Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
CRISTÓBAL DE HUAMANGA
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL, GEOLOGÍA Y MINAS
ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
CÓDIGO : 27145957
Ayacucho – Perú
2017
1
2
3
Contenido
Personal:……………………………………………………………………………………………………………………….……5
Procesos:…………………………………………………………………………………………………………………….………5
Estructura organizacional:…………………………………………………………………………………………..………6
Infraestructura: …………………………………………………………………………………………………………..………6
Visión:……………………………………….……………………………………………………………………………..…………6
Misión:…...…………………………………………………………………………………..………………………….………….6
Directorio :………………………………………………………………………………………………………….…………..…6
Gerencia Operacional(Produccion)
:……………………………………………………………………………………Error! Bookmark not defined.
Gerencia de Ingenieria
:………………………………………………………………………..……………………….……Error! Bookmark not
defined.
Gerencia Comercial
:………………………………………………………………………….…………………………….…Error! Bookmark not
defined.
Organigrama Estructural:…………………………………………………………….…………………………………….8
Modelo de Mintzberg:…………………………………………………………….……………………………………….10
Organos de asesoramiento:……………………………………………………….…………………..……………….14
4
Organos de apoyo:…………………………………………………………….…………………………………………….14
Organos de linia:…………………………………………………………….……………………………………………….15
Organigrama desconcentrado:…………………………………………………………………………….………….15
Materiales Gestión
Tuberías
Cemento Procesos
Pegamentos Potabilización de agua
Capital potable. Servicios
Sueldos para trabajadores Proceso de alcantarillado Distribución del agua.
Mano de obra Proceso principal la del Servicios de desagüe.
servicio de atención al cliente Utilidad
Trabajadores
Supervisores Tecnología información
Energía Motobombas. .
Medidor Dosificación de cloro gaseoso.
Propagandas Equipos
Mantenimiento
Instalaciones de tuberías.
RETROALIMENTACIÓN
(FEEDBACK)
PERSONAL:
Que está dividido a nivel de cargos, por ejemplo; en el directorio, está la
secretaria ejecutiva; en la unidad de informática, el jefe de unidad de informática,
etc. Así ocupando todo lo ancho y alto de la organización.
5
PROCESOS:
Estableciendo orden, celeridad, oportunidad de organización y procedimientos
que se realicen, ya sea utilizando técnicas o métodos en cada sector para así
encaminar el buen desarrollo del trabajo.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONAL:
Fijando cargos funcionales determinados dentro de la estructura de la empresa,
señalando funciones y responsabilidades. Así logrando la facilidad de las
interacciones entre los miembros de cada cargo.
INFRAESTRUCTURA:
Utilizan la tecnología como medio y soporte de los procesos, así promoviendo
la modernización administrativo-operativa e incrementando la productividad y
búsqueda permanente de la calidad total de servicios
MISIÓN
"Brindar servicios de agua potable y alcantarillado, contribuyendo a mejorar la
calidad de vida de la población, con honestidad, preservando el medio
ambiente y buen trato a nuestros usuarios, dentro de los estándares de
calidad"
Directorio:
La existencia de un directorio es la solución de mercado a la existencia de
conflictos de interés entre los gerentes y los accionistas. El rol del directorio es,
6
entonces, monitorear a los gerentes para asegurar que tomen decisiones que
maximicen el valor de la firma.
Gerencia General:
Es importante porque designar todas las posiciones gerenciales, realizar
evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los
diferentes departamentos, planea y desarrolla metas a corto y largo plazo junto
con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la
aprobación de los gerentes corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus
análisis se están ejecutando correctamente.
Gerencia de Ingeniería:
Comprende el diseño del producto que se desea ofrecer, tomando en cuenta todos los
detalles requeridos por los clientes. Una vez elaborado dicho producto se deben
realizar ciertas pruebas de ingeniería, consistentes en comprobar que el producto
cumpla con el objetivo para el cual fue elaborado; y por último brindar la asistencia
requerida al departamento de comercio para que esté pueda realizar un adecuado
plan (de mercadotecnia) tomando en cuenta las características del producto.
Comprende también el estudio de mercado correspondiente a métodos, técnicas,
procedimientos y maquinaria de punta.
Gerencia Comercial:
Reúne los hechos y diferentes factores que influyen en el mercado para poder
conseguir un producto que el consumidor necesita, distribuyéndolo de tal forma que
esté a su disposición en el momento oportuno, en la forma y cantidad correctas, y al
precio adecuado.
7
8
TIPOLOGÍA BÁSICA DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA.
La tipología básica de la EPSASA es funcional puesto que, la agrupación establecida es por
personas con perfiles similares, y la jerarquía es muy clara, por ejemplo, en la gerencia de
administración y finanzas tenemos el departamento de contabilidad, departamento de
mantenimiento y el departamento de recursos humanos, todos estos cumplen actividades
afines relacionadas entre sí en cuanto finanzas. Y todos cuentan con su responsable que es la
gerencia de administración y finanzas.
Podemos citar también a la gerencia comercial, que presenta departamentos con actividades
relacionadas entre ellas, con carácter comercial, veamos la siguiente imagen:
9
MODELO DE MINTZBERG.
GERENCIA DE
ADMINISTRACION
OFICINA DE
ASESORIA
LEGAL
10
DISEÑO ESTRUCTURAL DE LA ORGANIZACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN DEL “GIRO DEL NEGOCIO” Y MARCO LEGAL VIGENTE
Servicios de mantenimiento.
Ingeniería o técnica, encargada para la planificación de instalaciones de acantilados y
de las tuberías de agua potable.
Logística de aprovisionamiento (adquisiciones de equipos, materiales y componentes
para el uso de los servicios).
i. TIPOS DE CLIENTES
11
B) DEFINICIÓN DE LAS UNIDADES FUNCIONALES Y DEPARTAMENTALIZACIÓN BÁSICA
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
GERENCIA DE HUANTA
- Procesos de negocio:
Medulares: Brinda servicio de agua potable (potabilización y distribución) y servicio de
alcantarillado.
Estratégicos: Control de calidad, catastro de clientes, facturación, mantenimiento,
cobranzas, medición y comercialización.
- Procesos de apoyo:
12
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA GENERAL
ACTIVIDADES ASOCIADAS O
GERENCIA DE CONTIGUAS, QUE ESTAN
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
ASIGNADAS A UN MISMO NIVEL.
GERENCIA HUANTA
EPSASA no cuenta con niveles de tercerización, pero existen propuestas para la realización
de estas, además se pueden tercerizar las siguientes actividades y procesos:
Informática
Selección del personal
13
E) DETERMINACIÓN DE UNIDADES DE APOYO O STAFF DE COORDINACIÓN
14
iv. Unidad de Tesorería.
b) OFICINA DE IMAGEN Y EDUCACIÓN SANITARIA
c) UNIDAD DE INFORMÁTICA
VI. ORGANOS DE LINEA
a) GERENCIA OPERACIONAL
i. Departamento de Producción.
ii. Departamento de Mantenimiento
iii. Departamento de Redes y Control de Pérdidas.
iv. Unidad de Control de Calidad.
b) GERENCIA COMERCIAL
i. Departamento de Catastro de Clientes.
ii. Departamento de Medición.
iii. Departamento de Cobranzas.
iv. Departamento de Comercialización.
v. Unidad de Facturación.
c) GERENCIA DE INGENIERIA
i. Departamento de Estudios y Proyectos.
ii. Departamento de Supervisión y Liquidación de Obras.
VII. ORGANO DESCONCENTRADO
a) GERENCIA DE HUANTA
i. Departamento operacional.
ii. Departamento Comercial
15