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Uso básico
Manual de instrucción de Microsoft Publisher 2013: Uso básico
Tabla de contenido
Objetivos ..........................................................................................................................................................1
Introducción ....................................................................................................................................................1
¿Qué es Microsoft Publisher 2013? ..............................................................................................................1
Iniciar el programa Publisher.........................................................................................................................1
Conociendo la pantalla de introducción de Publisher ................................................................................2
Crear un Flyer ..................................................................................................................................................3
Conociendo los componentes de la pantalla ...............................................................................................5
Editando texto dentro de un Flyer ................................................................................................................6
Cambiar e insertar una imagen .....................................................................................................................7
Modificar el color de las líneas o relleno de un objeto ...............................................................................9
Guardar o grabar una publicación ............................................................................................................. 10
Crear una tarjeta de presentación (Business Card) .................................................................................. 10
Colocando un logo en una publicación ...................................................................................................... 11
Editando la información en una tarjeta de presentación ........................................................................ 11
Modificar o cambiar los colores a una figura de la tarjeta ...................................................................... 12
Visualizar e imprimir tarjetas de presentación ......................................................................................... 12
Crear un calendario ..................................................................................................................................... 13
Editar el mes y los días en un calendario .................................................................................................. 13
Modificar el rango de meses del calendario ............................................................................................. 14
Modificar la imagen y su descripción (picture capture) ........................................................................... 16
Cambiar la combinación de colores y tipos de letras ............................................................................... 16
Visualizar e imprimir el calendario ............................................................................................................. 17
Creación de un sobre................................................................................................................................... 18
Prueba de destrezas .................................................................................................................................... 20
Referencias ................................................................................................................................................... 22
Manual de instrucción de Microsoft Publisher 2013: Uso básico
Objetivos
Al terminar este manual de instrucción, usted podrá:
Introducción
Microsoft Publisher 2013 es un programa de edición de publicaciones que ayuda a transformar sus
ideas en un atractivo visual de publicaciones y sitios Web para su negocio, organización u hogar.
NOTA: Si utiliza la versión de Windows 8.1, simplemente haga clic en el botón de Start y
luego escriba Publisher. De la lista de opciones que le aparecerá, haga clic en Publisher 2013.
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Ilustración 1
Ilustración 2
Manual de instrucción de Microsoft Publisher 2013: Uso básico
Crear un Flyer
Al comenzar una publicación prediseñada, puede centrarse en el contenido de su mensaje. Los
flyers le permiten crear una promoción profesional y eficaz para su negocio.
1. Al iniciar Publisher, haga clic en la opción de built-in y luego en Flyers, que se encuentra en
la parte superior.
Ilustración 3
2. El programa le ofrecerá una serie de plantillas identificadas a su vez por categorías. Cada
plantilla tiene un nombre en específico. Puede ver más plantillas de la categoría
deseada, haciendo clic en la carpeta que aparece en cada categoría.
3. Si desea retroceder a la categoría anterior, simplemente utilice las flechas de navegación
que se encuentran en la parte superior de las categorías.
En este caso, haga clic en la carpeta All Marketting y seleccione la plantilla Modular.
NOTA: También puede escribir el concepto de la plantilla que desea en la barra de búsqueda.
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Ilustración 4
Ilustración 5
Ilustración 6
Ilustración 7
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28 de marzo de 2014
10:30 AM
Ilustración 8
5. En el área provista para la lista de artículos que estarán a la venta escriba los siguientes:
Novelas en español
Libretas
Diccionarios
Si desea cambiar el tamaño del texto:
a. Seleccione todo el texto que desea modificar.
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NOTA: Para una mejor apariencia, puede aumentar el tamaño de las letras.
Ilustración 9
3. El programa le abrirá el cuadro de diálogo Insert Picture. Busque y seleccione la imagen que
deseada y posteriormente haga clic el botón Insert.
Ilustración 10
Ilustración 11
1. Del grupo Shape Styles, haga clic en la función Shape Fill. Notará que se muestra una paleta
de colores. Estos colores cambiarán dependiendo a la combinación de colores (Color
Scheme) que haya seleccionado.
2. Si desea un color que no esté en la paleta:
a. Haga clic en More Fill Colors.
b. Seleccione el color que desee y haga clic en el botón OK.
Ilustración 12
1. Del grupo Shape Styles, haga clic en la función Shape Outline. Notará que se muestra una
paleta de colores. Estos colores cambiarán dependiendo a la combinación de colores (Color
Scheme) que haya seleccionado.
2. Si desea un color que no está en la paleta:
Manual de instrucción de Microsoft Publisher 2013: Uso básico
NOTA: También puede utilizar la función Sample Fill Color que le permitirá escoger cualquier
color dentro de su publicación, ya sea de una imagen, como de cualquier otra ilustración.
Ilustración 13
Manual de instrucción de Microsoft Publisher 2013: Uso básico
1. Seleccione el objeto Organization y oprima la tecla de Delete para borrar el mismo. Otra
forma para borrar el objeto es haciendo un right-click y seleccionando del menú corto
Delete Object.
2. Una vez haya borrado el objeto, haga clic en la pestaña Insert.
3. Del grupo Illustrations, haga clic en Picture.
4. El programa le abrirá el cuadro de diálogo Insert Picture. Busque y seleccione la imagen que
deseada y posteriormente haga clic el botón Insert.
5. De ser necesario, reduzca el tamaño del logo y muévalo al lugar donde se encontraba el
anterior. Puede utilizar el Zoom Slider para magnificar el área donde esté trabajando.
Ilustración 14
fax, dirección de correo electrónico y/o WebSite. Puede agrandar el tamaño de las leras y
las cajas de texto, de ser necesario.
Ilustración 15
NOTA: Si desea ver las marcas de recorte (Crop Marks). Haga clic en la opción Print One Sided.
Luego seleccione Print Setup Wizard y, en el cuadro de dibujo, haga clic en la pestaña Mark and
Bleeds. Finalmente seleccione Crop Marks, el estilo y haga clic en el botón Ok.
Crear un calendario
Las opciones de calendario de Publisher nos permiten personalizar un calendario. Para incluir
intérvalos de fecha desde 1900 a 2200, así como mostrar un mes o todo un año en cada página.
4. Repita los pasos 1 al 3 para cada mes, si dispone de varios meses en su publicación.
Ilustración 16
1. Haga clic en la pestaña Page Design y del grupo Template, haga clic en Change Template.
Esta opción le permitirá cambiar de plantilla o modificar la plantilla que esté usando.
Le abrirá la pantalla que inicialmente le abre cuando crea un nuevo calendario. En la sección
Option del panel de la derecha le aparecerá las siguientes opciones:
Timeframe: Le permite cambiar si desea que le salga un mes o un año por cada página.
Set calendar date: Le permite establecer el rango de fechas.
2. Haga clic en Set Calendar Dates.
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3. En el cuadro de diálogo Set Calendar Date, seleccione el mes y año de comienzo del
calendario y el mes y año en que desee que finalice el calendario y haga clic en el botón OK.
4. Finalmente, haga clic en el botón OK.
5. Le aparecerá un cuadro de diálogo que le dará a escoger dos opciones: Si desea que se
aplique el cambio al calendario que estaba trabajando o si desea que se cree un nuevo
calendario. Escoja la opción que desee y obtendrá el calendario con el rango de meses que
seleccionó.
Ilustración 18
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Ilustración 19
Ilustración 20
NOTA: Para modificar la orientación de la página haga clic en la pestaña Page Design y en el
grupo Page Setup, seleccione Orientation.
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Creación de un sobre
1. Inicie el programa de Publisher y seleccione el tipo de publicación Envelopes.
2. Seleccione el tipo de plantilla que desea y Escoja la opción Modular.
3. Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinación de colores y de tipos de letras que
más le agrade. También, puede determinar el tipo de sobre que desee. Posterior a ello,
haga clic en el botón Create.
4. Modifique el texto de las cajas de texto del Emisor y el Destinatario.
5. Modifique el tamaño de las cajas de texto a su gusto.
6. Puede añadir un logo ubicándose en el espacio para el logo de la organización localizado en
la parte inferior izquierda. Para insertar el logo, haga clic en la pestaña de Insert.
7. Del grupo Illustrations, haga clic en Picture.
8. El programa le abrirá el cuadro de diálogo Insert Picture. Busque y seleccione la imagen que
deseada y posteriormente haga clic el botón Insert.
9. De ser necesario, reduzca el tamaño del logo y muévalo al lugar donde se encontraba el
anterior. Puede utilizar el Zoom Slider para magnificar el área donde colocará el logo.
10. Si no va a utilizar o ingresar un logo, una vez que seleccione el objeto, realice un right-click y
presione Delete Object.
11. Ajuste el tamaño de la letra de las cajas de texto.
12. Cambie la combinación de colores y de tipos de letras si desea. Para esto, haga clic en la
pestaña Page Design y seleccione el deseado del grupo Scheme.
13. Imprima el sobre una vez esté listo.
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Ilustración 22
Manual de instrucción de Microsoft Publisher 2013: Uso básico
Prueba de destrezas
Objetivo
Determinar el nivel de comprensión y el manejo de las destrezas del estudiante en el programa
Microsoft Office Publisher. Tendrá 20 minutos para realizar un Flyer basado en el siguiente caso.
CASO: La señora Torres acude a usted para la creación de un Flyer, ya que su gata hace 8
semanas tuvo 6 crías y desea publicar el anuncio para que personas que deseen adoptar a los
gatitos se comuniquen con ella.
Instrucciones
1. Acceda a Publisher, Built-in, flyers y en la categoría de Flyer All Marketing, escoja en
la categoría Other el template Pets Available.
2. Use la imagen colocada posterior a estas instrucciones como guía para crear su publicación.
3. Remplace el texto del título y la información de los bullets.
4. Aplique combinación de colores Burgundy y combinación de tipos de letra Archival.
5. Remplace el texto de la descripción de los gatos por el que aparece en la guía. Cambie
el tipo de letra de este texto a Giorgia.
6. Remplace la imagen de la publicación por una de un gato del Clip Art Gallery. Modifique su
tamaño, de ser necesario.
7. Reemplace la información de contacto por la siguiente: Please call Sra. Torres for more
information: 555-2307
8. Remplace el texto de cada tira con la siguiente información: Free Kittens Call Sra. Torres:
555-2307
Deberá quedarle en dos líneas, como se muestra en la imagen.
9. Guarde su publicación con el nombre de Kitty.
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Ilustración 23
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Referencias
AGI Creative Team. (2013). Microsoft Office 2013 Digital Classroom. Wiley & Sons Inc.
Bott, E., & Siechert, C. (2013). Microsoft Office 2013 Edition Inside Out. Microsoft Press.
Rutledge, A., Krebs, C., Mulbery, K., Hogan. L. & Anne, M., (2013). Ex.ploring Microsoft Office
2013.
Pearson Education.
Hunt, M., & Clemens, B. (2013). Microsoft Office 2013: Illustrated Fundamentals. Course
Technology.
Murray, K. (2013). Microsoft Office 2013 Plain & Simple. Microsoft Press.
Shaffer, A., Carey, P., Finnegan, K. T., Adamski, J. J., & Zimmerman, B. B. (2013). New
Marmel E. J. (2012). Teach Yourself Visually Office 2013. Wiley & Sons Inc.
Wempen, F., Walkenbach, J., Bucki, L. A., Alexander M. & Groh, M. R. (2013). Office 2013 Bible.