCERO.- DEFINICIÓN DE EVALUACIÓN.

La Institución Educativa Municipal “Santa Bárbara” define la Evaluación como un

procesos de desempeño integral, permanente, flexible, sistemática, participativa y
formativa, desde la objetividad del orden académico, personal y social, al interior
de las competencias generales y laboral concepción integra los tipos de
evaluación.

ARTICULO CUARTO.- TIPOS DE EVALUACION:

1. AUTOEVALUACION: Es el proceso de análisis orientado por el educador

donde los estudiantes ponen en común su apreciación o juicio sobre sus avances
en el estado inicial del aprendizaje, el desarrollo durante el proceso y sus
resultados alcanzados en cada uno de sus desempeños.

2. LA HETEROEVALUACION: Es el seguimiento pedagógico permanente que

debe hacer el educador con base en los criterios de evaluación para determinar
los avances y dificultades cognitivas, personales y sociales en el proceso
educativo y formativo incluyendo las pruebas externas.

3. LA COEVALUACION: Consiste en el análisis entre pares ya sean estudiantes o

educadores, así se valida el proceso pedagógico institucional.

ARTICULO QUINTO.- OBJETIVO DE LA EVALUACIÓN.

Reflexionar para emitir juicios de valor y tomar decisiones oportunas en procura de

mejorar los desempeños de los estudiantes, mediante un proceso pedagógico de
observación, recolección y análisis de información relevante del proceso de
enseñanza aprendizaje.

ARTICULO SEXTO.- CRITERIOS DE EVALUACION Y PROMOCION:

1. CRITERIOS DE EVALUACION: se entiende por criterio de evaluación un

enunciado que expresa el tipo y grado de aprendizaje que se espera haya
alcanzado el estudiante en el proceso, respecto de un aspecto concreto de las
capacidades indicadas en los objetivos generales.

El currículo fija el conjunto de criterios de evaluación de cada área, que en el plan

de aula se deben secuenciar y desarrollar.

2. CRITERIOS DE PROMOCION: es la definición de un acuerdo que asume la

Institución “Santa Bárbara” en el plan curricular, en relación con los requisitos
mínimos académicos y convivenciales que deberán permitir el acceso de los
estudiantes al grado siguiente.

La Institución “Santa Bárbara”, evalúa de acuerdo a las competencias básicas,

apropiación de saberes que el estudiante debe manejar en su desempeño en las
diferentes situaciones y contextos; desde el desarrollo humano en forma

5
transversal en todas las áreas y proyectos, enfatizando en la práctica de valores
donde los estudiantes son capaces de interactuar coherente con sus principios en
el medio.

3. APROBACION: En la Educación Básica y Media de la Institución Educativa

Municipal “Santa Bárbara” se promocionará a un estudiante cuando obtenga la
aprobación del 100% de las áreas que conforman el plan de estudios del grado o
nivel que cursa.

4. REPROBACION: Cuando se presentan los siguientes casos:

• Cuando los estudiantes no superen los desempeños básicos en 2 áreas del plan
de estudios. Se hace la claridad que en las áreas donde se cuente con
asignaturas como Humanidades: Inglés y Lengua Castellano y Ciencias Naturales:
Física y Química, se promediaran sus valoraciones.

• Cuando el estudiante no asiste a las actividades académicas con el 20% de

injustificación incluyendo las evasiones de clase.

Se entiende como evasión a la falta de asistencia a clase estando en las

instalaciones de la institución.

• Cuando haya reprobado un área y no se presente a actividades de Nivelación u

obtenga una Valoración de Desempeño Bajo.

• Incumplimiento del Servicio Social Obligatorio que debe ser cursado en el Grado
Décimo. (Art. 97 de la Ley 115 de 1994)

5. ARTICULO SEPTIMO.- PROMOCIÓN ANTICIPADA: se da cumplimiento al

articulo 7 del Decreto 1290, en cuanto a “Durante el primer período del año escolar
el Consejo Académico, previo consentimiento de los padres de Familia,
recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anticipada del grado
siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento Superior en el desarrollo
cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado
que cursa. La decisión será consignada en el acta de Consejo Directivo y si es
positiva en el registro escolar”. Para tal efecto el Comité de Promoción y
evaluación define el siguiente proceso.

1. Petición de los Padres de Familia para iniciar el proceso de Promoción

Anticipada.

2. Análisis de la petición por parte del docente Director de Grupo.

3. Concepto de Psicología.

4. Presentación el caso ante el Comité de Promoción, donde se estudia y se

concluye la promoción o no del estudiante.

5. Estudio de caso con el Consejo Académico.

6. Aprobación de la Promoción en el Consejo Directivo.

La Institución adopta criterios y procesos de promoción anticipada al grado

siguiente de aquellos estudiantes que no la obtuvieron en el año lectivo anterior, y
que en el Primer período obtengan desempeños superiores en todas las áreas
obligatorias y fundamentales. En tal caso La Comisión de Evaluación y Promoción
del grado respectivo, previa solicitud escrita de los padres de familia y concepto
del Psicólogo, revisará y analizará cada caso con el fin de recomendar actividades
especiales de motivación a la promoción anticipada.

6
ARTICULO OCTAVO.- ESCALA DE VALORACION Y EQUIVALENCIA CON LA
NACIONAL.

La Institución “Santa Bárbara” adopta el decreto 1290 del 16 de abril de 2009,

donde se confiere autonomía para establecer los juicios valorativos.

1. NIVEL DE DESEMPEÑO SUPERIOR (RANGO 4.6 A 5.0): Esta valoración se la

obtendrá de acuerdo a los procesos académicos y formativos sin actividades de
apoyo para la superación de debilidades y cumple con:

• No presenta faltas de asistencia o presenta la justificación sin afectar su proceso

de aprendizaje.

• Alcanza todos los desempeños propuestos.

• No presenta dificultades de comportamiento.

• Desarrolla actividades pedagógicas con satisfacción y de acuerdo a las

exigencias institucionales.

• Es autónomo en su propio desarrollo, es partícipe de actividades curriculares y

extra-curriculares.

• Tiene alto sentido de pertinencia pertenencia institucional.

• Que sea crítico, propositivo con características de liderazgo.

2. NIVEL DE DESEMPEÑO ALTO (4.0 A 4.5): Esta valoración se la obtendrá de

acuerdo a los procesos académicos y formativos y cumple con:

• Alcanza la mayoría de los desempeños propuestos, pero con actividades

mínimas de apoyo.

• Se promueve con el apoyo mínimo del docente.

• Justifica sus inasistencias.

• Reconoce y supera las debilidades.

• Desarrolla actividades curriculares específicas.

• Manifiesta sentido de pertinencia y pertenencia institucional.

• Manifiesta una sana convivencia.

3. NIVEL DE DESEMPEÑO BASICO (3.0 a 3.9): Esta valoración se la obtendrá

de acuerdo a los procesos académicos y formativos cuando el estudiante supere
los desempeños necesarios a partir del currículo institucional y cumple con:

• Alcanza los desempeños mínimos con actividades de apoyo y para superar las
debilidades en forma paralela desarrolla actividades extra curriculares.

• Tiene faltas de asistencia justificada e injustificada.

• Presenta debilidades en su comportamiento.

• Efectúa un mínimo de las actividades curriculares planeadas.

• Alcanza los desempeños con algunas debilidades evidenciándose en el proceso

de aprendizaje.

7
• Se aprecia cierto grado de pertinencia y pertenencia Institucional.

4. NIVEL DE DESMPEÑO BAJO (1.0 A 2.9): Esta valoración se la obtendrá de

acuerdo a los procesos académicos y formativos cuando el estudiante no supera
los desempeños mínimos y cumple con:

• No alcanza los desempeños mínimos a pesar del apoyo reiterado del docente y
del proceso psicológico.

• Tiene faltas de asistencia injustificada.

• Tiene debilidades permanentes en su comportamiento.

• Incumple en forma permanente con las actividades curriculares planeadas.

• Se aprecia un mínimo grado de pertinencia y pertenencia Institucional.

• Existe poco compromiso de los padres de familia o acudientes.

ARTICULO NOVENO.- ESTRATEGIAS VALORATIVAS DE DESEMPEÑO DE

ESTUDIANTES

• Las valoraciones se registran en planillas de seguimiento

• Además, la Institución Educativa Municipal “Santa Bárbara” a través de sus

docentes implementara actividades de apoyo para lograr la nivelación,
talleres, consultas y profundización de contenidos, retroalimentación de
procesos, aplicación de Pruebas ICFES y SABER, asesoría sicológica.

ARTICULO DECIMO.- SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS

DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES

Los docentes preparan acciones pedagógicas para el lograr el avance de los

estudiantes que presenten debilidades en el alcance de los desempeños
requeridos para la promoción, estas acciones se desarrollarán en forma paralela a
la jornada escolar.

Cada período académico se reunirán las Comisiones de Evaluación y Promoción

(Docentes y Padres de Familia) quienes serán responsables de:

• Revisión periódica del seguimiento de los estudiantes.

• Hacer el seguimiento en los procesos de evaluación y promoción de los

estudiantes.

• Analizar las áreas con debilidades marcadas en el logro de los desempeños.

• Diseñar estrategias permanentes de apoyo para superar las debilidades y hacer

recomendaciones a Docentes, Estudiantes y Padres de familia.

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 ARTICULO DECIMO PRIMERO.- ACTIVIDADES DE NIVELACIÓN.

Las nivelaciones son acciones o actividades de refuerzo, complementación,

investigación, practicas, proyectos que son elaboradas y programadas por cada
profesor en su área o asignatura, para ser desarrolladas y demostradas por los
estudiantes.

Los docentes utilizan para ello estudiantes monitores, que apoyen en la

explicación y comprensión de los estudiantes que hayan tenido dificultades en su
desempeño. También se contará con la colaboración de los padres de familia, las
Comisiones de Evaluación y Promoción o cualquier otra forma que no implique la
suspensión de clases para adelantar y demostrar su competencia dichas
actividades.

La nivelación no se hará únicamente con trabajo escrito o realizando una prueba

escrita de contenidos o ejercicios, sino la demostración personal y directa de los
estudiantes con su docente haciendo constar en el seguimiento escolar que
superó tanto la parte cognitiva como formativa en su desarrollo social, personal y
académico.

En cada período los docentes programaran las actividades de nivelación que

deberán presentar hasta dos semanas después de haberse iniciado el siguiente
período.

Los estudiantes que al finalizar el año escolar obtengan valoración de desempeño

BAJO en un área, presentaran la nivelación hasta la primera semana de inicio del
año escolar siguiente en las fechas previstas. De no presentarse u obtener
valoración Baja reprobará el grado.

ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- PROCESO DE AUTOEVALUACION:

La Institución Educativa Municipal “Santa Bárbara” adopta la, auto evaluación

como uno de los criterios básicos para la evaluación de estudiantes, ya que así
ellos formarán parte activa en sus avances y logra responsabilizarlos en la toma
de decisiones.

ARTICULO DECIMO TERCERO.- INFORMES A PADRES DE FAMILIA

Se entregarán tres (3) informes, uno por período en forma descriptiva donde se
recopilarán los desempeños alcanzados por los estudiantes para el mejoramiento
y un cuarto que certifique el proceso y que se expresa según la escala nacional
así: Desempeño Superior, Alto, Básico y Bajo.

ARTICULO DECIMO CUARTO.- INSTANCIAS, PROCESO Y MECANISMOS DE

ATENCIÓN A RECLAMACIONES

Los estudiantes con sus padres o acudientes cuando hagan sus reclamaciones
concertaran primero con el docente respectivo, de no llegar a un acuerdo en este
primer paso se seguirá el conducto regular.

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 ARTICULO DECIMO QUINTO.- EVALUACION DEL NIVEL DE PREESCOLAR.

La Evaluación es un proceso integral, sistemático, permanente, participativo y

cualitativo y se rige por el decreto 2247 de Septiembre 11 de 1997 y lo estipula
con claridad en el Art. 14.

Y tiene como propósitos:

1. Conocer el estado de desarrollo del estudiante y sus avances.

2. Estimular el afianzamiento de valores, actitudes, aptitudes y hábitos.

3. Generar espacios de reflexión en los padres y maestros para retroalimentar los

procesos y superar las dificultades.

4. Procura la integración de la familia y la comunidad en las actividades cotidianas

en su proceso educativo.

5. En este nivel no se reprueba grados ni actividades, ya que los estudiantes

avanzan a su ritmo.

6. Los procesos de sistematizan en informes descriptivos que permitan a docentes

y padres de familia apreciar los avances y crear mecanismos de mejoramiento
continuo.

ARTICULO DECIMO SEXTO.- MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN EN LA

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE
ESTUDIANTES.

Se contó con la participación de los estudiantes y los padres de familia en forma

democrática y de concientización sobre la calidad de los procesos formativos y
académicos de los estudiantes de la Institución Educativa Municipal “Santa
Bárbara”.

Se efectuó una reunión entre el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la

Institución, en la que estuvieron los representantes de las Directivas, profesores,
padres de familia, alumnos, exalumnos y representante de los gremios
económicos, para aprobar el Sistema que tendrá vigencia por el presente año de
2010.

Al Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes, se realizará un seguimiento

permanente para establecer procesos de análisis y mejoramiento continuos, para
lo cual se debe:

El Consejo Académico define los cambios y ajustes y luego se presentará al

Consejo Directivo la solicitud de reforma o ajuste para el próximo año escolar.

Dichos cambios o ajustes serán socializados a la Comunidad Educativa.

Se emitirán actas de los cambios y ajustes y su correspondiente aprobación.

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