Noose
Actele necesare firmei pentru a nu fi sanctionata de catre Inspectia Muncii
‘ firma respect actee lexisltive si normative
Pent a evita amenzile, angajatorii sunt obliga sh pund la
in funetie de obieetu! controlului, serie bizlaw.md.
ica in orice moment da
Inspect
din dorveniul mut
dispozitia inspectorilor documentele gi informatie soli
Mai jos, va prazentam lista cu acte pe care trebuie s@ le detiné un angajator.
Acte premergatoare angajairii:
Organigrama;
Ordin cu privire la aprobarea Statelor de personal; Inregistrarea la Inspectoratul Teritorial al Muni,
Ordin cu privire la crearealrezervarea 5% din locurile de munca destinate persoanelor cu dizabiltati
informarea AOFM despre locurile create/rezervate pentru angajarea persoanelor cu dizabilitati,
Contract colectiv de munca (optional)
Evaluarea riscurilor la locurile de munca,
Regulament intern;
Alte acte normative recomandate pentru unitate:
Regulament de premiere si salarizare;
Regulament de evaluare a performantelor salariatilor;
Regulament privind modul de utilizare a transportului auto de serviciu;
Regulament privind masurile de protectie contra intrarilor neautorizate @ persoanelor pe teritoriul sau in
sediul intreprinderii
Regulament privind accesarea unor anumite servicii la unitate (telefonie mobil, sunete internationale,
Internet etc);
Politica interna privind securitatea si sanditatea in munca (SSM);
Politica interna privind protectia mediului;
Acte ce vizeaza datele cu caracter personal
Regulament cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal (dcp) ale salariatilor (RU, la general)
(obiigatoriu);
Regulament cu privire la prelucrarea dep in sistemul de evidenta contabila,
Regulament cu privire la prelucrarea dep in sistemul de supraveghere video;
Reguiament cu privire la prelucrarea dop in sistemul de pontare electronica,
Regulament cu privire la prelucrarea dep in sistemul foto/video in cadrul evenimentelor organizate de
unitate;
Politica interna privind securitatea datelor personale.
Actele pentru perfectarea raporturilor de munca privind salariati
Oferta de angajare (optional);
Cerere de angajare (optional);
‘Acte ce confirma calificérile speciale (diplome, certificate de atestare, permis de conducere anumite
categorii etc. conform art. 57 al CM al RM );Aenea
eeson
PaOReNa
Been
Control medical la angajare (abligatoriv pentru anumite funeti)
Contract individual de munca (CIM);
Contract de raspundere materiala deplina (pentru categorille de salariati prevazuli in Hotardrea
Guvernului nr.449 din 2004),
Fisa postulu
Contract de confidentiattate (optional)
Declaratit de consimtamant privind utlizarea si prelucrarea dep:
Deciaratie de consimtamant privind utiizarea si prelucrarea dep (RU, general)
Declaratie de consimtamant privind utiizarea si prelucrarea dep in sistemul de evidenta contabila,
Declaratie de consimtamant privind utilizarea si prelucrarea dep in sistemul de supraveghere video,
Declaratie de consimtamant priving utlizarea §i prelucrarea dep in sistemul de pontare electronica,
Declaratie de consimtamant privind utiizarea si prelucrarea dcp in sistemul foto/video in cadrul
evenimentelor organizate de unitate,
Figa personala (MR -2),
Permis nominal de acces ia iocul de munca,
Contrasemnarea in Registrul de evidenta a eliberarit permiselor nominale de acces la locul de munca;
Proces-verbal privind predarea-primirea cardului personal de acces la intreprindere si aducere la
Ccunostinta a regulilor de utilizare a acestuia (optional);
Cerere privind transferul salariului la cont bancar;
Proces-verbal privind predarea-primirea bunuri (notebook, telefon mobil etc.);
‘Manuaiu) salariatului (optional)
COrdin de angajare
Carnet de munca.
Securitatea gi sénatatea in munca (SSM):
Certficat de instruire: SSM (nivetul I)
Certificat de instruire SSM (nivelul I);
Fisa personala de instruire in domeniul SSM;
Instructiunea SSM instructaj introductiv general;
Instruirea SSM la locul de munca,
Instructiunea privind obiigatile functionale in domeniul securitai si sanatatii in munca pentru functi
concrete (in dependenta de functia in care se angajeaza)
Instrucfiunea privind acordarea primului ajutor medical accidentatului
instructiunea pentru conferirea | grupe caiificative de eiectrosecuritate @ personalului neelectrotehnic:
Instructiunea SSM privind asigurarea securitati antiincendiare,
Instructiunile de securitate si sanatate in munca pentru instrumentele, utilajul, obiectele, etc. folosite de
angajati:
Procesul - verbal privind verificarea cunostintelor in domeniul securitatli si sanatatiiin munca,
Contrasemnare in Registrul de evidenté a eliberarii echipamentului individual de protectie,
Instruirea SSM periodica.@PNODEReN ilar
Pare
Acta privind executarea i modificarea raporturilor de munca:
Acorduri de modificare CIM, vizdnd:
durata contractului
specificul muncii
Cuantumul retribuiri muncit
regimul de munca gi de odihna:
Speciaiitatea, profesia, caliticarea. functia
aracterul inlesnirilor gi modul lor de acordare
Acorduri de suspendare CIM
Acord rechemare din concediul de odihna anual;
Contract de ucenicie:
Contract de formare profesionaia continue;
Contract de formare tehnica
Contro! medical periodic (obligatoriu pentru anumite functi
Control medical periodic (obligatoriu pentru salariali care au prestat cel putin 120 de ore de munca de
noapte),
De asemenea, angajatorul este obligat si detina urmatoarele Registre de evidenta cu privire la
angajati si raporturile de mune:
Evidenta @ contractelor individuale de munca;
Evidenja a cererilor gi a documentelor anexate la acestea ale persoanelor cu dizabiltaji care s-au adresat
pentru a fi angajate in munca la unitate;
Evidenta a ordinelor;
Evidenta a documentatie de intrare;
Evidenta a documentatiet de iesire;
Evidenta a instruirlor cu privire la responsabilitatile si obligatile in cazul executarii actiunilor de gestionare
si reactionare la incidentele de securitate dep;
Evidenta a scoateri gi introducer mijjoacelor de prelucrare a datelor cu caracter personal din/in
perimetrul de securitate;
Evidenta a circulatiei carnetelor de munca
Evidenta a circulatiei formularelor de camete de munca