Penggantian Dan Pebaikan Alat Yang

Rusak
No. Dokumen :
S Tgl Terbit :
O No. Revisi :
P Halaman : 1/4

UPT Puskesmas dr. Nilawati

Semuntul NIP.19203142011012006

1. Pengertian Penggantian alat yang rusak adalah kegiatan penggantian atau

pengadaan alat yang baru karena alat yang rusak tidak bisa
diperbaiki dan fungsinya tidak bisa kembali seperti semula.
2. Tujuan Agar sarana kerja mapupun fasilitas pendukungnya terjamin
pemeliharaannya, sehingga tetap dalam kondisi baik dan siap
digunakan untuk pelayanan.
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Semuntul tentang Pemeliharaan Alat
No.
4. Referensi Kesepakatan Bersama
5. Prosedur/Langk 1. Alat dan Bahan
ah langkah a. Buku inventaris ruangan
b. ATK

2. Petugas yang melaksanakan

a. Penanggung jawab ruangan
b. Petugas inventaris

3. Langkah - langkah
a. Petugas di tiap ruangan mengidentifikasi semua alat yang ada
di ruangannya masing-masing.
b. Petugas ruangan mencatat di dalam buku laporan adanya alat
yang rusak.
c. Petugas ruangan melaporkan hasil temuannya kepala Kepala
ruangan.
d. Kepala ruangan memastikan alat yang rusak.
e. Kepala ruangan menulis alat yang rusak dibuku catatan
inventaris ruangan.
f. Kepala ruangan melaporkan hasil temuan kepada petugas
inventaris.
 g. Petugas inventaris meninjau alat yang rusak bersama kepala
ruangan.
h. Petugas inventaris dan kepala ruangan mengevaluasi
penyebab kerusakkan.
i. Petugas inventaris menuliskan hasil temuan di dalam buku
catatan inventaris.
j. Petugas inventaris membuat usulan mengenai penggantian
atau perbaikan alat yang rusak kepada Kepala Puskesmas.
k. Petugas inventaris melaporkan adanya kerusakan alat dan
mengajukan usulan penggantian dan perbaikan alat yang
rusak kepada Kepala Puskesmas.
l. Kepala Puskesmas menyetujui usulan petugas inventaris.
m. Kepala Puskesmas menyerahkan persetujuan usulan
penggantian atau perbaikan alat yang rusak kepada petugas
inventaris.
n. Petugas inventaris mengambil alat yang rusak untuk di
perbaiki.
o. Petugas inventaris mendokumentasikan kegiatan yang telah
dilakukan.
6. Bagan Alir

Petugas ruangan
mengidentifikasi semua
alat yang ada diruangan
Petugas ruangan
mencatat dibuku laporan
adanya kerusakan alat

Petugas ruangan
melaporkan hasil temaun
kepada Kepala ruangan

Kepala ruangan
memastikan alat yang
rusak

Kepala ruangan menulis

nama alat yang rusak
dibuku inventaris ruangan
 Kepala ruangan
melaporkan alat rusak
Petugas inventaris
kepada petugas
mengambil alat yang
inventaris
rusak untuk diperbaiki

Kepala Puskesmas
menyerahkan usulan perbaikan
dan pergantian alat yang rusak
kepada petugas inventaris
Petugas inventaris
meninjau alat bersama
kepala ruangan

Petugas inventaris dan

kepala ruangan menijau
Kepala Puskesmas menyetujui kerusakan alat
usulan petugas inventaris

Petugas inventaris dan

kepala ruangan
Petugas inventaris memlaporkan
mengevaluasi
mengenai pergantian atau
kerusakan alat
perbaikan alat yang rusak

Petugas inventaris membuat Petugas inventaris

usulan mengenai pergantian menuliskan hasil temuan
atau perbaikan alat yang rusak dibuku inventaris

7. Hal-hal yang Petugas inventaris melaporkan adanya kerusakan alat dan

perlu mengajukan usulan penggantian dan perbaikan alat yang rusak
diperhatikan kepada Kepala Puskesmas
8. Unit terkait 1.Ruang Pemeriksaan Umum
2. Ruang Tindakan
3. Ruang Pemeriksaan Gigi dan Mulut
4. Ruang persalinan
5. LABORATORIUM
6. Ruang KIA/KB/Imunisasi
9. Dokumen
Buku inventaris Barang
terkait
10. Rekaman No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl mulai
historis diberlakukan
perubahan
 Penggantian Dan Pebaikan Alat Yang Rusak
No.Dokumen :
DAFTAR Tgl Terbit :
TILIK No. Revisi :
Halaman :
UPT Puskesmas dr. Nilawati
Semuntul NIP.1982031442011012006

Unit :

Nama petugas :

Tanggal pelaksanaan :

No Tidak
Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1 Apakah petugas di tiap ruangan mengidentifikasi
semua alat yang ada di ruangannya masing-masing ?

2 Apakah petugas ruangan mencatat di dalam buku

harian adanya alat yang rusak ?
 3 Apakah petugas ruangan melaporkan hasil
temuannya kepala Kepala ruangan?

4 Apakah Kepala ruangan memastikan alat yang rusak

?

5 Apakah Kepala ruangan menulis alat yang rusak

dibuku catatan inventaris ruangan ?

6 Apakah Kepala ruangan melaporkan hasil temuan

kepada petugas inventaris?

7 Apakah petugas inventaris menijau alat yang rusak

bersama kepala ruangan?

8 Apakah petugas inventaris dan kepala ruangan

mengevaluasi penyebab kerusakkan ?

9 Apakah petugas inventaris menuliskan hasil temuan di

dalam buku catatan inventaris?

10 Apakah petugas inventaris membuat usulan mengenai

penggantian atau perbaikan alat yang rusak kepada
Kepala Puskesmas ?

11 Apakah petugas inventaris melaporkan adanya

kerusakan alat dan mengajukan usulan penggantian
dan perbaikan alat yang rusak kepada Kepala
Puskesmas ?

12 Apakah Kepala Puskesmas menyetujui usulan

petugas inventaris?

13 Apakah Kepala Puskesmas menyerahkan persetujuan

usulan penggantian atau perbaikan alat yang rusak
kepada petugas inventaris ?

14 Apakah petugas inventaris mengambil alat yang rusak

untuk di perbaiki ?

15 Apakah petugas inventaris mendokumentasikan

kegiatan yang telah dilakukan ?

CR = …….............................................%
Semuntul, ………………
Pelaksana/Auditor

(............................................)