Actividad 5 Capítulo 4 El texto guía “Proceso Administrativo, para las organizaciones del siglo

XXI”

Presenta

Oscar Andres Vela Pinilla

ID 660812

Universidad uniminuto

Facultad de administración de empresas

Bogotá D.C

2018
Actividad 5 Capítulo 4 El texto guía “Proceso Administrativo, para las organizaciones del siglo
XXI”

El texto guía “Proceso Administrativo, para las organizaciones del siglo XXI” plantea al final del
Capítulo cuarto las actividades de repaso y análisis, luego de estudiar y comprender este
capítulo, el alumno debe:

a.- Desarrollar los enunciados planteados al final del capítulo 4.

b.- Escoger uno de los dos casos planteados al final del capítulo 4 y hacer lo que se pide en el
que escoja.

c.- Enviarlos en un documento digital a su tutor, utilizando el aula virtual.

Solución

Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo?

Teniendo en cuenta la organización como función en el proceso administrativo, al proceso de

ordenar la estructura administrativa, definiendo autoridad y responsabilidades de las personas
en el desarrollo de sus actividades y se asignan recursos que pueden ser humanos o físicos

Explique la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar.

Con el proceso administrativo Es indispensable que después que se realice una planificación
de todos los procesos, se adopte la organización de los procesos que a su vez se conecta con la
dirección y el control de ellos todo se planifica los procesos se cumplen a través de objetivos
realizando actividades en las que responden los perteneciente a cada función y por ultimo
cumplir con los resultados y mejora desarrollar

Explique la relación entre organización y estructura organizacional

Toda organización consiste en darle orden a la empresa, mediante una estructura donde se
encuentra inmerso Jerarquías, líneas de autoridad, amplitud de control, centralización y
descentralización en el proceso de la toma de decisiones, formalización de las relaciones de
normas y procedimiento

Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones

entorno organizaciones.

Toda relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones es uno de los
ajustes más importantes que han tenido en cuenta las organizaciones debido a la exigencia de
los mercados y la competitividad, es por ello que debe ser más flexible y acorde con el tiempo
y los recursos manejados
Enuncie factores que afectan la estructura y las organizaciones

Los cambios del entorno.

Los mercados que atienden

El tamaño de la organización

Explique el significado de especialización y división del trabajo, jerarquía administrativa,

autoridad, cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización en la
toma de decisiones, formalización de normas y procedimientos y departamentalización,
como aspectos constitutivos del diseño de organizacional

División y especialización del trabajo

El principio de división del trabajo se basa en que el esfuerzo orientado a un ámbito en

concreto potencia los resultados positivos. El tiempo de aprendizaje de una función disminuye
gracias a la especialización. Se alcanza la especialización a través de la práctica del ejercicio
mecánico sin embargo, también es importante la función intelectual, por ejemplo, la
concentración y el interés.

Líneas de autoridad y cadenas de mando:

En una estructura de organización, la cadena de mando se refiere a la jerarquía de relaciones

de dependencia de una empresa – desde la parte inferior hasta los mandos superiores de una
organización

Centralización y descentralización en la toma de decisiones:

La centralización se refiere al grado hasta el cual la toma de decisiones se concentra en un solo

punto de la organización. El concepto incluye sólo la autoridad formal, es decir, el derecho
inherente en la posición personal. Suele decirse que si la administración superior toma las
decisiones clave

Formalización de normas y procedimientos:

Es la técnica organizacional de prescribir como, cuando, con qué elementos, quien y en cuanto
tiempo debe realizar las tareas. Las normas, instructivos y procedimientos diseñados para
manejar las contingencias afrontadas por la organización son parte de la llamada
formalización. Se trata de un determinante clave de la estructura para el individuo, debido a
que su comportamiento

Explique los diferentes diseños de departamentalización modernos y sus respectivas

ventajas y desventajas de cada uno de ellos

Estructuras organizacionales planas.

Se caracterizan por un nivel reducido de jerarquías.

Ventajas

Facilitan la interacción entre directivos y trabajadores, debido a que se reducen las jerarquías
en las organizaciones.

Facilitan la delegación de autoridad y participación en el proceso de la toma de decisiones.

 El logro de los objetivos se puede compartir entre los directivos y los demás trabajadores, al
facilitarse la interacción entre ellos.

Permite la especialización del trabajo, pero con mayor enriquecimiento del cargo para los
trabajadores.

La comunicación ascendente y descendente se facilita gracias a la cercanía de los directivos y

demás trabajadores.

Desventajas

Premia el interés por cada departamento sobre los objetivos del sistema de la organización.

. Aunque facilitan la coordinación por áreas de trabajo, dificultan la coordinación entre ellas.

Estructuras organizacionales horizontales.

Actúan como un conjunto de actividades internacionales requeridas para realizar un proyecto

desde la idea hasta los resultados.

Ventajas

La responsabilidad de los logros de los objetivos se comparte entre los directivos y los
responsables de los proyectos.

Facilitan las sinergias entre los diversos especialistas, para la optimización de los recursos y
logro de los resultados. Estimulan al trabajo en equipo como estrategia de trabajo.

Logran estimular la actividad creativa e innovadora por parte de los equipos de trabajo.

Hay mayor capacidad de respuesta y adaptación a los cambios en el entorno por parte de las
organizaciones.

El trabajo se realiza más por motivación en el logro de los resultados.

Facilitan la formación de directivos generales y de la visión de los proyectos como un todo en

la organización.

Desventajas

Requieren cambios significativos en la cultura organizacional, el diseño del trabajo, la filosofía

de los directivos y los sistemas de la información.

Requieren excelentes competencias interpersonales para evitar conflictos en la interacción del

trabajo multiespecialista.

Requieren una definición muy clara de los proyectos y sus objetivos para una adecuada
coordinación de actividades y la consecución de dichos objetivos.

Estructuras por equipos.

Se estructura por grupos o equipos de trabajo.

Ventajas
La responsabilidad en el logro de los objetivos se comparte entre la dirección general de la
organización y los grupos de trabajo.

. Hay una mayor motivación por parte de las personas.

Estimulan el trabajo interdisciplinario y en equipos o grupos.

Disminuyen las barreras entre áreas funcionales y promueven su interacción.

Facilitan actividades creativas e innovadoras al promover la autonomía en la toma de

decisiones en el equipo o grupo para el desarrollo de los proyectos.

Facilitan la visión de conjunto en los proyectos y logro de los resultados.

Desventajas

Exigen excelentes habilidades interpersonales para el trabajo armonioso en equipo.

Requieren cambios significativos en la cultura organizacional, el diseño de trabajo, la filosofía

de los directivos y los sistemas de información.

Requieren una definición muy clara de los proyectos y de sus objetivos para una adecuada
coordinación de actividades y consecución de dichos objetivos.

Estructuras por redes o modulares.

Es una estructura que representa el subcontrato de una compañía principal con otras.

Ventajas

Se centra en ventajas competitivas.

Estimulan la creación de redes entre compañías de que cada una realice un proceso de un
conjunto en una compañía.

. Optimizan los recursos y capacidades de la industria al mejorar lo que saben hacer y al

contratar las actividades necesarias para el desarrollo de su misión.

Desventajas

. Pueden generar desmotivación entre las personas al pensar que la compañía puede contratar
a otra compañía.

. Se puede perder el control de las actividades.

. Requiere una buena coordinación para que las actividades contratadas armonicen con las de
la compañía.

. Pueden crear dependencia de las compañías a las cuales contratan las actividades.

- Estructuras con enfoque virtual.

Desarrolladas a través de los medios de la tecnología de la información, donde no cuentan con

planta física.

Ventajas

. No requieren de espacios físicos permanentes.

. Optimizan las ventajas que ofrece el uso de las tecnologías de la información y las
comunicaciones para la actividad administrativa y de negocios.

. Permiten realizar un gran volumen de actividades comerciales sin necesidades de encuentros

físicos entre las personas de la compañía y los clientes.

Las actividades se realizan en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo.

Permiten que se desaparezcan barreras de tiempo y espacio.

Desventajas

Requieren de una excelente formación en tecnologías.

Requieren alto grado de empoderamiento para las personas que trabajan en la compañía.

Requieren un cambio de cultura organizacional, tanto en las personas de la organización como

en la cultura del uso de las tecnologías de la información y comunicación.

Explique la diferencia entre organizaciones mecanicistas y orgánicas.

Orgánica

Libre flujo de información

Toma de decisiones descentralizadas

Mecanicista

Alto grado de especialización

Toma de decisiones centralizadas

Entreviste por lo menos cinco directivos en temas relacionados con el tipo de diseño
organizacional que utilizan las empresas donde trabajan, y explique las ventajas y las
desventajas de los respectivos diseños.

EMPRESA DE FABRICACION DE PRODUCTOS DE MASCOTAS GALLETAS

DIRECTOR GENERAL

INGENERIA PRODUCCION FINANZAS PERSONAL MARKETING

EMPAQUE ALMACENAMIENTO DESPACHO

 Ventajas

Facilita los espacios para la creatividad y la innovación para cada proyecto

Facilita la coordinación entre las diferentes áreas funcionales de cada tipo de proyecto.

Puede generar lograr excelente desarrollo de gerente por cada tipo de proyecto

Desventajas

Requiere duplicación por cada área de personal.

Dificulta la asignación de responsabilidades frente a situaciones en conjunto en las

organizaciones.

Hace que pierda la visión sistemática de conjunto de las organizaciones.

EMPRESA DE OPERACIÓN LOGISTICA

DIRECCION
GENERAL

LOGISTICA DE OPERACIONES, ADMINISTRACION Y FINANZAS PLANEACION GESTION DE LA INFORMACON

Ventajas

Es flexible para entre las relaciones de las funciones

Facilita la rapidez de lograr objetivos y resultados

Desventajas

No se identifican departamentalización.

Es descentralizada, no formaliza las funciones

Elabore un diseño organizacional para la compañía que usted conozca comente las ventajas y
desventajas para ella al utilizar el diseño propuesto.
Ventajas

Es flexible para entre las relaciones de las funciones

Facilita la rapidez de lograr objetivos y resultados

Desventajas

Es descentralizada, no formaliza las funciones

Se pierde la visión sistemática del conjunto de la organización.