Criterios para elaborar una presentación eficaz

1. 2. Criterios para una presentación eficaz: Al planificar una presentación se debe

tomar en consideración lo siguiente:

 Propósito

 Desarrollo del tema

 Coherencia

 Confiabilidad

 Consistencia

 Legibilidad

2. 3. Propósito Determina el propósito de la misma: persuadir Entretener Esto te

ayuda a mantenerte enfocado y a llevar un mensaje claro a la audiencia. Evita
cubrir demasiados temas, ya que puede desviar la atención o causar confusión.

3. 4. Desarrollo del tema Genera ideas a base de lo que la audiencia desea

escuchar. Desarrollar el contenido que incluirá la presentación.

4. 5. Coherencia Muchos pensamientos o ideas por diapositiva pueden confundir a

los participantes y desviarlos del tema. Muestra una sola idea por diapositiva.

5. 6. Confiabilidad Apoya con datos confiables lo que presentes. Utiliza

definiciones del diccionario, testimonios reales o estadísticas con este propósito.

6. 7. Consistencia Mantén un formato y una gama de colores persistente. Es

importante que la presentación tenga continuidad y cohesión.

7. 8. Legibilidad Mantén las diapositivas fáciles de leer. Mientras más espacio en

blanco haya, más facil es su lectura. Evita cargarlas con demasiado texto,
objetos, dibujos y efectos.

8. 9. ¿Cuáles son las guías para el diseño de las diapositivas?

9. 10. Guías para el diseño de diapositivas <ul><li>Utilizar un máximo de tres

tipos de letras en una presentación. </li></ul><ul><li>No utilizar tipos de letras
muy decorativos o poco comunes. </li></ul><ul><li>Variar los tamaños de las
letras para distinguir y resaltar los títulos del texto. </li></ul><ul><li>Evitar el
uso excesivo de bordes y decoraciones. </li></ul>

10. 11. Guías para el diseño de diapositivas <ul><li>Utilizar un tamaño de letra

adecuado para facilitar la lectura. </li></ul><ul><li>Al momento de agrandar o
achicar una imagen, asegúrese de que no pierda la proporción. Utilizar las
esquinas de la imagen para realizar esta función. </li></ul><ul><li>Minimizar
 el uso de efectos de transición, sonido y animación para la distracción de la
audiencia. </li></ul>

11. 12. Guías para el diseño de diapositivas <ul><li>Verificar que la proyección de

la presentación fluya sin problemas técnicos. Se recomienda practicar antes de
ofrecerla. </li></ul><ul><li>Crear una carpeta que contenga todos los
documentos, hipervínculos (hyperlinks) imágenes y sonidos utilizados en la
presentación. </li></ul>Template belongs to Animation Factory.

Estructura de una presentación en cinco partes

1. Preintroducción

Al iniciar una ponencia, es común que no todos los miembros del

público estén atentos. Por ello, no conviene ir directamente al grano, ni
siquiera detallar el índice de contenidos porque muchos no se
enterarán de nada. Asimismo, si la situación lo permite, es mejor evitar
iniciar con formalidades (saludos, agradecimientos, currículum) porque
corremos el riesgo de perder a los pocos que sí están atentos.

En este momento, lo recomendable es abrir con algo que capte

fácilmente la atención y predisponga a escuchar lo que sigue, que es
donde está la “chicha”, el contenido. Citas, preguntas retóricas,
historias, datos sorprendentes o controvertidos, o incluso la
conclusión misma de la presentación, son algunos de los recursos de
los que podemos ayudarnos para comenzar con fuerza. Más sobre
cómo iniciar un discurso aquí.

2. Introducción

En este punto ya deberíamos tener la atención del público. El gesto de

agradecimiento y el “hola, qué tal” entran mejor aquí que en la
preitroducción. Aun así, mejor no enrollarse demasiado para evitar
echar a perder lo logrado al inicio. En determinados eventos, puede
que en este punto ya nos hayan presentado debidamente. De lo
contrario, una breve anécdota que, con información relevante,
demuestre que tenemos derecho a hablar sobre el tema, servirá para
afianzar nuestra credibilidad.

No obstante, la verdadera razón de esta parte es indicar al quienes

escuchan el esquema secuencial de la charla. Esto les permitirá
hacerse una idea de qué esperar y en qué orden, así como de llevar
un control (consciente o inconsciente) del tiempo. La incertidumbre
sobre la estructura puede causar impaciencia, sobre todo cuando la
audiencia siente que el ponente comienza a alargarse más de la
cuenta.

3. Cuerpo

Es la parte más larga de la charla y, en realidad, aquélla a la que la

audiencia ha venido a escuchar. Brent Kerrigan dice que, lo más
importante de la estructura de un discurso es un mensaje
contundente; aquello que queremos que el público recuerde. Éste
debe estar acompañado de secciones de apoyo. Se recomienda no
pasar de tres o cuatro, ya que más de cuatro pueden suponer un reto
a la capacidad de retención de nuestro público.

Si cada una de estas secciones es considerablemente larga, pueden

tratarse como mini discursos, cada uno con introducción y conclusión.
También, para facilitar la escucha, es recomendable planificar bien las
transiciones entre un tema y otro, entrelazando la conclusión de uno
con la introducción del siguiente.

4. Resumen

Dicen en el mundo de las presentaciones (con mayor o menor razón)

“diles lo que vas a contarles, cuéntaselo y diles lo que les has
contado”. La primera parte sienta las bases de lo que se tratará. La
segunda es la razón de ser de la ponencia. La tercera, o resumen de
lo que se ha contado, busca dejar un recordatorio de los puntos clave
que se han tratado. Esto permite al público refrescar las secciones
iniciales y llevarse consigo lo fundamental de la ponencia.

Éste es un buen momento para invitar al diálogo y contestar cualquier

pregunta que pueda surgir.

5. Conclusión

La gente se queda con lo último que escucha, por ello, es

recomendable recordar de algún modo en la conclusión el mensaje
principal de la charla. También es buen momento para llamar a la
acción, dando pautas a quienes nos escuchan de qué hacer con
nuestro mensaje.

Y como esto será lo último que escucharán de nosotros (ya que las
preguntas se contestaron con anterioridad), lo suyo es cerrar de
manera memorable, siempre intentando entrelazar la conclusión con
aquello con lo que iniciamos la presentación.

Mucha gente peca de no preparar sus ponencias de forma consciente

y exhaustiva, apoyándose en el hecho de tener mucha experiencia y,
en consecuencia de conocer muy bien el tema en cuestión. Pero hay
una gran diferencia entre conocer bien el tema y tener claro qué decir
al respecto y por qué.

Sin una estructura clara y bien planificada, las presentaciones, las

charlas y los discursos lograrán, en el mejor de los casos, entretener,
pero nunca vender la idea y conseguir el cambio en el público que el
ponente pretende. Porque de eso tratan las ponencias: de vender
ideas y de guiar hacia el cambio.
Límita el número de diapositivas. La regla 10-20-30 sobre presentaciones propuesta
por Guy Kawasaki dice que una presentación no debe tener más de 10 diapositivas, ni
durar más de 20 minutos y no debe tener ningún texto con menos de 30 puntos en el
tamaño de la letra.

Desarrollo De Contenido De Una Diapositiva

Qué es un diseño
de diapositiva?
Se aplica a: PowerPoint para Office 365 PowerPoint
2016 PowerPoint 2013 Más...

Los diseños de diapositiva contienen formato,

posicionamiento y marcadores de posición para
todo el contenido que aparece en una diapositiva.
Los marcadores de posición son los contenedores
de los diseños que contienen dicho contenido
como texto (como el cuerpo de texto, listas con
viñetas y títulos), tablas, gráficos, gráficos
SmartArt, películas, sonidos, imágenes y imágenes
prediseñadas. Los diseños de diapositiva también
contienen el tema (colores, fuentes, efectos y el
fondo) de una diapositiva.
Todos los elementos de diseño que se pueden incluir en una diapositiva de PowerPoint

PowerPoint incluye diseños de diapositiva

integrados. Puede modificar estos diseños para
satisfacer sus necesidades específicas y compartir
los diseños personalizados con otras personas que
crean presentaciones con PowerPoint.

Diseños de diapositiva integrados, en los que se muestra la ubicación de varios

marcadores de posición de texto o gráficos
Puede cambiar los diseños de
diapositiva integrados en PowerPoint en la
vista Patrón de diapositivas. En la siguiente
imagen se muestra el patrón de diapositivas y dos
de los diseños de un tema en la vista Patrón de
diapositivas.
 Principales funciones de PowerPoint para
crear presentaciones
Dentro de PowerPoint podemos distinguir varios menús donde cada uno de los
ofrecerá lasprincipales funciones del PowerPoint con las que podrás realizar
las tareas más comunes a la hora de llevar a cabo una presentación:

o Insertar una nueva diapositiva

o Escoger el tipo de diapositiva
o Eliminar una diapositva
o Elegir el tamaño y tipo de fuente
o Negrita, cursiva, subrayado, tachado y sombreado de letras
o Color de las letras
o Viñetas o números para hacer listas
o Alineación del texto
o Dirección del texto
o Espacio entre las líneas
o SmartArt: gráficos, diagramas y organigramas
o Insertar formas y autoformas
o Ordernar y agrupar o desagrupar objetos
o Relleno, color de la línea y efectos para las formas
o Diseñar y colorear las plantillas predefinidas
o Realizar animaciones al cambiar de diapositiva
o Presentar las diapositivas desde el principio, desde la diapositiva actual, realizar
una presentación personalizada u ocultar una diapositiva.
o Grabar narración, ensayar intervalos y utilizar intervalos ensayados.
o Cambiar la resolución, mostrar la prsentación activada y usar vista del
moderador.
o Revistar la ortografía, referencia, sinónimos, traducir, cambiar el idioma, realziar
comentarios y proteger la presentación.
o Ver la presentación normal, como clasificador de diapositivas, página de notas,
presentación con diapositivas, etc.
o Organizar las ventanas y utilizar macros.

Efectos de entrada
Para enfatizar el aspecto o el texto en una diapositiva, PowerPoint ofrece una variedad
de efectos de "entrada". Entre estos se encuentran los siguientes: el sencillo efecto
"Appear" que oculta el texto hasta que es disparado. "Fade", "Split", "Wipe" y "Shape"
que producen un efecto similar al anterior, añadiendo formas y revelando gradualmente
el texto. El efecto "Float-In" es el más simple de los efectos de movimiento,
introduciendo el elemento de texto desde diferentes direcciones en la diapositiva.
Efectos tales como "Zoom", "Bounce" y "Grow and Turn" también utilizan el
movimiento, pero deben usarse con moderación. El uso excesivo hace que estos efectos
extremos sean demasiado llamativos y eso le restará valor al mensaje de tu presentación.

Efectos de énfasis
El texto que ya es visible en una diapositiva puede llamar la atención sobre sí mismo
mediante la aplicación de un efecto de "énfasis". Con este grupo de efectos se puede
cambiar el color, la forma o las dimensiones del texto, o permitir que se mueva de
alguna manera. El más sutil de los efectos es el que cambia los atributos del texto sin
movimiento o modificación, tales como "Darken," "Lighten" o los diferentes efectos de
coloración . El efecto de "subrayado" también es sutil; traza una línea bajo el elemento
de texto seleccionado. Los efectos “Pulse", "Color Pulse" and "Bold Flash" son breves
en su duración, pero animan el texto lo suficiente como para llamar la atención del
espectador. El grupo de efectos de "énfasis" también incluye movimiento, efectos tales
como "Teeter,""Wave" y "Spin". Estos efectos mueven el texto para captar la atención,
pero retornan a su forma predeterminada cuando finalizan.

Efectos de salida
El texto también puede ser animado de manera tal que desaparezca de la diapositiva y
de la vista del usuario. Estos efectos son excelentes para llamar la atención sobre un
cambio o transición. Muchos de estos efectos son opuestos directos de los efectos de
"entrada"."Disappear", por ejemplo, hace que el texto existente simplemente
desaparezca de la vista. "Fly-Out" y "Float-Out" son efectos que imitan a los efectos
"Fly-In" y "Float-In", pero mueven el texto fuera de la diapositiva.
Efectos combinados
Los efectos de PowerPoint pueden ser combinados para crear experiencias únicas con
los elementos visuales de texto. Por ejemplo, el efecto de entrada "Fly-In" se ve
reforzado por tener el desvanecimiento del texto, al mismo tiempo. Si agregas el efecto
de entrada "Fade" al elemento y lo estableces para activar el efecto "Fly-In", dará como
resultado que ambos efectos se aplicarán al mismo tiempo. Al activar este efecto
combinado, el texto poco a poco se desvanecerá, y volará a lo largo de su trayectoria.