TRABAJO DE INVETSIGACION

ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra
organización, incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que
las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme
y sintética de la estructura formal de una organización:
 Desempeña un papel informativo.
 Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre
ellos.
IMPORTANCIA
Los organigramas son importantes en toda empresa ya que están nos indican.
 Una organización establecida dentro de la empresa
 División de Funciones
 Niveles de Jerarquía
 Líneas de Autoridad, Responsabilidad y Comunicación
 Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
 Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa.

CARACTERÍSTICAS
 Estos son el medio que utilizan las empresas para el análisis teórico y la acción
práctica de la administración.
 También es la representación gráfica de la estructura orgánica y funcional de todas
las unidades que integran la organización la organización indicando sus aspectos más
importantes como son las relaciones jerárquicas, de comunicación y de coordinación.
 También indican sus funciones, las relaciones entre las unidades, los puestos, desde
el mayor hasta el menor.
 Los organigramas pueden promover la comprensión de las poblaciones de
comunicación.
 Orientar a los nuevos empleados hacia la relación y complejidades estructurales.
 Proporcionar una imagen gráfica del aspecto integro de actividades y servicios dela
organización y de las actividades y personal vital para lo mismo.
 No es una representación exacta de la realidad de la empresa.
 Sólo muestra unas cuantas de las relaciones de la organización formal y ninguna de
la organización informal.
  No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categoría en las distintas
partes de la organización.
LIMITACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS

 No es una representación exacta de la realidad de la empresa.

 Sólo muestra unas cuantas de las relaciones de la organización formal y ninguna de
la organización informal.
 No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categoría en las
distintas partes de la organización.
 Ningún organigrama puede expresar por si mismo todos los datos de la
organización, por lo que necesita complementarse con otros documentos.
 Son muy difíciles de mantenerlos actualizados.

CLASIFICACIÓN

a) Contenido  Estructurales. Tiene por objeto la representación de los

órganos que integran el organismo social.

 Funcionales. Indican en el cuerpo de la gráfica, además

de los órganos, las funciones principales que éstos realizan.

 De integración de puestos. Señalan en cada órgano, los

diferentes puestos establecidos, así como el número de
puestos existentes y requeridos.

b) Ámbito de  Generales. Representan sólo a los órganos principales de

aplicación la empresa y sus interrelaciones.

 Específicos. Ofrecen mayor detalle sobre determinados

aspectos de la organización de una unidad o área de la
empresa.

c) Presentación  Vertical. Es el que muestra la jerarquía orgánica en sus

diferentes niveles desde el más alto hasta el más bajo.

 Horizontal. Se aprecia y se interpreta de izquierda a

derecha más bien que de arriba hacia abajo.

 Mixtos. Se representa la estructura de una empresa

utilizando combinaciones verticales y horizontales.

 De bloque. Tienen la particularidad de representar un

mayor número de unidades en espacios reducidos.

 Circular. Se sitúa al ejecutivo en el centro de un círculo

con líneas horizontales de la gráfica vertical, formando una
serie de círculos concéntricos alrededor del ejecutivo jefe.
DISEÑO DE LOS ORGANIGRAMAS

Al construir un organigrama se debe tener presente:

 Delimitar con precisión las Unidades.
 Señalar de forma completa las relaciones existentes.
 Escribir correctamente el nombre de las Unidades y en caso de utilizar
abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.
 Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de Línea o
Ejecución, Estado Mayor o Staff y coordinación.
 Las unidades que no tienen definida con claridad su ubicación
administrativa, pueden colocarse en el nivel especial o señalarse
particularmente al pie del organigrama.
 Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta
su inclusión en forma horizontal, pueden presentarse verticalmente.
 Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera
utilidad está en revisarlo y actualizarlo periódicamente.