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escuela: Administración
Tema: ADMINISTRACIÓN
ESTRATEGICA
Origen de la planificación
.
Los componentes esenciales que constituyen las principales etapas del
proceso administrativo en una empresa son: planeación, organización,
dirección y control. Esta tesis fue expuesta por Henry Fayol (Escuela Clásica
de Administración),
Principios de la Planificación
.
Factibilidad
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes
demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La
planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas
que actúan en el medio ambiente.
Objetividad y cuantificación.
Este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos como
estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos
probabilísticos, etc. La planeación será más confiable en tanto pueda ser
cuantificada, expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones
(porcentajes, unidades, volumen, etc.)
Flexibilidad.
Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que
permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos
cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
Unidad.
Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan
general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal
manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónico en
cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre éstos.
Importancia de la planificación
.
La planificación es un esquema básico para cambiar la empresa. La
planificación es una herramienta que permite al gerente llevar con éxito su rol
gerencial. El plan permite al gerente efectuar el control y el cumplimiento de las
acciones consideradas.
Proceso de planeación
.
Siendo la planeación un proceso mediante el cual determinamos hacia
dónde queremos dirigirnos, con qué medios, siguiendo los pasos y en cuánto
tiempo; su proceso comienza con una minuciosa investigación de los hechos
presentes, pasados y una estimulación del futuro, tanto de situaciones externas
como internas de la empresa, para que con base en toda esa información, se
conozcan los antecedentes y los diferentes elementos que deberán
coordinarse, antes de fijar los objetivos como segunda etapa del proceso de
planeación.
La determinación de los objetivos, es fundamental; ya que obteniendo
claridad y precisión en éste concepto, los demás pasos se facilitan
notablemente y la elaboración de cursos de acción para alcanzar los objetivos
fijados, cada uno de los cursos alternativos contendrá sus políticas,
procedimientos, programas y presupuestos. A continuación se exponen las
características de cada una de las fases enunciadas:
Cambio de paradigma De ê A
Objetivo Hacer un plan Desarrollar procesos
Orientación temporal Reactiva Prospectiva
Tipo de planificación Normativa Participativa
Modo de producción Desde la oficina En interacción con
actores
Rol del planificador Técnico Tecnopolítico
Análisis Lineal - extrapolativo Situación -
contingencial
Frecuencia Puntual - ocasional Permanente
Horizonte temporal Corto plazo (3 años) Mediano y largo plazo
(10 años)
Visión profesional Monodisciplinario Interdisciplinario
Énfasis temático Infraestructura física Desarrollo integral
Elaboración Predominio técnico Construcción social
Tipología de la Planeación
.
De acuerdo al período, la planificación se puede clasificar en:
Planificación social
.
La planificación social fue correctamente valorada por los operadores y
técnicos de la estructura del estado a partir de las últimas décadas del siglo XX,
en el sentido de que era necesario intentar invertir eficientemente los recursos
destinados a resolver las distintas problemáticas que se le presentaban, y esta
herramienta ofrecía la posibilidad de optimizar dicha inversión. Sin embargo,
sucesivos experimentos, insuficientes desarrollos de herramientas
prospectivas, escasos niveles de conocimiento del objeto social entre otras
dificultades dejaron escapar grandes esfuerzos técnicos y teóricos.
Sin duda, la planificación social sigue siendo una herramienta útil para
minimizar el grado de incertidumbre que tiene la aplicación de políticas
públicas, especialmente cuando no existe información oportuna, válida y
confiable, o cuando esta es sesgada y poco representativa, aún cuando es
necesario revisar sus fundamentos teóricos con arreglo a los nuevos
escenarios en los cuales le compete su quehacer. Sin embargo, la aplicación
tecnocrática de la planificación social conlleva una serie de peligros propios de
la ingeniería social, tales como la sobrevaloración de aspectos presupuestarios
o la subvaloración de aspectos que parecieran ser estadísticamente
irrelevantes por sobre variables de carácter social y con fuertes consensos al
interior de la sociedad.
Planificación Estratégica
.
Igor Ansoff (1980), gran teórica de la estrategia, identifica la aparición de
la planificación estratégica con la década de 1960 y la asocia a los cambios en
los impulsos y capacidades estratégicas. Frederik Taylor manifestaba que el
papel esencial del "management" exigía la planificación de las tareas que los
Década de los 60' Década de los 70' Década de los 80' Década de los 90'
Planeación para un período Planeación para empresas Planeación para recortes y Planeación para:
de estabilidad y crecimiento en situación de ataque racionalización 1. Crecimiento
rentable
2. Desnormatizacion
y privatización
3. Mercados
mundiales
Principales diferencias de los estilos de planificación estratégica por cada década
Proyecciones LP Estrategias explícitas La alta Gerencia esta a Alta importancia a
Presupuestos 5 años Divisiones en unidades cargo de la estrategia. los factores del
Planes Operativos empresariales estratégicas Enfoque total del negocio; entorno
detallados Proyección explorativa elaboración y puesta en Uso de tecnologías
Estrategias para el Planeación para el cambio marcha de la Estrategia informáticas
crecimiento y la sociopolítico Liderazgo visible ejercido Incremento del
diversificación Simulación de por la alta Gerencia. calculo de riesgos
estrategias alternativas Compromiso de los Altas velocidades en
funcionarios a todos los la renovación del
niveles conocimiento
Inversiones masivas en Altas velocidades en
nuevas Tecnologías adquirir y perder
ventajas
competitivas
Principales técnicas por década
Proyección tecnológica Planeación de escenarios Creación de escaños Formación de
Planeación de fuerza Apreciación del riesgo competitivos Liderazgo
laboral político Filosofías y objetivos Benchmarking
Presupuestación del Proyección social empresariales explícitos Holística gerencial
programa Evaluación de impacto Portafolios de tecnologías y Inteligencia
Análisis de vacíos ambiental recursos emocional
Matriz de producto mercado Análisis de portafolio de Empleados propietarios de Mejoras continuas
negocios acciones Cuadro de
Curvas de experiencia Entrenamiento interno de indicadores
Análisis de sensibilidad mercadeo y servicios
y riesgo Programas de
Presupuestación base cero mejoramiento a la calidad
Bases de datos internas y
externas
4. La planificación
http://www.ipap.sg.gba.gov.ar/cpresen_ml/ev_mej/4.doc
6. Planificación estratégica
http://members.tripod.com/admusach/doc/planestrat.htm
7. Planificación estratégica
http://www.eduteka.org/foros/index.php?board=2;action=display;threadid=54
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