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Universidad Nacional

Federico Villarreal

GUÍA ACADÉMICA

CONTABILIDAD PARA ADMINISTRACIÓN I

ADMINISTRACIÓN III CICLO

C.P.C. SOLEDAD VISITACIÓN BRAÚL

Euded
Escuela Universitaria

Educación a distancia
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
ESCUELA UNIVERSITARIA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
CONTABILIDAD PARA ADMINISTRACIÓN I

EDICIONES EUDED

AUTOR: SOLEDAD VISITACIÓN BRAÚL

PRIMERA EDICIÓN DICIEMBRE 2013

DIRECTOR DE LA EUDED:
MG. FERNANDO OCHOA PAREDES

LIMA, DICIEMBRE 2013

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ÍNDICE
Pág.
1. PRESENTACIÓN 05
2. INTRODUCCIÓN A LA ASIGNATURA 06
3. ORIENTACIONES GENERALES DE ESTUDIO 08
4. TUTORÍAS 09
5. CRONOGRAMA 09
6. EVALUACIÓN 10
7. MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS 11
8. OBJETIVOS GENERALES 12

 UNIDAD I - LA ORGANIZACIÓN Y LA TEORÍA ORGANIZACIONAL 13


Introducción 13
Objetivos específicos 13
Contenido temático 13
Capítulo 1
1.1. Concepto Contabilidad 14
1.2. Objetivos 14
1.3. Importancia 15
1.4. Campo de aplicación de la Contabilidad 16
1.5. La información en la contabilidad 17
1.6. Características de la información contable 18
Capítulo 2 – Sistemas de Información Contable
2.1. Evolución de la Contabilidad 19
2.2. Sistemas de información contable 19
2.3. Propósito y naturaleza de la información contable 20
2.4. La organización mercantil 20
2.5. Tipos de Organización mercantil 20
Actividades 27
Autoevaluación 30

 UNIDAD II.- PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS 32


Introducción 32
Objetivos específicos 32
Contenido temático 32
Capítulo 1 – Estructura de los Principios
1.1. Principios fundamentales 33
1.2. Principios dados por el entorno socio económico 34
1.3. Principios que rigen las cualidades de la información 34
1.4. Principios de fondo o de evaluación 34
Capítulo 1 - Enunciados de los principios de la Contabilidad 35
Capítulo 2 – Partida Doble
1.1. Definición 42
1.2. Determinación del deudor y acreedor 43
1.3. Personificación de las cuentas deudoras y acreedoras 43
1.4. Reglas fundamentales para determinar las cuentas deudoras
y acreedoras 44

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1.5. La Ecuación contable 45
1.6. Importancia de la partida doble 47
1.7. La cuenta contable 47
Actividades 50
Autoevaluación 54

 UNIDAD III PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL


Introducción 56
Objetivos específicos 56
Contenido temático 56
Capítulo 1: La aplicación del nuevo plan contable general empresarial
1.1. Definición 57
1.2. Objetivos 57
1.3. Finalidad 57
1.4. Sistemas y registros contables 58
1.5. Estructura de cuentas en el plan contable general empresarial 59
1.6. Normas Internacionales 66
Capítulo 2 – Clasificación Catálogo de Cuentas
1.1. Descripción de la dinámica contable 67
1.2. Clasificación de cuentas contables 68
Actividades 71
Autoevaluación 73

 UNIDAD IV LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE


o Introducción 75
o Objetivos específicos 75
o Contenido temático 75
Capítulo 1: Libros de contabilidad 76
1.1. Definición 76
1.2. Importancia de los libro de contabilidad 76
1.3. Clasificación de los libros de contabilidad 77
1.4. Alcances antes de llevar los Libros Contables 78
1.5. Forma de llevar los Libros Registros 79
1.6. Legalización 79
1.7. Principales disposiciones de los libros de contabilidad 80
1.8. Información mínima y formatos en libros de contabilidad 81
Actividades 84
Autoevaluación 86
9. SOLUCIONARIO 87
10. GLOSARIO 88
11. BIBLIOGRAFÍA 90

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PRESENTACIÓN
La Universidad Nacional Federico Villareal acorde con sus fines y objetivos, ofrece
a través de la Escuela Universitaria de Educación a Distancia – EUDED –una
formación profesional de calidad, empleando modalidades y estrategias
innovadoras. La EUDED es una institución universitaria que se proyecta como un
modelo educativo dinámico, flexible y abierto, caracterizado por procesos de
enseñanza – aprendizaje, con mediaciones tecnológicas. Tiene como propósito
formar profesionales, líderes y promotores a través de una educación de calidad,
que propicien La superación de obstáculos, de tiempo y espacio, basados en
principios y valores humanos que sustentan su que hacer educativo.

Aplica los medios y estrategias para la búsqueda, asimilación, aplicación y


comunicación del conocimiento, en la modalidad presencial – virtual a nivel
universitario, con La concepción educativa global, permanente, de vinculación con
los diversos sectores; que responde con calidad, pertinencia y equidad, a las
necesidades de formación y superación profesional, de quienes requieren servicios
educativos y orientando su accionar a la formación de profesionales competitivos y
comprometidos con la realidad nacional. La presente guía le va a permitir conocer
los conceptos básicos de la contabilidad.

La carrera de Administración de Empresas, tiene como propósitos: desarrollar


capacidades de gestión, formular planes estratégicos, proyectos, y otras requeridas
en el ámbito privado o gubernamental para los cuales se hace necesario conocer la
contabilidad, con la finalidad de contribuir el interés en aprender y fomentar el
desarrollo de la contabilidad que tiene como finalidad informar y controlar los
hechos económicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo.
Existen muchas definiciones al respecto, debido a que la Contabilidad avanza
vertiginosamente en relación con el adelanto de las decisiones financieras de las
empresas buscando mejorar el campo económico, financiero y patrimonial de las
organizaciones empresariales.

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INTRODUCCIÓN A LA ASIGNATURA

CONTABILIDAD PARA ADMINISTRACIÓN I es un curso de formación general para


todos los estudiantes de la carrera profesional de Administración de Empresas que
ofrece la Escuela Superior de Educación a Distancia de la Universidad Nacional
Federico Villarreal.

El entorno actual de los negocios impone a las empresas condiciones cada vez más
hostiles para enfrentar la creciente competencia que priva en la mayoría de las
industrias. En respuesta a ese fenómeno, los administradores están obligados a
plantear nuevas estrategias que les permitan conservar o incrementar su nivel de
competitividad.

Entre los objetivos generales del presente curso de contabilidad para


administración I es de desarrollar en el alumno las habilidades y técnicas para la
toma de decisiones tanto en el sector privado como publico con base a la
proyección de la información financiera y contable. Conocer los alcances,
aplicaciones y utilidades de la contabilidad.

También identificará los instrumentos contables que el administrador utiliza para la


toma de decisiones. También podrá preparar y manejar adecuadamente elementos
de la planeación.

El programa de estudios de contabilidad aborda temas como el papel de la


información contable en la planeación, el análisis del comportamiento de los costos,
el comportamiento del costo, volumen, utilidad y el reporte de utilidades para
análisis por parte de la administración.

Un segundo aspecto que señale acerca de los conocimientos que debe poseer un
Administrador, dice relación con la contabilidad. La Contabilidad es una
herramienta de gestión que bien utilizada puede ser de una vital importancia en la

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entrega de información a la comunidad, una información bien presentada y sobre
todo completa. Los registros contables van a constituir.

Pero sí debe tener conocimientos de contabilidad, de los principios contables, de la


forma de presentar los Estados

La presente Guía Académica del Participante de Contabilidad para


administradores I está dividida en cuatro unidades. Cada una de ellas tiene cuatro
temas, actividades y preguntas de autoevaluación que le permitirán poner en
práctica lo aprendido. Para desarrollar eficazmente las unidades, usted deberá
consultar los textos recomendados y los enlaces correspondientes que figuran al
finalizar cada tema.

En la primera unidad se presentan algunos conceptos relacionados con los


conceptos básicos de contabilidad evolución y tipo de sociedades. En la segunda
unidad se analiza los principios generalmente aceptados. La tercera unidad trata
sobre la dinámica del plan contable General empresarial, en la cuarta unidad
estudiaremos la documentación contable. La evaluación tiene como propósito
determinar si los participantes alcanzan los objetivos propuestos. Para ello, se
considera los siguientes criterios: interacción a través del chat, participación en los
foros, presentación de las tareas encomendadas y las evaluaciones programadas
por la Coordinación Académica de la Escuela Universitaria de Educación a Distancia.

Esperamos que esta Guía del Participante les resulte útil para lograr los objetivos
planteados en el curso de Contabilidad para Administración I.

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ORIENTACIONES GENERALES DE ESTUDIO

Estimados participantes:

La razón de ser de los cursos virtuales es facilitar el acceso a los programas


educativos de aquellos estudiantes cuyos horarios o situación geográfica no son
compatibles con la formación presencial, sin embargo, su objetivo es muy claro:
ofrecer una calidad académica igual o superior a la que se brinda en los programas
presenciales. Por ello, los programas virtuales se apoyan en la más moderna
tecnología informática y de comunicaciones (aulas virtuales) que permiten un alto
grado de interacción y orientación del profesor y una elevada interrelación entre los
estudiantes.

En las aulas virtuales de la Escuela Universitaria de Educación a Distancia, nuestros


estudiantes encontrarán, además de la información detallada del programa, los
materiales de estudio, la agenda de actividades propuestas por los profesores y
todas las herramientas de comunicación que permitirán el desarrollo dinámico del
curso. Para comprender y asimilar adecuadamente el material didáctico del curso,
se recomienda lo siguiente:

 Leer, estudiar y trabajar el material didáctico diariamente. Es preferible una


hora diaria durante siete días consecutivos, que 10 horas en un solo día. Las
claves del éxito son continuidad y constancia.
 Organizar el tiempo de estudio según las propias condiciones, dificultades y
necesidades de trabajo; en caso contrario el plan de estudios no se cumplirá.
 Leer varias veces el material y después comenzar con el resaltado de las ideas
principales para organizar el material de estudio (resúmenes, cuadros
sinópticos, etc.
 Trabajar el material en el mismo orden en que se entrega. No olvide de realizar
las actividades que tiene en su Texto como en su Guía Académica.
 Estudiar en un lugar donde se sienta cómodo para realizar las lecturas y hacer
sus tareas. En lo posible un lugar con claridad y libre de ruido.

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TUTORÍAS

Las tutorías se desarrollarán mediante la programación de un calendario de


tutorías. La tutoría será presencial y virtual.

CRONOGRAMA

CANTIDAD DE HORAS ACADÉMICAS


TUTORÍAS PRESENCIALES
Y VIRTUALES HORAS HORAS
PRESENCIALES VIRTUALES
Semana 1 2 2
Semana 2 2 2
PRIMER MES
Semana 3 2 2
Semana 4 2 2
Semana 5 2 2
Semana 6 2 2
SEGUNDO MES
Semana 7 2 2
Semana 8 2 2
Semana 9 2 2
Semana 10 2 2
TERCER MES
Semana 11 2 2
Semana 12 2 2
Semana 13 2 2
Semana 14 2 2
CUARTO MES
Semana 15 2 2
Semana 16 2 2
32 32
TOTAL
64 HORAS ACADÉMICAS

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EVALUACIÓN

El promedio final de la asignatura de Lenguaje y Comunicación en la Modalidad


Presencial – Virtual se obtiene aplicando los siguientes pasos porcentuales:

 Evaluación de trabajos interactivos (TI): (40%)


 Evaluación parcial (IV): (20%)
 Evaluación final (EF): (40%)

PF = TI (0,4) + IV (0,2) + EF (0,4)

El examen parcial será virtual y se realizará en la 8º semana. El examen final será


presencial y se realizará en la 16º semana. También se presentará un trabajo
monográfico la última semana de clase.

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MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

(Unidad I, II, III) Consultar los siguientes textos y enlaces:


 Ayala Zavala, Pascual. Contabilidad General. Perú.
Editora FECAT.
 Principios Fundamentales de Contabilidad. William W.
Pyle – ohn Arch White. Editorial Herrero Hnos. Mexico.
2001.

 Procedimientos básicos de Contabilidad. Niven. Ohman.


Edit. Uteha. Mexico. 2005.

 Contabilidad al alcance de todos. Eliseo Fernández


Centeno. Editorial
 Ley General de Sociedades 26887.
 Vínculos :

 http://www.slideshare.net/rtrucios/todos-los-tipos-de-
sociedades-constitucin-de-empresas-peru.
 http://prezi.com/iv1noicj0ua6/principios-contables-
generalmente-aceptados/
 http://www.slideboom.com/presentations/292914/Hist
oria-del-PLAN-CONTABLE-EN-EL-PERU

Consultar los siguientes textos y enlaces:


(Unidad IV)
 Elementos de Contabilidad. Robert N. Anthony. Fondo
Educativo Interamericano. Colombia. 2008.
 www.sunat.gob.pe

Textos Consultar los siguientes textos y enlaces:


complementari  Aguirre Ormachea, Juan. Contabilidad General
os  Plan Contable General Empresarial – Perú Resolución N°
041-2008 EF 948 (2008) y modificaciones, 2002 –
CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD.
 INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE – Periodicidad
 Quincenal – Lima Perú.

Plataforma Herramientas a emplearse en plataforma virtual:


virtual  Foros, tareas, chat
 Enlaces, videos, examen, páginas entre otros

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OBJETIVOS

GENERALES

 Puntualizar la importancia de la contabilidad en el desarrollo de las


organizaciones.
 Explicar la necesidad de la información contable en la economía empresarial.
 Describir los principios básicos de la contabilidad, generalmente aceptados y las
disposiciones legales vigentes.
 Analizar los principios de contabilidad generalmente aceptados.
 Analizar el Principio fundamental de partida doble.
 Examinar las cuentas principales del nuevo Plan Contable General Empresarial.
 Conocer los Principales Libros contables y disposiciones tributarias.

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PRIMERA UNIDAD

LA ORGANIZACIÓN Y LA TEORÍA
ORGANIZACIONAL

Estimado participante:

En esta primera unidad estudiaremos la organización y la teoría organizacional


donde se identificara la importancia de la contabilidad y la aplicación de la
información como también las diferentes formas de organización empresarial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Justificar el estudio de la contabilidad en el contexto de la Administración de


Empresas.
 Justificar el campo de aplicación de la contabilidad.
 Describir la necesidad de la información contable en las organizaciones.
 Diferenciar las formas de organización mercantil.

CONTENIDO TEMÁTICO

1. Administración de empresas
2. Aplicación de la contabilidad
3. Información contable
4. Teoría Mercantil

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CAPITULO 1

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

1.1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD

CAPACIDAD A DESARROLLAR
Define y explica la contabilidad como ciencia, así como su importancia en el
funcionamiento de la empresa

La Contabilidad es una ciencia que estudia la forma de


registrar, clasificar las operaciones y se resume en
forma significativa en términos de dinero, las
operaciones mercantiles de carácter financiero que
realizan las empresas.
La contabilidad representa un testimonio continuo de la
vida mercantil de todo negocio haciendo uso de sus
registros contables, se analiza en interpreta el
presente y se proyecta el futuro

 Registrar Comprobante de Diario


Es la operación de  Clasificar Mayores
 Resumir Estados Financieros

1.2. OBJETIVO

a) Obtener información ordenada sobre el movimiento económico y


financiero de la empresa.
b) Servir como herramienta que permita conocer la situación económica –
financiera “real” de una empresa, con la finalidad de permitir a los
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Inversionistas o Directores a tomar las decisiones más adecuadas para la
misma.
c) Servir como medio para conocer y evaluar posibles riesgos de inversión.
d) Reflejar frente a terceros la estructura económica – financiera. El objeto
de la contabilidad es el de obtener y brindar información financiera a los
usuarios internos y externos del ente económico tales son:

El objeto de la contabilidad es el de obtener y brindar información financiera


a los usuarios internos y externos del ente económico tales son:

Dueños y Socios
Usuarios Internos Directores
Empleados y Sindicatos

Entidades Financieras
Proveedores y Otros Acreedores
Usuarios Externos Gobierno, Cámara de industria y comercio y otros
Cliente
Nuevos Inversionistas

1.3. IMPORTANCIA
Es importante porque es una herramienta de control de las operaciones e
información de las actividades que desarrollan las organizaciones
empresariales para la toma de decisiones cuando se trata de adoptar
criterios respecto a la gestión empresarial.

Es importante porque es dinámica, por tener capacidad y flexibilidad para


adaptarse a los cambiantes problemas de una sociedad globalizada.

Es importante porque permite registrar las operaciones financieras en los


libros de contabilidad, de los cuales se elaboran reportes o estados
financieros que informan sobre la situación económica financiera de la
empresa

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1.4. CAMPO DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Inicialmente debemos acotar que la contabilidad se fundamenta en la
necesidad de contar con información financiera veraz, oportuna y completa
que determinen los resultados y reflejen una situación financiera. Dicho
esto, la contabilidad es aplicable a todas las actividades que desarrolla el ser
humano, así actividades empresariales, actividades de carácter cultural,
político, gremial, deportivas, militar, religiosas, sociales, recreativas, de
asistencia social, etc. en la que exista manejo de recursos económicos se
aplica la Contabilidad, por ello se afirma que su campo de aplicación es
ilimitado, sin embargo sus principios son únicos.

Existen campos especializados en el área contable de conformidad con los


objetivos que cumplen, de tal manera que se puede hablar de:

Contabilidad De Costos: consiste en una serie de procedimientos tendientes


a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se
requieren para su fabricación y venta, así como para planear y medir la
ejecución del trabajo. Se distingue de la contabilidad comercial y financiera
en que, mientras la primera concentra su atención en productos individuales
y grupos de actividades relativamente pequeñas, la última se sirve de la
perspectiva que proporcionan los balances mensuales y los estados de
operación y utilidades.

Contabilidad Gubernamental: Es aquella que sirve para registrar, clasificar,


resumir e interpretar las operaciones de los organismos o instituciones
gubernamentales, inclusive de sus empresas, partiendo del Presupuesto
General del Estado.

Contabilidad Bancaria: Es aplicada en las Instituciones que pertenecen al


Sistema Financiero Nacional, las mismas que están reguladas por la
Superintendencia de Bancos.

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Contabilidad De Cooperativas: Es aplicada en las instituciones reconocidas y
reguladas por la Superintendencia de Bancos (SBS).

1.5. LA INFORMACIÓN EN LA CONTABILIDAD


La INFORMACIÓN CONTABLE está dada por aquellos contenidos en las
documentaciones y estados contables de la empresa u organización. Es la
que permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar,
registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la
organización.

Por su parte la INFORMACIÓN NO CONTABLE consiste en todos los informes


o actividades del ente que también le afectan, pero que por su naturaleza,
no es posible asignarles un valor monetario (cualidad exigida por la
información contable) pero que también deben ser tenidos en cuenta por
los administradores para la toma de decisiones. Ejemplo, los costos de
oportunidad.

1.6. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE


Explicaremos las siguientes características:
La relevancia.- La información ha de poseer una utilidad notoria, potencial o
real, para los fines perseguidos por los diferentes destinatarios de la
información financiera. Una información es, por lo tanto, relevante cuando
es susceptible de influir en la toma de decisiones por los usuarios. La
relevancia de una información implica que de su consideración pueden
establecerse diferencias en una decisión, ayudando a los usuarios a realizar
predicciones sobre las consecuencias de acontecimientos pasados,
presentes o futuros, o a confirmar o corregir expectativas previas”.

La fiabilidad se refiere a la capacidad de una información de expresar, con el


máximo rigor, las características básicas y condiciones de los hechos
reflejados, circunstancia que, junto con la relevancia, persigue garantizar la

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utilidad de la información financiera. Para que una información sea fiable
debe ser imparcial, objetiva, verificable, constituir una representación fiel de
los hechos que pretenden ser puestos de manifiesto y prudente.

Utilidad:
La característica de utilidad se refiere en que la información pueda
efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que
es importante y que ha sido presentada en forma oportuna.

La utilidad es la calidad de adecuar la información contable al propósito del


usuario. La utilidad de esta información está en función de su contenido
informativo y de su oportunidad.

El contenido informativo se refiere básicamente al valor intrínseco que


posee dicha Información. Y está compuesto por las siguientes
características:

Significación: Esta característica mide la capacidad que tiene la información


contable para representar simbólicamente con palabras y cantidades, la
entidad y su evolución, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los
resultados de su operación.

Provisionalidad
Contiene estimaciones para determinar la información, que corresponde a
cada periodo contable.

 Leer de : Carlos Palomino Hurtado – Método Calpa –


Contabilidad fácil y actualizado 2008 pg- 7 -35

 Para profundizar en el tema, ingresar al siguiente


vínculo:
https://www.google.com.pe/#q=la+contabilidad+pdf

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CAPITULO 2
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

2.1. EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD


La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o
jurídica que tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de
servicios, finanzas.

De poder generar información de los recursos que posee; y poder entender


si llego o no a los objetivos trazados.

Desde tiempos del incanato los hombres han tenido la necesidad de


registrar sus bienes y estos lo hacen en un principio en los Quipus y
posteriormente con la traída del papel, tinta y escritura por parte de los
españoles es que evoluciona su teneduría de registros.

La contabilidad es una ciencia que se ocupa de registrar, clasificar y resumir


las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados.

2.2. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE


Como los demás sistemas de información, el sistema contable es un proceso
en el cual los datos ingresan, son registrados y almacenados en una base de
datos, convertidos en números y tablas y emitidas como programas,
informes y otros tipos de información a los usuarios.

Los principales datos del sistema contable son:


1) el costo de los recursos adquiridos y empleados en una organización.
2) Los precios de los bienes y servicios vendidos.
3) Las políticas administrativa que influyen en dichas actividades.
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2.3. PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Para proveer la información requerida por los usuarios internos y externos,
las empresas desarrollan sistemas para captar, procesar y emitir información

PRINCIPALES ACTIVIDADES EN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Fuente Datos Procesamiento Información Usuarios


(Entrada) (Salida)

Registra
Almacena
Convierte
Transmite

2.4. LA ORGANIZACIÓN MERCANTIL.


En nuestro país las formas de organización mercantil están reguladas por la
Ley General de Sociedades: Ley 26887 (05- 12 - 1997)

Aspectos básicos de la Ley de sociedades:


Las sociedades o compañía es un contrato por el que dos o más personas
convienen aportar en común bienes o capitales con en fin de repartirse las
utilidades de acuerdo a la LGS.

La comunidad de bienes, en cualquiera de sus formas, se regula por las


disposiciones pertinentes del Código Civil.

2.5. TIPOS DE ORGANIZACIÓN MERCANTIL


La sociedad una vez constituida legalmente, deviene en persona jurídica
distinta.

2.5.1. Sociedad colectiva.


Esta clase de sociedad es menos común que las anteriores por el
hecho de que sus socios deben responder de manera ilimitada,
poniendo en riesgo su patrimonio personal. A pesar de esto, como

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son muy fáciles de constituirlas, en casos de emergencias se recurre a
su creación. A diferencia de las S.R.L., las sociedades colectivas el
número de socios que la integran es ilimitado.

2.5.2. Sociedad en comandita.


En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los
comanditados, que poseen responsabilidad ilimitada hacia terceros.
Por otro, los comanditarios, cuya responsabilidad está limitada al
capital aportado. Estos socios no sólo aportan el capital, sino que
también trabajan en la sociedad.

2.5.3. Sociedad anónima.


Las sociedades anónimas poseen un capital social en un fondo común
dividido en acciones. La administración recae en un directorio que
está compuesto por miembros elegidos y renovados en las juntas
generales ordinarias de accionistas.

Es obligación realizar al menos dos juntas de accionistas al año, una


ordinaria que se debe realizar entre el 1 de enero y el 30 de abril para
dar a conocer el balance del año anterior, y otra extraordinaria que
se puede fijar en cualquier fecha.

Las sociedades anónimas también pueden ser de dos tipos: abiertas o


Cerradas.

Las abiertas son aquéllas sociedades anónimas que hacen oferta


pública de sus acciones según la Ley de Mercado de Valores, que
tienen 750 o más Accionistas.

Las sociedades anónimas que no cumplen ninguno de los requisitos


anteriores se definen como cerradas.
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Las sociedades anónimas abiertas son fiscalizadas por la
Superintendencia de Valores y Seguros, se inscriben en el Registro
Nacional de Valores y deben observar algunas disposiciones legales
especiales.

Estas sociedades distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al


menos al 30% de sus utilidades netas en cada período, a menos que
se acuerde lo contrario en la Junta Ordinaria de Accionistas.

2.5.4. Sociedad de responsabilidad limitada


La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la forma societaria
alternativa para la organización jurídica de empresas medianas y
pequeñas el numero de sus socios está sujeto a un máximo de 20.

Las participaciones en que se divide el capital no se pueden


incorporar en certificados.

La voluntad social puede formarse sin que necesariamente deba


haber junta general para ello.

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2.6. CUADRO COMPARATIVO DE LAS MODALIDADES
EMPRESARIALES
FORMA
MODALIDAD FORMAS SOCIETARIAS
INDIVIDUAL
EMPRESA SOCIEDAD SOCIEDAD SOCIEDAD
INDIVIDUAL DE COMERCIAL DE ANÓNIMA ANÓNIMA
MODALIDAD RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD CERRADA
LIMITADA LIMITADA

Es constituida por De dos a 20 De dos a 20 De dos como


voluntad de una sola participacionistas accionistas. mínimo. No
persona. El accionista que existe número
Es una persona jurídica desee transferir máximo.
sus acciones a
otro accionista o
CARACTERÍSTICAS a terceros debe
comunicarlo a la
sociedad y
solicitar la
aprobación de la
misma.
Tendrá una Tendrá una Tendrá una Tendrá una
denominación seguida denominación seguida denominación denominación
de las palabras de las palabras seguida de las seguida de las
"Empresa Individual de "Sociedad Comercial palabras palabras
DENOMINACIÓN Responsabilidad de Responsabilidad "Sociedad "Sociedad
Limitada", o de las Limitada", o de las Anónima Anónima", o de
Siglas "E.I.R.L." siglas "S.R.L." Cerrada, o de las las Siglas "S.A."
siglas "SAO"
Titular y Gerencia - Junta general de - Junta general - Junta general
Socios. de Accionistas. de Accionistas.
- Gerentes. - Directorio, el - Directorio.
ÓRGANOS nombramiento - Gerencia.
del mismo es
facultativo.
- Gerencia.

En dinero o bienes El capital es Los aportes Los aportes


muebles o inmuebles. representado por pueden ser en pueden ser en
participaciones y moneda nacional moneda nacional
deberá estar pagada y/o extranjera, en y/o extranjera, en
cada participación por contribuciones contribuciones
lo menos en un 25%. tecnológicas tecnológicas
intangibles. intangibles.
El capital es El capital es
CAPITAL SOCIAL representado por representado por
acciones y acciones y
deberá estar deberá estar
suscrito suscrito
completamente y completamente y
cada acción cada acción
pagada por lo pagada por lo
menos en un menos en un
25%. 25%.
Indeterminada Determinado o Determinado o
DURACIÓN Indeterminado Indeterminado

2.7. CONSTITUCIÓN DE EMPRESA


Antes de proceder al inicio de mi actividad Empresarial, debo de escoger si lo voy a
realizar como PERSONA NATURAL o como una PERSONA JURÍDICA.

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La decisión que se tome es muy importante para la futura empresa que vamos a
desarrollar, por ello nuestra elección tiene que ser debidamente analizada y
consultada.

Persona Natural Persona Jurídica

a) Código Civil. a) Ley General de Sociedades (Ley


26687) o Ley de Creación de la EIRL
b) Rentas de Tercera Categoría.
(Decreto Ley 21621).
c) Responsabilidad Ilimitada.
b) Rentas de Tercera Categoría.
d) Capital Limitado.
c) Inscripción Registral (obligatoria).
d) Responsabilidad Limitada o
Ilimitada.
e) Capital Ilimitado.

PERSONA JURÍDICA

S.A.

S.R.L.
E.I.R.L.
PERSONA Soc. Colectiva
JURÍDICA
SOCIEDAD
Soc. en Comandita

Sociedad Civil

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LA MINUTA
Es el documento privado, que contiene el acto o contrato (constitución de la
empresa) que debo presentar ante un notario para su elevación a escritura pública.

Elección del Nombre y la Actividad


Se deberá elegir el objeto social y se escogerá previamente el nombre de su
empresa. Ejemplo: Flor, Florcita, Florecilla, Floricienta… “FLORERÍA ASTURIAS
E.I.R.L.”

Reserva del Nombre


Se deberá verificar si el nombre “FLORERÍA ASTURIAS E.I.R.L.” escogido pertenece
ya a otra persona.

Capital y Estatuto de la Empresa


Decidir el CAPITAL que va a aportar (dinero y/o bienes).
Elaborar el ESTATUTO que va a regular la gestión de la empresa.

LA ESCRITURA PÚBLICA
LA ESCRITURA PÚBLICA es el documento legal que elabora el notario para inscribir a
la empresa en Registros Públicos.
Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la tarifa
establecida por el notario.

REGISTROS PÚBLICOS PARTIDA REGISTRAL

Una vez otorgada la escritura pública de Calificado el título presentado ante la


constitución, el notario, o el titular de la Oficina Registral competente (sin
empresa, tiene que realizar la observaciones), el Registrador Público
inscripción de la empresa en Registros procederá a inscribir mi sociedad o
Públicos. E.I.R.L., en la partida respectiva,
generando para ello la apertura de una
numeración electrónica: PARTIDA
REGISTRAL ó PARTIDA ELECTRÓNICA.

UNFV - EUDED Página 25


EL RUC
El RUC me identifica como contribuyente, y en él se anotan mis datos personales,
mis actividades económicas, domicilio fiscal y los tributos a los que estoy afecto.

El RUC se encuentra a cargo de la SUNAT que tiene por finalidad administrar,


fiscalizar y recaudar, los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda
cumplir con sus fines.

RÉGIMEN TRIBUTARIO

 Nuevo Régimen Único Simplificado - RUS


PERSONA NATURAL  Régimen Especial de Impuesto a la Renta - RER
 Régimen General de Impuesto a la Renta.

 Régimen Especial de Impuesto a la Renta - RER


PERSONA JURÍDICA
 Régimen General de Impuesto a la Renta.

Leer de : Instituto Pacifico . Dr Cristian Northcote Sandoval ,


Manual Práctico de la Ley General de sociedades PARTE I

 Para profundizar en el tema, ingresar a los siguientes


vínculos:

http://www.portalinca.com/contabilidad/

UNFV - EUDED Página 26


ACTIVIDADES RECOMENDADAS

“La actividad es la esencia de la felicidad del hombre”


Johan W. Goethe

Una vez finalizado el estudio de la primera unidad, es importante que realice las
actividades propuestas en la Guía Académica del Participante

INTERACTIVIDAD A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL

Ingrese periódicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente dirección


http://euded.unfv.edu.pe/ para obtener mayor información sobre el tema
(documentos en digital, artículos, etc.), conocer los anuncios que se escriben
semanalmente y participar en los chats y foros; además puede conocer a sus
compañeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio.

UNFV - EUDED Página 27


ACTIVIDAD 1

Investigue y responda las siguientes preguntas:

1. Explique el concepto de la Contabilidad como ciencia y técnica ¿Por qué?

………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….

2. ¿Qué papel desempeña la contabilidad en la organización de la empresa?


………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….

3. ¿Cuál es la relación entre la Contabilidad y la administración?


………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….

4. ¿De qué requiere toda empresa o entidad para su buen funcionamiento y


porque?

………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….

5. ¿Resumir la evolución de la Contabilidad en el Perú y en el mundo?


………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….

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ACTIVIDAD 2
Investigue y responda las siguientes preguntas:

1. ¿Cuáles son las diferencias entre la sociedad anónima cerrada y la sociedad


comercial de responsabilidad limitada?
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….

2. ¿Cuáles son los tipos de sociedades mercantiles más utilizadas y que tipos de
sociedades se encuentran en desuso?
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….

3. ¿Cuáles son los requisitos para constituir una empresa como persona natural y
jurídica?
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….

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AUTOEVALUACIÓN 1

1. Es la sociedad que tiene más de setecientos cincuenta accionistas y debe de


inscribir todas sus acciones en el Registro Público del mercado de Valores.
a) Sociedad anónima cerrada
b) Sociedad anónima abierta
c) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
d) Sociedad Colectiva

2. Los socios deberán cubrir con su patrimonio personal, las obligaciones asumidas
por la sociedad, es característica de:
a) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
b) Sociedad Anónima Cerrada
c) Sociedad Colectiva
d) Sociedad Anónima Abierta

3. En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada:


a) El capital mínimo de constitución es de S/ 1,000.
b) El capital está dividido en acciones.
c) El capital está dividido en participaciones.
d) El capital está constituido solo por bienes muebles.

4. Los socios tienen responsabilidad limitada, significa:


a) Que los socios responden solo con sus aportaciones
b) Que los socios responden con todos sus bienes
c) Que los socios no responden de nada
d) Que los socios solo responden hasta un monto de 1UIT

UNFV - EUDED Página 30


5. Para la constitución de una Sociedad Anónima y una Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada se requiere:
a) Escritura pública ante notario e inscripción en Registros Públicos
b) Solo Escritura Pública
c) Solo inscripción en Registros Públicos
d) Registrarla ante SUNAT

Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final


de la presente guía.

UNFV - EUDED Página 31


SEGUNDA UNIDAD

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE


ACEPTADOS

Estimado participante:

En esta tercera unidad presentamos 3 capítulos que relacionan y configuran una


unidad. En el primer Capítulo se refiere a la estructura de los principios
generalmente aceptado. En él según do capitulo se tratara de explicar las
definiciones de los Principios ya en el tercer capítulo hablaremos sobre el principio
fundamental que es la Partida doble y definiremos dentro de este capítulo el
concepto de cuenta.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Describir la estructura de los principios de la contabilidad, generalmente


aceptados.
 Describir el enunciado de los principios contables.
 Analizar su importancia en la empresa.
 Definir el principio fundamental de Partida doble

CONTENIDO TEMÁTICO

1. Estructura de principios
2. Definición de principios
3. Partida doble
4. Cuenta contable

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CAPITULO 1

ESTRUCTURA DE LOS PRINCIPIOS

1.1. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES.


Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son normas
utilizadas para registrar contablemente las transacciones de las empresas y
para la elaboración y presentación de sus estados financieros. Estos no son
leyes naturales como las leyes de la física y de la química, sino, son reglas
determinadas por profesionales que, para que tengan validez deben ser
aceptados entre los profesionales contables y por los usuarios de los estados
financieros.

PCGA.- Son los que se encargan de que la información que se está dando a
conocer, sea útil para la toma de decisiones económicas en un momento
dado.

1. BÁSICO Postulados Sirven de fundamento  La Equidad.


para la formulación de  Partida doble.
principios generales.
2. GENERALES  Entidad.
 Énfasis aspecto
económico.
Ambiente Económico
 Cuantificación.
 Moneda común
denominador
 Bienes económicos.
 Empresas en marcha.
Cuantificar las
 Realización.
operaciones y eventos
 Período contable.
económicos
 Valuación al costo.
 Devengo.
 Objetividad.
 Importancia relativa.
 Comparabilidad.
Reunir la información
 Revelación suficiente.
 Prudencia.
 Exposición.

UNFV - EUDED Página 33


1.2. PRINCIPIOS DADOS POR EL ENTORNO SOCIO ECONÓMICO.
Se considera a todo aquellos que están relacionados con la empresa, el
medio y la Sociedad. Estos principios son entidad, bienes económicos,
moneda, empresa en marcha y ejercicio.

1.3. PRINCIPIOS QUE RIGEN LAS CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN.


Los principios que hacen a las cualidades de la información se clasifican
basándose en la obtención, demostración y realización de la información. El
principio de objetividad, El principio referido a la "uniformidad, Prudencia, al
igual que "materialidad". El principio de "exposición".

1.4. PRINCIPIOS DE FONDO O DE EVALUACIÓN.


Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuación son tres. El
de "Valuación al costo, Devengado y el principio de Realización"

 Leer de : Universidad Del Pacifico – Contabilidad I Pág-


281-284

UNFV - EUDED Página 34


CAPITULO 2

ENUNCIADOS DE LOS PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

2.1. EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante
en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos
contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los
distintos intereses en juego en una empresa dada.

Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades
ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por
tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

2.2. ENTIDAD
Los estados financieros están referidos siempre a un ente u organización.
Para este principio el dueño del negocio es considerado como un tercero. El
concepto de ente es distinto al de persona, ya que una sola persona puede
presentar estados financieros de distintos entes.

Ejemplo:
El Sr. Juan Carlos Kopriva, es dueño de una bodega, una peluquería y una
carnicería, las cuales, en conjunto vende un promedio de S/. 4,000.00 soles
mensuales. Debido a ello busca la asesoría de un contador y le menciona
que no sabe exactamente si está ganando o perdiendo dinero con alguno de
sus negocios.

UNFV - EUDED Página 35


¿El Contador le confeccionara los estados financieros de todas sus
empresas juntas o le mostrara cada una como un negocio Independiente?

Solución: El profesional que contrato el Sr. Kopriva, regresa a los 20 días


después de haber recopilado la información respectiva y le presenta 3
Juegos de Estados Financieros: uno por su Bodega; otra por su peluquería y
otra por su carnicería. Al mostrarle dichos informes el Sr. Kopriva se da
cuenta que en el negocio de Carnes estaba obteniendo pérdidas
importantes.

2.3. BIENES ECONÓMICOS.


Los estados financieros están referidos a bienes económicos, es decir, bienes
materiales e inmateriales susceptibles de ser valuados económicamente.

Las cifras que se muestran en los estados financieros siempre van a estar
referidas a bienes o transacciones económicas, por ello, cuando se observa
los estados financieros de una empresa nos damos la idea que están
reflejados en los mismos todos los bienes tangibles e intangibles que han
podido ser medidos en términos monetarios.

Ejemplo:
Como bien inmaterial, puede ser la marca REYCOR , que es reconocida y
preferida por la población, por tanto puede ser valuada en términos
monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si la gente adquiere
la marca.

Por el lado de bienes materiales, serían por ejemplo las maquinarias de la


empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición.

UNFV - EUDED Página 36


2.4. MONEDA COMÚN DENOMINADOR
Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene
curso legal en el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad
con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevo
sol).

Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus


actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

2.5. EMPRESA EN MARCHA


El PCGA "empresa en marcha", también conocido como “Continuidad de la
empresa" se basa en la presunción de que la empresa continuará sus
operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro
previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas
pérdidas, insolvencia, etc.

Ejemplo.
Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración
empresarial (Joint Venture) por dos años con una empresa de máquinas
pesadas.

Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6


meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede
hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del
contrato que tiene la 1º empresa.

2.6. EJERCICIO O PERÍODO


Las empresas tienen una duración indefinida e ilimitada; por consiguiente,
sus resultados sólo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo
que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos
contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operación y su

UNFV - EUDED Página 37


situación financiera e informar de los hechos importantes que han generado
cambios en la participación de los propietarios de la empresa durante ese
lapso de tiempo.

Ejm: La medición del Plan Contable General empresarial se realiza cada 12


meses.

2.7. OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio
neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en
términos monetarios.

Ejm: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al


finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera
que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro
objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a
tiempo.

2.8. PRUDENCIA
Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar
todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se
hayan realizado".

Ejm: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza
a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

2.9. UNIFORMIDAD
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los
estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a

UNFV - EUDED Página 38


ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso
contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.

Ejm: Los cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser
considerados como egresos – que son - en el ejercicio correspondiente.

2.10. IMPORTANCIA RELATIVA O SIGNIFICATIVA


El principio de Significación, también denominado Materialidad, está dirigido
complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad:
a) Cuantificación o medición del patrimonio.
b) Exposición de partidas en los estados financieros.

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no


se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados
financieros.

2.11. EXPOSICIÓN
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación
básica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación
de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se
refieren.

Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con
“TODAS” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos
puedan interpretarla.

2.12. VALUACIÓN EL COSTO


La valuación es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores
monetarios, a los conceptos específicos de los estados financieros (efectivo
en caja, bancos, inversiones temporales, inventarios, pagos anticipados,
activos fijos e inmuebles).

UNFV - EUDED Página 39


El valor de costo de adquisición o producción, constituye el criterio principal
para la formulación de los estados financieros. Se refiere a la valuación de
un inventario según su costo original de adquisición, construcción o
producción. Este costo es el adecuado para reflejar el valor de los bienes
derechos y obligaciones en el momento de su incorporación al patrimonio
de la entidad.

Esta valuación se utiliza si no existe una circunstancia especial que justifique


la aplicación de otros criterios de valuación, como valor de mercado.

Ejemplo:
Una empresa produce cajas con tapa de polipropileno de 40cm2, las cuales
vende a S/.2 la unidad. Esta mercadería está registrada en libros no al valor
de venta, si no al valor de producción el cual es S/.0.8.

2.13. DEVENGADO
El devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el
periodo contable. Éste se cumple a pesar que el desembolso o el cobro
puedan haber sido hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o para el
posterior.

Ejemplo:
Una empresa, ABC. S.A.C. recibió, el 20 de junio, un recibo por concepto de
servicio eléctrico por un monto de S/.10,000. Este recibo tiene como fecha
de vencimiento el 10 de julio. En los estados financieros esta operación debe
ser mostrada tanto como un gasto en el EGYP y una obligación por pagar en
el pasivo de la empresa, a pesar que aún no se haya pagado.

2.14. REALIZACIÓN
Este concepto considera que los resultados económicos sólo deben
computarse cuando sean realizados, es decir, cuando la operación que las

UNFV - EUDED Página 40


origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables, y se hayan considerado todos los riesgos
inherentes a tal operación.

Ejemplo:
El 30 de Diciembre del 2007 La empresa el Gato S.A.C., distribuidora de
productos de consumo masivo recibió una llamada telefónica del interior del
país, de parte de la empresa El Minerito SAC solicitándole la cantidad de
1,000 cajas de conservas para su campamento minero, ubicado en la sierra
de Junín. La compañía minera necesita dichas conservas para el 05 de enero
del 2008. El vendedor observa en su almacén y recuerda que recién el 04 de
enero del 2008 va a llegar un lote de 2000 cajas con lo cual podría satisfacer
dicho pedido.

2.15. PARTIDA DOBLE


El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se
le define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra
partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor
sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas
que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la
igualdad de las registraciones.

Ejm: Cancelación de factura a un proveedor: Proveedor en el debe, efectivo


en el haber.

 Leer de :
Contabilidad General Básica- Mg Demetrio Giraldo Jara
Tomo I – Edición 2004 pg.- 31- 47

UNFV - EUDED Página 41


CAPITULO 3

LA PARTIDA DOBLE

1.1. DEFINICIÓN.
Es el sistema o parte del conocimiento del que se vale la contabilidad para
registrar las operaciones que se originan en el comercio o la producción.

Se llama partida doble, porque sus principios demuestran que en toda


operación debe existir por lo menos un acreedor y un deudor.

En otros términos se puede decir que la suma de los cargos debe ser igual a
la suma de los abonos.

Partida doble
Es el princpial contable fundamental

DEUDOR ACREEDOR

No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

UNFV - EUDED Página 42


1.2. DETERMINACIÓN DEL DEUDOR Y ACREEDOR
De acuerdo al sistema de la partida doble, en los registros contables existirá
una cuenta que recibe y una cuenta que entrega. Recordemos que llamamos
DEUDOR al que recibe un valor y ACREEDOR al que entrega un valor.

La partida doble se basa en el hecho de que en toda operación mercantil


existe un Deudor y un Acreedor, lo que da lugar a un principio elemental en
la Contabilidad:
“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

De este principio deducimos entonces que toda operación mercantil cuenta


con 2 partes: una que recibe llamada Deudora y otra que entrega llamada
Acreedora. La parte que recibe y la que entrega estarán representadas por 1
o más cuentas.
Otro principio de la Partida Doble es:
“Todo lo que sale debe ser igual a todo lo que ingresa”

Quiere decir que las cantidades deudoras siempre deberán ser iguales a las
cantidades acreedoras.

Entonces, en toda operación mercantil deberá siempre existir unas cuentas


deudoras y acreedoras que reciben y entregan valores, y estos a su vez
deberán ser iguales.

1.3. PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS:


Para poder entender y realizar un adecuado registro es necesario
personificar las cuentas, es decir analizar todos los elementos y factores que
posee una empresa. Analizando la variación que ocurre en cada cuenta a
través de las diversas operaciones, poniéndose en el lugar de cada cuenta,
es por esto que a cada cuenta se le da un nombre que lo vamos a estudiar
en el Plan contable General Empresarial

UNFV - EUDED Página 43


Realmente no se tiene inconveniente en admitir la personificación de
aquellas cuentas que representan efectivamente a “personas”: proveedores,
acreedores, clientes, etc. pero la objeción se presenta cuando se trata de
personificar cuentas realmente impersonales como: caja, mercaderías,
materias primas, valores, etc.

Personificando las cuentas diremos que “cuando una cuenta recibe un valor
de los que a ella corresponde, se dice que esta cuenta es deudora. Cuando
una cuenta entrega un valor que a ella corresponde, se dice que esta cuenta
es acreedora”.

1.4. REGLAS FUNDAMENTALES PARA DETERMINAR LAS CUENTAS


DEUDORAS Y ACREEDORAS:
La base fundamental para contabilizar las operaciones se encuentra en la
adecuada utilización de la Partida Doble para esto debemos guiarnos de los
siguientes conceptos:

Se Carga o Adeuda:

 A toda persona que recibe un valor.


 Todo valor u objeto que ingresa.
 A las pérdidas en su concepto respectivo.

Se Abona o Acredita:
 A toda persona que entrega un valor
 Todo valor u objeto que sale
 A las ganancias en su concepto respectivo.

UNFV - EUDED Página 44


Las reglas que nos servirán de base para poder aplicar la partida doble son las
siguientes:

1. PARA PERSONAS PREGUNTA


Toda persona que recibe es ¿Quién recibe?
Deudora. ¿Quién entrega?
Toda persona que entrega es
Acreedora.

2. PARA LAS COSAS Y VALORES PREGUNTA


Todo valor que ingresa es Deudor. ¿Qué valor ingresa?
Todo valor que sale es Acreedor. ¿Qué valor sale?

3. PARA RESULTADOS PREGUNTA


Toda pérdida es Deudora. ¿Existe pérdida?
Toda ganancia es Acreedora. ¿Existe ganancia?

Si lo llevamos a una interpretación contable esta comparación sirvió para dar


lugar a la ecuación fundamental de la partida doble:

1.5. LA ECUACIÓN CONTABLE


La ecuación de contabilidad, o ecuación contable, es uno de los conceptos
fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el
sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de
contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma:

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).

Activo - Pasivo = Patrimonio

Si al activo lo representamos esquemáticamente por la letra A, al pasivo por


la P y al patrimonio neto por la N, la relación matemática que los une es la
que se denomina “Ecuación Fundamental de la Contabilidad”, con dos
conceptos originales, activo y pasivo, y un tercero, el patrimonio neto,
deducido.
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO

UNFV - EUDED Página 45


o lo que es lo mismo

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Pasivo = Activo – Patrimonio Neto

De donde: Patrimonio Neto = Activo – Pasivo

Esta sencilla igualdad es la base de toda la Teoría de la Contabilidad. Su


sencillez, sin embargo no debe confundir, ya que es preciso interpretar
perfectamente cada uno de sus términos. A la igualdad se le denomina
balance, cuando los componentes de cada uno de los miembros están
específicamente determinados. El concepto balance expresa el equilibrio
constante de los dos términos de la ecuación.

LA ECUACIÓN CONTABLE
Activos = Pasivos + Patrimonio neto

Activos Pasivos

Patrimonio Neto

Esta figura se ve representada en EL Estado de situación financiera (antes


llamado Balance General).

Ejemplo:
Utilización de la ecuación contable:

UNFV - EUDED Página 46


Supongamos que la ecuación contable de XYZ, S.A., muestra los siguientes
saldos:

A = P + N
500,000 = 125,000 + 375,00
100% 25% 75%

Esto significa que 25% del total de sus activos está financiado por deudas u
obligaciones y el 75% restante fue financiado por los socios.

1.6. IMPORTANCIA DE PARTIDA DOBLE


Para la Contabilidad y según la teoría de la Partida Doble todo hecho
económico tiene un origen, financiación o causa y una aplicación o destino,
un efecto y una inversión, generando con ello la igualdad fundamental de la
Contabilidad.

Para materializar esta ecuación se tienen los pilares estructurales de la


partida doble, el DEBE y el HABER de su instrumento básico, las CUENTAS.

Todo lo que es origen, causa o financiación siempre se anota en el Haber.

Todo lo que es destino, efecto o inversión siempre se anota en el Debe.

El Método de la Partida Doble significa que siempre que se realice una


anotación contable como consecuencia de un hecho de naturaleza contable,
se va a producir una anotación en el Debe de una Cuenta y otra anotación
en el Haber de otra Cuenta por el mismo importe.

Es decir se afecta a dos cuentas como mínimo. Así, la suma de las partidas
que se han anotado en el Debe, tanto de las cuentas del Activo como del

UNFV - EUDED Página 47


Pasivo tiene que ser igual a la suma de todos los valores que hayamos a su
vez anotado en el Haber de las cuentas del Activo y Pasivo.

TOTAL DEBE = TOTAL HABER

La igualdad Total Débitos = Total Créditos, quiere decir que todas las
entradas que hemos anotado al modelo, las hemos anotado también como
salida, es decir que se han registrado de dónde vienen y a dónde van, que
todo lo que entra en alguna Cuenta es porque ha salido de otra Cuenta. En
definitiva que la suma de las entradas es igual a la suma de las salidas.

Este concepto que da origen a la ecuación fundamental constituye el núcleo


central de la Contabilidad.

1.7. LA CUENTA CONTABLE


Es la representación numérica llamada también código según el plan
contable General Empresarial, que se aplica a todas las empresas de
acuerdo a las operaciones realizadas, estas cuentas representan valores,
bienes y obligaciones derivadas de la actividad de la empresa.

El hacer cuentas es el origen mismo de la contabilidad, de allí proviene su


nombre, a través de esto poder establecer en la empresa las variaciones
patrimoniales que conllevarán a determinar los resultados del ejercicio.

La cuenta está conformada por 2 partes que se llaman respectivamente


Debe y Haber.

Podemos definir entonces que la Cuenta es: “La representación de los


valores que posee o debe una empresa a través de un nombre y un código,
lo que permite uniformizar los Procedimientos contables y facilitar el
registro de las operaciones”.

UNFV - EUDED Página 48


Antes de determinar el rayado y la ubicación de las cuentas daremos a
conocer lo que significa ASENTAR O CONTABILIZAR y diremos que son
considerados como sinónimos. ASENTAR se relaciona con el ASIENTO,
llamándose así a cada una de las operaciones que se registran: una compra,
una venta, un gasto, un ingreso y CONTABILIZAR desde el punto de vista
técnico significa registrar en términos contables. Puede utilizarse cualquiera
de los dos términos para señalar el acto de transportar a los libros contables
las operaciones del comerciante. El término más usado o corriente es el de
ASENTAR.

Nombre cuenta
DEBE HABER
Anotar en el debe Cargar
Abonar
Debitar Anotar en el haber
Acreditar
Adeudar
Cantidad abonada Cargo Abono
Suma del Debe Suma de Haber
SALDO

 Leer de : Contabilidad Básica I Pg 35-47 Walter Zans


visitar el siguiente enlace :

http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Contabilidad/Pdf/Unidad_11.
pdf

UNFV - EUDED Página 49


ACTIVIDADES RECOMENDADAS

“La actividad es la esencia de la felicidad del hombre”


Johan W. Goethe

Una vez finalizado el estudio de la segunda unidad, es importante que realice las
actividades propuestas en la presente Guía Académica del Participante.

INTERACTIVIDAD A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL

Ingrese periódicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente dirección


http://euded.unfv.edu.pe/ para obtener mayor información sobre el tema
(documentos en digital, artículos, etc.), conocer los anuncios que se escriben
semanalmente y participar en los chats y foros; además puede conocer a sus
compañeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio.

UNFV - EUDED Página 50


ACTIVIDAD 1
Contestar las siguientes preguntas

1. Por qué a los principios contables se les denomina PCGA?


…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………

2. ¿Qué cualidades tienen los PCGA?


…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..

3. ¿Qué es el principio de devengado, explique con ejemplos?

…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………

4. ¿Qué es el principio de partida doble, explique con ejemplos?


…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..

UNFV - EUDED Página 51


5. ¿Qué relación encuentras entre los principios de empresa en marcha
y bienes económicos?
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………

UNFV - EUDED Página 52


ACTIVIDAD 2
RESUELVA LOS SIGUIENTES EJERCICIOS DE PARTIDA DOBLE
1. Se compra mercadería al contado
Pregunta Respuesta Deudor/Acreedor

2. Ser vende Mercadería al crédito

Pregunta Respuesta Deudor/Acreedor

3. El Banco de Crédito nos hace un préstamo

Pregunta Respuesta Deudor/Acreedor

4. Se pagan los sueldos con cheque a los trabajadores de la empresa

Pregunta Respuesta Deudor/Acreedor

5. La empresa textiles S.A.C. dedicada a la comercialización de prendas de vestir


vende sus estantes de aluminio al contado

Pregunta Respuesta Deudor/Acreedor

UNFV - EUDED Página 53


AUTOEVALUACIÓN 2

Señale la respuesta correcta.

1. Tiene personalidad jurídica distinta a las de sus dueños o administradores es un


referente del principio de:
a) Equidad
b) Bienes económicos
c) Entidad
d) Empresa en marcha

2. Dividir en periodos consolidados no mayor a un año para conocer la situación


financiera de una empresa es un principio de:
a) Equidad
b) Realización
c) Entidad
d) Periodo

3. Se considerara que la gestión de la empresa tiene una duración ilimitada. En


consecuencia la aplicación de los principios contables no irá encaminada a
determinar el valor del patrimonio a efecto de su liquidación:
a) Equidad
b) Empresa en marcha
c) Devengo
d) Valuación al costo

UNFV - EUDED Página 54


4. Toda información contable que guarde una entidad deberá ser clara y suficiente
todo lo necesario para juzgar los resultados de la operación es un referente del
principio de:
a) Exposición
b) Periodo
c) Devengo
d) Realización

5. Principio que establece que cualquier operación debe cumplir que la suma de
los registros deudores debe ser igual a la suma de los registros acreedores?
a) Equidad
b) Partida doble
c) Devengo
d) Realización

TERCERA UNIDAD
Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final
de la presente guía.
TERCERA UNIDAD

UNFV - EUDED Página 55


UNIDAD III

PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

Estimado participante:

En esta tercera Unidad nos vamos a referirnos a todo lo referente al Plan contable
General empresarial sus características la Estructura. y la clasificación de las cuentas
y el Catalogo del Plan contable General Empresarial

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Registrar la información sobre los hechos económicos de una empresa según las
actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos que cumpla
con el modelos contable oficial en nuestro país y que corresponde a las Normas
Internacionales de información financiera – NIIF1.
 Aplicar los nuevos códigos contables para el registro de las transacciones y
obtener estados financieros que reflejen su situación financiera, resultados de
operaciones y flujos de efectivo.
 Describir las características del plan contable.
 Describir el catálogo de cuentas.

CONTENIDO TEMÁTICO
1. Las normas internacionales Financieras
2. Cuentas contables
3 Característica del Plan contable General Empresarial
4 Catalogo de cuentas

UNFV - EUDED Página 56


CAPITULO 1
LA APLICACIÓN DEL NUEVO PLAN CONTABLE
GENERAL EMPRESARIAL

1.1. DEFINICIÓN
Es el conjunto de cuentas ordenadas y clasificadas, de acuerdo a su relación
de afinidad y naturaleza.

Este listado de cuentas permite a la entidad registrar en forma ordenada las


operaciones que realiza a fin de facilitar la preparación y revelación de sus
Estados Financieros.

1.2. OBJETIVOS
a) Acumular información sobre los hechos económicos que una empresa
debe registrar en base a una estructura de códigos tomando en cuenta
las NIIFs.
b) Proporciona a las empresas los códigos contables para el registro de sus
operaciones mercantiles y así formular los Estados Financieros.
c) Proporciona la información necesaria a los organismos supervisores o de
control, como puede ser la SUNAT.

1.3. FINALIDAD
Es requisito para la aplicación del PCGE, observar lo que establecen las NIIF.
De manera adicional y sin poner en riesgo la aplicación de lo dispuesto por
las NIIF, se debe considerar las normas del derecho, la jurisprudencia y los
usos y costumbres mercantiles. En general se debe considerar lo siguiente:

Empleo de las cuentas


1.3.1 La contabilidad de las empresas se debe encontrar suficientemente
detallada para permitir el reconocimiento contable de los hechos

UNFV - EUDED Página 57


económicos, de acuerdo a lo dispuesto por este PCGE, y así facilitar la
elaboración de los estados financieros completos, y otra información
financiera.

1.3.2 Las operaciones se deben registrar en las cuentas que corresponde a


su naturaleza.

1.3.3 Las empresas deben establecer en sus planes contables hasta cinco
dígitos, los que se han establecido para el registro de la información según
este PCGE . En algunos casos, y por razones del manejo del detalle de
información, las empresas pueden incorporar dígitos adicionales, según les
sea necesario, manteniendo la estructura básica dispuesta por este PCGE.
Tales dígitos adicionales pueden ser necesarios para reconocer el uso de
diferentes monedas; operaciones en distintas líneas de negocios o áreas
geográficas; mayor detalle de información, entre otros.

1.3.4 Si las empresas desarrollan más de una actividad económica, se deben


establecer las subcuentas y divisionarias que sean necesarias para el registro
por separado de las operaciones que corresponden a cada actividad
económica.

1.3.5 Las empresas pueden utilizar los códigos a nivel de dos dígitos
(cuentas) y tres dígitos (Subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE,
siempre que soliciten a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública la
autorización correspondiente, a fin de lograr un uso homogéneo.

1.4. SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES


El registro de las cuentas y la contabilidad en general según lo
reglamentado en el PCGE estas reflejan la inversión y financiamiento de la
empresa por lo que se deben basar en la técnica de la partida doble:

UNFV - EUDED Página 58


Toda cuenta cargada debe tener el mismo valor que toda cuenta abonada.
El total de los valores de débito debe ser igual al total de los valores de
Crédito, con lo que se mantiene un balance en el registro contable.

Para la presentación de los Estados Financieros según las NIIF (normas


internacionales de información financiera) el registro contable no está
supeditado a la existencia de un documento formal. Sin embargo en todos
los casos, el registro contable debe sustentarse en documentación
suficiente, muchas veces provista por terceros y en otras ocasiones
generada internamente o Toda transacción mercantil que realizan las
empresas se anotarán en libros y registros contables elaborados para tal fin,
los cuales serán conservados por el tiempo que resulte necesario para el
control y seguimiento de las transacciones.

Los registros contables se base en las NIIF y en los principios contables


generalmente aceptados.

1.5. ESTRUCTURA DE CUENTAS EN EL PLAN CONTABLE GENERAL


EMPRESARIAL
ESTRUCTURA DEL PCGE
El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de acuerdo
a la información que se pretende identificar como detalle. La codificación se
ha estructurado sobre la base de lo siguiente:

Elemento Rubro o Subcuenta Divisionaria Sub


cuenta divisionarias

Nivel de 1 Nivel de 2 Nivel de 3 Nivel de 4 Nivel de 5


Dígito Dígito Dígito Dígito Dígito

ELEMENTO 1: ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE


Incluye las cuentas de la 10 hasta la 19. Comprende los fondos en caja y en
Instituciones financieras, y las cuentas por cobrar. Los registros efectuados en estas

UNFV - EUDED Página 59


cuentas en el ejercicio económico se efectuarán sin considerar el plazo de
convertibilidad en efectivo. Para la presentación de estados financieros, se
identificará la parte corriente de la que no lo es, para mostrarlas por separado. En
el caso de los saldos en instituciones financieras que resulten acreedoras, se
reclasificarán para su presentación en el rubro de pasivo que corresponda.

ELEMENTO 2: ACTIVO REALIZABLE


Comprende las cuentas de la 20 hasta la 29. Éstas se refieren a los bienes y
servicios acumulados de propiedad de la empresa, cuyo destino es la venta.

Incluye los bienes destinados al proceso productivo, los adquiridos para la


venta, los manufacturados, los recursos naturales y los productos biológicos,
así como las existencias de servicios, cuyo ingreso asociado aún no se
devenga.

Se incorpora en este elemento, como Cuenta 27, los activos no corrientes


mantenidos para la venta, referidos a activos inmovilizados cuya
recuperación se espera realizar principalmente a través de su venta en vez
de su uso continuo.

Las adquisiciones de existencias serán registradas y transferidas a las cuentas


pertinentes a través de la cuenta de gastos por naturaleza (cuenta 61
Variación de existencias). Los productos elaborados, en proceso,
subproductos, desechos y desperdicios, y envases y embalajes fabricados en
el período serán transferidos a las cuentas correspondientes a través de la
cuenta 71 Variación de producción almacenada. Las ventas de bienes serán
registradas contra la cuenta 69 Costo de Ventas.

ELEMENTO 3: ACTIVO INMOVILIZADO


Incluye las cuentas de la 30 hasta la 39. Comprende: las inversiones
mobiliarias e inmobiliarias; los inmuebles, maquinaria y equipo; los activos
biológicos; los intangibles; y, los otros activos que no son de realización en el

UNFV - EUDED Página 60


corto plazo. Asimismo, se encuentran las inversiones inmobiliarias y los
inmuebles, maquinaria y equipo adquiridos bajo la modalidad de
arrendamiento financiero. Se espera que estos activos permanezcan en la
entidad más de un período o ejercicio económico completo.

ELEMENTO 4: PASIVO
Agrupa las cuentas de la 40 hasta la 49. Incluye todas las obligaciones
presentes, que resultan de hechos pasados, respecto de las cuales se espera
que fluyan recursos económicos que incorporan beneficios económicos,
fuera de la empresa. Asimismo, incluye las cuentas del impuesto a la renta y
participaciones de los trabajadores diferidos, que se esperan pagar en el
futuro.

Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente o pueden originarse por la


actividad normal de la empresa o por usos o costumbres que la llevan a
actuar de cierta manera.

Sólo al final del cada ejercicio económico o a la fecha en que se presenten


estados financieros se mostrará por separado la parte corriente de la parte
no corriente.

ELEMENTO 5: PATRIMONIO NETO


Agrupa las cuentas de la 50 hasta la 59. Las transacciones patrimoniales
provienen de aportes efectuados por accionistas o partícipes, de los
resultados generados por la entidad, y de las actualizaciones de valor. Todas
ellas, modifican el patrimonio neto en su conjunto.

Otras transacciones representan reacomodos patrimoniales, como los que


surgen de acuerdos de accionistas como cuando se capitalizan utilidades, o
de mandatos de ley como en el caso de una reserva legal.

UNFV - EUDED Página 61


ELEMENTO 6: GASTOS POR NATURALEZA
Agrupa las cuentas de la 60 hasta la 69. Comprende las cuentas de gestión
clasificadas por su naturaleza económica, las que representan consumos de
beneficios económicos. Incluye las compras; la variación de existencias; los
gastos de personal; los gastos por servicios de terceros; los gastos por
tributos; otros gastos de gestión; la pérdida por medición de activos y
pasivos no financieros al valor razonable; los gastos financieros; la valuación
por deterioro de activos y provisiones; y el costo de ventas.

Para la determinación del resultado del ejercicio económico, las cuentas de


este elemento se cancelan directamente con las otras cuentas del Elemento
8 Saldos Intermediarios de Gestión.

Los gastos acumulados por su destino, gastos de administrar, vender, entre


otros, se reconocen en el elemento 9, de acuerdo con la clasificación que sea
apropiada a la entidad, transfiriéndolas por la cuenta 78 Cargas cubiertas por
provisiones y 79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos.

ELEMENTO 7: INGRESOS
Agrupa las cuentas de la 70 hasta la 79. Comprende las cuentas de gestión
de ingresos por la explotación de la actividad económica de las empresas; se
clasifican de acuerdo con su naturaleza. Incluye las cuentas de ventas;
variación de la producción almacenada; producción de los activos
inmovilizados; los descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos, y
concedidos; ingresos no operativos, ganancia por medición de activos y
pasivos no financieros al valor razonable y los ingresos financieros.

Por extensión, incluye las cuentas de cargas cubiertas por provisiones (78)
y25 cargas imputables a cuenta de costos y gastos (79), las que se utilizan
para transferir gastos. Si una empresa desarrolla más de una actividad

UNFV - EUDED Página 62


económica, debe desagregar, cuando sea aplicable, los ingresos de cada una
de ellas.
ELEMENTO 8 - SALDOS INTERMEDIARIOS DE GESTIÓN Y DETERMINACIÓN
DE LOS RESULTADOS DEL EJERCICIO
Este elemento presenta los saldos intermediarios de gestión, incluyendo el
impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores, de ser el caso.
Incluye las cuentas de la 80 hasta la 89.

Este elemento, desde su concepción en el Plan Contable General del año


1984, tiene como propósito la acumulación de información para propósitos
de presentarla al Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI, en los
censos nacionales económicos que la última efectúa. Solamente las cuentas
87 y 88, recogen directamente los efectos de las participaciones de los
trabajadores cuando se calcula sobre la base de renta tributaria, y del
impuesto a la renta. Ambas cuentas incorporan los gastos o ingresos
(ahorros) por participaciones de los trabajadores y por impuesto a la renta,
originados por las diferencias entre las bases de cálculo contables y
tributarias.

La dinámica prevista en diversas cuentas de este “Elemento” permite el


cierre Paulatino de las cuentas de gastos acumulados por su naturaleza.

ELEMENTO 9 – CONTABILIDAD ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN: COSTOS DE


PRODUCCIÓN Y GASTOS POR FUNCIÓN
Este elemento comprende la contabilidad analítica de explotación, que
muestra los costos de producción y los gastos por función.

La acumulación de costos de producción (manufactura) de bienes y servicios,


permite el costeo de los mismos para su incorporación en los activos
correspondientes. Así las cuentas de este elemento referidas al costo de
producción, representan cuentas de transición hasta la culminación del

UNFV - EUDED Página 63


proceso productivo o el cierre del período, en que se incorporan en el activo
que corresponda.
En lo que hace a los gastos por función, las cuentas de gastos por naturaleza
62 Gastos de personal, directores y gerentes; 63 Gastos de servicios
prestados por terceros; 64 Gastos por tributos; 65 Otros gastos de gestión; y
68 Valuación y deterioro de activos y provisiones, se trasladan a cuentas de
acumulación por función, de acuerdo con la presentación que resulte más
adecuada a las actividades de cada empresa, y de acuerdo con
requerimiento de organismos supervisores, en los que les sea aplicable. Una
presentación mínima por función, incluye, sin limitarse, a los gastos de
administración y gastos de venta o comercialización.

Los gastos acumulados en las cuentas: 66 Pérdida por medición de activos y


pasivos financieros al valor razonable y 67 Gastos financieros, no requieren
una acumulación por función, sino más bien, en diversos casos, una
presentación en líneas separadas, después del resultado de operación y
antes del resultado antes de participaciones e impuestos.

Se deja a criterio de las empresas el uso de las cuentas de este elemento con
el objetivo que cubran las necesidades de información de sus costos de
producción y gastos por función

Elemento 0 – Cuentas de Orden


Este elemento agrupa las cuentas que representan compromisos y
contingencias, que dan origen a una relación jurídica o no con terceros, sin
afectar el patrimonio neto ni los resultados de la empresa, hasta la fecha de
los estados financieros que se presentan, pero cuyas consecuencias futuras
pudieran tener efecto en su situación financiera, resultados y flujos de
efectivo.

Las cuentas que conforman este elemento se dividen en deudoras y


acreedoras, considerando que, en cada caso, un registro en una de ellas

UNFV - EUDED Página 64


produce simultáneamente un registro en la otra, con tal de permanecer
balanceadas en todo momento.
Las cuentas deudoras, que se destinan principalmente para el control
interno contable de la empresa, se componen principalmente de Bienes en
préstamos, custodia y no capitalizables; Valores y bienes entregados en
garantía; contratos en ejecución o trámite; Bienes dados de baja; y Derechos
sobre instrumentos financieros derivados, entre otras. Su registro se efectúa
con abono a la cuenta Acreedoras por contra.

Las cuentas de orden acreedoras, que se destinan para el control interno


contable de los bienes, valores y otros recibidos de terceros por la empresa,
se componen principalmente por Bienes recibidos en préstamo y custodia;
Valores y bienes recibidos en garantía y Compromisos sobre instrumentos
financieros derivados, entre otras. Su registro se efectúa con débito a la
cuenta Deudoras por contra.

Rubro o cuenta Presentación de estados financieros requeridos, en tanto clasifica


los saldos de acuerdo a naturalezas distintas.

Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y


Sub cuenta
gastos del mismo rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos.

Identifica el tipo, la condición o un mayor nivel de especificidad de


Divisionaria la subcuenta. Ejemplo: Cuentas por cobrar o pagar comerciales,
inmuebles, maquinaria y equipo y Tributos.

Indica valuación cuando existe más de un método para medirla, u


otorga un nivel de especificidad mayor. Ejemplo: Inversiones
inmobiliarias e Inmuebles, maquinaria y equipo, se distinguirá
Subdivisionaria entre activos medidos al costo o V. Razonable (método Valuación)
y en lo referido a un mayor nivel de detalle se incorporo el tipo de
vinculación entre partes relacionadas, en la cuentas por cobrar y
pagar.

UNFV - EUDED Página 65


1.6. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA
Las políticas contables, deben estar alineadas con las NIIF, son seleccionadas
y aplicadas para el registro de sus operaciones y la preparación de sus EEFF.
También se ha contemplado en este PCGE lo que ha establecido la CONASEV
en su Manual para la Preparación de Información Financiera (MPIF), de tal
manera de hacerlo compatible. Dicho Manual tiene como objetivo facilitar la
preparación y presentación de información financiera, en armonía con las
NIIF. CONASEV supervisa a las empresas que cotizan valores en mercados
públicos, el MPIF es una referencia para la generalidad de empresas que
deben presentar IF a distintos usuarios.

 Leer de : Plan contable General Empresaria – Versión 2010 pg


35-36
Visitar el Siguiente en lace :
http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=2308&Itemid=101380

UNFV - EUDED Página 66


CAPITULO 2

CLASIFICACIÓN Y CATÁLOGO DE CUENTAS

1.1. DESCRIPCIÓN Y DINÁMICA CONTABLE


CATÁLOGO CONTABLE ORDENADO POR ELEMENTO

Elemento Descripción

1. Activo disponible y Exigible

2. Activo Realizable

3. Activo inmovilizable

4. Pasivo

5. Patrimonio Neto

6. Gatos por naturaleza

7. Ingresos por naturaleza

8. Saldos Intermediarios de Gestión

9. Contabilidad

Costo de producción

10. Cuentas de orden

UNFV - EUDED Página 67


1.2. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS CONTABLES

CUENTAS DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA


Cuentas del Activo Cuentas del Pasivo Cuentas del
Patrimonio
Elemento 1 Elemento 2 Elemento 3 Elemento 4 Elemento 4

12. Efecto y 20. Mercaderías. 30. Inversiones 40. Tributos, 50. Capital.
equivalentes de mobiliarias. contraprestacion
efectivo. es y aportes al
sistema de
pensiones y de
salud por pagar.
13. Inversiones 21. Productos 31. Inversiones 41. Remuneraciones 51. Acciones de
financieras. terminados. inmobiliarias. y participaciones inversión.
por pagar.
14. Cuentas por 22. Subproductos, 32. Activos 42. Cuentas por 52. Capital
cobrar desechos y adquiridos en pagar adicional.
comerciales – desperdicios. arrendamiento comerciales –
terceros financiero. Terceros.
15. Cuentas por 23. Productos en 33. inmuebles, 43. Cuentas por 53.
cobrar proceso. maquinarias y pagar
comerciales - equipo. comerciales –
relacionadas Relacionadas.
16. Cuentas por 24. Materias primas. 34. Intangibles. 44. Cuentas por 54.
cobrar al pagara a los
personal, a los accionistas
accionistas (socios),
(socios), directores y
directores y gerentes.
gerentes.
17. 25. Materiales 35. Activos 45. Obligaciones 55.
auxiliares, financieras.
suministros y
repuestos.
18. Cuentas por 26. Envases y 36. desvalorización 46. Cuentas por 56. Resultados no
cobrar diversas embalajes. de activo pagar diversas – realizados.
– Terceros. inmovilizado terceros.

19. Cuentas por 27. Activos no 37. Activo diferido. 47. Cuentas por 57. Excedente de
cobrar diversas corrientes pagar diversas – revaluación
– Relacionadas. mantenidos para Relacionadas
la venta.
20. Servicios y 28. Existencias por 38. Otros activos. 48. Provisiones. 58. Reservas.
otros recibir.
contratados
por anticipado.
21. Estimación de 29. Desvalorización 39. Depreciación, 49. Pasivo diferido. 59. Resultados
cuentas de de existencias. amortización y acumulados.
cobranza agotamiento
dudosa. acumulado.

UNFV - EUDED Página 68


CUADRO DE CLASIFICACIÓN

CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADO

Cuentas de Saraos

intermediarios de

Cuentas de ingresos por gestión y


cuentas de Gastos por naturaleza
naturaleza determinación de los

resultados del

ejercicio

Elemento 6 Elemento 7 Elemento 8

60. Compras 70. Ventas 80. Margen comercial

61. Variación de existencias 71. Variación de la producción 81 Producción del ejercicio

almacenada

62. Gastos de personal, directores 72. Producción de activo inmoviliza 82. Valor agregado

y gerentes do

63. Gastos de servicios prestados 73. Descuentos, rebajas y 83. Excedente bruto

por terceros bonificaciones obtenidos (insuficiencia bruta) de

explotación

64. Gastos por tributos 74. Descuentos, rebajas y 84. Resultado de explotación

bonificaciones concedidos

65 Otros gastos de gestión 75. Otros ingresos de gestión 85. Resultado antes de

participaciones e

impuestos

66. Pérdida por medición de 76. Ganancia por medición de 86.

activos no financieros al valor activos no financieros at valor

razonable razonable

67. Gastos financieros 77. Ingresos financieros 87. Participaciones de los

trabajadores

68. Valuación y deterioro de 78. Cargas cubiertas por provisiones 88. Impuesto a la renta

activos y provisiones

69. Costo de ventas 79. Cargas imputables a cuentas de 89. Determinación del resultado

costos y gastos del ejercicio

UNFV - EUDED Página 69


CUADRO DE CLASIFICACIÓN

CUENTAS DE CONTABILIDAD ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN Y CUENTAS


DE ORDEN

Contabilidad Analítica de Cuentas de Orden


Explotación
(Costos de Producción y
Gastos por Función)
Elemento 9 Elemento 0
Cuentas de orden deudores
90. 00.
91. 01. Bienes y valores entregados
92. 02. Derecho sobre instrumentos financieros
derivados.
93. 03. Otras cuentas de orden deudores.
94. 04. Deudores por el contra.
95. 05.
96. 06. Bienes y valores recibidos.
97. 07. Compromisos sobre instrumentos financieros
derivados.
98. 08. Otras cuentas de orden acreedoras.
99. 09. Acreedoras por el contra.

 Leer de : Mario Apaza Meza – Disposiciones Generales del Plan contable


General Empresarial pg – 599-602
Visitar el Siguiente enlace :
http://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/documentac/VERSION_MODIFICADA_PCG_EMPRESARIAL.pdf

UNFV - EUDED Página 70


ACTIVIDADES RECOMENDADAS

“La actividad es la esencia de la felicidad del hombre”


Johan W. Goethe

Una vez finalizado el estudio de la tercera unidad, es importante que realice las
actividades propuestas en la Guía Académica del Participan

INTERACTIVIDAD A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL

Ingrese periódicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente dirección


http://euded.unfv.edu.pe/ para obtener mayor información sobre
el tema (documentos en digital, artículos, etc.), conocer los anuncios que se
escriben semanalmente y participar en los chats y foros; además puede conocer a
sus compañeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio

UNFV - EUDED Página 71


ACTIVIDAD 3

Contestar las siguientes preguntas.

1. ¿Qué objetivos tiene el Plan Contable general para empresas?


………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
2. ¿Cómo está estructurado el plan general para empresas?
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………

3. ¿Qué elementos y cuentas conforman el Estado de Situación Financiera?


………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………

4. ¿Qué elementos y cuentas conforman el estado de Resultado?


………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
5. Busque de alguna empresa de tu entorno que utilice el nuevo Plan Contable
e identifique sus características.
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………

UNFV - EUDED Página 72


AUTOEVALUACIÓN 3

Utilizando el PCGE (Plan contable empresarial), complete el código del elemento,


cuenta, subcuenta, divisionaria y su divisionaria.
Ejemplo:
Pasivo:
PASIVO ELEMENTO
4
40 CUENTA
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 GOBIERNO CENTRAL SUBCUENTA
4011 IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS DIVISIONARIA
40111 IGV SUBDIVISIONARIA

Siguiendo el ejemplo resolver lo siguiente:


1. Suministro

ACTIVO ELEMENTO

MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS CUENTA


SUMINISTROS SUBCUENTA
COMBUTIBLE DIVISIONARIA
GASOLINA 90 OCTANOS SUBDIVISIONARIA

2. Costo de Adquisición de Maquinaria de explotación

ACTIVO ELEMENTO

INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO CUENTA


MAQUINARIA Y EQUIPO DE EXPLOTACION SUBCUENTA
MAQUINARIA Y EQUIPO DE EXPLOTACION DIVISIONARIA
COSTO DE ADQUISICION O DE CONSTRUCCION SUBDIVISIONARIA

3. Sueldos y salarios por pagar

PASIVO ELEMENTO

REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR CUENTA


REMUNERACIONES POR PAGAR SUBCUENTA
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR DIVISIONARIA
PLANILLAS DE SUELDOS SUBDIVISIONARIA

UNFV - EUDED Página 73


4. Facturas de proveedores emitidas

PASIVO ELEMENTO

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS CUENTA


FACT, BOLT Y OTROS COMPROB POR PAGAR SUBCUENTA
EMITIDAS DIVISIONARIA
FACTURAS SUBDIVISIONARIA

5. Gastos de transporte pagados en compra de mercaderías

GASTOS POR NATURALEZA ELEMENTO

COMPRAS CUENTA
COSTOS VINCULADOS CON LAS COMPRAS SUBCUENTA
COSTOS VINC CON LA COMPRA DE MERCADERIAS DIVISIONARIA
TRANSPORTE SUBDIVISIONARIA

Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final


de la presente guía.

UNFV - EUDED Página 74


CUARTA UNIDAD

LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Estimado participante:
En esta unidad vamos a estudiar los libros contables su importancia para la
empresa como también para la Administración Tributaria (SUNAT) la importancia
que tiene estos libros en el ámbito tributario

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Describir los libros de contabilidad de las empresas.
 Elaborar registros contables que representan la base y el punto de partida de
toda información contable.
 Relacionar adecuadamente los elementos que intervienen en las operaciones
comerciales.
 Relacionar los libros contables con la Tributación.

CONTENIDO TEMÁTICO
1) Libros contables
2) Clasificación de los Libros.
3) Base tributaria

UNFV - EUDED Página 75


CAPITULO 1

LIBROS DE CONTABILIDAD

1.1. DEFINICIÓN.
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada,
analítica y justificada las diversas operaciones mercantiles que realiza la
empresa, a fin de conocer la situación económica, financiera de la misma, en
un determinado periodo o tiempo. Las anotaciones que se hacen en estos
libros deben de cumplir dos requisitos básicos VERACIDAD Y CLARIDAD.

1.2. IMPORTANCIA DE LOS LIBRO DE CONTABILIDAD


PARA LA EMPRESA
Permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales del día.
Nos obtiene una información en cualquier momento, de acuerdo a la
necesidad de la empresa.

Permite la división del trabajo con grandes beneficios para la función de la


empresa.

Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.

Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen interés en


el resultado de las operaciones.

Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que


existen. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza)

UNFV - EUDED Página 76


PARA LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
Son importantes ya que la Administración tributaria (SUNAT) se encarga de
verificar mediante estos la veracidad de las operaciones y que estén de
acuerdo a la ley establecida.

1.3. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.


a. Clasificación Legal:

Libro de Inventario y Balances.


Libros y Libro Diario.
Registros Libro Mayor
Principales

Registro de Ventas e Ingresos.


Registro de Compras.
Libro Caja y Bancos
Libros y Libros Registro de Control de Inventarios.
Registros Auxiliares Registro de Activo Fijo.
Contables Contables Registro de Retenciones.
Registro de Percepciones.
Registro de Consignaciones.
Registro de Costos, Etc.

Libro de letras por pagar.


Libro de letras por cobrar.
Libros
Libro Bancos.
Auxiliares
Libro Caja Chica.
Voluntarios
Libro de Exportaciones.
Libro de Importaciones, etc.

Libros principales: Son aquellos libros que cumplen la función de centralizar


las operaciones contables provenientes de libros auxiliares.
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor

Libros auxiliares: Son aquellos libros que registran operaciones de modo


analítico detallando las distintas operaciones según comprobantes de pagos

UNFV - EUDED Página 77


autorizados por la SUNAT, estos libros facilitan el registro a los libros
principales estos libros se subdividen en:

 Obligatorios.- En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener


la empresa, guardan una intima relación con el libro diario, por ejemplo
tenemos:

Libro de registros de compras, Libro de registro de ventas

 Voluntarios.- Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar


el aspecto administrativo facilitando la toma de decisiones, como
ejemplo tenemos los registros de letras por cobrar y pagar, libro bancos,
registro de caja chica , Libro de activos fijos

1.4. ALCANCES ANTES DE LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES


Toda persona que desee iniciarse en un negocio sea cual fuere su actividad
deberá obtener el Registro Único del Contribuyente (RUC) emitido por la
SUNAT cuyo registro informático contiene los datos de identificación de las
actividades económicas del contribuyente. El RUC es de uso exclusivo y
obligatorio para su titular en toda declaración o trámite que realice el
contribuyente; consta de 11 dígitos.

Están obligados a inscribirse en el RUC todos los peruanos y extranjeros


domiciliados o no en el país que "adquieran la condición de contribuyentes
y/o responsables de tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT".
Deberán inscribirse durante los 30 días calendario anterior a la fecha de
inicio de sus actividades.

Una vez que el contribuyente se haya inscrito en el Registro Único del


Contribuyente (RUC) podrá hacer uso de los libros contables requeridos
según el régimen tributario establecido.

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1.5. FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS
a. Sistema Manual. Mediante Libros y Registros donde se realizan
anotaciones manuales.
b. Sistema Computarizado.- Mediante un ordenador en hojas sueltas o
continuas.
c. Sistema Electrónico.- Mediante Resolución de Superintendencia N° 286-
2009/SUNAT y sus modificatorias se establecieron las disposiciones para
que los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y
registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica. Dicha
normativa está vigente desde el 01 de julio de 2010. EL sistema que se
utiliza es el Sistema PLE ( Programa de libros electrónicos – Programa
proporcionado por Sunat ) Para poder llevado estos libros electrónicos
se tiene que seguir procedimientos que lo contempla SUNAT – en la
Resolución mencionada con anterioridad.

1.6. LEGALIZACIÓN
Según el Art. 3 de la R.S. N° 234-2006/SUNAT indica que los libros de
contabilidad vinculados a asuntos tributarios deben estar legalizados
debidamente, ante un Notario Público o Jueces de Paz letrados, o Jueces de
Paz cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre ubicado el
domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de
Lima, Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los
notarios o jueces de dichas provincias.

"La legalización consiste en una constancia puesta en la primera hoja del


libro o primera hoja suelta con indicación del número de folios de que
consta y si está llevada en forma simple o doble; sello y firma del Notario
Público o Juez de Paz letrado".

No existe un plazo determinado para efectuar la legalización pero se debe


tomar en cuenta el plazo máximo establecido para el momento de su
registro, ya que deben ser legalizados antes de su uso.
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De acuerdo a los sistemas de contabilidad á emplearse, la legalización
observa las siguientes formas:
a) Manual: En estos casos los libros son empastados por consiguiente la
constancia de legalización será registrada en la primera hoja,
precediéndose luego a sellar todas la hojas del libro o registros, las
mismas que deberán estar debidamente foliados.
b) Computarizado.- En estos casos de debe proyectar o calcular el número
de hojas a utilizar por cada libro, para luego proceder a su foliación
sellándose y firmando cada una de ellas procediéndose a si a su
legalización, posteriormente se deberán empastar las hojas respectivas.
c) Electrónico.- Con la implantación del sistema de emisión electrónico, la
legalización no es necesaria en vista que la descarga de los libros y
registros a través de este medio se dará por cumplido. En cuanto los
plazos máximos de atraso para su registro en este sistema se siguen
manteniendo según lo previsto por las normas legales respectivas.

1.6.1. Contenido de la Constancia


Número de legalización
Apellidos y nombres, razón o denominación social del deudor
Número de RUC
Denominación del libro
Número de folios
Fecha y Lugar en que se otorga
Sello y firma del Notario

1.7. PRINCIPALES DISPOSICIONES DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:


Los libros y registros deben contar con los datos de cabecera (Denominación
del libro registro; período y/o ejercicio al que corresponde la información
registrada; número del RUC del contribuyente; apellidos y nombres,
denominación y/o razón social).

Registro de operaciones:
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 Orden cronológico o correlativo (salvo disposición en contrario).
 Legible; sin espacio o líneas en blanco; enmendaduras, ni alteración.
 Usar el Plan Contable General vigente.
 Totalizar el importe en cada folio, columna o cuenta contable hasta
obtener el total general del período o ejercicio gravable, según
corresponda; salvo que se trate de hojas sueltas o continuas, en cuyo
caso se totalizará al finalizar el período o ejercicio.
 Moneda nacional y castellano.

Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que


correspondan.

Contener folios originales. No se permite la adhesión de hojas o folios.

El libro de inventarios y balances debe ser firmado al cierre de cada período


o ejercicio gravable, según corresponda; por el contribuyente o su
representante legal, así como por el contador responsable de su
elaboración.

1.8. INFORMACIÓN MÍNIMA Y FORMATOS EN LOS LIBROS DE


CONTABILIDAD
La información mínima que debe contener los libros y registros contables
está prevista en la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT. Su
aplicación es obligatoria a partir del 1 de julio de 2010, cualquiera fuera la
forma de llevado de libro (manual o en hoja sueltas o continuas).

Los formatos (rayado) son también de uso obligatorio a partir del 1 de julio
de 2010; sin embargo, si los libros son llevados en hojas sueltas o continuas,
no será exigible el formato, sino únicamente la información mínima.

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1.9. LA TRIBUTACIÓN Y LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Según el aspecto tributario una de las obligaciones más importantes es la de
llevar libros de contabilidad manteniéndolos actualizados de acuerdo a los
plazos establecidos previa legalización de los mismos.

Los libros contables nos presentan todos los datos mercantiles relacionados
con las operaciones del contribuyente permitiendo conocer entre lo que
declara y lo que registra. Los libros contables varían según el tipo de
contribuyente, referente a la venta que genera y los ingresos que percibe.

Con la finalidad de cumplir con las obligaciones del impuesto a la renta se


han creado regímenes y categorías tributarias, como los de 3ra. y 4ta.,
quienes tienen relación con los libros de contabilidad.
a) Régimen General: Involucra a todas aquellas personas jurídicas o
naturales, perceptoras de rentas de tercera categoría obligadas a cumplir
con el impuesto a la renta en base a la tasa del 30% sobre las utilidades
operativas de la empresa.
Los documentos que debe emitir son las facturas, boletas de venta,
tickets, cintas de máquinas registradoras, liquidaciones de compra, guías
de remisión, notas de crédito y débito.
b) Régimen Especial del Impuesto a la Renta RER: Es un régimen de
cumplimiento voluntario que obliga a los contribuyentes que generan
rentas de 3ra. categoría a cumplir con el Impuesto a la Renta siempre
que sus ingresos brutos anuales no sean mayores al límite establecido
por la SUNAT.
c) Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS): Es un régimen que simplifica
el pago de los impuestos de aquellos contribuyentes de menores
ingresos o sustituye al IGV y al Impuesto a la Renta.
d) Impuesto a la Renta de 4ta. Categoría: Se refiere a aquellos perceptores
de rentas que laboran en forma independiente como: abogados,
médicos, ingenieros, etc.

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Los regímenes tributarios antes señalados permiten una mejor acción por
parte del Estado, teniendo a los registros contables como su mejor aliado.
"En el campo tributario, una de las obligaciones formales más Importantes
es la de llevar registros contables. De ello depende que la administración
tributaría tenga una información adecuada sobre la marcha de los negocios,
las operaciones o las actividades del contribuyente". La administración
tributaria ha tratado de simplificarla obligación de los tributos, es por ello
que los libros de contabilidad exigidos varían según la naturaleza de las
personas (natural o jurídica), la categoría de renta que generan y el nivel de
ingresos que perciben. La SUNAT en su función fiscalizadora de las
obligaciones tributarias exige a los deudores tributarios la exhibición de los
libros y registros contables sustentatorios, a fin de que se cumpla con los
dispositivos tributarios vigentes.

 Leer de : Walter ZANS - Contabilidad Básica pg-57-60

Visite el Siguiente enlace


http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=813&Itemid=131

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ACTIVIDADES RECOMENDADAS

“La actividad es la esencia de la felicidad del hombre”


Johan W. Goethe

Una vez finalizado el estudio de la cuarta unidad, es importante que realice las
actividades propuestas en la Guía Académica del Participante.

INTERACTIVIDAD A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA VIRTUAL

Ingrese periódicamente al campus virtual que se encuentra en la siguiente dirección


http://euded.unfv.edu.pe/ para obtener mayor información sobre el tema
(documentos en digital, artículos, etc.), conocer los anuncios que se escriben
semanalmente y participar en los chats y foros; además puede conocer a sus
compañeros e intercambiar conocimientos y experiencias de estudio.

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ACTIVIDAD 4

1. ¿Enuncie la importancia de los libros de contabilidad?

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………….
2. ¿Cómo se clasifican los libros de Contabilidad?
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….

3. ¿Señale las infracciones por llevar los libros contables con retraso?
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
4. ¿Cuáles son los libros y registros contables obligatorios para el Régimen Especial
del Impuesto a la Renta?
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
5. ¿Cuáles son los libros y registros contables obligados para los contribuyentes
que perciban rentas de cuarta categoría?
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
6. ¿Cuál es la obligatoriedad para aquellas empresas cuyos ingresos brutos anuales
durante el ejercicio anterior hayan sido mayores a 1,500 UITs
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

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AUTOEVALUACIÓN 4

1. La bodega DON PEPE, contribuyente del Nuevo Régimen Único Simplificado,


cuyos ingresos mensuales es S/10,000, está obligado a llevar los siguiente libros:
a) Registro de ventas y registro de compras
b) Libro Diario, Mayor, Inventario y Balances
c) No están obligados a llevar libros y registros contables

2. La empresa comercial HE-MAN SAC, contribuyente actual del Régimen General


con ingresos brutos anuales de S/ 370,000, deberá llevar como mínimo:
a) Registro de ventas y registro de compras
b) Registro de ventas, registro de compras y Libro Diario formato simplificado.
c) Libro Diario, Mayor, Inventario y Balances.

3. El sistema electrónico para llevar los libros y registros rige a partir de:
a) 01 de enero 2011 en forma obligatoria
b) 01 de julio 2010, en forma opcional y por cada libro y/o registro
c) 01 de julio 2010, en forma opcional y para todos los libros y/o registros

4. Es obligatorio el uso de los formatos establecidos en el artículo 13º de la


Resolución Nº 234-2006/SUNAT?
a) No. Pueden no utilizarse si el sistema contable es computarizado.
b) Si. Deben utilizarse obligatoriamente, independientemente del sistema en
que se lleven los libros y registros.
c) No. Pueden no utilizarse si el sistema contable es manual.

5. Los empresas que hubieran sufrido la pérdida o destrucción por siniestro, asalto
y otros, de los libros y registros contables, deberán comunicar tales hechos a la
SUNAT dentro del plazo:
a) dentro de los 15 días hábiles.
b) dentro de los 30 días hábiles.
c) dentro de los 60 días hábiles.

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SOLUCIONARIO

UNIDAD I UNIDAD II UNIDAD III UNIDAD IV

RPTA: RPTA: RPTA: RPTA:

1b 1c 1) 2,25,252,2521,25211; 1c

2c 2d 2) 3,33,333,3331,33331; 2b

3c 3b 3) 4,41,411,4111,41111; 3b

4a 4a 4) 4,42,421,4212,42121; 4a

5ª 5b 5) 6,60,609,6091,60911 5a

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CONTABILIDAD PARA ADMINISTRADORES I
GLOSARIO

APORTES.- se llaman aportes a las entregas que los socios o accionistas realizan a la
sociedad para formar su capital. Ejemplos: bienes, dinero, créditos, pasivos, o
trabajo, no se adquiere la calidad de socio o accionistas si no se realizaron aportes,
por insignificante o disímiles que fueran, en todas las sociedades el aporte
determina su participación en las ganancias o pérdidas.

Capital suscrito: Es la parte del capital autorizado que los socios se comprometen a
pagar. El pago del capital suscrito se puede hacer de contado o mediante cuotas en
un plazo no mayor a un año. Una vez un socio haya pagado la totalidad del capital
suscrito, puede suscribir otra parte del capital autorizado. La suscripción del capital,
impone al socio la obligación de pagarlo.

Capital pagado: Corresponde al capital que efectivamente se debe pagar al


momento de la constitución de la sociedad. Es el capital con que puede contar la
empresa al momento de su constitución.

SOCIO/A: Aquella persona que asociado/a a otros/as forma una sociedad mercantil
con fines lucrativos y siendo partícipe de beneficios y pérdidas.

ACCIÓN: Título de propiedad de carácter negociable representativo de una parte


alícuota del patrimonio de una sociedad o empresa. Otorga a sus titulares derechos
que pueden ser ejercicios colectivamente y/o individualmente.

Pérdida. Una disminución en el capital contable del propietario que no es el


resultado de un gasto o la entrega de utilidades al propietario de negocio.

Período contable. Espacio de tiempo que corresponde al ejercicio económico con el


que se mantienen abierto las cuentas nominales o de resultado y de acumulación
en el estado de resultado. La mayoría de los informes financieros tienen un período

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contable de un año, pero los Estados Financieros se pueden preparar
trimestralmente y también mensualmente.

Utilidad – Ganancia. En economía, la utilidad es el concepto de remuneración del


empresario por la aceptación de riesgos y la gestión administrativa.

En las operaciones comerciales, la utilidad es la ganancia proveniente de los


procesos de fabricación, organización y venta, después de cubrir todos los gastos.

Presentación de estados financieros. Esta norma debe aplicarse a la revelación de


todas las políticas contables significativas adoptadas para la preparación y
preparación de los estados financieros.

Activos son los recursos económicos de un negocio que Producirán beneficios en


el futuro.

Pasivos son las obligaciones económicas pagaderas a otras personas

Patrimonio Neto, está formado por los elementos que recogen el valor de los
fondos que aporta el empresario, así como los beneficios generados en el
desarrollo de las operaciones y que permanecen en el seno de la empresa para
aumentar su potencialidad. También es denominado “fuente de financiación
propia”, porque representa los recursos financieros de los dueños, socios o
accionistas de la empresa.

Pasivos Corrientes: Suma total de todas las cantidades que debe la empresa y que
son pagaderas dentro de un año.

Balance de situación financiera Resumen o síntesis de la realidad contable de una


empresa que permite conocer la situación general de los negocios en un momento
determinado.

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BIBLIOGRAFÍA

 Ayala Zavala, Pascual. Contabilidad General. Perú. Editora FECAT.

 Calderón Moquillaza, José. Contabilidad general Básica I. (2009). Novena


Edición. Lima JC Editores.

 Cháves A, Oswaldo. Teoría Contable. (2009). Primera Edición. Buenos Aire.


Talleres de GAMA Producción Gráfica (GPG)

 Fowler Newton, Enrique. Cuestiones contables fundamentales. (1990) Segunda


Edición.

 Horngren Harrison, Bamber (2003) Contabilidad. Quinta Edición. México.


Pearson Education de México.

 Meigs & Meigs (1995) Contabilidad. Octava Edición. México. Ediciones e


impresiones pedagógicas S.A.

 K. A. Wilcon (2000) Introducción a la Contabilidad Financiera. Editorial CECSA.

 Consejo normativo de la contabilidad (2010) Plan Contable General Empresarial.

 SUNAT http://www.sunat.gob.pe

 Giraldo, D. (2008). Contabilidad general básica: teoría y práctica. Lima:


IFOCCOM.

 Moreno, J. (2006). Contabilidad general básica. México: Instituto Mexicano de


Contadores Públicos.

UNFV - EUDED Página 90