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Caros Senhores,
Vimos através desta, após reunião precursora com V.Sa. e demais membros da Comissão, apresentar proposta de
Assessoria e Gestão à sua turma.
Considerando as variadas tarefas e atribulações pelo qual um aluno passa no transcorrer do curso, tais como:
Provas, trabalhos, TCC, entre outros, apresentamos nossos serviços no intuito de facilitar a vida de todos no
Planejamento, Organização e Realização dos eventos de Formatura.
Segue, anexo, proposta contendo informações gerais sobre os serviços oferecidos. Havendo aceitação sobre os
termos, pedimos que nos seja enviada uma cópia assinada através do Telefone/fax: (27) 3239 1014, no intuito de que
possamos confeccionar o Contrato de Prestação de Serviços.
Sem mais para o momento e certos de contar com sua prestimosa atenção, despedimo-nos.
Atenciosamente,
100% Eventos – Assessoria e Gestão
Giovanna Gonçalves Dias
Diretora Comercial
Lygia Gomes
Gerente Comercial
PROPOSTA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Cliente: Comissão de Formatura
Curso: Engenharia Elétrica
Instituição de Ensino: IFES
Objetivo: Assessoria e Gestão dos eventos de Formatura.
Eventos: Cerimônia Religiosa, Colação de Grau e Baile/Coquetel Dançante.
Data do Evento: Dezembro / 2011
Nº. de formandos: 15
DA ATIVIDADE
A empresa 100% Eventos têm como atividade principal:
Assessoria e Gestão para Eventos de Formatura, que são: Planejamento, Organização, Instalação e Realização.
DA ASSESSORIA
1. Gestão Financeira
a) Abertura de conta bancária em nome da Comissão de Formatura.
b) Avaliação dos fornecedores de serviços a serem contratados, de acordo com os recursos disponíveis.
c) Emissão de boletos bancários (caso o banco escolhido seja o BRADESCO).
Obs.: Caso haja interesse, será feito o acompanhamento da movimentação financeira visando auxiliar
no controle dos pagamentos. Para tanto, será cobrado uma taxa extra sobre o valor da Assessoria (ver
valor dos serviços).
2. Aula da Saudade
a) Escolha do local e, posteriormente, agendamento.
b) Agendamento e orientação aos professores convidados.
c) Contratação da Sonorização completa para atender as necessidades do evento (banda, DJ, telão, kit multimídia e
outros).
d) Haverá uma pessoa responsável pela condução do evento.
e) Organização geral da aula da saudade junto à comissão.
3. Cerimônia Religiosa
a) Escolha do local e, posteriormente, agendamento.
b) Confecção dos Missais.
c) Havendo interesse, contratação de um grupo de canto (recursos da Comissão de Formatura).
d) Contratação de uma pessoa responsável pela condução do evento, caso haja interesse.
e) Organização geral do culto ecumênico junto à comissão.
4. Colação de Grau
a) Escolha do local da Cerimônia de Colação de Grau e, posteriormente, agendamento da data para utilização.
b) Escolha dos melhores prestadores de serviços, tais como: Equipe de Filmagem, Decoração, Iluminação,
Sonorização, Mestre de Cerimônias e Seguranças.
c) Elaboração do Roteiro e Ordem do Dia da Cerimônia.
d) Acompanhamento da montagem do local para a Solenidade.
e) Coordenação do Receptivo para a Cerimônia.
f) Atendimento aos formandos antes e durante a Cerimônia.
OBS: A 100% eventos estará a disposição da comissão de formatura pra realizar toda a organização da
colação de grau caso a faculdade não realize a mesma.
5. Baile/Coquetel Dançante
a) Escolha do local da festa, que seja adequado à quantidade de convidados e expectativa de arrecadação de
recursos financeiros.
b) Apresentação dos melhores prestadores de serviços, na execução do evento, que são: conjunto musical,
decoração, serviços fotográficos e filmagem, buffet, doceira para mesa de saída, lojas de trajes de noite, seguranças.
c) Acompanhamento da montagem e instalação do evento.
d) Elaboração do mapa de mesas para o salão de festas, em conjunto com a Comissão de Formatura e Decorador.
e) Coordenação e condução dos trabalhos da equipe de Seguranças.
f) Atendimento aos formandos durante todo o evento, encerrando os serviços após o último convidado deixar o local
da festa.
g) A empresa oferece um brinde com espumante (podendo ser: pró-seco, sidra ou champagne).
6. Outros Eventos
a) O Churrasco de Confraternização (poderão ser acompanhados pela equipe da empresa 100% Eventos, desde
que agendados e informados com 3 (três) meses de antecedência.
b) Festas para arrecadação de recursos financeiros. Estes eventos serão organizados pela Comissão de Formatura e
poderão ser planejados em conjunto com a empresa, desde que agendados, com no mínimo, 45 dias de
antecedência.
2. Coordenação
a) Haverá uma pessoa encarregada da coordenação de cada evento.
b) A pessoa encarregada da Coordenação do evento terá um roteiro, que ficará à disposição da Comissão de
Formatura durante a realização do mesmo.
3. Segurança
a) A equipe de seguranças será montada de acordo com a necessidade do cerimonial escolhido e serão
remunerados pela comissão de formatura.
b) Para cada número de 50 convidados será contratado 1 segurança. Entretanto, teremos que manter 2 seguranças
como reserva, para eventuais faltas e outras situações não programadas para acontecer.
c) Os seguranças estarão devidamente uniformizados e equipados com rádios intercomunicadores, conforme o evento
necessitar.