SISTEMA DE GESTION ELECTRONICA DE DOCUMENTOS

CUADRO COMPARATIVO DE GARDNER

RIDER TAPIAS

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
TECG. ARCHIVISTICA IV
SECCIONAL BAJO CAUCA
2017-1
 CUADRO COMPARATIVO
SOFTWARE CARACTERISTICAS VENTAJAS
Se basa en estándares abiertos,
para instalaciones, al aire libre
(nube) y de implementación
híbrida que permite que sus
funciones puedan ser
personalizadas y orientadas a
registros.
ALFRESCO
tiene una cartera de gestión de
contenido que incluye los
productos de Documentos de
EMC, ofrecen sus producto por
medio de correo locales o
modelos de prestación de nube
privada, actualmente
DELL EMC maneja un conjunto de
aplicaciones de contenido,
multiusuario y modulares
basados en la nube.
*Permite personalizar y
optimizar su tecnología de red
en la nube.
*Tiene un amplio mercado
internacional para mejorar y
garantizar las conexiones al
aire libre.
* Tiene Alianzas estratégicas
Amazon Web Services (AWS),
Google y Salesforce para
fortalecer la plataforma.
*Esta plataforma está
caracterizada por su gran
capacidad de ECM y es
fortaleza en diversas
soluciones en beneficio del
usuario con actualizaciones
llamativas.
* con la agilidad de sus
productos la satisfacción de los
clientes es mayor
DESVENTAJAS
Alfresco deja algunas
intervenciones y soluciones en
manos de terceros a partir de
los vacíos que la plataforma
deja y la búsqueda de pregunta
de los compradores, por ende
ECM deben estar seguros del
profesionalismo y las
propuestas de los terceros.
*Es lento para introducir la
integración nativa a través de
conectores o plug-ins con ERP,
por lo tanto los que obtienen
esta plataforma deben buscar
otras ayudas.
L a adquisición por costo y
ejecución de manejo
 Ofrece su plataforma ECM, que
incluye la sincronización de
archivos nube empresarial y las
capacidades de intercambio, se
integra con Microsoft
EVERTEAM SharePoint y las interfaces web
utilizando herramientas web
estándar y las API de servicios
Web.
se ocupa de los casos de uso
horizontales y verticales
específicas de sectores como
salud, gobierno, educación
superior, los servicios financieros y
de seguros, utilizando un
HYLAND
dirección basado en metadatos
con el fin de hacer que la
gestión de documentos de la
base de procesos de negocio
sea automatizados y de
soluciones de casos
impulsados.
se centra en servicios de gestión
de contenido y el contenido de
IBM negocios transaccionales, junto
con las capacidades sociales y
otros casos de uso. Es
especialmente fuerte en los
sectores de servicios financieros,
de seguros y gubernamentales, y
*Se concentra en las siguientes
industrias: ingeniería, gobierno,
seguros y servicios públicos.
* Tiene incorporado
características de BPM para
calcular el ciclo de vida de los
contenidos.
* Es ben calificada por sus
clientes.
*Favorece al mercado que
quiere soluciones
automatizadas.
*es de fácil manejo para la
aplicación a las necesidades
del cliente y ofrece una
atracción de mensajería que
para las nuevas organizaciones
con necesidades de plataforma
multipropósito.
*proveedor líder de ECM y
preferido por grandes
empresas.
*ofrece grandes innovaciones
para el mundo del negocio
digital con el contenido no
*Integración out-of-the-box con
conjuntos de herramientas
externas no es muy baja.
*Se limita a los casos de nube
privada y sólo está disponible
en los mercados europeos.
Clientes han expresado cierta
confusión acerca de facturas
complejas y multifacéticas de
materiales y modelo de compra
de contratos en la negociación
de nuevos, renovados o
rehabilitados.
La complejidad de uso con sus
versiones y el entendimiento y
el costo para su adquisición con
todas sus aplicaciones.
 organizaciones de IBM centrados
en otros sectores.
Centraliza sus productos de ECM
en tres áreas básicas: gestión de
documentos, gestión de la calidad
y de gestión de activos
empresariales, sus soluciones
relacionan un código y metadatos
M-FILES
se realizan elección entre correo
locales, nube o implementación
híbrida.
Es un conjunto de capacidades
de gestión de documentos que
ofrece solucione integrada en
la plataforma Microsoft
MICROSOFT Windows, SharePoint está
relacionadas integrado con
Microsoft Office y Microsoft
onedrive de negocios.
Se centra en los sectores de
servicios compartidos banca,
NEWGEN SOFTWARE los servicios financieros,
seguros y gobierno.
estructurado y el
aprovechamiento del SDEs.
*La aplicación móvil nativa M- * Su crecimiento como
Files 'permite a los usuarios compañía se está dando de
acceder a documentos en línea; manera lenta.
el escaneo directamente desde la
tableta o el teléfono móvil, la firma *Sus negocios se están dando
electrónica, la revisión y
inicialmente en Europa esto
aprobación.
indica que sus redes sean un
*Es compatible con la co-autoría a poco limitada en otras regiones.
través de Microsoft Office Online y
puede utilizar Microsoft onedrive
para compartir archivos de forma
segura fuera del ecosistema M-
Files.
*Con el software de Microsoft y * Los usuarios con frecuencia
actualizaciones de SharePoint necesitan herramientas de
Online beneficiaran a los terceros para ampliar las
usuarios con grandes capacidades de Microsoft
beneficios de documentos, SharePoint con una funcionalidad
conversación y aplicaciones más robusta de ECM.
móviles. *
Por sus áreas geográficas Identificación de adaptación de
favorece los procesos de negocio para el cliente en la
negocios y la adquisición de capacidad de soporte y
experiencia en las necesidades servicio.
de gestión.