COORDINACIÓN GENERAL DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

UNIDAD DE COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARES

ESTABLECIMIENTOS DE CONSUMO ESCOLAR

INSTRUCTIVO
PARA LA ADECUADA APLICACIÓN Y
COMPROBACION DEL GASTO
(2018-2019)

OBJETIVO: Llevar a cabo procesos eficaces de gestión administrativa para la adecuada

aplicación y comprobación de los recursos económicos obtenidos por el expendio y
distribución de alimentos y bebidas saludables dentro de los planteles educativos del
nivel básico a través de los Establecimientos de Consumo Escolar, a fin de que estos se
apeguen a lo establecido por la Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares.
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ESTABLECIMIENTOS DE CONSUMO ESCOLAR

APLICACIÓN DE LOS GASTOS

Clasificador
CONCEPTO ESPECIFICACION
Construcciones  Todo tipo de construcción nueva en la institución educativa.
Remodelaciones  Revoques, protecciones, pintura, cambios de pisos, reposición de
vidrios, aire acondicionado, Cortinas y cortineros, Instalación de red (solo en los
equipos), etc.
 Remodelación, mantenimiento e instalación de bebederos.
 Remodelación, mantenimiento y adecuaciones de espacios para discapacitados.
 Entre otros.
Material Diverso  De aseo (materiales, artículos y enseres para el aseo, limpieza e higiene, tales como: escobas,
y Suministros jergas, detergentes, jabones y otros productos similares)
 De eventos cívicos-culturales (Bandera, nicho para bandera, uniformes para integrantes de la
Escolta, equipamiento de banda de guerra y uniformes, entre otros similares).
 Deportivo (balones, redes, trofeos, raquetas, guantes, uniformes, entre otros).
 Didáctico (libros, revistas, periódicos, carteles, rotafolios, videos documentales,
material auditivo, etc.)
 De laboratorio (todo tipo de material para el equipamiento de laboratorios escolares).
 De oficina (hojas, carpetas, grapadoras, lapiceros, etc.).
 Para talleres (todo tipo de material para el equipamiento de los talleres escolares)
 Agua embotellada, en garrafones o para consumo individual).
Eventos  Actividades Educativas enfocadas a mejorar la convivencia escolar, frenar el rezago y apoyo en
Culturales la promoción de relaciones sociales positivas en temas como: fortalecimiento a las relaciones
interpersonales, autoconocimiento, expresión de emociones, resolución de conflictos, y
autocuidado de la salud (alimentación, sexualidad, prevención en el uso de drogas, alcohol,
etc).
(Especificar en la Proyección de Gastos el Objetivo y tipo de actividad).
 Viajes de Estudio.
 Concursos (en donde la escuela sea sede o bien se traslade a los alumnos a otro espacio).
Mobiliario y Equipo  Alacenas, Archiveros, Instrumentos de Banda de Guerra, Cafeteras, Computadoras, DVD´S,
Equipos de sonido, Engargoladoras, Escritorios, Estantes, Fotocopiadoras, Gabinetes,
Grabadoras, Hornos de Microondas, Impresoras, lámparas para cañón, libreros, locker´s,
mesas, pintarrones, Pizarrones, proyectores, refrigeradores, Reparación y accesorios de
computadora, Reparación y accesorios de equipo de sonido, Reparación y accesorios de fotocopiadora
Sillas, Sillones, Ventiladores, etc.
Servicios  Telefonía e internet, banda ancha, sistema de alarmas, agua potable, energía Eléctrica y
Paneles solares.
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DE LA AUTORIZACION DE LOS GASTOS
Se hará llegar a esta Unidad por medio de la Estructura Educativa la Proyección del Gasto debidamente
requisitada, y una vez Autorizada, podrá la Institución Educativa afectar la cuenta bancaria, para solventar
dichos gastos.

 Las escuelas que tengan pre- autorizado el pago mensual de servicios, podrán seguir afectando la
cuenta bancaria, especificándolo en las observaciones de la proyección del gasto.
 Las escuelas que paguen servicios semestral o anualmente, lo especificarán en la proyección del
gasto, en las columnas correspondientes.

DE LA COMPROBACION DE LOS GASTOS

Todo gasto efectuado con el recurso económico obtenido del Establecimiento de Consumo Escolar deberá de
comprobarse obligatoriamente con:

Facturas:

 A nombre de Gobierno del Estado de San Luis Potosí, RFC: GES850101L4A, Madero No. 100 Zona
Centro, C.P. 78000.
 Lugar y fecha.
 Nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave de registro federal de contribuyentes de
quien lo expida.
 En el caso de facturas digitales, que contengan sello digital y cadena original.

Notas de Venta:

 A nombre de Gobierno del Estado de San Luis Potosí, RFC: GES850101L4A, Madero No. 100 Zona
Centro, C.P. 78000.
 Hasta por $3,000.00
 Sello del negocio.
 Número de folio.
 Lugar y fecha de expedición.
 Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que ampare el gasto.
 Valor unitario en número, e importe total en número y letra.

Aviso de Alta de bienes muebles en planteles escolares.

 Todos los artículos inventariables adquiridos con los recursos económicos de los Establecimientos de
Consumo Escolar deberán de darse de alta invariablemente en el Departamento de Recursos
Materiales.
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Todas las facturas y/o notas de venta deberán de ir firmados indiscutiblemente, de conformidad por todos los
miembros del Consejo Administración.

 Para poder iniciar trabajos en construcciones que se realicen en el edificio escolar, deberán de estar
autorizadas por la Coordinación General de Planeación.
 Para la comprobación en construcciones deberá de anexar lo correspondiente al párrafo anterior, así
como las evidencias fotográficas de antes y después de la obra.
 Para la comprobación en la adquisición de bienes muebles, deberá de anexarse copia del Aviso de Alta
correspondiente ya sellado de recibido por el Departamento de Recursos Materiales.
 Para las remodelaciones, deberá de presentar evidencias fotográficas de antes y después.

No se aceptarán comprobaciones de otro tipo, como son Recibos por Pago de Mano de Obra (A EXCEPCION
DE AQUELLAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE POR SUS CARACTERISTICAS PARTICULARES
REFERENTES A SU UBICACIÓN FÍSICA, SU CONTEXTO SOCIOECONÓMICO Y EL MONTO MENSUAL
PERCIBIDO MEDIANTE EL ESTABLECIMIENTO DE CONSUMO ESCOLAR ASÍ LO AMERITE, Y HASTA POR UN
MAXIMO DE $3,000.00 MENSUALES, SIEMPRE Y CUANDO NO OBEDEZCA AL MISMO CONCEPTO DE GASTO)
o similares, ni Notas de Remisión.

Si la comprobación de los gastos no se apega a las disposiciones establecidas en este documento, el monto
total de la afectación deberá de ser reintegrado a la cuenta bancaria correspondiente.

RESTRICCIONES

Dentro de la Proyección del Gasto no podrán incluirse, los siguientes gastos:

 Alimentos no saludables (refrescos, jugos, preparados con harinas y dulces).

 Pago de reconocimientos, a excepción de eventos cívico-culturales y únicamente para los alumnos del
plantel.
 Fiestas de Clausuras por término de ciclo escolar.
 Pago a maestros para impartir clases particulares.
 Pago de recargas telefónicas.
 Pago de eventos como:
1. Jubilaciones.
2. Día del Maestro.
3. Rosca de Reyes.
4. Día de la Madre y día del Padre.
 Renta de salones para eventos de cualquier índole.
 Coffee Break, para eventos de cualquier índole.
 Pago de alimentos para personal adscrito a la Institución Educativa, o reuniones con la Estructura
Educativa.
 Pago de viáticos al personal adscrito a la Institución Educativa (Combustible, Hospedaje y Casetas de
Peaje), a excepción del personal que funge como Tesorero del Consejo de Administración y que por
convocatoria de la Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares le genere gastos de traslado por más
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 de 38 km. de ida y 38 km. de vuelta, para lo cual se le pagara únicamente el monto por combustible, en
estricto apego a las disposiciones que para tal efecto emite la Coordinación General de Recursos
Financieros de la SEGE.
OBSERVACIONES

 Todo gasto efectuado con recurso económico del Establecimiento de Consumo Escolar, deberá de
sujetarse a lo establecido en la Proyección del Gasto.
 En la Proyección del Gasto no se contemplan los periodos vacacionales de semana santa y
decembrinas, ni el receso por término e inicio de ciclo escolar, por la ausencia de ingresos en las
cuentas bancarias.
 Se podrán comprar desechables (vasos, servilletas, platos, entre otros), únicamente en los eventos
culturales.
 Los Gastos Emergentes, podrán autorizarse de acuerdo al recurso económico generado del
Establecimiento de Consumo Escolar de cada Institución Educativa hasta por $2,500.00 mensuales,
rubro que debe de especificarse en la Proyección del Gasto.
 La Proyección del Gasto se autorizara únicamente una vez al inicio del ciclo escolar vigente, y esta no
podrá sufrir cambios ni adecuaciones una vez autorizada por la Unidad.
 Los gastos especificados en la Proyección deberán de realizarse estrictamente en el mes que se
especificó y autorizo, de caso contrario se deberá de reintegrar el monto total de la afectación a la
cuenta bancaria correspondiente.

NOTA: se recomienda tener cuidado al momento de especificar los gastos, ya que de no coincidir lo proyectado con lo
comprobado, no se dará por válida la comprobación de los gastos, y deberá de reintegrarse el monto total de la
afectación a la cuenta bancaria aperturada para resguardar los recursos económicos obtenidos a través del
Establecimiento de Consumo Escolar.