1/03/2018

EXCEL INTERMEDIO
PLATAFORMA:

EXCEL 2016

CLASE:

II

Introducir datos
Para introducir datos manualmente:
1. Seleccione una celda vacía (como A1) y,
después, escriba texto o un número.
2. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la
celda siguiente.

Para rellenar una serie de datos:

1. Escriba el principio de la serie en dos
celdas: por ejemplo, enero y febrero,
o bien 2014 y 2015.
2. Seleccione las dos celdas que
contienen la serie y después arrastre
el controlador de relleno en
sentido vertical u horizontal por las
celdas.

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Crear un gráfico
Crear un gráfico
Elija fácilmente el gráfico adecuado para
sus datos con la herramienta Análisis
rápido.
1. Seleccione el rango de celdas que
contenga los datos que quiera mostrar
en un gráfico.
2. Seleccione el botón Análisis rápido
en la esquina inferior derecha de la
selección.
3. Seleccione Gráficos, mueva el puntero
sobre los gráficos recomendados y,
después, elija el gráfico que prefiera,
como por ejemplo Apilado.

Trabajo con tablas

Puede crear y dar formato a una tabla
para agrupar de forma visual los datos y
analizarlos.
Métodos abreviados de teclado
1. Para crear una tabla, seleccione los
datos y elija Inicio > Formato de tabla.
Sugerencia:
También puede pulsar CTRL + T.
2. Para asegurarse de que no haya
columnas o filas vacías en los datos,
seleccione una celda de los datos, pulse
CTRL + E y, después, CTRL + . varias veces
para desplazarse por los datos.
Crear una tabla
1. Seleccione la celda o el rango de
celdas que quiera incluir en la tabla.
2. Seleccione Insertar > Tabla
3. Se mostrará el cuadro Crear tabla con
las celdas que se incluirán en la tabla.
Si es necesario, modifique las celdas.
4. Si la tabla tiene un encabezado, active
la casilla La tabla tiene encabezados.
5. Seleccione Aceptar. Se mostrará la
pestaña Diseño en la cinta de
opciones.

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Trabajo con tablas

Dar formato a una tabla
1. Seleccione una celda de la tabla.
En la pestaña Diseño, seleccione un Estilo de tabla.
2. En el grupo Opciones de estilo de tabla puede activar o desactivar
diferentes casillas para obtener la apariencia que prefiera (por ejemplo, Filas
con bandas o Columnas con bandas).
Nota: Si agrega una fila o columna a la tabla, se agregará automáticamente
con el estilo de tabla. Las fórmulas se aplican a medida que agregue nuevas
filas o al crear una fórmula en una columna.

Ordenando datos
La ordenación es una de las Buscar filas o columnas vacías
herramientas más comunes de
administración de datos. En Excel, 1. Seleccione una celda en los datos y
puede ordenar la tabla por una o más presione CTRL+A.
columnas, por orden ascendente o 2. Presione CTRL+. varias veces para
descendente, o crear un orden mover la celda activa por las
personalizado. esquinas y compruebe si hay celdas
Antes de ordenar una tabla: vacías.
1. Inserte los encabezados de tabla en
una fila en la parte superior.
2. Inserte los encabezados de tabla en
una fila en la parte superior.
3. Asegúrese de que hay por lo menos
una columna vacía entre la tabla que
quiere ordenar y otra información
en la hoja de cálculo que no está en
esa tabla.

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Ordenando datos
Ordenar la tabla
1. Seleccione una celda en los datos.
2. Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar.
O bien, seleccione Datos > Ordenar.
Buscar filas o columnas vacías
1. Seleccione una celda en los datos y
presione CTRL+A.
2. Presione CTRL+. varias veces para
mover la celda activa por las
esquinas y compruebe si hay celdas
vacías.

3. Seleccione una opción:

Ordenar de A a Z: ordena la columna
seleccionada en sentido ascendente.
Ordenar de Z a A: ordena la columna
seleccionada en sentido descendente.
Orden personalizado: ordena datos en
varias columnas aplicando distintos
criterios de ordenación.

Ordenando datos
Para usar un orden personalizado:
1. Seleccione Orden personalizado.
2. Seleccione Agregar nivel.
3. En Columna, seleccione la columna que quiere Ordenar por en la lista desplegable y
después seleccione la segunda columna que quiere ordenar como Después por. Por
ejemplo, Ordenar por departamento y Después por estado.
4. En Ordenar según, seleccione Valores.
5. En Orden, seleccione una opción, como A a Z, De menor a mayor o De mayor a
menor. Repita los pasos 2-5 para cada columna adicional por la que quiera ordenar.
Nota: Para eliminar un nivel, seleccione Eliminar nivel.
Active la casilla Mis datos tienen encabezados si los datos tienen una fila de
encabezado.
Seleccione Aceptar.

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Como usar filtros

Los filtros proporcionan una forma rápida de buscar y trabajar con un
subconjunto de datos en un rango o tabla. Al filtrar una lista, oculta
temporalmente algunos de los datos para poder concentrarse en aquellos
que desea.
Filtrar datos
1. Seleccione una celda dentro de los datos que quiere filtrar.
Nota: Antes de filtrar los datos, asegúrese de que no hay columnas o filas
vacías.
2. Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro.
O bien, seleccione Datos > Filtro.
3. Seleccione la flecha desplegable de filtro de la columna que desea filtrar.

Como usar filtros

Desactive Seleccionar todo y active los filtros que desee.

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Como usar filtros

Seleccione Aceptar. La flecha desplegable de filtro cambia a un filtro
para mostrar que la columna está filtrada. Los números de fila azules
muestran las filas que se incluyen en los datos filtrados.
Para quitar el filtro, seleccione Borrar. Se muestran todos los datos.

Nota: Para aplicar filtros en varias columnas, seleccione la primera columna,

aplique el filtro y, a continuación, seleccione la columna siguiente y aplique
otro filtro.

Como usar filtros

Aplicar un filtro personalizado
1. Seleccione la flecha desplegable del filtro y, a continuación, seleccione:
Filtros de texto: disponibles cuando la columna contenga texto o una
mezcla de texto y números: Es igual a, No es igual
a, Comienzacon, Termina con o Contiene.
Filtros de número: disponibles cuando la columna contenga solo
números: Es igual a, No es igual a, Mayor, Menorque, o Entre.
Filtros de fecha: disponibles cuando la columna contenga solo
fechas: Semana pasada, Mes que viene, Este mes y Mes pasado.
Borrar filtro de 'Columna' : estará disponible cuando la columna ya
esté filtrada. Seleccione esta opción para borrar el filtro.
Seleccione Y si ambas condiciones deben cumplirse.
Seleccione O si solo una de las condiciones debe cumplirse.
2. Especifique las condiciones filtradas.
3. Por ejemplo, para ver los números mayores de un número específico,
seleccione Filtros de número > Mayor o igual que y, a continuación, escriba
el número específico.

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Como usar filtros

4. Para filtrar los resultados por dos condiciones, introduzca las condiciones
de filtro en ambos cuadros.
5. Para cambiar el orden de los resultados del filtro, seleccione la lista
desplegable de filtro y, a continuación, seleccione Ordenar de mayor a
menor u Ordenar de menor a mayor.

Activar o desactivar Subtotales y totales

Para agregar totales a una tabla, seleccione la casilla Fila de total en la
pestaña Diseño. También puede agregar una función desde el desplegable
de la fila de total.
Seleccione una celda en una tabla.
Seleccione Diseño > Fila de total.

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Activar o desactivar Subtotales y totales

La fila de total se agregará en la parte inferior de la tabla.

Nota: Para agregar una fila nueva, desactive la casilla Fila de total, agregue
la fila y, después, vuelva a activar la casilla Fila de total.

Activar o desactivar Subtotales y totales

En el desplegable Fila de total puede seleccionar una función
como Promedio, Contar, Contar números, Max, Min, Suma, Desvest y Var,
entre otras.

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Segmentación de datos en tablas

Al trabajar con grandes cantidades de datos, puede usar segmentaciones de
datos en la tabla para filtrarlos y verlos.
Convertir los datos en una tablaHay cuatro formas para convertir los datos
en una tabla:
Nota: Para usar una segmentación de datos, en primer lugar debe convertir
los datos en una tabla.
Presione Ctrl + t.
Presione Ctrl + l.
Seleccione Inicio > Dar formato como tabla.
Seleccione Insertar > Tabla
Seleccione Aceptar.
Usar una segmentación de datos para filtrar datos

Segmentación de datos en tablas

Seleccione Insertar > Segmentación de datos

Seleccione los campos que desea filtrar.

Seleccione Aceptar y ajuste las preferencias de la segmentación de datos,
como Columnas, en Opciones.
Nota: Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la
tecla Ctrl y seleccione los elementos que quiere mostrar. Seleccione y
mantenga presionada la esquina de una segmentación de datos para ajustar
y cambiar su tamaño.
Seleccione Borrar filtro para borrar el filtro de segmentación de
datos.