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Vásquez Salazar
motivando que todos tenemos una buena iniciativa por aprender y ser mejores.
MOTIVACIÓN
La docente forma equipos y pide a las estudiantes que organicen una asamblea de aula sobre un tema de 20
interés. Pide que hagan un listado de actividades y recursos que deben tener en cuenta antes de realizar una min
asamblea
La docente da a conocer el PROPÓSITO de la sesión:
Reconoce las características y estructura y deducir la importancia y trascendencia del acta en la
vida cotidiana, ayuda a dejar constancia de suceso, acuerdos y valida decisiones o las acciones
GESTIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO
La docente indica las estudiantes resolver las actividades del “Antes de la lectura” y comparar sus respuestas
con las anotaciones en la pizarra. Complementa la información leyendo el contenido teórico que apertura la
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Lulli Jannet Vásquez Salazar
Profesora
EL ACTA
El acta es un documento en el que se registra en forma sucinta el desarrollo y de los acuerdos tomados en una
sesión o asamblea, ya sea dentro de una institución o en cualquier organismo público o privado. Es un documento
de gran importancia y valor, razón por la cual en el que se registran deben estar legalizados por un notario público.
LA SESIÓN
Se llama sesión a una reunión de socios o miembros de una institución o asociación en la que se discuten asuntos
importantes para su buen funcionamiento.
Debe convocarse por citación escrita y de manera anticipada. En algunos casos la citación se hará por medio de
algún órgano de prensa (diario, televisión, radial, etc.)
CLASES DE SESIONES
Las sesiones son de dos clases: ordinarias y extraordinarias.
Prof. Dinka C. Pardo Serrepe- Prof. Lulli J. Vásquez Salazar
Las sesiones ordinarias .se realizan en intervalos regulares, en fechas acordadas por los integrantes de la entidad
y casi siempre establecidos por los respectivos estatutos.
Las sesiones extraordinarias: cuando se lleva en casos urgentes o especiales, y son convocadas en cualquier día
por iniciativa del presidente, director, secretario general, o a petición de los integrantes de la institución que
conforman.
En el desarrollo de una sesión o asamblea se emplea una serie de conceptos y términos que son necesario
conocerlos:
1.-Quórum: es el número mínimo requerido de asistentes para que pueda realizarse la sesión. Generalmente es
la mitad más uno. A la tercera citación, que puede estar fijada incluso para la misma fecha, la sesión se realiza con
cualquier número de socios o integrantes asistentes.
Si los miembros abandonan la sesión de modo que ya no existe quórum, se suspende la reunión, pues de lo
contrario los acuerdos son nulos.
2.-Mayoría absoluta: Es la mitad más uno de los socios de la institución. La mayoría relativa es la mitad más uno
de los asistentes, número mínimo con el que se toman los acuerdos.
3.-Voto: Es el pronunciamiento personal de cada asistente frente a una situación propuesta y una vez agotado el
debate. Puede optarse las siguientes modalidades:
a) Voto nominal: Cuando se expresa de manera oral y personal .Se acostumbra computar según el orden de
lista.
b) Voto dirimente: Es el voto del presidente o director de debates que se ejerce sólo en caso de empate de la
votación. En ninguna otra circunstancia el presidente tiene derecho a voto, como tampoco puede emitir opiniones,
pues su función es orientar, dirigir, encauzar el debate según el reglamento.
c) Voto secreto: Es el que se emite por escrito en cédulas .Para el cómputo se designa escrutadores de entre los
asistentes.
La aprobación de un asunto puede ser por mayoría o por unanimidad .También se emplea el voto por
aclamación, que se expresa mediante aplausos.
4.-Rectificación de la votación: Procede a solicitud de alguno de los participantes en sesión, cuando los votos
han sufrido algún vicio.
5.-Bajar al llano: Cuando el presidente desea intervenir en algún debate para exponer sus puntos de vista, debe
dejar momentáneamente la conducción de la sesión a su reemplazante (Vicepresidente, o por ausencia de éste al
secretario de organización o secretario de cultura…)
6.-Cuarto intermedio: es la suspensión de la reunión por algunos minutos .Procede cuando es necesario que los
asambleístas se pongan de acuerdo sobre un asunto planteado en sesión. En lo posible no debe abandonar el
recinto de la reunión.
7.-Reconsideración: Es el planteamiento formulado para que se discuta nuevamente un asunto ya sancionado por
la sala .Debe formularse en la siguiente sesión .Entonces el presidente someterá a voto para determinar si procede
o no la reconsideración, requiriéndose para esto las dos terceras partes de votos de los asistentes.
8.-Cuestión Previa: Es el planteamiento que se considera básico para la solución del asunto principal del debate.
La formula cualquier asistente .El presidente consultará a la sala si está de acuerdo para admitir a debate la
cuestión previa. Se requiere también la aprobación por los dos tercios de votos.
9.-Suspensión de la sesión: Por diversas causas, el presidente tiene la facultad de suspender la sesión antes de
haberse concluido, debiendo indicarse la fecha y hora en que se continuará y para lo cual no es necesario una
nueva citación. Puede ser una causal de suspensión lo avanzado de la hora del desarrollo de la sesión.
10.-Levantamiento de la sesión: Se efectúa cuando se han agotado todos los temas de la agenda y los que han
surgido durante la sesión o reunión.
11.-Prioridad: Es el pedido que se hace para que se dé preferencia en la discusión a un asunto, sin considerar el
orden de la agenda o de los pedidos formulados previamente.
12.-Dispensa del trámite de lectura y aprobación del acta: Para que los acuerdos tomados se puedan ejecutar
es necesario la aprobación del acta respectiva que se efectúa en la sesión siguiente; pero como el lapso entre una
sesión y otra es más o menos largo, entonces en la misma fecha en que se toman los acuerdos, el Presidente
solicita la dispensa de lectura y aprobación del acta, hecho que es determinado por votación de los asistentes.