MANUAL DE GESTIÓN DE VERSIÓN

LOGO EMPRESA CONTRATISTA Y PROVEEDORES FECHA

1. OBJETIVO

Establecer los parámetros, requisitos y condiciones generales que deben cumplir los
Contratistas y Proveedores de NOMBRE EMPRESA, para asegurar el cumplimiento a los
requisitos definidos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. ALCANCE

Este manual aplica para todas las empresas o personas naturales que presten un servicio
o realicen una labor en las instalaciones de NOMBRE EMPRESA.

3. DEFINICIONES

CONTRATISTA: Persona natural o jurídica que ha celebrado un contrato con una

empresa, para la ejecución de una labor o prestación de un servicio.

PROVEEDOR: Persona natural o jurídica que, luego de un proceso de Cotización o

Licitación, entrega como resultado final un Producto o servicio.

PROVEEDORES O CONTRATISTA CRÍTICOS: Corresponde a aquellos contratistas /

proveedores cuyo producto o servicio tienen gran impacto en la calidad del servicio, la
salud de los colaboradores o el ambiente. La falta, omisión, retraso o falla del servicio
imposibilita la prestación del servicio, afectando directamente la salud de los
colaboradores, el ambiente o calidad e imagen de la Empresa.

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST): El

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye
la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es la

disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud
en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y
social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
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4. RESPONSABILIDADES

ENCARGADO DE LA SST / JEFE DE RRHH

 Elaborar, divulgar y mantener el presente manual, velando por su implementación

cuando se desarrollen trabajos en las instalaciones de NOMBRE EMPRESA.
 Velar por el cumplimiento de los requisitos Seguridad y Salud en el trabajo.
 Recibir y validar las afiliaciones iniciales del personal contratista/proveedor al Sistema
General de Seguridad Social.
 Suspender cualquier obra o trabajo que no cumpla los estándares mínimos de
seguridad exigidos.
 Intervenir inmediatamente al Contratista que este incumpliendo con algún requisito.

CONTRATISTA/PROVEEDOR

 Cumplir con los requisitos definidos por NOMBRE EMPRESA.

 Entregar a NOMBRE EMPRESA cuando se requiera, toda la documentación y/o
soportes en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Diligenciar o reportar los incidentes, accidentes o condiciones inseguras que pudieran
afectar la calidad de los productos y la integridad de las personas.
 Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad
contratada, para lo cual asumirá su costo.
 Cumplir a cabalidad las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

JEFES DE PROCESOS

 Asegurar el cumplimiento a los lineamientos establecidos en el presente documento y

divulgarlos al personal bajo su responsabilidad.
 Gestionar con cada contratista la recopilación de la información y documentos para dar
cumplimiento a los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo

5. CONDICIONES GENERALESS

Para que se pueda dar inicio a las labores, cada una de las personas naturales y jurídicas
que sean Contratistas o Proveedores de NOMBRE EMPRESA, deberán cumplir con los
siguientes requisitos, según le aplique.
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5.1. REQUISITOS EXIGIBLES A CONTRATISTAS

 Hoja de vida del profesional

 Certificado de afiliación a Seguridad Social (EPS, ARL, AFP)
 Cuenta con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
implementado y funcionando (con certificado de la ARL que tengan).
 Cuenta con certificaciones en Sistemas de Gestión OHSAS 18001, ISO 9001, ISO
14001 o cualquier otra certificación que garantice el compromiso en la implementación
de Sistemas de Gestión. (opcional)
 Han presentado accidentes mortales en el durante el periodo anterior a la contratación
– (certificado de accidentalidad ARL)
 Procedimientos o análisis de trabajo seguro
 Programas de Trabajos de Alto Riesgo (Trabajo en alturas, manejo de sustancias
químicas, trabajos en caliente, energías peligrosas), debe incluir certificación de
entrenamiento para estos.
 Dotación y calzado cumpliendo con las especificaciones según la labor a realizar.

5.2. REQUISITOS EXIGIBLES A PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

CONDUCTOR DE VEHICULO

 Afiliación a EPS, ARP, AFP, dotación y calzado

 Licencia de conducción con categoría 5.

SERVICIOS DE SALUD:

 Licencia de secretaria de salud otorgada a la Institución.

 Licencia de Salud Ocupacional Vigente del Centro Médico
 Licencia vigente de los médicos especialistas en Salud Ocupacional
 Tarjeta profesional de los profesionales que realizan exámenes complementarios y
laboratorios (Ej.: Fonoaudióloga, Optómetra, Bacterióloga).
 Certificados de calibración de los equipos de monitoreo para los exámenes de Salud
Ocupacional y complementarios (Ej.: Audiómetro, Espirómetro, Equipo de optometría
etc.).

FUMIGACIÓN:

 Registro de autorización de la Secretaria de Salud o Entidad Competente.

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ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL:

 Los productos que fabrique o distribuya el proveedor deben tener certificado o

conformidad de acuerdo a la normatividad y/o reglamentación del elemento.
 Fichas técnicas de los Elementos de Protección Personal (EPP) suministrados.

MEDICIONES DE HIGIENE:

 Licencia de la empresa que presta el servicio.

 Licencia de Salud ocupacional de los profesionales que presten el servicio.

PRODUCTOS QUÍMICOS

 Fichas técnicas y hoja de seguridad de los productos químicos suministrados.

AGUA PARA CONSUMO HUMANO

 Permiso sanitario de funcionamiento expedido por las direcciones seccionales,

distritales o locales de salud, o las entidades que hagan sus veces / Permisos INVIMA.
 Habilitación Secretaría de Salud.
 Entrega de resultados de análisis físico químico del lote de agua suministrado.
 Entrega de resultados de análisis microbiológico del lote de agua suministrado.
 Acreditación del laboratorio que realiza los análisis de agua.

6. ANEXOS

Formato de verificación de requerimientos de contratista y proveedores.

Folleto de instructivo de seguridad y salud en el trabajo para contratista y proveedores.