Google drive 
Unidad 1 

 
 

 
  
 

Índice del Curso: 

 
Unidad 1. Introducción a Google Drive 

1.1. ¿Qué es Google Drive? 

1.2. Requisitos para usar Google Drive 

Conceptos iniciales 

1.3. Aplicaciones de Google Drive 

1.4. Ir a Google Drive 

Crear una cuenta de Gmail 

1.5. La pantalla de Inicio 

Compaginar dos sesiones 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Unidad 1. Introducción a Google Drive 

1.1. ¿Qué es Google Drive? 

Google  Drive  es  un  moderno  y  potente  servicio  de  almacenamiento  en  línea  que  además  permite 
acceder  a  un  conjunto  de  herramientas  ofimáticas  para  crear  documentos,  hojas  de  cálculo, 
presentaciones, dibujos y formularios fácilmente, entre otras aplicaciones. Antes recibía el nombre de 
Google Docs. Como se trata de un servicio de almacenamiento en la nube, tiene la ventaja de que los 
archivos  que  se  guarden  en  él,  estarán  disponibles  desde  cualquier  lugar  en  el  que  tengamos  una 
conexión  a  Internet  y  con  independencia  del  dispositivo  que  estemos  utilizando,  ya  sea  una  PC,  un 
teléfono móvil o una tableta. 

Si  compartimos  nuestros  archivos  con  otros  usuarios,  cualquier  cambio  que  hagamos  también  estará 
disponible inmediatamente para ellos sin necesidad de enviar nuevas versiones por correo electrónico u 
otros  medios.  Además,  el  servicio  es  gratuito  con  un  límite  de  almacenamiento  de  15  GB  (que  se 
comparten  con  Gmail,  el  correo  web  de  Google,  y  con  Google  Fotos),  pero  puede  aumentarse 
comprando más espacio. 

Enlistemos las diversas características y ventajas de Google Drive: 

 Permite almacenar, administrar y compartir cualquier tipo de archivo; como su nombre lo indica, es 
una  unidad  en  línea  para  almacenar  lo  que  deseemos.  Pero  también  permite  utilizar  sus  aplicaciones 
ofimáticas para crear nuestros archivos. 

 Incluye funciones de colaboración en tiempo real para la elaboración de archivos ofimáticos. Es decir, 
por  ejemplo,  es  posible  editar  un  documento  entre  dos  o  más  usuarios  y  ver  instantáneamente  los 
cambios que cada uno realiza. 

 Google Drive soporta muchos tipos de formatos, por lo que es posible no sólo guardar, sino también 
ver archivos en PDF, imágenes, videos, etcétera e incluso editar algunos de ellos, como los archivos de 
Microsoft Office. 

 Como se trata de un servicio en  línea, cualquier  mejora que  introduzca  Google  en  sus  aplicaciones 

estará  disponible  a  los  usuarios  inmediatamente,  sin  necesidad  de  instalar  actualizaciones  en  ningún 
dispositivo. 

 Los archivos de Google Drive se graban automáticamente conforme los vamos creando, por lo que es 
muy  difícil  perder  información  por  algún  fallo  en  el  sistema.  Asimismo,  genera  un  historial  de  los 
cambios realizados, por lo que es fácil volver siempre a una versión anterior de los mismos. 

Para utilizar Google Drive necesitamos básicamente una cuenta de Google, un navegador y una conexión 
a  Internet.  Sin  embargo,  es  importante  mencionar  que,  aunque  no  es  obligatorio,  también  podemos 
instalar  

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la  aplicación Google  Drive para  PC,  Android,  Ipad  y  iPhone,  con  distintas  funciones  que  podemos 
aprovechar,  como  veremos  más  adelante.  En  este  curso  veremos  cómo  crear  una  cuenta  de  Google, 
cómo iniciar Google Drive, qué requisitos específicos tiene que cubrir nuestro equipo y navegador para 
utilizarlo, cómo administramos nuestros archivos con él, cómo utilizamos las funciones de las diferentes 
aplicaciones  ofimáticas para crear  documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formularios, 
Mapas  y  Sitios  de  Google  y,  finalmente,  cómo  podemos  compartirlos  o  colaborar  con  otros  usuarios 
para su elaboración. 

Como  puede  concluirse  fácilmente, Google  Drive es  una  herramienta  que  puede  resultarnos  de  gran 
utilidad en el trabajo profesional o académico, por lo que sobra explicar la importancia de conocerlo y 
manejarlo a fondo. ¡Bienvenidos a este curso de infossep! 

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1.2. Requisitos para usar Google Drive 

  

Para utilizar Google Drive utilizando nuestro ordenador, es importante tener un manejo mínimo de este 
último. 

Como ya explicamos antes, Google Drive es un servicio en línea. Esto significa que es una aplicación web 
a  la  que  debemos  acceder  a  través  de  nuestro  navegador  de  Internet.  Sin  embargo,  existen  diversos 
navegadores en los distintos dispositivos, Google Drive es compatible con las  dos últimas versiones de 
los siguientes navegadores: 

 Chrome. Es el propio navegador de Google.  

 . Es un popular navegador de Internet de software libre. 

 Internet  Explorer  y  Microsoft  Edge,  Son  los  navegadores  de  Windows.  Microsoft  Edge  es  el  último 
navegador  que  viene  incluido  en  Windows  10  e  Internet  Explorer  es  el  navegador  de  versiones 
anteriores de ese sistema operativo. 

 Safari. Es el navegador de Internet de los dispositivos de Apple. 

Existen otros navegadores de Internet, como Ópera, pero no se garantiza la disponibilidad de todas las 
funciones  del  sistema.  Además,  el  navegador  a  utilizar  debe  tener  activado  el  uso  de  cookies  y 
JavaScript,  aunque  ambas  funciones  están  activas  en  los  navegadores  de  modo  predeterminado.  Por 
otra parte, es obvio que si vamos utilizar Google Drive, tendremos interés en no tener ningún problema 
en  el  funcionamiento  del  sistema,  por  lo  que  es  recomendable  utilizar  el  propio  navegador  de 
Google, Chrome,  para  evitar  cualquier  incompatibilidad  y,  preferentemente,  en  su  última  versión,  al 
momento de escribir estas líneas se trata de la versión 54, que es el que utilizaremos en este curso, por 
lo que te sugerimos instales este navegador o te asegures que se encuentra actualizado. 

Para  ello,  puedes  ir  al  menú  de Chrome,  que  son  los  tres  puntos  verticales  que  están  en  la  esquina 
superior  derecha  del  navegador,  y  luego  utilices  la  opción Ayuda  >  Información  de  Google  Chrome,  el 
cual  te  mostrará  la  versión  actual,  pero  al  mismo  tiempo  buscará  por  nuevas  actualizaciones  y  las 
instalará automáticamente. 

 
 

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El resultado debe ser como sigue. 

 
En el caso de utilizar otros dispositivos, los requisitos mínimos para utilizar Google Drive son: 

Para teléfonos móviles o tabletas con Android: Versión 4.1 

Para iPhone y iPad: iOS 7.1 

Por  otra  parte,  hemos  mencionado  que  además  de  acceder  a Google  Drive a  través  del  navegador  de 
Internet,  también  podemos  usar  una  aplicación  en  nuestros  dispositivos  de  escritorio  (también 
llamada Google Drive, por supuesto) que nos dará acceso a nuestros archivos almacenados ahí, así como 
a  las  aplicaciones  ofimáticas  a  las  que  nos  vamos  referir  en  el  curso.  Esta  aplicación  también  tiene 
requisitos mínimos según el sistema operativo: 

 Windows: Windows Vista y posteriores. 

Mac: Lion (10.7) y posteriores. 

Linux: No existe una aplicación de Google Drive para este sistema operativo, aunque sigue disponible 
a través del uso de navegadores.. 

Finalmente, reiteramos que el otro requisito indispensable para usar Google Drive es tener una cuenta 
de Google, volveremos a ello pronto. 

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Unidad 1. Básico: Conceptos iniciales (I) 

Vamos  a  ver  unos  conceptos  básicos  que  son  necesarios  para  seguir  el  resto  del  curso.  En  esta 
animación puedes ver cómo manejar el ratón y las ventanas  

El ratón 

El  ratón  permite  realizar  acciones  sobre  elementos  de  la  pantalla,  basta  colocar  el  puntero  del  ratón 
sobre un elemento y pulsar un botón. 

Normalmente  se  utilizan  dos  botones  del  ratón,  el  principal  y  el  secundario  que  corresponden  con  el 
botón  izquierdo  y  derecho  respectivamente.  Si  eres  zurdo  puedes  cambiar  esta  configuración  en 
Configuración,  Panel  de  Control,  icono  Mouse  y  activar  la  casilla  "Zurdo".  Con  el  botón  principal  se 
realizan las operaciones más usuales como hacer clic, doble clic y arrastrar. Mientras que con el botón 
secundario normalmente aparece el menú contextual. 

 
Operaciones: 

 Clic, es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal. 

Doble  clic,  consiste  en pulsar  dos  veces el  botón  principal.  Las  dos  pulsaciones  han  de  ser  bastante 
rápidas. Para ajustar a tu gusto el tiempo entre las dos pulsaciones se puede ir a Configuración, Panel de 
Control, icono Mouse. Pruébalo haciendo doble clic sobre una letra y verás cómo se selecciona toda la 
palabra. 

 Arrastrar y soltar, consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono y, sin soltar el 
botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón. Verás como la palabra o el icono ha sido 
arrastrado a ese lugar. 

Puedes probar seleccionando una palabra con doble clic, y luego arrastrarla a otra línea. En Google Docs 
también se usa arrastrar y soltar para seleccionar una parte del texto. Coloca el puntero delante de la 
primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta la última letra que quieras seleccionar, aunque sea 
en otra línea, arrastra y suelta. 

Clic en el botón secundario. Aparece un menú contextual con pociones. Unas veces serán opciones de 
edición del navegador, y otras opciones propias de Google Docs. 

Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página web moviendo la 
rueda.  También  permiten,  al  pulsar  sobre  la  rueda  entrar  en  un  modo  especial  que  hace  que  nos 
desplacemos por las páginas del documento sólo moviendo el ratón.  

 
 
Punteros del ratón: 
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Normal.  El  aspecto  normal  del  puntero  del  ratón  es  una  flecha  ,  pero  puede  tomar  estas  otras 
formas: 

Ocupado.  Tiene  la  forma  de  un  reloj  de  arena.  El  ordenador  esta  procesando  y  no  permite  hacer 
ninguna otra operación hasta que no acabe la actual. 

Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma.  

Punto de inserción. Tiene esta forma  . No confundir con el puntero del ratón. El punto de inserción es 
el  lugar  donde  se  insertará  la  próxima  letra  que  escribamos.  El  punto  de  inserción  se  va  desplazando 
solo según vamos introduciendo texto, pero también se puede desplazar con las teclas de las flechas del 
teclado, y también al hacer clic con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero. 

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1.3. Aplicaciones de Google Drive 

Ya hemos mencionado que Google Drive es mucho más que almacenamiento en línea, también incluye 
un  grupo  de  aplicaciones  ofimáticas.  También  ya  mencionamos  que  de  modo  predeterminado  dichas 
aplicaciones son: 

 Documentos 

 Hojas de cálculo 

 Presentaciones 

 Formularios 

 Dibujos 

 Mapas 

Pero no son las únicas. Podemos añadir aplicaciones a Google Drive desde la Chrome Web Store, muchas 
de esas aplicaciones son gratuitas. 

 
Una vez que añadimos aplicaciones a Drive, como veremos con detalle más adelante, éstas aparecen en 
la lista de aplicaciones de su menú: 

 
 

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1.4. Ir a Google Drive 

  

Como ya mencionamos, para poder utilizar Google Drive, es necesario tener una cuenta de Google, por 
ejemplo,  una  cuenta  de  Gmail,  o  bien  de  Google+,  o  la  que  utilizamos  con  teléfonos  con  sistema 
operativo Android, entre otras posibilidades. 

Si  alguna vez te has registrado en algun servicio de Google (Reader, Sites, youTube, Blogger, etc...) ya 
tendrás una, y puedes usarla. 

 Una  vez  que  contamos  con  una  cuenta  de  Google,  basta  con  iniciar  sesión  con  ella 
en https://drive.google.com. Inmediatamente nos presentará el formulario para indicar nuestra cuenta 
para iniciar sesión. 

 
  

Claro que si eres de los que entran a Google e inician (o mantienen abierta) su sesión en el navegador, 
también  puedes  usar  el  menú  de  aplicaciones  que  está  a  la  derecha  en  www.google.com,  tal  y  como 
podemos ver aquí: 

 
En cualquier caso podremos trabajar con Google Drive, así que comencemos conociendo sus elementos 
de pantalla. 
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Unidad 1. Básico: Crear una cuenta de GMail 

Para acceder a Google Docs, debemos estar registrados en alguna cuenta de Google. 

Si no dispones de una, deberas crear una nueva de forma totalmente gratuita.  

Si lo prefieres, puedes registrarte en GMail, y así de paso obtener una cuenta de correo. Puedes ir a la 
página principal de GMail y pulsar el vínculo Consigue una cuenta.  

Ahora habrá que rellenar todas las cajas de texto de la página, con los datos que pide: 

  

 
En Elige tu nombre de usuario introduciremos la dirección que deseamos registrar. Si dicha dirección ya 
está  registrada,  nos  lo  advertirá  con  un  mensaje,  pues  no  puede  haber  dos  direcciones  de  correo 
iguales. 

Debemos establecer una contraseña y confirmarla con las opciones que siguen. 

También nos solicita algunos datos personales, como fecha de nacimiento y sexo. 

Hay  servicios  de  Google  que  requieren  confirmación  vía  mensaje  de  celular,  para  ello  es  que, 
opcionalmente, podemos indicar nuestro número telefónico en el apartado correspondiente. 

Finalmente, indicaremos nuestro país de origen y pulsamos el botón Siguiente paso, donde aceptaremos 
las condiciones de uso de la cuenta Google. 

Una vez hecho esto, basta con pulsar el botón Acepto. 

Si todo es correcto, ya disponemos de una cuenta GMail que nos permitirá iniciar Google Drive. 

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1.5. La pantalla de Inicio 

  

La pantalla que vemos en el navegador al entrar a Google Drive tiene los siguientes elementos: 

 
1. Botón Nuevo para  crear  carpetas,  archivos  ofimáticos  (documentos,  hojas  de  cálculo,  etc.)  y 
para subir archivos o carpetas. 

2. Panel de filtros. Los archivos y carpetas que se presentan en el área de la derecha dependen de 
la elección que hagamos en este panel. 

3. Caja  de  búsqueda.  Como  veremos,  es  posible,  buscar  archivos  en  nuestra  unidad  de Google 
Drive, pero también contenido específico en el interior de éstos. 

4. Menú de Aplicaciones, notificaciones y cuenta de usuario. El primer icono muestra una lista de 
otras  aplicaciones  a  las  que  tenemos  acceso  con  nuestra  cuenta  de  Google,  como  GMail.  El 
segundo, que tiene forma de campana, nos alerta de las distintas notificaciones de la cuenta de 
Google,  finalmente,  tenemos  acceso  a  nuestra  cuenta  de  usuario  Google,  con  ese  icono 
podemos cerrar nuestra sesión, o bien, cambiar la configuración de nuestra cuenta. 

5. Indicador de ubicación. Muestra qué archivos estamos viendos o si estamos ubicados en alguna 
carpeta. 

6. Botones Vista, Ver  detalle y Configuración.  El  primero  cambia  el  tipo  de  vista  en  que  se 
mostrarán nuestros archivos y carpetas (cuadrícula o lista), el de Ver detalle muestra un  panel 
de detalles del archivo o carpeta seleccionado. El botón en forma de engrane permite modificar 
la configuración de Google Drive. 

7. Área de archivos y carpetas. En esta área veremos nuestros archivos y carpetas almacenados en 
Drive,  independientemente  si  son  archivos  nativos  (creados  con  las  aplicaciones  ofimáticas  de 
Drive) o que los hayamos subido desde nuestro disco duro. 

Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible. Una buena forma de 
hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Google Drive en el navegador. Así cuando lo 
creas oportuno puedes pasar a la sesión de Google Drive para practicar lo que acabas de leer. 
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En  la  próxima  unidad  veremos  cómo  trabajar  con  los  archivos  y  carpetas  en  Drive:  Cómo  subirlos, 
crearlos, borrarlos, renombrarlos, compartirlos, etcétera. 

En tanto, debes tener en cuenta que cerrar la ventana del navegador, o la pestaña donde está tu sesión 
de Drive, no cierra la sesión, se mantiene abierta, por lo que, si estás usando una PC pública, es posible 
que otros vean tus archivos en Drive e incluso tu correo de Gmail. Si estás usando un ordenador privado, 
al  que  sólo  tú  tienes  acceso,  no  tendrás  mucho  de  qué  preocuparte,  pero  si  no  es  así,  deberás 
asegurarte de cerrar la sesión antes de cerrar el navegador o su pestaña. 

Para cerrar tu sesión, debes hacer clic en la esquina superior derecha de Drive y pulsar sobre tu imagen 
de perfil, se desplegará un menú en donde podrás cerrar tu sesión. 

 
 

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Unidad 1. Básico: Compaginar dos sesiones 

Tener otra sesión de tu navegador con Google Drive te permite ir probando las cosas que acabas de leer 
en el  curso de  Drive.  Una  vez abierta  la ventana con Google  Drive  puedes  ir  pasando de  la sesión  del 
curso o a la sesión con Drive y viceversa de dos formas básicas: 

 Presionando las teclas Alt + tabulador  (la tecla tabulador está a la izquierda, encima de la tecla para 
bloquear las mayúsculas ). 

 Si las sesiones están en distintas ventanas, cambiando de una a otra desde la barra de tareas. 

 Si están en una única ventana, usando las pestañas del navegador. 

 
  

 
 Además,  en  algunas  ocasiones,  puede  ser  interesante  tener  las  dos  sesiones  a  la  vez  en  la  misma 
pantalla.  Sobre  todo  si  tu  monitor  es  grande  (17"  o  más)  puedes  seguir  el  método  que  se  explica  a 
continuación para conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con la sesión del curso y otra 
con Google Docs. 

1.‐ Abrir dos ventanas, la del curso y la de Google Docs. 

2.‐ Colocar el cursor en la barra de tareas de Windows (en la parte inferior de la pantalla) y pulsar con el 
botón derecho del ratón, entonces aparecerá una ventana como esta: 

3.‐ Elegir la opción Mosaico Vertical o Mosaico Horizontal, y aparecerá la pantalla dividida en dos partes, 
una con el curso y otra con Google Drive. 

 
En Windows 10, el menú es ve del siguiente modo: 

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El  resultado  es  el  mismo,  tendremos  las  dos  ventanas  ocupando  un  espacio  en  la  pantalla  de  nuestro 
ordenador. 

La sesión activa es la que resalta con colores más vivos, para cambiar a la otra sesión basta con hacer clic 
en cualquier parte de la pantalla ocupada por esa sesión. 

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