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UNIDAD 1: CONCEPTOS DE LA

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Nava Reynoso Federico Antelmo


Córdoba Garfias José Gil
Cruz Montoya José Luis
Gómez Porras Cecilia Vanessa
Gonzales Torres Ariana Cecilia
INTRODUCCIÓN
 1.1 Definición de proyecto.
 1.2 Significado e importancia de la Administración
de Proyectos
 1.3 Fases de la administración de proyectos
 1.4 Planificación de los parámetros de un
proyecto. (alcance, estructura, especificaciones y
estimaciones de tiempos, costos y recursos).
 1.5 Actividades del proyecto
 1.6 Matriz de asignación de responsabilidades.
Control mediante gráfica de Gantt.

Nava Reynoso Federico Antelmo


1.1 Definición de proyecto.

El concepto de proyecto está relacionado de


acuerdo al ámbito de desarrollo y la perspectiva
que adopte el proyectista en un determinado
trabajo. En primera instancia, debe saber qué tipo
de estudio está por realizar, por ejemplo, si es un
Proyecto de Investigación, un Proyecto de
Inversión Privada o un Proyecto de Inversión
Social.

Nava Reynoso Federico Antelmo


Conceptos de Proyecto:

 "Un proyecto es una herramienta o instrumento que


busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un
conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de
resultados esperados. Es de gran importancia porque
permite organizar el entorno de trabajo".

 Un proyecto surge como respuesta a la concepción de


una "idea" que busca la solución de un problema o la
forma de aprovechar una oportunidad de negocio.

 Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento


específico en una determinada área o situación en
particular, a través de la recolección y el análisis de
datos.
Nava Reynoso Federico Antelmo
TIPOS DE PROYECTOS

 Proyecto de Investigación: Se fundamenta cuando se


presenta la solución de un problema mediante el análisis
de los sub-temas o factores, guiados por una o varias
hipótesis, proposiciones e interpretaciones.

 Proyecto de inversión privada es un instrumento de


decisión. Orienta y apoya el proceso racional de toma de
decisiones, permite juzgar cualitativa y cuantitativamente
las ventajas y las desventajas en la etapa de asignación
de recursos para determinar la rentabilidad
socioeconómica y privada del proyecto, en base a la cual,
se debe programar la inversión.
Nava Reynoso Federico Antelmo
TIPOS DE PROYECTOS

 Proyecto de inversión social utiliza criterios similares


del que utiliza la formulación de un proyecto de
inversión privada, aunque difieren en la valoración de
las variables determinantes de los costos y beneficios
que se les asocien, la evaluación privada trabaja con el
criterio.

 Proyecto Tecnológico da como resultado un producto


nuevo o mejorado que facilita la vida humana. Todos los
proyectos tecnológicos surgen después de analizar
otros proyectos. Con el análisis del producto se puede
observar las fallas para luego, corregirlas.

Nava Reynoso Federico Antelmo


1.2 Significado e importancia de la
Administración de Proyectos
Administración de Proyectos

Es la planeación, dirección y control de los recursos


para logiar un objeto a largo plazo.
Esto ocurre cuando se da una atención especial
para conducir actividades no repetitivas con
propósito de lograr un conjunto de metas.
Si se lleva a cabo mediante un conjunto de
administradores que actúan como agentes
unificándole para proyectos articulares tomando
en cuenta recursos existentes
( Tiempo, Material, Capital, Recursos Humanos
Nava Reynoso Federico Antelmo
,Tecnología)
IMPORTANCIA

La importancia de los proyectos de inversión


estriban principalmente en el hecho de que en
nuestra sociedad de consumo día a día se
tienen productos y servicios que nos
proporcionan bienestar y satisfacciones, por
tanto siempre existe una necesidad humana de
un bien o servicio en el cual invertir, ya que esta
es la única forma de producir el bien o servicio.

Nava Reynoso Federico Antelmo


IMPORTANCIA

Es claro que las inversiones no se hacen solo


porque alguien desea algo, o porque quiere
producir un articulo, o porque cree que le dejara
dinero,, es necesario entonces efectuar una
inversión inteligente, y esta requiere una base
que la justifique, dicha base es un proyecto de
inversión bien estructurado y evaluado que
indique el camino a seguir. Esto deriva en la
necesidad de elaborar proyectos.

Nava Reynoso Federico Antelmo


1.3 Fases de la administración
de proyectos
Córdoba Garfias José Gil
FASES DE LA ADMON. DE PROYECTOS

FASE 1: VISIÓN (0% - 20%)

FASE 2: PLANIFICACIÓN (20% - 40%)

FASE 3: DESARROLLO (40% - 80%)

FASE 4: IMPLANTACIÓN (80% - 100%)

Córdoba Garfias José Gil


FASES DE LA ADMON. DE PROYECTOS

 La primera fase en el ciclo de vida del proyecto


consiste en descubrir una necesidad, un problema o
una oportunidad, pudiendo suceder que el cliente
pida propuestas a individuos, a un equipo de
proyecto o a empresas (contratistas) para que
atiendan la necesidad o resuelvan el problema.
 La segunda fase del ciclo de vida del proyecto
consiste en encontrar una solución a la necesidad o
al problema. Al cliente le presentan una propuesta
uno o más individuos o empresas (contratistas) que
quieren que les pague por implementarla. En esta
fase el esfuerzo del contratista es lo más
Córdoba Garfias José Gil importante.
FASES DE LA ADMON. DE PROYECTOS
Córdoba Garfias José Gil

 La tercera fase en el ciclo de vida del proyecto


consiste en implementar o poner en práctica la
solución propuesta. Comienza después que el
cliente decide cuál de las ofrecidas atenderá mejor
la necesidad y después que llega a un acuerdo con
el individuo

 La fase final en el ciclo de vida de un proyecto


consiste en terminarlo. Una vez hecho eso, se
efectúan algunas actividades de cierre como
confirmar que se haya realizado todo lo solicitado y
que el cliente lo haya aceptado, que se haya
cobrado todo y que se hayan pagado las facturas
1.4 Planificación de los
parámetros de un proyecto.
(alcance, estructura,
especificaciones y estimaciones
de tiempos, costos y recursos).
ALCANCE

También alcance del trabajo— es el trabajo que debe


hacerse para que el cliente se convenza de que las
entregas (las cosas por hacer), es decir el producto u
objetos tangibles que han de suministrarse) cumplan
con los requisitos o criterios de aceptación acordados al
comenzar el proyecto.

Córdoba Garfias José Gi


ESTRUCTURA

Por estructuración se entiende la facilidad con que las


funciones pueden ser compartimentalizadas y la
naturaleza jerárquica de la información a tratar. A medida
que el grado de estructuración aumenta, la posibilidad
de estimar con precisión mejora y, por consiguiente, el
riesgo disminuye.

Cruz Montoya José Luis


ESTRUCTURA

Bajo el concepto de la administración de


proyectos, se asignan representantes de
cada uno de los departamentos
funcionales de las divisiones al equipo
asignado al proyecto. Cada miembro del
equipo deriva una guía funcional experta y
control administrativo del gerente de
departamento. El equipo incluye al
siguiente personal clave:
Cruz Montoya José Luis
ESTRUCTURA

 Gerente de Proyectos
 Ingeniero de Proyectos
 Gerente de Construcción del proyecto
 Coordinador de construcción del proyecto
 Ingeniero de puesta en marcha del proyecto
 Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto
 Supervisor de costo y programas del proyecto
 Administrador del proyecto
 Gerente de aprovisionamiento del proyecto
 Asistente del controlador del proyecto
Cruz Montoya José Luis
ESPECIFICACIONES

El concepto en la preparación de planos y


especificaciones es que los planos del
proyecto definen la geometría incluyendo
dimensiones, forma y detalles mientras que las
especificaciones complementen esto
definiendo aspectos generales, materiales y la
ejecución necesaria.

Cruz Montoya José Luis


ESPECIFICACIONES

Muchos profesionales de la construcción confían


en que los planos contienen lo necesario para
ejecutar su proyecto de infraestructura. En el
momento en que se requiere más información
o cuando surgen discrepancias, entonces
buscan más detalles en las especificaciones.
Es entonces donde muchas veces aparecen
problemas porque las especificaciones no son
adecuadas y, en vez de aclarar la intención del
diseñador, crean complicaciones adicionales.
Cruz Montoya José Luis
TIEMPO

La estimación del tiempo forma parte del


proceso de Gestión del Tiempo de la
Administración de Proyectos.

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los


procesos necesarios para lograr la conclusión
del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestión
del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:

Cruz Montoya José Luis


TIEMPO

1.- Definición de las Actividades: identifica las


actividades específicas del cronograma que deben
ser realizadas para producir los diferentes productos
entregables del proyecto.

2.- Establecimiento de la Secuencia de las Actividades:


identifica y documenta las dependencias entre las
actividades del cronograma.

3.- Estimación de Recursos de las Actividades: estima el


tipo y las cantidades de recursos necesarios para
realizar cada actividad del cronograma.
Cruz Montoya José Luis
TIEMPO

4.- Estimación de la Duración de las Actividades: estima


la cantidad de períodos laborables que serán
necesarios para completar cada actividad del
cronograma.

5.- Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias


de las actividades, la duración de las actividades, los
requisitos de recursos y las restricciones del
cronograma para crear el cronograma del proyecto.

6.- Control del Cronograma: controla los cambios del


cronograma del proyecto.

Cruz Montoya José Luis


Costos

La estimación de costos de una actividad es una


evaluación cuantitativa de los costes probables
de los recursos necesarios para completar las
actividades del cronograma del proyecto. Este
tipo de estimación puede presentarse en forma
de resumen o en detalle.

Cruz Montoya José Luis


Recursos

La estimación de recursos y costes es una


actividad importante que debe llevarse a cabo
con el mayor detalle posible, porque permite al
comprador establecer una aproximación al
coste total y plazos del desarrollo del sistema.

Gómez Porras Cecilia Vanessa


1.5 Actividades del proyecto

Bajo el concepto de la administración de


proyectos, se asignan representantes de cada
uno de los departamentos funcionales de las
divisiones al equipo asignado al proyecto.
Cada miembro del equipo deriva una guía
funcional experta y control administrativo del
gerente de departamento. El equipo incluye al
siguiente personal clave:

Gómez Porras Cecilia Vanessa


GERENTE DE PROYECTOS
El gerente de proyectos es responsable de la total
ejecución del proyecto basándose en contrato, las
necesidades del cliente, los criterios de las agencias
regulatorias y los compromisos específicos de la
corporación.

INGENIERO DE PROYECTOS
El ingeniero de proyectos es responsable de los
trabajos de ingeniería en el proyecto. Este trabajo
incluye la preparación de los documentos con
respecto a los objetivos técnicos describe el proyecto,
el desarrollo del plan de ingeniería y el presupuesto, y
elCecilia
Gómez Porras desarrollo
Vanessadel diseño del proyecto.
GERENTE DE CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO
El gerente de construcción del proyecto es responsable de todas
las actividades de la compañía en le lugar de trabajo. Esto
incluye la supervisión de la mano de obra de contratación
directa, administración de los contratos de construcción,
ingeniería de campo, aprovisionamiento de campo, seguridad
en el trabajo, control de calidad de la construcción, contabilidad
del sitio de trabajo, y recepción y custodia temporal del equipo
y materiales de la planta separadamente.

COORDINADOR DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA
CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO
Asiste al gerente de construcción evaluando los costos y
programas de la obra. Coordina las actividades del personal
del sitio de trabajo con el personal de la oficina matriz de
ingeniería de diseño, de aprovisionamiento, de costos y
programas, y de construcción.
Gómez Porras Cecilia Vanessa
INGENIERO DE PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO

Es el responsable del la planeación de los servicios de


pruebas preoperacionales del proyecto.

INGENIERO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD


DEL PROYECTO

Es responsable de la implantación del programa de


aseguramiento de la calidad para la obra y de
supervisar y auditar las actividades de calidad de
ingeniería, el aprovisionamiento, la construcción, los
materiales y de los grupos de fabricación en el
proyecto.
Gómez Porras Cecilia Vanessa
SUPERVISOR DE LOS COSTOS Y LA
PROGRAMACIÓN EN EL PROYECTO
Es responsable de preparar las estimaciones,
presupuestos y programas del proyecto y de
pronosticar y supervisar los costos de la obra y de
la evolución.

ADMINISTRADOR DEL PROYECTO


Es responsable de proporcionar apoyo con personal
y controlar todos los servicios administrativos/de
oficina que requieren los miembros del equipo
asignado al proyecto.

Gómez Porras Cecilia Vanessa


GERENTE DE APROVISIONAMIENTO DEL
PROYECTO
Es responsable de todas las funciones de
aprovisionamiento requeridas por el proyecto,
incluyendo el aprovisionamiento de campo y de la
oficina matriz.

ASISTENTE DEL CONTROLADOR DEL


PROYECTO
Es responsable de todos los asuntos financieros y
contables del proyecto, tales como la contabilidad
general, la nómina, las cuentas por pagar, las
facturas, las cuentas de empleados, el registro del
Gómeztiempo, lasVanessa
Porras Cecilia cuentas por cobrar y los registros de
Gómez Porras Cecilia Vanessa
1.6 Matriz de asignación de
responsabilidades. Control
mediante gráfica de Gantt.
La matriz de la asignación de
responsabilidades

Se utiliza generalmente en la gestión de


proyectos para relacionar actividades con
recursos (individuos o equipos de trabajo). De
esta manera se logra asegurar que cada uno
de los componentes del alcance esté
asignado a un individuo o a un equipo.

Gómez Porras Cecilia Vanessa


Nava Reynoso Federico Antelmo
En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar
para cada actividad dada. No es necesario que en
cada actividad se asignen los cuatro roles, pero sí por
lo menos el de encargado y el de responsable. Estas
matrices se pueden construir en alto nivel (áreas
generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel
bajo).

Una RAM de alto nivel se puede graficar con el listado


de todos los entregables del proyecto definidas en la
EDT versus los recursos definidos en el OBS. No
todos los recursos tendrán necesariamente una
entrada para cada actividad. Una RAM de bajo nivel
se puede utilizar para designar roles,
responsabilidades y niveles de autoridad para
actividades especificas. A continuación un ejemplo
Nava Reynoso Federicode
Antelmo
Nava Reynoso Federico Antelmo

Actividad /
Ricardo Esteban Lucía Marianna
Recurso

Investigación R I I A

Planificación C A R I

Desarrollo A R

Verificación de
I R A
Errores
El diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es un diagrama de


barras horizontales en el cual la lista de
actividades va debajo del eje vertical y las
fechas se colocan a lo largo del eje
horizontal.

Gonzales Torres Ariana Cecilia


Gonzales Torres Ariana Cecilia
En el eje Horizontal corresponde al calendario, o
escala de tiempo definido en términos de la
unidad más adecuada al trabajo que se va a
ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. En el eje
Vertical se colocan las actividades que
constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad
se hace corresponder una línea horizontal cuya
longitud es proporcional a su duración en la cual
la medición efectúa con relación a la escala
definida en el eje horizontal conforme se ilustra.
En el cuadro numero 8 aparece un diagrama de
Gantt que representa el proyecto del libro mayor
principal.
Gonzales Torres Ariana Cecilia
Las actividades que comienzan más temprano se
localizan en la parte superior del diagrama, y las que
comienzan después se colocan de modo progresivo,
empezando por la que empiece primero, en el eje
vertical. De este modo, el diagrama parece la vista
lateral de una corriente que fluye de una montaña, lo
cual explica por qué los diagramas de Gantt también
se conocen como diagramas en “cascada”. Además,
el flujo desde la parte superior izquierda hacia la parte
inferior derecha puede dar la idea de secuencia al
colocar el número o la letra de la actividad precedente
inmediata a la izquierda del extremo de la barra que
representa la actividad.
Gonzales Torres Ariana Cecilia