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La Planificación Estratégica Situacional (PES) es una de las herramientas más modernas para la
planificación estratégica de políticas públicas. El modelo está concebido especialmente para los
problemas públicos y es aplicable a cualquier organismo cuyo centro de juego no es el mercado,
sino que tiene como objetivo la ciudadanía y como corolario el bien común. En tal sentido el
criterio de eficiencia se traslada hacia lo social, lo económico y lo político.
Paradigmas en la Gerencia
Etimología de Paradigma.
Los gerentes centrados en principios entienden que la gente tiene más energía creativa,
recursos e iniciativa que los que sus tareas requieren o les permiten emplear.
Ventajas
Este paradigma se rige bajo un clima de afirmación, seguridad personal y una mentalidad de
abundancia.
Cuando se redactaron las normas ISO 9001 e ISO 9004, se elaboraron 8 principios básicos,
sobre los que descansa todo el sistema de gestión de la calidad.
Si una empresa implanta un sistema de gestión de la calidad, que cumpla los requerimientos de la
norma ISO 9001, pero que no siga estos principios, no obtendrá ni la mitad de los beneficios
esperados.
Los principios de gestión de la calidad, de acuerdo a lo indicado en la norma ISO 9001 son:
Enfoque al cliente: las organizaciones dependen de sus clientes, por lo tanto deben
comprender sus necesidades actuales y futuras, satisfacer sus requisitos y esforzarse en
exceder sus expectativas.
Liderazgo: los líderes establecen la unidad de propósito y la orientación de la organización.
Deben crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal pueda llegar a
involucrarse en el logro de los objetivos de la organización.
Participación del personal: El personal, a todos los niveles, es la esencia de la organización,
y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la
organización.
Enfoque basado en procesos: Un resultado deseado se alcanza más eficientemente
cuando las actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso. Ver
siguiente capítulo para conocer más sobre los procesos.
Enfoque de sistema para la gestión: identificar, entender y gestionar los procesos
interrelacionados como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia de la organización
en el logro de sus objetivos.
Mejora continua: la mejora continúa del desempeño global de la organización, debe de ser
un objetivo permanente de esta.
Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones: las decisiones eficaces se basan en
el análisis de los datos y en la información previa.
Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: una organización y sus
proveedores son interdependientes, y una relación mutuamente beneficiosa aumenta la
capacidad de ambos para crear valor.
La pro actividad: Nos faculta para responder (responsabilidad) de acuerdo con nuestros
principios y valores. En esencia, es lo que nos hace humanos y nos permite afirmar que
somos los arquitectos de nuestro propio destino.
Comenzar con un fin en mente: hace posible que nuestra vida tenga razón de ser, pues la
creación de una visión de lo que queremos lograr permite que nuestras acciones estén
dirigidas a lo que verdaderamente es significativo en nuestras vidas.
Primero lo primero: Como corolario del proceso de victoria privada, después de adoptar el
hábito de la pro actividad que permitirá asumir responsabilidad, y habiendo definido el fin
que se desea alcanzar, es esencial saber cuál es el siguiente paso.
Pensar en ganar/ganar: (beneficio mutuo) nos permite desarrollar una mentalidad de
abundancia material y espiritual. Cuando establecemos el balance entre nuestros
objetivos y los objetivos de los demás podemos lograr el bien común.
comprender primero y después ser comprendido: es la esencia del respeto a los demás.
Sintetizar: La síntesis de ideas divergentes produce ideas mejores y superiores a las ideas
individuales. El logro de trabajo en equipo y la innovación son el resultado de este hábito.
Mejora constante: es usar la capacidad que tenemos para renovarnos en las cuatro
dimensiones: física, emocional, mental y espiritual. Es lo que nos permite establecer un
balance entre todas las dimensiones de nuestro ser, a fin de ser efectivos en los diferentes
papeles (roles) que desempeñamos en nuestras vidas.
Los 14 Principios
Constancia en el propósito de mejorar productos y servicios: "El Dr. Deming sugiere una
nueva y radical definición de la función de una empresa: Más que hacer dinero, es
mantenerse en el negocio y brindar empleo por medio de la innovación, la investigación,
la mejora constante y el mantenimiento. Este principio sigue siendo aplicado en la
actualidad ya que lo más importante de la actualidad es seguir innovándose.
Adoptar la nueva filosofía: Hoy día se tolera demasiado la mano de obra deficiente y el
servicio antipático. Necesitamos una nueva religión en la cual los errores y el negativismo
sean inaceptables.
No depender más de la inspección masiva: Las empresas típicamente inspeccionan un
producto cuando éste sale de la línea de producción o en etapas importantes del camino,
y los productos defectuosos se desechan o se re elaboran. La calidad NO proviene de la
inspección sino de la mejora del proceso.
Acabar con la práctica de adjudicar contratos de compra basándose exclusivamente en
el precio: Esto frecuentemente conduce a provisiones de mala calidad. En lugar de ello, los
compradores deben buscar la mejor calidad en una relación de largo plazo con un solo
proveedor para determinado artículo.
Mejorar continuamente y por siempre los sistemas de producción y servicio:
La administración está obligada a buscar constantemente maneras de reducir el
desperdicio y mejorar la calidad.
Instituir la capacitación en el trabajo: Capacitar permanente a trabajadores y supervisores
en su propios procesos, de manera que ese aprendizaje ayude a mejorarlos tanto
incremental como radicalmente.
Determinar la competencia necesaria para el personal que realiza trabajos que
afectan la calidad del producto.
proporcionar formación o tomar otras acciones para satisfacer dichas necesidades.
evaluar la eficacia de las acciones tomadas.
asegurarse de que su personal es consciente de la pertinencia e importancia de
sus actividades y cómo contribuyen al logro de los objetivos de la calidad.
Con los trabajos de Goleman, Weisinger y otros autores sobre la inteligencia emocional,
difundidos en la segunda mitad de los años noventa, se ha renovado el interés de especialistas del
“management” sobre el papel de los dos hemisferios cerebrales en el trabajo de dirección. Años
antes lo habían tratado Mintzberg, De Bono, Majaro, entre otros especialistas.
Entre los temas relacionados con el trabajo gerencial en los que se le concede más significación al
papel de los hemisferios cerebrales están:
Por su vigencia y actualidad resulta conveniente analizar algunos de los principales planteamientos
de diferentes especialistas. Empecemos por lo más general, lo que Goleman denomina “Dos
cerebros, dos mentes”.
Desde su utilización por primera vez, a inicios del siglo XX, con reclutas del ejército de
EEUU, el llamado CI (Cociente de Inteligencia) ha sido de los instrumentos más difundidos en los
procesos de reclutamiento y selección de personal, sobre todo para cargos directivos.
Para este especialista, toda la educación que hemos recibido siempre ha estado orientada al
desarrollo de nuestras capacidades de análisis, que estimulan la lógica, el pensamiento secuencial,
lo que denomina el “Pensamiento Vertical”, que resulta muy útil para conducirnos en la vida, nos
proporciona la posibilidad de identificar causas, efectos y consecuencias. Pero, nos limita en la
producción de nuevas ideas, en el desarrollo de la creatividad, que sólo es posible cuando se
produce una ruptura con el “pensamiento racional”, al que nos conduce el proceso en el que nos
han formado.
En una investigación de sesenta empresarios exitosos, que cita Goleman, sólo uno admitió
actuar ateniéndose a los métodos clásicos de toma de decisiones y, aún así, añadió que, para
tomar la decisión final, recurría a la intuición. El resto del grupo utilizaba sus sentimientos para
confirmar (o refutar) el análisis racional, o bien dejaba que sus emociones les guiaran desde el
comienzo y después buscaban datos y razones que les permitiesen sostener su presentimiento. En
opinión de uno de ellos “el primer paso siempre es muy consciente, deliberado y muy analítico,
pero, al mismo tiempo, no debemos desdeñar el aspecto emocional, porque ambos son
igualmente necesarios”.
El directivo El líder
Administra Innova
Mantiene Desarrolla
Acepta la realidad La investiga
Se focaliza en sistemas y Se centra en las
estructuras personas
Depende del control Inspira confianza
Pregunta ¿Cómo? y Pregunta ¿Qué?
¿Cuándo? ¿Por qué?
Hace correctamente las Hace las cosas
cosas correctas
(se centra en la eficiencia) (se centra en la
eficacia)