Actividad de aprendizaje 7 Evidencia 3 Informe Identificación de las tecnologías de la

información

PRESENTADO POR:

GAES 7

TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

2018
1-Continuando con el caso de la empresa utilizada en las evidencias 1 y 2 de esta guía
de aprendizaje, relacione nuevamente las áreas de la empresa, los procesos y su relación
con el flujo de información.
Área Proceso desarrollado
Gerencia Contratar todas las posiciones
gerenciales. Planear y desarrollar metas
a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales
Recursos Humanos Planificación de plantilla.
Descripción de los puestos.
Definición del perfil profesional.
Selección del personal.
Formación del personal.
Inserción del nuevo personal
Compras adquirir adecuadamente materias
primas y auxiliares, materiales,
suministros, equipos y servicios
necesarios para que la empresa
desarrolle sus operaciones de forma
satisfactoria
Dirección De Operaciones Programación de vehículos
Despacho de vehículos
Revisión documentación
Control carga propia y tercerizada.
Ventas y fidelización de clientes
Calidad y medio ambienta Mantenimiento estándares de calidad
Presentación auditorias
Implementación plan ambiental
Trafico y mantenimiento Mantenimiento vehículos
Control de tráfico y seguridad vial
Seguimiento vehículos y carga.
Geolocalización de la carga.

Prevención y Riesgo actividades asociadas a disciplinas

multidisciplinarias, cuyo objetivo es la
promoción y mantenimiento del más alto
grado posible de bienestar físico, mental
y salud de los trabajadores
Flujo de información operacional

2-Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los sistemas de

información de la empresa, teniendo en cuenta la estrategia organizacional.

La compañía necesita un sistema de información capaz de controlar todos los procesos ya

que estos se ejecutan la gran mayoría en terreno y en papel, debido a que existen cientos de
vehículos por tierra realizando una logística para entregar un excelente servicio al cliente, en
la entrega de Mensajería y Paquetería. Por lo anterior es necesario que cada sistema
(facturación, GPS, nomina capacitación, manejo ambiental entre otro) este enlazado
simultáneamente en línea para tener tiempos de respuesta oportunos.
3-Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo en cada
una de las áreas de la empresa y establezca la respectiva plataforma informática a
utilizar.
Área Sistema requerido
Gerencia GPS ( chevystar), ganancias, facturación (SAP)
Recursos Humanos Nomina, capacitación (SAP)
Compras Facturación ,compras, (SAP)
Dirección De Operaciones GPS, seguimiento a ruta ( chevystar)
Calidad y medio ambienta Manejo ambiental (SISCOS)
Trafico y mantenimiento Plan de mantenimiento, Operacional (e-traking)
Prevención y Riesgo Copaso, sistema gestión de riesgo (e-traking)
4-Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada software propuesto,
justificando su selección.
Sistema descripción detallada sobre la funcionalidad
Al Sistema SAP se le relaciona con los sistemas
ERP (Planificación de Recursos Empresariales),
por tratarse de un sistema de información que
permite gestionar las diferentes acciones de una
SAP
empresa, sobre todo las que tienen que ver con la
producción, la logística, el inventario, los envíos y
la contabilidad. Software confiable y reconocido a
nivel mundial
Software que favorece la sostenibilidad ya que
permite analizar los impactos ambientales por la
operación e incidir en la mejora de la gestión del
SISCOS uso de recursos adaptada a las características del
sector como también las necesidades de cada
empresa en cuanto su situación ambiental, nivel
de cumplimiento de la legislación.
Software para crear plan de mantenimiento
preventivo y así evitar sobre costos. También la
E-TRAKING duración de tus repuestos y la frecuencia con la
que ejecutan trabajos de reparación y
seguimiento
ChevyStar producto exclusivo de Chevrolet, es el
único sistema telemático integral que se ofrece
como equipo original de tu vehículo.
Este sistema de última línea, te brinda lo último
en tecnología satelital y celular en pro de hacer
CHEVYSTAR más fácil tu recorrido y de ofrecerte las mejores
soluciones en:
• Seguridad y Asistencia
• Comunicación
• Conectividad
. Software confiable y reconocido a nivel mundial

5-Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems anteriormente
descritos, proceda con la elaboración del informe solicitado para la evidencia.
Con la implementación de los sistemas de información arriba expuestos se lograra la
automatización de todos los procesos dentro de la organización, estos sistemas han cambiado
la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su implementación se
lograran importantes mejoras, pues mejoraran los procesos operativos y administrativos, se
suministrara una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más
importante, su implementación lograra ventajas competitivas frente a la competencia, con
dichos sistemas ayudaremos con la planeación estratégica debido a que se facilitaran los
procesos operativos, proporcionan información de apoyo a la toma de decisiones. Y lo más
importante será de vital importancia para la eficiencia operacional, la productividad y la
moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.