Ficha de Indicadores

REGISTRO Código: F07/MC01
Revisión: 00
Emisión: 20/07/2017
FICHA DE INDICADORES Página 1 de 2
DEFINICIÓN DEL INDICADOR
PROCESO NOMBRE DEL INDICADOR
UNIDAD DE SALUD Y SANEAMIENTO BASICO % de avance de ejecución de proyecto (cuantitativo y cualitativo)
META OBJETIVO
OBJETIVO DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR LINEA BASE PLAZO DE

META VIGENCIA DE CUMPLIMENTO
CUMPLIMIENTO
Seguimiento a reuniones de planificacion de actividades Eficacia 1 reunion por mes 9 reuniones Nov-18 Mar-18
INFORMACIÓN PARA LA MEDICIÓN DEL INDICADOR
UNIDAD DE
FRECUENCIA META VIGENCIA RESPONSABLE MEDICIÓN RESPONSABLE ANÁLISIS ACTORES INTERESADOS EN EL RESULTADO
MEDIDA
% Mensual Marzo/diciembre Coordinadora Salud y saneaminto basico Coordinadora de salud y Saneamiento basico Gerencia tecnica, Unidad de monitoreo, financiadores
% Trimestral Julio/diciembre Coordinadora Salud y saneaminto basico Coordinadora de salud y Saneamiento basico Gerencia tecnica, Unidad de monitoreo, financiadores
FUENTE DE INFORMACIÓN FÓRMULA DE CÁLCULO
Actas de reuniones de equipo, cronogramas de actividades, planillas de talleres, memorias de talleres, test de fridrisk,
flujogramas/protocolos diseñados, actas de reuniones con beneficiarios, IME informes mensuales, informes trimestrales, informes N° de reuniones programados/N° de reuniones ejecutados * 100 =
de CAI
COMPORTAMIENTO INDICADOR
Meses Cutrimestre 1 Cuatrimestre 2 Cuatrimestre 3
Dato Numerador 2 4 4
Dato Denominador 2 3 0
MEDICIÓN
Periodo Datos Meta Vigencia

Meta Objetivo 120%
Cuatrimestre 1 100% 80% 80%
100%
Cuatrimestre 2 75% 80% 80% 100%
80% 75%
60%
40%
20%
0%
Cuatri mestre 1 Cuatri mestre 2 Cuatri 0%
mestre 3
Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador
Observaciones
Requiere Acción Correctiva, Preventiva o de Mejora: NO: SI

El indicador se ha revisado en Revisión por la dirección: NO: SI
FIRMA DE ELABORACIÓN FECHA DE ENTREGA
FIRMA DE RECEPCIÓN FECHA DE RECEPCIÓN
DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE ONG APROSAR

Revisión: 00
Emisión: 20/07/2017
META OBJETIVO

CUMPLIMIENTO
% de malla curricular ejecutada Eficacia 80 % (en gestión 2017) 100 % de la malla curricular ejecutada Nov-18 Mar-18
UNIDAD DE
MEDIDA
flujogramas/protocolos diseñados, actas de reuniones con beneficiarios, IME informes mensuales, informes trimestrales, informes N° de talleres programados/N° de talleres ejecutados * 100 =
de CAI
COMPORTAMIENTO INDICADOR 2018

Meses Cuatrimestre 1 Cuatrimestre 2 Cuatrimestre 3
Dato Numerador 2 2 2
2 2 1
MEDICIÓN

Meta Objetivo 120%
100%
Cuatrimestre 2 50% 80% 80% 100%
80%
60%
50%
40%
20%
0%
mestre 3
Observaciones


Revisión: 00
Emisión: 20/07/2017
META OBJETIVO

CUMPLIMIENTO
% de planificación presupuestaria ejecutada Eficiencia 90 % de la planificacion presupuestaria ejecutada Dec-18 Feb-18
UNIDAD DE
MEDIDA
flujogramas/protocolos diseñados, actas de reuniones con beneficiarios, IME informes mensuales, informes trimestrales, informes N° de talleres programados/N° de talleres ejecutados * 100 =
de CAI
COMPORTAMIENTO INDICADOR
Meses Cautrimestres 1 Cuatrimestre 2 Cuatrimestre 3
Dato Numerador 20% 45% 45%
Dato Denominador 20% 36% 0%
MEDICIÓN

Meta Objetivo 40%
36%
35%
Cuatrimestre 3 0% 0% 45% 30%
25%
20%
20%
15%
10%
5%
0%
mestre 3
Observaciones


REGISTRO
FICHA DE INDICADORES
INSTRUCTIVO DE LA FICHA DE INDICADORES
El presente formato constituye la referencia de la ficha de indicadores de gestión, ya sean de eficiencia o eficacia.
El formato debe ser llenado y firmado por quienes sean los responsables del indicador y sus seguimientos, así mismo cuando s
superiodicidad de medición a Gerencia Técnica y de Desarrollo Institucional. La ficha contiene las siguientes casillas:
Proceso: Registre el proceso al que corresponde el indicador sujeto a medición.

Nombre del Indicador: Relacione el nombre del indicador de su proceso definico en el Formato de Caracterización de
estratégica Institucional.
Objetivo del Indicador: Indique la razón por la cual se genera este indicador, cual es su finalidad, por ejemplo: Realizar
requisitos, este objetivo debe ir alineado con el nombre sdel indicador y el proceso al que corresponde.
Tipo de Indicador: Corresponde a la tipología:

Indicadores de eficiencia: Nos permiten realizar las actividades del proceso con la utilización de menor cantidad de recursos.
Indicadores de eficacia: Centrados unicamente en la consecución del objetivo del proceso sin minimizar recursos.
Línea Base: Datos e información que describe la situación previa a una intervención para el desarrollo, surge de datos histó
no haber línea base se sugiere establecer la misma meta.
Meta Objetivo: Relacione la meta numérica (en porcentaje o números), el plazo de cumplimiento de la meta general y la v
Unidad de Medida: Referente para cuantificar la cantidad o tamaño de una variable, puede ser numérica, en porcentaje
Frecuencia: Hace referencia a la periodicidad con la cual se medirá el indicador, ya sea mensual, bimestral, trimestral, sem
Meta Vigencia: Esta puede ser diferente de la Meta Objetivo mencionada debido a que la meta vigencia hace referencia a
estar ligada a un programa de gobierno con una frecuencia mayor
Responsable Medición: Es la persona que se encarga de conseguir la información y diligenciar la ficha
Responsable Análisis: Es la persona encargada de realizar la interpretación de la información con los datos de la ficha,
de la medición.
Actores Interesados en el Resultado: Personas, procesos, partes interesadas que deseen conocer los resultados
netamente
Fuente de Información: Aquí se debe mencionar las fuentes de todos los datos que permiten el calculo de la formula p
entre otras
Formula de Calculo: Expresión matemática (generalmente) mediante la cual se muestra la interacción de las variables u
una integración de varias operaciones
Comportamiento del Indicador: De acuerdo a la frecuencia de medición del indicador insertar en la plantilla una tabla que faci
Gráfico. Inserte un gráfico que Usted considere apropiado para realizar el análisis de la información.
DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE O

Revisión: 00
Emisión: 20/07/2017
HA DE INDICADORES Página 2 de 2
FICHA DE INDICADORES
de eficiencia o eficacia.
us seguimientos, así mismo cuando se reporte la información se debe entregar según

ene las siguientes casillas:
en el Formato de Caracterización de procesos o definido en el documento Planificación
es su finalidad, por ejemplo: Realizar mediciones, hacer seguimiento, realizar verificación de

corresponde.
ón de menor cantidad de recursos.

sin minimizar recursos.
ara el desarrollo, surge de datos históricos donde se revisa el comportamiento del indicador. De
umplimiento de la meta general y la vigencia de cumplimiento de esta meta general

, puede ser numérica, en porcentaje, fracción, etc.
mensual, bimestral, trimestral, semestral, entre otras
ue la meta vigencia hace referencia a la frecuencia de medición, pero la meta objetivo puede
y diligenciar la ficha
nformación con los datos de la ficha, en la mayoría de casos es la misma persona responsable
s que deseen conocer los resultados del indicador, para fines de control o información
e permiten el calculo de la formula para llegar al indicador, informes, reportes de estadísticas,
estra la interacción de las variables utilizadas, puede ser una división, multiplicación, suma o
rtar en la plantilla una tabla que facilite su medición.

ormación.
A DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE ONG APROSAR

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DEFINICIÓN DEL INDICADOR

PROCESO NOMBRE DEL INDICADOR

UNIDAD DE SALUD Y SANEAMIENTO BASICO % de avance de ejecución de proyecto (cuantitativo y cualitativo)

OBJETIVO DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR LINEA BASE PLAZO DE

INFORMACIÓN PARA LA MEDICIÓN DEL INDICADOR

FUENTE DE INFORMACIÓN FÓRMULA DE CÁLCULO

Periodo Datos Meta Vigencia

Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador

Requiere Acción Correctiva, Preventiva o de Mejora: NO: SI

FIRMA DE ELABORACIÓN FECHA DE ENTREGA

FIRMA DE RECEPCIÓN FECHA DE RECEPCIÓN

DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE ONG APROSAR

DEFINICIÓN DEL INDICADOR

PROCESO NOMBRE DEL INDICADOR

UNIDAD DE SALUD Y SANEAMIENTO BASICO % de avance de ejecución de proyecto (cuantitativo y cualitativo)

OBJETIVO DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR LINEA BASE PLAZO DE

INFORMACIÓN PARA LA MEDICIÓN DEL INDICADOR

FUENTE DE INFORMACIÓN FÓRMULA DE CÁLCULO

COMPORTAMIENTO INDICADOR 2018

Periodo Datos Meta Vigencia

Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador

Requiere Acción Correctiva, Preventiva o de Mejora: NO: SI

FIRMA DE ELABORACIÓN FECHA DE ENTREGA

FIRMA DE RECEPCIÓN FECHA DE RECEPCIÓN

DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE ONG APROSAR

DEFINICIÓN DEL INDICADOR

PROCESO NOMBRE DEL INDICADOR

UNIDAD DE SALUD Y SANEAMIENTO BASICO % de avance de ejecución de proyecto (cuantitativo y cualitativo)

OBJETIVO DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR LINEA BASE PLAZO DE

% de planificación presupuestaria ejecutada Eficiencia 90 % de la planificacion presupuestaria ejecutada Dec-18 Feb-18

INFORMACIÓN PARA LA MEDICIÓN DEL INDICADOR

FUENTE DE INFORMACIÓN FÓRMULA DE CÁLCULO

Periodo Datos Meta Vigencia

Análisis/Interpretación de Resultados del Indicador

Requiere Acción Correctiva, Preventiva o de Mejora: NO: SI

FIRMA DE ELABORACIÓN FECHA DE ENTREGA

FIRMA DE RECEPCIÓN FECHA DE RECEPCIÓN

DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE ONG APROSAR

INSTRUCTIVO DE LA FICHA DE INDICADORES

Proceso: Registre el proceso al que corresponde el indicador sujeto a medición.

Tipo de Indicador: Corresponde a la tipología:

DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE O

us seguimientos, así mismo cuando se reporte la información se debe entregar según

en el Formato de Caracterización de procesos o definido en el documento Planificación

es su finalidad, por ejemplo: Realizar mediciones, hacer seguimiento, realizar verificación de

ón de menor cantidad de recursos.

umplimiento de la meta general y la vigencia de cumplimiento de esta meta general

e permiten el calculo de la formula para llegar al indicador, informes, reportes de estadísticas,

rtar en la plantilla una tabla que facilite su medición.

A DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE ONG APROSAR

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