CF0020_M1AA1L2_Clasificacion
Versión: Septiembre 2012
Revisor: Alma Ruth Cortés Cabrera

 
      Clasificación de los costos 
 
 
por Alma Ruth Cortés Cabrera
 

Desde el punto de vista de la contabilidad de costos, los sistemas de información se distinguen gracias a
las diferencias que existen entre las actividades de las empresas: ya sea funciones comerciales o de
transformación.

La empresa de transformación recibe materia prima para transformarla de forma física o química, y
posteriormente ofrecer un producto diferente a los consumidores.

En la cadena de valor de este tipo de empresa se genera la manufactura y a su vez, los costos que se
crean en este proceso reciben el nombre de costos de producción.

De forma característica esta empresa divide sus procesos en tres etapas:

• Etapa 1. Compra de materia prima, es cuando se allega de los insumos y materiales que serán
procesados. Esta operación está sujeta a las condiciones de almacenamiento, abasto, precios de
compra y negociaciones que se derivan de la adquisición de materiales, y termina en el momento
que se reciben en la empresa, listos para ser procesados.

• Etapa 2. Producción, es el cambio que sufren los materiales para ser convertidos en otras
sustancias o en productos semi terminados o terminados, y que requieren de la aplicación de fuerza
humana y de otros factores como la operación de equipo, el mantenimiento de la maquinaria, los
combustibles o energía que se aplica en el proceso de transformación de la materia prima.

• Etapa 3. Venta y administración, implica el resguardo de la producción terminada, su

almacenamiento y disposición adecuada para conservarla en buenas condiciones, así como su
distribución para llevarla hasta el consumidor. Lo anterior conlleva diversos gastos, por ejemplo,
debe considerarse el financiamiento que la empresa necesita absorber cuando vende a crédito.

La empresa comercial, en cambio tiene como fin ser intermediario, esto significa que compra artículos ya
elaborados para venderlos posteriormente en las mismas condiciones.

Observa la figura 1 donde se aprecian claramente y de manera simple las funciones de una empresa
comercial y una empresa de transformación:

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Empresa comercial

Factura del Erogación Gastos Gastos Gastos

proveedor De compra De venta De admón. De financ.

almacén
Costo total

Función: compra Función: distribución

Empresa de transformación
Factura del Erogación Mano de Cargos Gastos Gastos Gastos
proveedor De compra obra indirectos De venta De admón. De financ.

Almacén:
Almacén de M.P.
Producción en proceso Costo total
Producto terminado
Función: compra Función: distribución
Función: producción

Figura 1. Comparación de las funciones de la empresa comercial y empresa de transformación (Ortega, 1970, citado por García, 2008, pp. 13-14).

También en el orden de la información contable que presentan cada tipo de empresa existen diferencias,
como ejemplo, observa el estado de resultados de una empresa comercial y una de transformación:

EMPRESA COMERCIAL
Estado de resultados
del 1 al 31 Marzo de 20XX
en pesos
Ventas $65,000.00
menos: Costo de las mercancía vendidas:
Inventario inicial de mercancías $20,875.00
+ Compras $35,000.00
= Mercancías $55,875.00
- Inventario final de mercancías $27,325.00
= Costo de las mercancías vendidas $28,550.00
igual: Utilidad bruta $36,450.00

Figura 2. Estado de resultados de una empres comercial (García, 2008).

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EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN
Estado de resultados
del 1 al 31 Marzo de 20XX
en pesos
Ventas $67,500.00
menos: Costo de los artículos vendidos:
Inventario inicial de materias primas $17,500.00
+ Costo de materia primas recibidas $28,000.00
= Materias primas en disponibilidad $45,500.00
- Inventario final de materia primas $17,500.00
= Costo de materias primas utilizadas $28,000.00
+ Mano de obra $10,500.00
+ Cargos indirectos $11,900.00
= Costo de la producción procesada $50,400.00
+ Inventario inicial de producción en proceso $11,900.00
= Producción en proceso en disponibilidad $62,300.00
- Inventario final de producción terminada $26,800.00
= Costo de la producción terminada $35,500.00
+ Inventario inicial de artículos terminados $31,000.00
= Artículos terminados en disponibilidad $66,500.00
- Inventario final de artículos terminados $22,500.00
= Costo de los artículos vendidos: $44,000.00
igual: Utilidad bruta $23,500.00

Figura 3. Estado de resultados de una empresa de transformación (García, 2008).

Debe considerarse que las organizaciones realizan sacrificios medidos en unidades monetarias, por medio
de la reducción de activos o el aumento de pasivos, en el momento en que se obtiene el beneficio. Al
momento de la adquisición se incurre en un costo, el cual puede brindar un beneficio en uno o varios
periodos posteriores.

Con lo que has revisado hasta este momento, puedes considerar un costo como el valor de los recursos
que son sujetos de intercambio comercial, tal como lo afirma García (2008):

“…para nuestro cometido, costo lo consideramos como el valor monetario de los

recursos que se entregan o prometen a cambio de bienes o servicios que se
adquieren” (p. 9).

Una clasificación de los costos señala que existen costos que se relacionan con la producción, en lo que
respecta a materia prima y cargos indirectos, éstos a su vez se reflejan en la materia prima o producción
en proceso o en los artículos terminados, por ello se les conoce como costo de producto o inventariable,
ya que se pueden contabilizar en los inventarios.

Otra forma de identificar a los costos es por los periodos de tiempo, pero éstos no se llevan a los
inventarios, en cambio se reflejan en el estado de resultados como gastos, pues se relacionan con ventas y

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administración de un determinado periodo en que se realizan, se les conoce como costo de periodo o
costo no inventariable.

Otra clasificación agrupa a los costos que se consideran como activos fijos o cargos diferidos, y se pueden
depreciar (como la maquinaria), o amortizar (como la publicidad), y entonces dan origen a costos de
producto o costo de periodo; a éstos se les conoce como costos capitalizables.

Considerando que aún puede existir confusión al distinguir lo que es un costo y un gasto, la diferencia
fundamental entre ambos se establece en dos criterios:

La función a la que se le asigna

Los costos se conectan con la función de producción, en cambio los gastos se afectan con las funciones de
venta, administración y financiamiento.

El tratamiento contable

Los costos se agregan a los inventarios de materia prima, a la producción en proceso, o a los artículos
terminados (esto significa que se reflejan como activo circulante dentro del balance), los costos de
producción se registran en los estados de resultados paulatinamente, cuando y a medida que los productos
terminados son vendidos (afectan al renglón de costo de ventas).

Los gastos, en cambio, se clasifican como de venta, de administración o financiamiento y no corresponden

al proceso productivo, no se incorporan al valor de los productos elaborados, se llevan al estado de
resultados íntegramente en el periodo en que se incurren.

La diferencia entre un costo y un gasto se refiere principalmente a la función que se asigna, o bien, al
tratamiento contable que recibe.

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En la figura 4 se puede apreciar la clasificación de los costos en función de las actividades que se realizan:

CLASIFICACIÓN

Industria Actividad general Específica Costo Unidad

Extractiva Explotación Minería Explotación Tonelada
directa de Petróleo Unidad
recursos Agricultura
naturales Ganadería
Transformación Mutación de las 1.- Compra de Compra Artículo
características materia prima Producción Pieza
físicas y/o 2.- Distribución Ciento
químicas de Transformación Millar
recursos en productos Tonelada
naturales y de elaborados Litro
bienes, para la 3.- Distribución
satisfacción de de estos
Costo de las necesidades productos
producción humanas
Comercio Servicio Compra-venta de Compra y Artículo
intermediario en artículos distribución
Costo de ventas el tiempo y en el elaborados
espacio
Transporte Servicio Pasaje Operación Pasajero o carga
intermediario Carga por km.
Servicios Servicio de Energía eléctrica Operación Kilovatio
públicos atención a Teléfono Llamada
necesidades de Agua M3
Costo de la comunidad Gas M3-gcal
operación Hospitales Paciente

Figura 4. Clasificación de los costos en función de las actividades que realizan.

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En función de los tipos de empresa, los costos que se generan en sus actividades se pueden clasificar
para su adecuada identificación, correcto registro y estudio, tal como se muestra en la figura 5:

COSTO TOTAL

COSTO DE COSTO DE COSTO COSTO DE OTROS P.T.U.

PRODUCCIÓN DISTRIBUCIÓN FINANCIERO ADMÓN. COSTOS I.S.R.

SUELDOS Y GASTOS REPARTO DE

MATERIALES GASTOS GASTOS GASTOS DE GASTOS NO
SALARIOS UTILIDADES
DIRECTO INDIRECTOS DE VENTA FINANCIEROS ADMINSTRACIÓN CONSUE
DIRECTOS PARA LOS
TUDINARIOS
TRABAJA
DORES
NO PROPIOS
E
NO Sueldos IMPUESTO
NI
IDENTIFICABLES Comisiones SOBR E
NORMALES
EN LA UNIDAD Gastos de prev. LA RENTA
PRODUCIDA: Social
Sueldos Papelería y útiles
Salarios De escritorio
Intereses
Tiempo Extra Alumbrado Sueldos
Descuento de
Gratificaciones Renta Honorarios
Documentos
Vacaciones Publicidad y Gastos de viaje
Comisiones y
MATERIAL SUELDOS Y Gtos. Viaje y repres. Propaganda Y representación
Situaciones
IDENTIFI SALARIOS Viáticos Correo Viáticos
Gtos. de cobranza
CABLE IDENTIFI Luz y Fuerza Teléfono Renta
Descuento por
EN LA CABLES Reparación y Seguros y fianzas Correos
Pronto pago
UNIDAD EN LA Conservación Depreciación Teléfono
Castigo por
PRODUCIDA UNIDAD Amortización Amortización Cuotas y suscrip.
Cuentas
PRODUCIDA Depreciación Fletes y acarreos Seguros y finanzas
Incobrables
Impuesto Gratificaciones Gastos de prev.
Varios
Renta Gastos de viaje Social
No deducibles
Seguros y fianzas Y representación Papelería y útiles
Fletes y acarreos Viáticos De escritorio
Cuotas y Cuotas y Depreciación
suscripciones suscripciones Amortización
Gastos legales Reparto y Reparto y conservación
Vigilancia Conservación Fletes y acarreos
Aseo y limpieza Aseo y limpieza Aseo y limpieza
Seguro social Vigilancia Vigilancia
Materiales indirectos Gastos por crédito Luz y fuerza
Varios Varios Varios
No deducibles No deducible No deducibles

Figura 5. Costo total.

Referencias 

García, J. (2008). Contabilidad de costos (3a. ed.). México: McGraw Hill.

Horngren, C. T., Foster, G., y Datar, S. M. (2002). Contabilidad de costos. Un enfoque

gerencial (10a. ed.; J. S. Coro y S. Campillo, Trads.). México: Pearson Educación. [Versión
en línea]. Recuperado el 8 de junio de 2012, de la base de datos Bibliotechnia de la
Biblioteca Digital de la UVEG.

Polimeni, R. (1990). Contabilidad de costos. México: McGraw Hill.

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