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¿Cuándo se entiende que el empleado se encuentra por cuenta del empleador?

La relación laboral requiere compromiso entre las partes tanto empleador como trabajador y se
define el código sustantivo de trabajo como Quien presta el servicio se denomina trabajador,
quien lo recibe y remunera, {empleador}, y la remuneración, cualquiera que sea su forma,
salario.” (CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO , 1950), existen casos en los que el
empleado debe movilizarse fuera de las instalaciones de la empresa o por el contrario su labor la
debe desarrollar en las instalaciones de la compañía, así definimos trabajo de acuerdo con el
código sustantivo trabajo “ARTICULO 5o. DEFINICION DE TRABAJO. El trabajo que
regula este Código es toda actividad humana libre, ya sea material o intelectual,
permanente o transitoria, que una persona natural ejecuta conscientemente al servicio de
otra, y cualquiera que sea su finalidad, siempre que se efectúe en ejecución de un contrato
de trabajo.” (CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO , 1950) De acuerdo con lo anterior esta
labor se formaliza por medio de un contrato laboral y se define mediante “ARTICULO 22.
DEFINICION. 1. Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a
prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada
dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración. (CODIGO
SUSTANTIVO DEL TRABAJO , 1950) Y se establece la RELACION LABORAL: “Existirá
una relación laboral cuando, independientemente de la denominación que las partes asignen a un
contrato, se presten servicios personales, se pacte una subordinación que imponga el
cumplimiento de horarios o condiciones de dirección directa sobre quien desempeña la labor y,
se acuerde una contraprestación económica. Además de los tres elementos propios de las
relaciones laborales, la permanencia en el empleo es un criterio determinante para reconocer si
en un caso concreto se presenta una relación laboral.” (SENTENCIA, 2017)
Algunas labores requieren que el trabajador se desplace de su lugar habitual de trabajo para
ejercer la labor para la cual fue contratado, como lo son: mensajeros, conductores, asesores
comerciales y otros donde los trabajadores deben desplazarse eventualmente para realizar las
funciones como los son: directores, asesores jurídicos, entre otros; estas funciones son eventuales
y que deben desarrollarse fuera de la empresa en el caso de reuniones, negociaciones, visita a
clientes, etc. Esto se realiza para el cumplimiento de las labores asignadas por el empleador, sin
embargo, el empleador debe darle las herramientas al trabajador para que el mismo pueda
desarrollar la actividad solicitada. Se entiende que el trabajador se encuentra bajo
responsabilidad del empleador cuando está en la ejecución de las órdenes del mismo, así este
fuera del lugar de trabajo o fuera de horario laboral. Dado lo anterior, en función del trabajo se
pueden presentar accidentes, denominados accidentes de trabajo, porque son actividades
desarrolladas por indicaciones del empleador estos hacen parte de los riesgos profesionales
reglamentados a través del Decreto Ley 1295 de 1994 (ARL Sura, 2018) por el cual se
determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
¿Cuándo las lesiones que padece un trabajador fuera de la empresa pudiesen ser
catalogadas como lesiones de trabajo y cuando no?
El artículo 8° del Decreto Ley 1295/1994 (ARL Sura, 2018) define los riesgos profesionales en
los siguientes términos: "Artículo 8. Riesgos Profesionales: Son Riesgos Profesionales el
accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada, y la
enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional." En los
artículos 9° y 10° se establece la definición y excepciones sobre el accidente de trabajo.

"Artículo 9. Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga
por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte." (ARL Sura, 2018), Igualmente se considera
accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas
desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función
sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación
del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión.” (LEY 1562 DE 2012 SENADO DE LA REPUBLICA
, 2012) (Subrayado fuera del texto).
El empleador puede ser una persona natural o jurídica, de carácter público o privado, siempre
tiene la responsabilidad de garantizar la salud y seguridad en el trabajo por ello tendrá que afiliar
a sus trabajadores a alguna de las aseguradoras de riesgos laborales existentes, de conformidad
con el Decreto 1295 de 1994.
Anteriormente en el Decreto 1295 de 1994 determinaba que no se consideraba accidente de
trabajo, el accidente que se produjera por la ejecución de actividades diferentes como laborales
recreativas, deportivas o culturales, así se produjeran durante la jornada laboral, de tal forma que
por recomendación del ministerio de trabajo se aprueba la ley aplicable siendo el Literal N del
Artículo 1º de la Decisión 284 de 2004 del instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo
Andina de Naciones, que estableció:
“Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de
trabajo”. (584, 2004)
Se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades sociales,
culturales y deportivas cuando se actué por cuenta o representación del empleador o de la
empresa, de tal forma que si el accidente del trabajador se produce tanto en desarrollo de una
actividad extra laboral aun en jornada laboral, o en horario de descanso, y esta actividad ha sido
autorizada, financiada, compartida, patrocinada, auspiciada, e incluso simplemente estimulada
por el empleador, se considera accidente de trabajo; en caso que el trabajador como celadores,
mensajeros o personal de servicios generales colaboren a sus compañeros de trabajo con
mandados no es considerado accidente laboral ya que no es ninguna actividad recreativa, social o
cultural representada por la empresa o empleador, pero si el trabajador pasa su hora de almuerzo
fuera de la empresa y se llega a accidentar este si se reconoce como accidente laboral ya que está
dentro el horario de trabajo.
Se destaca el decreto 1295 de 1994 por el cual se determina la organización y administración del
sistema general de riesgos profesionales; en su Artículo 9º en el cual se habla sobre los
accidentes laborales que le puede ocurrir al trabajador durante el traslado desde su residencia a
los lugares de trabajo y viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. (1295, 1994)
Es obligación de empleador reportar los accidentes graves y mortales ante la administradora de
riesgos laborales ARL, y ante las direcciones territoriales y oficinas especiales dentro de dos días
hábiles siguientes al accidente. En el artículo 62 del decreto 1295 de 1994 esta planteado que los
empleadores están obligados informar a sus trabajadores los riesgos a los cuales pueden verse
expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada.
Así mismo en el artículo 21 indica las responsabilidades del empleador:
 El pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su servicio.
 Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos laborales
correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto señale el reglamento
 Facilitar los espacios y tiempo para la capacitación de los trabajadores a su cargo en
materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de promoción y prevención
a cargo de la administradora de riesgos laborales.
 Informar a la entidad administradora de riesgos laborales a la que está afiliado, las
novedades laborales de sus trabajadores.

La salud, seguridad y bienestar de los trabajadores son de fundamental importancia tanto para los
propios trabajadores y sus familias, la productividad, la competitividad y sostenibilidad de las
empresas lo cual afectaría principalmente la economía de la organización, para prevenir que esto
pase se deben adaptar metodologías de investigación como lo son la espina de pescado, 5 ¿Por
qué?, árbol de causas, método sacra (síntoma, causa, remedio y acción), diagrama de Ishikawa,
estos métodos de investigación de accidente de trabajo ayudan a determinar la causa raíz de un
defecto o problema, lo cuales buscan causas y no culpables para así generar una mejor
prevención de accidentes laborales, estos fueron desarrollados originalmente, y ha sido realmente
muy efectivos para llegar a la raíz de un accidente de trabajo ya que en varias empresas aplican
alguno de los métodos mencionados y han establecido que en muchos casos sus causas
fundamentales fueron pequeños detalles que no fueron corregidos oportunamente, por eso es
ideal realizar un análisis que permita tomar una acción preventiva para que dicha situación no
vuelva a ocurrir y así tener mayor productividad y rendimiento (social M. d., 2007)
Un aspecto importante es que el empleador tiene la obligación de afiliar al trabajador a el
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se tiene que tener en cuenta que esta
afiliación se realiza un día antes que el trabajador ingrese a la organización a iniciar sus labores,
de no ser así el empleador se tendrá que enfrentar a sanciones legales y tendrá que acreditar al
trabajador con prestaciones asistenciales y económicas derivadas de un accidente de trabajo.
El empleador debe conformar un grupo investigativo que debe estar compuesto por el jefe
inmediato, supervisor del trabajador accidentado o miembro del copaso, el encargado de salud
ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional, cuando ocurra un
accidente grave o mortal debe participar únicamente un profesional con licencia en salud
ocupacional esto con el objeto de que se pueda garantizar la investigación la cual debe ser
totalmente completa, para tomar medidas de control con respecto a la ocurrencia de accidentes
en iguales circunstancias. (sura, 1994)
Otro aspecto importante a recalcar es el hecho de que se precisa el tipo de obligaciones que tiene
cada uno de los actores propios relacionados con un accidente de trabajo, recordemos que el jefe
inmediato debe conformar un grupo investigativo el cual debe cumplir con unas características o
responsabilidades básicas las cuales puedan ayudar a que se realice una buena investigación ya
que esto es la base para la toma de buenas decisiones, no se puede olvidar que la administradora
de riesgos profesionales brindan una asesoría a los afiliados con respecto a dicha investigación,
como lo es el suministro del formato de investigación tanto para accidentes como para
identificación de enfermedades profesionales (FURAT) entre otras. (SOCIAL, 2005)
Cuando se habla de la ocurrencia de accidentes laborales suelen hacerse presente una serie de
mitos como: a mí no me va a suceder, los accidentes ocurren por mala suerte, etc., es un error
pensar que los accidentes son acontecimientos lejanos ya que ninguna persona está exenta a
correr riesgos que pueden convertirse en accidente, si bien sabemos los accidentes no son
producto de casualidad, o mala suerte tienen causas especificas por las cuales se originan.
La causa básica de los accidentes de trabajo en una empresa es la falta de control, organización,
planteamiento y dirección, principalmente la falta de motivación, capacitación en uso adecuado
de EPP, mantenimiento en herramientas de trabajo y comunicación.
Es de gran importancia realizar el seguimiento adecuado a los accidentes laborales con el fin de
evitar pérdidas materiales, económicas y/o humanas.
Una de las principales preocupaciones de una organización debe ser control de riesgos los cuales
atentan contra la salud del trabajador y contra los recursos materiales y financieros de la
organización, incidiendo negativamente en su productividad y por consiguiente amenazando su
solidez y permanencia del mercado; además llevaría grandes complicaciones en el ámbito
laboral, familiar y social dependiendo la gravedad del accidente así mismo se verá afectado.
Toda organización debe poner en práctica las medidas necesarias que contribuyen a mantener y
mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la empresa y brindar a sus trabajadores un
ambiente laboral seguro y saludable para así evitar y prevenir accidentes laborales.
Para la reducción de accidentes laborales el empresario y trabajador deben ser conscientes que
los principales autores son ellos así que deben trabajar conjuntamente con la implementación de
programas adecuados para cada labor y puesto de trabajo, donde la prevención control y
seguimiento y vigilancia permita conocer los riesgos y evaluarlos para así elaborar medidas
preventivas teniendo en cuenta las causas básicas ya que son las que ayudan a explicar porque
se cometen los actos subestándares o inseguros que son los que cometen los trabajadores,
también ayudan a explicar porque existen las condiciones inseguras que son las que se presentan
en la maquinaria de producción de las organizaciones.
Cuando las condiciones de trabajo y factores humanos están en equilibrio, el trabajador crea
sentimientos de confianza en sí mismo, aumenta la motivación, la capacidad de trabajo, la
satisfacción general y mejora la salud, posibilitando así un incremento en la productividad.
Es importante que todos los directivos de la organización encargados de la toma de decisiones,
estén en la capacidad de identificar y evaluar los riesgos, con el fin de adoptar medidas
preventivas que ayuden a corregir situaciones de riesgo que puedan generar un accidente laboral,
es importante que todas las personas vinculadas con la organización tengan en cuenta los
principios de prevención de acuerdo con el grado de responsabilidad y las funciones que
desarrollen en ella. Deben adoptar las medidas de prevención necesarias que garanticen la
preservación de la salud y la seguridad de los trabajadores.
Se debe considerar que la prevención de accidentes es un problema de todos, y no solo un
problema que afecta a un trabajador aislado; todos los integrantes de la organización deben estar
comprometidos en la acción de prevención, desde el trabajador hasta el directivo. La acción de
seguridad y prevención debe exceder los muros de la empresa y llegar hasta el hogar, la familia y
ola sociedad. Debe promoverse la formación de seguridad, en donde cada trabajador, cada grupo
de trabajo y empresa velen por la seguridad, de tal forma que haya una autoprotección en forma
espontánea.
Para lograr un programa verdadero de higiene y seguridad, de prevención y/o disminución de
accidentes, se hacen necesarias acciones conjuntas y permanentes que garanticen un ambiente
idóneo donde no haya ocasión u oportunidad de riesgos y accidentes laborales.
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