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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL(1809734)

ENSAYO
RELACION NORMAS ARCHIVISTICAS Y DOCUMENTALES EN COLOMBIA

BOGOTÁ D.C. – COLOMBIA


NOVIEMBRE 13/2018
INTRODUCCIÓN

La normatividad archivística jurídica y técnica comprende el conjunto de normas que regulan la


gestión y todo el ciclo de los archivos. Estas normas, en su gran mayoría, definen y establecen
los alcances y usos de los documentos, el modo y tiempo de conservación, así como las series
documentales de carácter histórico que deben ser transferidas a los archivos históricos y los
estándares de calidad que deben cumplir dicho procesos; por ello, ninguna determinación podrá
ser tomada sin consultar estas normas.

En Colombia, la normatividad sobre archivos se encuentra dispersa y diluida en normas de


carácter variado o múltiple, que de una u otra manera tienen que ver con los documentos, sin
embargo, el Archivo General de la Nación como ente rector de las políticas archivísticas de la
nación, ha hecho una compilación de los más importantes preceptos y las normas esenciales
relativas a los archivos. La legislación colombiana relacionada con los archivos, los documentos
y el acceso a la información se encuentra enmarcada por la Constitución Nacional de 1991(es el
punto de partida). Varios de sus artículos directa o indirectamente hacen mención a estos temas,
en particular al que tiene que ver con el acceso a los documentos.

A continuación se describen algunos conceptos, resultado del estudio del material para el
desarrollo de la guía de aprendizaje 1 e investigación de otras fuentes.
Constitución Política de Colombia

Es nuestra máxima ley y está compuesta por un conjunto de reglas que establece la forma en que
debemos comportarnos todos los que vivimos en Colombia para que exista bienestar y podamos
vivir en paz, estas normas establecen los derechos y garantías que tenemos los colombianos para
poder construir un país mejor.

La Constitución nos brinda derechos y también establece ciertos deberes y obligaciones que
debemos cumplir, además de éstos, establece la organización del Estado, cuántas y cuáles son las
ramas del poder público y qué tareas hace cada una de ellas para poder cumplir con sus fines.

Leyes

Son normas jurídicas dictadas por el legislador, las cuales se caracterizan por:

Su generalidad: la ley comprende a todos aquellos que se encuentran en las condiciones previstas
por ella, sin excepciones de ninguna clase.

Obligatoriedad: Tiene carácter imperativo-atributivo, es decir, que por una parte establece
obligaciones o deberes jurídicos y por la otra otorga derechos. Esto significa que siempre hay
una voluntad que manda, que somete, y otra que obedece. La ley impone sus mandatos, incluso
en contra de la voluntad de sus destinatarios. Su incumplimiento da lugar a una sanción, a un
castigo impuesto por ella misma.

Permanencia: Se dictan con carácter indefinido, permanente, para un número indeterminado de


casos y de hechos, y sólo dejará de tener vigencia mediante su abrogación, subrogación y
derogación por leyes posteriores.

Abstracta e impersonal: Las leyes no se emiten para regular o resolver casos individuales, ni para
personas o grupos determinados, su impersonalidad y abstracción las conducen a la generalidad.

Ignorancia no es excusa: Nadie puede invocar su desconocimiento o ignorancia para dejar de


cumplirla.
Irretroactiva: Como norma general, regula los hechos que ocurren a partir de su publicación,
hacia lo futuro, jamás hacia lo pasado, salvo ciertas excepciones (como la retroactividad en
materia penal).

El AGN (Archivo General de la Nación)

Es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización
y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA, de regir la política archivística en nuestro
país y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental que conserva.

Funciones y deberes:

Estos están determinados por medio de la Ley 80 de diciembre 22 de 1989, la cual ordena su
creación y establece como funciones las siguientes:

Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar
la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y
ponerlo al servicio de la comunidad.

Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso
adecuado del patrimonio documental de la Nación, de conformidad con los planes y programas
que sobre la materia adopte la junta directiva.

Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integre el Archivo de la


Nación, así como el que se le confíe en custodia.

Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos, acorde con el Plan
Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales, científicos y tecnológicos
de los archivos que hagan parte del Sistema Nacional de Archivos.

Promover la organización y fortalecimiento de los archivos del orden nacional, departamental,


municipal y distrital para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del
patrimonio documental, así como apoyar a los archivos privados que revistan especial
importancia cultural o histórica.
NTC (NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS)

Establecen relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones educativas, culturales, de


investigación y con archivos extranjeros.

Una norma técnica es un documento aprobado por un organismo reconocido que establece
especificaciones técnicas basadas en los resultados de la experiencia y del desarrollo tecnológico,
que hay que cumplir en determinados productos, procesos o servicios.

NACIÓN: hace referencia al conjunto de personas y familias que poseen características


comunes que los identifican en forma particular, diferenciándolos de otros grupos humanos
similares. Algunos de estos elementos son biológicos (pertenecen a la misma raza), otros
culturales (hablan el mismo idioma, practican la misma religión, tienen similares costumbres,
están unidos por la misma historia), y los más importantes, puramente espirituales (convicción de
saberse integrantes de una misma familia, empeñados en una tarea común) Así, podemos afirmar
que una Nación es una comunidad de individuos que poseen una misma cultura formada por una
historia y una tradición comunes a todo el grupo, que proyectan hacia el futuro.

Hay que tener en cuenta que una nación puede existir sin tener territorio. Es el caso de la
comunidad judía antes de 1948 cuando se constituyó el Estado.

ESTADO: es la nación jurídicamente organizada, sobre territorio propio. Es decir, que cuando
una nación se halla asentada sobre un territorio determinado y dotada de un gobierno
jurídicamente organizado se convierte en ESTADO.

Los elementos que componen el Estado son: sus habitantes, el territorio y el gobierno.

El estado debe ser: único, por cuanto en un mismo territorio no pueden convivir dos Estados;
soberano, en tanto sus integrantes dictan sus propias leyes y toman las decisiones que más
convengan a sus propios intereses; independiente, universal, en el sentido de que la autoridad
del Estado se ejerce por igual sobre todos los habitantes, sin excepción alguna, incluso sobre los
turistas o residentes transitorios.
GOBIERNO: Está constituido por las instituciones que tienen a su cargo el funcionamiento del
Estado. Es decir, es el conjunto de personas a las que se confía la responsabilidad (autoridades)
de llevar a cabo, en un determinado período, los fines del Estado.

Existe una diferencia fundamental entre el Estado y el gobierno: el Estado es permanente en


tanto que el gobierno es provisional; el Estado prevalece sobre cualquier circunstancia mientras
que el gobierno cambia según las circunstancias políticas.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

https://www.youtube.com/watch?v=Sc3k3meYOf8

https://www.slideshare.net/d1305/relacin-de-normas-sobre-archivos-en-colombia

http://www.archivogeneral.gov.co/conozcanos